健康档案管理工作计划范例6篇

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健康档案管理工作计划

健康档案管理工作计划范文1

【关键词】 档案管理; 现状; 措施

医院档案是指医院在医疗、科研、教学等活动中所形成的各种文字、图表以及其他具有保存价值的物体,这是医院进行工作计划和决策的可靠依据,是指导并协调各项工作正常运行的参考资料[1]。在这个过程中,医院档案管理人员所起的作用非常重要。医院档案管理工作在理论上应该与日益发展的医疗、教学、科研工作相适应,但事实并非如此,这与在档案管理工作过程中工作人员的素质水平、专业水平、责任心等因素相关。本文通过对医院档案管理工作人员存在的问题进行分析,并根据信息时代的要求赋予档案管理工作人员新的要求,提出了一些整改措施,便于提高档案管理工作人员自身专业知识水平,做好医院档案管理工作。

1 目前医院档案管理工作人员存在的问题

1.1 素质水平较低 素质水平主要指的是业务素质。档案管理是一项服务性很强的工作,现在人们对档案工作的要求越来越高。因此,要胜任这项工作,不仅需要有高尚的职业道德,还需要较高的业务素质、文化水平。目前医院档案室一般都是知识结构老化的人员,他们的思想观念、工作能力及信息水平与新时期对档案工作者的要求有一定的差距。

1.2 专业性较差 作为医院档案工作的管理者,在该部门起着领导、决策、指导和监督作用,但是档案管理人员几乎不是专业人员出身,其具有专业知识老化、思想知识结构不合理、管理标准化不足、归档质量不高等特点。他们往往将档案工作简单地理解为把文件材料收集和装订,其思想观念和管理水平均跟不上时代的发展。

2 应对措施

2.1 提高自身的专业素质 档案工作人员需要摆正心态,热爱自己的事业,在各种社会诱惑面前,经得起考验,要有在平凡的岗位上做出不平凡的事业的决心。具体应该做到以下几点:(1)档案工作是一项繁杂系统的工作,专业性很强,每个程序都经历收集、整理、归档、保管、价值鉴定、统计提供利用等步骤,足以显示档案工作人员需要付出艰辛的劳动。如果稍有懈怠,出现纰漏,势必给档案管理工作带来许多麻烦,乃至造成无法查找、利用的后果[2]。所以档案工作人员需要具备数学家的头脑,认真仔细,让浩如烟海的档案变得条理清晰、摆放有序、使用方便。(2)鉴于档案工作的服务特点,要求档案工作者必须认清自身的职责,无私、热情地为医院及社会各方面提供优质的服务,不断拓展服务途径,增强服务观念,努力学习,尽最大努力为发掘档案信息资源并实现档案的使用价值,使档案在社会生活中发挥最大的效益。力求做好自己的本职工作,要清醒的认识到现代档案工作的信息化,提高获取网络信息的能力[3],集中力量做好档案信息化的工作,积极学习如何使用、检索数据库,积极参与医院档案工作的建设。

2.2 引进专业人才,提高档案管理的规范化 针对档案管理人员的素质参差不齐,高层次档案专业管理人才比较少,无法适应新形势下档案管理工作的特点,信息化环境对档案管理人员的各方面素质提出了新的要求[2]。可引进专业的技术人员,对内部员工进行专业知识的培养,丰富专业知识内容,提高创新能力,提高档案管理人员的素质,增强人们对档案管理的意识,使档案管理走向专业化、规范化。

3 小结

医院档案管理现代化是信息社会的必然趋势。鉴于档案工作的特殊性和专业性,档案工作者努力学习掌握档案专业知识和与之相关的专业知识是必需的。当务之急是提高工作人员自身素质和专业素质,使医疗科技档案及临床档案的服务领域得到拓展,这对于不断创新医院档案工作,拓展档案工作未来,促进医院健康发展尤为重要[4]。医院档案管理工作是一项长期复杂的工程,档案室应立足现实,本着对医院及患者高度负责的精神,积极研究对策,提高自身专业知识水平,做好医院档案管理工作。

参 考 文 献

[1] 孙云云,孙芳.档案管理工作在医院发展中的作用.中外健康文摘,2010,7(18):373.

