财务内控监督制度范例6篇

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财务内控监督制度

财务内控监督制度范文1

文/邓晓红

随着现代企业的不断发展,企业规模的不断扩大,企业的管理也日趋复杂,这样就给企业的管理提出了许多新的课题。企业财务内控制度(体系)的建立就是个十分紧迫的问题。

多年来,企业的财务会计问题层出不穷,就连在相对规范化的上市公司里也屡见不鲜,这主要体现在企业会计基础工作薄弱,没有形成企业统一的规章制度规范,内部会计(审计)监督不力,人员素质不高,企业受利益驱动,致使会计秩序混乱,会计信息失真,会计水平低下。这不仅造成单位会计工作紊乱无序,管理混乱,给贪污、挪用公款或侵吞国有资产的不法分子开了“绿灯”,大量的“小金库”“公款私存”“以公充私”油然而生,而且给企业造成不必要的损失和多种不良影响。财务内控制度是对内部控制各环节的制度化、体系化,从而从制度方面达到控制目的。目前,我国企业在财务内控方面停留在就事论事上,其局限性大,制约力比较差,影响会计管理职能的发挥。建立企业财务内控制度,将其体系化是当务之急。企业应建立以会计为中心,覆盖生产、经营管理等环节的企业财务内控制度系统,为整个内部控制体系的建立和完善打好坚实基础。

企业财务内控制度体系建立的一般条件

作为一种制度系统工程,企业财务内控制度(体系)的建立必须要遵循一定的规则,本文将从企业财务内控制度(体系)建立的前提、原则、程序及目标等四个方面来进行一般性分析。

前提。要建立企业财务内控制度(体系),就如修房子要先做好地基一样,必须使企业整个环境通畅,在此, 我们将企业外部环境,即宏观环境、产业环境等作为客观条件不予考虑,而主要是研究企业自身的因素。企业只有产权明晰、战略统一、组织完善、职工素质适应内部环境和形势,才能真正去贯彻实施财务内控制度(体系)。因此,企业必须做好各项前提工作,以满足内控的需要。

原则。企业建立财务内控制度(体系)既要以《会计法》、《具体会计准则》、《会计基础工作规范》等法律法规作为依据,又要结合企业的具体情况,做到合理合法,便于企业有效增强内部管理,防范经营风险,保护单位财产,保护国家、集体和职工三者利益,增强企业效益。具体来讲,企业财务内控制度(体系)的建立要符合以下原则:一是对等性原则,企业财务会计活动涉及面宽,对企业生产经营具有很大影响。二是严密性原则,就是指企业的财务内控制度(体系)必须要求严格、内容完整、方法严密。三是针对性原则,是指企业财务内控制度(体系)的建立要根据企业的实际情况。四是一贯性原则,就是指企业的财务内控制度(体系)必须具有连续性和一致性,不能朝令夕改,随时变动,否则就无法贯彻执行。五是适应性原则,就是指企业财务内控制度(体系)应根据企业变化了的情况及财务会计专业的发展及社会发展状况,及时补充企业的财务内控制度(体系)。六是经济性原则,是指企业的财务内控制度(体系)的建立要考虑成本效益原则。七是适用性原则,是指企业财务内控制度(体系)应便于各部门、各职工实际运用,也就是说企业财务内控制度(体系)的操作性要强,要切实可行,这是制定财务内控制度的一个关键点。八是发展性原则,是指制定企业财务内控制度(体系)要充分考虑宏观政策和企业的发展,密切洞察竞争者的动向,制定出具有发展性或未来着眼点的规章制度。

目标。确定企业财务内控制度(体系)的目标,必须结合企业总体管理要求进行,必须从整体出发来分析。企业建立财务内控制度(体系)是为企业的总体生产经营和管理要求服务的,企业的根本利益和财务管理目标是财务内控制度(体系)的出发点和归宿。财务内控制度(体系)建立的目的是为了顺利开展财务会计工作,实现财务会计控制,并最终实现企业的总目标。企业的财务内控制度(体系)应到达的基本目标可以归纳为以下几个方面。

第一,建立和完善符合现代管理要求的内部财务组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保单位经营管理目标的实现。

第二,建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,确保单位各项业务活动的健康运行。

第三,堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈舞弊行为,保护单位财产的安全。

第四,规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整,提高会计信息质量。

第五,确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。

实际上,说具体些,企业财务内控制度(体系)的目标也就是要实现五个保证,即保证业务活动按照适当授权进行;保证所有业务符合制度规范;保证对各项资产的处理安全实施;保证账面资产和实有资产核对相符;保证财务监督的及时性和准确性。

企业财务内控制度体系的构建

企业在内部控制发展理论、动因理论和一般原则等的指导下,在总体思路范围内,为使企业财务内控制度(体系)达到服务于企业经营管理目标,达到对经营活动的财务控制,就必须使财务内控制度(体系)对每个环节进行控制,控制好各个要点。为此,企业财务内控制度(体系)要实现以下要点控制。

