前言:中文期刊网精心挑选了财务会计电算化培训范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
财务会计电算化培训范文1
关键词:网络时代;会计电算化;人员培训
从二十世纪到现在,把计算机技术作为中介的网络信息技术呈现快速化的发展趋势,这就紧密的将世界上不同国家的经济和生活联系了起来。目前,计算机技术对人类所有的生活、生产秩序产生日新月异的影响,而且计算机技术的发展趋势也逐步朝着经济和信息全球化进行,人们在享受网路时代快速发展所带来成果的同时也应该深刻思考着一系列变化所产生的机遇与挑战。从事财务和会计方面的人员在当前经济社会生活中具有非常重要的作用,肩负着监督、反映、核算我国社会经济的重要任务。因此,改进会计电算化人员的培训方式,提高其工作质量和效率是非常必要的。
一、现阶段会计电算化人员培训存在的问题
1.就培训内容而言重实际操作轻理论现阶段,就会计电算化人员培训的内容而言,往往比较注重对财务软件使用方法方面的培训,却忽略了对会计电算化基础知识方面的培训。在对电算化会计人员进行实际培训的过程中,因为受到了培训场地、培训时间和人员基本素质等因素的影响,培训的内容往往更偏向于操作流程和方法的讲解,却很少讲解那些诸如计算机网络、办公软件、数据库管理系统、操作系统等计算机基础理论知识,这就导致财务会计人员对会计电算化相关的知识缺乏足够的认识,不能对其进行全面的了解,自然也就无法深入的掌握软件的功能。部分财务会计人员仅仅会对财务软件进行操作,而其他相关的软件却全然不知,从而无法使计算机充分的发挥其在这方面的作用。2.就培训时间而言重前轻后就电算化会计相关人员的培训时间而言,通常是对软件操作前的培训比较注重,而后续一系列的培训却远远不够。很多人对电算化会计的培训有错误的理解,认为该项工作是一次完成的而不需要进行反复的培训。所以,很多单位或企业在组织这方面培训的过程中往往也只是集中的培训一次,在得到上岗证之后就不会继续进行培训了。但是现如今计算机技术的发展日新月异,在此过程中也不断出现了新型的应用软件,而且这些软件更新换代的速度也非常的快,财务软件的操作系统需要不断的升级和追加新的功能,这就要求财务会计人员必须不断的适应新发展形势的需求,对相关知识再次进行培训。3.培训方式相对比较单一现阶段,对从事电算化会计相关人员进行培训的方法相对比较单一,也无法达到预期的培训效果。就一般情况而言,培训电算化会计人员是由提供相应软件的经销商而负责的。除此之外,相关财政部门要求对于使用会计电算化软件的企业或单位的财务会计人员必须接受财政部门的培训,在取得合格证之后才可以上岗工作。大部分的这种培训基本上都是通过课堂传授和上机操作的方式的,但是却不能提供很好时间培训时间和上级环境,从而使得相关人员进行正规培训的机会仅仅限于形式。
二、基于网络时代会计电算化人员培训的建议
1.及时更新培训内容在网络时代的大环境下,会计电算化人员培训的内容必须及时的进行更新,同时对相应的结构体系也应该进行积极的完善,使培训知识日益丰富,注重培养专业化的高素质人才。具体来说,不仅要加大相关理论知识的比重,并要求相应的人员可以对财务会计软件的数据处理流程、功能结构进行全面的掌握,而且,还应该注重对计算机相关知识的学习。计算机技术是网络时代非常重要的一种工具,同时通信技术中的计算机网络也占有非常重要的位置。2.丰富培训方式在网络时代会计电算化人员的培训应该充分的利用互联网和计算机资源,通过兴办教育网站或者远程教育的方式,以网络为媒介进行会计电算化人员的培训工作。这样不仅能够及时的更新相应的知识,同时还可以使时间和场地等问题得以有效的解决,此外,相应的软件供应网站及其官方网站还可以形成优势互补,培训所需要的材料应该从实务和政策两方面提供。在进行培训的时候,相应的而培训教师还应该尽可能的使用先进的网络技术,从而可以使传授知识的过程逐渐演变成真实的场景,并进行真实的决策、核算以及咨询等阶段,培训教师仅仅是起到中介的作用。这样培训的过程也就变成了财务会计人员其自发的、主动的要求,而非只是被动的接受。该过程也需要相关的企业进行支持和配合,而且相应的培训教师还必须彻底的掌握和熟悉会计电算化相关的知识。除此之外,因为信息技术的迅猛发展,已经有很多的专业培训机构试着通过闭路电视、电子邮件、国际互联网等方式来开展远程式的培训。这样不仅可以降低培训成本,而且还突破了培训的时间和空间限制。3.制定培训的奖励与考核机制在对会计电算化人员进行培训的过程中,还需要确定培训计划和人员配备情况,将电算化会计的培训列入到企业的奖励与考核机制中。企业领导既要鼓励企业中从事财务会计相关工作的人员积极主动的学习会计电算化和计算机方面的知识和技能,同时还需要就培训方面制定良好的奖惩机制,完善相关的培训制度,从而达到令人满意的培训效果。增加对综合性会计电算化人才的培养力度,尤其是要经常对电算化会计相关管理人员进行培训,而且他们还可以根据自己的实践经验进行沟通和交流,从而实现预期的培训效果。与此同时,企业在引进电算化会计方面的人员时应该挑选具备一定计算机基础知识的财务会计精英,这样就会形成低、中、高不同层次相结合的电算化会计人才队伍,从而对提高网络时代电算化会计工作质量起到积极的推动作用。
三、结语
综上所述,网络时代的无限变化和快速发展为我们日常生产生活带来巨大便利的同时,也为我们带来了挑战和冲击。能够适应当今社会发展需求的财务会计人员必定是具备管理与科技知识、具有多元化知识结构的综合型人才。由此可见,相关企业必须对会计电算化人员的培训工作予以足够的重视,才能使该方面的工作得到进一步深入的发展,企业也能够在如此激烈的市场竞争中取得先机。
参考文献
[1]邓文茹.对网络时代会计电算化人员培训的几点思考[J].教育与职业,2007,(11):187-188.
