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会计电算化的特征范文1
[关键词] 会计电算化;问题;探讨
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)03- 0012- 02
会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
1 对目前会计电算化存在问题的分析
(1)未充分认识到会计电算化的意义及重要性。目前多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
(2)政策与法规滞后。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化,因此,目前我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使得对于电算化犯罪的控制很困难。
(3)会计电算化所需要的专业人才缺乏。目前不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往是除了会开机使用财务软件外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障就束手无策。虽然厂家在安装财务软件时作了培训,但一些从未接触过计算机的人员在使用时还是经常出现操作失误等问题,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,轻者会导致系统数据丢失,严重的可能会导致系统崩溃。
(4)会计信息系统的安全性、保密性差。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏,使会计信息安全受到威胁。但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。
(5)会计电算化涉及范围的局限性。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,更不是完整意义上的会计电算化,虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差甚远。
2 对如何推进会计电算化发展进程的探讨
2.1 转变思想观念,完善会计电算化的相关法规
加大对会计电算化知识宣传与普及的力度,转变对会计电算化的固有看法,使人们对其有更加清晰和深刻的认识。随着会计电算化的普及及财务软件功能的不断增加,应加快会计电算化方面政策法规的制定和出台,并针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则与法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。同时,在实现会计电算化单位的内部也应根据财政部的有关规章制度,结合本单位的实际,建立健全会计电算化模式下的管理制度,形成良好的内控环境,以确保会计电算化的正常运行。
2.2 提高从业人员素质,加强电算化专业人员的培养
会计电算化人才总的培养目标是既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才,其核心是能力培养。所以对电算化人员的培养工作要经常进行,并通过经验交流,使培训收到实效。只进行普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化行业的快速发展。
2.3 推动会计电算化软件产业发展
会计软件是会计电算化发展的重要前提,软件的使用和发展决定着企业的会计工作能否继续和深入。
(1)积极调整产业结构,推动会计软件企业的兼并重组,企业并购与资本运营相结合,倡导强强联合,以培养出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。在加强国内联合的同时,积极吸引外资,建立与国际企业的合作关系。
(2)支持国产软件,制定在国内与国际产品同品质情形下国产软件优先的政府采购政策,推动民族企业发展。
(3)要大幅度增加企业的研发投入,研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展需要的会计软件。
2.4 适应电子商务发展的要求,站在企业信息化的战略高度推动会计电算化的发展
电子商务以其低成本、高效率的特征吸引着大多数企业,不少企业纷纷通过建立自己的网站进行电子广告、电子支付结算、电子银行等业务以拓展商贸渠道,增加贸易机会。会计电算化一定要适应电子商务发展的要求,在实现其基本目标的基础上,向着网络财务、会计信息化的总趋势发展,在发展过程中,会计电算化必须采取相应的措施逐步完善其网络功能。
(1)建立会计系统中心数据库,增强会计数据的共享性,完善会计数据与互联网络的标准接口技术,实现业务数据的交换。
(2)建立与开户银行之间的网络宽带连接,使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成映射,提高网上收支结算的安全性和可靠性。
(3)建立电算化会计系统与其他业务系统之间的数据交换标准,发挥电算化会计对经济业务监督的适时性和有效性。
会计电算化是管理现代化和会计自身改革与发展的客观需要,是时展的必然。21世纪的会计从业人员应该是掌握现代信息技术的新型人才,我们应继续对会计电算化进行探索和研究,推进会计电算化的发展进程,以满足现代企业管理的需要。
主要参考文献
[1]张辉.会计电算化[M].北京:机械工业出版社,2004.
会计电算化的特征范文2
【关键词】 高职高专;会计电算化专业;课程;改革
一、高职高专会计电算化专业课程设置的现状
