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会计电算化的缺点范文1
关键词:会计电算化;会计信息化;转变;必要性
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-0-01
一、会计电算化向会计信息化转变的原因分析
对于会计电算化的发展来说,目前国外的发展速度很快,多数国家的会计电算化已经从最初的数据处理阶段和管理信息系统阶段向高级决策系统转变,完成了会计电算化向会计信息化的转变。而对于我国的会计行业来讲,会计电算化尚处于发展的初级阶段。对于我国的多数企业而言,目前的会计电算化仅仅是对手工的机械模仿,并没有将会计电算化的会计流程与企业业务流程和管理流程相融合。所以,我们要想发挥会计电算化的作用,就要使会计电算化向会计信息化积极转变。除此之外,会计电算化向会计信息化转变的原因还体现在以下几个方面:
1.会计信息化是会计电算化发展的更高阶段
在当前的企业会计电算化中,会计电算化仅仅是将传统的记账方式和会计管理由人工变成了计算机录入,实现了简单的人工会计系统模拟功能,虽然提高了工作效率和工作质量,但是却没有实现会计信息化的真正发展。通过国外的经验来看,会计信息化是会计电算化的未来发展趋势,是会计电算化的更高阶段,对企业的会计工作更加有利。
2.会计信息化可以弥补会计电算化的缺点
会计信息化是在会计电算化的基础上,实现会计流程与企业业务流程和管理流程相融合的过程。所以会计信息化更多的是体现了企业对会计工作参与企业管理的特点。从实际作用来看,会计信息化可以更好地参与到企业的业务流程和管理流程中,可以弥补会计电算化功能单一的缺点。
3.会计信息化更符合企业对会计电算化工作的要求
从国外的发展经验来看,会计信息化是会计电算化的最终发展趋势,只有应用了会计信息化,企业的财务管理和经营管理才能取得积极的促进效果,所以,从这一角度来看,会计信息更符合企业对会计电算化工作的要求。
二、会计电算化向会计信息化转变的具体措施分析
无论是从国外发展趋势,还是从国内企业的实际需要来看,会计电算化向会计信息化转变都是十分必要的。我们要想加快会计电算化向会计信息化的转变,就必须从以下几个方面采取措施:
1.企业领导要对会计信息化工作引起足够的重视
会计电算化向会计信息化转变的过程对于企业来讲非常重要,完成这一转变过程,将会对企业的财务管理工作和经营工作起到极大的促进作用。因此在会计电算化向会计信息化转变的过程中,企业领导必须对此项工作引起足够的重视,并在企业中形成自上而下管理机制,推动会计电算化向会计信息化的积极转变。只有这样,才能实现我国企业会计电算化向会计信息化转变的目标。
2.会计电算化向会计信息化转变需要强大的硬件设施作为技术支持
在会计电算化向会计信息化转变的过程中,仅有领导的重视是不够的,还需要强大的硬件设施作为技术支持。由于会计信息化对企业的计算机网络系统要求较高,不但需要接入硬件管理系统,还需要接入企业的软件管理流程,例如企业的业务管理和生产经营管理系统。所以,企业的会计电算化向会计信息化转变需要强大的硬件设施作为基石支持和保障。
3.企业要做好会计电算化向会计信息化转变的软件配套工作
(1)财务职能的转变。会计信息化使会计人员从繁琐的账务工作中摆脱出来,从而把更多的精力投入到信息浅析和利用、预测决策等创造性的工作中来,成为名副其实的管理者,这也是未来会计的主要责任。企业的会计人员必须尽快适应这一角色转换。
(2)将会计信息系统与企业内部的其他业务系统相连,使信息可以共享,加快数据的交流与浅析,从而达到降低成本、强化资金管理与财务管理等至关重要的目标。
三、会计电算化向会计信息化转变的必要性分析
通过以上分析我们了解了企业会计电算化和会计信息化的发展历程,以及企业会计电算化向会计信息化转变的原因和措施。对于企业而言,会计电算化向会计信息化转变是未来的发展趋势,同时也是非常必要的,其必要性主要表现在以下几个方面:
1.会计信息化对提高企业财务管理质量有着重要作用
会计信息化可加强企业财务管理功能,引导财务职能的转变,进而帮助企业降低成本,增加利润。在财务职能转变的过程中,由于网络化进程的进展和融合,以往耗费时间的交易记录将大为减少,作为这一转变过程的结果,财务资源会被重新配置,成本也会降低。由此可见,会计信息化对提高企业财务管理质量有着重要意义,在企业的财务管理中将会发挥积极作用。
2.会计信息化是企业会计电算化发展的必然需求
如果中小企业无视现有的进展需求,那么企业的会计系统就只能停留在原有的水平,最终导致企业无法进一步进展,而被市场所淘汰。随着管理技术、信息处理能力的进展,各种信息职能之间的统一使信息职能与决策职能之间的界限趋于模糊,使得会计人员参加管理和决策成为可能。所以在企业中,会计电算化必然会朝着会计信息化的方向发展,使会计信息化成为企业会计工作的必要手段。
3.会计信息化是企业会计工作未来发展的必然趋势
从国外的经验可以看出,会计信息化对企业财务管理起到了积极的促进作用,保证了企业财务管理的实效性,提高了财务管理的效率。所以,会计信息化已经成为了企业会计工作未来发展的重要方向和必然趋势。
参考文献:
[1]周永群.社会信息化形势下的金融创新[J].华南金融电脑,2010(07).
