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事业单位内部财务管理制度范文1
关键词:内部牵制制度;行政事业单位;财务管理
中图分类号:F810 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)06-0019-02
会计内部牵制制度就是把会计工作内不相容的职务进行分离,若把不相容的职务由一个人员担当,极易出现或违规等情况,从这个角度来说,建立会计内部牵制制度能有效对经济互动会计进行处理,必须通过两个或两个以上的相关人员,从而保障会计活动的有效实施。
现阶段,我国行政事业单位在内部控制中主要存在以下问题:基础管理薄弱、缺乏完善的财务管理制度、财务核算不合理等方面,强化行政事业单位内部控制制度,必须强化内部控制意识、审计监督、加强教育培训等措施避免风险和隐患的发生,从而保障内部控制有效实施,提升管理的效果及社会效益。行政事业单位开展财务管理活动时,因缺乏对内部牵制制度的重视致使出现大量问题,只有有效处理上述问题,才能创建科学的会计内部牵制制度,并合理使用内部牵制制度来促进其财务管理逐步完善。
1 建立完善的内部牵制制度的重要性
财务管理活动是保障会计信息的正确性和真实性的基础,只有真实的会计信息才能为相关经营活动提供最佳的参考依据。对会计信息质量的要求主要包括:真实性、可比性、合法性,只有使用完善的内部牵制制度,才能保障所有经济活动可持续、稳定的开展,从而为单位领导的决策提供依据。行政事业单位财务活动中,分工比较明确,财务管理工作是一项系统工程,各个环节都存在紧密的联系,才能保障经济业务顺利的开展。事业单位财务管理的重要任务是保证企业财产物资和货币资源的安全性,若无法严格执行会计内部牵制制度,容易出现财产滥用、盗窃等情况。所以,必须设置合理的内部牵制制度,从而保障财产物资的完整性。各种财务物资作为企业开展经营管理活动的基础,例如完善内部牵制制度,常常导致单位财产物资被盗窃或滥用的情况,致使单位遭受严重损失。所以,单位必须创建优良的内部牵制制度,从而降低贪污、盗窃等不法行为发生率,保障财产物质的完整性和安全性。
2 分析行政事业单位财务管理的现状
2.1 财务管理职能薄弱
行政事业单位财务管理职能薄弱,资金使用效益不高,各个部门的预算并不合理,费用支出存在无计划、无定额的情况。财务部门对费用的管理一班进行事后核算,没有把资金使用前后的预测和控制考虑其中,设置的考核制度也仅仅停留在表面,并未对资金使用效率实施考核,所以,整体资金使用效率不高。
2.2 未设置健全的财务管理制度
行政事业单位财务管理制度不健全,对专项资金管理过程中,没有严格把关,供应范围较宽。因财政部门或上级实施调拨专项资金,项目缺少相必要的论证,导致使用资金及代办项目严重脱节,致使各级财政预算、决算中全部的支出都列出专项经费,使用范围存在较大的模糊性。资金分配存在一定的随意性,这在一定程度上制约着分税制的实施,同时也为挪用专项资金提供了可乘之机。
2.3 行政事业单位核算不合理
我国预算会计是以现金制为依托,会计核算的目的是汇报支出。如果行政事业单位不进行恰当的成本核算,因此不能有效计算和统计行政成本,并不能对资金使用效益展开评价。部分预算单位对项目支出并未设置各项项目资金。有些单位只根据专项项目归集所有费用,没有安装科目展开核算,严重影响了单位各项费用的控制管理。
2.4 财务人员综合素质不高
基于市场经济快速发展的状态下,部分财务人员不能适应新时期财务管理工作的相关要求,有些财务人员年纪较大,这知识结构比较老化,且不能使用现代化手段开展相关工作。有些单位的财务人员由其他人员兼任,这些人员并未接受过专业的财务知识学习,因此不能协助单位领导创建完善的内部控制制度。基于政府集中采购、支付制度下,并未深入了解相关政策,实际工作时常常出现不同的错误,致使行政单位在财务管理方面并无法获取有效的提升。基于会计电算化环境下,部分财务人员不能有效使用计算机软件处理各类信息,实际核算效率不高,不能适应财务管理工作发展的趋势。随着财务管理专业程度的提升,显然某些财务人员的综合素质不能适应实际工作需要。
3 强化行政事业单位内部牵制的办法
3.1 完善内部会计控制制度
行政事业单位必须根据本企业的实际情况创建完善的内部会计监督制度,并具体要求记账人员与会计事项的审批员、经办员财务保管员等明确划分各自职责,并相互制约。必须明确划分财产清查范围,会计资料定期展开内部审计办法。各个单位还要健全单位内部牵制制度、内部审计制度、稽核制度。建立的内部稽核制度和内部牵制制度必须根据会计人员的岗位责任制度统一考虑。
3.2 创建财务预警机制
各个行政事业单位应借鉴国际的先进经验并使用现代科技手段,逐渐创建风险监控、评价和预警机制。通过相关指标的横向和纵向数据展开比较,对财务中潜在的风险进行预警评估,提出最佳的控制对策,将潜在的财务风险进行化解。
3.3 强化财务人员内部控制意识
