实验室管理的主要内容范例6篇

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实验室管理的主要内容范文1

[论文摘要]实验室信息所涉及的信息内容比较广泛,包括实验室的基本信息、实验室教学的基本信息、实验队伍的基本信息等方面的内容,这些内容是实验技术人员、管理人员从事实验教学、实验研究和实验管理所留下来的历史记录和经验总结,它是进行实验室科学管理、决策的依据;是进行实验教学改革中和教学研究的必要条件;是教学质量评估的重要依据。因此,实验室信息管理成了实验室管理的一个重要组成部分,其管理质量的好坏将直接影响到实验室的发展,更深入的来说,是影响到教育科研技术的提高、人才的培养、社会的进步。在认识实验室信息管理重要性的基础上,对其进行理论到实践的阐述。

一、实验室信息内容界定

在分析实验室信息管理方法之前,首先要确定所管理的内容是什么。对实验室内容的界定是一个必要过程,只要在清楚了解实验室信息内容的基础上,才能根据内容的特点、性质进行不效的管理。实验室信息主要包括以下几个方面的内容:

(一)实验室管理的基本信息。实验室建设与管理工作所涉及内容比较广泛,这些信息的提取为实验室的发展和建设提供了详细参考,实验室应该收集和整理的信息主要包括以下三个方面的内容:

1.实验室基本情况。实验室名称、建立年份以及其发展变化的历史信息;实验室管理机构及管理职能情况;实验室面积包括学生实验用房面积、实验准备室面积、实验办公用房面积;实验室工作任务(指实验课程名称、实验教学学时或科研课题、生产项目名称);实验室工作人员的基本状况信息;实验室有关规章制度信息;实验室环境及基本安全设施信息;实验室经费信息;实验室工作档案信息;实验室基本倍息管理流程。

2.实验室技术管理信息。文验项目技术规范操作规程;仪器设备操作规程;实验室刘外开放信息:实验室学术骨干信息;实验室图书资料信息;实验室科研成果信息,包含著作、论文、实验教材、实验指导书、实验技术改革、实验仪器设备改进等内容。

3.实验室管理规章制度的基本信息。实验室物资管理制度:实验仪器设备管理制度;仪器设备损坏、丢失赔偿制度;低值耐用物品管理办法;大精设备使蝴管理办法。实验室安全检查制度。实验室学生实验守则。实验室工作档案管理制度。实验室人员管理制度。实验室基本信息的收集整理制度。

(二)实验队伍的基本信息。实验室队伍信息,是实验室信息管理内容中的一个组成部分,对实验室队伍信息的详细了解可以整体把握实验室人力资源状况,有利于人力的调整。主要包括实验室领导阶层、技术人员等工作人员的信息情况。相关人员的姓名、性别、出生时间、所学专业等基本情况;实验室工龄;指参加实验室工作时间、累计实验室工作时间;专职技术职务:指现有专业技术职务、评审时间、获得资格时间;业务专长:指在学术上、技术上或业务上得到承认的专长,获奖的技术或技术成果,获得证明的业务专长等;进修学习情况,进修学习内容、时间、地点、单位等;情况:指论文标题、刊物名称、发表时间等;会议交流文章情况:指会议文流文章题目、会议名称、地点、时间等信息[1]。

(三)实验室科研基本信息。实验室建设管理的目的之一就是提高科研技术水平,以促进科技进步,符合科教兴国战略。对实验室科研基本信息的整理和归纳可以及时、准确的掌握科研成果,以备实验室使用效率的审核。其主要内容有以下几个方面。其一,实验室承担课题能力信息。承担过科研项目名称、项目批文、计划任务书;参加或组织召开学术会议、发表学术论文及论文被引用情况;承担外来科研及合作科研实验项目情况。其二,实验室科研成果信息。发表的研究论文、著作、产品、专利、技术成果等;获奖、成果转让情况。其三,实验室技术水平信息。基本的、稳定的实验技术方法及被推广应用情况;实验室培养科研人才情况(研究生、技术人员)。

(四)实验室设备基本信息。实验室设备管理是实验室管理的重要内容,设备信息的收集与整理有利于对设备的管理,以保证设备使用和维护。主要包括一般设备信息和大精设备信息两个部分。一般仪器设备的基本信息主要包括:实验室仪器设备固定资产微机账;仪器设备固定资产卡片;实验室低值耐用品卡片;仪器设备的损坏、维修情况;仪器设备完好率和仪器设备技术档案答等内容。大精设备基本信息包括设备型号、规格、产商、使用状况、维修损坏等内容,其要求比较严格,必需详细、准确的收集、记录相关信息。

