学校图书管理工作计划范例6篇

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学校图书管理工作计划

学校图书管理工作计划范文1

  

  精选关于图书室工作计划范文

  一、指导思想

  书是人类文明的结晶,是青少年成长的营养品,读书在一个人的成长中起着重要的作用。有鉴于此,我校着眼于学生的终身发展,为营造真正意义上的“书香校园”,塑造“书香师生”而不断努力着。

  以新课程标准理念为指导思想,利用现有的图书资料及设备开展丰富多彩的读书活动,指导好学生利用图书馆中的知识来充实自己。

  营造良好的阅读环境,提高图书室、阅览室及图书资料利用率,丰富学生的阅读活动,培养学生的阅读兴趣。

  二、图书室工作的基本任务

  贯彻党和国家的教育方针,采集各类文献信息,为师生提供书刊资料、信息;利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育;指导学生课外阅读,开展文献检索与利用知识的教育活动;培养学生收集、整理资料,利用信息的能力和终身学习的能力,促进学生德、智、体、美等全方面发展。

  三、工作思路

  1、安排好各年级学生借还书的时间,尽量保证每班每周不少于1次借书时间。为了保证学生借书时间、质量,每天中午对当天轮到班级的借书、还书及时归类入库及时对书架进行整理,对未能按时归还的书与班主任及时联系。每周对学生的借书情况及时公布。

  2、每学期必须保证新书及时入室、上架,并及时新书信息。做好书刊的入库、出借登记工作。

  3、做好图书总括帐、分类帐及注销帐,及时向分管领导汇报。随时做好破损书刊的修补工作。

  4、与班主任老师联系,做好学生的借阅工作,提高学生的借书质量。低年级重点是拼音读物的集体阅览;中高年级名著的推荐阅览,提高学生对书的品位,配合语文学科教师上好“读书课”。

  5、学校开放式书廊分年段由学生自主管理,由学生自愿捐书补充,倡导学生文明阅读、规范阅读。

  6、根据学校实际开展读书活动,创设良好的阅读氛围。

  7、教师图书全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借。

  8、班级图书角每学期每班借书50册以上,学生人均每学期借书不少于10本。

  9、图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。

  10、图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为师生提供所需材料。

  11、学生进图书室每周不少于一次。

  四、具体措施

  1、加强图书管理,提升管理水平。

  图书管理员应树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨。遵循图书馆的工作规律,加强图书馆管理理论研究,对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理。组织安排图书管理员参加业务培训,科学地管理好图书馆的借阅工作,增加图书的流通量,进一步充实各种类型的阅览资料,为师生提供优质的服务。

  (1)学分类。

  利用图书室搬迁的机会,我们计划将现有图书重新分类,拟分为:藏书室——对师生开放;教师资料室——对教师开放。这样更便于学生和教师借阅。

  (2)文化布置

  我们计划对学生阅览室、藏书室、教学资料室、教师阅览室分别进行文化布置,通过环境的建设营造良好的读书氛围。

  (3)充实队伍

  我们将管理的理念引入图书馆管理工作,拟建立一支“小小图书管理员”队伍,向高年级各班招聘“小小图书管理员”,定期协助图书管理员做好报纸的分发工作。

  (4)扩大范围

  本学期我们计划对3——6年级学生进行全开架借阅,扩大学生的借阅范围,为每位学生提供更大的选择余地,也能激发学生的借阅兴趣。

  2、开展读书活动,发挥育人功能。

  (1)协助开展学生读书活动。充分利用学校的橱窗、墙壁、板报,进行读书文化布置,每个班级设置读书角、习作园地,图书室定期进行新书推荐;协助德育办、教务处等开展丰富多彩的学生读书活动。

  (2)协助开展教师读书活动。为教师借阅图书提供方便,协助教科室开展教师读书心得交流会、案例与反思评比等活动。

  

  

   精选关于图书室工作计划范文

  

