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对企业内部管理的建议范文1
关键词:财务会计;企业管理;财务管理
中图分类号:F234.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-01
随着企业的发展,企业规模的不断扩大,企业的内部管理控制制度也需要进行改革,以提高企业管理控制的水平。财务是企业发展的核心,也是企业管理人员工作的重点。因此,在企业进行内部控制管理的过程中,主要加强对财务会计的管理与控制,以提高会计处理财务问题的水平,进而提高财务管理效率以及企业内部管理控制水平。
一、企业传统会计管理控制工作中存在的问题
企业在经济发展、规模壮大的过程中,必定会发生一些财务会计管理上的问题,需要企业管理人员提高重视,并针对相关问题提出对应的解决办法,以提高企业财务会计的水平,进而提高企业内部管理控制工作的效率。
首先,企业规模壮大,必定会招收更多的员工,来加入到管理、生产等工作中,如果管理者不能对员工进行有效的考核,那么必定会造成企业人员素质参差不齐的情况,对企业的发展起到负面的影响。尤其是财务部门,新员工对于企业的财务制度、工作等还不熟悉,老员工对于新型的财务处理技术接受状况不好,致使财务部门会计人员的素质参差不齐,严重影响企业财务工作的有效进行,也是不利于企业财务部门的管理控制水平提高。
其次,一些企业在发展中,重视生产、销售部门的业绩,将生产销售的管理与控制工作作为企业管理的重点内容,从而忽视了财务会计管理在企业管理控制中的重要作用。当企业管理者忽视对会计的管理,就会造成财务会计工作效率低下:人才缺乏,部分岗位人员空缺;一些财务人员力量薄弱,无法单独完成财务处理工作,影响整个财务会计的工作质量与财务管理控制水平,这对企业的内部管理控制水平的提高也是不利的。
最后,企业的财务会计管理是为了企业发展而服务的,它与企业内部管理控制密切相连,因此,在企业制定财务会计管理制度过程中,应该参照企业内部管理控制制度,使财务会计管理制度成为企业内部管理控制制度的一个重要组成部分,充分发挥其积极作用,促进企业内部管理控制水平的提高。但是,一些企业将财务部门独立开来,制定一些独立的管理制度,这并不符合企业的发展要求,对企业经济实力的提高也是不利的。
二、提高财务会计水平,加强企业管理控制的几点建议
对于企业内部管理控制工作来说,财务会计管理是工作的重点,财务会计水平直接影响着财务工作效率,进而影响着企业内部管理控制工作的有效开展,对企业发展也起着决定性的作用。因此,企业要想提高内部管理控制工作效率,需要积极进行财务会计的管理,以提高财务会计人员的水平,进而从保证财务资金方面实现企业内部管理控制制度的有效性。
首先,制定完善的财务会计管理制度,以约束与奖励并行的措施,提高财务会计水平。任何企业的发展,都需要有一个完善的管理制度,因此,企业必须在实践发展中不断完善财务会计管理制度,建立有效的培训机制、岗位责任制、奖励制度、监督制度,从各方面约束会计行为,提高财务会计水平,进而提高企业内部管理控制工作的效率。具体措施可以是,定期对会计进行专业知识与技能的培训、提高其处理财务问题的能力;明确财务会计人员的工作责任,适当地对出现错误或者有优秀表现的会计人员进行惩罚与奖励;鼓励员工参与到财务监督工作中,以提高财务管理水平,进而促进企业管理控制工作的开展。
其次,为财务会计人员提供舒适的工作环境与先进的技术设施。企业财务会计人员每天都需要对企业的财务数据进行分析、整理、归档,稍有差错,都可能严重影响企业财务资金的运营状况。因此,企业应该为财务会计人员提供一个舒适的工作环境,尽量减少外界对会计人员的影响,使其可以在具备良好心态的基础上展开工作,进而提高工作效率;另外,我国财务处理系统已经慢慢地在电算化的基础上向着信息化发展,因此,在财务会计人员在对企业财务进行处理过程中,需要应用到一些先进的财务数据处理系统,企业管理者应该注重财务处理系统的及时更新,以保证财务处理效率,进而提高企业内部管理控制水平。
最后,积极调查市场,了解市场动态,促进企业财务部门创新财务管理手段。企业财务会计除了要对企业的财务数据进行分析与整理之外,还必须针对市场发展,制定相应的财务报表,以供企业决策者参考。所以,财务会计人员需要积极提高自身专业知识水平与财务处理技能,并通过市场调查,了解市场发展动态,提出更有效的财务处理方法,促进企业管理控制机制的完善,提高企业的经济效益、社会效益与生态效益。
三、结语
总而言之,在企业的发展过程中,管理者必须做好财务会计的管理工作,以促进企业财务会计队伍的建设,提高财务会计处理相关问题的能力,进而使企业的发展能够在内部管理控制制度下进行,充分发挥内部管理控制工作在企业发展中的重要作用,从而促进企业经济的快速发展,提高核心竞争力,增强其在市场竞争中的经济实力,使其能够占有更多的市场份额,以便更好地为国家经济建设服务。
参考文献:
[1]谢业凤.强化内部会计控制提高企业财务管理水平[J].财经界(学术),2010(23).