财务会计电算化培训范文2
1计算机技术在财务会计各方面的应用
计算机技术在会计上的应用,使得财务工作的整体效率得以提升,同时也为财务会计工作提供了支持。
1.1计算机技术推动了会计电算化系统的建立
电算化系统是一种财务操作平台,通过这个平台可以批量处理财务信息,同时提高财务会计工作的效率,而会计电算化技术的基础就是计算机技术;计算机技术的发展使得会计电算化系统日益完善,进一步提升了会计电算化系统对财务会计信息的处理,使得财务会计工作能够及时完成,提升财务工作的质量;计算机技术能够确保会计电算化系统的正常平稳运行,满足电算化系统的稳定需求。
1.2计算机技术在财务会计信息数据保存中的应用
虽然会计电算化能够提升会计工作效率,提升财务会计工作质量,但是会计信息系统中的数据如何能够安全地保存,以及保存以后的防止泄露等问题,计算机技术的提高使得会计电算化数据保存中的问题得到了缓解。计算机技术能够为财务信息数据的安全保存提供技术支持,计算机技术能够预防和破解网络侵袭,使得财务会计信息的保存变得安全,以及财务工作能够更加便利地进行;计算机技术能够满足依赖于网络技术的会计电算化系统的技术要求。
1.3计算机技术在财务会计档案管理中的应用
计算机技术能够快捷便利地将会计档案进行备份,能够提高会计档案的安全性;财务会计档案管理平台的正常运行得益于计算机技术的支持;计算机技术能够解决会计档案管理过程中的各种问题,使得会计档案的管理工作得到预期效果。
1.4计算机技术在财务管理中的应用
借助计算机技术对于财务数据的分析帮助企业对自身的财务状况进行分析,财务分析能够使企业对过去的经营进行经验教训的总结,为未来的财务管理工作提供参考,以便未来进行更好地财务决策;通过计算机技术对财务数据的分析,提高了企业财务数据的分析水平,对企业未来的投资决策进行更好地规划。另外,企业能够通过计算机技术对企业的流动资金进行更好地管理,做出更为合理的筹资决策。
1.5计算机技术在财务会计中的应用为财务人员带了便利
计算机技术在财务会计工作中的应用,提高了会计工作的效率。在计算机技术运用到财务会计中之前,会计工作比较复杂,任务量大,业务的办理耗时耗力,计算机技术的应用能够是财务人员便捷的办理各种会计业务,省时省力。由于行业和地区的不同,会计记账的方式和方法不相同,会计工作也出现较多的漏记和错记等,而计算机技术的应用可以规范会计核算工作,避免很多人为的错误,提高会计工作的质量。计算机技术的应用使得会计人员从复杂的记账和对账工作中解脱出来,将更多时间来了解最新的会计制度和会计政策,提高了会计人员的专业性,同时减轻了会计工作人员的负担,提高了会计工作的效率。
2计算机技术在财务会计中的运用存在的问题
虽然计算机技术在财务会计中的应用,提升了会计工作的质量,但在计算机技术在会计的应用中也存在着一些问题
2.1会计电算化发展不均衡
虽然我国已经实现会计电算化多年,但是许多企业的会计电算化程度不高,发达地区相对欠发达地区电算化程度高,大规模企业相对小规模企业电算化程度高,尤其是中小企业在激烈的竞争中无暇顾及电算化的程度和水平;部分企业对电算化认识不清,虽然有能力实现电算化,但是却不推进会计电算化;甚至我国南方和沿海部分企业由于对会计信息的处理还处在原始的手工阶段,当这些企业经营规模越来越大时,手工记账已经无法满足企业的财务信息处理的需求,因此企业的财务信息混乱,各部门之间出现重复管理等现象,财务信息处理速度缓慢,企业的效率低下。总之,会计电算化程度越高,对于企业的会计工作越有利。
2.2综合型人才缺乏
我国会计行业中,熟练计算机技术的人才缺乏,会计电算化的迅速发展对于复合型人才的需求越来越多。尽管高校培养了很多计算机、电子商务方面的人才,但是既懂会计又懂计算机的人才却少之又少。由于缺乏相应的培养复合型人才的机制和环境,社培养复合型人才没有提到相应的高度,复合型人才的缺乏已经影响到了企业的财务会计工作的进行。由于会计人员只懂财务软件的使用,财务软件出现问题之后,却无法进行维修和维护,一方面增加了企业会计工作的难度,另一方面为企业的财务会计工作增加了成本,直接影响了计算机技术在财务会计工作中的应用。
2.3会计电算化存在安全隐患
