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计算机网络技术专业背景范文1
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[2] 教育部关于推进中等和高等职业教育协调发展的指导意见(教职成[2011]9号).[EB/OL].[3] 李全奎.中高职衔接问题的研究[J].天津职业院校联合学报.2011,13(3):3-11.
[4] 王宇波.北京市中高职衔接的现实进展与模式设计[J].中国职业技术教育.2011,(15):27-32.
[5] 教育部关于印发《中等职业学校专业目录(2010年修订)》的通知[EB/OL]..
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[7] 朱琳佳,芦京昌.中高职课程衔接初探[J].职教论坛.2012,(22):57-59.
计算机网络技术专业背景范文2
关键词:CDIO;计算机网络技术;教学改革
中图分类号:G434 文献标识码:A 文章编号:1671-7503(2015)11-0036-02
一、引言
计算机网络技术飞速发展,已被应用于政治经济、军事科技、日常生活等几乎所有领域,使得社会各界对网络建设、网络管理、网络应用技术等人才的需求量也越来越大。但是,符合社会实际需求的计算机网络技术人才仍然短缺,这一现象表明《计算机网络技术》课程的教学模式与社会脱节。传统的课程教学重视理论知识的讲授,过分强调理论知识的系统性和完整性,缺乏必要的工程实践教学环节,未能在专业技能和工程实践能力上对学生进行训练,导致教学效果不理想。因此,进一步深化《计算机网络技术》课程的教学改革,培养社会和企业真正需要的网络技术人才,是当前急需进行深入研究和探讨的问题。
二、问题现状与反思
为了更好地了解《计算机网络技术》课程教学中存在的问题,对我校计算机科学与技术学院的80名刚刚结束本门课程学习的学生和80名正在学习本门课程的新生进行了问卷调查。通过调查发现,课程实际教学过程中存在的问题主要有以下几点。
(1)理论和实践脱离,学习的盲目性较明显;
(2)重理论轻实践,缺乏有工程背景的教师;
(3)缺乏工程实践环境,没有具体的工程实践任务和机会;
(4)缺乏足够的实验时间,没有自主安装相关实验系统和软件的机会。
这一系列问题正是阻碍学生提高专业技能和工程实践能力的瓶颈,并且最终导致培养出来的学生不能满足社会和企业的真正需求。
基于《计算机网络技术》课程的教学要求和现状,我们反思得出一个What和三个How。
(1)What:学生学完这门课程之后,应该具备什么知识、能力和态度;
(2)How:如何才能保证学生学到这些知识、技能和态度;
(3)How:如何满足学生对工程实践环境的要求,提高学生的工程实践能力和创新精神;
(4)How:如何精心挑选实验项目,使学生通过有限的时间,既能领会系统性的理论知识,又能掌握实用的专业技能。
三、解决方案
为了更好地解决《计算机网络技术》教学现状中存在的问题,我们在教学中引入了CDIO工程教学理念。《计算机网络技术》是一门计算机技术、网络技术和通信技术相互融合的交叉课程,理论性强、应用性强、实用性强。根据教学现状、社会需求以及我校培养应用型人才的教学目标,我们构建了基于CDIO四位一体的培养目标和双模式――四阶段教学法。
CDIO工程教育理念(Conceive,Design,Implement,Operate)是由麻省理工学院和瑞典皇家工学院等四所大学组成的跨国研究基金会,从2000年起,经过四年的探索研究而创立的工程教育理念。C、D、I、O分别代表构思、设计、实现和运作,它继承和发展了欧美20多年以来的工程教育改革理念,其核心思想是工程化[1],更可贵的是它系统地提出了能力培养、实施过程、实施指导和结果检验的12条标准,具有很强的可操作性。目前,已经有包括丹麦、芬兰、法国、南非、新加坡、中国等在内的几十所大学加入到CDIO合作计划中,共同继续开发和完善CDIO教学模式。CDIO教学模式强调做中学,重视在项目实践中培养学生的职业素养。
