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会计电算化好处范文1
随着我国国民经济的增长和经济体制改革的不断深人,推广会计电算化的宏观条件已逐步成熟,主要表现为以下几个方面:
1.文件法规的颁布、完善给推广提供了依据
国家财政部先后颁布施行《会计电算化管理办法》(1994年7月1日)、《会计核算软件基本功能规范》(1994年7月1日)、《商品化会计核算软件评审规则》(1994年7月1日)、《会计电算化工作规范》(1996年6月1o日)等一系列法规。国家财政部〔94〕财会字15号文件《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中指出,到2000年全国40一60%的大中型企事业单位要实现会计电算化,到201。年,80%以上的单位要实现会计电算化,会计电算化的领域除日常财务会计业务外,将逐步向管理会计电算化和财务预测决策电算化方向纵深发展。广东省财政厅在粤财会〔1995〕36号文件中更加指出,全省到2000年,力争50%以上的大中型企业在帐务处理、报表处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算等基本会计核算业务方面实现会计电算化,小型企业和行政事业单位30%以上在帐务处理和报表处理方面实现会计电算化。
2.学校培养了大批会计电算化人才
近几年来,随着人才市场需求的变化,各类大、中专学校不断调整专业结构,努力培养实用型人才。会计专业也随之调整,增加会计电算化课程及模拟实习,使学生掌握会计电算化的知识和技能。以我校为例,两年来财会专业开设了会计电算化课程,并进行电算化模拟实习,分别结合京粤、用友等会计教学软件进行实例教学,在掌握电算化软件使用的同时提高学生操作计算机的水平,取得良好的效果,每年都向社会输送上百名这样的毕业生。
3.实现会计电算化硬件条件基本具备
进人九十年代,我国计算机数量增长迅速,大部分单位拥有一部或几部计算机,有的还建立起自己的局域网,而且计算机的档次也由过去的386、486升级到目前的Pentium、Pentiuml,甚至Pen-tiuml。这样的硬件水平足够运用各种会计电算化软件,为实现电算化奠定了良好的物质基础。
4.会计电算化软件开发规范化
以前,会计电算化软件缺乏统一规范,往往自行开发,不仅成本较高,浪费人力、财力,而且适用面窄,影响会计电算化软件的发展。1993年国家施行《企业会计准则》,使会计准则成为各行各业共同遵循的规范,并逐渐与国际惯例接轨,为会计电算化软件的开发辅平了道路。至1998年3月底,已有38家软件公司开发的商品化会计软件通过财政部的评审,这些软件可完全替代手工会计信息系统;同年中国软件行业协会制定了《中国财务软件数据接口标准》,为将来两个不同财务软件之间实现数据传递、政府和行业主管部门编制汇总和合并报表进行了规范,促进财务软件产业的健康发展。
二、实施会计电算化的要求
尽管已具备法规、人才、硬件和软件等宏观条件,但目前我国会计电算化发展形势并不乐观,应用单位数量较少或只局限某一低层次应用,根本达不到法规及经济发展的要求,与发达国家的普及率相差甚远,所以如何加快会计电算化步伐迫在眉睫。会计电算化是一项复杂的系统工程,必须具备必要微观条件,为此要求做到如下几点:
1.领导的重视
一个单位实施会计电算化,几乎涉及这个单位的所有部门和人员,同时还牵涉到管理机构及管理体制的变动。没有领导的重视与支持,实施会计电算化所遇到的问题如人员配置、资金、部门间的合作与协调、配套改革等,将很难得到解决。因此,在会计电算化工作中主管财务的负责人应亲自抓,并吸收有关部门领导组成电算化领导小组,推动工作顺利进行。很多单位的领导由于对实施会计电算化的好处没有感受,以及对财务工作的粗浅认识,因而重视不够、支持不力,使工作一开始就处于一种比较艰难的境地。
2.良好的管理基础工作
良好的管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据。尤其是良好的会计基础工作,即会计制度健全,核算规程规范,基础数据准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输人、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使会计电算化信息系统顺利进行,否则信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。对于基础较差的单位,不急于开展会计电算化工作,应首先提高管理水平,规范会计、财务制度,改善基础工作,为开展会计电算化工作积极创造条件。
3.专业人员的合理配置