在制度内部控制制度时,必须明确划分单位负责人应承担的责任,只有如此,才能确保单位由上而下共同达到内部控制的要求,从而促进内部控制的健康发展。也可在事业单位内部实行法人经济责任制度,把责任风险与决策层相挂钩。经济责任制要按领导分工进行纵横建档,规定相互的职责,从而促使各个员工各尽职责、相互制约的目的、同时,创建完善的信息披露制度,从而接受社会大众的监督和制约。为确保单位内部控制制度得到有效发挥,各个级别的审计机关要定期审核行政事业单位内部控制制度的执行状况,并建立高效的激励机制。重点在检查单位内部控制制度能否得到遵循,执行过程中存在的问题,为何某项内部控制制度无法执行,有可能造成何种后果。对严格实施内部控制制度的单位,给予相应的精神鼓励和物质奖励。对存在的违规情况,必须做到压力与动力相结合,从而保障内部控制制度的顺利展开。
3.4 开展单位动态监控
内部监控是动态、持续的,受时间、地点、执行人员等不同因素的变化而改变。内部控制的有效实施,仅仅依靠各个部门和有关人员的自主执行,经常会因有关部门人员的串通或不作为情况,往往达不到理想的效果。所以,还必须建立完善的监督机制,对内部控制运行质量展开评估,这就必须改善内部控制活动,强化内部监督制约制度,最佳的手段是实施内部控制审计。内部控制审计就是评判内部控制的健全性,对有关财务部门和人员内部控制制度执行情况进行监督和评价。
3.5 加强财务人员教育培训工作
强化财务人员的培训工作,必须借助教育培训,让社会各个方面深入了解事业单位内部控制的基本原理和作用,促使内部控制制度成为各个行政事业单位的切身需求,为落实行政事业单位内部控制规范建立良好的环境和氛围。在对财务人员进行教育、培训时,必须借鉴好的经验和方法,不只要培训财务专业人员,也要对单位负责人进行培训,从而提升决策者和执行人员的素质。其素质控制目的重在保障财务人员拥有正直、忠诚的品质,从而确保内部控制的有效实施。行政事业单位内部控制与单位每位人员密切相关,因此单位必须重视职工的后续培训,从而满足管理的需求。
4 内部牵制制度的主要分类
会计内部牵制制度可以分为以下几种形式。
4.1 物理牵制模式
由两个人保管金库的钥匙,支票和公司印章分开保管。
4.2 机械牵制模式
这种牵制模式是采用计算机会计信息系统,只有根据正常的操作程序,计算机才可以正常的展开。
4.3 体制牵制模式
这种牵制模式就是把某项职务分割为若干部分派遣不同人员操作,从而防止舞弊情况的发展,如果出现问题,容易进行纠正,例如:现金收入业务,让出纳员收款,记账员详细登记。
4.4 账目牵制模式
公司的总账与明细账目、日记账分派给不同人员定期进行核对。通常会计部门的内部牵制制度,货币现金,存货的采购与销售、收款与付款都是企业钱与物管理的主要环节,也是极易出现错误或舞弊的情况。
所以,对货币资金、存货的采购与付款的日常管理必须格外慎重。会计委派制的实行能有效遏制单位高层人员干扰会计人员行使自己的职责,强令篡改会计数据,制造假的账目,转移国家的财产,出现偷税、逃税的情况。行政事业单位设置内部银行从源头上制止腐败现状,有助于对资金进行统一的管理和调度,提升整体的资金使用效益。建立内部银行能避免单位弄虚作假的情况,行政事业单位可以实行会计人员委派制度,货币资金使用内部银行核算制度。
5 结 语
总之,行政单位不同于企业,为保障行政事业单位的正常运行,不单单要监理科学的内控制度,更要使内部控制制度满足时展需求,达到与时俱进的目的。
参考文献:
事业单位内部财务管理制度范文2
关键词:新形势;事业单位;财务管理;问题;创新
事业单位是我国经济构成中的重要内容,它由原来的政府管控变为与市场相融的一部分,在迈入市场行列的新阶段下,事业单位需要进行自我审视和反思,并且要关注事业单位内部的财务管理制度和体系,要扭转旧有的财务管理理念,从现阶段出发,进行改革和突破,迎来新时代下的事业单位财务管理改革与创新,逐渐步入规范化、科学化和制度化的良性轨道,使事业单位的财务管理处于可控状态下。
1 事业单位财务管理的界定及特征分析
事业单位中的财务管理体系是内部控制管理系统中的重要构件之一,在事业单位的性质之中,我们不难看到事业单位的公益性特征和服务性特征,在经济发展的新形势下,事业单位的资金来源呈现广泛的趋势和特点,这就需要事业单位对其内部的资金进行分类管理和多样化管理,要采用科学而规范的举措,对财务管理进行内部审核,确保事业单位稳定、良好运作。在事业单位的财务管理体系之中,要注重对财务预算的分析和管理,要根据事业单位的实际状况进行财务分析,尤其要加强对财务收支的管理与控制,从下面我们不难看出事业单位财务管理的特点:其一,事业单位是服务性单位,它在法律法规限定的范围之内,可以进行灵活多样的运作与管理;其二,事业单位是为了保证社会的物质基础,推动社会整体的进步与发展,因而,事业单位要涉及多个领域,其资金来源呈现多样化的特点,甚至可以面向广阔的市场实现融资,这也给事业单位的财务管理带来了全新的挑战。
2 事业单位财务管理中显现的问题
2.1 事业单位财务管理制度方面的问题
在一些事业单位的财务管理制度中,涉及全面的财务管理制度较少,而针对部分内容的管理制度较多,尤其是对于事业单位的资产管理、账户处置等方面的财务管理制度没有明确的意见,因而,存在对事业单位财务管理的全过程缺乏有效的管控。同时,事业单位内部对于财务管理制度并没有得到严格的执行,凭经验进行财务管理过多,而依章守制进行财务管理制度的意识较为薄弱,尤其是在事业单位内部的支票管理、账册管理等方面,需要强化。另外,事业单位财务管理制度缺乏有效的监督。由于在事业单位之中,新旧财政收支制度未能较好地衔接,导致事业单位的实际运作状况与变化不相符合,无法有效实施财务管理的监控功能。
