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管理者的沟通技巧范文1
【护理管理者护理沟通
在系统化整体护理广泛开展的今天,护理管理已走上强调人性化管理的理念,沟通显得尤为重要。护理管理者若能巧妙的运用沟通技巧,则不仅能顺利地开展工作,获得下属的支持,上级的信任,患者的赞誉,达到预定的目标,更是提高良好的护理品质的保证。因此,建设性的沟通技巧是护理管理者应具备的必要沟通条件
1管理者应有良好的倾听技巧
1.1尝试了解上级、下属的谈话内容,必须听完谈话内容,切勿草率下论断,并深入了解谈话背景及隐藏之实,了解对方真正谈话的意图,以对方的立场来探索谈话的内容。如管理者在和下属进行沟通的过程中,首先做到了解对方的工作能力、技术专长、理想追求、思想情绪、性格特征、工作生活中的困难和苦衷等,只有这样,才能真正了解下属的意图,处处从对方的立场出发看待新问题。
1.2面对面正视谈话的对方,表示乐意倾听,并辅以面部表情,以点头、微笑、嗯、哼声等表示赞同、支持、激励,不可任意中断或显示出不耐烦,观察对方的一举一动,这也体现出对上级、下属的尊重
2应学会适时回应的技巧
2.1适时回应是指对谈话内容的反应、感觉。管理者以真诚的态度、和蔼的语言对谈话内容做出适时的回应,这既让对方感受到真正被了解、被接纳,更能体现出对对方的关心、体贴。尤其是管理者在和患者进行沟通的过程中,恰当运用这一技巧,定能使身心痛苦迫切需要平安、爱和归属需要的患者有一种宾至如归的感觉,起到事半功倍的效果。
2.2除了口头回应外,从举止行动更能显示关爱、重视。如身体向前倾斜,态度暖和,微笑的面容,会意的眼神,恰当的手势等非语言沟通方式将起到语言沟通所达不到的功能,使沟通更易进行、有效
3应具备将新问题迅速理清的技巧
3.1管理者要综合谈话内容,澄清疑难新问题,印证彼此看法。可用重复、意译等方法将一些模棱两可、含糊不清、不够完整的陈述澄清。同时,要善于从许多复杂新问题中理出头绪,抓住新问题的症结印证彼此的看法,从而保证沟通的一致性、有效性。
3.2在双方意见或看法不一致的情况下,不可争辩,切忌质问对方,教训部署,如发生不快时,应冷静,不可激怒,否则将使沟通成为上级权威式的传送信息,下属沉默式的回应信息,使沟通变为单向传递,失去沟通的意义。但对于超出原则的不合理的要求,管理者要做到态度明朗,不可模棱两可
4应把握沟通过程的技巧
4.1应学会有条不紊的说话技巧,做到条理清楚,逻辑性强,语言生动易懂。参和讲话内容时要集中注重力思索沟通主题,并善于抓住主题讲话,不可讲和主题无关的话。
4.2在沟通过程中,善用沉默,多听、多观察,会更轻易把握过程。
4.3接受对方,减少抗拒心理,要了解人之长,不能只见其短。平等待人,平易近人,尊重下属人格,是管理者应具有的起码修养。同时接受对方,建立平等的沟通关系,也是有效沟通的基础
5应善于运用各种不同的沟通方式、形式达到良好的沟通
5.1护理管理者由于其特定的角色模式决定了她所接触的人较多,尤其在和其他部门、患者、家属等接触时完全依靠沟通来建立良好的人际关系,故护理管理者要学会针对沟通对象,尽量利用各种不同的沟通方式和形式建立良好护患关系、上下级关系和各部门之间的关系。
5.2沟通的方式护理管理者常以两种方式进行组织中的沟通,即口语沟通和文字沟通。口语沟通应用较广泛,如面对面、电话沟通、晨会交班、口头报告等。管理者要正确应用口语沟通,不可忽视其他各种影响因素,也就是要学会运用语言沟通的巧妙结合方式达到有效沟通。书面沟通,要言词顺畅达意,字体工整,尽量减少沟通障碍。
