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商务谈判沟通技巧范文1
关键词:沟通 谈判 技巧
据统计,现代商务人士在职场中出现的的错误,70%都是由于不善于沟通造成的。商务人士要在职场中获得成功,必须具备良好的沟通能力,和掌握有效的商务谈判沟通的技巧。实用的沟通技巧会让你轻而易举地领悟到沟通的秘诀,从而帮助你在竞争激烈的职场中立于不败之地。下面就谈谈如何进行有效沟通。
一、沟通前的准备
商务谈判是目的是为了解决问题,解决问题的手段主要是沟通,而要想进行有效的沟通就必须提前进行相应的准备,同时自己还需具备一定的条件。
(一)了解谈判双方关系
商务谈判沟通往往受谈判双方已经存在的关系状态的影响。如要双方以前曾经有过愉快的合作,那么现在的关系就应该是密切的,双方沟通起来会较为容易;如果谈判双方的关系是冰冷,则必然对沟通不利。
(二)明确利益问题
如果谈判双方有较多的共同利益,那么看问题的立场、角度就容易取得一致,这是双方进行良好沟通的先决条件。反之,就会使谈判各方难以理解对方所处的立场,沟通的效果欠佳也就在意料之中了。
(三)发现谈判对象的特点
在谈判之前,谈判人员必须首先了解谈判对象的特点,这样才能制定出相应的谈判策略。谈判对象的特点主要包括谈判对象的资历、地位、谈判风格、谈判经验、谈判团队人员的知识结构及其从业经历等。
(四)设计自己的谈判目的
设计自己的谈判目的是个非常关键的问题。如果对自己的谈判目的没有进行系统的设计,必将影响谈判沟通的效果。具体地说,就是谈判的主要目的与次要目的要明确;谈判目的的组成架构设计要清晰;哪些是必须保留的,哪些是可以砍掉的,哪些是可以交换的,必须一一设计出来。
二、如何提问
(一)一般式提问技巧
当谈判一方希望对方就某个问题自由表述意见时,就可以采用一般式提问形式。此提问形式的特点是不限定答复的范围,使回答者能够畅所欲言。例如:
"贵公司对我公司的电脑产品在质量方面有什么需求?"
"目前女式西装的销售市场转移,对此贵方有什么看法?"
(二)选择式提问技巧
当谈判一方有某些特定的需要,并希望对方在表达时做出适当的考虑或给予让步时,便可以采用选择式提问的形式。选择式提问的特点是谈判一方把自己的意志强加于对方,迫使对方在限制的范围内做出选择。这种咄咄逼人的方式如果运用不当很容易使谈判陷入僵局。例如,"贵方是愿意按照现有的价格实行分期付款,还是愿意支付现金,享受优惠价格?"
(三)探索式提问技巧
当谈判一方为了获得更深一层的信息时,就可以采用探索式提问的形式。探索式提问用于发问方针对对方的答复,要求对方进行引申述说或举例说明。运用探讨式提问形式不仅可以比较充分地挖掘信息,而且还能引起回答者对所谈问题的重视。例如,"刚才您对您公司的经营状况的说明和外界传说的有些不同,您应该给出比较合理和符合实际的解释,如何?"
(四)做出结论提问技巧
做出结论提问,可以使谈判人员借助问话把话题归于结论。例如,"我还不应该采取行动吗?"
(五)诱导式提问技巧
当谈判一方需要强调己方观点的合理性,促使对方认同时,就可以采用诱导式提问的形式。诱导式提问是一种对答案带有强烈暗示性的问句,在问句中已经含了己方的观点,而且问句所暗示的判断常常是对方都认同的道理,可以使对方毫无选择余地地发问者所设计的问句做出回答。例如:
"已经到期了,对不对?"
"买卖不成情义在,我们不能为了一点小事伤和气,以后抬头不见低头见的,您说是吧?"
三、如何倾听
倾听有助于谈判人员更多的了解信息,启发思考。没有什么方式能比倾听更直接、更简便地了解对方的信息了。倾听时需要注意以下技巧。
(一)察言观色
听对方讲话时,不但要听其口头表述的意思,还应该注意其体态语言,诸如面部肌肉的收缩、眼神的变化、手的位置等,这些都能表达出谈判对手复杂的心理活动。要注意对方的这些动作、表情是否与其所表达的含意合拍;如果不合拍,就要引起警惕了。
(二)听"弦外之音"
每听完对方讲话的一个段落,都应该立即进行分析归纳:对方讲了什么?他主要想表达什么意思?他的真实意图是什么?比如,我们经常听到这样的说法:"顺便提一下,"说话人试图借此给人一种印象,似乎他要说的事情是刚刚想起来的。但是,他要说的事情恰恰是十分重要的。这句表面显得漫不经心的话,不过是故作姿态而已。
(三)有效反馈
在倾听对方讲话时应该主动地对对方的话进行反馈。例如,运用点头、微笑、应诺等一些面部表情、辅助动作及口头语音,向对方表达你对他的话语的理解程度。有些时候,谈判人员还可以插话说"对不起,您的意思是不是……"来对他的话进行总结,看看自己是否理解了对方的意思或者让对方进一步加以解释。切记漫不经心,显出不耐烦的样子。
四、如何陈述
陈述是一种不受对方提出问题的方向及范围限制的主动性阐述。这是商务谈判中传达大量信息、沟通感情、控制谈判进程的一种方法。恰当的陈述在双方信息的有效传递中所起的重要作用是不言而喻的。谈判中应该遵循以下原则。
(一)用语简明
无论向对方提供书面资料还是回答询问,都要力求用语简明、表达准确。如果对方情况不甚了解,应推迟答复,或者实事求是地讲明,万万不可信口开河。在运用专业术语时,应注意因人而异、适度掌握。
(二)主题明确
陈述主题要明确,不要随便发表与主题无关的意见。最好能就所谈问题进行表述,不要东拉西扯、不着边际。
(三)重视结束语
每个陈述的结束语应为小总结或结论。做小结语时,应对陈述的内容进行归纳,以便让对手更加明白你所表达的意思;还应对陈述的立场及观点予以明确,让对方准确无误地了解你的态度与观点。
(四)及时纠正错误
在陈述过程中,如果发现有错误要及时纠正,以免造成理解上的误会。
五、如何答复
在谈判过程中,通常都会遇到如何答复对方的问题。要想使答复取得好的效果,必须在谈判前就预测可能要做出答复的各种情况并构思好相应的对策,同时在具体的答复时,注意运用以下技巧。
(一)延缓答复
运用延缓答复技巧是为了获得充分的思考时间。如喝口水、点支烟等,延缓一下时间,稍作一些分析与思考后再行回答。
(二)模糊答复
模糊答复技巧的特点是借助一些宽泛模糊的语言进行答复,以使自己的回答具有弹性,即使在意外情况下也无懈可击。在恰当的时候使用模糊答复技巧可以起到缓和和谈判气氛、使谈判顺利进行的作用。同时也有助于保护己方机密。如"尽快"、"不久"、"马上"等词就有一定的模糊性,可斟酌使用。
(三)"答非所问"
当对方提出的问题不好回答时,回避答复的方法之一是"答非所问",也就是似乎在回答该问题,而实际上并未对这个问题表态。答方谈论的其实是对与原题相关的另一个问题的看法,其主要目的是避开对方的锋芒,使谈判能顺利进行下去。
在商务谈判中沟通能使谈判双方或多方,加深了解。在化解矛盾和分歧基础上达到共识,以实现交易或合作的目的。我们必须建立良好的沟通意识,在任何场合下都要有意识的去运用沟通技巧,这样就会让谈判达到事半功倍的效果。
商务谈判沟通技巧范文2
关键词:商务谈判;对外贸易;语言技巧
1商务谈判概论
1.1商务谈判的概念理解
商务谈判是在商品经济条件下产生和发展起来的,它已经成为现代社会经济活动必不可少的组成部分。可以说,没有商务谈判,经济活动便无法进行。小到生活中的购物还价,大到企业法人之间的合作、国家与国家之间的经济技术交流,都离不开商务谈判。
那么商务谈判有哪些具体特点值得我们学习注意呢?
