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财务监督管理制度范文1
关键词:建筑工程 财务管理制度 创新
一、建筑工程财务管理的现状及存在的问题
(一)建筑企业财务管理缺乏足够的监督力度
在建筑企业财务管理体系中,财务监督管理十分重要,其能够有效保障企业财务管理制度的执行。建筑企业在日常工作中,往往将其工作重点定位在对企业利润进行增加这一方面,对财务监督管理却予以忽视。部分建筑企业虽然具有财务管理制度且制度较为完善,但其监管财务力度不足会使得其制度徒有其表,无法真正落实制度内容,也无法将其作用充分发挥。除此之外,企业财务人员财务监督管理意识的缺乏以及专业素质的低下,会使其经常出现无法控制财务管理费用,工作中没有对财务管理制度进行遵守的现象,进而使得企业内部财务管理工作不够规范化和制度化,从而对建筑企业今后的发展产生阻碍。
(二)建筑企业财务风险意识薄弱
建筑企业在进行财务管理的过程中难免会遇到财务风险,财务风险主要分为经营风险、投资风险以及筹资风险等类型。目前许多建筑企业都具有较为薄弱的财务风险意识,并不重视生产经营中企业存在的财务风险。许多建筑企业都没有将财务预警机制建立起来,甚至部分企业存在财务预警机制,也没能将其作用充分发挥。缺少财务预警机制会使得建筑企业无法提前、及时地收到财务风险警告,这就会使得企业财务风险的风险系数直线上升。如果企业没有有效的处理有可能出现的财务风险,就会使得企业遭受巨大的损失。
二、建筑工程财务管理创新方法
(一)财务竣工和监督管理
对于企业资金外出中和外出后来说,其重要财务管理就是财务的竣工和监管管理。企业密切监管财务管理,就能够将财务管理工作做好,监管的实施可以在很大程度上保护和约束财务计划策划的实行。监管既需要监管内部,也需要监管外部。在监督内部的过程中,可以将考察审核岗位建立起来,严格审核定额、付款以及制证等方面,促进牵制制度形成,从而实现互相监督。在监管外部的过程中,需要将检查展开,对各项管理程序进行整顿,将检查工作展开,从而将问题发现、分析并加以总结,从而使得责任部门在工作过程中按照计划进行。
在竣工管理方面,需要决算工程竣工,对竣工决算管理进行加强,从而对工程竣工决算报告的质量进行提升,进而使得工程竣工转增资产和决算编审工作能够及时完成,并与之前的策划分析和决策计划进行比对。同时还需要将一系列考核办法和管理办法制定出来,分析决策中的问题,在对决策进行实践的过程中对公司的财务管理实力不断地进行完善,在财务部门的指导下使得工程建设质量更高且更加节约成本。
(二)财务分析和成本管理
统筹策划为财务分析和成本管理的主要方面,如果工程造价财务计划良好,就能够对企业的经济价值进行科学合理的衡量,对资金进行平衡,从而保证有效利用资金,通过资金的策划,对资金的安全进行保障,使得财务损失减少。在此之前如果财务分析的指导作用良好,就能够通过多角度全方位的分析,对预期结果的执行进行了解,使得工程付款能够有效进行,进而使得各个部门间的矛盾尽量减少。通过策划和管理分析,还可以使得公司的资金运转良好,有大量资金收入不断进入,还可以以考核机制为媒介,进一步完善现金管理系统,使得方案更加完善,对资金的使用按照计划进行,进而对资金进行保障,使得工程财务管理顺利实现。
(三)财务人员管理以及管理核心部门
管理是财务管理部门工作的核心,也是创新财务制度的中心,如果管理体系存在问题,管理层领导不够优秀,其工程产出也会存在问题,因此需要经常管理分配人员,对其素质进行考核,建设财务管理核心部门。管理部门的部门间需要经常进行合作和探讨,站在部门的角度汇报财务,从而使其有结合其他部门的机会,还需要将自身的管理职能进行准确的把握,从而优化分配财务,管理财务支出前、中、后三个时期,预算收入,从而使得利益收入稳定且有所记录。