5.3沟通的形式分正式沟通和非正式沟通,正式沟通较具约束力,效果较好,但其多半是上对下沟通,下属是被动接受。如全体护士会,护理部决策公布等。非正式沟通较没有压力而又直接,有助于正式沟通更顺畅的完成,如护士联欢会、座谈会等。
管理者的沟通技巧范文2
1.1一般情况(见表1)
1.2培训内容需求最需要培训内容中,排名前3位的是财务管理知识、自学方法、基本素质能力;排名后,3位的是高效沟通技巧、质量管理技巧、护理最新进展,详见表2。
2讨论
2.1加强护理管理人员培训力度,注重培训内容的针对性经过调查,最需要培训内容中排名前3位的是财务管理知识、自学方法、基本素质能力,分别占调查人数的94.4%、93.1%、92.6%。由于护理管理者在工作中的地位不断提高,管理财务的内容越来越多,而护理管理者却很少或根本没有接受过系统的财务管理的相关知识,因此在今后的护理管理培训安排中应邀请财务管理的专业人员给予相关内容的讲授。平时护理工作忙,接受培训的机会不多,培训时间和工作时间发生冲突,故而护理管理者自学的需求很大[3],自学涉及自学途径、自学内容、自学时间安排等,如果每个人能找到经济、方便、高效的自学方式来充实自己,相信会得到飞速的成长,然而由于信息的不畅通,资源利用不充分,导致自学的效果大打折扣,以至于有些人慢慢的放弃了自学。自学方法成为第2需求培训的内容,说明护理管理者学习意识很强,要求积极上进,因此在今后的护理管理培训安排中增加此方面的内容很有必要。基本素质能力的范畴比较大,可根据培训对象的不同,安排有针对性的内容。培训前进行前期调研即可做到,只要认真准备培训安排,基本素质能力均可体现。
2.2更新培训内容,使培训与时俱进本次调查结果显示,排名后3位的是高效沟通技巧、质量管理技巧、护理最新进展,分别占比例32.9%、39.0%、21.6%。这3项内容是前几年护理管理培训的热点,在这次调查中却是需求最低的后3位,说明这些内容培训过热、过于重复、过于雷同、讲解深度不够,提示培训组织者再安排课程时要注重培训内容的及时更新,如果主题要求必须安排此内容,应挖掘深度,变换讲授方式,例如沟通技巧可以安排剧本进行角色扮演,增加参与性,使培训效果更佳;质量管理以实践指导性出发,可以以案例形式进行讲解。
管理者的沟通技巧范文3
关键词:人力资源管理;沟通问题;策略
引言
沟通是一个涉及思想、信息、情感、态度或印象的互动过程。互动的影响取决于它所影响的重要层面:策略的、战略的或整体的。人力资源管理的主体是活生生的人,管理者不仅要向被管理对象输出指令,同时也要向被管理对象获取反馈信息,事实上就信息传达和反馈的一个过程。
无沦是哪一种工作,都需要人与人之间的沟通,沟通是一种桥梁。同样,沟通也是人们传达思想,交流信息,传递情感等方式。人力资源管理面向的主体是人,管理者需要下达命令,被管理者需要传达信息。
人力资源管理的过程一时一刻离不开沟通,人类资源管理的过程是将人类沟通的信息进行组合,通过各种管道和媒体,在人或群体之间进行传递,并达成共识的一个组合过程。该过程通过多种信息资源和组合进行大量复杂的交流、反馈。没有这些大量信息的交流和反馈,人力资源管理的过程就要被中断或者停止。
1 人力资源管理中沟通的作用