在信息网络时代,数据信息通过网络传播,财务数据被电子符号所替代,纸介被磁介所替代,财务数据中不存在传统的签章等手段,财务信息的完整性和真实性不能得到保证。财务信息数据存在被谢洛、截取和篡改等隐患。虽然电算化系统也在不断地进行升级和完善,但是网络系统也在发展和更新,会计电算化信息的安全性同样得不到保证,财务数据信息一旦被泄露和截取,将对企业的运营和形象带来很大的影响。因此,通过密码和授权等方式来保证财务信息数据的安全成为了必要。2.4计算机软件的通用性差。大部分财务人员并没有很好的利用计算机软件的分析功能,而且软件开发公司并不会考虑各个企业的不同特征,将计算机软件的分析功能过分夸大,并且由于程序员本身的专业性所以对于财务软件的核算和决策能力的设计较差,有的企业只好放弃计算机软件的财务分析功能,转为手工分析,这样会影响企业的财务会计工作的进行。市场上的财务软件虽然很多,但是大部分的功能一样即为总账、应收账款和其他部分,并没有从企业的不同情况出发,只是从用户的界面、系统平台和报表处理等方面做文章,无法满足企业的财务会计需要。
3解决计算机技术在财务会计中的运用中的问题的对策
3.1提高企业对计算机技术在会计中应用的认识
在会计应用中,计算机技术的应用能够提高企业的财务会计工作效率。然而,很多企业认识不到计算机技术在会计应用中的重要性,尤其是企业的管理者对于计算机技术的应用的重要性认识不都,甚至有些人认为,计算机技术的应用虽然能够增加财务会计工作的计算速度和统计速度,但是也会使得财务会计工作的出错率增加,因此,还是传统的手工处理财务信息比较值得信赖。他们认识不到的是,计算机技术在财务会计中的应用不仅仅在于计算的速度和统计的速度,更在于在信心社会的背景下,财务会计工作的方式和处理流程以及处理数据等发生了根本性的转变,这是未来会计行业的发展趋势。通过计算机技术,企业的管理者可以随时随地的查阅企业的财务信息,提高经营者工作的便利性和效率。提高人们对计算机技术应用的认识,首先要让人们看到计算机技术运用的效果,其次,政府可以向企业大力推广会计电算化软件的应用,最后对企业的财务人员进行计算机技术的培训以便提高财务会计人员的工作能力。
3.2加大会计复合型人才的培养力度
通过国家层面的人才培养战略,大力培养既懂计算机技术又精通会计的综合型人才。通过对会计人员进行计算机网络技术的定期培训,建立长期有效的培训机制,提高财务会计人员的计算机技术,不仅能够使用计算机软件,还能懂得维护和修理计算机财务软件。通过培训人员的会计知识和网络素养的融合,让财务人员真正的理解了计算机技术在财务会计中的应用,同时让财务会计人员了解计算机技术在财务会计中的应用对为财务会计工作带了的便利性等。同时要充分利用网络技术,可以通过远程培训或者网络授课等方式,及时提高财务人员各方面的知识结构,使财务人员在信息时代下,成为一个即熟练计算机技术又具有会计技能的复合型人才。
3.3提高会计的基础管理工作
会计的基础管理工作时计算机技术在会计工作中真正发挥作用的前提。没有好的基础会计管理工作,将会使得企业的报表等的真实性收到之一,影响企业的形象和财务会计工作的进行。建立健全财务管理工作制度和规范,保证财务信息的真实性。加强对企业财务会计人员的管理,通过计算机技术的应用,发展会计电算化技术、信息化技术,为企业的财务工作提供良好的技术条件。
3.4合理运用计算机财务软件
企业的财务管理制度的执行很大程度上要依赖计算机软件的辅助。不同的企业可以根据自身财务状况的不同,定制合理的财务会计软件,如果企业不定制财务会计软件,那么企业在订购软件是应该依据自身的实际情况,加强财务软件的分析功能,以便为企业的管理者做出决策提供参考,购买符合自身财务需求的软件。在财务软件使用过程中,要及时对重要的财务信息进行备份,加强对财务软件的维护,同时根据企业的财务状况和需求对财务软件进行定期的跟新和升级,使其符合企业的发展。
3.5计算机财务管理系统的普及和发展是未来
财务管理工作发展的趋势。随着计算机技术和计算机技术信息技术的飞速发展,将计算机技术和信息技术应用到复杂的财务管理中去,既能满足网络记账、远程财务管理和企业绩效评估等工作任务,又能及时全面的地提高企业财务信息的管理,有助于提高企业的投资和筹资决策的科学性,最后计算机财务管理系统能够对企业的资金流向、经营状况和收支状况进行统一管理,进一步促进企业的发展。通过加强会计电算化系统的管理,为会计电算化工作的进行提供良好的运行环境。3.6建立计算机财务信息安全机制财务信息的安全对于企业的经营和发展非常重要,一旦财务信息泄露,企业将会面临很多的问题。