  图书室的建设与管理是一个学校文化建设中不可或缺的一个部份,因此,我们应充分发挥图书室教育性、服务性、学术性功能,提高图书资源的使用价值,使图书室的管理工作进一步科学化、规范化,为学校各项工作的开展作出图书室应有的贡献。现作出以下的工作计划如下:

  一、工作目标

  响应学校开展的“书香校园”读书活动,激发学生读书兴趣,培养阅读能力,养成博览群书的良好习惯,在读书活动中开阔视野,陶冶情操,获得真知,提升修养,打造师生的精神家园,促进师生的精神家园,促进学生素质的和谐发展。

  二、工作时间

  星期一至星期四的中午及第七节课和第七节课后。

  此处附上图书室具体的开放时间和班级借阅轮流表。

  (表格略)

  三、工作步骤

  1、积极参加上级组织的专业培训,不断提高自身的业务水平。

  2、开学初做好图书室开放前的准备工作,制定好班级借还书、阅览的轮流安排表,并发至各班级,第一周起学生开始借阅图书。

  3、 图书工作进行现代化管理,在学生中培养一批新的图书管理员。

  4、 及时整理学校图书编目,认真做好新书的分类、编码、录入,库内整理、新书介绍、推荐及旧书修补等工作。

  5、做好管理工作,组织好教师和学生的借阅工作:

  学生人均每学期借书不少于15本,其中,天图图书的借阅率不低于总借阅率的百分之五十;学生进阅览室每周不少于一次;班级借阅每月不少于两次。

  6、图书室将配合学校开展的“书香校园”读书活动,及时为师生提供所需材料。

  7、做好期末催还书工作,并做好一切总结工作。

  8、做好图书室的卫生工作,保持室内干净、整洁,做到防火、防盗、防霉、防虫,室内经常开窗通风,以保证良好的空气流通。

  学校图书室是利用书刊资料传播科学文化知识,培养有创新精神和独立见解人才的知识宝库。本学期开始,图书管理员将以积极的工作态度,根据学校图书室的实际情况,结合学校相关目标,认真制定有关工作计划,并及时总结经验,发现存在的问题,以更好地姿态为教育教学工作服务。

  

  精选关于图书室工作计划范文

  本学期,图书室将紧紧围绕学校工作计划、图书室的标准扎实开展工作,不断提高图书室的育人功能。以《中小学图书馆(室)规程》为依据,根据学校工作的要求,进一步认识新时期学校对图书室工作的新要求,进一步提高对学校图书室重要性的认识,充分发挥图书室在教学、科研和实施素质教育中的作用,提高图书资源的使用价值,使图书室的管理工作进一步科学化、规范化

  一、工作目标:

  进一步科学化、规范化管理图书室工作。

  二、具体工作:

  (一)、加快建设,提高标准。

  1、加强图书室工作人员的政治学习和业务学习,进一步提高工作人员的政治思想素质和业务素质。要认真学习《中小学图书室(室)规程》和各类业务书籍,按时参加区组织的图书管理员培训,确保图书室工作人员业务素质的不断提高。

  2、进一步推进学校图书室现代化的进程,进一步加快图书室现代化设施的完善,提高管理效率和使用效率;图书管理系统要更新完善设施,保证使用中万无一失。

  (二)、规范管理,认真服务。

  采取多种形式对教师和学生开展外借、阅览、宣传推荐工作。本学期调整学生借还书的周期,增加借阅量,保证让学生能看上书、看好书。图书室的开放确保定时准时,规定每天中午为阅览时间,下午第二节课后为全校师生借书时间。

  (三)、加强指导,开展活动。

  要建立固定的宣传阵地,组织形式多样的读书活动,对学生进行文献知识和图书室知识的教育;对学生进行课外阅读的指导,包括阅读内容、读书方法、读书卫生知识等方面的指导。要经常宣传好书、新书,向学生推荐有益于他们身心健康的书刊。充分发挥图书室的教育指导功能,加强教育指导。

