高校后勤水电管理范例6篇

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高校后勤水电管理

高校后勤水电管理范文1

Abstract: With the continuous development of the school, to protect the normal supply of water and electricity is one of the important works for school, the cost of utilities and hydropower infrastructure construction as well as maintenance and management funds have been increased year by year, which affects the healthy development of school greatly. To enhance logistical support capabilities, strengthen the management of water and electricity, improve the service capabilities, promote health, sustained and rapid development of school is the primary responsibility and obligation of the school logistics management workers.

关键词: 后勤队伍;水电管理;维护

Key words: logistics team;management of water and electricity;maintenance

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)36-0052-03

0 引言

高校后勤管理工作量庞大并且种类繁杂,其范围主要包括:学校食堂、宿舍、教室、图书馆、其他校园设施的各项事务管理,教职工的教学工作和生活后勤保障、水电等能源的使用和管理、固定资产的采购使用和管理等。高校后勤既是学校能源消耗的服务和管理部门,也是学校耗能的主要单位。将节能、后勤保障、师生需求、人性化服务与管理有效地结合起来,构建节能高效、优质新型的后勤保障与人性化服务和管理体系,是后勤的主要任务和目标。

1 后勤水电资源管理的职能部门及其职责范围

高校后勤水电管理为学校水电资源管理的职能部门。保证学校水电的正常供应;负责供水管线、泵房,输电线路、高低配的日常维护、巡查及值班;受理各单位及个人用水用电申请;参与学校供电、供水、排水的规划和改造工作;完成学校水电全面计量收费工作;负责与地方各行业部门的业务联系。

2 水电管理的分工与维护

①基建办负责校园水电管网及基建工程水电系统的规划与建设。

②总务部负责学院水电改造的规划和组织实施,配合基建办进行校园水电管网及基建工程水电系统的规划与建设。

③后勤维护维修科(以下简称维修科)负责全院正常供水供电,负责公共水电设施的维护、维修、安装、抄表、计费等服务工作及校园水电管网资料建档工作;参与工程竣工时有关水电部分的验收工作(承建单位应提供一份水电管网竣工图)。

④校办企业和经营服务实体(如食堂、商铺等)负责各自内部水电管理和维修工作。学生宿舍管理中心(以下简称宿管中心)负责学生宿舍区的水电零星维修工作。房产科负责公用房内水电零星维修工作。

⑤校内各单位对管辖范围内的水电设施具有爱护、维护的职责。

⑥全院师生均有安全用电、节约能源的义务,发现水电故障应及时向所在片区报修点报修。

⑦维修科对室外公共水电设施的维护、维修负主要责任。各报修点每日应主动巡视,发现问题及时处理。

⑧维修科在日常维修和突发故障的抢修工作中,应做到小修不过夜,大修先紧急处理并报告,配合供水供电部门做好尽快抢修工作。

⑨宿管中心应及时处理学生公寓内所承担水电设施的零星维修,并检查、制止、处治私接电线、擅用大功率明火电器、毁损水电管线及设备等违规用电和浪费用水行为,维修科、保卫科配合宿管中心做好相关工作。

3 对学校水电管理工作发展的几点思考

3.1 建立和完善科学、合理的管理体制和运行机制 学校和领导的重视,是学校后勤水电管理工作发展的关键。学校应建立一套长期、高效、科学合理的管理体制,实行“责、权、利”统一的运行机制。打破现有的用工制度,建立全新的激励劳动用工制度,建立竞争上岗和能上能下的激励机制,完善检查、考核、奖惩机制,建立全新的薪酬体系,完全实行多劳多得、按岗定薪的分配制度。

3.2 建立水电管理长期发展的目标,加强目标管理,提高合同的严肃性、公正性 学校水电管理发展不能只局限于近期或短期的利益,应制定出一个长期发展的方向和目标,在实施过程中不断的规范完善,让实体有一个长期发展的管理空间,更有利于学校的健康发展。目标管理过程中,管理制度、措施的实施以及技改硬件的投入,不可能在短期内发挥作用出现效益,必须在一定的周期实施,才能完成预期目标。另外,学校对实体管理目标每次应在年初尽早制订,便于实体有计划的做好经费预算以及管理措施的制定实施,更有效地将学校总的目标和责任按时完成。在对实体制定目标管理协议中,应重点考虑到实体和学校双方长期的发展,应给予实体一定管理和发展的空间。在履行合同中,更应保证合同的严肃、公平和公正,既有利于提高实体的工作积极性,更有利于学校的长期利益。

3.3 水电管理尽量做到一切量化管理 学校每年需支付上千万元的高额水电费,师生员工使用水电上一直存在“大家敞开用,学校总买单”的传统观点,应改变为“谁使用、谁付费”的管理模式,对各个单位和部门实行“量化管理”,水电经费包干管理,超支自付。

4 加强高校后勤队伍建设

4.1 学校后勤管理水平与后勤人员素质密不可分 目前学校后勤职工队伍存在着两多一少,即接近退休的人多,非编人员多,中青年骨干少。整个学校后勤非编人员占70-80%的比例,很少有优秀大学毕业生和专业技术骨干及管理人才充实到后勤队伍中来,由此制约了后勤管理水平和服务质量的提高。学校必须对后勤制定出一套新的人事制度,创新用人机制,建立后备人才库,建立新的分配制度以及人才教育培训体系,从根本上提高后勤队伍整体素质,后勤实体才能走可持续发展之路。