明确管理职责及纵向与横向的监督关系。企业在制定财务内控制度,建立其控制体系时,应当在企业的组织结构和分工中,弄清财务活动在企业的管理活动中所应担负的责任和所处的地位,弄清企业各个层级的作用和责任,弄清每个层级间相互的制约因素,使纵向和横向的制约机制得以明确,然后在此基础上建立起财务内控制度(体系)方面应实行的管理职责,纵向与横向的相互约束监督机制,达到总体与局部、各局部之间控制的目的。

职责分工、权利分割、相互制约。企业应建立起严密的财务组织机构,形成完善的财会机构管理模式,分清单位负责人、财务总监(总会计师)、会计部门及其机构负责人、会计主管人员的职责权限,建立起岗位责任制,即明确各会计人员的工作岗位设置,各工作岗位的职责和标准,各会计工作岗位的人员和具体分工,各会计工作岗位的轮换,各会计工作岗位的考核等。财务会计工作必须作到“四分开原则”,即决策者和执行(决策)者、执行(决策)者与记录者、记录者与稽核者、稽核者与保管者之间都要在业务上相互分离。同时也必须实行会计人员的回避制度,以达到分工明确、相互制约之目的。

交易授权,建立恰当的审批手续。企业的各项经济活动就是交易的产生过程,企业的每项交易因其性质不同而由不同层级的人员决策和实施,这样处在一项活动中的每一级人员就需要确定其权限范围,达到什么情况由哪一级审批,并将些事项在适当的情况下予以授权处理。以内部资金借出为例,如借出资金在20万元以下(含20万元),由财务部部长审批,在20万元至100万元以下(含100万元)由总会计师审批,100万元以上由总经理审批,当层级负责人不在或因其他情况,应授权适当人员负责审批。这样就达到了授权与审批的控制要求。

设计并使用适当的凭证和记录。会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是记账的主要依据,它对会计核算过程、会计信息质量等起着重要的作用。会计账薄是记录和反映一个单位经济业务,把大量分散的数据或资料进行归类整理,逐步加工成有用会计信息,它是会计报表的重要依据。财务会计报告是一个单位向有关方面和国家有关部门提供财务状况和经营成果的书面文件,是对会计核算工作的全面总结,是及时提供合法、真实、准确、’完整会计信息的重要环节。企业应根据国家各项规范性要求及企业业务需要,选用和设计适当的凭证、单据、账薄、内部报表和各项资料的记录,严格实行各项规则和手续,保持凭证及记录的质量与完整性,以达到从基本环节最全面的控制,从而保证会计信息质量和核算、记录环节控制。

明确资产接触、记录、使用、保管过程。企业进行经营活动,就涉及到各项固定资产的购建,涉及到各项材料的采购,各项原料、在制品、能源等的消耗,实现各项流程中的资产转移,最后产出产品,销售出去,最终实现企业的既定目标。在整个过程中也自然产生各项债权债务、成本费用。企业无论在固定资产购建,原材料采购、验收入库及保管,领用进入再制,成品入库,发出销售等都要做好经办、记录、保管、领用、使用、发货等的全过程各环节控制,要采取就地盘存和永续盘存等方法,定期进行各项资产的清查、盘点,要采取科学合理的程序进行成本费用控制和过程管理,并对各项债权债务进行分项管理。同时,非经授权,不得接触记录、保管相应的财务资料。

独立稽核,例行的复核与自动查对。企业在各个环节中都存在着稽核手续,也配有多种形式的稽核人员,如入库稽核、出库稽核、转移稽核、报销稽核、报表稽核、报出各种材料稽核等等,这都是管理过程中重要手段。对于从事各项稽核人员必须确立稽核工作的组织形式和具体分工、稽核的职责权限、稽核的程序方法等,并保证稽核工作的独立性。

制定和执行恰当的会计政策方法和程序。企业的财务控制,在于结合企业情况,符合企业管理要求的情况下,将企业的财务会计政策、方法和程序予以规范和实施。财务会计政策是企业财务控制的一个标准,企业的财务管理体制、会计核算体制、资金筹集运用体制等政策都是企业必须首先确定的框架。财务会计方法则是执行政策的统基础,如企业的风险评价方法、资金筹集使用方法、准备金提取方法、存货计价方法、内部定价方法、折旧方法、财产清查方法、成本结转方法、无形资产、递延资产摊销方法、合并报表方法等都对企业的财务管理、会计核算起着规范作用。财务会计程序,则是控制实施的有效手段。财务管理程序、财务决策程序、资金使用程序、财务处理程序、财产清查程序、授权审批程序、岗位轮换程序、物资采购程序等都需在各项财务内控制度(体系)中予以体现,以便于操作,也便于对各着眼点的控制。

工作轮换与培训。在岗位责任制中工作轮换就已涉及,在这方面企业普遍做的不好,由于社会的发展进步和改革,企业对财务控制的要求随着宏观政策和自身特点的变化而变化,工作轮换与培训工作就显得十分重要。在企业中一个人长期在一个工作岗位上就容易出现工作“盲点”或惰性,不利于贯彻执行规章制度;或者因内部人动根据制度规定必须对有关人员进行换岗;或者考虑到知识的局限性不适应目前的工作岗位而进行工作轮换;或者为扩展业务和培养全面型人才而需工作轮换等。企业应采取多种方式进行轮换工作。培训工作一方面国家有明确规定,另一方面企业在日新月异的政策制度变革中必须去学习,掌握财务会计动向和新知识,方能适应岗位工作。为此,企业要建立严格的工作轮换制度和培训制度,以有利子提高控制效率和保证“对点”控制。