[2]沈泉璇.社会信息化对会计理论的影响[J].科教新报(教育科研),2010(33).
会计电算化的缺点范文2
关键词:小型企业;会计电算化;实施;模式
中图分类号:TP302文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)11-2739-02
随着经济的发展,经济全球化和经济一体化的深入,各企业之间的竞争也越来越激烈,对于当前信息技术的合理利用与否也是影响企业竞争的一大因素。小型企业实行会计电算化不仅能够提高会计工作的质量,促进企业经济的发展,还更能进一步提高的企业的竞争力,促进我国经济的发展。我国的会计电算化兴起于20世纪70年代,经过三十年来的发展,很多大中型企业建立起了会计电算化系统,但在小型企业中的应用却是非常有限。小型企业需要应用适合自己企业的会计电算化系统模式。
1 建立会计电算化系统模式
建立会计电算化系统,就是指在实施会计电算化的过程中,企业所购买的各种软件、硬件系统,完善企业在会计上的管理工作,维护会计电算化系统的正常运行等。但是这种模式有优点也也有缺点。
1.1 会计电算化系统的优点
1)可以最大限度的满足企业的需求。建立会计电算化系统所需要的硬件、软件系统,企业可以根据自身经济、实力等情况进行购买。需要购买的主要硬件有:计算机、打印机、网络设备。单机结构、对等网结构都是不错的计算机硬件结构;Window操作系统,UNIX操作系统都是不错的软件系统。一个合理的会计电算化系统构建后就会大大的提高企业会计运算的效率,给企业提供更多的信息,使企业长期受益。
2)数据安全性更高。由于小型企业没有大企业资金流通率高,资金需求量大,所以很多小型企业基本都采用手工记账的方式,这样信息发生错误的可能性就更大,安全性也不高,极易被窃取和修改。但是建立会计电算化系统就能够极大的改善这种境况。在这种系统下,只有企业财会相关人员才能看到企业内部的会计信息,外界人员就没法随意的获取企业的相关信息。而且这种系统中的资料避免了被恶意人为的破坏,也避免了不必要的错误所带来的损失。
1.2 会计电算化系统的缺点
1)资金需求大。建立会计电算化系统,所需要不仅仅是硬件和软件上的系统安装,还需要相关操作人员的培训等费用,而且购买齐全所有的硬件和软件系统所需要的费用也是不小的,就一个保守的估计,费用也不低于10来万,这个数字虽不大不小,但是对于小企业来说仍是一个不小的数字,一笔不小的投资数目。
2)对财会人员的素质有更高的高求。会计电算化系统对于财会人员的素质有了高层次的要求,财会人员不仅仅需要掌握会计方面的专业知识,还需要对计算机系统操作有更深的了解。在会计电算化系统运行中,总会出现或多或少的问题,有些问题,供应商可以解决,但是所有的问题都寻求供应商的帮助是行不通的,也是不安全的,这就需要财会人员能够及时的找出问题,并解决问题,使系统恢复正常的运行。
3)要求企业的管理制度完善。会计电算化系统是复杂的,运行过程中就需要健全的管理制度进行有效的控制和约束,正所谓:“无规矩不成方圆”,完善的管理制度是促使会计电算化系统正常运行的必要保障。完善的会计电算化系统中的管理制度主要包括:岗位责任制、计算机的软件、硬件及其数据的管理制、操作管理制、资料管理制等等。“一招不慎,满盘皆输”,如果一个制度不完善,管理不到位,就会影响到整个体统的正常运转。
2 在网上租用财务软件模式