综合以上分析,对《计算机网络技术》课程的教学改革提出了以下思路。
1.构建基于CDIO四位一体的培养目标
CDIO的核心内容是一个愿景(Vision),一个大纲(Syllabus)――对学生四个层次的能力要求,12条标准(12 Standards)――对是否实践CDIO教学理念的判定标准。
以CDIO大纲四个层面的能力要求和CDIO愿景为指导,构建基于CDIO四位一体的培养目标(如图1)。
<E:\2015电\2015.06\6.28.jpg>
图1 基于CDIO四位一体的培养目标
对学生而言,学完本门课程应具有过硬的专业技能、思维能力、灵活的工程团队能力以及工程设计能力。这样既能实现我们制定的培养目标,又能满足社会各行各业对计算机网络人才的需求。
2.构建基于CDIO的双模式――四阶段教学法
以CDIO的12条标准为依据,构建基于CDIO的双模式――四阶段教学法(如图2)。
<E:\2015电\2015.06\6.29.jpg>
图2 基于CDIO的双模式――四阶段教学法
从图2中可见,《计算机网络技术》教学分为课堂教学和实验教学两种模式。
在课堂教学模式阶段,主要采用理论教学法和探究式教学法。首先,通过理论教学,让学生掌握系统的理论知识;然后结合课程内容,创设情境,为学生创建一种以案例为基础的“构思-设计-实现-运作”的探究式学习环境。这样既能调节课堂氛围,又有利于学生对理论知识的消化吸收,意在提高学生的专业技能和知识水平。
在实验教学模式阶段,主要采用情境式教学法和任务驱动教学法。首先,利用我校网络升级替换下来的全套网络设备,构建完整的工程教学环境,为情境式教学法提供必要条件;然后结合实验内容,对学生进行合理分组,各小组成员共同承担学生公寓上报的网络维护任务,从而锻炼了学生的工程实践能力、团队能力和思维能力。
3.强化教学队伍的工程背景
制定教师工程实践能力的培养计划,每学期安排青年教师到企业顶岗实习、挂职锻炼,促使教师由单纯的学科型人才向双师型人才转变[2]。
四、结束语
通过构建CDIO四位一体的培养目标和双模式――四阶段教学法,并将其引入到《计算机网络技术》课程的教学中,既有利于解决目前教学过程中存在的问题,又有利于提高学生的综合业务能力和学习兴趣。总之,CDIO理念在工科类专业课程教学中是值得推广的。
参考文献:
[1] 范会联,仲元昌.基于CDIO理念的软件人才培养模式探索[J].实
验室研究与探索,2012,(01):131-133.
[2] 李清平.CEC-CDIO模式下的高职计算机网络技术专业教学改
革[J].职业教育研究,2013,(02):23-25.
[3] 陈峰.CDIO模式下《现代控制理论》课程教学改革的探讨[J].实
验科学与技术,2012,(06):69-70.
[4] 范会联,仲元昌.基于CDIO理念的软件人才培养模式探索[J].实
计算机网络技术专业背景范文3
关键词:计算机网络技术;数字化资源;教学思考
中图分类号:G434 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2012)14-0030-02
计算机网络技术课程是中职学校计算机相关专业的一门重要的专业技能课程,涉及计算机网络基础知识、网络组建与管理等多方面知识和技能。近年来,随着现代教育技术在中职教育教学领域的不断应用,教育信息化步伐的加快,数字化学校的建设,中职学校数字化教学资源建设成为必然。因而,计算机网络技术课程利用数字化资源教学成为该课程教学改革的目标。
一、 现行计算机网络技术教学中存在的问题
1.教学过程枯燥抽象,学生难以接受