2.2 财务预算管理中的问题
分散性的状态普遍存在于事业单位的财务管理之中,由于事业单位的资金来源广泛,许多财政性资金没有纳入财务预算管理之内,这种分散的状态导致了预算管理的缺失,无法实施有效的预算控制。同时,事业单位的财务预算管理中的拨款制度一般采用“基数加增长”的模式,这在一定程度上产生了分配不公的现象,这种随意拓展财政开支范畴的无约束状态,不利于事业单位专用款项的管理和控制。
2.3 财务资产管理缺失
在一些事业单位之中,对于单位内的财务资产并没有进行成本核算,对于单位的财产物资清算不及时,而造成了呆账、坏账,如采购的预付款没有及时进行财务清算;事业单位中的债务纠纷;违规提供的贷款担保等,都会造成单位国有资产的无谓流失,造成单位内部财务管理的不规范状态。
2.4 财务内部控制问题
对于事业单位内部的控制不够严格,主要表现在:岗位设置和人员配置方面,这些重要的内部控制要素的随意状态,使财务内部控制流于形式,缺乏有效而严谨的管控,显现出财务内部控制的薄弱状态。
3 新形势下事业单位财务管理问题的控制举措
3.1 强化事业单位的财务管理制度建设,促进财务行为的规范化
新形势下的事业单位财务管理规范化,要以科学、合理为前提,在新时期内,我国的财务制度发生了变化,事业单位也要根据国家的财政政策变化进行适时的调整,要将国家财政政策与单位的实际状况相衔接,完善事业单位的财务管理制度,全方位地堵塞财务漏洞,从而确保财务行为的规范性和有效性,避免在财务管理制度不健全的状态下,进行运作。
3.2 关注事业单位的财政预算管理,确保计划如期完成
事业单位的财政预算管理体系也是重要的内容,由于事业单位的财务资源存在分散的状态,因而需要根据单位的实际情况,进行资源的优化配置,不能漏失和缺项,根据事业单位的工作计划,进行资金的统筹和安排,并且正确处理好事业单位的预算管理内容之间的关系,在主次合理分布、统筹编排的考虑下,最大限度地优化事业单位的预算管理。
3.3 强化事业单位的资产管理,杜绝国有资产的无谓流失
新形势下,事业单位要加强为社会服务、为人民服务的职责和功能,为了更好地实现这一服务功能,要重视事业单位的国有资产,要坚持货币资金和实物资金并重的原则,不能偏倚,确保事业单位国有资产的完整和安全,并且根据国家的产权法进行国有资产的登记,在保障国有资产所有权的前提下,科学合理地对各项资产进行使用,在使用资产的过程中,要本着厉行节约的原则,既使资金用在“刀刃”上,又要防微杜渐,避免资产的积压和浪费,要体现资产的最大效能。
3.4 注重财务收支管理制度的内部控制强化
新形势下,事业单位要注重财务收支管理,重点对事业单位财务支出项目、范围和标准进行管理,要对财政支出分类,坚持专款专用的原则,实施资金统一管理、统一核算的制度,同时,还要优化单位的财务支出结构,根据事业单位的实际需要,进行统筹安排支出,强化内部控制。
4 结束语
综上所述,伴随着国民经济的发展,事业单位的财务管理要进行改革和创新,要从财务管理制度的健全入手,针对事业单位中存在的财务管理问题,进行科学、合理而规范的财务控制,从而推动事业单位财务管理工作的良好发展。
参考文献:
事业单位内部财务管理制度范文3
一、我国事业单位财务管理存在的问题
1.财务管理制度不健全
通过调查不难发现,我国部分事业单位的财务管理制度仍有所欠缺,甚至与新事业单位会计制度之间存在一定矛盾。首先,新事业单位会计制度出台后,部分事业单位仍沿用本单位旧的财务管理制度,未能结合新事业单位会计制度及本单位实际情况出台新的内部财务管理制度。其次,部分事业单位虽已出台新的财务管理制度,但是内容不健全,未能全面深入的诠释新事业单位会计制度。再次,部分事业单位未能充分领悟新事业单位会计制度的深意,重新制定的单位财务管理制度未能发挥出其管理职能,形同虚设,甚至与新事业单位会计制度出现矛盾。事业单位内部财务管理制度的缺失将极大降低财务管理工作的科学性、权威性,难以体现新事业单位会计制度的先进性。
2.预算管理工作不到位
首先,我国部分事业单位并未理解预算管理工作的意义,未针对此项工作成立相应的机构。其次,部分事业单位虽设有专门机构负责预算管理工作,但预算管理观念落后,过于注重预算收支,疏忽预算编制和评价,使得预算管理仅仅只是一种形式,未能充分展现出预算管理的功效。由于轻视预算编制工作的重要性,事业单位在实际工作过程中,一旦遭遇问题难免随意更改预算、求助于上级财政主管部门,最终导致预算管理工作未能发挥其应有作用,使该工作愈发难以推行。再者,部分事业单位编制预算的依据不充分,不注重衡量资金的分配及使用效益,未能将有限资金用于刀刃上,使得很多项目难以取得预期成效,个别有价值的项目未被接受并得到资金支持。
3.资产管理方面漏洞偏多
资产是事业单位的财产,是其发展的物质基础,资产管理的好坏直接影响事业单位发展的质量和速度。首先,固定资产管理是资产管理工作的重点,在新事业单位会计制度下,我国很多事业单位对固定资产的管理依旧比较混乱,未能充分发挥出固定资产的使用价值。新事业单位会计制度提出要对固定资产计提折旧,对无形资产进行摊销。事业单位应按照新制度精神做好固定资产与无形资产核算工作。然而,许多事业单位在对固定资产进行核算时,依然按照以往的方式来核算,并未计提折旧或摊销。其次,部分事业单位货币资产管理存在漏洞,其安全性还有待进一步提升。例如,部分事业单位未将出纳、会计这些不相容岗位分开,对单位印章的管理不善。再次,未能有效配置和使用单位资产,造成大量资产闲置,未能发挥出其最大的效益。