在进行资源管理中,不仅仅要实现对物资的管理,而且还要进行人力资源的管理,物质资源指的是有形的管理,如生产的商品、生产中所需要的设备等,人力资源是可以带来其他资源的一类抽象的资源,主要包括人们的思想动态、人们的专业水平的管理,管理实现了对资源的控制和整合,各种资源既是相互联系又是相互独立的,但是其不能自行的联系在一起,需要借助管理的形式使各类资源之间的联系加强,管理者的作用非常强大,起到了各类资源联系的纽带作用为了起到更好的效果,他们会将各类资源之间建立良好的关系,从而获取更有效的信息。通过分析我们可以断定,人力资源管理最重要的是沟通,人与人之间的沟通,部门与部门之间的沟通都能促进整个团队的合作,提高工作的效率。[1]信息的传递都是人与人之间相互传递,这一点上也能体现出沟通的重要性。而由于各个群体的分工明确。在一个以人为中心的企业大环境中,培养员工的信心,调动员工的热情能使员工发挥自己的优势,为企业的进步献出自己的力量。通过交流沟通,能在一定程度上激励员工,改变他们的心态和精神面貌,这对企业发展是非常重要的。
2 人力资源管理中的沟通问题
目前,我国很多企业在进行人力资源管理的过程中,还是存在很多局限性的,管理人员的管理意识不强,不能在心底里认识到人力资源管理的重要性,而且管理的方法比较单一,管理的渠道出现阻碍现象。所以,为了在企业中实现更加有效的人力资源管理,提高员工的综合素质,强化企业的核心能力,就必须通过有效的分析,解决人力资源管理中存在的缺陷。[2]
多数企业管理者与企业员工沟通的意识薄弱,只知道向手下员工提出要求,很少有虚心了解员工反馈信息的意识。所以,导致员工与管理者之间客观上存在着一层隔阂。所以,企业管理者应该学习有关沟通的相关知识和技巧,如沟通的涵义、意义、沟通的种类、沟通网络、沟通的媒介和渠道、一些最新研究成果、最新观念等,并有意识地将知识运用到实践中去,从而提升企业人与人的凝聚力。
完整的沟通必须具备完善的反馈机制,注意观察有效沟通后的反应和行动,并收集可用的反馈信息,为有效沟通做出评判和改进方法。因此,企业需要加强自身整体的信息反馈畅通,使整个企业自上而下的沟通和自下而上的沟通达到平衡,能实现双向交流机制,真正实现沟通的有效性。
3 针对沟通问题的应对策略
在企业中构建或健全沟通机制。沟通交流需要有一定的技巧从而达到沟通的目的,合理的沟通能够防比沟通障碍的产生,管理人员在沟通中,应该正视自己的问题,努力克服,面对其他人的问题给予正确的引导,使管理者在这个过程中得到能力的提高。[3]企业要想发展,就应该增强凝聚力,完善管理机制,防止人心不齐的问题,在有效的沟通机制下,管理人员应该对工作进行定期的分析,在工作中找出缺陷,然后不断地改进工作方法,而且要积极与员工沟通,采纳员工的意见。
选择正确的沟通方式。沟通的方式是多种多样的,我们要针对不同的员工不同的心理采取不同的沟通方式,要选择最恰当的方法解决问题。进行合理有效地沟可以防止沟通中的阻碍产生,这种障碍产生的原因有很多,有主观原因,也有客观方面的原因,企业的管理人员,应该了解员工的动向。做人一个企业的管理者,我们应该了解每一个人,每一个员工都有不同的障碍,我们能做的就是及时与他们沟通,意识到障碍的所在,从而解决障碍。耐心地对待每一位员工,使管理者和员工的相处氛围融洽,从而促进企业大h境得到改变。
学会倾听。倾听是一个必要的沟通技巧,在人力资源管理中学会认真地聆听,让人觉得你对他人的重视和端正的上作态度:鼓动员上说说他们自己,对他们的专业素质要心悦诚服,并设法将之应用发挥于上作之中。在倾听的过程中应及时的回应对力的,例如点头鼓励对力继续说卜去,当对力讲到关键信息,适时进行提问,诱导对力继续的说卜去,当对力情绪激动时,多说一些安抚对力的话语。倾听是一门艺术,良好的倾听会让对力敞开心扉、畅所欲言。[4]这对于人力资源管理上作的开展具有重要促进作用,通过让对力畅淡其看法,并提出相应的意见,人力资源管理人员在以后的上作开展中可以根据这些意见进行有针对性的调整,这对于人力资源上作效果的提升自然是一个促进因素。