二、实验室信息管理实践

通过对实验室信息内容的了解,我们可以发现,其中所包含的内容广泛,各个部分的信息收集和整理都要求比较严格,为了准确、及时的处理这些大批量的信息内容,一般通过计算机辅助管理这些信息,以防止手工处理的失误。主要通过实验室信息管理系统(LIMS)来进行实验室信息管理。其实,LIMS是将以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理工具。随着多年的发展,实验室信息管理系统已经在广大实验室得到了广泛的应用,并且在功能、技术、效率处理上不断走向成熟。

实验室信息管理系统中的相关模块并不是完全依照实验室信息内容来进行设计的,而是对其综合性的处理,以保证操作的简洁、清晰、准确。其实,实验室信息管理只是LIMS管理系统的一部分,其中的资源管理模块(人员、仪器管理)、查询模块、质量管理模块、文件管理模块基本上涵盖上述所有信息处理内容,除了基本的信息处理外,LIMS系统中的自动提醒功能可以提醒实验室信息管理人员对信息的及时处理[2],以防执信息收集和整理过程中的遗漏。

LIMS在信息内容、功能方面已经表现的比较完整,如果能在操作上掌握以下,则可以保证实验室信息的有效管理[3]。

1.信息管理的准确性。实验室信息管理中众多的信息数据处理,给相关管理人员带来了挑战,信息录入时的失误是一个常见现象,所以要求在使用LIMS系统时,要保证其准确性,特别是相关数据的录入,应该进行有效的核对。

2.信息管理的完整性。在处理众多信息时,遗漏也是一个常见的现象,首先在信息收集时就应该保证其完整,其次运用LIMS进行信息录入时,要分档或者标记,录入过的和还没录入的一定要进行合理区分。

3.信息管理的及时性。在实验室相关信息中,有些信息必须及时的审报,如大精设备的信息状况,如果存在延误的话,可能会造成设备运行的停误,严重的会引起机器的损坏,甚至是事故的发生,需要及时的收集的录入相关的信息。

三、结语

实验室信息管理是一个信息处理的过程,但同时也是信息传递的过程,应该保证信息管理的准确、及时和完整,以传递到其它部门,促进整个实验室管理的正常运行。

参考文献:

[1]张明林,高等学校实验室内部管理制度全集[M].北京:中国科技文化出版社,2005.

实验室管理的主要内容范文2

关键词:学生参与;实验室管理;统一指导;分组管理

应用型本科的核心是培养学生的实践能力和应用能力,而实验室、实习基地是培养学生实践能力和应用能力的重要场所,具有不可替代的作用[1]。我校是一所新建民办应用型本科院校,实验室、实习基地数量庞大,没有足够的实验人员进行实验室的管理。我校的实验人员只能完成一般的日常管理工作,实验、实习的指导,仪器仪表和设备的维修、维护和保养,实验室的开放,耗材的统计和购买等都无从谈起。学生是教学的主体,让他们参与实验室的管理,能更好地发挥主体作用,解决目前实验室管理中存在的问题,激发学生学习的兴趣,调动学生学习的自觉性和积极性,培养学生解决实际问题的能力和创新能力[2]。本文以我校电气工程及其自动化专业实验室管理为例,说明基于学生参与的实验室管理模式是解决我校实验室管理方面存在问题的有效途径。

一、学生参与实验室管理的主要内容

1.开放式实验室管理。实验室开放不但是提高实验室整体效益的有效途径,而且是促进教学、科研、社会服务三结合的重要手段[3]。钱仁根教授认为实验室开放的内容有几个层面:一是管理层面的开放,即学生可以自主地来确定实验的时间;二是内容层面的开放,学生可以自主选择实验内容,或是在教师指定的范围来选定实验内容;三是对学生课外的科技创新活动进行开放。我校电气工程及其自动化专业拥有单片机实验室、PLC实验室等多个实验室,电工实习基地、电子创新基地等若干个实习基地,包括了弱电和强电实验。而相关实验室人员只有三人,普通教师由于有教学和科研的要求,不可能参与到这一工作中来。