当前,高职高专会计电算化专业课程设置、体系结构很不合理,主要表现在以下几个方面:
(一)专业课程设置遵循本科模式,专业技能训练少,缺乏科学的实践课程体系
在目前的高职高专会计电算化专业课程中,课程设置普遍遵循由“基础会计――财务会计――成本会计――预算会计――财务管理――会计电算化――审计――校内财务会计综合模拟实训――校外毕业顶岗实习”的规律。其中,校内专业实训的课程仅仅包括财务会计综合模拟实训,个别学校会在基础会计之后再增加一个“基础会计综合模拟实训”课程。校外毕业顶岗实习专业对口率极低,所以当学生拿到毕业证找到一份手工会计或电算化会计工作时,适应期较长,单位满意度低,这就要求会计电算化专业课程的改革,必须突破传统的“本科模式”,增加校内技能训练课程,完善实践课程体系。
(二)专业扩展课的设置必修多,选修少,没有充分考虑学生的个性需要及就业市场的变化,灵活性差
在上述的会计专业课之外,大部分学校的会计电算化专业依旧开设 “统计、市场营销、电子商务、证券投资”等必修扩展课程,学生没有选择的权利。另外,随着社会经济的发展,与会计相关的就业岗位在增加,“纳税筹划、办公自动化、EXCEL在会计实务中的应用”可能对学生将来就业更有帮助。怎么办?再增加必修课吗?将来还会出现更多的与会计相关的就业岗位,与此相关的课程也要设为必修课吗?目前,大部分的高职高专会计电算化专业还实行的是三年制,将来可能全部改为二年制,课时够吗?所以将专业扩展课全部设置为选修课是课程改革的方向。目前,许多学校的会计电算化专业也都开设有选修课,但其选修的内容主要是“文学欣赏、公共关系、普通话、书法”等课程。
(三)会计电算化课程、课时设置不科学、不合理
就全国来看,几乎所有的职业院校都开设有会计专业,而所有的会计专业都开设有会计电算化课程,但都是初级会计电算化课程,通常一周六节课,个别学校一周四节,一个学期上完。学院硬件条件好的院校,周六的课时里面,四节上机,二节理论;硬件条件不好的院校,二节上机,四节理论。实际上初级会计电算化的内容很多,一个学期周六的课时学生根本学不完,很多学校的教师只教了学生“总账”系统,个别院校最多再增加个“职工薪酬”系统或“固定资产”系统,而还有“往来账”系统、“供应链”系统、“财务分析”系统均没讲授。其中“供应链”系统包含内容很多,而这些内容在企业应用非常广泛。另外,中级会计电算化课程的开设也势在必行,但几乎没有一个学校开设了该课程,社会上这方面的考证过关率非常低。
(四)专业课程设置与职业资格证书脱节
学校教学安排和课程设置没有紧跟职业与就业岗位要求而动,造成课程设置、教学内容与岗位要求、职业资格证书相脱节,造成学生考证过关率低,对口就业困难。会计证是会计专业学生将来从事会计工作的入门砖。在校期间,需要通过初级会计电算化证、会计职业道德和财经法规、会计基础的考试。而许多院校没有专门开设会计职业道德与财经法规的课程。中级会计电算化证也没有对应开设课程。另外,各院校之所以开设一些专业扩展课,也是从学生个性出发,方便学生更好的就业,但课程设置并没有与学生考证结合起来。
(五)课程评价方法以知识把握为主,能力突出不够,且评价方法单一,学生就业没有纳入评价体系
课程评价在课程体系中起着激励导向和质量监控的作用。但多年以来,各高职高专院校会计电算化专业仍实行一张理论试卷定成绩,只关注结果不考虑过程,只注重理论不注重能力的单一课程评价方法。职业教育的主要目的就是为了学生就业,学生的就业质量、就业能力、就业率在一定程度上都反映了学校课程设置及教学质量。但目前高职高专院校都普遍没有把学生就业纳入课程评价体系。
高职高专会计电算化专业课程设置中存在的这些问题,使学校教育与社会需求和学生个人需求脱节,不能很好地适应社会对会计电算化专业不同人才规格的需求。因此,深化高职高专会计电算化专业课程改革是当务之急。
二、高职高专会计电算化专业课程的特征
尽管高职高专课程与中职课程、普通教育课程在性质功能以及总体框架上没有本质的区别,但由于教育性质、教育对象、培养目标存在差异,高职高专会计电算化专业课程具有区别于普通教育课程、中职课程的本质特征。高职高专会计电算化专业课程具有以下特征:
(一)课程目标的高职定向性
课程目标最集中和具体地反映了教育目的与培养目标的要求。高职高专会计电算化专业是以就业为导向的教育,其培养目标是与我国社会主义现代化建设要求相适应的德、智、体、美等方面全面发展,具有会计综合职业能力,在服务和管理第一线工作的会计电算化高等技术应用型人才。根据培养目标的要求,高职高专会计电算化专业课程要体现其“高、职”的特性,应明确地导向培养对象较强、较高、较多的就业技能、职业态度、职业能力和职业知识,而且课程设置必须体现其“高、职”方向,从而使人才培养规格适应会计电算化职业岗位群的具体要求。
(二)课程内容的适应性
高职高专会计电算化专业的根本任务是为社会培养会计方面的技能型、实用型高等技术应用型人才。因此,高职高专会计电算化专业的课程内容既要适应经济发展的需要,还要适应学生个体的需求。当今世界,新的业务层出不穷,会计的职能、内容也在不断发展之中,高职高专会计电算化专业课程必须从学生职业生涯发展的高度来开发课程,不断吸收会计发展的最新成果,才能适应社会发展的需要。
(三)课程设计的实践性
高职高专不同于普通教育,也不同于中职教育。它所培养的学生必须具有较强的职业实践技能,能够有效地完成工作任务。而工作中所依赖的知识大部分是实践知识,理论知识只有转化为实践知识后,才可能被应用到行动中去,因而把会计工作的实践过程设计成学习过程,就成为高职高专会计电算化专业的内在要求。所以,高职高专会计电算化专业课程是以实践知识为主的课程,实践性是高职高专会计电算化专业的显著特征。
(四)课程实施的个性化
