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简述会计电算化的特征范文1
【关键词】会计实验教学 模拟实验 轮岗式综合实验
会计本身是一门操作性、技术性很强的课程,要求会计教学不仅要向学生全面系统地传授会计基本理论和会计方法,而且要注意培养学生应用会计理论和方法解决会计实务问题的能力。如果教师一味讲述理论知识,不辅助一定的实训或实训工具,面对一群对会计知识一无所知的学生,要提起他们对该课程的兴趣和一定的感观认识是非常困难的。所以,加强会计实践教学,既可以培养学生独立分析问题、解决问题的能力,又可以提高学生理论知识的运用能力以及专业技能,以更好地适应社会经济发展的需要。现在就本人对会计实验课教学进行以下几点简述。
一、会计实验教学的重要性
随着我国改革开放的不断深入和社会主义市场经济的发展,尤其是我国的经济融入到国际经济环境中后,需要大批的经济应用型人才。在这种人才供不应求的现状下,几乎所有职业院校都开设了会计学专业,会计教育水平和质量参差不齐。近年虽然有些职业院校开始重视会计实践课的教学,但在教学过程中仍然存在很多问题。教学模式一般分为五个要素:教学理论或教学思想、教学目标、教学内容、师生结合、操作程序。其中在教学内容上,实践部分所占的比例一般仅占15%左右,这种轻视实践的做法是导致学生实践操作能力普遍低下,而人才市场上所缺的是拥有新知识、工作经验丰富的、动手能力强的、招聘过来马上就可以独挡一面的会计人才,其结果导致培养的人才不被社会所认可,造成国家教育资源的浪费。因此,要培养社会所需要的会计人才,缩小实践教学与社会需求的差距,唯一的方法是提高学生在校期间会计实验的质量,要把会计实验教学看成是提高学生综合素质教育的需要。同时,还要重视培养学生综合能力、创新能力,按经济适用型、复合型人才标准来进行培养。这一点必须引起所有学校的高度重视,不然学校培养的人才会遭到社会的遗弃,造成人力资源的浪费。
二、会计实验教学存在的问题
1、模拟实验设备资料滞后。模拟实验是将理论运用到实际的一个过程,学生通过这个学习过程,在毕业后能够迅速处理会计业务。因此,会计模拟实习要有可传导性和辐射性。目前许多会计模拟实验在选择模拟实验资料时往往为了强调“真实”而将某企业的会计业务再现,将某一企业某一时期的会计资料毫无遗留地照抄照搬,学生学会了处理这类企业的会计业务却不知道其他企业的会计业务处理,因为所选择的会计资料不具有代表性,会计模拟实习就不具有传导性。同时也没有对这些实际资料进行“去粗取精”的分析、加工整理,由于企业个体的特殊性,大量的特殊业务夹杂其中,使学生无从下手,缺乏可操作性。另一个极端就是所选择的会计资料过于虚假,准备的实验资料与实际相差较远,完全由任课教师凭空编造出一个虚假的企业和一些缺乏客观依据的业务,缺乏真实感,其实习结果仅仅取决于老师的评判,久而久之使学生失去兴趣,影响了会计实验教学的效果。以上两种情况都影响了会计模拟实验的可操作性,达不到理论与实际相结合的目的。
2、缺乏复合性教师,手工实验和计算机模拟实验相互脱节。在许多职业院校会计专业的学生所进行的会计模拟实验往往是手工实验和电算实验分别进行的,这两者没有有机地结合起来。这里有两种原因:一是师资队伍有问题,有些老师懂会计但不精通计算机,有的老师精于计算机但又不了解会计实务。也就是说,各院校都存在缺乏既懂会计又懂计算机的复合型师资队伍,这给会计模拟实验教学带来极大的不便,降低了模拟实验教学的水平;二是教材不配套,在进行模拟实验教学中,采用两套不同知识体系的教材,使手工实验与电算实验难以有机结合起来,使学生毕业后难以面对实际工作的操作,更谈不上成为应用型、复合型人才。