实施会计电算化,将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能,单纯的财会人员已不能满足会计电算化的工作需要,必须配置与电算化工作有关的专业人员,以负责会计电算化工作的管理,以及项目开发和系统运行、维护等。第一、要配备一名会计电算化工作的管理人员,负责会计电算化工作的规划、项目开发、计划、组织和运行管理,这是会计电算化工作顺利进行的保证。第二、应配备硬件维护员,负责整个电算化系统硬件的维护、维修工作,考虑到工作量的大小,硬件维护员可以是兼职的。第三、无论是自选开发,或者购买软件,都需要配备既懂得计算机又熟悉财会业务的专门人才,他们可以参与系统设计开发,又负责系统运行的一些维护工作,使会计电算化信息系统的一般维护工作能够由单位自己处理,保证会计电算化工作的顺利进行。
4.经费保证
会计电算化好处范文2
现阶段会计电算化逐渐在各行各业得到应用与推广。对于行政事业单位财务管理来说，实行会计电算化有助于其财务管理工作顺利开展，提高财务管理工作效率与水平。然而，尽管会计电算化得到迅速普及推广，也在很大程度上促进了行政事业单位的财务管理，但是实践中，部分行政事业单位仍然存在会计电算化问题，使得会计电算化不仅难以起到促进作用，还会起到反作用。为此，有必要对会计电算化展开深入探讨，详细了解新时期行政事业单位会计电算化问题，并提出解决策略，以使其不断促进行政事业单位财务管理工作水平的提升。
关键词：
会计电算化；行政事业单位；问题；对策
目前，随着会计电算化普及推广，各行各业的财务管理工作更加方便，尤其对行政事业单位来说，会计电算化极大的提高了单位的工作效率与水平。所谓会计电算化，通常指会计运算过程中，通过引入电子信息等先进技术，使会计工作更加方便、更加简单。一般来说，会计电算化在企业中的应用较好，但是由于行政事业单位的特殊性，其在会计电算化应用方面出现了一些急需解决的问题，严重影响了行政事业单位的财务管理工作。因此，行政事业单位应该认清会计电算化的重要性，在此基础上采取针对性的策略以解决会计电算化应用中出现的问题。
一、行政事业单位财务管理中实施会计电算化的意义
（一）通过普及会计电算化，有助于单位加强自身管理
随着行政事业单位改革的不断推进，各单位都在不断加强自身建设和管理，其管理制度处于不断完善之中。然而，目前部分行政事业单位财务管理方面仍然存在一些问题，而只有注重加强财务制度完善，才能促进单位的稳定改革与发展。随着社会对行政事业单位要求的不断提高，单位要想树立良好的社会形象，提高工作能力水平，就应从管理制度方面做起，不断加强财务管理。例如：单位可以采用会计电算化，逐渐淘汰人工计算占据主导地位的会计模式，从而削弱人为因素在会计核算中的影响，既能提高计算精度与效率，还能够避免等问题的发生。由此可见，会计电算化普及和推广，可以帮助单位加强内部管理，提高其工作能力与水平。
（二）会计电算化的普及，有助于促进会计规范化
会计工作中充分利用电子信息技术及设备，能够实现对大量数据信息的快速处理，而且处理结果还具有极高的准确率，进而为行政事业单位的日常管理决策提供更加准确的参考，总的来说，会计电算化的普及能够有效强化行政事业单位的会计基础工作，提高了会计工作质量，增强了会计工作规范化。另外，会计电算化能够加大提高行政事业单位会计工作效率，从而使得会计人员有更多的时间实现个人的学习与发展。
（三）会计电算化的普及，有利于管理
系统现代化、信息化的实现目前信息技术在各行各业得到普及推广，并且随着数字化时代到来，行政事业单位也应切实符合时代要求，不断加强自身管理和建设。建设现代化、信息化的管理系统一直是行政事业单位改革的重要议题之一，而财务管理作为单位管理工作的核心部分，其信息化的实现对企业管理有着至关重要的意义。会计电算化可以确保企业利用各种计算机技术对各部门的财务活动进行全面计算机管理，从而为单位实现内部全面信息化管理创立的先决条件，进而促使单位现代化管理工作的顺利进行，全面实现管理信息化。
二、会计电算化在行政事业单位运用中存在的问题
（一）行政事业单位领导意识观念不足，影响会计电算化普及
部分行政事业单位领导年纪较大，对新技术、新知识、新形势的认识不足，头脑中还存在比较落后的观念，墨守成规，因而对会计电算化没有形成正确的认识，导致会计电算化在行政事业单位的推广面临较大阻碍。而且，即使单位领导对会计电算化有足够的认识，并且在单位内大力普及会计电算化，但其实施效果还是会受到基层会计人员工作意识的影响。例如：部分会计人员对各种指导性文件、相关规范的重视不足，在开展具体工作时并不能严格按照规章制度进行，因而导致工作出现疏忽，难以取得预期效果。另外，某些会计人员的技能水平不高，工作中仍然习惯采用手工记账的管理方式，这同样对会计电算化的普及造成不利影响。
（二）基层财务人员素质不足，单位缺乏专业的人才
当前，部分行政事业单位内部参与会计工作的工作人员其会计水平较低，甚至不能够满足手工记账等传统管理方式的要求，因此也就难以使用会计电算化方式。或者，会计人员能够胜任传统手工记账管理方式，然而会计电算化的应用要求会计人员必须具备相应水平的计算机操作能力以及熟练运用各种办公软件的能力，但是部分会计人员并不具备以上能力，因而也就难以胜任新时期会计电算化背景下的行政事业单位会计岗位或者财务管理岗位。
（三）缺乏应用基础
会计电算化的顺利推行一般还需要单位具有一定的管理基础，及从制度上确保会计电算化的正常应用。然而，一些单位在推行会计电算化的时候并没有构建出相应的内控制度，导致会计电算化没有能够正常运行，其优势自然难以得到发挥，应用效果较差。
