实验室安全制度与流程管理范例6篇

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实验室安全制度与流程管理

实验室安全制度与流程管理范文1

中图分类号: TU713 文献标识码: A

【正文】

高等院校的设备是高校办学的物质基础和必要条件,而教育设备管理水平的高低对教学质量和办学效果的好坏有着至关重要的影响。随着国家对教育事业的大力投入,致使高校配置的设备也与日俱增,怎样管理好教育设备,使教育设备充分发挥使用价值和经济价值,从而提高学校的教学质量和办学水平,则是高校管理部门日益关注的难题。

一,现阶段高校教育设备管理存在的问题。

在全国范围内,由于历史原因和地域差异以及学校自身发展状况的不同,各高校在教育设备管理方面都存在一些的问题:1.传统观念致使设备管理意识淡薄,对该工作不够重视;2.没有做好对管理队伍的建设工作;3.管理制度不健全致使管理工作不规范。

二,关于教育设备管理的相应举措

针对目前高校教育设备管理中出现的问题,可以相应采取以下措施:1.转变传统管理理念,树立新时期设备管理意识,增强教务工作者对设备管理的新认识;2.加强教育设备管理队伍的建设,在人力资源上增加相应投入,提高管理队伍的建设,组建一支现代化的教育设备管理队伍;3.制定详尽并行之有效的管理制度,确定“谁借出谁归还、谁使用谁保管、谁损坏谁赔偿”的工作制度,将教育设备管理工作条理化、规章化。

与此同时,随着我国高等院校的快速发展,高校的教学仪器、实验用具等设备采购量变得越来越大,许多高校逐渐感受到原有的采购管理制度难以适应现有的采购工作,迫切的希望采购流程可以进一步科学化、规范化和专业化。采购流程管理涉及到电子采购、人员调配、监督管理等多个方面,其活动结构复杂、规模宏大、因素众多。对于寻求高效、快速、科学地发展高校采购而言, 寻找合理有效的采购流程是教育行业发展的重要工作之一。一、目前高等院校采购流程的管理现状

目前,在我国高校普遍使用的高校固定资产管理系统如教育部的北化软件、济南国子数码科技有限公司的高等学校固定资产管理系统、成都市金财科技发展有限责任公司的高校实验室及固定资产管理系统经过多年地发展已逐步走向成熟。市场上的合同管理系统功能也比较齐全,已经由初期的文档管理发展为数字化合同结构模式。它可以根据合同的几大构成元素,实行元素化管理,形成规范的数据结构,从而方便用户进行数据统计、比较和查询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器结构过渡。项目管理系统是市场上发展最成熟的一款软件。项目管理信息系统(PMIS)最早出现在上世纪80年代,发展至今已经成为新经济管理方式。但PMIS是针对各类企业各种项目开发的综合性管理软件,我们所讨论的高校采购部门的项目是专指高校科研项目及实验室建设项目。

从现阶段而言,国内的高校采购流程信息化管理发展尚未健全,主要存在以下几点障碍:(1)流程管理规范化尚未健全。推进信息化建设重要的一点是观念的转变、利益的调整。只有采购中各项工作过程都走向规范化了,才有可能实现真正的信息化。(2)工作手段、信息利用处于初级阶段。高校采购由早期的手工操作、帐薄式采购活动进而到单体计算机控制,至发展到内部局域网的形成,其结果仅仅是使手工帐变为电脑帐,工作手段的落后是信息化程度不高的体现。(3)部门间缺乏协作导致重复劳动。由于在采购的各流程中,管理系统的协作不够,极其容易出现重复性的劳动。(4)缺乏高效率的管理系统。由于现在管理系统之间无法进行一个系统的传递,高校内如设备管理部分和财务管理部门之间、设备管理部门内部设备采购、实验管理等经常出现难以良好衔接的问题。二、针对目前的现状,提出的相应的应对措施。根据目前高校采购管理发展的形势和信息化社会化的形势,可以相应的采取以下措施:

1.构建适合高校采购流程管理的系统

针对某些关键流程对症下药,用改善流程的视角来审视高校采购中出现的问题。社会上有一种系统是将一个企业的很多不同部门所使用的信息统一在一个整体的计算机系统当中,从而使得企业内部的不同部门不再使用不同的数据库来管理信息,而是依赖于同一个数据库来管理信息。企业内部不同部门的员工获得相同的信息的结果就能够减少错误的发生、改进速度和效率;而另一种称作CPC的洗头,是一种以产品或服务为中心,以企业间协作为手段,以Internet为基础平台的面向产品全生命周期的全新的电子商务模式。它通过CPC平台将企业内的应用与数据集成在一起,并通过统一的界面提供给授权的企业内外用户透明访问。

2.建立合理有效的采购信息化管理系统,实现高校采购信息化流程中系统的和谐统一

对于目前高校采购流程来说,项目管理系统、合同管理系统、固定资产管理系统联系不够紧密,数据重复,耗费大量的人力物力,其实它们是相辅相成、互相弥补的。从数据库角度来说,三个系统数据库共通的关键字是极其多,共用一个数据库是最高效的。

(1).建立“连接复用”的数据库管理策略。为了避免“频繁的建立、关闭数据库连接”成为系统性能的一个瓶颈,所以必须建立“连接复用”这个合理、有效的管理策略,减少随意、无规则的数据库连接。该策略是通过建立一个数据库连接池以及一套连接使用管理策略,使数据库连接可以得到高效、安全的复用,大大减少了数据库连接频繁建立、关闭的开销。

(2).真正需要开发的是综合三大系统优点和避免人力资源重复使用的采购信息化综合管理系统。目前大多数高校只是让三个系统各成体系,导致数据不共享,同时需要三个不同的工作人员进行管理。

3.利用制度的强制和规范作用,使流程管理趋于完善

我们采购流程中各个环节的制度都制定得非常完善和科学,但是有的时候制度和业务操作的分离,每个工作人员能否按章办事,主要靠管理者的领导水平、工作人员自己的自觉性,这也就可能造成一部分规章制度一直停留在墙壁上或者制度汇编里。造成这种现象的根源,最根本一条就是这些制度所提的要求和规定,都是存储在纸质上,工作人员无论遵守与否,工作照样行得通,而且即使违反了制度规定,也难以进行实时跟踪和记录。采购信息化综合管理系统却能把这些制度的要求和规定,存储在计算机里,进行有效的智能控制和硬性固化。工作人员在日常工作中只能遵守其规定,而且即使工作人员硬性违反,其违反的过程也将被一一记录在案。

只有明确流程管理与制度的关系才能真正实现采购流程畅通无阻。流程就像是河流,流程管理就像是河道梳理,制度就是巩固河道的堤坝。如果管理不善,浪费成灾,漏洞无数,让许多不法之徒有了非分之想。制度是一个采购流程实施严谨细致明确有效的保障。

