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中层管理者的沟通技巧范文1
管理培训的重要性
管理培训可以帮助企业获得管理的方法,来改变企业经营和管理上的一些不足之处,企业经营是对人、财、物、信息等方面的一个集中管理,企业在发展,社会也在发展,知识、技能等方面都要发生变化,这也就需要管理培训来对企业进行指导。
在当今中国,企业越来越注重管理培训,在很多大企业,每年都要花费百万、千万的高昂资金用于管理培训,以为企业的长远发展服务。
管理培训的意义
管理在中国的企业中存在一个错位的现象,高层管理者在做中层管理者应该做的事情,中层管理者在做基层管理者的事,而基层管理者呢?实际上他们在无形当中,“任命”了高层管理者应该做的事:例如,在高谈企业应该如何的起步、如何发展,如何壮大等等,这样的错位被称之为“管理错位”,带来的后果可想而知,每一个层级的管理者都很忙,但却没有效率,得不到想要的结果。
高层管理者、中层管理者、基层管理者在企业中的地位都是至关重要的,在现如今,企业的人才队伍素质是参差不齐,其结构是频繁调整的,因此培训工作更应是一项 长久的、持续推进的工作,而不是一蹴而就的行为。只有持续有效地培训,才能使企业各种不同素质的员工获得不间断的知识更新以及素质提升,才能使企业适应日 新月异的和充满挑战和机遇的竞争环境。
“现代企业管理之父”的通用之父杰克•韦尔奇认为,对于一个精干而有生命力的公司而言,提高生产力的惟一途径就是建立一支有活力的、人人积极参与并且全身心投入的、热情无限的员工队伍。随着世界经济一体化的趋势不断加强,任何企业都将越来越面临来自内部、外部的各种严峻挑战,企业的愿景和前途,从某种意义上来说,就在于能够不断地适应这种瞬息万变的变化和变幻莫测的挑战。如何通过[培训]提高企业员工的素质达到预期的效果,必须研究其影响各个企业影响认识现代企业培训管理中存在的误区,才能有针对性地开展工作,使培训工作收到实效,让各方都满意。归结原因有以下几点:
一、企业培训管理价值不大
有些企业的决策层认为无需培训的一个主要原因是对自身企业的状况的自负:认为企业的技术和管理是完备的,企业培训管理毫无必要,任何培训 的企图都是浪费时间和金钱。还有一种情况,经理们自己也参加过一些培训,但这些活动计划很混乱、实施得又很马虎,培训工作重点往往是企业培训管理的形式而不是掌握技能,只在教室里坐一些时间,弄几个人上台讲一讲,完成一些笔记和考试,就算万事大吉。这样,这些“有经验”的决策层于是就认为培训价值不大。
二、现有的员工不需要认识现代企业培训管理
很多企业的决策层认为企业与企业之间有很大的差异,别的地方的经验未必能被复制并发挥效果,而且更严重的是,认为不是所有的经验都是好经验,有些有经验的员工得到的可能是极差的训练,并可能形成不如原有的不良工作习惯。
管理培训的热门课程
1、高效培训:有关提高效率的培训课程,费用高昂,受到高层次职业人士的欢迎。
2、时间管理培训:课程传授的不仅是工作时间的管理方法,还包括生活时间的管理方法。由于时间管理是提高工作效率的关键,因此不论是公司还是个人都很欢迎此类培训。
3、团队精神培训:受西方现代企业文化的影响,越来越多的中国企业意识到,员工整体协作对企业的发展将起重要作用。团队合作逐渐成为企业文化的重要组成部分,市场对这方面专业培训的需求水涨船高。
4、营销技巧培训:随着市场竞争的日趋激烈,要求企业更加主动、积极地开拓市场。营销人员要想提高业绩,参加专业培训非常重要。
5、客户服务技巧培训:客户是上帝,只有充分满足客户的需要,才能实现企业的发展。因此,越来越多的企业把客户服务作为一种盈利的好方法。
6、沟通技巧培训:演讲技巧、谈话技巧、客户接待技巧都属于沟通技巧的范畴。
7、项目管理培训:包括对质量、时间、费用等几方面的管理,其在整个项目实施过程中起到科学协调作用。可以帮助企业保证项目实施质量,制约实施时间,控制费用等,因此倍受重视。
8、薪酬设计培训:市场经济要求企业实行市场化薪酬制度,薪酬已成为员工能力差异的一种重要表现形式。但目前国内大部分企业缺乏薪酬设计的能力,此类培训正好满足了这方面需求。
9、领导艺术情景培训:形式灵活,内容实用,从日常工作中可能碰到的一些小案例出发,教给学员实用的处理问题的方法。
10、战略性人力资源管理培训:包括招聘制度、员工关系、激励制度等各方面的整体综合设计,能帮助企业建立从一线员工到高职位员工的科学的标准化监控制度,同时能帮助企业明确雇佣双方的利益和义务,并使其得到充分的保障。
管理培训的误区
培训作为一种新兴的教育服务产业,还很不成熟。中国不少企业丧失了曾经的辉煌,恐怕与某些肤浅的管理培训的误导不无关系。管理培训对中国企业的管理进程,“成也萧何,败也萧何”,确实叫人爱恨交织,哀怨有加。这些问题,既有技巧层面的,更有战略层次的。
1、缺少战略,创新不足