由于我国幅员辽阔,各地文化背景不同,经济发展不平衡,东西部差别较大,职业教育发展水平也不一样,即使是同一地区,各校的教学实际也存在着一定差异,统一的教学计划、教学大纲难以适应多样化、个性化的课程实施需求。因此,高职高专会计电算化专业在课程实施中,应充分考虑学生个性,因材施教,分层次教学,让每位学生的个性得到充分发挥。
(五)课程范围的广域化及内容组织的模块化
当今社会,技术更新的速度越来越快,就业流动率逐渐增高,劳动力市场变化莫测,这些趋势要求高职高专会计电算化专业必须尽可能拓宽课程内容的范围,以提高劳动力的就业适应能力。高职高专会计电算化专业课程要不仅注重岗位职业能力的培养,还要注重关键能力的培养。
课程模块化是高职高专课程发展的重要趋势,MES课程模式、能力本位课程模式等在课程开发中都显示了这一点。高职高专会计电算化专业的课程体系结构也采用模块化结构。
三、高职高专会计电算化专业课程改革的思路
(一)课程设置以就业为导向,建立科学合理的实践课程体系
以就业为导向的高职高专会计电算化专业课程设置,一是满足社会经济发展对会计专业人才的数量、质量需求,二是满足会计专业学生就业、职业发展和个人成才的需要。高职高专会计电算化专业实践课程应设置分散实践课程、综合实践课程二种形式。
1.分散实践课程。分散实践课程包括基础会计、财务会计、成本会计、初级会计电算化等课程内的分块实训和学生毕业前的岗位实习。基础会计、财务会计、成本会计、初级会计电算化等课程内的分块实训包括:基础会计中针对原始凭证的实训、针对记账凭证的实训、针对日记账的实训、针对明细账的实训、针对总账的实训、针对资产负债表的实训、针对利润表的实训、针对现金流量表的实训等;财务会计中针对存货核算的实训、针对固定资产核算的实训、针对无形资产核算的实训等;成本会计中针对品种法的实训、针对分批法的实训、针对分步法的实训等;初级会计电算化中针对工资子系统的实训、针对固定资产子系统的实训、针对总账子系统的实训等。这些实训都应安排在各自理论内容之后,需要老师在每门课程的教学计划中体现,并配有相应的实训教材。学生毕业前的岗位实习则是另一种分散实训,包括出纳工作实习、成本核算实习、固定资产核算实习、往来款项核算实习、存货核算实习等。
2.综合实践课程。综合实践课程包括会计基本流程实训,复杂业务综合实训,专业综合实训。会计基本流程实训包括手工会计流程实训和电算化会计流程实训。手工会计流程实训是在基础会计课程之后进行的基础会计综合实训,从填制原始凭证开始,经过编制记账凭证,登记日记账、明细账和总账,最后编制基本业务的会计报表。该实训应安排在基础会计课程学完之后进行。电算化会计流程实训从建立账套开始,经过账务初始、日常账务处理、期末处理,最后编制会计报表。该实训应安排在初级会计电算化课程学完之后。复杂业务综合实训,是在财务会计课程学完之后,模仿企业的会计环境设立各会计岗位,针对财务会计课程的复杂业务对学生进行实训,定时轮岗。专业综合实训是在学生学完所有理论课程之后,到单位社会实践之前对学生进行的一次阅兵大检验,主要由学生来做,实训内容应涵盖所有会计课程,实训教材应专门编写。
(二)课程体系结构模块化,课程内容与时俱进
模块化课程模式不以学科为中心来组织教学内容,不强调知识的系统性、完整性,而是从职业活动的实际需要出发来组织教学内容,强调能力本位和知识的“必需、够用”。高职高专会计电算化专业课程开设应分为模块:基本素质模块、专业基础课程模块、专业核心课程模块、专业技能模块、选修课模块、毕业论文(设计)模块、毕业教育与就业指导模块、顶岗实习模块。
我国目前正处在经济发展的高速增长期。随着经济的高速发展,新业务不断涌现。本着“科学合理、注重实用、优化调整”的原则,根据学生就业需要,从培养学生职业技能的角度出发对课程设置进行经常性修订,增加必须的专业选修课,同时设置一些具有专业特色的课程,体现专业课程的时尚潮流,更好地培养学生的学习兴趣。增加初级会计电算化课程的课时、内容,开设中级会计电算化课程。在课程设置中充分考虑人文因素和学生心理健康、职业生涯规划。对技能性课程尽可能实行项目教学法、分层次教学法,体现技能的针对性、实用性、完整性。对专业基础课程本着“面宽”的特点,扩大学生的思想视野,拓展能力范围。与企事业单位联合,了解用人单位的需求动向,适时调整好专业课程设置,实现课程设置的动态化。
(三)课程设置与职业资格证书相衔接
高职高专会计电算化专业的课程设置与职业资格证书应进行以下衔接:
(四) 建立合理有效的多元课程评价体系
构建合理有效的多元课程评价体系是开展高职高专会计电算化专业课程改革和建设的规范和标准,同时也体现了高职高专会计电算化专业课程改革和建设的方向。高职高专会计电算化专业多元课程评价体系主要包括评价主体多元化、评价方法多元化和评价标准多元化。课程评价主体包括教师、学生、用人单位、行业组织、专家委员会等。教师和学生对课程的评价检验课程的有效性,用人单位的评价检验课程培养学生综合素质和职业能力的情况,社会评价检验学生的社会适应度,行业评价检验学生的职业适应度,同行专家评价是从教育、心理角度检验课程的科学性。课程评价应采用符合能力本位课程性质和特点的课程质量评价标准,从重视学习结果的“终结性评价”向重视学习过程的“形成性评价”和“终结性评价”并重转变。注重对学生综合职业能力的考核,尽可能地采用多种评价方法,形成以口头与书面问答、技能测试、课程实践作业、社会实践、实习报告、向学生问卷调查、向企业问卷调查、访谈等为主要形式和内容的课程考核评价方法。评价标准的多元化表现在复杂的评价指标体系的建立上,每一次评价或测试要尽可能地覆盖多种相关能力要素,并将课程质量评价与职业资格证书或技术等级证书挂钩,使课程评价更具有职业导向性和实效性。
【参考文献】
[1] 丁锡民. 试论职业教育课程改革[J]. 天津市教科院学报,2007(1).
[2] 侯丽平. 基于就业导向的高职高专会计电算化专业课程体系的构建[J]. 会计之友,2007(10)中.
