细化工作方案范例6篇

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细化工作方案范文1

一、工作目标

1、建设一支技术精良、保障有力、反应快速、服务到位的现代化技术支持服务队伍。

2、探索中小学信息化工程后续发展的资金保障机制。

3、确保中小学信息化工程更好地为教育教学服务,为农村党员干部教育服务。

4、降低设备维护服务成本,提高设备完好率和使用效率,做到政府满意、学校满意、群众满意。

二、组织机构

1、成立隶属于*市教育信息技术中心,由信息中心组织建立起覆盖全市的技术支持服务体系,为学校提供设备技术和设备应用的支持服务(见附件)。

*市教育信息技术中心增挂*市信息化工程技术支持服务站牌子,扩大服务范围,确保全市信息化设备的安全运行。

2、各学校要成立教育信息化领导小组,有一名校级领导分管教育信息化工作。各校要设立一名信息技术专干,负责本校教育信息化建设的规划、管理、培训、应用及技术支持服务。

3、按地理进行技术服务区域划分,信息技术中心为总站,下设四个分站:东片分站、北片分站、西片分站和镇内片分站。由总站技术人员包片,每个分站聘任1~2名兼职技术人员协助工作。形成一个“中心—片—校”的三级技术服务体系。

4、由信息技术中心牵头,成立*市技术服务协会,统领各分站工作。建立并吸收各校技术人员参加的QQ群,以网络的方式及时沟通解决应急性技术难题。

三、经费保障

加大投入,为教育信息化建设提供资金保证。教育信息化建设主要以政府投入为主,多渠道筹措教育信息化建设所需资金。各学校要把信息化建设作为投入重点,优先安排。最大限度地吸引社会资金的投入,引入市场运行机制,实现“谁投入,谁开发,谁受益”。

1.争取政府对信息中心日常办公经费有所投入,保证信息化工程技术支持服务常设机构工作正常运行。

2.按照上级文件精神及网站建设的有关规定,每年投入60万元资金,用于中心网站的软件、硬件的安全维护、技术支持以及相关人员的培训等。其中,市教育局信息中心按照支持服务体系的考核等级,每年拨款30万元(每月拨款三万元左右)、再争取政府每年配套30万元资金,用于信息化工程的技术支持服务具体相关工作,做到专款专用。

以上费用用于全市各中小学设备的管理、维护、农村远程教育设备的维护、农村远程教室的维护、中心网站的维护与软件的升级等费用支出。

四、工作流程

(一)资格认定

1、教育信息技术中心要制定技术人员标准,按标准对片分站和学校技术维护员进行实际考核认定后,颁发资格证书,并备案。

2.实行动态资格管理。教育信息技术中心要每年组织有关专家对片分站及校技术员进行1~2次资格认定,对于考核不合格的服务技术人员取消其资格。

(二)维修程序

1、学校信息技术专干是学校设备维修的第一责任人,负责设备故障的排除,或上报服务站。

2、服务站在接到设备故障报告后,根据实际情况采取QQ群或派专职人员或委托片分站技术支持的兼职服务人员上门进行故障确认和排除。

3、硬件故障,属于质保期内的设备,应通知该设备企业的售后服务机构上门维修。对送厂家返修的,应安排备件,进行临时更换使用,确保不影响学校使用。对已过质保期的设备由服务站派专职服务人员上门维修、更换。

4.对于服务站和企业售后服务机构在维修中出现无法解决的问题,将报大连市教育信息技术中心协商解决,服务站对维修结果进行回访和确认。

五、技术培训

1、教育信息技术中心负责对兼职技术支持服务人员和学校信息技术教师进行培训。

细化工作方案范文2

牵头领导:,负责科室:基层股。

工作任务:结合“人民调解化纠纷促和谐”和“矛盾纠纷大排查、大调解”活动,继续深入开展矛盾纠纷“攻坚破难”活动。指导各级各类人民调解委员会把滚动排查矛盾纠纷放在首位,不断加大矛盾纠纷排查力度,并对排查情况登记、分类造册、落实责任人,做到早发现、早介入、早解决、早分流、应调尽调;积极参与重大矛盾纠纷的调处,努力化积案、消老案、攻难案;及时掌握新类型矛盾和涉命、涉残纠纷的调处情况,做到底数清、情况明。