如同整个中国的管理体系至今没有形成自己的特色,中国管理培训最大的不足是普遍缺乏一个完整的战略,从管理培训的基本理念、体系构建到策略分析、实施方案,基本上都流于临阵磨枪,仓促应付。在全民缺乏成熟理性指导的背景下,许多培训机构和培训师不得不迁就被培训方,这几年几乎是所有的管理培训都在追求时尚——流行什么培训什么,而缺乏一个系统的长远的战略思考和分步推进的实施策略。
不难判断,在管理培训轰轰烈烈、一派兴旺的背后,其实缺少内涵,根基不稳。这种表面的繁荣对提升中国企业的管理素质并无多少实际的帮助。
2、流于形式,短期效应
任何一味向时尚靠拢的东西,都逃不脱形式重于内容的流弊。中国管理培训急于获取轰动效应,就难免过份突出包装,形式热闹而内囊空虚。
这样的培训其结果就必然是现场反应十分热烈、学员情绪高涨,培训师得到一片喝彩;可是培训结束后学员头脑中仍然是一片空白,根本谈不上对学员单位管理工作有多少改进和推动作用。
3、蜻蜓点水,华而不实
中国管理培训的苍白性,还体现为不少培训机构很像是跑江湖的草台班子,仅有几个拉培训定单的培训“掮客”,而没有一批队伍稳定、功底深厚的培训师。因而一旦拿到培训定单,就只能照对方要求仓促组合培训课程,但实际上临时找来的培训师并不一定具备相应的知识和技能功底。于是只能对培训内容草草点到,并凭借嘴皮上的工夫巧妙地绕开关键之处,尽讲一些不着边际、无关痛痒的东西,拿钱走人了事。
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中层管理者的沟通技巧范文2
1.1研究对象
以某省级三级甲等医院现任职的304名医院管理人员为研究对象,其中行政管理人员92人(高层8人,中层54人,基层30人;层级划分标准为:院领导、院长助理属高层行政管理人员;职能部门正、副职负责人属中层行政管理人员;部门普通工作人员属基层行政管理人员),临床与医技科室主任136人,护理管理人员76人。
1.2研究方法
1.2.1需求分析方法。应用Goldstein分析模型,从组织、任务及人员3方面进行系统化地培训需求分析;应用培训需求差距分析模型(培训需求=理想状态-现实状态)确定医院管理系统和岗位胜任力的培训需求[1]。1.2.2调查工具。自行设计调查问卷,问卷内容由调查对象一般资料、个人培训需求、医院管理系统运行状况评价和管理岗位胜任力评价4部分组成。共发放问卷304份,回收问卷295份,剔除填写不全问卷10份,回收有效问卷285份,问卷有效回收率93.8%。1.3统计与分析1.3.1评价标准量化与需求程度分级。将医院管理系统运行状况和岗位胜任力的评价标准依据Likert五分度量法分为5个等级并赋予相应的分值:优(5分)、良(4分)、中(3分)、低(2分)、差(1分)[2]。4分以上界定为较理想状态,3~4分界定为一般状态,3分以下界定为不理想状态。本研究理想状态值取自理想状态的中间值,即4.5分;医院管理系统运行状况的现实状态值取自285份调查问卷管理系统评价部分项目的赋分均值;各类管理岗位胜任力现实状态值取自其相应岗位胜任力评价部分项目的自我评价(50%)与他评(50%)的赋分均值;差距值=理想状态值-现实状态值;根据差距值将培训需求分为3个等级:轻度需求(差距值<0.5)、中度需求(差距值为0.5~1.0)和重度需求(差距值>1.0)。1.3.2统计学分析。对各类管理人员的问卷分类编码,用EXCEL2003建立数据库,运用SPSS13.0软件对数据进行描述性统计分析。
2结果
2.1基本情况本次调查的有效样本为285例,其中行政管理人员92人,临床与医技科室主任119人,护理管理人员74人。2.2组织层面2.2.1医院环境与战略目标。社会经济、文化与科技环境的迅速发展变化,使得医院的可持续发展更取决于超前的管理理念、一流的管理人才、品牌形象、技术水平和服务质量。《关于公立医院改革试点的指导意见》、《中国2001-2015年卫生人力发展纲要》、《2010-2020年干部教育培训改革纲要》等文件纲要对医院管理人员的素质和能力提出更高要求的同时,也明确了培训的必要性与重要性。2.2.2医院管理系统运行状况。在专家访谈的基础上,结合该院管理现状,从医院发展规划、制度建设、组织协调职能、医院文化等方面对医院管理系统运行状况进行调查分析,确认培训需求。调查结果见表1。2.2.3医院管理人力资源状况。近年该院管理队伍迅速壮大,临床与医技科室主任及护理管理人员较3年前分别增长24.1%和26.3%,行政管理人员增长17.6%。管理队伍的学历层次明显提升,临床医技科室主任、行政和护理管理人员本科及以上学历者分别占98.3%、89.5%和81.1%,但行政管理人员的专业结构比例显示,管理相关专业仅占18.6%;医疗医技专业、护理专业、其他专业分别占31.3%、13.5%、36.6%。2.3任务层面2.3.1岗位任务分析。