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校友工作方案范文1
关键词：校庆活动；档案工作；管理；相互促进
中图分类号：G27 文献标识码：A
文章编号：1009—0118（2012）10—0181—02
校庆活动是通过举办建校若干周年庆典活动，达到系统总结、宣传建校以来的奋斗业绩和办学经验，弘扬优良传统，扩大社会影响，增强全体师生员工和广大校友的凝聚力和爱校、荣校意识的目的。因此，校庆活动是一项系统而全面的大型综合性活动，围绕校庆活动，学校要在不同领域开展大量的工作，如制定校庆计划、筹备方案，组织编写校史，拍摄校庆电视专题片，建立校友会，联系校友及各界开展捐资助学活动，举办校史、教学科研成果展，召开庆祝大会等等。这些工作不分或者全部都需要档案材料的支持。所以，校庆活动从酝酿到结束，都与档案工作有着紧密的联系，都离不开档案，都需要档案工作的支持与服务，同时也为档案工作展现自身价值提供了一个良好的平台。
校庆活动是一项牵涉面较大的综合性活动，学校领导非常重视有关工作的筹备情况，尤其会关注文字材料的准备工作，亲自过问。高校档案部门要抓住这个机遇，努力做好各项档案资料的服务利用工作，同时积极开展校庆档案的收集整理和编研工作。
一、档案工作对校庆活动的支持作用
高校档案是学校各项事业建设直接形成的具有保存价值的历史原始记录，能客观真实地反映学校全貌，是令人信服的历史依据，具有很强的参考利用价值。具体体现在两个方面：
（一）档案材料作为历史依据对校庆活动的支撑作用。无论是校庆活动各个阶段文件材料的起草，还是校史的撰写，或是教学科研成果展和校史馆的布展，都要依据与参考学校在教学、科研、党政管理等过程中形成的档案。如：学校的创建、演变及组织机构设置及其变化；历任校级领导任免名单；学校不同历史时期著名的教授和学科带头人；不同时期学校党群工作情况；建校以来基本建设、师资队伍建设与教学、科研、管理工作经验总结及大事；学校的招生、专业设置、培训及其德育管理等情况；学校历年所获的嘉奖或荣誉；教职员工荣获劳动模范、先进事迹及对学校的创建和发展做出重大贡献的领导人、校友名人；建校以来国家、省、市领导来校考察慰问等方面的大事等。
如江苏省常熟中学档案馆在学校成立70周年校庆活动中，利用档案编辑校庆纪念册，发挥信息传播功能。学校在筹备校庆过程中，专门编辑了以“传承·创新·发展”为主题的70周年校庆画册和三部校庆文集。由于历史久远，涉及的数据和重要事例都必须以档案为依据，学校综合档案室为保证其真实性、准确性，将建校70周年的成果进行全面搜集，主动为编辑者提供了大量珍贵的文书、声像和教学档案等材料，并对有些重要数据进行反复考证、核实，精心整理汇编成册。学校档案室还提供了历届毕业生的登记表及名单，方便校友间的联络，并将历届校友名录刻录成光盘以作留念，共庆学校走过的70年光辉历程。
（二）档案工作有助于校庆活动收到良好的效果。校庆期间，学校要向社会展示办学和科研成果，举办校史、教学科研成果展和开展各种学术交流活动。可以充分利用档案部门管理的本校教学、科研、出版等类的档案资源，配合学校教务、科研等部门编辑出版教学科技成果目录索引，展示教学科研成果实物和著作等；根据需要选编声像档案中的学校各个时期具有代表性的照片复制件，实物档案中的学校历年来所获重要荣誉称号牌匾、证书等，促使学校办学、科研成果的转化和推广。此外，举办校庆活动的宗旨在于与外界建立良好的社会关系，提高学校知名度，凝聚兴校力量，促进学校今后更好地发展。为此，学校应设立校友联络办，成立与各地校友分会，增进学校、校友间的了解。努力收集、整理和保管各分会校友，尤其是名人校友的档案材料，并利用校友档案编辑《校友录》、校史展“名人风采”板块等。各界校友、校友名人、校友分会以自己的照片、名字、捐赠、工作、业绩、诗词书画等进入学校档案部门备案，进入校史展为荣。校友档案为学校与校友间的相互关爱，为学校与外界建立良好的社会关系，能够收到较好的社会效益。
如江苏省常熟中学档案馆在学校成立70周年校庆活动前夕，学校就分三馆重新修建了校史陈列室。第一馆：六十春秋。主要回顾了学校从1938年至1998年的发展历史，内容分学校沿革、光荣传统、办学特色三大部分，主要有历任学校领导的任职情况，不同时期的校容校貌、教育教学活动、教学科研成果以及各级各类荣誉证书、奖状奖杯等。第二馆：十年发展。主要反映了学校从1998年搬迁新校址至今的十年光辉历程，新规划、新校园、新风貌、新起点，学校围绕德育、教学、教科研、师资队伍建设、校园文化建设五个方面搜集整理了有关史料和照片，反映出十年来学校的办学情况和特色。第三馆：辉光日新。内容分桃李芬芳、关怀鼓励两大部分。这里汇集了分布于海内外各行各业的各界才俊，17名两院院士更是其中的杰出的代表。三个校史陈列室内共汇集了2000多张学校各个年代的图片，对学生而言，可以更加深刻、系统地了解校史，对学校来说档案成为对学生进行思想政治教育的生动教材。详实的史料还吸引了众多领导、来宾和各界校友前来参观，已是白发苍苍的老校友们带着深情专程赶回阔别多年的母校，在参观新校园与现代教育教学设施之后，抚今追昔，感受着母校的巨变，老校友们激动之情溢于言表：“我们以母校为荣！”
二、校庆活动推动档案工作跨上新的台阶
（一）校庆活动具有重要的纪念意义，校庆活动中形成的档案材料是校庆活动的直接记录，它不仅记录和反映了校庆活动的盛况，更重要的是，它比较全面地反映了学校的发展过程和工作成就。校庆期间学校各有关筹备单位（如学院、系、部、处）围绕校庆工作，分别开展了一系列具有特色的典礼仪式、学术交流、专题讲座、编史修志、名人题词、制作校庆纪念品等活动，产生了大量的珍贵资料，甚至编辑出版了一系列反映学校发展、学科建设、人才队伍建设、校友活动的综合性文字材料和珍贵的音像资料，特别是一些知名学者、专家为激励莘莘学子奋发图强和努力学习而作的讲座论坛等等，这构成了校庆档案的重要部分，也都是学校珍贵的历史记忆。比如国家邮政局为北京大学、复旦大学建校一百周年发行的纪念邮票，必将成为学校乃至整个社会弥足珍贵的财富。因此，档案工作者要提前充分认识校庆活动的特点，积极做好校庆活动中所形成的各种材料，形成校庆档案，并进一步做好校庆档案的收集、整理、保管和编研利用工作，具有十分重要的意义。
