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话术沟通技巧总结范文1
关键词 人工气道 非语言交流 沟通技巧
人工气道是指通过鼻或口腔或直接在上呼吸道置管,用以辅助通气及治疗肺部疾病。常用人工气道为气管插管及气管切开置管术[1]。但是使用带气囊的气管导管限制了患者的发音,无法用语言表达自身的感受和需求,给医护人员与患者的信息沟通带来了障碍。2005~2010年对36例人工气道患者多种技巧进行沟通。现总结报告如下。
资料与方法
一般资料:2005年1月~2010年11月收治36例因各种原因建立人工气道而暂时丧失言语沟通能力的患者,均意识清醒,无精神障碍,无聋哑,气管插管22例,气管切开14例。其中有机磷农药中毒16例,COPD、肺心病引起的呼吸衰竭20例。
非语言交流的方法:
⑴及时有效的观察:护士与患者交流真正有效的第一步就是去发现情况,最佳的情报来源还是患者本身,他可以在任何情况下用非语言交流方法如眼神、手势、点头、摇头表达出自已的感受。对不能表达或意思不清时,护士不该假设之。尤其对建立人工气道的患者不能用语言表达其需求,更依赖于护士敏锐的观察。因为患者每一个细微的表情变化都可能是某种需求的表达,所以要经常巡视并善于观察。
⑵面带微笑,增强患者的信任感:据研究发现,交往中一个信息的表达=7%的语言=38%的声音=55%的面部表情。可见,面部表情在非语言交流中的重要作用。面部表情一般是较随意和自发的,且反应极为灵敏,能迅速而真实的反映各种复杂的内心活动。护士是患者接触最频繁的人,患者往往从护士的面部表情中寻找自已疾病的信息。而最常用的最有用的面部表情首先是微笑。护士欣然、真诚的微笑对患者极有感染力,使护士很容易得到患者的好感和信任,有利于治疗、护理工作的展开。
⑶运用目光稳定患者的情绪,增加患者的安全感,目光接触是非语言交流的主要信息通道,它能产生许多的积极效应。如镇静的目光可以给恐慌的患者带去安全感[2];鼓励的目光可以给沮丧的患者重见自信;专注的目光可以给自卑予鼓励,非语言交流给在建立人工气道患者中带去尊重等。
⑷训练,指导患者应用肢体语言。患者建立人工气道后,护士应指导患者正确使用肢体语言表达自已的需求。针对患者的具体问题,用探讨的方式共同找出解决的方法。手势是肢体语言中标记动作的一种,是肢体语言的重要表达方式,患者和医护人员共同商定手势的表达意义。如竖着大拇指表示需大便,手指指向喉咙表示有痰,手掌展开翻动表示翻身等。
⑸对能读懂文字的患者,进行书面交流:对建立人工气道但能进行书面交流的患者,为其准备一个交流笔记本,放在床边,让患者把自己的不适、想法、要求写下来,以便护士及时,准确的了解患者的需求,心理感受等,多与患者交流并及时为其解决问题[3]。
结 果
配合治疗程度:能熟练应用3种交流方法的患者定为配合良好,能应用1~2种方法交流的患者定为基本配合,不运用交流方法出现不遵医行为的定为不配合。36例患者中,配合良好的23例(63.9%),基本配合11例(31.3%),拒绝配合2例(4.8%)。
讨 论
建立人工气道患者的特点:建立人工气道是一个痛苦的治疗过程,拍背、吸痰等操作可引起强烈的窒息感,加之噪音、光线干扰等因素刺激又可引起各种不良的心理。而焦虑是建立人工气道患者最具代表性的心理特征,表现为紧张不安,难以入睡,时常伴有血压升高,周围血管收缩和口干等。患者虽然表现冷漠,镇静尚能自控,但内心焦躁不安,也有一些患者表现为愤怒、冲动、恐惧、拒绝合作等。这些消极有害的因素,可直接引起患者的病理决定生理变化,降低治疗效果,甚至形成恶性循环。因此非语言交流对建立人工气道患者尤为重要。
对人工气道患者进行信息交流指导的意义:①有利于改善护患关系:对人工气道患者进行信息交流指导后,加强了护患交流,使护士全程了解患者的身心需求及主观感受,并及时妥善处理存在的身心问题,提高了护理质量,提高了患者的满意度,改善了护患关系。②提高心理治疗的效果:人体是一个非常复杂的个体,在实施整体护理中,心理护理尤为重要。患者学会了信息表达的方法,能及时的与医护人员交流,表达自己的需求,既能及时满足需求,又能减轻或消除焦虑、孤独等负性心理,积极配合治疗和护理。③非语言交流在与人工气道患者沟通中的应用:非语言交流是以体态语言作为载体,即通过人的目光、表情、动作和空间距离等,来进行人与人之间的信息交往。对护士非语言沟通的分类,除了借鉴人类学、心理学的方法,更要结合护士的职业特点。非言语性沟通本身包含四个方面,体态语包括面部表情、姿势、体触等;副语言包含沉默、话轮转接和各种非语义声音等;客体语包含衣着、化妆等;环境语包含空间和时间信息。④重视心理护理,促进沟通效果:患者由于丧失讲话能力而产生不同程度的负性情绪、烦躁。此时,护理人员应尽快使患者安静下来,向患者介绍交流的具体方法,讲话尽可能让患者听懂,尽量减少患者由于语言交流障碍,对于一个问题反复表达而出现的急躁心理,并告之负性情绪和烦躁是徒劳的,因别人不能理解,只有与医护人员配合,才能相互沟通、交流、满足需求。尽快地了解患者的性格、生活背景,向患者说明呼吸改善后,即可拔管,恢复讲话。有许多研究表明沟通的应用是建立相互理解、信任、支持的护患关系的基础,能增强和促进感情能让患者舒适。
护理实践中体会到,正确的使用非语言交流,确实能满足患者的需要,给护理工作带来方便,给患者带来良好的心境,帮助患者战胜自我。但是,护士有关沟通技巧的应用不足,不良的非语言刺激,可使患者猜疑、恐惧和担心,从而加重患者心理负担,导致护患关系紧张,不利于开展护理活动,故护士应具有良好的业务素质和自身修养,能用、善用非语言交流技巧。因此,在未来的研究中应注重有关技巧的应用和培训。护士真正应用沟通技巧,才能达到有效沟通。监护室内患者对医护人员的依赖性很强,要求在可能条件下,护士赢在患者视野范围内活动,说话时靠近床边,态度和蔼,在护理建立人工气道患者的过程中。应贯彻整体护理精神,观察细致入微外,还应开动脑筋,采用各种有效的沟通技巧,并尽量予以满足。只有有效的沟通和满足患者的需求,才能减轻和消除这些患者的负性情绪,有利疾病的治理和康复。
参考文献
1 朱儒红.护患沟通的技巧[J].护理实践与研究,2007,4(4):31-32.