在参阅该院岗位职责汇编和相关文献[3-9]的基础上,经高层医院管理者、职能部门负责人、临床医技科室主任及护理管理专家讨论,确定了高、中、基层行政管理岗位、临床医技科室管理岗位和护理管理岗位任务清单并明确具体要求。2.3.2岗位胜任力需求。在文献回顾[3-9]和专家访谈的基础上,结合各类管理岗位任务清单对其岗位胜任力进行调查分析,确定培训需求。调查结果见表2、表3。2.4个人层面2.4.1培训现状。285位调查对象普遍认为需要进行管理培训,其中60.7%认为非常需要,36.1%认为需要,两者合计96.8%。调查显示,在过去3年中,36.5%的管理人员未参加管理培训,参加1~2次培训的人员占32.9%,3次培训以上人员占30.6%。分析发现,各类管理人员对培训的需求意愿无明显差异,但接受培训情况显示59.7%的临床与医技科室主任近3年没接受任何管理培训,比例居各类管理人员之首;而高层行政管理人员培训的次数和比例明显高于其他类管理人员,50%的高层管理者3年内接受过3次以上培训。2.4.2培训内容与培训方式的需求。管理人员对培训内容与方式的需求见表4。
3讨论
中层管理者的沟通技巧范文3
为了提高员工和管理人员的素质,提高公司的管理水平,保证公司可持续性发展;必须进行有效的培训,做好培训的基础是要有可行完整实用的培训计划,现将2016的培训工作计划如下:
一、培训的总体目标
1、加强公司高管人员的培训,提升经营者的经营理念,开阔思路,增强决策能力、战略开拓能力和现代经营管理能力。
2、加强公司中层管理人员的培训,提高管理者的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力。
3、加强公司专业技术人员的培训,提高技术理论水平和专业技能,增强科技研发、技术创新、技术改造能力。
4、加强公司操作人员的培训,不断提升操作人员的业务水平和操作技能,增强严格履行岗位职责的能力。
二、原则与要求
1、坚持按需施教、务求实效的原则。根据公司发展的需要和员工多样化培训需求,分层次、分类别地开展内容丰富、形式灵活的培训,增强教育培训的针对性和实效性,确保培训质量。
2、坚持自主培训为主,外委培训为辅的原则,组织职工利用周末和节假日集中授课。
3、坚持培训人员、培训内容、培训时间三落实原则。2015年,中层干部和专业技术人员业务培训累计时间不少于20天;一般职工操作技能培训累计时间不少于30天。
三、培训内容与方式
1.组织各部门集中授课培训,再根据培训的实际情况进行做卷考核或者现场提问的方式进行考核评价。(附培训课程安排表)
2、组织专业技术人员到同行业先进企业学习、学习先进经验,开阔视野并加强对外出培训人员的严格管理,培训后要写出书面材料报培训中心,必要时对一些新知识在公司内进行学习、推广。
3、新员工入厂培训。2015年继续对新招聘员工进行强化公司的企业文化培训、法律法规、劳动纪律、安全生产、团队精神、质量意识培训。每项培训年不得低于8个学时;通过实行师傅带徒弟,对新员工进行专业技能培训,试用期结合绩效考核评定成绩,考核不合格的予以辞退,考核优秀者给于一定的表彰奖励。
4、在岗职工培训。要继续对在职人员进行企业文化、法律法规、劳动纪律、安全生产、团队精神、公司形象等方面的培训、每项不得低于8个学时。同时随着公司的生产产品的增加要及时的进行专业技术培训,培训时间不得少于10天。
四、措施及要求
(一)领导要高度重视,各部门要积极参与配合,制定切实有效的培训实施计划,实行指导性与指令性相结合的办法,坚持在开发员工整体素质上,树立长远观念和大局观念,积极构建“大培训格局”确保培训计划开班率达90%以上,全员培训率达95%以上。
(二)培训的原则和形式。按照“谁管人、谁培训”的分级管理、分级培训原则组织培训。各部门要紧密配合培训中心抓好新员工和在职员工轮训的培训工作。在培训形式上,要结合企业实际,因地制宜、因材施教,外培与内训相结合,室内培训和现场培训相结合,选择最佳的方法和形式,组织开展培训。
在企业改革大发展的今天,面临着新时期所给予的机遇和挑战,只有保持员工教育培训工作的生机和活力,才能为企业造就出一支能力强、技术精、素质高,适应市场经济发展的员工队伍,使其更好地发挥他们的聪明才智,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。
员工培训计划方案
首先我们来明确培训的目的及作用:
1. 传递公司文化和企业价值观
2. 沟通公司新的战略目标
3. 改变员工观念
4. 协助新项目推广、解决眼前问题
5. 提高员工岗位工作技能
6. 推广新的观念、知识和技能
7. 提高团队整体素质水平
8. 提供个人职业生涯发展
知道了培训的目的和作用,这些都是对我们企业可持续发展起到极其关键的作用,那如何才能使培训工作行之可效,而不是白白浪费时间、金钱和精力呢?