[2]董金明.健全企业内部会计控制提升企业管理水平――新时期我国企业内部会计控制现状及对策[J].现代商业,2007(27).
[3]何钢民.提高财务会计水平加强企业管理控制[J].商场现代化,2010(04).
对企业内部管理的建议范文2
【关键词】广播电视传媒企业内部管理创新;基本实践;经验总结
作为上海广播电视传媒的龙头企业,上海广播电视台及上海东方传媒集团有限公司高层领导十分重视企业内部管理创新工作,在2013年的工作布署中把企业内部管理的创新创优工作列为今年工作的重中之重,视企业内部管理创新工作提升为传统媒体向新媒体转型、促进新媒体发展,继续保持上海广播电视台及上海东方传媒集团有限公司在广播电视传媒企业中的领先地位。广播电视传媒企业内部管理创新工作的推进关系到企业的竞争与发展,作为上海广播电视台及上海东方传媒集团有限公司有着上万名员工、几十家基层企业、部门的大型传媒企业更应在广播电视传媒企业内部管理创新工作上下大力气,统一思想,谋划重点,规划长远,群策群力,更要求各基层部门结合自身的工作性质,有创新、有胆识、有担当的把本部门的企业内部管理创新工作做好,为实现SMG的发展战略作出各之的贡献。
一、广播电视传媒企业内部管理创新工作的重要性
1.广播电视传媒企业内部管理创新工作有助于提高企业经济效益
广播电视传媒企业内部管理创新工作的目标是提高企业有限资源的配置效率。这一效率虽然可以在众多指标上得到反映,例如资金周转速度加快、资源消耗系统减小、劳动生产率提高等等,但最终还要在经济效益指标上有所体现,即提高了企业的经济效益。例如上海东方传媒集团有限公司资产管理部在企业内部管理创新工作中进行多项举措,一是提高利用好原有的设备,把闲置的设备运作起来,做到物尽其用和充分发挥利用物资,节约资金。例如2011年18楼装饰之前,首先要拆除原层面里的所有办公家具。为充分利用该家具,积极与相关部门联系,把17组办公隔断、文件柜等设备安置好,把有些办公家具搬广播节目资料中心,同时,联系家具公司前来拆、装等全部落实到位。解决了节目资料中心的办公家具事宜,又解决了东视无处堆放场地,两全其美。二是严格固定资产帐务处理完善制度规范手续,做好日常工作中每一笔的资产验收、登记、调整和其他转入、转出及有偿调拨的资产设备,保证了资产管理帐务的正确性。三是坚持资产管理原则,规范管理秩序,落实管理责任制。并参与对频道、公司固定资产的管理,各司其职,互相牵涉,在搞好固定资产的基础上协调各部门、公司职能部门安全使用设备,为宣传工作提供了安全的保障,对各公司、职能部门在使用固定资产设备时、遵守操作程序,保障资产安全完整和合理有效使用明确责任,做到统一领导,归口管理,层层负责,合理调配。四是做好节能减排工作,为节约用水用油采取有效方法。在夏季使用空凋期间,当温度达到38度以上时,采取在冷却塔水池里放冰块来降低水温的措施。否者,冷却塔水池里的水温超出31度,这样由于水温过高致使中央空调制冷效果差,温度达不到要求,只有把冷却塔水池里的水全部放掉,在重新放入自来水,高温季节每天二次,那要浪费很多水。同时,及时掌握东视大院内的用水情况,及时与上海计划用水办公室申请增加用水指标,来解决用水不足问题。同时制定每年的计划用水指标,超计划罚款少了,为节约能源、降低成本、减小开支作出贡献。同时解决东视大院冬天取暖,锅炉烧油(柴油)改成天然气事宜。主动与上海燃气浦东销售有限公司联系,商谈,制定了油改气的设计方案和预算费用,该项目已进入施工设计阶段,计划在今年8月底完工调试入冬启用。这样,每年可为集团节约一大笔资金(120万元)。这些企业内部管理创新工作的举措直接效果明显,一是提高目前的效益,二是提高未来的效益即企业的长远发展。无论是提高当前的效益还是未来的效益,都是在增强企业的实力和竞争力,从而有助于企业下一轮的发展。
2.广播电视传媒企业内部管理创新工作是企业稳定与发展的重要力量
广播电视传媒企业内部管理创新工作的有序化、高度化是企业稳定与发展的重要力量。因为企业内部管理创新工作的结果是为企业提供更有效的管理方式、方法和手段。例如围绕东视大夏基建改造,资产管理部认真学习企业内部管理创新理论並结合实际工作,切实抓好工程项目管理工作,一是对工程改造项目中落实开工条件,积极帮助施工单位协调解决施工中的困难和问题。二是督促施工单位按照合理工期,优化施工程序,保障施工质量,加快工程进度。三是确保东视大夏改造装修工程施工安全,配合安保部门与施工单位签订施工安全协议书。同时,关心施工现场的安全和做好施工中的各项协调工作。东视大院内的幕墙维修,该项目属高空作业,来不得一点马虎和疏忽不然就会出问题。在开工之前协调会上再三强调,一定要做到规范操作,严格遵守高空作业章程。工程施工方案,必须经现场施工监理审看,严格把关。在施工中不能确保百分之百安全的情况下,严禁施工。层层把关、责任到人,加强巡视,检查施工安全落实情况及防火准备措施。在资产管理部全体同仁的共同努力和物业管理部的鼎力协助下,做了许多工作,确保了东视大夏内的施工安全。广播电视传媒企业内部管理创新工作的有序化、高度化是企业持续成长的源泉,而这将有效地帮助企业长远的发展。