2.仪器仪表和实验设备的维护、维修,仪器仪表的准确和设备的正常运转是确保实验成功的基本条件。由于学生在实验中误操作或使用不当等原因,仪器仪表的精度降低或损坏,设备的损坏等时有发生,因此平时必须进行维护和保养,损坏时进行维修。通过仪器仪表维护和保养,使学生了解仪器仪表的工作原理;通过对设备的维修,能使他们掌握分析问题的方法、锻炼解决实际问题的能力;所有这些都为今后从事相关工作打下坚实的基础。另外,我校每一届毕业生在毕业前都要进行顶岗实习,顶岗实习的目的无非是锻炼学生的实际工作能力,但也存在很大的隐患和问题[4],比如学生的管理、安全、实习基地的建设等。而学生参与实验室管理,不但达到了顶岗实习的目的,还没有顶岗实习的隐患,为学校的顶岗实习工作提供了新途径。

3.耗材的统计和上报。实验中有很多器材和器件的损耗,比如电子制作中的电阻、电容等,电工实习中的导线等,对耗材使用量和剩余数量的统计和上报是实验顺利进行的基本要求。

二、管理模式

基于学生参与的实验室管理模式为:教师统一指导,学生分组管理。就是学生参与实验室的管理的全程都是在教师的统一指导和监督下完成的。教师根据需要,在高年级学生中选拔学生,并将学生分为开放实验室管理组、设备维修组和耗材统计上报组。各组统一进行岗前培训后才可上岗。具体实施如下。

1.人员选拔。人员的选拔至关重要,在没有选拔之前,相关任课教师要利用一切机会进行宣传,使学生明白参与实验室管理的意义、作用、承担的职责和应享有的权益。提高学生主动参与管理的意识,端正个人参与动机,具备良好的个性态度,提高学生的参与能力[5]。在自觉自愿的基础上,选拔那些对参与实验室管理有兴趣,又有培育潜力的高年级(大三)学生。

2.进行岗前培训。由于学生对实验室的管理不明,职责不清,仪器仪表和设备的使用也非易事[6],因此必须进行岗前培训。所有参与的同学都必须参加各个科目的培训,因为各组同学之间是要进行轮岗的,只有培训后,考核合格的同学才允许上岗。培训的内容主要有以下几个方面:①管理制度的学习,通过学习实验室管理制度,了解实验室管理的工作流程,明确各自的岗位职责:开放实验室管理组的同学按照实验室管理制度和值日表的要求,按时到岗,耗材统计上报组每月对各实验室耗材使用和节余情况进行统计、汇总和上报。②安全培训,学生的生命和实验室财产的安全永远是第一位的。通过培训学生应掌握用电安全常识,出现事故的处置方法,尽快离开现场的逃生方法[7],正确使用常用电工工具;增强防火意识,正确使用实验室配备的灭火器;增强防盗意识,养成关窗锁门的好习惯。③技术培训,参加实验室管理的同学必须掌握仪器仪表和设备的使用和维护、维修,了解设备的操作方法,理解本实验室能做的基本实验。掌握这些技术后,就能对来做实验的同学做一个引导或指导。

三、保障措施

为了保证学生参与实验室管理能取得满意的效果,同时切实维护学生权益,必须采取行之有效的激励和保障措施。

1.学生权益保障。为了激励学生积极的参与到实验室管理中来,必须采取措施,切实保障学生的权益。把实验室的管理作为勤工俭学的一个岗位,纳入整个勤工俭学体系中,享有勤工俭学待遇,按小时发放补助。同时将参与实验室管理作为一门选修课,根据值班时间的长短和考核的结果,给与1~2个选修课学分。

2.监督检查。作为指导者的教师不是置身组织之外,需定期不定期的进行监督检查。检查的主要内容包括:到岗情况、实验室管理制度执行情况、仪器设备的完好率、各种档案资料的完整性,报表的规范以及服务意识、责任心等。对存在问题及时给与纠正、指导和解决。

通过“教师统一指导,学生分组管理”的学生参与的实验室管理模式,不但解决了实验室管理师资紧张的问题,提高了实验室的利用率,缓解了实验室教师的工作压力,同时也提高了学生的实验技能、丰富了学生的课外学习活动,加强了其管理能力,为今后的工作打下基础,形成了学校、教师和学生多赢的局面。

参考文献:

[1]王红云.独立学院实验室建设与管理探讨[J].中国电力教育,2008,(20):135-136.

[2]姜科声,姜啸风.学生参与管理促进改革提高[J].实验室研究与探索,2006,25(7):872-874.

[3]刘长宏,张恒庆,李洪磊,等.实验室开放教学模式的创新与实践[J].实验技术与管理,2010,27(10):188-190.

[4]胡家秀,管平.优化顶岗实习机制培养学生职业素质[J].中国职业技术教育,2008,298(6):55-56,64.

