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加强财务监督与管理范文1
一、部分企业基建项目财务管理概况
财务管理和财务监督是财务的两大基本职能,而目前大部分基本建设项目财务所能发挥的作用仅仅是核算功能,财务的监督和控制功能仅局限于是否符合合同规定等常规性审核,至于工程的进展情况、合同签定的过程,财务人员均不能有效参与。特别是实施ERP以后,财务人员在基建管理中的作用进一步被弱化。在基建项目的管理上往往忽视了质量管理与效益评价,乃至在财务检查中基建投资管理方面暴露出比较多的问题:一是建设项目不落实,先挂账后施工的现象比较普遍;二是结算程序混乱,先施工后签合同、结算时补资料的情况时有发生;三是财务人员无法按照会计准则严格区分资本性支出、权益性支出,年底置换又与项目管理矛盾;四是项目实施过程中成本控制不力,致使投资预算与实际成本出现偏差,投资超支严重。
二、对相关问题的思考与分析
造成上述问题的原因是多方面的,既有基建项目决策不科学、缺乏合理规划和科学论证的问题,也有在基本建设各环节中财务管理作用没有得到充分发挥、财务监督缺位的原因。因此,如何在建设项目中发挥财务管理的监督作用以保证建设项目资金的有效、合理、安全使用是值得研究和探讨的问题。下面就项目实施的不同阶段来分析当前财务管理所能发挥的作用。一般工程建设程序包括三个大的阶段:建设前期、建设实施期、竣工结算期。但财务部门仅能参与其中的结算阶段。
(一)建设项目前期,这阶段的工作主要包括项目建议书的提出、可行性研究报告、初步设计及施工图设计阶段以及按照管理权限提请有关部门审批。建设项目前期工作一般委托具有相应资质的专业设计研究部门进行实施。工作由专业技术人员完成,建设项目财务人员很少参与,财务管理和财务监督基本是空白,财务监督职能作用就无从谈起。
(二)项目可行性研究中核算的编制以及评价方面需要使用传统财务分析方法不多,直接造成了财务部门很少参与这方面的工作;二是财务人员由于自身知识的局限性,大多不能深入了解概算、造价方面的有关知识。
(三)建设项目实施阶段是指项目工程经有关部门批准被列入投资计划后,开始项目建设到项目建成投产移交阶段。在这一阶段,财务人员已参与了合同的审签和部分招标文件的审查,但评标过程很少参与。一是项目负责人对财务管理重视不够,而更偏重于技术层面,选取的工程技术人员比较多;二是同财务人员没有参与可行性研究报告、初步设计等前期工作有关,对项目了解较少,不利于评标。
(四)竣工验收阶段。财务部门根据财务数据的汇总,验证合同执行与实际发生是否相符、价款结算、日常费用的核销、对现场实施情况进行审计。该阶段是财务人员参与基建管理的主要阶段,但由于对整个前期工作参与不够,审核只基于表面资料的审查,监督力度有限。
三、强化财务监管的对策与路径
财务人员参与基建财务管理是十分重要的。首先是由财务管理在企业管理中的地位决定的。财务管理作为企业管理的核心,任何管理的结果最终都要反映在财务的账面上;其次是基建管理上出现的问题很重要的原因在于缺乏财务数据的指导和分析;三是财务人员参与基建管理可有效地解决资产实物管理中资产人员被动的局面。为加强基建各阶段的财务管理与监督,建议采取如下对策:
(一)建立基于网络的共享信息平台。
财务人员不能有效发挥财务监督管理的作用,很大的一个原因在于财务人员的信息不对称,不能及时了解工程进度情况、成本支出情况、结算情况。如果将整个工程项目管理的流程纳入一个系统实现信息的共享,财务人员就可以及时了解工程进展、项目成本发生情况,并对其效益、成本支出超支原因进行及时分析。
该管理系统应包括以下子系统:资金预算管理、成本控制管理、合同管理、质量管理、工程设计管理、物资与设备管理、会计核算管理、资金支付管理等。在系统中,以预算控制和纠偏为核心进行设计,按照预算编制的科目、计价基础、方法和控制流程,实行程序化管理,通过系统能够使项目管理者清楚地掌握工程每天的进度、成本等关键信息,从而使资金管理者及时发现资金使用中的问题,在工程实施过程中及时提出纠偏措施或优化方案,减少损失,并使工程项目实施过程中不同环节的衔接更加紧密。
通过对建设实施阶段中的重点环节进行重点控制,所设计的功能模块中都以资金流为主线,以施工图预算或资金预算为控制手段,突出和强化效益功能,来加强对工程质量、进度和资金的管理,实现效益预期。
(二)统一领导,规范管理。