3.广播电视传媒企业内部管理创新工作有利于提高工作效率增强服务意识
上海东方传媒集团有限公司资产管理部在企业内部管理创新工作中不断提高服务质量,结合具体工作实践提高工作效率增强服务意识。如加强对东视大楼工程建设监测分析,增强敏锐性,善于发现把握新情况新问题及时提出正确建议,当好东视大夏各频道公司领导的参谋和助手。具体是新娱乐公司6楼高清演播室改造、及ET公司、大型活动中心16楼、17楼装饰。为节约费用,更好地利用原有办公家具,联系家具公司拆、装办公隔断,同时,落实安排人员解决搬运问题和寻找临时家具堆放点,为大型活动中心解忧排难。由于,技术管理部审片人员增加,需要工作用房,但东视大厦主楼内基本上没有空余房。为配合技术管理部做好技审工作,与有关部门协调、商量请该部门让出一间房。同时,把该房内的档案资料搬走,解决了技审的用房问题。良好的企业内部管理创新工作意识,确保东视分部、斜土路分部的日常保障工作的正常运行。
二、广播电视传媒企业内部管理创新工作中存在的主要问题
1.墨守成规观念制约企业内部管理创新
在企业内部管理创新工作中,部分管理人员的观念陈旧,无探索精神而导致创造性思维障碍,如管理中缺乏探索新观念新举措的能动性;缺乏远见的思维方式;害怕批评;害怕失败;害怕冒险;抵制创新安于现状;对管理创新工作不积极,制约了企业内部管理创新工作的开展,使许多本应快速发展的机遇消失。
2.企业内部管理创新工作要持之以恒
许多已经进行的企业内部管理创新工作,虽开始过程中良好,但在以后的工作中由于种种原因,协调不善无相应的配套措施,导致成果运行困难或难以维持而短命。
3.企业内部管理浪费现象普遍
在当前影响企业内部管理创新工作的诸多问题中,这是一个非常严肃的问题,有些企业的经营效益尚可,但支出却大手大脚,这种浪费严重地影响了企业的发展。
4.企业内部购置管理不善
表现在固定资产购置的随意性较大。项目投资缺乏深入细致的市场调研,导致新增资产发挥不了资产的使用效益,形成不良资产。
三、广播电视传媒企业内部管理创新工作的对策
1.树立企业内部管理创新要效益的观念
企业生存的两个最重要的方面就是经营管理与创新发展。所以企业一定要狠抓经营管理与创新发展,在企业内部形成以党委、台长、经营管理决策团队一体的管理机构。加大上海广播电视台、上海东方传媒集团有限公司及各职能部门企业的权利,规范制度、明确责任、树立约束机制,树立管理的权威,营造一种强化管理的企业氛围,进一步完善企业内部管理创新机制。
2.要制定和传承优秀的企业文化
优良的企业文化是企业创新源头。纵观历史,凡是成功的企业,都有优良的企业文化。企业文化的精神力量,能够不断增强全体员工的创新意识,使企业充满生机、活力。要在上海广播电视台、上海东方传媒集团有限公司各个方面不断有新想法、新思路、新举措涌现。以结果为导向、鼓励尝试风险、着重纪律、质量至上、客户第一和良好的工作环境;要转型、创新、胆识、知慧构成了上海广播电视台、上海东方传媒集团有限公司公司企业文化精髓,努力将SMG打造成为国际一流文化传媒产业集团。
3.加强管理费用支出
影响企业收益的重要因素是降低管理费用,一定要加强费用管理。首先,坚持考核制度,分季、月对指标的执行情况进行考核,节约有奖,超支受罚,让费用指标与个人的经济利益结合起来,严格控制不合理的支出。其次,下达费用指标,制定费用计划。综合确定各个核算部门的费用计划,制定出合理的变动费用指标,下达到各个核算部门,分解到个人。再次,多方控制支出,严密财务审批制度和财务手续。层层把关控制随意支出,发挥审计职能,对执行情况进行定期检查,把费用压缩到最低水平,最终提高企业的经济效益。
4.加强企业经营战略要素
建立相对优势的战略机制,开拓自由度,形成一条以科学为基础的有胆有识的战略路线,有领导有勇气地去冒险,去出击,去拼搏,去谋求战略目标的实现。
广播电视传媒企业内部管理创新工作的优劣关系到企业的竞争与发展,作为上海广播电视台及上海东方传媒集团有限公司,更应在广播电视传媒企业内部管理创新工作方面精益求精,更要求各基层部门结合自身的工作性质,有创新、有胆识、有担当的把本部门的企业内部管理创新工作做好,为实现SMG的发展战略作出各之的贡献。
参考文献:
[1]叶舟编著.儒家智慧活学活用[M].中国长安出版社,2005.