3、实验教学内容和教学方法单一、枯燥。会计模拟综合实验教学的组织方式不太适合职院学生的心理和能力特征。会计模拟实验按照实验内容的综合程度分为综合实验和专项实验。综合实验一般在毕业前夕组织,以提高学生将前面学过的知识(如各种会计方法、程序和会计实务等)加以综合运用的能力,以某一模拟单位某一特定月份完整的会计资料,包括企业基本情况、产品生产工艺流程、成本计算方法、各账户的月初余额、原始经济事项、财务分析指标、相关财务制度和政策规定等,按照实验的总体要求,从填制原始凭证、记账凭证、登记账簿、编制报表、编写财务情况说明书到完成实验报告,而进行全面、系统的综合会计模拟演练。综合实验的组织运作方式一般采用混岗运作方式和分岗运作方式两种。采用混岗运作方式要求每一位学生各自单独完成全部会计模拟实验内容。采用分岗运作方式要求将实习学生分组,在每一组内按照会计机构内部各岗位的分工,进行分岗操作。由于分岗式综合实验的组织难度比较大,很多学校的综合会计模拟实验都采用混岗式。混岗式综合实验虽然可以使学生比较全面系统地掌握各项专业技能,但其缺点在职业院校教育中是不可忽视的:一是职业院校的学生的理论基础比较薄弱,接受能力和变通能力较差,让每位学生在规定的时间里完成所有内容,会导致她们对账务处理的每个环节掌握都不牢固,每项操作都不够熟练;二是不能体现企业各岗位的内部牵制作用。在混岗式综合实验中,填制原始凭证和记账凭证、登记账簿、编制财务报表等一系列工作都是由学生独立完成,没有相互之问的审核,没有体现出在实际工作环节下,会计部门内部各岗位的相互牵制作用,以及会计部门与习惯部门的相互牵制作用。学生体会不到会计工作的严肃性;三是账务处理程序混乱。在实验中,学生掌握了所有的凭证,凭证在个环节中的传递关系不存在,先处理什么后处理什么,岗位的分工情况如何,各项工作有什么作用,学生没有明确的概念。例如在实验课中,即使填制了记账凭证,很多学生不根据记账凭证来登记账簿,而是根据业务资料来登账;四是过分强调会计核算,忽略了会计监督和管理。混岗式实验只要求学生独立完成所有的账务处理,忽视了会计监督与审核。尤其是不能体会在填制或取得原始凭证时应注意哪些事项,要履行哪些手续,在对账时又要进行哪些核对工作。
三、采取有效的措施,达到最佳实验教学效果
1、加强实验资料、实验内容的真实和实验环境的真实。首先,实验资料来自于企业的实际经济业务,学生所使用的实验工具,如会计凭证、账簿、报表等实验资料标准化,各种外来原始凭证与自制原始凭证等都是真实的;其次,实验环境真实,实验场所与实际生活中财务人员的工作条件相同,包括各种设施、用品、用具、印章等都是真实的,使学生能够迅速进入角色。会计实验室建设方面则要按规定程序搜集、整理模拟实验所需资料,力求所选资料具有代表性、全面性、合理性。实验资料是在实际资料的基础上,经过综合加工整理而确定的,要考虑到经济业务的真实性、全面性、代表性和逻辑性,对企业供、产、销各个阶段所涉及的业务进行整理,对一些业务进行有客观依据的建构,编制出一套完整的涉及各方面经济业务的模拟实习资料。随着国家经济政策和制度的调整,对实习资料要不断进行修订,使其日趋完善。
2、加强师资队伍,将手工模拟实验和电算化模拟实验结合起来。为了适应应用型会计人才培养的需要,高校应采取手工模拟实验和电算化模拟实验并行的做法。做到教材、数据共享,使两者融为一体。具体做法是:首先,可以引进一些研究会计电算化方向的研究生,这类毕业生的会计与计算机知识都掌握得比较好;其次是把一部分会计电算化掌握得比较好的老师送出去,让他们到一些大型的企业去实习,弥补他们没有实践经验的先天不足,使他们在今后的教学中能自如地驾驭会计模拟实验教学;最后两种实验共用一套教材,把从建账、设账、填制凭证、登记账簿至编制报表这一整套业务流程,先完成手工模拟实验,再重新将会计科目、数据等输入计算机进行电算化模拟实验,最后让学生逐项核对两种模拟结果。采用这种模式组织教学,可以使学生及时发现手工或电算化操作中存在的问题,并同时掌握会计业务处理流程的手工和会计软件的操作,为其毕业后从事会计工作打下良好的基础。