除此之外,管理部门还需要将集约化措施实行,严格仔细的分配成员,防止浪费的现象出现,使得每个员工都能各司其职,做好本分工作。与此同时,还需要将管理知识普及给管理人员,将内部人员派出学习,学习其他企业管理方面的优点,进而将其融入自身的管理之中,提升自身管理能力和水平。与此同时,还可以邀请外企到企业内进行指导和演讲,从而内外结合,融会贯通,企业还需要对国家政策密切关注,结合自身工程的特点进行人才培养,使得培养出来的人才具有廉政、业绩突出、创新勤奋、能力突出、品德优良的优点。与此同时,为了实现更好的管理和教育效果,还可以采取内部参考、报纸、网上教育以及网页宣传等措施,促进管理氛围的提升。
三、结束语
本文就建筑工程财务管理制度的创新进行了探讨,首先介绍了建筑工程财务管理制度的现状及存在的问题,随后提出了建筑工程财务管理创新方法。通过创新方法的实行,能够使得建筑企业的财务管理制度不断完善,进而与社会和市场的要求相符合,从而更好地顺应时代的发展,在市场竞争中谋得一席之地。
参考文献:
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[3]谢德.浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].现代物业(中旬刊),2011,10:156-157
财务监督管理制度范文2
关键词:财务决策;执行;监督;“三权”分立;财务优化
一、企业财务“三权分立”的重要性
在企业的发展过程中,财务的管理和控制是重要的P键点,为了避免由于财务问题而导致的企业重大事故的发生,在企业的管理进程中应充分遵循民主化的原则,“三权分立”原则的合理使用可以有效提高企业的财务管理水平,避免财务出现重大问题的现象。三权分立理论讲企业财务分为目标的确认、目标的执行和目标控制三个过程。每一个过程都会实现相应的管理过程,保证企业财务的每一个过程的控制,实现对财务细节的准确控制过程。目前我国企业的机构设置大多以董事会。监事会和股东会三个重要部门组成,并实现对财务的执行与监管作用,这三个重要部门分别负责管理和控制企业的权利机构、企业的经营决策和企业员工责任与义务的监督过程,通过三大机构的共同监督管理作用,较为容易实现对企业财务的良性发展与控制过程,利于企业的快速发展。
二、企业财务管理中三权各自存在的问题
(一)财务决策中存在的问题
我国企业在财务的管理过程中三权中还存在着较为明显的问题,虽然我国的经济发展劲头十分喜人,但是我国企业大多具有传统思想意识,对现代企业的发展管理制度的完善过程还不是十分重视,这就导致了现代企业的管理制度的建立并不完善,影响了企业经济体制的改革过程,不利于企业了良性发展,甚至一些老旧的管理制度严重了威胁了企业的现代化发展进程,制约了企业的发展路。现在企业中的财务管理的管理模式过于老旧和传统,导致了企业财务管理的不合理化,企业管理者和股东之间的利益的分配明显无法保障有效的平衡过程,这就导致了降低企业活力的状态,制约了企业的发展动力。在实际的企业管理过程中,企业的决策权往往集中在最大的股东手中,小股份的股东很难直接参与到实际的财务管理与决策中,这样的管理模式直接导致了财务的民主性和公正性的缺失现象,一旦导致就会导致大股决策失误就会导致大股东的权利的滥用过程,将企业的大部分资金卷入自己的腰包,从而出现的现象。相比而言,国外先进国家巧妙利用管理权和所有权的分离方式解决了这样的财产不公正化的问题,通过高新聘请专业管理人员来为企业的发展进行出谋划策,从而帮助企业的凯苏发展,并解决了对财务的纠纷现象。
(二)企业财务执行中的问题
企业的财务执行管理利于促进企业的发展战略的有效执行,一旦企业财务执行过程中发生问题直接导致企业的发展计划的清空。通常来说企业的战略目标的实现是由财政执行能力的大小决定,在当前市场竞争力日益增强的情况下,执行力越强企业的市场竞争能力也就越强,越利于企业的快速发展。我国当前在企业财政执行方面还存在许多问题,由于多方面的原因,很多企业高层管理人员并不具备专业的管理经验,无法将财务管理带入企业发展的正轨,一味的以企业非专业管理人员来对对财务进行管理,只能发生管理者依靠自己的想法和喜好还进行财务管理,严重影响企业财务的合理执行过程,对企业的发展战略的恶劣影响极为严重。因此为了有效提高企业财务管理的执行力,就应充分提高企业财务管理人员的综合能力,保证财政决策者具有专业的管理能力和责任意识,从而实现有效的提高企业财务的决策执行力,促进企业的健康稳定的发展过程。