随着生产管理的逐步深入,计划财务整体化管理愈发显得必要。投资作为长期投入,必将对其成本运行产生长期的影响,而成本分析也将为投资管理提供有效的参考依据,投资与成本,尽管资金来源渠道不同、财务核算管理方法有别,但目的是一样的,都是为生产经营服务,都应接受财务统一领导,遵守和执行统一制定的财经政策和规章制度。这样不仅沟通了管理上条条块块的关系,为协作管理提供了契机,而且增强了基本建设投入的灵活性和基建资金调配的合理性。财务部门可以自主地根据实际情况,按照严格区分资本性支出、效益性支出的原则合理使用资金,从而使有限的资金发挥更大的投资效益。在当前核算管理体制下,基建财务管理工作既要满足生产和工程项目管理的要求,又要严格遵守会计制度和财经纪律,这是摆在我们面前的一个新问题。所以,要求基建财务人员在工作中必须不断的探索和研究,进一步加强和提高基建财务管理水平,以合理和有效的控制投资,降低工程造价,提高工程项目投资效益,把基本建设工作推向一个新的台阶。
(三)建立健全完善的内部控制制度。
内部控制制度是一个单位为了实现某一经济活动目标,维护资产财产物资完整,保证财务收支合法、会计信息真实、贯彻国家财经法规和决策,保证经济活动效益而形成的一种内部自我协调、制约、检查的控制系统。建设项目的内部控制制度主要由以下几个要素构成:(1)组织机构。建设单位内部机构的设置和分工,应合理解决领导层、各职能部门及个环节之间相互牵制,互相制约。(2)健全的规章制度和明确的职责分工。健全各项内部规章制度,如人、财、物等管理制度,将各项经济活动划分到具体工作岗位,按照岗位确定任务、职责和权限,用制度来规范建设项目的各项经济活动和管理工作。(3)完善的内部监督和检查机制。按照制定的各项制度定期和不定期对建设项目的资金管理、工程进度、工程质量等进行检查,并对现存的内控制度进行评价,达到不断完善内部控制制度的目的。
四、其他相关建议
基建财务会计积极主动地参与项目工程的管理,有利于建设项目的顺利进行,同时保证了建设资金的有效利用,使建设资金由于财务的参与和管理发挥了更高的效益。但是目前的基本建设财务管理也存在着一些问题。基建投资的规模在不断的扩大,但在财务管理上相比成本管理还未得到应有的重视。投资作为长期投入,投资效益的好坏,必将对成本运行产生长期的影响,因此建议企业领导能加强对基建财务管理的重视。
五、结束语
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关键词:财务监督;国家财产安全;地位与作用;不足;加强
前言:
在整财务个监国督家财是政监资督机金管制理中的过重程要中,环节之一,在保障国家财产安全方面发挥着重要作用。随着我国经济建设的飞速发展,资源瓶颈越来越突显,保护国家资金安全,用好国家财政的每一分钱,是单位财务部门的重要责任。
所谓财务监督,是财政部门依法对财政资金的安全有效性进行监督管理的行为,对财政资金使用对象的资金分配进行监督和管理,财政监督是一个系统、长远的监督管理过程,监督内容繁多,监督方式多样,对维护国家的财产安全有十分重要的意义。
一、国家财产安全中财务监督的地位与作用
(一)加强对编制、预算的管理
财务监督的作用就是加强对编制和预算的管理工作,同时加强对资金的控制。在预算、编制的制定过程中,可能会或多或少的存在着各种问题或者错误,如果这些问题与错误得不到及时的纠正,就会随着编制与预算的执行被实施,给国家财产带来一定的损失。在现实工作中,存在着许多因为对财务监督不够严格而导致的编制、预算得不到有效管理的现象。而经过财务有效地监督,就可以加强对编制、预算的管理。
(二)加强对财务收支的管理
财务监督能够加强对财务收支的管理,对财务收支合法性进行监督能够有效地提高财务收支运行的安全性,保证财务收支按照相关的国家法律法规进行。还要对单位财务收支的合法性、合理性、准确性进行检查与监督,保证国家财产来源地合理性与合法性。财务收支需要规范化的管理,因为财务收支的规范与否直接关系到财务收支的效率,如果不能得到有效地监督,那么财务监督中就很容易出现各种问题,比如收不抵支、滥收费等现象。这些都是需要通过财务监督来加强管理的。
(三)确保财务原始凭证的准确性
财务部门原始凭证的真实性与准确性是企业进行财产核算的主要依据,通过财务监督,能够保证原始凭证的真实与合法性,还能够保证原始凭证的准确性与完整性。保证原始凭证的准确性能够有效地防治利用虚假发票骗取国家财产,保证国家财产的安全。通过有效地财务监督,来对财务原始凭证进行详细的审核与检查,能够在最大程度上保证原始凭证的真实性,同时也能保证会计信息的准确性。