目前,很多学校计算机网络技术课程采取以教为主的传统教学模式,学生被动地接受知识,忽视了学生在学习中的主动性。课程内容多为网络原理、工作过程或结论,整个教学过程枯燥乏味,教学内容过于抽象,学生难以接受,不能较好地激发学生的学习兴趣,教学效果不理想。
2.概念众多,理论复杂,知识体系结构陈旧
计算机网络是计算机技术与通信技术相互渗透、密切结合而形成的一门交叉学科,涉及的内容既有计算机技术方面的,又有通信技术方面的,所以概念众多,理论较复杂。另外计算机技术和通信技术更新快,而大部分教材内容陈旧,跟不上计算机网络技术的发展步伐,学生难以接受到较新的计算机网络方面的知识和技术。
3.实践教学环节少,学生实际操作能力不强
现行中职计算机网络技术课程教学过于注重网络理论知识的讲授,理论课偏多,实践课偏少,学生的实际操作能力不强。网络实验是该课程教学的重要环节,通过实验,可以提高学生的动手能力,增强学生对网络知识的感性认识,加深对网络理论的理解。而在实际教学中,网络实验因为硬件、软件种种局限无法顺利开展。
二、数字化教学资源在计算机网络技术课程中的应用
数字化教学资源是指经过数字技术处理的、可以在多媒体计算机和网络环境下运行的、可以实现共享的软件教学资源。计算机网络技术课程的数字化教学资源包括网络课程、电子教案、课件、视频教学录像、题库、软件素材等,满足学生在线学习、在线测试、在线讨论等功能,变传统的教学模式为现代化的数字化学习,真正符合“以学生为主体、教师为主导”的教学理念。
1.改革教学方式,利用多媒体教学
传统的教学模式比较单调,而计算机网络技术课程的概念、原理、工作过程大都比较抽象,单纯用文字叙述,学生难以理解。教师在实际教学中,可以充分利用各种现代化的教学手段和教学方法,使抽象的知识直观形象化,帮助学生来理解复杂和抽象的概念、协议等相关知识。比如利用投影仪,使用Flash、PowerPoint等软件制作网络多媒体课件,将线路交换、报文交换、分组交换、DNS的解析过程等内容以动画的形式展示给学生,而网线的制作和局域网的组建等内容也可以使用图片或录像来教学,以此提高学生对课堂教学内容的兴趣,增强学习动力,提高教学效果。
2.优化教学内容,充分利用课程网站
计算机网络课程内容繁杂,教学应以必需、够用为度,强调实际应用性,注重培养学生的操作技能。在教学内容的安排上充分考虑到专业特点和学生能力的差异,将计算机网络技术课程内容划分成熟练掌握和一般了解两个目标层次,如学生应熟练掌握常用的网络工具和建立、配置网络,包括Unix/Linux系统的简单应用、Internet浏览器使用、建立对等网、Web和FTP服务器的安装与测试等。而对于其它较为高级和复杂的网络应用操作技能则作一般要求,或者是对那些学有余力的学生作进一步讲解,从而达到因材施教的教学要求。
另外,在信息化时代,书本教材已不再是教学内容的唯一载体,通过教师指导、自主学习与协作交流,学生可以从多种学习对象和教学资源获取多方面的知识。利用课程网站教学平台中的在线课堂、教学辅导、作业与讲评、IP课件、课程论坛等功能模块,教师可以将教学大纲、教案、实验指导、参考资料等内容进行教学资源共享,并不断进行更新补充,从而使得学生的学习可以不受时间、空间的限制,自主选择学习进度、学习阶段,便于实现学生的个性化、自主化学习。
3.加强实验教学,改革评价体系
计算机网络实验环境包括硬件和软件两方面。学校提供专门的计算机网络实验室,配备有网络服务器、工作站、三层核心交换机、二层交换机、路由器等先进网络设备。实验的内容与理论教学保持同步,选择适合中职学生的实验教程,并由有经验的教师编写相关实验指导书,对每个实验的目的、有关知识点、步骤、注意事项等作明确的说明,同时也制作一些实验的视频录像,将这些内容全部放在课程网站上供学生学习参考。另外为了提高学生的动手能力和熟记相关的配置命令,利用虚拟网络实验软件,通过校园局域网形式向学生开放,学生在网上练习并将相关配置发给教师进行评讲,充分利用了网络学习资源,也激发了学生的学习热情。