二、健全“大调解”网络体系,推进专业调解工作

(一)涉及法律服务方面的工作

牵头领导:,负责科室:公律股。

工作任务:指派律师出任牵头单位组建的专业性调解组织的调解员,提供法律咨询和法律服务,参与调解。

相关工作:农村集体土地征用、土地流转、国有土地上房屋拆迁、物业管、环境污染、劳动争议、医疗、交通事故、消费、婚姻家庭、校园及周边等矛盾纠纷专业调解工作。

(二)涉及法制宣传方面的工作

牵头领导:,负责科室:法宣股。

工作任务:督促指导各县各有关部门采取多种方式、运用多种手段,着力提高各级领导干部和调解员运用法治思维和法治方式调处化解矛盾纠纷能力。广泛推广“调解文化大院”建设,大力开展法制宣传教育,引导群众学法、用法、依法表达诉求。配合牵头单位开展法制宣传,按照宣传方案和内容,派出人员宣传相关法律法规。

相关工作:强化法制教育,做好“三山一界”矛盾纠纷中法律宣传。

(三)涉及人民调解方面的工作

牵头领导:,负责科室:基层股。

工作任务一:对已组建的医疗纠纷专业调解组织,掌握医疗纠纷排查化解情况,全面推动医疗纠纷专业调解工作。

相关工作:医疗纠纷专业调解工作。

工作任务二:深化人民调解工作,细化源头防范、滚动排查各类矛盾纠纷和第一时间、第一地点有效调处化解矛盾纠纷工作措施,配合牵头单位强化司法调解、行政调解与人民调解的衔接协作。

相关工作:治安纠纷专业调解工作,类型化司法调解工作,人民调解衔接联动工作。

工作任务三:指导司法所,建立完善人民调解委员会数据库和人民调解员数据库、人才库,拓宽人民调解员选聘渠道,强化培训;协调落实人民调解经费,全面落实人民调解员以奖代补奖励机制;完成各级各类人民调解委员会的审核和登记备案,将人民调解委员会、人民调解员动态信息规范录入“大调解”工作信息管系统平台,并通过平台通报人民调解组织及人员调整变动情况。

相关工作:强化工作保障落实,强化调解队伍建设。

工作任务四:指导各级各类人民调解委员会开展人民调解工作,统一使用司法部下发的制式人民调解文书,规范档案管,建立“民间纠纷排查登记簿”、“民间纠纷受调解登记簿”等薄册,建立简易调解案件和成案调解案件台账、登记表。

相关工作:人民调解组织管,规范排查调解台帐。

细化工作方案范文3

关键词:配送作业;订单处理;优化;车辆管理

一、新疆天业节水灌溉股份有限公司简介

新疆天业节水灌溉股份有限公司(以下简称:天业节水公司)成立于1999年12月,2006年2月在香港联合交易所上市,注册资本金人民币5.2亿元。天业节水公司系新疆维吾尔自治区高新技术企业,2003年通过了ISO9001质量体系认证;2006年天业牌节水器材被评为“新疆名牌产品”;2009年天业牌节水成套设备荣获中国驰名商标称号。天业节水公司在全国节水市场具有举足轻重的作用。天业节水公司是目前国内规模最大、技术领先的节水灌溉企业,销售网络遍及新疆南北广大地区及15个内地省市区,并在中亚和南非等八国得到应用。

二、新疆天业节水灌溉股份有限公司配送作业流程的分析

(一)配送的产品

天业节水公司集研发、加工、生产、销售和服务为一体的综合性企业,主要的产品有农用塑料节水器材、塑料管材、各种配套管件等。具有年产量600万亩节水器材、4万吨PVC管材、500吨配套管件的能力。天业节水公司配送中心主要是针对节水市场产品需求的配送和发货。主要配送的产品是农用塑料节水器材,主要包括U-PVC管材、PE管材、滴灌膜及配套管件。