(四)有效地进行财产清查
对于国家财产安全,要经常进行财产清查,来加强对物资的管理。通过不定期的对国家财产进行清查,对固定资产、银行资产、债券债务等都进行全面的财产清查,才能够保证国有资产的完整。防治资产不清、国有资产流失的现象。财务监督能够对财产的清查提供充分的支持,通过财务监督,来保证国家财产能够及时的被纳入清查的范围,确保国有资产不会流失。
二、目前国家财务监督存在的不足
(一)重视程度不足
国家财产的财务监督,一般都发生在国有企业及国家单位。这些企业和单位由于属于国家,资产也都属于国有资产,所以与企业员工的切身利益并无太大的关联。这就使得国有资产的安全性得不到有效地保障。企业员工及管理人员对于财务监督并不够重视,因为国有资产毕竟与私企不同,私企的资产与领导者及员工的切身利益息息相关,而国企由于在利益分配上的弊端,使得企业员工对国有资产的重视程度不够,经常出现国有资产被盗窃或者毁坏的现象,而这些现象都得不到有效的解决。并且一些领导传统的思想观念根深蒂固,不能够以发展的眼光及心态去对待国有资产的监督。对财务监督的重视程度不足在很大程度上影响了国家财产的安全。
(二)缺乏有效的监督管理体制
完善的监督管理体制的缺乏,是影响到国有资产财务监督管理的最根本的原因。良好的监督管理体制能够有效的满足对财务监督的要求。通过财务监督管理体制的作用,能够对国家财产安全进行有效的监督管理。而监督管理体制的缺乏,使得国有资产的安全性得不到有效的监督,许多国有资产都存在着流失的现象,而企业的对国有资产的监督还都是停留在表面,为了应付上级检查等,不能真正的通过监督管理体系加强对国有资产的财务监督。
(三)监督力度不够
财务监督需要严格的执行,才能产生有效的效果。在实际的监督过程中,由于国有资产的所有权属于国家,与监督人员切身利益无关,所以监督人员在工作过程中,往往对一些违规违法事项监督不够严格。认为都是国有资产,跟自己利益没有关系,不至于因为公家的事得罪领导或者同事,这种思想的存在使得监督的力度得不到有效地保障,对国有财产的监督仅仅流于形式。
(四)缺乏明确的操作规章制度
财务监督也需要严格的规章制度的制约才能够有效的运行。在当前的情况下,走标准化的道路是所有企业发展的一项重要原则,所以企业发展过程中的各项事务都应当有标准化的规章制度可以依靠。但是当前对于国家财产安全的财务监督往往都没有明确的操作规章制度可以依据,并且有的规章制度的制定具有很大的随意性,或者互相抄袭,或者直接套用,与自身的发展状况并不适应。更多的国家财产财务监督执行过程中缺乏有效地规章制度的制约。
三、加强国家财产安全财务监督的措施
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【关键词】军队财务监督 思路
一、加强法制建设、完善配套措施,是强化财务监督的重要前提
第一,加快完善各种财经制度。改革开放以来,我军在财务管理方面先后制订出台了《预算经费管理规定》、《预算外经费管理规定》、《会计规则》等方法律、法规,为实施财务监督提供了法律依据。但这些法规制度在执行和实施过程中,还存在着不适应经济形势,操作性差等问题,必须尽快加以完善。如对预算资金的申请、评估、立项、拨付、监督、使用等环节制定具体的、操作性强的法律规范程序,真正做到用制度约束人,用法规约束行为,依法治财,依法理财。第二,加快财务监督的立法工作。财务监督立法工作相对滞后,在很大程度上影响了财务监督的顺利开展和财务监督体系的完善。而且财务监督的职责和权限也无法进行科学界定。强化财务监督工作的当务之急是要加快监督的立法工作,尽快出台《财务监督工作条例》。各级财务部门要认真研究与财务监督工作相关的规定、办法,并积极总部反映情况,争取支持,制订切实可行的补充性财务监督法规,真正做到依法监督,依法行政。第三,加大财务监督执法力度。当前,违法违纪问题仍然普遍存在,有的甚至还相当严重,屡查屡犯、屡禁不止,成为财经秩序混乱的重要特征。这反映了财务执法体系的执法力度不够,处理偏轻,处罚不力,特别是对违法违纪责任人员的处理力度不够,这种状况的存在势必产生越来越严重的后果。财务部门,必须努力争取各级单位党委和首长的大力支持,加大财务执法力度。必须本着高度的责任心,依法监督,切实加大对违法违纪问题的处罚力度,切实做到违法必纠,执法必严,切实提高财务监督权威性和财经法纪的严肃性。第四,要积极推进和完善各项财务配套改革。当前,财务三大改革正在各地积极推进。一是细化预算,要改变过去预算资金分配粗放,经费切块包干和归口管理的状况,在预算编制上,应该把预算具体到项目和单位,以适应部门预算管理的要求,便于监督管理。二是实行军队资金集中支付制度,要改变过去国库分散支付,将预算资金拨付各部门各单位,由其自主支配使用,脱离财务监督,无法及时发现和纠正支出过程中问题的状况,实行资金集中支付将很大程度抑制这种现象的产生。三是实行政府采购制度,建立政府采购制度是健全、规范财务支出政策的核心内容。