计算机网络技术是实践性较强的课程,为了能够真实地反映学生的理论水平、动手能力及创新能力,必须采用一种有效的考核评价体系。学生最终成绩的评定分为两个部分:形成性考核成绩和期末考试成绩,各占50%。其中形成性考核成绩包括平时表现(如在线课堂提问等,占10%)、平时作业完成情况(占10%)、实验完成情况(占30%)。
以上是计算机网络技术课程在中职学校数字化教学资源建设背景下进行教学改革的一些思考。学生通过对数字化教学资源的充分利用,激发了学习和发现的兴趣,充分体现出学生主体作用的学习方式,达到培养创新人才的目的,从而也促进和提高了课堂教学质量。
参考文献:
计算机网络技术专业背景范文4
关键词:教学管理;计算机网络技术;高效发展;信息共享
教学管理是高校管理中的重要内容。高校的任何活动都紧密围绕着教学管理工作有序开展。当前信息技术的快速发展,计算机网络技术优势已经受到高校的广泛关注,被普遍应用于高校教学管理工作中。运用计算机网络技术,建立高效的教学管理模式是时展的必然需求,能够推动高校教学管理模式的改革与创新,提高管理效率与质量。
一、计算机网络技术在高校教学管理中的应用
在高校教学管理工作中,有效结合计算机网络技术与现代化教学管理模式,能够有效开展教学管理活动,提高管理效率与质量。运用计算机网络技术,构建教学信息管理系统,能够涵盖高校信息管理制度规范与人员管理、教学设施管理等众多功能的信息平台,为全体师生提供教学与学习、科研的场所。运用不同的信息技术,采集各类信息,展示在同一界面,有助于对师生身份进行统一识别,构建教学系统总体框架,为师生提供更加便捷的服务。信息管理系统是高效网络化教学的重要条件,构建教学管理数据库,能够促进计算机网络技术与现代化教学管理模式有效融合。数据库中包含课程与考试等众多教学信息,高校在构建数据库时也应当加强教学设备与设施的支持。通过计算机与网络技术管理教学活动,能够加强师生之间的网络互动,教师在系统平台上对学生的学习状况进行网络评价,通过在线交流与信息反馈,了解学生近阶段的学习状况与个性化发展,从而制订并完善教学方案。
二、计算机网络技术应用高校教学管理的意义与存在的问题
1.计算机网络技术应用高校教学管理的意义。当前中国处于转型的重要阶段,社会对于人才的需求呈现多元化发展,对于人才的需求质量也有所提高。传统的教学管理模式难以承载大容量的信息,教学管理方法无所适从,难以满足学校信息化构建的需求。传统的信息采集分析、存储与传递具有滞后性,对于隐藏的教学问题,不能够及时发现。由此可以看出,传统教学管理模式改革与创新势在必行。高校利用计算机网络技术,能够有效推动现代化教育管理工作的发展,体现教学管理的科学性与合理性。高校运用计算机网络技术对信息进行采集分析、存储与传递,为师生提供相应的服务,帮助教师制订并完善教学计划,有助于做出科学、正确的管理决策,使教学管理工作有序开展。2.计算机网络技术应用高校教学管理存在的问题。教学管理理念对管理行为有着一定的影响作用,教学观念对于教学质量与效率有着决定性作用。大部分高校教务人员在教学管理过程中,过于重视技能应用程度却忽略了落实依据的文化与制度,限制了教学管理活动的开展。高校教务人员由于受到传统教学管理理念的束缚,并未正确认识到信息化教学管理的重要性,虽然部分人员对信息化教学管理有着初步认识,但是在具体的教学管理过程中却仍然采用传统落后的手段与方式,难以充分发挥计算机网络技术的教学优势。由于教务人员素质有待提高,计算机网络人才较为缺乏,使得高校教务人员专业能力与综合素质偏低,教学水平落后于师资团队。高校教学管理体系尚未统一,难以实现教学的集中管理,由于并未设立专门负责技术应用的部门,难以对计算机网络技术进行集中管理,尤其是人员与制度难以得到保障。当前高校计算机网络技术主要是以校园网为基础,将教学信息上传至网络平台,以供师生查阅。但是在具体操作过程中,由于师生并未在网络平台上获取及时有效的信息数据,在信息查询过程中受到的干扰因素较多,比如网络课程教学视频过于分散,缺乏系统性,难以满足师生的发展需求。
