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实验室日常管理规范范文1
关键词 实验室 危险化学品 安全管理
中图分类号:G717 文献标识码:A
高职院校实验室是教学、实训、科研的重要基地,危险化学品是必不可少的实训教学用品,危险化学品包括强酸、强碱、易燃易爆和剧等化学试剂,具有腐蚀性强、易中毒等特点,若缺乏一定的使用安全知识操作或使用不当,易导致危险化学品事故的发生。这些特点和情况使得加强实验室危险化学品的安全使用及科学管理具有重要的意义。
1 实验室危险化学品安全管理中存在的问题
1.1 管理制度不健全
许多高职院校对于实验室,尤其是危险化学品的安全管理不够重视,制度不健全,虽然根据危险化学品的相关规定制定了相应的规章制度,但不够科学完善,制度不够细化,使得危险化学品的安全管理制度没有真正地发挥作用。
1.2 缺乏安全意识
危险化学品的种类繁多、性质差异较大,高职院校的许多学生对其不具备一定的常识,尤其是文科类生源学生,对于危险化学品的性质缺乏基础性的认识,使得其在实训过程中对于危险品的安全使用意识淡薄,而一些高职院校的教师和实验室管理人员对于各类危险化学品的认识不够全面,安全使用和储存方面存在较严重的问题,导致经常有违章操作的现象发生。
1.3 危险化学品购买、存放、使用等环节安全监管不到位
一些高职院校对于危险化学品的购买量没有明确的规定,导致没有按需购买,危险化学品存量较大或者购买前根本不清楚库存量就盲目购买。同时,危险化学品未设置专门的存放地点,没有专人负责,教师和学生随意放置和使用,未做好相应的使用记录,领用量过大,用不完的就直接摆放在实训室,未及时归还入库保存,或者不明确使用之后的废液如何处理,经常有随意将废液倒入水池的现象存在,这些都导致危险化学品对实训室及师生形成了极大的安全隐患。
1.4 安全防护措施不健全
许多高职院校的实验室缺乏相应的安全防护措施,如有毒气体使用时未配备相应的通风橱或通风系统防护设施,未使用防毒面罩等防护装备;对于强酸强碱易腐蚀危险化学药品的使用未配备相应的防护手套、口罩等个体防护装备;对于易燃、易爆危险化学品未设置专门的存放地点,或者与其他危险试剂混放,未设置专门的储存柜等。
2 实验室危险化学品安全管理对策
2.1 完善规章制度
健全的安全管理制度是做好危险化学品安全管理的根本保障。为使实验室危险化学品实现规范化、制度化和科学化管理,需要制定一系列的管理制度,包括“实验室学生守则”、“实验室管理守则”、“实验工作人员管理细则”、 “实验员管理考核办法”、“实验室化学试剂使用与管理细则”、“实验室危险化学品使用与管理”、“实验室危险化学品安全管理责任制”等相关制度,尤其是“实验室危险化学品安全管理责任制”,一定要严格贯彻执行。
每学期针对清查暴露出的危险化学试剂管理松散失序,存在着严重的安全隐患问题进行规范化、制度化管理。将实训试剂全部统计、归类,建立独立封闭的试剂室,实行专人管理制度和试剂进出库等级制度,确保危险化学药品的使用安全,防止意外的发生。
2.2 加强安全教育,提高安全意识和业务水平
为提高实验室管理人员的业务水平和师生使用危险化学品的安全意识,实验室应经常开展关于危险化学品安全管理的教育培训或讲座。同时,学校应对大一新生开展实训室安全知识相关教育。在学生上第一节实训课时,教师与实训室负责人应对学生进行严格要求,明确危险化学品使用管理规范,对于以后的实训课程,在每次授课前均应对所涉及的化学试剂给予相应的说明②,尤其对于危险性化学试剂,应重点强调并多次提醒,增强学生使用危险化学试剂的安全意识,避免危险化学品事故的发生。
2.3 加强危险化学品的日常管理
实验室危险化学品应按需购买,适量贮存。对于实训室危险化学品的购买要制定相应的审批程序,由指导老师根据实验教学的需用量向实验室管理负责人申报,再由院(系)负责人审批,对于需经公安局审批并备案的危险化学品应及时申请批准、备案,严格按程序执行。
危险化学品购回后,应交库房储存,统一管理。按管理类别和化学性质分类设库,专人管理,严格执行相应的规章制度和严格领用的库房管理程序。领用危险化学品,应注意做好信息记录,包括领用数量、日期、领用人、用途、用量、归还时间等信息。危险化学品的库存品种、数量、地点以及库管人员的情况应报当地公安部门备案。
实验中产生的废弃物应做相应的处理,严格控制废液直接倒入水池,在实训室配备相应试剂废弃物回收瓶,根据危险化学品试剂的性质分类存放,并定期回收至相应的机构进行化学品废弃物的处理,尽力避免实训室环境的污染及危险事故的发生。
2.4 加强安全防护,配备安全防护设施
实验室日常管理规范范文2
关键词:计算机实验教学管理方法;实验教学信息化管理平台;实验室管理组织模式
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)19-4456-02
对于大学计算机类课程,实验教学是课程教学的重要组成部分,是提高学生动手能力、加深对理论知识的理解的重要途径。为了保障实验教学顺利开展,对教学基础设施的投入逐年增加,计算机机房的规模不断扩大,服务功能日趋丰富。但这也对实验教学管理工作带来了新的挑战。首先,实验室硬件管理工作繁琐。设备的购入年限和品牌不同,硬件维护工作复杂,设备的登记和注销工作常态化。其次,实验室软件维护工作量大。机房使用率高,上机人员随机性、流动性大,使用系统的软件环境有差异性。最后,实验教学内容多样化。既有日常教学任务,又有考试任务、学生科技竞赛指导和培训任务。
为了保质保量的完成教学任务,充分发挥各计算机实验室的效能,减轻实验室管理人员的工作负担,高效地为教学服务,实验室必须规范其管理流程和提高管理手段,使实验室管理更加科学、有序。2011年,教育部正式了《关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》(教高[2011]9号),对新一轮高校教学评估作出了全面规定[1]。实验教学是其中一个重要的考核内容,而且评估的具体指标也对实验教学的规范化管理提供了参考。
1 计算机实验教学管理的目标
计算机实验教学管理的目标主要有两个:一是保证课堂教学的顺利开展和教学质量;二是提供课外实践软硬件资源配套。