培训成功与否的秘诀是∶决定培训的基础是什么?如果培训计划的制定,完全是以管理者所认为的职工“应当”会的东西为基础,那么无数次培训的经验可以告诉我们,参加学习者的态度一定颇为冷淡。相反,如果培训计划是在公司发展战略基础上,经常了解培训对象的需要和兴趣基础上制定的,那么一定会是个成功的计划。
成人培训和儿童教育是截然不动的两种教育方式,儿童基本上是强制学习者,如果他们不去学他们应当学的东西,就要惩罚他们。然而,成人却是自愿学习者。儿童教育和成人教育的关键差别也正在这里,这些差别将极大地影响学习的内容和方法,及后期的成果。
员工培训计划方案范文二
一.培训目的
1增强员工对企业的归属感和凝聚力
企业的人才队伍建设一般有两种:一是靠引进,二是靠自己培养。所以企业应不断地进行员工培训,向员工灌输企业的价值观,培训良好的行为规范,使员工能够自觉地按惯例工作,从而形成良好、融洽的工作氛围。通过培训,可以增强员工对组织的认同感,增强员工与员工、员工与管理人员之间的凝聚力及团队精神。就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。培训不仅提高了员工的业务水平,而且提高了职工对自身价值的认识,对工作目标有了更好的理解。
2提升员工技术、能力水准
岗位人员上岗后也需要不断地进步、提高,参加更高层次的专业技能升级和职务晋升等方面的培训,使各自的专业知识、技术能力达到岗位规范的高一层标准,以适应未来岗位的需要。
3有助于企业建立学习型组织
企业要想尽快建立学习型组织,除了有效开展各类培训外,更主要的是贯穿“以人为本”提高员工素质的培训思路,建立一个能够充分激发员工活力的人才培训机制。成功的企业将员工培训作为企业不断获得效益的源泉。
4增强企业竞争优势
一个企业要想建立竞争优势,就必须提供比其竞争对手质量更好的技术或服务,提供竞争对手所不能提供的创新性技术或服务,或者以更低的成本提供与其竞争者相同的技术或服务。研究表明,员工培训对企业竞争优势的建立有着强烈的直接影响。
二.原则与要求
1坚持按需施教、务求实效的原则。根据公司发展的需要和员工多样化培训需求,分层次、分类别地开展内容丰富、形式灵活的培训,增强教育培训的针对性和实效性,确保培训质量。
2坚持自主培训为主,外委培训为辅的原则。整合培训资源,立足自主培训搞好基础培训和常规培训,通过委外培训做好相关专业培训。 2.3坚持培训人员、培训内容、培训时间三落实原则。
三.培训职责
1由行政人事部负责公司的各项培训工作,包括培训制度的拟定、培训体系的建立、培训流程的完善、培训计划的制定、培训通知的发送、培训的组织实施、培训的跟踪与反馈、培训效果的评估与总结等工作。
2各部门主管负责提交本部门年度培训计划或临时性的培训需求并执行;负责推行本部门培训训练;选派所属员工参加公司的各项培训或委外培训;利用各种方式组织指导对本部门员工的培训;
3员工本人有义务参加公司或本部门举办的各项培训。
四.培训计划纲要
根据各部门的需求和公司的发展需要,2016年的培训计划纲要如下:
1加强新员工入职培训。行政人事部负责院级培训,深入宣导公司的发展史、组织构架、企业文化,了解公司的人事制度,提高其组织、沟通、团队协作等能力,强化组织纪律性,使其能尽快适应公司环境,融入企业文化,完成自身角色的转变。各部门/科室严格做好新员工部门级培训及岗位级培训,从而使新员工尽快适应工作环境,提高工作效率。
2丰富一线销售员工的产品知识培训,顾问式销售技巧、沟通技巧的培训,个人效能管理(时间、目标管理等)的培训等,解决销售人员专业技能的欠缺和提升业绩。
3加强一线服务性员工的服务礼仪培训,客户服务技巧和沟通技巧培训,提升顾客的满意度。