[2] 牛家旺.档案管理信息化下档案管理员应具备的素质.中国中医药现代远程教育,2010,15(8):200-201.

健康档案管理工作计划范文2

关键词:事业单位;人事管理;联系和发展

一、引言

现在我国大多数事业单位面临着人事改革,很多事业单位自身的人事改革都对发展规划都进行了创新。但是事业单位的人事档案管理长久以来需要解决非常多的难题,内蒙古民族艺术剧院人事档案的管理只有以当前新时期的发展作为战略基础,才能正确认知人事档案管理的发展模式,要大胆改革人事档案的数据管理,让信息管理实现可持续发展。

二、健全的人事档案管理对事业单位发展的帮助

1、人事档案管理信息化有助于事业单位人才调配

人事档案管理信息化建设对于事业单位人才管理具有良好的促进作用,事业单位内部的人员调配以及资源管理都不能够缺少优秀的档案管理,要想要事业单位内部建立庞大细致的信息网就需要优秀的信息化档案管理,事业单位在筹划加快发展的进程中容易忽略档案管理信息化建设的重要,单位管理者将太多的精力用在单位人员的工作效率提高和追求单位高成绩上,忘记了人事档案管理与人才调配的内在联系,导致事业单位的很多工作在后期安排的过程中无法进行全局的统筹和规划,经常出现违背工作计划的情况。所以,信息化下的人事档案管理有助于事业单位对于工作的安排、人员的调配、人才的管理,对事业单位的发展有极大帮助。

2、人事档案管理信息化有助于信息收集

人事档案收集是事业单位档案管理工作的执行基础,实际工作中,人事档案收集的过程中,事业单位的人事管理人员处于十分被动的局面,在进行一些需要收集人事档案的工作时,档案管理人员才会利用一些并不科学的方法对过去的人事档案进行管理。所以,档案管理信息化建设工作要结合单位的实际情况,利用科学的现代信息技术全面对人事档案信息资源进行合理的管理,不仅可以大幅度的提高工作效率,还可以促进档案管理规模的不断发展和扩大,在保障人事档案信息传输安全的同时大大提高了传输速度。

3、人事档案管理信息化有助于事业单位发展

优秀的档案管理系统能够帮助事业单位处理内部矛盾、解决外部纷争,为事业单位防微杜渐,将潜在的危机消于无形,有的事业单位档案管理不健全就会导致业主的基本信息统计不完整,甚至会出现人员信息与现实无法匹配的状况,对事业单位发展造成了较大的影响,不利于事业单位适应新时期的发展。事业单位对人事档案管理工作的标准并没有固定,在实际操作过程中常常缺少合理的规范和准则,部分事业单位的人事档案管理水平十分低下。人事档案管理的信息化水平的高低对于一个事业单位发展有着致关重要的影响,信息化水平不高、缺乏规范标准的人事档案管理会让事业单位的人才流失,工作效率降低。

三、提高档案管理工作水平方案

1、规范人事档案管理

开展事业单位档案管理信息化建设的迫切任务是改变传统的落后观念,只有在观念上向现代化转变,根据当前事业单位的实际状况,首先提升事业单位档案管理人员的信息化建设理念,正确分析事业单位档案管理的发展轨迹,为事业单位的扩展和社会的发展提供更具有质量的服务;然后通过多种渠道大力宣传事业单位档案管理信息化建设,事业单位领导层增加对档案管理信息化建设的关注,使事业单位管理层充分了解到档案管理信息化建设的重要,从而为事业单位的发展可以做出科学合理的决策。

2、提高人事档案管理人员素质

提高人事档案管理人员素质是管理工作的执行基础,只有管理人员了解人事档案的重要性,并且在这个基础之上去将人事档案管理的相关工作计划深入到每一天的工作之中,只有正确定位了人事档案管理,事业单位的人事档案管理工作才会收到最坚定的支持,事业单位管理环境也将会大大改善。事业单位必须加强对档案管理人员的信息化培训,提高管理人员的工作素质,提高档案管理的收集宽度和深度,扩展事业单位人事档案管理的管理范围。