（二）校庆活动利用档案的过程，实际上也是对档案管理工作进行全面检查的过程，是对馆藏档案熟悉和了解的过程，也是对档案管理者素质、工作能力的考核过程。所以，档案管理工作为校庆活动提供服务也可以从自身发现问题，进而规范档案各项管理工作。档案部门工作人员应以校庆为契机，对发现档案工作中存在的问题进行认真反思，及时制定整改计划，实施整改措施。如对加大档案资料的收集力度，对常规以外的工作所形成的材料或被遗忘或因不知如何归类而遗漏的应接收归档，改善馆藏结构；对分类不科学的档案作重新调整；对不确切、不完整、不可靠的原始记载进行必要的订正；对文字错误产生歧义，事件记录自相矛盾，文号重复、缺号、空号日期有误等予以改正；编制适用、方便的检索工具和编研材料，提高档案管理人员素质，完善服务等。不断健全完善档案管理工作，使之制度化、规范化、科学化、提高档案工作质量。
（三）通过校庆活动，增强了广大师生员工和各职能部门的档案利用意识，从而也提高了档案管理部门和档案工作者的工作热情和服务意识。为了完善服务，提高档案利用效益，档案部门和工作者要增强主动服务意识，提高服务能力，主动深入教学、科研、行政第一线，跟踪掌握学校及各个单位发生、举办的重要会议、重大事件，挖掘有价值的信息，为学校的建设及师生员工的教学、科研提供超前、实用的档案服务。同时，要简化利用手续，调整服务时间，优化服务环境，提供周到的利用后续服务，如开办打字、翻译、复印、翻拍等服务，以方便利用者。然后是创新档案服务方式和建立科学的检索体系，借助校园网对需要的档案进行检索，有针对性地编研一些师生员工关注的教学、科研、学生管理等热点问题的专题档案材料，扩大档案间接利用服务面、利用量，强化利用效果。
（四）可以通过校庆活动，加强宣传，拓展档案的教育功能，借此以扩大影响，塑立档案部门及档案工作者的良好形象。从整体而言，校庆档案作为一种特殊文化财富，承载着学校多年的精神文化信息，它来源于学校的物质文明和精神文明建设的实践，真实再现了学校的奋斗历程，凝聚了学校全体师生员工的智慧和心血，对今后学校的发展和建设有着重要的参考和利用价值。
校庆档案虽然在很大程度上表现为物质形态，但从思想本质上却体现了一所学校甚至是一个时代的精神、理念和奋斗历程的演变进化。这些档案资源经过我们档案工作人员的整理、提升，变成了内容丰富多彩、主题鲜明且有时代特色的档案文化实体，给人很直观的感受。它积淀了大学人文精神教育的丰厚资源，能够激励莘莘学子刻苦学习，激发他们进行科学创新的热情，它比空洞的理论说教在提升人的素质方面更有影响力，具有不可替代的作用。俗话说：百年风雨，百年教化，方有今日之成就。学校在自身发展的历史长河中，沧海桑田，时常会与国家、民族的命运和时势的流转息息相关，也必定会造就一批著名的历史人物，这些人和事对于今天的大学生而言具有“以史鉴今”的作用。所以从这层意义上来说，我们要把校庆档案工作当作一项引导人、塑造人和鼓舞人的事业来抓，力求出精品，出效果，真正做到教学育人、服务育人、管理育人，充分发挥校庆档案文化的教育功能。
三、以校庆为契机，促进档案编研工作的发展
编研工作是档案管理各工作环节中比较重要的一环，广大档案工作者历来都很重视档案的编研工作。校庆活动能为档案编研工作提供所需的人、财、物条件，校庆的准备工作中很多方面也都与档案工作有密切的联系，离不开档案部门的支持。从事校庆准备工作的部门和人员非常关注档案信息的开发利用，希望得到档案部门的支持和帮助。这些都在无形中给档案部门的服务工作，特别是编研工作创造了一个宽松、和谐的外部环境。档案部门及档案工作者应抓住这个有利时机，在开展档案的归档、保管、利用等正常业务的同时，集中人力和时间，积极参与或直接开展档案编研工作，多出编研成果。
（一）档案部门可以为校庆画报编辑和校史展览选编有关专题的原文档案信息。校庆期间，为宣传学校和展示学校的发展历程，一般都要编辑出版画报，并且举办校史展览。档案部门可以根据画报及展览的主要选题内容，配合有关部门积极主动选编行政类档案中的重要文件，编纂学校历年来获得的荣誉称号及上级领导题词等，并从声像档案中汇编学校不同时代的有代表性的图片复制件，为编辑画报和布置展览提供一次档案文献，充分发挥档案资源的社会效益。
（二）档案部门可以与科研部门联合编辑学校科技成果索引和学术论文目录。校庆期间，学校要借助与外界的广泛接触的机会，开展多种形式的学术交流和技术推广等活动，并通过这项活动，发挥高校的科技优势，促进产、学、研的结合，使科技成果尽快转化成生产力。为此，档案部门要充分利用科学技术研究、产品生产与科技开发等门类的档案资源，配合学校科研等部门，编辑出版科技成果索引工具，促使科技成果的转化和推广，充分发挥档案资源在经济建设中的作用。
（三）是积极参与校史修订工作。高校校庆准备工作，为搞好校史编写出版工作，往往提前一两年就组建了写作班子，着手校史的编写工作。档案工作人员要主动发挥档案部门得天独厚的优势，围绕校史编写大纲，充分利用档案信息资源，积极主动地编写和提供学校大事记、组织沿革、有突出贡献的教授或学科带头人，以及校领导传记，招生和毕业生数据汇编，以及对学校发展起着重大作用的事件或重要会议专题介绍等，为校史的编写和出版服务。
总之，校庆活动是学校一项有组织、有计划的相对独立的活动，也是学校若干年举办一次的重大活动，大事件，牵涉到学校工作的方方面面，而档案工作作为学校工作的内容之一，档案工作者要认清形势，积极参与到校庆活动的工作之中，利用馆藏资源为校庆活动的成功举办提供最大、最优良的服务，并以此为契机，促进档案工作和档案事业的跨越式发展。
参考文献：
[1]韩振英.以校庆为契机促编研上台阶[J].档案管理，1997，（02）.
校友工作方案范文2
一，公关策划目的
1，通过本次校庆活动，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度.
2，通过本次活动的规模效应，营造“校园文化”氛围，激励和鼓舞全校师生员工的热情，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感和自豪感.同时也促进学校在新时期各项工作健康，快速发展.
3，借助本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展示成就，扩大影响，凝聚力量，促进发展”的原则.
4，通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力，沟通能力.
二，庆典活动时间计划
（一）启动阶段（2011年3月——2011年10月）
1，邀请领导，来宾，校友.
2，编印校友录.
3，起草校庆文稿，印制文字资料.
4，召开新闻会，在各种媒体上加大校庆宣传力度.