4强化临床医技人员业务培训。医生助理人员要进行病例书写规范性培训,顾客服务礼仪和沟通技巧培训,专业知识专业技能的培训;各科室临床医生要紧密结合自己专业,鼓励通过自学等方式增长本专业技术的新理论、新技术、新方法,掌握交叉学科和相关学科的知识,和掌握医疗突发事件应急能力培训 ;各医技科室结合本职岗位,进行专业技术知识和技能的培养;在按需培训的原则、公司经济条件和时间条件许可的情况下,选派医务人员到上级医院学习,吸收先进技术,提高技术水平。
5提升中高层管理人员的管理技能。中高层管理者是企业战略、规划、制度的制定者、引导者、推行者,中高层管理者队伍的素质和管理水平直接关系到企业的执行力,关系到企业的生存发展。因此,2015年我们要强力推进中高层管理人员的管理技能。主要以下列的培训内容为主:高效能人士的七个习惯、非人力资源的人力资源管理(招聘,绩效,员工关系等)、执行力、领导力、全面预算管理、角色认知(针对新任主管)等。
6加强部门团队建设。团队成员应对团队具有强烈的归属感,愿意为团队的利益和目标尽心尽力,充分发挥团队成员的个体优势,从而提升团队的整体效能。
7企业文化塑造与宣导。深化执行《员工福利制度》和其他企业文化建设的工作。
8加强外部培训的管理。外部培训员工必须签订《外部培训协议》等事宜;寻找优质的外部培训资源,从多方面选择。
中层管理者的沟通技巧范文4
一、培训对象:医院全体中层以上管理干部
二、培训内容
1.医院战略管理
内容主要包括我国医疗服务市场竞争走势;国内外卫生和医疗改革前沿和热点问题;医院外部政策环境和医院内部组织结构与经营管理的战略性分析;卫生事业改革与医院发展战略定位;医院战略管理的艺术与实务等。使学员通过学习能够熟悉环境分析、规划过程、资源分配、组织结构、竞争对手分析以及定位等概念,对战略有一个深刻的认识,了解中国医院所处的政策环境和外部竞争环境,应用战略管理的原理和方法分析和把握医院战略的制定与实施的关键点。
2.医院人力资源管理
内容主要包括市场经济条件下的医院人力资源战略与竞争优势保持;医院人员招聘、人员培训与职业生涯规划;医院绩效考核与管理;医院薪酬设计与管理以及医院完善的激励机制的建立等。通过学习使学员认识到医院人力资源管理的核心职能是提高人的能力、激发人的活力,认识到人力资源是医院最有价值的资产。
3.医院营销管理
内容主要包括医疗服务营销的理论和观点演变;医疗服务市场的特殊性和差异性;医院营销战略规划与医院市场定位;医院市场营销策略;医疗服务产品设计与开发;医院客户关系管理以及医患沟通技巧等。通过学习使学员熟悉基本营销理论,提高把握中国医疗市场的主观能动性,了解未来发展态势,具备进行营销规划和设计营销策略的能力。
4.医院财务管理
内容主要包括医院财务报表分析;医院成本核算体系的构建;医院财务费用控制及其程序;医院的财务管理制度分析;医院财务分析及其前景预测;医院的收购与兼并;医疗行业的融资渠道;医院改制和医院资产评估等。通过学习使学员熟悉医院财务报表的内容,学会用财务数据来分析医院经营状况并指导决策。
5.医疗质量与医疗风险管理
内容主要包括医院质量管理体系的建立;医院质量控制及持续改进;医疗服务质量考核与评价;医疗费用控制评价;循证医学在医院质量管理中的应用;医患沟通的风险防范和规避等。通过学习让学员熟悉和了解如何建立医院医疗质量保证体系、强化医院医疗质量意识、进行医疗质量控制和费用控制,从而让学员提高工作效率和树立全新的医疗服务质量和医院整体素质。
6.医院文化与医院形象管理
内容主要包括医院的文化的功能与作用;医院核心价值观的确立;医院文化和医院形象的管理;医院形象设计;医院品牌建设与管理;医院团队建设;学习型医院建设;医院变革和文化创新等。通过学习使学员认识到文化竞争是医院最高层次的竞争,培育医院文化将成为医院经营管理者的重任。