3、提高人事档案管理的工作效率

传统意义上的人事档案管理方式在管理制度、人员组织以及管理模式等方面有很大的局限性,必须依据人事档案管理工作的实际情况进行大胆创新和改革,这是提高人事档案管理水平最根本的方法。人事档案管理工作水平的提高短时间内是无法完成的,要结合人事档案管理工作现实需要,借鉴国外的先进发展经验,创新现代人事档案管理结构,建立适应国家经济发展和市场经济规律的人事档案管理模式,对人事档案进行科学的管理和合理的配置。

四、结论

人事档案管理在很多行业中都占有重要位置,这是由于人事档案管理具有无法比拟的组织能力、创造能力以及协调能力,人事档案管理与发展是内蒙古民族艺术剧院提高作效率、保证全部工作顺利开展的根本保障,人事档案管理作为内蒙古民族艺术剧院人力资源建设工作的基础,是对内蒙古民族艺术剧院进行人员调整时的重要参考。事业单位想要健康持续的发展,必须要有雄厚的基础,人事档案管理就是重中之重,想要有效的解决人事档案管理中遇到的问题,事业单位在规范内部管理的同时还必须引入现代化的手段,制定合理的人事档案管理制度,才会使事业单位实现跨越式发展,为我国的现代化建设打下坚实的基础。

参考文献

[1]夏丽帕·努尔坚.从战略发展角度谈事业单位人事档案管理的问题与对策[J].经营管理者,2014,34:338.

健康档案管理工作计划范文3

关键词:医院 档案管理 对策

前言

所谓的医院档案就是指医院在日常的医疗业务活动中形成的所有文件资料、图片资料以及音像资料,另外还包含了病人的病程记录、会诊资料和病人的X光胶片以及手术报告等文书档案,档案管理工作直接影响着医院的长远发展。因此,在新时期下,分析国内医院档案管理中存在的问题,积极探讨解决对策,具有重要的现实意义,也能提高医院的管理水平。

一、新时期医院档案管理工作中存在的问题

(一)档案管理体制与时代的发展不相匹配

目前,大部分的医院都建立了各自的管理制度,但是关于这些制度,都把管理工作的重心都放在了人事、医疗等方面,医院的档案管理制度并不完善,也没有起到重视。很多医院都只是着眼于眼前的问题,没有放远目标,根据实际情况和自身的理解简单的对档案进行管理,没有明确的管理标准和模式。还有一些医院不重视档案管理,没有将档案管理归入到目标管理考核中,时间一长,就使得档案管理工作处于监督无效的状态。

(二)档案管理人员专业水平较低,人员流动性较强

由于较多的医院对档案管理工作不重视,因此,在很多的医院中没有设立专职的档案管理人员,主要是通过招聘兼职人员进行简单的管理。兼职人员流动性较强,不仅给工作交接带来麻烦,也不利于档案管理水平的提升。另外,招聘的兼职人员对档案的存档要求、资料的收集整理等业务了解较少,给档案管理工作质量带来隐患。一般的兼职人员的专业水平较低,专业素质也不高,对文件资料的整合能力较差,远不能满足新时期医院档案管理的需要。

(三)档案利用率较低

新时期下,医院档案管理的主要目的就是对档案资料进行开发和利用。开发档案资料,提高档案利用率,提升档案利用价值,为医院的教学和研究提供依据。目前,医院普遍存在一种现象,就是只注重医疗建设和追求经济效益,忽视了档案管理工作,不利于医院的长远发展,使得档案信息资料利用率较低,浪费档案价值。

(四)档案管理投入较少,管理水平不高

由于医院没有把管理重心放在档案管理上,大量的投入都是在医疗建设上,使得医院的档案管理不规范、技术落后。随着计算机网络技术的飞速发展,现代化的管理技术逐渐被人们所重视,渗透到各个领域,在医院的档案管理中也没有充分利用计算机技术进行管理,使得档案管理工作效率较低。