在网上租用财务软件模式,也称为ASP(Application Service Provider)模式,在线租用财务软件模式,客户就不需要话大笔资金去购买安装一系列的硬件、软件系统,只要有一台能够使用的计算机,连接到网络,然后通过网络,在网上租用财务软件,直接安装、运行该软件就可以了,这样一个财务软件模式就建立起来了。据调查研究结果显示,在美国ASP模式运用的十分广泛,有将近60%的企业采用在网上租用财务软件模式,在香港市场也很大,有近6万个企业使用了在网上租用财务软件模式。尽管这个模式使用十分广泛,但是它也存在优点和缺点。
2.1 网上租用财务软件模式的优点
1)节约资金。如果企业不构建会计电算化系统,则需要很大的资金投入,而在租用财务软件模式下,资金的需求量则小很多,每个月的开支也只是交纳所租用软件的租金和网络费用,当然租金的高低也与企业所租用的模块相关,如果租用财务管理方面的模块,每月只需支付100元左右,而租用进销存模块,每月则需支付300元左右。每月几百的数目相对于会计电算化系统构建中的10万的数目就是“九牛一毛”,能够大大的减轻企业在资金需求上的负担。
2)降低了风险。众所周知,构建企业会计电算化系统,其中很重要的一项就是选购系统软件。目前市场上的财务软件种类非常多,如何在这繁多的种类中挑选出合适的系统软件,着实让购买者眼花缭乱。据有限资料数据显示,在我国市场上存在的财务软件就有300种之多。对于系统软件的购买不当,就会带来使用上的种种弊端,甚至导致企业会计电算化系统的废弃。目前存在的部分现象就是,一些企业在使用会计电算化系统后,又重新返回到原先的手工记账。如果购买的系统软件的公司不幸倒闭,那么他们开发出来的各种系统软件的售后服务就会中断,系统软件也得不到及时的升级更新,企业同样也会受到损害。如果在网上租用财务软件,就会减少企业对系统所承担的直接风险,更多的风险交给了ASP供应商。
3)企业的管理需求不高。在ASP模式下,企业用户就不需要设立专门的管理部门和相关的规章制度来对会计电算化模式进行有限的管理。软件系统的正常运行、问题的处理、软件升级等等工作都交给了ASP供应商去承担。企业的管理上的高要求和员工的高素质的要求也就相应的降低了。
2.2 网上租用财务软件模式的缺点
1)财务等信息的安全性不高。在ASP模式下,企业财务信息都储存在ASP服务平台上,由相应的供应商统一管理,而不是储存在自己的计算机里面,这样对于病毒、黑客的恶意攻击,抵抗力就大大的降低了,财务信息就很容易遭受人为破坏而被暴露。
2)遭受网速的影响。在ASP模式下,用户必须用用户名和密码登入到ASP服务平台,才能对业务进行处理,过多的用如果同一时间段内,同时登入的用户过多,会导致系统的缓慢,甚至是系统的无法响应。企业网络的速度也会影响系统登入的进程,信息处理就会变得十分缓慢。
3 会计电算化记账模式
记账模式下,企业不用自己着手处理会计电算化业务,只需将相关业务工作交给相关的机构,企业只要准时交纳费即可。2005年颁布的《记账管理办法》从法律上给予了这种中介机构严格的限定,并一定程度上保障了企业的信息的安全。
记账模式与ASP模式与某种共同之处:可以减少投入的资金,对于企业的管理要求也不太高,同样的财会信息安全性也一样不是特别的高。但是将企业的财会业务交由第三方管理也会带来信息更新的滞后性,信息完善不及时等不利因素。
4 结束语
当前小型企业可利用的会计电算化系统模式主要的就是这三种,结合企业的实际情况,综合评价三种系统的性能,就可以找到适合企业应用的模式。合理的电算化模式的应用不仅很好的解决了企业财会上的诸多问题,带来企业的工作的高效率,还能很大程度的提升企业的竞争力。因此对于小型企业而言,实施会计电算化系统是一个正确的选择。
参考文献:
[1] 高建立.小型企业会计电算化系统实施研究[J].华北电力大学,2009(2):16-20.