[5]赵成秀.民族高校学生参与计算机机房管理和维护[J].实验室研究与探索,2010,29(3):195-196.

[6]廖红,黄巨恩,田春林.岗前培训――实验室建设的重要环节[J].实验科学与技术,2004,(2):89,110.

实验室管理的主要内容范文3

关键词 计算机;药学实验室;CERS

中图分类号:G482 文献标识码:B 文章编号:1671-489X(2012)06-0103-02

Computer Application in Pharmaceutical Laboratory Management//Li Jingchen, Yuan Yiping, Liu Weina

Abstract The paper introduces the computer technology in pharmaceutical laboratory management applications, including computer experiment technical personnel information management, experiment teaching center management, rules and regulations of laboratory chemicals and materials management, laboratory equipment management, as well as experimental teaching and scientific research management.

Key words computer; pharmaceutical laboratory; CERS

Author’s address Hebei Medical University School of Medicine, Shijiazhuang, China 050017

随着计算机技术的推广普及,计算机在近20年的发展历程中已在药学实验室管理方面得到广泛的应用。计算机技术在药学实验室管理中起到不可替代的重要作用,成为提高实验室使用效率和管理水平的重要手段。

1 计算机技术应用于实验室管理中的意义

高校实验室管理是以最合理的方式和途径,充分发挥实验室的人力资源和设备资源优势,使实验室在培养人才及科学研究上发挥最大作用,获取最大效益。实验室管理的主要内容有实验室的组织机构管理、实验技术人员管理、实验仪器设备管理、实验教学科研管理、实验室信息管理、实验室发展计划管理和实验室评估等。教育部“高等学校仪器设备和优质资源共享系统”(英文缩写:CERS)是“十一五”期间和“十二五”期间的质量工程建设的重要任务之一。

药学实验中心集中了药学院所有的实验技术资源和实验设备资源,是一个庞大而复杂的教学与科研实体。各种资源的管理、配置、使用与统计,是一项非常复杂的工作,用手工操作工作量会很大,而且准确性低。而运用计算机技术管理,就能快速而准确地完成各项管理工作。计算机的海量存储功能、信息检索功能是综合利用教学科研信息资源最有利的武器。而网络技术和多媒体技术的应用,使得计算机在共享信息资源、检索情报信息、监控实验室的运行和掌握药品材料库存和采购信息等方面都发挥了重要作用。

2 计算机技术在药学实验室管理中的应用范围

药学实验室管理系统可分别设计若干个数据库,如实验室基本信息管理数据库、化学药品与材料管理数据库、仪器设备使用与维护数据库、实验教学与科研数据库,其目的是利用计算机的存储、检索、记忆、计算和输出等方面的功能,对药学实验室使用和存储的大量仪器设备和药品材料等信息进行实时、动态和自动化管理,提高实验室管理水平和运行效益。

2.1 计算机在实验室基本信息管理中的应用

1)实验技术人员的信息管理。实验技术人员主要指实验室管理人员、实验教学人员、教学辅助人员以及专业技术人员。实验技术人员的计算机信息管理可以掌握实验技术人员的年龄结构、学历结构、职称结构、研究方向以及教学和科研成果等重要内容,从而方便地对上述信息进行检索和统计,为实验室的发展提供决策参考。

2)实验教学中心的规章制度管理。用计算机对实验室管理制度、安全规则、仪器管理与药品管理、危险物品管理、经费管理、采购制度和采购记录等规章制度进行管理,比传统纸介质方法更加简便易用,而且可链接大量的文档和图片资料,查阅、修改及更新都十分方便。结合网络进行管理可以使实验室的规章制度公之于众,增强实验室管理的透明度。

2.2 计算机在实验仪器管理中应用

这是药学实验室常规管理的主要内容之一,可以查看实验室资源配置是否合理,是否达标,运行状态如何,有无积压浪费,做到实时跟踪管理。根据实验室的实际,设计实用的、科学的管理要求和措施。具体来说,以仪器设备的基本参数作为数据库字段,建立方便、快速和准确的查询系统,只要输入仪器设备的一个基本参数如品名、规格型号或单件价值、入库时间、用途等,便可立即查询到这种仪器设备的数量、购入情况、使用状况、维修记录、技术性能以及相关的技术资料如操作使用说明书、结构图与电路图等信息。这样不仅有利于实验室的管理和维护,也极大地方便了教学和科研人员对仪器设备的了解和使用。运用计算机网络技术,可以制作实验仪器预约系统,有使用权限的人员可以随时登录查阅,及时找到所需仪器的各种信息,不受时间的限制,无需管理人员的配合,既降低了管理成本,又能提高仪器设备使用效率。