(1).制度有助于流程的执行。制度是因流程而存在的,通过适当制度的执行推动流程的执行,对那些不符合职责要求的行为进行约束。

(2).如果制度不能反应流程,就像失去了灵魂,它的执行一定会出现问题。所以制度无法执行时,往往是它所包含的流程有问题。“法不责众”就可以体现这一点。

(3).制度的激励作用可以促使流程改善。以世贸组织要求各国上报对别国设立绿色壁垒内容为例,第一次上报的数据很少,随后世贸组织改为各国上报本国遭受别国绿色壁垒内容,各国纷纷将本国的“委屈”上报。所以制度中的奖励要比惩罚更容易起作用,而且激励因素往往会促使大家更多的主动关注流程,从而使流程得到优化。

近年来,随着世界经济一体化的趋势进一步加剧、市场竞争的进一步发展,大部分高校及教育行业早已开始注意到设备管理和采购的重要性。然而管理和采购中存在着的诸多问题,始终影响着高校及教育行业的健康发展。然而,问题的存在是多方面的:有的是思想观念上存在误区,把设备采购行为仍然作为后勤辅助行为来管理,片面强调采购为教学服务的观念;或是单纯认为采购管理是节约教学成本的一种手段,忽视了采购管理对高校整体战略发展的影响;有的是因为采购流程不尽科学,造成高校的采购人员被供应商收买,采购回质次价高的产品,造成高校经济效益与人员的重大损失;有的是管理机制不够健全;有的是因为忽视新技术新方法的应用,还有的是以上因素的种种综合。总而言之,各种各样的采购问题在很大程度上已成为高校继续发展的障碍,因此,高校必须对采购管理加以足够的重视与研究,以科学规范的采购管理流程为教育行业的战略发展提供足够的动力。

【参考文献】

[1]王杰,刘晓鸿,冯璐.《高等学校仪器设备采购面临的问题及对策》.实验技术与管理.2010年11期

[2]谢广生,曾瑞淮.《政府采购在地方高校仪器设备采购中的运作流程初探》.中国现代教育装备.2005年05期

[3] 欧黎明,张智豪,谭锦才.《关于高校进口设备管理工作的注意事项》.中国科教创新导刊.2009年23期

实验室安全制度与流程管理范文2

产品质量管理 检测质量管理 实验室管理

Discussions on Approaches to Improving Communication Product Purchasing Quality Management

ZHANG Xue-song

(China Mobile Communications Group Beijing Co., Ltd., Beijing 100007, China)

Based on the related theory of quality management, the implementation scheme and achievements of Beijing Mobile in product quality detection management are analyzed. Three aspects are included. The first is product quality management which is crucial for control of product quality. The second is laboratory quality management. In order to establish the normal working order in laboratory, enhance working efficiency and ensure the safety of detection room, the purchasing department of Beijing Mobile draws strict management system. The third is the quality management of product quality detection process from the implementation of detection standards to quality control in detection process.

product quality management detection quality management laboratory management

1 产品质量要求管理

在整个质量管理阶段中产品质量要求管理起着至关重要的作用。针对此阶段,北京移动采购部制定并了产品质量检测规范和标准,此检测规范和标准严格按照中国移动有限采购[2014] 30号――关于印发《中国移动2014年供应链绩效考核管理办法》的通知要求,落实开展一级集采21类重点产品质量检测各项工作。采购小组在项目采购时,依据检测规范和项目需求确定产品质量控制要求,并纳入技术规范书;在签订采购合同时,将各项要求纳入合同。供应商在生产过程中要保证合同约定的质量要求,供应商在物流配送中,要确保产品质量不受影响。以一级集采21类重点产品中无源器件中的功分器为例,各项指标如插入损耗、输入端口驻波比、带内波动、输入口反射互调抑制、功率容量等特性指标具有严格的标准。

2 产品质量实验室管理

为了确保实验室的正常工作秩序,提高工作效率,保证检测室安全,北京移动采购部制定了严格的管理制度。

(1)对检测实验室技术安全制度做出了严格的要求。如检测室必须保持清洁、整齐、安静、安全;恒温楼内应保持肃静,严禁大声喧哗、奔跑,做到文明检测;做好检测室的清洁卫生工作,定期打扫室外环境卫生,疏通排水沟,保证室内外环境的清洁,无环境污染现象等。

(2)对实验室仪器设备管理做出了严格的要求。如所有检测仪器设备均应保持良好的工作状态,并贴有标识,需检校的设备报送北京移动相关部门进行检定。检测仪器设备布局应整齐、清洁;下班前整理好现场,仪器仪表归位,关好门窗,切断三源(水、电、气);检测室的水、电、气路和仪器设备的布局必须符合安全要求,未经本机构负责人同意不得随意改变水、电、气的线路等。实验室图片如图1所示:

图1 实验室图片

(3)对实验室的工作人员安排做出了严格的要求。如各检测室应确定1名负责人,负责本检测室的安全、检测工作;依据现场情况,检测室负责人提出本室仪器设备的购置、更新、改造及保养计划,组织仪器设备的送检和校验工作;实验人员需妥善保管各类技术资料和有关文件,技术资料外借时应办理借阅手续。超过保管期的技术资料应分门别类,造册登记经北京移动批准后,统一处理等。

(4)对实验室送检设备管理做出了严格要求。如送检设备放置于送检设备室(库)由专人保管;送检设备到达后,由送检设备保管人员会同有关专业技术人员共同开封检查,按检验标准要求,确认送检设备完好,数量、规格、龄期等符合要求后按来样单位办理登记手续,不符合要求的送检设备,不予检查,同时要求受检单位补充或重新取样;送检设备室环境条件及设施应能满足存放送检设备的要求,确保送检设备不变质、损坏或降低性能等。

3 产品检测质量管理

3.1 北京移动质量管理3个阶段介绍

(1)事前预防阶段:采购、生产、物流配送等阶段

采购部制定产品质量检测规范和标准,采购小组在项目采购时,依据检测规范和项目需求确定产品质量控制要求,并纳入技术规范书;在签订采购合同时,纳入合同。供应商在生产过程中要保证合同约定的质量要求,供应商在物流配送中,要确保产品质量不受影响。

(2)事中控制阶段:到货交付、仓储

采购部调度部按照采购订单制定到货计划、产品检测要求和任务,并通过邮件通知采购部物流管理中心或需求使用部门(集团要求一级集采检测产品入库物资由物流管理中心按照规则执行)。在接收到货产品时,采购部物流管理中心或需求使用部门,应按照采购部调度部的检测任务进行产品抽样和送检工作,并将检测结果反馈到采购部调度部,如出现检测不合格的情况,还应通过SPM问题管理模块反馈检测不合格的具体情况。仓储管理应按照产品管理的不同要求进行管理,实现入库物资的质量保证。