会计电算化的特征范文3
关键词:会计电算化;中小企业;问题;对策
0 引言
计算机网络以及信息技术的迅猛发展,创新了现代中小型企业的管理模式,也使得会计电算化在企业中得到了普及和应用。然而我国中小型企业的会计电算化发展依然处在初级运用阶段。这主要是因为我国的中小型企业并没有树立较强的信息意识,信息化管理水平较低。
1 会计电算化的基本定义及发展实况
(一)基本定义
会计电算化也被称为会计电算化信息系统,其指的是在运用现代化会计技术以及信息技术的基础上,将高新计算机作为工具,收集、整理、存储、分析以及传输各种会计信息的一种人机系统。会计电算化作为现代中小型企业信息管理系统的重要组成部分之一,其涵盖现代信息管理技术在企业会计工作中的运用、服务、培训、法规制度、管理会计业务等全部内容。会计电算化的应用能够减轻会计工作人员的工作负担,提高会计信息的采集、分析、整理以及反馈的准确性,提高企业会计决策能力,提高企业的会计管理效果。因此,中小型企业的会计电算化会陈成为企业会计工作的一个必然发展趋势[1]。
(二)发展实况
现阶段,虽然在我国中小型企业中,会计电算化得到了普及应用,但是其发展并不平衡,经济发展速度较快的地区,或经济效益较好的中小型企业,对于会计电算化的运用程度更高;但是经济发展水平较低的区域,或经济效益偏低的中小型企业,对于会计电算化的运用程度偏低。虽然会计电算化的网络系统发展速度较快,但是该系统的安全机制并不完善,计算机病毒以及黑客等方面问题依然存在。而且多数企业只在财务部门运用会计网络系统,无法和企业部门之间建立有效的连接,无法获得企业外部信息。此外,我国中小型企业所使用的会计软件主要有商业购买以及自主研发这两种,其中商业购买的会计软件是我国中小型企业的重要方法,然而因为会计软件开发并不相同,具有不兼容性特征,所以造成各种问题的存在。在同一行业中,不同企业所运用了不同的会计软件,使得会计处理功能也存在着差异,同时无法及时掌握企业的外部信息。
2 我国中小型企业在会计电算化工作中存在的具体问题
我国中小型企业具有抗风险能力不强、融资渠道简单、操作简便、规模小、经营管理灵活、转型容易等特征。但是正因为上述特征,导致中小型企业在会计电算化工作中存在三方面问题[2]。
(1)财务处理流程。我国中小型企业的资金流动量较小,资金规模较小,且融资渠道比较狭窄,这使得财务流程更简单。而在会计电算化工作中,财务流程越简单,工作规模就小,越无法推行会计电算化的发展。此外,中小型企业的会计工作流程依然采取的以往的旧体制、旧管理模式,使得电算化运用局限在财务、工资以及报表这三个模块上,并没有在企业成本控制、预算管理以及资金管理等方面加以运用。虽然我国部分中小型企业已经采取了会计软件,但是此软件多是运用在会计核算工作中,并以单机运用为主,只有少数企业在所有会计核算工作中全面应用会计电算化,并从根本上改变了以往的手工记账工作模式。正因为财务流程的不统一,使得制单管理方式以及会计核算方式并不相同,最终出现会计数据的失真问题[3]。
(2)管理流程:在会计电算化工作中,以以往的会计记账模式为辅,会计工作人员、管理模式以及操作规程等都会发生变化,各种内部控制和财务风险、应急和保密、会计职责细化和监控等发生冲突。这要求我国中小型企业在进行会计电算化工作的过程中,创新管理流程和管理模式。但是就目前情况而言,多是中小型企业采取的是混合型管理模式,管理流程形同虚设,岗位分工不明确。
(3)会计工作人员的整体素质偏低。我国中小型企业在进行会计电算化工作后,在国家政策以及企业产品生产比较稳定的情况下,会计工作人员的整体素质显得更加重要,从一定程度上而言,会计工作人员在具备扎实财务知识以及核算操作技能的基础上,还应具备几本的计算机操作技能。唯有这样才能够将灵活运用各种财务软件。但是就目前情况而言,大部分会计工作人员依旧使用的是传统的软件进行工作,在通过短期培训上岗后,对各种先进软件并不了解,在日常工作中一旦出现软件操作问题,将无法应对[4]。
3 我国中小企业改进会计电算化工作的有效对策
因为中小型企业在会计电算化工作中存在上述问题。因此,中小型企业在进行会计电算化的过程中,要求突破各种制约因素,采取针对性对策,以此改进会计电算化工作。
(1)构建财务处理流程。对于我国中小型企业在财务流程中存在的诸多问题,应构建一套完整的管理流程,即记账凭证汇总记账凭证科目汇总记账凭证。在采取财务处理流程方面应把握好三个基本原则。原则一:所建立的财务流程应确保财务核算的准确性,并能够简化财务核算工作,还能够提高会计核算质量。原则二:财务处理流程应能够完整、准确、及时地提供会计核算数据。原则三:财务处理流程应和本企业的发展规模、经营管理要求、生产特征以及业务性质等诸多方面相符[5]。
(2)贯彻落实管理流程。财务作为中小型企业的重要经济命脉。因此财务管理对整个企业的生存及发展极为重要,而财务管理流程则更为重要。这主要包括了销售费用工作流程、销售核算工作流程、成本核算工作流程、税务工作流程、固定工资核算流程、出纳岗的工作流程、主管岗工作流程以及内部审计流程等。上述工作流程的贯彻落实,为我国中小型企业规避各种风险,履行各种经营责任等提供了有力数据信息。因此,中小型企业应落实各种管理流程,帮助该企业摆脱资金不足、融资渠道狭窄等问题,降低企业的经营风险。
(3)全面提高会计工作人员的整体素质。中小型企业在财务管理中,人员管理应作为关键因素。对于财务人员应加强技能培云以及职业道德培训这两方面入手。中小型企业应结合会计工作人员的工作特征和要求,明确培训内容,定期组织培训,以此提高他们的会计技能。此外,中小企业还应遵循持证上岗的基本原则,要求会计工作人员具备业务处理能力[6]。
4 结语
中小型企业要想做好会计电算化工作,就需要从财务处理流程、管理流程以及人员素质这三个方面入手,执行完善的措施方案,建立内部监控机制,改进硬件技术,确保网络安全,做好外部审计监督和管理。而我国财政部门应加强政策支持。唯有这样才能够确保会计电算化的工作效益,实现会计电算化发展。
参考文献:
[1]王丽.浅析中小企业实施会计电算化存在的问题与解决方案[J].科学大众(科学教育),2013,10(02):229-230.
