实验室的规范化管理范例6篇

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实验室的规范化管理

实验室的规范化管理范文1

“机”指兽医实验室里的仪器设备。仪器设备是兽医实验室开展检测工作所必需的重要资源,也是保证检测工作质量,获取可靠检测数据的基础。由专业人员担任仪器设备管理员,专门负责实验室仪器设备的验收、维护、报修、停用、报废、制定使用规程、建立设备档案、期间核查、标识管理,检定或校准等工作,确保仪器设备满足开展检测工作的要求。要求设备管理员参加特种设备的培训学习,并获得相应的证书,方可操作特种设备,如高压灭菌炉。要求全部检测人员熟练使用实验室的全部仪器设备。对于重要仪器设备由专人使用与保管,如PCR仪、全自动酶免仪,凝胶成像系统。对于出具数据的仪器设备要定期进行校准,对于使用比较频繁和关键的仪器设备还要进行期间的核查,确保仪器设备出具的数据准确性。在兽医实验室中,有一部分无法进行校准而又比较关键的仪器设备,如PCR仪、凝胶成像系统、显微镜、冰冻切片机等,可以通过能力验证和比对试验进行验证。

2对“料”的控制

对“料”而言,即是检测操作过程中的样品、试剂与耗材。由专人负责管理样品、试剂与耗材,并设置样品室、生物试剂室、耗材室分别存放与管理。依据样品采集、处理和保存规程,对样品的状态进行验收,保证样品的符合性与完整性。试剂是兽医实验室检测中的关键物质,包括标准抗原、标准阳性血清及药物标准品等。对试剂的控制是保证检测结果准确性的关键。实验室要根据检测计划,制定试剂采购方案,挑选符合条件的试剂供应商,并对供应商开展资质调查与确认。要对采购的每批试剂通过检查批次、包装、使用期限是否符合要求等方面进行验收,同时验证其效价的有效性。另外,生物试剂室还要对保存试剂的环境进行控制,按照试剂的保存要求进行保存。可以采用冷链监控系统进行监控,确保贮存条件不变,如有不符合条件的,立即发出警告通知,及时进行处置。对于标准抗原、标准阳性血清要定期进行核查,确保关键物质质量符合要求。对“料”的控制,应坚持按计划领用、谁领用谁登记、专人负责、定期检查,针对危险品,如硫酸,应单独隔离放置,使用时轻拿轻放,防止撞击,拖位和倾倒,并经质量负责人同意方可使用。

3对“法”的控制

“法”指检测过程中所依据的质量管理文件与检测标准规程。制定适用于本实验室的管理体系文件。严格按照质量管理文件、国家标准、农业部标准以及作业指导书等规范化文件,开展质量管理活动和实验室监测工作。为了准确、高效地获得最新标准,确保使用最新最有效版本的标准,应定期通过不少于2个查询渠道,对检测技术标准进行查新。查新后,经确认方可在本实验室使用。在兽医实验室中,根据CNASCL22的规定,OIE规定或推荐的方法为实验室标准方法,有关国家或组织(如欧盟、美国、加拿大、澳大利亚和新西兰等)使用的官方(农业部或兽医部门)确认的方法、我国农业部或国家质检总局确认的方法均为不须验证的非标方法。同时根据国家、省、市和客户的要求标准,开展检测实验工作,坚持以独立公正、规范准确、优质高效、改进创新的质量方针,通过随机抽样、盲样检测、专人监督,保障检测结果的公正性与准确性。

4对“环”的控制

“环”指实验室内部设施、布局、温度、湿度、卫生和生物安全等的环境控制。检测区域与办公场所应分离,并保持清洁、安静,同时配备足够的设施以维持适宜的检测工作环境条件。严格控制检测区域的温度、湿度,符合检测项目操作的环境条件。检测结束后,立即清洁消毒,并作相应的环境监测记录。对于无菌区域要进行严格的压力控制、消毒灭菌和监控,并定期作洁净度检查。实验室布局应能够防止样品污染和造成人员危害。对无菌区域要明显标识并能有效控制、监测和记录。实验室要防止实验过程中病原微生物和寄生虫的传播与扩散,并具备妥善处理实验过程中产生带有病原微生物和寄生虫的废弃物的条件[4]。实验室废弃物应及时分类收集,放置于防渗专用包装容器(袋)或者防锐器穿透密闭容器内,并通过高温高压灭菌处理,按要求贴上警示标志及中文标签,并作记录确认,统一由无害化处理场进行处理。实验室要高度重视生物安全实验室工作人员的安全防护,提高实验室工作人员生物安全知识,认真落实各项生物安全管理措施。