(3)事后监督阶段:到货交付后的工程建设、维护使用、后评估、回收利用

使用单位负责建立产品质量档案。产品质量档案应包含但不限于产品到货日期、安装日期、启用日期、采购合同号或订单编号、巡检维护记录、故障处理记录和其它影响产品使用的情况记录等,作为供应商评估及产品质量分析的基础数据。采购部结合采购周期和项目进度,有计划地组织产品后评估工作,并通过采购流程管理系统(SPM)建立问题处理模块,接收公司员工提出的产品质量问题和建议,对这些问题和建议进行分析,并提出质量管理与改进的措施,经相应层级审批后实施。

3.2 北京移动产品质量检测要求

根据产品对检测环境和设备要求程度的不同以及公司具备的检测能力和条件,分为自行检测和第三方检测这2种类型。自行检测:公司内部相关部门对单独产品的检测和对系统整体运行的检测。第三方检测:公司请第三方检测机构或第三方生产厂商对单独产品的检测和对系统整体运行的检测。在自行检测中,针对月报报送、对供应商考核方法及检测流程都有着严格的要求。以月报报送为例,具体要求如图2所示:

图2 质量管理月报报送要求

3.3 检测过程质量管理

北京移动在产品检测过程中有着严格的质量管理要求,以1―6月份无源器件中的腔体耦合器的测试数据为例,最终结果显示:在严格的质量管理下进行检测,产品的各项指标均呈现出上升的趋势。

(1)测试评判标准

耦合度30dB以下腔体耦合器的常温电性能指标如表1所示。

(2)测试数据分析

1月份腔体耦合器三阶互调测试结果统计如表2所示。

900M三阶互调折线图和1800M三阶互调折线图分别如图3、图4所示。

如表2所示,1月份自检了虹信和三元达生产的普通耦合器,除了一般的外观检测外,主要是测试其三阶互调指标,统计结果显示,三元达8dB耦合器全部通过互调检测,虹信10dB和12dB均未能通过互调测试。根据图3和图4可知,虹信10dB、12dB耦合器的互调显著低于警戒值120dBc,虹信10dB耦合器最差指标达78dBc,虹信12dB耦合器最差指标达80dBc,严重低于警戒值。检测出不合格情况,将不合格的产品进行后续处理,此种情况达到了自行检测的目的,同时达到了督促供应商提高自身产品质量的目的,从而保证了产品的质量及可靠性。

表3为2月份华为耦合器数据统计,图5是华为各型号耦合器驻波比折线图,图6是华为各型号耦合器耦合度偏差折线图,图7是华为各型号耦合器隔离度折线图。

由图5、图6、图7可以看出华为生产的各型号耦合器隔离度、驻波比等参数特性均符合检测标准,曲线的波动都介于警戒值之内。

3月份华为高品质耦合器检测结果如表4所示。

3月份华为高品质耦合器的指标均符合检测标准。由折线图及数据统计表可以得出:2月份和3月份华为的耦合器特性指标均符合检测标准,同时3月份与2月份相比较,检测结果有所提高。

表5、表6分别为福建先创8dB和10dB耦合器检测结果统计:

表5 福建先创8dB耦合器检测结果统计

三阶互调均值/dBc 900MHz 149.2 合格率100%

1800MHz 138.54 合格率100%

驻波比(SWR)均值 1.08 合格率100%

插入损耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.30 合格率100%

端口隔离度均值/dB 40.55 合格率100%

表6 福建先创10dB耦合器检测结果统计

三阶互调均值/dBc 900MHz 134.36 合格率100%

1800MHz 133.95 合格率100%

驻波比(SWR)均值 1.11 合格率100%

插入损耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.38 合格率100%

端口隔离度均值/dB 37.96 合格率100%

由先创1―6月份的测试数据可以看到:北京移动在严格的产品质量管理下,所检测产品的性能指标均出现了上升的趋势,合格的指标又提升了一个档次,不合格的指标全部合格。上例中耦合器测试指标均符合检测要求,各方面指标均显著高于检测要求。在这种严格的产品质量管理制度下,真正地达到了北京移动集采产品到货检测的目的,使得每一件产品都在严格的质量把控下进行应用。

4 结束语

北京移动已经认识到质量管理在加工和生产过程中的重要性。质量管理关系到一个企业的兴旺,质量管理应贯彻到加工生产的每一个方面,从产品的原料产地到需求使用部门,整条生产和运输链条中都要认识到质量管理的重要性。建立有效的质量体系,对于完善企业内部管理、提高企业产品质量、增强企业的市场竞争力等都具有重要意义。

参考文献:

[1] 尤建新,杜学美,张建同. 质量管理学[M]. 2版. 北京: 科学出版社, 2008.

[2] 甘烽,宋光贵. 技术与质量管理(修订版)[M]. 广州: 华南理工大学出版社, 2005.

[3] 于晓霖,陈仕华. 质量管理[M]. 上海: 上海交通大学出版社, 2011.

[4] 毛春元. 全面质量管理与统计技术[J]. 数理统计与管理, 2001(4).

[5] 邓卫华. 质量体系认证与全面质量管理(TQM)[J]. 冶金标准化与质量, 2002(2).

实验室安全制度与流程管理范文3

木材干燥学是木材科学与工程专业的骨干课程之一,木材干燥学教学通常从木材干燥的基础知识入手,通过木材干燥介质特性、木材干燥物理基础、木材干燥测量、木材干燥设备、木材室干工艺等内容的讲授,使学生了解掌握木材干燥的基本理论、规律,掌握锯材干燥工艺,熟悉锯材干燥设备,并获得对干燥设备的选用、设计及计算的能力。木材干燥是木制品生产过程中最为重要的工艺环节,直接影响到木制品的质量。木材干燥需要很强的专业技能,因此提高木材干燥学实践教学水平具有重要意义。