建立健全企业财务信息安全机制首先要加装安全保护装置,提高软件等硬件设施的安全性,其次要安装防火墙,防止财务信息被盗用,再次,对财务信息进行备份,最后企业要对财务人员的计算机技术有要求,提高计算机网络知识,充分了解财务软件和财务管理系统,防止企业的财务信息外漏,保证企业财务信息的安全,提高企业的财务管理效率。随着科技的发展和时代的进步,计算机技术在财务会计工作中的应用已成为了必然趋势,企业内部财务数据的科学处理需要计算机技术的运用,但实际操作中也存在着一些问题,需要对会计电算化系统定时更新和升级,对财务人员进行定期培训,对会计电算化进行更深层次的管理,使得计算机技术和会计更好地融合,将企业的财务工作进行的更加快速,提高企业的财务会计质量。
作者:雷曼林 雷浩 单位: 江西九江学院 广州市赛皓达智能科技有限公司
参考文献:
[1]吴芬.会计电算化在企业财务管理中的应用探析[J].中国商论,2016(20):56-57.
[2]孔祥梦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].现代经济信息,2011(19):218+226.
[3]陈婉玲,韦沛文.计算机在管理会计中的应用[J].会计研究,1997(08):30-33.
[4]程煜博.试析计算机技术在会计中的应用[J].现代经济信息,2012(09):147.
[5]林丽叶.计算机技术在财务管理中的应用研究[J].甘肃联合大学学报(自然科学版),2012(06):69-72.
[6]王岩.基础会计中计算机技术的应用[J].经济研究导刊,2007(11):91-92.
[7]丁秀琴.探讨计算机技术在财务管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2013(22):190.
财务会计电算化培训范文3
关键词: 高校;会计电算化;思考;改进
1.高校会计电算化应用的缺陷
在我国高校会计电算化的应用非常普及,应该不是一个认识问题也没有应用障碍,主要缺陷是应用的范围、深度和广度,以及对于电算化所需软件的选择和研发。[1]
1.1 高校会计电算化的应用范围狭窄 。财会人员真正地脱离算盘而进入电算化阶段的历史并不长,由手工系统到计算机的过度并不困难,两者之间的简单“对接”确实提高了工作效率和准确性。过去财会人员一把算盘,几个账本就是全部的家当,记帐、运算、做表、核对、报帐等繁琐的过程的确费时费力,而且一旦抄写失误或者计算错误就会产生严重的后果。
一般说来,传统会计的数据是滞后的,它无法即时反映财务状况,存储和查阅相当麻烦,有些数据出来后对于领导决策来讲已经为时已晚。计算机具有强大的存储记忆功能,海量的会计信息可以随时筛选和查阅,计算的数据真实、可靠、准确,可以第一时间为决策者提供参考,工作效率是手工会计系统无法匹及的。但是,许多高校的会计电算化仅仅实现了简单的替代作用,把手工计算的过程电算化,采用相应的软件模块,从记帐凭证输入开始,模仿人工完成记帐、计算、报帐、形成财务报告等程序。这实际上是会计电算化最基础的应用,使得帐源、报表数据源、记帐凭证无法通过系统自动生成,存在着人为因素的干扰,与手工记账没有本质的区别。[2]
1.2 会计电算化所能解决的财务管理问题有限 。在我国高校会计电算化基本解决了财务会计的电算化问题后,能够用电算化完成管理会计职能的为数不多,把财务会计电算化与财务会计电算化有机结合的更少。比如在高校一般只有一个基本的信息收集、加工系统,它是以财务会计为核心的会计系统,而管理会计并不会同时构建另一个独立的系统。管理会计是通过财务会计的记帐、算帐获得所需的数据和资料,同时也从其它渠道获取有价值的信息,然后按需进行管理上加工处理。从中可以看出,管理会计的信息来源主要是财务会计基本信息系统,再从相关资料中获得补充,建立起自己的数据库。[3]但是这种借用、整合、构建并没有形成完整的体系,管理会计电算化的制度、规范性、可操作性都不强,软件的开发滞后,使电算化的应用仍然集中在财务会计上,管理会计能够拓展的空间很大。