(二)配送特点

(1)由于是涉农产品,季节性很强,销售配送的时间非常集中,在春季2月初到4月底、秋季9月底到11月底,在这两个季节工作量大、任务重,工作人员也要克服众多的困难,协调多方关系。(2)节水器材是配套产品,品种规格多,需要详细配货。每一车的产品都不相同。(3)节水器材对运输的车辆有特殊的要求,根据市场车辆的实际情况,天业节水生产的U-PVC管全部是8米每根,运输车辆需要用17.5米的平板车或拖挂车。

(三)配送工作流程

(1)订单处理作业。天业节水公司的订单分为合同订单及零售订单两种。客户主要有经销商、施工单位及农户三种。订单主要由销售业务经理通过业务跑单、电话沟通、公开招标等方式,确定货物的名称、数量、交货日期、确定交易价格等。签订产品销售合同或销售发货申请单,同时由销售科建立客户档案,并将合同或销售发货申请单传递给配送中心。(2)配货作业。配送中心的配货工作是根据合同或销售发货申请单,并核实财务到款情况,对销售的节水器材进行配货作业。配送中心根据具体情况,确定交通工具,通常是通过汽车、铁路集装箱、零单配送、快递等方式运输。配送员填写每一车的装车数量、规格以及配送单。配送中心的调拨会计根据配送单开销售发货单(4联单分别由客户、配送中心、库房、财务留存)。(3)补货作业。节水器材的时效性是很重要的,所以缺货对于整个流程会有很大影响,补货作业是整个销售环节中至关重要的。配送中心根据销售科传递来的合同或销售发货申请单检查库房库存量,可以及时有效地提前发现缺货现象,并报给公司的生产办或采购办尽快地安排生产或采购相应的产品,可以有效地防止缺货现象的发生。(4)送货作业。天业节水公司所有送货全部由第三方进行,公司每年都会和一些运输能力较强的运输业主或运输公司签订运输业务合同。直接由司机持销售发货单到库房装车,并且要安全、保质保量的送到客户指定的地点,同时要求客户在销售发货单上签字,并把销售发货单返回配送中心,以确立每次运输的任务并开具销售发票。

(四)配送所涉及的区域

天业节水的客户主要是农业用户,配送的具体地点大部分是施工地点,配送地点有很大的不确定性,主要销售及配送区域分为新疆北疆地区、新疆南疆地区、内地、国外几个区域。

三、配送作业存在的问题及优化方案

生产企业(或称制造商)为了直接销售自己的产品及扩大自己的市场份额而建立的销售型配送中心。在国外(特别是在美国),这种类型的配送中心数量很多。天业节水公司的配送中心也是销售型的配送中心,以销售商品为主要目的,以配送的方式为手段,采取了种种降低成本和完善其服务的办法和措施,为用户提供系列化、一体化的后勤服务(包括售前和售后服务),在竞争日趋激烈的市场环境下,不断扩大自己的市场份额(即提高商品的市场占有率),与此同时,改造和完善了物流设施(产品库房),组建了专门从事订单、配货、采购等活动的专业部门和专业人员。在配送作业的过程中也存在各种问题,对其优化以后,将进一步提高配送效率,扩大销售市场,降低企业成本。

(一)存在的问题

(1)配送发货的过程复杂:由于节水器材是系统工程,材料品种多,系统材料要匹配,在确认订单作业过程中比较复杂。同时由于客户需要接触的部门多(销售科、配送中心、财务科、库房),人员多,再加上办公地点不在一起,会极大地降低配送效率。(2)装车时间长:节水器材大多是塑料产品,普遍重量轻,体积大,都是抛货。人工装车多。(3)配送环节中的电子化程度低:天业节水虽然在使用ERP系统,但使用程度过低,只是在配送中心开销售发货单是录入数据,配合库房进行统计、查询。(4)配送及销售人员的专业知识有待提高:节水工程是系统工程,配送及销售人员需要掌握较高的专业化知识。(5)运输车辆的管理有待加强:天业节水公司没有自己的运输车辆,所有运输都使用第三方车辆,对于运输车辆的管理工作至关重要。