[2]李志军.中小企业会计电算化应用存在的问题与对策[J].商场现代化,2012,11(14):454-455.
[3]石振丽.会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策[J].经营管理者,2011,12(12):434-435.
[4]王雅,曹雪,李媛媛.浅谈会计电算化应用面临的问题及对策[J].商场现代化,2011,09(08):322-323.
会计电算化的特征范文4
一、制造业企业会计电算化风险防范的必要性
制造业的发展离不开一个运行良好的会计体系,尤其在这个经济快速发展,高效利用信息的时代。我国会计电算化不断的普及以及深入使得制造企业的财务状况、运营状况可以清楚的运行,有助于制造企业的盈利和改造,从宏观上讲,对我们国家的制造企业未来的发展起到了很好的推动作用。所以,在制造业发展的过程中,企业要坚持会计电算化的不断融入,更要不断的加强会计风险的防范,并研究出相应的应对之策。此外,我们的会计工作者还要针对制造业进行会计核算管理的强化以及深入,并不断的完善会计核算的制度,充分利用会计核算对企业各个经济方面的管理以达到制造业资金利用的最大值,这样才可以使得企业财务管理的最终期望价值的完好实现。另外,在会计的核算以及电算化的进行中制造业企业会面临多种多样的问题。由于制造业投入的资金量较大,所以资金管理以及核算工作相对复杂,此时会计电算化的导入会使企业运营效率提高,相关会计信息更加明确。因此,制造业如果想要很好的发展就需要在会计核算过程中应用电算化,但是这个过程中又会面临诸多的风险,这就需要我们去深入的研究,这样看来,针对于制造业,对其进行会计电算化的风险研究以及风险预防有着重要的意义以及必要性。详细分析主要有以下几个细节方面。
1.可以有效的保证制造业企业会计信息的可靠性以及真实性
制造业企业的财会信息是否真实以及可靠和企业财会信息质量有着莫大的关系,决定着会计信息质量的好坏同时也和制造业的管理人员和相关者的利益有着千丝万缕的联系。制造业不同于服务行业,在会计电算化的进程中借助会计电算化的方便之处,可以使得制造业企业的财会管理很好的进行,但是因为应用了电算化,也会存在着相应的风险以及阻力。比如存在制造业企业的相应管理人员对数据的篡改风险。改变了之后可能存在没有痕迹的情形发生。所以我们就要采取相应的措施来减少会计电算化对制造业会计的风险,才能保证制造业企业会计工作的良好进行。总而言之,我们的制造业企业的会计工作者有必要对会计电算化风险进行相关的研究,这样才可以为制造业企业的长远发展带来先进的,新鲜的,及时有效的信息。
2.可以很好的确保制造业企业财产的完整性以及安全性
制造业涉及的资金数量众多,另外,企业只有在财产的安全性以及完整性上进行保障才能很好的进行诸多投资以及生产,制造业也是不例外的。但是要想很好的保证制造业企业财产的安全性以及完整性就要有着完善的监督和排查机制。这就要很好的行使制造业企业的监督职能,并通过内部制度的监督以及完善来达到财产的安全完整。但是,我们在企业实施电算化进程中随着计算机基础的应用。会计工作中电脑病毒就会随之而来。这就使得我们的财产信息泄漏或者丢失,从而导致了企业的财产安全得不到很好的保障。在这种情况下,我们的会计工作者必须想出对策,来战胜制造业企业会计电算化进程中财务信息泄漏、丢失的风险。并对这些风险的产生以及运行原因进行深入的研究以及分析,这样才能保证制造业全面的发展。
3.可以有效的促进制造业企业财务活动的合法性
不论是农业,服务业还是制造业,我们的企业只有在遵纪守法的基础上才能很好地进行各项工作以及活动,诸多相关工作才能公平的顺利进行。所以我们就要不断规范工作流程,使我们的制造业企业的相关活动都在法律的框架之中。但是,自从制造业企业中会计电算化普及之后,很多相关的法律法规还处于建设时期,单纯的依靠企业内部的规章制度的管理是不可行的,所以我们的电算化法制制度还需要不断的完整化,这样才可以推动我们国家制造业企业的不断发展以及长远利益的实现。
4.是不断适应制造业企业自身发展的需要
制造业会计电算化有着自身的特征以及特性。第一,研发周期长,因为制造业企业属于大规模机器生产的行业,前期的投入较多,前期的开发周期比较长这就使得我们的企业对于开发阶段的支出由于已经确认该成果会产生收益,因此这一阶段的支出应该费用化,即在会计处理上计入当期损益。这些都会体现在会计电算化紧张的过程中。第二,存货周期比较短,这就是制造业比较显著的特点,这就使得会计工作运行的较快,电算化过程比较深入。基于以上两点,我们知道制造业企业的会计电算化是由于其自身的特征性所决定的,这就需要我们管理者在电算化的过程中要十分注重风险的防范,才能使得我们的企业进行可持续的长远发展。
二、我国制造业企业会计电算化存在的风险
我国的制造业企业在运行会计电算化的进程时,由于相关工具的介入,也就是电子计算机本身及其软件的使用给会计信息的安全带来了不可预知的风险性,详细的说,主要体现在以下几个方面。
1.选购会计电算化软件过程中的风险
在我们国家,企业的电算化是通过会计软件的购买并通过电子计算机技术所实现的。由于我国企业的会计电算化应用起步较晚,发展还处于初级阶段,并不是很成熟,所以没有完善的法律法规以及条文的明确规定。这样的宏观环境给我们的影响就是很多劣质的会计软件被企业所应用,尤其是小型的制造业企业就会在会计电算化的应用中受阻。又因为没有很好的质量保障,所以很多制造业企业在购买软件的时候存在很多困难。笔者根据实际考察经验举出一个比较实际的例子:上海华夏机车制造是一个小型的制造型企业,该企业存货成本管理的基本程序包括采购、验收、调拨、领用、发出、退料、保管、盘点、处置、生产、设计、销售等环节。这些环节的财务管理都是通过相应的会计工作进行。在会计电算化的进程中,该企业选购了一种小型制造业会计管理软件,但是在运行的过程中出现了质量问题,使得存货基本程序一片混乱,导致企业受到了诸多损失。