(五)档案信息化、开发利用程度相对落后

随着信息技术的快速发展,计算机技术已经广泛应用到各个领域。新时期下,实现医院档案的信息化管理是医院档案管理工作的必要阶段。目前的医院网络应用开发技术较落后,仅仅停留在信息检索上,对档案只建立却没有利用,浪费资源。

二、医院档案管理的对策

(一)加强宣传,提高档案管理的认识

档案管理是医院日常管理中的重要组成部分,做好档案管理工作的前提条件就是要求医院领导重视档案管理工作,要把档案管理工作纳入到日常重要会议中,作为重要内容进行管理,在加强医疗建设的同行,也要加强档案管理,实行同步发展。做好档案管理的宣传工作,充分认识到档案管理的重要性,使医院各层领导提高对档案管理的认识,支持档案管理工作,这样才能形成良好的档案管理环境,促进档案管理发展。

(二)健全医院档案管理制度

档案的机密性较高,专业性较强,内容涉及范围广,因此,就要建立全面的档案管理制度,也是保障档案管理工作顺利进行的前提条件。诸如档案管理制度涉及到的集归档制度、保管制度等,全都要求建立完善。医院在进行制度改革时,应该将这些制度归纳于医院岗位责任制和日常考核中。对于档案的收集工作格外重要,是档案管理工作开展的必要条件,在医院的各个部门都会形成档案文件,资料比较分散,因此,需要在各部门设立专项的档案资料收集人员,在进行集中管理和保存,一旦出现资料缺失,能够及时的在各部门查找补充,确保完整和全面性。

(三)加强硬件设施建设

在医院的档案资料实现共享的前提条件下,加强硬件设施建设,如计算机、扫描仪、现代化办公设备等,充分利用现代化信息技术,发挥这些高科技的作用,实现医院档案管理现代化、信息化。

(四)提高档案编研水平

医院档案的编研工作需要引起领导的重视,作为重点工作来开展,认真落实到位,将档案的编研工作纳入到日常的工作计划中,根据档案信息研发专题,还要求对编研成果的使用情况进行监督检查,在实际工作开展之前,也要求具有全面可行的编研计划。

(五)提高医院档案管理人员的专业素质

医院档案管理工作要求档案管理人员认真的落实,档案管理人员的专业素质决定了档案管理工作的落实情况和质量。档案管理人员要积极主动的提高自我认识和专业素质,不能长期处于被动提升的状态,积极服务医院的各项活动,使医院的教学科研和建设紧密结合。另外,对档案管理,要有全新的认识,不断的创新思维,拓展思想,增强对新事物的接受能力,及时发现医院的档案信息,促进档案编研工作,在最少的时间内,掌握更多的信息资料,不断的提高医院经济效益和社会效益。

三、结束语

总而言之,档案管理工作是医院其他管理工作的基础,档案的信息也是依赖于日常管理中。在医院的各部门中收集档案资料进行管理是医院档案管理的重要内容,要求引起领导重视,提高档案管理意识。加大档案管理宣传力度,健全档案管理制度,实现医院档案管理的现代化、信息化,促进医院更好的发展。

参考文献:

[1]韩莹.医院档案管理中存在的问题与对策[J].科技资讯,2012(23)

[2]刘文.医院档案管理中存在的问题及对策[J].黑河学刊,2012(07)

健康档案管理工作计划范文4

一、指导思想

根据学校工作思路的精神和要求,以“阳光教育”作为学校总体工作目标,以为学校,为教师,为学生服务为已任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。

二、主要任务、目标与措施

(一)、加强办公室建设,做好协调与服务。

1、在学校办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

2、 根据学校的实际情况,做好《第八小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核办法》,《教师评优方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。

3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,并及时在电脑上整理成册。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校(党支部)工作计划。

5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。本学期将重点抓好办公纪律和文明办公室检查评比工作。

6、做好培训工作。

为提高工作效率,确保学校工作的先进性和实效性,本学期要加强对各处室工作人员的微机操作培训,做到能够熟练操作计算机,能打印成稿。

(二)、高质量地完成办公室常规工作。

1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

2、继续做好人事工作。

学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、培训等人事管理工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务。办公室要本着对学校负责、对社会负责的态度,做好教师人事工作的每一个环节,帮助解决教师的后顾之忧。