(三)企业财务监督过程中存在的问题
企业的发展应该具有符合自身良性发展的制度,我国的企业自身的制度还不够完善,有待进一步的优化过程,并且当前与企业有关的法律法规还有待完善,我国对于财政监督的法律法规时有颁布,但是总体来说,企业财政监督工作的法律执行效果并不明显,无法符合心理要求,导致了财政监督效果的不明显。在我国企业财务的管理过程中,很多企业领导设置没有对企业财务监督的系统概念,认为自己的公司按照自己的想法来运行就可以,从而严重了危害了企业的发展能力,制约了企业的良性发展进程,不利于国家与社会的经济发展。企业财务上的不合理的管理和没有统一的监督标准直接导致企业发展的不合理,无法发挥出企业应有的能力,无法实现对企业财务的有效管理,导致了企业盲目的发展进程和不合理的发展方式和方向,模糊了企业的发展动力与目标,制约了企业的发展和经济作用。
三、优化财务决策、执行、监督“三权”分立的策略
(一)确立股东会的决策权
优化财务决策三权分立策略,强化企业的财务管理机制是发展企业的重要方式。财务管理的决策权是企业最重要的管理责任,确立股东会的决策权实现对最优方案的确定和监督过程来实现促进企业发展的过程。股东会应作为企业最高领导机构的决策权的拥有者,由于企业的经济发展直接影响股东的切身利益,因此,有股东们掌控和决策企业方向和财富管理是最合理的方式。为了实现这样的管理模式,首先应该改变传统模式的管理状态,实现现代化管理模式的有效实行,不要以为的注重对大股东权利的撞我,忽视了小股东的利益和话语权,在对企业财务和发展战略进行决策的过程中,不要实现一言堂现象,通过多个股东共同思考和决策,实现方案的最佳化确定过程,保证决策结果的公正民族和科学化。并且在决策的过程中应适当考虑中小股东的要求,适当扩大中小股东的决策参与权,便于企业最好方案的确定。在实际的决策探讨过程中,应该注意有效的控制决策的成本,避免由于决策成本过高而造成的资源浪费的现象,提高企业决策形成的质量和效率,提高企业在市场中的竞争能力的提高。
(二)完善中高层阶级的执行权
企业的发展离不开优秀的执行能力者,企业决策的良好执行过程才能充分发挥决策的真正作用。因此完善中高层阶级的执行权也是财务管理中较为重要的环节。通过完善中高层阶级的执行权可以更好的执行企业财务的正确决策,实现将目标转变为现实的过程。为了有效提高中高层阶级的执行能力应帮助其完善财务相关知识的学习过程,注重培养其对财务管理知识的积累过程。对于财务人员你的管理和学习过程,企业应给予应有的重视,以专业的培训方式来加强其对财务管理的学习过程,并且企业应适当加大对执行人员的支持作用,给予其应有的重视,从而使财务管理人员具有更好的责任感和使命感。加大企业对财务执行的投入,完善中高层阶级的执行权,是优化企业财务管理的最佳的方式。
(三)确保监事会的监督权,健全监督机制
财务的运转过程是企业发展的关键,保证企业财政活动的合理合法并利于企业发展过程是至关重要的,因此对财务应形式适当的监督管理,通过完善监事会的监督权来健全监督机制,实现对财务管理活动决策和执行过程的全面监督。监督管理部门应具有独立于决策者和执行者之外的权利,具有独立的监督职能,才能更好的发挥监督权。在企业的发展过程中,监督部门应实现对企业财务方面的数据及材料真实性的监督过程,避免出现财务造假、偷税漏税和贪污舞弊的现象发生,并且在财务监督的过程中,应实时考察企业财务的工作流程和工作纪律,通过制定合理的监督制度来完善和强化监督权利,实现监督过程的公正公开,落实监督权的行使过程,通过完善企业的监督机制来监督和帮助企业的财务的良性运转,促进企业的发展。
四、结语
做好企业能力的提升,拓展企业市场活动范围,提高企业竞争优势,必须要重视其财务决策、执行、监督“三权”分立制度的构建和实践的执行,真正让财务在企业的发展中发挥作用,让企业成为市场系统构建的基础。
参考文献:
[1]毛生福.企业财务决策、执行、监督“三权”分立研究[J].财会学习,2016 (09):18-19.