一、木材干燥学实践教学现状及存在的问题

1.木材干燥实践教学重视程度有待加强。经过多年的教学改革,木材科学与工程本科专业的教学计划也为适应社会发展进行了调整,增加了更加丰富的内容;但增加其他内容,木材干燥学等传统核心课程不得不进行学时压缩,同时期望通过教学改革提高教学效率,以弥补学时的不足。我校现行教学大纲是48学时,其中理论教学36学时、研讨4学时、实践8学时;8学时的实践课程,既不足以完成实验编制木材干燥基准,学生更无法实际进行木材干燥工艺实践。有的学校,木材干燥学计划学时更少,实践教学学时数可想而知。当然,一般学校也都安排了1周的课程设计,但木材干燥学课程设计内容为“木材干燥窑”的设计,由于对木材干燥工艺的不了解,学生对木材干燥窑的设计过程也是一知半解,敷衍了事。受学时所限,我校木材干燥学实践教学环节主要安排了木材常规干燥设备结构与性能、木材特种干燥设备结构与性能、木材常规干燥基准的编制、木材干燥质量检验等内容,这些实践课程的开设仅能够满足学生的基本认知需求,不能提高学生木材干燥理论知识的应用联想,更无法加深学生对木材干燥重要性的认识。另外,木材干燥学实践教学环节,需要编制设计指导书、购买预处理木材干燥试件,一般学校也没有现实木材干燥生产环节那样大的干燥窑。要想完成一窑木材的正常干燥工艺的实验,则需要实验教师协调校内外相关单位,教学组织复杂,学生难于管理,学生衣食住行安全保障工作更是非常烦杂,使得实践指导教师存在畏难情绪,木材干燥实践教学不受重视便在所难免。

2.木材干燥实践教学管理手段需要创新。近年来,由于大部分高校评聘体系指挥棒向科研倾斜,教师重科研、轻教学现象时有发生。木材干燥学各实践教学环节周期很长,一般都需要在周末完成;单次试验学生数量太多,为避重就轻,实践教学指导教师更愿意采用传统的教学方法和管理手段,把学生分成几个小组,每个小组安排一名负责人,每个小组一起完成一个小实验,结果往往是每一组里面有一到两名认真的同学做了全组同学的实验。在高等院校,专职实践教师是实践教学的主力军。学校对教师队伍的学历结构、知识结构和职称结构要求很严格,而对实验能力要求不高;教师进修、培训的机会较多,而实验技术人员培训学习机会较少;高校一般把实验技术队伍按“教辅”岗位对待,把一些不能胜任理论教学的教师、低学历的人员安排到实践教学工作岗位,导致实践教师创新意识不强,教学管理水平低。

3.木材干燥实践教学方法依然陈旧。虽然学校在教学内容、课程体系、教学方法等方面进行了一系列改革,但总体而言,实践教学模式仍然较单一,严重影响学生的积极性。实践教学前,指导教师把实验内容、操作方法与步骤、报告格式等编写成实践指导书,指导书甚至包含了每一步实验可能得到的结果,学生按部就班完成教学规定的内容,机械地完成操作,缺少主动积极的思考,如教学实践是从那个基本理论引申出来的,所做实验的问题在实际生产过程中出现的几率有多大、危害如何,学生一般不会积极思考。

二、木材干燥学实践教学改革途径思考

1.实践教学与理论教学联动,提高学生理论联系实际能力。木材干燥学是一门应用性非常强的学科,如果不能很好的将理论学习应用于生产实际,理论教学效果也不会太好,学生完成结课考试后绝大部分内容都会忘记。以木材干缩湿胀为例,通过教师的讲解和幻灯片演示,学生理解了干缩湿胀现象,记住了干缩率及湿涨率,掌握了干缩系数的计算方法,但是实际生产过程中如何测量干缩率、湿涨率、干缩系数,如何形象的理解干缩湿胀的各项异性,如何在生产过程中规避或减轻干缩湿胀的危害等问题,都是无法从书本上直接获取的。如果通过课堂教学讲解基本理论知识,通过实践教学实现现象认知,引导学生通过现象思考原因、印证基本理论,使用基本理论知识解释实验各种现象,采用实践教学与理论教学联动的形式,学生将会深刻理解干缩湿涨方面的知识,同时也可以理解木材水分存在的状态、水分移动路径等问题。学生理论联系实际能力将大幅提升。

2.改变课程实践教学形式,提高学生学习兴趣。作为一门应用科学,木材干燥学的实践教学形式应大幅减少单一化、灌输性教学方式,加强师生间的交流,提供更多、自由的实践机会。当前,大学教学改革,同学们自由选课的机会更多,因此每位同学可以用于实验的时间不再统一,如果还是采用理论课程统一时间的教学方式,必然造成实践教学形式化、表面化,学生自由探索的兴趣将大幅度减少。随着互联网技术的发展,实行学生网络预约实践课程的制度,将会获得更好的效果。学生利用校园网,可以便捷的知晓实验室开放时间,进而通过网络与指导教师约好实验的各项细节,按时进行实验。实验后,指导教师根据学生完成情况,引导学生进一步思考,开展更多创新型实验。该网络平台还可以提供一些创新型实验内容,供学生自由选择,并由指导教师引导学生自主完成实验、自主解决实验中存在的问题、自主查找资料解释实验中出现的现象。进而提高学生自主学习的兴趣,提升学生解决问题的能力。

3.通过大学生创新计划项目的引领作用,提高学生课外参与度。大学生创新计划类似于小的科研项目的管理形式,给了大学生自主选择待解决的科学问题的机会,鉴于学生知识储备较少,选题难度一般不大。大学生创新计划训练,可以让学生从观察到的实验现象入手,提出一些模糊的科学问题并与导师讨论;学生在导师指导下查阅文献,明晰科学问题、了解国内外发展现状,进而设计出创新性实验计划。在项目执行过程中,导师应该坚持学生的主体地位,多引导、少插手,多交流、少告知,让学生学习到自主解决科学问题的思路和方法;指导教师掌控项目进度、协调实验条件和其他课程关系即可。通过大学生创新计划训练,学生可以自由探索木材干燥中水分移动机理、研究木材常规干燥节能方法、分析木材干燥缺陷产生的原因及木材干燥缺陷对木材加工的影响,课题实施后,学生掌握的基本理论和知识会更加牢靠,学生的能力也将大幅提升。

4.通过项目导向制,提高学生对木材干燥重要性的认识。随着国家对科技创新重视程度的加强,国家投入科研经费逐年增加,企业委托高校进行技术攻关、合作研究的项目也越来越多,学生在学习期间有更多机会参与到教师负责的科研项目中。通过实木家具设计制造相关课题,可以提高学生对木材干燥重要性的认识。木材干燥是实木家具生产重要的前置环节,木材干燥质量的高低将直接影响实木家具的品质。无论教师在理论课堂如何强调重要性、实践指导教师在实践教学中如何演示,都没有学生在亲自设计制造一件实木家具过程中体会的深刻,如亲身经历未经良好干燥的木材可能会出现的翘曲、变形、开裂等问题;刚刚生产出来的家具看着很美观,过段时间因含水率不均发生开裂,也可能因为从南方运到了北方而变形,多好的材料、设计水平、制造工艺都将成为不合格产品的陪衬。通过项目的执行,学生自主实践,体会更深、更真,木材干燥重要性将不需要对学生额外提及。