3、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。

随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。

4、加强成本管理,做到精细化管理。

学校的教育设施和资源在日常教育教学中要提高使用效率,管理人员和使用人员要熟练操作规程,规范操作,保证用过的设施完好无损,使用电脑和多媒体要做到用完随时关机的习惯。

5、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。

我们要以创建最佳文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。

6、做好档案管理工作。

做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

7、加强绿化、卫生、安全管理工作。

进一步制定完善《学校的绿化、卫生、安全条例》,为学校师生提供一个良好的学习氛围。树立“安全工作“第一的思想,确保安全。加强门卫管理,严格外来车辆、人员出入校制度,加强对学生出入楼道及离校的管理。

(三)、继续完善学校网站建设作为2009年的重点工作。

健康档案管理工作计划范文5

1.医院信息系统的内涵

医院信息系统一般情况是指可以充分体现医院管理中先进思想及方法的信息系统软件,这种信息系统可有效提高医院的效益,保障医院管理有条不紊的进行,促进医院健康发展[1]。医院信息系统有效的将医院中的每个方面中的内容包含在内。目前,医院信息系统主要用在费用及医疗物资上。针对这种现象的出现,信息系统本身具有的管理能力,为医院人事管理工作的开展、工作计划的制定及工作进度的掌握等各个方面提供科学的依据。

2.医院人事档案管理的现状及局限性

2.1医院人事档案管理的现状

(1)医院人事档案管理工作人员缺少档案管理意识,且其思想落后

我院为精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构,其主要任务为患者提供一流的服务,对于医院人事档案管理工作没有足够的认识,依据将其重心放置在医院业务及医疗质量等方面的发展上。基于这种现象的出现,医院人事档案管理工作人员对其自身工作没有深刻的、充分的认识,因此,其在工作时,为了应付相关人员的检查,只是注重工作的表面,缺乏真正的实际意义。此时,医院人事档案管理工作,就显得苍白无力,处于一种可有可无的地位[2]。

(2)医院相应基础设施不够健全,进而给医院人事管理工作带来严重的影响

目前,大部分医疗机构只是将重心放置在医院业务发展上,对其基础设施等没有足够的重视,进而严重影响整个医院的发展。纵使我院是由精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构,也出现该种现象。如医院的人事档案管理工作均由相关工作人员手工操作,流程较为繁琐,这一繁琐的流程占据医院人事档案工作人员工作的大部分时间。基于这种现象的出现,严重影响医院工作效率、安全质量及档案合理、科学利用率。

(3)(医院人事档案管理工作人员自身素质不高

一般情况下,医院人事档案管理工作人员均为其他工作人员兼职的,没有固定的、专门的工作人员,因此,他们没有足够的管理意识,对于人事档案工作缺乏认真负责的态度。同时在工作过程中,他们大部分安于现状,不求上进,纵使在专业知识有很多欠缺,依旧不补充自己的专业知识,从而导致医院人事档案管理工作的质量较低[3]。

2.2医院人事档案管理的局限性

基于医院人事档案管理大多数采用的为传统性的人事档案管理模式,其工作主要侧重对资料进行静态性的描述、不能动态性的将个人信息状况反应出来,没有共享性及公共性,同时注重对过去时及历史性的事件记录。伴随着信息技术的发展,该种工作方式尤其显得落后,严重影响医院管理工作的发展。伴随着医院人事管理制度逐渐改革,医疗机构在选用人才时,其手续也相应的简单化[4]。基于没有对医院人事档案管理工作的终身制进行补充及修正,从而导致医院人事档案材料出现不完整现象,这种现象的出现,严重阻碍人才流动。