独立检查,包括财务检查和内部审计。独立检查是指由企业对国家法律法规、政策及企业财务内控制度(体系)熟悉的专门人员组成的独立的机构或组织而实行的为完善和促进企业内部控制而实施的检查工作。在企业中一般应包括两个方面的独立检查,即财务检查和内部审计。

财务检查是企业内财务系统的专门人员组成的组织定期或不定期对各单位财务内控制度(体系)的建立及贯彻实施情况而进行的检查工作。内部审计则依据内部审计法规,通过对企业成员的财务收支、预算决算、经济效益、合同执行等的审计而提出财务会计等相关问题,从而指明企业在财务内控制度(体系)方面存在的问题和漏洞,促使企业完善财务内控制度(体系)。

财务内控监督制度范文2

消防部队财务内部控制是控制理论在消防部队财务活动中的具体应用,财务内部控制就是利用控制论的基本原理和方法,由控制主体依据相关的控制理论和一定的程序对消防部队中重要的经济活动与重要环节进行必要的监控与监管,以期达到财务活动预定目的的活动的过程。

二、消防部队财务内部控制存在的问题

(一)内部监控程序不完善

随着消防部队信息化建设的发展,财务监控已由单一制度监控转为程序监控与制度监控相结合。但在监控程序上还是以事后检验方式为主,特别是对消防部队财务内部监控信息的监控程序上,还没有完全形成从事前预防到事中过程监控,最后再进行事后检查验收的科学监控流程,许多单位财务部门为了简化程序而忽略了对产生财务内部监控信息前的数据准确性的评定工作,最终导致财务内部监控信息事后检验过程流于形式。

(二)财务官兵的能力素质不高

由于消防部队财务管理体制及消防部队财务质量监控的特性,不可能将财务官兵完全独立于财务内部监控信息的产生过程,有些单位的主管人员为了自身利益强令财务官兵制造虚假财务内部监控信息,由于消防部队财务官兵在行政上隶属于该单位,为了其自身利益需要,财务官兵只能按照领导的授意制造虚假财务内部监控信息。消防部队财务官兵的专业素质不够高,有的财务官兵没有经过制度、专业的培训,缺乏专业知识和熟练的业务操作技能,对各项财务准则与规章制度的理解和把握不准确,特别是有些财务综合性信息的产生过程比较繁琐,财务官兵在计量、确认、记录、报告等方面难免出现一点小错误,导致财务内部监控信息失真。

(三)信息与沟通不畅,不能为内部监控提供良好载体

我国消防部队大多固守传统思想,在信息制度的构建中缺乏全面构思和预见性规划,信息制度在制度设计和功能设置上缺陷明显,导致消防部队无法高效地搜集和传递信息,不能适应当代消防部队发展的需要。

(四)内部审计职能弱化,无法实施有力监控

目前消防部队内部审计部门是界定为在本单位主要负责人直接领导下,独立行使内部审计监督权,对本单位领导负责并报告工作,这说明我国内部审计只是服务于消防部队负责人。因为消防部队内部审计部门和其他各职能部门平行,都是在消防部队负责人的直接领导下开展工作,其行为就是单位领导意志的直接体现,内部审计无法在地位上实现超然独立,工作范围必然受到限制,导致内部审计工作流于形式。

三、消防部队财务内部控制制度的构建策略

(一)建立科学的财务管理、会计核算程序

首先制定并督促实施科学合理的财务政策、会计政策和费用政策,使经营者及有关管理层在这些政策的指导或限制下,开展消防部队的财务管理、会计核算和把握费用开支。其次,根据本消防部队的实际情况,将财务制度具体化,制定出可操作性强的一系列财务制度,并予以严格执行,促使财务行为合理化。尤其是通过科学地编制和执行预算,监控有关经营行为,合理配置所拥有的经济资源,以促进经营目标的实现。其三,要根据会计政策制定符合本消防部队实际的科学合理的会计制度,并严格按这些制度处理会计事项,以借助会计的监控以及审计等部门的监督功能,确保消防部队财产的安全;借助会计以及审计部门的反映功能,使经营者及时了解消防部队整体及经营运作的来龙去脉、资金的运作情况和经营成果,并及时评价和调控其经营活动。其四,通过及时、制度、科学地收集、处理、存贮与消防部队经济活动有关的统计数据,通过科学有效的分析评价,为决策提供科学的依据。

(二)财务人才素质的提高

消防部队过去的财务人才选拔方式一直采用人事任命方式,随着参与市场竞争力度的加强,必须改变这一传统用人方式,采用竞争上岗的机制,改变人事监控中经营者和财务官兵的博弈结果。消防部队应当制定出一系列详细完整的培训方案,定期对财务官兵进行培训,通过开办讲座、举办专业培训班等多种形式来提高财务官兵的知识水平和业务技能。另外需要提高财务官兵责任分配意识。消防部队应该按照职责分离原则划分财务官兵的工作岗位,特别是一些不相容职务要实行严格分离。如,记录现金收入和支出的人员不应负责调节银行存款账户余额;出纳人员的稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作的岗位不能由一人负责。