5.强化实验流程管理,提高学生实际工作能力。任何一门实践课程都不应该仅仅教会学生完成实践教学任务,更应该让学生通过实践教学了解课程重要性,提升学生对专业的热爱情绪。实践课程的流程管理,对学生来说非常重要。完善实践教学课程开设和组织流程,使学生可以方便的通过电脑或手机预约实验室,预约指导教师的时间,以便开展创新性实验;学生通过实践教学管理平台,可以与教师在线交流,可以将实验过程中的问题提交给教师,指导教师第一时间回答或预约现场解答安排;学生可以在管理平台提交实验报告、实践体会;学生可以通过平台的社群组织与教师或其他同学进行交流,全校同学可以自愿选择关注及参与的话题;教师可以通过实践教学管理查看每位同学、每个实验的进展情况,督促学生加紧完成实验进度。学生通过网上工作流程的操作,可以熟悉大规模工业生产环节的流程管理规范,提升实际工作能力。

三、结语

随着教学改革、科技创新继续深入,木材加工行业对木材干燥学实践教学提出了新的要求。

1.从人才培养的基本要求出发,建立以能力培养为主、多模块、易衔接的科学实践教学体系,与理论教学形成良好互动。

2.木材干燥学教学内容与工程、社会实际紧密结合,及时引入满足社会及行业需求、有利于提升学生动手能力和技术水平的内容。

实验室安全制度与流程管理范文4

关键词:实验教学中心;虚拟仿真实验;实验室开放;可持续发展

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)16-0044-02

实验教学是本科教学工作的重要组成部分,是培养学生实践能力的重要一环。高校实验教学中心的发展建设涉及政策、经费、教学体系、人员队伍和规章制度等诸多方面,关系错综复杂,能否完善实验教学资源、提升实验手段进而提升学生的实践创新能力,成为实验中心持续发展需要解决的根本问题,也是衡量实验教学改革是否可行的标准。本文结合实际工作,从以下两个方面探讨了在实验教学中心发展中所做的尝试及取得的效果。

一、虚拟仿真实验教学对实验中心建设的补充及推动作用

虚拟仿真实验是利用虚拟现实、多媒体、人机交互、数据库和网络通讯等技术,构建高度逼真、信息开放的虚拟仿真实验环境和实验对象,使学生在虚拟环境中开展真实实验难以完成的实验项目。虚拟仿真实验不是传统实物实验的虚拟化和重复,而是其有益的补充。下面介绍我院虚拟仿真实验教学的建设思路。

1.起步阶段――整合资源。针对一些真实实验存在的成本高、不可逆、大型实践操作无法实现等问题,我院在2004年获批的河北省“电子实验教学示范中心”基础上,依托电子信息工程学院和临床医学院,以3个一级学科硕士点、3个专业学位硕士点以及教育部引智创新基地、医工交叉省重点实验室为支撑,以本科教学为着眼点,整合现有本科虚拟仿真教学资源,并通过发掘科研项目和科研成果为实验教学服务,利用现代信息技术,建设了医工交叉、现代通信网、集成电路设计、自动化、专业基础5个虚拟仿真实验平台,2013年首批获得河北省“电气信息虚拟仿真实验教学中心”。中心虚拟仿真实验资源架构如图1所示。

经过持续建设,中心初步构建起包括实验、实训、实习以及毕业设计与创新实践活动相结合的多层次、模块化、全过程的虚拟实验教学体系,提升了实验手段,丰富了实验内容,提高了学生的专业理论水平,增强了学生的科技创新能力。

2.提升阶段――挖掘特色。河北大学位于“中国电谷”――河北省保定市,近几年随着光伏技术和电力电子技术的迅猛发展,保定市形成了以光伏发电为特色的高新技术产业集群优势,聚集了一批在国内外有重要影响的企业和研究机构。河北大学充分利用京津冀地区光伏产业龙头聚集优势,与英利集团、天威集团和巨力集团等光伏骨干企业单位建立了长期人才培养及科研开发合作关系。针对本科实验教学中,光伏技术相关实验存在高耗能、高污染、微观机理过程无法展示、与企业结合的大型综合工程实训难以开展等难题,学校依托英利集团“国家能源光伏技术重点实验室”、“光伏材料与技术国家重点实验室”,利用“中西部综合实力提升计划”等经费,对中心建设给予持续支持,将校内教学资源与光伏技术人才需求紧密结合起来,成立了“光伏技术虚拟仿真实验教学中心”。实验中心按照教学大纲的要求,以学生为主体,围绕光伏技术教学内容与目标,结合企业生产与虚拟仿真技术,制定翔实的设计需求,通过自主开发和合作开发等方式,建设了光伏材料、太阳电池制备、光伏发电和专业基础四个虚拟仿真实验资源平台,覆盖了从材料到发电的所有光伏相关知识,形成了鲜明的特色。硅基薄膜太阳电池制备虚拟仿真实验系统如图2所示。

光伏技术虚拟仿真实验克服了传统实验高污染、高能耗、高危险、大型实验难以开展等缺点,提供了安全、可靠和经济的虚拟实验环境,解决了设备昂贵和台套数受限等问题。学生通过虚拟仿真实验与大型仪器设备虚实互补的实验方式,进一步深化了理论知识的理解,提升了实践能力。

二、规范高效的实验室开放对实践教学内容和质量的提升

目前高校实验教学中普遍存在课内实验课时数偏少、创新性和综合性实验比例偏小的问题。针对此问题,学校及学院逐年加大对实验室开放的支持力度,开展多种级别的开放和创新项目,逐渐形成“项目驱动”的实验室开放模式,成为实践训练的有效补充。特别是专项经费支持的“河北大学实验室开放项目”,需要经过选题、申报、评审、中期检查、结题及验收,对研究内容和流程管理都经过严格把关,这就保证了开放内容的丰富、优质和实验室开放运行的高效、稳定。下面以嵌入式实验室开放项目“智能消防物联网模拟系统”为例,说明实验室开放在提升实践教学内容和质量上的作用及效果。

1.开放项目研究内容。本项目主要研究智能消防物联网系统的组成及具体功能的实现。以基于Cortex A8架构的AM335X处理器为核心,在嵌入式Linux操作系统下编写相应程序,开发一套嵌入式智能消防物联网模拟系统。重点实现基于RS485、ZigBee和CAN通信方式的多点信号量的采集、传输、显示以及控制信号的输出。项目综合性强,涉及到嵌入式开发多个重要知识点。系统采用四块335xS开发板,其中一块设置为主机(中央控制子系统),三块设置为节点从机(两个采集系统、一个控制系统)。软件部分基于Linux操作系统,用C语言编写驱动程序和通信等应用程序,用C++编写QT人机界面程序。系统构成及运行结果如图3所示。

