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物业管理基础培训范文1
一、前言
罗伯特-欧文曾说过:把钱花在提高劳动力素质上是企业经理最佳的投资。被称为朝阳产业的物业管理行业,经过20多年的发展,已显现出越来越强的生机,为适应市场经济发展的需要,物业管理企业员工培训工作已显得十分重要。
二、目的和意义
(一)员工培训是物业管理企业参与市场竞争的需要
物业管理企业的竞争,归根到底是人才的竞争,物业管理企业除了从市场上招聘到合适的人才外,更为有效的方式是通过培训提高现有员工的素质,使其成为满足企业需要的人才。
(二)员工培训是物业管理企业管理者激励员工的方法
当今社会,学习培训已成为很多人改变自己生活和环境的重要手段,几乎每一个人都有对学习的需求和渴望。物业管理企业内浓郁的学习氛围,以及有效的学习政策都会对员工产生足够强的吸引力,有利于员工队伍的稳定。有远见的管理者甚至还把学习培训作为一种员工福利用来赠送或奖励员工。
(三)员工培训是物业管理企业经营管理现代化的基础
经过20多年的发展,物业管理行业已从过去传统的房屋协作管理转向以委托管理方式为主的市场化经营管理。这种社会化、市场化的经营管理方式对物业管理从业人员的素质提出了较高要求。物业管理已不仅是一个劳动密集型的行业,需要有大批精通管理的优秀人才来推动它的发展。因此,员工培训是实现物业管理企业经营管理现代化的基础环节和可靠保证。
三、制定物业管理企业培训规定
培训工作对物业管理企业来说是一项长期工作,物业管理企业应结合自身情况制定培训规定使培训工作制度化、规范化。培训规定主要包括培训的目的和意义、培训的基本内容、培训的方法、培训的分类、培训的组织实施、培训的监督管理、培训的效果评估等内容。
四、物业管理企业培训的内容
物业管理工作涉及内容较多,培训工作相对复杂,但总的来说,培训可包括三个方面的内容。
(一)企业相关知识的培训
该类培训是为了让每一个员工对企业的历史、现状、未来规划、管理服务理念、经营范围、内部规章制度、人力资源管理等有一个全面的了解。
(二)物业管理工作基础知识的培训
该类培训主要是让管理人员及操作人员熟悉并掌握与企业管理、物业管理相关的基础知识。
(三)物业管理从业人员专项技能培训
该类培训是为了提高基层管理者及操作者的实际工作技能。
五、物业管理企业培训计划
(一)培训需求分析
1、培训需求分析的内容
在编制培训计划之前,首先要对企业的培训需求进行全面的分析,培训需求分析主要包括三个方面的内容。
⑴组织分析
结合企业的年度经营管理发展计划,分析企业及各部门需要哪些培训以保正计划的实施。
⑵任务分析
依据企业的工作内容,分析个人需要进行哪些培训才能保证任务的完成。
⑶个人分析
依据企业的人力资源现状,分析哪些人需要培训,培训的具体内容是什么。
2、需求分析的方法
⑴问卷调查法
向企业员工发出培训需求问卷,让员工结合企业发展战略对企业应当组织怎样的培训提出建议。让员工结合自己的工作任务提出培训要求;让员工结合自己的个人发展提出培训需求。问卷法是一种非常普遍而又行之有效的方法。这种方法能培养员工关心学习、热爱学习、参与学习的热情,既是培训需求分析方法又是企业文化建设的重要内容,较为有效。
⑵约见面谈法
挑选不同管理层次、不同工作部门的管理人员以及不同工种的操作人员进行面谈,根据面谈了解到的信息以确定公司的整体培训需求。
⑶会议调查法
召开培训需求分析会,让参加会议的人员提出培训需求。
⑷工作表现评估法
根据员工的日常工作表现以确定员工在哪些方面有缺陷,从而有针对性地进行培训以提高这些方面的工作能力。
⑸报告审评法
根据各部门提供的培训需求报告进行综合评审以确定所需的培训内容。
(二)制定培训计划. 培训计划是为了规定培训工作的目标,制定整体规划以实现这些目标;以及将培训计划逐层展开,以便协调和将各种活动一体化。
1、制定程序
企业各部门根据培训需求分析的内容,结合部门培训目标以及部门年度发展计划制定出本部门的年度培训计划,上报到企业人力资源管理部门,再由企业人力资源管理部门结合企业年度发展计划以及企业培训总体目标制定整个企业的培训计划。
2、计划内容
为保证培训工作按时、按质地实施,培训计划应包括培训目标、课程设置、培训方式、培训控制、培训评估等五个方面的内容。
⑴培训目标
培训目标是指通过培训工作所期望取得的成果,这些成果包括个人的、部门的、整个企业所要求达到的培训结果。培训目标是制定培训计划的基础,培训目标决定了培训课程、培训方式等一系列的内容。同时,培训目标又是培训考核和培训评估的依据。所以,培训目标的制定应该准确、细致并具有可测量性。