根据学校后勤队伍现状以及学校发展的要求,提升现有队伍人员素质是当务之急。教育培训是实现人才资源开发、获取高素质人才资源的基本手段。要下大力气不断对职工进行培训,既可采取师傅带徒弟的办法,也可以采取送出去培训的办法,不断提高他们的业务技能和综合素质。学校应有意识、有目的地重点培养有前途、有潜力有特长的员工,为他们的成长、发展创造有利条件和机会,构建职工终身教育体系,不断提高职工知识水平、对信息的获取和技术的创新能力,这对高校后勤参与市场竞争能力的提高起着至关重要的作用。一要集中精力抓好现有职工的素质和技能培训,充分发挥现有人才的作用。要从后勤发展的实际和实现职工个人全面发展的需要组织教育培训,用科学和先进技术武装人,广泛开展争做知识型员工的活动。这是提高后勤实力、有效地占领校内外市场的必备条件,也是提高后勤整个管理水平的重要措施。二要制订长期的培训计划和规范化的培训制度及措施,对管理层和一线员工进行培训。

4.1.1 要注重思想教育,提高员工素质。后勤工作琐碎、繁杂,为一些人所不屑。有的后勤人员认为后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,对此,要从几方面做职工思想工作:首先,要有从“小事”做起的思想,“天下大事必作于细”,要求员工认识到事虽小,却有关服务大局;其次,要有做好“小事”的耐心、诚心和决心,平衡心态,脚踏实地,埋头苦干,创造佳绩。要潜心研究,制定策略,掌握运作规律,提高技术水平,在“小事”中发挥才智。实践证明,后勤员工的道德水准和职业道德在营造良好育人环境中起着关键的作用。

4.1.2 要注重员工的心理健康教育活动。后勤工作由于工作特性所限,工作时间较长、工作强度较大、工作单调琐碎,由此给员工带来较重的心理压力。因此,在平时的工作中,要多关心了解员工的工作和生活现状,面对出现的困难和问题,多从正面加以疏通,取得更好的工作效果。

4.1.3 要有一定的开拓精神,作为后勤管理者必须勇于打破旧的管理模式,为建立新的适应社会发展的管理体制,不断改革、不断创新、不断开拓进取,以取得最大的社会效益和经济效益,因此,具有开拓精神就成为学校后勤管理者应具备的又一个重要素质特征。

4.1.4 必须具备良好服务技能。单凭一股工作热情缺乏一定的服务技能,提高服务质量只是一句空话。因此,后勤人员也面临一个“继续教育”的问题,作为后勤人员要积极参加业务培训,不断提高业务素质。

4.1.5 必须具备良好的职业道德和服务态度,用真挚的感情去关心、体贴服务对象,缩短服务者与被服务者之间的心理距离,使师生对后勤人员产生信任感和亲切感。

4.2 实行目标责任管理,进一步完善制度建设 学校后勤管理需要确立明确的目标,规范化的管理制度,严格的督促检查,才会取得较大的实效。目标是行动的方向,以目标为导向,以人为中心,即对不同层次的管理人员实施目标管理,以目标管理的绩效来评估管理人员,对后勤管理来说,可行、准确的目标可以正确引导后勤人员进行高效的经营运作。

制度建设是规范后勤管理十分重要的。制度对于人们的行为具有强大的导向功能,它告诉人们做什么,具体怎么做。后勤人员要经常深入实际,勤检查,发现问题及时处理,防患于未然;热情为师生员工办实事,主动了解老师的心声,听取老师的意见,力争把工作落到实处,及时为师生排忧解难。

提升后勤服务质量,不仅要建立规章制度,还要完善规章制度,更要落实规章制度。严格按照规范执行各项制度,制度才有效力,管理才有效果。否则,制度只是一纸空文。形成规范、和谐的后勤管理模式。才能“人尽其才,财尽其力,物尽其用”。

5 结束语

高校后勤是高校整体工作的一个重要的基础部分,后勤工作的质量影响着高校正常秩序运行及其发展的速度。加强高校后勤管理对于改善高校教书育人的环境,加强高校后勤部门自身效益建设都具有重要意义,高校领导应该逐渐重视起后勤管理工作。为了促进高校的和谐发展,我们学生应该积极配合后勤部门的工作,从节约水电、爱护校园设施、维持校园整洁等做起,为实现和谐美好的校园而共同努力。

结合自身工作实际,随着学校发展对后勤管理科学化规范化的要求,我们得到启示:后勤管理工作要用科学的理论来指导,要用服务的理念来规范,要用及时的行动来实现。要想在前头,做在前头,这样才能保证教育教学工作的顺利进行。总之,学校后勤管理工作是一件复杂而繁琐的工作,后勤管理工作者就要多观察,多思考,多实践,切实提高自身的思想水平,科学的服务理念,有效的管理措施和身体力行的管理实践,用真心真情去做这些具体而繁琐的工作,后勤管理工作的效能就一定能提升上来。

参考文献:

[1]蔡续.高校后勤水电管理与维修制度改革的实践[J].沿海企业与科技,2006(02).

[2]马建清.论节约型校园建设中的水电管理[J].太原城市职业技术学院学报,2009(09).

[3]朱峰,张建桥.加强水电管理建设节约型校园[J].高校后勤研究,2008(03).

[4]陈立.高校水电人本化管理[J].科技风,2010(10).