3、采取科学、有效的实验教学手段。混岗式综合实验不能使学生感受到实际工作中会计机构各岗位的业务分工和内部牵制制度,以及会计凭证在各岗位之间的传递过程;分岗式综合实验组织难度较大,而且学生对实习内容的全面了解和掌握程度明显低于混岗运作方式。鉴于上述两种方式的缺点,我们可以采用轮岗式综合实验方法。将一个班的学生按照企业财务部门的岗位设置分成若干组,同一组里的每个同学都要完成对应岗位的所有工作,组与组之间建立一对一或一对多的对应关系。由于我们的学生会计知识水平差异很大,一个岗位安置多个同学,她们之间可以相互讨论、帮助,避免了由于某个同学跟不上节奏而导致下游岗位的无谓等待。实习一段时间之后,组与组之间进行轮换,每个组都要轮完所有的岗位。这样,学生一方面能熟悉各岗位的职责,掌握各类经济业务的账务处理过程;另一方面也能明确原始单据和会计凭证在各岗位之间的传递程序,体会会计监督和内部牵制的作用。
总之,会计实验课教学是职业院校会计学专业教学中的一个重要组成部分,目前各院校要实现会计人才的培养目标,只有不断地改革与创新会计模拟实验教学,才能够满足社会的需要。
【参考文献】
简述会计电算化的特征范文2
关键词：信息化；财务会计；会计流程；优化；研究；分析
一、前言
互联网技术被认为是人类伟大发明之一，它改变我们的日常生活方式，给我们的生活带来了更多的便利，它对经济的发展有着巨大的影响作用，经济中的各个主体都感受到了互联网技术带来的革新。在经济全球化和信息技术不断发展的趋势下，企业之间的竞争日益激烈，市场经济竞争性和公平性的特征越来越明显，企业时刻面临着被市场劣汰的危机。
在这样的经济发展和竞争形势下，企业要想获得生存和发展，就要努力提高竞争实力，要不断跟上时代的发展进度，并要满足经济发展的要求。企业要不断强化自身经济和竞争实力，就必须要做好财务管理工作，而做好财务管理工作的必要条件是要不断优化企业的财务会计工作流程。信息化技术与企业运营之间的联系越来越密切，企业要顺应潮流打破传统的企业运营模式，要充分了解企业现有财务会计流程的定位和其中存在的问题，要重视财务会计流程对财务工作的重要性，要基于信息化的要求来不断优化企业的财务会计流程。
二、财务会计的流程定位
根据财务会计流程的定义可知，它通常具有两个重要的特点，即面向顾客和跨越职能部门、分支机构的既有界限。企业面对的顾客通常又可以分为组织内部的顾客和组织外部的顾客，在经营过程中，企业的实际流程工作主要可以分为三种，业务流程、财务会计流程和管理流程。这三种流程的工作重点是不同的，企业在日常经营管理过程中产生的一系列的信息都应该被有效的记录。业务流程信息，财务信息和管理工作信息对企业制定决策和发展战略有着重要的作用。企业应该收集整理好企业的业务流程信息，并要对财务管理流程中产生的信息做好记录，经过加工后就可将其提供给管理部门，可以对经营过程进行计划、控制和评价，以便对企业的管理活动提供信息支持。
三、传统会计流程中存在的问题分析
根据传统会计的操作流程可以发现较多方面的问题和不足，传统会计流程已经无法满足现代企业的财务管理要求。企业要优化财务会计工作流程，首先就要了解现有会计流程中可能存在的问题，要对现有财务会计流程进行全面的分析和研究。
（一）传统的财务会计流程很难实现信息共享
由于传统的财务会计工作都是以手工操作和计算方式为主，传统的会计流程多是一种顺序化的业务程序，只是机械的记录不同工作内容的会计数据信息。随着会计新技术的出现和更新，会计电算化系统出现，这使得会计管理方式得到了一定程度的改善，企业可以运用一部分计算机技术来为会计工作服务，企业也纷纷建立了自己的材料核算系统和财务处理系统等等独立的系统。企业在会计工作中应用电算化技术可以相对的提高会计操作手段，提高了会计工作效率和质量，在一定程度上实现了自动化财务会计流程，这是对原有传统会计流程的优化。但是，这类信息技术并没有完全改变传统信息系统的本质，没有解决传统会计流程中存在的根本问题，各个信息系统之间的数据没有实现共享，信息隔绝和闭塞现象严重，财务信息并没的发挥其真正的价值。
例如：HX集团的下属子公司拥有自己的会计处理系统，各个子公司拥有自己独立的会计核算系统和原材料核算系统，而HX集团总部的各个信息系统之间也是独立分开的，各个部门，各个子公司，子公司和母公司HX集团之间的信息很难实现共享，而就算HX集团强硬实行信息整合，也只是单机版的信息集合，所有的财务基础资料很难由总部统一管理。