学校图书管理工作计划范文2

本学期,我校图书管理工作将紧紧围绕学校工作计划,树立以人为本的管理理念,确立主动服务为宗旨,进一步加强图书室建设,让学生学会求知,学会审美,陶冶情操,塑造人格,提高综合素质。遵循图书室的工作规律,加强图书室管理理论研究,对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理,为师生提供一流的服务。

二、工作目标

1.科学地管理好图书室的借、阅工作,增加图书的流通量。

2.充分利用好学校的图书资源,培训好一批小图书管理员,发挥他们的管理职能,加大图书的借阅与流通,使学校现有图书资源得以充分利用。

3.根据市教育装备的有关规定,适时对图书进行补充更新,使图书室真正成为学校教学科研与学生课外阅读的重要基地。

4.认真实施好贵州省教育厅关于实施三个三分之一图书管理,提升图书使用效益。

三、具体工作

1.扎实抓好三个三分之一图书管理,积极创建书香校园,提升图书使用效益。建立班级图书角,将师生借阅率相对较高的图书和使用率较高的工具书等资料存放在教室和学校图书阅览室,便于师生随机借阅,让学校图书从封闭式管理走向开放式管理。

2.完善图书室常规工作管理。落实文献资料采编、加工、借还、保管、赔偿、清点、剔除及借书、阅览等管理制度,并在工作中不断完善,严格执行。

3.抓好流通管理,发挥图书育人功能。

(1)存放在图书馆(室)外的图书倡导学生自主管理。建立学生图书自主管理制度和监督机制,充分发挥学生对图书管理的积极性和主动性。对学生开展爱护图书的专题教育,定期交流自主管理经验,提升学生图书管理能力。

(2)加强学生诚信教育。广泛开展诚信教育和养成教育,培育学生诚信意识,培养学生善于看书、自觉还书和乐于护书的良好行为习惯。

(3)提高学生图书服务员的管理质量。建立和培养一支小图书管理员队伍。每班选派2名品质优秀,热心于公益事业,有一定能力的同学担任学校图书管理员,负责借阅图书。教给他们一些图书分类编目的专业知识,做一些辅助工作,并抓好定期培训,组织借阅知识和图书室情况介绍讲座,明确职责,提高服务水平,使他们在实践中增加才干,从而保证图书借阅工作的顺利进行。

(4)重视图书借阅阵地建设。落实各班定期借阅制度,更好地发挥班级图书角灵活方便的特点,提高图书资料的流通率,扩大学生的借阅范围,延伸和拓展学校图书室的功能。

4.在学校范围内广泛开展师生共同参与的系列读书活动,师生共创书香班级,共同营造积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围。各地要积极开展书香校园创建活动,引领学校读书活动深入开展。

(1)认真做好图书室和阅览室的图书借阅工作。通过个人借阅、集体借阅、定期轮流阅读,开展各类读书竞赛活动,来引导和培养学生多方面的阅读兴趣和阅读能力,使学生乐读书、读好书、会读书。

(2)做学生的知心朋友,积极向学生推荐他们喜爱的读物和新到书刊,对他们在阅读过程中遇到的知识障碍或思想障碍要热情指导和帮助,以满足学生的需求,激发他们的读书热情。

(3)各班可各根据班级实际开展各种富有意义的益智读书活动,可以在班级中建立图书角,书籍可以到图书室借,也可由学生捐献。组织红领巾读书兴趣小组,开展讲故事、办手抄报、知识竞赛等活动,如:名作欣赏、热点问题探讨,书评等活动,使一本书的价值和作用充分体现。高年级可采用各种形式办墙报,如:名人名言知识园地世界各地等栏目。还可把知识性强、趣味性浓、富有创意的报纸在学校橱窗内展出,供学生浏览,激励学生的读书积极性。

5.加强图书室工作人员的政治学习和业务学习,进一步提高工作人员的政治思想素质和业务素质。要认真学习《中小学图书室(室)规程》和各类业务书籍,确保图书室工作人员业务素质的不断提高。