三、运用计算机网络技术建立高效的教学管理模式
1.更新教学管理理念,加强对计算机网络技术的重视。运用计算机网络技术,更新现代化教学管理模式,应当扭转传统教学管理理念,学校加强宣传教育,使广大师生对教学管理与计算机网络技术有着正确的认识。高校可以举办信息化管理讲座,增强师生对信息技术的应用认知,有助于为计算机网络技术的应用奠定基础。由于计算机网络技术能够促进高校教学管理信息化建设,提高教务人员的工作质量与效率,所以应当进一步加强并完善高校基础教学设施设备,能够制定科学有效的内部考核机制,通过设置奖励与惩罚等众多机制激发教务人员的工作热情,为学校信息化建设贡献自己的力量。2.构建高效管理团队,提高教务人员的专业能力与综合素养。时代的快速发展离不开高素质人才的支持,高校教学管理工作发展也是如此,建设计算机网络系统,构建高效的管理团队才能加强信息技术的有效运用。进一步加强计算机网络技术在高校教学管理中的应用,高校首先要提高教务人员的专业能力与综合素养,促使教学管理工作人员能够自主学习,并熟练掌握计算机应用技术以及网络信息技术等,树立信息化发展思路,提高自身的信息化管理水平。由于高校规模扩招,学生数量逐渐增加,教学管理工作复杂,信息量较大,对于相关人员的信息处理要求较高,所以学校必须结合自身发展的实际情况与职务权责制订科学、合理的培训计划,提升教务人员的专业能力与综合素养,从根本上加强教学管理力量,构建并完善人才招聘制度,吸收社会专业人才,为高校教学管理团队建设提供生机与活力。3.构建高校的统一管理制度,推动学校信息化发展。为了促进高校的可持续化发展,应当结合时展需求与计算机网络技术,构建高效的集中管理体制,从而对高校各部门进行集中管理,设置专业信息管理部门,能够保证管理原则与方法的统一协调,运用计算机网络技术优势,加强高校各部门间的交流沟通,实现信息的在线共享,通过在线交流沟通实现高校的统一管理,有效推动各部门加强协作,发挥计算机网络技术的应用优势,保障高校教学管理模式的有效改革和创新。运用计算机网络技术,对高校信息化教学案例效果进行实时监督与评价,有助于体现高校教学管理质量,对于存在的问题进行及时解决与弥补。4.加强高校信息化开发力度。当前普遍高校教学信息存在滞后与分散等众多问题,高校管理人员必须强化对信息的开发力度,保障高校信息库与时俱进,能够体现时代的发展特色,满足广大师生多元化的学习需求。通过完善信息数据库,摆脱传统信息管理的束缚,为学生提供开放性信息数据库,有助于整合网络教学资源,实现信息化管理,为广大师生提供更加便捷的信息服务,有效促进学生自主学习,教师提高专业知识与综合素养,保证教学活动的顺利开展。
计算机网络技术专业背景范文5
Abstract: This article is based on the social demand for computer network technical positions, combines with the authors' actual research, designs personnel training system of computer network technology. This article analyzes of network technology professional analysis and occupational capacity, and plans task-based and process-based talent development system.
关键词: 岗位;能力;工作任务;工作过程
Key words: job;capacity;work tasks;work process
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)25-0221-02
0 引言