1.2商务谈判的个性特点
商务谈判是一项集政策性、技术性、艺术性于一体的社会经济活动,除了具有一般谈判的共性外,还有其个性特点,表现在:
(1)商务谈判以经济利益为目的。
(2)商务谈判以价格谈判为核心。
1.3商务谈判的重要性
商务谈判的重要性具体表现在:
(1)商务谈判是商业交易活动中的桥梁和纽带。
(2)商务谈判有利于企业获取市场信息,为企业的正确决策创造条件。
(3)商务谈判是企业树立形象的重要手段。
(4)商务谈判是企业实现经济目标、取得经济效益的重要途径。
(5)商务谈判能够提高管理水平。
2商务谈判的语言技巧
2.1商务谈判的沟通艺术
商务谈判的语言技巧表现在谈判者之间的语言沟通,贵在信息的交流,只有双方或多方明白了对方的意思表示,才能作出正确的判断和反应,有效的沟通是商务谈判成功的前提。口头语言、书面文字和行为动作都是沟通的载体,它们帮助谈判双方传递信息、交流思想、增进了解、加强认识。口头沟通是有声语言沟通方式,它主要通过信件、电子邮件、传真、备忘录、会议纪要等基本方法来完成。
2.2商务谈判中的有声语言
商务谈判中的有声语言也称自然语言,有声语言是指通过人的发声器官表达的语言,一般理解为口头语言,这种语言借助人的听觉交流思想、传递信息。它主要是通过谈判者之间的听、问、叙、辩、说服等基本方法来完成的。谈判中有声语言的要求:准确性、表述清楚、注意用词。
2.3谈判中有声语言的沟通技巧
商务谈判中的有声语言主要是通过谈判者之间的听、问、答、辩、叙、说服等基本方法来完成的,沟通有效与否取决于以上方面的综合表现。当然涉及到听、问、答、辩、叙述、说服等各方面的技巧。
2.2.1听的技巧
听的技巧表现在就是指谈判者要善于倾听,要有耐心地听对方的发言,不要急于表达自己的观点,阐述自己的情况,反驳对方的不同意见。其实成功的谈判者50%以上的时间是用来听的,他们仔细倾听,获取大量的宝贵信息,增加谈判的筹码。
2.2.2问的技巧
“问”是商务谈判中谈判者获取信息的重要手段,通过提问可以发现对方的需求,掌握对方的心理。在商务谈判中,“问”主要分开放式提问和封闭式提问两大类。所谓开放式提问,是指具有广泛答复的问法,通常无法采用“是”或“否”等简单的措辞作答复。通常在谈判开始时使用,引导对方多说,进而获取相关信息。所谓封闭式提问,是指在一定范围内,在特定的领域得出特定的答复。一般用“是”或“否”即可予以答复。通常在谈判的尾声,用于缩小谈判范围,进行收尾工作。
2.2.3答的技巧
如何才能做出较好的回答,最重要的还是实现记下最可能提出的那些问题。在谈判之前,先扮演一个挑剔的角色去对问题作出联想表演,准备如何回答那些难对付的问题。你考虑的时间越长,想出的回答会越完美。但是,我们无法预知对方可能提出的所有问题,更多的时候谈判的回答是一场即兴表演。在谈判中,谈判人员的每一句话都负有责任,都将被对方看作是一种承诺。回答不当易使己方陷于被动,这都要求谈判者回答问题时要有艺术性和技巧性。
2.2.4叙述的技巧
商务谈判中的叙述就是基于己方的观点、立场和方案等,通过阐述来表达关于参加本次谈判的基本观点和意见,使对方有所了解。从内容上可分为开场阐述和总结陈述两种。开场阐述是各方对己方谈判观点的第一次陈述,通过对谈判观点的介绍,说明己方参加投票的基本立场及要求。总结陈述则是在谈判的各个阶段或全部谈判结束前作的陈述。一方面它要对取得的成果进行肯定性总结,另一面还要为接下来的谈判打好基础。
2.2.5辩的技巧
在商务谈判中,由于利益、立场的差别,会不可避免地出现观点的对立,辩论则能使这种对立得到沟通和解决。谈判中的讨价还价就集中体现在辩上。
2.2.6说服的技巧
谈判中能否说服对方接受自己的观点,是谈判能否成功的一个关键。说服是谈判过程中最艰苦、最复杂,同时也是最富有技巧性的工作。那么在谈判过程中,谈判者应当如何说服对方,顺利达成协议呢?下面我们从两个方面论述这个问题。
(1)创造说服对方的条件。
①要说服对方改变初衷,应当首先改善与对方的人际关系。
②在进行说服时,还要注意向对方将你之所以选择他为说服对象的理由,使对方重视与你交谈的机会。
③把握说服的时机。
(2)说服的一般技巧。
取得对方的信任,不要只说自己的理由。
从谈话一开始,就要创造一个说“是”的良好氛围,而不要形成一个“否”的气氛。
努力寻求双方的共同点。
强调彼此利益的一致性。
不要直接批评、责怪、抱怨对方。
要诚挚地向对方说明,如果接受了你的意见将会有什么利弊得失。
说服要耐心。
说服要由浅入深,从易到难。
不可用胁迫或欺诈的方法说服。
运用经验和事实说服对方。
2.2.7协调的技巧
成功的商务谈判都是谈判双方出色地协调的结果。对于成功的谈判,人们常常用这样一个例子来描述:某一家庭有两个男孩,有一天兄弟俩为吃一块蛋糕而争吵起来,谁都想多吃一点,而不愿平分,为此闹得不可开交。他们的父亲向他们建议:由一个孩子先来切蛋糕,他愿意怎么切就怎么切,另一个孩子则拥有优先挑选的权力。两个孩子都觉得这个建议挺公正,就接受了,结果,兄弟俩高兴的地分完蛋糕。这样,既满足了双方的需求,又维护了双方的关系,同时又不毫不费事地解决了矛盾,所以谈判的效率很高。
3商务谈判的语言特性
商务谈判沟通技巧范文3
商务谈判前的技巧摘要:国际商务谈判的技巧1.开放的心态
在干中学,以开放的心态积极参与和来自各国的生意人交往的机会,包括社交活动 跨国经贸活动具有高风险、高收益的特征,交易双方都很注重降低交易成本。与国内贸易相比,大家在国际贸易中更加愿意与熟人做交易,因此一旦了解对方的文化背景,来自沟通障碍的风险就会显著降低,生意成功的概率也就大幅度提高。除了在专业院校学习外,向多年从事对外贸易的业内人士学习是一条捷径。如果对外贸易的数额较高,则有必要抽出时间系统地了解贸易伙伴这篇谈国际商务谈判中的跨文化问题及沟通技巧的关键词是国际商务,谈判跨文化问题,沟通技巧, 国的文化、语言和习俗等。