(三)改进财务预算制度

改进财务预算制度的长期目标是创立一套符合消防部队的实际情况,并与消防部队整体财务管理和经营目标相结合的财务预算制度,应覆盖并连接预算过程的各个层面。消防部队通过财务规划、预算来调整消防部队的经营规模、水平,使消防部队的资金、未来收入和可能发生的费用成本,以及投资、融资等相互协调,保证消防部队经营目标的实现。消防部队推行全面预算管理,是实现消防部队经营目标的重要手段。全面预算管理采用事先预算、事中监控、事后分析的方法,制定各项财务预算执行检查分析、预测方法、形式及目标的动态管理。

(四)强化内部审计是内部监控效果的保证

为保证财务管理和会计核算工作的有效运行,除了建立财务部门自身的监控审核制度以外,还应强化内部审计制度。财务部门要监督消防部队已经发生的经济业务是否合理、合法,是否偏离消防部队的经营目标,是否符合消防部队各项内部管理制度;而内部审计部门则要对消防部队财务会计监督的内容进行再监督,及时发现消防部队内部监控制度的薄弱环节,报告给消防部队管理当局,并提出相应的改进建议或处理措施,维护消防部队整体的合法权益,促使消防部队整体效益的提高。要确保内部监控制度被切实地执行且执行的效果良好、内部监控能够随时适应新情况等,内部监控就必须被监督。监督是一种随着时间的推移而评估制度执行质量的过程。监督可通过日常的、持续的监督活动来完成,也可以通过进行个别的、单独的评估来实现,或两者结合。

四、结论

财务内控监督制度范文3

关键词:财务会计;内部控制制度;建设

前言:

随着市场经济的发展,我国财务管理机制不断成熟,会计内部控制逐渐引起了社会各界的关注,企业会计信息透明度逐渐成为社会关注的焦点。加强企业会计内部控制,可以有效提升企业会计信息质量,为企业相关决策提供依据,实现企业的健康发展。如何建立财务会计内部控制制度,是所有企业需要长期思考的问题。

一、财务会计内部控制概述

所谓的财务会计内部控制,就是采取一定措施提升企业会计信息质量,保证这些信息的真实性和完整性,贯彻国家政策和法律法规,保障企业资产安全。企业会计内部控制要遵循以下基本原则:首先是合法性,即所有控制策略都要将国家法法规作为依据;其次是谨慎性,要求会计内部控制能够准确预市场环境以及企业内部环境中存在的风险,并制定出防治措施,谨慎经营;第三是全面性,会计内部控制要贯穿于企业经营管理的全过程,不能遗漏某个环节;第四是重视成本效益,除了一些事业单位,大多数企业经营目标都是创造经济效益,会计内部控制中要将成本效益放在重要位置,提升企业价值;第五是灵活性,会计内部控制机制并不是一成不变的,要能够根据市场形势的变化随机应变;最后是牵制性,开展经济活动过程中,会有很多部门及岗位参与进来,这些部门在会计内部控制的作用下相互牵制,以此提升控制效果。

二、当前企业财务会计内部控制中存在的问题

(一) 对预算的重视程度不够

预算是财务会计工作中的重要组成部分,预算工作决定了企业资金去向,对资金使用效率产生重要影响。但是从目前的情况来看,很多企业对预算工作都不够重视,一方面,开展预算工作时只顾眼前利益,缺乏长期考虑,不利于企业的可持续发展;另一方面,预算的制定力度不够,没有落实执行责任,各个部门和岗位之间存在信息不一致的情况,为预算带来阻碍。还有一些部门的管理者认为,预算是财务部门的事情,与自己部门无关,没有积极配合财务部门工作,导致相关政策没有落实下去,预算成为一纸空文,并没有发挥实际作用[1]。

(二) 资金控制水平不高

资金是企业管理的核心内容,资金如何管理、如何使用直接决定了企业效益,关系到企业未来发展。但是,很多企业的资金控制水平不高,缺乏完善的资金管理制度,资金的调用存在一定的随意性,没有按照制度进行严格审批,而是直接由领导说了算,这种现象在家族企业尤为明显。另外,很多企业对资金管理的认识存在误区,认为持有现金数量越多越好,不敢投资,导致资金利用率低,企业盈利能力不强。

(三) 成本控制水平不高

成本控制是企业财务会计管理中的重点内容,只有有效控制成本,避免不必要的浪费,才能将企业利益最大化,实现企业管理目标。很多企业虽然认识到了成本控制的重要性,但是控制方法不够科学,往往将重点放在如何降低总成本上,具有一定的盲目性,没有考虑到各个环节需要成本的实际情况,成本控制效果不理想。一方面,没有将控制总目标细化,达不到预期控制水平后找不到问题所在,习惯性将一切归咎于财务部门;另一方面,成本控制工作中缺乏对企业发展战略的思考,没有实现长期效益[2]。

(四) 内部监管机制不完善

政府为了加强对企业财务会计的管理,设置了一系列法律法规和监管部门,但是这些都属于外部控制,对企业财务会计的影响是有限的。为了加强监管,企业自身应该设立专门的监管机构,加强内部控制。但是实际上很多企业都没有做到这一点,缺乏内部监督为企业会计信息作假提供了机会,会计信息被人为操纵的现象屡屡发生。