沟通态度。正确的人际沟通态度要包括以下几个内容:一是换位思考原则,人际沟通中应尽量做到换位思考,进而减少因为立场小同所造成的争执,每一个人的诉求都是小一样的,如果人力资源管理者能站在对力的角度去思考问题,就会多一份理解和宽容,少一分争执与不满;二是平等原则,沟通中应树立一个平等的沟通氛围,既不能趾高气扬,也不可低人一等,平等是沟通有效开展的基础条件,人力资源管理者应明确自身的定位,通过进行平等的交流来实现事情的顺利解决;三是真诚原则,真诚是沟通的基础,缺少了真诚沟通也就是敷衍应付,难以达到有效沟通日的,真诚意味着人力资源管理者不能抱着应付了事的心态来开展上作,而是将员上的需求放在心上,并体现在行动中。
4 结语
一个企业的人力资源对企业本身的发展是十分重要的,只有具有稳定的人力资源保障,才能为企业的发展提供后盾。进行人力资源管理的过程中,不能忘了沟通的作用,通过沟通的方法和技巧,有效的运用在企业管理中,使员工树立积极乐观的工作态度,使管理者更具有责仟感,共同促进企业的发展。
总之,本文通过对人际沟通在人力资源管理中的认知和定位,以及分析人力资源管理中存在沟通问题,对处理好人力资源管理中的人际沟通现状进行了问题分析,提出关于加强人力资源管理沟通质量的措施,达到建立良好沟通气氛、提高沟通质量的效果。最终,通过提高人际沟通效率来促进整个企业的人力资源管理水平有一个稳步的提升。
参考文献:
[1]陈重悦.浅谈企业人力资源管理中的沟通问题[J].科技与企业,2014(12).
管理者的沟通技巧范文4
现如今煤炭企业人力资源管理过程中,管理者相对对国家政策法规、人力资源管理理论知识等更重视,而忽略了管理过程中沟通的价值与作用。美国著名管理学家巴纳德说过,“管理者的最基本功能是发展与维系一个畅通的沟通管道”,可见沟通在人力资源全面管理中的重要性[1]。现阶段,煤炭企业整合企业内部员工相互关系通过人力资源管理有效实行,于媒体企业日常人力资源管理中,沟通在制定计划、组织工作及实施决策中自始至终发挥着至关重要的作用。
1.煤炭企业人力资源管理中沟通相关问题
1.1企业管理者重视度不足
企业管理者对人力资源管理者沟通重视度不足,单方面的认为企业员工只要完成分内的工作任务,服从企业内部工作安排便可,使得沟通体系缺乏完整性;同时企业管理者未能结合企业实际情况开展沟通管理,仅仅进行表面的沟通工作,在企业员工心中形成“言行不一”的坏印象;再就是一些企业虽然具备良好的沟通方案,但是未得到合理利用,并没有与相关环境合理衔接,难以发挥沟通的价值与作用。
1.2企业员工缺乏认识
沟通作为一个系统过程,往往会受参与者心理变化影响,产生千丝万缕的沟通结果。例如,一些企业员工存在自卑的心理,在向管理者做工作报告或交流的过程中,受自卑心理作祟,疑虑自己所说的内容是否会被管理者误解,是否会被管理者反感等,一度对自己的工作能力缺乏信心,缺乏对沟通价值与作用的有效认识;还有一些企业员工隐瞒工作实情展开沟通汇报工作, 对管理者只说好话、谄媚话,缺乏对沟通价值与作用的有效认识[2]。
2. 煤炭企业人力资源管理中沟通的意义
2.1促进企业内部协调合作
煤炭企业不仅要满足企业员工物质需求,还应加强对员工精神文明的建设,人力资源管理中良好的沟通能够提升员工归宿感,培养员工团队协作能力,提升工作效率;同时,有效的沟通管理还能够促进组织协调规划顺利开展,从而积极促进煤炭企业稳步发展[3]。
2.2促进企业人力资源管理决策制定