1.3 软件开发滞后于会计制度改革的步伐 。计算机会计应用软件的开发相当迅速,不断地有升级软件出现,为高校财务人员的电算化提供了“软性”武器。但是开发商往往根据软件使用的频率和认可度来进行设计和研发,更愿意在会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等方面下功夫,而对于会计功能的拓展进展迟缓。比如对固定资产折旧方法的处理与选择、对外币汇率的选择、存货计价的选择等方面新会计制度有着明确的规定,一旦确定下来无权擅自改动。这对于管理会计来说是硬性规定,但是财务会计软件设计便没有该项功能,用户可以通过改变方法来达到某种目的,所以很难保证新会计制度的贯彻落实。
2.改进和完善高校会计电算化的思路
2.1 整合财务会计系统与管理信息系统资源 。高校管理信息系统是由自身的内部信息和外部的信息组成的,据此来实施对高校的管理,并为学校高层实施战略决策提供依据。这个管理系统包含了电算化会计管理,它在整个系统中占有重要地位,所以要把它作为一个独立的子系统来开发,并且与财务会计系统整合起来,形成一个有机的完整体系。
2.1.1会计电算化子系统的开发和应用。会计信息是高校整个财务运作流程的真实反映,贯穿于高校招生、教学、培训、管理各个节点,与管理系统中的其他子系统的信息紧密相连。[5]所以,在高校整个管理体系中,会计电算化子系统的开发和应用是关键,要在会计电算化子系统中增加决策支持系统、预测支持系统等等,把高校的财务管理与行政管理、人事管理、后勤管理等链接起来,会计电算化的实用价值才能得到最佳体现。
2.1.2与财务会计软件的整合。管理会计软件开发的不足是一个普遍现象,这与高校领导的认识有关,也与对财务管理重视程度不够有关,好像一个是必须的,一个处于从属地位,这种认识有一定的市场。我们要在提高认识的基础上,开发出与财务会计平行的系统,资源共享,与财务会计软件整合起来,最终组成一个有机的整体体,实现会计电算化由核算模式向管理模式的实质性转变。
2.1.3提高会计电算化的应用效能。显然,会计电算化只是高校行政管理的一部分,它与高校管理信息系统的目标是统一的,在财务会计和财务管理电算化系统建成后,就要及时并入高校的行政管理的系统中。[5]这样既有益于高校进行全面的行政管理,又丰富了会计电算化的内容,既提高了行政管理的效率,降低管理成本,又强化了会计电算化的应用效能。
2.2 实行财务会计电算化的智能化管理 。实现智能化管理,就是要借助会计电算化实现人机交互,把电算化会计系统与现代财务审计工作结合起来,这就需要会计软件融入审计工作的职能要求。会计电算化就是要最大限度地消除人为因素的影响,所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都要完整地存储在计算机磁性介质上,后续的帐务处理都在机器的程序化操作下自动完成,来自领导的、其它部门的、财务内部的人为因素基本消除,给审计工作扫清了障碍。[6]这就需要改进会计电算化的功能,首先是会计软件的设计,凭证、总帐、报表之间应该具有双向查询功能;其次,该软件要拥有多种会计核算方法以及处理程序,为审计人员多方式、多角度地开展审计工作提供可能。
2.3高校财务会计电算化软件的选择 。打仗必须要有好的武器和装备才能打胜仗,这种“装备”也有优劣之分。目前我国的财务会计软件良莠不齐,Microsoft的Excel、Lotusl-2-3等软件有着良好的口碑,有的软件却是问题多多,有必要改进会计软件设计的规范化,使财务软件在合法合规的条件 下运行。选择那些严格遵循公认的会计原则和国家统一的会计制度设计的软件,应该具有一定的通用性和专业性,能够与其他的管理软件进行无缝连接;软件的界面要通俗易懂、流畅耐用、可操作性强,使一般的财会人员能够很快上手操作,利于会计电算化的推广;比如“自动转帐凭证生成模块”,就是设计人员根据收、付、转和汇总记帐凭证的格式,事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏(借或贷)以及金额的计算方法,其结果完全自动生成。[7]会计人员很容易操作,而且可以保证会计报表数据源的真实可靠以及计算的准确性。
综述
高校财务会计电算化存在的问题不仅如此,需要改进的地方很多,关键是财务会计与管理会计系统的结合、与行政管理系统的整合以及在财务会计电算化应用基础上软件的选择和开发。21世纪是以信息技术为中心的财务管理战略趋势,会计电算化是一种崭新会计工作形式,必将在新形势下继续快速发展,为我国的高等教育事业的发展作出贡献。 (作者单位:锡林郭勒职业学院)
参考文献:
[1] 隋健.会计电算化在学校财务工作中的应用研究[D].东北师范大学,2012.