5，登记接收礼品和钱物并进行展示.
6，隆重举行建校50年庆典.
7，组织各类校庆相关活动.
8，充实完善校园文化建设，设计好校徽，校歌，校训，校风，教风，学风方案.
9，完成校庆筹备领导小组确定的其它任务.
（二）筹备阶段（2011年10月——2012年1月）
1，建立各地校友联络站，设立校友网站，编辑《校友通讯录》.
2，编印《学院校史》，十年校庆纪念册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品.
3，举办十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道，拍摄校庆专题片.布置校史陈列馆.
4，组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境.环境美化，校舍整修.
5，组织文艺活动排练和师生活动布展.
6，开展“师生同唱一首歌（校歌）”活动.
7，组织实施规划项目和校园景观项目.
8，继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金.
9，联系落实领导题词，确定重要领导，来宾和重要校友名单.
10，制订校庆活动具体实施方案.
11，完成学校校庆领导小组确定的其它任务.
（三）庆典阶段（2012年2月——校庆日）
1，成立校庆筹备领导机构和工作机构.
校庆筹备委员会
名誉主任：
主任：
副主任：
下设校庆活动办公室
主任：
2，研究确定校庆日和校庆规范名称.
校庆时间：2012年3月10日
校庆规范名称：今天是你的生日——我的母校
3，召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员.
4，各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定.
5，在校内外营造迎校庆氛围，致校友的一封信.
6，启动校庆活动经费筹集工作.
7，研究确定规划项目和校园景观项目.
三，总体要求
校友工作方案范文3
【摘要】本文以新疆师范大学校史馆建设为例，在阐述校史馆建设现状的基础上，剖析当前制约校史馆功能发挥的因素，并结合学校实际，尝试提出加强校史馆建设的可行性措施。
关键词 校史馆; 建设; 新疆师范大学
高校校史馆是展示学校发展历程、办学成就、扩大学校社会声望的载体和窗口，也是大学生思想素质教育基地，是校园文化建设的重要组成部分。如何利用校史馆传承学校精神，准确诠释学校办学理念，记录学校成就，便成了当前各高校校史馆建设的重要课题。本文通过对新疆师范大学校史馆的发展现状进行分析，以期对校史馆建设发展提出可借鉴的办法。
一、新疆师范大学校史馆概况
新疆师范大学起源于1906 年乌鲁木齐师范学校，正式成立于1978 年，为新疆以及西北其他地区教育事业发展做出了历史性贡献。新疆师范大学校史馆是学校对外宣传的窗口，设立在三个校区中的昆仑校区。校史馆主要通过文字配以图片、图表的形式呈现了学校的发展历程、学科建设、科学研究、教学名师和杰出校友以及校园文化建设等各方面内容，并辅之以奖杯、沙盘模型等部分实物展示学校的办学成就和新校区建设。校史馆目前隶属于校长办公室，主要在新生入学、外来宾客来访以及学期间不定期对外开放。
二、校史馆发展建设中存在的问题
（一）馆藏资料尚待进一步丰富。目前校史馆主要通过文字和图片展示，实物较少，而且没有文献材料、音视频作品，校史馆目前尚未充分利用其和档案室统辖于校长办公室的优势，通过联系档案室将有价值的学校档案资料重新整合、编研，陈列到校史馆中。
（二）信息传播手段和途径较为单一。校史馆内由于空间和设备条件不足等原因，展示的资料多以图文为主，缺少多媒体音像制品，无法生动展示校歌、宣传片等音视频作品；另一方面，目前学校还没有专门针对校史馆建立校史馆网站，师生们只能通过前往校史馆参观了解校史，这也制约了校史馆的传播效果。
（三）校史馆育人功能未充分发挥。目前学校校史馆主要在新生入学或宾客来访期间对外开放。由于开放时间不固定、史料相对匮乏等原因，师生日常时间参观校史馆人数较少。另外，在新生入学教育时参观校史馆人流量大、时间短暂，讲解员匮乏，难以给参观的新生留下深刻印象，而且校史教育目前仅局限于学生前往校史馆实地参观的方式，制约了校史馆育人功能的发挥。
（四）人才队伍匮乏。目前，校史馆缺乏管理人员。校史陈列室目前没有专职工作人员，在开学及人流量较大时，依托档案室工作人员以及部分勤工助学学生讲解，无法满足实际需求。另一方面，现有兼职工作人员业务素养亟待加强。现有的兼职工作人员缺乏相关专业背景，且很少有关于校史馆管理的专业培训，严重影响了校史馆的专业化管理和“软实力”提升。
三、加强校史馆建设的可行性措施
根据上述问题，笔者结合新疆师范大学实际，尝试提出以下可行性措施。
( 一) 加强基础设施建设。面对新疆师范大学校史馆硬件建设相对薄弱的现状，在校史馆建设过程中应加强对硬件设施的投入，在设施配置、位置选择、面积分配等方面下功夫，不断充实基础设施。首先，在校史陈列室内增设多媒体设备，如引进音箱、楼宇电视、灯箱等音视频设备，或者专门开辟一个多媒体展厅专门播放学校宣传片、校庆专题片等。其次，对校史资料进行特色化陈列。结合新疆师范大学的办学特色，按照历史沿革或选择不同的主题，对校史材料进行归类陈列，如可设立“学校发展史”“特色学科”“实习支教”等主题鲜明的不同陈列区域，并请美术学院教师在展厅整体设计风格和表现形式上进行创新性设计。第三，充分利用新校区的广阔空间，扩大校史馆规模。2014 年底，新疆师范大学2519 亩的新校区一期工程已建设完成并投入使用，教学空间得到了极大拓展，可以在新校区二期和三期建设中规划一个校史馆的固定场所，或者利用新校区内广阔的室外空间建设一片反映学校办学理念、文化内涵的“校史文化长廊”，以浮雕或者其他立体设计呈现校史，使之成为新校区建筑风格上的一道亮丽的风景线，也让广大师生受到形象的校史教育。