财务监督管理制度范文3
【关键词】企业 财务管理制度 构建管理
在全球经济发展的背景下,各企业虽然面临更大的竞争压力但同样也得到了新的发展机遇。在现代企业管理中加强财务管理制度的构建是推动企业快速发展的有效途径,但是各企业在财务构建中存在的问题在一定程度上会制约企业经济效益的提高,因此在市场经济背景下各企业必须根据市场需要以及自身发展的实际情况制定一套完善的财务管理制度。
一、财务管理概述
现代企业的财务管理,主要指企业在筹资、投资、营运资金管理和利润分配上所实施的管理,它一方面对于企业的内部运营有着极其重要的影响,财务风险的出现会导致出现资金安全风险,投资风险加大,内部运营迟缓和企业效益差,职工工资得不到保障等[1];另一方面,它间接地影响着企业的外部形象以及在本行业竞争中的竞争力,对于企业发展有着很大的阻碍作用。在市场信息不断变化的环境下,财务管理是必须进行的,只有不断加强企业财务管理,才能引导企业往更好的方向发展。
二、完善财务管理制度的必要性
企业的财务管理是企业发展的重要物质基础,在现代化建设过程中企业的融资问题和财务问题已经成为制约企业发展的瓶颈,因此企业财务管理的重要地位愈发彰显。
(一)企业健康有序发展的基础
我公司属于大型国有企业,因此在财务管理方面已经较为成熟,由于市场经济发展的动态性,财务管理制度的构建仍然需要不断完善,正所谓无规矩不成方圆,只有形成符合现行市场运行机制的现代化财务管理制度,才能够对企业的发展形成促进作用,确保企业经济水平的提升[1]。
(二)我国社会主义现代化建设的重要保证
加强企业的财务管理对于企业的经济发展具有重要意义,而财务管理制度的构建则能够对企业发展形成规范作用,作为世界500强企业,财务管理更是关乎企业的日常运营,而作为市场经济发展的重要组成部分,财务管理制度的构建又与我国现代化社会建设密切相关,通过加强企业的财务管理制度构建,能够为我国的现代化经济发展奠定良好基础。
(三)经济发展的基础
我国的经济发展在一定程度上是由企业带动的,企业一般科技含量高,对国家的发展贡献大,因此对企业的财务管理制度建设必须进行有效引导,以促进企业健康的有序发展和进步,从而为经济的发展注入源源不断的活力[2]。通过加强企业的财务管理制度建设,能够有效提升财务信息透明度,这对于企业市场竞争力的提升及可持续发展的实现具有重要意义,而企业的快速、规范发展,对于我国市场竞争力的提升也有较大帮助。
三、企业构建完善财务管理制度的有效措施
企业构建完善的财务管理制度是推动企业发展的重要途径,在现阶段对企业财务管理制度进行完善主要可以从以下几个方面进行探讨:
(一)构建完善的企业财务管理制度
企业财务体系的顺利实行需要相应管理制度的支持,目前我们正处于信息化和知识化共同发展的阶段,在企业中财务管理更是具有重要意义。构建完善的企业财务管理制度主要包括:首先需要构建企业内控管理制度,企业的发展情况主要和企业自身的内部控制相关,如人力资源管理的有效性以及财务管理的灵活性等,构建完善的企业财务内控系统可以帮助企业对资金进行合理的管理,保障安全,保证资金使用的高效性[3]。管理制度的建设必须要符合国家的法律法规,也要满足企业自身的发展情况,不仅如此,企业内控制度的建设还要具有全面性和对企业各方面的约束性,充分彰显财务管理制度在企业发展中的强制性。其次,应该根据企业发展情况和财务管理制度的特点设立监督管理系统,制度的构建和落实必须要有相关部门的监督才能保证制度落到实处,为企业经济效益的提高奠定基础。企业可以设立以财务总监为中心的监督管理部门,并设立相应分部门:工程项目管理部门、财务部门以及统计部门,财务监督部门作为企业的重要管理机构要负责组织和监控整个企业的财务活动和财务工作,向上级对实际情况进行汇报[2]。这样上级相关部门就能及时了解企业的生产经营活动和资金运转,并对企业发展过程中存在的一些问题及时进行调整,推动企业财务在管理制度的扶持下得到高效利用,因此在企业中建立完善的财务管理制度对推动企业财务管理具有重要意义。
(二)提高财务管理人员的综合素养