1.1 保证课堂教学的顺利开展和教学质量
一方面,需保证实验室的普通实验功能正常发挥。实验室要既能进行专业课程实验,又能进行计算机公共课程实验。要提高实验设备的利用率,尽可能为教学服务。另一方面,需提供软硬件配套,方便教师进行实验的讲解和演示,提升教学效果。此外,实验教学管理需要发挥教学监督作用,对实验教学质量进行督导和考查。
1.2 提供课外实验教学软硬件资源配套
实验教学除了课堂教学外,还有课外实践部分。课外实践内容包括:开放实验室(或开放实验项目),师资培训和服务地方[2]。
开放实验室的实验教学对象是学生。为了培养学生的科学作风、创新思维和团队协作精神,以及提高动手能力和工程实践能力,开放实验室(或开放实验项目)是一种有效途径。实验室开放是有别于传统教学模式的新型实践教学模式,有利于实现专业人才培养目标;可以提供较大的自由度和灵活性,使实验室资源得到充分利用。
师资培训的实验教学对象是教师。一方面,利用先进的设备和环境,开展各种前沿技术研究和应用系统开发或开设培训课程,提升教师的专业技术水平;另一方面,又可以把课题或研究成果与实验教学相结合,将学科前沿和最新研究的成果转化为实验教学内容,从而提高教师的科研水平与教学质量。
服务地方的实验教学对象是校外计算机方面的人才。充分利用学校和实验室的优势,广泛开展培训及认证考核等社会化服务,扩大影响,为地方经济的发展和人才的培养做出应有的贡献。
2 计算机实验教学管理的内容和方法
计算机实验教学管理的内容有两个方面:实验课程管理和实验教学设备管理。实验课程管理包括教学计划和实验大纲、实验教材、实验课教师和学生、实验教学过程、考核方法和教学质量。实验教学设备管理包括实验设备登记与注销、借用与归还、日常使用情况记录、日常维护与报修等。下面针对这些方面,谈谈具体的管理方法。
2.1 建立完善的保障机制
加强教师队伍建设,为实验教学提供优质的人力保障;加强教学基础设施建设,为实验教学提供雄厚的物力保障;加大对教学、科研、管理等方面的经费投入,为实验教学提供充足的财力保障;建立符合校情的教学管理规范,完善各项管理制度,为实验教学提供健全的制度保障,比如制定实验教学管理办法、实验教学组织实施管理办法、实验室工作人员管理办法、仪器设备管理办法、学生实验守则、实验室工作基本信息收集及档案管理制度、开放实验室管理办法、实验教学示范中心建设与管理办法、优秀综合性设计性实验项目管理办法、实验报告评分标准、实习实训管理办法、实习实训基地建设与管理办法、实习实训评价办法等。
此外,为保证实践活动教学质量的稳步提高,既要高度重视校内实验室、教学中心的建设,又最大限度地整合社会资源,建立校外实习基地,丰富学校教学资源。
2.2 规范实验教学日常管理
实验教学日常管理的内容包括:安排实验教学课表、监督实验教学过程和管理教学设备。
安排实验教学课表:根据专业教学计划安排实验课程,确定实验课程指导老师、教学班学生专业和人数、实验机房、上机时间表,并核实实验教学大纲和实验项目。
监督实验教学的过程:实验员和教师需根据教学大纲和课表按时准备和组织教学,学生根据实验教学指导书和课表及时预习、准备实验内容,按时按要求参加完成实验,并提交实验报告给任课教师,任课教师需认真批改,并做好成绩记载。
管理教学设备:新设备登记、设备借用和归还登记、设备报废注销、日常维护。因设备的年限和品牌不同,以及不同机房的软件系统有差异,管理和维护工作繁杂。为了方便设备管理,可以采用如下方法:在主机箱上贴上标注校国资处的统一编号、座位号和IP地址等信息的标签;勤工助学的学生参与计算机机房的管理和维护[3];机房人员技能培训等。
2.3 建立实验教学质量监控机制
在学校已有监控机制下,建立学院级实验教学监控机制。一是成立学院教学督导组(由专家和院领导组成),加强对实验过程的检查、督导;二是成立院级、班级学风督查组(由院学生会干部和班级干部组成),加强对学生课堂出勤情况的检查;三是根据专业和课程特点,建立实验教学质量评分标准,考核实验教学效果。实验教学质量评分标准包括5个方面:实验准备(20%)、实验内容(30%)、实验指导(30%)、实验报告与考核(10%)、实验效果(10%)等,每个方面又包含若干评分细则。
2.4 推进实验教学改革
课程的结构和水平,决定了学科专业的层次和学生培养的水平。实验教学改革涉及如下方面:教学内容与课程体系改革、教材建设与选用、教学方法与手段改革,双语教学、精品课程建设等。教学改革是一个长期、复杂的过程,需要长期不懈的努力。
3 建设实验教学信息化管理平台
为提高实验教学的管理效率,提高实验设备的利用率,避免实验设备的闲置或使用冲突,建设实验教学信息化管理平台是最佳手段。具体办法是结合计算机专业实验室的特点,构建基于校园网的实验教学信息化管理平台。平台应具有实验设备管理、交互式实验课程学习、实验室开放预约等实验教学相关应用子系统[4][5]。平台应具备如下功能:在网上公布实验室设置、设备基本情况和实验教学项目等相关内容;教师和学生可以在网上查询所有教学实验室和已开设实验项目及实验室开放时间;可以进行网上预约实验,甚至可以进行网上模拟实验;并建立实验教学网上反馈系统,以便于随时了解学生的实验进度、实验效果情况等。
4 改革实验室管理组织模式
实验室的管理组织模式可以分为三种:集中式管理组织模式,分散式管理组织模式和集中式+分散式管理组织模式 [6]。集中式管理组织模式,即由学院统一管理多个实验室,同一实验室内可以进行多学科的实验。该模式易于学院统一管理,统筹安排实验
教学,缺点是因为一个实验室要承接多个专业的实验教学任务,实验室维护工作繁重。分散式管理组织模式,一般表现为由各系部独立管理相应专业的实验室,若干实验室负责一个专业的教学。该模式优点是每个专业实验室维护工作相对简单,但是容易造成资源浪费。集中式+分散式管理组织模式,各系部根据课堂教学任务,安排所管辖实验室的实验课表,对本系部实验室承接不完的教学任务由学院根据各实验室的教学任务量统筹安排。集中式+分散式管理组织模式,统分结合,灵活度大、既能充分利用实验设备又方便机房维护,是应推广使用的管理模式。
参考文献:
[1] 刘振天.我国新一轮高校本科教学评估总体设计与制度创新[J].高等教育研究,2012(3).