会计电算化的缺点范文3
关键词:电算化内部控制 特征 弊端 解决对策
一、会计电算化系统内部控制的狭义概念
会计电算化系统内部控制的狭义含义:它是会计内部空制的发展产物,也是内部空制系统中的一种形式。会计电算化内部控制具体是指采取多种多样强有力的措施,监控并解决系统中所发生的不正确和相关操作,使系统能够正常运行,是为企业提供实时性信息的一种保障。它具有预访性控制功能、检验性控制功能和纠整性控制功能。
二、就目前我国的会计电算化大环境来阐述内部控制。
(一)随着网略时代的到来,以及计算机技术被人们广泛应用,越来越多的企业都意识到组建自己企业拥有的会计信息系统是一件至关重要的大事,用会计电算化系统来解决手工会计速度慢、精准度低的缺点,使工作人员减少失误和工作强度,从而达到提高工作效率的目的。
(二)会计电算化系统对于有些企业来说是陌生的。一部分企业认为会计电算化只是单纯地将手工记账转变为计算机记账,另一部分的会计财务负责人对电算化相关知识和功能不熟悉,而对于手工管理财务非常的熟悉 ,这样就对电算化管理财务就产生了不信任。
(三)“通用性能很低、软件使用混乱”是企业之间财务软件的缺点。在我国范围内目前被各个企业广泛应用的会计电算化软件主要就两种:一是定点研发会计软件,二是具有商品化的会计软件。
(四)提高技术水平是企业会计电算化人员的首要目标。会计电算化初级人才只是达到能熟练的使用会计软件的程度。想要使财务工作人员的理论更专业性一些,就要增加员工的培训,促使他们去学习专业的东西。
三、内部控制制度受到了会计电算化的影响。
内部控制还被一些企业认为是在会计工作中是为了得到准确的会计信息、稳定的经营管理和有效性的规章管理制度以及完善的管理措施的总称。传统的会计系统由于会计电算化的不断发展,使其由量变发展到质变。会议电算化是会计工作步入信息化的奠基之物,也正是由于实施会计电算化的原因,才使广大会计财务人员从繁重的会计核算中解脱出来,减少了工作劳动强度,企业注重并加强企业管理,使企业单位获得更多的经济利益起到了置关重要的作用,在这些影响因素里企业内部控制制度所受到改变和影响是最大的。
具体一些相关的表现如下:
(一)内部控制方法的改变,由单一制度控制转为复杂的程序、制度控制
在手工制的会计系统中,内部控制的形式主要是工作人员的内部管理机制。在应用了会计电算化后,集中处理了会计财务,这样就造成传统会计的企业部门的内部控制的一些内容自然的消失了。手工制的会计系统中的内部控制被计算机内部控制措施有所取代,表现在凭证借贷的平衡校验、余额发生额的平衡检查等等一些方面。随着远程控制通讯的技术不断发展,很可能出现在网上处理实时的会计信息,业务事项可以在远离企业的某个计算机上很快的完成数据处理的相关工作。
(二)内部控制的目标发生了变化,从对人的控制过渡到对机器和人控制为主
在传统的手工会计系统当中,具体的工作情况和会计对象以及会计信息处理方式和处理文件的程序是内部控制的主要客体。企业的财务业务根据不同的会计数据处理过程具体可以分为初始凭证和作帐凭证,并且将发生的经济业务记录本子上。但是在应用了会计电算化后,就可以将会计凭证转变为以文件记录形式,还可以储存在电脑的磁盘或者硬盘上,变成无纸化财务核算,文件很容易被保存或者以后查看。随着电子商务的相关产品的广泛应用,会计财务每发生一次交易,都会由工作业务人员输入计算机的会计系统里面,再由计算机自动保存记载,原来在手工核算中的各种必要的审核等复杂的工作步骤大部分由计算机来代替人员操作,所以说会计的内部控制提高了工作的效率。
(三)加强控制舞弊、犯罪现象的力度
在传统的手工会计系统中,容易发生由于会计人员的工作不细心、工作疲劳发生不该发生的错误。企业应用了会计电算化系统后,财务人员必须输入准确的数据、准确的计算机程序和正常的设备三者具备才能确保会计信息的精确性,如果三者之一的任何一个要素发生错误,就很可能造成结果的错误。现实中,计算机上储存的数据容易被某种技术篡改,有时甚至将数据文件彻底破坏,再加上数据高度集中,没有经过允许的非法人员可能通过不合法的途径浏览数据文件的全部信息,再将企业的重要会计数据信息进行伪造、拷贝复制甚至是销毁。由于控制手段、目标等方面的无规律变化,企业旧的的内部控制制度会计电算化系统的要求不相适应了,所以进一步完善和加强企业内部控制制度和力度已不能一拖再拖了。要坚持分工明确、相互联系、互相制约的安全管理三原则,研发出一套机器与人相结合、相协调的控制机制。
(四)影响了内部制度中控制权限。