高校后勤水电管理范文2

[关键词]信息化;建设;高校后勤;资源利用率

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.095

[中图分类号]G647.24;G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)16-0-01

1 高校后勤资源利用情况及存在的问题

1.1 高校后勤用能范围广,用量大

高校后勤作为高校用能较大的部门,其使用范围涉及后勤大型工程修缮;小型项目日常维修;教学楼、学生宿舍、办公楼的水电汽暖等能源的使用等。由于范围广、用量大,造成各类能源在使用定量、性质划分、收费标准等方面存在界定困难的问题。

1.2 缺乏专业技术人才和有效管理机制

在高校内,能源成为福利性消费,高校能源管理一般委托后勤实体负责。然而,很多高校后勤依然没有独立的节能管理部门,更缺乏懂得能源管理、计量、统计、分析和审计等的专业技术人员。同时,由于高校的能源使用管理缺乏有效的财务监管机制、能耗统计机制、考核激励机制等,阻碍对资源使用情况的有效统计和分析。

1.3 节能标准难以有效分解

传统的高校后勤依然包含很多计划经济成分,水电煤气等属于校内“公共资源”,用能损耗由学校统一管理和负责。在能源管理上,存在指标分解不细、落实难以到位的现象。即使开展第三方用能审计和统计管理,但由于缺乏可操作的管理方式和科学合理的能耗标准,能源使用难以有效分解。

1.4 能源浪费现象普遍

由于高校公益性的特征,能源成为福利性消费。学生方面:卫生间长明灯、常流水现象屡禁不止;宿舍内电扇和电灯常转、常亮;在宿舍内使用各类违禁电器等,不仅浪费资源且存在严重的安全隐患。学校方面:办公室灯常亮、打开窗户开空调现象普遍存在;教室灯常亮;校园绿化用水问题等。

1.5 能源基础设施落后

目前来看,高校的能源计量基础设施较为薄弱,能源计量设施设备陈旧、老化,存在水、电计量只有一级计量,没有二级计量的现象。导致有时会出现无法计量水电消耗的现象。

2 信息化工具提升高校能源利用率的特点

高校后勤提升资源利用率的一个重要且有效的工具就是在现有高校后勤信息化的基础上,建立一个集数据采集、量化分析、实时监控为一体的高校后勤资源使用管理系统。通过该系统,能够全面系统地了解全校各个部门的能源使用情况,同时按照用能标准和使用指标的规定,监管全校的能源使用情况,达到用数据说话、用图表分析、用数据平台管理的最终目标。使用信息化管理高校后勤用能消耗,具有以下特点。

2.1 能源使用情况真实,缩短统计周期,实现数字化管理

利用高校后勤信息化平台,可有效采集高校的水、电、煤、气等能耗使用情况,数据化采集依托信息平台进行处理,能有效缩短统计周期和人工环节,在很大程度上保证了数据的真实性、有效性。

2.2 实现高校各类能耗的在线实时监控

根据数字化平台,利用信息化工具的时效性特征,有效实现高校后勤能源消耗情况在线监控,便于快捷、准确、高效地查找任意时间段的数据。同时能及时制作出数据图表,便于查看分析。

2.3 实现数据即时统计和分析

依据数字化平台的数据,形成实时记录,可进行任意时间段、不同部门的分析,成为高校后勤监管的重要依据,以平台数据为基础,制定校内不同部门的用能标准和指标,为今后的管理提供重要科学依据。

3 采取合理措施,提升高校后勤能源利用率

3.1 建立长效机制,组建一支高素质的专业能源管理队伍

高校教育资源是社会资源的重要组成部分,建设节约型校园,实现高校节能减排目标,是新时代高校的一项重要目标。高校的能源利用率提升有较大空间,要建立长效机制,培养一支具有较强的计算机运用能力和数字化平台的操作技术的专业队伍。

3.2 加大宣力度,强化信息化节能理念

高校是培养人才的地方,要将高校后勤“三服务,三育人”的理念落到实处,增强全校师生的节约意识和生态保护意识,如通过教育宣讲、组织学生参观后勤数字化平台,通过数据、图表等形象概述校内能源使用情况,让学生切身体验校园能源使量,深化节约意识。

3.3 借助信息化建设,提升高校节能设施设备

根据高校后勤用能范围广、用量大的特点,要采用现代化工具改善和提升节能设施设备,强化高校节能管理。一方面,结合其他学校的成功案例,参考其利用信息化工具节能的成效;另一方面,因地制宜,根据学校实际情况,结合高校人才优势研发适合本校的节能监控设备。

3.4 建立科学的用能指标

建立科学的用能指标,作为具有可操作性的管理依据。根据学校的管理模式和实际用能情况,参考信息化平台统计得来的有效数据,建立以能值分析为依据和基础的用能标准,根据其数字量化性、可操作性等特征,作为各部门日常用能标准。

3.5 树立可持续发展观念,建立有效监督机制

高校后勤部门作为校内主要用能部门之一,要强化可持续发展观念,在后勤要上至领导,下至职工,统一要求大家用实际行动诠释节能理念,责人先责己。一方面,应成立专门的能源管理部门,修改完善规章制度,用制度管理和测评。另一方面,成立由机关、学院、学生等组成的监督小组,由外部人员进行有效监管,强化责任意识,有效提升高校后勤能源利用率。

高校后勤水电管理范文3

【关键词】高校后勤 财务管理 对策研究

随着高等教育事业发展和改革的不断深入,高校后勤现行管理体制已经不适应高校发展的需要。高校后勤管理体制改革势在必行。学校与后勤集团的关系千丝万缕,特别是对后勤集团预算管理与财务控制问题,已成为深化高校后勤社会化改革的最基本课题之一。笔者想就如何降低高校后勤服务成本,提高其经营效益做一些探讨。

1.高校后勤集团财务管理存在的问题

1.1核算体系不完善

由于高校经营实体的行业特征,目前尚无统一的行业财务管理办法。导致财务人员对实际工作中各类问题的理解存在偏差,最终形成的核算方法也不尽相同。例如:成本费用类科目的设置及使用、财务报表的编制、固定资产核算等等,这些问题解决的好坏与否,直接影响着财务核算及财务信息的真实性和有效性,因此,迫切需要建立适合后勤集团财务管理需要的核算体系。

1.2成本管理不健全

由于高校后勤财务人员受原事业体制不注重成本管理的影响,成本意识较为淡薄,缺乏成本约束机制,在整个经营过程中难以健全成本管理机制、完善成本监督体系。高校后勤是从高校这个事业单位中分离出来的,长期以来,高校后勤的所谓成本是不真实的,其所占用的大量资产是无偿使用,也不计提折旧。最终导致单位产品及服务成本不真实,管理效益低下。