4. 财务管理制度执行不力
很多事业单位在施行新事业单位会计制度时,并未严格按照新制度要求开展相关工作,导致各种问题不断发生。首先,部分事业单位财经法纪观念淡薄,没有严格依照新事业单位会计制度和本单位财务管理制度要求来开展财务管理工作,仅仅通过自身的经验来处理各种业务。其次,一些事业单位的财务管理工作经常出现断断续续现象,当领导层出现人员变动时,会计工作也会有所不同,主要按照领导意愿而非制度要求来做好财务管理工作,这使得财务管理工作出现巨大的人为变动。
5.财务人员综合素质不高
随着社会科学技术的进步及财务管理理论的不断更新完善,事业单位财务管理向信息化转变,财务管理模式及方式方法也出现大量变化。这时,事业单位财务人员需具备足够的计算机和财务专业知识,这样才能满足当前社会的发展态势。然而,很多事业单位财务人员综合素质较低,个别人员计算机水平很低,有的人甚至缺乏基本的财务管理知识,对于新事业单位会计制度更是知之甚少,这对财务管理工作极为不利。同时,在现实工作中,很多财务人员习惯于按照以往的经验来开展工作,不熟知也不屑于研究新事业单位会计制度,从而在工作过程中没有严格遵守相关规定,导致会计工作无法合法、有序的开展。
二、新事业单位会计制度下推进事业单位财务管理的举措
1.制定合理的事业单位内部财务管理制度
新事业单位会计制度对事业单位财务管理工作在大方向上起到引导、规范的作用,但是无法在细节上做出详细的规定,故事业单位应结合本单实际情况制定科学、详尽的内部财务管理制度,指导单位内部财务管理业务的开展。对于以往的管理制度,要从中汲取精华部分,在此基础上进行深层次的改进和优化,促使财务管理制度更加可靠、有效,从而提高财务管理水平。首先,在新事业单位会计制度背景下,事业单位应根据自身实际情况修订内部核算制度。其次,制定新的资产管理办法,加强对单位各项资产活动进行管理,对各工作环节提出相应要求。比如,强调企业严格按照相关要求来使用企业各项资产,详细、透明的记录资产流入与流出情况。再次,事业单位还应改进和完善内部财务管理监督制度,包括内部及外部监督,事前、事中及事后监督等。在制度中明确要求对于发现的问题,相关人员须尽快处理。
2.加强预算管理,完善预算管理办法
预算管理工作包括制定预算、执行预算、监督与考核预算等环节,其贯穿于财务管理工作的始终。事业单位首先要改进和完善预算编制的方法,实行零基预算。同时在开展预算管理工作时,要做到统筹兼顾,将所有收入和支出均纳入预算中,从而实施全面预算管理。除此之外,事业单位还需进一步细化预算收支项目,尽最大可能将预算资金分配至具体部门、项目中,减少资金再分配环节,避免资金被违规挪作它用。对于预算管理办法中存在的问题,相关人员需采取一系列措施加以改进。
3.提高资产使用效率
首先,要对单位资产进行盘点统计,确保资产账实相符,并详细记录单位资产情况,认真核算资产净值。其次,相关人员应深入调查事业单位资产需求和使用情况,对资产展开整体统筹分析,制定合理的使用计划及采购计划,避免出现重复购买及资产闲置情况,确保资产最大程度被投入使用,提高资金使用效率。再次,单位各部门在资产使用上应建立紧密联系,充分实现资产共享。最后,事业单位应加强对资产使用的监督检查,对使用不当行为进行警告、处罚,对使用良好的部门给予奖励。
4.完善财务管理绩效评价体系
在新事业单位会计制度背景下,实现事业单位财务管理工作与部门绩效考核相挂钩,通过绩效考核增强对事业单位财务管理工作的监督力度,督促财务部门和其他相关部门积极参与单位财务管理工作,并逐步建立完善的财务管理绩效评价体系。在执行过程中,务必加大监管力度,不仅要在总体上实施绩效评价,每一工作环节也应制定相应的评价标准,使评价行为更加准确、透明。对于那些违纪违法的财务管理行为,事业单位应根据绩效评价体系的要求进行处理,给予一定的处罚。通过不断实施和完善事业单位绩效评价体系,提升资金使用效率,提高单位财务管理水平。
5.提升财务管理人员综合素质
首先,事业单位应加大培训力度,提高事业单位财务管理人员的综合素质。其次,事业单位财务管理人员要坚持自我学习,丰富相关理论知识,不断提升自身综合素质,并将所掌握的专业知识与现代社会经济状况相结合,在财务管理工作中灵活?用相关知识。同时,财务管理人员在现有专业知识基础上,还要不断学习研究各种新制度新办法。通过不断学习,不断提升工作能力,快速适应新事业单位会计制度下的财务管理工作,出色完成各项工作。
事业单位内部财务管理制度范文4
摘 要 事业单位是政府机构的有机组成部分,事业单位财务管理的的正常运行对其职能的发挥有着决定作用,如何做好事业单位的财务管理工作成为不可回避的难题。本文分两部分,首先简要阐述了事业单位财务管理中存在的不足,接着从三个角度提出了具体对策。
关键词 事业单位 财务管理 管理制度
一、我国事业单位财务管理存在的不足
目前,我国事业单位财务管理工作上还存在一些不足,概括起来有以下几个方面:
(一)财务管理制度不健全。财务管理制度的完善与健全是事业单位财务管理正常运行的重要保证,目前,事业单位财务管理制度还存在漏洞与不足,具体表现有,一些单位制定了相关的财务管理制度,且在一定时期很好地指导了会计核算和财务管理工作,随着时代的进步,部分制度不再适应财务管理的要求,需要修订;建设项目财务管理、经济事项办理流程、经济实体会计核算、资产管理等还没有建立完整制度体系,实际操作中仍依靠经验或陈旧条文,“拍脑袋”、“长官意志”等现象在日常管理中常有发生;对新制度的学习与认识程度不够,单位的制度宣传解释工作不到位,导致财务人员掌握制度的尺寸不一,前后的标准不一,执行制度过程中出现偏差与失误;财务管理制度条文重要求轻执行,对违反制度的处罚条文条款少,落实责任细则少,制度的许多内容无法发挥应有的作用;一些单位在资产采购过程中,申请、购办、资产验收均由一人经办,容易引发采购行为的不透明;部分单位缺少必要的财务管理监督制度,没有形成必要的会商机制,往往财务行为到了付款阶段,前面的各类手续齐全完备了,财务人员才掌握基本情况。
(二)财务人员素质有待提高。事业单位的财务人员整体素质有待提高,单位领导没有充分意识到财务管理工作的重要性,认为事业单位财务处理内容简单,谁都可以胜任,这就造成了财务人员选用时的随意性,财务人员学历与业务水平参差不齐,一些财务人员的基础功不扎实,不能很好地处理当前环境下事业单位的财务管理工作,部分财务人员还身兼多职,疲于应付工作中的琐事,缺少业务培训和继续教育机会,知识体系的更新跟不上财务管理工作的需要,存在凭经验凭感觉处理工作问题的现象,导致日常财务管理基础业务发生失误。
(三)固定资产管理不到位。一些事业单位采购固定资产时,经济意识不高,忽视财力状况、客观需要,没有按照有效、节约、合理原则购置单位固定资产,固定资产的购置缺少前瞻性,违规采购和规避政府集中采购时有发生,采购管理制度的不完备,使得采购过程中人为因素过多,严重影响了固定资产采购的经济效益性和客观性,一些事业单位的固定资产管理由于重视程度不够,存在分工不明职能交叉的不足,对固定资产的变动情况缺乏严格的实物管理和详细记录,资产保管、领用无健全记录或台账,手续不完备,管理不规范,缺少定期清查盘点固定资产制度,物资财产清查形同虚设,实际资产与账面资产不相符。
二、解决财务管理不足的相关对策及完善措施
针对事业单位财务管理存在的不足,可以采取以下对策加以完善:
(一)健全财务管理制度。应根据实际情况,在资金运动、人员配置、业务特点、管理体制等方面下功夫,建立健全能够体现本单位特点的财务管理制度,以有效解决本单位财务管理中存在的问题,具体步骤有,建立具备综合性与指导性的管理制度,根据实际需要,修改完善本单位经费管理和财务人员岗位职能等相关制度;建立邮资费、办公费用等单项经费审批使用管理制度;建立人员与公务用车等办公事务管理制度,使得财务工作的开展都有制度可循。完善财务管理分析,财务分析是事业单位经营决策和财务决策的重要依据,其在财务管理工作的作用不可替代,客观真实的财务分析报告不但能够防止财务管理工作中出现漏洞,有利于完善事业单位的内部控制制度,还能够有效提高资金的经济效益,因此要严格按照《会计法》和《行政单位财务规则》的要求与规定,对本单位的财务管理进行科学合理分析,财务分析报告的内容应侧重资金的利用效率,具体使用的财务分析标准有,预算完成率、人员支出比率、经费结余率、公用支出增长率、专项支出占总支出的比例、预算拨款增长率等,财务人员可根据上述标准对本单位的财务预算执行情况与开支情况进行科学分析。
事业单位内部财务管理制度范文5
关键词:事业单位;财务管理工作
中图分类号:F275 文献标识码:A文章编号:2095-3283(2016)06-0159-02
随着改革开放的不断深化,事业单位的财务管理工作已由原来的预算内经费管理向预算外收支统管领域扩展。作为社会主义市场经济的组成部分,财务管理应适应事业单位发展的需要。近年来,我国相继推行了一系列预算管理、国库管理、财政支出等财政体制方面的改革,这些改革措施也引起财政预算管理的重大变革,从而对事业单位财务管理工作也提出了新要求。因此,事业单位在筹集资金、经费支出、控制、评价等财务活动中的举措得当与否,势必对单位事业发展起到重要的影响。
一、事业单位财务管理中存在的主要问题
有学者认为,由于体制、意识以及制度等方面的原因,我国事业单位财务管理工作偏弱,存在监督机制不健全、会计基础工作比较薄弱、预算编制不够精确、预算执行不够规范等问题,从而影响了我国事业单位的深入改革。也有从会计核算体制、内部会计管理制度、固定资产管理、会计人员素质等方面分析了我国行政事业单位会计管理方面存在的问题。近年来,国家和地方政府通过完善相关制度、加强从业人员业务培训等措施,不断加强事业单位的财务管理工作,但仍旧存在一些问题。
(一)财务管理目标不明确
财务管理目标是引导单位财务运行的发展方向,进行财务活动的一种内在驱动力。科学地设置单位财务管理目标,可以优化财务行为,实现管理的良性循环。但由于受计划体制的思维惯性影响,目前事业单位财务管理目标不明确问题突出,内部缺少科学、有效的财务预测手段,在实际工作中往往凭感觉、靠经验来估计单位未来的财务活动和财务成果,弱化了财务管理的科学性。
(二)财务管理制度可操作性不强
随着我国财政体制改革,职能分工的细化,事业单位财务管理制度的可操作性直接影响到管理目标的实现、财政资金使用效益的提高。虽然当前大部分事业单位都结合自身实际制定财务管理办法,但内容过于简单,财务管理制度操作性不强,仅侧重于经费报销、经费支出审批等会计基础工作,却忽视了预算管理、收入管理、资产管理、财务分析等重要的职能作用,财务管理制度建设亟待加强。