在传统手工会计环境下,“职权职务相分离的原则”----内部控制制度的基本原则,以这一原则为基础,企业财务工作人员在处理手工会计业务时,设立了相对应的审查制度,在会计电算化环境下,大部分繁忙的工作都是计算机代替人工自动完成,一定程度地削弱了审查和复核功能。随着互联网环境的不断形成并健全,以前几个部分的工作可以由一个人和一台计算机来完成,这样一来,内部控制就应该不断的提高了。
四、内部控制存在的弊端以及意见建议。
(一)弊端
我国会计电算化内部控制存在着很多问题,因为我国内部控制的法规和制度建设才刚刚起步,虽然已取得了一定的成果,但与西方发达国家比较,依然存在很大的差距。由于网络信息系统的扩展性强、散发性大、信息的分享性广泛的特点,这样就造成计算机舞弊、犯罪的开始。会计电算化系统覆盖以及代替了传统的手工系统,使传统计算机会计信息系统的使用方式发生了和那程度的变化,使系统运行的环境扩大了,从而使传统的计算机系统中内部的因素和手段产生变化,网络会计信息系统很可能网络病毒或者是黑客的;近几年,电子商务的发展速度迅猛,给会计系统内部控制带来了挑战,所以我们应该重视内部控制的建设。
(二)对策
通过分析研究可以得到结论,企业实施会现代计电算化后,传统的内部控制制度已不能适应会计电算化的发展速度,为了保证企业财产的安全需要和为企业提供及时可靠的会计信息,为了充分发挥会计电算化的优点,建立一套符合我国各企业的会计电算化系统内部控制制度是关键。具体对策如下:
1、加强内部控制中的管理控制。现代电算化会计信息系统的性能经过发展,系统的技术不断完善和健全,使企业人员有些不敢相信,有的人认为数据处理控制机制不是很重要,事实不是这样的。电算化会计信息系统处理并不是没有任何弊端的,任何事物都是存在优点和缺点的。所以,更应该加强数据处理的控制,并且作为一个关键进行研究开发,增强其准确性。
2、增加内部控制中的专业人员的控制。要保证会计工作人员定期参加相关的会计培训,提高他们的业务水平和职业道德水平。会计人员不仅要具备财务的知识和计算机方面相关知识,还应掌握一定的管理职能知识。
3、加强内部控制中的内部监督。通过企业的内部监督可以了发现内部控制措施能否为会计系统提供及时可靠的市场信息,以及能不能达到企业的预期目的。计算机存在的弊端有两种形式:一是以计算机系统为工具进行的舞弊活动,以系统信息为直接犯罪目标;二是以计算机系统为依托的舞弊和犯罪行为。
4、数据的安全控制。要想使数据处理得到精准的、安全的信息,就必须制定各种标准的操作管理工作操作流程并且保证执行。为了能够避免出现舞弊的现象发生,相关工作人员禁止参与决策,禁止参加系统程序的研发、更加禁止相关人员随便更改会计系统所在的计算机配置的系统相关数据及所计算机软件、规定员工不能在工作的计算机上做违法的修改和会计业务不相关的其他事情等。
5、加强网络安全控制 。对系统软件的安装与修改灯环节进行严格的控制,定期的预防性检查软件情况,针对企业业务特点安装适当的防火墙,来防止系统被破坏;对登陆计算机密码的范围进行严格控制;在会计电算化系统的运行使用与检查维护过程中,企业还应对计算机病毒引起重视,完善计算机网络管理制度。
参考文献:
会计电算化的缺点范文4
关键词:会计电算化 会计信息化 必要性
1、引言
近年来,社会科学技术的发展和计算机的问世使得会计电算化逐渐发展成熟,计算机技术使得传统会计工作量大幅减少,使会计工作更加方便快捷,也为会计信息化的过渡提供了坚实的基础和先决条件,只有会计电算化发展到一定程度才能向着会计信息化的方向发展。随着信息化时代的到来,全球网络化进程加快,会计电算化已经不能满足相应的会计工作要求,这就需要会计电算化向会计信息化发展过度。
会计电算化经过多年的发展,已经逐渐成熟,并取得了较大的成效,这就为会计信息化的发展提供了一定的基础和条件。在科技化和信息化的发展过程中,对于会计电算化和会计信息化的定义并没有明显的区分。但是随着信息化进程的不断加快和计算机技术在会计行业的应用成熟,对于会计电算化和会计信息化的应用广度和深度有了新的认识。会计电算化和会计信息化虽然都是以信息技术为依托,但是在应用方面有所差别,二者信息化技术环境不同,系统地位层次不同,系统目标不同,信息输入系统不同,数据处理方式不同,信息的输出形式也不同。所以说,二者虽然有相同的技术依托,但是还是存在许多差别。
2、会计电算化向会计信息化发展的必要性
