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电算化会计基本知识范文1
［关键词］ 医院；电算化；会计档案；管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 007
［中图分类号］ F231.3 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）09- 0011- 02
1 电算化会计档案的内容与特点
电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面形式的会计数据。具体指记账凭证、会计账簿、会计报表（报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。电算化会计档案一般具有如下几个特点：
（1）电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。它除了包含打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外，更重要的是指电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。
（2）与传统会计档案相比，电算化会计档案的查阅，对环境的要求更高。查阅传统的会计档案具有直观性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用。
（3）电算化会计档案较传统会计档案有更多的存储需求，且对存放条件要求更高。它一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式存在；另一方面以磁性介质或光盘的形式存在，受存储介质质量、存放环境和存储有效期等因素的影响很大，保存不当容易遭到损坏。
（4）电算化会计档案易于修改，且不留痕迹。
（5）对电算化会计档案管理人员的素质要求更高。作为电算化会计档案的管理人员，既要了解会计基本知识，又要了解计算机等相关知识。
2 医院电算化会计档案管理存在的问题
（1）电算化会计档案管理内容不够完整。现阶段医院财务工作已经全面实现电算化管理，由于对会计档案组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，因此大多数医院定期向档案部门移交的只是打印出来的纸质会计档案，而没有移交存储会计数据的磁性介质会计档案和开发使用的全套电算化会计的应用软件程序、系统软件及文档资料等。同时医院不及时对会计电算化形成的账、表定期打印输出，过于依赖计算机存储，没有做到将电算化数据定期备份。一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破坏，就很难恢复原有的会计资料，从而影响电算化系统的正常工作，会计档案的完整性、安全性得不到保证，从而制约了电算化会计档案的利用，更无法适应电算化会计档案的改革和发展。
（2）电算化会计档案管理缺乏专业人员。电算化会计档案管理要求管理人员既要懂会计专业知识，又要懂档案业务知识和计算机知识。目前许多医院只重视高级医疗专业人才的引进，对档案管理工作不够重视，会计档案多由财务人员兼职管理，遇有上级主管部门检查时忙于应付， 档案管理意识滞后。
（3）电算化会计档案管理制度有待完善。目前，《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》等文件，仅对会计电算化档案做了基本的要求，未提及会计电算化档案管理存在的问题及其防范，已不能适应电算化会计档案管理新的需要。
3 加强医院电算化会计档案管理的对策
（1）制定严格的管理制度。财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》第四条规定：“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便检查，防止毁损、散失和泄密”；第七条规定：“各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度”。制定电算化会计档案制度要贯穿管理和保存整个过程，要根据档案的收集、记录、查阅、移交、销毁等一系列环节制定电算化会计档案的移交程序、销毁管理办法和保管方法等各方面的管理制度。