1.3后勤财务管理的分析滞后、电算化水平有待提高

现代财务管理要求的不仅仅是简单的记录与核算,更重要的是利用科学的分析手段,深入分析和透视数据本身的意义和内涵,为经营管理者提供全面的、有效的财务信息和决策依据。目前后勤财务管理部门对财务分析还较为滞后,甚至缺乏分析。这在很大程度上导致了财务管理在经营管理的发展和决策中无法起到重要的作用。目前后勤财务管理只实行了会计电算化、会计网络。 而对于真正意义上的财务管理还没有引入计算机网络,推进财务管理电算化是当务之急。

1.4预算及内部控制制度不健全

预算管理制度不健全,机构设置不完备。经济责任未能逐级分解,预算目标难以落实。预算编制依据缺乏科学性,预算执行环节薄弱。财务内部控制制度不完善,无法完全发挥财务管理在经济运行过程中的控制、监督和考核作用。

2.加强高校后勤集团财务管理与核算的若干对策

2.1建立健全高校后勤核算体系

虽然目前还没有统一的后勤服务行业财务管理办法,但鉴于后勤集团高度集中的财务管理方式以及实际工作中存在的情况。后勤集团应该在集团的账套中,集中核算反映,集中管理集团整体财务状况及资金的使用情况。统一核算制度、管理制度、报告制度。同时,对各后勤单位采用二级集中式财务管理及核算,用设有多个级别的方式解决多账套问题。集团公司财务部是一级财务管理中心,负责全集团的财务管理工作。各个后勤单位负责本单位的预算审批、财务管理、成本与费用以及业务往来和结算工作,即二级财务管理中心。在集团公司财务部的统一领导下,进行日常会计工作的开展。每年年底,应由总部财务部负责对各后勤单位的经营状况以及账目情况进行审核,以建立统一管理,分级核算的财务管理体制和运行机制。

2.2加强成本管理和成本控制

高校后勤社会化改革之后,成为独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体,必须按市场经济规律运作,实行成本核算。在支出上,要严格执行支出预算计划,杜绝计划外不合理开支,努力压缩成本。在管理上要认真执行国家的成本开支范围的规定,按权责发生制的要求,合理确定成本项目,保证成本真实准确。其次要帮助后勤实体建立成本核算制度,后勤实行企业化管理之后,应参照企业会计制度进行核算,执行相关企业会计制度,通过严格的成本控制,还可以进行更好的成本效益、投入产出分析。

2.3做好切实有效的财务分析,搭建后勤网络管理平台

财务分析是以会计核算单位的财务报表和其他资料为依据和起点,系统分析和评价该核算单位过去和现在的财务状况和经营成果,目的是在了解过去的基础上评价现在、预测未来,帮助财务信息的使用者改善决策。

之所以在后勤社会化的财务管理中强调财务分析,是因为通过财务分析,可以检查后勤各实体完成财务计划指标的情况,考核其的工作业绩,以便解决管理中存在的问题,提高管理水平。不同的后勤实体管理者所关心问题的侧重点不同,因此,进行财务分析的目的也各不相同。例如能源部门最关心的是水电费用支出的问题。通过《水费明细统计表》、《电费明细统计表》的详细记录,以价格用量作为分析对象,找出水电费用变动的原因,给管理者提供参考。如果统计表反映出某一期间水电费用比上期或相应的其他期间偏高,若不是因为价格变动或增容等原因,就应该引起管理者的重视,是否是“跑、冒、滴、漏”造成的,并及时采取措施,解决问题。学校后勤实体最关心问题之一是年度收支情况,通过损益报表的比较分析,判断单位的发展趋势,预测出实体的经营前景。提出有针对性的建议。科学的、有针对性的财务分析和评价往往是高校后勤实体步入良性循环的重要前提。

知识经济是以信息化和网络化为基础的。目前,后勤各单位应建立起所需的数据信息库,搭建后勤实体管理者与财务管理者共同运用的网络管理平台。采用现代的管理技术,真正实现对后勤实体的管理。满足经营计划、成本控制、业绩评价及考核等各方面的要求,这无论对经营者还是财务管理者都是方便、准确、快捷的。

2.4实行全面预算管理,严格内部控制制度

(1)高度重视预算工作

预算管理作为现代企业内部控制的重要方式,是在保证资产安全、信息真实等内部控制制度基础上发展起来的,可以提高管理的效率,优化资源配置,实现集团整体战略目标。科学、健全的预算管理制度应该是一套相互制约、相互联系、机构完备的一系列制度。大多数高校都有严格的事业经费预算体系,但对于后勤集团却没有严格的预算编制、预算执行和预算分析要求。对高校后勤企业来说,必须建立预算管理体制才能保障学校后勤服务工作的正常运转,跟上高校社会化改革的步伐。

(2)严肃预算编制

预算编制是一项与后勤企业发展密切相关的重大活动,应有多方人员参与论证。预算确定后,应接受集团各部门的监督,不能随意更改。但由于目前高校后勤企业管理制度的不健全,年初争预算、年中追加、年末超额的情况时有发生。这样极易造成资金的浪费,又影响了预算的严肃性和有效性。财务管理部门在执行过程中没有一个适度的标准。要么权利过度集中,一切以预算安排为准绳;要么形同虚设,只要手续完备,就无条件执行。使预算编制不能有效的实施,还使财务部门成为矛盾的焦点。

(3)严格预算实施

在预算制定后,要建立预算落实的相关制度。首先,建立正常的追踪制度,各单位要对预算不定期进行追踪,检查预算执行情况;其次,建立正常的评价制度,定期由相关部门参与分析预算执行的效果和存在的问题,纠正预算执行中的偏差;最后,建立严格的考核制度,将预算责任与责任人收入挂钩,通过建立综合考评体系,强化预算的考核。