2.参加一些跨文化的培训
一些国际知名商学院等机构有国际沟通和商务谈判的课程培训。除了系统介绍有关知识外,学员来自不同的国家,参与者能够接触彼此的价值观和文化传统,增进相互的了解。还可以向专业谈判方面的咨询公司求助,提高跨文化谈判的效率。
3.区分谈判者个性和其他非文化因素的影响
在交往中过度强调文化的差异反而有可能冒犯对方,被认为是不懂得国际惯例的生手。人们的行为还受到一些非文化因素的影响,如法律和知识。在实际交往过程中应对此加以区分,以免误解对方。4.以积极和开放的心态吸收外国文化中有益的内容,为自己所用每个国家的文化形成都具有其特定的社会范围,仔细分析各种文化的成分并兼收并蓄,将及其有利于拓展的商务交往。
商务谈判前的技巧摘要:十个商务沟通技巧1、确定谈判态度
在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。
如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作会更加有力。
如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。
如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。
如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。
2、充分了解谈判对手
正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。
了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线 等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其它采购商的情况,这样就可以适时给出相较其他供货商略微优惠一点的合作方式,那么将很容易达成协议。如果对手提出更加苛刻的要求,我们也就可以把其他采购商的信息拿出来,让对手知道,我们是知道底细的,同时暗示,我们有很多合作的选择。反之,我们作为采购商,也可以采用同样的反向策略。
3、准备多套谈判方案
谈判双方最初各自拿出的方案都是对自己非常有利的,而双方又都希望通过谈判获得更多的利益,因此,谈判结果肯定不会是双方最初拿出的那套方案,而是经过双方协商、妥协、变通后的结果。
在双方你推我拉的过程中常常容易迷失了最初的意愿,或被对方带入误区,此时最好的办法就是多准备几套谈判方案,先拿出最有利的方案,没达成协议就拿出其次的方案,还没有达成协议就拿出再次一等的方案,即使我们不主动拿出这些方案,但是心中可以做到有数,知道向对方的妥协是否偏移了最初自己设定的框架,这样就不会出现谈判结束后,仔细思考才发现,自己的让步已经超过了预计承受的范围。
4、建立融洽的谈判气氛
在谈判之初,最好先找到一些双方观点一致的地方并表述出来,给对方留下一种彼此更像合作伙伴的潜意识。这样接下来的谈判就容易朝着一个达成共识的方向进展,而不是剑拔弩张的对抗。当遇到僵持时也可以拿出双方的共识来增强彼此的信心,化解分歧。
也可以向对方提供一些其感兴趣的商业信息,或对一些不是很重要的问题进行简单的探讨,达成共识后双方的心里就会发生奇妙的改变。
5、设定好谈判的禁区
谈判是一种很敏感的交流,所以,语言要简练,避免出现不该说的话,但是在艰难的长时间谈判过程中也难免出错,哪最好的方法就是提前设定好那些是谈判中的禁语,哪些话题是危险的,哪些行为是不能做的,谈判的心里底线等。这样就可以最大限度地避免在谈判中落入对方设下的陷阱或舞曲中。
6、语言表述简练
在商务谈判中忌讳语言松散或像拉家常一样的语言方式,尽可能让自己的语言变得简练,否则,你的关键词语很可能会被淹没在拖拉繁长,毫无意义的语言中。一颗珍珠放在地上,我们可以轻松的发现它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就会很费劲。同样的道理,我们人类接收外来声音或视觉信息的特点是:一开始专注,注意力随着接受信息的增加,会越来越分散,如果是一些无关痛痒的信息,更将被忽略。
因此,谈判时语言要做到简练,针对性强,争取让对方大脑处在最佳接收信息状态时表述清楚自己的信息,如果要表达的是内容很多的信息,比如合同书、计划书等,那么适合在讲述或者诵读时语气进行高、低、轻、重的变化,比如,重要的地方提高声音,放慢速度,也可以穿插一些问句,引起对方的主动思考,增加注意力。在重要的谈判前应该进行一下模拟演练,训练语言的表述、突发问题的应对等。在谈判中切忌模糊,罗嗦的语言,这样不仅无法有效表达自己的意图,更可能使对方产生疑惑、反感情绪。在这里要明确一点,区分清楚沉稳与拖沓的区别,前者是语言表述虽然缓慢,但字字经过推敲,没有废话,而这样的语速也有利于对方理解与消化信息内容,在谈判中笔者非常推崇这样的表达方式。在谈判中想靠伶牙俐齿,咄咄逼人的气势压住对方,往往事与愿违,多数结果不会很理想。
7、做一颗柔软的钉子
商务谈判虽然不比政治与军事谈判,但是谈判的本质就是一种博弈,一种对抗,充满了火药味。这个时候双方都很敏感,如果语言过于直率或强势,很容易引起对方的本能对抗意识或遭致反感,因此,商务谈判时要在双方遇到分歧时面带笑容,语言委婉的与对手针锋相对,这样对方就不会启动头脑中本能的敌意,使接下来的谈判不容易陷入僵局。
商务谈判中并非张牙舞爪,气势夺人就会占据主动,反倒是喜怒不形于色,情绪不被对方所引导,心思不被对方所洞悉的方式更能克制对手。致柔者长存,致刚者易损,想成为商务谈判的高手,就要做一颗柔软的钉子。
8、曲线进攻