首先,随着信息技术的发展,会计电算化的发展已经相当成熟,很多国家的会计领域早已进入了会计信息化的发展时代,但是就我国的会计领域来说,会计电算化的发展还处于较为滞后的阶段,仅仅局限于模仿会计电算化的单位占到了很大的比例,很难实现单位活动和相关流程的有效结合,所以,要想确保二者的有效结合,会计电算化向会计信息化发展是最为有效的途径;其次,随着会计电算化的不断发展成熟,转向信息化是必然,因为信息化是电算化发展的最高时期,电算化能够合理和有效的改善电算化自身的缺点;其三,会计信息化的转变可以减轻会计工作人员大量的账务工作,促使他们有更多的精力去投入到更具创造性的工作当中去;最后,会计信息化的应用有利于企业各部门间的信息共享和快速的数据交流,从而进一步优化企业的财务和资金管理。总之,在经济快速发展,信息技术日新月异的今天,会计电算化向会计信息化的发展是必然趋势,对于会计领域的发展具有重要意义。
3、会计电算化向会计信息化发展的策略
3.1、提高对会计信息化的认识
会计电算化向会计信息化的发展首先要加强会计信息化的宣传力度,提高相关人员对会计信息化的认识,从而更加注重会计电算化向信息化的发展。企业及相关单位可以通过开展活动或召开会议的方式进行内部宣传,先在企业内部实施会计电算化向信息化的转变实践,再进行经验的总结,以便于今后更好的社会宣传和实践。要重点突出会计信息化的优势宣传,使相关人员真正了解会计信息化的优势,从而促进会计信息化转变的进程。与此同时,新闻媒体等机构也要加大会计信息化的宣传力度,使整个社会都能对会计信息化有所了解。
3.2、及时更新会计信息化的相关软件系统
会计电算化和会计信息化主要都是计算机技术的应用,所以在过渡过程中,硬件设施也就是计算机基本不需要更新,但是对于软件系统的更新是必须的。企业会计电算化向信息化发展的过程中,要购进与企业会计信息化相符合的软件以及信息互联网软件,以更新和代替原有的软件系。在进行软件的更新后,还要采取如设置密码等相关措施以确保软件系统的安全性,保证企业、单位的数据信息资源不会泄漏。此外,更新的软件系统要保证企业内部信息和数据交流的畅通性和及时性,以便于更好的管理和制定相关政策。
3.3、加大对会计人员的素质培养
在会计电算化不断发展成熟的过程中,会计工作人员的计算机应用水平有了很大程度的提高,但是在会计电算化向信息化发展的实践过程中,仅仅掌握了计算机技术已经不能满足相关的工作要求,这就需要培养高素质会计人才。会计信息化要求会计人员掌握基本的信息化知识以及操作原理,以便更好的适应会计信息化进程。会计工作人员要在原有的计算机技术基础上学习数据和信息资源的处理。此外,在高校培养会计人才过程中,要将会计信息化作为教学的重要内容之一,培养出能够迅速适应会计信息化发展的高素质会计人才。在会计电算化向信息化发展的过程中,高素质会计人才能够为会计领域注入新的活力,促进会计各行业更好的发展。
4、总结
综上所述,会计电算化向信息化的发展是必然的趋势,随着信息化时代的到来,全球网络化进程加快,会计电算化已经不能满足相应的会计工作要求,这就需要会计电算化向会计信息化发展过度。相对于会计电算化来说,会计信息化具有更多的优势,它不仅使会计工作者从繁重的账务工作中解脱,从而将更多的精力发在创新性工作上,而且会计电算化有助于企业信息数据的共享和流动,使企业的各方面管理都更加透明化、高效化,但是会计电算化向信息化的发展还需要更多的实践经验,这就要求我们的去探索,促进会计信息化的发展进程。
参考文献:
会计电算化的缺点范文5
会计电算化是会计人员进行会计合算工作的一种方式。随着社会经济的发展,会计事务越来越复杂,传统的会计核算操作方式,已经不能适应社会经济发展的要求,为了减轻会计人员的工作量,提高会计核算的质量,增强会计核算的及时性,会计电算化应运而生。
会计电算化的产生代替了原来的人工核算会计工作模式,简化了会计核算复杂冗长的人工核算过程,以计算机的高速运算、编程整理,完成由记账到编制账簿、报表一整套的工作,节约了核算成本,也提高了工作的质量。但是会计电算化与传统会计核算方式相比,仍是出现了许多新特征,对会计人员和企业内部控制也提出了新的要求。
二、会计电算化内部控制的新特征
(一)会计电算化内部控制的组织工作更为系统化
会计工作内部控制更为系统化,是会计电算化下会计工作的一大转变。通过相应的会计电算化软件划分会计人员职责,会计人员只需要通过会计电算化软件在自己职责范围内,登记入账就行,这使得会计工作的流程更加的井井有条,比其传统的手工核算更为切合实际,会计工作更加的具体化系统化。
(二)会计电算化内部控制更为复杂