（二）传统财会流程无法准确、 全面地反映企业的运营状态
传统的财务会计流程没有采用科学的会计处理技术，手工操作等手段降低了财务数据的真实性和准确性，这样的财务信息记录方式速度较慢，操作复杂，信息的及时性不能得到保证，财务信息很难及时和准确的反应企业内部问题，因此不能给企业进行科学的决策提供信息基础。由于财务处理手段的落后，导致企业的财务流程无法正确的全面的反映企业的运营状态，企业不能根据财务信息反映的情况来及时进行调整，这也在很大程度上降低了财务信息和业务信息之间的衔接性和统一性，时滞效应较大，妨碍企业进行战略决策。
例如：HX集团的下属公司众多，地域分布较广，财务工作人员的专业知识水平和职业素养参差不齐，HX集团花费了大量的人力物力进行调研和方案设计，引进了先进的会计处理软件和技术，并给财务工作人员提供了大量的培训机会，但是由于HX集团没有改变原有的财务会计流程，改变只是触及了表面问题，因此使得HX集团在短期内并没有实现理想的实施效果，反而造成了人力物力的浪费。
（三）传统财务流程无法同步实时控制
企业的日常运作和资金有着密切的联系，由于传统会计流程天生具有的滞后性，导致财务会计信息反映的资金变动情况与实际资金使用情况不相符，因此使得企业对资金流的控制能力下降。其次，企业中较多的会计信息数据采集很少能跟上企业的实际业务进展，财务报告需要经过较多的环节进行整理和筛选才能被使用，这样就使得传统的财务会计流程受限与技术水平，不能真正发挥出财务信息的作用，财务控制多是事后控制，对企业的发展没有实质性的促进作用。
例如：HX集团业务较多，机构庞大，财务会计工作量较大，需要处理的业务信息和财务信息以及管理信息数据较大，而由于传统的财务会计流程的限制使得HX集团的财务信息工作进展速度无法跟上业务进展速度，信息处理工作的滞后性明显，各个子公司和HX集团的发展受到传统会计流程缺陷的制约。
四、优化财务会计的意义
（一）实现财会流程的信息化能够有效提高财务管理工作的效率
企业若优化了财务会计的工作流程，这将直接提高财务会计管理工作效率。财务管理工作人员将不用像以前一样处理数量较多且复杂的财务数据，工作人员也不再需要在账目记录和报表上面花费过多的时间，优化会计工作流程可以可以帮助财务管理工作人员提高财务管理工作的质量，缓解其工作压力。其次，优化财务会计工作流程可以使得财务管理工作更加具有信息化，可以在很大程度上提高财务决策的科学性和合理性，可以帮助企业实时掌握财务动向，进而可以让企业能够及时发现财务问题，及时识别并避免财务风险。
（二）实现财务信息化是经济发展趋势和时代的要求
在数据化时代，互联网技术和各种信息技术的不断发展和革新，这也给企业的财务会计工作提出了更高的要求。信息化技术的应用对财务流程的优化工作具有促进作用，企业只要能够全面掌握财务信息和业务信息，就可以相对的提高企业在市场经济中的竞争力，可以给企业一种战略上的信息帮助和支持。在瞬息万变的经济中，企业要重视信息技术的应用，及时跟上技术的更新速度，迎合经济发展和时展对企业的要求，避免被数据信息的数量淹没，失去企业发展的重心和信息整合实力。
五、在信息化的前提下优化财务会计流程
（一）制定财务数据和业务信息的统一标准，实现信息数据的共享
企业要弥补传统会计处理流程的缺陷和不足，就要制定财务数据和业务信息统一标准，从而加紧实现信息数据共享。企业要将原始数据进行加工和整理，将其转变成为标准的编码源数据，应该要利用完整的财务数据管理系统，并要在应用过程中不断升级财务数据管理系统，可以根据相关的接口标准设置凭证和账薄等数据结构，应该按照财务数据管理的基本功能做好数据信息输入和筛选工作，以便进一步实现财务工作的无纸化办公，提高信息数据库的整合作用。
例如，HX集团在分析了传统的财务会计流程的不足之后，加紧采取措施，统一了财务信息的口径，打造了适宜集中管理的统一核算平台，如实现了子公司的固定资产总分类以及明细核算，按月份自动提取折旧，并自动进行固定资产变动管理，并将其与HX集团总部的账务进行集成，实现核销处理和账龄分析管理，制定了全面预算办法和资金管理办法，实现了财务信息与业务信息之间的同步和统一。HX集团还整合了子公司的财务信息，建立了统一的财务会计流程管理平台，实现了部门之间、子公司之间、子公司和HX集团总部之间的财务信息共享，这大大的提高了企业的工作效率和质量。