话术沟通技巧总结范文2
撰写人:___________
日
期:___________
2021年客服工作个人总结
客服工作总结个人
斗转星移,进入桂龙堂已四个多月,我一直从事客服咨询专员工作,在这段时间里目睹了也参与了公司的发展和制度的日臻完善,作为一名桂龙人,由衷的感到自豪。四个月的工作经历,自己对客服的工作多少积累了一些认识和体会。现总结如下:
一树立全局观念,做好本职工作
做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。”___月份来到公司以后,我首先接受了大约一星期的培训,培训内容包括药品的基础知识中医的基础知识产品复方柴胡安神颗粒的基础知识客户常见问题及解答销售技巧。通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人能力有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文化氛围有了充分了解。之后我开始进入客服工作,客服工作的主要任务一是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进行专业并热情的回答。二是对已购买的客户进行回访,对用药效果进行了解对用药方法进行专业的指导。客服工作的这两点看似简单,但是作为直接和客户进行沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满意度和忠诚度的情况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。
二精于专业技能,勤于思考应变
随着销售行业的不断发展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思考善于应变。对于客户提出的药品问题,给予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满意的同时,保持客户对公司产品的满意度。客服工作是一个直接面对不同失眠客户的工作,需要的是专业的知识水平,及灵活的应变能力,并且需要及时对所遇到的问题进行总结。在管理好手头现有失眠资料的同时,我根据大部分失眠患者具有糖尿病的情况,总结了糖尿病的相关知识。根据不同时失眠患者具有不同的服药史,我总结出了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事间进行了___,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是服务人员尽快掌握应用知识的有效手段。
三善于沟通交流,提高工作质量
客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,当今社会一种产品很多时候是由于使用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,如果不连续按疗程用药,很难体现出药品的效果。所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,规范使用方法的同时向客户传达优质的服务态度,从而避免客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。客服工作主要体现在交流二字,和客户的交流,能够更好的了解客户对产品的需求,和同事之间的交流,能够增加工作经验,___心得,能够整体提高团队的水平,提高工作的质量。四遵守公司制度,积极参加活动
“没有规矩不能成方圆”,一个企业的规章制度是否完善,直接关系到企业的形象和文化氛围,而这个制度更需要每一个个体成员去有效执行。在公司工作的四个月时间里,作为一名客服人员,我没有出现无故请假的情况,在此期间很好的完成了工作任务。积极参加公司___的各项活动,比如:拓展训练地坛展会每周五值日。在活动中,同事间增进了了解,团队间增进了合作。
在新的一年里,客服工作也需要有新的工作思路,首先是做好本职工作,管理好现有客户资料,定期对已购买客户进行回访,让其在感受药品良好效果的同时,也感受到桂龙药业专业的售后服务。对现有的其他客户资料也要定期进行回访,对其失眠情况进行跟踪,随时向其传达桂龙堂治疗失眠的独特理念。其次,根据公司的推广情况,随时在沟通技巧和专业水平上作出改善,协助完善公司的推广工作。再次,提高自己的专业水平,总结不同的客户失眠情况,随时在失眠与抑郁的知识沟通技巧心理咨询知识各方面提高自己的水平。自己会在新的一年里和领导协调沟通,和同事友善合作,无论是在知识水平及做人做事的水平上都要有一个新的提高。假如说一个企业需要两只脚才能稳步前行,那么一只脚是高质量的产品,另一只脚则是完善的服务,公司产品可以创出名牌,其服务也可以进行尝试去创造品牌。一个企业,也只有依托高质量的产品和完善的服务体系,才能在竞争中立于不败之地。在新的一年里,希望在领导的带领下,在同事的帮助下,自己的成绩能够更上一层楼,为公司的发展贡献自己的一份力量。
客服工作总结个人
作为一名医院客服人员,每天的工作极其琐碎,有咨询分诊,有陪诊送诊,有沟通协调,有电话随访,甚至还有帮患者钉扣子等针头线脑的小事。虽然,这些小事都很不起眼,但是做好了,就能让患者从中得到极大的方便愉悦和欣慰,进而增加对医院的好感和信任;做不好就会影响到患者对医院服务质量的评价,进而破坏医院的整体服务形象。
不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不创造经济效益,又琐碎又辛苦,没出息;另一方面,如果没有强烈的事业心和责任感,服务人员的___也很容易被消磨在日复一日的平凡小事中,而___是最可贵的服务特质,服务失去了___就象人类失去了灵魂。