煤炭企业人力资源管理中沟通促进管理者掌握企业员工心理动态及工作情况,结合这些信息有效的对员工进行激励,将企业利益与员工利益有机结合作为企业发展方向,积极促进企业可持续发展;此外,还能够加强企业员工对企业发展战略的认识程度,提升员工企业“荣辱与共”的意识。
2.3促进企业管理者自我价值实现
煤炭企业管理者、员工分工不同,管理者需要开展组织、计划、控制及决策等工作,经有效的沟通管理,促进调节管理者与员工之间的关系,有效说明、激励员工,完成管理者制定的决策[4]。良好的沟通时人力资源管理者实现自我价值的重要手段。
2.4促进企业员工工作态度改善
现如今人们生活水平日益提高,员工在企业发展中不再一味追求自身的经济待遇,更多的偏向于自我价值的实现,企业员工自我价值得以实现提升员工在企业中重要性的认识。煤炭企业人力资源管理中良好的沟通,有效获取每一位员工的相关信息,企业管理者结果信息数据开展针对性管理工作,提升员工工作积极性。
3.煤炭企业人力资源管理中沟通改善对策
3.1提升煤炭企业人力资源管理中沟通重视程度
煤炭企业管理者要加强对煤炭企业人力资源管理中沟通意义的认识程度,充分明确人力资源管理中沟通的价值与作用,从而身临其境的与企业员工展开良好的沟通;同时,管理者要加强对相关煤炭企业人力资源管理中沟通成功案例的借鉴,提升自身一定程度的沟通观念,根据自身实际情况进行针对性的沟通管理。
3.2构建全面煤炭企业沟通渠道
煤炭企业日常人力资源管理中的沟通活动,需要得到相应方法的辅助,否则无法达到沟通目标。这要求,煤炭企业要构建全面的煤炭企业沟通渠道,促进沟通渠道的科学、合理化;好比在企业中开展直面特征的沟通,通过直接零距离的沟通渠道,企业管理者为企业员工设立一定程度的沟通空间,有效提升日常沟通的效果;再者可以开展生活特征的沟通,即企业管理者与企业员工在工作之余展开沟通,促进员工以平和的心态讲述自己的见解,从而达到沟通的目的;另外还能够开展客观特征的沟通,设立匿名沟通渠道,由员工匿名向企业管理表达工作想法,促进工作内容全面性开展。
3.3实行双向沟通
煤炭企业效益受企业员工绩效好坏重要影响,由此可见,在日常人力资源管理过程中应加强对企业员工绩效的考评。人力资源管理通过实行双向沟通,对员工绩效展开公正、客观的考评,得出真实、确切的考评结果,激发员工工作积极性,积极促进企业稳步发展。
3.4加强沟通技巧技能培训
煤炭企业要加强对企业管理者、企业员工沟通技巧技能培训,有效提升企业整体的沟通质量。经有效的沟通技巧技能培训,强化企业管理者、企业员工换位思考理念,提升对相互的认识与理解;提升企业管理者、企业员工运用非语言沟通能力,经对他人动作、表情等行为判定沟通状况,通过非语言沟通技能,提升沟通效果。
管理者的沟通技巧范文5
关键词:护患;沟通;护理
沟通是指人与人之间的信息传递与沟通,即人与人之间交流意见、观点、情况或感情的过程。护患之间的沟通是护理实践中重要内容,有着特殊的临床含义。在临床护理中,护理人员常常需要应用恰当的沟通技巧去收集患者的病理、生理、心理、精神、社会文化等多层面的健康资料,以创建护理计划并同时建立和发展良好的护患关系提高治疗效果,使患者早日康复。所以护士必须充分认识护患之间的语言沟通不但要态度和蔼、语言亲切、耐心解释,而且要掌握一定的沟通技巧,才能帮助患者更好地配合临床治疗和护理。
一、增强服务意识,充分认识护患沟通的重要性