(三)监督机制不完善
部分事业单位缺少必要的内部制约和监督机制,没有真正落实内部牵制制度、内部稽核制度、内部会计监督制度。由于职权不明、责任不清、程序失范,导致了会计工作秩序混乱,财务管理有失控倾向。由于缺少有效的监督,导致了一些事业单位出现财务行为不规范现象,不利于事业单位职能的发挥。
(四)固定资产管理不到位
事业单位固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。事业单位固定资产管理主要存在管理方式粗放,不够精确,一些单位存在“家底”不清、账实不符的问题;资产使用效率较低,甚至长期闲置,无法正常使用,浪费现象严重;资产处置不够及时,一些单位的固定资产甚至超过报废时间十多年,却依然挂账未做处理,个别单位存在事实上个人侵吞单位固定资产等现象。
(五)缺乏财务分析
新财政体制要求行政事业单位加强本单位的财务分析,通过分析发现问题,衡量当前的财务状况,预测未来的发展趋势,为管理者提供有用的决策信息。但目前很多事业单位缺乏财务分析,相关工作开展不够规范和到位。
二、加强事业单位财务管理工作的对策建议
(一)加强会计核算工作,提高从业人员素质
要严把单位会计人员入口关,本着公开公正公平的原则,面向社会,公开招聘,挑选具备会计从业资格、本领素质过硬的人员补充到事业单位会计队伍中来;对于无会计证者一律不允许从事会计工作;对于新上岗会计人员,要加大培训力度,并与实践工作相结合,尽快熟悉业务及工作流程,为干好本职工作打好基础;要重视财务人员的职业教育,落实教育资金,组织进修培训,使其及时掌握业界最新动态,学习运用各种新知识、新理论,不断提高自身政治素质和业务能力。要严格推行指标量化的绩效考核方法,奖优罚劣,激励财务人员提高自身素质的主动性、自觉性,打造一支素质硬、本领强的财务管理队伍。
(二)加强预算管理,有效进行财务预测
严密合理的预算管理有利于提高单位资金使用效率,保障各类业务工作正常运转。要进一步加强和深化预算管理,严格执行、有效监督。要根据单位特点不断完善预算控制制度,持续改进预算方法,逐步细化各部门及各种专项资金的预算金额,为预算的有效执行打好基础。要严格执行预算,年终开展预算考核,通过奖优罚劣的奖惩机制,引导单位有限的资金向资源配置合理有效、预算执行较好的部门或单位流动,提高资金使用效率,也进一步调动各部门进行科学合理预算的自觉性与积极性。需要明确的是,预算管理绝不仅仅是财务部门的工作,而是涉及全单位各部门的事情,单位领导层必须给予高度重视和倾力支持,各部门必须密切配合,通力合作,才能达到理想的预算管理效果,才能对单位财务状况进行有效预测。
(三)健全财务管理制度,不断完善财务监督机制
党的十八届三中全会提出,要“坚持用制度管权管事管人,让人民监督权力,让权力在阳光下运行,是把权力关进制度笼子的根本之策。”这一要求同样适用于事业单位财务管理工作,只有制订并严格执行各种财务管理制度,不断构建完善的财务监督机制,才能有效杜绝人为干预财务行为的现象,才能有效避免、铺张浪费、挥霍国有资产等不良现象。一般而言,单位的财务管理制度包括经费管理、岗位职责、内部稽核、收支审批、资产管理、财产清查、接待管理等,同时还要建立单位内部审计监督制度,督促会计人员依法履职,保证会计核算的真实性。从国家和地方政府层面而言,要进一步完善事业单位的会计法律法规,让单位财务管理及监督工作有法可依;要逐步建立量化、细化的财务监督模式,使财务监督内容更加明晰、具体、具备可操作性。
(四)加强固定资产管理,确保国有资产保值增值
2006年我国财政部颁布了《事业单位国有资产管理暂行办法》,就事业单位固定资产的管理机构及其职责、资产配置及使用、资产处置、产权登记与产权纠纷、资产评估与资产清查、资产信息管理与报告、监督检查与法律责任做了明确界定与要求,各单位要组织相关人员认真学习文件精神,扎实抓好“办法”落实工作。进一步提高财务管理人员认识,克服重资金使用、轻实物管理的不良倾向,制订并严格执行单位内部固定资产管理制度,定期盘查清查本单位固定资产,做到账账相符、账表相符。要在明确产权的基础上,进一步建立健全单位固定资产考核体系,责任到人,奖优罚劣,调动资产管理者和使用者的工作积极性,不断提高资产使用效益,确保资产保值增值。
(五)做好财务分析,为单位事业发展提供决策参考
做好财务分析对于事业单位的预测、决策、计划、控制、考核、评价具有重要作用。事业单位财务分析的评价指标一般包括经费自给率、人员支出与公用支出分别占事业支出的比率、资产负债率等内容。要逐步建立事业单位财务分析相关管理制度,明确财务分析工作的执行部门、工作流程、分析方法、分析报告的内容及格式等具体要求;熟练掌握并灵活运用比较分析、比率分析、因素分析、差额分析等分析方法;根据分析报告内容,本着客观中肯、为单位发展服务的出发点,提出切合单位实际、具有针对性、可操作性强的意见和建议,为领导决策提供参考,以利于做好单位下一步的发展计划和中长期规划。
三、结语