找到制约客服工作发展的最大问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。
一树立新理念,提高客服人员的职业自豪感和责任感
其实做一名合格服务人员并不容易,需要具备沟通协调共情等各种能力,以及医学保健营销等各种知识,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有全心全意为病患服务的精神。
为患者服务,就要做患者手中一把“金钥匙”。“金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的最高荣誉,他意味着无所不知无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是服务人员服务质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店服务水平的最好注解。客服人员就犹如医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来咨询,我们是咨询员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对服务不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是解说员。
总之,这把“金钥匙”,就是要千方百计满足患者需求,用真心付出和真诚服务开启患者的心门,赢得患者的信任。
记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未及时取走ct片子,卫生员不了解情况,打扫时顺手清理一空。时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何希望但遗憾之情溢于言表,体会到患者的心情和难处,我们进行了积极联系,后来在科室主任的全力配合下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此十分满意。
为患者服务,就要做患者考不倒问不住的医院“活字典”。作为医院服务的第一站,我们每天都要接触到上千名年龄不同性格各异的人,如何让这些问题形形,需求各不相同的人希望而来满意而归,是对客服人员耐心和智慧的最大考验。我们不仅要熟知医院的历史文化特色技术及设备力量,还要熟悉科室的专业诊治范围特色及专家特点,甚至要了解省会其他医院的医疗特色。当我们在非常短的时间内,通过自己得体的言谈,广博的知识,满足了他们的需求,赢得了他们的信任和认可,他们就会用自己就医的选择告诉我们:客服是架起患者与医院的桥梁,他们是对医院信任和认可的。
记得我们接待一位椎管狭窄病人,因为是首诊,我们推荐他到骨科检查确诊,确诊后,病人不愿意手术治疗,想到别的医院看看,于是我们便介绍了我院的按摩科和中医科,最后病人选择了按摩治疗,一段时间后疗效显著,病人十分满意;还有一次,一位肾结石患者欲来我院碎石,虽然我院没有碎石设备,但是我们根据患者的个人需求,向他分别介绍了市内名气最大和离家最近的两家医院,患者十分认可我们这种认真求实的态度。
为患者服务,就要做沟通医患感情的“连心桥”。由于医疗服务的专业性和特殊性,以及医患信息的不对称性,患者容易对医护人员求全责备,医护人员也会对患者的不理解产生失望委屈等情绪,这个中间最重要的是体会患者的感受,体谅医护人员的辛苦,作为具有作用的服务环节,通过自己的努力,加强医患间的沟通互谅,减少矛盾或者把矛盾解决在萌芽状态。
记得有一次,为了做好一位双向转诊患者的服务修复工作,我们带领相关科室,冒着度高温,跑二十多公里的路,一道向患者登门致歉;同去的医务人员因为心中委屈,不愿意配合,我们一边自己掏钱给大家买冰糕吃,一边还要做好思想工作,为的是让大家心情愉快,共同把这个因服务过失导致的损失降至最低。
二树立新标准,提高客服人员的工作质量和工作效率
因为服务工作缺乏明确的目标,服务质量难以用数据来考核,与收入指标安全天数等硬指标相比,更加软性和不易量化,所以更需要完善各类管理规范和标准,在日常工作中,加强管理考核评价及持续改进工作,才能确保服务不走样不变味。
完善准入标准,提高客服人员素质。客服工作虽然入口较低,上手不难,但是并非人人能够胜任,为了保证客服工作质量,我们对客服人员的个人品质性格能力和基础知识方面做出了明确要求。
完善培训标准,提高客服人员能力。到目前为止,没有一个培训客服人员的专门机构或课程,而客服培训又与医疗护理知识培训要求存在一定区别,为了提高客服工作成效,我们从培训内容培训时间考核要求等方面做出了细化规定。
完善管理标准,提高客服工作成效。为了规范管理,提高客服人员的业务水平,我们制定并实行了内部岗位轮换交班和工作日志撰写等制度,虽然因为岗位不同,责任差异,带来暂时的人员业务不熟管理者任务加重等困难,但是我们相信暂时的困难会带来长久的效益。
完善考核标准,提高客服工作___。为打破干多干少干好干坏一个样的状态,在完善岗位职责服务流程的基础上,我们参考国际通用的平衡计分卡,制定了兼顾财务目标客户目标管理目标及个人学习成长目标四方面的考核办法,目前正在试用阶段。
通过“双创双树”活动的开展,让我们在总结工作的过程中找到了差距,在树立坐标的思考中发现了价值,在创新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服务意识服务能力服务形象和思想境界。
客服工作总结个人
从___月开始外呼,到现在两个月了,经过领导和同事们的不断帮助,现在外呼逐步成形。
下面我说一下这两个月我所学习到的东西