财务管理人员作为企业财务管理制度中的重要执行部分,对财务制度的落实和企业资金安全具有重要作用,因此加强对财务管理人员的培训非常有必要。针对企业财务管理人员的培训首先是对他们职业素养的培训,财务管理人员在日常工作中需要对企业资金的运转情况进行汇总审核,每一笔资金的安全使用都会给企业的发展带来效益,如果财务管理人员借工作之便对企业资金进行转移或者是其他途径侵吞企业资金,这都会给企业发展造成巨大影响,因此在日常工作中必须要重视对员工职业素养的培训,并落实相关监督制度[4]。同时加强对员工专业技能的培训,挖掘专业领域中的优秀人才强化新型财务管理制度的观念,使员工熟悉现代企业财务管理制度、提高他们驾驭财务管理的能力和财务分析能力,让员工在企业各项经济活动中运用各种现代管理手段进行科学分析[3]。加强对企业财务管理人员的培训可以实现企业资金管理的高效性,尤其是在激烈的市场竞争环境下构建完善的财务人员管理体系可以提高企业经济效益,进一步提高企业的市场竞争力。
(三)结合企业自身情况对财务管理制度进行完善
企业的发展情况由于经营现状以及市场竞争环境的差异会产生不同,因此在构建管理体系时企业也需要根据自身实际的发展情况对管理体系进行分析审核,比如:企业拥有的信息渠道以及现金数量等,不能完全参考别的企业。根据企业生产经营活动中的各种数据对企业的发展实际情况进行统计分析,特别是对企业财务管理制度制定时更要对企业的实际情况进行分析,只有保证在了解企业实际发展情况的基础上才能为企业财务管理制度的建立打下坚实的基础[5]。同时市场竞争环境的激烈也加剧了企业发展的难度,因此企业在构建财务管理制度的同时还要考虑企业发展过程中面临的各种风险,将各种风险进行分析,尽量将各种风险降到最低,保证财务管理制度的顺利实施。
(四)掌握及时的市场信息,提高科学决策的水平
企业要设置专门的市场信息采集与分析部门,要对行业市场的供需状况进行及时细致的了解,为企业的投资提供科学的数据保障;市场决策关系着企业发展的未来,企业的科学决策影响着财务安全,规避财务风险就要提高科学决策的水平,在市场竞争中要有强烈的风险防范意识,杜绝只顾利益,不顾风险的意识;对企业财务管理中的各个阶段都要进行科学合理的决策,确保企业资产的合理规划[6]。
四、结束语
激烈的市场竞争环境下企业要想快速实现发展,就必须根据市场经济的特点以及自身发展的实际情况构建完善的财务管理制度。但是企业管理体系的构建是一项长期的任务,需要对企业的实际情况做到充分了解,并对财务管理的各项工作流程进行深入分析,只有这样才能构建适合企业发展的财务管理制度。
参考文献
[1]武亿敏.如何全面构建企业财务管理体系[J].决策探索(下半月),2009(04).
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[4]李威.浅谈企业如何构建现代财务管理体系[J].现代经济信息,2010(05).
财务监督管理制度范文4
物业管理公司财务管理的问题
(一)重视程度不高,内部控制意识薄弱。因为物业管理本身在我国属于新生事物,致使很多物业管理公司对内部控制这一方面不是很重视,潜意识里认为简单的解决好财务问题便是做好了内部控制,对其的思考也没有上升到战略的层次。抱着内部控制与企业关联不大的心态,一些物业管理公司对相关人才的内部控制培训工作也缺乏了积极性,导致他们的自身素质不足,知识不过硬,便难以适应这愈来愈复杂的财务管理工作,处理不得到,久而久之,员工的积极性也随之被消磨殆尽,内部控制的效果微乎其微。这样长此下去,内部控制工作跟不上财务的繁杂演变,一些物业管理公司也将必然面临着生存危机。
(二) 物业管理成本与费用控制的缺失。在进行公司财务管理工作中,成本管理工作的基础地位不可动摇,在日常的公司账务处理中,物业管理公司不同于其他一些类型的公司,所发生的费用没有完全显示出来,不能全面显示费用,相关成本也尽皆隐含起来。因此这也导致公司财务信息披露的失真或遗漏,大大的削弱了内部控制的有效性、科学性。大部分物业管理公司都仅注重在成本数量上有何大的变化,对于为何会有这么大的变化却并没有去深入追究或分析,在成本控制方面存在着严重的缺陷,急需加以改善。
(三)会计核算不规范,忽视监督考核。对于公司内部的会计控制制度和考核相挂钩的监督机制,大部分物业管理公司都不予重视,这便导致公司重考核,轻内控的一幕上演。虽然公司里的财会系统体现出极强的内控作用,但也同时有着其一定的缺陷与局限性,这在两个方面加以体现出来,一方面事前控制作用差,在处理公司财务问题之前,对其控制力度不够,难以有效防止或抑制相关问题的发生。另一方面事后考核力度弱,没有一套有效的考核机制,无法有效的进行事后考核评估。