（四）软件开发及安全性不足
当前会计电算化已经有了集成本、存货控制以及会计核算于一体的软件，但是技术人员对这类软件功能的开发还不彻底，许多功能没有被开发出来，导致会计电算化的功能效果得不到充分的发挥，只能起到代替人工核算等最基本的作用。当前运用会计电算化的行政事业单位中，采用的相关软件仍然鱼龙混杂，即存在从市场购买的商业化软件，又存在根据上级要求或实际需要定点开发的软件。这种软件混杂的现象导致行政事业单位会计信息安全管理工作存在较大隐患，对事业单位信息安全造成很坏影响。另外，混杂的软件还导致信息不兼容等问题，从而影响了单位信息管理的有效性。
三、如何预防或解决行政事业单位会计电算化问题
（一）提高对会计电算化的认识
针对认识不足问题，提高对会计电算化的认识至关重要。对于事业单位领导或者负责人来说，若其对会计电算化没有足够的认识，那么相关部门在加强宣传的同时，还可以通过行政命令等方式强制单位开展会计电算化，并对其进行监督。而当单位领导从实际工作中看到会计电算化的重要性后，对会计电算化的认识自然会发生转变。对于基层工作者，单位应该组织其参加各种讲座，为其创造多接触会计电算化先进性和功能性的条件，这样在潜移默化的影响下其认识会逐渐改变。并且在单位中要营造制度化、标准化的氛围，经常宣传制度化或标准化的好处，从而使每一名基层工作者都能认清按照规章制度严格执行会计电算化的重要性。
（二）加强人才招聘与培养
对于缺乏专业会计电算化人才的单位来说，其需要面向社会招聘一批经验丰富、工作能力强、专业水平高的会计电算化人才，从而确保单位内部会计电算化的稳定安全运行。在吸引人才方面，行政事业单位可以采用更具吸引力的薪酬或福利政策，从而增强对优秀人才的吸引力。另外，若单位内已经有一定数量的会计电算化人才，单位便需要做好人才的在岗培训或者再教育。组织会计人员定期参加讲座或者技能培训活动，从而帮助其提高自身网络技术操作能力及会计电算化知识技能水平。另外，在培训时还需要加强思想政治教育，让每个会计人员都具备符合标准的职业道德。
（三）加强制度基础建设
会计电算化在提高会计工作效率的同时也带来一些不好的影响，首要一点就是传统的单位管理制度已经难以适合会计电算化。因此单位在应用会计电算化的同时，要对自身的管理制度进行调整优化，制定符合会计电算化应用及安全原则、保密原则、互相制约原则的完整管理制度，从而确保会计电算化的运行有良好的内控制度。
（四）加强软件开发及信息安全保护工作
首先，国家相关部门应该倡导软件开发企业强强联合，合并重组优秀的实力强劲大型集团企业；其次，企业应该转变软件开发方向，从核算型转为管理型，不断完善软件的功能，提高其对不同财务制度的适应能力；最后有关部门应该出台相应的行业统一标准，提高软件的适应性，以方便软件的大范围普及、推广，同时还有助于软件的后期安全维护，确保会计电算化的顺利应用。
四、结语
综上所述，随着会计电算化普及推广，各行各业财务管理实施的过程中更加方便。然而，虽然会计电算化迅速得到普及推广，并且也在很大程度上促进了财务管理，但是其运用中的问题仍然普遍存在。行政事业单位应不断加强制度建设，力求实现会计制度完善，同时应注重信息系统的改进，加强专业人才引入和培训，只有这样才能实现会计电算化的真正落实。
作者：李颜书 单位：盘锦市兴隆台区财政局
参考文献：
[1]李淑霞.行政事业单位会计电算化中的问题及对策[J].经济师,2012(08).
[2]姚力强.试论行政事业单位会计电算化的现状与发展对策[J].行政事业资产与财务,2012(20).
会计电算化好处范文3
关键词：会计电算化；作用；建立
现在我国中小企业迅速发展，已成为我国经济发展的升力军和后备力量，但现在许多中小企业在发展的过程中遇到了许多管理上的问题，它们都在努力探求着自己进步的道路。会计电算化作为企业的一项核心工作，会与企业的方方面面发生联系，这就为会计电算化在促进企业发展上提供了可能。
一、会计电算化对企业各个方面的影响
1.可以有效的促进企业会计工作本身的规范化、制度化。手工做账具有一定程度的灵活性和随意性。但在会计电算化系统中，这种随意性受到了限制，如填制记账凭证时，制单、审核、记账等都要按照权限填写完整，而手工记账则多数不规范。
2.可以形成并加强与之相关的内部控制。如通过对操作系统、应用程序系统和数据库系统实施安全控制，提高不相容职务分离的有效性。
3.降低企业成本，促进企业责任会计的发展，提高资金使用的效率和收益。由于会计电算化的实施可以极大的减小记账的工作量，降低了企业的成本，同时，企业可以把精力向责任会计倾斜，加强这部分的核算分析则可更大的降低企业的成本。
4.通过对信息的分析和预测，促进管理会计的发展，促进企业的战略管理。在完善信息的基础上，企业可以进一步的对信息进行分析和预测，为企业决策者提供更加及时，更加有效的信息。
二、在实践过程中的运用并建立及时准确有效的信息系统
既然会计电算化有这么多好处，那我们如何去实现它呢?目标可以为我们指示方向，会计电算化的目标是要建立起适应企业自身实际的会计电化体系。那么如何建立适应企业自身实际的会计电算化体系呢?