2.3 计算机在实验药品与材料管理中的应用

利用计算机数据库存查询系统可以调阅实验药品与材料的库存量,从而及时调整采购计划,既能满足需要,又可避免积压和浪费。实验药品与消耗材料的库存数据是经常变化的,因此,实验药品的管理是一种波动性很大的动态管理。把每一次药品的入库和出库都在电脑上记录,把记录表设计为一个自动更新的数据表,可以自动刷新库存量的记录。这种管理方法有很强的实用性,根据本单位一年度的药品需求量,制作一个数据表,结合当前药品实际库存量的数据表创建查询,可以很快得出符合实际需要的药品的采购清单数据表。

2.4 计算机在实验教学与科研管理中的应用

1)常规教学管理。建立实验教学网络,为了使学生明确化学实验的学习任务和目的,把本课程的实验教学大纲、教材、参考资料、实验内容以及实验报告格式上传到网络中。同时,建立学生学习成绩管理系统,记录学生每一次的考核成绩以及教师对学生实验结果和能力的评价,学生使用密码登录后可以了解自己的学习成果。开辟教学交流平台,师生之间开展教与学的交流,收集学生对教学的反馈信息。

2)科研资料查询与信息检索。药学实验教学和科研需要应用许多文献资料,实验教学系统中可以存储大量相关的参考资料以及工具书如化学化工辞典、实验室实用手册、药学实验常用仪器设备指南、化学试剂配制手册等。

3)多媒体教学。为了推动普及药学多媒体教学,在局域网上设置课件制作与应用、网络教学园地(教学资源库)、精品课程展示、实验改革与创新、模拟实验室等实用内容。把互联网上相关的一些优秀网站链接进来,形成一个丰富的教学资源库,给学生提供学习、研究与创新的空间。这种网络教学的模式,不仅可以成为传统课堂教学的补充和延续,更由于其强大的功能、良好的交互性、无限的信息和空间,有利于培养学生的创造能力。

3 计算机在药学实验室管理中存在的问题

计算机虽然应用广泛,可以显著提高实验室的管理水平和运行效率,但在一些实验室却没有发挥有效的作用,存在一些问题。

1)领导和实验技术人员重视程度不够。要实现实验室管理计算机化的目标,首先要树立科学发展观,具有长远的发展眼光,加强实验室的信息化基础建设。

2)实验室人员的计算机管理水平有待提高。实验教学中心需配备既掌握系统扎实的药学专业知识又能熟练运用计算机技术的实验室管理专业人才。

3)缺少计算机管理创新机制。药学实验教学中心要根据药学实验室的国家标准,制定自我评估体系,确定实验室的发展规划和目标;激励教学和管理人员参与研究实验室管理的新方法。

4)资金投入不够,软件开发更新不足。

4 结束语

计算机技术应用是药学实验室管理现代化的重要标志。计算机在药学实验室管理当中还有相当大的应用空间和广阔的应用前景,需要不懈努力才能完成。

参考文献

[1]杨元法,庄明.化学实验室信息网络化管理系统[J].实验室研究与探索,2003,22(6):134-136.

[2]姚普选.数据库原理及应用[M].北京:清华大学出版社,2002.

[3]陈军.化学实验室计算机网络化管理初探[J].琼州大学学报,2003,10(2):72,74.

实验室管理的主要内容范文4

论文关键词:中职学校  教学档案管理  问题  对策

教学档案是学校教学活动的真实记录,它是在学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映教学管理的全过程,直接为教学活动服务,是教学工作的重要组成部分,是学校档案工作的核心和重点。

1中职学校教学档案管理的主要内容及特点

1.1中职学校教学档案管理的主要内容

学校以教学为中心,教学活动是学校教育工作的主体。中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料,其内容主要有以下几种类型:

(1)综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件;学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法,学校发展规划、实施计划及名种会议记录等。

(2)规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。

(3)课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。

(4)学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料,重点学科、重点专业和精品课程的申报论证,评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。

(5)学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料,学生入团、入党情况,学生参加各种大赛的情况,毕业生材料等。

(6)教材类。包括各专业征订教材的情况;自编、参编、主编教材的情况;优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等。

(7)招生就业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料;毕业生就业率、就业情况反馈等材料。

1.2中职学校教学档案管理的特点

(1)来源渠道多、涉及面广泛。

教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程,也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门,也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等;人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等。