沟通是护士情感、智力、素质的反应,即个人具有对自己情绪的识别和控制,并能利用新的信息来指导其思维和行动的一种社会智慧。随着医疗市场竞争日益激烈,竞争的焦点集中在优质服务上。护士的素质、职业道德、情感、工作作风等,直接影响着护理工作的质量,而提高护理工作质量,可以通过提高技术、改善环境、仪器设备去实现,但是建立情感上的转变,要真正地关心患者尊重患者理解患者,主动热情地为患者服务,尽自己得所能为患者排忧解难,这些只有通过沟通才能够实现。
二、准确使用语言,加强护患沟通
在护理服务中,语言是护患双方交流的载体,是护理服务最直接的工具和手段,语言可以治病也可以致病,进行护患沟通时使用通俗、清晰、准确符合个性话的语言,结合患者实际情况,向患者说明诊断、检查、手术需要等情况及可能发生并发症和意外,并认真倾听患者的意见,准确回答问题,通过准确清晰的语言交流,给患者以更多的关爱,取得患者的信任,了解其心理活动,以便及时地采取有效的治疗手段和护理措施,使患者心情舒畅,更好地配合治疗和护理。
三、注重语言修养准确掌握沟通技巧
护患交往必然涉及到与患者的沟通,有效的沟通是建立良好护患关系的重要条件。首先,护士要注重语言修养;其次,护士在与患者交往中还必须擅长运用非语言技巧,因为非语言沟通有时传递着比语言更为准确更为重要的信息,特别是情感方面表达沟通时,表情要亲切自然,处处体现对患者的真心、细心、耐心和责任心,以此缩短护患之间的距离,融洽双方关系。完成护患沟通,不但能取得双方的紧密配合与合作,提高护理服务质量,而且能增进护患间的相互理解和信任,避免纠纷的发生和矛盾激化,从而使护患关系朝着良性方向发展,完成现代规范。
四、加强理论学习提高沟通的质量和水平
管理者的沟通技巧范文6
警察组织内正式传播
组织内正式传播是指以正式组织形式,或较为正规的组织形式进行的传播,是为工作进行的沟通,具有明显的贯彻组织意图、服务于组织某种任务或目标的色彩。从传播方向和流通走向上看,警察组织内正式传播主要有三种形式:
(一)自上而下的传播
自上而下的传播是指透过警察组织内部的各个层面,组织上层决策信息从管理层向执行层传递的过程。警察组织的规范、制度、领导者的权威大多是靠这种自上而下的传播来维持和发展的。其传播内容包括让警员知道组织的计划和战略、让警员知道组织工作性质和组织章程、组织领导定期与警员进行面对面沟通、及时举行会议对警员进行表彰等。
(二)自下而上的传播
自下而上的传播是指在警察组织中,下级人员向上级表达意见和态度、反映情况、汇报工作的过程。这种传播主要通过两种途径:一是组织成员或下级部门定期或不定期地以书面报告、口头汇报方式向上级传递信息;二是上级领导以召开会议或亲临现场的方式,向下级部门或组织成员索取信息。为了减少信息传递过程中的失真现象,这种自下而上的传播最好采取“直通”的方式进行,即尽量减少和避免中间层次,以提高信息传递的精确度,提高传播的质量。
(三)横向传播
横向传播是指组织内部机构之间、警员之间的同级同类的横向信息交流。例如,各分局之间、各部门之间、各科室之间、各业务单位之间的信息交流。这种交流是协调关系和行动、解决实际工作中问题的有效渠道。同时,这种传播交流与前两种相比,有简化办事手续、节省交流时间的优点,亦可提高工作效率,并有助于培养组织的集体主义精神和建立组织成员之间的亲密关系。警察横向传播的形式主要是组织警员之间的各种交往。
警察组织内非正式传播
组织内非正式传播是指组织内不通过制度性组织关系的信息传递过程,是组织内不按“职能路线”进行的信息传播活动,是以感情沟通为着重点的传播行为。
组织内非正式传播的内容广泛,交流具有双向性、平等性和随意性,本意交流和情感交流的成分多。如果说组织内正式渠道中的传播体现了组织成员作为“组织人”的特性,那么,组织内非正式渠道中的传播则体现了他们作为“社会人”的特点。