三、财务会计内部控制制度的建设方法

(一) 建立健全财务管理体制

首先,企业要建立健全财务管理体制,开展相关工作的过程中一定要国家法律以及会计准则作为根本依据,保证财务会计工作的合法性和合规性;其次,要完善并落实责任机制,将企业的经营管理目标分解,将责任落实到每个部门甚至每个员工头上,这样就不会出现相互推诿的问题。将这种机制与奖励机制结合起来使用,对部门管理者以及员工同时起到一种鞭策和鼓励的作用,保证财务管理工作有序进行下去。另外,财务部门要完善基本资料,将此作为依据对企业人力、物力以及财力进行合理分配和控制,提高资源利用率,促进企业经营管理的顺利进行[3]。

(二) 做好预算工作

企业要将预算工作作为财务会计内部控制中的一部分,根据市场形势以及自身财务能力做好预算工作,具体要做到以下几点:首先,要将预算分为长期预算和短期预算,保证二者之间目标的一致性,后者要为前者服务;其次,要完善预算执行机制,将预算目标分解,明确各个部门的执行责任,要求其他部门配合好财务部门的工作,保证各项计划能够顺利执行下去;最后,要对预算执行效果进行分析,看哪些目标没有实现,找到具体原因,为企业财务会计内部控制改革提供依据。如果是由于执行不善,要追究相关人员责任;如果是预算不合理,要及时修改,避免其误导企业日后财务管理工作[4]。

(三) 加强成本控制管理

财务会计内部控制制度建设过程中,一定要加强成本控制,重视对资金的管理。制定成本控制计划时,一定要考虑到企业的生产经营实际,不仅要设置成本控制总目标,同时要根据实际情况将目标分解,将其落实到生产经营的每个环节中,不能为了控制成本盲目降低产品质量或者服务质量。同时要将成本控制工作与企业发展战略结合起来,前者服务于后者,这样才能实现企业的长期发展。

(四) 重视内部审计

企业建立内部审计部门,对财务会计工作进行监督,提升企业会计信息管理水平。一是加强对会计工作人员的考察,看其是否按照法律规定披露会计信息,是否存在会计信息作假行为,规避道德风险;二是对财务会计管理流程进行监督和评价,发现该项工作中存在的漏洞,不断完善内部控制机制;三是要重视事前控制,能够根据市场变化以及企业财务状况预测财务风险,并制定风险防范措施。另外要加强对内部审计工作人员的培养,要求其具备专业素养以及良好的职业道德,保证内部审计工作发挥实际作用[5]。

总结

买卖活动或者说交易活动实际上就是信息的交易,因此会计信息对企业乃至整个市场的健康运行产生至关重要的影响。因此,企业应该重视财务会计内部控制制度的建设,建立健全财务管理体制,做好预算工作,加强成本控制管理,同时建立内部审计机制,不断提升内部控制水平。(作者单位:西京学院会计学院)

参考文献:

[1] 张贤.浅谈企业财务会计内部控制制度的现状及完善对策[J].行政事业资产与财务,2014,14(10)09:127-128.

[2] 余慧敏.新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实践[J].时代金融,2013,11(13)06:33-34.

[3] 宋昌英.浅析如何加强企业内部会计控制制度的建设[J].财经界,2010,15(10)12:340-341.

财务内控监督制度范文4

关键词:教育考试机构 事业单位 财务内控制度 制度建设

近年来,我国逐步实施了政府采购、部门预算、国库集中收付等一系列财政支出改革,2012年11月29日财政部制定并颁布了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,并将在2014年1月1日起在我国行政事业单位施行。因此加强内控制度的建设与创新,对于行政事业单位的发展有着非常积极的意义。财务内控制度作为内部控制体系中最关键的部分,其建立健全程度直接影响着单位内部控制制度的完善程度。

作为教育考试机构的事业单位,各省教育考试机构是各省各类学历教育考试的主管部门,肩负着本省各类教育考试组织管理、保证考试各项工作公平公正的重要使命,也是社会各界普遍关注的部门之一,因此,教育考试机构开展内部控制建设,提高内部管理水平,规范内部控制已经成为必然趋势。

财务内控制度的健全完善程度,不仅决定了本单位资金的使用安全及使用效率,也是本省各教育招生考试工作能够顺利进行的保障。随着行政事业单位因内控漏洞而引发的挪用公款、案件的日益增加,建立健全财务内控制度越来越受重视,财务内控制度是否建立健全,也成为了判断一个单位内部管理是否完善、规范、高效的重要依据。但是,现阶段在教育考试机构财务内部控制方面,存在着不少漏洞,财务内部控制制度本身也不是很完善。本文将通过分析各考试院及招办、考办财务管理内部控制中出现的漏洞与问题,探讨健全与完善单位财务内部控制的对策。

一、财务内部控制制度的现状和存在的主要问题

随着单位领导对财务管理工作的不断重视及财务工作的专业性不断增强,会计人员的综合素质及专业技能都有了很大的提高。教育考试机构财务内部控制制度也越来越被重视并因此不断得以完善,但目前还存在着一些问题。