（二）不断丰富馆藏资源。一是充分利用档案室资料。目前，新疆师范大学校史陈列室、学校档案室共同隶属于校长办公室，在组织协调、资源整合方面具有天然的优势。校史馆和档案室具有十分密切的联系，可以借助学校档案资料丰富其馆藏内容。第一，校史馆应当充分利用档案室丰富的档案资源，合理挖掘档案室的声像资料、文献资料、实物等，通过提炼、加工档案资源使其成为校史馆的展示内容。第二，以档案室为依托，以校庆为契机，选择专题项目对现有档案资料进行筛选、编研，成册或出版校史著作。第三，校史馆还可根据特定主题，借用档案室现有资料满足各类专题校史展览需求。二是以校友会为抓手，丰富馆藏资料。正如胡锦涛同志所提出的“校友资源是学校最富饶的人才资源”。新疆师范大学于2014 年5 月校友会筹备办公室的成立，正是校史馆建设重要的利用资源之一。校友会办公室目前与校史馆统一于校长办公室管理，可以通过校办协调校友会在日常工作中征集展示校友在各工作战线取得成绩的资料，将一个个展示校友骄人成绩、凸显校友优秀典型的资料整合为校友成果展，在激发校友的爱校热情的同时，也激发在校学生的学习积极性。另一方面，校友手中珍藏有很多他们在校期间珍贵的如老照片、纪念册、徽章等实物，这些彰显着学校的办学理念，记录着历届学子们追求科学、文明、进步与真理的抱负与信念，最鲜活地呈现“团结、敬业、求实、创新”的优良校风。这些身边人物的生动资料更贴近普通师生，必将在深深吸引他们的同时产生更大影响。
( 三) 丰富传播手段与途径。现代科学技术的迅猛发展在改变人们传统信息接收方式的同时，也拓展了信息传播新的渠道。
在新疆师范大学校史馆建设过程中，首先可以考虑改变传统的文字配图片的扁平手段，将其与音箱、楼宇电视等音视频设备结合起来，从而使展览内容更具吸引力；还可以在馆内增设自助导览机，方便参观者在没有讲解员的情况下了解校史。其次，建立网上校史馆，搭建虚拟校史馆网络平台。可以将现有校史馆内陈列材料尽可能进行数字化、电子化处理，将校史馆陈列的内容同步到网络上。此外，还可以在网上校史馆设置新的栏目，使在实体校史馆内无法展示的内容得以补充和完善，这样可以弥补传统校史馆在时间和空间上的局限性。第三，将电子化史料归类编辑后形成专题，通过校园官方微信、微博、电子显示屏等多种方式将信息内容推送向广大师生。
（四）增强校史馆在学生教育中的利用率。一是创新新生入学教育方式。校史教育是方便学生了解学校发展历程，增强他们对学校办学理念和办学特色的重要途径。校史馆可以在改革新生入学教育方式上进行尝试，例如分批次、有计划地组织相关专业学生进行参观，讲解员针对参观者的专业可以对校史馆内和其相关的人物或者实物进行典故式的生动讲解，吸引学生对专业和校史的兴趣。二是加强校史馆在校园文化建设中的作用。结合不同时段学校的教育宣传主题，开展特色鲜明的主题展览、专题讲座活动，充分发掘校史馆的教育作用。如在思想政治教育方面，可以充分利用校史馆中陈列的优秀校友和杰出学者等的手稿、传记等史料，将他们立志报国、爱疆建疆的热情潜移默化地融入学生的爱国教育和民族团结教育中。也可以邀请杰出校友为广大师生进行讲座，针对某个时期或者某个实物回忆学校过去的成就和历史。此外，校史馆还可以在学生中开展校史知识竞赛、校史讲解技能大赛等校园活动，在丰富学生业余生活的同时传播学校的历史文化。
（五）人才队伍建设。第一，配备校史馆专职工作人员。校史馆现在仅有兼职的校史讲解员，人员匮乏影响了校史馆的建设与发展，在校史馆建设条件成熟的情况下，学校可以考虑从档案学、计算机科学等相关专业引进人才。第二，不断提高现有兼职工作人员业务技能。加强现有人员在档案管理知识、计算机网络知识等业务技能的培训，从而形成一支专业技能过硬的工作队伍。
第三，改革校史馆勤工助学学生管理机制，通过学分奖励、提供培训实习机会等方式培养能够长期胜任的校史馆讲解员、校史资料收集编研人员。
校史馆是营造校园人文氛围和传播校园文化的重要载体，通过重视和加强校史馆建设，将进一步提升学校品质，充分发挥其传承学校历史、扩大对外宣传、对学生进行思想政治教育的功能。
（基金项目: 本文系新疆师范大学管理服务工作科研项目，“项目编号：XJNUGF201404”基金资助研究成果）
参考文献：
[1] 朱玉玲. 论高校档案馆、校史馆一体化建设. 中国档案，2009（5）.
[2] 崔岚，刘长友. 大学生思想教育的延伸——论高校校史馆教育资源的利用. 煤炭高等教育， 2013，9（5）
校友工作方案范文4
新的机遇预示着新的挑战，新的超越必将带来新的凯旋。为回顾学校历史，凝聚师生情感，弘扬石中精神，传承石中校风，扩大社会影响，加快学校发展，拟订于2010年10月举行五十年校庆活动，相约各界校友（含各个联中毕业的）、各级领导和社会贤达，相聚石中，共襄盛典。为搞好50周年庆祝活动，经研究决定，特制定本方案。
一、指导思想
通过校庆，回顾办学历史，继承优良传统，展示办学成就，丰富办学理念，推动学校全面发展；通过校庆，加强对外交流，扩大对外影响，提高知名度，争取各界大力支持，促进学校发展；通过校庆，增强学校凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生为谱写更加辉煌的明天而不懈奋斗。
二、主题
回顾历史 展望未来 扩大影响 凝神聚力 科学发展 追求卓越
三、工作原则
形式新颖，隆重简朴，内涵丰富，务实高效，以庆促建，打造名校
四、庆典时间
暂定二八年十月
五、组织机构与岗位职责（人员名单需提请领导商议确定）
（一）、顾问委员会（暂拟定）
1、人员组成
该委员会由以下人士组成：各级领导、教育局领导、原学校老领导、老校友、老教师、现任学校领导等。
筹委会设顾问、主任、副主任、委员，下设联络组。
2、职责任务
（1）、启动筹备工作，组织召开各种类型的座谈会，调查了解校友的现状和活动情况；利用各种渠道和线索，走访和邀请校友，为校庆提供资料与指导。
（2）、收集各届校友通讯录、各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料，指导参与校史校志编写。
（3）、联络校友，发动校友撰写回忆录或工作心得体会。
3、联络组
组 长：张绪江
副组长：郑存龙 吴建增 李树清
成 员：校庆筹备办公室人员
（二）组委会（暂定）
1、人员组成：
主 任：臧建设 镇党委书记
廉克海 任城区教育局局长
副主任：赵红雨 镇党委副书记兼镇长
吴景元 任城区教育局党委书记
成 员：扈友臣 镇党委副书记
蒋永进 镇党委纪委书记
赵来珠 任城区教育局副局长
廉素芳 镇党委宣传委员
孟凡华 镇政府副镇长
张延秋 任城区教育局教育科科长
刘庆阔 任城区教育局办公室主任
高 波 任城区教育局人事科科长