(4)加强预算管理

预算管理要以成本控制为重点。在收入确定的情况下,成本费用是决定企业经济效益高低,产品是否有竞争力的关键因素。将成本费用层层分解,同时,提高成本费用指标的考核力度,将其与个人业绩挂钩;预算管理要以资金平衡为准绳。保证生产经营的顺利开展,对每一项收支都要进行认真核实,纳入预算,实时控制,保证资金合理使用。

(5) 建立健全预算监督机制

加强审计制度的建设。审计是内部控制的重要内容之一,是确保内部控制制度切实有效执行的内部监控手段。能够帮助后勤集团监督其控制政策和程序的有效性,为改进内部控制提供建设性意见。加强审计建设应保证其相对独立性。一方面,是经营者以及企业内部会计审计系统的控制;另一方面,应当由中介机构——会计师事务所对集团内部控制的建立健全及有效实施进行评价并提出评价报告。及时了解内部控制存在的缺陷,实时调整;此外,对集团内部控制还应加强舆论监督。

总之,随着市场经济体制和现代企业制度的建立,高校后勤实体的财务管理工作也必将面对许多新的问题。高校财务部门只有与时俱进,不断探索加强高校后勤社会化改革财务管理的新路子,才能为高校后勤实体的蓬勃发展,创造一个良好的财务环境。促使高校后勤真正意义上的社会化。

参考文献:

[1]王丽雅 浅谈高校后勤社会化改革中的财务管理,会计文苑 2006年10月23日

[2]张兰荣 高校后勤社会化改革中财务面临的问题,中北大学学报2007年11月22日

高校后勤水电管理范文4

关键词:高校后勤;服务;探索;实践

中图分类号:C931

文献标识码:A

文章编号:1003-949X(2009)-11-0058-03

一、深入学习实践科学发展观。构建资源节约、环境友好的和谐校园

高校的发展与建设,正是构建和谐社会顺利成功的先要因素。高校是―个人口相对集中,资源耗能较高、各种社会功能交结的大型组织。如何通过建设和谐校园来推动和谐社会建设的进程,是每一位高校管理人员值得深思的问题。

1 发扬勤俭节约。优化资源配置,把高校建设成为资源节约型的和谐校园

勤俭节约。历来是中华民族的优良传统。随着经济社会的发展,社会总体资源不断地增进,人们的生活水平明显提高,人们的消费心理和消费也在发生变化,适度和时尚的消费行为渐渐地成为社会主流,但一些不健康、不文明、落后的消费理念哨然兴起,影响着整个社会健康发展,对资源的运用带来了极大的负面影响。作为人口相对集中,资源耗能较高的高等院校,大力捌昌勤俭节约的精神,发扬艰苦奋斗的作风,建设资源节约型校园,有着极其重要的历史意义和现实意义

2 强化校园管理,美化校园环境,把高校建设成为环境友好型的和谐校园

高校是以教学科研为主的育人单位,教学和科研是其主要的职能,但其仍担负着众多的社会职能。总书记在谈到文化建设的方向曾指出:“我们必须把发展社会文化放到十分突出的位置,着眼于提高人的素质、促进^的全面发展,加强思想道德建设,发展教育科学文化,培育有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义公民。”因此,我们要营造―个良好的校园环境,让学生能够在这种环境中全面发展而不是单方面地成长。高校作为办学主体,是学校的管理者和服务者。一定要强化校园理念,加强校园的精神文明建设和物质文明建设,建设和谐校园文化和营造健康、生动、向上的校园环境。高校的后勤服务部门作为学校管理和服务职能的重要载体。要充分发挥自己的职能,要对学校进行整体规划和合理布局,要让学校的每一块地方都能得到最大的利用,每―个角落都成为师生砥励品行、陶冶情操的圣地,每一片花草都为教职员工吐露芬芳。要把高校建设成为干净整洁、环境优美、令人身心舒畅的和谐校园。

二、发挥资源运作效能,充分认识高校后勤工作的重要性和紧迫性

学校资源是学校发展建设、学生成长成材的载体,是学校培养高素质人才的重要保障。利用好学校现有资源,对学校顺利发展、学生健康成长有着非常重要的纽带作用。高校后勤服务部门是学校资源的“总管”,保障学校资源充足,发挥资源运作效能是高校后勤服务部门工作的神圣职责。

1 高校后勤工作的重要性

应该从学校发展、和谐校园建立的高度上来充分认识高校后勤工作的基础性和保障性。高校要到安定有序、要做到人与人、自然以及社会的和谐、要做到环境的优美洁净等等,都是需要充足的物质资源来保障。许多高校都属于资源紧缺型的学校。学校经费来源稀少,大多属于上级拨款。学校经费运作相当困难,还有的学校负债率较高,能够保障学校的正常开支就已属难能,更无从说起发展学校。所以,如何利用好瑚有稀少的资源为学校建设作出最大自捐献,就是高校后勤服务工作的―项重大的课题。

2 高校后勤工作的紧迫性

时代的变迁、经济社会的迅速发展,要求我们高校后勤工作也必须紧跟形势,实现跨越式的转变。随着学校的发展和改革的深入推进,高校将承担起更多师生在校期间的全方位的服务。高校后勤工作的范围更广、任务更大、责任更重。充分、合理、科学地利用现有资源,实现传统封闭式管理方式向现代开放式管理方式大转变,加强高校后勤服务意识已刻不容缓。