（2）加强医院财务档案管理的基础设施建设。在硬件方面，由于磁性介质的存储受到环境影响很大，如环境的湿度、温度、空气的清新度、磁场等因素，所以要保证电算化会计档案不受破坏，必须要有良好的存储环境。在财务软件方面，应采用一定的安全保密措施，建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入签出制、安全日志制，从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。
电算化会计基本知识范文2
一、会计电算化教学中存在的问题
（一）教材与课时无法衔接。电算化会计总学时是72学时， 对于一学期18个教学周的教学分配来说，几乎一周一次课，而我们的教材总共是九章，十二个实验。针对这些内容根本无法全部展开教学，所以最终经常是教师以教材后面的实验为讲解重点，这样就忽视了相应的理论教学，从而造成学生即使考试最终合格，但也会有知其然不知所以然的状况。
（二）基层电大专业教师缺乏，从而无法达到教学目的。教材是学习知识的中心，而教师则是学习知识的最有效的途径，而在省市电大的基层电大或教学点，经常不具备专业的会计电算化教师，组织学生学习或教学多数都由一些非专业人员进行，或就是由计算机老师来负责。经常是培训教师以完成每个任务为最终的教学目标，这样的后果就是学生只会按步骤完成考试，但不知每一个步骤的作用与原因，这也就失去了教学的意义。
（三）学生对电算化学习的态度不端正，学习兴趣不浓，以完成任务为最终目标。一方面由于会计专科的同学即使从事会计工作也多数都在小企业中，而小企业很少使用会计软件，所以学生没有学习会计电算化的动力;另一方面会计专科的同学由于基础薄弱，有的连基本计算机操作都不熟悉，所以对于电算化的学习存在恐惧感。
（四）电算化会计的教学与考核要求较高。电大系统的会计电算化考核时要求学生首先安装捷通T3-企业管理信息化软件教育专版，这是随书的光盘中的文件，而这个文件在安装时有一定的难度，所以这是学生遇到的第一个难题;此外还要下载《会计电算化》形成性考核系统V4.2和每次的任务，并进行安装，然后才能进行测试。针对这些学生在独立操作时会遇到困难，而这对于基层教学点中非专业教师来说同样有一定难度，从而造成任务拖延的现象。
（五）捷通T3-企业管理信息化软件教育专版与《会计电算化》形成性考核系统V4.2，这两个软件兼容性不够强，经常与其他教学软件或考核软件发生冲突，所以在教学中会出现一些混乱。
二、针对会计电算化教学中存在问题的对策
（一）协调教材与课时之间的关系，尽量多开设上机实践课。教材中虽是九章，但老师可以根据这九章在企业实践操作中的应用性，来调整讲课重点，特别是要结合会计电算化必考的七个实践任务来进行。此外，由于信息系统的迅速发展，会计电算化教学内容的更新明显跟不上信息技术的发展速度。所以解决重点在于改进教材内容。内容上要适当超前，不但能与社会上普遍使用的会计软件相容，而且要涉猎那些刚刚推出不久但有市场潜力的应用软件，也就是说教材的设置要有前瞻性。
（二）组织各级电大专业教师进行学习。在各省级电大中会计电算化的老师多数是由会计教师承担的，而这些老师学历较高，计算机的基础水平与电算化理论教学都是没有问题的，但往往是动手能力较弱，特别是对电算化软件在企业中实际应用状况不甚了解。因此会计电算化教师要定期接受软件培训或专业进修，或者学校可以聘请有丰富实践经验的企业会计电算化专业人员来校进行案例讲座和实践指导，从而让教师了解企业里业务处理过程中经常遇到的问题及解决方法。而对于省级电大的基层电大或教学点中的电算化教师往往是由没有任何专业知识的老师或计算机老师来承担，所以各省电大的电算化教师应常对这些老师进行培训，这样才能保证基层电大的教学质量，而且要稳定基层电大教师的流动性，否则教学质量缺乏可持续性。
（三）激发学生的学习兴趣，使其端正学习态度，保证其通才考试任务的同时真正掌握电算化的操作技能。因此，学校应充分利用各种渠道，加强对学生的思想教育，努力摒弃 “学习为考试”的错误观念，树立科学的学习观念，鼓励广大学生广泛涉猎，努力提高个人的技能和综合素质。同时，要加强对学生进行专业前沿教育，拓宽其知识面，使学生时刻能与企业先进水平接轨，从而增强职业适应能力。
（四）加强学生计算机能力的培训。加大学生上机实践时间，提高学生的积极性，消除其对这些操作过程的惧怕心理，从而提高其计算机操作能力。其次基层电大教师要组织学员学习电大资源中的操作步骤，里面有详细的讲解。相信通过这些学生的动手能力会有所提高。
电算化会计基本知识范文3
［关键词］ 数据库； 会计电算化； 学习兴趣