(2)形式多样。

由于教学活动的多样性,记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性,才能如实反映多样性教学活动的面貌,才更具有档案的作用和价值。数学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。

(3)专业性强。

除普发的一般性文件外,教学内容是由名个不同学科、专业组成的。不同学科专业人才的培养采用不同的方案,实施不同的教学计划,设置不同的课程,安排不同的教学内容,提出不同的培养要求,实现不同的培养目标。各专业的教学工作不同,显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。

2中职学校教学档案管理中存在的问题

2.1教学档案材料的重视不够,没有普及教学档案管理意识

大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作,但对教学档案的管理投入欠缺,如机构和专兼职人员的配置,档案管理条件的完善,管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档。造成档案材料采集困难。

2.2缺乏正规的指导和系统的规划。没有系统的管理。导致档案管理混乱

中职学校都存在档案管理人员不足的问题,对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙干日常的工作,相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中,导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时,为了补充档案材料的缺口,往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案,这不仅造成很大的浪费,而且给正常的教学工作带来了一定的冲击,同时使得档案材料的真实性大打折扣,失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理,各部门各自为政,为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管,不移交档案管理部门,导致材料损坏或丢失而无法查找。

3加强中职学校教学档案管理工作的主要对策

3.1系统管理,完善档案管理机制

学校领导要重视教学档案的建设,要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去,把档案工作纳入教学工作计划,增加投入,改善档案保管条件,及时研究和解决档案工作中存在的问题,特别是要突出教学学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置,实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室,由一名校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门就建立档案分室。教学档案分为校、教务科、教研室三级管理,校办为一级管理,教务科为二级管理,教研室与实验室为三级管理各部门要有一名领导分管档案工作,教务科档案管理由教务千事兼管,教研室与实验室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件,并按期向学校综合档案室移交档案。

3.2明确责任,强化档案管理意识

教学档案的收集整理,不只是少数人的事情,而是全体人员的共同责任。同时建立健全各项规章制度,落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分,要通过制度建设,强化监督指导和落实,加大管理力度。

3.3组织检查,增强档案管理责任

实验室管理的主要内容范文5

做好实验教学前的准备工作和安全保障,实验期间与实验指导教师巡回指导,并做必要的技术指导,解决仪器、实验设施出现的问题。实验结束后检查、整理仪器设备,做好卫生和安全工作。

2规范的日常管理

2.1仪器设备

每学期末实验管理老师都要对自己所管的实验分室填写仪器设备使用情况统计表,在这张表里包含仪器的完好台(套)数、待维修的台(套)数、待报废台(套)数。根据统计结果对需要报废的填写报损登记表,对需要维修的仪器实验,管理老师先自修,如果不能自修就填写维修单报系主管主任,系上再联系公司派人修理。这样就确保了仪器的完好率,保证了后面实验的正常开出。

2.2资产管理

认真做好资产的日常管理工作,每学期进行例行的资产核对,最新数据及时在各个分帐上添加并上报到系总帐,确保帐物卡相符。

2.3耗材

每学期末每位实验管理老师对所管实验分室的耗材进行申报,由系上统一购买,确保下学期实验正常开出。后面做实验需要用到耗材时,填写耗材使用登记表,谁领用谁签字,做到帐物统一。

2.4安全管理

每位实验管理老师负责所管实验分室的安全防范工作,防火、防盗、保管维护好消防器材,管好水电和实验室门窗,保障实验分室的财产安全。

3完整的实验教学

3.1实验信息记录簿

每学期开学前,有实验任务的老师到对应的实验管理老师处领取实验信息记录簿,填写里面相关内容。信息记录簿的主要内容有:①实验室使用申请表,老师按实验大纲填写实验项目名称、编号等,经教研室主任、教学主任签字后交实验管理老师,实验管理老师依据此申请表依次准备实验;②实验设备故障记录表,此表主要是老师在指导学生做实验时遇到仪器故障后填写,实验结束后由实验管理老师负责故障处理并填写处理结果;③实验考勤表;④实验成绩登记表。整个学期实验结束后实验信息记录簿由任课老师交到实验管理老师处,系上统一组织实验管理老师、教研室主任、教学主管主任进行审核,审核无问题后方可归档。

3.2教学情况登记

实验教学情况登记册由实验任课老师和实验管理老师分别填写相应部分内容并签名。任课老师主要填写实验目的、主要实验内容、实验小结和实验改进建议;管理老师主要填写实验课题的仪器设备、实验耗材领用和使用情况、仪器设备维护情况。无论什么时候通过这个册子就可以清楚地知道实验的开设情况和仪器的完好情况。