三、潜心整改抓落实。开创高校后勤工作新局面

整改落实,是学习实践活动、体现实践特色,的集中体现,是确保活动取得实效的关键所在,也是活动赢得广大师生员工满意的必然要求。整改落实方案是解决问题,完善制度的“路线图”,制定的好不好,直接决定着整改落实的方向、力度和效果。高校要充分发扬民主、注重集体讨论,集思广益,针对学校后勤管理工作的重点、难点应足点和出发点以及突破点等方面进行分析和研究。

1 高校后勤工作的重点:建章立制

制度是社会良好运行的重要保证。后勤服务工作的重点,就是要搞好建章立制,通过制度来管理事物、管理人员。如:信息公开制度、住房用房制度、用水用电制度、临时工管理制度等等。

一是信息公开制度。建立信息公开制度,就是要让广大教职工和学生了解后勤工作,取得他们的信任和支持。通过网络、电台、墙报等形式把后勤工作的信息公开。要将所收缴的税费、电费、住房租赁费和收费标准以及学校开支较大的经费如基建、绿化、维修等项目公之于众。让师生来共同管理学院后勤。要通过广大教职工和学生了解学校巨大的开支项目,让他们从意识上增强节约的理念,合理使用学校资源;要通过公开学校绿化开支、维修路灯和草坪灯开支等等。使学生们自觉地爱护花草、灯具,共同维护学校的利益。

二是住房用房制度。许多高校的房屋资源严重紧缺。随着高校办学规模的扩大,部分高校教学、行政以及教职工用房都会日趋紧张。如果学校教学、行政、生活等用房安排不合理,资源利用率不高。就会造成资源的极大浪费。

三是用水用电制度。高校由于人口多、学生流动性强、教学场地分散等特点,造成学生单位成本较高,如少数学生上自习时整个教室的灯通宵长明。因而长明灯、长流水现象严重,引起学校用水用电开支庞大。如某学校平均每月的水电费都在40万元以上,这对一个人口16000左右的学校来讲,水电费极为偏高,因此,建立好一个节电节水的节约型用水用电制度对高校资源节约是势在必行的。

四是临时工管制度。许多高校都聘请有临时工,如水电管理、房屋维修、绿化管理等部门,在高校没有完全实施后勤管理社会化的同时,临时工的聘请是比不可少的。可以说高校的临时工队伍是叽关、事业:单位中最多的―支。学校这方面管理的成本很大。有某高校仅环卫绿化临时工就有70余人,学校每年在这方面的开支就近百万,在加上数十人保安员,光支付工资就会突破百万大关。而现在学校临时工的收入水平很低,有许多临时工的收入仅在市最低工资保障线上,临时工积极性程度不高,相对的工作负荷也没有达到。因此,制定好临时工管理制度,实行减员增效,充分地利用现有人力资源,是我们后勤管理工作的重中之重。

五是激励、赔偿、审查制度。要提高广大教职工的服务热情和工作效率,激励、赔偿、审查制度的建立必不可少,干好

干坏―个样的工作作风在现代经济社会已显得不合时宜。节约型校园往往与员工的积极息相关。如:绿化员工的工作,并不是一个常规性的、按部就班的工作,它需要随着季节、气候的变化连同员工的责任心的加强才能使整个校园变得整洁而美丽。建立―个适度的激励、赔偿和审查制度有利于提高员工的服务意识、增强员工的责任心理。

六是首问责任制度。首问责任制是针对群众对机关内设机构职责分工和力尊程序不了解、不熟悉的实际问题,而采取的一项便民工作制度。该制度规定群众来访时,机关在岗被询问的工作人员即为首问责任人。要求首问责任人对群众提出的问题或要求,无论是否是自己职责(权)范围内的事,都要给群众―个满意的答复。对职责(权)范围内的事,若手续完备,首问责任人要在规定的时限内予以办结;若手续不完备,应一次性告之其办事机关的全部办理要求和所需的文书材料,不要让群众多跑或白跑。对非自己职责(权)范围内的事,首问责任人也要热情接待,并根据群众来访事由,负责引导该人到相应部门,让来访群众方便、快捷地找到经办人员并及时办事。对不遵守首问责任制,造成不良影响的,要给予相应处理。高校后勤管理工作也应该实行首问责任制度来提高服务意识。特别是维修工作,以创造―个良好的校园环境。

2 高校后勤工作的难点:服务意识的提高

意识形态,历来就是工作的难点。要统一广大教职工的思想,真正让高校后勤服务工作上―个新的台阶,服务意识的增强是关键。长年来,高校作为―个教学部门,原有的尊师重道的观点在人们的脑海中根深蒂固,教师和学生之间似乎只存在管理与被管理、支配与被支配的理念,教师和学生之间存在有强烈的不平等关系,管理层的服务意识比较淡薄。因此,高校后勤工作的顺利开展,只有利用各种形式,在意识本质上增进教职工的校园服务意识,才能真正做到员工素质提高,服务热情高涨。

第一,大力开展宣传活动,以舆论促进服务意识。要在校园中广泛宣传企业服务精神,以企业服务精神带动校园服务意识。可以通过学校网络、板报等形式来宣传学院各种岗位的评比活动,打造舆论,促进校园服务意识的增强。如:对楼管工作的评价,可以在全校范围内,通过全体教职员工和学生进行无记名投票,评比结果要在网络中大肆宣传,以社会舆论促进员工服务意识的增强。

第二,努力营造校园文化氛围,以校风督促服务意识。校园文化是高校文化建设的重点,也是环境友好的―个重要的表现。如某高校是一位伟人的母校,有着悠久的历史文化。伟人曾在该校留下了校训:要做人民的先生,先做人民的学生。这就是要求我们,作为高校的管理者只有先成为一名优秀服务者,才有可能成为一名合格的管理者。我们要在高校里努力营造一种良好的校园文化氛围,要将伟人的校训牢记在心。以督促我们的实际行为,增进我们的服务意识。