[2] 温武,,郭旭鸣,黄立胜.多元化网络工程综合实验室的设计与实施[J].实验室研究与探索,2010(11).
[3] 赵成秀.民族高校学生参与计算机机房管理和维护[J].实验室研究与探索,2010(3).
[4] 张丽莲.基于信息化手段的实验室管理模式探索[J].实验室研究与探索,2010(7).
实验室日常管理规范范文3
一、管理制度的改革与落实
现代化的管理制度是医院实现管理现代化的重要保证。为此,检验科需要一套完整而严格的现代化管理制度,改革开放以来,检验科的规章制度逐步完善,它们对检验科的管理工作带来了很大帮助,然而还要重点注意以下问题。
1.制度要落实到实处。
不能作为上墙和检查宣传之用,要铭刻在每一位检验工作人员的心中,作为判定医学检验工作者的标准之一,使每一个检验人员在日常工作中时刻按照标准办事要让规章制度来管人,而不是单纯人来管人。
2.规范化的检验科的实验室设置。
长期以来,检验科内部实验室的设置是由各医疗机构自行设置的,随着医疗改革的深入,检验科医学的发展,实验室的设置应规范化、科学化。
3.建立检验医学人才。
现代化建设已人为本,任何一个现代化的医疗单位都必须有一批现代化的人才,检验科现代化建设必须有一批现代化知识的人才,这就要求从事检验的人员要更新观念,首先要学习发达国家先进的科学技术,先进管理经验,学习、了解国际上的法律法规。我国已培养一批具有硕士、博士学历的医学检验人才,为检验科的现代化建设补充了新的血液,但基于医学检验技术及管理为一体的综合性人才贫乏,目前从事医学检验的人较多,而从事医学检验科管理的人才较少,这就要由我国高等教育的改革和自身培养相结合来解放,培训和教育出一批德、才兼备的医学检验管理人才,来加快现代化检验科建设的步伐。
二、规范化的技术文档
规范化的技术文档是现代化管理的重要手段,在检验科日常管理规范中有许多明确条款,但这些条款大部分是指导性的,需要进一步的细化。应参考发达国家先进的技术文档管理技术,结合我国的实际国情和传统习惯,制定检验科技术,文档的内容和格式,强调规范化尤其要同先进的管理手段相一致,而且建立严格文档管理制度,也是信息技术发展的需要。这些技术文档主要包括:规范化的检验科操作规程;规范化的监督机制;规范化的报告管理制度;规范化的样本管理制度;规范化的质量保证体系;规范化的成本管理制度等。当然这些规范化的文档需要广泛的调查研究基础上制定,并在实践中逐步修改和完善,以便既结合我国国情又同国际接轨。
三、全面管理工作
质量是企业的生命,检验质量是医院正确医治病人的重要依据,在医疗事故处理中,医学检验报告具有一定法律效果,但医学检验质量的影响因素较多,不仅同检验人员素质有关,也同非检验人员有关。因此,医学检验质量管理应是全院范围内的全面质量管理,抓好全面质量管理重要是要做好以下几个方面的工作。
1.建立健全医学检验全面质量管理领导班子。
加强领导和不断提高全体职工质量意识,并同相应的质量管理制度相配套,使质量管理工作贯穿整个日常工作中。
2.建立规范化的医学检验的监督机制。
由于医学检验报告具有法律效果,而目前我国并无相应的监督机制,来保证检验质量,因此希望各级政府主管部门应尽快出台有关医学检验质量的监督方法和相应的法规。
3.培养并设立内审员,建立规范化的内部审核规范。
吸收发达国家的先进经验,采用国际惯例进行内审,应派人参加内审员培训班,在取得内审员资格后,主要抓质量控制工作,其任务工作范围以及同其他工作人员的关系。
4.建立规范化的医学检验实验室的认证制度。
由于医学检验的复杂性,不便于采用计量制度进行认可,在发达的国家都有相应的认证,以对实验室资格进行认可,为此,我国政府于年月正式成立了实验室认可委员会,并有主管实验室工作的中国行政主管部门国家质量技术监督局授权实施实验室国家认可工作,对认证通过的实验室包括检验人员都应该领取相应的资格认证书,持有相应资格证书,持有相应资格证书的人员可以从事的医学检验项目。
5.建立规范化的实验室内部和实验室之间的质量控制措施。
仪器设备试剂的管理。医学检验设备和仪器,试剂是产生误差的重要因素,也是质量管理的主要内容,国家或省实验室管理方法中都有相应的条款,这些条款某种程度上提供了一定的理论依据,但在执行过程中还有一定的难度,主要表现缺乏相应的监督管理机制,市场上各种医学检验仪器、试剂品种多,权威机构认证的广度及深度尚有差距,使用单位在采购过程中比较其优劣有一定的困难。因此各级地方政府应尽快制定相应的监督管理机制,对各个临床实验室进行指导,监督和管理仪器设备,试剂的采购,鉴定、维护、认证等实验室内部的质量管理,由于各地实验室的条件不一,操作人员水平各异,因此,对测量不确定度的估计应由实验室自身完成以达到实验室内部质量控制的目的,实验室内部质量控制相应的法规,技术手段和措施都应完善,特别是质量控制有利于分析,了解误差的来源,了解检测过程是否在控,判断测量数据是否准确,以保证和不断提高检验质量的目的。
实验室之间的质量控制。实验室之间的质量控制的目的是为了对实验室内部质量控制是否有效及实验室测量数据的误差是否得到控制进行综合评价,各级检验中心组织的室间质评就是对所属各个实验室质量的一个评价,实践证明这是行之有效的,关键是怎样组织好,落实好。
四、成本管理