一营销意识和营销技巧逐渐提高第一个月外呼的对象主要是暑假的老学员,尤其是中学部的,这部分学员无意向的原因基本是时间不合适,因为___的学校并不是都是周六日休息的,基本都是单休甚至是月休,所以导致无法报课外培训班级。最开始的时候听到家长这么说就放弃营销了,后来发现这个时间有时只是家长想挂断电话的一个借口,所以需要我们再强化我们的营销技巧,后来就跟家长说现在有好多家长都给孩子报班了,因为高中三年还是很重要也是学员学校最艰苦的一段时间,好多家长已经意识到这三年的重要性了所以周末的时间都给孩子安排课外的培训以至于提高成绩,以此来稍微刺激一下家长,也行家长就真的会跟学员商量一下是否考虑我们的班级,我们就抓住了一个学员。
二沟通技巧有所提高其实,外呼能不能成单或者完成一个很好的服务,沟通的过程是最重要的,尤其是语气和专业性方面。对于取消变更班级,我们要用柔和但是必须是不卑不亢的语气跟家长解释,如果我们有点强势,家长会很反感,如果很没有气势,有些家长就会强势起来,就是不同意我们的变更。但是对于营销类的外呼我们要掌握好沟通的专业性和营销技巧。比如,开头问学员成绩怎么样,就不如问学员的薄弱环节和丢分环节更容易抓住客户,并逐渐沟通挖掘需求。
但是,两个月的我外呼也遇到了各种各样的问题。导致压力特别大,有点力不从心。并且工作没有动力。
主要是以下几个方面
一第一个月外呼时,感觉对于学校月休的学员,我们的大班已经没有推荐的可能了,推荐一对一有两个问题一个是费用太高,二是学员一个月才能上一次课。家长感觉效果也不是很好。
二外呼春季老学员的时候,我这大部分是国内的老学员,对于这部分学员,营销的可能很小,一是因为大学生了根本不考虑报课外培训班级,二是,大学生很在乎钱,都反映不打算报课外班级费用太高,只能推荐四六级的抢分班级,或者考研的冲刺模块班级,但是感觉学员意向也不是很大,并且这部分学员很反感我们的电话总是找借口挂断电话。对于这部分数据没有一个很好的话术,打过去都感觉很尴尬。
三,每天外呼的数据基本都是一样的,打一天下来,同样的话说了好多遍,也没有什么意向,导致工作很没有动力,自己也找不到合适的话术来改变。
四总感觉现在外呼,既达不到营销的目的,也没有什么可以服务的地方,我们这边也没有优惠也没有公开课活动来吸引家长。
五通知类外呼,尤其是取消变更班级,家长普遍反映我们通知的太晚,总是提前一天通知,让家长很被动。
总而言之,目前外呼遇到的问题导致工作压力增大,找不到合适的话术来进行各种外呼。
工作形式建议对于现在每天的工作形式,有以下建议
一建议每天的数据不要太单一,这样我们外呼可以随时变换话术,不至于一天的工作都那么死板,因为对于一些数据的外呼我们也没有什么可以变换的话术导致一天的工作很死板。比如,四六级的老学员外呼。
二一些四六级的老学员基本都是没有意向在报班,建议对于这部分数据进行筛选外呼,因为我们对于这部分数据我们既没有什么服务也没有什么优惠。只是单纯进行营销,这部分学员基本没有意向并且他们很在乎费用。
三中学部的老学员基本意向还是比较强烈的,建议跟市场部沟通一下各学校的放假时间和期末考试时间,我们找一个合适的时间外呼,避免家长选择课程受时间不知道学校如何安排的影响。这样也显得我们很专业。
四建议外呼的数据多写讲座的或者公开课信息的,这样的话即便我们没有营销的可能还能作为一种服务,家长也不会反感我们。
话术沟通技巧总结范文3
一) 项目目标与标准
在专业的电话销售运营者或操盘者的眼里,任何产品的销售或推广,都可以看成是项目的概念。既然是项目运营,那么就必须具备以下几点:
1、 项目的名称:例如“销售在线学习卡”、“研讨会邀约”。不同的企业可以根据分配给电话销售团队的任务来命名。
2、 项目的拓展方式:常见的分类方式包括:按业务处理方向分为:OUTBOUND( 外呼)、INBOUND( 呼入),按客户对象分为新客户开发、老客户追销或客户服务维护等;按与媒介组合分成电子邮件跟进(先发电子邮件,然后电话跟进)、直邮跟进(先发目录,再电话跟进)等等;还有的项目可以根据市场策略分类,如免费转付费等等;
3、 项目周期:按具体的时间来规定,比如是短期的销售线索挖掘项目,还是长期的电话销售项目;同时要包括主管 Review业绩的时间安排。建议按周进行,也有的公司业绩压力比较大,可按日来进行。DELL的电话销售压力很大,每半天就要进行一次REVIEW。
4、 项目KPI: 即主要决定业绩的KPI设计,也是主管主要REVIEW的项目名称。有的项目比较注重沟通的质量,可设一次性解决率;有的比较注重沟通的活动量,可设通话在线时间等来考察,具体可根据项目而定。
5、 项目任务目标:每一通电话都不应该白白浪费,所以都必须要求电话销售再坚持一下,获得基本的沟通信息。通常都是有两个目标,一个主要目标,例如培训公司把公开课程的学习卡卖掉;如果你没有达成这个目标,那么你可以再设计一个次要目标,例如你获得了下次和他再联络的时间安排机会;
二) 业务流程与脚本
通常电话销售的业务流程包括
1)开场白:
首先要确定是否是关键人接听你的电话,建议企业不要再确定是否是关键人上浪费大量的电话费,可以花点钱请专门的数据库营销公司确认每个电话都是你所要找的人在接听,可以包括事先的数据清洗、通过电子邮件筛选目标客户等,否则会有大量的成本会浪费在所谓的“绕障碍”这关上。我一直主张企业应该想办法使电话销售们把宝贵的黄金时间花在与直接决策人的沟通上,而不是和大量没决策权的前台或秘书的身上,目前应用数据库营销技术完全可以做到这一点。
通常在确认是关键人的电话,可根据沟通的情况分成接通或未接通两种情况,如果是接通,再根据沟通情况确认是否是意向客户、成交进展等;