孙子曰:以迂为直,克劳赛维斯将军也说过:到达目标的捷径就是那条最曲折的路,由此可以看出,想达到目的就要迂回前行,否则直接奔向目标,只会引起对方的警觉与对抗。应该通过引导对方的思想,把对方的思维引导到自己的包围圈中,比如,通过提问的方式,让对方主动替你说出你想听到的答案。反之,越是急切想达到目的,越是可能暴露了自己的意图,被对方所利用。
9、谈判是用耳朵取胜,而不是嘴巴
在谈判中我们往往容易陷入一个误区,那就是一种主动进攻的思维意识,总是在不停的说,总想把对方的话压下去,总想多灌输给对方一些自己的思想,以为这样可以占据谈判主动,其实不然,在这种竞争性环境中,你说的话越多,对方会越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的话多了就挤占了总的谈话时间,对方也有一肚子话想说,被压抑下的结果则是很难妥协或达成协议。反之,让对方把想说的都说出来,当其把压抑心底的话都说出来后,就会像一个泄了气的皮球一样,锐气会减退,接下来你在反击,对手已经没有后招了。更为关键的是,善于倾听可以从对方的话语话语中发现对方的真正意图,甚至是破绽。
10、控制谈判局势
谈判活动表面看来没有主持人,实则有一个隐形的主持人存在着,不是你就是你的对手。因此,要主动争取把握谈判节奏、方向,甚至是趋势的。主持人所应该具备的特质是:语言虽不多,但是招招中的,直击要害,气势虽不凌人,但运筹帷幄,从容不迫,不是用语言把对手逼到悬崖边,而是用语言把对手引领到崖边。并且,想做谈判桌上的主持人就要体现出你的公平,即客观的面对问题,尤其在谈判开始时尤为重要,慢慢对手会本能的被你潜移默化的引导,局势将向对你有利的一边倾斜。
11、朝三暮四
春秋时期,宋国有一个饲养猴子的高手,他养了一大群猴子,他能理解猴子所表达的思想,猴子也懂得他的心意。这个人家境越来越贫困,已经买不起那么多的食物给猴子吃,于是,打算减少猴子每餐橡子的数量,但又怕猴子不顺从自己,就先欺骗猴子说:给你们早上三个橡子晚上四个橡子,够吃了吗?猴子一听,大声的叫嚷,以示反对。过了一会儿,他又说:唉,没办法,早上给你们四个橡子,晚上三个橡子,这该够吃了吧?猴子们一听,个个手舞足蹈,非常高兴。
这个小故事大家应该非常熟悉,就是成语朝三暮四中的典故。这个故事看似荒唐可笑,其实,在谈判中却真实地存在着朝三暮四的现象。通常体现在双方在某个重要问题上僵持的时候,一方退后一步,抛出其它小利,作为补偿,把僵局打破,并用小利换来大利,或把整个方案调换一下顺序,蒙蔽了我们的思维。乍听起来觉得不可思议,但在实际谈判中经常会出现这样的情况,所以,首先要能跳出像脑筋急转弯一样的思维陷阱,而后要善于施小利,博大利,学会以退为进。在谈判中一个最大的学问就是学会适时的让步,只有这样才可能使谈判顺利进行,毕竟谈判的结果是以双赢为最终目的。
12、让步式进攻
商务谈判沟通技巧范文4
关键词:《国际商务谈判》课程;教学;改革
国际商务谈判是国内商务谈判的延伸,是国际商务活动的重要组成部分。随着经济全球化的发展,我国各类企业参与的国际商务活动与日俱增,商务谈判人才成为最急需的一类人才。因此,对《国际商务谈判》课程的教学方法进行改革和探索,提升教学质量,具有重大的现实意义。
一、《国际商务谈判》教学改革的必要性
随着商务谈判在涉外经济领域中的运用不断得到加强,《国际商务谈判》在国际经贸类专业的基础课地位不断得到确认和提升,但就该课程的教学工作来说仍然存在一些明显值得探索和改进的地方。“教师主导课堂”的教学方式使学生对国际商务谈判的学习往往始于课堂,止于课堂,完全背离了该门课程的应用性和实践性要求;以期末的统一笔试作为主要的考核方式和成绩来源,不能全面考查学生的学习效果,不利于教学目标的实现;由于教学时间较紧,教学质量和教学任务常常出现冲突。所以,对《国际商务谈判》进行教学改革势在必行。
二、《国际商务谈判》教学改革目标
《国际商务谈判》课程教学改革是实现素质教育的必经途径,必须以提高教育质量为目标,切实解决教学中存在的实际问题。该课程通过教学改革,应实现以下目标:(1)进一步充实和完善教学案例的采集、编写、使用分析,初步形成案例教学库,增加案例教学的数量,提高案例教学的质量;(2)初步形成课堂教学与课后继续学习的联动机制,尤其重视创造机会让学生到谈判现场进行实际观摩,或亲自参与到谈判中去,积累实战经验;(3)加强教学方法的趣味性、生动性、启发性,增加课堂的吸引力,更好地为教学内容服务,保证课堂教学效果;(4)针对该门专业的培养要求,结合学生的英语基础,在教学中加强英语的使用,切实提高学生的英文交际能力。
三、《国际商务谈判》教学改革主要措施
(一)教学目标改革
本课程以英语和汉语两种语言为教学媒介,以“全球化思考经济管理”为基点,旨在帮助学生在英语环境中学习和掌握国际商务谈判的基本理论与概念。本课程以培养“双语、双能、高素质、复合型”人才为宗旨,以提高学生专业技能与外语能力为价值取向,通过中英文双语授课、答疑和学生用英语完成作业和考试等教学形式,使学生“零距离”接触当代国际商务谈判领域的理论成果和实践、惯例,在最短时间内掌握与国际接轨的专业系统知识, 熟悉学科的未来发展动向。通过本课程的学习,使学生能够熟练运用两种语言进行学科交流,培养既有谈判理论基础又懂谈判实践的人才,同时,在教学中高度重视锻炼学生的谈判能力,培养学生的创造性思维,并将这一目标细化到每一章节的内容中。
(二)教学内容改革
1.根据“战略决定战术,战略指导战术”的传统思想,在教学内容安排上注意让学生掌握常见的谈判战略和谈判技巧。考虑到沟通是谈判成功的一个关键因素,还必须让学生学会良好的沟通技巧。