[2] 尚国福.会计电算化要与时俱进[J].考试周刊,2011(44)4.
[3] 刘静君.浅析网络环境下的会计电算化[J].会计师,2011(07)-5.
[4] 秦丽艳浅谈会计电算化与应用[J].China's Foreign Trade,2011(12)-6 .
[5] 张梁.浅议会计电算化的内部控制[J].山西财税,2011(08)-9.
财务会计电算化培训范文4
关键词:会计电算化;企业;内部控制审计
中图分类号:F239.45 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-000-01
引言
内部控制审计包括诸多方面的内容,如会计控制制度、财务凭证管理制度以及内部责任控制制度等,加强企业内部控制审计对于加强企业财务会计信息的真实性和有效性、对于提高整个企业的工作效率和质量、促进企业的长远发展等有着重要的作用。会计电算化的发展是时展的产物,一方面,其对于转变企业的会计方式有着重要意义,但是另一方面,电算化的发展对企业的内部控制审计却产生了严重的不良影响[1]。要切实发挥会计电算化的有利作用,推动企业的长远发展必须要求企业内部控制审计部门和人员能够具体问题具体分析。本文就会计电算化对内部控制审计的影响和对策进行简要分析。
一、会计电算化对内部控制审计的影响
1.对审计内容的影响
在应用会计电算化之前,企业内部控制审计的主要审计内容是对人员的审计,审计内容较为简单。会计电算化的发展和应用转变了审计的主要内容,将原来的对人员的审计转变为对计算机的审计。会计电算化以信息技术为核心,计算机中记录了所有企业财务会计相关的信息数据,要加强对企业的内部控制设计需要检查计算机的安全性能以及查看计算机内录入的数据是否存在问题[2]。一般来说,会计电算化的应用可以实现财务会计的有效分类,能够帮助实现数据和信息的自动化处理,可以较好地保证会计工作的准确性和质量。但是,如果计算机的硬件出现了问题或者计算机软件被侵入,那么计算机内的各项会计信息和数据也有可能被泄露、篡改或者消除,这对于企业的发展十分不利。
2.对人员素质的影响
会计电算化的发展要求内部控制审计人员在工作过程中不仅需要掌握基础的内部控制审计专业知识和技能,还要求设计人员能够掌握熟练计算机操作,对审计人员的综合素质有着更高的要求[3]。此外,会计电算化的发展同时还改变了会计的工作处理方式,丰富了内部控制审计的内容,因此要求审计人员在专业领域上也要进行一定的提高和创新。
3.对审计技术的影响
传统的企业内部控制审计过程中,审计人员主要依靠手工操作来进行会计审计。这种会计审计方式不仅需要浪费大量的人力和时间,工作效率和质量还无法保证。会计电算化的发展改变了这一情况,会计电算化的发展和应用要求审计人员使用计算机技术来进行内部控制审计。这种审计技术不仅具有自动化和职能化的特征,而且可以在短时间内完成大量的工作,有助于提高工作的质量和效率,能够为会计审计工作带来更多的便利。
二、会计电算化下企业内部控制审计应该采取的措施
1.进一步强化对内部控制审计的重视
会计电算化环境下企业的内部控制审计在企业发展过程中的重要性进一步提高,要求企业管理人员要进一步加强对内部控制审计的重视。内部审计是加强对企业内部控制的有效措施,也是保证企业健康发展的必要措施,要求内部审计人员必须采用合理的内部审计制度和方法来加强对企业经营的控制和管理[4]。一方面,内部控制审计可以帮助审核企业财务会计中出现的问题,提高财务会计信息的真实性和有效性。另一方面,内部审计可以帮助企业管理人员发现企业经营过程中出现的各种不良问题,从而提高企业各部门工作的质量和效率,促进企业的健康发展。会计电算化的应用给内部审计工作带来了更多的困难,因此企业必须要进一步加强对内部审计工作的重视,保证内部审计部门的独立性,切实加强对企业的信息进度和控制。
2.加强内部审计制度建设
加强企业的内部控制审计制度假设要求企业做到以下几个方面:首先,要求企业能够完善内部审计制度。要求企业的审计人员必须要根据当前企业财务工作的现状以及审计过程中出现的问题,制定出完善的规章制度,规范工作人员的行为和操作;其次,要求企业能够以会计电算化为中心,完善内部审计。会计电算化的发展在数据处理方面具有绝对的优势,但是在信息安全和软件系统升级等方面还存在较多的问题,因此会计电算化环境下的内部审计必须要以计算机技术为中心,进行有针对性的内部审计,既保证财务会计的工作效率和质量,又能够提高会计电算化的安全性能[5];最后,提高审计人员的综合素质。会计电算化的发展不仅改变了财务会计的形式,还丰富了内部审计的内容,因此企业应该要加强对审计人员的专业培训,提高审计人员的专业素质和计算机操作能力。
3.重视外部电算化审计
首先,审计人员在进行内部审计过程中,要加强对财务报表之外的各项内容的进行设计,如企业的知识产权、未来发展规划以及非财务信息等等;其次,要求企业能够对内部控制制度进行深层次的审计,切实保证审计的质量。会计电算化的发展和应用具有较强的复杂性,要求审计人员在审计过程中要保持足够的耐心和细心,对有关数据进行认真审查,严把质量关;最后,加强对不确定信息的审计。对于财务部门提供的部分不确定财务信息,审计人员要给予充分的重视,加强对这些信息的深度审计。
三、结语
综上,会计电算化对内部控制审计的影响主要表现在其对审计内容的影响、对人员素质的影响以及对审计技术的影响。要想在会计电算化下环境下加强对企业的内部控制审计必须要求企业能够进一步强化对内部控制审计的重视,并采取有效措施,加强内部审计制度建设,同时要求企业能够重视外部电算化审计。
参考文献:
[1]胡洁,章旭颖,蒋翠.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商业会计,2012,12:118-119.
[2]王惠,刘慧茹.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J]. 财经界(学术版),2015,10:320.
[3]刘志慧.关于会计电算化对企业内部控制审计的影响及对策研究[J].经营管理者,2015,29:202.
财务会计电算化培训范文5
关键词:水利建设;会计电算化;管理
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)08-0-01