非正式传播通常通过小道消息系统——一种非官方的由互相分享信息的组织成员所组成的网络——完成。根据研究,一个组织具有几个小道消息系统,而且,虽然小道消息传递不通过正规渠道,但据调查仍有相当高的正确率。小道消息系统是流言产生和存在的基础,管理者应该学会管理流言而不是消灭流言。
警察组织内部传播技巧举要
(一)警察管理者的传播技巧
造成警察组织内部传播不畅的原因,不仅有沟通技巧的缺失,还有来自管理层面的许多根本性问题。
目前很多警察组织的领导,没有形成上下一致的管理意识和风格,同样一句话在不同层面管理者的口中讲出来,往往让人体会出不同的意思。这样在实际工作中,下属就会花很大的精力去比较和琢磨:“今天领导这样讲,是什么意思”、“领导讲这句话,究竟是想干什么”、“所长和指导员这样说,各自出于什么目的?到底按谁说的做”等等。有时警察组织高层领导还用一些术语、官话传达某种信息,和下属之间没有共同的“沟通语言”,形如“鸡同鸭讲”。对于领导传达的信息,理解可能千差万别,具体落实到工作上可能就是各行其是,造成的后果也就可想而知了。
为了确保自上而下的沟通顺畅,警察组织领导应首先建立比较明确的与内部警员沟通的机制和规则,切实做好以下几个方面的工作:
一是主动向警员介绍警察组织各方面的运作情况。一般包括警察组织的工作指标、警力、经费状况、社会美誉度等。这种信息可以使警员对组织近期发展目标和远期发展方向有所了解,对自己的职位、职务和工作前途保持一种良好的方向感,认识到自己的工作价值和社会职责。
二是主动向警员介绍警察组织决策的作出情况。让警员了解警察组织是基于什么考虑作出各种决策,有利于培养下属的“温暖感”和“自己人”意识,有利于工作任务的贯彻实施。在不违背工作纪律的前提下,还可以向警员介绍人事安排、人动情况。这样既可以树立有关人员的权威形象,便于联系工作,还可以方便警员对警察组织工作的监督管理。
三是以宽容的态度对待下属。当下属犯错误时,不能一味地责备,而应以宽容的态度帮助下属分析产生错误的原因和改进的办法,从而让下属感受到管理者对自己的关心和爱护。另外,在批评下属时也要注意方式、方法,对待不同个性的人应采用不同的批评技巧。在管理工作中,管理者应多用启发和引导的方式来指导下属的工作,尽量避免将自己的意见强加于下属。这样,管理者才能得到下属更多的拥戴,从而建立良好的上下级关系。
(二)警员的传播技巧
警察组织是高度纪律化的部队,大多数年轻警员总觉得领导给人一种高高在上、遥不可及的感觉,因此不敢与领导进行实际接触和语言沟通。同时很多警员主观上认为领导公务繁忙,因此不忍心打扰领导。针对上述情况,警员与领导的沟通,应注意以下几个方面:
一是树立正确的沟通态度。首先是尊重而不吹捧;其次是请示而不依赖;最后是主动而不越权。警员要在维护领导权威的基础上,在不超越自己的职权范围内,积极主动地处理和领导的关系。
二是了解领导性格,运用不同的沟通技巧。了解领导的不同性格,在交往中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。例如,在与控制型的领导沟通时,重在简明扼要、直截了当、开门见山;在与互动型的领导沟通时,应该亲切友善,留意自己的肢体语言,因为他们对你的一举一动都会十分敏感;在与实事求是型的领导沟通时,可以省掉拉家常的时间,直接谈他们感兴趣的实质性的内容。
参考文献:
①陈娴:《警察公共关系传播》[M],群众出版社,2010年12月版
②翁秀琪:《大众传播理论与实证》[M],三民书局股份有限公司,1992年8月版