对企业内部管理的建议范文3
关键词:企业;内部控制;管理;趋势
一、企业内部控制的概念和特点
建立完善有效的内部控制体系并使之得到有效的运行将有利于提高企业经营效率,保证资产的完整和安全,保证企业战略决策和计划的有效实施,以及提高审计质量都具有一定的实用价值。
1.企业内部控制的概念
内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。良好和有效的内部控制为企业实现经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果、促进企业实现发展战略五个目标而提供合理保证的过程,它包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督五要素,是企业自我调节、自我保障、自我约束的机制。
2.企业内部控制的主要特点
(1)它是一个不断发展、变化完善的过程,它持续地流动于企业之中,并随着企业经营管理的新情况、新要求适时改进,即内部控制不是一成不变的,要根据不同的对象来制定,它也不是一时的,而是要持续的在企业中贯彻实施;
(2)它是由企业中各个层级的人员共同实施,从企业负责人到各个业务分部、职能部门的负责人,直至企业每一个普通员工,都对实施内部控制负有责任,即内部控制的有效运行不是单独靠企业某个领导或某个部门可以达到的,它的建立和实施需要每个人都参与。
(3)它在形式上表现为一整套相互监督、相互制约、彼此联结的控制方法、措施和程序,这些方法、措施和程序有助于及时识别和处理风险,促进企业发展目标,提高经营管理水平、信息报告质量、资产管理水平和法律遵循能力。
(4)由于内部控制的固有局限性、管理层的逾越和串通舞弊的原因,内部控制仅能为企业管理层实现战略目标提供合理的保证。
二、现今企业内部控制的不足
1.内部管理机制欠缺
大多企业在形式上建立监事会、董事会,实行总经理负责制,但是在实际工作中,并未建立切实的治理结构,没有全面履行其应有的职责和权利,无法真正起到的约束力,保护企业利益的作用。
2.对内部控制管理的重要性认识不够
内部控制不能直接产生显而易见的效果,所形成的效果需要经过时间运作之后才能充分的体现出来,建立内部控制体系需要建立众多岗位,拟定大量管理制度,增加工作流程。所以,个别企业认为加强内部控制,将会束缚自己的手脚,影响工作效率,甚至认为建立内部控制机制是对企业人员的不信任,容易激起内部矛盾等问题。
3.对人力资源工作不够重视
完善的人力资源体系对贯彻执行内部控制和提高员工自身素质有很大的帮助,同时还能保障执行企业机制和工作人员具有胜任能力和良好的品德。在我国中小型企业中许多个体私营企业带有较强的家族风气,特别是在企业发展初期,企业使用管理家庭事务的管理方式来经营企业,往往会造成企业管理层混乱。中小企业限于流动资金薄弱,所能承受的薪资标准有限,很难招募适用型人才,企业中的人才又因为人事机制不完善而产生频繁的流动。此外,中小型企业对员工的内部培训从本质上还是以实际工作培训为主,没有形成企业自己的人才培训、选拔制度,因而人才短缺、流动量大现象十分严重。
三、如何提高企业内部控制的有效性
1.建立内部控制标准体系
新形势下,企业建立健全的内部控制标准体系,认真贯彻和落实科学的发观,坚持可持续发展战略,是规范资本市场、促进经济健康发展、完善现代企业制度的需要。目前,我国的资本市场正蓬勃发展,内部控制为资本市场带来了新的生机和活力。虽然我国内部控制标准体系与发达国家相比着手较晚,但是也正是因为有了这些成熟的经验,可以供我国的企业进行参考和借鉴。再建立内部标准体系的过程中,应集思广益,统筹规划。标准体系的制定、实施和外部推动三方面应紧密结合,不可分割。
2.加强内部控制理论的推广
建立完善的内部控制体系。对全体人员开展内部控制相关实务知识、理论知识的培训,将内部控制的理论成果及时的进行推广和教育,使全体人员对内部控制管理有全面认识,加深对内部控制管理的认识。
3.加强企业内部文化建设
企业内部控制是由人来实施完成的,有了严密的企业内部管理制度,才可以提高员工的自身素养和企业的良好风气。所以企业员工的道德修养和文化素质是企业内部控制成败的重要因素,现代企业必须要加强企业文化建设,使企业员工有共同的道德行为规范和奋斗目标,使企业内部控制管理制度真正的落实。
4.做好内部控制的监督和评价