二、建立健全财务监督机制,是强化财务监督的重要保证
第一,由重事后监督为主转变到全过程的监督。近几年,为适应社会主义市场经济发展,各级财务部门在监督模式方面进行了有效的探索,但是目前的监督方法仍然比较陈旧,监督范围也比较狭窄,仍然主要沿用过去的检查模式,主要是进行事后检查,对预算执行中的问题缺乏行之有效的监督手段。因此,财务监督要适应军队预算管理改革,实行对本级预算支出的申报、拨付、使用的事前、事中和事后全过程跟踪监督,及时发现财务运行过程中存在的问题。第二,由微观监督转变到宏观监督。随着市场经济体制的建立和财务部门职能的转变,财务管理要加强宏观调控的力度,因而客观上要求财务监督从过去的重微观监督转变到以宏观监督为主上来,充分发挥军队财务作为军费分配总枢纽的作用,通过对整个军队财务运行状况监控和分析,及时发现军事经济运行中的突出问题,并提出建议和措施,以促进军事经济持续、健康发展。第三,由突击性监督检查转变到日常监督。市场经济体制下,财务工作的中心是以加强管理为主,因此,财务监督工作也要转变监督方式,逐步由突击性监督检查转变到日常监督上来,立足财务管理,着眼于财务活动的全过程,通过进行日常监督检查,发现财务管理过程中存在的问题,及时提出整改意见,完善制度,堵塞漏洞,不断提高财务管理水平,真正形成监督与管理并重,日常监督管理与专项监督检查相结合的财务监督工作新格局。第四,由对外监督转变到内外并重的监督。过去,由于重视外部检查而对财务内部忽视监督,财务部门也出现了一些违法违纪现象。开展财务内部监督是财务部门内部对权力的一种制约,因此,必须把对外监督转变到内外并重的监督,通过对财务部门内部的监督,可以促进财务法规、制度正确贯彻落实,要对财务部门内部机构预算资金、专项资金、以及财务收支活动进行定期的监督检查,加强自我约束,规范行政行为。
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关键词:公路管理;财务监督;构建
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:16723198(2012)14011701
1 公路管理财务监督工作的现状分析
财务管理一直是公路管理工作中的一项重要内容,在当前,这项工作的开展水平和开展效果都非常有限,特别是财务监督工作所发挥的效果并没有达到预期的目标。当前我国公路管理中的财务监督工作的现状主要表现为以下方面:
第一,对资金的使用效率监督控制不足。当前的财务监督,对资金的控制考核不足。各项费用的之处没有明确的计划,支出以后的费用也没有得到后续的核算,整个资金的使用处于一种前后阶段都失控的状态。财务管理与最终的考核结果更多的是要求账面上的平衡,对于其中每一笔资金的明细使用与控制则缺乏监督。
第二,财务监督的内部执法松散。公路管理中的财务监督工作,往往是由内部的财务部门执行。在当前的实际操作中,一些内部监督部门为了部门的整体声誉考虑,在具体的执行过程中存在有意的“放水”。也就是对实际出现的问题,瞒报、少报,甚至为了本单位的利益帮助其他部门制造假账来应对各种外部的检查与抽查工作。这种内部执法的不严格,放任了一些管理单位内部的财务问题。
第三,财务监督人员的专业素质水平亟待提升。在当前的公路财务管理系统中,负责财务监督工作人员的专业素质还不能很好的适应现代化财务管理工作的需要。财务人员的专业技能以及对公路管理的相关知识了解程度不够,日常工作更多的是以财务报表、收支记录为主要内容,在财务监督方面投入的精力较少。
第四,财务预算形同虚设。财务预算是财务管理工作中的一个重要项目,预算的价值在于对即将发生的各项财务工作进行预测,具有一定的指导与约束作用。
2 公路管理财务监督机制的构建