开场白的脚本关键是在短短的5、6秒时间里要说出你的目的,衡量的标准不是客户感兴趣,而是客户愿意听下去。所以,只要设计一些使他感兴趣愿意听下去的问题就达到目的了。例如:很高兴最后终于与你通上电话,谢谢你接我的电话。你的时间很宝贵,我会尽量长话短说。
当然,如果你事先已经采用了某种媒介与客户交流了,比如你对他发过目录,就可以直接以他是否收到目录为开头,使对话得以顺利开展下去。
总结一下开场白的话术设计要点
礼貌问候 在合适的时间自报家门
确认是否本人接听
重要信息及意图表达
2)双方对话
计算下来,在普通的电话销售中,平均一次成功的电话在3.5分钟左右,如果您的销售团队平均一通电话没有达到这个数字,那么看这部分章节的内容是没有什么用的,因为基本上问题都出在在对话的逻辑顺序上出现了问题。我在听一些电话销售录音时,常常听到不成功的对话模式是在简单问候之后,就直接进入产品说明的阶段,丝毫没有任何的过渡和信息收集和判断的步骤,这样的做法是相当危险的。
正确的做法是还是要先激发客户听下去的愿望,即引导客户对你的产品产生兴趣,在竞争激烈的消费品领域,可以增加一些策略与促销来吸引。如推出最新的3G话费套餐活动。用这样的话术,至少客户不会轻易挂掉,毕竟对他来说一定有好处。在客户有了初步的对话意愿,首先要做的是:信息收集,判断是否是目标、与客户建立信赖关系,如果没有达到客户信赖你的地步,就冒然推销,结果自然是挂掉之后的电话铃声。所以,你把话术做成一问一答是没有用的,一定要先弄出话术的套路。举例来说,客户打电信公司询问有没有优惠的宽带套餐,标准的Q&A里面写的就是各种套餐的优惠方案,电话销售被教育老实的回答:尊敬的客户,目前的宽带有1兆、2兆、3兆、4兆,请问先生要哪一种,这个单子你觉得成功率有多少,如果客户的标准回答往往是:我每一种都想了解一下,没有套路的电话销售就一一介绍,但客户往往面临太多的选择,就犹豫起来,反而没法做出决定。
话术套路的设计原则是刚才所讲的,具体的问题具体分析,也可以按你们的行业特点来设计。我也多次介绍过我以前在办公用品行业的经验。我们卖的产品很多,和刚才介绍的电信服务一样,有复印纸,耗材,机器设备等。当我们的外呼遇到一个新的客户,我们绝对不会说,您看过我们的目录,觉得有什么产品需要在我们这里购买的呢?这个问题是傻问题,也是没有技术含量的问题,问出去基本这个单子会死掉。我们的策略是不论客户有没有需要,先从推销复印纸开始,因为这个是所有企业都会用到的产品,而且先问他们目前用什么品牌,是什么价格,通常客户会比较价格,只要他说出了一个,就会有第二个。接下来我们从纸张过渡问到其办公设备用的是什么,好纸配好机器吗?问完机器再问耗材。根据各产品线之间的关联我们逐步把相关的产品机会多探索一边。也只有这样,各相关产品的销售才有最大可能的机会。
在回访电话中,顺序与上面的推销型电话不一样,而是先进行使用产品或服务的体验交流,以获得客户的同感和信任。不论是开发陌生客户还是回访跟进老客户,与客户产生信赖感是成功的关键。
如果做到了这一点,客户再有任何反对意见,只要应用比较熟练的反对意见处理的技巧和话术,那就自然容易推进。
需要提醒各位的是,无论你在电话对话的任何环节中,先认 同客户,用同理心感受客户的心情,再进行产品说明,多用提问引导都是必须经常使用的对话技巧。请大家务必养成这样的沟通习惯。只有这样,才能控制对话的方向,而不是被对方所控制。通常对话过程中,越会提问的一方越容易掌握主动,所以销售提问的技巧大家一定要好好学习。
总结一下对话部分的话术设计要点
激发兴趣或听下去的欲望
信息收集,判断是否继续会话、建立信赖关系
商品、服务体验的交谈,获得同感
3)意向确认与结束
话术结尾的部分通常是与一开始项目的目标相互衔接的。你是直接完成销售,拿到定单;或者是确认意向,推进成交;还是只是完成邀约请求。这些都与你一开始设定的项目目标有关系。如果你标准的完成销售的电话需要两到三通,而不是一通搞定。那么严格说来,每一通电话都应该做出一份话术。例如,我有个客户是做螺旋藻保健品的,他使用的二阶段的电话销售,第一通电话的目的很简单,以某保健协会的名义,做保健意识的市场调查,从而确认这个客户是目标客户(从年龄,月收入、保健意识等),在告诉他一个好消息,他有资格免费送一瓶保健品给客户。然后三天之后再跟进第二通,让他买更多的保健品。
做电话销售的当然是希望一次性解决最好,所以很多呼叫中心用“一次性解决率”做为考核销售人员的能力指标。但有个矛盾的地方就是,如果是复杂的产品,在客户没有完全了解产品的特点优势和利益,或没有对你产生足够的信赖之前,是不可能靠一通电话就解决问题的。所以话术设计的难度也开始加大,也和产品,客户信任及规定的电话通数有关系。但很可惜,我看到大部分的企业完全没意识到这一点,就靠电话销售一个一个的CALL。那怎么能发挥电话销售可以标准化复制和拓展的威力呢?
再次总结一下结束部分的话术设计要点
确认意向 合同条款等
保持友善关系
礼貌跟进
三) 结果处理流程
从外拨电话开始,第一个节点是是否接通。
接通的结果包括:直接拒绝、有意向、直接成交、再跟进等;
未接通的结果包括:停机,无人接听,关机,忙或占线,空号,不在服务区等;
如果有IT系统做支持,那么第二个节点就是系统确认。
通常包括成功销售,取消,待确认,回访安排等;
第三个节点是回访
通常包括的结果是成功销售,取消,改期,待处理等;
四) Q&A
这个部分就是我们通常所用到的产品或销售过程中的一问一答。通常以产品知识为主线,结合一些销售应答技巧进行设计。通常是在话术套路中,先根据沟通的经验预测会有多少种反对意见,然后再根据实际的情况不断补充,但不论如何补充,要让销售人员知道这样的反对意见是会出现在什么地方,在什么环节上出现,这样他们在应用的时候就会一直有话术套路这个骨架在心里,自然能做到应付自如。说错了不怕,因为知道会在哪个关口出的错,当然也会知道如何改进了!