1.要遵循的原则
(1)成本效益原则：企业在建立过程中要对会计电算化建设进行成本效益预测，企业限于自身人力资源水平，硬件配备完善程度等原因，将会计电算化一次性建设到位是不现实的。
(2)人力资源主导原则：人是实现会计电算化的主导因素，要充分发挥人的主观能动性。要动员全体员工，这项工作只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。企业领导要重视并全力支持会计电算化建设，要有完成目标的决心和信心，有实事求是的精神，不可好高骛远，更不宜急功近利，操之过急。惟有脚踏实地，按部就班，才能逐渐取得成效，并且要以身作则，大力推进会计电算化建设。
(3)因地制宜原则：会计电算化建设要配合企业实际情况建设，要个别设计，适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况，不可照搬别人的做法。
2，会计电算化本身要从横向和纵向两个方面来发展
横向发展是指会计电算化软件与其他软件的互补。应用于会计电算化中的软件大体包括三部分，(1)会计软件企业要选用适合企业自身条件的会计软件，由小型财务软件简单运用到大型财务软件综合运用，以配合企业管理运用，从而配合和促进企业的成长。(2)应用程序财务软件在不可能在所有方面都能很好的满足企业的需要，这时企业可以利用小程序编程对会计软件的功能进行“查漏补缺”。(3)表格处理软件：ExCEL可以增强会计软件的灵活性。因会计软件具有很强的专业性，即使通用的财务软件也有其局限性，而一般企业没有财务软件的二次开发能力，要建立适应企业本身的电算化会计体系，就只能以这种方式进行补充。
纵向的发展是指会计电算化在企业流程中的建立。企业可以根据本身的流程进行会计电算化建设。从生产企业来说，首先是进货部分，这里要增加对供应商信息的管理，包括各个供应商的报价，信用及提供的产品的质量等。然后进入生产流程，企业要加强对生产流程的分析，逐步建立标准成本与作业成本相结合的成本管理体系，促进责任成本会计制度的建立。然后进入销售阶段，这里要加强对客户信息的管理，包括客户的信用等。最终要对结果的进行分析处理，目的是更加有效的促进管理。在纵向的发展中重点在于流程的规范化，加强企业的内部控制。在对流程进行规范加强的基础上要不断优化企业自身的价值链，形成协同效应，即使企业的整体价值大于各部分的价值之和。
3.企业会计电算化建设要经历的三个阶段
企业的会计电算化建设不可能一蹴而就，而是要按部就班的逐步建立。
初步阶段，在企业运用会计电算化的初期，会计工作的规范化，制度化至关重要。它包括初始信息的录入，数据库的建立，人员的配备等。企业在做好软硬件的配备后，可以先采取手工与电算化井轨运行的过渡方法，待时机成熟，就可以正式全面的运用会计电算化进行核算。
中级阶段：企业在会计电算化框架基本形成并平稳运行后，下一步要做好进一步细化夯实的工作，要进一步熟练使用会计软件，基础信息进一步细化，标准化，从小程序编程和表格软件方面对会计软件进行完善，内部控制各环节存在并得到真正运行。
会计电算化好处范文4
关键词：中小企业；会计电算化；应用
一、会计电算化的概念和作用
（一）会计电算化的概述
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化指的是利用电子计算机为主体的现代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化指的是与实现当代会计工作电算化所有的密切相关的工作。
（二）会计电算化在企业经营管理中的作用
1.减轻劳动强度，提高工作效率
传统的会计手工记账需要在取得原始凭证后对其审核，编制记账凭证，最后登记账薄等，这样会导致工作人员工作效率低下。随着企业业务的数据量逐渐加大，会计科目许多核算手续变得复杂而且大部分的工作属于重复性劳动，白白的浪费了劳动力，工作效率低而且不能保证数据的正确性，实行会计电算化能够减轻手工帐操作下的繁重的工作，而且可以随时的查看电脑中储存的会计资料，随时输出报表，既快捷又方便，从而使得会计工作做的更细，更深，提高单位的工作水平，提高企业的工作效率。
2.促进会计职能的转变
伴随着网络技术的迅速发展，不仅以手工操作为主的传统的会计模式逐渐的被计算机取代，而且会计的核算职能也将发生具体变化，那就是进一步发挥会计对客观经济活动进行调节、指导、约束、促进的能动作用，从而进一步的通过预算分析来完善会计核算职能，逐步的向管理型会计转变。
同时，会计电算化在企业之中的应用大大减少了手工业务的任务，查询数据更加迅捷、方便、准确，逐步的改变了企业的手工业务处理程序，使得企业的财务管理进入了一个更高的层次，同时会计电算化的实现能够更为及时、准确地收集到企业在运营的信息，并且及时的对企业绩效进行综合反馈和监督，以便能够及时调整管理策略，来实现信息使用价值并且起支持的作用，这个就是会计职能在逐渐由核算型向管理型转变的过程。