(四) 公司内部资金管理的力度不够。难以筹集到所需正常发展的资金是我国物业管理公司在目前普遍存在的情况,为保证物业管理公司的正常运作,便要采取措施及时开辟新的资金来源渠道。在当下,我国物业管理公司的来源渠道非常有限,一般包括:物业管理公司开创投入的资本金,物业维修资金,然后便是日常提供的综合管理服务所获得的一些经营性收入,也有一些公司转向银行贷款,但也是受限颇多,由于物业管理公司大都属于中小型企业,注册资本少,资本实力不足,银行贷款时所认可的不动产资产数量不多,信用保证大打折扣,便很难得到银行所发放的贷款。
物业管理公司财务管理的加强建议
(一)提高公司内部财务人员素质水平。在每个公司内部,财务人员的素质水平关系到信息披露工作的质量,进而影响到公司的正常有效运作,物业管理公司也不例外。第一,公司在聘用财务工作人员时必须要杜绝任人唯亲的现象发生,要坚持德才兼备、以德为先的原则,可以从应聘者是否具有相关从业资格、专业技能以及最高学历等多方位全面考评,为公司引进一批优秀拔尖的财务人员。 第二,公司也应该对财务工作人员的培训力度予以加强,实行月度或季度考核制度,在压力环境中可以使员工能及时掌握最新的财务知识,然后用于工作中来,也使员工自身业务素质有所提高。公司还可以通过培训向员工灌输内部控制对于提高公司财务管理水平、实现企业价值最大化的重要性思想,时刻让员工谨记内部控制的具体要求,按章办事;通过职业道德培训还可以确保员工能够对提供的会计信息质量要求负责。第三,公司还需建立一套科学的奖惩制度,更好的调动财务人员认真工作的积极性。
(二) 加强财务成本管理, 完善公司会计制度。物业管理公司通常从事的都是服务业,所以其对应的财务成本管理应该也根据服务功能作对象。公司可以采取作业成本法来确定服务所发生的实际成本,扩大成本核算范围,此外,该核算方法也能够将间接费用准确地分摊计入成本。设立一套完善并具备可操作性的成本核算系统,认真核算每一部分的投入成本,保证整个核算过程的通畅。物业管理公司在经营服务时,为客户进行大批的固定资产管理,在设置的成本会计科目下,准确无误的将营业成本划分成所提供的共与个成本,在公司会计核算时,还必须确保资产核算的及时性、准确性以及真实性。
(三) 会计核算和财务监督并重。正确及时的财务信息贯穿于物业管理公司整个的经营业务及其价值流转过程的每个环节中。内部正确的会计核算以及严格的财务监督,更是事关企业内部经营管理的成败,因此,可以说这在物业管理公司中相当于“神经中枢”的核心地位不可动摇。公司在进行财务控制时要时刻关注防范经营风险以及财务隐患,以实现公司规范性的经营以及企业价值最大化的目标。要设立一套完善并且独立的财务控制体系,要考虑全方位,多元化,多层次的财务监督,也就是要涉及到公司内部的各个部门、组织以及经营业务等,并且对所有岗位以及员工也加以覆盖,确保公司正常有序的运作。
(四)高度重视并加强资金管理。首先,开辟新的资金来源渠道,仅靠物业管理服务收入显然难以支撑公司持续发展的庞大需求,当前需要拓宽服务范围,开展获得多种经营的其他收益。其次对资金的运作要规范科学,做好日常监控工作,从严管控资金使用,保证每笔资金都用在“刀刃”上。最后对于外面的应收账款等款项,加紧催收或清理,将坏账程度减到最低,加快收入的回笼,物业管理公司方可得以持续长久的发展。此外,和一些地产金融机构合作,开展社区金融服务,如通过APP等方式,为业主提供接入或网点支持,获取业主享受相关服务的中介费或佣金。
物业管理公司的性质
物业管理公司的性质是由物业管理的性质决定的。物业管理具有服务性,因而物业管理公司也具有服务性。物业管理公司不生产产品,而是提供服务,享受第三产业的优惠政策。物业管理公司的性质具有以下特点:
第一,物业管理公司是独立的企业法人。物业管理公司是按合法程序建立,从事物业管理活动,为业主和租户提供综合服务和管理的独立核算、自负盈亏的经济实体。物业管理公司作为企业的主要标志是:拥有一定的资金和设备,具有法人地位,能够独立完成物业的管理与服务工作,自主经营,独立核算,以自己的名义享有民事权利,承担民事责任等。因此,物业管理公司除了本行业自身的专业特色以外,在市场地位、经营运作、法律地位等方面和其他企业一样,都要遵循企业法人讲究质量、信誉、效益等市场竞争法则。所以说,物业管理公司是一个独立的企业组织,它在物业管理经营活动中具有独立性和自主权。
第二,物业管理公司属于服务性企业。物业管理公司的主要职能是通过对物业的管理和提供的多种服务,为业主和租户创造一个舒适、方便、安全、幽雅的工作和居住环境。物业管理公司作为非生产性企业,主要是通过对物业的维修养护、清洁卫生以及直接为业主和租户提供服务来达到自己的工作目标。因此,从本质上说,物业管理公司的“产品”只有一个,那就是服务。物业管理公司的服务是有偿的,是带有经营性的,是属于企业性的经济行为。