(一)、财务内部控制制度不完善,存在薄弱环节。

教育考试机构和其他大部分事业单位一样,其特性就是不以盈利为目的,长期已来形成了重视日常招生考试工作的管理而忽视财务管理的现状。主要表现在组织机构职责权限界定不清、不相容职务未能分离等方面。许多单位领导缺乏对内部控制知识的基本了解,对建立健全单位内部控制的重要性和现实意义的认识不够。在实际工作中,更有许多单位的负责人仅仅把财会部门当成"钱袋子",多数单位的会计人员仅仅扮演"付款员"的角色,无权参与单位的重要决策乃至业务管理活动,对单位重要决策的过程和结果均不了解。

(二)、预算管理不完善,管理水平急需提高。

各省教育考试机构无论是全额拨款事业单位还是差额拨款事业单位,其预算管理大都存在以下问题:一是在预算的编制上,采取的均是"以收定支"的预算管理方法,这就要求本单位的预算必须和本单位的支出数字一致,不可避免的造成了预算编制的数据与实际支出的数据差异;二是在预算的执行过程中,没有建立相应的跟踪、分析和评价制度,对日常工作中的各项预算经费难以做出准确、具体的分析评价,大大降低了资金的使用效益。三是预算执行情况考核标准没有考虑经费支出效益,单位节约经费支出却会面临预算执行水平差的尴尬,也是造成不少单位年底"突击花钱"的主要原因。

(三)、财务人员相对较少,内部监督实施困难。

由于各省教育考试机构财务人员相对较少,因此,各财务人员分工明确且工作量比较大,很难向企业财务人员那样实行轮岗制;同时,受财务人员编制限制,大多教育考试机构没有建立独立的内部审计监督部门,只能依靠主管审计部门定期来对本单位的财务情况进行审计监督,缺乏监督的自主性和时效性。

二、财务内部控制的改进和完善分析

考虑财务内部控制制度的重要性和教育考试机构财务内部控制的现状,现从以下方面分析财务内部控制改进和完善的方式方法。

(一)建立健全财务内部控制制度建设

制度建设是抓好工作的根本。财务内部控制制度的健全程度,关系到国有资产的安全性与完整性,关系到教育经费入的完成程度以及,关系到教育经费的合法性和资金使用效益。因此,要从制度建设抓起,将单位的各项财务活动纳入制定的笼子里,从根本上改善单位内部财务控制。

(二)加强对财务管理活动的认识和重视程度。一个单位财务管理的健全程度,一定程度上取决于单位对财务管理的重视程度,只有加强对财务管理的重视,才能使财务管理制度得到执行和落实。在加强单位财务人员教育培训的同时,也应对单位领导进行财务管理相关培训,加强财务管理的理论水平和实务管理控制水平。

(三)加强预算的管理和执行

建立包括编制、执行、分析、评价为一体的预算管理制度,按照年度编制预算数控制单位各项经费收支,建立相应的跟踪、分析和评价制度,对经费支出采取分时期、分业务进行预算控制。期末,对各项支出进行预算考核,努力提高预算的执行水平和资金使用效益。

(四)建立内部监督与外部审计相结合的监管体系

财务内控监督制度范文5

关键词:电力企业;财务审核;内控制度

0 引言

建设财务审核和内控制度对于提高电力企业的财务管理水平,促进电力企业发展的可持续性有着重要的作用。本文首先分析了财务审核和内控制度对于电力企业的重要作用,并阐述了建设财务审核及内控制度应遵循的相关准则,最后对电力企业财务审核和内控制度的建设进行探讨,以期能够为相关人员提供有参考价值的意见。

1 电力企业财务审核和内控制度建设的重要意义

(1)优化企业的制度:自电力改制以来,企业制度的现代化一直是改革的目标,而经营体制兼具约束和激励两种作用是现代企业制度的重要内容,而财务审核和内控制度又是企业进行自我约束的重要手段。

(2)确保国有资产不受损失:电力企业最主要的资金来源就是国家的投资,电力企业首先应确保国家资产不受损失,其次实现资产的保值和升值。国家明确了电力企业的资产考核的相关内容,而在具体实施时,就需要有财务审核和内控制度的支撑。

(3)降低经济犯罪的发生几率:经济犯罪很大一部分就是因财务审核和内控制度的松散诱使的,有力的财务监管能够增加犯罪成本,为国家财产安全提供保障。一些电力企业的内部监控不够系统化,机制也不健全,风险防范没有真正落到实处,加强其财务审核和内控制度建设就是十分必要的。

2 电力企业财务审核和内控制度建设的相关准则

(1)主营业务的互为约束:电力企业的经济业务较多、来往数据也大,因而经济业务的完成应至少由两人以上进行,以形成主营业务间的相互制约,避免因一人包干产生的经济犯罪,并降低财务出现错误的问题。同时还应明确对经济和会计事项进行审批的人员、经办人员、保管人员之间的界限和分离,扬长避短、互为约束。