（二）构建一体化的财会流程
企业在日常的经营过程中要将确认了的单据和凭证保存到业务信息数据库中，要实现财务会计流程一体化模式。企业要生成总括性的财务报表，要善于将企业的业务信息转化成记账凭证，并及时存入企业的信息数据库之中。企业要积极构建一体化财务会计流程，以便企业能够在数据库中获取实时财务数据和信息，提高财务决策的科学性和合理性。企业要根据流程再造概念清楚编制记账凭证等非增值步骤，要充分发挥财务信息数据系统的作用和优点，要实现业务数据能够及时向财务信息进行转化，要尽可能的减少由于数据重复处理带来的时效性的降低。
例如，HX集团下属的各个二级公司和三级公司正在积极开展各自系统之间的无缝连接，并对信息系统进行升级和规划设计，将各自的生产调整管理系统、成本管理系统、采购系统和资金管理系统进行整合应用，各个子公司都采用统一的财务会计工作流程，同时出具了符合HX集团总部所需的报表，在营销方案中实现了财务流程统一化管理。
（三）有效实施事件驱动
事件驱动是指由有特定的代码输入时可以执行特定的程序指令。当信息采用事件驱动进行管理时，信息的收集者会自动的按照不同的目的来将财务信息进行不同的分类管理，同时也会按照不同的事件来设计不同的程序模型，因此，信息使用者可以根据自己使用财务信息的目的来选择不同的事件，然后根据不同的事件来开展驱动处理程序，以便获取自己想要的信息。
（四）借助动态会计平台模型，实现财会流程一体化
企业在构建一体化工作流程的工作中，要善于借助动态会计平台模型来完成，要使得业务信息可以自动化将单据转化成为实施凭证，要不断提高业务信息和财务信息之间的统一性和匹配性，要降低财务信息滞后性带来的负面作用。再者，企业要重视接收器、生成器和实时凭证等基本元素在平台模型构建工作中的作用，要为动态会计平台构建提供技术支持和资金支持。
例如，HX集团利用基础报表体系的基础数据和OLAP工具，建立了集团多视角分析模型，并充分借助了动态会计平台模型，从结构和趋势等多角度进行计划、同期、实际的年季月分析，并对企业内部的运输成本和销售价格等业务建立了分析模型，从而为HX集团公司经营和决策提供了所需的信息支持，优化了集团的价值链，拥有了国内外销售网络。
（五）将流程控制机制应用到企业运营中，加强对财会流程的实时掌控
企业要优化财务工作流程，就要制定财务会计控制准则，建立统一的财务数据系统，在日常业务工作中要通过控制器来对企业运营的财务信息进行判断，要不断加强企业对业务和财务信息的实时控制。财会工作人员要利用实时控制手段来判断业务的规范性和合法性，要在系统控制中加强风险识别和控制工作力度，进而有效避免财务风险。
例如，HX集团利用EAM资产管理系统实现了财务会计流程的高效管理，将财务系统和资产系统进行对接，实现了子公司和HX集团固定资产内部调拨网上批准审批模式，财务系统和EAM资产管理系统自动对账，这样有利的避免了财务风险，使得HX集团可以对各个业务流程和财务工作进行实时监督和控制。
六、结语
随着社会经济信息化发展不断深化，使得企业的运营和信息传递方式出现了一定的变化，给企业财会流程的优化工作提出了更为严格的要求。企业要根据经济发展的要求和时代的趋势来不断优化财务会计工作流程，提高财务工作质量和效率，进而为提高企业的竞争能力和经济效益提供基础和保证。
参考文献：
[1]许鸿雁.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用，2013（25）.
[2]王开田，李连军.21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计，2001（01）.
[3]陈庆江.简述在会计信息化形势下如何优化财会流程[J].经济视野，2014（10）.