2.在会计电算化软件开发和设计中存在的风险
因为制造业企业在电算化的发展中还是比较初级以及智能的,很多软件的设计以及开发并没有专业的人员,所以在使用的过程中很多细节的计算方式以及结算方式并没有经过仔细的考虑。这就导致了电算化实际数值或者状况和实际工作中的状况有明显的不符合。这就给我们的制造业企业的电算化风险带来了可乘之机,提高了会计电算化的风险。
3.在电算化操作中财会人员操作不规范形成相关风险
制造业企业比较重视的是产品的研发和机械的制造等,很多时候在会计工作上没有足够的重视,一些会计工作人员以及从业者的专业技术,尤其是会计应用技术不是很过关,实际操作上也不是很好,对于会计电算化的软件操作以及计算机的熟练掌握也是有着问题的,这就导致了对于一些棘手的问题没有进行很好的处理。制造业企业很难将计算机知识和财会相关知识很好地融合在一起。因此,由于一些违规操作,就会产生很多不必要的错误以及潜在的风险,这就导致了我们的制造业企业的会计工作不会很好的进行下去,不利于制造业企业的长远发展和会计电算化的运行。
4.制造业企业会计电算化管理规范不完善造成的风险
我国的制造业企业在会计电算化的运行过程中,如果要想实现企业现代化,就要使得我们的企业不断的在原有的基础上进行内部管理和企业制度的完善。针对于制造业企业的实际制造情况,需要完善企业的管理。因为在研究中表明,我们国家的制造业企业很大程度上没有很好的进行内部管理,没有给予会计电算化发展足够的环境以及空间。这就使得一些违规操作存在,严重的会导致企业财产的损失。又因为有了电算化之后,制造业的会计电算化都是在成本和利益之间的大宗运算并且涉及到的工人比较多,如果不加以管理就会产生风险。因为会计电算化的修改是毫无痕迹的,这就导致了风险的增多,这就要求企业在内部管理上下功夫才能很好的进行风险的防范。
5.制造业企业不可预测和不可控制的风险
一般来说,我们的不可预料以及不可以控制的风险在我们的制造业企业的电算化过程中是存在的。比如说不正常的程序操作以及偶然断电引发的故障,数据存储的磁盘遭到破坏以及计算机病毒的侵害,黑客的恶意攻击,这些都会使得会计电算化无法有效进行,并产生一定的风险。严重的话,会破坏整个制造业企业的相关生产环节,最终导致公司被清算出局。
三、制造业企业会计电算化风险的防范
1.不断加强会计电算化软件的选购过程中的管理方式
针对之前的风险存在原因,我们的制造业企业在会计电算化的过程中要注重软件的选择。主要来说,在购买的时候应该做好一些前期的统计工作包括选购计算机设备的数量、类型、放置地点等,与供应商签订正式合同,明确规定双方的权责,这样有利于我们之后使用过程中遇到相关问题得以解决。另外,我们的企业还要购买经过财政部门审核通过的会计电算化软件,最好能够找到专人讲解或者有着细致的说明指导相关人员如何进行操作。最后,我们要注意在购买相关软件的时候,要将其设置为未经授权,操作人员无法删除、修改数据,这样就可以很好的防范了软件被修改的风险。做到了很好的风险防范。
2.加强会计电算化软件的开发和设计管理
笔者认为制造业企业应该在研发电算化软件的前期要做好相关的实地考察以及研究,这样才有利于我们对软件的开发有很好的准备,使得软件使用中的出错率大大的降低。另外,在软件投入使用的过程中要经过一些权威部门以及权威标准的验证,这样才能使得我们的软件安全性以及权威性有很好的保证;最后,在软件运行的过程中要注重查缺补漏,时时刻刻观察问题的产生,不可以马虎大意,要找专业的人员进行维修,这样才可以将会计电算化很好的进行下去。
3.制造业企业应加强会计电算化操作的规范化管理
对于制造业企业来说,由于自身资金以及人员多的特点,所以在会计电算化进行的过程中应该不断的加强会计电算化操作的规范化管理。首先,要做的就是针对会计工作人员做一些专业的会计电算化培训以及道德教育的培训。这个培训不是一次性的,应该定期举行。其次,要严格划分会计电算化软件操作权限,对不同岗位的财会人员应合理授权,比如,出纳以及计算机维护人员禁止从事数据录入修改工作;而记账人员只能录入数据而不能对其录入数据进行审核,审核有专门的审核人员。这些规范化的相关措施是会计电算化能够很好实施的关键所在。
4.制定有效的会计电算化管理规范以及完善的内部控制制度
不论我们的会计工作如何改革,在制造业企业的会计电算化的进程中,都要很好的进行企业内部管理以及控制,这样才能为我们更好的发展企业电算化做好坚强的后盾。一般来说,针对前述企业会计电算化管理规范有效性差以及内部控制制度薄弱的情况,企业应建立健全内部控制制度,明确各个财会人员的责任,保证财会信息的真实性和可靠性;建立健全岗位分工责任制,规范财会操作程序,规定基本财会岗位人员与会计电算化岗位人员之间不得兼任,而且开发维护人员不能兼任财会人员这些都是必要的,这样才能很好的进行风险的防范。最后,我们的制造业企业在电算化的进程中,针对自身的财务庞大以及复杂性的特点可以不断的进行电算化的相关规范,这样可以为我们的电算化工作做一些帮助,更大程度上进行风险的防范。
5.强化制造业企业会计电算化认识