7.医院信息管理
内容主要包括医院经营能力分析与决策;医院信息系统的内容、作用与意义;医院信息系统的建设与应用;医院信息系统管理;医院统计指标的分析与应用等。通过学习将使学员了解信息管理在医院管理中的战略地位,并对信息技术管理方法实施提供实用工具。
8.医院后勤服务管理
内容主要包括后勤服务管理在医院运营中的地位与作用;如何实施后勤服务管理;业务科室如何与后勤服务部门有效协调;后勤服务对顾客满意度的影响等。通过学习将使学员认识到医院后勤服务在医疗服务中具有十分重要的作用,并学会一些具体的后勤管理方法。
9.医院管理创新
内容主要包括医院管理的体制创新、机制创新、观念创新以及文化创新等,将涉及到医院发展潜力、核心竞争力等概念。通过学习将提高医院经营管理者的综合管理素质,强化预测能力和开拓创新能力。
10.医院管理方法与艺术
内容主要包括中层管理干部角色定位与有效管理;科主任时间管理;科主任与院长、兄弟科室主任以及下属的沟通艺术;科主任的激励艺术等。通过学习将使科主任找准角色定位,利用科学加艺术的方法对科室实施高效管理。
三、培训课程
1.邀请专家来院讲座
(1)内容:《加强科室建设,打造优秀团队增强核心竞争力》
主讲人:北京大学人民医院副院长教授
(2)内容:《医院优质服务体系建设》
主讲人:新加坡服务培训咨询专家、
(3)内容:《如何当好科室主任》
主讲人:卫生部顾问、北京教授
中层管理者的沟通技巧范文5
跨越"说"与"做"之间鸿沟的行动
·依据实际业绩进行评估,奖励与提升实干者
·鼓励简实的表达方式,避免繁复精巧
·建立自由表达的组织文化,鼓励积极开放的对话
·领导者以身作则,采取行动
在许多组织中,善于"说"非常重要,许多领导者很自然地看重那些会说、善说的人。这一点也不奇怪,一方面,作为领导者,他们的成功依赖于沟通——确定目标、制定战略、进行决策、传播理念、发挥影响力,他们一般也远离具体的操作事务;另一方面,他们了解具体事务是否完成、完成得怎么样的方式主要是听取汇报,那些掌握了说的技巧的人能更好地进行汇报。此外,我们每个人都乐于与善于沟通的人交往,都乐于听到有趣的看法、有见识的意见,而很少去评估这些看法、见识的对于实践的价值。
人们重视"说"可以理解,但是过分看重它可能让我们落入一个"不为人知的鸿沟"——"说"与"做"之间的鸿沟。有的时候,"说"甚至妨碍了行动。在商业环境中,"说"并不限于口头沟通,也包括计划、报告、会议、演示等。
常见的说与做的鸿沟有:花大量时间与精力制定了计划,却没有真正去推进;与实际行动(做)没有关联的"说"流行于组织之中,自成一套空转体系;讲话时显得"头脑清晰、通达事理"的人被赋予重任,而不是依据完成任务的能力;高超的报告技巧掩饰了失误的事实;有人凭借沟通技巧获取资源,而真正需要的部门却无法得到……
我们不是说我们不必持续地改善个人的沟通技巧、改进组织的沟通方式,而是意在提醒这样一点:在有效沟通的不远处就有着一个陷阱,我们经常掉入"说"的恶性循环而不自知,因为这很契合人类组织的运行逻辑。一旦认识到这一点,我们就更容易采取有效的行动弥补"知行间隙"(the knowing-doing gap):奖励与提升实干者;鼓励简单而有效的解决方法;建立自由表达的组织文化;以及领导者以身作则。 "说"的恶性循环
很多时候,我们根据人们所说的评价他们,而非根据他们所做的或推动他人行动的能力。而且,善于说话的人常常被认为是具有管理才能。有点极端的例子是,一家大公司通过层层推荐的方式表彰杰出技术人才,最终却发现,那些经过小组、部门、工厂、总部各层上报的名单上,他们的直接经理给他们进行的评级显示,他们绝非最优秀的技术人员,有一个人(这里称他为"张刚")的评级甚至是"技术技能需要改进".究竟出了什么问题?