3 高校后勤工作的立足点和落脚点

以人为本,要让广大教职员工和学生得到实惠。物质文明建设和精神文明建设的最终目的就是要让广大群众得到实惠。科学发展观的核心就是以人为本。学院在学习实践科学发展观的同时,就是要让我们明确各项工作的立足点和落脚点就是以人为本,让广大教职员工和学生得到实惠。这就要看我们的工作是不是落到实处,是不是真正做到为人民服务。高校后勤工作最基本的职能是服务好群众,服务好教职员工和学生,因此,我们要从身边的小事做起,从微不着眼的地方做起。尽快尽好地解决好人们最关心的小事、急事。

4 高校后勤工作的突破点:成本核算

在管理过程中如何有效地降低成本、提高效率,是我们在建设节约型校园中亟待解决而又经常被忽略的问题。学校是一个办学经营的实体,作为管理者,就应该树立“大学需要经营”这一新的发展理念,精心地运作和管理学校的各种资源。成本问题是学校能否持续发展的大问题,控制和降低办学成本,其核心在于如何使校内的有限资源运用得更为有效。资源配置的决策。首先要建立在成本意识E;其次是必须建立一个行之有效的校内资源配置系统,紧紧围绕机制与环境、投入与产出和资源共享三个重要环节,把统筹财力与协调理财结合起来,把量力而行和尽力而为结合起来,把节约财力与循环经济结合起来。坚持节约发展,建设节约型校园。

高校后勤水电管理范文5

论文关键词:高校,水电管理人员,现状,对策

目前,高校水电管理人员现状是技术力量薄弱、人员素质偏低、工作量大。这就造成了高校水电资源浪费严重,学校各单位、部门用水用电由于无指标、无责任,节约水电意识淡薄,学校水电费支出的多少和各单位、部门及个人利益关系不大,因此,常流水、长明灯现象始终得不到有效解决。有些办公室、实验室无论天冷天热,人多人少取暖器、空调长期运转;教学楼自习教室不管有没人,自习时间灯火通明;个别单位、部门利用学校资源对外经营,办各类培训班等,导致学校水电费流失严重。产生上述问题睥主要原因是,领导重视力度小、管理不到位高校水电管理人员业务素质低等因素在某种程度上已成为制约高校后勤部工作发展的重要因素。直接影响到高校后勤管理的工作质量。究其原因主要有以下几种:

一、重视力度不大

高校实行的是事业法人负责制,事业法人负责制使高校领导在高校管理上拥有较大的自主空间。高校是以扩大学校规模、提高教学质量为目的,本无可厚非,但有一部分高校领导往往只重视学校的发展,忽略了后勤管理工作,重视力度不够。他们有的缺乏全局观念,对之过问较少,甚至听之任之;有的把关不严,而未考虑高校的远期效应;有的高校管理不规范;有的内部控制制度不健全,导致后勤管理失控……管理力度小,重视力度不够,在一定程度上影响了后勤管理工作的质量,使后勤管理工作缺少了应有的监管。

二、人员来源偏差

在高校内部不乏后勤管理精英,他们经验丰富、责任心强,在后勤管理工作中肩负着重要任务,为高校的可持续发展保驾护航。然而也有部分高校虽然设置了水电管理机构,但水电管理人员来源素质偏差,他们中有的是从社会上招聘到水电管理岗位,实践经验少;有的未经过专业训练,业务水平低;有的不是学校的正式编制,工资偏低;有的明哲保身,对违法行为不能以应有的职业谨慎态度去进行管理,不敢负责任。这些人员中有相当一部分人员对水电管理工作认识不够,了解不多或不想了解,难以胜任水电管理工作。

三、人才流失较多

高校的水电管理人员对水电管理工作存在着偏差,做水电管理工作怕得罪人,如在社会上有好的工作后就跳槽,从心理上准备不足,大多思想不稳定,水电管理人员经常流失,直接影响了高校水电管理队伍的整体素质。

四、培训不到位

许多高校为了节省人力和资金,未将水电管理人员的培训计划列入到高校整体规划之中,甚至对上级主管部门组织的培训也不参与,水电管理人员进入高校后就很难有再培训、再提高的机会;有的水电管理人员虽经过专业训练,但也只是原地踏步,致使观念得不到更新,方法得不到改进,能力得不到提高。长此下去,难以适应高校水电管理工作发展的需要。

五、人员更换过频

高校中的水电管理人员流动性较大,有的因水电管理人员能力过差,高校予以辞退;有的是对水电管理工作认识不足,自行要求离开;有的管理者对水电管理人员重视不够,使之离去;有的另辟蹊径,找到更适合自己的工作……高校水电管理人员更换过频,造成了水电管理队伍不稳定,业务能力和素质难以提高。

六、激励措施不多

有的水电管理人员长期处于静态、常规、封闭性的管理状态,在水电管理工作中缺少与外界的沟通与交流,缺少相互间竞争合作的动力源,感受不到自己与社会发展和他人之间的距离。长期下去,很难激活水电管理人员自身的内驱力。

以上种种充分说明高校水电管理工作的发展,水电管理人员起决定性的作用。重视力度不大、人员来源偏差、培训不到位、人才流失较多、人员更换过频等所带来的严重后果是:水电管理人员素质低、水电管理工作质量差、高校内部控制失控,最终将会导致高校水电管理工作不能适应高校后勤管理的要求。

针对上述情况,提高水电管理人员的整体素质应采取以下对策:

一、加大督查力度,实行统一管理

主管部门要加大督查力度,实行统一管理,将高校水电管理工作纳入到正常的管理计划之中。一是高校必须设立独立的水电管理部门;二是加大扶持力度。主管部门要将高校水电管理人员纳入到培训计划之中。要为高校水电管理人员创设或提供展示交流的机会,并将高校水电管理人员素质提高及能力展示等作为评估高校发展的一个重要条件;三是强化管理力度。

