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创新发展的案例范文1
1、血站档案管理工作缺少统一的标准
目前，我国血站档案管理工作缺少统一的标准，影响了血站档案管理的系统性及完整性。一方面，血站档案管理的工作人员由于大多是兼职人员，对于专业知识掌握不到位，业务科室的人员对于血站档案的收集及完善工作的监督不到位。另一方面，我国血站档案管理工作无法借鉴现有的医院档案管理模式，国家相关部门缺乏对于血站档案管理工作的标准。
2、血站档案管理工作人员对档案管理工作的重要性认识不足
一方面，血站管理的领导对于血站采血供血的重要性意识不足，造成在决策时忽视了管理的方式及方法，另一方面，血站档案管理的科室工作人员，对于档案的收集、归档缺乏足够的重视。
3、血站档案管理工作的档案归档存在一定的问题
我国血站档案管理工作的档案归档及整理存在严重的问题。由于血站档案管理大多数是兼职人员，造成血站档案资料的分散管理，在立卷上难度较大，同时归档的质量存在严重的问题，分散的档案在年终上交时造成了大量的工作量，容易造成档案文件的遗失，或是整理存档的误差。
1、血站档案管理的信息化构建
伴随着经济的发展，人类社会进入信息化的时代，血站档案管理要适应这一发展趋势，将信息化时代的资源和工具运用到血站档案管理中，加强血站档案管理的信息化建设，提高血站档案管理工作的系统化及数据化。信息化的发展为血站档案管理的工作增添了新鲜实用的观念，同时也带来了新的挑战，目前，我国部分省市级血站档案管理的信息化建设工作取得了一定的成果，但是仍然存在以下几方面的问题。
首先，部分地区对于血站档案管理的信息化认识不足，档案管理信息化是时展的潮流，部分经济欠发达地区由于信息化发展进程较慢，仍然采用传统的方法，没有意识到信息化的巨大作用。部分已经采用信息化进行管理的血站工作地区，由于在使用方法及标准上缺乏统一性，造成数据的完整性及安全性的问题。
其次，血站档案管理信息化构建缺少基础的资金支持，血站档案管理信息化的构建需要充足的资金做保障，血站档案管理信息化无论是基础设施的配置，还是信息系统的开发及应用都需要经济基础做保证，一些经济欠发达地区由于资金问题，无法进行信息化构建。
第三，血站档案管理信息化对于档案管理的工作提出了更高的要求，不仅对于血站档案管理工作人员的素质要求提高，同时繁重的工作量也对工作人员提出了新的挑战。信息化的档案管理与传统的纸质档案相比工作方法及标准上更复杂，加大了血站档案管理信息化建设的难度。
第四，血站档案管理信息化需要大量的人才支持，但是，目前我国相关的专业人才紧缺，影响了血站档案管理信息化的进程。信息化的血站档案管理工作需要具有较高素质及修养的综合性人才，不仅要具备计算机技术，同时要具备专业的档案管理知识，而这种人才非常缺乏。
目前，我国信息化发展加快，血站档案管理的信息化也应该不断完善，具体应该从以下几方面着手。
首先，要加快血站档案资源的数字化进程，建设血站档案的信息化管理的第一步就是将档案资源转化成数字化信息化的资源，需要将传统的纸质档案通过扫描等方式转化为电子文件，并存储记录，这样方便今后的查询及使用，有利于档案信息化的发展。
其次，要促进血站档案管理的一体化，血站档案管理的一体化首要任务就是要对血站档案管理的软件进行统一，血站档案管理部门要采取有效的控制手段，引进既方便可行，又符合实际应用的档案管理软件，提高血站档案管理的流程化及规范化，为构建档案管理信息平台提供良好的基础。
第三，要提高对数据库建设的重视，血站建立基础信息数据库是血站档案管理信息化的核心工作，要紧紧围绕血站工作的中心，并对专业性较强、利用率较高、比较重要的档案进行优先建立数据库，同时要严格遵守国家及行业的信息化标准及规范。
第四，要加大对于血站档案信息化的投入力度，首先，各部门要加强对于血站档案管理信息化的意识，了解其重要性，在资金上加大支持力度，要不断的完善血站档案管理工作的基础设施及安全防护工作。同时，要多渠道的筹措资金，在投入上，可以采用一次性投入或分期规划投入的方式。
第五，要加大对血站档案信息化管理人才的培养和引进，要对已有的工作人员进行定期培训，重视人才的培养，对于优秀的人才要注意重点培养，同时要加大对于人才的招聘力度，不断的为血站档案管理信息化的发展提供人才保障。
2、创新声像档案管理的方法
伴随着科技的迅猛发展，信息技术及影像技术得到了飞速发展，血站档案正在向着声像档案发展，声像档案越来越多，成为了血站档案不可获取的一部分，因此，如何高效、安全的利用声像档案成为人们关注的重点。目前，我国血站声像档案管理主要存在以下几方面的问题。
第一，血站档案管理的工作人员缺乏对于声像档案的意识，没有意识到声像档案的重要性，对于声像档案没有做到及时的记录、完整的归档，血站声像档案的保存不规范，缺少相应的记录和说明，使得声像档案在使用过程中，缺乏准确性和及时性。
第二，血站摄像的设备没有得到合理的利用，一些设备处在闲置状态，声像设备的使用人员及保管人员总是在变动，造成血站工作无法得到及时的储备，影响了血站声像档案的完整性，在进行声像档案的归档及使用时造成了一定的困难。
第三，血站声像档案存在严重的流失问题，一部分原始的档案由于记录及保存的问题并没有得到有效的保存，影响了血站声像档案的完整性，不利于血站声像档案库的建立。
第四，血站档案管理人员缺乏对声像档案的管理意识，声像档案没有得到有效的管理及统一的保存，加之管理制度的落实不到位，管理不规范，声像档案管理缺乏有效的保障措施。
第五，血站档案管理工作者对于传统的纸质的档案资料比较重视，这种文字性的材料收集与整理也比较方便。但是，声像档案资料无论是收集，还是整理难度都比较大，加之，许多声像资料没有被采用，原始材料未能及时归档，不利于血站声像档案的利用。
第六，血站声像档案由于保存具有一定的困难，加之对于已有声像档案的保管不利，没有及时进行检查及复制，致使声像档案流失，不利于血站声像档案的保管及利用。
声像档案是血站档案资源的重要组成部分，是血站工作的重要信息资源，伴随着血站各项工作及活动的进展，血站声像档案成为血站档案不可或缺的一部分，要采取相应的措施对血站声像档案进行保存及利用。
首先，要加强对血站声像档案的管理，在制度完善的基础上不断的加强制度的落实。要建立健全声像档案管理制度，对于声像档案的搜集、整理、保管、移交、使用等要做出明确的规定，要制定收集管理制度，强化直接收集，防止档案流失，同时要制定有效的配套措施，依法办事，依法管理，确保声像档案的质量。
其次，要加强对血站声像档案的宣传，提高工作人员的意识。一方面，要提高领导对于声像档案的重视程度，提高各级领导及相关人员的声像档案意识，营造良好的档案工作氛围。另一方面，要提高声像档案工作人员的意识，提高工作人员的自觉性，意识到声像档案的重要性，同时要加强对档案法规的宣传，提高声像档案的质量。
创新发展的案例范文2
［摘要］ 随着计算机技术的快速发展和网络信息技术的普遍应用，以及我国高等教育改革的日益深化，高校档案管理工作发生了巨大变化。为适应新形势，更好地发挥档案的作用，跟上时展的步伐，高校档案管理工作必须更新理念，在完善各项规章制度，提高信息化管理水平和提高人员素质等方面狠下功夫。
［关键词］ 档案管理；创新；制度；信息化
随着信息时代的到来，以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中，特别是随着我国高等教育改革的日益深化，高校档案管理发生了巨大的变化：管理内容更加复杂、管理手段更加多样、管理水平亟待提高。针对高校档案管理工作遇到的各种挑战，本文从完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面来阐述如何在新形势下更新理念，促进档案管理工作的创新与发展。
一、高校档案管理工作的现状
近年来，随着高校的不断扩招和教育体制改革的不断深化，高校档案的数量和种类都不断增加。特别是随着信息化的发展，高校档案管理工作遇到了前所未有的挑战，集中表现在以下几个方面：
（1）档案管理制度不健全。近几年，虽然高校花下不少力气，制定了一些档案管理制度，但是从高校档案管理工作的现状来看，仍然存在着档案管理制度不健全的现象。一是档案收集制度不健全，使得档案缺乏完整的记录，丧失了部分利用价值；二是因保管制度不健全、基础设施不完善等原因造成档案损毁和档案遗失现象屡屡发生；三是档案利用制度不健全，造成有的档案没有发挥其应有的价值。这些都极大地影响了对档案的研究和利用。
（2）信息化水平低。随着计算机和网络技术的应用，档案的载体发生了巨大的变化，由原来单一的纸质载体发展为纸质、电子等多种载体共存的局面。然而通过调查发现，不少高校信息化水平依然很低，没有引进先进的档案管理软件，档案的检索依然主要依靠手工。此外，电子档案的利用率极其低下，严重制约了档案工作的发展。
（3）档案管理人员素质不高。一是缺乏专门的档案管理人才，不少高校的档案管理人员是兼职人员，缺乏档案管理的专业知识；二是对档案工作重要性认识不够，只把档案工作当作一件附属的工作，缺乏积极性和主动性；三是计算机应用水平不高和实际操作能力低，不能适应现代化档案管理工作的要求。
二、高校档案管理工作的创新途径
面对高校档案领域发生的巨大变化，为适应新形势，更好地发挥档案的作用，跟上时代的步伐，高校档案管理工作必须更新理念，在完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面狠下功夫。
（1）完善各项规章制度。充分认识档案管理的重要性，健全档案管理制度，进一步提高规范化管理水平。一是根据我国《档案法》等法律法规和有关档案管理规定，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的档案管理制度。二是引进先进的档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。档案管理工作的发展趋势是逐步向自动化转变，实现电子档案和纸质档案一体化管理。要实行电子文件与电子档案一体化管理，就要有明确的分类标准，同时借助先进的档案管理技术，逐步建立和完善档案管理机制，促进档案事业的发展。
（2）提高信息化管理水平。以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中，高校档案的载体发生了巨大的变化，由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，极大增加了档案的信息存储量，而且开发利用速度快，具有直观性、选择性、易操作性。高校档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为必然的发展趋势，这就对档案管理工作提出了新的要求。同时，高校档案管理信息化的发展使得高校档案部门逐步走向社会，更好地为人们的生活、学习和工作服务。实现档案管理工作信息化可以将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，使他们有更多时间和精力去研究档案的各种规律，不断改善档案的管理水平，有助于学校管理水平的整体提升。更重要的是，档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段，为校内外提供高效、优质的服务。
（3）提高管理人员素质。高校档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求，一般的业务技能已经不能适应工作的需要。新时期的档案管理人员不但要具备较全面的档案业务知识和实际能力，还需要树立档案管理信息化意识，熟练掌握计算机技术和网络信息技术。建立一支高素质的专业人才队伍，组织档案管理人员系统地学习档案管理的基本知识，要求其熟练掌握计算机操作技术，灵活运用档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质。鼓励大家树立终身学习的意识，逐步提高对档案管理工作重要性的认识，使档案管理人员有很强的责任感与事业心，做到爱岗敬业，坚持原则。
总之，加强高校档案的管理，要从完善各项规章制度，提高信息化管理水平，提高管理人员素质等方面着手。档案工作者只有不断更新理念，解放思想，与时俱进，档案管理工作才能跟上时展的步伐，在推动教学改革、扩大宣传、提高教学质量等方面发挥更大的作用
主要参考文献
［1］冯宝华.新时期加快档案工作现代化建设的思考［J］.南京工业大学学报：社会科学版，2004，3（4）.
创新发展的案例范文3
【关键词】电力档案；档案信息化；
【中图分类号】G276 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01―0329-01
在市场经济环境下，电力企业面临的竞争越来越激烈，为了有效提高经济效益，必须采用先进的管理方法。在信息化背景条件下，对档案实行信息化管理，可以有效提高档案的利用率、工作人员的工作效率和工作质量，所以电力企业必须采取恰当的措施快速建设信息化档案管理系统。这就要求电力部门以科技创新为理论基础，扎住机遇，加快建设和完善电力企业的档案管理工作，使其更好地适应社会主义市场经济的管理体制，保证电力企业经济的快速发展。
一、电力企业档案信息化的重要性
随着我国信息技术的创新，档案信息化管理早已成为组织信息化经营的一个重要的部分，对电力企业来说也是一样。通常情况下，档案信息化主要指组织把档案内容和档案管理的有关事项进行相应的数字化处理，然后利用信息技术和网络技术传输和管理相应的档案资料，这样可以保证档案资源可以得到有效的利用，实现相应档案资料的共享性。
近年来，我国非常关注信息产业的发展情况，而且还提出了以信息化带动工业发展的重要战略。由于科技发展水平和电力企业自身的限制，电力企业的档案管理一直没有进行比较彻底的信息化建设。但是在信息化背景下，档案对企业及社会的发展所起的作用越来越大，所以企业必须重视档案管理的信息化建设。作为一种无纸化办公技术，在档案管理中实行信息化不仅可以大大提高相应人员的工作效率，还能够实现信息的快速共享，使传统的档案保存从档案库转移到了电脑存储库中。在传统的档案管理中，虽然对档案的存放形成了一定的秩序，可是没有很好的档案管理灵活性，但如果采用信息化档案管理，利用信息技术的快速运算性及严密的逻辑性，可以有效提高档案管理的数据排列和资料输出。
二、现阶段电力企业建设档案信息化存在的问题
虽然对电力企业来说档案信息化管理有着十分重要的作用，可是目前在建设信息化档案管理的过程中还存在一定的问题，甚至还有很多电力企业仍然在采用传统的方式对档案进行管理，无论是档案的收集、分类，还是档案的归档和提取，都主要采用人工完成，这样就会严重阻碍电力企业的发展，还会耽误同经济信息化的连接。
（一）相应人员的档案管理理念比较落后。现阶段对我国的大对数电力企业来讲，档案管理工作的信息化水平都处在一个比较初级的阶段，人们对信息化的概念还没有十分准确的认识和理解，单纯的认为信息化就是把传统的档案管理工作利用人工方式和计算机模仿技术对相关的信息档案进行监理工作，所以没有将相应的编制、获取、浏览等多方面的工作进行有机的结合。这是一种分离式的档案信息化管理，只是档案管理工作的一个程序，不是真正的信息化。
（二）进行档案信息化建设的软件和硬件设施需要进一步完善。企业档案信息化其实是近几年才逐步提出和开展的，所以在多数企业中，技术支持不全面。一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着一定的弊端，如果不能很好进行解决，可能会带来。二是在档案信息化建设初期，有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案，目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜，但速度慢，无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。信息化技术可以有效保证档案管理信息化的建设，在时间上，我国的电力企业实行档案管理信息化的历程还不长，所以十分缺乏相应的计算机软件和硬件的建设，相关的工作人员在编制软件的时候，常常经验不足，所以不能做出十分适合企业使用的档案管理软件，最后只能弃之不用，浪费了很多企业资金。此外，各个电力企业对档案管理软件的管理没有统一的办法，彼此之间缺乏有效的沟通和交流，从而很难实现资源共享，浪费了一定的资源。
三、提高电力企业档案信息化管理的措施
（一）档案信息标准规范化建设
1、档案信息著录的规范化
档案著录包括著录原则、方法、项目、格式、文字、来源、详简级次、主要规则和标识符号等。档案著录是建立档案信息数据库的第一步，通过著录将文件的内容和形式特征记录下来，形成数据条目，再将数据条目录入计算机，组成档案信息数据库。著录必须统一规范，否则就会在出现同一事物或同一人物具有不同的名称，而不同的事物或不同的人物却具有同一名称等一系列问题时，造成同一检索点的条目前后不一致的现象，影响档案机读目录数据的检索和利用效率。目前，我国已有《档案著录规则》《电子文件著录规则》等一些标准，这是我国档案信息化工作规范化的重要文件，我们的著录标引工作应以此为标准。
2、档案信息存储的规范化
目录档案信息多以硬盘为存储方式，随着数量的增加，为了安全起见，就要考虑卸载方式保存档案的信息，要研究统一的存储载体，如果以光盘为主，那么就要对光盘作为档案信息的保存载体进行研究，并制定相应的标准和操作规范。
3、档案信息管理软件开发技术的规范化
档案信息管理是对传统档案实体信息及档案的管理信息利用计算机进行的辅助管理。作为一个规范化的档案计算机管理系统软件，必须具备档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、开发利用及档案统计等基本业务管理能力。它不是简单的模拟手工作业，而是根据档案管理中各个环节的业务工作流程，结合计算机硬件特性来实现一个具有高效率、高质量、简捷的合理化工作模式。因而我们应该更新原有的档案信息管理系统，将原系统的档案信息数据库平滑转入新的信息平台并投入使用，使其为档案资源数据库高度共享奠定一个良好的基础。
（二）提高档案管理人员的业务素质
业务素质问题关系到档案工作数字化建设成败关键。档案信息化建设涉及数字化档案信息资源建设、计算机网络建设、办公自动化和文档一体化管理，简言之，就是把计算机技术、通信技术、网络技术等现代技术运用于文书工作和档案管理，可谓一项档案技术工程。这就要求档案管理人员既要掌握档案学基础理论和档案管理知识，还要掌握一些自然科学基础理论知识、计算机技术、网络技术和操作技能。具体而言，档案工作人员应该做到：能熟练运用信息工具。作为档案管理人员，要注重自我完善，掌握计算机理论知识和运用技能，使自己能熟练使用各种现代信息工具，特别是网络传输工具，为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。能捕捉档案信息。
述上所述，档案信息化建设是一项长期、全面而具体的工作，是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势，是全面提升档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段。需要所有档案人员的积极参与与配合。档案队伍素质对档案工作信息化管理的质量起着关键作用，因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。
参考文献
[1]翟丽华.加强档案信息化管理的探讨[J].科技创新与应用.2012年05期
[2]程铭懿.浅析电力设计院档案管理现状及发展趋势[J].才智.2012年12期
创新发展的案例范文4
一、企业档案管理的原则
企业档案的管理原则,为企业建立信息档案系统提供了有效依据,也能为企业的发展提供更为有力的引导。企业档案管理的原则主要由以下三部分组成:
第一,企业档案管理要求统一领导、分级分层。建立统一的企业档案管理制度,并对企业内部档案工作实行对口化和统一管理,要对企业的全部档案内容和文件处理进行综合管理与执行。
第二,企业档案管理工作一定要重视维护好档案和文件的安垒与完整性。从数量上看,企业档案要在已有内容上寻求全面和配套,从质量上说,要保证文件档案的系统性和内在关联性,同时在内容和范畴方面要涵盖有企业由内到外、由下到上的全部日常工作所需要的资料种类,各种形式的档案要分门别类的存放,防止出现人为的损坏和遗失。对企业档案要进行安垒系统的管理和保护,对重要文件要加强保密力度,保护企业自有知识产权,避免信息流失在外,造成企业的遭受损失。企业最好有相关内容的法律顾问,在出现问题时能够以专业眼光及时做出处理,弥补损失。
第三,加强企业档案的使用性和交流传播,体现出档案管理的现实意义。档案的管理,不仅仅是收集与整理,其更为现实的意义在于帮助企业主和员工们在日常工作过程中有例可依,使工作得到更为有效的资源协助,提高效率,加快发展。可以说企业档案的利用与管理,既是企业档案工作的出发点,又是终结点。加强档案的使用和交流性,是为企业档案管理延续下去并得到长足发展提供资源支持,体现出企业的社会价值。当然,企业档案管理和使用贯穿于企业各项工作中,也是检验企业基础性工作情况的标准。
二、企业档案的管理措施
第一,要设立专门的企业档案管理机构,发挥集体力量,创新思路,把档案管理工作做也成效。
第二,建立好企业档案管理的规范制度,并监督全体员工依此执行。有制度的硬性规范,有利于更好地督促员工们对企业档案管理工作的重视,促进档案工作更快更好地发展。
第三,加强档案管理的安全性。档案管理室一定要做好防火、防水、防盗、防尘、防虫、防潮、防泄密等各项防护工作,虽然目前大多企业已经普及电子档案管理,但仍有一些档案是以纸制等形式存放,这就要求企业档案工作人员有针对性地做好各种类型档案的管理工作,对于电子文档要做好电脑的杀毒与防毒,防止黑客倾入,工作人员要不断提高自身的电脑操作技术能力,并对电子信息的获取和沟通渠道做出更深刻的理解,从而创新工作方法。而对于传统的档案形式,则要求工作人员在工作过得中更加细致,不仅要认真登记和整理。还要在离开档案室时检查好门窗、关好电源等,以保证企业档案管理工作的全面与完善。
第四,提高档案利用率,发挥档案管理实际作用。档案管理的最终目的,也是为了让企业在发展工作中能够节约寻找资源的时间,把更多的时间应用在实际工作内容中,加快工作效率,提高效益。提高档案利用率,应该更好地创新沟通模式,使信息的传递更为便捷,同时对于在沟通交流过程中进发出的对企业有益的信息资源,也要加以收集和整合。
三、企业档案管理如何创新发展
没有创新就没有生命力和发展希望,这一点对于企业尤为重要。因此,在企业的档案管理工作方面,工作人员一定要开拓思路,发展创新,并将新思想落实到档案管理工作的各项功能和执行细节中去,积极地用新机制带动档案管理工作的进一步发展。
1.要借助观念创新促进企业档案管理的现代化。