调查发现,在遴选杰出技术人才的过程中,一些奇怪的事情自然而然地发生了,但并不是有人在搞鬼或者有什么猫腻。张刚根本不在他的直接经理的推荐名单中,身处一线的经理们自然对他们的技术明星的能力了如指掌,他们一般会推荐那些技术好的人。张刚善于表达,善于说服别人,是个优秀的人才,不是技术最好的人。他是个技术人员和中层管理人员沟通的最佳桥梁,他懂技术,又掌握勾通技巧。但这个名单逐级上报,中间的某个环节管理层可能会这样说,"昨天张刚做了一个很棒的演示,他怎么不在名单上头?"于是,他就替换某个人出现在名单上。对于管理层来说(以他们的看法),技术只是诸多评价标准之一。这一情形在每一层都可能上演,本来意在推举出最优秀的技术人才,那些具有"管理才能"的人却自然而然地出头了。但是,这中间并没有人做错了什么。
实际上,那些说得多的人往往被视为领导者。伯纳德。巴斯(Bernard Bass)的领导力研究显示,"无论发言质量如何,相对于那些少言寡语者,说得多的人总是更容易在新的群体中成为领导者,更易于被旁观者视为领导者,更容易在群体内外产生影响力,更能左右大家的决定。"事实上也正是如此,当一个人在组织中的地位越来越高,他通常会说得更多,有更多的发言时间,也被希望说得更多。
在组织中,人们通过谈话获得领导地位,获得领导地位后进行更多的谈话,一个必然的结果就是,鼓励人们把更多的时间花在"说"上,试图以"说"来获得影响力。
一般说来,常识或简单的解决方案不能显示说话者的水平。长达几个小时、有很多复杂幻灯片演示、看法复杂令人费解的解决方案,通常会显得比只有寥寥数语的说法更有说服力,尽管它们传达的要点可能完全相同。
说话者也倾向于使用大量的新词汇或自己根本不明白准确含义的术语。遇到这种情况,许多人潜意识的心理反应是,"这些我根本听不懂,他肯定很厉害。"随大流表示赞同比站起来说"我不懂这个,请重新讲解一下!"容易多了,后者往往会显得有点愚蠢。要改变这一点,我们或许应该明确这样的共识:那些把事情复杂化的人,一定是自己根本没有想清楚,我们感到迷惑,错在他,而不在我们。真正好的解决方法一定是简单明了、易于理解的。
有的人争取到发言机会时,常常说些"大而空、完全正确"的话,这种把戏倒是很容易被识破。更难识破的是那些显得很有见地的批评意见,批评他人总是能使批评者显得聪明,哈佛商学院特蕾萨。阿玛比尔Teresa Amabile的研究显示,在外人看来,撰写负面书评的人虽不讨人喜欢,但与从正面评论同一本书的人相比显得更聪明能干、更专业。如果任由批评者贬低他人、抬高自己(尽管他们也常常是无意识的),组织可能会形成一种异常消极的文化,解决方法是,在提出批评意见的同时,请同时给出建设性的意见,回答"怎么办"这个问题。
从"根据他人所说的进行评价",到"每个人争取说得更多",说的恶性循环的终极阶段是,"以说代替了做".对于管理者来说尤其容易如此,正如《执行》一书中所说的,许多管理者似乎认为他们的任务是进行决策、制定战略、安排计划,然后自有他人去做事。
"以说代替做"的组织常常会这样:遭遇问题与困境,第一反应是召开会议、制定应对计划,制定了计划之后就认为问题解决了;认为说得多就是做得多,计划、会议、报告被认为是行动本身;组织中往往有一整套正式的沟通体系,有着正式的报告、会议、手册,有着多个委员会负责组织正式会议。在这些组织中,极端的情况是,"说"自成一套空转体系,实际运转、做事与说的可能完全没有关联。
采取行动
通过以上分析,我们了解"说的恶性循环".但是,如果不采取行动,我们也就掉入了"知行间隙"之中。对于组织来说,可以采取这样一些方式跨越"说"与"做"的鸿沟。
依据实际业绩进行评估,奖励与提升实干者 组织中空谈盛行的原因是,那些听起来很机敏、很有见识的空谈者得到奖励、得到提升,而那些真正有实际行动能力的实干者却只是被要求继续做事。根据实际业绩进行评估,而不是根据印象进行评估,是改变的第一步。在组织中,员工得到奖励和获得提升的标准,不应该是他们所说的,而应该是他们所做的和推动他人所去做的。
防止空谈的方法是,采取措施监控目标。Cypress半导体公司的做法可能极端,却是极好的例子:当员工承诺要何时完成某项工作,公司就把其承诺输入计算机系统,到时若未完成,他们的计算机就会死机。将人们所说的要做什么记录下来,事后进行对照,是杜绝空谈、促进行动的最佳方式。
鼓励简实的表达方式,避免繁复精巧 真正有效的东西往往是简实,甚至简单到像常识一样。在所有的沟通技巧之中,直截了当、清楚明白是排在第一位的。我们应鼓励经过思考的语言,而不是漂亮的语言。
中层管理者的沟通技巧范文6
关键词:人力资源;竞争力;培训
中图分类号:D412.63文献标识码:A 文章编号:
人力资源是企业的核心竞争力,越来越多的企业都把自己的人力资本作为企业长远发展的重要源泉。若想获得高质量的人才,单纯从企业外部招聘员工是不能达到完全符合岗位任职资格的目的,这就需要企业从内部培养和选拔适合本企业战略发展的人才,企业内部员工具有认同企业文化、了解企业现状、熟悉大环境等优势。通过开展企业培训工作可以提高企业的创效能力、增加企业的凝聚力、发掘企业员工的潜能、提高员工的绩效水平、改善员工的工作态度、增加员工的满意度等。因此企业培训工作意义深远。
培训工作是围绕着企业的总体发展战略展开的,路桥建设公司正处于企业的快速发展期,而城市立体交通网络建设、加快开发建设滨海新区等一系列重大项目的实施为公司的发展提供了广阔的前景,但机遇与挑战并存,面对这样一个庞大市场,企业人才培养工作面临着很大的压力。企业要发展,人才培养要先行,公司2013年首届三次职代会的工作报告中,明确提出今年的员工培训工作以提升全员综合素质为基础,以人才优势提高企业的创效能力。为适应企业在新形势下的新要求,本人从所学人力资源知识出发,从以下五个方面建议公司的培训工作,以拓展企业员工培训思路,为培训工作进一步发展提供参考,为企业发展服务。
1建立企业培训的框架体系
企业培训工作不是孤立存在的,它必须为企业的发展战略服务,只有建立培训的框架体系,才能统筹安排企业的培训工作,使之有计划、有步骤地开展。为此,首先要组建培训的组织机构,设部门、设专人统领企业的各项培训工作,这样整个公司的培训管理工作就有了可靠的支撑平台。其次建立完善的培训制度,培训制度的建立要遵循全员培训和重点提高相结合的原则,人人都要接受培训,但培训要突出重点,公司作为建筑施工企业,经营开发人员和施工组织人员是企业发展的主力军,因此培训工作要把他们列为企业的重点培养对象。而要使培训出成果,还要设立评估制度和奖惩制度,这样企业培训就不会停留于形式。另外,在企业培训中,经常会出现重金培养的人才最终流失的现象,为此还要制定风险管理制度,对培训费用较高的培训项目,双方要签订《培训服务协议》,从而约束并留住人才,防止优秀人员在得到高价值的培训后离职跳槽。通过培训框架体系的建设,企业培训工作趋向于规范化,反之,任何培训的开展都难以保障。
2实行分层分类培训
在培训计划中要体现分层培训思想的目的是突出培训的针对性,做到因需施教。以我公司为例,企业有着以青年大学生为基层、经验丰富的中年知识分子为管理层、建筑企业资深管理者为决策层的阶梯式人员结构。针对这种层次比较鲜明的人员结构,可以设置员工培训、中层管理人员培训和决策层培训。员工培训可以进行余世维的《赢在执行》,从而使每一个员工都成为企业战略不折不扣的执行者,最终形成一支效率高、责任心强的员工队伍;而管理层可实施余世维的《有效沟通》培训,管理层作为企业的中间环节,企业战略执行中所面临的多数问题都集中在这个层面上,这就需要中层管理者通过沟通思想、协调关系来解决。而培训目的是通过学习沟通技巧,提高施工组织协调水平、激励员工创造高绩效;对决策层而言,他们要对企业发展进行定位,因此类似于W·钱·金博士的《蓝海战略》这种体现以价值创新来拓展行业边界,让企业的经营行为得到最大程度发挥的培训更能满足决策层的需要。分层培训还体现在不同发展阶段的员工的培训上,例如对新员工这个层面的人员开展入司培训,使其了解公司的历史沿革、机构设置、经营理念、产品和服务、企业在行业中的地位和市场占有率、发展前景、公司的各项规章制度、企业对员工的期望与要求等基础性内容。
分类培训的思路是将培训开展到部门,其实质是加强部门建设。在企业培训的框架体系内,从部门工作实际出发,通过部门内部培训来提升部门职能。各个部门建设加强了,企业发展才更有可能。
3培训效果转化,树立“一人培训,多人受益”思想
目前,社会上的培训种类繁多,这为企业培训提供了形式多样的选择,但往往是个体员工参加外部培训后,没有将所学的知识在企业有关人员中传播,造成了培训收益大打折扣。为此,企业要提倡个体培训效果扩大化,为接受了外部培训的人员设立讲堂,实现企业内部的知识再传授,变一人受益为团体受益。对接受了外部培训的人而言,知识传授的过程,就是所学知识深化吸收理解的过程。对于没有参加外部培训的员工来说,这种知识交流无疑为他们扩展了视野,启发了思维,知不足而促发展,实现共同进步。
4培训须与考评挂钩
培训与考评挂钩的目的是强化培训质量、促进培训成果在实际工作中的转化。培训之前要考核,培训之后要评估,这是实施培训与考评挂钩的必然要求,考核的目的是找出员工的业务知识或能力与现任岗位要求间的差距,这样才能有的放矢地开展培训工作。培训结束后,接受培训的人员制定切合实际的培训知识应用计划,计划中要列明需要调整或改进的工作方法和内容、培训知识的应用方法、有关制度的调整或制定、预期的应用效果等方面。主管领导和培训管理人员负责监督计划的执行情况。通过这样的评估可以确定培训工作是否对企业的经营活动产生了影响,这也是确定培训收益的核心环节。