盈利性的意愿是以盈利和服务为目的,评价其经营好坏效益是关键,而成本是影响效益的关键因素。在传统的日常管理工作中,检验科的成本是由医院进行管理和控制,在现代化的管理模式下,医院的成本管理工作,将成为目标管理内容之一,把成本管理转化为目标管理。为了尽快实现医学检验管理的现代化,需要尽快制定成本管理制度,检验科内部进行成本核算,从而提高检验工作效益,在成本控制和成本管理工作中,主要注意以下几个方面的内容:明确成本的重要构成,把重点放在成本控制上;指定成本控制计划和相应落实措施,做好成本的合理分配并落实到每个实验室;要积极要用现代化的科学管理理论和方法及目标管理技术,库存控制技术,全面质量管理技术,全面经济核算技术等。
五、计算机网络管理
计算机管理系统在医院的财务、人事、商务较好的应用,在检验科的使用,还刚刚开始,但它在医学检验数据的采集、处理、查询、汇总等方面都能发挥巨大的作用。在建立检验科管理信息系统时,应把检验科管理系统当作医院管理信息系统的主要组成,典型结构是医院信息系统连接信息共享,为了便于同其它单位的信息共享,其医院管理信息系统必须具备数据为服务等功能,检验科可设一个服务器,用于检验科数据的管理并编入医院服务器中,作为医院检验科管理信息系统,它应具有以下功能:
1.数据的采集和录入。
对大、中型检验仪器应能及时的、自动的将检验结果、样本情况等数据传入系统。
2.数据的存储和管理。
在该系统中需采用数据库管理技术,对检验科有关数据实施统一管理。
实验室日常管理规范范文4
关键词 实验室管理;实验技术人员;岗位考核
中图分类号:G652 文献标识码:B
文章编号:1671-489X(2017)02-0031-03
Construction of Evaluation System of Laboratory Technicians based on Analysis of Job Characteristics//GU Fuping, WANG Qichun, YAO Jinlan, ZHANG Zhizhi
Abstract The author of his paper proposed an new laboratory tech-
nicians assessment system based on the analysis of the job characte-ristics and the workload and work quality of the laboratory technicians.
Key words laboratory management; laboratory technicians; job eva-
luation
1 前言
高等教育越来越强调学生实践能力与创新精神的培养,实验室随之承载起越来越多的任务和越来越高的要求;先进的科学技术快速渗透高等教育领域,促使高校实验室技术与设备更新;高校实验技术队伍学历层次逐年提升,实验技术人员具有较高的自我实现动机和自我发展需要。这些内外部因素共同决定了实验技术人员持续发展的必要性与重要性[1-2]。建立针对实验技术队伍的工作业绩考核体系,有利于调动实验技术人员的工作积极性,增加实验技术人员对本职工作的满意度和对学校的认同感和归属感,从而更好地推动实验室的建设和发展,提高教学成效与创新人才培养质量。
2 实验技术队伍考核体系存在的问题
实验技术队伍结构渐趋合理,但考核体系欠完善 长期以来受传统观念及高校体制的影响,实验室一直被定为教辅单位,实验技术人员属于教辅编制;在我国高等教育的发展过程中,高校普遍重教师、科研队伍建设,轻实验技术队伍建设,重理论教学、轻实验教学。这种传统观念影响了实验技术队伍的建设和发展。近年来高校通过引进一些高学历人才充实实验技术队伍,学历层次有了明显提高,队伍结构渐趋合理。较多高校逐渐关注对实验技术队伍的工作考核,探索实践考核办法,现阶段较多实验室以定性为主、定量为辅或定性考核、年底述职等方式进行,其考核标准参照行政系列或教师考核标准套用。相对教师系列已具体而能明确量化的考核指标而言,适合实验技术岗位特性、相对独立的定性和量化的考核体系正待进一步完善[3-5]。实验技术人员直接参与实验教学、科研和实验室的各项管理工作,实验室功能的发挥依赖于一支结构合理、专业技能高、综合素质优良的实验技术队伍,而正确评价实验技术人员的工作,是加强实验技术队伍建设的基础。
实验技术队伍工作内容特殊,定量考核难度较大 与教师工作量考核相比较而言,实验技术人员的工作量化考核比较复杂,这主要与他们的工作岗位特性有关。一方面作为实验技术人员,他们除了要做好实验准备工作,还要做好实验室的日常管理工作,包括教学设备购置计划的申请、实验教学仪器的维护和保养、实验室环境的安全卫生、实验材料的管理及实验垃圾的处理等工作,这些工作做了多少、做到什么程度均难以量化、难以评价;另一方面,实验技术人员还要兼顾一定的实验教学和实验创新任务。因此,实验技术人员既要从事本岗位的管理工作,又是教学延伸的服务者,肩负着管理与教学的双重角色。正因为这种双重角色和工作内容的难以定量,导致实验技术人员的工作量定量考核难度较大。
其次,对实验技术人员工作内容的界定也难以统一,各高校的做法各有不同,即使同一学校不同院系之间也存在很大差异。有的主要承担实验准备与实验室管理工作,有的还要承担参与实验指导的实验教学任务,有的还有一定的科研和创新要求。因此,实验技术队伍的考核要充分考虑实验技术人员的岗位特性,明确实验技术人员的定位和工作量内容,制定考核办法。采用统一考核模式或简单参照其他系列(教师或行政系列)执行,都是缺乏合理性和科学性的。