第三,物业管理公司在某种程度上承担着某些行政管理的特殊职能,因此它是现阶段城市现代化建设的重要组成部分。由于中国城市建设管理体制正处于改革发展中,某些管理的职能和职权并没有完全转轨和明确,所以物业管理公司在向业主和租户提供服务的同时,也承担了部分政府有关部门对城市管理的职能,例如大厦的质量安全、住宅小区内的市政设施等等。
2007年10月1日起施行的《物业管理条例》将“物业管理企业”修改为“物业服务企业”,这在本质将物业公司的职能由管理转变为“业主”服务。
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福建省泉州烟草取消县级公司法人资格后,县级局(营销部)的组织架构为“两办一部”,即综合办公室、专卖办公室、市场营销部。财务部门合并在综合办公室中,由各县级局(营销部)经理聘任的综合办公室副主任兼任财务负责人。财务负责人既是经营管理者的下属又要对其财务行为进行约束,其职权容易受上级干预,依法监督的阻力大。
在这种状况下,泉州分公司在全省率先推行县级局(营销部)财务主管委派制,实行全市系统财务机构垂直管理、财务人员统管统派,在机制上保障了财务人员管理和监督职能的充分发挥。财务主管委派制的管理模式
各县级局(营销部)财务负责人由市局(分公司)局长(经理)聘任,纳入分公司财务科编制,直接对分公司负责。其职位为市局(分公司)派驻各县级局(营销部)财务主管,对县级局(营销部)行使财务管理和监督职能。改革前后县级局(营销部)组织架构图如图1所示。
财务主管的主要职权为:参与拟定所在单位的预决算方案和财务收支计划、生产经营计划、内部财务管理办法,分析考核预算和生产经营、财务计划的执行情况,监督内部财务收支状况;组织制定各岗位财务人员的职责、工作标准,按照标准考核财务人员并提出奖惩建议;组织所在单位依法进行会计核算工作,按照规定的费用标准和开支范围,合理使用资金,正确核算成本费用;按规定撰写财务报告,确保被委派单位财务状况的真实性,实现国有资产保值增值;对所在单位国有资本运营情况和执行财经纪律情况进行监督,并对国有资产流失和严重违反财经纪律的行为承担相应责任;审核所在单位新项目投资的可行性研究报告和重大经济合同;负责组织所在单位财务人员的政治、业务学习和职业道德教育。
年度决算后,财务主管必须向市局(分公司)述职,接受年度工作质量考核。市局(分公司)结合日常工作、内部审计、年度审计、财经检查等各方面工作情况,对各财务主管的年度工作质量进行综合考核。对于考核不合格者免任另派;考核合格者继续留用;考核优秀者给予业绩肯定和奖励;对于作出重大贡献者,向有关部门提出晋职等建议。根据工作需要并结合考核情况,由市局(分公司)定期或不定期在全市系统内对各县级局(营销部)财务主管实行岗位交流轮换。
此外,通过对财务主管的监督审查,如发现有对违法乱纪行为不抵制、不报告,甚至报假账以及实施其他违规行为的,视情节轻重作教育、调离、撤职、追究法律责任等处理。财务主管离职或岗位交流轮换时,应对其进行离任审计,以客观、公正地评价财务主管的工作情况。实行财务主管委派制应注意的问题
财务主管委派制是会计人员管理体制的一项重大改革,它的推行必须与相关的配套措施同时进行。
做好被委派单位领导班子的思想政治工作是前提。财务主管委派制建立了新的会计监督机制,限制了财务开支的随意性,进一步规范制约了单位领导的财务行为。因此,在实施财务主管委派制之前,必须首先做好县级局(营销部)领导班子成员的思想政治工作,让他们真正意识到实行财务主管委派制是加强行业内部管理监督的需要,从而使他们理解并支持财务主管委派制工作的实行。
处理好财务主管与被委派单位之间的关系是关键。实行委派制后,财务主管的直接领导者不是县级局(营销部),而是分公司财务科。财务主管要严格按照规定正确履行职责,在支持被委派单位依法理财、自主管理的前提下,充分发挥财务监督职能。同时,县级局(营销部)要督促财务主管支持、配合本单位开展工作,寓监督于服务之中,共同改善和加强财务管理。 建立健全企业管理制度是根本。一是进一步加强全面预算管理。全面预算管理是一种集成管理,其核心在于对企业的资金流、信息流和人力资源等进行全面整合。全面预算管理应融合企业的经营目标和管理目标,注重预算管理指导性、约束性和激励性的有机结合,特别要强调明确预算规范,将预算的执行情况纳入绩效考核体系。二是进一步完善内部控制制度。要针对管理的薄弱环节,把会计控制作为主线贯穿于企业管理的全过程。三是进一步完善绩效考核制度。考核的具体项目应是预算指标的量化,也应具有约束、激励和引导的作用。预算管理、内部控制和绩效考核作为企业管理的事前控制、事中控制和事后控制,必须同步进行、有机结合才能发挥其整体作用,才能更有效地保证财务主管委派制的顺利实行。