上文我们已经分析了当前公路管理财务监督工作存在的各种问题,为了更好的加强公路财务管理工作的建设,构建新时期的财务监督机制就显得十分必要。要切实的发挥好财务监督的作用,我们需要从以下几个方面入手:
第一,建立健全公路管理部门的审计监督体系。做好公务管理的财务监督,不是哪一个单位、哪一个部门能够单独完成的工作。只有在整个公路管理系统中建立一个规范的审计监督体系,才能将财务监督的工作落到实处。公路管理部门要强化和规范各项资金的审计监督,切实保障各项资金的及时到位和合理使用。实行资金专户存储,专款专用,任何人不得截留和挪用。按照依法理财规范管理的要求和各项改革实施的进程,结合公路财会业务的特点,以单位内部制度细则为补充的具有行业特色的财务会计制度体系,进一步形成规范的财务管理与会计核算体系。
第二,拓展财务监督范围,转变财务监督方式。财务监督贯穿经费运行的事前、事中和事后全过程,监控的关键在于事前和事中,财务监督必须逐步改变过去偏重事后监督检查的工作方法,逐步将工作重点转变到事前、事中与事后监督并重的轨道上来,从而达到全程监督的目的。财务监督方式的转变,其根本目的是为了将这项工作以日常管理的模式确定下来,使得财务监督工作不需要刻意的存在于整个管理体系中,而是将监督意识渗透到其中的每一个工作环节和细节上,及时的发展问题,及时的处理问题,在日常工作中不断的提高财务管理工作的水平,使监督工作与日常管理有效融合,开创财务监督工作的新局面。
第三,加强财务监督的审核机制建设。财务监督工作的开展,是为了更好的监督公路管理中的各项财务支出与运行,同时这项工作的开展也需要被监督。为了确保这项工作的开展能够真正的公平公正,其中的每一项工作都应该有明确具体的负责人,一项工作的开展应该遵循哪些特定的流程,在每一个流程中应该达成怎样的效果都应该有详细的规定。在内部监督管理中,对公路管理单位的国有资产要重点监管,不定期的对这些固定资产进行盘点,提高财务管理人员资产管理的意识,对各种违纪行为进行严肃的查处与处理,提高监督质量与监督效率。
第四,对财务预算与支出的各项工作进行严格的监督。财务管理是一项流程非常清晰的工作,通常公路管理单位的财务工作都包括预算编制、收入、支出等几个部分。预算编制是整个财务管理工作开展的重要基石,编制是否合理,不仅影响到财务预算工作的水平,而且对后续各项财务工作的开展有着非常重要的影响。行政收费是公路管理机关的主要经费来源,收费行为出现问题,会直接影响到整个收入预算。甚至会影响公路管理单位的整体形象,可采取查、看、听、访等方式实施财务监督。即:通过查票据、查账簿;收费,看收费现场、收费过程,听所长,理员,内勤收费人员介绍和缴费业户反馈意见,访周边经营业户等,多方位地监督收费行为。
参考文献
[1]孔巧.基层事业单位财务监督存在的问题及策[J].会计之友(中旬刊),2008,(6).
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关键词:煤炭企业;财务监督;财务活动;对策
本文找到煤炭企业财务监督中存在的一系列问题及存在问题的原因,并从国家层面和煤炭企业本身提出了一些有助于解决财务监督过程中存在的问题的对策,从而对做好财务会计监督的工作,降低财务会计风险,完善企业的财务的经营管理结构,并对煤炭企业的可持续健康发展起到积极作用。
一、煤炭企业财务监督中的问题
近几年来,煤炭企业自我管理的理念越来越大,在财务监督工作中存在着很多不遵守制度的现象,煤炭企业对财务管理不重视,对内部会计管理的监督和控制不力,管理落后,不完善、不科学的财务监督体系,这些问题会降低大型煤炭企业的利润,造成大量的国有资产落到私人手中,并损害了每个工人的利益。
1.煤炭企业财务监督人员素质有待提高
面临严峻的就业形势,一些转型期的不正常现象悄然出现。其中,一些大型煤炭国有企业,出现了一场针对本单位职工子弟的招工热潮。根据调查,将近70%的煤炭职工都是子弟,其中50%的财务人员时煤炭职工子弟。在这些子弟中,几乎90%的男生都是高中或者初中文化水平,这就会出现很多没有相关专业资格的人员从事财务监督工作的现象,这些人员由于缺乏职业的敏感性和专业的分析能力,无法正确识别经济活动的真实性,使得反映的会计信息和经济活动失真,使企业资金链出现断裂的现象,甚至个别生产者不顾国家的公共利益与会计人员串通作出一些违法行来谋取私利。同时,煤炭企业间的竞争压力由于煤炭市场的不景气而越来越大,在一定程度上对煤炭企业的生存和转型产生影响,增加了煤炭企业的融资的困难程度,并在一定程度上也体现出来煤炭企业人员专业素质的不够。