与岗位特性不符的考核体系制约着实验技术队伍的建设和发展 随着我国高等教育事业的改革与发展,高校实验室规模功能的扩大化,对实验技术人员的综合素质也提出更高、更多的要求。如果没有一种合理的、与岗位要求相配套的工作量计算方法和考核激励措施,实验技术人员的劳动付出得不到认可,必然会制约实验技术人员的工作积极性,实验技术队伍会出现“干多干少一个样,干好干坏一个样”的倾向,实验技术人员找不到职业认同感和成就感。长此以往,不仅影响实验教学和人才的培养,也制约着实验室的建设和发展。因此,在改善外部环境、提高学历层次结构的同时,需要一个客观、公正的工作业绩评价考核体系认可实验技术人员的劳动,调动实验技术人员工作的主有院突极性,进而促进其提高工作效率和服务水平,推动实验室的管理、建设和发展。
3 基于岗位特性分析的实验技术人员考核体系构建
为加强实验技术队伍建设,提升实验室管理水平,充分发挥实验室资源优势,结合湖州师范学院医学院的自身情况和医学人才培养的目标,探索和实践基于岗位特性分析的实验技术人员考核办法,解决实验室管理中存在的问题,也为实验技术队伍的年度考核奖励、职务聘任晋升提供参考依据。
合理定位定岗,明确岗位职责和工作内容 各高校对实验室工作人员的工作内容认识不一致,研究型、教学型、教学研究型和高职高专等不同类型的高校对实验技术人员的角色定位存在很大差异。考核体系的构建应以岗位的工作职责和工作内容为依据。结合学院自身情况,充分考虑医学教育实践性强,实验实训课时所占教学时数比例大,实验教学任务的重要性及实验教学师资队伍不均衡等因素,明确实验技术人员的定位、定岗,制定岗位职责,明确工作内容,以达到人尽其才的目标,为量化考核体系的构建提供依据。
定量定性相结合,建立综合考核体系 实验室工作具有综合性和复杂性特点,对所有实验室工作进行细化和定量评价难以实现。采用定量和定性结合的方式,定量考核主要针对实验技术人员承担的实验教学、实验准备、实验室管理和实验室建设工作。定性考核主要针对实验技术人员的工作态度和责任心、实验室管理能力和沟通能力、工作纪律和工作创新等。通过定量考核量化认可实验技术人员在实验教学、实验准备、实验室管理与建设中的劳动价值,作为年度分配的主要依据,体现干多干少不一样;通过定性考核实验技术人员的工作态度、责任心、管理能力、工作纪律以及工作创新,评价实验技术人员的岗位胜任程度,作为年度评优评奖主要依据,体现干好干坏不一样。
实验技术人员工作内容定量考核 实验技术人员量化考核内容由四部分构成:实验教学工作量、实验准备工作
量、实验室管理工作量和实验室建设工作量。量化工作量要求与同职称教师系列要求相同。
为避免用一把尺子核算不同人员的不合理性,根据不同实验室实验技术岗工作内容的侧重性和差异性,在充分调查、尊重事实的基础上,设立量化考核工作内容的权重系数(如实验准备系数、实验带教系数等)。实验准备工作量根据各课程准备强度设立课程准备工作强度系数,体现不同课程准备工作量的差异。实验带教工作量根据各级实验技术岗的岗位职责结合职称设立带教系数,体现带教能力。实验室管理工作量以各实验室承担的实验教学任务和实验室设备资产为依据,设立岗位数,核定每个管理岗的工作量。
实验技术人员年度工作内容核算办法如下。
1)实验教学工作量(L1):指直接参与实验教学过程所形成的工作量。实验教学工作量分主持实验教学工作量和辅助实验教学工作量。实验技术人员承担实验教学工作的资格由院教学委员会执行审批和认定。
①主持实验教学工作量(L11):以院教学主管部门的教学任务书为准,独立承担实验课(项目)的备课、讲课、审阅预习报告、提问答疑、指导、批改实验报告、评定实验成绩、完成实验成绩登记录入等,可计主持实验教学工作量。折算系数M1=1.0课时/学时。计算方法:L11=S*M1。S为本课程实验教学时数。
②辅助实验教学工作量(L12):完成实验前的准备、实验后的整理,在实验课现场协助主讲教师指导实验教学,可计实验教学辅助工作量。折算系数M2=0.7课时/学时。计算方法:L12=S*M2。S为本课程实验教学时数。
2)实验准备工作量(L2):指为了保证实验教学过程顺利进行,于每次实验课前后所做的各项准备工作及安排的环境及设备清理工作。折算系数M3=0.4课时/学时。计算方法:L12=S*I*T*M3。S为本课程计划实验教学课时,T为重复系数,I为课程准备工作强度系数,根据课程准备强度差异设立。
3)实验室管理工作量(L3)。
①实验室日常管理工作量(L31)。实验室管理工作是实验技术人员的基本岗位职责,每位实验技术人员均应承担相应实验室的管理工作。日常管理工作量按每个管理岗位每年36标准课时计算。实验室日常管理工作基本要求:保持实验教学环境整洁有序,实验器材存放安全合理,贵重材料和危险品做到分类存放,消防器材配备数量合理无过期现象、安全措施可靠,完成实验室设备管理(验收、使用、出借、维修、报损报废等),台账清楚,完成实验室数据统计及资料采集上报,完成各项实验室检查及来访参观等。
②实验室专项管理工作量(L32),如大型精密仪器设备管理、人体标本的维护等。工作基本要求:定期维护,保持仪器设备(标本)技术指标符合教学任务要求,技术资料齐全、管理规范。该项工作多人承担应分摊计算,当年使用效率低(达不到使用要求的50%)、设备故障率高、工作态度差,适当扣减。该项工作由各实验中心办公室向学院提出申请报告,经学院认定后执行。
4)实验室建设工作量(L4):实验室建设工作量根据年度实际发生情况,由实验中心办公室向学院提出申请报告,经学院认定后执行。