学校图书管理工作计划范文3

一、数字化图书馆建设需要领导重视

我校领导十分重视图书馆建设,由校长主管,还有教导主任分管,把图书馆纳入学校工作计划,当做学校的一件实事来抓,为图书馆制定了一系列规章制度。2012年10月,学校启用数字化图书管理平台,并为图书馆添加两网电脑、一台激光打印机、一台条码打印机、两台扫描仪及音响等数字化设备,方便师生学习并保存学习成果。

二、数字化图书馆的编目和读者管理工作

1.数字化图书馆编目工作

首先,将新书采用科学的方法进行分类、盖章、贴条形码。接着进入“采、编、典”界面,点击“增加新记录”,进入书目信息著录界面,编辑完信息点击“保存”,之后点击“高级编辑”,进一步著录其他信息。点击所查询出来数据的书名进入书目信息界面,点击“索书号”进入“索书号”界面。只填“分类号”和“种次号”(著者号)两个字段,分类号会自动获取共享数据中分类号(按中图法第四版分类),种次号会根据分类号自动生成。当鼠标光标在分类号的编辑框内闪动时,按Enter键(回车),会自动生成种次号。在“确认分类号正确”的情况下,点击“保存”,生成索书号记录,在“索书号”界面点击“保存”,系统自动切换到“典藏数据”的界面。最后,书录入系统后要打印书标,贴在书脊正中离底部2 cm的地方,贴之前可对录入完毕的书进行“画线”,方便贴书标。图书录入完毕后,按照“中图法”分类号的顺序排架。

2.读者管理工作

管理员登录系统,进入“系统管理”“读者管理”,点击“增加新读者”,填写新读者的基本信息后保存。其中读者条码、读者姓名、登录名、密码和可外借五项是必填项。个别读者的添加主要用于中途来的教师或转学来的学生。

批量读者:可将读者信息做成表1模式,在“系统管理”“读者工作区”中批量导入。

表1

点击读者的“内部编号”,进入读者信息界面,点击“修改”按钮,对变更的信息进行编辑,点击“删除”按钮可删除该读者。

三、数字化图书馆面向师生开放

为师生服务是图书管理员的首要工作。每学期开学,管理员都要制订工作计划,然后按照安排工作。期末写总结,找出不足之处并及时改进。

为了做好图书馆的开放工作,采取多种开放形式:

对教师开放方面,随时为全校教师服务,满足他们教育教学的需要。

对学生开放方面,采取学生外借与室内阅览相结合的方式,针对低段的学生采取室内阅读的管理方式,由管理员为学生统一配书,统一发书;高段学生采取刷卡借阅方式,学生凭卡向图书馆借书,整个借还书过程非常快速,高效。

通过借阅活动的有效开展,提高了学生的阅读兴趣,拓宽了学生的视野,培养了学生的综合能力,充分发挥了图书馆的作用。图书管理员应努力为师生营造干净、整洁、舒适的阅读环境,主动向师生推荐好书,不但做到为人找书,还要为书找人,以更好地配合教育教学工作的开展。

四、图书的修补工作

图书修补要及时,要在图书没受到损害之前就采取措施,不要等到图书破损,修补极为困难或根本不能修补时,才想起修补。要挖掘图书室现有资源,充分利用资源,发挥资源优势,反对浪费,主张节约,做好图书的修补工作。

五、结束语

学校图书管理工作计划范文4

教师年终考核述职报告

在这个学年里,本人在学校的工作安排下,担任了七年级113班的班主任工作和七年级113班及八年级112班的历史教学工作,同时兼任了文科教研组长、图书管理员、多媒体室管理员、收发员。一学年以来,在学校领导的关心、支持下,尽职尽责做好各项工作。现具体总结

一、班主任工作

在担任七年级113班班主任工作中,做到认真完成学校布置的各项工作,重视班风、学风的培养,深入了解每个学生的思想动态。严格管理,积极与家长配合,研究教育学生的有效方法。及时发现问题及时处理。我在担任班主任工作期间,针对学生常规工作常抓不懈,实施制度量化制度的管理。培养学生养成学习、清洁卫生等良好的习惯,努力创造一个团结向上,富有朝气的班集体。

