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审计的目的范文1
一、项目计划质量管理
项目计划,实际也是业务能力评估的一个,审计计划安排的质量高低,直接影响到审计部门的绩效,所以在安排计划时,必须建立在对单位的经营情况充分调研的基础上结合历年审计结果、领导要求等进行安排,而且要量力而行、突出重点。计划安排的质量高,内审的着眼点就会被领导认可,项目开展就会顺利而且成绩突出,效益明显,能够提高部门的知名度和威信。
二、项目实施的质量管理
项目实施过程是一个系统的“工程”,必须保证每个环节的质量,特别是对于“隐蔽”工程质量更要以制度进行约束和强化。
1、审计通知的质量控制。通知时间,必须强调要在审计进驻三天前发出,若有特殊情况必须征得领导同意并与被审单位进行解释说明。审计通知内容必须全面,表述清楚,而且不能超越审计通知的范围进行审计,通知也是审计的一种文件,具有一定的约束力和效力,不能随意增加或删减审计内容。审计通知的格式必须统一,通知格式可以根据审计的需要进行设定,但一经确认,就不能随意变动,每次设定的通知格式至少使用一个审计年度。
2、审计工作方案的质量控制。审计项目总体工作方案的质量,是项目作业的总体安排,是对项目的一个深思熟虑的思考过程,所以高质量的审计方案就会指导审计项目快捷、顺利、有序的实施,否则,就会给项目造成审计时间的浪费、项目质量得不到保证的风险。一个完整的审计方案应该包括:项目实施的目的、项目实施的时间要求、人员分工、步骤安排等内容。审计项目具体招生方案的质量管理,此项方案是建立在总体方案基础上形成的,对于一些小的审计项目也可以省略此步骤。但是对于一个规模比较大的项目必须进行具体方案的设计管理工作,因为它的利用,有利于提高审计效率,避免造成审计资源浪费,出现“窝工”现象。分工细致、安排合理的方案的实施,可以使参与项目人员明确任务并指导审计人员按步开展工作,为审计人员素质提高也会起到很大的作用。
3、审计工作底稿的质量管理控制。审计工作底稿,是审计人员在审计实施过程中,利用各种、途径收集的审计证据,以支持审计目标的完成。但是证据的收集受很多主客观因素的影响,必须进行规范,强调质量收集的要求和标准才能对审计人员形成有力的“硬约束”。
项目实施证据收集的质量管理。收集的各种证据必须以书面形式进行提供、记录,对口头证据也要进行记录并复制成书面记录,由提供证据人确认并通过后方可作为审计结论依据。收集的证据必须和审计的目的和要求具有相关性,同一审计证据对不同的审计项目,其结论是不一样的。
收集的证据必须能如实地反映客观事实,不能存在个人主观臆断等情况。收集的证据必须体现成本与效益的正相关,如果取得的证据带来的效益小于付出的成本,那么就要视不同项目进行取舍。
审计工作底稿的质量管理。在书写格式上,必须达到规范统一,并做到规定内容齐全,项目设置符合内部审计准则要求;在内容上,做到规范清晰,叙述简单明了,审计定性及评价依据充分;在签字确认上,做到规范整齐,各种公章、名章齐全,使底稿的形成及确认责任清晰、明了。在审计复核上,必须规范复核的内容、要求、依据、办法,每份底稿都要做到三级复核,确保每份底稿记录的事实确凿,被审单位无异议等。
4、审计结论的质量管理控制。审计报告的质量约束。内审部门涉及的监督面广,审计项目的业务内容就会很宽泛,如果不进行规范,随意地以每个审计人员的意志为转移,那么审计报告就不会规范,特别是同类项目的审计报告经常会出现在同一位领导的手上,当领导统阅报告时,就会感受到审计报告内容的杂乱无章。所以对各类审计项目报告的内容必须进行规范。在格式上,标题有统一的规范,具有规范的内容框架等;在评价语言上,使用规定的评价用语,比如在财务收支、内控制度、效益等不同程度要有规范的评价用语,不至于出现评价有失客观的情况;在建议的提出上,要建立在充分调查基础上,要切实可行,切记空话套话。
审计决定的质量约束。审计决定,是针对审计查出和建议提出的一种结论性文件,它的形成决定了审计成果的诞生,但是能否产生一定的威慑力还要看它的质量。在审计决定的出台上,有不同的方式,如何做到恰到好处,既能使审计结论得到落实,又能体现审计的威严,是很不容易的。不同的问题、不同的处理方式,被审单位接受的心理是不一样的,所以必须以制度明确审计查出问题以何种方式进行披露,披露面有多大等,只有这样才能提高审计决定的力、执行力。
在处理内容上,坚持客观公正,严格处理处罚,做到事实清楚、定性准确、处理适当、评价适度,掌握主动,防范审计风险,更好地发挥审计监督的作用。审计处理处罚不仅包括被审计单位,而且要与单位领导成员的考核挂钩。
各种审计结论的落实——后续审计的质量约束。后续审计是审计报告、决定质量控制实施的关键一环,任何项目结论、建议重在落实。提出的建议、收缴的罚款、需调整的账目如果不落到实处,那么项目的所有程序、付出的劳动都将是徒劳的,无意义的,所以对后续审计必须以制度进行强化,而且不要走形式:在审计结论建议落实上,要进行调查,收集新建议实施的证据,未实施的查清未执行原因,若是建议本身不可行,审计组要进行修正。在处理处罚上,要查阅相关及账簿,不要听之任之,要落在纸上。在其他问题的整改上也要进行实地调查,有必要的进行重新审计。
三、审计档案的质量管理控制