实验室开放服务(如学科竞赛、实验室开放等)承担的工作,采用项目制管理的方式和根据实际参与人数、开放时间核算课时,计入非教学工作来实现。
实验技术人员工作内容定性考核 实验技术人员工作内容复杂,服务对象多样。结合学院实验技术人员涉及面和岗位职责要求,参考西北农林科技大学李立群等老师的全方位多元化考核模式[6],对实验技术人员年度工作质量进行分层考核。实验教学、实验准备、实验室管理、实验室建设与工作创新分别由最知情的人员完成打分,避免流于形式的盲目性评价。实验技术人员的实验教学质量评价,参照实验教学质量评价系统由学生评价打分;实验准备工作质量由受辅助实验指导教师根据实验准备的质量情况进行评价;验室管理工作质量由院分管领导、实验中心管理部门根据实验室安全和卫生、实验室仪器设备器材管理、实验室各项数据资料的采集上报、工作纪律进行评价;实验室建设以及工作创新根据年度承担或参与的项目进行评价。
4个部分权重矩阵为{0.2,0.3,0.4,0.1}。各项指标的评价等级参考模糊灰色评价方法[7]分4个等级打分。4项总得分为每位实验技术人员的最后考核分数,按得分高低确定优秀、合格、不合格。按岗位考核优秀、合格和不合格,与学院年度考核及年终奖励挂钩。
4 结语
实验技术人员工作业绩的考核是实验室管理的重要内容,通过客观公正的考核,能发挥实验技术人员的主动性和创造性,促进教学及各项实验室管理与建设任务的完成。针对湖州师范学院的情况及历年操作过程中存在的问题,参考其他高校的经验,构建基于岗位特性分析的实验技术人员的考核办法并实施,客观公正地评价湖州师范学院医学院实验技术人员的工作,此办法比较适用以教学型为主的地方高校。当然各高校对实验室工作的侧重各有不同,考核体系不仅要反映实验技术岗的岗位特点和职责要求,更要紧跟学校实情和发展目标进行不断的实践和改进。■
参考文献
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实验室日常管理规范范文5
论文关键词:创新教育 高职院校 实验室信息管理
创新教育是时代和社会发展的强烈要求,是根据创新的基本原理,以培养学生具有一定的创新意识、创新精神和创新能力为主要目标,为开发和培养学生的创新潜能创设条件的教育。它尊重学生的个性,重视开发学生的自我潜能,使学生在牢固、系统地掌握学科知识的同时发展创新能力。高职院校是培养高技能人才的地方,实验教学是高职院校培养学生能力的关键环节。实验室是进行实验教学、培养人才、开展科学研究的重要基地,一流的实验室和高水平的管理,是衡量实验室科研水平的主要指标之一。建立起以信息化、网络化为基础的实验室信息管理平台是高职院校实验教学重大改革之一,是建设数字化校园的重要组成部分。
一、实验室信息特点
实验室信息管理平台是运用现代多媒体技术、网络技术和数据库技术,集知识获取、知识应用与管理为一体的数字化平台,具有较强的理论研究和实用价值。实验室的信息是包含各个层面的信息,其信息组成包括实验室人员、实验设备、实验室管理、实验教学等。实验设备的差异,造成实验室信息种类的多样性,有文本文件、图像文件、影音文件等。实验室信息的流向也是多向的,既有信息的采集录入,也有信息的查询打印等,同时需要对不同的信息种类赋以相应的访问权限。因此,合理的信息管理应该是一个有机的整体的管理,并能体现不同种类信息流之间的关系,还要充分考虑信息的完整性和安全性。
二、平台需求分析
1.规范实验室管理和提高办公效率,适应管理体制改革的需要。优化管理体制,实现资源合理配置,节约更多的
资金用于教学及校园设施;便于教务教学信息的快速传递和充分共享,提高职能部门的工作效率,减轻教务人员工作负担;推动学校管理机制进一步完善,适应现代化工作要求,充分体现学校管理工作的先进性。达到了教育优化和资源合理利用的目的。
2.适应实验室现代化建设的需要。当前虚拟技术在高职院校中得到了广泛应用,很多高职院校都相继建立了虚拟实验室。并且校园网的建立在高职院校中也日趋成熟。这就使建立可靠的信息信道以实现尽可能有效的信息传递成为实验室建设的主要课题。
3.创新教育的要求。创新教育的主要特征是重视教学过程的学生参与性和实践性,激发学生的主动性,培养学生的个性。在平台中学生可以浏览到实验室的信息,可以查询实验要点,预习实验,预约实验,并且可以进行虚拟实验、创新实验,极大地激发了学生的主动性,培养了学生的创新能力。
4.充分发挥实验室的综合作用。建立起以网络化、信息化为基础的实验室信息管理平台,它的目的不仅是要实现资料的网络化共享、无纸化办公、降低资源管理成本、减少社会固定资产投入,使资金的投入最大限度地发挥效益,为实验室与设备管理水平的整体提升和实验室管理效益的明显提高提供技术基础,更重要的还在于引导人们转变传统观念,开始一种新的工作方式,让更多的人享受新方式带来的方便、效益和快乐。
三、实验室信息管理平台构建要求
实验室信息管理平台作为实验和信息管理的支撑系统,在功能和性能上应遵循以下设计要求。
1.可靠性。实验室信息管理平台的可靠性对资源的安全共享是至关重要的,而任何一个系统都可能发生故障。因此,在平台的设计时,要考虑好相关的容错系统,让联网的计算机可以相互备份。同时,系统必须采用性能优越的数据库系统。这样有利于提高大批量资料的吞吐时间,使整个系统管理规范化;而且随着资料量的增大和操作扩展到一天24小时、一周7天,能够执行备份操作而不影响系统的正常运转。此外,在灾难性故障发生后能够在最短时间内还原数据库,使资料的完整性、安全性得到保障。