3.3学生实验登记

学生实验登记册主要由学生来填写每次实验的项目、日期、实验台号、姓名,实验结束后由任课老师签字。这个册子中所填写的实验项目与前面的任课老师所填写的实验室申请表上内容一致,可以用来检验实验具体的开出情况,通过所填写的实验台号可以清楚地知道仪器的使用情况。

3.4实验资料汇总表

汇总表主要包括实验室工作日志、课表、信息簿、实验情况登记册、学生实验登记册等。每学期结束后,实验管理老师对所管实验室的实验资料进行编号汇总归档,便于日后查阅。

4结语

实验室管理的主要内容范文6

【关键词】环境规划;环境监测;质量管理

前言

环境监测质量管理是贯穿环境监测全过程的一项重要工作,也是保证监测数据具有代表性、准确性、精密性、可比性和完整性的前提。随着治污减排、国控、省控重点污染源监督监测、涉铅等重金属专项整治等环保工作的深入开展,环境监测作为技术支持的作用越来越大,环境监测的任务也越来越繁重,同时对环境监测质量管理也提出了更高的要求。目前,不可否认,在环境监测质量管理工作中仍存在质量管理程序执行不畅,重结果、轻过程等问题。如果环境监测质量管理不到位,就无法为环境管理和政府决策提供准确可靠的依据。为加强环境监测质量管理,推进环境监测质量制度建设,强化环境监测基础能力,提升环境监测技术水平,国家环境保护部制定了《环境监测质量管理三年行动计划(2009-2011 年)》,对于进一步加强环境监测质量管理,推进环境监测事业的科学发展具有十分重要的意义。

一、环境监测全过程质量管理的主要内容

环境监测质量管理主要包括两个内容:一是确定环境监测的质量方针、质量目标和职责;二是实施质量方针、质量目标和职责。具体实施过程又包括质量策划、质量保证、质量控制、和质量监督和质量改进等。2007年国家环境保护部颁布实施了《环境监测管理办法》,正式提出了环境监测全过程质量管理的概念,明确指出环境监测站要按标准建站并达到相应的监测能力,对环境监测人员的培训、考核、持证上岗做出规定,要求建立环境监测数据质量管理的相关制度,保证从布点、采样、样品贮运到实验室分析、数据处理审核及监测报告发出等监测全过程处于受控和可追溯状态。

二、影响环境监测全过程质量管理的因素

为提高环境监测质量,进行有序系统规范管理,确保环境监测的产品――监测数据的质量,各级监测站依据《实验室资质认定评审准则》或《实验室认可准则》的要求,建立健全管理体系,将监测工作所有质量活动从仪器试剂的采购、样品采集、贮运、分析测试到最后报出数据均纳入管理体系管理。所以环境监测质量管理有效性的重点也就是环境监测管理体系运行的有效性。而执行体系,确保体系有效运行的关键在领导,全体人员的质量意识及业务素质是环境监测质量的重要保障;日常的质量保证与质量控制是质量管理的重要环节。综上所述可认为影响环境监测质量管理的因素主要有4个:(1)管理体系能否持续有效地运行;(2)领导是否重视;(3)全员是否参与;(4)日常质量保证与质量控制是否到位。

三、加强环境监测全过程质量管理

1、建立健全质量管理体系并持续有效运行

环境监测质量管理的核心是质量管理体系持续有效地运行。计量认证和实验室认可促进了我国环境监测管理体系建设,监测站根据《实验室资质认定评审准则》建立了质量管理体系,制定了《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》及《质量记录》和《技术记录》等一系列管理体系文件,使监测管理工作更加规范化和程序化,是一种非常好的管理模式。然而建立质量管理体系不容易,在环境监测工作中执行管理体系文件,不断维持管理体系的正常运转更难。

笔者认为提高管理体系持续有效运行的方法首先要建立与自身实际工作相适应的质量管理体系,县区级监测站一般人员少,业务量也相对少,不能照抄照搬市级站的管理体系文件,要制定符合本站实际的《质量手册》和《程序文件》等管理体系文件并工作实践中不断修改完善,增加其可操作性;在工作中发现不适用的程序文件或质量记录,可以进行适当的删减,减少重复劳动,减轻工作人员的负担。

其次是经常性组织宣贯《实验室资质认定评审准则》、《质量手册》、《程序文件》等管理体系文件,让每个监测人员都能熟练掌握体系文件的内容,把文件化的准则与实际应用联系起来,进一步增加质量管理体系文件的可执行度,并在工作深入贯彻落实 。