(二)针对目前存在的问题提出的优化方案

(1)在库房建立销售门市部,对于数量较少的或零售客户可以直接交钱提货,减少中间环节;最好能集中办公,将有关人员集中在一起,有利于提高配送工作的效率。(2)对于管材类产品尽量使用装载机装车,对滴灌膜可以使用托盘,用叉车装车,对管件可以按系统打包后用叉车装车,更多的使用机械可以有效降低装卸成本。(3)在订单生成的时候就使用ERP系统录入订单,开销售发货单时可以调用订单数据,将配货作业及车辆管理纳入到ERP系统中,将补货作业管理纳入到ERP系统中,将客户管理纳入到ERP系统中。(4)从业人员需要招收更多节水灌溉专业或水利水电专业的员工,在销售淡季组织培训,建立健全的管理制度,将专业知识水平与业绩工资挂钩。(5)加强对现有车辆管理,建立健全运输公司及司机档案,联系更多的运输公司,签订运输合同,合理调配使用车辆车型,有效降低运输成本。

四、结论

天业节水公司的配送中心是销售型的配送作业,以销售商品为主要目的,以配送的方式为手段,为客户提供系列化、一体化的后勤服务,在竞争日趋激烈的市场环境下,不断扩大自己的市场份额,不断分析配送过程中存在的问题,提出优化的方案,逐步改进,在满足客户需求的基础上,最大的程度上降低成本,提高企业利润。

参考文献:

[1] 王丰.配送中心规划与运行管理[M].中国石化出版社,2008.

[2] 李静,李选芒.配送作业的组织与实施[M].北京理工大学出版社,2010.

细化工作方案范文4

一、加强领导、落实机构

为抓好信息化建设工作,局领导高度重视,将该项工作列入重要议事日程,局党组会专题研究了信息化建设的设备、人员和资金等问题,并成立由局党组书记、局长赵全同志为组长,其他局党组成员任副组长,各科室负责人为成员的局信息化建设工作领导小组,负责信息化建设过程中的监督与协调工作,领导小组下设办公室,主要负责信息化建设的日常工作。

二、抓住重点、分步实施

为使我局信息化建设工作有条不紊地开展,尽早实现国土资源管理科学化,切实落实“便民”、“惠民”和“只让数据网上传,不让百姓来回跑”的要求,我局将紧紧抓住“建设”这一重点,在确保日常业务工作正常有序开展的情况下,逐步实施信息化建设工作,实现我局国土资源管理工作从人工、纸质、繁琐的老式工作模式中转变成电子、简易、快捷、高效的新型现代化工作模式。

20*年具体工作安排如下:

(一)进一步完善办公自动化网络,加快党政网建设步伐

继续做好对我局已建成的办公自动化网络的维护工作,对补充的新设备及时接入局域网内,并做好定期的安全检查、监督工作,从而在我局范围内建成一个安全、稳固的网络综合办公系统。在今后的工作过程中,我们将不断与市局信息中心交流,完善我局的办公自动网络软硬件调试。并在现有的软硬件基础上,加快内部党政网建设,逐步实现与市局和国土所公文流转和公文交换,提高日常事务处理的工作效能。

(二)推进电子政务网建设,实现政务信息网上公开

建立健全锦江国土分局门户网站,按市局要求,对我局门户网站进行维护,及时改版更新,通过门户网站,把政务信息、工作流程、业务办理情况,办理结果向社会公开,畅通网上申报、网上、网上举报的诉求渠道,增强管理工作的透明度。全面实现国土信息资源网上公开,为全社会提供国土资源管理和信息服务。

(三)完成国土所网络架设,完善三级电子政务网络

利用各级局域网和××市城域网光纤,采用vpn技术实现市局、分局以及国土资源管理所的三级联网,将国土资源电子政务网络、电子政务系统和信息服务系统延伸到基层国土所,方便广大办事的群众,完善我局信息网络的建设。