会计电算化虽然带来了极大的方便,有诸多优点,但是也有相应的缺点。会计电算化简化了手工核算的过程,却也相应的增加了会计核算内部管理的负担,使得管理更为的麻烦。传统的手工会计核算模式只需要对会计人员,内部会计资料进行监管,但是会计电算化还要对会计核算软件自己计算机进行控制管理,这大大增加了企业会计管理的工作。此外,由于计算机程序的便利,使得企业能够从事更为复杂的会计工作,这无疑也是会计电算化相对于传统会计核算管理更为复杂的一点。
(三)会计电算化内部应用技术高端化
比起传统手工会计核算模式来说,会计电算化在应用技术上无疑是高端的,很多方面都用计算机程序来代替,会计核算的方式、会计信息保管方式、会计信息记录的载体、会计信息处理模式都有了很大的变化。这些方式的变化也都使得会计数据的安全问题,查阅问题都有了新的解决方式,这些新的解决方式也会带来一些新的问题。
三、会计电算化企业内部控制存在问题
(一)权限管理不严密
目前会计电算化的核算方式虽然是现在会计工作的主流方式,但是依然存在着许多问题,其中最为严重的是会计电算化在进行会计核算时,对于权限管理的要求不够严密。会计电算化下岗位权限管理主要是通过会计电算化自身内部管理来实现的,由于权限管理不严、会计人员操作不够专业、会计人员分配不合理、职位与工作内容不相符等,导致权限管理不明的问题。
(二)内部控制制度不完善
会计电算化内部控制权限问题之所以有所欠缺,还有一个原因便是会计电算化内部控制的制度还不够完善,这也是会计电算化存在的一大问题。我国财政部门规定,企业实行会计电算化必须要具备一定的条件,并通过相关部门的同意。但这是一个相当麻烦的过程,企业为了省却这些麻烦,提高会计核算的效率,往往都在不具备使用条件下实行会计电算化。
(三)数据控制不规范
会计电算化不仅在内部控制的制度方面不够完善,同时数据处理流程也不够规范。会计电算化数据的处理主要就是数据的输入、运算、整理、储存、输出这几步。整个会计核算的过程不过就是数据在计算机中加工的这几个步骤。而在实际操作中,由于数据控制不规范,这几步往往会出现不同的问题,从而影响到整个会计核算工作的准确度和可信度。
(四)安全性不够
会计电算化存在的总体问题就是信息的安全性不高。会计电算化数据的管理不想手工会计的数据可以交由专门的档案部门进行管理,它主要是通过电脑集中管理,一旦电脑出现故障,或是系统出现问题,会计数据可能就会因此全部丢失,并且如果企业没有进行备份,数就可能永远的消失。
四、推进企业会计电算化内部控制的对策建议
(一)明确人员职责分工,严格权限控制
而要实现具体有效的内部控制,就必须要制定权限管理体系,明确各会计人员之间的职责,合理分配工作,实行会计岗位相互分离的制度,不可以出现相互检查的岗位,比如说做账的不能管理现金等等,同时细化系统管理人员的职责,并对其进行监督。目前企会计电算化内部管理最主要的工作便是要加强权限管理工作,明确会计人员的职责。
(二)多优化内部控制环境,加强内部控制体系的运行
第一,加强企业的组织控制,合理确定权责关系。企业会计电算化内部控制最基本的便是要确立会计工作的组织结构,明确会计人员间的权责分配。最主要的目的便是实现各会计工作人员,各岗位之间的相互监督、相互制约。
第二,关注员工的培养和教育,创造内部控制良好氛围。首先,培养员工职业道德,重点强调诚信品质的教育。其次,提高员工的专业技术能力,激发员工创新实践能力,发现员工的特点,实现员工的自我价值。另外,企业应当营造良好的工作环境,提高员工的归属感。
第三,加强单位内部考核和监督力度。建立考核机制,对会计工作进行有效及时的监督。并将考核的结果同企业会计人员的奖金直接挂钩。
(三)严格数据管理,确保会计信息的真实性和安全性
会计电算化制度下,会计信息的安全性非常值得关注,企业想要保障这些信息的安全需要采取一定的措施,最简单的就是对每份数据进行备份,由不同的人保管,或是打印纸质档集中进行归案管理。同时企业需要派专门的技术人员,定期对企业的会计电算化软件系统进行检查,保障系统的稳定性和安全性,减少由于系统崩溃而引起的会计信息丢失事件发生的可能性。
会计电算化的缺点范文6
关键词:中职院校;会计电算化;教学;问题;对策
随着计算机技术在会计领域中越来越广泛的应用,中职院校财经类专业的会计电算化课程已经成为核心课程。中等职业教育,主要培养学生成为高素质劳动者和技能型人才。长期以来,中职院校的会计电算化教学并未与时俱进,会计电算化的教学怎样才能适应市场的需求,为社会培养合格的会计电算化人才,值得我们进一步研究和探讨。