董现奎 镇政府财所所长
姬晋生 镇派出所所长
常迎宾 镇教办主任
张绪江 镇中学校长
刘跻臻 镇中心小学校长
下设校庆工作委员会，办公地点设在中学。
2、职责任务：
（1）、统领校庆全局，负责校庆的筹备与开展，指导工作委员会与工作小组开展工作。
（2）、协调政府部门，接待各级来宾，指导宣传工作，营造浓厚氛围。
（3）、筹措资金，完善校舍设施，优化环境。
（三）、工作委员会
校庆工作委员会由学校领导组成，在组委会领导下，统领校庆筹备与校庆开展全局，对重大项目、重要事项进行集体决策。
1、人员组成：
主 任: 常迎宾 镇教办主任
副主任: 张绪江 镇中学校长
刘跻臻 镇中心小学校长
成 员: 李传江 镇教办副主任
李士恩 教办会计
吴建增 教办督导
郑存龙 副校长
李树清 副校长
姚俊锁 副校长
王 峰 办公室主任
李胜利 教导处主任
李 青 教导处副主任兼教科室主任
高卫东 政教处主任
姜广军 政教处副主任兼团委书记
任 杰 总务处主任
贾鲁鹏 总务处副主任
汪孔军 保卫科科长
下设校庆筹备系统，办公地点设在中学。
2、职责任务：
（1）、负责校庆总体方案的审查；
（2）、负责校庆筹备各项工作的协调、检查和督促；
（3）、负责对各组方案的执行与落实进行检查；
（4）、负责庆典活动的总体安排工作；
（5）、校庆有关的对外联络;邀请与安排领导。
（四）校庆筹备系统
校庆筹备系统接受校庆工作委员会的直接领导，设三个工作办公室：
1、教育质量办公室
主 任：姚俊所 李树清（兼）
副主任：任 杰 李胜利 高炜东 贾鲁朋 汪孔军
成 员：全体教职工
职责任务：（1）、重点负责组织开展学校常规管理与教学，抓好师生日常管理、教学管理、安全管理，保证常规工作正常开展。
（2）、协助抓好相关庆典活动的筹备与安排。
（3）、负责校史室的重新整理与布置筹办校史展，举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程，以此作为师生开展爱国爱校教育的课堂；协助做好画册、报纸的编辑工作；
2、校庆筹资与建设办公室
主 任：郑存龙
成 员：贾鲁朋 席书柱 张 燕 戈小刚
职责任务：（1）、负责为校庆筹备工作决策提供参考意见；
（2）、负责筹资与建设；
（3）、协助负责校庆活动的组织、协调、联结与日常事务；
（4）、协助召开各种类型的座谈会，收集各届校友资料；
3、校庆筹备办公室
主 任：李树清 吴建增
成 员：王 峰 姜广军 李 青
成 员：张 辉 张纪恒 陈海峰 仲宝琦 蔡永刚 史磊
王程鹏 胡庆胜 潘兴国 万庆海 王宝珍
职责任务：（1）、负责起草制定校庆策划；
（2）、负责校庆活动的组织、协调、联结与日常事务；
（3）、协助顾问委员会联络组做好各项工作；
（4）、协助负责庆典的统筹工作，不断修订和充实校庆工作实施方案；
（5）、负责校庆公告、邀请函的发放；
（6）、负责校内外的媒休的宣传策划，制作专题片《校庆50周年》光盘（光盘要采用多媒体等现代化手段，呈现丰富的内容和优美的视听效果，全面展示学校面貌和教学、科研成果等以及部分著名校友事迹）；
（7）、负责编印校史，以图文并貌的方式，介绍学校历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等，同时附以领导题词、珍贵照片等；协助做好校史陈列展览与校史室的重新整理与布置，抓好画册、报纸的编辑工作；
（8）、负各类活动摄影、录像、形象宣传品的制作;负开建立校庆网站，建立校庆专栏，具体执行以其为窗口，扩大对外宣传；
（9）、协助邀请与加工知名人士题词，搜集校友资料；编辑校友通讯录；
（10）、做好其它工作。
（五）、校庆庆典各项目小组
校庆工作项目工作小组受校庆工作委员会领导，接受校庆筹备办公室的工作指导，负责配合学校筹备并举办校庆，落实执行本项目筹备与开展活动。设立以下项目工作小组：校庆综合、庆典活动组等。
1、综合组
组 长：张绪江
副组长：郑存龙 李树清 姚俊锁
成 员：王峰 李胜利 李青 高卫东 姜广军 任杰 贾鲁鹏 汪孔军
职责任务：（1）、负责校庆总体方案的策划与制定；
（2）、负责校庆各项工作的协调、检查和督促；
（3）、邀请知名校友为校庆题词，并出席校庆大会。
（4）、召开各阶段系列庆典会议，策划组织校庆庆典；
（5）、规划设立各类标识牌。原则是实用、美观，与校园风格协调一致。
2、校庆庆典活动组
1）、教学活动组：
组 长：姚俊锁
组 员：李胜利 李青
职责任务：（1）、负责校庆筹备期间与举行期间的教研工作；
（2）、重大的学校、学生荣誉收集；
（3）、举办教学经验交流会和研讨会；
（4）、展示教育教学改革成果——教育论文专集；
（5）、校史室整理与建设
2）、演出活动组：
组 长：李树清
副组长：高炜东 姜广军
组 员：各班主任、艺体老师
职责任务：（1）、校庆文艺庆典活动的策划、组织;
（2）、校庆师生征文、演讲、书法比赛等活动评比；
（3）、协调组织庆祝活动；
3、后勤保障组：
组长：郑存龙
组员: 任 杰 贾鲁朋
职责任务：（1）、负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作;布置校内环境，营造气氛。全面美化校园，增加绿地面积，装修教室等建筑，粉刷教师住宅、体育场看台及校园各处围栏，翻修校园主干马路。
（2）、校庆筹备工作所需物品的供应;
（3）、负责庆典场地安排和布置（演出场地、庆典会场、校友联谊会会场）;
4、预算与经费组
组长：郑存龙
成员：席书柱
职责任务：（1）、校庆项目的预算与管理；
（2）、校庆经费的预算与经费筹集
5、联络组：
组 长：李树清
组 员：王 峰 姜广军 仲宝琪 张 辉
职责任务：负责外线各方面与本校的联络。
6、安全工作组
组长：汪孔军
成员：刘立洪 朱光华 陈允东
职责任务：（1）、加强学校的安全保卫工作，保证学校的正常秩序；
（2）、建立规范的进出门登记制度；
（3）、加强校园的管理，限制各种车辆的出入和停放；
（4）、热情接待与来访人员，使学校秩序井然有序
六、校庆时间安排
整个校庆工作分六个阶段进行：
第一阶段：XX年12月上旬——XX年年12月初 组织发动，营造氛围
1、成立校庆筹委会，确定各工作组人员，制订校庆五十周年活动方案；
2、召开校庆工作会议，落实具体工作，拟定各工作小组计划；