信息化已成为当今世界各国经济与社会发展的重要手段,计算机网络已经成为信息社会的运行平台和实施载体。信息产业人才的缺口主要表现在具有研发能力的高端人才和高技能人才两方面。随着网络技术的发展,网络管理、网络安全、网络维护、网页制作、网络资源开发等方面的技能人才缺口巨大。社会生产与人类生活中,网络应用的全面延伸促进了计算机网络技术的全面发展。各行各业和人民生活的各个角落都会需要计算机网络技术方面的人才。
1 计算机网络技术岗位分析
随着我国信息化的深入,越来越多的政府和企业都需建立自己的官方网站,而无论是企业的网络构建、管理还是网站的开发运营,都需要更多的网络人才来实现。所以网络管理员、网络架构工程师、网络开发运营工程师、企业信息管理师等相关人才需求尤为迫切。科技的发展,单一掌握某一专业的人才未必能够在市场上立足,掌握计算机网络所涉及的软、硬件知识,具备计算机网络规划、设计能力;网络设备的安装、操作、测试和维护能力;网络管理信息系统的操作能力;快速跟踪网络新技术的能力,能真正把基础理论知识与网络实践能力合二为一的网络建设、操作等技术型人才和管理人才才是社会需要的“紧俏商品”。
计算机网络技术人才可在各级各类企事业单位承担以下工作岗位:网络系统工程的技术指导;网络工程监理;网络工程测试验收;网络工程项目经理;网络集成公司技术支持;网络和数据库管理员;网络系统工程的现场督导;网络集成公司销售服务;网页设计与制作;网站的管理与维护工作及其它相关的工作岗位。(表1)
2 计算机网络技术职业能力分析
在调查相关企业、专家,查阅资料后,通过对职业岗位群、职业岗位能力分析和调研,确定了计算机网络技术岗位的基本能力、专业能力以及网络综合技能、创新能力的要求。图1为计算机网络技术能力培养思路,表2为计算机网络技术岗位能力分析。
3 计算机网络技术人才培养体系建设
由企业需求确定人才培养目标和规格,由岗位职责划分岗位基本能力和拓展能力,由职业养成规律确定能力等级和培养计划,由企业工作任务整合出职业化的培养体系。
3.1 基于工作任务的培养模式 根据三级能力的培养思路和职业养成规律,由浅入深安排学习内容,并由企业实际工作提炼出典型的工作任务。按照“小型企业、简单工作组模式局域网的组建”、“中型企业网的组建”、“域模式局域网和大型企业网的组建”开发基于工作过程的典型工作任务。
3.2 基于工作过程的培养设计方案 基于工作过程的培养设计方案,是根据工作岗位及岗位群实施典型工作任务分析归纳到行动领域,再根据完整思维及职业特征进行学习情境的设计,培养领域表现形式是由若干个培养情境构成。培养领域设置的原则:一是每一培养领域都是完整的工作过程;二是各培养领域排序要遵循职业成长规律;三是各培养领域排序要符合学习认知规律;所有培养领域组成生产或经营过程。
培养情境是在工作任务及其工作过程的背景下,紧密围绕项目、任务、案例、产品等为载体进行培养情境设计。
创设培养情境的目的是为了更有效地学习知识和技能,实现专业能力、方法能力和社会能力,即职业能力的培养。为使培养对象从经验的积累达到策略的提升,培养情境的设置要在同一范畴内至少设置3个以上的情境培养与训练,使之达到熟能生巧的目的。重复过程、步骤和方法,积累经验,不重复的是内容,找出差异性,达到知识与技能的迁移。
计算机网络技术专业培养情境设计的载体根据职业岗位的特点大体可归结为:任务、项目、案例、现象、设备、活动、产品、软件、材料、场地、系统、问题、设施、对象、工位、类型、岗位、生产过程等载体。(表4、表5)
“网络管理员”岗位培养共安排8个培养情境,每个培养情境有4项典型工作任务,共计32个工作任务。(表6)
计算机网络技术人才培养体系设计了一套现代网络技术人才的培养体系,为社会急缺的网络技术人才培养找到了捷径,通过这套体系的运用必将培养出一批计算机网络技术实用人才,为社会工业化信息化发展做出贡献。
参考文献:
[1]李冬,杨文安,李继良等.网络技术及工程课程群建设改革与探索[J].职业技术教育,2002,(31).