2.开放项目实施方式及效果。学生在项目实施过程中占主体地位,研究内容的分配、实验室的管理、开放日志等资料的记录和整理学生全程参与,校内教师及校外科技公司技术人员定期进行指导。以实验室开放项目为平台,课题组的同学通过协同合作、认真钻研,掌握了嵌入式工程项目的开发流程,提升了专业知识,培养了科研意识和团队精神,获得了更为工程化的知识和经验,为今后顺利步入工作岗位从事科学研究工作奠定了基础。科学、稳定、高效的实验室开放工作能够丰富实践教学内容、提高教师的实践教学经验、增强学生的开拓创新能力,这是推动实验中心持续发展的重要工作内容。

高校实验教学中心的可持续发展对深化本科教学、提升教学质量、推动创新人才培养具有重要作用。本文通过实际工作案例,探讨了虚拟仿真实验教学和项目驱动的实验室开放模式在实验中心可持续发展中的作用及实施过程。实践结果表明,规范、稳定的实验室开放是发掘和培养学生创新能力的重要途径,先进信息技术的引入是实践教学持续发展的重要推动力量。

参考文献:

[1]张以顺,冯双,宋少云,等.加强教学科研资源整合,促进实验教学示范中心的可持续性发展[J].实验室研究与探索,2014,30(11):341-344.

[2]李凌峰.应用型本科院校实验中心发展的初步思考[J].实验室研究与探索,2012,30(10):392-394.

实验室安全制度与流程管理范文5

如果说,是改制的契机助推了苏交科整个管理的变革和信息化的变革,从微观来讲,本身的业务模式也决定着信息化发展的方向和核心,即流程管理和知识管理。更重要的是,从上而下的战略思维能力,让苏交科的IT在一定程度上承载着更多的企业战略使命。

这样的使命对苏交科IT负责人高宝云而言,既是挑战也是信任。“在咨询类企业,知识管理是核心的管理问题,而IT是有效帮助知识管理落地的重要工具。”曾任CAD工程设计师,现为女性IT经理人的高宝云认为:“信息系统在组织中的作用,最重要是看应用效果,即:通过数据和流程的集中管控来展示管理和支撑。再好的IT系统如果不能与组织文化与目标融合,而只是强调一些功能,价值是很难得到组织认可的。”

多年信息化管理工作历练的背后,她已具备成为一名CIO的潜质和特质:她喜欢挑战,喜欢新事物,喜欢技术,更喜欢技术产生价值。在访谈的过程中,不难发现,她是一个遇到问题会主动思考解决的人。在她面前,没有过不去的坎儿。

问:从做CAD转型到做企业信息化,对您来说应该是您职业生涯中最重要的一个转变。很好奇是什么因素促成了这样的转变?

答:源于热爱和机缘巧合。IT管理是一项富有挑战性的工作,工作中能够不断接受新鲜的管理理念,引导自已去学习,且可以跨行业、跨专业交流、应用。而在项目规划和实施过程中要与不同的管理者、员工进行激烈的思维碰撞,从中领悟管理实践的重要性,这种感觉非常好。

我比较喜欢新事物,喜欢技术,更喜欢技术产生价值。IT行业是个高速变化的行业,IT实施路径和应用效果在不同公司完全不同,挑战产生快乐。当然,现在公司的企业文化非常好,我们不必天天变换自已的职业,做专业化人士,在自已喜欢的领域中做到极致应是我的职业理解。

问:IT工作很适合喜欢挑战、喜欢交流的人。那么能否分享您在转变过程中遇到的印象最深的难题?

答:从工作内容本身,几乎没有遇到无法克服的挑战,可能是我总能想到一些办法加以解决。如果说有印象深的职业经历就是:如何说服管理层从无到有地构建一个完整的IT团队和各类IT系统。今天我们看到了结果,IT已经成为企业战略中重要专项战略之一。

问:您有6年的工程设计背景,也熟知产品生命周期,您怎么看待行业背景对CIO职业发展的影响?

答:什么背景不重要,关键在于从业者对组织的理解力和对IT技术了解、应用的能力。苏交科是一个快速成长的企业,特别注重在各领域的对标,在我们不清楚如何达成某个目标时,充分调研、直接去解剖一些标杆并将我们认为的最佳实践加以优化、推广是我们通常的做法。

问:您觉得女性CIO在工作方法、沟通方式等方面有哪些优势?

答:第一点,相比男生,柔性有佳,有利于沟通,达成项目目标。第二点,更细致、亲和,更有利于项目管理和团队管理。

问:请您简单介绍一下江苏省交通科学研究院股份有限公司目前的信息化战略部署?

答:苏交科在管理成熟度达到不同阶段时,会实施相应的管理信息系统以固化管理流程、统一基础信息,向公司管理层提供有效的决策支持。现有IT系统已覆盖了客户管理、经营管理、项目管理、研发管理、财务管理、人力资源管理、知识管理等方方面面,目前正在构建知识管理系统和流程管理体系。

问:您如何理解高科技勘察设计类企业集团的信息化工作?

答:这类企业的特点是以人为本和创新驱动。IT从业者要努力思考向各级员工提供有利于员工协同和创新的人性化IT系统,构建良好的知识管理与创新体系。在这里,员工都是企业重要的财富,他们的体验可能直接导致员工离职率上升、员工满意度降低,所以实施信息化项目,既要润物细无声,又要令行禁止。

问:“以人为本的信息化”――那么一定和人才相关,工程科技类企业是典型的知识密集型和人才密集型企业,也是高精专人才汇聚地,会给信息化的推广带来一些影响吗?

答:在这里,信息化面对的是相对更有个性的知识分子群体,每个人都是“大拿”,实施一套PLM或ERP系统其方法绝对不能同于制造业等行业,不能强硬推行。企业信息化实施方法或技巧里一定要关注行业特性和企业文化特性,有时对员工良好的理解比技术本身更重要。所以有很好的IT系统但却失败,这样的惨痛案例也是存在的。

问:您曾经提到,在咨询类企业,知识管理是核心的管理问题,而IT是有效帮助知识管理落地的重要工具。但知识管理本身是一个很宽泛的概念,需要关注哪些方面?

答:我认为需要关注以下几方面:什么是本企业的重要知识,知识在哪里,如何收集和重用知识并形成知识活水,知识如何支撑不同岗位的工作需要和员工发展,知识如何与技术创新或企业创新相结合,如何营造分享知识的机制或文化等。

知识管理最关键的是用户的体验,作为IT来讲,让用户更快更好地获取知识,更好地支撑员工工作和学习是核心。

问:在您多年的信息化建设、管理经历中,对于信息化内涵您最看重什么?