5结语

实验室的规范化管理范文2

关键词:职能部门;规范管理;信息化管理

管理是学校发展的一道重要关卡,如若管理不善,将会阻碍学校的发展,发展和规范相辅相成,设备与实验室职能部门也是如此。在大的发展和改革趋势面前,更应该规范管理,把从严治校、规范内部管理摆在重要位置,全面协调快速发展。信息化管理模式就是通过信息来帮助大学生树立正确的世界观、人生观、价值观,培养出合格的社会主义建设者和未来社会的优秀接班人。本文探讨了规范管理与信息化管理,从而实现设备与实验室职能部门的最优化管理。

一、规范化管理

高校设备与实验室规范化管理就是从学校整体出发,为高校设备与实验室制订相关制度、规程、指标等,并要求其严格实施。制度建设是有效管理的重要依据。规范化管理具有严肃性,所谓“没有规矩不成方圆”,合理、有效的规章制度对实行规范管理具有极其重要的意义。高校设备与实验室职能部门管理员应该严明纪律,廉洁自律,做到不贪污,不受贿,光明磊落。设备使用者应该严格按照规范进行操作,例如,在实验室中精密仪器不能混放,实验仪器不能带走等。只有用一套切实可行的规章制度作为保证和支撑才能让管理者的工作得心应手。当然,任何制度都不可能做到完美无缺,也无法顾及所有人,所以制度的设置需要一个不断完善、不断改进的过程。但这种严格按照规章制度执行的管理模式较多地注重了管理者的权威,却忽视了教育是一项特别需要教师和学生和谐共处、融洽协作、共同进步的事业。管理者对学生应该积极引导,而不能视学生为执行命令的工具,打击学生学习的主动性和积极性。

二、信息化管理

学生管理工作是高校人才培养非常重要的组成部分,也是衡量高校管理水平的重要依据。信息科学技术发展如此迅速,因此将现代信息技术引入学生管理工作当中来是高校管理的必然趋势。

1.信息化的两面性

信息化给高校实验室与设备管理部门既带来了机遇,又带来了挑战。学生在资料查询中能够快速在网络上找到需要的信息,但与此同时又可能被虚假的信息迷惑,因此高校要建立健全大学生网络思想政治教育机制,构造网络虚拟世界与现实世界的桥梁,运用先进的管理手段优化配置教育资源。这就要求学生对信息具有真假辨识能力,也需要教师积极引导教育。

2.信息化管理

信息化的建立为高校学生提高学习效率创造了机会,学校对学生管理的范围也从有形扩大到无形,管理方法也由单一转向了多元。信息化的运用还能加强教师和学生间的平等互动,在教育中的时时互动促进了学生学习的进步。

3.信息化对高校的影响

信息化是学生教育管理的支柱,同时对管理机制的协调和综合效用的发挥也起到了重要作用。电子平台可以对校内各部门的信息资源实现整合,实现信息的高效流通和共享以及单项决策到综合管理的转变。这样才能满足信息化时代高校对学生管理的高要求,实现联网共享,系统地掌握学籍、就业等基础信息,真正实现跨区域的高校管理服务。另外,还要确保信息动态准确,提高信息准确性的辨识度,并借助对数据和过程的管理,实现管理工作的高效率和管理行为的科学化。

在信息化的进程中,管理部门需要根据学生教育的需求积极开展基础数据库建设,把学生信息储存起来,形成覆盖学生管理全方位的数据库。同时,根据这些数据建立数据分析、监测、管理等流程,使高校档案部门充分掌握学生各个层面的信息。如学籍管理、学生选课等都需要数据库的支撑才能够做到。

除此之外,通过有效存储管理过程的数据,也使管理更加透明化,增强了管理的规范性。但需要注意,虽然现在信息化普遍,但在高校学生的管理和服务中还存在着高校间公共的教育资源覆盖不全面的现象。师资力量强大的名校资源多,而二、三线城市教育信息资源储备较少。如何解决信息交流不对等的问题,仍然是今后需要探索的地方。

三、总结

规范化和信息化相辅相成,都是为了用共同的发展理念和价值理念凝聚人心,创造一个师生互相信任、理解,利于学生成长的校园人文环境。规范化让学生遵守制度,养成良好习惯,信息化让教师系统管理,提高工作效率。两者相辅相成,共同建造美好的校园。

参考文献:

[1]徐浩.高校实验室建设与管理共性问题的研究与实践[D].合肥:合肥工业大学,2014.