2.煤炭企业财务管理制度不完善
我国大多数煤炭企业都经历了很长一段时间的发展,其内部的管理体制还在使用用计划经济时的体制,或者虽然进行了改革,但是并没有将旧的体制彻底创新改革,使得财务管理体制不完善,存在许多缺陷,财务管理中的权利分配不合理,单一活性成分的财务管理机制对当前经济的多元化发展的不适应,导致一些主要煤炭企业管理人员徇私枉法,无法有效的进行财务会计监督管理。现代煤炭企业的所有权及经营权已经各自独立,投资者与经营者的目标有一定的偏差,部分经营者人员只顾眼前利益,而没有长远的考虑企业的发展,权力较大的人员则利用监管制度的漏洞,不断蚕食企业财产,并在利益的驱使下制作假的会计信息,使得会计信息的真实性及可靠性降低。煤炭企业缺乏有效的财务控制机制,导致很多资金活动出现了混乱现象。这些因素造成煤炭企业对财务活动监督工作的懈怠。煤炭企业财务管理意识薄弱、观念落后、管理方法陈旧,对财务监督工作不重视。煤炭企业并没有系统而全面的实行财务管理制度,例如列支科目混用逃避监督,在很多时候,企业不把属于业务招待费的支出在其科目中列支,但在其他科目中列示,如管理费、会议费、办公费等,以达到不超过法律法规规定的标准的目的。在工作中一般并不对会计主管人员的工作时间作出硬性规定,没有严格限制,并不像其他普通员工来处理,他们会常常没有记录进出资金,造成双方的财产和账户是不一样的,这也属于公共财产落入私人腰包情况的一部分。
二、加强煤炭企业财务监督的对策
强化企业会计监督工作的执行力,逐步完善煤炭企业财务监督制度。建立独立的财务监督体系,确保财务监督工作的独立和公正是进行财务监督工作的保障和前提。企业的会计核算监督和管理职责的明确,真正的实现了企业会计的权利不受其他部门的影响,实现独立。煤炭企业应该做到以下几点来加强企业财务监督和管理:
1.提高会计人员的综合素质
为适应激烈的市场竞争和不断变化的经济环境,煤炭企业的财务人员必须不断的学习和更新补充专业知识,这样才能更好的应对煤炭企业财务监督和管理过程中出现的各种各样的问题。首先,煤炭公司应该注重学习业务技能,拓展会计人员的专业知识,重视对财务人员的后续教育和培训,设置专项资金用于财务人员的教育培训支出,同时督促财务人员自觉学习财务管理的基础理论和基础知识,注重会计人员的专业技术方面的能力培养。作为企业的执行会计监督的管理者,会计管理人员必须培养有效处理各种矛盾的能力和比一般职工更加强烈的责任感。
2.完善财务监督体制
作为监督煤炭企业财务工作的单位,财务监督机构需要独立行使监督权,要想确保企业财务监督工作的独立性和公正性,必须使企业财务监督机构不其他任何单位的控制与影响,因此,要建立健全财务监督体系,并建立了严格的财务监督措施,如实施会计集中核算和其他有用和有效措施的实施。确保财务监督管理的独立性和自,从而使财务上的违法违规情况越来越少。同时,企业要根据不断变化的经济环境及时更新和完善财务监督体系。煤炭企业还应该继续完善领导层的监督控制机制,减少监督人员控制资金的现象,使企业资金的使用情况公开化和透明化,减少财务风险。
三、结语
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关键词:铁路企业;内部财务监督;思考
一、铁路企业内部财务监督的必要性
铁道部通过制定加快转变铁路发展方式、确立运输企业市场主体地位等改革推进方案,使体制机制创新迈出重要步伐。加快市场经营,谋求企业效益最大化变成铁路企业的重要任务。只有提高铁路企业的内部财务监督,进一步促进铁路企业财务工作规范,提高企业会计信息质量和财务管理水平,才能为铁路实现协调、和谐、可持续发展提供保障。
1.是规范企业财务管理、保证会计信息质量的需要。随着铁路建设的快速发展,投融资业务的不断开展,社会对铁路企业会计信息质量的要求越来越高。铁路企业通过实施内部财务监督,能健全完善内部控制机制,强化财务管理过程控制,提高行业会计规范化管理水平,保证会计信息质量的完整、真实和可靠。
2.是保护国有资产安全、保障经营合法合规的需要。随着当前铁路体制机制改革,多元化经营战略实施,财务工作势必将面临更为复杂的局面,实施内部财务监督,能有效防范和化解各类财务风险,规范铁路企业经济行为。
3.是加快企业健康发展、提高企业经济效益的需要。加强内部财务监督,可以约束企业非理性经营行为、节约开支,提高企业经济效益,提高市场竞争能力。