(2)全方位的财务管理:电力企业的设备、项目、物资较多,经济业务的往来较为频繁,且组织层次多,幅度广泛,部门相同而级别不同的信息传递存在路径较长的现象,账目之间、账目和实际之间很容易出现不一致的问题,因而,账目的核对是十分必要的。对于财务会计的工作内容、工作流程予以纠正和规范,确保会计凭证、会计报表以及其他财务资料与实际相符合,以为会计决算、企业决策的制定提供准确的参考。

(3)财会的独立性、谨慎性:独立性是指由于财会人员的管理也是企业管理的组成部分,在进行会计核算时,会计人员不可避免的会受到管理当局的影响,而失去了其独立性。有关数据显示,在管理当局的强令下会计造假的现象较为严重,特别是在国有企业中。因而使会计保持其独立性是建设电力企业内控制度的重要条件。谨慎性具体说来就是应谨慎的确认、报告、计量企业的经营事项,不能出现资产、收益高估,负债、费用低估的问题。简单来说就是从保守的角度确认企业财会数据对经营业绩的反应,以将企业风险尽可能的降到最低,实现电力企业发展的可持续性。

(4)集约化的资金管理:企业经营管理的类型可分为粗放型管理和集约化管理两种方式,粗放型管理侧重于增加生产要素的数量,扩张企业的经营规模,适用于成长型的企业;集约化管理则致力于优化生产要素的组合,提升企业发展的质量,对于已经达到一定规模的电力企业而言,集约型管理、"一本帐"的财务管理、"一个池"的资金管理能够很好的促进企业经济效益和管理效率的提升。

3 电力企业财务审核和内控制度建设的相关要点

(1)员工专业素质的培养:电力企业职工的专业素质主要包括专业知识、核心素质、专业技能、工作经验、通用能力等方面。提高员工的专业素质,并依据员工专业素质进行岗位职责的分工,对于确保业务的正常展开,提供电力企业的工作效率都有着重要的作用。

(2)业务流程再设计和优化:电力企业运营环境的改变,使得其管理侧重点也发生了变化。在这种情况下,电力企业应对企业流程进行再设计和改造,以促进企业运营管理水平的提升。

(3)加强物资的管理:在对物资进行控制时,应制定相关的标准制度,对岗位职责和目标予以明确,是物资管理规范化、制度化。同时还应加强物资管理过程中的监督和控制力度,并建立物资使用台账,依靠信息化的物资管理平台,使物资的管理水平得到有效的提高。

(4)强化内审职能:内审制度是建设审核和内控制度的基础,我国的电力企业虽然设立了审计部门,然而一些审计人员的业务知识不够扎实,内审部门也过多的受制于企业的其他部门,没有发挥出实质性的作用。

4 结语

财务审核及内控制度对于优化电力企业的管理制度,保障国家资产,防止经济犯罪有着重要的意义,在进行电力企业财务审核和内控制度建设时应坚持独立性、谨慎性、主营业务互为约束,管理的集约化和全面化等原则,并不断提高员工的专业素质、优化企业的业务流程,加大物资管理的力度,发挥出内审部门的职能,以促进电力企业更好的发展。

参考文献:

财务内控监督制度范文6

关键词:内部控制 房地产企业 建设研究

一、企业内部控制的含义

内部控制是指企业管理者为了企业内部物资的完整、安全,保证企业会计信息可靠、全面、真实,并保证企业经济活动的效果性、效率性和经济性以及遵守国家规定的各项法规,而对企业内部的经营业务活动和会计记录进行的制约、检查、调整和管理的措施。对于房地产企业来说,内部控制主要分为经费收支内部控制、会计信息内部控制和财产物资内部控制三个部分。经费收支内部控制的主要目标是保证企业按照合理的标准进行收费,对不该收费的绝不收费,该收费的要及时收费。会计信息内部控制是指保证企业财务部门按照标准方法和程序进行财务数据的记录,并向企业管理层提供及时、真实、完整的数据信息。财产物资内部控制的主要目标是合理保障企业内部物资和财产安全,杜绝非法侵占和流失,并提高财产物资的使用效率。

二、房地产企业内部控制制度建立的原则

(一)合法性原则。房地产企业内部控制制度的建立要遵守合法性原则,符合国家有关部门规定的要求,并且要符合政府的监管要求。

(二)重要性原则。房地产企业内部控制制度不仅要兼顾企业全方位,还要在此基础上进行特别针对性风险控制,要针对企业高风险或者比较重要的事项进行更为严格的管理,把重大风险降到最低。

(三)制衡性原则。主要是指房地产企业内部岗位、机构的设置要科学合理、权责分明,在符合企业内部控制要求的基础上保证各岗位和各部门之间可以相互监督、相互制约。并保证企业内部进行控制监管的部门具有独立性,企业内任何人不得有凌驾于全面内部控制的权利。

(四)全面性原则。企业内部控制不仅要符合国家法律规定,还要具有全面性,对企业的内部控制层次应该上升到包含所有房地产企业的财务活动,在财务流程上应该兼顾执行、决策、反馈、监督等每一个环节,杜绝财务内部控制制度出现漏洞和空白。

(五)有效性原则。有效性主要是指企业内部控制日常活动应该为内部控制最终目标实现提供有效合理的保证。对于房地产企业来说,管理层要合理实施政策,保证企业全体员工自觉维护并配合内部控制的执行。保证企业内部控制实施和建立过程中遇到的问题能及时处理和纠正。