二、会计电算化在河南中小企业中的应用
（一）会计电算化在河南中小企业中的应用现状
1.对会计电算化的认识不到位
一些企业的重要领导缺乏对于应用会计电算化所能带来的利益和好处的认识，不能够全面的看待会计电算化。河南的许多中小企业只是用会计电算化软件单纯的用于输入数据，完成业务了事，不会应用电算化的其他功能管理公司的财务，也就不能够帮助企业实现经营信息的全程把控，传递，记录和分析，为企业的经营管理提供决策依据。
2.缺乏专业的会计电算化人才
因为会计电算化不单单只涉及到会计知识而且还涉及到了计算机的知识，加上现在在岗工作的一般是比较老的工作人员，虽然进行过一定的计算机等级培训工作，但是和实际所要求的还是有相当大的差距的。许多年龄较大的员工虽然对会计业务的处理很熟悉，但却不懂得怎么使用计算机来实现会计业务的处理，而且年轻人又恰好相反。这也造成企业相关人员缺乏，由于这些原因导致了许多会计电算化工作难以开展。
3.会计电算化的基础管理工作还比较薄弱
目前，我国大多数企业在管理会计电算化下的会计基础工作过程中还存在许多问题，河南中小企业作为我国中小企业案例的缩影，其会计电算化的基础管理工作也比较薄弱。会计电算化虽然在工作量上让企业的会计人员减少了许多的负担，但是由于基础的工作仍然比较薄弱，因此建立在这种基础上的电算化管理也顺理成章的带来的许多的新的要求和新的问题，导致了手工和计算机的应用并行使用的时间长，从而使得会计工作人员的工作量大大增加反而起到了相反的作用。
三、解决河南中小企业会计电算化应用中问题的对策
（一）外部层面的措施
1.完善会计电算化配套的法规
因为现在会计电算化的安全性比较差，再加上现在日益猖獗的计算机犯罪，国家应该重视，国家应该指定并且实施相关的计算机安全法律，在整个社会都加强对计算机安全问题的宏观控制，而且政府的主管部门还应该进一步的完善会计制度，通过准则类的法律，法规来对会计电算化进行约束，使会计电算化走上规范，正确的道路。对于危害计算机安全的犯罪行为应该进行严厉的打击和制裁，为计算机的正常运行提供一个良好的环境。
2.建立一套完整的会计电算化制度
明确的规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容。各个用户在进行电算化输入的时候都应该使用自己的用户名进行登录，并且对用户操作的时间，使用的方法和录入的结果的进行备份一旦出错能够找到相应的责任人。还有就是对重要的资料要设置密码保护功能，用户输入密码的错误次数超过一定次数就立即冻结。
3.提高企业对会计电算化的认识
正是因为河南的中小企业不能够对会计电算化软件做出正确而全面的认识，导致不能够正常的使用会计电算化软件，因此政府应该注重这方面知识的推广，让中小企业对会计电算化软件能够有正确而且全面的认识，让中小企业能够尽快接受会计电算化软件并尽快使用会计电算化软件去替代传统手工记账，提高企业经营管理效率，推动会计信息化发展，进而促进我省经济快速发展。
（二）企业内部措施
1.重视电算化硬件和软件的投入
河南的中小企业在应用会计电算化软件的同时还应该重视电算化软件硬件和软件的投入，让电算化软件能够及时的得到更新和维护，能够在最快的时间内得到电算化软件新的功能以便能够帮助企业进行会计核算财务管理等任务，让企业能够从投入到电算化硬件和软件中受益，不会认为这种投入是没有用的。
2.重视人才队伍的建设
河南的中小企业在用会计电算化软件逐渐的替代手工帐的同时还应该注意会计电算化人才队伍的建设，应该重点培养一些会计电算化的人才，让他们精通会计电算化方面的知识，熟悉用电算化软件来进行账务的处理，核算和编制报表等经济业务，能够做到和手工记账一样的熟悉并且最好能够更加的熟悉，这样中小企业才不会出现有物品却没有人能够操作的问题。
会计电算化好处范文5
（一）推行会计电算化具有的意义实行会计电算化系统具有以下几点意义（1）彻底改善了传统手工会计时期那种对数据进行分散收集和处理的会计方式，针对数据的处理开始以及中的方式来进行，这就极大的提高了会计处理的速度和效率，使得管理者能够在第一时间获取最有效的信息，从而更好的作出决定。（2）会计电算化系统能够促使会计信息的质量提高，从而对数据的处理变得更准确和及时，具有时效性强以及可靠性高的特点，同时还可以利用计算机来对会计核算的深度及广度进行扩展。具体来说，会计电算化系统对于具体的两种方式具有较大的好处，第一，实时处理，这种处理主要是结合了计算机数据处理高效性的特点，能够满足针对计算机系统的实时控制。