1 分析目前中职院校电算化教学中的问题
(1)缺乏科学合理的课程设置
学习会计电算化,必须在计算机应用基础和会计学等学科的理论基础上。但是,不少中职院校把计算机基础课程以及会计手工实训课程安排在会计电算化课程之后。开设电算化课程时,学生对各种原始凭证的认识和分录的把握都不够熟练,造成上课部分时间和精力浪费在会计理论讲解上。另外,在财务报表模块中,报表定义公式需要运用计算机操作中EXCEL的公式设置知识,学生还没学过,老师上课时需要花时间进行相关知识的讲解,造成了上课效果不佳。
(2)不合理的课程内容
当前,很多会计电算化的教学只是在简单模拟会计工记账,计算机只是被当作一种核算工具,遵循的仍然是传统的会计循环理论,只讲授从凭证-账簿-报表的一个处理账务的过程,很少会介绍到采购、库存、销售、工资、固定资产以及财务分析等模块。忽视了电算化财务业务一体化的功能。
(3)过于单一的教学方法
中职院校会计电算化的教学当中,主要应用的是电算化教师给学生讲授操作过程,学生根据所讲授的知识机械化地去重复操作,只要学生能够掌握并熟练操作步骤,便完成了教学的目标。这是比较单一、呆板的教学方式,学生所学内容机械化并且容易遗忘。这种教学方式下培养出来的学生,实践性不高,也不具备良好的职业判断能力、创新能力和思考问题的能力。
(4)不恰当的电算化教材及教学软件
各中职院校在会计电算化教学中选用的教材侧重点各不相同,其中有的侧重于理论教学,有的侧重于实践操作。由于会计相关知识的更新较快,会计软件的版本也在不断升级,但不少学校使用的教材和应用的会计软件版本都比较低,未能够跟上行业的发展。导致了学生在实习当中会遇到同之前学到的相关知识不符的情况,操作会计软件也不能和实际的会计实务有效对接。
(5)中职院校需提高会计电算化的师资力量
中职院校的会计电算化课程教学要求教师要具有较高的综合能力,既要掌握会计理论知识,还需具有相应的计算机操作能力。从事中职会计电算化教学的教师往往具有以下缺点:①大部分教师都是缺乏本专业实际的工作经验,很多都是从书本到书本,从学校到学校,对于会计电算化各模块之间的业务流程关系无法理解。②会计专业的教师,计算机操作的各种技能相应缺乏。③从事多年会计电算化教学的教师,其知识的结构已经老化,会计理论知识未及时更新;还有一部分教师,虽然专业知识很扎实,可计算机的软硬件能力比较差,在会计电算化的上机实践课上面对计算机出现的一些软硬件故障不能够及时解决。会计电算化教师的整体综合素质比较薄弱,这也是教学效果偏低的主要原因。
2 针对中职会计电算化教学中的问题探讨解决对策
(1)会计电算课程设置的改革建议
中职院校要根据本校的实际情况与学生专业的方向,以满足社会和市场需求为原则,在课程设计方面提出以下建议:《会计电算化概论》、《会计信息系统》、《实用会计软件操作》、《数据库技术及应用》。
由于会计电算化这门学科的法规性强、操作性强以及更新速度较快,所以,在课程设置上要严格坚持实用性和规范性强,要具有动态性与前瞻性。
(2)教材与教学方法
笔者建议中职院校的会计电算化教材要坚持市场购买为辅,自行编写校本教材为主。要想确保教学的质量,教材的编写与建设上要分期进行。首先,要购买与学生特点相符的教材;其次,要由学校组织专业教师编撰简单且完整的模拟练习,使学生能够实践操作;然后,要挑选水平较高的一套手工账务模拟资料,使电算化的账务处理由手工转向会计电算化,并应用到电算化的实践操作当中。
提倡"以学生为中心"的教学方法。在教学中,老师应该创设符合学生的学习情境,让学生积极主动的参与到课堂中。教师应该以启发为主,而不应该灌输式讲解。可以利用多媒体形式进行案例教学,充分调动学生学习的主动性,增强学生的独立思考和独立解决实际问题的能力,让学生学到的理论知识能够应用到实际的会计电算化工作当中。
(3)加强中职院校会计电算化师资队伍的建设
中职院校要加强"双师"资格的专兼有效结合的教师团队的建设。加强校企合作,通过教师参加师资培训以及到会计师事务所或企业进行锻炼等方式,为本专业培养更多的"双师型"骨干教师,另外也可以聘请注册会计师、高级会计师或者软件工程师等方面的企业人才到中职院校作兼职教师,为会计电算化实践课程服务,在实践教学中指导学生的学习。
综上所述,中职会计电算化是操作性和综合性较强的一门学科,教学的形式也要多元化发展,可以将传统的理论知识讲授与案例教学和综合实训有效结合,将提高学生的电算化动作实操能力作为目标,必须多方齐心协力,才能为社会培养更多、更优秀的应用型会计电算化专业技能人才。