(六)成本效益性原则。是指企业内部控制在保证有效性的基础上,合理保证企业运行,处理好成本和效益的关系,力争用最低成本创造最高的效益。

(七)适应性原则。主要是说企业内部控制要做到合理改进,合理保证财务活动风险状况、特点、规模以及具体环境等要求相适应。房地产项目活动是在不断发展变化的,企业内部控制也要随着管理要求和环境变换进行逐渐的完善和改进,提高管理效率。

三、房地产企业内部财务控制制度现状分析

(一)房地产企业的内部控制制度需要进一步完善

就目前状况来看,很多房地产企业内部控制制度不健全,在很多方面做的不够完善和全面,例如内部监督、信息沟通、内部环境、控制系统、风险评估等。房地产企业内部控制不健全的原因有很多,一方面,企业在进行内部控制制度建立时没有及时考虑企业将来发展的战略。另一方面,没有对房地产企业的管理要求和发展规律进行考虑,进行盲目地构建,不进行系统化地分析,导致内部控制分散,凌乱不全面,只有文字性的规定,没有相配套的系统流程,没有一定的可靠性和使用操作性。

(二)房地产企业内部控制的环境比较复杂

目前,我国房地产企业统一缺乏有效的可指导性和可操作性文件。一些企业从根本上就没有规定相关的制度,还有一些企业即便是有制度规定,却没有规范性和操作性,没有合理的计划,造成内部控制不健全。归纳起来,主要问题在于企业内部控制主体素质不高,不能够合理满足现实工作的要求;内部控制多头管理,严重越权;领导对内部控制不重视,不制定相关文件等,导致房地产企业内部控制和管理的难度加大。

(三)受外部环境影响内部控制不全面

目前,经济全球化日益发展,企业外部环境逐渐变的复杂化。一方面,对于房地产企业来说,不仅仅要接受国内企业竞争的挑战,还要应对国际企业的压力。另一方面,房地产企业本身具有特殊性,风险高、资金投入高、控制难度较大等。另外,房地产企业内部会计核算比较特殊也在一定程度上导致企业内控复杂,在内部会计核算上,企业没有必要也不可能进行每一个步骤产品开发的计算,这就导致企业内部控制的严重复杂化。

四、房地产企业改善内部控制制度的措施

(一)对企业内部审计工作进行强化

要合理保证房地产企业内部控制制度健全,首先要对企业内部审计工作进行强化,企业内部审计工作的完善对内部控制健全有很大作用。审计工作的完善,要首先保证其权威性和独立性。其次,应该对其部门职责进行明确,保证审计的全面性和准确性。审计部门要对企业内各项业务和各个岗位部门进行周期性和日常性的检查,严格评价和监督企业内部控制的全过程,及时报告企业各个环节中的问题,坚决避免风险。另外,房地产企业在招揽审计人员时,要选择那些素质较高的人才,对内部人员进行业务强化培训,促进知识更新,快速适应市场变化规则。

(二)对企业会计流程进行控制

1、对企业借款进行控制。对于企业的借款要严格按照规定执行,因公借款要经过部门领导或者负责人的批准,并且在办理完成付款以后要取得规范、完整的付款和结算凭证,及时办理还款和报账手续。如果款项借出之后没有按照规定时间进行还款办理,部门财务经理要经过批准在个人工资中予以扣除。

2、报账控制。企业内部的各项开支都要按照预算执行,每一项开支都要与预算表相符合,对于那些大额开支,要按照企业采购规定执行。在对付款凭证进行审核时,要依据下面资料进行大额相关项目支付:(1)大额支付一定要对验收资料和合同进行检验。(2)关系到企业固定资产购置方面的,要对固定资产记账单进行检验,保证即将购入的资产能够纳入房地产行业管理。(3)对于不在年初预算范围内的开支,要经过领导批准。

3、支付审核。当企业出纳员按照一定的凭证付款之后,会计人员要对支付凭证进行复核,预防舞弊。

4、对企业会计核算进行控制。保证会计人员依据相关原始凭证登记记账凭证,并进行复核。企业每月要对固定资产进行核对和盘点,保证账实相符合账账相符,并及时办理往来账项。

(三)对企业成本效益问题加强重视

企业进行内部控制也需要一定的成本,控制强弱所需要的成本也不一样。也就是说增加控制措施会相应地增加成本,而这个时候控制也会更严格,出现差错的几率更小。那么,当企业控制成本增加量低于企业期望减量时的控制措施才是最合理的。在日常工作中,要根据相应的情况,综合具体考虑影响因素,采取合理的措施进行内部控制。

五、结束语

房地产行业是比较特殊的行业,其建设消耗大,周期长。在企业内部建立完善的控制,有助于房地产企业稳定合理发展。只有建立科学完善的内部控制,才能够降低房地产企业项目成本,促进经济效益更大化,提高房地产行业的社会效益。所以加强房地产企业财务内部控制制度很有必要。

参考文献:

[1]袁涛.内控制度对企业的重要性[J].时代经贸(学术版),2008年

[2]杨文.房地产企业会计内部控制制度的建立与实施[J].新财经(理论版),2011年