我国的制造业企业不应一味的重视企业生产以及利益的制造,要更多的重视会计电算化产生的风险,在企业内部,管理层以及员工上下都要进行会计电算化风险的理念的深刻认识,不仅应重视计算机自身所产生的风险,还应关注人为导致的风险。我们还要做到有预先的防范性意识,做好充分的准备,如果电算化的过程中出现了风险,应该很好的应对。这些都需要我们企业及时的做好风险防范意识的宣传。
四、总结
会计电算化的特征范文5
一、我国会计电算化应用现状分析
1.会计电算化转换时人员对其功能认识不足。在会计工作中,会计电算化已经普遍的运用到各行各业的各个方面,但是目前仍然存在着许多的企业在运用会计电算化技术时,仅将其作为一种可以改进的核算工具,而忽略了会计管理等职能,这不利于会计电算化高效、合理的运用。
2.会计电算化的时效性较差。在运用会计电算化技术时,人员往往会先将会计数据输入到系统之中,然后再利用计算机软件技术对会计数据进行处理,再生成企业所需要的会计信息报表,但是通常在数据的录入过程中往往采用的是人工录入的方式,而在决策和管理方面缺乏对应的支持功能,从而造成会计电算化的时效性较差。
3.缺乏高素质人才。运用会计电算化技术时,需要人员具备一定的会计知识和计算机知识。目前很多企业的会计电算化人员还比较缺乏会计知识和计算机知识,使得在日常工作中容易出现失误,并且对会计信息也容易被人篡改和侵袭,会计信息的安全性无法得到保证,对企业的经营带来较为严重的安全隐患。
4.难以满足资源共享的需求。随着社会的发展和进步,会计电算化工作模式已经无法满足新型社会的需求,而会计信息资源共享是会计领域发展的前提和基础,这里的资源不仅仅是指会计信息共享,还有其他方面的资源。目前会计电算化在资源共享上还存在着局限性,这不利于企业的发展。
二、会计电算化向会计信息化过渡必要性
随着科学技术的快速发展,会计电算化在使用过程中存在着很大的问题,而且其问题也逐渐显现出来,并且严重的制约着其发展。由于会计信息电算化具有其局限性,难以满足其发展的要求,市场经济体制下,企业之间的竞争日趋激烈,不仅需要对企业的财务信息进行处理,而且还要求会计信息能够为企业的发展提供相应的决策。但是在此过程中企业不能够满足需求,那么其势必会阻碍会计信息化转化进程。另外在会计领域,会计信息化的模式不断革新,使得企业难以满足会计信息的需求,同时在会计领域难以实现资源共享,如果需要获取较新的会计信息就会显得非常困难。企业在信息管理过程中,如何提升其管理效率,并且对会计资源进行合理分配,以利于企业不断向前发展,从而有效的增强企业的综合实力,以推动企业的快速发展。
三、会计电算化向会计信息过渡的措施
1.强化会计电算化向会计信息过渡的认识。我们如何将会计电算化向会计信息转换过程中的相关认识,应不断强化企业对于信息化认识。加强电算化向会计信息过渡的认识,可以通过召开内部会议进行宣传,从而实现对信息化过渡的认识。企业内部信息化过渡中,我们应积极总结相关经验,组织工作学习小组,让广大员工参与到学习之中。企业内部还应加强宣传,因为良好的宣传有利于员工对于电算化向着信息化过渡的认识提升。
2.提升会计人才素质。会计电算化工作人员的基本素质非常重要,因为信息技术不断革新,使得工作人员必须满足时代的要求。跟上信息发展的步伐,需要不断强化高素质人才的培养工作,因此在训练人才的时候,许加强计算机操作知识教学,促使技术人员能够很快的适应会计信息化的过渡。使得电算化技术能够更加快速的应用与会计之中,会计工作者不仅需要进行简单、系统的计算,而且应该具有相应的数据处理和整理能力,可以实现对即时数据进行处理。会计电算化,向着信息化不断过渡,人才培养非常重要,只有人才具备相应技能才能满足信息化过渡要求。
3.提升企业管理人员的重视程度。企业内部信息化管理进程,管理人员需对其重要元素产生足够重视,这样才能满足电算化,向着信息化过渡,企业管理人员应重视和支持对信息化的过渡。只有管理人员产生足够的重视才能够对会计电算化向着会计信息化过渡给予更足够的支持,才能够有效的推动信息化快速发展。企业管理过程中需要加强重视,只有从管理出发,才能够达到引导效果。
会计电算化的特征范文6
关键词:医院;财务管理;会计电算化
随着科学技术的迅猛发展,我国医院的管理工作,逐渐由经营管理走向了科学管理,会计电算化的实施已成为医院财务管理可持续发展的必由之路。会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度。虽然会计电算化日益受到广大医院财会人员的追捧。但是在会计电算化快速发展的历程中也会产生一些新的问题、新现象。因此我们应从会计的基础管理工作入手,建立规范的电算化管理制度,逐步实现医院财务管理的现代化。
一、医院实施会计电算化中出现的主要问题
1、对医院会计电算化工作重视程度不够
我国财政部明确规定到2010年,全国基层单位基本实现电算化。但在有些地区医院,目前会计电算化开展的程度非常低,究其原因,其中一个重要原因就是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够,存在着一种“重硬轻软”的思想。重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,对计算机参与医院管理所带来的种种益处认识不深,把医院会计信息系统当做花钱就能买来的硬件,以为一次性投资就可以永久解决所有问题。部门会计人员也认为会计电算化是一个形式,以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。
2、系统内部衔接性差