会计电算化专业的学生在学习“会计电算化”这门必修课之前，要学习数据库知识。对于中等职业学校的学生来讲，“数据库”这门课不太容易理解。在会计电算化的教学中，教学内容侧重于会计软件的操作，简单易懂；而数据库不单单是操作问题，它还有大量枯燥的数据库原理。笔者从事“会计电算化”和“数据库”课程的教学工作多年，针对学生的这些问题，在教学过程中从access数据库的操作开始，联系其与会计电算化的关系，举一反三，引导学生对数据库的学习兴趣，既达到了数据库的学习目的，又增强了他们对会计电算化的理解。
首先，明确数据库的含义，从数据库的角度深入理解电算化会计信息系统的概念。
中等职业学校的学生没有必要学习复杂的数据库理论及编程，但是学会数据库的基本概念和操作却大有益处。access数据库是一个简单实用的数据库系统，它是office的组件之一。它的强大功能主要体现在：数据表操作简单、易学易懂；可以通过向导创建表、查询、窗体及报表；可以有效管理、分析数据等。通过学习access数据库的基本知识来了解电算化会计信息系统是非常实用的，可以起到事半功倍的效果。
数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合，在一个数据库中，所有的数据相互关联，构成了一个结构严谨、管理严密的信息系统。会计数据通常是指记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。会计数据数量庞大，分布在企业不同的业务部门，涉及企业经营的各个方面，需要经过会计部门的不断加工、处理才能形成有用的会计信息，因此，会计是一个信息系统，它所服务的对象是现代企业组织，它向与企业利益相关的各个方面传递以财务信息为主的经济信息。那么，怎样把二者结合起来呢？
会计数据主要包括会计凭证数据、会计账簿数据和会计报表数据，从手工会计核算上来看，它们之间的联系是：
首先取得反映经济业务发生的原始凭证，然后根据审核无误的原始凭证登记反映会计要素增减变化的记账凭证，再根据记账凭证登记账簿，最后根据账簿信息编制会计报表。电算化会计则强调数据的输入、处理和输出这一流程，会计信息由输入会计数据、保存会计数据和信息、会计数据的处理与转换以及输出会计信息构成，它是一种有序排列的结构。因此，把数据库基本知识与会计信息系统结合起来，学习一些简单的数据库操作，可以让学生明确学习数据库的意义，了解会计电算化系统的开发原理。
其次，学习、认识数据表，帮助学生认识会计数据所包含的基本内容及存储方式。创建了一个“库”之后要在里面存放数据并对数据进行管理，这就是“数据表”，它是数据库的基础。数据表是按行和列组织起来的数据集合，一般具有特定的主题，可以将任何可用的数据放在表中。例如，在会计核算中首先要根据原始凭证编制记账凭证，在一张记账凭证中不仅包含经济业务发生的时间、内容摘要，还包含了经济业务引起的会计要素的增减变化，即会计科目的内容和数量的变化等，所有这些数据都可以放在一张数据表中，那么，这些数据如何在数据表中表现出来呢？
现实世界中客观存在的事物一般都有多个属性特征，一项经济业务的发生在会计记录中可以表现为“发生时间”、“内容摘要”、“会计科目”、“金额”、“附件张数”、“责任人签名”等属性。目前广泛使用的关系型数据库由一系列二维表组成，二维表由行和列组成，表中的每一列表示数据的某一个属性，在数据表中称为“字段”；表中的每一行表示一个具体的属性值，在数据库表中称为“记录”。把发生的经济业务记录在记账凭证中，主要包括“年月日”（即经济业务发生的时间）、“摘要”、“会计科目名称”、“借方金额”、“贷方金额”等内容，它们是一张数据表中的几个字段，它们从不同方面表明了一项经济业务的属性，在数据表中表现为不同的列；而这项经济业务发生的具体内容则以“行”的形式表现在表中，有多少笔经济业务就有多少这样的“行”，它们被称为数据表中的“记录”。大量的记账凭证就是通过这样的“表”表现出来的。如果开发一个会计核算信息系统，首先就要设计表现和保存这些数据的“数据表”。如果操作财务软件，就要明白输入的会计数据保存在哪里了，它们是怎样被保存的。
再次，通过数据表的操作，学习数据的属性，让学生更进一步理解会计数据的内涵，进而能规范会计软件的操作。
明白了数据表的概念之后，还要学习一个重要概念：数据的类型。定义数据类型的目的是区别不同数据在输入时的不同要求，即要遵循的相应规则。例如，在输入会计凭证中的摘要信息时，要明确输入的是“文本型数据”，就要按照文本型数据的输入要求进行操作；输入借方、贷方的金额时，就要按照“数字型数据”的输入要求输入数字，而不能输入文本。
设计了数据的类型，还要对不同数据类型的数据进行属性的设计。如定义数据的取值范围，在数据表中就是定义字段的大小。这时，我们可以通过一些会计上的常识性知识去理解。如工资的计算，如果 职工的月工资不会超过万元，如何在输入数据过程中防止异常数据？一张手工会计凭证的最大值是多少？这时很多学生会想到数据的长度，进一步又去思考小数点的问题，小数位的问题等。通过这些实例，学生很快明白了数据库中的问题：