3.信息系统在医院人事档案管理工作中的应用

信息系统在医院人事档案管理工作中的应用就是指,通过对计算机及网络信息技术的应用,对医院中的相关信息实施存储、加工、传输及检索等,从而为医院人事管理工作提供较为便利的条件。伴随着医院信息技术的发展,大多数医院通过计算机对医院档案管理工作实施人事档案检索、查询、统计和输出,从而有利于充分了解掌握医院工作人员自身素质状况及知识结构状况等,为医院提供较为便利的、科学的参考数据,同时还为医院制定相关政策提供科学合理的依据[5]。医院采用信息系统对人事档案实施同步管理及存储时,对于档案的真实性及时效性提供了较好的保障,从而充分的提高医院人事档案信息的完整性及准确性。医院通过信息系统对人事档案进行科学的管理,有效的建立合理的、科学的人力信息资料库,便于相关人员准确、及时的获得工作人员的档案资料,同时便于对工作人员的工作能力进行全面的考查,便于选拔人才。

在采用信息系统对医院人事管理工作进行管理时,首先应注重对工作人员进行培养,使其具有先进的人事档案管理观念,进而可以积极的、富含热情的投入到工作中。其次,应对医院人事档案管理工作的基础设施进行相应的加强,确保工作人员可以高质量的完成工作。最后,应注重培养工作人员自身素质,因为,人事档案管理工作人员为档案管理的主体,工作人员自身素质的提高,也可以相应的提高医院人事档案管理工作的质量。

4.信息系统在医院人事档案管理工作中应用的重要性

纵使我院为精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构,信息系统在我院的作用及其重要,其在我院为一个特殊的档案管理部门,在此部门中,可以对工作人员进行全面的、准确的考查,并为其提供科学的依据、便利的条件,基于这种现象的出现,档案管理部门为我院人事工作及组织工作中一个重要的参考依据。加强对人事档案的管理,对档案资源进行充分的利用,可以为医院选用人才提供较为便利的、真实的材料依据。伴随着信息技术的发展,计算机技术的逐渐发展,信息系统管理逐渐逐渐被应用到日常生活中的各个方面,尤其是在医院人事档案管理中[6]。

5.结束语

伴随着计算机技术的逐渐发展,以及医学技术的不断进步,我国医疗机构也相应取得较大的进展。信息系统在医院人事档案管理工作中的应用,不仅可以有效的将过往繁琐的工作流程简单化,显著提高医院档案管理工作人员的工作效率,还可从思想上提高工作人员对其工作的高度认识,进而更好的为患者提供便利的服务。

参考文献:

[1]姜月仙,谭善梅.医院信息系统在医院人事档案管理中的应用[J].医学信息,2010,23(05):124--125.

[2]刘玉红.医院人事档案管理中医院信息系统的应用分析[J].中国医药科学,2011,01(23):1265--1266.

健康档案管理工作计划范文6

[关键词]人事档案;干部队伍建设;问题;途径

在当前人事档案管理工作中,现代化的管理思想和先进的技术手段为人事档案管理现代化的实现奠定了良好的基础。目前档案管理工作信息化建设进度不断加快,计算机网络技术、数据库等都在档案管理工作中普及应用,档案管理水平及服务质量也取得了较快的提升。但为了更好跟上时展的步伐,人事档案管理工作中,还需要加强干部队伍建设工作,努力提高档案管理人员的整体素质,确保其在档案管理工作中能够更好的适当当前的新形势和新变化的需求。

一、人事档案干部队伍建设中存在的问题

(一)档案意识不强

由于人事档案管理工作并不能带来直接的效益,这就导致很大一部分主管领导对人事档案管理工作缺乏重视,并没有认识到档案的重要性,存在着人事档案是为领导提供服务的错误思想。再加之档案管理人员自身档案意识较薄弱,只是单纯的从事着保管员的工作,对工作缺乏积极性,责任心较差,对于干部人事政策的变动,不能及时对工作思路和管理模式进行调整,在新环境及新要求下,缺乏创新意识,管理水平有限,工作效能很难得到有效的提升。