内部控制的有效性包括设计有效性和运行有效性,每个企业都要对内部控制的建立和实施情况进行监督检查,定期或不定期地对自己的内部控制系统的有效性进行评估,及时改善检查出来的缺陷,提高企业内部控制实施的有效性。
四、总 结
以上是笔者从实践出发对当今企业内部管理制度中的有效实施和不足等相关知识进行了粗略的分析和研究。面对经济市场的激烈竞争,企业要想在市场中站稳脚步,就必须在管理和内在技术上下功夫,迎风而上,加强内部管理制度的建设,提高企业经营管理水平,逐步完善人员治理结构,是强化企业管理能力和可持续发展的重要步骤。
参考文献:
对企业内部管理的建议范文4
企业对内部审计具备充分认识和正确的运用,有助于企业的自身发展和我国现代企业制度的健全。无论是微观还是宏观都具有积极的意义。
二、内部审计对企业发展的积极意义
前文已述,内部审计是我国企业内部管理的重要构成,还对企业内部控制的效果和效率有着积极影响。而且,内部审计具有广泛性、独立性、综合性的特点,其有助于提高企业的风险预防能力。具体而言,内部审计对企业的积极作用主要表现在两处:第一,能够对企业的未来发展规划方向;第二,能够制约企业的不合理之处。首先,通过有效的内部审计,企业能够及时发现内部管理及经营中的漏洞和问题,积极寻求改革方式方法,有助于企业的综合治理。比如,内部审计能够结合企业的实际情况对企业的资源配置情况进行检查,并提出适合企业自身发展的资源使用方法,有助于企业资源的优化配置;在内部控制措施方面,内部审计也能针对制度漏洞及时提出审计意见和补救措施,提高控制效果。其次,内部审计能够制约企业的不合理之处。主要指企业能够借助内部审计及时发现生产、管理、经营等方面的漏洞,从而提出改善建议;能够对企业的不合理之处起到一定的揭示和制约作用,将企业的不良影响降至最低。此外,有效的内部审计能够确保企业管理者决策所用信息的可靠性,有效避免了因信息不实而导致的决策失误。
三、目前我国企业内部审计的有效性
(一)我国企业内部审计人员专业水平与业务能力难以满足企业的发展需求
内部审计实际是近年来才被企业所重视,尚不完善。不仅如此,负责内部审计工作的人员无论是专业水平还是业务能力都较为薄弱,难以满足企业的发展需求。通常,在企业中,内部审计岗位往往变动不大,内部审计人员对企业环境、经营模式等各个方面都较为熟悉。这在一定程度上虽然有利于企业内部审计工作的开展,但是与此同时,却也容易导致内部审计人员在工作之中感情用事,从而影响了内部审计工作的效果,尤其是难以保证内部审计结果的权威性与严肃性。再者,内部审计不同于企业的其他岗位工作,对专业和技能的要求较强。内部审计人员需要具备财务、审计、税法等专业知识,了解宏观经济政策,还要熟知企业销售、生产、管理等各个环节与步骤。可以说,内部审计人员是高素质高专业性人才。然而现实中,我国很多企业的内部审计人员无论是专业水平还是个人素质均不高,难以满足企业审计工作的要求。甚至很多企业的内部审计人员非专科出身,而是调任委派,并不具备内部审计工作所需要的审计技巧和能力。审计效果难以保证。
(二)我国企业内部审计工作的权威性与独立性较差,审计职能难以发挥实效
除了目前我国企业审计人员的专业水平和业务能力难以满足企业发展需求之外,内部审计工作的权威性与独立性也较差,审计职能难以发挥实效。具体而言,主要表现在以下两个方面。第一,审计机构不独立。纵观我国企业内部审计的当前现状不难发现,在很多企业中,内部审计机构只是企业的一个内部管理部门,在关系上从属于企业。不仅如此,内部审计机构及人员的利益甚至要依赖于所审计的经济事项。这在一定程度上制约了内部审计工作的“独立性”,审计结果也有失客观与公正。第二,审计人员与审计行为不独立。从制度上来讲,内部审计人员在进行审计工作时,要严格依据客观事实,合法合规,不受其他部门和人员的影响,独立的做出合理公允的审计结论。审计人员应具有充分的独立权利和独立地位。然而现实中,由于审计部门从属于企业,部门与个人利益与所审计的经济业务紧密相关,导致审计人员与审计行为也难以真正独立。在审计过程中,审计行为难免不会受到管理者的影响。
(三)我国企业内部审计的合规性较差
除上述问题之外,我国企业的内部审计工作不够规范,存在“有法不依”、“有章不循”的现象。虽然近年来内部审计逐渐受到我国企业的重视,但是内部审计的实际执行效果并不佳。企业对内部审计的“引入”,似乎更是一种“跟风行为”。在很多企业中,管理者等相关人员都并未从根本上重视内部审计的作用。有些管理者在概念上对内部审计有所误解,将内部审计简单等同于一种财务管理工作,无视内部审计的要求与程序。“有章不循”、“守制不严”现象较为普遍和严重。
四、现阶段我国企业应如何开展内部审计工作
(一)我国企业内部审计的侧重点应有所转移,“经营审计”是未来趋势
在市场经济的高速发展之下,现代企业产权机制愈发完善。在此背景下,我国企业应以市场经济为导向,要积极采取现代化和科学化的管理手段。内部审计作为我国企业内部管理的一个重要构成部门,其作用和功能也应逐渐转变和加强。内部审计的重点应向“经营审计”转移。目前我国企业内部审计的重点主要是财务审计,实际很少涉及内部管理和具体经济业务的各个环节。审计范围也过于狭窄。以上种种已难以满足企业的发展需要。当前,在一个企业的发展中,经济、效率是重中之重。内部审计也应将其作为侧重点,并以此为依托针对企业的生产、管理、经营等各个环节,进行全过程审计,及时挖掘企业内部管理和经营中的漏洞,探寻有效的改善措施,为企业的日后发展提供建设性参考意见。
(二)我国企业应积极加强内部审计机构和内部审计工作的独立性
前文已述,目前,无论是我国企业的内部审计机构、审计人员,还是具体的审计工作,独立性都较差,导致审计职能难以发挥实效。对此,笔者建议,我国企业应从内部审计程序、审计制度、审计模式等角度加强内部审计的独立性。主要可从三方面着手:第一,企业应保证内部审计工作“形式”的独立性。实际上,内部审计可以看成企业的一种“自我审计”。作为企业的一个内部从属部门,内部审计机构与审计人员与企业是一种长期的雇佣关系。这在一定程度上制约了审计工作的独立性。鉴于此,企业管理者应对审计机构赋予不同于其他部门的“权力”,审计机构直接对企业管理者负责。第二,企业应保证内部审计工作“精神”上的独立性。“精神”上的独立性要求内部审计人员具备正直的道德品德、独立的精神状态。既能够独立进行审计工作,具备必须的职业操守和判断力;又能保证审计结果不受他人意志所影响。第三,企业应保证内部审计工作“法制”上的独立性。法制,既是保障也是约束。法制能够从根本上保证审计结果的客观和公正。我国企业应严格依据我国审计法等相关规定,结合企业自身状况,大力宣传内部审计的重要性,加强员工对内部审计工作的认知,建立健全企业内部审计制度。
(三)我国企业应借助电子信息系统加强内部审计工作的科学性
目前,在市场经济的大力发展之下,电子信息技术逐渐被我国企业所运用。很多企业不仅利用“用友财务软件”进行财务工作,很多企业还引入了ERP等数据库管理模式。鉴于此,笔者建议我国企业在内部审计工作中也应重视对现代化科学技术的运用。可以根据自身特点,“量身定制”审计软件,可以将“自查”作为审计软件的主要功能。相较于人工,审计软件能快、更全面、也更彻底,其能通过“穿行测试”等手段,第一时间发现潜在问题并予以纠正,以达到完善企业内部管控的目的。此外,企业还可以利用现有财务、ERP等软件,及时搜集和过滤审计数据,并利用Excel软件对数据进行加工。通过对电子信息系统的运用,确保审计数据的准确性与合理性。
(四)我国企业的内部审计人员应注重工作中的沟通技巧
对企业内部管理的建议范文5
随着我国经济市场化和国际经济一体化进程的加快,企业面临的竞争几近白热化,竞争的领域和方式也日益多元化。竞争形势之复杂,迫使企业不得不千方百计提升企业内部管理水平,在整个企业管理活动中,组织企业财务活动的财务管理,无疑扮演着越来越重要的角色,但如今大多中小企业中,管理者对财务管理的认识不够,或有财务管理而不细不严,财务部门没有发挥出其应有的管理作用。本文在浅析财务管理现状缺陷性的基础上,就加强和改进财务管理提出一些实用性的意见和建议,以提高财务管理职能,更好的服务于企业管理。
二、财务管理的概念及加强财务管理的必要性
(一)财务管理的概念
财务管理是组织资金运动,处理与有关方面财务关系的一项经济管理工作。它是一种价值管理工作,渗透和贯穿于企业的一切经济活动之中。企业的资金筹集、使用和分配等一切涉及资金的业务活动都属于财务管理的范畴。企业财务管理是企业管理工作的基础,也是企业内部管理的中枢。
(二)加强财务管理的必要性
财务管理的重要性是由财务管理本身的属性和企业追求价值的宗旨决定的。从财务管理的概念可以看出,企业涉及资金的一切业务活动都属于财务管理的范畴,而企业的重要灵魂就是通过价值体现出来的经济效益,经济效益一直是决定企业生死存亡的关键,提高经济效益是一切企业管理活动的重中之重。目前,任何一个企业要想顺利进行生产经营活动,提高经济效益,都必须加强财务管理。
三、中小企业财务管理现状
(一)企业管理者不够重视财务管理工作
大部分中小企业的管理者通常不是财务管理出身,财务管理意识相对淡薄,或者认为企业财务的职责便是日常核算、发放工资、提供几份财务报表、报税缴税等;或者认为财务具有一定的管理职能,但这些管理职能就是在企业中充当免疫系统,对其他业务起到监督职能,这些对财务管理的认识并没有真正涉及财务管理的最关键职能,使财务管理在企业管理中的中心地位难以确立。
(二)企业内部相对缺乏财务控制制度,财务控制环节较为薄弱
在实际工作中,多数企业缺乏完善的财务内部控制制度、预算管理制度、财务收支审批制度、财务稽核制度、成本费用管控制度、财务分析制度等财务管理制度,致使财务管理混乱,财务监控缺乏制度依据,财务控制环节较为薄弱,进而导致企业会计信息失真、内部成本升高、整体经济效益降低。
四、加强和改进财务管理的建议
(一)财务管理要做到全
1.财务管理应涉及企业各项业务
财务在企业中具有很特殊的地位,因为企业资金的运动渗透到企业的各个领域,涉及到企业每个部门、分公司、办事处,甚至与每个人都息息相关,所以管理资金运动的财务管理也应涉及企业各项业务,尤其是在企业的一些重要的战略性决策中,更不能没有财务管理活动。在重要的投资、融资决策时,财务必须参与项目可行性分析论证。比如,部分企业管理者凭经验,凭主观判断盲目跟风投资,导致企业陷于困境的事屡见不鲜。
2.财务管理应贯穿于各项业务的各个环节
企业各个环节的经营成果最后会综合并体现在经营业绩上,任何一个环节的效益都会影响整体经营业绩。良好的财务管理工作既能为企业经营管理提供基本的财务数据和信息,同时也能为企业经营管理过程提供意见和参考,使企业在经营管理政策制定上能够获得有力的依据;良好的财务管理应该在管理控制、资源分配、业绩评价中起主导作用,对与决策有关的诸多要素进行综合平衡;良好的财务管理应贯穿于各项业务的事前、事中、事后,就如财务应主导企业进行全面的预算,而且要对预算执行跟踪、监控、分析、评价。所以财务管理应贯穿于企业各项业务的各个环节。
(二)财务管理要做到细
随着市场经济的发展,企业的生存环境越来越复杂,财务管理的难度也越来越大,管理工作要真正发挥作用,工作中不得不重视将管理做精做细,将管理责任具体化、明确化。比如:制定各项精细的财务制度,使各项工作有法可依;设定各项财务岗位职责,让各位财务人员知道在什么时候去干什么;梳理出各项业务流程,让其他部门人员知道与财务有关的业务办理程序,高效办理业务;再如做精细化的财务分析,将经营中的问题从多个角度去展现,从多个层次去跟踪,让管理者从个多方位了解企业经营状况等等。
(三)财务管理要做到严
一个优秀的财务管理体系,不仅要建立健全各个领域的财务管理制度,更重要的是要保证各项制度的严格执行。财务监督是保证各项制度的严格执行的最重要方法之一。监督可以通过许多方法途径实现,如:遵循相互制约的原则,设置财务人员岗位职责;通过轮岗制度,防范一定财务风险;通过核算内部稽核等途径,及时发现核算中存在的问题等。最重要的财务监督方法是建立专门的企业内部防火墙,即:内部审计体系,通过内部审计开展内部正常业务审计、负责人离任审计、政策落实检查、特殊业务审查监督等活动,对各岗位、各具体业务进行定期或不定期的检查和报告,以便及时发现问题,提出解决问题的建议,提升企业内部管理制度严格执行的能力,从而将各种管理责任落到实处。
(四)财务管理方法要讲究新
随着市场经济的发展,传统的财务管理方法不能完全满足今天企业管理的需要,这就要求我们对财务管理方法进行创新。创新工作方法的切入点如下:1、财务工作是一个活到老学到老的工作,因为财务相关制度在不断更新完善,财务知识体系在不断延伸,新的业务环境也层出不穷,财务人员必须不断学习,补充新的知识,以适应业务发展的需要。2、在遵守国家法律法规的基础上,对一些管理制度根据新的情况修订完善,提高制度的可执行性。3、从公司的层面架构财务体系,并搭建一个与业务部门共享的信息化平台,根据业务需要规划财务工作内容,全面提高财务体系的服务职能。4、对财务管理工作一定要有高度的认识,财务人员的主要职责并不是尽最大可能节省成本费用,而是要站在战略的层面上,为企业创造价值。
对企业内部管理的建议范文6
一、目前企业内部管理沟通存在的问题
(一)缺乏对沟通渠道的有效管理
在企业的内部,有诸多因素影响着企业的管理者和企业员工获得全面的信息,诸如:沟通背景、沟通方式以及沟通范围等。而这些因素之中,对其产生影响最大的就是沟通范围,而影响沟通范围的主要因素则是企业内部沟通渠道的充分与否。通过对国内企业的调查和研究我们发现,大多数企业都在这方面存在着严重的不足,例如:间接沟通渠道过多,而直接沟通渠道过少;传统渠道多于创新性渠道等。这些情况使得企业的管理人员不能够全面的掌握企业的实际情况,使得员工对企业的满意程度下降,增加了离职的几率;企业内部充斥着大量的小道消息,流言四起。
(二)没有建立专门管理沟通的组织机构
沟通是企业内部组织系统的重要生命线,是企业所实施的内部管理的核心与实质,因此,企业必须要像抓质量管理、财务管理一样,建立起行之有效的沟通管理部门,并安排专人负责制定沟通计划、组织沟通等工作。然而就目前的现状来看,很好有企业能够正确的认识到这一点,并建立起专门的组织机构来管理沟通。此外,有的企业虽然设立了与沟通管理相关的部门,例如信息部等,但却没有正确的发挥其职能,致使其只能够从事收集信息、整理信息以及反馈信息等基本工作。
(三)缺乏必要的约束和制度
沟通,既具有一定的科学性,还具有极强的艺术性,对于企业内部管理的沟通来说,其不但要采取灵活多变的应对措施,还要有一定的表达和沟通策略,要能够做到不拘一格、因势利导。但是仅仅做好这些工作是不够的,还必须要有一定的制度加以约束。在进行沟通时,不能够出现较强的个人色彩,不能够太过于随意。这既是沟通的大忌,也是当前企业管理者和员工沟通时出现的主要问题。通过调查和研究我们发现,无论是知名的大企业还是中小型企业,都存在着沟通过于随意、个人色彩浓郁的情况,甚至有些企业的管理者完全以自己的价值标准和好恶来取舍沟通。这样的情况,不但不能够实现的沟通的作用,在一定程度上还会起到反作用,严重的阻碍了企业的内部管理。而产生这样情况的原因主要是因为企业没有建立起关于沟通的制度,致使沟通缺乏规范和约束。
二、强化企业内部管理沟通的有效措施
(一)要不断的创新沟通的渠道与机制,并加强对其管理
要想确保沟通能够发挥其作用并不断的提高沟通的质量和效率,就必须要不断地创新沟通的机制。而在这方面,企业可以借助现代科学的力量,通过信息技术以及网络技术等,构建新型的沟通机制。首先,企业可以采用一些员工普遍使用的及时聊天软件或通讯软件,例如腾讯QQ、移动飞信等,扩大沟通渠道的范围,使员工和管理者能够有更多的沟通渠道。其次,用传统的沟通方式进行辅助沟通,提高沟通的效果。无论科学技术多么方面,其都不能够完全取代传统的沟通方式,管理者和员工在使用即时聊天软件进行沟通时,往往只能够通过冷冰冰的文字来猜测对方的表情、语气等,继而推断对方的想法,这样的情况会使沟通过程中出现一定的误会。因此,必须要用传统的沟通方法加以辅助,例如单独谈话、召开会议等。只有这样企业的管理者和员工才能够及时并且真切的了解到彼此的想法,才有利于企业实施的内部管理。
(二)必须要构建专职于管理沟通的组织机构
在当前的社会背景之下,企业要想实现沟通的战略目标,就必须要构建专职于管理沟通的组织机构,并指派专人管理企业的各项沟通工作。对于这一组织机构来说,其应该是企业的职能部门,主要企业内部与外部的全局性的沟通活动;要参与沟通政策、制度的制定工作并要配合相关的部门进行执行;要做好对信息沟通效果的评估工作和反馈工作,并要向企业的相关管理者提供制定决策需要的资料。只有建立了专职于沟通管理的组织机构并使其发挥作用,才能够确保沟通事物能够更好的落到实处,才能够确保沟通的主体不会出现缺位的现象。
(三)制定相关的制度,加强对沟通的约束
沟通的政策是企业对沟通工作的态度,能够对沟通的广度、深度产生直接的影响,并且能够影响沟通氛围的形成,是确保沟通目标实现的重要措施。因此,企业必须要制定相关的制度措施来加强对沟通的约束,避免管理者在进行沟通时带有浓重的个人主义色彩,要是管理者在沟通时能够有有法可依、有章可依。此外,还要通过相关的政策和制度帮助管理者建立起沟通意识。只有这样才能够让企业的管理者真正获得其想要的、有用的信息,才能够实现沟通的价值。
三、结束语
在当前的时代背景之下,企业要想更好的实施内部管理,调动职工的积极性,就必须要做好沟通工作,不断的丰富沟通的渠道,通过专职于沟通工作的组织机构和相关的政策制度来确保沟通能够发挥其作用。只有这样才能够更好的实现沟通的作用,推动企业的健康发展。
参考文献:
[1]刘一帆,曾国平.企业裁员的沟通策略与实施建议——基于沟通障碍因素的视角[J].华东经济管理,2010,(10)