审计档案是审计经验、业绩、责任等的一个积累,是审计的一个浓缩,它所保存的都是在审计过程中形成的各种文字、图表、照片、声像等等的历史记录,对今后的内部审计具有借鉴意义,所以在档案的建立、保管、查阅等方面都要形成质量管理制度,以约束档案的各项管理行为,比如:在档案的装订上,明确责任,实行谁审计谁立卷,审结卷成,而且必须装订整齐、规范。在归档的内容上,必须规定哪些内容可以归入档案,哪些不能归入,作到归入档案的内容必须真实,来源依据充分,经过确认的证据材料。
在归档资料的顺序上,要有明确的排列规则,作到清晰、规范。在档案的保管期间,作到按规定日期保管,做到查阅、借阅登记制度,明确档案内容保密责任等。
四、审计的质量管理控制
在审计方法上,应该说是一个比较难控制的项目,但是在部门工作的总体审计思路和在每个审计项目的主要审计领域的审计方法上,必须进行事先的规范和要求,不同的方法取得证据的质量是有很大区别的,效率效果也有很大不同。
审计的目的范文2
关键词:建设项目,审计质量,质量控制
建设项目,又称基本建设工程项目,是按同一个总体设计组织施工,建成后具有完整的系统,可独立形成生产能力的建设工程。建设项目审计是企业内部审计机构工作的重点,是检验内部审计工作的试金石。经过多年的发展,包括建设项目审计工作在内的内部审计工作取得了令人瞩目的成就,得到了各级政府、企业、单位的高度重视和支持,赢得了人民群众的较高评价,在保障国家利益、维护企业健康发展、促进廉洁从业等方面发挥了越来越重要的作用。但建设项目审计工作质量仍存在参差不齐的情况,普遍存在审计内容不全面、深度不够、缺乏针对性的特点,同时由于审计人员知识背景单一、专业水平有限,主要审计任务只能外委,审计成果依靠中介机构,制约了建设项目审计的进一步发展。因此,加强建设项目审计质量控制,提高审计质量、降低审计风险,既是内部审计机构发展的内在要求,也是企业单位发展的迫切需要。
1建设程序审计的质量控制
建设程序审计的质量控制属过程控制,强调内部审计人员不单在建设项目竣工后对基本建设程序全过程进行检查,更重要的是要在项目建设中先行介入,全程监督建设环节的主要节点,实施动态监督检查。1)把握建设前期程序审计的主要控制环节。要确定审计是否涵盖了对建设项目立项决策的合规性、可行性研究的合理性、报建手续的完备性等主要环节的审查。若涉及征地拆迁,审计还应重点关注征地拆迁的政策执行,征地手续、补偿标准的合规性,要十分重视拆迁过程中产生的纠纷、恶性事件,及时督促建设管理部门和企业采取措施,降低管理风险。2)对招投标、设备材料采购和合同履行程序的审计质量控制。要求对招投标、设备材料采购和合同履行的过程监督和审计,要重点审查是否存在规避公开招投标、随意肢解招标标段等问题,招标程序是否合规,审计调查获悉和举报反映的不规范行为是否得到解决,还有合同条款的合法性、完备性,对因合同条款约定失误有可能造成的投资增加、突破预算要在过程监督中提前预警,避免不必要的投资增加和审批程序的缺失。3)要求过程监督中建立定期的审计情况报告制度,重大事项及时上报。根据建设项目的实施情况,内部审计机构应要求跟踪建设实施过程的审计人员定期撰写审计情况报告,全面评价一段时间内建设程序的合规性,分析建设管理部门的不规范行为给企业带来的投资增加风险和管理风险,重大事项应通过内部审计机构负责人及时上报,避免造成损失。
2固定资产投资审计的质量控制
固定资产投资审计是建设项目审计的重点,关系到项目建成后的运行效益,也影响到作为投资主体的企业的成本控制风险。对固定资产投资审计的质量控制,可按固定资产投资的组成,分解质量控制的关键点,抓住固定资产投资主要组成的关键环节,全方位、多层次确保审计项目质量。1)对建安工程结算审计的质量控制。建安工程投资是项目固定资产投资的重要组成部分,其真实性直接影响项目总投资的真实性。根据实际工程进度,审计人员可对已竣工并开始结算的单位工程或单项工程先行开展审计,即完成一个审计一个,审计一个归档一个,从而可以使得竣工结算审计的工作量大大减少,缩短建设项目整体结算审计的时间。同时,由于边结算边审计,可使审计人员审减的金额及时在工程付款中体现,避免因审计不及时多付工程款,甚至难以挽回,造成实际损失发生的情况。2)加强对设计变更、现场签证的审核。虽然设计变更、现场签证也是工程结算的组成部分,但鉴于目前普遍存在施工单位先低价竞标,中标后再通过施工过程中发生变更、签证增加工程结算的行为,影响到投资预算控制,因此需要加强对设计变更、现场签证的审核。首先,应审核设计变更、现场签证程序是否合规,签字盖章是否齐全;其次,还应对变更、签证的合理性进行审核,设计变更方案是否经过充分认证,工程范围是否真实,变更理由是否充分;第三,对隐蔽工程涉及的变更要保持警惕,可检查监理人员的隐蔽工程验收记录,必要时可提前深入现场抽查隐蔽工程验收过程,防止弄虚作假、损害企业利益的情况发生。3)对设备采购、办公家具购置审计的质量控制。随着办公楼宇智能化程度的不断提升和办公环境的逐步改善,建设项目中设备采购和办公家具购置费用占固定资产投资比例不断上升,对其进行审计成为建设项目审计的重点环节。要审计采购程序是否合规,对供货商调研是否充分,是否基于同一规格档次、技术平台的比选,分析采购价格是否合理。特别是针对在楼宇自动化领域出现不断增多的供应商统筹提供设计、供货的成套服务,更应加强对设计标准、实际供货设备的符合程度的审核,避免出现高标低配、套取企业合同资金的发生。4)加强对建设管理人员和建设管理指挥部门的管理费用、人力投入等成本开支的监督。作为工程建设的主要指挥者,建设管理指挥部门权力高度集中,监督缺失既容易发生违反法律和廉洁从业纪律的行为,也可能花钱大手大脚、投资浪费严重。在参与过程监督中,内部审计人员应加强对建设管理人员的监督,同时对建设管理指挥部门发生的管理费用、人力投入等成本开支要进行定期的审核,根据工程进度判断实际发生费用占总体预算限额的比例是否正常,及时向建设管理指挥部门反馈成本支出预算被突破的可能,跟踪其后续控制的情况,促进其降低建设实施成本,提高工程效益。
3项目管理审计的质量控制
作为被审计单位,建设管理指挥部门是实施项目管理的主体,其项目管理水平的高低决定了建设项目总体投资和建成后的投资效果。1)对建设管理指挥部门内控制度审计的质量控制。应将内控制度审计的重点放在建设管理指挥部门是否建章立制、制度是否完备、不相容职务是否分离,职责权限是否明确,履行职责是否到位。通过加强对内控制度审计的质量控制,增强内部审计的监督力度,从源头上加强项目控制,提高建设管理水平。同时,还应经常性地对规章制度的执行情况进行跟踪检查,促进建设管理指挥部门把制度落到实处,规避重大内控风险。2)对现场管理审计的质量控制。现场管理是建设管理指挥部门项目管理水平的最直接体现。对现场管理的审计主要包括施工管理和资料管理两大环节。施工管理审计的重点应放在施工平面布局的合理性、施工机械进出场管理的有序性、材料保管的有效性、安全性等方面;资料管理审计的重点包括施工日志管理、图纸领用管理、质量验收记录管理、重大事项的往来函(邮)件、资料归档管理等方面。
4关键点审计的质量控制
进度、质量和费用是建设项目管理的三大要素,也是建设项目审计的关键点。对三大要素审计的质量控制,要结合建设程序、固定资产投资和项目管理三部分审计予以实施,但也有一定的区别和侧重。1)对建设项目进度审计的质量控制。应重点审查审计进度计划是否科学、合理,工程进度是否按计划有序控制,是否实时对工程实际进度与计划进度的偏离程度进行检查和纠偏,发出预警信号,提出纠正措施。2)对建设项目质量审计的质量控制。应重点审查质量标准的确定依据是否明确、充分、质量过程管理是否到位、竣工后质量是否达到了预期标准、是否获得体现权威质量评定的行业协会的相关质量颁奖。3)对建设项目费用审计的质量控制。区别于固定资产投产审计的质量控制,对建设项目费用审计的质量控制应注重建设项目的整体评价,重点评价建设成本的经济性、建设费用的恰当性以及投资效益的实现程度。
5结语
随着经济社会的快速发展,各级政府加大了对基本建设领域的投入力度。为了提高资金使用效率,避免重大建设项目劳民伤财、出现“豆腐渣”工程,内部审计机构积极应对,不断调整审计思路,创新审计工作方法,提高建设项目审计质量。从实践效果来看,通过加强建设程序、固定资产投资、项目管理和主要关键点的审计质量,有效地降低了审计风险,进一步发挥了内部审计机构的免疫功能,助推了企业完善制度、提升管理水平。
作者:魏雪清 单位:中冶赛迪集团有限公司
参考文献:
[1]毕秀玲,薛岩.我国内部审计质量控制问题及对策研究[J].审计研究,2005(3):47-52.
审计的目的范文3
关键词:工程招标 工程投标 项目管理
一、招投标前审计监督
招投标前,审计人员应对招标准备情况进行详细调查,认真听取招标单位对招标范围、方式和发包方式的解释,审核招标文件与招标通知书的一致性,标底的编制过程、编制质量,对投标人进行资格审查等。
(一)招标条件的审计。
l、审查市政工程建设项目的立项情况,看是否经过可行性研究,是否经有权部门批准,建设项目是否列入国家投资计划。
2、审查招标前的准备工作情况,看工程场地的征用、拆迁,通水、通电、通路等准备工作完成情况;设计文件和工程概算是否完整,设计标准是否超过规定。
3、审查建设项目总投资落实情况,看投资概算是否准确,有无缺口,资金来源是否正当,建设资金是否按投资计划及时拨付到位;
4、审查建设项目招标工作机构设置是否完备,内控制度是否严密,组织形式是否合规。
(二)招标方式的审计。
1、审查招标方式是公开招标还是邀请招标。公开招标的招标人要在指定的报刊、电子网络或其他媒体上招标公告,招标公告应当载明招标人的名称、地址、招标项目的性质、数量、实施地点、时间和获得招标文件的办法,以及要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况等内容,公告后应按规定时限要求及时对投标企业递交的投标文件进行登记工作。邀请招标应当同时向三个以上具备承担招标项目能力、资质信誉好的特定法人(或企业)发出招标邀请书。
2、审查招标是自行办理招标事宜还是委托招标机构(中介组织)办理招标事宜;招标人若自行办理招标事宜,是否具有编制招标文件和组织评标的能力等。
(三)招标程序的审计。
1、审查招标单位编制的招标文件是否已经批准,是否按规定招标公告或发出招标邀请书,其内容是否合规,合法,是否与招标方式的相应规定一致。
2、审查招标单位出售、的招标文件是否符合规定要求,是否组织投标单位在招投标前进行解答疑难问题。
3、审查工程招标工作人员的内部控制情况,看是否作到权责分离。具体看是否做到谈判、评标、决策分开;参与标底的编制和审定人员、评标小组成员及相关当事人要接受统一安排,防止弄虚作假、“明标暗定”;不准事先组建评标小组,要在评标前采取从专家库中随机抽取方法临时组建,以防止贿赂评委操纵评标;对选聘的评委要进行资格审核,看是否有个人政治、业务素质不“达标”人员。
(四)标底的审计。
标底的制定是招投标工作中非常重要的环节,也是中标与失标的主要衡量标准。因此,对标底制定的审查也是对招投标工作全过程审计的重要环节。要重点审查编制标底依据的招标文件、设计图纸及有关资料是否合法有效;看是否由相应执业资质的工程造价专业人员来编制标底;工程量清单的计算、套用定额是否严格按施工图和国家定额的有关规定,编制标底是否合理,是否控制在设计概算以内,有无提价压价,人为调整标底问题;还要注意对标底的保密,不得以任何方式向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公开竞争的有关招标投标的其他情况。
(五)对投标单位资格的审计。
对投标单位资格的审计重点审查投标单位是否具备投标资格,是否达到工程建设所要求的资质等级,是否具有良好的社会信誉和施工质量,是否拥有雄厚的技术力量和机械设备,是否具备优良的施工和安全生产记录,还要结合该投标单位近年来所承建的其他工程项目中哪些项目取得过工程质量监督部门出具的工程评定的等级证明等。要深入实际考察,防止企业靠不正当关系取得资质蒙混入围,防止借用或者骗取高资质企业名义投标现象的发生,对弄虚作假、不符合要求和不具备应有能力的单位应取消其投标资格。
二、招标中审计监督
对招标中的审计监督主要是加强招标投标现场程序上的监督,审计监督其程序上的合理和合法性,包括开标、评标、定标的审计。
(一)开标的审计。
审查招标单位是否当众组织开标,有无违反规定搞暗箱操作问题;开标时是否邀请所有投标人代表参加;是否由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,或由招标人委托的公证机构检查并公证。经确认无误后,由工作人员当场拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容;开标过程应当做好记录,并存档备查。如果开标时发现投标文件破损,或授权委托书不是原件又无投标单位法人签章的应当当众宣布为废标。
(二)评标的审计。
评标由招标人依法组建的评标委员会(或评审小组)负责。评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家共同组成,评标委员会成员应本着客观、公正的原则,遵守职业道德,与投标人有利害关系的成员不得参与评标工作。评标的过程应坚持客观、公正、科学合理的原则,以招标文件为依据,不得临时采取招标文件以外的标准和方式进行评标。评委会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,在完成评标后以书面形式推荐2至3家合格的中标候选人。然后招标人授权评审小组,将社会信誉好、标价低、工期短、工程质量高、施工组织管理严密、守信誉的单位(施工队伍)确定为中标人。
(三)定标的审计。
定标审计主要是对经评审小组按照法律程序和评标的条件与标准,研究确定的中标单位与招标人履行承包施工合同订立之前的手续办理过程的审查。
1、审查定标的程序、方法是否合规,是否切实做到合理的低价中标,定标价格是否符合市场行情。
2、审查投标单位提否持中标通知书到招标管理部门办理审查复核、盖章及有关手续。
3、审查中标单位是否在规定时间(一般为30日之内)按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,中标人是否按规定向招标人提交履约保证金。
三、招标后监督
反馈监督,注意建立信息反馈和追踪制度,主要收集反馈信息,调查了解对招投标的意见,听取收集对招投标的建议。对发现的在招投标过程中的幕后交易、以权谋私等问题,要及时严肃处理,并加大处理处罚力度;针对招投标中的违纪违法行为,要及时移送有关部门进行查处。
要加强合同签订的监督。审查施工合同的签订过程是否完整、手续是否齐全;合同是否以招标文件和投标书为依据,合同的内容是否与招标文件和投标书相一致,要防止签订“阴阳合同”;合同的基本内容是否完整、规范,合同条款是否符合经济法规等国家规定要求,合同中责任和奖罚是否明确等。
要把好甲乙双方履约关。要从维护合同的严肃性出发,监督甲乙双方是否严格贯彻经济合同“实际履行和适当履行”的原则,全面履行合同内容,有无违法分包,层层转包问题。
审计的目的范文4
关键词:工程项目;审计分析;提高工程;经济效益
1.前言
工程项目审计是工程管理中的一大问题,其主体是国家及企业的相关审计单位。在工程项目审计中,审计单位依据相应的法律法规,对工程项目进行合法、合理的审计。工程项目审计能够有效预防的现象发生,并对工程项目进行检查,加强工程项目的审计管理力度,控制工程项目的成本费用,对提高其经济效益具有重大的影响。因此,要对工程项目中的人力、物力、财力等进行合理的审理,特别是严重影响工程质量并造成较大资金损耗的工程项目,要对其着重审计分析,以便查明原因,做出适当的调整工程。
2.工程项目审计对提高工程经济效益的作用
工程项目审计是建筑工程中的一大重要内容,对涉及的资金运动的工程项目,无论规模大小,都应该进行审计,确保施工项目的透明、合法,使工程质量得到保障。工程项目的建设成本一般较大,利用工程项目审计,能够有效控制施工成本,提高建筑行业的施工管理水平,促使施工单位转变施工思路,并逐渐向节约型施工靠拢,有效提高工程建筑的经济效益。工程项目的审计,不仅是对施工项目的审计,也是对施工行为的审计,对于那些故意增加施工项目和增加施工成本的行为具有制约的作用,使得工程项目的施工质量有所保障。
3.工程项目审计中存在的问题
(1)工程项目审计体系不健全。在工程项目的审计过程中,审计重点为财务审计,很少会对工程项目的施工过程进行审计,使得工程项目的监督力度不足,对工程效益的影响也不显著。另外,工程项目审计缺乏健全的体系,使得建设单位与施工单位存在交接问题,工程项目虽已建好,但不能及时投入正常运行,预期经济效益与实际经济效益相差甚远,工程浪费现象较严重。
(2)工程项目审计评价不标准。工程项目审计中,需要对工程项目进行适当的分析评价,但很多单位的评价缺乏标准,审计分析指标也存在严重的缺陷,没有依照国家的相关规定进行,造成了评价调研程序不合法现象。此外,工程项目各施工阶段都需要进行定期的评价,监督检查工程施工的进度、资金运作情况等,但由于工程项目施工评价没有标准,使得各阶段的审计分析不全面,不能准确把握施工的真实状况,常出现审计漏洞和资金浪费的现象,工程审计不能发挥自身的审计作用。
(3)工程项目审计权责不明确。工程项目的招标很大程度存在招标程序不规范的现象,造成了工程质量得不到保障,且因建设单位及施工单位缺乏安全意识,在签订的合同中没有明确权责的划分,使得经济纠纷频繁发生,合同法律效力得不到体现,项目审计作用不能发挥,造成了很多遗留问题。
4.审计分析对工程项目经济效益提高的措施
4.1实行全面的工程项目审计
(1)工程项目的审计,首先要对前期工程进行调查研究,避免出现投资失误,造成较大的经济损失。在调查研究中,审计内容要全面,并做成客观、公证、科学的审计分析,并在坚持实事求是的原则上,作出项目可行性研究分析报告,确保报告内容满足经济上的合理性、技术上的可靠性、财务上的盈利性、环境上的可行性。
(2)加强对项目设计环节的审计。工程项目的设计过程,由于设计精准度不足、资金不足、实地勘察不足,常存在设计变更现象,增大了施工工作量,并在很大程度上提高了工程造价。所以,施工工程的审计还要关注设计环节计算是否科学、定额收费标准是否合理、是否存在成本虚增问题等,避免项目设计环节定位不准确,出现大量的资金浪费。
(3)工程项目的施工时间一般较长,制约项目管理难度的因素很多,造成了审计上的难度。所以,工程项目要进行必要的经济效益审计,提高资金的利用效率,确保施工项目的各项资金都能够及时到位,有效控制工程款被挪用、挤占、转移的现象,并严格监理施工工程图,对材料的使用状况、资金的运动状况等进行审计,找出工程项目施工中的薄弱环节,纠正资金损耗的现象,达到项目资金的合理控制。
(3)在项目施工完成后,项目便会进入运营环节,这个时候的工程项目审计需要考虑的是工程效益问题,要通过对比分析的方式,对可行性研究报告与实际施工情况和施工数据进行对比分析,检验项目效益是否已达到预期效果,并将项目运营中的保修环节、责任划分等内容融入合同中,使责任追究有所依据
4.2建立标准的审计评价
(1)工程项目审计评价要有一定的经济效益评价指标,对工程项目的整个施工过程进行审计评价。其中,工程前期的定性评价主要是评价工程施工程序的合理性、规范性、科学性等,并对费用的节约程度、决策的准确程度进行客观的评价;而工程建设阶段的评价主要是看项目施工的进程、产能建成率、资金到位情况、返工情况、工程合格品率、成本超支率等;工程项目的运营前评价指标主要有现金销货率、成本利润率、投资回收期、投资利润率、内部收益率、净现值等。
(2)在工程项目施工完成后,要对其质量进行检测,确保建筑物落成后坚固稳定、安全可靠,能够发挥整体的功效。因此,要对工程项目的施工质量进行审计,保证施工能够按照期限完成或提早完成,提高施工效率,缩短施工工期,节约施工成本,使其具有较高的性价比。
4.3完善工程项目的审计方法
(1)完善工程项目的审计方法,首先要对工程项目进行审查复核,对于被审计项目单位提供的相关资料,要利用审计人员的审计经验和专业技能,审核相关资料的真实性、完整性,检验会计记录是否符合标准,并通过合理的推断、计算、检验,分析数据资料的真实性,对工程项目进行再次的审核复查。
(2)另外,工程项目的审计还可以利用对比分析法,根据搜集的相关数据资料,并结合国家行业标准、审计机构标准、政府政策等内容进行对比分析,对施工工程项目的整体工程造价有所了解。
(3)工程项目施工中,会存在一些不可测的因素,例如环境破坏后利用人工造景的方式替代,维持环境功能,在考察、评价水利工程及公路工程对生态环境造成的影响时,就可以通过影子工程的方法进行审计评价。
5.结束语
总而言之,工程项目施工中,加强审计分析是非常有必要的。若施工企业要提高自身的经济效益,就需要对工程项目进行全面的审计,进行标准工程项目审计评价,完善工程项目经济效益的审计工作,提高企业的市场竞争力。目前,我国建筑行业的审计仍然存在较多问题,只有充分认识这些问题,并改革审计工作,才能使工程项目得到长期稳定的发展。
参考文献:
[1]陈慧芝,陈静宏.工程建设项目审计的现状难点及对策分析[J].四川建材,2013,02(39):274-275.
[2]袁东宁,赵青峰.工程项目审计常见经济管理案例分析[J].管理观察,2014,23(550):76-77.