(二)人员配备不足

目前人事档案管理工作中,由于人员流动性较大,而且人事档案信息数量也在不断的增加,但由于人员配备不足,这就导致在实际人事档案管理工作中普遍是以干部档案管理为主。再加之管档队伍存在着新老交替,但没有完善的交替机制,这就导致管理经验得不到有效的传递,人事档案管理基础较薄弱,管理质量不高。

(三)素质能力不适应

在当前人事档案管理队伍中,多为兼职人员,而且新人及年轻人较多,再加之平时专业系统性的培训欠缺,这就导致管理人员需要在边工作中边学习,由于管档业务不熟练,缺乏丰富的经验,这就导致在档案收集、整理、审核、管理、沟通、协调等方面能力较弱,达不到当前对档案管理人员复合性素质的标准要求,这对于越来越多的人事档案工作很难有效的适应。

二、提高人事档案干部队伍建设的有效途径

人事档案规范化管理具有极为重要的意义,所以为了实现这个目标,则需要加快建立一支政治素质高、业务能力强、知识面宽、德才兼备的干部队伍。

(一)加强思想政治教育,提高个人政治素养、

人事档案管理人员应具备坚定的思想政治素质和高度的责任感,要加强政治理论学习,,树立正确的人生观、价值观,忠诚和热爱人事档案事业,乐于在平凡的岗位上兢兢业业、默默奉献,全心全意为人民服务;保持严谨细致的工作作风,一丝不苟,严肃认真,以科学的态度对待人事档案工作;坚持改革创新,与时俱进,以饱满的工作热情、奋发向上的精神,为人事档案事业做贡献。

(二)领导重视,切实抓好人事档案管理人员教育培训工作

单位领导要提高对人事档案管理工作重要性的认识,真正把人事档案工作列入重要议事日程。在时间、资金、政策方面给予支持,鼓励支持从事档案管理人员参加档案专业学历教育,系统学习和熟悉档案专业知识;定期参加专业培训,深入了解档案管理工作的重要性,完善档案知识结构,提高档案管理技术水平。

(三)积极充实人事档案干部队伍

把一些政治素质好,有档案专业知识和组织人事工作经验的同志充实到人事档案工作岗位上。要保持队伍的相对连续性和稳定性,保证档案干部队伍梯次递进、自然轮换、有机衔接的发展态势。同时要明确兼职人员要以干部档案工作为主,保证管理档案的工作时间和精力,并落实管档人员待遇,注意对管档人员的教育培养,关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。

(四)加强自主学习意识的动力

学习岗位相关知识,提高业务素质,学习业务文件,掌握新的知识和先进的管理技术,熟悉档案管理的法律法规,及时贯彻落实档案管理的新规定;熟悉本行业、本单位、本部门的专业知识,学习掌握现代技术,利用现代化管理手段为档案工作服务;积极参加人事档案工作交流,开拓视野,取长补短,提高档案管理水平。

(五)增强管理、沟通与协调能力

干部人事档案目标管理是一个系统工程。一方面,管档人员要积极主动地开展工作,突出档案管理的重要性,争取领导的重视和支持,每年档案工作计划、总结要早于其他部门完成,及时给予本单位分管领导和本部门领导提供决策信息。另一方面要与材料形成部门协调好工作关系,开展好和协调好各项工作,保证档案管理与服务工作的有效开展。

(六)提高创新能力

具有创新意识、创新精神是干部人事档案工作实现新突破、迈向新台阶的关键。管档人员要勇于提出改进工作的意见和设想,善于大胆提出新思路、新举措、新办法。通过管理手段和利用服务工作上的创新,从而更好的为当前社会和经济的发展提供信息服务。

三、结束语

在当前新形势下,人事档案管理工作面临着严竣的挑战,这就对干部队伍建设提出了新的要求。人事档案干部队伍需要努力提高自身的综合素质,加快自身知识结构的更新,做到与时俱进。单位也需要为人事干部队伍建设提供良好的工作和学习环境,从而培养出政治素质过硬及业务水平较高的人事档案队伍,以便于能够更好的与当前新形势下的档案管理要求相适应。

参考文献

[1]洪彬.浅谈全面提高人事档案管理人员的综合素质[J].黑龙江纺织,2013年1期.