当前许多财务软件都注重处理与报表管理功能的开发,而对于诸如成本核算,市场预测等功能的开发力度较小,使得在处理此类问题时即从一个处理系统到另一个处理系统时,不能直接使用基础数据进行自动转换,这不仅增加了工作量,而且人工核算和输入等必然增加出错机率,大大降低了财务软件的管理功效和预算功效,应选择数据安全、功能强大,兼容好的软件。
3、医院会计电算化工作中存在安全隐患
我国医院会计电算化面临以下风险:实际操作中存在风险,主要表现在制定措施不全或缺乏有效监督;计算机维护过程中存在风险,如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪缺乏相应的控制;会计档案形成和保管过程中存在风险杜没有及时备份或备份数据没有定期检查凭证帐簿没有及时打印。
4、会计电算化人才缺乏
会计电算化现在还是一门融计算机学、管理学、会计学和信息学于一体的边缘学科,会计电算化的实施,对会计人员提出了较高的要求,会计人才应是复合型人才。要求既精通财务知识,又精通计算机知识;既懂会计业务,又懂经济管理;既有原则性,又有创造性、灵活性。
二、完善会计电算化的实施,促进医院财务管理可持续发展
1、确定会计系统完善的目标
会计系统完善的目标是大大改进会计信息在医院管理决策中的作用,提高医院管理水平。促进医院管理体制的改革,提高经济效益。会计电算化着眼于减轻会计人员工作强度,提高会计数据准确度。要完善这一初始系统,应当: (1)采用网络联系系统,所有的数据从管理现场收集,及时处理,快速反馈; (2)实现会计反映和控制一体化,强调扩充控制的功能; (3)实现会计、财务、管理系统。现代医院的显著特征是管理一体化,建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础,完善扩展而成。
2、完善系统的管理制度
完善的系统管理制度是电算化工作健康发展的重要保证,也是医院会计电算化系统安全运行的前提。会计电算化系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式,而且引起了会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员组织方式等一系列变革,从而对财务管理工作的方方面面都提出了新的要求。所以开展会计电算化要根据工作需要建立健全会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。
3、加强会计人员业务素质
实行会计电算化,对会计人员的业务素质提出了更高的要求。会计人员除了要具备较高的专业知识水平外,还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。而传统的会计人员具有较高的会计专业知识,但对计算机知识比较缺乏。为此,医院在电算化系统运行前,就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高他们对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。应要求会计人员都取得中级以上的计算机应用能力考核证书,使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才,确保会计电算化工作的正常运行。同时应制定会计电算化规章制度,保证硬件、软件的安全运行。
4、建立电算化财务管理制度
要想使会计电算化在医院内部管理中发挥其重要作用,医院必须建立一套完整的电算化财务管理体系。该体系包括:从基层做起,严把质量关,人人负责,不出差错,层层设卡,检查核对;加强会计人员思想素质和业务素质教育;强化会计人员使用和维护计算机安全意思;不断完善现有的计算机软件,建立一套完整的财务网络体系,充分发挥计算机分析数据的作用,更好地为医院管理者提供预算决策依据,加快医院改革进程。
5、加强系统安全控制
主要包括接触控制和环境保护。接触控制是为了防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源,其主要的控制措施包括:(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作医院电脑;(2)设置操作权限限制;(3)操作人员身份的密码控制;(4)数据存贮和处理相隔离;(5)设置接触与操作的日志控制;(6)健全并严格执行防范病毒管理制度。环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障,保障机器正常运行。
6、选择成熟的财务软件
由于医院财务软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多,因而对会计处理流程的中间环节考虑不周,使会计流程不够通畅。为此,一定要购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的,通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件,或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。
总之,建立和完善会计电算化内部管理体系,是促进医院会计电算化向深层次发展,使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。
参考文献:
[1] 刘莉.浅谈医院会计电算化的优势及存在的问题[J].中国科技信息,2006,(5):2-5.