2.除了传统的教学内容外,教师必须与时俱进,对教学内容进行及时更新、补充。WTO是全球最大的多边贸易体制,是当今世界处理贸易问题的主要国际组织,其基本职能是制定和监督执行多边贸易规则、组织多边贸易谈判、解决成员间的贸易争端,因此WTO 的贸易体制和贸易规则必须纳入《国际商务谈判的》教学内容。除此之外,我国经常在国际贸易中遭遇外国提起反倾销起诉,因此,学生也必须对倾销与反倾销等这类问题加强熟悉和了解;跨文化差异对国际贸易和国际商务谈判均具有重要影响,在《国际商务谈判》的教学改革中,必须重视学习各国之间的文化差异,为此,可让学生收集和模拟世界主要贸易国家和中国主要贸易伙伴的文化习俗、法律环境、商业游戏规则等,从而降低在未来的国际商务谈判活动中由于文化差异而导致文化冲突的风险[3]。
(三)教学方法改革
教学方法是教学过程的重要组成部分,直接关系到教学工作的成败,所以教学方法是否恰当,就成为能否实现教学目的、完成教学任务的关键。结合国际商务谈判的课程特点,必须采用多元化的教学方式。
1.课前:布置预习任务,要求学生阅读相关知识点的参考书目、英文资料或拟采用的案例并准备专题发言和讨论。
2.课中:增加由学生主导的课堂时间,具体包括:每次上课的前10分钟,让学生对课前准备好的专题进行发言和讨论;分小组每两周进行一次模拟谈判;专题讨论经典谈判案例或时下热点事例,总结经验教训,拓展视野,提升谈判高度。
3.课后:(1)公开任课教师的电话号码、电子邮箱、QQ号码等联系方式,为学生与教师课后交流提供机会;组建谈判团队,布置谈判任务,对完成情况进行考核,并将结果计入最终成绩。(2)积极创造机会,轮流安排学习小组参与谈判现场进行实际观摩,或亲自参与谈判实践,提高实践教学的比例;与企业界保持密切联系,每月邀请优秀谈判人士举办专题讲座。
4.考核方式改革。科学的考核方式能够有效地考查学生的学习效果,促进学生创新能力的发展,提高教学质量。在教学改革中,教师应改变过去一次性闭卷考试为多种考核方式相结合来考察学生的学习情况,例如:将平常的课堂参与表现情况纳入考核范围,将课后作业的完成情况纳入考核范围,对具有突出谈判实践能力的学生进行表彰,期末考试采取口试与笔试相结合来进行考核等办法。
(四)教材改革与建设
该课程目前国内唯一的英文原版教材为中国人民大学出版社出版的《国际商务谈判——理论案例分析与实践》,白远著。该教材是“21世纪国际经济与贸易系列教材”之一,为培养既有理论基础又懂谈判实践的高素质人才以应中国入世对商务谈判人才的急需而建设。除此之外还有其他一些中文版教材。总的来看,现行教材有诸多不足之处,如理论知识的系统性不强,内容较散;如案例的切合性插入做得不到位;如案例陈旧,缺乏针对性,没有相关的音像教学资料等[4]。
鉴于此,必须积极改革和建设现行教材,首先要多方搜集和借鉴,在现用的英文原版教材的基础上对之进行改进,完善内容体系。辅助材料也需要搜集和整理,以给教师的教学和学生的学习提供丰富的参考素材。此外,不断改进和完善立体化教材、教辅材料(电子教案、多媒体课件、网络课件等)的编写工作。
四、《国际商务谈判》教学改革配套措施
(一)加强师资培养,提高任课教师的理论素质与教学水平
学校和学院要积极鼓励教师在职深造,如支持教师攻读更高一级学位;鼓励教师到海外高校进修或担任访问学者,鼓励并帮助青年教师申报并承担各类课题;安排教学时间长、教学经验丰富的教师指导教学时间短、教学经验不足的青年教师,以便让青年教师尽快适应和熟悉高校的教学、科研工作,缩短自己摸索的周期;鼓励、支持青年教师参加高层次、高级别的学术会议,尤其是到成熟市场经济国家参加学术研讨会等。除此之外,学校和学院还应积极引进人才,如海外大学毕业的优秀人才,因为他们懂得一定的谈判知识,同时具有熟练的英语表达能力;也可以邀请企业界优秀的谈判精英为教师开设讲座,开阔他们的视野。
(二)改进课外教学环境,促进学生自主学习
1.推荐编撰较好的国际商务谈判教材供学生参阅,提高他们对相关理论知识全面深入的掌握;图书馆与资料室应积极增订大量相关的杂志,如《企业家》、《商界》、《销售与市场》等,供学生与老师借阅;搜集相关音像材料,针对相关的教学内容,安排课外时间进行播放和讲解分析[5]。
2.在学院网站上开辟学科资源项目,罗列专题资料索引和目录,提供多样的材料供学生学习参考;提高学院多媒体网络教室的使用效率,运用现代化的教学手段开展教学活动,通过电子邮件、电子聊天室等多种途径与学生进行沟通和交流;制作多媒体课件,生动形象地向学生展示授课内容。
(三)加强教学管理,提高教学质量
学院与教研室必须定期组织教学研究活动,组织检查或抽查教师的教案,抽查督导教师讲课,探讨教学方法和手段,严格《国际商务谈判》双语教学的质量管理和监督,以此保证教学质量的提高。
五、《国际商务谈判》教学改革展望
(一)让学生进行更多的课前、课中以及课后的主动学习,更好地体现国际商务谈判的实践性与应用性
首先,克服现行教学经费普遍不足的问题,为学生提供近距离地学习商务谈判经验的机会,或邀请商务谈判精英为学生讲授谈判经验和进行谈判示范;其次,与社会和企业进行良好沟通和接洽,让他们积极参与大学课堂,为大学生开放谈判视频和讲座,增加学生实习、见习的机会,履行他们的社会公民责任[6]。
(二)在有限的教学时间里,让学生既掌握专业知识又提高国际商务谈判中的英文会话能力
国际商务谈判需要学生掌握专业的谈判知识,模拟和积累谈判实践与经验,同时它还要求学生掌握比较熟练的商务英语表达能力。如果学生不具备英文会话能力,就等于在未来的国际商务谈判活动中缺少基本工具和手段。解决这个问题首先涉及到选用商务谈判英文版教材问题;其次是为学生提供适当的英文练习环境,因为上课时间有限,而企业和社会就算能提供一定的观摩和演练机会,但大多都采用中文进行,很少采用英语,这就对学生练习英文谈判能力造成了很大的困难。
参考文献
[1] 白远.国际商务谈判(英文版)[M].北京:中国人民大学出版社,2005.
[2] 白远.国际商务谈判(中文版)[M].北京:中国人民大学出版社,2002.
[3] 戴维A 拉客斯,詹姆斯K 西本斯.谈判[M].北京:机械工业出版社,2004.
[4] 潘肖珏,谢承志.商务谈判与沟通技巧[M].上海:复旦大学出版社,2004.