第二，审批处理，审批处理主要是企业能够根据其自身的需求来进行科学的处理方式，能够使得信息数据收集的准确性大大提升[1]。（3）会计电算化系统能够实现信息资源的功效，有效的避免了人工资源的浪费，数据一旦录入其中，就可以根据需要来对不同部门及系统进行信息的传递，有效的建设了资源的浪费。（4）促使会计的工作职能产生了变化，会计人员可以直接利用计算机技术来对数据进行存储和处理，扩大的会计信息的范围。（5）减少会计人员工作量，优化会计结构，以往的会计人员工作的重点都是一些比较繁琐的手工操作，这样就能将其转变到管理以及监督当中去。以往的会计工作人员由于其专业素质参差不齐，在我国以往的会计核算工作当中，往往存在着较多数据不实，弄虚作假的行为，而会计电算系统的其独有的规范化特点，促使会计人员能够在实际的操作过程当中进行严格的控制，所以就很难真正做出虚假帐目的行为，这就使得会计工作越来越规范。
（二）会计电算化系统所具有的优点会计电算化系统主要具有以下优点（1）新增了会计工作的功能，计算机会计系统能够通过对会计信息时效性进行提升，进而增加其会计部门的功能，内部的会计师，可以以较为准确的报告以及分析来给管理提供快捷有效的报告数据，这些数据能够更加清晰的在电脑系统当中实现。（2）能够提高会计工作的精确度，在大多数的计算机会计系统当中，其内部的制衡措施通常能够确保所有进行交易的账户之间的平衡发展，而电脑系统方面也不再允许记账失衡的情况出现，这就保证了个人交易的记录的正确性，同时一些访问的人员数量也开始受到一定的限制，这就极大的提高了财务信息的保密性。（3）会计财务信息获得更快的处理，在计算机系统当中通常需要处理大量的财务，这些财务信息就可以通过计算机信息化会计系统来进行更快更有效的处理，这样对于个人的交易来说，极大的较少了其交易的时间，而利用这段时间就能够帮助企业进行有效的成本控制，从而大大提升公司所具有的整体效益。（4）优化信息披露，企业内部的信息可以通过会计系统来向外部人员、债权人等进行信息披露，这样就能更好的确定企业发展方面，吸引更多的投资，促使其成一个有着潜在价值的企业。
二、我国民营企业会计电算化系统的发展现状及问题
（一）我国民营企业会计电算化系统的发展现状民营企业和所有盈利企业一样，都必须通过自身产品的服务质量及其价格竞争力来实现盈利的目的。随着如今经济全球化的发展，全球化的经济发展趋势越来越激烈，所以民营企业就更应该做好准备，利用先进的信息管理技术来提升自身企业的生产力和价值使其发展的唯一目标和出路。国内的经济市场发展迅速，在市场竞争如此激烈的情况下，民营企业应当充分的认识到为了持续的发展和生存，就必须提高自身的生产力质量以及性能。在这些方面。除了需要进行基本的财务报告之外，大多数的中小型企业也都需要针对市场上的一些财务信息以及相关的价格变动，像市场的发展趋势以及客户方面的真实需求等，民营企业都必须根据这些方面及因素来进行改进和提升。而会计信息化系统的使用和推行就是一个很好的突破点，在国内的大多数企业当中，会计电算信息化系统已经开始真正流行，而且发展起来异常的迅速，很多大型的企业都开始实施会计电算化系统，不过，在我国大多数的民营企业当中，会计电算化系统的具体实施还不够乐观，由于一系列的原因和问题促使我国的民营企业很难以一个有效的方式及方法来对会计电算化系统进行实现。
（二）阻碍我国民营企业会计电算化系统实施的主要问题会计电算化系统在我国的发展过程当中取得了较为显著的成效，不过，这种效果却比较有限，原因是多方面的，主要有以下几点1、市场上缺乏一种和民营企业发展情况相匹配的软件，这种情况非常明显，也很普遍。主要是由于一些软件开发商并没有针对民营企业开发出相适应的软件，我国存在大量的民营企业，这些企业的总体业务量以及业务范围等都比较广泛，而且每一个公司都有着其自身特色的经营方式及特点，这就使得IT行业的开发商很难根据民营企业的特点来研发软件，因为IT开发商不可能专门针对一个中小型企业开发出一个与之匹配的软件。2、对于软件的开发不够全面，会计信息是信息技术和会计工作的结合体，所以就要求开发商也必须具有一定的会计信息技术，要对这两者之间的关系做到充分的了解，但是如今的开发商一般都很难实现这个要求，有很多开发商由于对会计知识的缺乏而导致其研发出来的财务软件操作困难很难弄懂，甚至有的软件开发者只是针对会计的基础知识进行了简单的培训，之后就直接进行软件方面的开发，这就很难真正迎合企业对于会计信息及内部控制的需求。3、民营企业内部管理者自身认识不足，从客观的角度来看，对于民营企业来说，由于民营企业其发展规模小，因此竞争实力也就偏弱，特别是一些刚刚起步的特小型企业，通常会由于其资金短缺以及人力资源有限的问题，在市场开发以及各个方面的发展都比较困难，使得民营企业的管理者对于会计电算化系统方面根本不予考虑。