事业单位财务管理工作是执行国家预算和国民经济计划,系统、全面地反映国家的单位预算执行情况和结果的重要基础环节。要在新时期做好事业单位财务管理工作,须从加强会计基础工作、提高从业人员素质,加强预算管理、有效进行财务预测,全面健全财务管理制度、不断完善财务监督机制,加强固定资产管理、确保国有资产保值增值,做好财务分析、为单位事业发展提供决策参考等方面着手,勇于创新,正确处理改革与发展的关系,不断提高事业单位财务管理工作水平,促进事业单位更好更健康的发展。
[参考文献]
事业单位内部财务管理制度范文6
关键词:科研事业单位;财务管理;创新
作者简介:李丽霞(1965-),女,河南平顶山人,中国农业科学院棉花研究所财务科科长,会计师,研究方向:财务会计。
聂菊玲(1965-),女,河南安阳人,中国农业科学院棉花研究所科长,会计师,研究方向:财务会计。
中图分类号:F233文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2011.06.04 文章编号:1672-3309(2011)06-58-03
一、概述
从我国科研事业单位目前改革的情况看,我国科研事业单位按其资金来源可分为国家全额拨款、差额拨款和自收自支三类。其中,大部分科研事业单位仍属于准公益性质的组织,单位的生存和发展直接占用和使用了大量的社会公共资源。特别是鉴于科研事业在促进国民经济发展和提升国家综合实力的作用愈发凸显的情况下,我国在科研领域投入的人力、物力、财力也不断提高。因此,实现对财政供给资金及其他各项资金的合法、规范及高效运用,成为科研事业单位内部管理的重要内容。
随着市场经济的不断完善和科研事业单位改革的不断深入,受计划经济时期惯性思维影响下的科研事业单位财务管理体制难以有效适应新时期下市场经济的要求,财务管理过程中存在着许多问题,造成科研经费使用效率低、资源浪费、成本过高等,我国科研事业单位财务管理工作面临着新的挑战和考验。[1]如何推动科研事业单位财务管理的改革与创新工作,实现财务管理的科学化、高效化、规范化,以提高资金使用效能、降低财务风险,成为当前摆在我国科研事业单位面前的重要问题之一。
简单来讲,科研事业单位财务管理,是指科研事业单位依据国家相关法律法规及方针政策的有关规定,对单位资金进行组织、运用及管理,以实现对单位经济活动的预测、核算、分析、监督及控制等,从而保障科研事业单位活动的有序展开,实现单位价值的最大化。科研事业单位财务管理是单位内部管理的重要组成部分,是单位整体管理的核心。通过有效的财务管理活动,充分发挥财务管理中的预测、计划、配置、调控和监督职能,提高科研事业单位的财务管理水平,进而带动单位内部管理水平的提升,为科研事业更好的发展提供良好的基础。
二、当前我国科研事业单位财务管理中存在的问题分析
随着我国科研事业改革的不断深入推进,科研事业单位财务管理水平有了明显提高,财务管理工作也取得了显著成绩。但相对于要求不断提高的科研事业单位财务管理工作,科研事业单位在具体的财务管理实践操作中也暴露出一些问题。
(一)财务管理理念的滞后
表现在以下3个方面:一是对于单位财务管理的核心作用认识不到位,重科研,轻管理,特别是忽视财务管理工作在科研单位发展中的重要地位和作用,甚至存在着科研经费归课题组所有、单位无须干涉的片面看法。财务管理观念的淡薄不可避免地造成在科研经费使用过程中某些违法违纪现象的发生,既难以保障单位科研资金的有效使用,也难以发挥财务管理对科研单位资产、经费等的分析、监督和控制职能。二是随着科研事业单位改革的深入推进,科研事业单位内外环境发生了很大变化,但科研事业单位财务管理部门及人员的主动性明显不够,仍习惯于“坐、等、靠”的被动理财观念,缺乏效益意识、风险意识和预算管理意识,无法最大限度地实现单位资产的保值增值[2]。三是市场经济条件下,科研经费来源多元化、资金项目复杂化等情况的出现,也需要科研单位财务理念的转变和更新,才能从整体上有效把握单位的财务状况,改变当前财务管理中的混乱局面。
(二)财务管理制度的不完善,监督不力
规范、有效的财务管理有赖于科学、完善、详细的财务管理制度。反观我国科研事业单位的财务管理制度建设工作,还某种程度上存在着不重视财务管理制度建立及完善的情况。一是,单位财务管理工作的开展依靠个人经验,随意性大。二是,有的科研事业单位虽然也建立起了财务管理制度,但财务管理制度内容难以体现科研事业单位自身的特点和要求;有关财务管理规定不够具体,缺乏可操作的量化指标,难以对财务管理工作实行有效的指导;对于违反财务管理制度规定的奖罚措施缺乏硬性的规定,不利于培养和形成广大科研人员的财务意识和理念,也难以保证制度的严格执行;对财务预算方案贯彻落实控制和监督力度不够,无法强化财务管理制度在规范和优化单位内部管理的应有作用,监督不力造成资产流失、项目资金难以取得预期社会效益等不良现象的产生。
(三)财务管理职能作用有待强化
目前,科研事业单位财务管理职能的弱化突出地表现在以下几个方面:一是预算管理不到位[3]。财务预算作为科研事业单位财务管理的中心环节具有重要作用,但当前我国大部分科研事业单位财务预算地位被弱化,缺乏规范有序的预算程序,预算内容不完整、不全面,预算方法落后,仍采用简单的累加方法编制预算,测算不准确、科学性有待提高。特别是项目预算管理意识的缺乏和编制方法的个人经验色彩浓重等,一定程度上造成了项目预算难以完整真实地体现科研活动的成本,造成预算编制不够经济合理、支出结构不合理、决算与预算差异较大等现象。二是对于单位资产及对外投资的管理不严格,容易导致账面资产与实际资产的不符,财务信息难以真实、准确,导致单位财务管理的混乱及资产的流失。三是财务管理预测、分析、控制等职能的发挥严重不足。当前,我国科研事业单位财务管理仍简单地停留在报账型财务管理活动层面,缺乏事前、事中控制,仅局限于事后算账,对于财务管理的其他功能较少涉及,如财务的分析功能、监督功能等,无法及时地为科研事业单位有效运作提供有价值的数据和信息支持。