商务谈判沟通技巧范文5
内容摘要:谈判是商务活动的中心内容,在公司的发展中起着重要的作用。而文化差异导致的文化冲突障碍直接或间接地影响了国际商务谈判的结果。本文从文化差异入手,分析商务谈判中导致冲突的原因,并介绍了几种有效的谈判技巧,以期对我国企业跨文化商务谈判有所启示。
关键词:商务谈判 文化差异 沟通技巧
文化差异是跨文化商务谈判中的一个核心理念,影响着谈判的每一个步骤和环节,不同文化模式有不同的沟通方式,来自不同文化的沟通双方很容易发生沟通障碍。因此,如何实现跨文化的有效沟通,掌握有效的跨文化谈判方式与技巧,克服跨文化谈判中的沟通障碍,实现谈判双方要取得的双赢谈判局面有着十分重要的意义。
国际商务谈判的文化差异因素
克拉克洪一思托特柏克在分析文化差异时确定了6项基本的文化维度:与环境的关系、时间取向、人的本质、活动取向、责任中心和空间概念。影响国际商务谈判的文化差异因素是多方面的,主要表现为价值观念、思维方式、时空概念等。下面就这几个因素进行详细分析。
(一)环境因素
社会语言学家Hymes把环境分为场景(settings,scenes and situations)、时间和心理环境,而且把心理环境定义为“对某一场合的文化定义”(贾玉新,1997)。场合对行为具有约束力,人们早就意识到在某种场合该说与不该说的。中国的文化发祥地是黄河,这就决定中国是以农业为主的大陆文化;西方文化的孕育地是海洋,其文化特征是以商业为主的海洋文化。所以中国形成了靠土为生,男尊女卑的不平等社会关系及辈分制度;而西方则形成了好奇、好动的民族性格和社会行为规范。
(二)时间取向
美国人认为“时间就是金钱”,人们非常珍惜时间,在日常生活和工作中,对时间都作了精心安排。为充分尊重个人的私生活,在去朋友家之前,会事先打个电话联系一下,约好见面的时间。如果和别人约定时间见面,就得严格遵守;如因故不能准时到达,需电话通知对方,表示抱歉,并告知对方大约晚到多长时间。突然的造访被认为是打扰别人的私生活,是一件非常不礼貌的事情。中国属于多向时间制习惯的国家,即中国人可以在同一时间内同几个人交往或者同时做几件事情,因此守时意识差,而实施已定计划的灵活性较强。
(三)价值观念
价值观念是人们用以辨别是非善恶的一种综合标准,主要表现在人们对道德、利益、宗教等各方面的判断和取舍标准,是构成文化与社会的基础,也是跨文化沟通中的核心问题。美国人基本的价值观主要有个人主义、独立精神、机会均等、竞争等;中国人注重团体相容、家族纽带、互助合作等基本的价值观。中国人的传统世界观是“天人合一”,因此体现为对自然的顺从及崇拜;而西方国家主张“天人相分”,倡导的是改造、征服自然。西方重视“隐私权”,对于个人的年龄、收入、婚否、身高、体重等,别人都应避而不问。在外企里,个人的工资高度保密,老板也禁止员工私下讨论工资问题。
(四)思维差异
不同的文化背景孕育不同的思维方式和文化特征。卡尔・普瑞布莱姆认为:世界各民族之间的相互理解和睦邻关系不仅因为各民族的繁杂受到影响,在很大程度上因为思维模式的差异,即定义认知根源和组织连贯思维所采取的方式不同而受到阻碍。东方文化体系的思维模式是综合的,而西方则是分析的。中国人注重统一思维,看重事物内在的联系,而西方人注重对立思维。中国人偏好于形象思维,英美人偏好于抽象思维或逻辑思维。罗伯特・卡普兰提出文化思维对话语模式的影响,认为英美人的思维模式是直线型,习惯开门见山,先说明重点,表明态度和观点,然后再叙述事物的原因。而东方人的思维模式是螺旋式的曲线型,在语言表达上,一般习惯从侧面说起,喜欢做些铺垫,说一些与主题无关的话,最后再表明自己的态度和观点。
(五)非语言文化
非言语行为在商务谈判中也起着同样重要的作用。非语言行为包括身势行为、手势行为、目光语行为、交谈时的身体距离、沉默语行为、声音、语调、音量、绘画、图像、衣着打扮和人体姿态实物标志等等。正如孔子所倡导的“察言观色”,见什么人做什么姿势。 David Abercrombie也指出:“我们用发音器官说话,但我们用整个身体交谈。”英美人在讲话时注意看对方的目光,而东方人(尤其是日本人)躲避眼光交流,这就造成了误会。西方人把目光交流看作是诚恳、感兴趣的标志,而对于东方人来说,频繁的目光接触是不礼貌、乃至侵犯性的行为。所以和英美人进行谈判时应做到避免盯视,但要配合好对方的目光交流。同时在进行交际时也要考虑空间距离,即身体距离。西方人一般有很强的空间领域感和个人私密。由于这两种需求,他们常用墙、门及夹板把个人工作或生活的地域隔起来。如果门开着就意味着一种邀请,这时便可以轻轻敲门以示对主人的尊重,随后便可以进入。在南亚一些国家,人们用点头表示否定,用摇头表示赞同,这与中国人的意思相悖;在法国、德国、日本、印度尼西亚等国,与人谈话时把两手插在衣袋里是非常粗鲁无礼的。
商务谈判中的沟通技巧
(一)树立文化平等观并克服民族中心论
民族中心论指的是站在自己文化的立场上,以自己文化为中心,认为自己所属文化是优越的,自己群体的价值观和行为规范是最理想的,而不同于自己文化的文化是低等或者下等的。每个国家和民族的文化都是在各自具体的客观条件下形成和发展起来的,都有各自不同的特点,但绝无优劣之分。在国际交往中要避免以己方文化为中心;注意学习和了解合作中另一方的国情和文化以及他们的思维方式、价值取向和行为准则。要以积极和开放的心态吸收外国文化中有益的内容,为自己所用,破除民族中心论。
(二)培养文化移情能力
文化移情是指交际主体自觉地转换文化立场,在交际中有意识地超越本土文化的俗套和框架模式,摆脱自身文化的约束,置身于另一种文化模式中,如实地感受、领悟和理解另一种文化。Ruben(1976)指出,有效交际中的移情能力的含义是尽量设身处地,将心比心,站在别人的立场去思想、去体验、去表达感情,使用言语和非言语行为进行移情,向对方表示已经充分理解了他的思想和感情。跨文化交际中的移情表现在两个方面,一个层面是语言语用移情,说话人运用语言刻意对听话人表达自己的心态和意图,以及听话人从说话人的角度准确领会话语的用意;另一个层面是社会语用移情,是指交际双方要设身处地地尊重对方的文化背景、风俗习惯和话语的用意。在商务谈判中,要想达到跨文化沟通的目标,就要学会尊重别人,真诚地对待别人,适当站在对方角度看待问题。
(三)提高跨文化敏感性
跨文化敏感性作为跨文化沟通能力的核心组成部分,指人们在跨文化沟通中,理解、感受和欣赏文化差异的情感能力。人们习惯于在自己的文化氛围中去思考问题,认识事物,因而也形成了不同的文化价值观。外语学习的过程实际上是一种“文化适应”的过程,它一方面要求学习者对输入的文化与自身现有知识进行等值条件下的交换,另一方面又要求无条件的积极地理解,吸收与本国文化不同的信息来提高不同民族文化的敏感性。Bhawuk 和Brislin(1992)认为跨文化敏感性有两个特征:开放的思想和灵活变通性。前者是指乐意接受其他人的观念;后者指人们根据文化情境的要求适当调整行为的准备状态。人们若要在别的文化背景下有效地沟通,就应该对这种文化产生兴趣,并且有足够的敏感性注意到文化之间的差异,然后才有可能愿意去调整他们的行为,以此表明对东道国人们的尊重。敏感的人能够接受个体之间的差异,在沟通中能避免呆板性并能够接受别人的观点,在沟通中保持清醒的头脑,喜欢分享彼此的观点和容忍各种探索。