办公自动化的普及,使电子文件也被列入到档案管理的工作范畴中,因其收集、查询,整理、修改、发送等简单快捷,并且具有容量大、更新速度快的特点,目前电子文件已经越来越成为档案管理的主要文件类型。电子文件包括录音、录像、照片、文字、表格等形式多样,直观易读。但是,档案管理并不是单纯地用计算机代替原本的手工劳动,也绝不能把传统的档案管理方式照搬到现代化的电子档案管理工作当中去,新时代的档案管理,一定要以创新的观点理念,应用先进的电子信息技术,在吸取传统管理方法精髓的基础上,尽快寻求更新更有效的运作模式,更好地为企业档案管理工作服务。
2.要创新企业工作平台,加速提升企业档案管理的水平。
传统的档案管理工作并不是毫无用处,新时期的创新管理也是要建立在传统工作流程基础之上的。要将传统的档案管理工作流程优化整合,再融入新思想新观念,借助软件编程、数据库管理技术等先进电子技术方法建立起更适用于现代化档案管理的计算机管理工作流程,并以此来进行企业档案工作的执行与管理。也就是说,要在传统已经具备的工作流程基础上,建立起更符合现代企业管理的数据信息工作管理平台,解决企业参与人员多、信息容量大、加快信息传递速度、搭建沟通平台,反馈信息等问题。
3.创新工作和执行流程,更好地满足档案管理的新要求。
文档一体化流程,是信息化时代的全新文件管理观念。它本身摒弃了把零散化文件拼凑组合的弊端,而是从管理目标出发,通过先进技术和业务互联的新需求而建立的无缝的互操作平台。创新工作和执行流程,就是将工作的各环节、步骤、分工、岗位协作一体化集成,电子文件的一体化流程,既保证了档案管理工作的质量,又创新了档案工作者的管理思路,达到更好满足档案管理的新要求。
4.创新管理方法,促进档案管理工作科学发展。
在信息量不断增加的今天,信息重要等级也逐渐分化,信息安全管理也成为文件和管理工作过程中的一项重要内容。计算机应用虽然普及,但病毒泛滥、用户使用不当等情况经常出现,再加上设备故障,自然灾害等的出现,造成计算机系统被破坏的可能性加强,一旦计算机系统出现故障,极易引起数据丢失、文件信息失效等负面作用,因此,加强信息安全的管理势在必行。
创新发展的案例范文5
关键词：档案管理 创新 制度 信息化
随着信息时代的到来，以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。档案管理是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据,是技师学院教学档案的重要组成部分,是改进学籍管理工作,提高管理水平的信息资源。在现代化过程中，特别是随着我国技师教育改革的日益深化，技师学院档案管理发生了巨大的变化：管理内容更加复杂、管理手段更加多样、管理水平亟待提高。针对技师学院档案管理工作遇到的各种挑战，本文从完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面来阐述如何在新形势下更新理念，促进档案管理工作的创新与发展。
1.技师学院档案管理工作的现状
近年来，随着高校的不断扩招和教育体制改革的不断深化，技师学院档案的数量和种类都不断增加。特别是随着信息化的发展，技师学院档案管理工作遇到了前所未有的挑战，集中表现在以下几个方面：
1.1档案管理制度不健全。近几年，虽然高校花下不少力气，制定了一些档案管理制度，但是从技师学院档案管理工作的现状来看，仍然存在着档案管理制度不健全的现象。一是档案收集制度不健全，使得档案缺乏完整的记录，丧失了部分利用价值；二是因保管制度不健全、基础设施不完善等原因造成档案损毁和档案遗失现象屡屡发生；三是档案利用制度不健全，造成有的档案没有发挥其应有的价值。这些都极大地影响了对档案的研究和利用。
1.2信息化水平低。随着计算机和网络技术的应用，档案的载体发生了巨大的变化，由原来单一的纸质载体发展为纸质、电子等多种载体共存的局面。然而通过调查发现，不少高校信息化水平依然很低，没有引进先进的档案管理软件，档案的检索依然主要依靠手工。此外，电子档案的利用率极其低下，严重制约了档案工作的发展。
1.3档案管理人员素质不高。一是缺乏专门的档案管理人才，不少技师学院的档案管理人员是兼职人员，缺乏档案管理的专业知识；二是对档案工作重要性认识不够，只把档案工作当作一件附属的工作，缺乏积极性和主动性；三是计算机应用水平不高和实际操作能力低，不能适应现代化档案管理工作的要求。
2.技师学院档案管理工作的创新途径
面对技师学院档案领域发生的巨大变化，为适应新形势，更好地发挥档案的作用，跟上时代的步伐，技师学院档案管理工作必须更新理念，在完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面狠下功夫。
2.1完善各项规章制度。充分认识档案管理的重要性，健全档案管理制度，进一步提高规范化管理水平。一是根据我国《档案法》等法律法规和有关档案管理规定，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的档案管理制度。二是引进先进的档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。档案管理工作的发展趋势是逐步向自动化转变，实现电子档案和纸质档案一体化管理。要实行电子文件与电子档案一体化管理，就要有明确的分类标准，同时借助先进的档案管理技术，逐步建立和完善档案管理机制，促进档案事业的发展。
2.2提高信息化管理水平。以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中，技师学院档案的载体发生了巨大的变化，由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，极大增加了档案的信息存储量，而且开发利用速度快，具有直观性、选择性、易操作性。技师学院档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为必然的发展趋势，这就对档案管理工作提出了新的要求。同时，技师学院档案管理信息化的发展使得技师学院档案部门逐步走向社会，更好地为人们的生活、学习和工作服务。实现档案管理工作信息化可以将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，使他们有更多时间和精力去研究档案的各种规律，不断改善档案的管理水平，有助于学校管理水平的整体提升。更重要的是，档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段，为校内外提供高效、优质的服务。
创新发展的案例范文6
关键词：城市规划；档案管理；发展；
中图分类号： TU984 文献标识码： A 文章编号：
一、城市规划档案的含义及特点
城市规划是在某一时期里为实现城市各项发展为目标确定的城市性质、规模与发展方向，并为此做出具体的安排，如土地的合理利用、城市空间布局的协调、建筑物的综合性部署等。要保证城市规划的科学、合理，相关管理者就应该先熟悉该城市发展的历史，对城市现状及其发展相关的其他情况加以了解。城市的规划档案是城市规划与建设的相关历史记载，可为规划部门提供可靠的相关参考。
城市规划档案源自于城市规划管理的档材料。按规划管理工作的性质，其档材料大部分在以下环节中产生：建设用地。包含建设用地的申请报告、相关部门批准的基础建设计划、项目任务书或项目计划、指标、建设用地的审查记录、承办单、用地选址材料、用地许可证、征用地材料、相关图纸、规划图等等；工程管理。主要有工程申请报告、批复等相关档、土地证、开工报告、平面布置图纸、设计图、动迁协议、工程说明书、规划方案的审定材料等等；管线工程管理。有管线工程申请书、管线工程的设计方案、管线工程的施工图、工程材料、竣工图等。
1、法律权威性。在办理建筑物相关的产权、产藉证的过程中，它起到的法律凭证的作用是其余城建档案无法相比的。在城市的规划管理工作中所形成的工程一书两证的原件，是按相关法律及其他法规性档所规定的法规程序形成的，汇聚了诸多职能部门，如计划部、国土部、规划部等的相关审批意见，是土地的使用、工程的建设凭据，具备法律的权威性。
2、客观真实性。其直观的反映了建设工程的各方面情况，在批复书上有建设项目的施工单位名称、工程的性质、建筑的面积、功能、造价等等信息。
3、内容广泛性。它包括了单位及个人建设工程的报建、建筑物的改造、功能变更、建设单位变更、建筑物招牌、装修等内容。
二、城市规划档案重要地位
规划档案的种类众多，包含城市的总体、详细、分区、控制性、修建性、管线工程等众多规划档案，在城市的建设体系之中起到主导的作用。城市规划档案是重要的法律依据，从城市规划的审批权限而言，根据我国相关法律法规规定，国家以法律的形式对城市规划审批的权限进行规定，目的在于强化合理布局、统一管理，确保其规划严格按照规划的方案实施。所以城市的规划档案具备权威性，是城建档案的第一档案。
三、城市规划档案管理工作存在问题
1、规章制度不健全