二、上海铁路局内部财务监督实践及存在问题分析
目前,笔者任职的上海铁路局,除定期接受国家审计署、铁道部审计中心、社会中介机构的外部财务监督外,也定期开展内部财务监督,建有比较完整的财务监督体系,完善的财务监督管理制度。
1.建立内部财务监督体系,促进财务管理水平
(1)总会计师。主要职责有:组织对全局资产资金安全、财务收支、内部控制制度等情况进行审计检查,指导开展专项审计检查;协助组织财务预算、落实情况,实施全局国有资本监管、建立完善企业内控制度,企业投融资、担保、抵押及大额资金支出等重大事项的安全监管,强化财务监察工作,确保全局资产、资金安全等。
(2)审计处。是路局行使内部审计监督职权,管理全局审计工作的独立职能部门。主要职责有:贯彻国家、铁道部有关审计法律法规,制定全局内部审计规章制度。根据局有关规定,对局属单位年度业绩进行考核审计,对局属单位财务收支的真实、合法和效益性,各项资金的管理和使用,有关内部控制制度的健全、有效,执行财经法规情况进行审计监督,对局属单位行政主要负责人进行任期经济责任审计。促进各单位加强内部管理,提高经济效益和管理水平,促进国有资产的安全、完整和国有资本的保值增值。
(3)财务处。是路局财务管理部门,主要职责有:贯彻国家、铁道部有关财经方针政策和规章制度,负责全局全面预算管理、资金筹集运用、会计核算、国有资本监管等财务管理工作,检查督促局属单位和控股合资公司的财务管理工作。在内部财务监督方面设有:一是财务监察,负责监督检查局属单位执行《会计法》及国家、铁道部、路局财经法规情况,全面预算编制、内部财务会计制度执行情况,会计基础工作、国有资本营运、管理情况,内外部审计问题整改情况等;二是资金结算所,主要加强资金监管,规范使用、管理资金,落实局属单位大额资金监控、现金管理、建设资金支付实时监控等工作,实行每日资金动态报告制度。
2.完善财务监督管理制度,确保国有资产保值增值
(1)完善财务管理制度。以转换经营机制为主线,逐步完善财务管理制度体系,制定并实施《上海铁路局财务监察实施细则》,重新修订《上海铁路局内部财务会计控制制度》、《上海铁路局财务管理办法》等相关财务管理办法,以制度促管理,切实提高财务保障能力。
(2)加强国有资本动态监管。在工作中,严格执行《铁路企业国有资产管理办法》,落实逐级负责制,严格执行国有资产评估的相关规定,加强评估项目的过程监管。
(3)加强资产的日常监管。以经济效益为中心,建立并全面实施固定资产投资项目和对外投资等经济事项事前分析认证、事后评价考核制度。开展优化资产配置的专题研究,盘活闲置资产,努力实现资产效益的最大化。加大对企业改制、重组、对外投资、产权转让、重大资产处置的监管力度,强化资产源头的动态控制。
(4)强化财务监察监督职能。充分发挥财务监察队伍作用,强化财务监督职能,结合阶段性工作重点,采取日常检查和抽查、定期检查和专项检查相结合的方式,进一步加强生产过程控制,严格落实问题整改和责任追究制度。
(5)开展财务管理包保调研工作。建立财务包保管理制度,加强对所属单位财务预算管理的调研、检查、分析和指导,督导各单位进一步强化全面预算管理,合理统筹各项财务资源,实现运输生产过程成本可控,有效发挥财务包保作用。
3.内部财务监督取得成效及存在问题
(1)取得的成效
一是有效防范经营风险。通过路局设立总会计师、所属单位试点配备总会计师,参与企业经济活动的策划、论证和可行性研究,利用专业的财务知识,有效地防范重大经济决策失误 给单位带来重大损失,合理规避了经营风险。
二是有效保证资金安全。严格执行 “三重一大”决策、大额资金联签、货币资金内控等资金安全管理制度,强化了资金安全控制,提升资金管理效益,保障全局资金安全、有序运行;加强内部资金调剂过程管理,合理控制资金调剂规模,提高了内源性存量资金的效益,确保结算资金安全可控。
三是夯实财会管理基础。举办2010年会计规范年活动,对所属单位进行会计基础达标考核工作,实现财务管理常态化,夯实会计基础规范管理,进而在2011年的复验工作中,取得会计基础规范化单位达标率100%的成效。
四是提升财务管理水平。强化财务监督职能,由路局财务处、站段总会计师组成兼职财务监察队伍,开展财务监察专项活动。通过开展交叉检查、定期检查、财务监察、季节性监察等,强化全局财务预算管理过程监控,做好经营管理的参谋和“保健医生”,为加强增收节支提供有力依据,为完成财会重点工作奠定基础,并针对监督检查中发现问题,举一反三,坚决督促整改,并从制度、机制入手,进一步完善、建立规范管理的长效机制。