财务监督管理制度范文6
(一)基建财务管理中存在的问题
在基本建设财务管理当中,主要存在以下几个问题:首先是会计核算的不规范。众所周知,会计核算是财务管理的重要部分。只有准确无误的计算好成本,核算费用等等会计因素,才能够正确的对固定资产进行计价。在会计核算中主要有以下两个不规范的地方。一是建账不规范,有些建账单位没有按照统一的规定来设置会计账簿,而是在事业单位账簿中统一核算,这就极难分清账目资金来源,更遑论进行管理和核算;二是使用的会计科目不准确,这是一个普遍的问题。常见的比如对建筑安装工程没有进行清晰的核算,在工程承完结时财务决算就很难做出财务报表。然后是资金管理不规范。主要有以下两个方面,一是没有开设银行专门的储存账户或者多开了户头。按照规定所说:“同一建设项目,不论其建设资金来源,原则上必须在同一账户核算和管理”。有许多的单位就因为多设账户或者没有设立专门账户,这已经违反了国家的规定。二是工程价款结算不合规定。没有严格地按照计量支付工程价款而是根据施工单位大额垫付资金,不按照工程进度拨付建设资金。
(二)如何解决基建财管中存在的问题
首先,单位领导必须要重视财务管理工作和支持财务管理工作,对员工的使用必须要进行严格的选择,尽量选择专业性强的会计工作者,专业性越强。对于会计账目,会计核算等方面就会减少许多差错。其次,要建立起完善的单位财务管理制度并严格执行,根基单位的需要和实际的单位情况以及财务部的规定要求,建立合适单位的财务管理制度并严格遵守执行。对于资金管理必须按照规定,同时要设定专门的检查单位来进行核查,从而减少基建财管中的资金管理问题。
二、基建内部控制制度存在的问题和对策
(一)基建内部控制制度存在的问题
当前国内企业内部控制制度存在的问题有以下几点:(1)对内控管理的认识不足,重视不够。有些企业不注重内部控制制度,有些虽然建立了内控制度,但多数是复制先进的企业的,多数与自身实际情况并不完全符合。这种照搬的内部控制制度,多数情况下都只是用来应付的手段,对企业并没有多大的作用。(2)会计信息的失真,这是指会计信息所反映的数据与实际的情况不符合,不能如实的反应会计主体的经济活动,从而使会计账目失去了分析效果,更严重的会造成决策的失误,从而影响企业的前景和正常发展。(3)信息沟通不畅,很多企业并没有将内部控制纳入企业管理之中,也没有建立起相应的采集,加工以及分析等相关的内部管理控制系统。从而影响了生成数据的真实性和可靠性,从而导致了舞弊行为和错误的产生,更有甚者,会被企业人员专空子,捡漏洞,进行资金盗窃,贪污公款,从而对企业造成不可避免的损害和损失。
(二)相关问题解决对策
(1)要提高认识,增强内控管理意识:要重视企业内部对于内控管理的宣传和培训,让内控意识深入到每一个员工的观念之中,要让每一位员工清晰了解自己的定位,以及他们在内部控制之中充当的角色和位置,这样才能让企业协调一致,从而推动内部控制的有效和高速运转。让员工由被动接受转为主动学习,从而更好地接受内部控制。(2)建立良好的沟通交流系统:对优秀的内控系统而言,可靠的信息系统是必不可少的。必须要包含公司的全部重要活动。每个人都能通过沟通交流系统清楚地知道自己在内部控制体系中的角色和定位,能够使企业更快更好地收集到更翔实的数据,方便各部门之间的沟通对话,从而为企业创下更高的利润。(3)提高内部审计机构地位,充分发挥其独立监督任用。企业的监督力量是保证其完善的内部系统能否得以实施并遵守的重要力量之一。很多东西没有监督就容易发生变故。作为保障内控效果重要手段的内部审计,其在内控管理中的地位与作用应得到高度重视。内部审计相较于外部审计,更能从全局出发,为大局考虑。能更好地做出决定和判断,这就要求内部审计地位必须要高,不能成为人人都能插手的地方,不然就失去了其威严性和威慑力,就无法从根本上发挥出它的监督作用和促进作用。
三、结语
加强基本建设的财务管理,需要加强对事物的配置以及员工的素质等加以增强。同时,领导者必须要重视起来,以身作则,上行下效,才能更好地促进内部控制制度的建设。
参考文献
[1]李雪琴.行政事业单位基建财务管理存在的问题与对策研究[J].生产力研究,2017(1).