近年来,会计电算化发展很快,随着计算机技术的广泛应用,数据处理方法和信息载体都发生了巨大改变,作为被运用在水利建设单位财务会计工作的计算机是一种重要工具,它可以取代过去的手工操作,具有一定的特殊性,会计理论因此受到很大影响,会计工作的相关制度还会发生重大改变。会计电算化使水利建设的会计信息更加规范和标准,使管理向现代化方向发展。因此,要加强水利会计信息系统的安全性和保密性,提高会计人员计算机操作业务素质,同时还应注意一些问题。
一、加强水利会计信息系统的安全性和保密性
(一)加强财务数据的秘密性
一般说来,财务数据具有很强的秘密性,跟水利事业的生存和发展息息相关。近年来,计算机犯罪层出不穷,为了使这一现象得到遏制,使软件操作权限和他人越权或冒名操作的可能性最大程度地减少,操作人员必须谨慎使用密码,以防丢失或泄密财务数据。为确保计算机主机正常运转,必须备有USP电源,另外,会计电算化办公室要保持环境的卫生,同时避免丢失和火灾事故的发生。
(二)注重会计电算化档案数据的备份工作
应及时备份会计电算化档案数据信息,与此同时,在进行数据恢复、硬件更换、维修、软件升级、系统维护以及病毒消除、故障排除后,应确保会计数据使用的连续进行,这是为了防止磁、火、潮、尘等,另外,还要每隔一段时间检查和复制会计电算化档案存储介质。
(三)加强计算机系统的抗干扰力
于重要的计算机系统而言,做好防电磁辐射和干扰的工作尤为重要,这就要加电磁屏蔽。工作人员认真履行计算机机房的管理规定,并对火、水、盗、鼠采取一定的措施以防止事故的发生。
二、提高会计人员计算机操作业务素质
(一)加强培训,持证上岗
当前,很多水利单位的电算化人员是由一些经过短期培训的会计和出纳人员组成,他们普遍对微机处理业务的知识不了解,往往仅仅会财务软件的使用,缺乏大量的微机软硬件知识,当遇到微机不能正常运转的局面时,往往无以应对,虽然在会计软件安装后,经过了较为系统的培训,但在实际操作过程中,会计人员还是无法很好地开展工作,在上机过程中,一些操作性错误常常出现,一旦错误产生,很多长时间积累的工作成果很可能就此丢失,系统陷入困境,当局面严峻时,系统很可能崩溃,所以会计人员需要具备足够高的素质才能胜任会计电算化工作。会计电算化人员需要经过系统的培训,参加职业资格考试,考试合格后,持证上岗。
(二)加强会计工作人员新知识学习
会计工作中,会计电算化的运用是一项新的内容,从很多方面来看,会计人员的整体素质都需要提高,而且需要不断学习新知识,一方面为了参与到单位管理的工作当中,一些经营管理知识的学习必不可少,另一方面为了实现会计电算化工作的规范化,会计人员必须具备相关电子计算机知识,要知道,会计基础工作的良好完成和业务处理程序的规范是满足会计电算化实现的必然条件。
(三)改变会计人员知识结构,提高会计人员素质
会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与单位管理,促进会计工作职能发生转变。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。
三、水利建设单位的会计电算化工作应注意的一些问题
(一)会计电算化工作是一项系统工程,涉及水利建设单位内部的多个方面,各单位负责人和财务负责人应当亲自组织、领导会计电算化工作,主持拟定本单位会计电算化工作规划,协调和组织单位内部各部门,共同做好会计电算化工作。
(二)每一个水利建设单位会计电算化工作的开展应该根据工程建设规模的实际大小和各个单位的具体情况来制定工作计划,而后才能有条不紊、循序渐进地进行。首先会计核算电算化的建设应确保基本实现;其次会计管理工作电算化应分步骤实现。一些水利建设单位的会计电算化工作基础比较好,这样可以很好地对其他水利基本建设管理信息系统的数据进行研究,而后采取一定的措施,建立以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统,把在水利基本建设管理中会计电算化的作用充分发挥出来。
(三)在会计电算化系统硬件和软件的配置方面,各水利建设单位应根据会计核算业务量大小、会计人员数量、会计电算化基础和资金等实际情况,选择相应的计算机品牌、档次、数量、配套设备、系统软件和会计软件,以及单用户或网络运行方式。
(四)会计电算化实现以后,会计人员增加一种类型,即电算化会计,需要指出的是,这是在电算化管理的角度进行的划分,在实际工作当中,电算化会计与传统会计应是能够兼容的、相互独立的,所以在会计电算化实现之后,水利建设单位应在内部牵制制度和会计工作安全同时落实的情况下,为使工作效率得到一定程度的提高,设置合理的会计岗位,促使会计电算化岗位能够接受基本会计岗位人员。与此同时,水利建设单位要积极支持、鼓励和组织本单位会计人员参加会计电算化知识培训,注重培养会计和电算化的复合型人才,以提高会计人员的素质和会计工作和整体水平。
四、结语
水利建设单位的财务会计工作中计算机的应用十分重要,它具有一定的特殊性。确保会计信息的规范化和管理模式的现代化,一方面要加强财务数据的秘密性;注重会计电算化档案数据的备份工作;加强计算机系统的抗干扰力。另一方面要提高会计人员计算机操作业务素质。另外,要注意对水利建设单位的会计电算化工作中存在问题的处理。
参考文献:
[1]于红波.浅议会计电算化的应用及管理[J].辽宁省社会主义学院学报,2011(02).
财务会计电算化培训范文6
关键词:会计电算化问题前景
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。我国会计电算化从上世纪七十年代开始,由简单的单位自制软件,到有计划的商品化软件,逐步向网络化发展。目前,我国同国外相比,处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展,并进一步朝管理型网络化发展。并且发展过程中还存在一些问题,有待进一步的改善与发展。
一、我国会计电算化发展中存在的问题
会计电算化工作是一项庞大的系统工程,要进行大量复杂的工作。虽然我国的会计电算化工作形势看好,但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题。