计算机网络技术专业背景范文6
关键词:计算机网络技术;企业;档案管理;信息
1概述
随着计算机网络技术和信息技术的发展,档案管理的发展对企业的经济增长做出了贡献,我国企业的档案管理必然向网络化方向发展。改革开放以来,经过30多年的快速发展,我国形成了国有企业为主体,私营企业、合资企业、外资企业共同发展局面。随着全球化和信息化时代的来临,企业档案数量急剧增长,形式和载体也更加多样化,分类也愈发复杂。而面对数量庞大的档案信息,其管理工作也越来越艰巨。尤其当档案管理对企业的经济效益没有明显、直接的贡献时,档案管理工作往往会成为企业的一种负担。因此,在应对日益增多的档案信息时,如何实现档案管理收集、整理、利用的现代化,以降低档案馆管理成本、提高档案管理效率,直至充分利用档案资源增加经济效益成为我国企业亟待解决的问题。计算机网络技术是现代信息传输的基础,网络系统的开发也代表了计算机网络技术发展的方向。其在各行各业中的应用推动社会发展进入网络时代、信息时代。在此背景下,社会发展将更加依赖信息,传统的档案管理模式必将被一种新的模式所取代,利用计算机网络技术来管理档案也将成为我国企业的一项重要工作。本文基于计算机网络技术在档案管理中应用的优势,从档案管理自动化、信息传输网络化、档案信息数字化、档案信息资源共享等四个方面解析计算机网络技术在企业档案管理中的应用。
2企业实现档案计算机网络管理的重要性
近些年来,“互联网+”经济的蓬勃发展对企业档案信息的处理要求越来越高,具体表现在三个方面:一是档案信息数量越来越多,形式载体越来越多样化,这就要求提升处理速度与效率;二是档案信息对企业生产经营的作用越来越重要,需要提高档案利用率,满足生产经营、企业管理决策需要,以增加经济效益,促进企业发展;三是在全球化背景下,档案信息资源需要实现国际共享,管理工作需要统一的标准与规范来支持。目前,我国不少企业现有的档案管理模式是档案管理与经济生产分开进行,档案信息未能充分发挥其功用,亦未能带来明显经济效益。然而在信息化背景下,在经济社会中,信息即等于效益。要实现将档案转化为可利用的信息,进而产生经济效益的目标,就必须开发和利用计算机网络技术,应用于企业档案管理。
3计算机网络技术在企业档案管理中的应用优势
总体而言,实现档案计算机网络管理对于企业而言,一方面能够提高管理效率、降低管理成本,另一方面,能够实现资源共享,促进信息服务社会化。计算机网络技术在企业档案管理中的应用优势具体体现在以下四个方面。
3.1有利于档案信息及时归类
基于计算机互联网平台,企业档案管理部门和人员可以通过网络进行信息资料收集,直接将数据信息输入到档案管理数据库,可以随时将电子档案通过网络进行传递。档案管理部门也可以定期从各部门的专用文件夹中收集数据。这样既及时对档案信息进行了收集和归类,又保证了档案信息的完整性。在传统的归档模式下,企业档案管理部门在次年开始收集当年的档案数据,所以企业档案管理部门保存的最新档案是去年的,而当年的最新档案分散在各个部门,档案管理部门提供的档案信息总是滞后的。利用网络技术可以使档案管理部门通过网络及时收到最新的信息,确保企业档案管理能够有效地提供档案信息。随着档案管理档案信息的完整性和及时性的不断提高,档案信息的利用日益增多,档案管理在企业管理工作组中起着举足轻重的作用,为企业档案工作的进一步发展创造良好的环境。
3.2有利于节约管理成本
在传统模式下,档案管理工作需要耗费大量人力与时间,工作程序也比较复杂。计算机网络技术的应用能够以更快速度和更少的程序为企业相关部门提供档案资料、数据信息,节省大量的人力、物力和劳动成本。计算机网络技术的应用使管理人员从繁杂的体力劳动中解放出来,不仅提高了工作效率,减少了重复劳动,更节约了管理成本,大大提高了工作效率和工作质量。对于企业来说,管理成本是其内部经营管理所发生的各种成本的总和。管理成本的发生以降低企业生产成本、提高经营收入为目标。档案管理所发生的费用构成管理成本的一部分,其本身的降低便会对企业的管理成本形成节约效应。而通过档案管理工作降低企业其他方面发生的成本,甚至促进了企业经营收入、经济效益的提高,则会有助于企业发展步入“优化成本-增加营收-提高效益”的良性轨道。
3.3有利于信息资源共享