改革开放以前，我国长期处于计划经济时代，社会经济发展处于停滞阶段，城市化建设缓慢，因此城市规划档案管理工作难以进行实质性的开展，政府部门对城市规划档案管理工作也没有进行重视，更没有一系列切实可行的规章制度对城市规划档案管理工作进行规范和管理。在改革开放之后，我国社会经济处于高速发展的阶段，但是一些传统思维和旧的模式还是根深蒂固，这就造成了旧思维和新形势之间的不可磨合的矛盾。规章制度的不健全直接导致了档案管理工作人员的业务素质不高，工作态度不端正，责任心不强等问题，对城市规划档案管理工作的开展带来了不利的影响。有些工作人员缺乏必要的工作技能，难以对档案资料进行有效的归档、整理、分析等等。这种规章制度上的缺失是阻碍城市规划档案管理工作健康发展的的主要因素。
2、意识不强
有一部分城市规划部门的档案工作地位与作用并没有得到普遍的认同，许多人觉得档案管理没什么意义，从而产生重使用、轻管理的现象。档案工作得不到重视，使档案管理人员的工作积极性受到很大影响，从一定程度上限制了城市规划档案管理工作的发展与创新。没有形成档案工作的良好氛围，一些部门与工作人员档案意识较差，甚至有将重要档资料据为已有的情况产生，严重影响了档案的收集与再利用。
3、信息化建设缓慢
对于实施电子政务，不管是从流程、相关技术标准或是人员的素质等方面都未有充分的应对准备，另外，档案信息化的建设目前并没有相关的行业规范标准，绝大部分只是引用了我国有关信息法律法规作为依据而展开工作，指导上受到限制，操作上有难度。
4、档案人员素质较低
在当前的档案管理员在整体素质上偏低，知识结构单调、相关知识、理念没有更新、缺少专业知识、不具备档案管理从业的资质、专业知识老旧、仍按传统方式管理档案、分析鉴别的能力差等因素都严重影响了档案管理的创新与发展。
四、城市规划档案管理工作的发展与创新
1、健全规章制度
科学和严格的规章制度是一项工作得以正常开展的重要保障，也是城市规划档案管理创新发展的重要要求。各级城市规划档案管理部门要充分重视工作规则制度的完善工作。制定适合本地区具体情况的具体规章制度，设立严格的工作程序和责任归责机制，将具体工作任务和责任落实到个人，促使工作人员产生压力感，进而端正工作态度，为城市规划档案管理工作的创新发展提供强大的人力资源保障。
2、创新服务机制
首先要勇于创新，把城市规划档案的服务领域进行合理拓展。在城市规划档案开发利用中必须适应城市的发展，坚持与时俱进的原则，开拓创新，做好其管理工作。打破阻碍城市规划档案发展的传统观念与方法，改进服务方式，探索新途径，对服务意识进行加强，以保证其由管理型转向服务型。其次采用多样形式提供优质服务。相当档案工作者要从单纯的管理员变为主动的服务者，改变传统形式，为了城市规划档案的开发与利用营造良好环境。利用的手续进行简化，提升服务的质量，对服务的手段实施创新，实现手工和现代化检索并行的方法等，真正的做到全方位服务。
3、实行科学管理
一是实施综合管理。将各门类、各载体的相关规划档案都纳入到集中、统一的管理范围之内，以维护档案完整性与安全性，提升工作效率，为档案资源更深度的开发利用提供便利。对城市规划档案加强保护工作，改变以往在档案出现破损后才开始修复的工作模式，在资料档案入库前就对存放环境、资料破损的实际情况等多因素进行研究分析，以预防为主，防治相结合。与此同时，利用复印、扫描、微缩等现代化科技手段，实时的做好档案备份工作，以减少原件损耗，从一定程度上延长相关档案使用的寿命。二是实施目标管理。结合实际，将定性管理变为定量管理，层层分解目标并逐项进行落实。三是标准化管理。制定相关的管理标准，让各个步骤，各道工序，各个环节都做到有章可循。现代化管理。以现代化的管理技术为指导，加强基础业务，加强保护技术，充分发挥已有设备的潜力，探索现代化管理新方法。
4、提高人员素质
首先档案部门必须有计划、有步骤的对档管管理员进行定期培训、指导，采用现代化人力资源管理方式，提升城市规划的档案管理人员综合素质与水平，让他们有机会借鉴别人的工作经验，开拓管理新思路。其次相关档案部门必须坚持以人为本的理念，关心档案管理人员的精神、物质各方面生活。依据部门与地区的实际情况，制定不同的相关激励方法，营造良好的工作氛围，调动员工的积极性，激发工作热情。第三管理人员结合本职岗位工作，提高个人业务水平，边学边实践，还要重视档案工作和其他专业渗透与融合，在提升业务水平的同时，重视计算机技术、信息技能学习，让自身成为具有信息相关知识与网络技能的综合型、新型规划档案管理人员。
结 语
综上所述，城市规划档案的管理工作的创新与发展是目前城市档案管理中的重要研究课题，做好城市规划档案的管理工作对一个城市的规划、建设与发展至关重要，借助于城市规划档案提供的可靠、准确的参考依据，城市才能科学、合理的稳步发展，为我国城市化进程发展打下坚实的基础。
参考文献:
