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会计电算化管理规范范文1
【中图分类号】D922.26【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0116-01
近年来，随着一系列服务“三农”措施的推进，中国农村发生了历史性变化，农村经济得到了快速发展，农村财务也成为广大农民关注的热点。为进一步推进财务公开，加强群众监督，促进农村财务管理规范化、科学化，普及会计电算化在农村财务管理中的应用，是使农村财务管理规范、高效的治本之策。
一、会计电算化在农村财务管理中的应用难点
据统计，目前全国96%，的村实行了财务公开，其中比较规范的村达到了60%以上，有30多万个村实行了村会计委托，9457个乡镇实现了财务管理电算化，效果良好。但对于全国600万个村来说比例仍然非常小，很多地方的农村财务管理工作相对落后，仍停留在传统的手工记账、算盘计算的原始阶段，远远不能满足当前农村经济经营管理工作的需要，会计电算化在农村财务管理中的应用还存在着一些问题和难点：
（一）管理人员思想认识不到位，领导重视程度不够。
相对西方发达国家而言，中国的会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到会计电算化的意义及重要性。很多乡镇都是被动接受，在软件及硬件投入等方面支持力度不够，这样势必对农村会计电算化的发展十分不利。很多乡、镇、村的管理人员认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对财务管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。尤其是某些村干部，自认为只要自己不贪不占，农村财务电算化无关紧要，还有部分农村领导干部仅把会计电算化认为是农村财务管理现代化的标志，当作树立形象的一种手段，而对实施会计电算化后带来的深刻影响，他们往往是不了解或不重视，因此并没有真正使会计电算化在农村财务管理中发挥其应有的作用。
（二）财务管理会计电算化制度不明确，或执行制度不严。
调查表明，许多应用了会计电算化的农村，对于财务管理的电算化并没有制定详细、明确的管理制度，制度规定比较笼统，实际操作性差，在实际操作过程中难以实行，或者是管理制度执行得不严格，这都造成了在实际的财务管理电算化过程中财务数据录入不及时、数据错误、微机管理不善、档案数据丢失等各种各样的失误时有发生，致使整个的财务管理一片混乱，会计电算化没有发挥应有的作用。
（三）农村财务管理会计电算化设备差、软件不匹配。
现阶段，我国大部分农村财务用计算机存在着设备老化，设备更新慢的问题，造成了运行会计电算化软件速度慢，效率低。商品化会计核算软件近几年得到了较快发展，推动了会计电算化的发展，然而专门面对农村会计工作开发的会计软件却寥寥无几，会计电算化软件再编程能力低，与其他相关软件匹配度差，致使到目前为止还没有一套完全适合农村财务工作的软件。软件制造商对农村财务工作的不熟悉也是造成会计电算化软件与农村财务管理相脱节的原因。
二、改善会计电算化在农村财务管理现状的对策
（一）增强管理人员思想认识，提高领导重视程度。
要加大宣传力度，提高广大农村干部特别是乡镇领导的认识，增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐，在发展农村会计电算化的基础上，充分利用信息技术，为管理决策提供科学依据。让管理者看到会计电算化在农村财务管理中的重要性，真正建立一体化的财务管理系统，加大自动化设备和知识教育的投人，推动会计电算化普及。
（二）制定明晰的财务管理会计电算化制度，并严格执行。
建立健全明晰的财务管理会计电算化制度，是建立良好的村级财务管理制度的重要组成部分，是搞好农村财务管理的重要保证。在村级各项管理制度体系内，在村财务管理制度基础上，建立会计电算化内部管理制度，包括人员配备制度、人员职责、录入审核制度、微机管理与软件维护制度、病毒防护制度、软件和数据管理制度、会计档案管理制度等。例如在人员制度方面，应配备适应电算化需要的工作人员，建立电算化工作人员岗位职责规范，明确人员岗位职责与权限。电算化工作人员定期接受电算化培训。建议人员配置和职责如下：设置管理员一名，可由村主任、村支部书记或村经管站站长兼任，负责村会计电算化系统的管理工作，协调电算化计算机硬、软件系统的运行和管理工作，熟悉农村经营管理和会计业务，具备一定的计算机常识。设置会计电算化操作员一名，由村会计专职担任，负责村会计电算化系统的操作工作，负责账目记载等电算化软件基本功能的使用。操作员应熟悉农村财会业务，具有一定的计算机知识，熟悉软件的使用。设置审核员一名或数名，对输入数据和输出数据的正确性进行审核。数据审核员应熟悉农村经管业务及有关政策，具备一定的计算机知识。农村财务管理会计电算化制度制定要从农村的实际出发，建立健全切实可行的明晰制度，使农村财务管理会计电算化工作迈向规范化、制度化。
（三）加大财政投入，完善农村财务管理会计电算化软、硬件设备。
针对农村财务管理会计电算化软、硬件设备较差的状况，县、乡、村各级政府要充分认识到会计电算化在农村财务管理中的重要性和广阔前景，加大财政投入，根据实际需要和财力情况，选择与本地区会计电算化工作相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。可以以市、县为单位，统一招标采购会计电算化软、硬件系统，有效降低成本，并加强了系统的统一性，有助于信息公开、资源共享，而且有利于财务管理人员的培训和工作互助。开展电算化初期，应尽量选择投资少、见效快、经过评审通过的通用会计软件。以后逐渐过渡为定点开发或通用与定点开发相结合的方式进行软件开发，使会计电算化软件更适合本地区农村经济的实际情况，推动会计电算化工作在农村经济上的应用向更高层次发展。
综上所述，会计电算化是会计发展史上的一次革命，它不仅是财务与会计工作自身发展的需要，而且是经济和科学技术发展对会计工作的要求。1994年，财政部就制定颁发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，随后，农业部也根据我国农业经济发展的情况，提出“农村会计电算化是发展的方向”。我国农村会计电算化的发展是管理现代化新农村和农村财会工作自身改革和发展的需要，是时展的必然。随着会计电算化在农村的进一步推广应用，人员、设备系统地逐步完善，必将在农村财务管理中发挥出更大的效用，必将为高速发展的我国农村经济增加新的动力。
参考文献
会计电算化管理规范范文2
【关键词】会计电算化；农村财务管理；影响；作用；存在问题；对策
信息技术在农村财务管理中的进一步推广应用，使得传统会计财务管理行为发生了深刻的改变，逐渐由过去人工手工记账，向着信息化操作转变。在会计电算化应用实施过程中不论是会计基础还是会计工作方法，都存在较大差，使得会计电算化在具体应用过程中还面临不少突出问题，为此就需要我们采取必要措施将其解决。
一、会计电算化对农村财务管理的作用
（一）提高财务管理工作效率
近些年，随着以互联网为代表的信息技术在农村地区得到成熟推广应用，会计电算化应用具备了一定的基础。目前大部分乡镇和村集体已经由电脑记账代替了传统手工记账，农村地区财务管理实施会计电算化得到了有序推进，依靠计算机快速处理村集体账目，开展记账、结账、核算等工作。通过应用信息技术来开展农村财务管理，能够大大节省人工投入成本，减轻会计人员的工作强度，提高工作效率。通过实施会计电算化之后，村集体的各项财务信息能够得到有效的记录、汇总和分析，然后将最终的分析成果通过财务信息系统直接上报给上级主管部门和相关单位，为各级主管单位充分掌握各村集体的财务管理现状提供了便利，使得村集体的各项决策更加方便科学。
（二）农村财务管理规范化得到提升
会计电算化的应用，使得农村传统财务管理模式发生了巨大变化，先进的管理方式逐渐代替了传统人工管理模式。在进行财务管理过程中，会计人员主要利用计算机对相应的数据处理，对账目进行有效核算，按照相关程序自动生成各项数据的报表，自动登记账目，自动汇总，自动生成表格，有效解决了传统人工操作，存在随意性大、操作不规范、操作规格不统一的现象，改变了过去传统人工记账不及时，容易出错的问题。通过实施财务管理电算化之后，利用计算机信息系统，能够将集体资产资金资源进行有效的统计和分析，从而有效抑制了村集体腐败行为的发生。
（三）增强了财务管理人员专业素质
财务管理会计电算化实施之后，需要进一步对村集体的财务会计行为进行有效规范，完善相应的技术操作标准，这样会在很大程度上革新会计人员的传统工作理念，促进财务会计人员能够充分认识到实现会计电算化的重大作用。
二、会计电算化对农村财务管理的影响
（一）内部控制更加合理
村集体财务管理实施会计电算化之后，需要对村集体财务内部控制制度，控制方式，控制内容等方面作出革新。首先，会计电算化使得村集体的财务内部控制方式由过去传统的人工单一控制转变为计算机程序控制和人工控制相结合。能够实现自动化控制程序化，传统的手工核算已经失去了其应有的作用，转变为对相应的数据进行校正计算等；其次，控制内容出现了新变化。会计电算化实施之后，农村财务内部控制管理内容出现了新的变化，不再是单一的内部控制，而是包含了系统的运行控制、软件数据文件安全保密控制、硬件系统控制、输出输入控制、各项数据处理控制等；最后，农村财务管理内部控制重点出现了新的变化。会计电算化实施之后，内部控制重点不再针对的是个体人，而是转移到了人工处理、原始数据输入计算机、会计信息输出、人机交互处理等方面的控制。
（二）会计信息质量显著提高
村集体在进行传统财务管理过程中，都是在对原始的凭证编制记账凭证之后，并确保各项凭证合格之后再进行记账处理。而实施会计电算化之后，整个工作行为都会在整个会计信息系统直接完成，会计人员通过进入系统之后，选择科学合适的会计方法和数据程序，会直接得到最终的处理数据结果，会计信息的一贯性和可比性更好的得到了保持，有效提高了会计信息的质量。
（三）监督能力进一步释放
农村财务管理实施会计电算化之后，主要应用计算机开展财务管理工作，电脑程序的规范化、通俗化形式，能够自动生成相应的财务报表，能够随时随地按照需求进行检索，利用各项数据信息。通过在财务公开栏张贴电脑生成的财务信息，有效增加了农村财务管理的透明性，让每一位村集体群众都能够充分看到村集体各项财务的使用情况，有效缓解干群矛盾。
三、会计电算化在农村财务管理中应用存在的问题
（一）思想认知不到位
在很多村集体领导干部的思想中，往往认为实施会计电算化只是增加了几台计算机，主要是用计算机来进行账目记账，做报表，根本没有发挥其他作用，根本没有充分认识到实施会计电算化对会计工作方式，工作内容的转变。还有不少领导干部认为集体资金缺乏，没有更多的资金用于购置相应的软件和硬件设备。有部分农村领导干部仅仅将会计电算化认为是农村财务管理现代化的标志，将会计电算化看做一个形象工程，注重建设不注重实施，在财务管理过程中，依然沿用传统人工管理模式。
（二）村集体会计人员专业素质难
以胜任电算化工作要求在很长一段时间来，村集体的会计人员专业素质一直难以得到有效提升，工作方式相对落后，与乡镇地区、城市地区的会计人员相比，普遍存在专业素质较差，受教育程度较低，年龄结构偏大，知识更新速度慢，培训进修机会少的特点。
（三）财务管理软件缺乏针对性
近些年，商品化的会计软件得到了较快发展，由此也推动了会计电算化的发展。但是在广大农村地区，针对农村地区财务管理所设计的会计电算化软件较少，到目前为止还还没有一套具有较好实用性的财务工作软件。现行的会计软件很难满足新时期农村财务管理的要求，而且整个软件系统存在很多不规范之处，不能够切实保证整个会计数据处理的正确性、稳定性和科学性，这也是会计电算化在农村推广力度较为缓慢的一个主要原因。
四、会计电算化在农村财务管理中推广应用的对策分析
（一）强化引导宣传，提高对会计电算化的认识
上级政府部门的正确引导，是确保农村会计电算化得以发展的直接动力。为此，就要求上级政府部门切实发挥自身的政策引导和宣传作用，要让基层地区的领导干部充分认识到会计电算化的重要性，大力支持村集体实施会计电算化。各区管理部门可以利用报纸、电视、网络等多种媒介，强化对农村会计电算化重要性的宣传，重点宣传好应用会计电算化在规范村集体会计行为、提高会计队伍专业素质、促进村集体财务公开更加透明、会计信息披露更加准确等方面的重要作用，让各级管理部门都能够充分认识到电算化对农村财务管理的深远影响，并且要在资金、设备、人力等方面给予全面支持，从而为在农村地区尽快实现会计电算化奠定坚实的内外部基础。
（二）强化对现有工作队伍的专业培训
农村地区实施会计电算化，对现有的会计工作队伍提出了更高要求，要求会计工作人员既要懂得会计知识，又要掌握计算机知识和信息处理知识，要成为一个复合型的技能性人才。而就现阶段的农村会计队伍来说，真正符合上述条件的人少之又少。因此就需要我们强化培训教育，有效提升整个农村会计队伍的专业素质。各级管理部门要进一步深入基层，强化调研，结合基层会计队伍的实际工作现状，制定多种多样的培训内容，确保培训方式更加灵活多变，实现在岗培训和离岗培训有效结合。
（三）开发针对性的会计软件
会计电算化实施过程中，会计软件的适用性与否，在很大程度上会影响到农村财务管理的质量和效率。一般情况下，核算业务相对较为简单，但在村集体承包业务开展过程中，会计人员对相应的专业术语认识不到位、使用频率较低，因而在运用电算化软件操作过程中，普通的软件界面对他们来说可能感觉到很陌生，比较繁杂。为此，我们建议相关软件开发公司开发一些具有图文并茂，形象直观，容易操作的会计软件，注重会计软件的输入功能开发，确保会计人员输入的数据正确，防止不符合规格的数据输入到计算机系统[3]。同时，在推行电算化软件过程中，在经济条件较好的乡镇地区，进行一段时间的试推行，结合推行效果，以点带面，全面普及。此外还应该加强和软件开发企业的密切合作，当系统出现问题之后，及时将问题反映给软件开发公司，由技术人员对软件做出适当调整，不断完善软件系统。
参考文献：
[1]陈蕾.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2015(11).
会计电算化管理规范范文3
前言
会计电算化，是以计算机为主的信息技术应用到现代财务管理活动中的简称，具体是由计算机完全代替人工完成记账、算账与报账活动，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。现代信息技术的迅速发展引发了人类生活各个领域的重大变革，财务管理领域也包括在内。会计电算化，正是现代信息技术应用于财务管理领域的重要成果之一。会计电算化既是现代信息技术应用在医院财务管理领域中的必然选择，也是会计行业不断进步与发展的迫切需要。
一、会计电算化在财务管理中发挥的作用
会计电算化对于本文由收集整理提高医院会计活动效率、改善医院财务管理具有重要意义。首先，会计电算化切实提高了会计工作的质量。采用财务软件进行账务处理，减少了那些机械性和重复性的劳动，降低了人工会计记错、记漏等问题出现的几率，也将会计人员从单一、枯燥、繁杂的事务中解放出来；其次，会计电算化使会计工作变得更加规范有序。这主要是由电算会计化的特点决定的，会计人员主要通过会计软件完成财务管理任务，信息数据录入和处理也必须按照一定的要求进行，这项工作也就自然而然地“规范”起来；再次，会计电算化改变了传统的会计信息处理模式，引起了财务管理方式方法、工作程序、具体内容等各方面的重大变革，促进了会计行业理论及实践的进一步发展。
二、会计电算化在医院财务管理中的应用现状及存在的问题
会计电算化是医院财务管理在信息时代的重大进步，但任何事物的产生与发展都不是一帆风顺的，会计电算化在财务管理实践中也产生了许多新的问题：
1.会计电算化软件的选用不够科学、更新较慢
会计电算化主要依托计算机及会计软件开展工作。会计软件的选用对于会计电算化来说是至关重要的。医院作为一种特殊组织，与其他行业相比，在经营管理方式、会计制度方面存在明显不同，而在医院会计电算化软件的选用、更新方面也有着特殊的要求。但在医院会计电算化发展中普遍存在着“重硬轻软”的思想，重视对医院医疗硬件建设而忽视软件投入，所选取的会计软件或者是不适合医院使用，或者是不符合本医院的个性化需求，降低了会计电算化的效率。
2.会计电算化岗位设置缺乏科学性
当前，会计电算化岗位设置缺乏科学性、岗位职责不清晰的现象比较突出。大部分医院的电算化会计工作人员都是一人“兼数职”，从会计信息的录入、处理、分析到会计报表的产生都是由一人完成，这使得会计电算化中的复核岗位形同虚设，如果出现错误也很难被发现。
3.财务帐套及医院his系统的接口问题
随着我国医疗卫生改革的不断推进，医院包括会计电算化在内的各方面都面临着信息化发展的挑战。各医院应确保本医院财务帐套的完整性与科学性，处理好his系统与医保系统的接口、医院会计电算化系统的更新以及接口预留拓展等细节问题，以会计电算化为核心实现医院管理的现代化转型。
三、完善会计电算化在财务管理中应用的对策与措施
会计电算化是医院现代化管理的重要基础。针对会计电算化在医院财务管理中所产生的问题，国家经济部门及医院应当研究问题产生的根源，并采取一定的策略解决问题：
1.选择恰当的会计软件
要广泛地了解电算化会计软件市场的相关情况，结合医院发展的实际情况，选择信誉度较高的专业软件公司所推出的适合医院使用的会计软件，甚至可以要求软件公司为本医院“量身定做”，开发更具个性、更能满足实际需要的医院会计软件。另外，还应与软件公司保持密切联系，并在本医院内部培养一名专门维护、更新软件的人员，这样能够在软件系统更新升级中得到更多的支持。同时，还要重视对电算化会计设施设备的更新与维护，使之为医院电算化会计提供更大的支持。
2.加强医院财务审计监督
首先，要使会计电算化岗位趋于合理、岗位责任相对清晰，尤其要重视会计复核岗位；其次，要加大医院财务审计监督工作的力度，尽量保证内部审计部门的“独立性”，提高医院会计电算化工作的质量；同时，还应做好接受审计机构审计监督和检查的准备。通过上述举措，促进医院会计电算化工作的廉洁高效。
3.重视对电算化人才的培训
人才是推进、实施电算化会计的重要力量。客观地说，虽然在我国医院会计电算化已经推行了十多年，从业人员的数量明显增多，但业务素质高、技能精良的优秀会计电算化人才仍相对缺乏，必须始终将会计电算化人才队伍建设作为一个重点问题来抓。首先，医院要提高从业人员的门槛，对所聘任的电算化会计人员进行考核，择优录用，确保会计电算化人员的整体素质；其次，医院要为电算化会计人员提供更多的培训机会，提高他们的现代信息技术、电算化会计知识和相应的业务能力，使他们跟上时代的发展，确保会计电算化队伍的可持续性发展。
会计电算化管理规范范文4
关键词：会计；电算化；学校；财务管理
通过电子计算机的先进技术将现代化的数据进行有效的处理和整合是电算化的主要工作内容。其在学校财务管理中的运用是为了实现学校财务管理的改革，在这样新型的制度模式下也出现一些问题，针对学校这样特殊的环境，如何实现会计电算化的规范使用和提升学校整体财务管理状况是目前亟需要解决的主题。通过对会计电算化的内容分析和研究，下面就其在学校财务管理中的问题展开详细探讨。
一、会计电算化的概念和基本特征
（一）计电算化的概念
会计电算化是以电子计算机为辅助的情况下实现对信息数据的管理和应用，结合现代电子信息技术的不断创新和改革。通过将这些先进的科学技术合理运用，使财务部门中的账目信息有一个全面的整理和记录。目前的发展形势状况已经从之前的简单核算工具发展为现在多种技术统一融合的新领域中来。
在利用新型化的数据库技术的过程中，能够有效的对数据库中的内容进行记账化分类，确保实现各自存放的目标。这样的方法有利于保证财务管理数据真实可靠，同时又对不同类别的数据进行了合理的规划和整理，使其能够实现资源共享。由于人也是组成这个新型系统的的一员，所以可以随时对财务的内部管理进行适度的调整和控制，使整个系统处于相对稳定的状态。会计工作者必须加强对操作技术的熟练，在会计电算化的过程中有效的发挥会计人员的作用和价值。
（二）会计电算化的特征
会计电算化和传统的会计工作存在很大的差异，首先在数据记录方式截然不同，它采用了先进的数据库技术手段来实现对数据的分类集中和存放。有利于确保数据的真实性和可靠性，同时还能代替从前会计做账的繁琐流程，实现财务信息资源共享。在电算化的系统中，通过积极的配合新科技的运用，能降低人为出错的频率和提高财务管理系统的工作水平。
二、会计电算化在学校财务管理的作用
随着社会的不断发展进步，经济形势也在不断改变和壮大，学校的财务管理工作也变得尤为重要，成为整个经济管理的核心问题。贯穿于学校经济活动的整个过程当中，会计电算化的新模式与学校财务管理工作的有效结合能使学校的基础工作更上一个台阶，同时也为学校未来发展的道路做好铺垫。学校的行政工作对于学校来说也是非常重要的，不能忽视该问题带来的影响，必须有效结合科学合理的办法来应对这一情况的发生。
学校的扩招在近年来已经非常的普遍，随着师生规模的不断扩大，学校的办学模式也在做不断的调整以便应对当下新的形势发展。与此同时，学校的财务管理工作也要走上一个新的台阶，对财务工作者提出了更高的要求。以前传统的的会计核算主要是以人工计算的方式开展的，这个过程一般需要耗费大量的人力而没有有精力去顾及财务监控方面是否会出现问题。这样的工作模式不能提高学校财务管理工作的水平，也无法与现代的科技时展相结合。会计电算化在学学校财务管理中的运用能有效解决这一问题，使财务工作者有精力去兼顾财务管理中的问题，切实提高学校的整体财务管理水平和工作效率。
三、会计电算化在学校财务管理中的应用
（一）在学生收费核算中运用
学校在对学生收费的过程中将会计电算化运用进去能实现学生收费自动化管理的的工作模式，只需要对实际收取的费用和应该收取的费用核算方式即可完成。在这项管理系统中涉及了三个部门，收费系统、收费管理和网上查询。在第一个系统中又分别包含了多个数据处理的环节，通过对每一项技术的运用使管理收费的工作变得方便快捷。第二步是收费管理环节，对学校学生的调整管理、收据管理、休学管理、毕业管理、住宿管理、欠费管理、统计管理等一系列的管理事项，通过这种模式的运行可以让老师和学生随时了解学校财务管理的状况，对收取费用的情况有个更清楚的了解。
（二）学校财务管理工资中的运用
在实行会计电算化的系
机制以后，有效的对学校工资管理中所有的变动信息进行目的性的搜索和查阅。方便财务人员对学校整体人员的工资有个全面的了解和把控，及时做好相应的调整。完善工资的管理制度。
（三）在学校往来款管理上的运用
学校对一些单位实收款和还款情况做统一的管理能实现快速查阅的目的。会计电算化的功能在这项工作中被充分的展现出来，使校对财务管理人员对收复款做到心中有数，大大提高了财务款项的追款计划，提高了学校财务管理工作的效率。
（四）在银行对账上的运用
会计电算化的使用能清楚的核对银行对账单和系统产生的银行存款记录，保证查询相关各类支票时能方便快捷的进行核对和查找。银行类科目都会有相应的支票号，在系统中输入类似的号即可实现信息查阅。
（五）对学校部门管理的运用
为了使各部门之间的财务使用和支出情况准确、公开、透明的展现出来。需要对各部门实行部门指标管理，对每一个部门都建立相应的项目帐模型，根据科目的不同实行分别管理，将这些部门建立不同的名词。实现部门自动生成项目帐，按照统计帐来查询以便清楚各部门的收入和开支情况。
四、结束语
科学技术的进步也使得学校财务管理系统进一步完善和改革，在工作效率上有了很大的提高，为学校的财务管理工作带来了很大的便利。将会计电算化运用到学校的财务管理中，是实现学校财务管理自动化和性能高效化的途径，必须切实加强该系统在财务管理中的应用，提高学校财务管理工作的效率和水平。
参考文献： [1]肖晓月.邹议会计电算化在学校财务管理中的运用[j].财经界，2013（2）
[2]赵帅.学校财务管理中会计电算化的应用[j].行政事业资产与财务，2011（10）
[3]金黎.会计电算化在学校财务管理中的应用[j].胜利油田职工大学学报，2009（6）
会计电算化在学校财务管理中的运用
吴汉英 刘德森
（中国矿业大学管理学院 江苏徐州 221116）
摘 要：会计电算化是时代不断发展的一种财务制度改革，通过对会计核算和财务管理规范的强化，推动了会计信息管理质量的进一步提高，是顺应社会经济发展和现代电子技术创新的要求产生的。随着目前计算机信息化的改革，引领着会计电算化在学校财务中的广泛运用，提高学校财务管理水平的同时又充分展现了会计电算化给学校财务工作带来的便利和优势。
关键词：会计；电算化；学校；财务管理
通过电子计算机的先进技术将现代化的数据进行有效的处理和整合是电算化的主要工作内容。其在学校财务管理中的运用是为了实现学校财务管理的改革，在这样新型的制度模式下也出现一些问题，针对学校这样特殊的环境，如何实现会计电算化的规范使用和提升学校整体财务管理状况是目前亟需要解决的主题。通过对会计电算化的内容分析和研究，下面就其在学校财务管理中的问题展开详细探讨。
一、会计电算化的概念和基本特征
（一）计电算化的概念
会计电算化是以电子计算机为辅助的情况下实现对信息数据的管理和应用，结合现代电子信息技术的不断创新和改革。通过将这些先进的科学技术合理运用，使财务部门中的账目信息有一个全面的整理和记录。目前的发展形势状况已经从之前的简单核算工具发展为现在多种技术统一融合的新领域中来。
在利用新型化的数据库技术的过程中，能够有效的对数据库中的内容进行记账化分类，确保实现各自存放的目标。这样的方法有利于保证财务管理数据真实可靠，同时又对不同类别的数据进行了合理的规划和整理，使其能够实现资源共享。由于人也是组成这个新型系统的的一员，所以可以随时对财务的内部管理进行适度的调整和控制，使整个系统处于相对稳定的状态。会计工作者必须加强对操作技术的熟练，在会计电算化的过程中有效的发挥会计人员的作用和价值。
（二）会计电算化的特征
会计电算化和传统的会计工作存在很大的差异，首先在数据记录方式截然不同，它采用了先进的数据库技术手段来实现对数据的分类集中和存放。有利于确保数据的真实性和可靠性，同时还能代替从前会计做账的繁琐流程，实现财务信息资源共享。在电算化的系统中，通过积极的配合新科技的运用，能降低人为出错的频率和提高财务管理系统的工作水平。
二、会计电算化在学校
财务管理的作用
随着社会的不断发展进步，经济形势也在不断改变和壮大，学校的财务管理工作也变得尤为重要，成为整个经济管理的核心问题。贯穿于学校经济活动的整个过程当中，会计电算化的新模式与学校财务管理工作的有效结合能使学校的基础工作更上一个台阶，同时也为学校未来发展的道路做好铺垫。学校的行政工作对于学校来说也是非常重要的，不能忽视该问题带来的影响，必须有效结合科学合理的办法来应对这一情况的发生。
学校的扩招在近年来已经非常的普遍，随着师生规模的不断扩大，学校的办学模式也在做不断的调整以便应对当下新的形势发展。与此同时，学校的财务管理工作也要走上一个新的台阶，对财务工作者提出了更高的要求。以前传统的的会计核算主要是以人工计算的方式开展的，这个过程一般需要耗费大量的人力而没有有精力去顾及财务监控方面是否会出现问题。这样的工作模式不能提高学校财务管理工作的水平，也无法与现代的科技时展相结合。会计电算化在学学校财务管理中的运用能有效解决这一问题，使财务工作者有精力去兼顾财务管理中的问题，切实提高学校的整体财务管理水平和工作效率。
三、会计电算化在学校财务管理中的应用
（一）在学生收费核算中运用
学校在对学生收费的过程中将会计电算化运用进去能实现学生收费自动化管理的的工作模式，只需要对实际收取的费用和应该收取的费用核算方式即可完成。在这项管理系统中涉及了三个部门，收费系统、收费管理和网上查询。在第一个系统中又分别包含了多个数据处理的环节，通过对每一项技术的运用使管理收费的工作变得方便快捷。第二步是收费管理环节，对学校学生的调整管理、收据管理、休学管理、毕业管理、住宿管理、欠费管理、统计管理等一系列的管理事项，通过这种模式的运行可以让老师和学生随时了解学校财务管理的状况，对收取费用的情况有个更清楚的了解。
（二）学校财务管理工资中的运用
在实行会计电算化的系统机制以后，有效的对学校工资管理中所有的变动信息进行目的性的搜索和查阅。方便财务人员对学校整体人员的工资有个全面的了解和把控，及时做好相应的调整。完善工资的管理制度。
（三）在学校往来款管理上的运用
学校对一些单位实收款和还款情况做统一的管理能实现快速查阅的目的。会计电算化的功能在这项工作中被充分的展现出来，使校对财务管理人员对收复款做到心中有数，大大提高了财务款项的追款计划，提高了学校财务管理工作的效率。
（四）在银行对账上的运用
会计电算化的使用能清楚的核对银行对账单和系统产生的银行存款记录，保证查询相关各类支票时能方便快捷的进行核对和查找。银行类科目都会有相应的支票号，在系统中输入类似的号即可实现信息查阅。
（五）对学校部门管理的运用
为了使各部门之间的财务使用和支出情况准确、公开、透明的展现出来。需要对各部门实行部门指标管理，对每一个部门都建立相应的项目帐模型，根据科目的不同实行分别管理，将这些部门建立不同的名词。实现部门自动生成项目帐，按照统计帐来查询以便清楚各部门的收入和开支情况。
四、结束语
科学技术的进步也使得学校财务管理系统进一步完善和改革，在工作效率上有了很大的提高，为学校的财务管理工作带来了很大的便利。将会计电算化运用到学校的财务管理中，是实现学校财务管理自动化和性能高效化的途径，必须切实加强该系统在财务管理中的应用，提高学校财务管理工作的效率和水平。
参考文献：
[1]肖晓月.邹议会计电算化在学校财务管理中的运用[j].财经界，2013（2）
会计电算化管理规范范文5
关键词：会计电算化；问题分析；应对建议
所谓会计电算化指的是将现在发达的电子多媒体信息技术运用到会计核算工作中，会计电算化包含了计算机科学与技术，企业管理等多方面，通过计算机代替人力进行财务核算，对财务信息进行统计筛选，使工作人员能够更加快捷准确的对财务信息进行分析处理，加以判断。会计电算化将会计人员从繁杂的计算工作中解放出来，并且在数据统计上更加准确，提升了企业会计工作的核算效率，使整个企业会计工作质量相对于人工核算有了巨大的提升。
一、会计电算化的重要意义
(一)会计电算化改变会计核算环境
企业的财务信息处理的环境在会计电算化之后发生了重大的变化，就会计部门的组成部分从之前单一的财务会计管理人员多了计算机数据处理人员。计算机不但能帮助财务部门进行会计核算，还能通过系统的数据对资金变动加以分析，为企业的营销提供预测方案以及资源的规划等多种实用性的有利对策。让会计工作人员的工作环境不再限于办公室，繁杂的工作也不再由多个部门紧密协作，仅仅需要一个部门几个人或者一个人和一台计算机进行处理完成。
(二)会计电算化改变会计工作形式
会计电算化后，企业在财务管理中的财务信息处理方式、处理流程，存储方法等都产生了巨大的变化。相较会电化之作为记录财务管理工作中的各种凭证，表格，底稿等纸质资料，现在的电子交易，网络商务的蓬勃发展，每一项业务在进行交易的过程中计算机都直接进行了准确的记录存储，各种繁琐的核算流程，交易凭证收支单据大部分都由计算机直接进行操作处理，转化为电子文件存储在大数据库中。会计电算化让整个会计工作变得更加便捷，财务管理过程中也变得更为精确简练，相关的计算工作的出错率也大为降低。
二、会计电算化在实际工作中存在的问题
现今会计电算化虽然已经有了系统系的发展提升，但是在实际运用中由于各方面的原因，会计电算化仍然存在着许多的问题。
(一)缺乏对会计电算化的认知
大多数企业管理层对会计电算化的认知仅仅停留在以计算机代替人力进行账务核算的层面上，对于企业领导来说这电算化只是一种更加高级的计算工具，并未认识到会计电算化对于企业会计信息系统完整的提升，对于企业整体经济效益提高的重要性。因此大量的会计电子综合信息不能得到及时统计分析加以总结，未能及时有效的为企业领导管理层的决策判断提供分析依据。
(二)缺乏高端电子化会计人才
虽说会计电算化是由计算机代替人力核算，但计算机的运行使用依旧离不开人为的操作，而会计电算化是一门集会计科学、计算机科学、管理科学以及信息技术多门学科为一体的综合性高级学科，这对于会计人员的整体素质要求更为严苛，需要的是能熟练掌握多门专业知识的高素质精英人才。然而在实际工作中，企业的财会人员多为之前普通的会计人员，只经过了简短的计算机操作培训。这些会计人员对于计算机科学的了解认知停留在表面。当下高端复合型精英的缺乏是多数企业会计电算化的一大难题。
(三)缺乏软件共通性，安全保障低下
现在企业会计管理中，我国财务管理软件产业规模相对较小，无法形成系统稳定的产业链，所生产的软件也有多种缺陷。主要体现在通用性较低，缺乏对行业领域的针对性，安全性能弱。例如操作系统不同会造成数据共享较为困难，不同平台都只能用指定的专用软件进行操作。软件只能进行系统单一的计算工作，无法针对各行各业的经营特点进行专一核算，仍然需要人为的辅助进行系统性的统计核算。在财务管理软件效用相对较低的情况下，大多数软件生产方主要将目光放在提升软件效率上而忽视了会计软件的保密功能，从而导致企业数据的流失外泄，威胁企业的财产安全。此外，企业对于财务软件的更新与开发支持力度不足与我国盗版软件泛滥都阻碍了财务相关软件产业的发展水平。
(四)缺乏科学的管理规范
当下的财政部会计电算化管理仍然缺乏系统科学的管理制度和工作规范，企业需要紧密结合会计管理工作与计算机管理工作制定规范的章程制度，为企业的信息安全提供有利的支持和保障，再者由于企业对于会计电算化缺乏重视，仅将会计电算化利用在简单的账务计算层面上，忽略了大数据的重要性和对于管理决策的影响功能，缺乏对与内部会计电算化科学的管理机制。
三、发展会计电算化的应对政策
(一)重视会计电算化，加强快电化人才培养
当下大多数企业都未认识到会计电算化对于企业发展的影响，企业管理层迫切需要对会计电算化进行深刻的认识，了解电算化不但可以改变整个会计工作的工作方式，通过精确的信息统计筛选提高财务信息的整体质量，为企业的投资决策发展战略提供重要的依据，也是会计行业的一次伟大革新。同样由于会计电算化方面的高端人才的缺乏，企业需要重点加强对于专业人才的培养，联系各大院校，鼓励在校财会专业学生对于会计科学，计算机科学，管理科学以及信息技术科学等多门学科进行着重学习，系统性提高其复合型综合会计能力，确保院校应届财会专业毕业生具有高水准的业务能力，能为各个企业直接提供高端精英型人才，提升企业的财会管理水平。在不断吸收接纳人才的同时，还要加强对在职员工的专业素养及业务能力的培养，组织企业财会人员进行专业的在职技术培训，使企业员工紧跟时代步伐，精准把握会电化的精要，建设一支专业能力强悍，并富有丰富的工作经验精英财会人才队伍。
(二)改善原有的会计管理制度配合会电化的发展
国家应当给予会计电算化一定的重视，就会计电算化出台相应的系统的法律法规，并且要确保法规的实行力度，对整个社会在会计管理工作与计算机安全保障的有利结合进行宏观调控，系统性进行规范。给国家企业的会计电算化发展提供有个强有力的有效的外在发展环境。企业内部同样更需要制定明确的内部管控制度，如对于企业内部用户权限进行系统系科学的分级管理，限制相关权限，确保在其位限其权，明细会计电算化中财会管理工作流程，明确每个岗位应当承担的责任，对于数据的安全管理更要制定层次分明的监察制度，保护大数据的完整准确。同时要定期对企业财会工作进行审核评估，确保每项工作落实到实处。
(三)学习国外先进经验，增强对财务软件的开发利用
1.国外很早就开始了会计电算化的发展，我国需要学习借鉴外国优秀的先进技术与发展经验，运用到我国的会计电算化发展中来。派遣软件开发人员到国外进行系统性学习财务软件开发的理论与技术，加强财务软件的共通性，保证大数据能在不同操作系统及平台进行数据共享以及转换，同时要具备完善的输入输出格式类型，能被不同类型的系统识别管理。开发软件中应当符合国际会计原则，所开发的财务软件还要提供不同国别的货币语言转换核算，能让企业将会计信息进行多国会计准则及制度下的转换分析，为企业能够直观地与国际会计信息做出对比，提升会计管理水平。2.软件开发企业需要加大开发力度，提升财务软件的功能，让财务软件不仅仅作为核算工具来使用，而应是一款更为科学的管理工具。要准确的发掘出会计电算化的优势，在财务软件上添加具有准确的功能性版块，如在置顶预算、财务信息分析、资金管理上开发出更多功能加强软件的功效范围，开发一款综合全方面的财务软件，更有利于对大数据的应用与综合处理，在企业实行全方位多媒体网络化信息管理模式。
四、结束语
时代在不断进步，会计电算化的广泛应用必将推动整个会计体系的发展，会电化的现代化科学技术有效的提高了会计工作的实际工作，降低了人力资源的浪费，促进了企业经营的现代化发展。文章就会计电算化进行了相关问题的分析研究，提供几个发展建议，以期我国的会计电算化发展越来越好。
参考文献：
[1]马瑞华.会计电算化在企业应用中的问题及对策[J].财经界：学术版，2014(14).
[2]田欢.会计电算化在应用中的风险与对策[J].财经问题研究，2016(S1)：54-58.
[3]张芸芸，尤红莉.论会计电算化在实际工作中存在的问题及对策[J].商场现代化，2012(16)：82-82.
会计电算化管理规范范文6
一、会计电算化的重要意义
（一）会计电算化改变会计核算环境
企业的财务信息处理的环境在会计电算化之后发生了重大的变化，就会计部门的组成部分从之前单一的财务会计管理人员多了计算机数据处理人员。计算机不但能帮助财务部门进行会计核算，还能通过系统的数据对资金变动加以分析，为企业的营销提供预测方案以及资源的规划等多种实用性的有利对策。让会计工作人员的工作环境不再限于办公室，繁杂的工作也不再由多个部门紧密协作，仅仅需要一个部门几个人或者一个人和一台计算机进行处理完成。
（二）会计电算化改变会计工作形式
会计电算化后，企业在财务管理中的财务信息处理方式、处理流程，存储方法等都产生了巨大的变化。相较会电化之作为记录财务管理工作中的各种凭证，表格，底稿等纸质资料，现在的电子交易，网络商务的蓬勃发展，每一项业务在进行交易的过程中计算机都直接进行了准确的记录存储，各种繁琐的核算流程，交易凭证收支单据大部分都由计算机直接进行操作处理，转化为电子文件存储在大数据库中。会计电算化让整个会计工作变得更加便捷，财务管理过程中也变得更为精确简练，相关的计算工作的出错率也大为降低。
二、会计电算化在实际工作中存在的问题
现今会计电算化虽然已经有了系统系的发展提升，但是在实际运用中由于各方面的原因，会计电算化仍然存在着许多的问题。
（一）缺乏对会计电算化的认知
大多数企业管理层对会计电算化的认知仅仅停留在以计算机代替人力进行账务核算的层面上，对于企业领导来说这电算化只是一种更加高级的计算工具，并未认识到会计电算化对于企业会计信息系统完整的提升，对于企业整体经济效益提高的重要性。因此大量的会计电子综合信息不能得到及时统计分析加以总结，未能及时有效的为企业领导管理层的决策判断提供分析依据。
（二）缺乏高端电子化会计人才
虽说会计电算化是由计算机代替人力核算，但计算机的运行使用依旧离不开人为的操作，而会计电算化是一门集会计科学、计算机科学、管理科学以及信息技术多门学科为一体的综合性高级学科，这对于会计人员的整体素质要求更为严苛，需要的是能熟练掌握多门专业知识的高素质精英人才。然而在实际工作中，企业的财会人员多为之前普通的会计人员，只经过了简短的计算机操作培训。这些会计人员对于计算机科学的了解认知停留在表面。当下高端复合型精英的缺乏是多数企业会计电算化的一大难题。
（三）缺乏软件共通性，安全保障低下
现在企业会计管理中，我国财务管理软件产业规模相对较小，无法形成系统稳定的产业链，所生产的软件也有多种缺陷。主要体现在通用性较低，缺乏对行业领域的针对性，安全性能弱。例如操作系统不同会造成数据共享较为困难，不同平台都只能用指定的专用软件进行操作。软件只能进行系统单一的计算工作，无法针对各行各业的经营特点进行专一核算，仍然需要人为的辅助进行系统性的统计核算。在财务管理软件效用相对较低的情况下，大多数软件生产方主要将目光放在提升软件效率上而忽视了会计软件的保密功能，从而导致企业数据的流失外泄，威胁企业的财产安全。此外，企业对于财务软件的更新与开发支持力度不足与我国盗版软件泛滥都阻碍了财务相关软件产业的发展水平。
（四）缺乏科学的管理规范
当下的财政部会计电算化管理仍然缺乏系统科学的管理制度和工作规范，企业需要紧密结合会计管理工作与计算机管理工作制定规范的章程制度，为企业的信息安全提供有利的支持和保障，再者由于企业对于会计电算化缺乏重视，仅将会计电算化利用在简单的账务计算层面上，忽略了大数据的重要性和对于管理决策的影响功能，缺乏对与内部会计电算化科学的管理机制。
三、发展会计电算化的应对政策
（一）重视会计电算化，加强快电化人才培养
当下大多数企业都未认识到会计电算化对于企业发展的影响，企业管理层迫切需要对会计电算化进行深刻的认识，了解电算化不但可以改变整个会计工作的工作方式，通过精确的信息统计筛选提高财务信息的整体质量，为企业的投?Y决策发展战略提供重要的依据，也是会计行业的一次伟大革新。同样由于会计电算化方面的高端人才的缺乏，企业需要重点加强对于专业人才的培养，联系各大院校，鼓励在校财会专业学生对于会计科学，计算机科学，管理科学以及信息技术科学等多门学科进行着重学习，系统性提高其复合型综合会计能力，确保院校应届财会专业毕业生具有高水准的业务能力，能为各个企业直接提供高端精英型人才，提升企业的财会管理水平。在不断吸收接纳人才的同时，还要加强对在职员工的专业素养及业务能力的培养，组织企业财会人员进行专业的在职技术培训，使企业员工紧跟时代步伐，精准把握会电化的精要，建设一支专业能力强悍，并富有丰富的工作经验精英财会人才队伍。
（二）改善原有的会计管理制度配合会电化的发展
国家应当给予会计电算化一定的重视，就会计电算化出台相应的系统的法律法规，并且要确保法规的实行力度，对整个社会在会计管理工作与计算机安全保障的有利结合进行宏观调控，系统性进行规范。给国家企业的会计电算化发展提供有个强有力的有效的外在发展环境。企业内部同样更需要制定明确的内部管控制度，如对于企业内部用户权限进行系统系科学的分级管理，限制相关权限，确保在其位限其权，明细会计电算化中财会管理工作流程，明确每个岗位应当承担的责任，对于数据的安全管理更要制定层次分明的监察制度，保护大数据的完整准确。同时要定期对企业财会工作进行审核评估，确保每项工作落实到实处。
（三）学习国外先进经验，增强对财务软件的开发利用
1.国外很早就开始了会计电算化的发展，我国需要学习借鉴外国优秀的先进技术与发展经验，运用到我国的会计电算化发展中来。派遣软件开发人员到国外进行系统性学习财务软件开发的理论与技术，加强财务软件的共通性，保证大数据能在不同操作系统及平台进行数据共享以及转换，同时要具备完善的输入输出格式类型，能被不同类型的系统识别管理。开发软件中应当符合国际会计原则，所开发的财务软件还要提供不同国别的货币语言转换核算，能让企业将会计信息进行多国会计准则及制度下的转换分析，为企业能够直观地与国际会计信息做出对比，提升会计管理水平。
2.软件开发企业需要加大开发力度，提升财务软件的功能，让财务软件不仅仅作为核算工具来使用，而应是一款更为科学的管理工具。要准确的发掘出会计电算化的优势，在财务软件上添加具有准确的功能性版块，如在置顶预算、财务信息分析、资金管理上开?l出更多功能加强软件的功效范围，开发一款综合全方面的财务软件，更有利于对大数据的应用与综合处理，在企业实行全方位多媒体网络化信息管理模式。