⑵课程设置
培训课程包括了培训课程的名称、培训的时间、培训地点、培训教员简介、针对培训课程的培训要求等内容。明确的培训要求有利于员工提前对所培训的内容有所准备和有所侧重,有利于提高培训效果。
⑶培训方式
根据培训内容以及培训对象的不同,可采用不同的培训方式。常用的培训方式包括讲授法、学徒制、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法、观摩范例法。
①讲授法
讲授法是最常用的一种教学方法,通常是让一位教员向学员直接传授某方面的知识。这种方法的优点是节约经费、教授对象多,可同时面对多名学员,一次教学可让很多学员同时受益。
②学徒制
学徒制是最古老的教学方法,但至今为止仍然是企业培训新人最常用的一种方法。它的特点是由一名经验丰富的老师傅,负责帮带一名或几名新来的员工,通过传授、示范、练习、检查反馈等一系列过程提高新人的工作技能。学徒制较适合物业管理工作实践中保安、绿化、保洁、维修等技术性工种
③小岛讨论法
员工以5-7人为一组围在一个圆形桌前(也称“小岛”),对特定的话题或主题进行讨论。指导老师控制培训的时间和进程。每一位员工都可以自由地发表自己的意见,但是不允许反驳别人的意见。指导老师将每个人的意见都写在黑板上,同时鼓励员工说出更新或更古怪的想法。当大家将自己的想法全部讲完后,在指导老师的指导下,员工对每一种意见进行评价,最后选出大家都满意的答案。这种小岛讨论方式是引导员工自己解决管理问题的有效方法。
④角色扮演法
角色扮演法是让培训对象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份来解决问题。这种方法能让培训对象身临其境地分析问题和解决问题,对员工提高工作技能和改造工作习惯都很有帮助。例如:让员工扮演业主要求提供相应的服务,以提高员工的服务意识;让工作习惯不好的员工与上司角色转换以达到改变工作习惯的目的。
⑤管理游戏法
这种方法寓教于游戏中,通过完成事先设计好的精妙游戏,让培训对象领悟到其中的管理思想。例如:组织员工对有争议的物业管理事件进行辩论,在辩论中提高认识。
⑥观摩范例法
通过组织实地参观考察,运用电视机、录像机、幻灯机、投影机、收录机、放映机等设备来向学生呈现有关资料、信息,让员工学习经验、发现问题、改进工作。
3、 培训控制
培训控制的目的是为了监视培训活动以保证培训活动按计划进行并纠正培训过程中的偏差。可采用培训签到制、教员评语制等方法。还可在每次培训结束时对员工进行考核,并将考核成绩纳入绩效考评,与员工的待遇挂钩。
4、 培训评估
每次培训工作结束后可通过员工的培训报告、员工的工作表现等对培训工作的效果进行评估,以便在今后的培训中采取更好的培训措施。
六、培训组织实施
培训组织实施是物业管理培训工作的核心,它包括了培训工作做什么,培训工作如何做,培训工作由谁来做的问题。
(一)人力资源管理部门的职能和任务
员工培训是人力资源管理部门的主要工作内容之一,其主要职能包括计划、组织、协调、监督等内容。具体职能和任务包括:
1、确定各级人员的培训要求,听取各部门的培训需求,依据培训需求制定培训计划;
2、组织执行物业管理企业培训计划;
3、定期向上级汇报培训费用开支情况;
4、组织实施各种培训课程与活动;
5、做好员工的培训档案管理工作;
6、做好收集培训资料,编制符合企业经营管理特点的基础教材;
7、维护培训设施与场地,充分开发与利用各类培训资源。
(二)培训分类及实施要点
分类是为了建立一个立体的培训模式,以便有针对性地组织实施培训工作,培训分类可根据培训的对象、阶段、内容、类型不同来划分。
1、以培训对象的不同层次分类
⑴高层管理者
①培训目的
精通企业管理相关知识,掌握物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识,了解财务管理相关知识。
②培训内容
A、企业管理类
管理基本职能、组织文化建设、决策、战略管理、组织结构与组织设计、人力资源管理、变革与创新管理、组织行为学、员工激励、沟通与人际交往、控制系统、品牌策划、公共关系。
B、物业管理类
房地产经营理论知识、物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。
C、法律知识类
公司法及相关法规、消费者权益法及相关法规、价格法及相关法规、物业管理相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生相关法规、绿化管理相关法规、会计法及相关法规。
D、财务知识类
学会阅读会计报表、了解基本会计科目、了解财务管理基本指标。
④培训方式
专题讲授、参观考察、短期脱岗学习、在职学历教育。
⑤组织实施
由公司人力资源管理部门直接组织实施。
⑥培训评估
每次培训工作结束后可通过面谈法对培训工作的效果进行评估,以便在以后的培训中更好地采取培训措施。
⑵中层管理者
①、培训目的
掌握企业管理相关知识,精通物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识,了解财务管理相关知识。
②、培训内容
A、企业管理类
管理学基础知识、物业管理相关公文写作、决策学、组织行为学、员工激励技巧、沟通与人际交往技巧、控制方法、公共关系学。
B、物业管理类
房地产经营理论知识、物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。
C、法律知识类
物业管理相关法规、消费者权益法及相关法规、价格法及相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生相关法规、绿化管理相关法规。
③培训方式
专题讲授、观摩教学法、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法。
④组织实施
基础课由公司人力资源管理部门直接组织实施,专业课由 人力资源管理部门协助、指导各职能部门具体实施。
⑤培训评估
每次培训工作结束后可根据员工的培训报告对培训工作的效果进行评估,以便在今后采取更好的培训措施。
⑶基层管理者
①培训目的
了解企业管理基础知识,掌握物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识。
②培训内容
A、企业管理类
管理基本职能、物业管理相关公文写作、员工激励、沟通与人际交往、公共关系。
B、物业管理类
物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。
C、法律知识类
物业管理相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生管理相关法规、绿化管理相关法规。
③培训方式
专题讲授、观摩教学法、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法。
④组织实施
基础课由公司人力资源管理部门直接组织实施,专业课由人力资源管理部门协助、指导各职能部门具体实施。
⑤培训评估
每次培训工作结束后可根据员工的培训报告、员工的工作表现等对培训工作的效果进行评估,以便在今后采取更好的培训措施。
⑷基层操作人员培训
该类培训的目的是为了让基层操作人员熟练掌握基本操作规程,可由各部门具体组织实施。
2、以实施培训的不同阶段分
⑴岗前培训
①培训目的
为新聘员工提供基本的任职知识和技能进行的培训,通过培训认定其上岗资格。
②培训内容
公司的历史、公司的组织结构、各部门的工作职责和权限、对待顾客和员工的管理理念、公司的产品与服务、对员工的期望、公司的人力资源政策。
③组织实施
由公司人力资源部门组织实施。
④培训评估
考核合格后上岗。
⑵在岗培训
为在岗人员提供学习履行职务所必须的知识和技能进行的培训。
⑶转岗培训
为在职人员岗位轮换之前进行的培训,目的是让轮岗人员熟悉新岗位所应具备的知识和技能。
3、以培训的不同类型分
⑴学历教育
是成人继续教育的一种方式,公司应在工作时间上积极给予支持,如条件允许还可在经济上给予一定的支持。学历教育的主要方式有夜校、函授等方式。
⑵职业技能培训
根据国家劳动社会保障部的有关规定,物业管理、电工等技术性工种必须持有技术资格证方能上岗,凡从事这些工作的人员应参加相应的培训并通过鉴定后取证。此类培训一般是委托劳动部门批准的培训机构来进行。
⑶专项培训
为提高员工某方面的专业技能而进行的培训。此类培训一般是通过专题讲座的方式来进行。例如:为提高员工公文写作能力而进行的写作培训;为提高员工服务水平而进行的礼节、礼仪培训等。
七、培训工作误区
(一)员工培训不重要
的管理者认为培训工作不重要,这种观点是非常错误的。员工培训十分重要。只有通过培训才能使管理者的意图得到贯彻;只有通过培训才能使公司的制度得到具体落实;只有通过培训才能使员工的素质得到提升;只有通过培训才能使企业在市场中立于不败之地。
(二)员工培训有风险
有的管理者担心自己培训好的员工跳槽,因此不太重视培训。其实这是一种非常短视的行为,其结果只会使公司员工素质停留在一个较低的水平上好的员工会因为得不到培训而离开企业,最终企业只留下一些平庸的员工。
物业管理基础培训范文2
1.思想观念难以转变。
主要体现在以下两个方面:一是随着经济的发展和物业管理的发展,市场上出现了很多管理理念、能力和水平较高的物业管理公司,而机关单位的物业管理观念传统,能力和水平较低,与专业的物业管理公司存在太大的差距,导致机关单位的物业管理者害怕被淘汰,不敢参与到市场竞争中,也不敢轻易的做改变;另一个方面要加强物业管理,促进物业管理制度的完善必须要有物业经费作支撑。传统的物业管理不需要业主缴纳物业管理费,在改革的时候向业主收费遭到很多业主的反对和抵制,物业管理费用的筹集需要业主转变传统思想,明白对物业费的付出是值得的,是取之于民、用之于民的。
2.制度建设。
随着经济的发展,人们的生活水平也越来越高,对物业管理的要求也越来越高,这就要求物业管理人性化,要求提高物业管理服务质量。但是目前的机关单位物业管理的管理方法行政制度化,管理与服务完全不挂钩,管理缺乏人性化。而行政化的物业管理对机关单位物业管理垄断,不能正当的参与市场竞争,不能在物业管理竞争中发现自己的管理缺陷和吸取其他物业管理公司的先进经验,导致物业管理安于现状,没有改变的动力。
3.基础设施改造难度大。
大部分机关单位建设的时候考虑不够长远,满足了当时业主的居住需要,但是无法满足现今人们对基础设施的需要,机关单位小区基础设施缺乏。有些机关单位建设的时间较早,一些安全设施和使用的设备年久失修或者老化后没有更新,给小区单位造成安全隐患,也使物业管理的难度加大。有些机关单位建造结构较复杂,在经年累月的使用过程中,累积了很多废品和垃圾,或者有些地方遭到严重的破坏,导致机关单位的环境差,治理难度大。很多机关单位小区在建设的时候只硬化而忽略绿化,导致小区绿化率低,不能满足住户对环境的要求。
4.管理经费筹集难。
新型的物业管理需要招聘物业管理人员,需要对机关事业单位的设施进行维护和修理,因此需要相应的物业管理经费。机关单位业主在以往长期的居住中享受免费的物业管理,让他们缴纳物业管理经费,他们一时想不通很难接受,导致筹集物业管理费难度大。有些物业管理人员在筹集物业管理费用的时候,对管理费用的用途阐述不清,使业主对物业经费的使用产生怀疑,造成筹集经费时遭到抵制。难以筹集到物业管理费严重影响了物业管理制度改革的积极性和可行性。
5.物业管理人员素质差。
物业管理起步晚,人们对物业管理的认识不够,社会上大多数人对物业管理理解较为简单,觉得物业管理就是为别人看房子,这种就普遍看法导致年轻人和有学历的人对物业管理不看好,加入到物业管理人群中的多数是中老年人,且文化教育水平不高。偏老年化的物业管理人群缺乏工作积极性和服务热情,也使物业管理改革没有活力。
二、机关单位物业管理对策
1.加强宣传。
物业管理制度的改革需要加强宣传,才能够得到多方支持,才能够顺利实施。加强物业管理改革宣传,一方面要加强对物业管理人员的宣传,另一方面要加强对业主的宣传。向物业管理人员宣传新型的物业管理制度的优越性,让他们对新型的物业管理制度有更好的认识,增强他们对新型物业管理制度改革的兴趣和积极性,促进他们的积极参与,为物业管理改革提供动力和人力基础。向物业管理人员宣传新型管理方法及相关管理内容,让他们明白自己在改革中应该怎么做,提高他们自身的能力。另一方面要对业主宣传改革物业管理制度的原因和新型物业管理制度的优越性,让他们懂得物业改革是从业主的利益出发。将新型物业管理制度的收费项目和内容,以及收费用途详细的公布给业主,让他们理解收费的必要性,获取业主的支持。
2.加强物业管理员的专业培训。
如果要增强物业管理的市场竞争力,获取业主的支持,就必须要提高物业管理人员的综合素质,特别是服务素质。第一,要加强对物业管理人员的专业管理水平的培养,促进他们管理能力的提高。要定期对物业管理人员进行相关培训和训练,并且在培训期结束对他们进行相应的考核,考核结果作为对他们职位调整的依据,促进他们提高自身的专业管理能力。第二,要加强对物业管理人员服务意识的提高。物业管理人员由于年龄较大,服务意识不够。向物业管理人员强调物业管理的工作性质,并强调服务行业作为当今社会和未来社会最具发展潜力的行业优势。由于物业管理人员缺乏对服务的认识,也对服务方面的理论和知识掌握不足,因此,还应当让他们了解服务管理的方法,例如在物业收费时应当如何措辞等。
3.扩展资金筹措渠道。
资金是物业管理必不可少的基础,扩展资金的筹措渠道能够保证有充足的资金做后盾。积极向业主宣传,取得业主的支持,但是筹措资金的对象不能局限于业主,还应当取得机关单位的支持,加强与机关单位领导的沟通,向他们阐述改革物业管理的必要性,获取政策支持。
4.建立健全物业管理制度。
物业管理基础培训范文3
关键词:项目品牌;物业管理;品牌策略
一、前言
近几年,随着房地产市场的繁荣,物业管理行业得以迅猛发展,并成为国民经济发展的一个非常重要的行业。物业管理行业迅速发展的同时,带来的是企业之间的激烈竞争。一方面由于物业管理行业起步较晚,发展较快,使得国内物业管理企业数量飞速增加;另一方面国外很多公司跻身于我国物业管理行业。这两个方面都增加了物业管理行业的竞争,物业管理企业要想在众多的竞争对手中立足并得以长足发展,仅靠技术、价格、质量、服务等传统的竞争手段是不够的,关键在于树立品牌,靠品牌的存续保证物业管理企业长期的生存和发展。
二、项目品牌对物业管理品牌的重要性分析
物业管理品牌,是由物业管理公司品牌及其所管理的项目品牌构成的。其构成的要素主要包括:物业本身的质量;物业管理公司的声誉、形象及对声誉、形象产生影响的一系列因素,如管理层人员的素质;专业技术人员的职称、职务、技术等级等;此外,还包括物业管理服务的项目、服务态度、服务深度、收费标准等方面。
物业管理公司品牌代表物业管理企业整体的实力、形象等,从消费者角度来说,表现为公司形象和公司联想,用于描述消费者对公司的态度、情感和认知。物业项目品牌代表物业管理企业的单个物业项目品牌,在项目运作期间具有很大的知名度,消费者往往是通过项目品牌来认识企业品牌。虽然物业项目具有时间上的短暂性特点,一个项目结束后,会有后续项目跟上,但项目品牌的影响力是持续的。物业项目品牌一旦确立,就会通过消费领域的传播和业务范围的扩展迅速占领市场,赢得广大业主的信赖,其信誉可以从一个物业项目扩散到一批物业项目,从而使得物业管理企业的影响力和知名度与日俱增,经济效益长期持续发展。
物业管理企业品牌与物业项目品牌相互关联,密不可分。物业项目品牌形象是物业管理企业品牌形象的一个方面,只有项目品牌建设成功,运用品牌优势扩大经营服务范围,形成规模效应,为物业管理企业品牌的创立提供基础,才能充分利用人力和物力资源,降低成本,使企业获得可观收益,为其进一步发展提供保障。
三、项目品牌的战略实施
(一)实施人力资源发展战略
物业管理行业是一个典型的服务型行业,其品牌的创建需要优秀的服务品质,而优秀的服务品质取决于人力资源。
物业管理具有专业跨度大的行业特点,使得人力资源结构具有专业涉及面广的特殊性,从经济管理、企业管理、财务管理、公共管理等方面的管理型人才到机械、电子、暖通、土木结构工程、建筑结构等方面的技术型人才,物业管理行业所涉及的专业人才领域非常广泛。未来的物业管理行业是人才的竞争,培养出一支踏实能干、业务熟练、专业精通、具有较高服务意识和良好职业道德的物业管理队伍,是关系到物业管理品牌持续健康发展的关键因素之一。
作为物业管理品牌构成要素之一的项目品牌,在其创建过程中,人力资源的发展更是重中之重。在具体的物业管理项目中,“产品”与“消费者”或者说“服务”与“业主”是直接接触的,服务性特点在物业管理项目中表现的尤为明显,优秀的物业管理项目表达着“服务”与“业主”之间的良性互动关系,是一种体现互利互惠、友好合作和信任的关系,是一种无形的资产和力量。如果一个物业管理项目总能够合理运用人力资源,以合理的收费价格,提供优质的服务,那么市场便会认同它,业主便会忠实于它。品牌正是承诺和忠诚的象征,业主通过对项目品牌的忠诚与信赖,使得品牌形象得以放大。
在项目管理中实施人力资源发展战略可以从以下两个方面开展:
第一,加强在职员工的培训。在当前经济发展迅速,人才需求量大的情况下,人才稀缺的现状短期内不会得到较大程度的改善,因此,要实施人力资源发展战略,尽快提高员工素质,应该立足现有条件,对在职员工开展培训。培训的形式可以是多种多样的,但培训的内容笔者认为应从两个方面展开,即适应性培训和岗位培训。适应性培训主要是针对社会发展快,知识更新迅速而展开的为适应市场变化所进行的新知识、新技能、新法规、新观念等方面的培训;岗位培训主要是为了满足具体岗位要求而进行的专业知识、专项技能等方面的培训,主要突出实践操作环节。在两类培训中,均需开展物业管理服务理念的培训,使全体员工必须深刻领会物业管理行业的服务性特点,掌握物业管理从业人员必须具备的行为准则和指导思想,从而共同营运项目服务品牌,塑造良好的企业形象。
第二,建立员工考核机制和长效激励机制。考核是人事决策和人事管理的依据,是了解员工的主要手段,也是对员工进行培训、决定人员调配和职务升降、确定员工薪酬、对员工进行激励的依据。虽然物业管理项目中员工众多,且工作岗位不同,考核的内容也存在差异,但从宏观上来说,主要包括四项内容,即德、勤、能、绩四个方面。德的考核,主要表现在员工的思想政治素质、社会公德、职业道德等方面;勤的考核,除了在出勤率上考核外,还要考核员工的勤奋精神、敬业精神、实干精神等;能的考核,主要指员工能力水平的考核,针对不同岗位的不同要求开展;绩的考核,不仅考核员工的工作数量和质量,更要考核员工的分工工作给整个项目创造的经济效益和社会效益。
长效的激励机制是调动员工的工作积极性、激发员工工作潜能,促进企业发展的有效途径。可采取目标激励、精神激励、物质激励、福利激励、荣誉激励、参与激励、考核激励等方式对员工进行奖励。
(二)全员投入,加强物业管理服务品质建设
按照马斯洛的需求层次理论,随着居民生活水平的提高,消费者对产品或服务的要求将不止于功能上的满足,消费者将追求更高层次的满足,品牌能否超越产品或服务功能而给消费者带来种种感官、情结或价值上的“体验需求”的满足将变得越来越重要。对于物业管理项目品牌,基于物业管理行业属于服务型行业这一特殊性,使得“体验的需求”更具影响力。因此,为了满足消费者,物业管理项目品牌更应该重视“体验”上的效益,尤其是在物业管理本质差异不大、服务能力整体大幅提高的背景下,提供独特的消费者体验,培养业主或使用人对物业管理项目品牌的忠诚度,对物业管理品牌的建设具有非常重要的促进作用。而提供独特消费者体验的途径便是“全员投入,提高物业管理服务品质”。
物业项目品牌的塑造不仅是决策层和品牌推广部门的事,与消费者接触或潜在接触的每一个员工都是品牌的创建者和维护者。物业服务中保洁、保安、绿化等与顾客无太多语言交流的服务人员对品牌的建设同样重要,因为员工的非语言行为更容易以情绪感染的方式引起顾客的情感和行为响应。物业管理企业应提倡全员投入,重视每一个员工品牌意识的培养,使其对项目品牌形成系统的认识,并付诸行动,做到行为上协调并对品牌进行强有力的支持。
(三)提升物业项目管理的核心竞争力
物业管理行业是风险小、利润低的行业,面对激烈的市场竞争,在各物业管理企业不断扩大规模的情况下,要想保持自己的品牌竞争优势,在激烈的竞争中立于不败之地,提升物业项目管理的核心竞争力是必要之路。
物业项目管理核心竞争力的提升主要有以下三个途径:
1.形成核心专长。物业项目管理在培养核心竞争力的过程中,必须了解自己的核心专长是什么,以便于集中力量对其进行研究、开发,并通过技能、技术和资源的有效整合,不断学习和创新,最终形成独特的,别人无法模仿的竞争力。物业管理的顾客是业主和物业使用人,在形成核心专长的过程中,需要针对业主和物业使用人的价值取向来开展,也就是说要为业主和物业使用人带来尽可能多的利益满足,使物业具有更好的使用功能并保值增值。基于此,物业项目管理必须在提高服务品质的同时,还要了解顾客接受物业服务的动机:是价值、习惯、身份还是情感。以此为基础,集中优势资源对其进行研究、开发、改造、提高,从而形成能够给住户带来独特价值的核心专长。
2.强化执行功能,加强制度建设。建立健全项目管理制度,是一个项目实现科学化、规范化管理的主要途径,是培育项目核心竞争力的必要条件。然而,项目管理制度如果在运行过程中执行不力,则会直接影响和制约项目核心竞争力的增强。因此,只有对管理制度强化执行,才能够有效提升项目核心竞争力。
首先,应确立科学合理的执行目标。科学合理的执行目标是培育制度执行力和打造项目核心竞争力的基础。把握物业管理市场发展动态,依据项目内部各种具体情况,首先确定物业管理项目的总执行目标,然后确立各个部门的具体目标,最后再确立各工作岗位的执行目标。同时,力求使各目标具有一定压力,压力可在一定程度上促进核心竞争力的增强。
其次,按照执行目标的要求,确立相应的执行流程。如第一步,根据总执行目标确立主体责任和执行过程中的主体要素。第二步,根据各部门的具体目标,设立相应的工作岗位,并明确各岗位人员的职责和工作规范。第三步,细化岗位目标,以岗位目标的执行结果为基准,对各岗位人员进行考核。在执行流程的每一个环节,都应以执行过程的最终结果为目标,结合各项工作的具体要求,建立健全相应的各项规章制度,以确保执行目标的实现。
3.以信息化为手段,提高管理水平。项目信息化是指在项目的经营管理中,有效而系统地对生产、销售、人力资源、研发和财务等经营各环节的数据信息进行采集、传输、加工处理和管理,实现内部信息流通的实时化和高效化。
物业项目管理恰当的运营管理模式、项目及员工管理意识和管理行为的增强及员工团队合作精神的提高,均可通过信息化来实现。同时,信息化可缩短物业管理项目与业主之间的距离,从而建立以业主和物业使用人为中心的业务管理系统,达到提升服务时效、提高服务品质的目的。
四、结论
品牌是企业的无形资产,也是企业赢得市场的利刃。要想在众多的物业管理品牌中保持优势,需要在品牌建设上具有创新的理念,转变思路,从物业管理项目品牌的构架入手,以项目品牌的创建为基础,借助物业管理项目品牌的影响力,增强广大业主对物业管理企业的信任度;运用项目品牌优势,扩大物业管理企业的经营服务范围,形成规模效应,为物业管理企业品牌的创立及发展提供有力保障。
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物业管理基础培训范文4
1 物业管理行业的人才瓶颈问题突出
中国物业管理协会会长谢家瑾表示,我国物业管理业起步较晚,人才储备基础差,从业人员队伍建设远远滞后于行业的发展,突出表现在精干的职业经理人匮乏,部分管理人员与所任职务不适合,职工队伍的专业技能培训跟不上行业发展等方面。
另据中国物业管理协会公布的近期物业管理行业生存状况调查报告显示,现阶段我国物业管理行业的从业人员构成存在很大的问题,仅以下面4个表进行说明[2]。
经历,提高实践教学能力。同时要大量聘请物业管理行业、企业的专业人才到学校担任兼职教师,通过物业管理专家把企业最新的技术和管理理念带进课堂,使学生了解行业发展的新情况,感受企业的精神和文化,从中接受良好的职业技能、道德素质教育。另外,建立“双师型”教师资格认证制度也尤为重要,这不仅是高职人才培养的内在要求也是为人师表的重要体现。2010年开始的注册物业管理师执业资格考试为物业管理“双师型”教师的涌现又辟新渠道。此外,学校也应加强对在职教师的培养和培训力度,理论课教师要积极的深入物业服务企业,时刻注重自身技能的“充电”,来不断适应物业管理教学跟随社会发展的需要,只有一流的教师才可能培养出一流的学生。
3.3 切实推行双证融通
高职教育与职业资格证书制度的根本方向和目的是相同的,都是以就业为导向,都为就业创造条件;在培养过程中,两者都以能力为本位、把职业能力作为核心。因此,可以推行双证融通的培养模式,重新构建物业管理专业课程体系,将注册物业管理师、助理物业管理师、物业设备管理师等职业资格证书的技能标准、技能鉴定大纲和试题库等作为制订教学计划的充分依据,设置与物业管理职业资格证书对应的专业核心课程模块,并且与职业资格证书对应的学分应该占有一定的比例,将职业培训贯穿于专业教学的全过程,实现学历教育与职业培训的有机结合。
3.4 立足物业管理工作实际,进行教材选择、教学计划制订
针对企业、学生普遍反映的学校教育与企业需求之间存在一定的脱节现象,学校在加强实用教材的建设与选择时应基于物业管理工作岗位的实际进行工作过程、工作任务的分解,分析总结对应各岗位应具备的核心知识与能力要求,进行有针对性的教材选择和实习实训环节的设置,注重专业含金量、能使学生身怀绝技的课程优先选择。此外,目前很多高职院校采取的是“2.5+0.5” (如内蒙古建筑职业技术学院)培养模式,即学生理论学习5个学期实践锻炼1个学期。高职物业管理专业人才培养定位为项目经理即住宅小区或大厦的负责人,属于实践型一线管理者又因为物业管理涉及内容宽泛,对管理者综合素质要求比较高,所以建议该专业尝试“2+1”的培养模式,即2学期的顶岗实习,期间可以就实践过程中的疑惑与顶岗指导老师进行实时交流同时又能及时应用与实践,增加顶岗实习时间,这在很大程度上可以提高了学生的自主学习能力和毕业后的就业能力,不仅提高了学校的教育教学水平,激发了学生的学习热情,也为企业选人用人提供了很好的途径,可谓“共赢”。
物业管理基础培训范文5
随着市场经济的发展和人们生活水平的提高,现代人对物业管理的需求越来越高,物业管理在中国有着广阔的发展前景。油田是典型的独立工矿企业,在长期的发展过程中形成了独立的、完善的生活后勤服务系统,油田物业管理是从依附于企业的生活服务系统转变而来的。与其他物业企业不同,油田物业管理有着独特的特征:一是由于油田生产的特点,油田小区比较分散,人员较多,物业管理具有点多、面广的特征。二是油田物业管理的范围比较广,从一般的后勤服务到离退休、社区文体活动、医疗卫生等都广泛涉及。三是在油田企业改制过程后,分流的大量职工都被安置到物业管理企业中,冗员较多,管理难度大。在计划经济时期,油田物业企业为油田企业的发展和居民的衣食住行等提供了巨大的后勤保障。
二、提高油田物业企业管理的措施
(一)规范服务、提高物业服务管理水平。
一是不断健全各种规章制度,油田物业企业要坚持以服务油田生产和职工生活为中心,完善各项管理制度,提高服务标准,规范服务流程,加大监督和检查力度,提高物业管理水平,满足不断增长的物业服务需求。二是积极推行ISO9001质量认证体系,通过实施ISO9001质量认证标准,在油田物业企业中形成一个职责明确、层次分明的管理体系,实现事事有标准、考核有奖惩、岗位有责任的机制,来规范物业管理企业的质量管理行为,提升物业服务质量,增强企业在物业管理市场上的竞争力。三是开展达标创优活动。
(二)加强物业管理队伍建设。一直以来,由于体制的原因,油田物业企业承担着职工安置的重要职责,接纳了大量不具备物业管理知识和能力的人员,这些人员在文化素质、年龄结构以及服务意识等方面都存在较大的差距,不能适应新形势下油田物业管理的需要。因此,需要我们加强对油田物业工作人员的培训和教育。一是通过思想教育,提高广大职工的市场意识和服务意识,转变传统的铁饭碗思维,树立市场意识、竞争意识和忧患意识,能够变被动服务为主动服务,不断创新物业管理手段和方法,来提高竞争力。二是加强业务培训,提高物业工作人员的业务技能。
(三)延伸物业服务、推进产业化发展。一是房地产开发,油田系统青年职工居多,有着庞大的购房刚性需求。二是家政服务行业。三是园林绿化、建材等行业。
(四)加大油田物业的投入力度。
(1)加大对物业基础设施、设备技术改造的力度,加大物业服务系统跑、冒、滴、漏的改善、治理,努力减少系统损耗和流失,最大限度地控制和降低物业管理成本。
(2)加快完善水、电、气、暖等计量设施,加大老基地计量、收费等硬件设施系统的改造、升级力度,推进新技术的应用,逐步实现水、电、气、暖的智能化控制,做到分户计量、分户控制,为财务收支核算工作创造必要条件。
(3)根据当地政府的政策规定,积极推进经济适用房建设,有计划地完善小区基础设施建设,提升小区净化、绿化、美化水平。
结语:
物业管理基础培训范文6
物业管理需要服务的是整个小区,服务项目包括环境、治安、设施等的管理,所以成本较高,仅仅依靠收取的服务费用很难支撑物业公司持续发展,因此,公司不愿意花费成本提供更高质量的服务,同时公司本身规模不大,不愿自监自管。
2物业管理创新的基本内容
物业管理是一种服务,要加强创新,可以从以下几个方面着手:
2.1创新观念
如果物业公司没有履行自己的服务职能,无法满足业主需求,那么势必会引起业主的不满,部分物业公司重视可能重视管理但是忽视了服务质量,没有做好两者的平衡,服务水平低下的问题没有从根本上得到解决,落后的管理观念难以提高服务意识。
2.2创新方式
消费者对物业管理服务有越来越高的要求,物业公司必须提供的服务必须个性化、人性化,这也是决定物业公司能否顺利发展的重要因素。物业公司可以充分利用现有的新技术,例如信息化社区和智能化楼宇管理系统等,运用这些高科技“硬件”能够有效提升物业管理服务的质量和效率,这也是顺应当前信息化社会的重要举措。
2.3创新内容
物业公司的服务主要有两方面,即基本服务和便民服务,基本服务是物业公司必须提供的,例如安保和清洁服务等,而便民服务是延伸服务,物业公司要双管齐下,做好基本服务的基础上努力满足居民的生活需求,做好便民服务,以高质量的服务获得业主的肯定,保证物业公司的可持续发展。
3物业管理服务创新举措
3.1借鉴学习并抓
传统的计划经济体制导致物业公司缺乏市场观念,忽视了市场竞争力的重要作用,服务、管理意识淡薄,质量和效率都不尽如人意,但是要评价物业公司的综合水平,其服务水平和服务质量是主要指标,从这个角度讲,物业公司应意识到自身的主要作用是服务而非管理。物业管理人员应进行接受全面培训,学习国家关于物业管理的文件精神、法律法规和基本理论等,让物业人员认识到自己应尽的“服务”职责;可以适当借鉴其他成功物业公司的经验为自己所用,例如深圳市某小区的物业管理部门,通过举行“物业管理周”等活动,向员工传递管理新观念,提高了服务质量,并向居民展示了物业部门的良好形象。
3.2全面创新物业管理
首先,物业公司应完善管理体系,实现自负盈亏和自主经营,达到“专业化、社会化”的管理目标;其次,物业公司要加强对物业管理人员的培养,人才是提供高质量服务的基础,公司使用不同的方式培训不同岗位的人才,例如管理层就必须选择综合素质较高的复合型人才,而技术人员则要求技术水平较高,并且能和业主建立良好的沟通,以提供最优质、最符合业主需求的服务。
3.3恰当利用新科技
人性化是物业管理服务需要秉承的原则之一,在这个方面,物业公司可以恰当的利用新科技来实现服务人性化,例如可以采用门禁系统和电子监控以确保业主的人身财产安全,运用网络搭建服务平台,为业主提供最及时的服务,因此,科学技术也是提高物业管理服务水平的重要措施。
4结束语