审计的目的范文5
【关键词】高校 新校区 建设项目 跟踪审计
一、高校新区建设项目跟踪审计的必要性
随着我国高等教育大众化进程的加速,高等教育迎来了一个快速发展的时期。各地高校纷纷进入新校区建设的,工程建设项目不断增加,且呈现出投资主体多样化,资金来源多渠道,投资大,周期长,技术复杂,程序环节多,专业性强等特点。任何一个环节出现闪失,都可能对学校造成重大经济损失,影响项目效益的发挥。这意味着高校新区建设项目的投资风险在增大,同时也对提高投入资金的使用效益有了更加迫切的要求。因此,如何适应新形势,合理有效地管理和使用资金,加强对高校新校区建设项目的监督,控制投资风险,已成为当前许多高校新区建设审计工作的重点,也成为摆在监察、审计人员面前的一项重大而迫切的课题。
长期以来,对建设项目的审计基本都是沿用事后竣工结算的审计方式,高校建设项目也不例外。实践证明,这种审计方式存在一定的局限性,审计工作在规范建设管理方面未能发挥应有的作用。如:找到了管理漏洞,但问题已无法纠正;查出了损失浪费,但资金已无法挽回;揪出了腐败案件,但人已经触犯了法律。可见,传统的审计方式存在着时效性差、时间滞后、诉讼增多、风险加大的弊端,难以适应形势发展的需要。
有鉴于此,1994年南京市审计局率先开始探索建设项目跟踪审计的路子,并对南京长江二桥建设工程进行全过程跟踪审计,取得良好效果。其后,这种跟踪审计模式先后被其它省市的审计系统应用,成为政府投资重点工程建设项目的主要审计方式。各地高校新校区建设项目也逐渐借用了这种审计方式。
所谓建设项目跟踪审计是指独立的审计机构和审计人员接受业主委托,依据国家相关法律法规和制度,对建设项目从投资立项到竣工交付使用的全过程管理活动,进行连续、全面、系统的审查、监督、分析和评价。其目的是有效控制和真实反映工程投资,帮助建设部门纠正偏差,及时提出审计意见和建议,维护合法权益,有效控制工程成本和投资规模,完善建设项目管理,保障建设资金的合理使用,提高资金的使用效率。跟踪审计立足项目全过程的监督,它一改过去工程由竣工后集中一次结算审计的传统模式,是现代审计制度的创新。它在优化投资决策、规范建设行为、促进项目管理以及加强党风廉政建设等方面均发挥着积极的作用。
当前,在各地高校新区建设中也应通过完善规章制度、合理配置审计资源、积极探索新技术、新方法等措施不断提高跟踪审计的质量和水平。通过对建设工程进行全面、详细的跟踪工作,真正实现由“结果审计”向“过程审计”的转变,确保审计质量,从而为被审计单位提供更多更好的服务,实现审计服务的价值增值,协助业主实现投资控制目标。
二、新区建设项目全过程跟踪审计的实施
全过程跟踪审计是一种动态的管理,由过去定期、不定期的审计发展到驻场实时审计,这种“贴身”的审计模式使审计监督覆盖了从项目立项、征地拆迁、安置补偿、工程招投标、合同签订、设计、变更、设备材料的采购、隐蔽工程等,直到工程最后竣工决算和资金收支的全过程。它把建设工程审计分为事前、事中、事后三个阶段,审计人员参与各个环节,全过程进行深入了解。高校新区建设中要有专职审计人员驻扎现场,对隐蔽工程、现场变更、签证进行详尽把握,避免结算时产生矛盾,减少审计风险,从源头上控制工程投资。
1.跟踪审计的事前控制
事前控制是跟踪审计的准备阶段,是保证建设项目投资真实合理的前提。具体要把握以下几点。根据建设单位上报的项目情况,组成跟踪审计小组,确定审计负责人,配备相应的审计人员,依据项目特征制定审计方案,编制审计计划,参与审计活动。
(2)认真研究、核查报审的文件和资料,检查建设项目的审批文件是否齐全、有效;建设项目的资金来源是否落实、合理,能否满足项目建设当年应完成工作量的需要。
(3)严格审查各项前期费用的支付情况,检查各项规费是否合规、合理,征地拆迁费是否符合有关规定和标准,有效控制前期经费的发生,减少工程的投资成本。
(4)进行概算审计,从源头把关,形成制约机制。从节约投资、优化方案、规范程序等角度,及时提出阶段性审计意见。
(5)和相关职能部门召开讨论会,共同制定监督制度,明确各方职责,确立跟踪审计在高校建设中的地位,给审计创造一个和谐的环境。
2.跟踪审计的事中控制
事中控制是项目建设实施阶段的控制,其目的是规范管理,控制项目投资。主要有以下几个重要环节:
(1)设计阶段。设计标准、设计方案、结构安全系数等都会对工程造价产生直接影响。设计阶段的跟踪审计目标是确定设计单位是否符合资质,设计的深度和质量是否满足要求,设计是否控制在项目计划投资额内,防止出现“概算超计划,预算超概算,决算超预算”,从而堵塞设计阶段的人为浪费,控制工程造价。
(2)招投标阶段。首先,跟踪审计应根据高校建设资金的使用计划,监督编制工程概算、审查工程量清单并参与标底答疑,以减少造价的变更。其次,审查招标文件并全过程参与招标,监督开标前的程序是否规范,是否执行了回避制度,报名、制标、评标是否三分离。最后,审签施工合同。对涉及专业性较强的条款,审计人员应咨询或通过专家论证,尤其应关注施工方、供应商在履约能力、售后服务、质量保证方面的情况。另外,还应特别注意合同文本与招投标文件之间的统一,避免产生矛盾。
(3)施工阶段。首先,做好基础工程、隐蔽工程的现场记录,参与验收,做到由基建、审计、施工、监理四方会审会签后才能加以封闭,使工程成本更加切合实际。其次,把好对材料、设备采购的价格关。跟踪审计应根据工程进度,要求施工方提前报出所需的材料,在监理、基建质量把关的前提下,通过咨询、查询、询价,搜集材料价格,通过工程例会,由各工程管理方参与讨论、议价,最后审计综合各方情况进行定价,并经各方签章认可,作为决算价格。工程中使用的设备,也应公开招投标。通过以上的跟踪定价,进一步避免材料、设备供应中的一些不正当行为,维护学校的利益。第三,审查现场签证和设计变更。如发现变更幅度大,审计人员应及时向校方发出超支预警,防止随意增加工程成本,对设计方案不合理或施工地质环境和结构的变化,应广泛听取各方意见,对变更进行技术经济比较,尽可能把工程造价降为最小。审计人员务必坚持原则,对弄虚作假、高估冒算的行为给予坚决抵制。
此外,跟踪审计应检查项目概算执行,内控制度建立、执行,工程项目会计核算和财务管理,建设资金是否专款专用等。同时还必须审查确定施工单位的工程量月报,作为学校支付工程进度款的依据,对现场施工情况提出阶段性审计意见。
(4)决算审核阶段。现在工程结算一般采用标底加变更的方法。首先,要严格核实工程量,对平时跟踪的资料进行汇集、整理并全面复核,明确招标确定的范围,严格审查增补协议等,避免加大工程和重复计算。其次,要查看定额、项目名称及规格,把好定额套用审核关,防止高套或重复计算,还应注意材料价格和让利是否符合合同约定。第三,要重点审计各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定要求。审计过程中,审计人员要与校方、施工方及监理多沟通,客观公正、坚持原则,最大限度地使工程造价得到准确、真实、完整的反映。
3.跟踪审计的事后控制
事后控制是项目决算阶段制定决算审计方案,组织力量进行竣工决算的审计阶段。主要是做好审计资料的汇集整理和存档工作。每项工程审计结束后,必须按《档案管理办法》及时进行具体而标准化的整理登记,对审计数据进行信息化处理,建立审计档案。档案资料必须真实、完整,对涉及高校新区建设项目的来信来访材料也要依据监察档案的要求,按规定上交上级档案馆,为今后的后续监督检查做好准备。
此外,在高校新区建设中开展全过程跟踪审计还要注意以下两点:
第一,保持审计工作的独立性,处理好监督和服务的关系。跟踪审计主要是构筑以防范为主的预警机制,应做到“到位不越位,参与不干预,介入不包办,独立不孤立”。
第二,跟踪审计应从实际出发,根据不同项目特征,不同施工方案,制定切实可行的跟踪方案,切忌生搬硬套,真正对工程建设起到指导作用。
三、加强高校新区建设项目跟踪审计的思路
1.准确把握跟踪审计介入时间
高校新区工程建设一般要经历立项、设计、招投标、施工、决算等阶段。跟踪审计应综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、审计资源和成本等要素,确定介入的时间。但无论采取何种形式,审计都应贯穿建设的全过程,确保应有的连续性。此外,在审计的过程中,要体现跟踪的适时性,对项目建设的重要环节、重大活动以及建设单位的要求要及时跟进。
2.合理定位跟踪审计介入深度
高校新区工程建设综合性强,而审计是以堵塞漏洞、完善项目管理机制为目的,是作为第三者参与项目建设的过程,不是建设项目负责人。审计机关并非从事建设、施工、监理等具体工作,而是履行对上述工作的监督职能,促进这些工作规范、有效地运行。跟踪审计中发现问题,应及时与校方联系并以书面形式反映,不直接干涉相关建设单位的工作。在跟踪审计中,应把握好监督者的角色定位,强调依法监督。
3.把握跟踪审计的重点关键环节
跟踪审计是对建设项目贯穿始终的全过程审计,沿着建设周期这条主轴展开,以工程投资控制为主线,紧紧围绕投资控制这个中心对建设项目进行全方位的实时跟踪。目前,在审计力量不足,审计成本有限的情况下,为了保证跟踪审计质量,应对工程投资有较大影响的环节予以重点关注。首先要将内部控制审计作为一项重要内容,并将其与其他审计内容相结合贯穿于整个审计过程。其次,在跟踪审计中应找出投资、进度、质量的关键控制点,制定跟踪细则,提出合理化建议,确保投资得到有效控制。
4.健全和完善跟踪审计的法律法规
跟踪审计是对项目建设全过程进行的实时动态审计,是建设项目审计模式的重大创新。为了使跟踪审计健康运行,确保跟踪审计有法可依、依法实施,使这一模式能更好地为高校新区工程建设项目服务,应建立一套跟踪审计的规章制度和实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,相互配合,协调运转,让跟踪审计变被动为主动,并逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道。
5.规范跟踪审计收费,提高审计人员业务素质
在跟踪审计过程中,审计机关因自身的力量有限,往往借助社会中介协审,因此规范跟踪审计的收费,就显得尤为重要。只有这样,审计机关才能更好地整合审计资源,利用自身熟悉业务、易沟通等优势,结合社会中介机构专业人才储备较好,业务力量相对较强的优点,相互协作,更好地开展跟踪审计工作。
此外,跟踪审计也对审计人员的自身素质提出更高的要求。审计人员不仅要提升政治素养,强化责任心和敬业精神,也要有精湛的专业技术和较宽的业务知识,同时还应具备良好的协调沟通能力,充分了解建设工程全过程理论,掌握最新的技术方法,提高综合能力,降低审计风险。
总之,建设项目跟踪审计作为现代审计制度的一种创新,在实践中已彰显出它的积极作用,具有广阔的应用前景。当前,在高校新区建设过程中,我们要以科学发展观为指导,在实践中深化对跟踪审计的认识,加强对跟踪审计的研究,使之不断完善和提高,从而促进建设项目规范、有序、有效运行,为高校的改革和发展,乃至为经济社会又好又快地发展提供更优的服务。
参考文献:
[1]成虎.工程合同管理[M].中国建筑工程出版社,2005.