从主观的角度来看，作为一个企业的经验管理者，其所具有的知识及远见还不足，或许他们不知道会计信息化的原理，甚至不知道什么是会计信息，认为这些东西无法为其带来一定的好处，大多都不愿意投入更多的成本在其中。决定这些费用的使用纯属浪费。另外一个主要的原因还是由于会计信息化的实行不利于其逃避税收的行为。4、民营企业缺乏会计相关的人才，会计电算化系统是一个较为系统综合的工作，这就要求进行操作的会计人员必须具有现代电子信息技术以及相关的会计知识。由于目前会计人员的整体素质仍然比较低，所以会计电算化系统对于这些人来说是一种较为新型的事物，他们无法掌握这些先进的方法也不能理解这些软件的性能，这就促使会计信息系统在实施的过程当中仍然存在较大的困难。主要原因还是因为民营企业发展规模小，发展前景难以预测，所以很难那吸引一些会计方面的人才，而在企业方面，大多也都不愿意花更多的钱来吸引更多的人才，他们更加的原因相信如今现有的人员以及设备方面都可以更好的对企业进行运营，这就和如今会计信息化的发展理念背道而驰，因此这种情况亟待改进。
三、加快实现民营企业会计电算化进程的对策
（一）规范市场发展，加强针对民营企业软件的开发对于财务软件的设计和开发，IT行业的开发商必须最大限度的对民营企业其自身发展实际情况来考虑，所作出的软件应当将财务管理和现代信息技术的发展紧密结合在一起，同时需要对民营企业的个性化需求进行充分的考虑，并要求熟练的掌握其控制方面的力度，通过对个人以及整个的会计段酸化系统的实现方式及途径进行分析，尽可能的降低这方面应用软件的成本，以此来促使民营企业内部能够以最快的速度进行发展，从而真正实现会计工作的信息化发展。另外，还应当根据企业发展方面的不同需求，来满足民营企业对于软件升级及发展的需要，这样才能真正有效的帮助一些民营企业培养出其内部会计人员的实际工作能力，从而有效的解决软件方面的问题。
（二）强化企业管理者的认识及责任感会计电算化系统真正实施的过程异常的艰难，因此就需要相关企业管理者起到一定的重视，必须做好领导、组织以及监督会计电算化系统的有效的实施。第一，需要提高其自身的专业素质及认知范围，要准确的认识到会计信息化是企业发展重要环节，企业在往后的发展过程中必将实现会计信息化的发展。第二，改变企业内部职工的认知情况，加大内部的宣传教育，转变员工的思维，针对员工进行内部宣传教育，促使所有的企业职工都能充分的认识到会计电算化系统对于企业发展的重要性和意义。而员工在进行深入的了解之后，还应当积极的进行一些必要的行动，促使各个部门之间能够相互合作，实现促进企业发展的目标。
（三）结合企业条件认知选择会计会计信息化软件民营企业实施会计信息化需要做好充分的准备，主要是注重企业的形式方面，因此要对企业内真实发展情况进行有效的评估，对企业的发展类型以及目前企业当中所具有的计算机条件、员工管理水平以及全体员工的整体素质进行具体的分析。通过对企业内部的信息进行分析了解之后，就可以结合所分析出来的统计数据，来选择市场上适合企业发展的财务软件进行选择，如果选择了适合企业发展的财务软件，其必将为企业的发展带来巨大的经济利益，从而有利于企业的管理以及企业整体水平的改善和提高，并最终促成一个良好的发展循环，不过软件的实施通常需要耗费大量的费用进行投资，所以如果企业不能掌握一定的实际情况就盲目的进行会计电算化系统，非但没有任何好处，反而还会给企业的发展带来一定的损失。
（四）强化内部员工培训企业的发展主体在于人员的流动，所以在实施会计信息技术发展的同时必须充分发挥人人的决定性作用，高素质、专业的会计人才对于实现会计电算化系统的推广和实施极为重要，所以政府需要采取多种管理方式，以提高内部会计人员的信息技术以及会计工作方面的效率。同时还应当加强针对软件开发方面人员的培训力度，必须对相关的软件开发人员强化现代信息及会计技术信息的深度培训和教育，迅速的建立起一直高效的软件科技研发团队。另外，还需建立一支高素质的管理队伍以提高我国整体业务水平，哦诶样多层次的电算化系统人才，提升企业的素质。
四、民营企业会计电算化系统设计与实现
民营企业会计电算化系统整体设计对民营企业会计电算化系统设计主要有系统设置、记账结帐、凭证管理系统维护以及打印输出这几个模块组成。（1）系统设置是为建账初期以及系统参数方面的设置使用，通常能够进行一些较为初始的设置，为往后业务的开展方面做好了准备。（2）记账结帐则主要是进行一些帐薄登记和查询、进行科目的汇总和结算等。（3）凭证管理，这项模块是会计进行工作的基础，能够根据凭证来增加查询以及修改方面的业务。（4）系统维护，这个模块主要也是提供给系统管理员来使用的，系统管理员可以通过这个模块来对数据进行管理，管理的内容包括对数据的备份和恢复等。（5）打印输出，这个模块则是方便会计工作人员进行报账或者向领导方面汇报帐目、输出表格的方式来提高使用。具体的操作流程，是由会计人员依照原始的凭证来对系统通过手工录入的形式自动生成记账凭证，再进行收付款以及转账等功能，所生成的凭证可以在上面进行查询、修改，成功录入之后还可进行自动登记，对所登记的帐薄也可进行有效的查询，所查询出来的帐目都可将其打印出来，由会计人员进行结账计算处理。