（1） 不同的数据可以通过定义其类型进行区分。明确了这一点，学生在输入数据时就不会输入非法数据。例如输入货币指标时不能输入文本，输入数字型的文本就不能进行数学计算。
（2） 不同类型的数据其属性是不同的，可以通过定义其属性提高数据输入的准确性。例如，一般情况下输入会计凭证时不允许逆时，即输入下一张凭证时其业务时间不能小于上一张凭证的业务时间，要对这一点进行正确性验证，可以为其定义有效性规则。
这些问题都可以反映在会计软件操作的规范性上，学生学习了数据表的相关操作之后，理解了数据表的设计原理，对会计软件的规范化操作要求就有了更深刻的认识。明白了在会计软件操作过程中为什么会有一些限制，出现操作错误之后很快就能知道错误所在。
最后，学习了数据库和数据表之后，要创建数据表之间的关系，在这个学习阶段，可以通过创建会计科目表与其他表之间的关系加深对数据库的认识。
在电算化会计软件的操作中，首先要进行账务系统的初始化。账务系统的初始化是指将通用会计软件转化成适合本单位会计核算需要的专用会计软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列的准备工作。在此除了要设置具体核算规则和方法外，还要输入有关的基础数据。在数据库的教学中可以此为突破口，通过建立数据表之间的关系，深入讲解数据之间的勾稽关系。例如，数据库中有一个重要的规则“参照完整性规则”，它属于数据库的表间规则系统，用于控制数据的一致性。在access中使用这个规则，系统可以确保相关表中记录之间的有效性，对于一个数据库中的相关表，如果只对其中的一个表进行插入、更新或删除操作，就会影响到数据的完整性。以会计科目表为例，进行会计核算首先要创建“会计科目”表，这一张数据表非常重要，任何单位在设计会计制度时首先要明确其进行会计核算所需要的会计科目，这是会计核算的基础。在电算化会计系统中它是一个数据字典，填制记账凭证、登记各种账簿、编制报表都要以此为依据。因此，在一个会计核算系统中，会计科目表与其他数据有着密切的联系。
电算化会计基本知识范文4
随着时代的进步和发展,计算机技术和网络技术为代表的信息技术已被广泛地应用到财务管理中来,如何加强财务管理,实现计算机网络化管理,标准化和财务管理信息资源网络共享规范化,提高财务管理效率和效益。
一、存在的问题
1.会计软件存在缺陷
安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录、功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度帐目等功能,这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。各核算模块缺乏衔接。总帐、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转帐、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
2.理论落后于技术
由于在一段时期内,我国信息化工作偏重于技术,造成理论研究相对比较落后,会计电算化领域也不例外。很多企业是满怀期望开始实施会计电算化的,最后却失望地收场。有一些是取的结果远远低于预期的效果,没有起到提高管理水平的目的;有一些是采用会计电算化后并没有提高会计工作的效率;还有一些干脆就是全面失败,整个系统全部放弃,仍然采用手工工作。这其中的原因虽然很多,但理论的缺乏却是其中一个非常重要的原因。
3.缺乏会计电算化专业人才
电算化人员不少是由过去的会计、出纳经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中,许多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软、硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时,都做了系统的培训,但从未接触过计算机的会计人员入门依然很慢,而且在上机时一旦出现错误操作,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的甚至导致系统崩溃。计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提出高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而之。