二、其他管理工作

本人在校行政的领导下,圆满完成了本年度的教研工作、图书管理工作、多媒体管理工作、收发工作,顺利通过了教育局的年度评估。参加了局里举办的图书管理员培训,参加了局里组织的听课活动。组织本校教师开展教研活动,其中杨剑老师的公开课《自己去吧》,充分利用多媒体,在ppt中运用flash动画,教学效果良好,获得全校师生的一致好评。

三、教学工作

在教学工作上,根据学校的工作目标和教材的内容,了解学生的实际情况通过钻研教材、研究具体教学方法,制定了切实可行的学期工作计划,为整个学期的教学工作定下目标和方向,保证了整个教学工作的顺利开展。

在教学的过程中,学生是主体,让学生学好知识,学会做人是老师的职责。因此,在教学之前,贯彻《九年义务教育历史教学大纲》的精神,认真细致地研究教材,研究学生掌握知识的方法。通过钻研教学大纲和教材,不断探索,尝试各种教学的方法,以"如何培养中学生创造能力"教学实验专题。积极进行教学改革。积极参加市教研室、及学校组织的教研活动,通过参观学习,外出听课等教学活动,吸取相关的教学经验,提高自身的教学水平。通过利用网络资源、各类相关专业的书报杂志了解现代教育的动向,开拓教学视野和思维。教育需要个性,没有个性就无所谓教育。在教学中尊重孩子的不同兴趣爱好,不同的生活感受和不同的表现形式,方法等等,使他们形成自己不同的风格,不强求一律。教育的魅力就在于个性的独特性,越有个性的教育就越美,越能发现独特的美的人就越有教育能力,越有创造力。所以,在教学工作中,有意识地以学生为主体,教师为主导,通过各种游戏、比赛等教学手段,充分调动他们的学习兴趣及学习积极性,让他们的天性和个性得以自由健康的发挥,让学生在视、听、触觉中培养了创造性思维方式,在进行历史思考时充分得以自由地运用。

四、第二课堂的开展,因材施教,做好培优工作。

抓好第二课堂,实施素质教学。根据所带班级学生的基础,发掘有历史特长的学生,组织他们在第二课堂进行写作培养,并按年龄、基础等情况,把他们分为初级班和创作班,按实际情况采用不同的计划、步骤,方法,进行有效的培训教学。学生经过一个学年有计划、有步骤的培训后,写作水平有了很大的提高。

五、其它工作

学校图书管理工作计划范文5

以“新教育基础”之“新文化”为抓手,切实加强图书馆、阅览室、资料室建设,不断规范管理,积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操,提高人文素养,热情服务教育教学,为教师提供快捷、周到的服务,真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。

二、工作目标:

1.积极配合学校各项活动,做好服务工作

2.开展丰富多彩的读书活动,引导读者充分利用图书馆资源。上好图书馆资源利用课。

3.做好新书整理工作,并将图书全部输入完毕。

4.加强阅读的宣传和引导。使孩子们喜爱阅读,并在阅读中培养情感,陶冶情操。

6.报纸杂志及时整理。当日上架,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。

7.做好各项日常性工作。当日工作当日毕,决不拖到第二天。

8.加强自身进修学习,充实自我。

三、工作重点:

1.对图书进行科学管理,提高图书利用率。

2.开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。

四、具体措施:

1.强化制度规范管理。要进一步规范借还制度;到归还日期未还的,要主动催还。对损坏或遗失的图书,要按规定进行赔偿。学期结束时,要全面清理藏书,并将情况上报学校领导。

2.组织学生参与管理。继续在中高年级中挑选一批责任性强、爱读课外书的学生组成管理队伍,通过培训指导,参与阅览室以及借阅图书的管理工作,培养他们的服务意识与管理等能力,激发他们爱读书、读好书的热情。