2.灵活性。建设一个实验室数据库系统有助于实现资料的集中管理,但由于数据库的建设是一个动态的过程,许多功能还需不断完善。因此,设计时应考虑基于模块化的设计思想,将各功能抽象概括成相对独立的单元,从而增加系统的可伸缩性,也为今后的功能扩展提供一个良好的平台,并使资源得到有效的应用。
3.开放性。构建实验室信息管理平台的目的之一,就是要实现信息资源在网络上的安全流动,增强实验室信息的交互性和适时性,使得有限的实验室资源得到更充分的利用。因此平台的建设应具有足够的开放性,不仅是时间和空间上的开放,更为重要的是实验教学内容与形式的开放。这不仅充分利用了实验资源、提高利用率,并且通过鼓励学生自我设计实验,调动了学生的积极性和主动性,有利于他们的创造能力和综合能力的培养,丰富了实验教学层次。
4.统一性。将全校各部门中准备共享的数据库打包成网格服务的形式,向外提供统一的接口,不更改数据库的结构,也不更改信息系统程序。仅仅共享系统的后台数据库,通过服务的形式将分布异构的数据库共享起来。
5.安全性。由于计算机网络具有联结形式的多样性、终端分布的不均匀性和网络的开放性、互连性等特征,致使网络容易受到黑客、病毒、蠕虫、恶意软件和其它恶意的攻击。无论是有意的攻击,还是无意的误操作,都有可能给系统带来不可估量的损失。因此,系统在设计之初,就要充分考虑到安全因素,防患于未然。
四、实验室信息管理平台的组成
根据实验教学的需求,实验室信息管理平台包含用户认证、预约、实验教学、管理、数据维护五个模块。这些模块在基础信息交换平台支撑系统的支持下实现信息的全面集成,以满足实验室的实验教学、实验管理、实验学习等各种功能要求。
1. 用户认证。用户认证模块由用户登录、用户管理、权限管理等功能模块构成。用户登录模块负责所有用户的登录管理;用户管理模块对教师、学生、管理员三类系统用户进行管理;权限管理负责给不同类型用户设置不同的权限。
2.预约模块。用户是教师和学生。分为实验室设置查询、实验仪器查询、管理制度查询、仪器预约、预约查询等模块。在此模块,教师和学生可以了解实验室的详细信息,包括实验室的地理位置、可容纳学生的人数、仪器详细信息等。并可以预约实验室及仪器。
3. 实验教学。用户是教师和学生。教师可以录入相关的实验大纲、实验介绍、实验说明、注意事项等实验信息,可以查看学生的预约选课情况,获取实验室以及实验台的安排,审批学生自设计实验申请,批改学生提交的实验报告,如果是实验时间登陆可以对学生实时监控功能获取实验信息。学生登录可以查询实验要点,预习实验,进行实验预约,并根据自己的兴趣申请自设计实验,查询自己做过实验的成绩并能够提交实验报告。
4. 管理模块。用户是管理员。分为实验室设备管理、实验教学管理功能模块。实验室设备管理模块包括对实验室设备的更新、实验室信息录入、实验台的管理、使用设备的工作日期、每天的工作时间等日常使用信息的管理。实验教学管理包括实验管理、教师管理、学生管理、试题管理模块,从整体上安排实验内容、实验时间、实验场地、实验辅导教师等。
5. 数据维护。对面对象是系统管理员,属于后台管理。主要是数据备份和数据恢复。数据备份可以协助管理员备份系统所使用的网络数据库,当数据遭到攻击受到损坏时恢复数据库,提高系统模型可靠性。
五、结束语
实验室信息管理平台的建立,把学生实验预习、预约和对实验室的日常综合管理有机的结合起来,从而增强学生的学习主动性,激发学生的学习兴趣,规范实验室的日常管理,减轻管理人员的劳动强度并提高工作效率,促进实验室对外交流与信息共享,使实验室更好地满足素质教育的需要,不仅符合创新教育下高职院校培养高技能人才的要求,也为将来全面应用新理念下的实验室管理系统打下良好的基础。
参考文献
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实验室日常管理规范范文6
[关键词] 药品检验;管理系统;网络
[中图分类号] R954[文献标识码]B[文章编号]1673-7210(2010)05(a)-248-02
药品检验事业作为关系到国计民生的重要行业,规范管理制度和优化管理方式尤为重要,这也对药检所的管理及技术把关提出了越来越高的要求[1]。药品检验管理系统在药检所日常管理工作,保证药检工作高效、顺利运转中扮演着越来越重要的角色。药检所要搞科学化、规范化、标准化管理,先进的药品检验管理系统的应用与药检工作相结合是实现这一目标的一个重要手段。笔者结合我所工作的需要,自1997年起,陆续开始使用药品检验管理系统,随着计算机软、硬件的不断发展,经历了从DOS 到WINDOWS、从文字处理到数据库管理、从单机到网络的不同阶段。本文对我所各个阶段药品检验管理系统应用的情况和特点进行了论述,并对药品检验管理系统在药检工作中应用的前景做一展望。
1 单机使用阶段
1997年,我所引入上海药检所开发的运用Foxpor数据库管理软件编制的药品检验管理系统,使用的是MS-DOS系统平台的单机,整个管理系统采用菜单式设计,采用由用户移动光标进行有关检品内容的输入,只要按照荧光屏上的中文提示进行操作。特点是界面简单清楚,操作简便易学,输出灵活、准确。有检品卡数据的录入、修改、查询、统计和报告书数据的录入、打印等功能。