[2]袁晓明.浅论高校设备与实验室管理部门的规范化管理与人性化管理[J].实验技术与管理,2007(1):138-140,160.

[3]甘露璐.高校开放式实验室管理系统的设计与实现[D].长春:吉林大学,2014.

实验室的规范化管理范文3

一、档案管理规范化发展现状及存在问题

档案管理工作的重要性不言而喻。但是在如今的管理中,却缺乏统一的、系统的建设。并造就许多问题的出现,阻碍着档案管理工作的发展,使其欠缺管理的规范性。下文将针对档案管理规范化的问题进行具体的分析。

1、信息化管理系统建设不完善

档案管理系统复杂而庞大仅仅依靠人力无法进行高效有序的管理,并且随着电子计算机技术的迅速发展电子文件与电子文档大量涌现,运用传统的档案管理系统往往无法保证管理的规范化,尽管目前信息化管理方法已经推展开来,但是依然存在许多问题。首先是硬件设施及设备配备不齐全,无法为信息化管理提供基础条件。其次是软件设施,主要问题是档案管理系统功能不健全或者是软件程序复杂,这样一来就会为档案的查询、浏览、统计、归档、借阅等造成不便,有时可能会因为系统的不完善导致档案丢失等,严重破坏了档案管理的规范化。

2、管理系统不完善

在新形势下对档案管理工作的时效性的要求也越来越高,这首先需要让档案管理工作的规范化与标准化落实到位。档案管理工作需要严谨的工作态度,但是当今管理档案管理工作中规范标准的工作流程与工作制度并不完善。首先由于部分单位对档案管理工作的不重视导致前期对档案资料的收集与整理不全面不深入,进而直接影响后期对档案的利用效果。其次,由于对档案管理部门的管理较为疏松,部分工作人员有时没有将归档与立卷工作做得详尽而细致,有时甚至损坏了档案资料的完整性,但是在这种相关人员的工作职责与工作内容没有明确的划分的背景下即使出现了这种错误也不一定能被及时发现。

3、档案管理工作人员业务素质较低

新形势下组织档案管理工作的开展,规范化程度依然较低,其中一个很重要的原因就是相关工作人员自身素质。在许多单位档案管理工作都没有受到管理层的重视,大家经常把档案管理工作看成是一项非常简单的工作,对于管理的规范化认识并不深入,也正是由于对这种认识上的欠缺,导致了档案管理工作规范化进程的缓慢。

二、促使档案管理规范化发展的措施

通过上文的详细阐述,对档案规范化管理存在的问题也有了一定的了解和认识。究其问题存在的实质原因还是因为相关的管理不到位。信息化系统建设不完善,并且沿用传统的档案管理措施,不能够与时展的步伐相接轨。因此首要任务就是创新管理方法。并提升档案管理人员的综合素质。下文将针对具体的应对措施具体阐述。

1、依法管理,建章立制

档案管理工作是一项严肃的工作,建立完善的法制系统去约束它,能够让档案管理工作更加的规范化,能够更加良好的保证档案管理工作的进行。社会在进步,企业在发展,档案管理工作中的设备也得到的升级,各项软硬件的优化,让档案变得更加的多样化,从过去的纸质档案、影片档案,到现在的数字档案,无疑是一个飞跃,所以过去的档案管理工作方式也需要得到转变,以适应现代档案管理的要求,作为档案管理工作者应该提升自己的档案管理知识和技巧,要多多的充电和再培训,让自己能够掌握现代档案管理方法,顺应形势需要,坚持走依法治档的道路,建立一整套行之有效的档案法律法规,建立健全档案管理规章制度,只有这样,才能因地制宜、灵活有效,实现档案管理工作的制度化,最大限度的发挥其应有的社会作用。

2、求实创新,与时俱进

信息时代已近悄悄的来临,我们的生活已经离不开信息这个关键词,工作、生活、学习都与之相联系,特别是计算机网络的普及,让我们的社会前进了一大步,而档案管理工作同样迎来了新的改变,我们档案工作者也这接受着新的挑战。将现代技术与档案管理工作结合起来,达到高效、安全、精准的目的,让档案管理工作步入一个良性循环,这需要我们档案管理工作者从根本出发,寻找档案管理的特点,运用自身的档案管理知识,与现代信息相结合,更好的尾社会、企业服务,体现信息社会的优势。

3、科学规范,提高效能

档案管理工作涉及的都是档案,而这些档案只有被利用了,才能够体现它的价值,也能体现出档案管理工作的价值,而我们档案管理工作者的价值就需要我们去做好档案的开发和利用工作才能得以体现。档案的利用是企业发展的重要依据,也是社会发展的重要信息资源,而且档案信息资源的共享显得更加重要。作为档案管理工作者,我们应该要掌握科学的档案管理手段,学会先进的档案管理技术,从档案的收集、整理、鉴定和保管这些工作上都体现出先进性和科学性,在平时的工作中要掌握重点,例如档案的编目、检索、编研,这些工作是档案管理的前奏,但是却非常的重要,做好这些工作能够让后面的管理工作变得简单、快捷。在档案利用过程中,对于一些重要的珍贵档案应该更加妥善的保管,可以对其进行备份、复制、压缩等等,但是原件不予以外接,这样能够保障档案的安全性。在库房的选择和建设上也应该注重安全性,避免外界条件对档案造成的不可修复损害。

实验室的规范化管理范文4

关键词 化学实验室;药品;仪器;财产登记

中图分类号:G482 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2014)15-0031-02

1 化学实验室管理粗放隐忧

化学是一门以实验数据为基础的自然科学,应用于化学教学的化学实验室管理状况对教育教学质量起着重要影响。目前的实验室药品和仪器的管理还存在一些管理粗放导致的现象和问题,未引起足够重视。如:实验台上撒了一桌的药品,无人收拾;易氧化的药品长期暴露在空气中,造成实验数据误差;指示剂瓶身上标签不清楚,造成实验误用;器材、资料借进借出的记录不及时完善,造成仪器的丢失。这些现象和问题影响着实验教学的有效开展,同时也在安全性、经费使用效益方面带来一些隐忧。应加强精细化、标准化管理,重视解决好这些日常问题,充分发挥实验应用,保障化学实验教学需要。

2 化学实验室的药品与仪器管理

化学实验室药品管理 实验室中药品应遵循常用药品分类分层存放,危险有毒药品和相互作用药品专门专柜存放的规定保存管理,实验室管理人员要保证所有药品的外包装上都有明显的说明标签,标签要标明药品的称谓、生产规格及厂家的生产日期,并且要经常检查药品瓶子或其他外包装的完整情况,如标签是否完整,以及有无其他潜在危险。无标签物质、产生质量问题的要及时清理并统一销毁。

在实验过程中,我们往往会用到不少有毒易燃易爆的物质。有毒物质指的是能够对人体产生危害的物质,此类物质有苯、苯酚、氰化物、单质汞、亚硝酸盐等,这类药品存放时要瓶装密封,标签明确表明其性质,并且提醒学生使用有毒物质后要迅速洗口洗脸洗手;易燃的物质指的是能在较低温度下与氧气接触,发生燃烧的固质或液体,此类物质有黄磷、汽油、钠等活泼金属,由于可以燃烧,所以这类药品应当远离火源和高温物体,而且要存放在低温、通风、阴凉、干燥的地方;易爆类物质指的是在发生摩擦和碰撞时或在受到外界高温的影响时易发生爆炸、自爆现象的物质。此类物质有氯酸盐、硝酸盐、乙炔类化合物。这类药品取用时应当轻拿轻放,还要与酸性物质、强还原性物质隔开存放,且远离着火点。

化学实验室仪器管理 化学仪器的管理可以分为精密仪器和非精密仪器以及实验室水电的管理。对精密仪器,工作人员应当妥善保管,为每台贵重精密仪器建立完善工作档案,安装、使用信息完整记录,其中包含了调试、安装、鉴定及使用记录等方面,还要定期为精密仪器做腐蚀、除尘等方面的防护工作;对于非精密仪器的管理来说,我们可以按玻璃仪器、瓷质仪器、金属器具、橡胶制品、木制品等五个大类进行分类管理。

玻璃仪器与瓷质仪器存放原则:防尘防碰,标签明确,整齐美观。

1)小件仪器,如温度计、滴管等应分别放在各层抽屉中,并将抽屉隔成相应的不同大小、不同分类的区间格子,为了防止因为取放仪器而造成的震动和碰撞,管理人员应在抽屉的底部、接触垫加上棉布或其他避免或减缓震动。

2)具有磨口塞的仪器,如滴定管、分液漏斗、容量瓶等,由于不同瓶子的塞子之间不能任意配合使用,一是混用可能会造成溶液的混杂,而且混用可能会造成瓶身与瓶盖无法严密结合,造成液体泄漏,所以存放时,管理人员需要用橡皮筋将玻璃塞和仪器固定在一起存放,并在瓶子的磨口处与塞子之间垫放上一张薄纸,防止不用时粘结。

3)长件仪器,如滴定管、冷凝管、移液管等,存放时要把这类仪器横置于抽屉中,而不能将洗涮过的仪器直接挂放在仪器台上,以免仪器掉落。

橡胶材质仪器在不用时,应用水冲洗干净,尽可能置于密闭柜子中,并且最好在柜子内放一杯清水,时刻保持橡胶不会因为干燥而发生脆裂。

对于金属仪器与木制仪器,金属器具如铁架台、滴定管夹等因为长期暴露在空气中容易生锈。为防止生锈,管理人员可在仪器的表面封蜡或其他无害化防腐处理,并定期检查、定期补涂。对于木制设施主要应当防止因为接触空气中的水而膨胀,从而产生误差,必要时相应做封闭处理。

3 化学实验室的药品与仪器规范

完善制度规定,强化管理规范化意识 制定并实施完善的实验室制度和规则是实验工作正常运转的保证。只有建立起完善、科学、人性化的规章制度,才能提高工作效率,使实验室工作有条不紊地进行。建立一系列仪器设备保管使用制度,做好仪器购买损坏记录、以及一套完善的实验室管理制度、安全防护及危险品管理等制度,并严格执行是至关重要的。

实验室的废物实行分类处理 一个良好的通风环境能够为实验室的师生提供健康的保证,并为师生创造良好的实验环境,通常实验室会采取通风橱、抽风设备以达到排出室内有毒气体换入新鲜空气的目的。另外,实验室人员要在显眼的地方放置专门收集废液的容器,分类收集学生做实验所剩余的固体废弃杂物、有毒危害的溶液,并且定时做统一的销毁和更换。

培养学生规范操作意识 大部分学生初始对实验室的一切都感到好奇,在好奇心的驱使下,往往在使用仪器设备方面不拘于常人,会使一些常用仪器发生损坏和无法正常使用,教师应当细致耐心地为学生答疑解惑,教授仪器的使用方法和药品使用的安全事项。

同时,为了避免学生不规范的操作引发事故,实验室应当配备灭火器、药品箱之类的安全设施。

减少不必要的开支 变废为宝,聚沙成塔,处处留心,精打细算。实验室的课堂要能够培养学生做实验时良好的节约习惯,教育学生用量杯量取液体时精确到数字来取代半杯这个模糊的概念,既保证实验操作的准确和规范,给学生带来准确的概念,又减少实验药品不必要的损耗,给实验室减少无谓的开支。在我们的生活中有很多可以直接或者是经过简单处理便可以运用到试验中去的材料,最简单的例子便是加工用过的废旧钢板,将钢板表面铁锈刮下来便是氧化铁,将钢板剩余的边角料磨细就是实验所用的铁屑。很多坏了的实验仪器经过改造一样可以在实验中运用,碱式滴定管与酸式滴定管的区别只是在于一个下方是旋转活塞,一个下方是橡皮管,所以破损的酸式或碱式滴定管可以拆卸互用。

4 结语

实验室可成为学生验证科学规律的场所和培养高素质人才的基地,在实验室做实验可以增强学生动手动脑协作互助的能力,学生在这里接受课本以外的教育。随着实验教学水平和难度的提高,对化学实验室药品与仪器管理水平的要求也不断提高。实验室仪器与药品管理应从健全规范管理制度作为切入点,充分利用计算机技术在管理上的应用,建立药品、仪器、试剂的分类管理数据库,管理人员能够随时随地了解仪器借出和借入情况、药品与试剂的库存量情况,从而了解整理相关信息,及时购进添置有需求的仪器、补充匮乏的实验药品,能够对实验室的药品与仪器做到了然于心,更好地管理好实验仪器、药品、试剂。

参考文献

[1]刘曾明.浅谈怎样当好新时期实验室管理员[J].读写算,2011,22(3):103-104.

[2]杨贵才.加强实验室建设和管理的探讨[J].高校实验室工作研究,2003(3).

[3]屈永年,余志玲,高海涛.浅议化学实验室科学化管理[J].数理医药学杂志,2003,16(5):447.

实验室的规范化管理范文5

【关键词】企业;会计核算;规范化管理

会计核算也被称为会计反映,是以货币为主要的计量尺度,反应会计主体资金运动的经济活动。会计核算是一种事后核算,其主要内容包括:记账、算账与报账。在会计工作中,做好会计的核算是非常重要的一点,有助于保障会计工作的质量,提高工作效率,满足使用者需求。在企业管理中,会计核算用于查漏补缺,以提高企业的市场竞争力,实现企业的稳定发展。企业想要实现可持续发展,就必须实行规范化的企业会计核算管理。当前我国企业的财务管理工作存在一定的缺陷,企业的会计核算质量不高,出现会计核算失真的现象,对于出现的问题及时的采取相应的措施,以实现企业会计工作的规范化管理。

1 企业会计核算中存在的问题

1.1 会计的基础工作薄弱

企业会计机构与岗位设置不够规范,导致会计核算部门职责不够全面和标准。在企业管理中,会计机构发挥着重要的作用,但我国当前的企业管理现状是,会计机构的设置非常的不合理,甚至一些企业都没有设置会计机构。在一些企业中,企业的经营管理总是经营者一个人说的算,企业会计核算就变成了一种形式,导致会计人员无法了解企业财务真实的情况,在做账时出现假账情况。财务部门变成了一个存在感非常低的部门,会计的管理与监督工作无法进行,外部审计也变成了一种形式,无法发挥其作用。

账目直接反应企业的发展现状,在财务管理中发挥着重要的作用,但部分企业存在不设账的情况,出现以票代帐,即使设账账目也混乱不堪,这些情况的出现,严重影响了企业的财务管理工作,导致企业的会计信息与企业的真实发展情况不相符合。部分企业有偷税漏税的现象,对企业的利润进行人为的控制。企业的会计人员专业素质不高,无法适应现代化的会计技术,导致会计核算功能没有充分的发挥,影响企业的财务管理。

1.2 会计的监督职能不完善

会计的基本职能就是会计监督,由于是受到传统经营管理模式的影响,部分企业的监督管理体系不够健全,会计核算的管理工作缺少制度性约束,没有实时的对会计行为进行监管。部分企业经营者干预会计工作,导致会计信息不够准确,会计行为缺乏合理性,使会计的监督职能变成了一种形式,严重影响了会计信息的质量。

1.3 会计核算过于随意

企业在采购商品物资时,开不开发票是一个重要的问题,部分企业本着低成本的思想去交易,导致企业无法获得合法的凭证,或者收取不合法的票据。因为这些问题,导致企业在账目问题出现了很大的问题,企业出现了不做账的现象,以此来掩盖原始凭证的不合法,这些问题的出现严重阻碍了会计核算的规范化管理。

1.4 会计核算的内部控制薄弱

企业会计核算的内部控制出现问题会影响企业会计核算的监督职能的发挥,导致企业会计核算的质量出现问题。企业内部的基本制度:牵制制度、财务收支审批制度、稽核制度与财务清查制度等,如果企业内部的这些基本制度存在残缺或执行的力度不足的情况,就会导致企业内部控制出现严重问题,内部控制的能力也会逐渐下降,给企业造成许多负面影响。在当前企业的经济管理中,企业的经营者也意识到企业内部控制的重要性,但因为受到企业的发展现状和企业工作人员素质的影响,改革没有办法实施,外界监管也更加的困难,企业自身的利益也受到影响。

1.5 会计主体不明

企业产权和企业经营者个人财产之间有严格的界限,但部分企业却将二者的界限打破,造成界限模糊不明,资金与资产的管理有很大的随意性,部分企业为逃避税收,将企业的资金用到了个人的家庭生活中,这给会计核算的工作加大了难度,导致会计核算无法正常的实施。

2 实现企业会计核算规范化管理的途径

2.1 建立健全会计的管理制度

建立健全会计的管理制度包括两点:一是完善企业会计管理的法律法规的建立,加强对外部监管制度的建设,二是不断完善企业内部控制的会计管理制度。法律法规的建立,使企业的经营管理与会计核算有法可依,严格按照相关法律法规执行,确保企业会计核算实现规范化与程序化管理。对于会计核算中出现的会计信息失真问题要采取相应的措施给予惩罚,规避企业经营管理过程中的违法违规行为,不断的完善会计核算工作。企业内部会计管理制度的内容包括:会计人员的管理制度、企业财务处理的程序制度、企业内部牵连制度、会计管理体系等等,不断完善企业会计工作中的每个环节,保证企业会计工作的正规化与制度化,实现企业经营管理的最终目标。

2.2 严格执行会计制度

只有严格执行企业的会计制度,才能有效的发挥会计核算工作的作用。严格按照规范程序,不断加强企业会计核算工作的规范化管理,提高财务管理工作的执行力度,对于会计管理中出现的问题,要及时的进行处理,实行严格规范的会计核算,保证会计工作的每个环节都有效的开展,不断提高会计核算的质量。准确的会计信息有助于企业的正确决策,保证企业决策的科学性,避免出现主观决策。

2.3 提高会计人员的素质与专业水平

提高企业会计人员的素质与专业水平要从三方面入手:一是不断加强企业会计人员对会计核算工作的认识;二是加强企业会计人员的培训与继续教育,三是企业要引进高素质会计人才。针对第一点主要通过学习与培训来实现,使企业的会计人员意识到会计核算的重要性,不断深入了解会计核算的工作内容;企业的会计人员要不断的完善与更新自身的知识体系,掌握新企业会计准则与税收政策,加强学习,保证企业的会计工作适应国家的政策和企业的发展需要。随着科学技术水平的不断发展,会计电算化的应用更加的广泛,要加强对会计人员的专业知识与业务知识的培训,确保会计人员能够熟练操作相关的会计工作软件,不断提高会计人员的整体素质,保证企业会计核算的规范化,实现企业会计核算更好的发展;企业的财务管理工作急需专业的会计管理人才,企业要不断的引进高素质会计人才,完善企业的财务管理的制度建设,强化企业的内部控制。制定和实施财务计划,审批财务工作,资金的筹集、管理与运用工作等都需要专业的会计管理人才。

3 结束语

企业要想实现可持续发展,获得经济效益,就要不断地完善企业的管理工作。在企业的内部控制中,财务工作是非常重要的内容,实现财务工作的规范化管理,不断地提高企业的管理水平。在新的背景条件下,必须实现企业会计核算的规范化,实行科学的管理方针,逐步完善企业的管理水平。企业会计核算的规范化管理要长久的实行下去,不断加强内外的监督制度,提高企业会计核算的效率,实现企业更好的发展,提高其在市场竞争中的地位,确保企业健康持续的发展。

参考文献:

[1]齐兴华.论中小企业会计规范化管理[J].农村经济与科技,2011(05).

[2]马雪琴.浅论企业财会规范化管理[J].中国经贸,2011(02).

[3]曹利珍.论新形势下企业会计核算的管理[J].中国集团经济,2010(25).

实验室的规范化管理范文6

【关键词】学生管理;信息化;管理系统

随着社会经济的发展,我国很多高校提出了数字校园的建设构想,并付诸行动,网络建设得到很大的发展,为高校学生管理信息化提供了硬件保障。与此同时,教育者与受教育者的信息化知识越来越丰富,信息化水平越来越高,为全面推进高等学校学生管理信息化创造了客观的条件。在这种深刻的背景下,现代高等学校的学生管理正在发生着深刻的变化,日新月异的信息技术正在悄悄改变着校园的原有面貌,信息化代表着高等学校学生管理未来的发展方向。

贵州师范大学学生工作管理系统于2013年1月立项开始建设,3月份完成了系统需求分析,并作好系统开发的相关准备工作,之后利用半年的时间做好系统开发的具体工作,直到9月已经完成系统的基本功能开发,同时并作好前期测试工作,及时修改系统出现的问题。2013年10月,学校采购服务器并顺利安装调试完毕,同时对系统进行全面的测试,已经实现了全校辅导员和学生基础数据全部导入系统,建立了全校学生工作管理基础数据库。到目前为止,学生已经通过系统上报大学生医保数据,除个别原因外,基本上已经成功与贵阳市医保系统进行数据对接。学院和辅导员在系统里可以上传工作计划、总结、学生工作案例等,根据学院和辅导员上传的工作文档,系统自动完成了2013年度全校各学院和辅导员的评价(包括学生评价辅导员、辅导员同行评价、学院领导评价辅导员),进一步完善了辅导员考核机制,实现了辅导员考核公开化、公平化、公正化,使系统能真正发挥作用。在此基础上,学校还进一步充实和完善了系统的“学生管理”、“学生工作”、“勤工助学”、“奖学金评定”、“辅导员管理”、“常用信息”和“我的文档”模块,集中解决学生反映的学籍信息及学生基本信息资料不全、密码找寻等问题,成功通过系统信息平台大学生征兵宣传资料、补办学生证的通知等信息,优化了学生工作的信息环境,提高了工作效率,使系统能够紧密契合我校学生工作实际,真正发挥作用、取得实效。通过学生工作管理系统的投入使用,学校已经初步实现了学生工作的信息化建设。

但是,在贵州师范大学学生工作管理系统建设进程中存在很大的问题,只有正确分析当前贵州师范大学学生管理信息化建设进程中的阻碍因素,才能推进学校学生管理信息化健康顺利地向前发展。

一、贵州师范大学学生管理信息化建设进程中的阻碍因素

(一)对学生管理信息化的范围和地位认识不到位

虽然,学校已经将学生管理信息化放在学校工作的重要位置,但师生们对它的认识还存在着不足,比如有人认为学校学生工作部门上网就是学生管理信息化,也有人认为学生工作部门的办公自动化或无纸化办公就是学生管理信息化等,其实这些都只是学生管理信息化的一方面。学生管理信息化的最终目标应该是建立学校学生管理部门之间的有机联系,实现信息资源共享,充分实现学生管理信息系统的决策、管理、执行、反馈等各项功能,力争学生管理部门能够在学生管理信息化条件下做到“找到最想要找的人”。

(二)学生管理信息化水平较低,管理队伍素质有待提高

近几年来贵州师范大学的信息化建设获得了较大的发展,学校已建立起了相当规模的计算机网络,但就其信息处理能力和信息利用能力而言,都还处在粗放经营的阶段。多数管理人员依然停留在简单的文字操作和表格处理上,对信息收集、整理和处理等仍采用以手工为主的传统信息管理方式,而网络技术、智能技术还未能在实际工作中得到普遍的应用,使得学生管理信息化水平较低,大量基础数据的采集集中在各职能部门,形成信息管理的瓶颈,影响了数据的精度。

(三)学生管理信息化缺乏统一规划,形成“信息孤岛”

目前贵州师范大学涉及学生的各个管理部门对学生管理信息化缺乏统一的宏观规划,尚没有制定明确的学生管理信息化目标和相应的发展规划。各部门往往采取“各自为政”的做法,“条块分割”造成各管理机构的交流障碍,相互之间缺乏协调、没有统一标准、所完成的管理工作单调、资源不能共享、无法协同工作等,造成重复建设,整体水平低下。学校没有建立一个内容丰富、功能强大的学生管理信息系统,将招生工作、教育管理、评奖评优、保险管理、素质拓展、就业指导等学生管理工作流程有机结合起来,从而形成了“信息孤岛”。

二、贵州师范大学学生管理信息化发展的对策研究

(一)充分认识加强贵州师范大学学生管理信息化建设的紧迫性和重要性

贵州师范大学作为高等教育活动和科研活动的基本单元,是国家经济与社会发展的重要基础,如何加强学校的科学管理,提高学校的办学水平,为国家建设快速输送大量高质量的人才,已成为贵州师范大学在发展中面临的主要问题。广泛地应用信息技术实现贵州师范大学学生管理信息化,提高学校办学水平和竞争力,是搞好学校学生管理的一个有效手段。因此,学校学生管理信息化是当前贵州师范大学工作的重点,我们应该抓住当前全球信息化的机遇实现贵州师范大学学生管理信息化建设跨越式发展。

(二)提高管理人员素质,加强学校学生管理信息化队伍建设

在高校内部的管理过程中,管理队伍作为学校管理决策的制定者、管理制度的执行者、组织协调者和服务者,是一支非常重要的队伍。实际上,他们是管理信息资源的生产者、处理加工者和传递者,在构成系统的诸要素中处于决定性和支配性地位。要有针对性地对高校学生管理人员进行系统培训,提高他们的信息能力,明确信息化管理分工,提高信息化背景下管理人员的道德素质。把管理人员从传统的经验性管理者转变为学习性管理者,充分发挥管理人员的创造性思维能力,建立一种有机的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的能持续发展的组织。

(三)明确目标、合理规划、整合资源,加快信息标准化建设

学生管理信息化建设要有明确的目标和统一的发展规划,贵州师范大学要在国家宏观规划下根据自身特点制定具体的部门规划。发展规划要明确各个阶段的实现目标,同一学校不同部门、不同机构之间要有一个统一规划,以避免不同部门和机构采用不同的平台和标准而造成的信息交流与沟通上的困难和矛盾,从而引起不必要的部门之间的权益之争。所以,以实现目标为导向,整合校内现存的各种教育管理信息系统,促成各系统间的无缝连接,削减功能重复的信息系统,全面提高学生管理信息化的水平和效率。