答:在信息化推进中,我更注重适用性和价值体现。信息化不仅需要有一个全局的、长远的规划,更要清楚地知道当前组织最想要什么以及配套成本。

在我看来,管理变革在企业的发展过程中是必不可少的,但对大部分企业而言,直接在IT系统里落实管理创新的做法风险很大,需要你在事先做好评估和组织内的充分动员。很多时候,你会发现,花费了大量的成本完成了某IT系统的部署,但根本无法用起来。

要通过IT落地的,一定是已经运行过半年或更久的、相对比较成熟的一些管理制度或流程,而不是所有。

问:您曾经提到:“IT如果脱离组织和流程,只能是IT服务,而不是IT管理。”那么,您认为 “IT管理”和”IT服务“的区别何在?

答:我进苏交科的时候,IT人员只有3个人,主要工作就是基础的修电脑和运维网络、服务器,即IT服务。

现在IT团队有系统规划、软件开发、基础设施管理、信息安全、知识管理、流程管理等各类人员,各司其职。从人员构成情况就能看出来,组织赋予IT的职责已经不一样了,即IT管理。现在IT已更多参与到组织的变革中。

问:IT随业务而动,服务于管理。在这种情况下,您如何保持IT的自主性?

答:IT战略、业务战略,归根到底都是服务于企业战略的。苏交科在多年前邀请全球最好的战略咨询公司之一――科尔尼编制了企业战略和若干专项战略,包括IT专项。多年来,我们有一支训练有素的管理团队在执行着这个战略。在战略研讨中,IT战略和业务战略会有思维碰撞,这一过程中保证了自主性。

问:您如何看待新技术,比如大数据、物联网、移动互联网等,会在企业信息化中优先考虑应用吗?

答:一切新的IT概念、技术都是我们要关注的,最近我们提交了一份云应用研究报告,我们在桌面云应用和服务器私有云上已经有了一些交付。何时引入是要论证的,所有的IT投入产出要论证性价比。大数据现在还用不上,但数据挖掘的工作在做。我们有子公司专注于物联网、移动互联,也有一些应用。

实验室安全制度与流程管理范文6

关键词:物资采购;流程优化;内部控制;改进措施

中图分类号:F123.9 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)07-0185-03

一、公司概况

中国石油哈尔滨石化公司前身为哈尔滨炼油厂,1970年建厂,1976年建成投产,1983年上划中国石化总公司,1998年中国石油、石化两大集团重组后加入中国石油集团。1999年根据集团公司内部重组改制的要求,企业的上市部分成立了中国石油哈尔滨石化公司,划归中国石油天然气股份有限公司,哈尔滨石化公司作为地区公司,不再具有独立经营、自负盈亏的法人身份,变为股份公司和专业公司下属的成本中心;非上市部分继续沿用“哈尔滨炼油厂”名称,同时由哈尔滨石化公司代管炼油厂,两家通称中国石油哈尔滨石化。2005年,根据中国石油天然气集团公司党组精神,哈尔滨石化公司、哈尔滨炼油厂合并为哈尔滨石化公司。哈尔滨石化公司是以石油加工为主要生产手段,生产燃料油和化工产品的大型石化企业。经过三十年的发展,哈石化原油加工能力已由最初的50万吨/年增长至一次500万吨/年,现有生产装置14套,主要产品有汽煤柴等油品和聚丙烯树脂粉料、工业丙烯、丙烷、液化气等6大类17个牌号产品。“十一五”期间,公司年加工能力将达到300万吨/年,增设60万吨/年连续重整、80万吨/年加氢改质两套装置,实施配套质量升级、安全环保、节能节水等15个发展项目,重点开展提高产品质量、改善产品结构的技术创新,盘活存量资产,有效降低产品成本,把企业建设成中国石油标志性精品炼厂。作为哈尔滨市的龙头企业,哈尔滨石化公司连续多年名列哈尔滨市利税上缴前三名,为哈尔滨经济发展作出了巨大贡献。

二、现行的物资采购流程

按照内控体系要求[1],哈尔滨石化公司物资采购业务流程完全遵守2006年经股份公司批复的《内部控制管理手册哈尔滨石化公司分册》的相关要求。手册中RM04为物资采购流程,包括采购计划、采购管理、签订与审批合同、质量管理、物流管理、结算付款、应付账款、供应商管理、新产品及新材料的准入管理、采购数据统计、采购文档收集、归档等11个二级子流程,14个三级子流程(见表1)。

内控手册中物资采购部分还包含11个关键控制程序[2],包含“选择不合格的供应商和不合格的采购方式、采购未签订有效合同、采购物资未经过有效验收、应付、预付账款会计记录不准确”等四个关键控制点,49个与关键控制相关的风险点以及相应的RCD(风险控制)文档,对于每个流程、每个步骤中存在的风险和已建立的控制进行确认、记录,将关键控制点落实到公司领导和主管部门,进一步明确了业务范围的审批权限和关键控制点的控制措施。哈尔滨石化公司在实际工作中,将上述的关键控制程序和风险控制点作为业务管理活动中的监控重点,通过严密落实流程管理制度,重点强调与财务报表和附注的真实性、准确性有关的控制、防止舞弊、欺诈行为的控制、资产安全的控制[3]。

三、存在的问题

2007年,审计监察处对物资配送部现有库存物资积压情况进行调查,经统计,库存物资余额合计7 454.8万元。按资金分布情况分为常规储备物资1 819.3万元;政策性积压物资3 447.4万元;工程项目储备物资1 104.7万元,其中2004―2006年工程项目积压物资1 083.4元,工程项目积压物资共涉及煤代油、常压改造、二催化改造、硫磺回收工程、栈桥大鹤管自动计量及油气回收等10个工程项目、11类物资。仅以煤代油、二催化改造为例:煤代油项目积压金额120.8万元,积压率1.2%,二催化改造工程剩余阀门法兰、钢材、仪表、设备等物资累计453.7万元,积压率15.63%,经调查,主要是因为采购立项的前期调查不够,采购计划编制人员对改造装置实际情况不了解,采购人员在制定采购计划中发生失误等原因,造成盲目采购、重复采购、超量采购,导致库存积压[4],说明哈尔滨石化公司采购流程中还存在一定的流程不顺畅、控制不完善等问题,急需解决。

由于企业物资采购涉及规划计划管理、采购过程管理、库存管理、验收入库管理、预算结算管理等多个过程,所以对于采购流程存在问题的分析将不仅限于采购流程本身存在问题的分析,还将结合企业管理创新、电子商务发展、信息化建设等综合考虑采购流程的影响因素。