第三,要确保质量管理体系持续有效运行,还要加强日常监督检查。每月对实验室环境条件检查一次;监督员对日常各项监测工作及新上岗和在培人员进行实时监督检查;同时对各项质量记录也要定期检查,因为质量记录是管理体系有效运行和监测工作是否按规范程序进行的证据。如实验室停电停水时正在监测,如何处理有没有记录;标准物质的领用有无记录,新购仪器有无验收记录等。一个站的记录一般多达上百份,要全部分解,落实到人。定期的监督检查是对各项准则、质量计划等的执行情况的检验,也是对质量管理的促进,同时可防止监测人员在计量认证外审前恶补记录,避免质量记录流于形式。通过多渠道、多层次的质量监督,对发现的不符合项及时采取纠正和预防措施,消除已有或潜在不符合项,确保质量管理体系的持续改进和不断完善并持续保持获得实验室资质认定证书时的水平。

2、加强最高管理者的领导作用

加强环境监测质量管理,执行质量管理体系,并确保质量管理体系正常运转的关键在监测机构的最高领导者,站领导要高度重视环境监测质量,并亲自参与,一抓到底。以综合质控部门为主,其他部门参与成立质量管理工作组,站领导亲自领导质量管理工作,创造宽松和谐的工作环境,为实现质量方针和质量目标配备必要的人力和物质资源,将全体人员的思想统一到“数据质量就是环境监测的生命”的高度上来,调动监测人员的积极性和创造性,充分发挥他们的才干和热情,不断激励监测人员为实现本站的质量目标而努力。

3 、以人为本,实现全员参与

监测质量并不仅仅是领导的责任,同时也是每个监测人员的责任。在质量管理中最重要的因素是人,因为再优秀的质量管理体系的执行者是每一位监测人员,只有全体人员不断提高质量意识,提升自身的工作责任感和爱岗敬业的精神,全面深入的参与到质量管理的工作中,才能保证监测质量。环境监测站从站长到每个监测分析人员都要有明确的质量责任制,并写入质量管理体系文件中,将总的质量管理目标层层分解,落实到人,使各部门、各人员职责明确、接口清楚、工作协调。使监测人员自觉把工作与监测质量联系起来并化为踏实工作的动力,同时制定切实可行的培训计划,请专家授课,对监测人员进行经常的专业知识、操作技能培训,不定期地组织人员外出参观学习,增长见识,开阔视野,不断提高质量意识及业务素质和水平,实现全员充分参与,保证监测质量。

4、加强日常质量控制与质量保证

质量控制和质量保证是贯穿环境监测全过程的技术工作和管理工作,是科学环境监测分析工作的有效措施。

首先要确保室外采样的质量。环境样品,由于涉及的范围广、内容多,是分析化学中的采样无法比拟的。采样质量保证理论涉及最小取样量、最小取样数和可允许的最长保存时间等方面的研究。实验表明,采样误差往往是最大而且是最重要的误差。为保证采样的质量,要求采样人员熟练掌握采样规范,严格按规范采样,针对不同的企业,要摸清企业生产工艺、了解废水排放周期,尽可能采集到有代表性的样品。由于环境样品某些组分不稳定,保存期限也短,所以要特别重视样品的固定并在有效时间内进行监测。

其次认真做好实验室内质控工作,对每批样品运用平行样、加标回收率、标准物质对比分析等进行质量控制,方式有分析人员自我控制和质控人员他控。认真审核质控数据,质控人员要严把数据质量关,对不合格的数据应要求分析人员查找原因,并返工重做。按计量认证的要求每年对所做项目的30%进行自我考核,接受上级站考核及国家和省能力验证比对等,使监测数据质量得到有效的控制。

四、结语

加强环境监测全过程质量管理,需从确保质量管理体系持续有效运行、加强最高管理者的领导作用、以人为本,全员参与及加强日常质量控制与质量保证等几方面做起,保证从布点、采样、样品贮运到实验室分析、数据处理审核及监测报告发出等监测全过程的每一环节都处于受控和可追溯,确保环境监测数据的准确可靠,从而全面提升环境监测工作的整体水平,为环境管理、环境规划、环境执法和政府决策提供坚实而有力的技术支撑。

参考文献:

[1]中国环境监测总站.环境水质监测质量保证手册[M](第二版).北京:化学工业出版社.1994

[2]国家认证认可监督管理委员会.实验室资质认定工作指南. 北京:中国计量出版社.2007