五) 产品性能优势参数等
一般这部分内容是需要负责产品培训的主管来提供,以帮助销售人员随时复习产品的相关知识,也便于销售人员随时参考。
六) 电话礼仪及沟通注意事项
这个部分是常见的电话礼仪了,很多地方都有,如接听要注意的规矩,沟通中的语气语调等,这个部分需要专业的培训及实战的操练,并通过录音分享,逐步提高销售人员的实战水平了。
话术沟通技巧总结范文4
时间如白驹过隙,转眼间,我来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。以下是小编给大家整理的"售后服务上半年工作总结",喜欢的过来一起分享吧。
售后服务上半年工作总结回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的经验作工作总结如下:
1、塑造店铺良好形象
顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
2、学会换位思考
当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。
售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。
3、熟悉公司产品和产品相关知识
公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。
4、有效的完成本职工作
旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。
对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。
如果处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。如果客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。
公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发现自己其实还有很多需要去学习和改进的,在以后的工作中我也期待有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。
售后服务上半年工作总结20__年公司成立售后服务部,使得公司的售后服务工作有了很大的改观,客户的满意度也有了很大的提高。取得的这些成绩,首先感谢公司各位领导的正确领导和帮助;其次,要感谢各位同事的大力支持;最后,要感谢售后服务部全体员工的齐心协力的不懈努力。我作为售后服务部的负责人,现将售后服务部工作总结如下:
一、努力做好各项工作
作为售后服务部,主要负责公司的设备的售后维护、设备的安装调试及培训、设备售前演示等各项工作;售后服务部,认真解决每一例客户报修,认真安装调试每一台设备,认真给每一位客户讲解设备的使用操作方法,认真解答每一位客户遇到的问题,认真给客户演示设备每一项功能;售后服务部每一位员工,都齐心协力做好每一项客户服务工作,不断提高客户对公司的满意度和忠诚度。
二、干中学、学中干,不断提高自身工作能力
售后服务部包括__、__、__等几位员工,每一位员工都发扬不怕吃苦,勤于学习的精神;努力做好自己负责的本职工作,同时干中学、学中干,不断提升自己的工作能力和工作效率。__主要负责__的售后服务,把__的售后工作做的井井有条,大大提高了客户的满意度;同时,其他地方售后、设备安装调试及设备演示也尽职尽责的做好;__主要负责江苏等地的售后工作,作为来公司不长的新员工,他在2019年里成长的很快,默默的做好安排每项工作,并在干中不断总结学习,提高自己解决问题的能力;__作为公司招聘的__驻点人员,到公司培训紧有一星期的时间,接受能力强,善于干中总结,不断提高自身技能,把__的售后工作做的让客户满意。
三、不足之处
售后服务部由于人员不足,造成有些维护,不及时造成客户抱怨;售后人员缺少定期培训,不能及时对公司的新技术,新方法,新产品及时了解;售后人员之间经验交流太少,不能及时分享各自的工作经验和心得;客户回访工作没有真正落实;客户报修没有及时记录处理;售后总结及资料整理不及时不完善。
四、改进措施
1.售后服务工作要得到公司领导的足够重视和支持;
市场是一个公司的生命线,但是售后服务,是决定这个生命线是否存亡的重要因素。
2.要增加公司售后服务部的人员编制;
售后部需要一位文员,负责售后服务电话应答及记录,要做到在上班时间内,所有的打进来售后电话都有人应答,并作详细的记录;售后文员要定期对客户进行电话回访,及时了解客户的设备使用情况和对产品的建议并作详细记录,售后文员要对返回售后维护单进行登记整理;针对公司几个固定业务大省,要固定一位售后维护人员长期负责该省的客户服务工作,像__等;另外公司要保证一位售后技术人员在位,及时把售后文员登记报修,电话了解情况,并安排相应的责任人及时去维护,该技术员要对寄回公司的设备及时维护发回。
3.定期组织售后人员培训,及时掌握新技术,新产品;
同时加强售后人员的沟通及经验交流。
售后服务上半年工作总结成为__电器公司的售后服务的技术人员,以来,我努力工作,完成了全年任何。现在对一年来的工作总结如下:
1、学好本专业的技术。
无论从事什么样的工作,专业技术永远是立足之本。作为售后技术这一块虽说不一定要求的技术要跟研发人员的那么高,但是最基本的也要知道。起码客户问起来你能够立马回答得出并帮助他们很好的解决问题。一开始我老是说工资怎么那么低,不过现在想起来也就释然了,就算是有一万块的月薪放在那里,你拿什么来换。出来之前还满怀信心的,但是接触几次之后就发现自己太稚嫩了,有时很想回去,但是想想又不甘心,我不能灰溜溜的回去要有所得才行。所以很感悟,学好技术是重中之重,先立足,在讲发展,可持续发展。打扎实基建,才能建得起高楼大夏。不过,这些工控自动化产品的技术要想学好也不是那么的容易,很枯燥,涉及的很广泛,还必须有一个对技术有欲望的心。特别是售后技术这块,不只是只知道本产品的,还要了解它所应用在什么方面,是什么机械,带动它的是什么系统等等。这些不可能一天能够学的会的,要想大概的知道,必须要穿越一些不为人知的黑暗,去学习、去工作、去摸索、去思考。我相信在这领域里的人才想必也是经历一些不为人知的黑暗才有今天的成就的吧。
2、学会与人沟通。
做我们这样子的工作,和人打交道是必不可少的事,有个良好的沟通能力可能会让你事半工倍。还有就是每次出差到现场作业时我都要有个心理准备,因为客户的心情不能确定,毕竟买了我们的产品出了故障对他造成一定的损失,随时会喷你一脸口水,所以抗压能力也要强。在这个时候只能小心谨慎的应付了,我一般只会说请你放心,我会尽快帮你解决问题的。还有出门在外,说话也要小心,尽量的从客户的心理出发,态度要好,绝对不能顶撞人家,人家可是我们的上帝。在与客户沟通时,对你从事的技术要求也是很高,一般在沟通时问的最多的也是技术性的问题;有时碰到一些不懂的技术问题就很纠结。如果是的回答的话那就麻烦了;这样的问题就不要正面的去回答了,先从自己会的入手,尽量的转移到别的地方去,反正能帮他解决问题就可以了;要不然客户会对你的人产生怀疑的同时,也会对公司的形象造成损失,最要命的是他突然奔出一句来你到底会不会的那样的话自尊心那就大受打击啦。所以在和人家沟通时要么不说在现场赶紧解决故障走人,要么就尽量的往自己知道的扯少跟人家在那里废话。
3、事前准备事后总结。
话术沟通技巧总结范文5
促成销售技巧心得一非常有幸参加公司组织的关于销售技巧的培训,让我体会到做为一名置业顾问应该具备专业的销售技巧,要做好销售工作销售人员一定要积极、自信、并要不断学习,提升自我能力,建立良好的销售心态,以下是我对这次培训的心得与体会。
1、销售人员要有专业的知识。
当我们有了一定的专业知识时再来销售才可得到客户的认可,才能更有利于成交,这是下一个心、脑、手并用的智力型工作,必须不断的思考尝试。
2、加强学习不断提高自身水平,不断更新,不断超越,不断成长,蓄势待发。锯用久了会变钝,只有重新磨后,才会锋利再现,机会不会留给毫无准备之人,课程中还讲到了关于销售中谈资的重要性,除了书本以外,还可以在工作中用心观察学习客户的经验,不管客户能不能在近期成交,都要花时间与他交谈,也可以学到他们的行业知识,下次可以用到与他相类似的客户身上,日积月累,我们会成为各行各业的行家,那里谈此类客户,我们多了一样至胜的利器。
3、对工作保持积极进取的心态。每个人都有惰性,销售的时候感觉吃力,时间久了就会感到疲惫,还有当业绩领先时,会放松对自身的要求,所以在业务上了轨道之后,我们始终应牢记着“业精于勤,荒于嬉”的至理名言,一定不能输给自己。
4、销售的关键在于沟通。沟通还是一味的讲卖点,讲好处,而是与客户互动的一个过程,在客户说话或者提问的时候你也可以知道客户的关注点,从而对症下****,解除客户的疑虑。再有就是学会适时逼定,促成成交。
这次的培训讲得非常的细致,并且有客户案例分析,让我有种身临其境的感觉,结合这次学习的内容,在以后的工作中学会揣运用学到的销售提高自己的销售业绩。
促成销售技巧心得二今天我们在牡丹万象城培训了销售技巧,是有李玲为我们讲解分析的。
在这短短的一个小时的培训当中,让我感到受益匪浅。更让我不很饱满的销售知识充实了许多。明白了自己从前的方法不是很完美,缺乏资深的销售技巧。这次的培训给了我很大的帮助。销售工作是一个容易诱人进入而又容易将人击退的行业。在美国首相丘吉尔的一句话中,让我更加有一共冲劲。就是:永远、永远、永远、永远不要放弃,永远要坚持下去。
在这一个小时的内容当中讲了销售技巧的三个具备点:
一、谈客的九大步骤。
二、销售谈判的几大原则。
三、沟通技巧。
三点总结下来我认为销售就是谈心,就是交朋友。把客户作为一个知心交谈的朋友或家人、恋人一般。什么事都要站在客户的角度去上想去进发。让他们感受到我们确实真正的在为客户着想。在客户犹豫时帮他们做出一个明确的选择。客户的类型很多,对待不同的客户要有不同的方法和技巧。所以这些都要求我们置业顾问不仅要把专业的知识做到极致,还要做到非专业知识以外的,比如生活阅历、最近话题流行、最新事件等等。销售行业就是百脑汇,除了专业以外你还必须对项目以外的其他东西都要懂一些。
我们要树立艰苦作战的自信心,学会选择,学会放弃。因为专业所以卓越。对事件负责是心态。个人要有梦想更要有小梦想,有了目标后,就要寻求更多方法坚持,态度决定一切,行动坚持的长短意味着你能达到个高度。
所以,我们一切都是以成交为目的,没有成交就是白话,就是不成功。相信自己!
我们坚信每个人都是最棒的!
促成销售技巧心得三众所周知,行销的目的就是能够成功售卖产品,因此,促成签单在整个寿险销售流程中显得十分重要。促成有法,签单不愁。适时运用恰当的方法和准客户沟通,对提升成交概率有积极作用。
一、推定承诺法。即假定准客户已经同意购买,主动帮助准客户完成购买的动作。这种动作通常会让准客户做一些次要重点的选择,而不是要求他马上签字或拿出现金。例如:“您是先保健康险还是养老险?”“您看受益人是填妻子还是小孩?”“您的身份证号码是……”“您的身体状况怎样,最近一年内有没有住过院?”这种方法只要会谈氛围较好,随时都可应用,“二择一”的技巧通常是此种方法的常用提问方式。
二、风险分析法。此方法旨在通过举例或提示,运用一个可能发生的改变作为手段,让准客户感受到购买保险的必要性和急迫性。例如,当准客户说“我现在没有足够的钱去买保险”时,就可以这样来进行沟通:“现在您都觉得手头紧张,那将来要是遇到意外或有病发生,该怎么办呢?保险就是生活的稳定器,帮助我们规避未来的风险,平时存小钱,遇事拿大钱,这种安排不正是您所需要的吗?”这种方法非常适合那些拖延型性格的人,通过唤起其危机意识,加速其做出购买的决定。
三、利益驱动法。它以准客户利益为说明点,打破当前准客户心理的平衡,让准客户产生购买的意识和行动。这种利益可以是金钱上的节约或者回报,也可以是购买保险产品之后所获得的无形利益。对于前者如节约保费、资产保全,对于后者如购买产品后如何有助于达成个人、家庭或事业的目标等。话术范例,例如:“如果我们现在申请,您便能以较低的费率拥有保险的好处,但若下个月,您会因为年龄的增长而使费率提高。”“当您拥有了这样一份高额保障之后,不仅能够很好地体现出您的身价,而且让您免去了后顾之忧,使您全力以赴在事业上冲刺。”这种方法既可适用于一般准客户,也可适用于高端准客户,而利益的谈及在某种程度上可以纳入理财的范畴。
话术沟通技巧总结范文6
关键词:护士病人信息交流妇科外科手术
【中图分类号】R―01
【文献标识码】B
【文章编号】1008―1879(2010)02―0013―02