3、在全体师生中宣传动员，启动“寻找老校友”与资料收集活动。
第二阶段：XX年年12月——2010年6月 落实材料，全面启动
1、《五十年校庆》纪念册编成初稿；
2、校友信息汇总,汇总校友落实情况，初步确定参加庆典嘉宾、校友人选，并发函联系参加校庆事宜；
3、召开老领导、老校友座谈会；
4、校史陈列室内容编排设计并着手准备；
5、确定五十年校庆宣传光盘制作方案，并着手准备相关内容；
6、启动庆典活动专场文艺演出节目准备；
7、开始征集老校友及著名书画家庆贺作品；
8、刊登校庆活动公告1；
9、XX年年9月开展“我爱石中”为主题的系列活动；
10、2010年5月“爱我石中，表我心声”班班有歌声活动。
第三阶段：2010年6月——8月 全面准备，逐个提高
1、《五十年校庆》纪念册进一步修改、校对，最后定稿、付印；
2、校史陈列室制作完工；
3、五十年校庆宣传光盘制作完成；
4、接受捐赠与回赠开始；
5、刊登校庆活动公告2；
6、在师生中开展五十年校庆目的意义宣传与党团员美化校园义务劳动；
7、10年4月开展阳光体育月活动；5月开展知法感恩读书月。
第四阶段：2010年8月——9月 逐项验收，查漏补缺
1、专场文艺演出节目加工提高，请好主持人合练；
2、补充毕业生信息，进一步落实参加庆典的校友；
3、汇编教师教育教学成果；
4、汇总老校友及著名书画家庆贺作品；
5、10年8月“石中伴我行”征文活动（面向学校与社会）。
第五阶段：2010年9月——10月 全面检查，搞好校庆
1、在全校开展“我为母校添光彩”活动；
2、全面检查校庆各个项目的完成情况；
3、召开庆典活动筹备会，布置、落实庆典各项具体工作；
4、审看专场演出节目，校内彩排；
5、布置校友书画及学生作品展室；
6、完成《五十年校庆》的印刷；
7、全面检查庆典各项工作准备情况；
8、校庆庆典活动；
9、编印《校庆五十周年庆典专辑》。
第六阶段：2010年11月 后续活动
1、形成石中人文育人校本教材一套；
2、校庆有关的资料汇编；
3、形成石中人文育人系列制度。
七、校庆主要活动分类
（一）校庆宣传类活动
1、编印校史，以图文并貌的方式，介绍学校历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等，同时附以领导题词、珍贵照片等；（校庆办公室负责）
2、协助筹办校史展，举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程，以此作为师生开展爱国爱校教育的课堂；（教育质量办公室负责、校庆办公室协助）
3、邀请与加工领导和知名人士题词；（校庆综合组负责）
4、校庆公告，利用媒体宣传报道；（校庆筹备办公室负责）
5、开通校庆网站；（校庆筹备办公室负责）
6、制作专题片；（校庆筹备办公室负责）
7、联络校友，通过各种渠道，搜集校友资料；编辑校友通讯录，展出有突出成就校友的资料。（校庆综合办负责、校庆办公室协助）
（二）校庆研讨类活动
1、学生与教师人本管理论坛；（校庆综合办负责、校庆办公室协助）
2、校庆新课程课堂教学竞赛；（教研活动组负责）
3、全区中学校长论坛；（校庆综合办负责）
4、校庆教学经验交流会和研讨会；（教研活动组负责）
5、聘请专家学者（包括校友）进行学术讲座。（校庆综合办负责、校庆办公室协助
（三）校庆基本建设类
1、建设多功能报告厅；2、建设学生公寓与餐厅；3、修建生物园；4、建设实验室、生物标本陈列馆；5、建设艺术楼；6、建设运动场；7、建设学校标志性雕塑。（后勤组、综合组负责）
（四）庆典活动类
庆典活动由学校统一组织的活动集中在XX年8月和9月，其它活动各二级单位根据情况自行安排：
a庆祝大会。拟邀请市区镇及教育主管部门领导人、有关知名人士、校友及师生员工参加大会；（综合组负责，校庆筹备办公室协助）
b“校长论坛”。邀请全区学校校长、教育局领导，共同探讨教育的有关问题；（综合组负责，校庆筹备办公室协助）
c、文艺晚会；（演出活动组负责，校庆筹备办公室与后勤组协助）
d、学术报告；（教研活动组负责，校庆筹备办公室协助）
e、校友座谈会；（综合组负责，校庆筹备办公室协助）
f、教学与教师展示；（教研活动组负责）
（1）、“我爱石中”教师才艺展示之一：演讲比赛；
（2）、“我爱石中”教师才艺展示之二：教师硬笔书法比赛。
八、筹备主要内容专项分工（前括号内为执行人，后括号为负责人）
1、制定方案与建立校庆组织机构（李树清）（校委会）
2、启动校友联系工作，建立校友联系档案，汇编校友录；（王峰）（李树清）
3、50年校庆公告，发公开信；（王峰 张辉）（李树清）
4、规范建设档案室；（万庆海 王程鹏）（姚俊锁）
5、收集校史资料，布置校史陈列展厅（陈海峰 汪洁）（姚俊锁）
6、编制“石中50年”一书；（张士春 潘兴国）（吴建增）
7、编写“石中人物志”（史磊 郝延海 张远志 仲宝琪）（李树清）
8、编印反映学校全面情况的宣传品一份；（王峰）（李树清）
9、制作专题片一部；（王峰 张纪恒）（李树清）
10、校园文化建设工程；（姜广军 陈海峰 胡庆胜）（李树清）
11、50年华诞庆典活动场地、物品准备；（贾鲁朋）（郑存龙）
12、征文活动准备；（高炜东 姜广军）（李树清）
13、校庆文艺演出的准备；（高炜东 陆士兵 李杰 高留成）（李树清）
14、领导题词的征集；（郑存龙 李树清）
15、教学、教育展示工作的准备。（李胜利 李青）（姚俊锁 ）
16、建设项目（郑存龙）
17、接受捐赠与回赠办法（郑存龙）
18、教师才艺展示（李胜利 高炜东）（姚俊锁 李树清）
19、编印报纸；（姜广军 蔡永刚）（李树清）
20、形成石中人文育人校本教材一套；（李胜利 高炜东）（李树清姚俊锁）
21、校庆有关的资料汇编（王峰 张辉）（李树清）
22、形成石中人文育人系列制度（王峰）（李树清）
23、编辑《教师随笔》系列 (任杰 王程鹏 汪洁 刘玉科) (李传江)
24、教师论坛文集（李青 高留成）（姚俊锁 ）
25、成立校友会；（郑存龙 李树清）
26、接受捐赠与各种物品准备、管理。（贾鲁朋 席书柱）（郑纯龙）
27、生物园管理；（卓峰 郭珍）（姚俊锁）
28、实验室、生物标本陈列馆的完善；（李清）（姚俊锁）
29、开通校庆网站；（王峰 张纪恒）（李树清）
30、重要会议文字材料；（王峰 张辉）（李树清）