审计的目的范文6
关键词:市政工程 投标审计 策略
近些年,由于市政项目中很多招投标审计存在诸多问题造成的工程质量不过关,成本过高等问题时有发生,因此为促进市政项目招投标的规范运作,确保国家财政性建设资金得到有效、透明的运用,相关审计机构应参与招投标的全过程,实行招投标前、中、后的全程同步审计监督,让市政工程项目招投标真正成为一个阳光工程。下面,我们将具体讨论市政工程招标过程中的审计内容:
1 市政工程招投标审计的主要内容
市政工程项目招投标审计发挥着重要作用,因此,必须依法进行招投标管理,进行规范合理的招投标,能够有效防范工程项目风险,遏制工程项目建设中的腐败行为。招投标审计的主要内容包括以下几个方面。
(1)建设单位招标条件的审计,这主要是建设项目立项的合法性和合规性进行审计,并对建设项目可行性报告和初步设计方案进行审查。
(2)招标标底的审计。审计投标单位是否具备投标资质及标价是否超过预算外,还需要加强对工程基本造价的审核,防止标底脱离实际。
(3)投标单位资格的审计。投标单位是否具有相应资质,是招投标工作是否合规的重要准绳,需要审查投标单位的企业营业执照、资质证书和承包工程的许可证。
(4)招标投标程序的审计。这是招投标审计工作的重点,审计人员要依据法定招投标程序为标准,审计招标投标的工作行为是否严格执行了规定,是否符合规定的招标投标程序要求。
(5)对市政项目投标单位报价、工期和施工方案的审计。在报价审查中,需要从技术上审查施工组织设计和施工方案的合理性,需要审计其标价计算的依据、计算方法是否正确。
图1 招投标审计工作程序图
2 市政工程招投标前的审计监督
招投标前,审计人员应对市政工程招标准备情况进行详细调查,审查招标前的准备工作情况,看工程场地的征用、拆迁,通水、通电、通路等准备工作的完成情况;设计文件和工程概算是否完整,设计标准是否超过规定。
1)市政工程招标条件的审计
做好市政工程招标条件的审计的第一点就是要认真听取招标单位对招标范围、方式和发包方式的介绍,建设项目是否列入国家投资计划。审查建设项目总投资落实情况,看投资概算是否准确,有无缺口,资金来源是否正当,审核招标文件与招标通知书的一致性及标底的编制过程、编制质量,对投标人进行资格审查等。审查建设项目招标工作机构设置是否完备,内控制度是否严密,组织形式是否合规。
2)招标程序的审计
审查招标单位编制的招标文件是否已经批准,是否按规定招标公告或发出招标邀请书,检查招投标的程序和方式是否符合有关法规和制度的规定,是否存在因有意违反招投标程序的时间而导致串标风险,审查招标单位出售、的招标文件是否符合规定要求,是否组织投标单位在招投标前进行了疑难问题解答。参与标底的编制和审定人员、评标小组成员及相关当事人要接受统一安排,防止弄虚作假、“明标暗定”;不准事先组建评标小组,要在评标前采取从专家库中随机抽取方法临时组建,以防止贿赂评委、操纵评标的现象发生;对选聘的评委要进行资格审核,看是否有个人政治、业务素质不“达标”的人员。
3)标底的审计
我们知道,市政项目标底的制定是招投标工作中非常重要的环节,直接关系到中标与否。建议市政工程项目要重点看是否由有相应执业资质的工程造价专业人员来编制标底;审查编制标底依据的招标文件、设计图纸及有关资料是否合法有效;如果是在工程量清单的计算、套用定额是否严格按施工图和国家定额的有关规定,编制标底是否合理,是否控制在设计概算以内,有无提价压价、人为调整标底问题;除此之外,还要注意对标底的保密,不得以任何方式向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公开竞争的有关招标投标的其他情况。
4)对投标单位资格的审计
对投标单位资格的审计重点是审查投标单位是否具备投标资格,是否达到工程建设所要求的资质等级,是否具有良好的社会信誉和施工质量,是否拥有雄厚的技术力量和机械设备,是否具备优良的施工和安全生产记录,还要结合该投标单位近年来所承建的其他工程项目中哪些项目取得过工程质量监督部门出具的工程评定的等级证明等情况。要深入实际考察,防止企业靠不正当关系取得资质蒙混入围,防止借用或者骗取高资质企业名义投标现象的发生,对弄虚作假、不符合要求和不具备应有能力的单位应取消其投标资格。
3 招标中的审计监督
1)开标的审计
审查招标单位是否当众组织开标,有无违反规定搞暗箱操作的问题;建设单位招标组织工作是否得力,有关方面代表是否齐全;检查委托的招标机构是否合法有效,投标企业是否具备合法的资质,各种证件是否真实;投标书是否按保密要求存放;开标时是否邀请所有投标人代表参加;是否由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,或由招标人委托的公证机构检查并公证。如果开标时发现投标文件破损,或授权委托书不是原件又无投标单位法人签章的,应当当众宣布为废标。
2)评标的审计
评标由招标人依法组建的评标委员会(或评审小组)负责。主要工作是:检查评委的组成是否符合规定要求,各委是否按评标办法进行打分;招标组织人员统计工作是否正确;检查各投标人的投标文件,对低于标底的报价的合理性进行评价;检查对于投标低于标底的标书是否进行了答辩和澄清,以及答辩和澄清的内容是否真实、合理;一般而言。工程量清单基价的招标中经常采用合理低价评分法评法。
评审投标报价不仅注重总价,更注重价格构成,各投标报价工程量相同,价格构成清晰可比,便于进行投标的响应性和报价是否合理的评价。同时在一定程度上消除了骗标、串标、抬标等不良现象,避免了工程造价被恶意扭曲的情况。
3)定标的审计
定标审计主要是对经评审小组按照法律程序和评标的条件与标准,研究确定的中标单位与招标人履行承包施工合同订立之前的手续办理过程的审查。检查定标的程序和结果是否符合规定;是否切实做到合理的低价中标,定标价格是否符合市场行情,检查中标价是否异常接近标底,是否有可能发生泄露标底的情况;检查与中标人签订的合同是否有悖于招标文件的实质性内容。审查中标单位是否在规定时间内按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,中标人是否按规定向招标人提交履约保证金。
4 招标后的审计监督
1)反馈监督,对发现的在招投标过程中的幕后交易、等问题,要及时严肃处理,并加大处理处罚力度;注意建立信息反馈和追踪制度,主要收集反馈信息,调查了解对招投标的意见,听取收集对招投标的建议。
2)要加强合同签订的监督。建筑面积、工程批准文号等;审查施工合同的签订过程是否完整、手续是否齐全;合同是否以招标文件和投标书为依据,合同的内容是否与招标文件和投标书相一致,如:合同是否明确规定工程范围,工程范围包括工程地址、建筑物数量、结构、要防止签订“阴阳合同”;