(四)数据库建设,实现数据库统一管理

在数据中心方面要配合市局及时更新土地利用现状数据库、城镇地籍数据库;加快建设土地利用规划数据库、土地利用遥感监测数据库、国土资源执法监察数据库、土地报征应用数据库、档案管理数据库等建设。抓好已建数据库的更新维护和管理。

(五)加快建设速度,早日实现信息化

一是在实际操作过程中,不断与市信息中心取得联系,完成应用软件的升级和完善,确保各项业务流程工作的顺利运行;二是不断完善、整合办证大厅职能、服务事项、服务流程等方面的内容,让办证大厅成为真正意义的“窗口”。将办证大厅从以前单一的收件发证,与业务管理完全分离的职能逐步转变为承担各业务事项从收件、具体载办、科室之间的协调职能,实现了“一站式、一条龙”服务的管理模式。

三、采取措施、完善业务

(一)加强宣传动员工作。局信息化工作领导小组将利用各种会议,加强干部职工的宣传动员工作,进一步增强干部职工参与分局信息化建设,切实解决信息化建设和使用脱节的问题,营造一种网上办公的良好氛围,实现国土资源管理手段的现代化,促进工作效率的不断提高。

(二)加大培训力度。将定期不定期组织全局干部职工进行软件应用的培训,让全局职工都熟悉、熟练操作业务软件,确保培训率达100%。同时要加强对信息化系统的管理技术人员的培训,不但要加强计算机网络知识、业务软件应用的培训,还要不断熟悉各业务工作的办理流程,确保系统软件各模块的全方位熟知。另外,将加强对各业务口工作人员的专项培训,让其熟练操作各自业务流程的网上办公流程。

细化工作方案范文5

一、年度工作目标

1、在实际使用中继续对办公自动化软件进行推广应用,建成数据终端;

2、建立局机关及各土地管理所内部网站,实现局所信息的网上与交流;

3、继续完善局机关办公楼局域网络建设和维护;

4、与政府网连接,适时更新信息,确保网络安全。

二、主要工作安排

为了更好的适应市局信息化建设的飞速发展,进一步提高现有资源的利用率,充分利用网络涉及面广、资源多的优势,提高我们的知名度,促进地域经济发展,推行高效低耗办公模式,要做好四项工作:

1、提高对信息化建设的认识,纳入重要日程

目前,国土资源管理工作越来越向着技术型、信息化管理转变,信息资源已经成为与物质、能源同等重要的战略资源,利用好这一优势更是会使我们的工作取得事半功倍之效。而目前,有相当一部分同志对推进信息化建设重要意义的认识不够全面,导致对信息的开发利用不及时,对自身相关技能的提高不热衷,直接影响了政务公开的进程,影响了国土资源管理的跨越式发展。

2、加强计算机技能培训,提高设备利用率

目前,我局领导计算机配备率为100%,科室计算机配备率为100%。所有计算机均可二十四小时上网浏览信息。但从目前计算机使用的情况看,部分干部计算机技能仍然有待提高,对现有设备的使用率低,广大干部职工对网络资源的应用不充分,上网技能匮乏,尤其是国土资源管理网上政务公开方面以及日常业务在电脑上的应用较差。今年全系统广大干部职工应不间断的开展计算机技能自学活动,从工作实际出发,查缺补漏,对遇到的疑难问题及时查阅,逐渐积累、全面提高计算机操作水平,充分利用好网络资源。同时,局机关将进一步加大计算机培训力度,在全员掌握计算机基础技能的基础上进一步提高对重点软件和上网技能的操作水平,为早日实现现代化办公模式打好基础。