(四)缺乏与其他部门的积极配合
科研事业单位财务部门与其他职能部门缺乏有效、充分的沟通,一是造成财务部门缺乏对其他职能部门工作职责的充分了解,难以在实际工作的开展中做到相互理解和积极配合,不利于财务管理工作的开展。二是由于科研事业单位的特殊性,科研管理部门或项目小组通常负责科研项目的争取及科研项目的申报、立项及最后的结题等,对于资金使用的合理性、有效性关注不够,加之部门间配合度低,也直接导致财务管理部门缺乏对科研资金的筹集、配置、使用及其他情况缺乏全程的了解和综合管理,造成项目管理与经费管理相互脱节,单位资产使用效益的最大化和最优化无法得到保障。
(五)财务管理人员综合素质有待提高
当前,有部分科研事业单位的财务人员工作主动性和积极性不足,忽视新时期下社会及科研事业单位发展对科研事业单位财务管理工作的新要求,不注意加强自身业务水平的提升,对于财务相关法律法规的熟悉度较低,财务管理理念滞后及方法科学性低,影响了财务管理工作的质量和效率。同时,有些财务人员对于财务管理工作也存在着片面认识,加上受自身水平的影响,部分科研事业单位的财务管理只关注财务的表面运作,如会计核算等,难以及时发现单位财务管理工作的深层次问题,更谈不上为科研事业单位的管理决策提供准确、全面的财务数据支持,财务管理水平较低。
三、加大财务管理创新力度,提高科研事业单位财务管理水平
(一)理念的创新
科研事业单位财务管理的加强和完善,不仅关系到科研事业单位内部管理水平的提高,更是一种对国家、社会负责的表现。要转变科研事业单位及工作人员的财务管理理念,确立财务管理在科研事业单位管理中的重要地位,需要更新和树立起现代化的财务管理观念。只有在思想上重视财务管理,加大财务管理创新工作,切实采取有效措施,才能真正提升单位的财务管理水平、发挥财务管理的积极作用。积极应对科研事业单位深化改革和市场经济深入发展的新时势下对科研事业单位财务管理提出的新要求,将风险观念、知识经济效益观念、价值最大化理念、竞争与合作相统一的理财观念及人本化的财务管理理念贯穿于单位财务管理的全过程中,有预见性地应对环境变化对单位财务管理的影响,实现科研单位财务管理效率和质量的提升,将可能遭受的损失降至最低。
(二)制度的创新
科研事业单位财务管理创新机制的最终建立及健全,离不开财务管理制度建设的根本保障,只有将财务管理纳入法制化、制度化及规范化的管理轨道,才能提高科研事业单位的财务管理能力,真正实现财务管理工作的有序开展。各科研事业单位财务部门要在国家法律法规的基础上依据本单位科研项目特点,制定出符合单位发展要求的涉及财务管理各个层面、各个环节和所有内容的财务管理制度,使科研人员与财务人员都有章可循,并对有违制度规定的行为的奖惩措施作好详细说明,做到预防控制为主[4]。另外,为保障财务管理制度的有力贯彻执行,要加强岗位责任制度建设,明确各个部门及个人所承担职责的同时做好与单位其他管理制度的协调工作。
(三)职能的创新
实现财务管理职能从单纯的核算和反映向综合管理型的转变,加强财务的精确分析,充分发挥财务管理的各项职能在科研事业单位发展中的积极促进作用。一是以预算管理为中心环节,强化财务管理,强化成本核算,利用“零基法”科学编制单位的财务预算方案,通过预算执行与控制环节确保预算方案的落实。二是加大对科研事业单位资产和对外投资的管理和跟踪监督力度,不定期地进行清查与盘点,提高资产的使用效率,保障资产的安全与完整。
(四)方式的创新
在单位内部建立起高效的信息交流和沟通平台,积极协调好财务部门与其他职能部门的关系。一是,要从制度上明确规定其他各职能部门积极配合单位财务管理工作开展的义务,及时准确提供财务部门所需要的资料;二是,目前存在着的不和谐关系,财务部门要从自身寻找原因,调整财务人员的工作思路和方法,切实根据科研管理工作的需要,满足各部门对财务信息的特殊需求,共同推进单位财务管理活动的顺利进行。
(五)人员素质的提升
科研事业单位财务人员素质和能力的高低直接影响到单位财务管理水平。针对当前科研单位中财务人员存在的问题,要组织和加大财务人员的培训工作[5]。第一,对于国家财经法律、法规及新颁布的政策规定等,要及时组织财务人员认真学习,增强财务人员的法律意识和法制观念,并积极贯穿于单位财务管理过程中,严格依法工作,切实提高依法理财的能力,从源头上制止财务管理混乱的情况;第二,加大财务人员专业知识方面的培训力度,提高财务人员的业务能力和管理水平,以及时发现科研单位资金运作中存在的问题;第三,严格执行财会人员执证上岗政策,加大对财务人员的考核力度。
参考文献:
[1] 倪润霞.科研事业单位财务管理探析[J].经济师,2010,(07).
[2] 张春萍、韩联健、林海燕.对制定科研事业单位财务内控管理制度的思考[J].中国集体经济,2009,(04).
[3] 陆立宁清.科研事业单位财务管理探讨[J].科技信息(科学教研),2007,(08).