3.提高素质精通管理。图书管理员要积极参加上级业务部门举办的培训班,不断更新知识、掌握技能;到兄弟学校参观学习,交流经验,开阔视野;请市电教馆领导行家来校,现场指导;自觉总结经验,撰写论文,在市图书馆论文评比中继续获奖。通过提高自身业务素质,更加精通图书馆管理,更好地为师生、为教育教学服务。

五、主要安排:

九月份

1.制定工作计划,管理者明确分工。

2.召开管理员会议。学生管理员制定工作计划。

3.整理假期的报刊。

4.为新生办理借阅证。

十月份

1.新书编目。

2.召开一次管理员会议。总结上月工作。

十一月份

1.新书编目。

2.做好新书宣传。

3.召开一次管理员会议。

十二月份

1.举行一次图书知识讲座。

2.新书编目。

3.将图书进行排架,上架。

4.召开一次管理员会议。

5.新书宣传。

一月份

1.总结本学期工作。

2.全校师生归还所借图书。

3.制定下学期的工作计划。

学校图书管理工作计划范文6

一、图书馆档案管理工作中普遍存在的问题

1、图书档案管理观念落后

传统的图书档案管理工作大部分以“广大和全面”为目标,其开放度往往较狭窄,当前我国绝大多数的图书馆只面向内部人员开放,其管理层面往往只局限于对书籍的档案管理上,而在服务效能与开放层面管理上,传统图书档案管理观念普遍处于缺失状态。这种以“广大和全面”为目标的观念对图书的查找与管理非但无益,反而形成较大阻力,加之,传统图书档案管理观念中主张“保守管理”,使图书档案资料的利用达不到最大化,严重阻碍了服务效能的提高与图书档案管理工作的合理开展。

2、图书档案管理模式落后

近年来,图书档案管理已经引入了计算机信息技术,初步实现图书档案管理的数字化与智能化。然而当前图书档案管理的主流依然为纸质版本,许多重要权威的图书档案资料在图书馆中尘封已久,得不到妥善管理,久而久之必将败坏乃至消失。而图书档案的计算机管理模式当前仅拥有少量的图书资料与资源,读者的阅读需求与下载目的皆难以实现。相对落后的图书档案管理模式对我国全民阅读习惯的培养与阅读内容的广泛性形成了制约。

3、图书档案管理人员观念落后

除管理模式与管理观念外,图书档案管理中还有一个重要且关键的环节――管理人员。图书档案管理人员对该项管理工作的顺利开展与进步影响重大,可以说作为图书档案管理直接参与的第一线人员在管理过程中发现问题并提出合理的建议是图书档案管理工作取得不断进步的有效保障。而实际工作中图书档案管理人员自身的文化水平与专业素养通常较低,直接导致管理工作中总结性建议的缺失与进步的空间缩减。特别是数字化的图书档案管理模式下,对从业人员文化水平于计算机运用基础的要求更高。

4、图书档案数字化管理安全性不高

已经取得一定进步的数字化图书档案管理模式于传统图书档案管理模式相比,其在拥有存储空间显著缩小以及便捷性明显增加等优势的同时也拥有致命的缺陷,即信息安全隐患重大。由于互联网技术的发达,图书管理方在管理平台的选择或开发中难以实现绝对安全与稳定性,网络黑客攻击等原因导致的图书档案信息泄露将严重阻碍图书的有效管理和控制,使图书市场出现失序,给相关单位造成经济损失。

二、不同单位的图书档案管理方法

不同的单位对图书档案管理功能的要求略有不同,因此,在图书档案管理问题的解决方案上应考虑其差异性。本文谨以我国国土资源图书档案管理和设计院图书馆档案管理、高校的图书档案管理以及出版社的图书档案管理几大单位为例,有针对性的提出几点建议。