3、完善我局信息员队伍,健全其组织机构

没有一个健全的组织是桎梏我局信息化建设的关键。目前,信息资源不能很好的开发利用,各股站办的工作动态不能及时掌握,对外部有益信息的了解也不够详尽。因此,必须充实信息员队伍,在成立局信息化建设领导小组的基础上,形成一个由各股站办的信息员网络,更好的发挥信息资源的优势,从根本上提高信息资源的利用率。每个股站办都要配备一名政治、业务素质过硬的信息员,局内设立一名信息办主任,兼任总信息员。信息员应履行以下职责:1、负责各股站办信息的采集、整理和上报工作;2、负责相关信息的传递、反馈和上级有关业务的传达工作;3、负责适时性国土资源信息的开发利用工作;4、负责本股站办计算机的维护和管理工作;5、协助局信息员做好相应工作。信息员应遵守以下制度:1、要建立各自的电子信箱,每天上午8:30分按时查看、传送邮件,并保证每天浏览市局和省厅及国土资源部网站。2、每周一下午4:00之前通过电子邮件向局信息员报送一次信息,每月信息上报量不得少于四条。信息的报送要求文档一律为a4word文档,照片一律为4寸彩色(gif;fpg)格式。如报送电子邮件有困难,可用软盘报送。3、信息的报送必须经主要领导或主管领导同意。

4、严格执行遵守信息化建设要求,保证及时上网接收和信息

要通过健全信息员工作职责、信息员工作制度等项工作来完善我局的信息化建设,保证信息化建设的各项方案得以顺利实施。各股站办的信息员要对信息化建设领导小组负责,传送相关信息资料。所有上传信息由局信息员负责汇总后整理,及时。

细化工作方案范文6

[关键词]建筑施工;档案管理工作;有效对策

引言

建设周期较长、投入成本较大是我国建筑工程发展的主要特点之一,在建筑施工工作中,如何有效的提高建筑工程的质量,并为建设工程未来的使用打下坚实的基础,是我国建筑企业急需解决的问题。本文就强化建筑施工档案管理工作中存在的几个问题,提出相关的分析和简单解决办法。

一、当今我国建筑施工档案管理工作中的不足

(一)档案意识淡薄

近些年来,我国建筑工程项目数量日益增多,越来越多的企业工程在质量上出现问题。在相对的档案管理工作上,很多企业在实施过程中往往不够重视,忽视了档案的重要性,导致了许多极具保存价值的档案遗失,或者是很多无价值档案混入档案管理工作中。这样一来,许多有归档价值的建筑工程在工程验收、结算等过程中资料严重不全,阻碍了建筑工程档案的利用和建筑工程的质量。工作人员对档案的淡薄意识间接造成了建筑工程的质量问题,错过了建筑工程档案最佳的收集整理时期,对建筑工程的资料归档过程造成了严重的影响。

(二)档案管理体系尚未健全

在目前建筑工程档案管理工作中,因为缺乏相应的管理体系,导致在档案收集整工作上有所欠缺,并会对档案管理系统造成严重的影响,从而使施工档案不能发挥其根本作用。因此,在建筑工程进行的过程中,必须要加强档案收集整理工作的必要性,力求形成一个完善的档案管理体系,从而来保证档案收集整理工作的有效进行。

(三)档案资料缺乏真实有效性

在建筑工程进行过程中,常常因为各种各样原因导致档案的丢失或因为档案收集时份数不够,在移交建筑工程相关文件时经常使用复印件代替。还有因为相关管理制度不完善,导致一些审批文件和图章的签字工作不规范,经常有无关人员代签现象的发生,造成建筑工程档案资料的真实性降低。再或者,部分档案管理人员没有形成较强的档案意识,在档案转交工作上不及时,或者收集整理档案不及时,会错过档案最佳的整理时机,都会对建筑工程档案的最终价值造成巨大的损失。

二、档案管理工作中问题的成因分析

(一)档案管理制度没有得到贯彻落实

在如今各个建筑工程施工单位中,管理档案的工作方式和方法存在着交大的差异,因为各单位对档案的实际需求不同,因此无法对档案管理工作进行统一的管理和制度约束,所以在建筑工程的具体建设过程中,极度缺乏规范的管理制度。同时也因为施工档案管理制度上的不完善,导致档案工作在建筑工程施工过程中开展的力度不够、随意性较大,从而无法保证档案管理工作的质量。并且随着建筑工程的进行,档案资料的数量也在逐渐增多,因为缺少相应的管理制度,所以档案管理的效果无法得到保证。