4.计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度
随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大。因此,电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。
二、应采取的对策
1.建立完善会计软件的服务体系
由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发操作简便的软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
2.加强会计电算化理论研究
会计电算化理论研究一直落后于技术的发展,究其原因,与会计电算化自身不无关系。会计电算化主要是在会计工作中运用计算机技术,即在手工的模式下,用计算机改变处理的手段。所以对技术的需求必然大于对管理的要求,而理论方面也是依附于手工会计理论的发展。而财务信息化不仅需要技术,更注重技术、信息、管理的结合,理论方面的研究显得更为迫切。理论研究必须加强、加快,为财务信息化奠定坚实的理论基础,将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。
3.人才的培养是实施会计电算化的关键
首先应抓好基层会计人员的培训工作,单位要分期分批地使会计人员接受会计电算化知识的培训,逐步使多数会计人员掌握计算机的基本知识和运用会计软件的基本技能,部分会计人员还要掌握软件的日常维护和二次开发的技能;使数据共享,数据处理的速度大大加快,信息反馈及时、通畅、正确,只有充分认识到这一点,各基层单位的会计电算化工作才能蓬勃发展起来。
4.防止会计电算化舞弊,完善内部控制系统
(1)加强电算化犯罪法制建设目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难,例如,对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为,在许多国家法律上不认为是偷窃行为i因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪,我们必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如会计法、企业会计准则等,因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
(2)完善内部控制系统运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位,均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施,两者缺一不可。一般控制包括软件系统控制。是对计算机系统软件的取得和开发的控制,以及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全所进行的控制。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文件编制和文件存取的控制。应用控制包括数据输入控制。输入控制的主要内容有:由专门录入人员,录人人员除录人数据外,不允许将数据进行修改、复制、或其他操作;数据输入前必须经过有关负责人审核批准;对输入数据进行校对;对更正错误的控制。严格执行内部控制制度,内部控制措施的执行应该一视同仁,严密防范,领导重视并督促内部控制系统的建立健全以及有效执行。
电算化会计基本知识范文5
【论文摘要】 随着电子计算机的产生与广泛普及，传统会计工作使用的工具逐渐为计算机所取代，会计电算化成为现代及未来会计工作的主导方式。因此，审计方式也必然存在着由传统审计过渡到电算化审计的变革。电算化审计的演进从审计对象、审计手段、审计证据等几个方面充分体现出以传统审计为基础的进一步继承与发扬。
传统会计工作即手工会计，主要借助于纸、算盘或计算器、笔等工具进行会计数据的处理。随着电子计算机的产生与广泛普及，传统会计工作使用的工具逐渐为计算机所取代，会计电算化成为现代及未来会计工作的主导方式。而审计是从会计工作中逐渐独立出来的，同时又以会计工作为对象，它们所面临的巨变环境又具有一致性，这就决定了审计在会计数据处理工具的演变中，必然存在着由传统审计过渡到电算化审计的变革。
一、传统审计的主体特征