该系统具有功能模块小,对计算机硬件要求不高,具备一些基本的药检管理功能等特点,可以对药检管理工作中的一些数据进行输入、修改、增删、检索、统计等方面的处理。只需一台计算机即可对药检管理工作中的数据进行一些必要的处理,成本较低,同品种检品卡不需重复填写,从而大大减轻了管理人员的劳动强度,也使计算机真正应用到我所药检管理工作中去,使药检管理工作真正进入到计算机管理的时代。但由于DOS 操作系统的局限性,该药品检验管理系统在具体使用上仍存在功能不够丰富,操作界面也不够直观,上报表格不能自动生成等不足。收集的信息仅限于药品的表观,不能反映药品的内涵。
2 双机使用阶段
1999年底,中检所与北京云网技术有限公司合作开发了《药品检验管理系统》网络版及单机版软件,并在辽宁作试点运行。该系统是根据《药品检验所实验室质量管理规范》和中检所关于药品检验工作规章制度制订的药品检验流程,是利用Louts Notes平台编制而成的[2]。我所由于受经费能力的限制,无法应用网络版本,但是随着我所检品数量逐年的增加,单机版本已不能满足我们对系统可用性的要求。因此,我所向中检所与云网公司驻沈人员提出用两台计算机通过双绞线做交叉对等网的大胆设想,得到了他们的大力支持。通过省所专业技术人员多次到我所对药品检验管理系统进行安装修改调试,2000年3月我所在辽宁省市级药检所率先开始试运行对等网的药品检验管理系统。
我们使用两台计算机,应用WINDOWS98操作系统,同时安装Lotus Notes软件,从收检过程、药品检验录入、检验记录至检验报告书发出,实施全面的计算机管理。系统不仅在管理功能上有所加强,而且操作界面更加直观,使用更为灵活、方便。应用本系统,首先大大降低了管理工作的难度,从而提高了工作质量。其次减少了工作量,以往查找数据、检验报告、报表等资料时,只能人工操作,工作重复率高,准确性差。应用本系统,只要利用提供的有效信息,就能迅速、准确查找所需要的内容。该系统功能强大,安全性高,可靠性强,便于操作、便于管理,且具有严格的权限控制和过程控制,可扩展能力强,贴近我所实际业务流程,为我所药品检验工作的开展提供了优质高效的服务;但由于仍属单机版本,只能在单一部门使用,无法实现各部门之间的数据共享,难以对药检工作的全过程实施及时、动态的管理。
3 多机网络使用阶段
随着我国信息化进程的不断推进,药检管理工作也进入了计算机网络化管理的时代。在这种大环境的影响下,我所的药品检验管理系统软件也在不断更新,不断提高版本。2004年初,我所开始应用药品检验管理系统网络版。这个阶段是由多台计算机组成局域网,系统的基本网络架构见图1。
图1 基本网络架构图
依靠计算机网络实现药品检验数据的网络传输,加强对药品检验流程的监控是药品检验所工作的核心业务。该药品检验管理系统应用Lotus Domino/Notes平台,通过使用WINDOWSXP操作系统,结合最新的药品检验所实验室管理规范、报告书填写规范和实验室计量认证等要求,根据药品检验所实际的组织机构和管理情况设计的规范化的业务流程。实现了从药品收检到药检报告书发出以及后期处理等全过程的实时、动态的管理。药品检验流程见图2。
图2 药品检验流程图
整个流程均在网络上完成。这套流程主要涉及的数据库有检品登记信息库、科室流程库、检验报告书库、检品留样库、药品标准库、试剂管理库、标准品管理库等[3]。收检初始信息一进入网络服务器后,便可让各网络终端快速准确地共享这一信息,各科室可根据各自的需要随时对数据进行登录或查寻,可以使管理者全方位地了解检品的检验进度,标准品、试剂的使用情况[4],这样不仅大大减少了无意义的重复劳动,且降低了错误的发生率,提高了工作效率。更重要的是做到资源共享、互通有无。通过模块数据库在网络服务器上的应用,使药品检验管理更加科学、有效[5]。
系统还对各环节操作人员的权限有严格的设置,建立了完整的管理体系。进入系统的人员通过设定各自的密码,身份验证后方可进入,任何人都不能越权操作。对各个环节各条数据的修订系统也都有详细的记录,对关键数据的修订采取严格的程序控制,确保了数据的准确、严谨和公正。另外,还具有讨论交流、公告通知、检品收费、电子信箱等支持网上办公的功能。它把Lotus Notes的优点与药检所的业务完全结合,极大地促进了我所药品检验工作的开展,提高了我所微机信息化管理的水平。
4 讨论
十多年来,通过我所对药品检验管理系统的应用,我们深深感到将计算机网络技术引入现代药品检验管理的过程中去,不但能促进药检管理方式改革,提供快捷方便的信息资源,而且可突破时空限制,提高决策的正确性和预见性,特别是今年在我所进行实验室计量认证的时候,系统为我所药品检验业务管理工作科学化、规范化提供了有力保证。
我所基本实现将日常办公中检验药品的一系列流程移转到计算机网络中操作,检验过程中涉及到的所有步骤(人力、物力、资源等)都是通过该系统来进行处理。极大地提高了我所在检验药品过程中的效率,改善了原有的检验模式。使得任一种药品检验的所有过程都能在系统中进行查看,便于领导对该过程实时进行掌握监控,同时也杜绝了在检验过程中出现的的现象,从而达到提高药品检验水平的最终目的。
5 系统应用前景展望
药检机构的主要职责就是保证药品的安全有效,保障人们的安全用药。今后工作的重点在于充分利用网络资源,建立高效、快捷并且功能强大的药检网络管理系统。相信在不久的将来,药品检验管理系统将依托宽带技术和因特网平台使各药检所内的局域网互联互通,形成更大范围的网络系统,实现更加远程、更广范围、更加方便快捷的数据交流与共享,使资源更好地转化为生产力[6],产生更大的社会与经济效益,推动我国药检事业在改革创新中飞速发展。
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