二、设立专项资金,加强水电管理人员培训

高校水电管理人员队伍建设要有长远目标,既要考虑水电管理人员队伍的现状,更要注重后期发展,要在高校培训经费中,划拨专项资金,用于水电管理人员的再培训和再提高,并做到专款专用,使高校的水电管理人员队伍的整体水平与时展同步。

三、把好人才入口,择优选聘水电管理人员

高校的管理者在水电管理人员的聘用上要克服利已心理,要从高校的生存与发展出发,不拘一格,不吝代价,择优选聘,把好人才入口关。要将那些有责任心、有经验、有专长、有影响的水电管理人才选聘到高校水电管理管理队伍中来,并尽可能地解决好他们的后顾之忧。使之安于本职工作,乐于本职工作,为高校的发展多做贡献。

高校后勤水电管理范文6

关键词:高校后勤;财务管理目标;定位与选择

经过十余年的努力,我国高校后勤社会化改革取得了一系列的成绩,许多高校后勤集团的规模和效益都得到了长足的发展。面对改革中的高校后勤,财务管理的重要作用日益明显,明确后勤的财务管理目标,加强后勤财务管理,在很大程度上影响着高校后勤改革的进程。

一、当前我国高校后勤组织的性质与特点

我国高校后勤组织同时具有企业和事业单位的性质。按照高校后勤社会化改革的思路与目标,高校后勤管理应与市场接轨,按照现代企业制度的要求,高校后勤必须做到产权明晰、权责明确、政企分开和科学管理,高校后勤部门必须做到独立核算、自主经营、自负盈亏,因此,高校后勤部门具有企业的性质。另一方面,我国高校后勤部门是从高等学校母体中脱离出来的,后勤部门现阶段拥有和使用的资产基本上都是高等学校在长期办学过程中逐步积累的存量资产,后勤部门的一些高等教育保障性业务还大量使用国家教育事业经费拔款,后勤部门的干部任免、部份事业编制职工的人事关系、薪酬职称等都还受到高等学校的管理和约束,因此,高校后勤部门还具有事业单位的性质。

高校后勤工作涉及多项服务行业,有物业管理、食堂餐饮、住宿洗涤、水电供应、园林绿化、汽车运输、开水浴室、商铺租赁、维修、医疗等;也涉及部份经营业务如宾馆、酒店、独立法人的企业或公司。因此,高校后勤的下属经济单位可以按不同的性质划分为保障性质的部门、准保障性质的部门、经营性质的部门,也可以粗放一点划分为服务类部门和经营类部门。

作为自负盈亏经济组织的高校后勤必须加强财务管理、提高经济效益、实现长远发展目标。生存、发展、获利是一般企业的目标,高校后勤不但具有生存、发展、获利的共性目标,还具有一些特殊目标,这就是我们经常谈到的“保障后勤、政治后勤”,高校是培养人才的地方,人才队伍又以大学生为主要群体,大学生群体的稳定对整个国家的稳定和发展至关重要。因此,一般企业的财务管理目标不能简单的适用于高校后勤部门,目前,理论界对高校后勤财务管理目标的认识尚未统一,争议颇多,尚无统一的定论。

二、当前企业主流财务管理目标及其主要观点

关于企业的财务管理目标,目前流行的说法有企业利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化、相关者利益最大化等等。应该说,各种说法都有其科学的地方,只是各自考虑的角度不同而已。当前企业主流财务管理目标及其主要观点:(1)利润最大化,其主要观点是:假定企业财务管理以实现利润最大为目标。(2)股东财富最大化,其主要观点是:企业财务管理以实现股东财富最大为目标。(3)企业价值最大化,其主要观点是:企业财务管理行为以实现企业的价值最大为目标。(4)相关者利益最大化(现代企业财务管理的理想目标),其主要观点是:股东作为企业的所有者,在企业中承担着最大的权利义务、风险和报酬,但是债权人、员工、企业经营者、客户、供应商和政府也为企业承担着风险。因此,在确定企业财务管理目标时,不能忽视这些相关利益群体的利益。

三、高校后勤财务管理目标的合理选择

(一)影响高校后勤财务管理目标的利益关系人

一般而言,影响高校后勤财务管理目标的相关利益者主要有:

高校后勤部门所有者。主要包括其母体高等学校和其他出资股东。从理论上讲,高校后勤的重大的财务决策必须经过高校的校务办公会或股东大会和董事会的表决,高校后勤部门的行政负责人和财务负责人的任免也是由校务办公会或董事会决定的。因此,这些所有者对高校后勤的财务管理有重大影响,他们会同时关注高校后勤的经济效益和社会效益。

高校后勤部门债权人。主要包括相关金融机构及组织或个人。债权人把资金借给高校后勤部门后,一般都会采取一定的保护措施,以确保便收回本金和利用息。因此,债权人必然要求高校后勤部门按照借款合同规定的用途使用资金,要求高校后勤部门保持良好的资金结构和适当的偿债能力,相对于出资人,债权人更关注高校后勤的经济效益。

后勤职工。职工包括一般员工和后勤管理人员,他们为高校后勤部门提供了智力和体力的劳动,必然要求取得合理报酬甚至超额报酬,职工是高校后勤服务的实施者和财富的创造者,他们有权分享后勤部门收益。职工分享后勤的成果主要表现为得到预期的薪金、良好的晋升、稳定持久的就业等,职工的利益与后勤的利益紧密相连,他们希望后勤基业长青。当后勤经营或管理失败时,他们要承担重大风险,如失业、不能获取应得报酬等,即使能够再就业,也需要重新参加学习和培训等,这会增加他们的潜在成本。在确立财务管理目标时,必须考虑职工的利益,职工群体会同时关注高校后勤的经济效益和社会效益。