部分企业档案管理存在保密性差、协调性差、适用性差的问题。利用计算机网络技术,企业档案管理部门可以在局域网、广域网实现部门间、企业间、行业间乃至跨国的信息交流与资源共享。采用计算机网络技术进行档案管理,能实现对材料信息和档案资料的排序,用户可以根据需求检索所需的档案资料。而在实现档案计算机管理以前,材料检索只能通过手工来完成。通过精准查询,工作人员可以收集有关档案利用率和档案利用成果的信息,准确了解档案的利用情况。通过网络管理,公司的信息可以完全由员工共享,充分发挥信息效能,大大提高现有档案的利用率,进而创造更多经济效益。
3.4有利于实现档案信息服务社会化
信息服务社会化时信息社会的必然要求。在信息社会,企业档案管理部门本身也是信息行业的一员,档案信息服务社会化也是必然的发展趋势。计算机网络技术的应用,可以有效促进企业档案信息服务的社会化。基于计算机网络平台,用户可以随时随地检索信息、查阅资料;企业与企业之间可以及时沟通协商,行业内以及行业之间也可以互通有无。计算机网络技术可以为企业档案管理打造一个开放的、互动的网络信息平台,丰富档案资源、简化交流程序、促进信息共享,为用户提供全面的档案信息。对于企业,尤其是上市公司来说,利用计算机网络技术可以使档案信息更好地为企业的发展服务。在实现信息共享的基础上,更有利于企业间的交流,创建一个良好的企业生产经营信息生态圈。
4计算机网络技术在企业档案管理中的应用
4.1实现档案管理一体化
近年来,计算机网络技术发展很快,对文字、图表、音频、视频等多种格式的信息均可实现大批量、高效率处理。各部门随时可以通过网络向档案管理部门发送电子文件,或者直接将数据信息输入到档案管理数据库;档案管理部门也可以定期从各部门的专业档案夹中收集数据,既方便高效,又能确保档案信息安全,极大地提高了档案管理的效率和档案信息的利用率。传统的档案管理,从档案的签发到归档需要很长时间。计算机网络技术的应用,大大缩短了档案归档的周期,提高了档案管理工作效率和工作质量。传统档案管理模式下的档案处理和档案管理是相互分离的。文件只在处理后归档,要用各种载体转移到档案部门要花费很长的工作周期。计算机网络技术的应用,可以在计算机上完成文件资料的起草、审核、定稿、编排以及发送,档案部门可以在生成文件后对档案进行分类和归档,实现档案管理一体化。
4.2实现信息传输网络化
要实现信息传输网络化,就需要打造计算机网络平台,配合档案管理部门的工作。网络建设包含两个层面:一是局域网,二是广域网。前者即企业内部网络,用于企业内部各部门之间的信息传输;后者即互联网,需要通过运营商接入,以实现跨企业、跨行业乃至跨国信息传输。信息传输网络化是资源共享的前提,也是信息服务社会化的必要条件。计算机网络将原来独立的、零散的信息个体连接起来,并以网络节点的形式为每个个体分配地址、角色并设置功能,通过统一的网络传输协议进行规范,保证信息传输的完整性与可解读性。实现信息网络化传输,还应建设网络安全系统,保障数据的安全性与传输的保密性,以确保机密、重要资料信息不泄露。
4.3实现档案信息数字化
数字档案信息利用计算机技术、通信技术和互联网技术,通过软件和硬件设备来处理、开发和创造新的信息产品。在计算机网络技术的帮助下,传统纸质档案经过数字化处理后可以发展成为信息产品和电子档案信息,更利于协调开发利用。与传统的纸质文件相比,数字档案更容易保存、查询、修改,通过网络传输也更加便捷迅速,可以将企业档案管理工作变得方便、快捷、高效。档案信息数字化能减轻档案人员文件数据录入工作,并将档案保存的工作转化为信息处理,档案管理员只需要添加和编译相应的文件编号,便可进行数字化管理。档案管理部门将信息输入计算机、并入网络,用户可以根据自己的需求搜索和使用信息。4.4实现档案信息资源共享企业在利用计算机网络技术进行档案管理工作时,应基于实现档案信息资源的共享,打造信息服务社会平台,进而为提高企业经济效益服务。企业档案可以通过内部局域网和外部互联网向企业和部门以及社会公开,将档案工作从被动服务转为积极服务,从内部企业转移到社会,从封闭空间转移到开放区域。用户可以在互联网上搜索他们需要的档案信息,也可以下载和打印信息。这种方便快捷的方法,不仅为用户提供了方便,而且提高了档案信息的利用率,实现了档案信息资源的社会共享,从而更好地为企业的经济生产服务。同时,用户还可以利用互联网了解已保存档案的利用效率,与其他组织或公司展开信息交流、挖掘商机,促进生产经营业务的发展,最终为提高经济效益服务。