护患沟通应贯穿于整个护理活动的全过程,但在临床护理工作中,我们发现护患沟通仅限于患者在门诊看病期间、从入院到出院期间、出院后的康复期间,而缺乏预约等待住院期间的护患沟通。由于此阶段护患沟通的缺失,可造成术前准备工作不足,有时会延误患者疾病治疗的最佳时间。为了使护患沟通更具连续性,2005年10月至2008年12月,我们对需要人住我院的妇科择期手术患者,在其等待住院期问进行了住院前电话沟通,收到了较好的效果,现将做法和体会报告如下:
1 实施方法
电话沟通对象是无听力障碍,无语言表达能力障碍的患者或家属。2005年10月至2008年12月,我们对907例妇科择期手术患者进行了住院前电话沟通。其中官腔镜检查术、腹腔镜检查术、宫腹腔镜联合检查术共63例,输卵管复通术、输卵管结扎术、宫内环取出术、宫内环放置术共348例,诊断性刮宫术、吸宫术、清宫术共496例。患者年龄18―60岁,平均33.3岁。文化程度:大专以上占30%,高中占45%,初中及以下占25%。护士利用电话沟通形式对需要第2天住院的患者进行住院前电话沟通。沟通工作每天由1名上白班的责任护士担任,每次沟通2―3例患者。沟通时间为通知患者住院前1日下午,与每例患者沟通的平均时间为15―20min。
担任沟通工作的护士资格为:具有临床经验且从事本专业7年以上。符合并承担该工作的护士共6名,其中大专4名,中专2名。
1.1电话沟通前的准备工作。沟通前的准备工作由每天的责任护士按“清、查、排”3步骤进行。①清点:护士首先要清点目前在院患者人数及手术完成情况、第2天手术的人数、类型、出院的人数。②查看与了解:护士到住院处查看预约住院患者的情况。要求护士凭借自己的专业知识和医生术前诊断,了解是否需要预先准备术前术后的监护设备、非常规用药和用物,是否需要预留特殊的床位。护士还要与手术医生进行沟通,了解手术医生第2天的工作安排及工作意向。③排序原则:病情急、重者优先;手术有特殊时间要求者优先;一般患者按住院预约通知单递交日期先后排序。
1.2电话沟通中的工作内容。每天由护士根据住院预约通知单上患者的姓名、电话与患者联系沟通。主要内容如下:①了解患者情况:询问患者目前是否有时间住院做手术,是否已将工作生活安排好,患者对住院时间、环境的安排是否有要求和顾虑。护士将了解的情况记录在护患联系本上,并在力所能及的范围内满足患者的合理要求,消除患者的顾虑。⑦检查资料:我院妇产科为了缩短住院后患者等待手术时间,长期以来在住院前就已将患者术前化验单及各项检查准备完善。但因患者自身原因及各种疾病对术前化验、检查要求的不一致性和特殊性,在进行电话沟通时需了解患者疾病相关检查是否完善,向患者讲明完善所有检查的必要性、重要性、目的性。在相关检查资料不齐的情况下,指导患者及时采取补救的措施。③讲明住院要求:向准备第2天住院的患者介绍术前注意事项和禁忌,告知患者术前要严格禁止性生活,对有阴道用药者,需解释手术前1日不能阴道用药的原因。指导患者如何办理住院手续,讲明住院时必带的医疗资料及生活用物,告知医院的规章制度、探视制度、饮食安排等。
1.3落实电话沟通后的工作。护士将要收入院患者的人数、疾病种类汇总,并将汇总结果写在医生办公室的专用黑板上,特殊的或由其他医院、病房转来的患者进行重点标注。护士根据汇总结果备齐常规所需的仪器设备、用物及用药。医生根据汇总结果安排第2天的工作。每天早晨交班后,医生根据将要收治的重点患者讲明治疗及观察要点,护士长带领护士巡查患者时检查电话沟通内容落实情况,不足时采取补救措施,如住院后患者因合并其他疾病等原因仍缺乏术前所需相关检查或某一项目检查结果不合格需要复查时,主班护士及时告知医生,并与相关科室联系采取补救措施,以免影响患者手术时间安排。
2 效果
2.1缩短了预约住院等待时间。自实施住院前电话沟通以来,预约住院等待时间由原来的平均6.7d,减少到平均2.3d。
2.2提高了患者的满意率。每天由1名责任护士与患者进行住院前电话沟通,患者的满意度由开展电话沟通前的92.0%提高到98.5%。护理人员的护理时间相对充裕,能够为患者提供更多的服务。对患者的护理服务有了连续性,同时提供的服务更个体化,得到了患者的认可和好评,护理质量的持续性得到保证,有效性得到提高。
2.3提高了护士的服务意识。护士能够更多参与病房管理活动,加强护患之间双向沟通,提高了为患者的服务意识。通过护患沟通工作,扩大了护士的工作范围,提高了护士的有效沟通意识、管理意识及不断学习的意识,使理论与实践有效结合并及时应用到护理过程中,护士的综合能力得到提高。
3 讨论
3.1循序渐进地为患者提供信息可提高护患沟通效果。电话沟通是语言性沟通方法之一,也是传递信息的一种形式。它的缺陷是受沟通时间的限制,沟通中信息发出的量及速度易超载。病房护士在电话沟通中利用沟通技巧,发挥电话沟通及时性、有效性的特点,采取小步骤、分次、分量、循序渐进地给予患者信息,使患者在较短的时间内理解护士所讲的内容,获得了自己需要的信息;在沟通中采取及时了解患者当前最迫切的需要,发现问题及时更正的方法,有效规避了患者由身心不适所致信息接受能力下降,不能及时准确地得到所需信息的问题。
3.2检查电话沟通落实情况有助于预防性地弥补护理沟通工作不足。有效护患沟通可提高患者的依从性,提高患者的满意度及护理质量。但任何沟通都有可能存在一定缺陷,在信息反馈中可发现问题。因此,在临床护理过程中,只有通过不断检查电话沟通落实情况,才能发现电话沟通后出现的遗留或潜在问题。所以,及时发现电话沟通过程中出现的问题,采取补救措施,找出出现问题的原因十分重要。我病房建立了电话沟通落实制,弥补了电话沟通工作中的不足。
3.3缩短患者住院前的等待时间可提高患者的依从性。住院前等待时间限定为患者登记预约住院至住进医院前的时间。护理电话有助于提高患者的依从性。由于以往缺乏住院前护患沟通环节,导致患者对信息的了解不及时,对完善术前各项检查的重要性认识也不足,人院后常因检查不到位、月经周期不适宜等
问题而延误手术进行,这样既延长了住院患者的住院时间,也延长了其他预约住院患者的等待时间,有时导致患者最佳治疗时间延误。我们对预约住院的患者进行评估排序,按照排列的先后顺序,通过电话进行护患沟通,及时发现患者尚未住院时就存在的问题,适时解决,避免了患者住院的盲目性,缩短了患者住院前等待时间,患者在等待住院这一时间段中感受到护理人员的关心和帮助,促进了患者对医护指导的依从性。护患沟通有利于强化患者的遵医行为,主动的参与和配合治疗。患者住院后更愿意与护士交流,积极配合病房护士完成术前准备工作,病房的护理工作更容易展开。