传统审计即手工审计。由于传统审计环境下，会计资料的载体是纸介质，所以传统审计的审计对象是载有会计资料的纸性介质。传统审计的审计手段，无论是审计抽样还是撰写审计报告，都是由手工操作完成的。审计证据包括实物证据、书面证据、口头证据和环境证据四大类。传统审计中的书面证据包括各种原始凭证、记账凭证、会计账簿和明细表等，它们都有自己的作用。在传统审计中，审计方法主要包括制定审计计划的方法、收集审计证据的方法和提出审计报告的方法。从狭义上说，就是指与取得审计证据相关的各种方法。按不同的标准，可划分为顺查法、逆查法、详查法、抽查法等；再具体一些，包括核对法、查询法、函证法、观察法、分析法等。在手工会计处理的条件下，所有审计方法的执行都是由人工完成的。从审计线索上来看，由于传统会计中，由原始凭证到记账凭证，记账凭证到登记账簿，最后到编制报表，每一步都有文字记录和经手人签章，因而审计线索十分清晰。审计人员能够利用书面资料从原始业务开始，一路追查到报表中的各项指标，并通过这些审计线索来检查和确定这些指标是否能够正确反映被审计单位的经济活动情况，检查其财务活动的合法性、合规性和有效性。在传统审计中，企业一般是通过职责分割、职权分工、规定标准的业务处理程序以及凭证、账簿、报表之间的勾稽关系等而形成的一个内部控制体系，这一体系能够较好地保证会计数据处理的真实、可靠和安全。
二、电算化审计的演进
（一）审计对象
在传统审计环境下，审计对象是纸性介质。而在电算化审计环境下，会计资料存储在硬盘、软盘、光盘等磁性介质上，审计对象包括了整个电子数据处理系统。相对于纸性介质来说，磁性介质具有数据存储量大、易查询、体积轻等特点，但也有易被改写的安全性问题。审计过程中判断会计资料合法性与正确性的一项重要证据就是看它是否出现被涂改的情况，传统会计环境中一旦发生涂改会计资料的情况，审计人员一眼就能看出。但是在电算化会计环境中，被涂改的会计数据可能未留下任何痕迹，因此审计人员很难立即察觉。另外一些因素如计算机病毒等容易造成磁盘上会计数据的丢失，直接影响到会计资料的完整性。
（二）审计手段
在传统审计中，整个审计过程都是由手工操作完成的。而在电算化审计中，许多工作可以由计算机来完成，免去审计人员许多繁琐的手工计算与复核之苦。例如审计调查，可利用计算机程序语言设计出审计抽样程序，实现电算化抽样调查。
（三）审计证据
传统审计中的书面证据包括各种原始凭证、记账凭证、会计账簿和明细表等，它们之间可以实现相互核对。而在电算化环境中，当输入原始凭证的数据生成记账凭证后，记账工作由计算机自动进行批处理，各种账簿记录数出一源，都是依据记账凭证同时成账，相对来说作为审计证据的作用就减弱了。在环境证据如内部控制的重点和管理人员的业务素质方面，传统审计和电算化审计有着不同的内容，从而导致了环境证据的差别。
（四）审计方法
在传统审计中，审计人员可根据具体情况对会计资料进行人工审查工作，一般采用顺查法、逆查法、详查法、抽查法等审计方法，更为具体的审计方法还有核对法、查询法、函证法等。在会计电算化条件下，人工审计的技术方法仍然是重要的，但是由于会计信息以磁性介质作为主要存储方式，因此计算机审计已成为必不可少的审计方法。同时，审查电算化系统的处理和控制功能，也需要借助于计算机系统来施行。在电算化审计中，传统审计方法发生了较大改变，被划分为计算机辅助审计方法和面向电算化会计系统的审计方法。而后者又可以细分为电算化会计信息系统程序的审计方法、数据文件的审计方法和内部控制的审计方法。具体包括测试数据法、并行模拟法、嵌入审计程序法、代码比较法、程序解析法、受控处理法等。
（五）审计线索
在传统会计中，审计线索非常直观、清楚，审计人员可以根据需要进行顺查、逆查或抽查，通过这些审计线索来检查和确定被审计单位的经济业务是否真实，检查其财务活动是否合法、合规和有效。而在电算化会计系统中，从记账凭证数据的输入到会计报表的输出，全部业务处理都是借助计算机程序自动完成的，加之会计信息主要存储在磁性介质上，即使有所改动也不易令人察觉，使得审计线索缺乏直观性和真实性。例如：各种账簿和报表数出一源、自动产生，使得证、账、表之间的关系缺乏相互的验证性；再如，反记账、反结账功能的使用使得凭证修改后不会留下任何痕迹，审计人员无法辨别数据修改前的情况以及数据是否被修改。
（六）内部控制