(四)商务谈判“进攻”的技巧
由于对方首脑是谈判中需要特别留意的人物,谈判时就需要重点攻击对方首脑。如果对方首脑不好说服的话,就要另辟蹊径,把攻击的矛头指向对方组员,设法通过对方组员来动摇对方首脑的立场。此外,要注意听连接词,特别是“不过…,但是…”,因为这些词后面要说的往往是谈判者真正的意图。如果需要文件的话,要带那些最有用的文件,而且要在谈判的开始把这些有用的文件先拿出来,因为英美人做事喜欢开门见山,不要中途拿出一堆没用的文件,这样做会使对方产生不信任感。
(五)准确把握对方的真实意图
要做到知己知彼, 就需要在谈判的准备阶段,尽力去了解对方的各种宏观因素(包括对方国家的政局与周边安全、政治经济形势、财政金融状况、国家法律与政策变化、外贸状况等),还要了解微观因素(包括对方企业的资信状况、市场地位、生产经营状况、企业发展前景、产品竞争力和对方谈判人员商业行情的了解程度、谈判经验等等)。对未知信息也可在谈判过程中多采用投石问路、假设条件、问话策略、倾听技巧、现场考察这一类型的策略,认清对方真正意图。我方在没有判断出对方的真实意图之前不要做出实质性的答复和承诺, 在谈判过程中尽量不受对方干扰,冷静观察,同时采取措施,反探对方的真实意图和目的。
(六)文化适应与文化介入相统一
做好文化适应是跨文化沟通顺利开展的前提,也是双方合作的保障。跨国谈判除了要遵守国际合作契约和交际礼仪外,还应考虑如何适应当地文化,了解不同文化背景的经营者或合作者的心理,充分尊重和理解当地文化。当然文化适应也不能全部的一味地迁就和适应异族文化,要善于抓住机会,适当向对方渗透并介入自己的文化,让对方接受本国文化和产品。然而,要注意对方的文化开放程度。
(七)少说多听策略
切斯特・卡勒斯指出,在商务谈判中要“少说为妙”。但很多缺乏经验的谈判者不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见,因此许多宝贵信息就这样失去了。其实谈判的一个最重要的活动就是倾听。要认真倾听,并不断向对方提出问题,以确保自己完全正确地理解对方以获得大量宝贵信息,增加谈判的筹码。由于跨文化商务谈判往往需要用外语沟通,即使外语水平再高,也不是自己的母语,还不能完全掌握其文化,所以在谈判中更需要少说多听。
(八)营造和谐氛围
一位谈判高手曾说:“多数交易是50%的感情和50%的经济学”。如在拉丁美洲南部、欧洲南部和亚洲,在谈判中占主导地位的是关系而不是交易本身。北美人、北欧人和澳大利亚人在一些跨国经济谈判中往往因低估这种注重关系的利益而受挫失败。例如日本人对关系看的比较重,如果你与日本人建立了良好的个人友情,赢得了他们的信任,那么合同条款的商议是次要的,合同的形式即使是书面或是口头也无所谓。保持微笑、礼貌待客、整洁的着装、记住他人的名字、做一个善听之人、设法了解对方、了解他们的风俗习惯和对商品的喜好与禁忌、慎重对待业务过程中所发生的每一个问题、谈论对方感兴趣的话题让对方感到自己的重要、真诚地赞赏对方等等,都是商务活动中帮助你建立起良好人际关系的技巧。
总结
总之,在国际商务谈判中注意东西方文化差异,合理运用策略和技巧是非常重要的。谈判者的言语行为不仅代表个人、企业,同时也代表整个国家,谈判者如果能得体地处理谈判中的文化差异,使交流的双方能够最大限度地理解与沟通,就可以实现双赢的谈判目标。
参考文献:
1.贾玉新.跨文化交际学.上海外语教育出版社,1997
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3.赵秀华.涉外商务谈判与文化ABC.辽宁财专学报,2002(3)
4.关春梅.现代商务谈判中的博弈分析.商业研究,2003(1)
商务谈判沟通技巧范文6
关键词:商英谈判;教学模式与方法;改革创新
中图分类号:G42 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)05-0214-02
《商务英语谈判》课程是锦州师范高等专科学校英语系商务英语专业的一门实践性和操作性极强的课程,其课程目标主要在于培养能够以英语为工具、以商务知识为基础、能够从事国际商务活动的高技能应用型商务外语人才。近几年全球经济不断飞速发展,我国经济处于持续发展的上升时期,随之而来我国企业所参与的国际商务活动也频繁增多,因此,商务英语谈判课程对于培养商务人才和谈判人才意义重大。结合现代商务谈判的实际需要,对于《商务谈判》课程笔者积极探索课程改革方法,本次课程改革力求通过商英谈判基础知识的掌握,培养学生商英谈判技能,改变以往传统教学方法,力求在教学内容、教学方法、教学模式以及考核方式的完善等诸多方面不断探索和改革。本学期通过在教学实践中的不断摸索,笔者进行了教学模式创新改革的尝试。本次教改主要从教学目标的设计创新、教学内容改革、教学模式方法改革、考核方式改革以及存在的问题五个方面进行总结。
一、教学目标的设计创新
《商务谈判》课程就内容而言主要介绍商务沟通以及谈判的有关知识、技巧和方法,具有知识面广、实践性强、系统性强的特点,对高职学生职业能力的培养和职业素养的形成起着主要支撑作用。基于以上的分析,笔者将该课程教学总目标定位于充分培养学生理解和掌握商务谈判的理论知识、基本程序和基本策略,同时使其树立正确的沟通理念和掌握基本的沟通方法,了解商务活动的相关礼仪,初步形成自己的沟通与谈判风格,并将所学知识与实践结合,能够分析案例,解决现实问题。因此,教学目标包括以下部分:第一,知识目标:谈判基础理论知识、谈判术语、谈判策略的掌握。第二,能力目标:商务英语口语沟通能力;谈判社交技能;谈判礼仪规范能力。第三,德育目标:培养职业兴趣、塑造职业精神、规范职业行为
二、教学内容改革
目前各大高校商务谈判类教材五花八门,可是少之又少的谈判教材适合高职院校这一领域,通过大量的社会实践调查,结合商务谈判学科特点,本学期选用了《大学商务英语谈判教程》教材作为谈判课程主修教材,同时参考其他多本教材如曹菱主编的《商务英语谈判》作为辅助教材,取其各自精华之处,充分考虑到章节之间的衔接和递进关系,进行教材整合,重新编写教学大纲和课程标准,对于授课内容坚持不断的内容更新和与时俱进,使其在授课过程中形成一定的课程特色和教师的授课特色。对于各个章节具体内容的处理方面,首先,做到充分考虑到学生的认知能力和阶段发展水平,力求以学生为中心、因材施教,在布置课堂教学任务的时候,进行小组活动,分层教学,教学任务具有对理论知识的掌握运用同时又具备一定的挑战性,使学生在活动之前需要做大量的准备工作,其中包括理论知识的夯实和灵活运用、课件的制作和演示、道具的选取、彩排练习等,通过大量的学生活动培养学生的团队合作精神和独立操作能力,教师创设商务活动情景,通过大量国际商务谈判视频的播放要求学生学习并加以模拟演练,同时在作业布置上尽量要求学生提交PPT课件作业和小组模拟商务活动的视频作业,不断增加学生的动手能力和掌握现代化网络技术手段和多媒体软件的运用能力;其次,增加商务谈判实践操作的框架,创设一些真实的谈判情境,在模拟实践中掌握商务谈判的主要操作技能;培养学生灵活运用基本理论,分析、解决商务谈判运作中的实际问题的能力;培养合作意识与沟通技巧,使得未来从事商务活动顺利进行。最后,斟酌选取章节教学内容,由于学期课时有限,教材方方面面的内容不可能全部涉及,课后的练习题也要有选择地去做,基于以上考虑,在章节内容的具体操作上,教师对于重点章节的理论讲解做到详细阐述并加以配套练习题和课后作业巩固,而对于那些一般难度和难度不大的章节要求学生分小组提前准备而后进行课堂模拟活动,提前要求学生查阅大量理论资料,课上利用多媒体等技术手段加以演示联系,可以采取主题演讲、口头汇报、小组讨论、角色扮演练习等方面开展,通过这些课堂活动,既可以锻炼学生的思维活跃度又可以提高学生谈判技巧和策略的掌握,同时对于学生英语口语能力的培养也是大有裨益的。
三、教学模式和方法的改革
商务谈判课程传统的教学方式主要采取教师课堂理论讲授为主的静态教学方法,课堂上学生的参与性较低,思维活跃度受到一定的限制。通过研究商务谈判课程学科特点和国际谈判人才的需求模式,本人在教学改革中主要采取“动态”的教学方式,使得学生和教师都能参与到动态的课堂中。
(一)教学模式大胆创新
动态课堂理论的支撑主要源自于商务谈判课程教学总体目标的确定,在本门课程总体教学目标中明确提出商英谈判课程主要通过教学和模拟实训环节来培养学生商务知识、英语口语能力和谈判技能的多方位能力的掌握。在高职院校,我们始终坚持学生的能力本位,坚持学生的培养主要是从知识到能力再到素质的提高,在于职业规划能力和职业精神的培养,因此,为了达到此目标,商英谈判课程的教学模式也要与时俱进,进行大胆改革和创新。
商英谈判课程的教学实践主要特色在于课堂教学与就业实习的成功接轨,课堂教学尽量进行仿真实训,大量模拟商务谈判情景,始终保持学生感受到自己处于真实的商务环境中,不断进行各种具有挑战性的商务谈判任务的完成来丰富自己的专业技能和知识领域,实施工学结合的教学模式,具体的教学模式改革如下:Step1.Acquiring:教师指导、讲解,学生获得商务知识、技能;Step2.Task-basedapplying:基于特定任务,在较真实地商务环境下运用所获得的知识完成任务;Step3.Performing:展示任务完成的结果;Step4.Assessing:教师、学生“评估”展示的结果。
(二)教学方法改革
为了体现理论和实践教学相结合的目标,笔者采用“教、学、做“一体化的教学方法,同时运用现代教育技术,设计基于特定商务情景下的谈判项目,以项目为导向、以任务为驱动进行模拟谈判等仿真教学实践,让学生在较为真实的国际商务环境中,通过不同的商务情景、部门角色、工作任务和商务项目,来完成学习的任务。学生通过教师的指导,自己按照实际工作的完整程序从信息收集、决策、实施、展示,用英语呈现整个商务活动的过程。在这个教学和实际过程中,一切以学生为中心,教师为指导,使学生积极参与到教学环节中。
1.“情景模拟”教学法
“情景模拟”教学法是一种常用的教学方法,为了结合商英谈判教学实际情况,在教学过程中赋予了新的含义。在谈判教学中,教师结合每一章节教学内容通过教材内容的整合创设课堂商务情景,布置模拟任务,学生通过视频的播放观看和之前大量材料的查阅融入课堂活动中,营造商务的气氛,例如通过会场的布置、谈判双方国旗的摆放、桌卡和文件夹的摆放、接待来宾和签订合同的演练以及学生着装的要求等等,都可以使学生充分融入到谈判的情境之中。
2.“角色扮演”教学法
“角色扮演”法主要是要求学生提前进行角色的选取和定位,选定自己比较感兴趣的角色并反复揣摩,安排现场的活动,这种教学方法对于学生团队合作意识要求比较高,因为每一个角色都不是单一孤立存在的,他/她都是小组里的某一角色,需要去和其他角色搭配完成表演任务,所以对于各自角色的肢体语言、形象塑造、礼仪规范、沟通协调能力都有着不同的要求。例如扮演总经理和秘书的角色的同学,谈吐举止、着装要求肯定不同,同时在表演过程中应变能力的培养也是很主要的。
3.项目导向教学法的应用
“以项目为主线、教师为引导、学生为主体”,改变了以往“教师讲,学生听”被动的教学模式,创造了学生主动参与、自主协作、探索创新的新型教学模式。“项目教学法”具体过程有:确定项目任务;制定项目开展过程;开展项目活动;项目应用推广;项目活动评估。
四、考核方式改革
商英谈判课程以往的考试通常采用试卷的方式对于理论知识加以考核,考试形式过于单一且不能体现学生商务人员的素质需求。而且对于平时表现也不具备一定的约束性,学生的课堂活动应该在期末考核中得到体现。为了改变这种现状,笔者考试方式上进行大胆创新,拟定期末成绩分为四个部分的总和:出勤率(10%)、平时作业(20%)、课堂表现(20%)、期末考核(50%),改革之后使得学生更加重视平时课堂表现,大大增加了学生的课堂参与性,使学生注重平时小组活动的过程而并非期末唯一的考核,这样也有利于学生增强合作意识和团队精神,提高了课堂参与的主动性。
五、存在的问题
由于课改工作系统性和复杂性使教师的压力较大,教师们经常遇到很多的困难和问题。如:在课堂有限的教学时间内,教师如何开展更加有效的自主、合作、探究的学习方式;如何优化课堂;教师对学生的阶段成绩的取得如何进行准确的评价等等。
总之,随着对教育理念的深入理解和和实践教学的不断完善,结合学生的实际情况和本学科的特点,本门课程力争充分利用学校各种现代化教学资源和网络化教学环境,着眼于提高学生的自主学习能力,经过一学期的教学改革尝试和不断摸索,取得了一定的教学效果。教学模式改革是一个庞大的系统工程,教改工作任重道远,需要在实践中不断摸索,克服困难,总结经验,扎扎实实做好教改工作,才会结出更丰硕的果实。
参考文献:
[1]董丽娜,韩芳.基于工作过程的《商务英语谈判》课程教学改革探索[J].考试周刊,2011,(28).
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[3]黄庐进,王晓光.大学商贸英语谈判教程[M].上海:复旦大学出版社,2008.