1、国土资源图书馆档案管理

国土资源档案文献管理内容多数为国土资源历史记录的记载以及现实研究发展资料等方面,具有特殊意义。因此,针对国土资源图书馆档案管理的优化方法,需要考虑两大方面。第一,注重对网络环境的利用。在充分考量国土资源信息类别的基础上,对应给予珍藏的重要文献和资料进行分类珍藏,对于不同效用的文献与图书资料,应当建立网络版的图书档案,图书档案服务经过网络平台的优化后,能与国土资源信息管理相关部门进行实时协调并与相关专业的高职院校图书馆进行合理链接,便捷的供不同需求的单位进行阅读下载。摒弃传统的“广大而全面”的管理目标,合理运用互联网网络平台,实现国土资源利用的最大化。第二,贯彻实施信息化管理。要实现国土资源图书档案管理的信息化,必须加大对该单位图书档案管理信息化平台搭建以及相关技术软件等应用的投资。信息化管理可以有效提高国土资源信息的利用率,通过计算机归纳整理后可降低其资料管理难度,提高其整体管理效率。同时,可使国土资源信息在信息化管理平台中通过互联网面向更广泛的受众群,使真正有查阅需求的相关人士可以便捷的获得。在实现信息化管理后,后续可继续扩展国土资源信息的传播范围,提取合理的国土信息资源供全球人士查阅,实现我国国土资源的图书馆信息的全球化。

2、设计院图书馆档案管理

设计院图书档案管理的内容主要有各类工程图纸资料和相关工作的图纸档案以及与设计院相关的报纸、期刊等。因此,针对设计院图书档案管理要求的独特性,应当面向该单位不同的部门设计一套分类明确的图书档案管理系统。在网络环境中,可以分别对设计院的工程项目、馆藏图书和馆藏电子图书建立不同的数据库,并在数据库基础上实现借阅系统的高度智能化与自动化,以方便设计院相关人士调取查阅不同的馆藏资料,使新型网络图书档案管理系统更好的为本院工作与社会发展做出贡献。

3、高校的图书档案管理

高校图书档案管理内容庞大,随着信息时代的发展,高校图书管理的便捷性与内容丰富性必须不断提高。要发挥高校图书档案管理的最优化,首先,必须建立高度信息化的档案管理系统。各高等院校应当加大图书档案管理规范化、信息化建设的力度,通过各种渠道加大资金投入,积极引进国内外先进的高新科技技术、方法、模式,综合各地区图书档案管理的优势,建立起适合于本院校发展的个性化的图书档案管理系统,注重图书档案管理系统的运营与服务,提高图书档案管理人员的管理水平与计算机应用水平,建立合理而富有趣味性的图书馆交流平台,接受借阅者建议与投诉。同时不定期向本院校师生提供针对性的借阅邀请,优化学校学习环境和学习氛围,使学生与教师在便捷、高速、实惠的信息化图书档案管理中提高学习水平,养成阅读习惯。

4、出版社的图书档案管理

出版社图书档案管理的内容较多,一旦建立基于互联网的信息化图书档案管理系统,出版社将面临来自网络的各种威胁。第一,提高图书档案管理的安全性。出版社图书档案管理信息的安全性必须通过日常细致的系统维护来实现,积极运用各种手段进行杀毒以降低风险,并注重图书档案信息的保密性。第二,注重图书档案信息储存的质量。可以通过建立严谨而科学的管理制度,运用高新技术等方式,以达成存储时间的有效延长。对图书档案管理失当,造成图书档案丢失的情况,要严肃处理,杜绝不良工作人员泄密造成损失。第三,建立图书档案信息管理保障体系。出版社的档案管理软件必须设置权限和拥有较高安全级别的账户、密码,同时设置多层关卡对软件进行实时保护与杀毒。此外,软件系统的定期清理、杀毒、维护、升级等必须有条不紊的按周期进行,通过一系列的措施与制度,全方位杜绝出版社图书信息的泄露。第四,提高系统兼容度。出版社图书档案管理系统通过互联网对用户开放,必将遭遇不兼容情况。