31、校庆新课程课堂教学竞赛；（李胜利）（姚俊锁 ）
32、印发通讯录。（张辉 仲宝琪）（李树清）
九、具体要求
1、筹备组要认真研讨，精心策划，统一指挥，检查督促。
2、全体人员工要树立全局观点，为校庆筹备工作做贡献。
3、严格执行工作日程，按时完成所承担的筹备任务。
4、加强资料的收集、整理和保管，建立完整档案体系。
石桥中学XX年年-2010学年校级活动团体组建办法
各科室、各级部、各教研组、各班级：
为进一步推动素质教育，加快新课程实施，适应全国中考改革，迎接五十年校庆，以学生成长册为基础，探索建立全面的、过程的、科学的学生综合素质评价机制，促使学校尽快超前占领发展相对制高点，根据学校规划与艺体百强校建设实施方案，经学校研究决定，成立校级素质教育活动团体。结合实际，学校暂时组织以下活动团体，欢迎教师就个人特长与爱好提议组建团体，学校给予全力支持，部分辅导教师我们面向全体教师招聘，在招聘的基础上，学校统筹安排，具体办法如下：
序号
团体
人数
成员范围
辅导教师
负责科室
活动时间
备注
1
合唱团
60人
七年级
李杰
团委
教导处
教研组
活
动
课
各班不少于10人
2
民乐团
不限
七八年级
李杰
自愿报名参加
3
篮球队
16人
七八九
杨声川
同上
4
足球队
24人
七八
姜广军
同上
5
乒乓球队
不限
七八九
孙玉龙
同上
6
田径队
不限
七八九
姜广军
同上
7
绘画社
不限
七八九
陈海峰
同上
8
书法社
不限
七八九
陈海峰
同上
9
文学社
不限
七八九
语文组
各班不少于1人
10
网络
20人
七八
张纪恒
各班不少于1人
11
英语沙龙
不限
七八九
英语组
各班不少于1人
12
学科
奥赛班
不限
七八九
李胜利
李青
教导处
教研组
自愿报名参加
13
学科兴趣小组
不限
七八九
李胜利
李青
14
品读团
不限
七八九
语文组
团委
欢迎教师就个人特长与爱好提议组建团体，学校给予全力支持，
XX年年10月18日
石桥中学校庆第一期工程工作安排
（征求意见稿）
一、工作方法
建立校庆调度会会议制度；建立挂名工作小组，明确分工，责任到人；实行“分开办公，定期交流”办公机制。
二、主要工作及分工
板块
模块
目标
牵头人
协调人
潘甫安 潘兴国 蔡永刚
李传江吴建增
李树清
史磊 郝延海 王程鹏 仲宝琪
宣传类
编辑《学校图册》与专题片系列
王 峰 陈海峰 张纪恒
李 青 高留成
任杰 王程鹏 汪洁 刘玉科
档案类
完善学校档案系列
刘银法 王程鹏
学生素质
素质
展示
组建各类活动团体，筹备各项学生活动
姜广军
形象
仪表
狠抓养成教育，建设良好校风，开展文明礼仪教育
高炜东
学科
成绩
抓好常规教学，保障成绩逐步提高
李胜利 王超
设施
管护
校友工作方案范文5
一、母校将进一步规范并不断加强各地区（行业）校友会的信息化建设。
1、各地区（行业）校友会应做好信息化建设，通过网络群等方式宣传校友、通报校友和母校信息，以更加简便、快速和有效的方式广泛联络校友，凝聚人心、增强团结、振奋精神、拓展资源、助力母校。
2、“西安交通大学校友会腾讯微博”，“西安交通大学校友会新浪微博”，“西安交通大学校友会微信平台”是西安交通大学校友会的官方传媒平台，由校友关系发展部负责管理运行，履行学校校友联络和信息职能。
3、西安交通大学各地区（行业）校友会应全面梳理以“西安交通大学、西安交大、西交大、西交”为冠名的校友网络群，审核入群校友身份，制定实施信息规则，避免校友对群信息产生误解，并在运行过程中有效保障校友信息安全。
4、学校校友关系发展部将根据近期西安交通大学各地区（行业）校友会的信息梳理情况，牵头建西安交通大学各地区（行业）校友会会长、秘书长网络群。每个校友会有2-3名经母校认可的负责人可加入此群，以成工作联络、信息通告的平台。
5、对于正在筹建中的地区或行业校友会，成立网络工作群前应向校友关系发展部报备。待校友会正式成立后，可扩展为校友会的官方网络群。
6、除各地区（行业）校友会主办的网络群之外，其他各类西安交大校友网络群均为自发的校友联络平台。
二、广大校友应当自觉加强母校品牌保护意识。
1、根据学校规定，凡以西安交通大学（西安交大、西交大、西交）命名的各地区（行业）校友会组织，应当在校友关系发展部备案，由学校为校友会负责人颁发聘书，工作上接受母校校友关系发展部指导。各地区（行业）校友会需设各类分会、联谊会、兴趣小组等，应当向母校和校友会提出操作方案。各类活动应当遵循属地组建、属地活动的原则，如需跨区，应征得当地校友会同意。仅建立网络群不代表组织获准成立。
校友工作方案范文6
[关键词]校史馆；信息资源；陈列
档案展览是开发利用档案信息资源的重要手段，校史馆是最典型的长期展览形式，能充分体现档案的文化价值，起到文化传播功能、育人功能等。2012年，南通大学借百年校庆之际，建成校史馆，展馆占地600多平方米，共有130多个展板版面，展出近800多张图片，配合陈列近200件实物。高校校史馆特色彰显的关键正在于信息资源的建设，包括信息资源的内容和表现形式。
一、校史馆信息资源的搜集
1.搜集前的准备
在展开搜集工作前必须做好相应的准备工作，对展馆布局、展览内容要有初步的构想。南通大学校史馆确定基本的格局为：序厅、历史展厅、校友展厅、尾厅。序厅部分具体展示前言、创始人、学校简介、历任领导、现任领导、领导关怀、历史沿革等。历史展厅根据学校发展过程中重要的节点分段陈列。校友展厅专门展示校友风采。尾厅具体展示百年大事记、学校沙盘模型、结束语等。
2.搜集对象的确定
根据展馆内容布局，可以进一步确定搜集信息资源的对象。针对各个展厅的主题，我们可以确定具体方向。以2004年南通大学组建以前的内容搜集为例。
学校概况：校训、校徽、校旗、校歌、校门、校景、校舍、平面图、校址；教育教学：招生工作、专业设置、学科课程设置、《学则》、《规程》、教室及上课场景、实践基地及实践场景、毕业就业工作、教学评估活动等、早期教材；科学研究：杰出科研成果、科研情况统计、刊物、科研活动及合影；行政：校董、校领导情况、印章、有历史性意义的会议记录、行政组织机构；师资：教职员情况表、师资结构、杰出教授代表、早期的教具、教师编的讲义、教职员通讯录；学生：录取学生人数统计、毕业生人数统计、学籍表、毕业合影、学生证、不同时期的毕业证书、奖励证书、毕业纪念刊、学生作品、学生作业、学生社团及活动、学生组织及活动、爱国运动、党组织情况、开学典礼、毕业典礼、学生通讯录、同学录；合作交流：与友好学校的合作仪式、来访活动、出访活动；校友活动：校友资料、校友返校聚会活动、校友返校讲学活动、曾经的周年校庆活动；精神文明建设：精神文明典型的事迹、社会影响、相关人物、活动等；学校更名、合并组建：相关会议、相关文件、建校典礼及相关活动、更名仪式及相关活动；抗战时期迁校：被破坏的校舍、迁校的校址、还校场景、迁校、返校具体过程。