(2)存在的问题
一是内部财务监督信息未能实现资源共享。目前,我局缺乏一个路局财务处、审计处以及各单位共享各类审计信息的平台,通常是外部审计机构、内部审计机构(即审计处)、财务处组织的财务监察小组各自按照财务监督工作要求,完成对单位的审查工作,提交审计报告或检查结果。财务处负责统一督办整改情况,做好外部审计函复;内部审计则由各单位自行复函,财务处则收文督促整改。如此,一方面,财务处无法得知单位整改情况,需不时电话督促,跟踪效率低;另一方面,对于共性问题,各单位整改程序不尽相同,没有规范的流程。
二是内部财务监督水平亟待进一步提高。虽然,通过路局内部财务监督系统,各单位未出现重大违法违纪行为,但是仍然有少量诸如会计核算、会计基础不规范等情况在外部审计报告中出现,有时还是重复出现或未及整改,反映了我局财务监督工作尚存不足之处。
三、对进一步加强铁路企业内部财务监督工作的建议及对策
铁路企业虽然大多建立了比较完善的内部财务监督体系,但普遍由于线长点多,局内单位跨省市跨地区,在内部财务监督工作中难免会存在不尽完善的地方,笔者对此提出以下两点思考:
1.设立路局内部财务监督信息平台
(1)总体思路及具体步骤
总体思路:利用计算机及网络技术,创建“财务规章知识库”和“审计检查问题库”,搭建路局相关处室与所属单位共享的查询督办平台,具体权限由路局合理设定。在“财务规章知识库”分类置放国家、铁道部和路局财务规章、文件,在“审计检查问题库”分类置放外部、内部财务监督发现问题;规范整改业务流程,建立问题跟踪、预警、反馈机制,督促单位分析查找问题产生根源,达到对各类问题的动态监控;分析统计各类审计检查问题,针对性地制定相关措施,达到对违章违纪行为的及时防范;建立审计检查评价体系,客观、公正地评价各单位遵纪守法情况,达到对所属单位经济行为的有效控制。
具体步骤:首先,科学、合理分类财务规章文件、审计检查问题,运用计算机及网络技术手段,创建“财务规章知识库”、“审计检查问题库”,实现财务规章、审计检查问题信息资源共享,避免信息不对称,问题重复审查,浪费资源;其次,在共享审计检查问题库的基础上,规范整改业务流程,建立问题动态实时跟踪、预警、反馈机制,督促单位分析查找问题产生根源,反馈整改情况,从源头防范违规、违纪问题的重复发生;再次,在进行对各类审计问题综合统计基础上,根据统计结果进行横向、纵向对比、分析,针对性地制定相关措施,及早防范经营和财务风险;最后,根据审计检查发现问题的类别、性质、金额大小,采用定量和定性相结合的复合分析评价方式,做到对事的控制和对人的管理相结合,建立科学、合理的审计检查结果评价体系,对各单位遵守财经纪律情况给予科学公正的评价,并据此进行通报和奖惩。
(2)建立内部财务监督信息平台的预计作用
一是有利于规范企业内部经济活动,减少违法违纪行为发生;二是有利于加强内部控制体系建设,提高制度执行力;三是有利于实现规章信息资源共享,提高企业决策效率;四是有利于各部门工作交流,提高财务人员业务素质;五是有利于实现资源效用最大化,节约成本,提高工作效率。
2.提高铁路企业内部财务监督水平
(1)加强财务法规和政策研究。只有加强财务法规、各级政策文件学习,不断提高理论水平和法规意识,才能使铁路企业财务工作运作合理合法,财务监督运行及时高效。
(2)制订内部财务监督条例。监督条例应当体现群众监督、组织监督和法律监督的原则,以利于铁路企业财务工作自觉遵纪守法,监督有理有节。
(3)加强内部财务审计。通过对企业各项财务管理、经济活动进行审查,帮助及早发现问题、纠正问题,使铁路企业财务工作符合财务管理制度,促进多元化经营健康发展。
(4)将监督活动渗透于企业管理的各个环节及全过程。内部财务监督不是只对某一项,如资金活动的一定过程进行监督,而是要贯穿于资金活动的全过程,并且贯穿在预算管理、收入管理、支出管理、资产管理等各个环节。
(5)加强财会人员职业道德建设。充分利用会计人员继续教育平台,选择路局纪委、审计处等部门,结合案件案例,加强财会人员职业道德教育,不断增强财会人员遵纪守法、廉洁自律的自我约束能力,抵制不正之风,保持队伍纯洁。
(6)进一步健全财务监督的组织体制。加大所属单位总会计师配备力度,在内部控制、投融资决策、公司治理、财会信息化、财务监督和生产经营等领域切实发挥站段总会计师的作用。
参考文献: