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企业档案管理工作计划范文1
2017办公室工作计划一
本年度公司办公室要强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。对于我个人来说,是辞旧迎新、再次展现自己的又一开始,也是我非常重要的一年。对此,我订立了xx年办公室个人工作计划 ,以便使我个人能在新的xx年里有更大的进步和成绩。
一、做好以下几项工作:
一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
二是建改并举,抓好制度建设。配合部门经理,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。
四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
二、明确自己的发展方向,正确认识自己,纠正自己的缺点,认真听取他人意见,更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力,让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。
三、熟悉公司的规章制度,公司在不断改革,订立的规定也在不停的改变,作为公司一名工作人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力做好自己的本分工作。
1、严格按照公司规定,管理自己和工作人员。
2、努力完成公司的每个 定单 。
3、做好自己的所有工作:提高产量,保证质量。
2017办公室工作计划二
办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、诚实敬业”的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。
2、在日常工作中,要从服务领导、协调办理、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,服务于领导决策。在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意信息的搜集,及时的整理和汇报,同时要作好信息的反馈,为领导了解情况提供准确的资料。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。在对人处事时,要格外谨慎,不能粗心大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。
3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。三是注重节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。
4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的提供有益的帮助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能"想当然"。
二、新的一年办公室工作计划
(一)、组织、群团工作计划
1、结合公司现在的发展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝聚力和战斗力;
2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养后备力量,为公司的干部发展提供后备积蓄。
3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。
4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习,了解掌握公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与讨论,积极收集公司员工好的建议,及时汇报给公司领导层以供参考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。
6、积极同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动,如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。
7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到覆盖面要广,及时表彰兑现。
(二)、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特别加强公司网络宣传的建设,及时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。
3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评。
4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。
5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。
3、组织各部门学习档案管理业务知识,不断提高兼职档案员的业务能力和水平。
(四)、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,按现场管理要求定期进行管理考核,奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理,更好地服务于员工和工作开展。
2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。
5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作,特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。
6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作,特别做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。
(六)、办公室物品采购和消耗管理工作计划
1、办公物品由专人负责进行采购,同类产品要确保咨询三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可采取招标的方式购买。
2、所有购买的物品专人专库管理,物品购买后必须立即入库登记台账,方可报销核算。
3、所有办公室物品的领用必须要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,使用后多余的物品应及时退回公司,入库统一保管。
4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的情况追究专职人员责任。
(七)、车辆管理工作计划
1、进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶,树立公司良好形象。
3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。
(八)、安全管理工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事件的发生。
3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
4、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它综合工作计划
1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进行汇总,及时上报财务和领导,督促奖罚的兑现。
5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有记录、有依据,定期和不定期进行抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进行促进。
6、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。
企业档案管理工作计划范文2
集中统一管理本单位形成的全部档案,是企业档案工作的基本原则,是档案法律法规对企业档案管理的基本要求,也是做好档案工作的前提和重要基础。集中统一管理有三层含义,一是档案实体集中,企业各部门形成的各种门类、各种载体的档案,都要集中到本单位综合档案室统一管理;二是人员集中,各部门档案管理人员都要纳入本单位档案管理部门管理;三是管理集中,各单位的档案、人员要在档案部门的统一管理下开展档案工作,提供档案利用。建立健全企业档案工作管理体制,包括建立档案工作机构,成立档案工作领导小组,明确档案工作的领导和直接负责人,建立健全专兼职档案管理网络,制定本单位档案管理办法、归档范围、分类方案、保管期限表、各项档案管理制度及“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度,这是《企业档案工作规范》中明文规定企业必须建立的制度。如果一个单位没有落实“三纳入”制度,就难以保证档案工作的组织领导与健康发展,使档案工作无法与企业的改革和发展同步。如果不落实“四参加”“四同步”制度,就无法把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来,无法保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。
要搞好档案工作标准化、信息化建设。档案工作信息化,是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础,通过档案信息化建设,能够实现对企业信息资源的集中管理,成千上万倍地提高利用效率,全方位地支持企业决策和各级信息服务,潜在的经济和社会效益难以估算。而档案信息化的基础是档案工作的标准化,没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化。近年来,公司领导非常重视档案管理工作,在公司领导班子会上多次提出加强档案管理工作,建立了以公司党委书记负责制,公司办公室为中心的档案管理网络,将档案工作发展目标列入公司年度工作计划,档案管理要上新台阶,使其达到档案法规的要求。公司档案管理工作取得了很大的发展,真正实现了文书、科技、会计、声像电子、实物、人事档案的集中统一管理,并于2010年8月通过了河南省档案工作目标管理先进单位,档案管理工作步入正规化、法制化、标准化、信息化,充分发挥了档案在企业经济活动中的作用。
要加强档案保护,包括对纸质档案、电子档案的保护:一是对纸质档案,要加强库房“八防”设施的配备,杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生;二是对电子档案,一方面要采取必要的措施,加强对电子档案的载体保护,另一方面要加强对电子档案的信息保护。新时期档案工作的发展为档案人员提出了新的、更高的要求。档案工作者要努力学习,具备较强的综合分析、文秘写作、规划组织协调能力,成为一专多能的复合型人才。要结合当前的中心工作,为科学决策提供参考。
企业档案管理工作计划范文3
在我国国民经济中起重要作用的中央企业,档案管理工作在大数据时代的背景下,面临着挑战和新的发展机遇。中央企业档案是中央企业重要无形资产,是国有资产重要组成部分,要求在当前先进信息技术加速发展的大背景下,充分利用大数据技术推动企业档案资源开发利用,使档案资源更好地发挥支持企业决策、管控、创新、发展,提升竞争力的基础数据资源的作用。
从2010年起,中央企业的档案工作由过去国家档案局直接管理转变为由国务院国资委直接管理与指导。中央企业的档案管理进入了新的发展时期,尤其是实行档案评价工作以来,央企的档案管理工作起到了很好的推动作用,档案管理体系、制度不断健全,硬件建设、人员配备不断加强,馆藏资源不断丰富,管理现代化水平不断提升,档案信息资源开发利用不断加大,央企档案管理进入了快速发展时期。但随着科技水平不断地发展,企业管理水平不断地提高,当前档案管理水平已远远不能满足当今时展的需要。
2、中央企业档案管理存在的问题
2.1领导对档案管理工作的重视程度不高。某些企业领导受短期经济效益影响,对档案管理缺乏重视,没有将档案管理纳入企业重要的基础管理工作范畴,工作标准和要求不高,“某些企业重经营、轻管理,档案管理走下坡。”没有认识到档案是现代化企业管理的基础工作和企业文化建设的重要内容,这是造成档案管理水平不高的重要原因。
2.2档案管理投入严重不足。“多数企业对档案管理缺乏重视,有钱也舍不得投资,资金问题成为一些地区和部门档案工作发展的最大障碍。”许多单位的领导往往认为档案管理只投入不产出,浪费财力、物力、人力,因而对档案管理不管不问、任其发展、置之不理,造成档案管理投入严重不足。
2.3档案管理人员数量不足、素质偏低。某些领导认为档案管理工作是一般事务性工作,不需要什么专业技能,对档案工作不够重视,安排一些专业素质以及实践管理能力不高的非专业人员管理档案,有的企业的档案工作甚至停滞,出现了档案堆积成山等现象。有些企业中的相关档案人员没有经过正式的档案培训,只是凭借传统经验,脱离了档案的规范化管理要求,更难与现代企业的发展相适应。此外,档案人员因为工作辛苦、清苦和艰苦,往往思想不稳定,人员变动较频繁,造成业务不精。
2.4企业全员档案管理责任意识普遍缺乏。目前,许多企业尚未形成全员参与档案管理的良好氛围,很多人都认为档案管理就是档案部门的事,与己无关,尤其是部分工程项目的总工及技术资料管理等人员档案归档意识差,对档案自行立卷要求在思想意识上更是认识不到位,认为不是份内工作,有抵触和畏难情绪。全员档案管理责任意识的缺乏,导致档案形成的前端管理十分薄弱,“谁形成、谁负责、谁移交”的档案管理要求难以落到实处。
2.5档案管理现代化管理水平及信息资源开发利用水平不高。许多企业虽然购买、使用了档案管理软件,但仅仅实现了电子文件的适时归档,以及各类档案案卷目录的网上录入及查询,距离档案管理全文数字化的要求还有非常大的差距,档案信息资源的开发利用工作差距较大,档案编纂力量普遍薄弱,编研水平不高,编研成果较少,尤其深层次编研资料更是少,使档案资源不能充分利用。
3、中央企业档案管理发展途径
3.1增强意识,坚持依法治档。依照《档案法》、《企业档案工作规范》、《中央企业档案工作评价办法》等相关规定,树立牢固的全员档案意识。切实加强对档案工作的组织领导和协调,切实落实把档案管理“三纳入”,即:将档案工作纳入企业发展规划和年度工作计划、纳入企业管理重要日程与制度、纳入相关人员职责和考核范围,营造全员参与档案管理的良好氛围,切实落实“谁形成、谁负责、谁管理”的要求,才能真正促进档案事业的全面发展。
3.2制定标准,规范档案管理体系。企业档案管理制度体系的建立是一件需要长期规划、逐步推进的系统工程,在建立过程中要重点关注“档案管理与企业发展相同步”原则,即:档案管理服务于企业发展,企业发展促进档案管理。企业应当将档案工作纳入企业发展规划和年度工作计划,把企业档案工作和企业的科研生产、经营管理等活动作为一个有机的整体,建立与现代企业制度融合为自由及整体的企业档案管理制度体系。
3.3加强培训,提高档案人员素质。将档案工作人员队伍建设纳入企业整体人才队伍建设体系,统一规划,统筹安排,确保档案工作人员队伍稳定。要采取在职教育、业务培训、实践学习等方式,着力培育一支爱岗敬业、忠于职守、积极向上、无私奉献、业务精湛、开拓创新的高素质档案工作队伍。中央企业要关注档案人员的学历教育、职称评聘、工资待遇等各类切身实际问题,为档案人才的成长进步、施展才华创造条件。
3.4保证资金投入,加强档案基础设施建设。应明确档案工作经费列支科目,并将经费列入预算管理,保障档案工作有序开展。投入必要的人力、物力、财力,做好档案库房安全防范、保管装具、设施、现代化设备的配置、配备作用,做到设施齐备,同时,要加强人员对设备的使用、维护、保养培训,做到物尽其用,切实做到档案管理工作“硬件要硬、软件不软”。
3.5提前介入,档案和企业信息化发展同步。即与企业信息化建设同步规划、同步建设、同步开展。要将档案信息化纳入企业信息化建设轨道,同步开展并保证进度,满足档案业务开展要求,适应档案信息化、现代化管理需要。要逐步建立数字档案馆,实现档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化,要逐步建立企业档案资源目录数据库和全文数据库,满足档案信息资源开发利用需要,实现重要档案资料数字化。
企业档案管理工作计划范文4
(一)方便受众查阅,使其事业单位的工作清晰化、系统化档案信息资源为企业或事业单位的发展提供了重要的资料信息,是企业稳步和谐发展的基础。因此,在企业或事业单位的发展中,都比较重视档案的管理工作。通过档案管理部门对信息资源的统一收集和管理,将加快对档案相关信息的查询速度,促进企业或事业单位在发展中工作具有条理化和系统化,从而使高层人员的管理工作更为方便。
(二)关系着社会的发展,是国家信息化建设的重要环节档案管理作为社会经济快速发展的重要动力,是促进国家信息化发展的重要环节。社会经济的发展、人们生活水平的提高以及区域文明的建设都来自于日常的档案管理活动。在一定程度上来说,档案管理越系统化、合理化,社会经济的发展取值以及国家事业单位的决策就会越准确、规范。目前,大部分的事业单位在国家政策的指引下,依法管理并监督档案管理工作的实施,规范档案管理工作的进行,并制定科学合理的工作计划,确保规范化、系统化的管理工作顺利开展。
二、新时代下档案管理的发展趋势分析
(一)档案管理向信息化方向发展随着社会科学技术的不断发展,计算机信息技术的应用与普及,为人们的生活和生产工作都带来了重要的影响。对档案管理工作来说,在新时代下,档案管理工作将以信息化做为主要的发展方向。在信息化的发展趋势下,档案信息资料的收集和整理以及档案文件的备案都可以借助计算机信息技术来完成。这不但可以节省档案信息收集与鉴别时所花费的时间,而且在一定的程度上提高了档案资料的安全性能。除此之外,档案管理的信息化不仅可以使受众无国界、无区域界线、无障碍的查询档案资料,实现档案信息资源共享,而且能为企业或事业单位的重要决策提供有效的支持和根据,从而促进企业的稳步发展。
(二)档案管理向一体化方向发展档案管理的一体化是指对档案管理各个阶段的一个整合,它取消了档案管理中的各个独立环节,更好的提高了档案管理的工作效率。传统的档案管理一般可分为四个阶段,包括:档案的收集备案阶段、档案的使用阶段、档案的保存阶段、档案的长期保存阶段。这四个阶段中前两个阶段档案是以文件的形式而存在,后两个阶段才是现实意义上的档案资料。由于文件和档案的管理方法和标准有所差异,所以档案管理的工作效率受到了严重的影响。因此,随着社会经济的不断发展,国家对档案管理工作的不断重视,档案管理逐渐向一体化方向发展,将在档案管理工作中,明确档案管理一体化的流程和操作,对文件及档案管理进行整合,以提高档案管理的工作效率。
(三)档案管理向多元化方向发展在新时期下,档案管理的作用逐渐获得了人们的认可,其工作重心也由管理保存向服务大众的方向转变。档案管理的数量是随着社会经济的不断发展而丰富的,从国家公务信息到公民的日常生活,从学术研究到事业单位的发展,档案的作用贯穿于人们生活以及生产工作的始终。因此,档案管理工作将向多元化服务发展,向不同的社会群体提供其所需要的档案信息查询服务,从而充分发挥档案管理的重要作用。与此同时,在档案信息的查询方面,除了纸质档案的查询方式之外,还可以利用网络进行档案资料查询服务,以满足不同地区不同人们的档案查询需要。
三、结束语
企业档案管理工作计划范文5
办公室文员个人工作计划
初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌,更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。因此我做出20xx年工作计划来要求自己:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
4、加强创新精神。积极主动地发挥自身聪明才智,适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,加强主动性。认真钻研、开拓进取的精神,工作上升到一定高度。
5、工作扎实,要与时俱进。作为青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西。
服从工作并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文员工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
办公室文员的个人工作计划
20xx年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、日常工作内容
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
二、宣传工作计划
1、 理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。
2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、治安保卫工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
四、档案管理工作计划
1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
办公室文员个人工作计划
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。下面是本人20xx年具体的工作计划:
一、加强对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、办公室文员工作计划及打算办公室文员工作计划及打算。领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员。
4、协助人力资源部做好各项工作。
5、协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
二、端正工作态度,认真做好每一件小事
细节决定成败。做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展示窗口。比如说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的及时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我一直在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。
三、提高工作效率,及时有效地完成领导交予的工作任务
企业档案管理工作计划范文6
一、进一步明确清理、整理归档文件的重点
清理、整理归档文件的重点是一九九六年以来各镇(区)劳动和社会保障管理服务所形成的文件(具体参考本意见二:各类归档文件保管期限的确定),上级机关普发的文件暂不作为清理、整理的重点。
二、各类归档文件(案卷)保管期限的确定
(一)文书档案
1、被征地农民基本生活保障材料(永久)
2、农村和社会养老保险缴费汇总表、花名册(长期)
3、大集体企业、划规企业养老保险与退休养老金统筹资金平衡表、花名册、登记表(长期)
4、城镇职工养老保险、花名册、登记材料、一次性退保人员花名册(长期)
5、镇(乡)办企业人员花名册、登记表(长期)
6、企业劳动合同制工人花名册、登记表(长期)
7、劳动争议仲裁协议书、处理文件(长期)
8、养老保险进度统计表、资金测算表、年报表(长期)
9、领取失业救济金人员花名册(长期)
10、劳动用工监察文件(长期)
11、劳动和社会保障所年度工作计划、总结(长期)
12、劳动合同文件、外来务工人员花名册等(短期)
(二)会计档案
劳动和社保所形成的会计档案在参照《会计档案管理办法》档案保管期限的基础上,再延长10年。
三、整理方法的选择
各镇(区)劳动和社会保障管理服务所形成的归档文件,原则上采用《*市归档文件整理规则》进行装订、分类、排列、编号、编目和装盒,如果2003年之前形成的档案案卷质量符合档案工作业务建设规范要求,则可以保留原整理方法,即不再拆卷进行重新整理。
四、加强档案信息化建设