进行审计时，对内部控制的了解是一项非常重要的工作，审计人员据此估计审计风险、确定审计范围、制定审计程序。在传统审计中，内部控制主要包括授权控制、责任分工、管理控制、审批和核对控制、内部审计、业务处理标准化等内容，以工作人员之间的相互牵制为基本特征，审计人员利用直观性很强的纸介质进行手工核对和检查，明确相关职责。而在电算化审计中，数据的处理权限高度集中，由计算机自动完成，传统会计中的内部控制失去作用。例如，在电算化会计条件下，一旦输入记账凭证数据，各种账簿都能同时产生，原有手工条件下的账证核对、账账核对等内部控制措施不再生效。因此，电算化会计系统中的内部控制产生了新的意义，如操作控制中的输入控制、数据处理过程控制、输出控制等；组织控制的内容也发生了较大变化。这就要求审计人员在了解审计对象的内部控制时应该采用新的审计程序，采取新的评价方法，以适应电算化会计环境下企业内部控制的新变化。
（七）审计环境
内部控制、被审计单位管理人员和业务人员的组成及素质、各种管理条件与管理水平都构成了传统审计环境的内容。在电算化审计条件下，上述内容发生了变化：1.电算化会计系统内部控制与手工会计内部控制有着不同的内容；2.信息化数据系统的应用导致会计人员无论是组成上还是知识素质上都有差别；3.管理内容、管理条件的变化。这些变化要求审计人员提高自身的能力，适应新的审计环境。
（八）审计档案
传统审计档案分为永久性档案和当期档案，均为纸性介质。而电算化审计档案具有以下特点：1.查询方便。电算化审计档案资料可以实现电子检索的功能，查询方便、快捷。2.保存有难度。因为在电子数据处理环境下，大量数据存储在磁性介质上，而磁介质容易因盗窃、丢失、故意或偶然的毁坏及使用等原因而受到损害。3.成本较高。硬性存储器的价格较高，审计档案保存年限也较长，在此期间，物理性损耗等原因使得这些硬盘上的数据必须不断地备份到新的硬盘上，昂贵的档案保存成本也就在所难免。
三、信息化时代审计的未来发展谋略
（一）将现代信息技术全面运用在审计领域
将运用现代化信息技术运用在审计的理论研究、实务工作、知识结构等领域，是当代电子计算机信息技术与审计工作内容紧密结合、提高审计工作质量和效率的关键一步。在理论研究方面，应逐步建立适应现代化信息技术发展的新型的审计理论。在实务工作方面，力求使传统审计工作向“计算机审计”和“使用计算机审计”方向转变，如审计人员既以纸性会计数据又以磁性介质数据为对象；审计底稿和审计证据及其有关审计档案应逐步实现无纸化等。知识结构上，审计人员除了应掌握传统审计的基本知识外，还应掌握计算机知识及其应用技术，掌握数据处理和管理技术，掌握现代化信息技术的应用及网络知识等；既能够熟练操作审计软件，又能够适时编写各种应用性审查程序。
（二）事后静态审计向事中和事前动态、实时审计转变
在过去的手工会计条件下，审计工作往往更重视事后审计。随着会计电算化工作的广泛开展，为了保证电算化会计条件下审计工作的真实可靠性，审计工作应从事后审计转变为事前审计和事中审计。当单位实施会计电算化工作之前，首先应对单位采用的会计系统软件的适用性进行审计，软件中提供的各项核算与管理功能是否满足了信息使用者的要求。通过事前审计，保证单位使用的会计软件系统的合法、安全、可靠。当会计电算化软件应用于会计工作以后，应该重视对会计信息系统软件的数据处理程序、自动转账公式的设置和会计报表公式的定义进行事中审计，防止核算单位恶意篡改系统程序。另外，还要做好事后审计，将会计电算化系统的运算结果与软件提供的核算功能进行符合性和实质性测试，保证会计数据的真实可靠性，进一步保证审计工作的正确性。
（三）未来审计的重点将侧重会计明细信息的数据安全性、可靠性
会计电算化的发展，促使企业提供更多的明细信息，因此，审计的工作重点在于检验企业会计明细信息的真实可靠性以及审核进入外部网络的明细信息的安全性。企业内部形成的明细信息的真实可靠性往往取决于企业会计电算化系统内部控制的有效程度，而审计人员的主要工作将是证实从数据库存取信息的可靠性。对于进入外部网络的明细信息，必须通过对整个系统的网络进行安全控制，以保证此信息的安全性。
（四）审计软件应能实现诸多功能
未来审计软件应具有以下功能：能够与会计电算化系统链接，实现直接通过会计电算化系统中的接口程序取数；能够减少审计人员的工作量，尽可能让计算机代替人工的大量抄抄写写和计算，使审计人员的工作精力集中到职业性强的事务处理上去，如抽样检查底稿中的部分项目（凭证号、科目、金额等）交由计算机审计软件自动取数生成；审计软件应能自动完成某些审计工作底稿的整理功能；审计软件应有扩充功能，应能对审计事务进行管理，如审计日程的安排、工时的计算、底稿管理、审计收费管理等。总之，未来审计软件如果具有了上述功能，全面实现审计无纸化将不再只是一个梦想。
【主要参考文献】
[1] 财政部注册会计师考试委员会.审计.东北财经大学出版社，2000.
[2] 赵祖印.计算机信息系统环境下的注师审计.财务会计，2006.
[3] 李巍.会计电算化对审计工作的影响及对策.石家庄学院学报，2006.