2004年南通大学组建以后的资料比较完备，会在上述信息的基础上，作更详细的搜集。
3.搜集工作的展开
搜集工作的展开主要通过挖掘本馆馆藏、出访索取、向校内各部门征集、向退休的同志、老校友征集、向社会征集等途径。经过我们的实践，比较有用的档案有：
概况类：《教育部立案南通学院概况》（民国二十六年六月）、《教育部立案南通学院概况》（民国二十八年六月）、《私立南通学院概况》（民国三十六年二月）、《私立南通学院概况》（1950年6月）、《南通学院医科概况》（1950年度第一学期）、《苏北医学院概况》（1955年5月）、《苏北医学院概况简介》（1956年4月）。纪念刊类：《南通大学医学院第四届毕业纪念册》、《南通学院农科1951届毕业纪念刊》、《南通学院医科1952届毕业纪念刊》、《南通学院医科1930年毕业纪念刊》、《南通大学成立纪念刊》（张孝若题）、《南通学院建校七十周年纺科校友联谊学术交流会纪念刊》（1912-1982）、《南通纺织工学院创建七十五周年校友会总会成立纪念册》（1912-1987）、《南通工学院九十周年纪念册》（1912-2002）、《南通医学院建校九十周年纪念册》。校志类：《南通医学院志》（1912-1992）、《南通医学院院志》（1912-2002）、《南通大学百年志》（1912-2012）。院刊：《南通学院院刊》六期（民国三十六年五月发刊）。
这些档案涉及内容：校史概略、沿革、编制概略、班级、行政概略、组织大纲、学程概略、课程、学历、教职员人数、招考新生统计、学生人数统计、毕业生人数统计、经费、基产、设备概略、研究、出版、学生纳费、免费、公费、参观实习、一年以来大事记、附录（校董名录、教职员名录等）、大部分教职工照片、校景照、院景照等。
二、校史馆信息资源的处理
对搜集到的不同类型的档案资料，我们进行不同方式、不同程度的处理。基本表现形式为图片、文字性表格、数字性表格、折线图、柱状图、饼图、结构图，根据不同的表现重点，合理地进行处理。
文字：归类总结，前后整合，提炼要素，分别制成表格、图表、结构图；对于一些文件性的信息直接扫描成图片，有档号等标记的进行用photoshop软件处理。照片：包括纸质照片档案和档案中印于纸上的图片，都要进行扫描，按照片大小分别按1200、800、600点分辨率扫描，分类打包存储。录像带：转化成数字格式，分时间段保存。实物：拍摄或扫描成照片，记录尺寸、材质，统计成表格；有些实物需作装裱、装订、修复处理。
1.根据文字描述，提炼关键要素，制成文字表格，
2.根据文字描述，建立框架图。
3.根据文字描述，制定迁校、返校路线图。
4.根据数据表格，可以制作成不同的图表，体现数目的增长，制成折线图。既体现增长，有体现各项目之间的对比，制成柱状图。体现整体结构中所占比例，制成饼图。
三、校史馆信息资源的利用
对于处理好的信息资源的利用，体现的就是整个展馆内容体现的思路，着眼于一点――变化。为了体现变化采取两种方式，一是对比，二是数据图表，这样可以凸显变化与差异。因此对这些信息资源进行了很好的规整，找到合适的表现位置。我们从展板、展柜、多媒体互动系统三方面进行讨论。
1.展板
分立时，各校自身变化表现内容及形式：
校门变化：各时期校门组图；学校更名升格：各时期文件组图；机构设置变化；结构设置结构图组图；招生人数、毕业生、教职工人数变化：年数较少的阶段，数据表；年数较多的阶段，曲线图；专任教师结构变化：年龄结构、学历、职称结构等饼图组图；专业设置变化：各时期专业汇总表。
合并组建前分立各校之间的对比表现内容及形式：
1928年私立南通医科大学、私立南通纺织科大学、私立南通农科大学合并组建私立南通大学之前：《校训》图片、《校门》图片、《招生对象及入学试验科目》表格、《学则》图片、《学科课程设置》表格、《毕业证书》图片、《毕业生人数统计》表格、《学生实践实习》图片；1928年合并后，私立南通大学医科、纺科、农科时期：三科校门、三科教职工名单、三科研究室设置、三科出版物情况、三科专任教师人数统计、三科教授代表、三科招生人数统计、三科毕业生人数统计、三科实践实习活动场景；2004年南通医学院、南通工学院、南通师范学院合并组建南通大学之前：《历任领导》表格、《学校更名、升格、变迁文件》图片、《行政机构变化》组图、《校门变化》组图、《专业设置》表格、《学士学位授予权文件》图片、《招生人数变化》折线图、《毕业典礼》图片、《专任教师人数变化》折线图、《专任教师结构变化》饼图组图、《交流合作》图片、《校庆、校友会》图片、《精神文明典型》专题介绍。
2.展柜
展柜中配合展板介绍展示实物。展示实物分三类：仿制件、复印件、原件。
（1）仿制件指的是在大小、色彩、材质上的仿制，重在还原当年的面貌，体现时代的特征。
（2）复印件指单张纸质材料直接采取复印方式制作的实物，重在体现实物记录的文字信息。
（3）原件，仿制件无法体现效果的，经装裱等处理进行展示。
四、结语
根据我们的工作实践，我们总结一下几点：一是展馆布局要明确，安排好历史展厅是关键。展馆布局就像文章提纲一样，事先列定提纲，后面的细化才能有序进行。体现到文案的制作上要有明确的一级、二级、三级标题，各级标题之间的逻辑关系清晰。二是信息资源的搜集力求完备。为了能在展馆中展出具有代表性的信息资源，搜集过程一定要多角度、多层次展开搜索，采用多用方式、多种途径进行。三是对信息的处理要到位。对文字、图片、实物的处理都要制定统一的要求，文字资源中所体现的信息，分别要处理成表格、图表、结构图等具有较强表现力的形式。并且根据不同的要求选择最合适的形式。四是信息资源的利用要有整体眼光，思路明确，重点突出。有了丰富的信息资源基础，有了良好的处理效果，只作堆砌似的排版，不能很好地表现百年历史中的转折点、重要时刻、有意义的点、值得纪念的点，必须要有整体一贯的安排，详略得当，信息前后关联，展板展柜相互配合，才能做到重点突出。