(二)相关建筑单位对档案管理工作不重视

很多建筑单位目前还没有意识到档案管理工作的重要性,随着建筑工程的开展,建筑单位缺乏专职的档案工作管理人员,将档案管理工作视为临时的、应付性工作,在单位企业内部也缺乏完善的档案管理体系,从而不能保证档案工作的有效进行。而且大部分建设人员和档案管理人认为档案管理工作相对很辛苦、枯燥,对档案里管理工作缺乏积极性。所以在收集整理档案资料时,也没有按时完成,大大降低了档案管理工作的效率。

三、强化建筑施工档案管理工作的方式

(一)提高档案意识

建筑单位应当紧跟当今社会发展趋势,与时俱进,改变守旧的管理思路,逐步向信息化管理转变,将以人为本作为核心思想,大力推行人本管理概念。同时建筑单位企业应当在内部向员工大力宣传档案管理的重要性,让员工充分意识到规范档案管理工作的必要,提高档案意识,进而在建筑工程进行时有效提高工程质量。同时,在档案管理工作进行过程中,会涉及到多个部门,将各个部门应当协调起来,形成健全的、完整的体系,加强各部门的沟通交流,将会有效的促进管理工作开展。

(二)健全相关的档案管理制度

对于如何完善相关的档案管理制度,有几点建议:实施岗位责任制,明确建筑单位中每个档案管理人员的责任要求,并对管理人员的技能水平进行评估考核;建立档案室,在企业内部宣传档案管理的重要性,加强档案管理意识,对在职员工进行相关的思想教育,进而不断完善相关的档案管理制度;确保档案管理的规范性,在企业内部进行统一要求,制定科学的管理制度,并安排专人进行档案管理工作的监督,在科学可行的方案下,使档案管理工作的效率不断提高。

(三)确保档案资料的真实有效

为了保证建筑工程档案的真实有效,项目负责人在建筑工程进行过程中,明确各工作人员的工作职责,必须依照相关法律规定严格监察签字工作,决不允许随意代签现象的发生。若是在因为不可抗力原因不能亲自签字,只能找人代签的情况下,则必须要求项目责任人出示相关授权书,且授权书必须具有相关法律效益,并和项目文件保持一致性。在项目实施过程中,为了保证档案资料的准确性,项目负责人必须实时监管检查档案内容,如果发现问题,必须立即修改。项目负责人应当保证在项目进行过程中,积极的开展工作,对工地、档案的实时考核,时刻关注档案的归档工作,提升档案管理的真实性和相关法律效益。

(四)对档案管理专员进行培训

在建筑工程进行中,档案管理工作质量的好坏由档案管理专员的业务水平直接决定,一个具备高素质的专业档案管理员能够有效的提高档案管理工作进行的效率。因此,提高档案管理专员的专业水平极为重要。对档案管理人员进行专业的培训,使档案管理人员能够掌握基本的工程状况和进展程度,并对档案管理工作的进展进行判断,不断的完善自己,提高专业水平。同时,档案管理人员应当充分结合当今社会发展理念,建立并完善高效科学的管理体制,从而保证档案管理工作的高效进行。

结语

档案作为建筑工程过程的全记录,在实施建筑工程过程中有着不可替代的作用,各建筑单位应当树立正确的观念,重视施工档案管理工作的有效进行,明确档案管理给建筑工程带来的价值,并对档案管理工作的效率进行不断的提高,完善相关的管理体制,加强相关档案管理人员的专业水平,进而从侧面提高我国建筑工程的总体质量。

参考文献

[1]赵丽,杨同.强化建筑施工档案管理工作探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015,04:31-32.

[2]刘宇平,刘柳炼.当前建筑施工企业档案管理工作的现状分析[J].广东科技,2009,12:39-40.