电算化会计基本知识范文6
[关键词] 知识经济；电子商务；网络经济；会计电算化；人才培养
会计电算化人才是会计电算化会计信息系统中起主导作用的基本因素，实现会计电算化，人才是关键，只有会计人员都普遍掌握会计电算化的基本知识和操作技能，实现会计电算化才能有保障。人类进入2l世纪以来，信息技术得到了突飞猛进的发展，一些新技术、新观念将贯穿于新的商品交易和商品结算过程中。而这些新的交易方式将不可避免地使现代财会人员的知识库面临着严重的冲击。
一、我国会计电算化人才培养状况
我国会计电算化人才培养工作开始于1984年，其标志为财政部财政科学研究所招收会计电算化专业的硕士研究生，上海财经大学等财经类院校也陆续招收会计电算化专业的本、专科学生，并将会计电算化课程作为会计专业主干课程。财政部于1994年5月也专门印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等文件，为推动我国会计电算化发展，各部门各地区也都积极组织各种形式的培训班，为社会培养了一批会计电算化应用人才。
目前我国会计电算化人才培养方式主要有三种：
1．正规教育
指高等院校开设会计专业、会计电算化专业，学生通过正规学习，学习计算机知识、会计知识、程序设计等，成为会计电算化发展的最关键的人才。
2．委托培养
主要是基层单位的会计业务骨干，他们有一定的工作经验，特别是手工账工作的经验，他们主要是通过专业学习达到提高理论知识和现代信息技术水平的目的。
3．在职短期培训
主要是通过各级财政部门组织的会计电算化的培训，学习会计电算化初级知识，掌握会计电算化的基本操作和应用。
二、新形势下对财会人员知识结构的要求
21世纪是知识经济时代，企业经济业务已经远远超越了传统的经济内容，知识经济、网络经济对我们不再是一个陌生的名词，为适应新形势、新发展，会计电算化教育所培养的财会人员必须具有新的知识结构。
1．更新会计专业知识
随着网络经济为代表的知识经济的发展，网络会计、知识会计也随之产生，另外，随着全球经济一体化的进程，跨行业跨国界多主体的集团业务的出现，这一背景下也出现了“网络财务”、“全能erp软件”、“数字化管理”等多种定位。这就要求我们的会计电算化教育必须适时充实或增加上述内容。
财会人员必须时刻警示自己，及时更新自己的知识库，才是会计工作人员事业的根本。
2．掌握现代信息技术，适应新形势的发展
信息时代，最重要的工具无疑是以计算机信息技术为平台来进行会计账务处理。如果说传统意义上的财会人员不会打算盘就不算合格的财会人员的话，那么在信息时代那些不懂起码的计算机知识的财会人员无疑也很难算合格的财会人员。
在新时期，会计电算化人员除掌握会计专业知识之外，还必须掌握计算应用基础知识、网络知识、系统分析技术、internet、电子商务等现代信息技术，因此，高校会计电算化教育应适应网络时代的需要，必须加强计算机网络及应用的教学力度。
3．学好英语，努力提高自己的英语水平
根据国际有关权威机构统计，互联网(internet)信息量中，有90％是以英文为基础的，常见的网页设计及一般程序都以英文为基础。虽然近年来中文网站显著增加，但无论是信息搜寻、文件编辑、还是电子邮件的收发，都仍然是大量以英文的形式出现。另外，在经济发展全球化，商品交易日益国际化的趋势下，国际之间的交往已存在大量英语的商业信函，重要合同文本，往来凭证，支付手段。因此，作为目前高校培养出来的财会人员如果不掌握英语，在将来的时代里，就很难算作一名合格的优秀会计人员。
4．熟悉相关学科知识，扩展学生的专业视野
随着互联网技术的发展，电子商务以其更低的交易成本和无可比拟的信息优势备受企业青睐。基于电子商务的新的财务软件亦得到大量的开发，即：把企业的物资采购、产品销售、往来核算等业务处理逐步与电子商务密切融合，实现“网上理财”，最大限度地满足企业管理的需要。
基于电子商务的财务软件把实现“网上理财”业务作为最主要的技术目标，这样核算、管理也将在一个虚拟的办公环境下进行，会计人员和管理人员必须提高对网络的驾驭能力才能适应未来的电子商务挑战。为此，未来的财会人才必须是能够应用电子商务理论与技术以及精通财会理论与实际的复合型、全方位人才，这也是信息时代会计电算化教育的根本出发点。因此，会计电算化教育必须及时充实、更新该专业的课程设置，以使学生不仅掌握既有的必不可少的专业知识，更能掌握随时展所必备的专业知识及边缘知识，这样才能使我们培养出的人才在未来的信息时代有立足之本。所以我们设置课程时，一方面要有学生必修的一些专业知识，另一方面还应有与其专业密切相关的其他学科知识供学生选修，以便扩展他们的专业视野。通过对相关现代管理科学和社会科学方面知识的学习，可进一步加深他们对本专业知识内涵的认识和理解，使其知识结构更趋合理。
三、完善会计电算化教学方法和手段
伴随着现代信息技术在企业中运用的深入发展，各种企业管理信息系统如企业资源计划系统(erp)，客户关系管理系统(scm)、供应链管理系统(scm)、专家系统(es)、决策支持系统(dss)等将在企业中得到更为广泛的使用。企业生产经营趋向更加敏捷、智能和虚拟化，极大地增强了企业生产的柔性、敏捷性和适应性，当然也对会计电算化提出了新的要求。