四、采购业务流程优化策略

1.指导思想和基本思路。哈尔滨石化公司采购业务流程优化应以确保公司战略目标、经营目标的实现、降本保供为基本出发点,以完善内部管理、强化风险控制为核心[5],查找和改善采购环节内部控制工作中的薄弱环节,抓好执行,切实增强管理控制能力,进一步规范采购管理、增强采购人员风险识别能力、健全采购环节风险控制机制,实现采购环节“全面风险管理、全部业务流程、全过程控制”的总体要求,不断细化管理工作,堵塞管理漏洞,推动企业精细化管理。哈尔滨石化公司采购业务流程优化应坚持发展和完善的工作思路。围绕内部控制整体框架的五要素,在查找分析哈石化公司采购管理存在的问题和薄弱环节的基础上,提出有关采购控制政策和程序的改进方案,建立科学的制度、实现规范的运作,力求使公司的采购、存货管理制度更合理和健全,更适合企业的实际情况,更具有可操作性,保证采购管理各环节和各方面始终处于受控状态,确保责任落实、执行到位,实现采购系统“体系可靠、风险可控、运行可持续”。主要从改善控制环境,强化风险意识,建立统一、规范的控制活动体系,建立有效的信息流动与沟通机制,加强内部监督几个方面入手,制定具体改进措施。

2.具体优化策略。(1)改善控制环境的措施。采购人员是企业采购工作的执行主体,物资采购过程是否规范,采购物资质量是否优良,很大程度上取决于对采购行为主体的管理,采购人员的素质高低,会直接影响企业采购的效率、质量和效益。采取加强职业道德培训、加强专业知识培训、适时修订岗位职责改善控制环境的措施。(2)改进管理手段的措施。信息化管理是现代物资采购管理的基础和重要支撑,哈尔滨石化公司优化采购流程必须消除相关信息“孤岛”的现象,通过应用实用信息技术、完善网络平台[6],加快企业信息化建设步伐,将分离的物流、信息流、资金流紧密联系起来,实现供应链上下游、内外部信息系统集成和信息共享,加快采购物资信息处理和传递,提高采购系统工作效率。采取尽快在企业物资信息管理中应用条码技术、完善网络平台、建立数据仓库、实施数据挖掘等手段。(3)加强制度建设的措施。随着市场经济的建立和发展以及买方市场的形成,产品价格开放,采购行为自由度扩大,物资采购对企业成本的影响越来越大[7]。加强对采购环节的监督、加强对采购环节出现的责任事故进行追究,将事前预防、事中控制、事后追究相结合,杜绝采购过程中走后门、送回扣、假招标、扩大预算、高价围标低价抢标等腐败行为,使采购管理工作的程序、方法、要求等制度化、规范化,这样才能规范采购行为,保证企业采购管理工作有章可循、有据可依、规范有序,实施阳光采购。制定企业应加强内部效能监察工作和哈石化应加强采购环节的责任追究规章制度。(4)完善流程的措施。科学完善的管理流程,可以使企业规范运转,部门分工明确,职责清晰,监控有力。因此,针对上述哈石化现有流程管理中存在的问题,从提高效率、减少重复工作、改善不合理的工作程序等角度,制定如下的流程优化方案:修改供应商管理流程;重新设计库存储备定额管理流程;完善商检、安装、试运行、验收流程。(5)完善风险控制的措施。所有企业都无一例外地面对着不确定性,充分识别、评估和管理风险,是企业创造和保护价值不可或缺的利器[8]。主要通过建立健全风险管理机制、完善现有控制措施、充分评估原有控制点是否充分、全面,结合实际工作识别新的风险,制定有效的风险措施等几个方面:建立全面风险管理机制;完善物资采购计划编制的控制措施;增加招标采购流程的风险控制点;增加商检、安装、试运行、验收的风险控制点。

五、总结

物资采购是生产企业运营管理的起点和重要环节,物资采购环节控制好坏直接关系到企业的综合效益,是企业需要加强和不断完善的重要内部控制流程,它以加速资金周转、降低采购成本,提高经济效益为目的,以搭建企业电子商务平台,顺利实施ERP项目为出发点,通过细化管理工作、堵塞管理漏洞,推动企业管理水平不断提高。从采购业务流程优化的理论基础、采购业务流程优化的解决对策两个层面进行了深入探讨和研究,并就电子商务迅速发展、国家对企业内部控制提出越来越严格要求的形势下,如何有效优化物资采购流程,确保企业降本保供、与供应商建立良好的双赢关系发表了看法[9],并得出以下结论:(1)提高工作效率、增加效益是优化采购流程的根本目的。物资采购是生产企业运营管理的起点和重要环节,物资采购环节控制好坏直接关系到企业的综合效益,考虑全球电子商务给企业物资采购管理工作带来的变化,结合内部控制体系建立、信息化建设工作,通过对流程的优化,实现物流、商流、资金流及信息流的整合,可以规范采购工作程序,堵塞采购过程中的漏洞,保证企业能够以适当的价格、适时地从合格的供应商采购优质材料。(2)完善控制环境是优化采购业务流程的前提。优化控制环境即包括对员工的职业道德教育、专业知识培训,也包括企业文化、加强执行力建设等等,提高采购人员的业务素质和遵纪守法的自觉性,加强风险意识,提高风险识别能力,以人为本,优化采购管理。(3)加快信息化建设是优化采购流程的基础。现代信息技术既是现代物流的基础,也是供应链管理的基础。信息技术在企业中的应用提高了企业业务流程的自动化程度,而且随着电子商务的发展,企业间交易的自动化程度也将得到提高。企业信息化改变了数据和信息的获取和存储方式,使信息可以通过信息化设备自动获取;企业信息化加大信息资源的存储密度,提高了信息处理的效率,改善了信息的传递方式并提高了信息的价值,可以说信息共享是供应链管理的基点。(4)强化风险意识,建立风险评估机制是优化采购流程的保障。面对石化企业内外环境的日益复杂化,国内外企业间竞争的日趋激烈,石化企业经营风险不断提高,定期进行风险识别、风险评估,确保了石化企业各项资产的安全、完整,经营成果与财务状况的真实、可靠,有效防止了资产的流失。(5)加大效能监察力度,建立责任追究机制是优化采购流程的坚强后盾。加强对采购环节的监督、加强对采购环节出现的责任事故进行追究,将事前预防、事中控制、事后追究相结合,使采购管理工作的程序、方法、要求等制度化、规范化,才能保证企业采购管理工作有章可循、有据可依、规范有序。

参考文献:

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[2] 王海林.价值链内部控制模型研究[J].会计研究,2006,(2):54-56.

[3] 杨雄胜.内部控制理论研究新视野[J].会计研究,2005,(7):33-35.

[4] 殷元元,赵丽清.优化采购流程降低采购成本[J].实验室研究与探索,2007,(11):143-146.

[5] 李连华.公司治理结构与内部控制的联结和互动[J].会计研究,2005,(2):64-69.

[6] 常静.ERP环境下的采购流程与应付账款的核算及控制――基于A企业集团实施ERP的思考[J].西安财经学院学报,2006,(8):

69-72.

[7] 郭猛.基于采购流程优化的降低成本策略研究[J].中山大学学报论丛,2007,(2):196-199.