五、结语
会计电算化好处范文6
摘 要 随着计算机信息、网络技术的快速发展,计算机数据处理技术已在会计领域得到广泛运用。但随着会计电算化工作的普及和深入，有关利用计算机系统进行舞弊的案件时有发生, 这说明电算化会计信息系统的内部控制存在漏洞。因此我们必须对会计电算化信息系统的内部控制问题进行分析研究，找出对策，建立电算化环境下的强有力的内部控制制度,以保证系统的安全可靠运行。笔者主要从下几方面对电算化会计信息系统内部控制进行分析探讨
关键词 电算化 会计信息系统 内部控制
在工作实践中，笔者认为再好的内部控制制度不管它设计的多么科学、合理、严密，如果不能被严格执行到位，都不会达到预期的效果，因此，内部控制贵在严格落实执行。同时, 内部控制要体现以人为核心，要随着科技信息、管理模式、人的综合素质等周围环境的变化而逐步加强完善。总之，如何加强电算化会计信息系统内部控制制度建设对我们来说将是一个永恒的课题,需要我们不断地去探索。
一、电算化会计信息系统内部控制存在的问题
（一）单位领导重视程度不够。现在,不少单位开展电算化会计工作的一个重要障碍是领导对电算化的认识不足和观念陈旧。据了解,一些单位的领导视电算化会计为一种赶时髦的装饰和摆设,只是为了应付会计工作上等级或评先进的需要而装门面,完全忽视了其管理的功能和提高效益的作用;一些单位领导习惯于手工核算,对计算机和先进技术缺乏信任,认为电算化会计数据信息存储在电脑或者磁性介质中，摸不着，靠不住, 不安全，不知什么时候会出问题,出了问题不好处理;还有一些单位领导怕走弯路，抱着先等等再看看的心理,让别人先搞,等软件成熟稳定了再搞。这些观念和认识严重制约了会计电算化工作的开展。
（二）会计人员整体综合素质不高。会计电算化的实施会打破财务部门原有的岗位分工,财务人员会担心自己被转岗或下岗,对电算化的实施持反对态度或有抵触情绪而人为阻碍电算化工作的开展，使内部控制不能得到有效地执行。当电算化系统的运行与手工不符或试运行中出错时,就立即对电算化系统本身加以攻击,而不是想法帮助查找问题、解决问题。
（三）会计软件安全控制功能设置不完善。会计软件是电算化会计工作的基础,决定着电算化工作的质量。目前多数单位使用的会计软件或多或少存在着一些不足，如：（1）软件缺少操作日志记录功能或者功能不全，对操作者、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追查，难以留下线索；（2）软件没有严密的逻辑控制或者存在不合规的功能设置，使得电算化会计系统不能得到有效控制。
（四）内部审计监督技术手段滞后。内部审计是内部控制的重要措施。会计电算化的实施对内部审计人员的素质提出了新的要求，审计技术方法、技能必须及时跟进提高。但由于目前内部审计人员审计技术手段没有及时更新提高，不熟悉电算化会计系统的特点和风险,不了解电算化会计系统应有的内部控制,更不熟悉如何对电算化会计系统进行审计,从而导致电算化会计系统未能得到有效的内部审计监督，造成舞弊案件频频发生。
二、如何加强电算化会计信息系统的内部控制
为了保证会计信息处理质量，减少数据出错和操作失误的可能性，单位应建立健全会计电算化内部控制制度。针对电算化会计信息系统内部控制存在的问题,笔者认为主要应从以下几方面抓起：
（一）取得领导同意和更大的支持。电算化会计信息系统的开发和使用必需经过有关领导的同意和授权,没有领导的支持,电算化会计系统的开发和应用就难以实施，更谈不上内部控制的有效执行。只有领导高度重视，亲自抓,才能统筹规划、周密部署、保证所需资金，才能充分调动各部门人员的工作积极性，让他们相互配合，共同严格遵守执行内部控制制度，使内部控制的作用发挥到极限。
（二）加强会计岗位和人员的控制。在实施会计电算化过程中，我们要根据内控制度的要求和工作实际需要，在保证会计数据安全的前提下合理设置会计电算化工作岗位。在分工时，应做到相互牵制、相互制约，职权分离，达到有效地限制和及时发现错误与违规行为的目的。平时，操作人员要严格使用自己的用户名／密码来进行登录操作，不得非法操作和越权操作。
在会计人员控制方面，首先要加强会计人员职业道德教育，选配政治素质高、专业素质强、高度敬业爱岗的会计人员安排到会计电算化岗位；其次要求会计人员必须是复合型人才，必须经过计算机知识系统学习培训，具备丰富的计算机操作经验，能够熟练操作相关的会计软件并进行日常维护。