1.对开展会计电算化工作认识的局限性。许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面,一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。另一方面,传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑,一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化健康顺利地发展。
会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。
2.会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的20%,而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用,小型企业很少采用;主要是国有企业采用,集体企业和乡镇较少使用;较发达地区的企业较多使用,广大内地企业较少采用;有先进管理水平的企业较多采用,管理水平落后的企业较少采用。
会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全,但在企业实际使用时只能完成少部分功能;致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用,但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措,干脆弃而不用;仍然采用手工会计核算,会计信息系统只作辅助作用,或者搁置不用。
3.会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。
会计电算化人才严重匮乏。一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。
4.财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看,在某些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。
二、会计电算化的前景瞻望
经过近20年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。我国加入了世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化,我国和世界的联系将更加紧密,我国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。所有的这些主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进一步的走出,就在这外入内出的时候,中国民族经济受到的影响将是巨大的,其间有机遇也有挑战,中国的民族会计市场也是如此。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。
1.会计电算化与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,或者说,现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为,企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以,完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且,如果电算化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。笔者认为,管理会计在企业推广困难的原因尽管很多,但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计。因此,管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化,而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化,即企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。
2.获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。以机代账的单位将逐渐增加。自实施《会计核算软件管理的几项规定(试行)》以来,随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展,将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。
随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中占有发言权,信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理,尤其是财务管理,我国软件开发公司推出了“网络财务”战略,为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑,“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓的“网络财务”是基于Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。
3.会计人员业务水平不断提高。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
4.促进会计自身的发展和变革,推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展。一定意义上讲,会计电算化产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如会计电算化在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使会计电算化在新的基础上获得进一步完善和发展。
总之,自20世纪90年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计,而不是一个修修补补的会计。
参考文献: