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农村会计电算化范文1
一、会计电算化在农村财务管理中存在的问题
(一)思想观念和意识有待加强
农村财务管理工作的很多负责人,在思想上还比较落后,并没有做到与时俱进,没有意识到会计工作已经发生实质性变化。[2]他们浅薄的认为,会计电算化跟传统记账方式相比,只是在使用工具上改变了,其他的一如从前。而且电算化因为速度快、灵敏度高,他们认为这不利于安置就业人员。况且购买计算机也需要一定资金,投入太多。而且他们认为自己所在的村子在财务上并没有问题,所以不需要会计电算化。这些因素使电算化在实际生活中难以很好的执行。
(二)缺乏软硬件设备
会计电算化虽然已经在农村财务管理工作中不断应用,但是因为农村经济水平有限,没有足够资金支持软硬件设备的购买。而且市面上针对不同群体设计的软件层出不穷,却没有专门为农村财务管理工作量身定做的软件。为会计电算化带来不便。这也制约了农村财务会计电算化的实行。
(三)相关制度有待健全和完善
农村财务管理会计电算化虽然已经实行,但它对农村经济而言毕竟是一个比较新的事物,还需要一段时间的摸索,在规章制度方面,还没有较为明确的管理机制。没有一个行之有效的管理机制,对于农村会计电算化的发展而言,就没有了强有力的保证。或者是已经制定了一定的管理制度,但存在模糊不清的条例,执行过程中操作性不强;或者操作中不严格按照规章制度实行,发生了问题却不了了之。
(四)财会人员业务素质有待提高
农村财务人员因长期使用传统记账方式,对计算机操作不是特别熟练,对电算化工作方式不能很好的适应,使得工作效率较低。而且会计工作人员的业务能力和专业素养不高,使得整个财务工作在操作中不能很好进行。只有提高财会人员的业务素养,改变这些问题,才能让会计电算化工作更好的开展。
二、在农村财务管理中会计电算化应对策略
(一)正确引导 大力宣传
农村财务管理相关工作人员对会计电算化的认识还不够透彻,而且财务人员应用电脑开展工作时也比较生疏。上级相关部门应首先了解了会计电算化的好处,才能大力宣传,并进行有效的引导,推动会计电算化发展,使得它能为农村财务管理工作所用。各部门可以使用手机、农村广播或其他方式,宣传会计电算化的实用价值。
(二)对农村财会管理人员进行会计电算化强化培训
农村财会管理人员的工作内容相对简单,平时工作中较少使用专业术语,电算化之后,专业术语可能会增加他们工作的难度,所以要对他们进行相关知识的培训。有专业财会知识的人才能提高工作质量。[3]可以通俗易懂的语言讲解,并在工作初期使用初级会计点算入门软件,让他们先适应,熟练之后再换成高级会计软件。只有不断提高训练力度,增加他们知识的厚度,开展各项培训,才能提高工作效率,更好的促进会计电算化工作的不断深入。
(三)制定和执行严格的会计电算化管理制度
制度是工作的保证。规范的制度才能保障农村会计电算化工作的有效开展。制定管理制度时,要将工作人员的职责、计算机设备情况等纳入制度中。执行过程中,可以让村支书或其他负责人专门负责管理。同时设置一名熟悉农村财会工作内容并熟练操作计算机和软件的财会人员,专门对财务工作进行操作。另外还需要几名审核人员,专门负责对工作的各项内容进行逐条审核,以确保内容的真实性和正确性。当然审核人员除了要审核,还必须明确自己的责任义务,了解国家政策法规,并对计算机操作技能有相当熟练的操作。制定制度必须结合农村实际情况,制定了明确制度就要严格执行。只有这样才能确保农村财务管理会计电算化工作顺利进行。
农村会计电算化范文2
关键词:电算化;会计处理;农村审计
中图分类号:F232∶F239文献标识码:A文章编号:1674-0432(2014)-05-13-1
0引言
随着财务管理以及会计信息处理过程中计算机信息处理方式的不断普及,电算化审计已经得到了很大程度的发展,而且使其在会计审计工作中得到了越来越大的重视。随着农村会计工作中电算化技术的应用及普及,会计审计工作也开始实施电算化,这也成为了农村电算化会计发展的一个必然方向。因为与传统的手工会计方式相比,电算化会计在会计基础、会计核算方式以及审计工作流程等方面存在较大的差别,因此部分农村审计工作在新的电算化条件下显得不适应,这时就需要对农村会计审计制度、技术等进行改革。
1会计电算化对审计的影响
1.1对财务审计线索进行了改变
电算化条件下的财务审计工作对审计工作中的关键线索进行了一定程度的改变,这将对审计线索产生一定的影响:一是当会计原始凭证进入到计算机后,可视的输入介质将不能在数据处理过程中继续使用;二是在部分审计系统当中,一些传统的原始凭证可能因为直接使用了直接采集数据的设备没有存在;三是传统的总分类账将被主文件所取代,而且在主文件当中可能看不到计算项,而是依据明晰数据获得;四是数据的处理过程没有详细记录,事务的日常记录等只使用了专门的步骤进行保存;五是计算机系统没有经常打印出原始记录,只有在特殊要求时才提供对应的打印报告;六是由于所有的数据都是保存在磁性介质上,只能依靠计算机上的应用程序才能打开阅读。
1.2审计内容及范畴得到扩大
在实施电算化之后,审计人员在对既有的审计内容以及审计范畴进行审计的同时,还需要进行系统程序的审查与检测、审计系统的合法性以及系统内部控制制度等评审工作,以确保审计安全。
1.3审计技术方法的改革
传统的审计工作中都是在手工操作基础上进行的,但是随着会计信息系统的广泛建立,审计人员若一如既往的采用手工操作的方式,则不能达到电算化审计工作的目的。所以,审计技术方法必须与审计电算化条件下的信息系统发展同步,审计人员必须掌握计算机计算科学及其应用技术,将计算机作为审计工的有效工具。
1.4改变了审计标准及准则
在传统的审计工作当中已经形成了一整套完整的审计标准及准则。但是,因为电算化条件下的审计对象发生了较为明显的变化,尤其是审计线索、审计技术方法等都发生了明显的变化,传统的审计标准及准则不能完全适应电算化条件下的审计工作。而且也缺少与电算化审计条件相适应的审计标准及准则,这需要在电算化会计体系的发展过程中进一步完善。
2会计电算化条件下农村审计工作的开展
2.1优化会计软件,提高其适应程度
早期的电算化会计软件在设计过程中没有过多的考虑到审计问题,因此在后续的应用过程中需要对以下两个方面进行完善和改进,以提高其适农村会计审计工作的需要:
2.1.1形成完善的内部控制制度,减小控制风险首先要将会计内部控制制度尽量直观的反映到程序当中,通过程序来确保会计信息处理过程具有合法性。同时,在对应的会计软件当中嵌入审计模块,用以简化审计工作人员收集会计信息的工作程序。
2.1.2预留统一的审计接口在会计软件升级过程中,要为后续的审计工作提供审计线索,同预留统一标准的审计接口。因为电算化会计环境下,会计数据所采用的存储介质、存储形式等都发生了明显的变化,审计人员难以对审计工作进行全过程的管理及信息处理。因此,要求会计软件必须能够反映整个交易发生的过程,同时能够对每个交易过程的文档进行保存。另外,能够准确的反映出对系统、数据的修改内容,并具有便捷的数据备份、恢复功能,以便提高审计工作的效率。
2.2加强新的审计方法及计算机辅助审计技术应用
2.2.1使用新的审计软件,减少风险采用会计组织所认可的审计软件或者是经过专家研制通过了的审计软件。在对审计软件升级之后,要使得软件具有数据转换、数据抽样、项目检查、数据综合处理以及数据分析报告等方面的功能。同时,要保证软件具有标准的数据接口,且与其他类型的软件具有较强的数据兼容性,并能够进行实时的系统监控。
2.2.2使用新的计算机辅助审计模块首先根据农村审计工作的特点以及实际情况,引进适应我国基本国情的审计技术及软件工具,尽量采用汉化版。同时,条件允许时,可以开发自己的计算机辅助审计模块,提高审计工作的速度。
2.3会计软件与审计软件结合,细化审计程序
通过将会计软件与审计软件相结合的方式,将能够显著降低获得会计信息的成本。在实施电算化后,会计信息将以电子信息的方式存在于磁介质当中,价值审计软件已经能够进行数据类型的转换,因此两者相互配合将能够显著降低会计信息的成本。同时,两者结合还能够完善软件的信息反馈功能,从而降低了审计过程中的成本及检查风险,细化了审计流程。
2.4形成完善的计算机审计标准
一是形成完善的计电算系统基本运行及维护要求,并形成对应的内部控制制度;二是选择详细的计算机审计标准、审计程序、审计效果指标体系以及审计人员必须拥有的技能水平;三是对计算机辅助审计程序标准予以明晰。
3结语
农村会计的审计工作在会计电算化条件下具有其自身的需求及特点,在应对这些问题过程中,要考虑到农村会计工作的特点及需求,只有这样才能提高农村会计审计工作的准确性。
参考文献
[1]王波.会计电算化对审计工作的影响与对策[J].农业科研经济管理,2011,(1).
[2]屠勇耀.浅析会计电算化对审计工作的挑战[J].信息系统工程,2010,(7).
农村会计电算化范文3
农村工作者要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作,各级管理部门可以充分利用报纸、电视等新闻媒介加强对农村会计电算化意义的宣传,重点宣传会计电算化在规范会计核算、提高会计人员业务素质、提高财务公开质量、提供准确、及时会计信息等方面的重要作用,使各级管理部门认识到电算化对农村经营管理的深远影响,并在资金、人员配备等方面给予支持,使有关部门增强责任感,主动加入,使广大使用者了解其意义,热情投入这项工作,从而为加快村组织会计电算化事业发展营造良好的环境。
2 加强对农村财会人员会计电算化培训
会计电算化需要既懂得会计知识,又掌握计算机知识和应用技能的复合型人才,这种复合型人才是实施会计电算化的―个必要条件。就农村而言,完全符合上述条件的人员还比较少,因此加大培训力度,全面提高人员素质是当务之急。各级管理部门,要加强调研,从实际出发开展形式多样的培训,同时要加强培训内容的理论深度和广度,使培训对象对会计电算化有比较全面和深入的了解;利用多媒体技术进行各种类型的操作培训,提高计算机应用水平,降低会计电算化系统的故障率;要根据实际情况,进行分层次不间断培训。
3 有针对性地开发农村会计软件
农村的会计核算业务相对简单。一般没有工资核算的要求,固定资产的数量与种类也大大减少,但农村一般都有土地、山林、鱼塘等承包业务,农村会计人员对会计专业术语较少使用,普通会计软件的操作界面对于他们来说会比较难理解,因而建议能开发一些图文并茂、形象直观、易于操作的会计软件供他们使用,加强会计软件的输入控制功能,防止不合要求的数据进入计算机会计系统;推行农村会计电算化软件,最好先在条件较好的乡镇试行,可再推广使用,以点带面,全面普及。同时要与软件商建立密切的合作关系,在运行过程中,当设备或软件出现问题,或是单位对软件提出新要求时,能得到相关人员的指导和技术支持。
农村会计电算化范文4
【关键词】会计电算化 会计信息系统 现存问题 对策
一、引言
会计电算化是将以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称, 它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命, 它不仅是会计发展的需要, 而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求, 是时展的要求。
二、我国会计电算化发展的现存问题
(一)内部控制制度薄弱
在由传统的手工记账系统到会计电算化信息系统的转变过程中,会计内部控制的内容、形式、对象和范围的变化容易导致内部控制制度薄弱。与传统的手工记账方式相比,会计电算化系统数据可以被任意复制、伪造、销毁,一处数据错误可能重复出现几次,从一个环节蔓延到其他环节,进而导致整个系统数据失真。另外,因为计算机不具有对异常情况的判断和处理能力,会使不合法的业务和数据游离于企业内部控制之外,这也给内部控制带来了困难。
(二)会计人员电算化水平亟待提高
会计职业的专业性极强,要求电算化操作人员不仅要熟练的掌握会计专业知识,还要具备相关的计算机和财务软件方面的知识。然而,我国会计人员的电算化水平还有待提高,既精通财会知识又掌握计算机技术的企业电算化中级人才相对缺乏。我国会计行业从业人员达2000万之多,受经济落后、教育水平低、计算机普及率不高等条件的影响,有些地区的会计人员整体素质偏低,大多只会机械的操作财务软件,缺乏硬件知识和维护技术。
另外,会计电算化工作涉及会计和计算机两方面知识,很多电算化软件操作人员在短期培训后就上岗,虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大的差距。而且,短期培训内容多为一般的电算化操作技术,对电算化管理、电算化组织与电算化实施等较高层次的工作涉及不多,所以在进入工作岗位后,常常出现知识盲点。
(三)会计电算技术的使用尚处于较低水平
在采用了会计电算化的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能为企业管理带来实质性改善。
三、完善会计电算化的相关对策
(一)建立健全内部控制制度
企业要加大建设会计电算化软件的升级和应用,加强企业财务软件的安全性和保密性,建立健全会计法规,根据在会计电算化发展中遇到的问题有针对性地对现有的法规进行补充和完善,利用法规对会计电算化出现的问题进行监督和约束,使会计电算化在日常工作中实现规范化操作,能够更好地在财务工作中得到应用和推广。
(二)注重复合型人才培养
在企业电算化复合人才相对缺乏的情况下,企业可以利用在职培训、继续教育、技术交流等途径培养专业的会计电算化人才,也可以完善内部会计电算化人才选拔和评价机制,挖掘和培养企业内部的会计电算化人才。
(三)开发适应现代化的电算化软件
随着网络技术和信息技术的发展,会计电算化软件也在不断升级,因此我们在巩固现有会计电算化软件的基础上应尽快开发适应现代化发展的新软件。由于现在软件市场不规范,软件开发商为了自身利益,缺少对会计电算化软件的创新,使得企业使用的财务软件比较落后,阻碍了会计电算化的发展。因此我们应该开发适应现代化会计核算的新型软件,提高会计软件的真实性、保密性、安全性,促进会计电算化健康发展。
四、结语
实现会计电算化既是管理现代化的需要,也是企业自身改革和发展的必然之路。会计电算化的发展减轻了财务人员手工记账的繁琐工序,提高了财务人员的工作效率,为企业会计工作的准确性提供了基础,加强了企业会计核算的发展,使企业向着现代化方向迈进。然而,我国目前在会计电算化过程中还存在一些问题,企业的会计电算化变革任重而道远,我们应加强合作和互动,力争共同推进我国的会计电算化事业健康快速发展。
参考文献:
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农村会计电算化范文5
【关键词】会计电算化 问题 对策
会计电算化在我国已经发展近30余年,随着信息技术的推进和经济管理理念的不断变革,会计电算化也正在向高级的方向发展,会计电算化智能化、网络化和综合化将取代传统的会计工作。在新环境下会计电算化工作过程中仍存在不少问题。
一、会计电算化面临的问题
1、会计电算化发展水平参差不齐。多年来,在各级财政部门的积极工作和有序引导下,我国会计电算化事业取得了丰硕的成果。在北京、上海等发达城市,会计电算化的普及率已达70%以上,而在内地尤其是经济不发达地区,有的才刚刚开展会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,而对于资金管理、资金分析、成本分析、存货分析、财务分析等子系统却很少使用或者从不运用。
2、会计电算化软件不规范。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,各软件开发公司都强调、突出自己的财务软件的开发模式和特点,加之各单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,使得实行会计电算化的单位使用的财务软件比较混乱,即使是同一行业的不同单位,使用的财务软件也不尽相同。此外,不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
3、会计数据共享性差、安全保密性弱。现代化会计管理迫切要求在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,而这种高度实时共享应该是采用数据库服务器的方式来实现。然而遗憾的是,目前许多财务软件还只是保留在单个用户级水平,它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送。另外,我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。就目前软件来说,真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。
4、会计电算化制度建设、安全法规相对落后。自上个世纪80年代以来,财政部先后制定了有关会计软件开发、评审及管理的相关规定,促进了会计电算化的健康发展。但实行会计电算化后,与会计核算相关的会计工作规范,仍然以传统的手工记账程序为制定基础,不利于会计电算化的普及、推广。另外,由于会计电算化法规的不健全,使得对会计电算化犯罪的控制很困难。
5、缺乏复合型会计人才。既懂会计学又懂电子计算技术的复合型会计人才,是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电脑的热情和期望都很高,但是从整体来讲我国会计电算化人员素质偏低。主要表现为一是会计人员的会计、财务管理知识不系统,许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而相对年轻的会计人员却刚好相反,对日常的会计核算基本能够解决,对如何提高管理水平还有待时日。二是会计人员计算机知识薄弱,现在许多企业的财务人员都会进行电算化培训,但是通常都是学习怎样去操作计算机或者是学习使用某种财务软件,真正意义上对计算机或者财务软件进行维护、开发、利用的培训却很少。这就导致了用户在选择会计软件时,注重考虑会计软件的核算功能,而不注重软件在财务管理、决策支持等方面的功能,或者即使选择了带有管理、决策功能的财务软件,也难以有效地利用。
6、会计电算化审计工作发展缓慢。审计线索对审计来说是极为重要的,实行会计电算化后,计算机的使用改变了会计记录存储与处理的方式。各类审计组织在审计过程中,大多数仍采用原始的审计方法进行审计,极少实施计算机辅助技术。首先是目前许多审计人员尚未掌握计算机审计技术;其次是相关审计软件开发速度慢;最后是审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。这样会计电算化过程就成了一只“黑箱”,会计电算化与审计的脱节,必然会使会计数据的可信赖程度打上折扣。
二、解决会计电算化存在问题的对策
1、增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐。在社会主义市场经济条件下,企业自主经营、自负盈亏、独立走向市场,企业要在激烈的市场竞争中占领一席之地,客观上要求随时掌握市场经济信息,并迅速作出反应,作为企业的经营管理者如何适应瞬息万变的市场经济,必须借助会计电算化,以便为及时、准确提供相关信息作出相应的决策。而开展会计电算化工作不仅要对会计人员进行宣传,更重要的是对各级主管部门及单位领导宣传,使他们正确认识会计电算化是一项系统工程,各单位负责人应亲自组织领导会计电算化工作,统一规划,开展会计电算化工作,促进其发展。
2、制定会计电算化软件行业标准。政府财政主管部门应及时研究会计软件市场的发展动向和问题,以及市场发展规律,尽快制定出一些具体法规,明确对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能,或者通过行业会计协会制定统一的财务软件标准。
3、加强会计信息系统的共享性、安全保密性工作。随着现代经济的飞速发展,企业迫切希望能够及时、准确地取得企业管理和决策所需要的信息。第一,单机运行的不足日益明显,为实现会计数据的高度实时共享,应加强大型数据库和客户服务体系结构的财务软件的研制;第二,加强研究会计数据保密;第三,加强安全防范能力,如:采用防火墙技术屏蔽网络病毒;计算机系统采用备用电源以防止突然断电时信息丢失;对于会计数据要严格按照备份制度处理等。
4、建立健全会计电算化配套制度。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增强,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规做进一步补充与完善,通过准则类法规对会计电算化做进一步的约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。
5、加大会计电算化人才培养力度。为了适应会计电算化的发展趋势,培养会计电算化综合性人才是必须并且迫切的。首先,单位在招聘会计人员时,应根据实际工作的需求,对其进行电算化知识的考核,以便对将来的岗位分工提供依据;其次,对在职会计人员应根据岗位需求,科学地制定培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系统化;再次,在鼓励在职会计人员积极参加培训的同时,可以把能否通过会计电算化知识培训同会计职称评聘挂钩,激励会计人员努力钻研会计电算化技术,成为既掌握财务知识又熟悉计算机的复合型人才;最后,各财经院校可以改革现有会计电算化专业课程设置,增加如电算化会计分析、预测、控制等课程或内容,保证会计电算化专业人才的培养。
6、运用现代审计技术和工具,提高审计质量。在会计电算化条件下,审计工作能否顺利进行取决于审计人员的计算机技能、网络知识和较系统的审计理论等多方面的综合运用水平。一是审计人员应掌握计算机知识及其应用技术,把计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用;二是在积累经验的同时,结合本企业的实际情况开发出既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件;三是重视电算化审计理论的研究,审计的创新不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,应该是整个审计理论框架与实务的全方位创新。
尽管我国会计电算化工作的开展面临着重重困难,但在各级财政部门的大力支持下,作为用户的企业与会计软件开发商之间的亲密合作,已使这一局面在一定范围和一定程度上得到改善。相信我国会计电算化工作,会在不断发展的网络技术和电子商务的推动下,步入一个崭新的世界。
【参考文献】
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农村会计电算化范文6
关键词:企业会计电算化;应用;发展过程
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2014年8月18日
一、企业中的会计工作逐步地走向电算化
(一)会计中应用电算化。在会计的发展历史进程中,随着生产活动发展的需要产生的同时,会计职能也因此而产生,并且会计职能不断地随之而发展。经济越是快速发展就越能体现出会计职能的重要性。在经济体系中最不能缺少的经济管理工作就是会计工作,它以货币为主要计量单位对会计主体的所有经济活动进行着连续、系统、全面的反映和监督,以此来达到向信息使用者提供关于企业现金流量信息、经济业绩以及资源变动信息的会计目标,并且能够有效利用会计方法、充分实现会计职能、更好地发挥出会计作用,这就将会使得会计工作更加有自己独特的意义。随着全球经济的迅猛发展,我们已逐步走入了世界经济的市场之中,这使得经济与会计变得更加密不可分,由于世界经济的趋势越来越一体化,使得世界全部会计准则制定机构一同走上了会计准则国际化的道路。飞速发展的现代化科技以及普遍应用的互联网,把会计学科带入到了一个广泛应用电子计算机和快速处理现代化数据的新领域,充分利用电子计算机的优势帮助并有效服务人们,使得登记账簿、会计数据的计算和报表的等业务更加方便、快捷,使得会计信息的使用逐步走向现代化,并与现代化科技完美的结合。因此,企业想要适应社会的发展并在激烈的市场竞争中取得胜利,会计电算化是关键性的因素之一,这就解释了在当代电子计算机的电子和信息技术在会计领域尤为重要的原因。
(二)电算化在会计中的状态。借鉴其他发达国家的先进会计经验,我国实现会计的电算化仅在短短的20余年内便有了飞跃式的突破,从传统手工会计到电算化会计我们有着“变”与“不变”。“变”――传统的会计处理手段较为单一,许多经济业务反复的记录,但现在的会计电算化系统有着许多不同,它不仅完全替代了手工系统下的纸、笔和算盘等,对传统会计中并不是十分重视的会计科目分类编码更加的重视,目的就是使会计核算更加系统化,同时还方便会计电算化系统使用者进行检索和排序;由于计算机的应用也使得手工会计中的重复计算和速度慢、工作量大、运算结果储存困难的问题也一一得到了解决,只要准确无误的录入原始数据以及正确规范的操作便能够得到正确的、期望得到的结果;并且与传统相比较,会计电算化也缩小了会计信息的占用空间,不再是繁多难以查找和保管的纸张,现在只要有会计软件,我们都可以通过简单操作就从系统之中得到对企业使用者有用的信息;在电算化会计核算系统下,可以选择普通日记账来替代手工会计核算系统下的记账凭证,准确地输入在电子计算机中,这样不仅可以减少编制各类记账凭证的工作量,也可以避免复式记账时的错误;账簿的形式多样化,会计核算系统下我们有两种形式,既可以保存在电脑中也可以打印出便于保存,不再是较为严格的账簿使用方法及更正错账的方法;再者,电算化核算系统下由账簿的登记情况再通过计算机程序处理会自动生成报表,可以打印后装订成册也可以直接报送对外,与传统的报账相比更加得便捷。“不变”――虽然说对会计信息处理进行了系统化的改革,可是与手工会计系统相比较也有很多相同之处,两者都同样要遵循复式记账的基本原理,对企业经营期间的所有经济业务的会计分录都要根据复式记账原理操作,并根据这些登记各个账户,在会计期末时再根据各类账户组成的账簿,编制成会计报表;目的都是为会计信息使用者提供有用的会计信息,只不过在信息的加工质量和信息的传输速度上,会计电算化系统更加有优势;会计学科是在会计理论基础上建立的,会计任务是以会计方法为重要手段完成的,不管是以哪一种方法进行会计核算都必须遵循会计信息质量的要求、会计基本假设和会计等式等会计基本理论,也都必须严格遵守会计法规、会计准则;同样地,在会计工作中企业对作为历史资料的会计档案也十分重视,必须按照国家的规定妥善进行保管,并且在保管期间,不得随意外借,必要时要进行登记、专门管理人员签字同意才可借出复印件。
二、会计电算化在我国企业中的发展
(一)应用会计电算化系统基本问题与原理。虽然我们国家将电子计算机和会计管理工作相融合与那些经济发达的国家相比稍有落后,并且经验也不如其他国家一样丰富,但是有充足的成功经验可以借鉴、快速的发展是我们国家会计电算化事业的优势。我们通过不断探索与研究,系统从只能进行一项应用到多项应用,并不断的广泛推广,我们的努力已经初见了成果。在这段时间中,我们经历了尝试阶段还有自行开发、有组织有规模的发展阶段以及创新阶段,并且我国财政部自1989年以来,相继了一系列的相关会计电算化发展的规划、基本工作的规范、对会计电算化软件的要求、管理办法和一些增强管理会计电算化工作的行政法规,这些都不仅能够体现出我国对于会计行业未来发展的预测也坚定了我国发展会计电算化工作的决心。要在面临网络化的社会生存的同时,还要正确地去面对当前严峻的经济形势与经济全球化所带来的巨大挑战。我们经过不懈努力,使会计电算化工作现已进入到了普及、推广阶段,政府有关部门、各个企业与单位管理者对这项工作也给予了广泛的关注,并且这项工作正不断的呈现出健康良好的发展趋势,愈来愈多的人开始深刻地体会到会计电算化对建立现代化企业制度、加强企业现代化管理的重要意义,这就促使我国甚至是全球的许多国家正不断地向会计电算化更高的层次去探索与开发。
计算机技术科学、经济管理科学、信息科学、会计科学等领域知识的融入使得会计电算化成为一门较为综合的学科。它实现了各类经济业务处理的系统化,整个会计信息处理系统由无数个小的子系统所构成,子系统之间既各自相互独立,又有着密不可分的联系。每一个小系统都很重要,无论哪一步有错误都不会得出准确的会计信息,为了更好地服务于会计信息使用者,实现会计目标,就要规范操作会计电算化系统。在进行了初始的企业账套建立及系统启用的基本操作流程之后,明确了系统管理员和操作员,并且设置他们的操作权限,从而达到电算化会计岗位人员之间的相互制约,应该做到各项会计工作的人员都有岗有责,分工明确;之后,各司其职的会计工作人员开始运用会计电算化软件对会计账务的处理工作,把各种准确无误的凭证数据输入系统并在基本数据库中储存。账务处理子系统则按照记账的要求处理为原材料、固定资产、职工工资、会计报表等系统核算资料,这些系统之间通过转账凭证与基本数据库和账务处理系统相互联系,再经过系统定人员的审核确认后,账务处理系统和会计报表系统再处理输出各种所需结果,其中这些子系统对于基本数据的集中管理、各级账户数据保存量的缩减和系统之间信息的共享、会计数据处理周期的缩短、会计数据处理效率的提高都起到了十分重要作用。
(二)对会计人员以及会计电算化系统的基本要求。电算化软件操作技能是会计人员所不可缺少的,因为他们专业能力会对会计电算化的工作质量以及企业的内部经营决策和外部的投资决策有直接的影响。会计电算化完善过程是十分漫长的,所以会计人员要做好长期努力学习的准备,要从理论上真正认识会计电算化,这或许可以称得上是会计史上一次历史性的变革,不能表面上认为电算化只是以计算机替代手工的记账而已,而是需要从各个方面来重新认识它,这些也仅仅是进行的初始条件。从事会计电算化工作的人员,在实际操作中,要深入地学习电算化根本理论。随着网络技术的快速更新,掌握所需的网络和管理知识也是非常关键的,与此同时,我们所一直坚持的会计职业道德也应该继续保持,并不断地丰富、发展其内容。因此,要成为一名高层次、有内涵、实用性人才就要进行多形式、多角度的学习,这对日后的会计电算化软件更加适应本企业的发展需求,提供了明确的方向和目标。如果说会计电算化软件是会计电算化过程中的核心,那么会计从业人员就是其过程中必不可缺的人力要素,法定的会计规章制度对于会计电算化起到了协调和规范的作用,只有保证了会计电算化系统和操作人员“人机合一”的前提下,才能使得会计电算化运行机制更加具有有效性,并且更加快速。
因为电算化信息系统也是一项人造的系统,要对会计电算化系统进行必要的安全保密工作,企业为加强电算化系统的风险控制,就要健全会计电算化的管理人员制度、管理操作制度、管理数据制度、维护系统制度和明确责任制度,而且要把可能影响会计信息的无意工作行为和恶意工作行为的发生几率降到最低,因此计算机内部网络控制也必不可缺少,对自身进行多重限制,备份重要的敏感数据、会计人员之间相互制约,在管理层上只有高级向低级授权指令时,才可以操作使用的政策,机密敏感数据的放置要有差异,多级密码保护的操作,都可有效地保证会计数据的安全。
三、对我国企业会计电算化的思考
(一)现状及问题。我国的会计电算化工作已经进入了一个平行阶段,社会主义经济市场的改革不断深入,相关的法规不断推行,使电算化工作在大中型企业中普遍展开,具有专门的会计电算化职能部门和专用的电子计算机、会计人员等,而且较为严格的遵守国家的规范操作管理制度和硬件、软件管理工作制度。许多企业建立起属于企业自身的经营管理信息系统,这些管理信息系统对于企业来说,起到了关键的作用。并且在许多的企业、政府机关等事业单位中,已经普遍应用会计电算化管理。我国现行的市场经济体制的进一步发展和完善以及我国经济的进一步发展,特别是全球化经济对我国经济的推动,也使得会计电算化的要求标准越来越高,今后的会计电算化应该向进一步普及化的方向发展,经济不均衡的发展使得我国部分地区的小型企业、小城镇和农村,对电算化的认识还不够,不能只是技术上的支持,更重要的是各级政府对这些小的会计电算化主体基本设施的帮助,应该按照国家要求从基础工作做起,汲取先进地区和单位的经验,对于存在的问题着力解决,不断推动会计电算化工作向更高阶段发展。我国的电算化已经逐步的具有法制性和管理制度性,我国相关行政法规的体现出我国对其发展的决心,这对会计电算化发展有着里程碑式的意义。未来的会计电算化不能再只应用在会计账务核算的初级处理阶段,更多的是应该把核算、管理和决策合为一体,以会计核算为基础,进行会计分析、管理和决策等,由原有的会计信息核算系统,充分地利用其中形成的数据,再继续建立相应的会计预测、决策和控制等系统,使得会计工作真正实现其三大重要任务:反映监督经济活动维护财经纪律、提供准确信息加强经营管理、预测经济前景参与经营决策。
(二)未来发展。会计的电算化最终走向是要适应全球化、现代化的经济,自创建出第一家会计软件公司以来,专业性强的公司在我国先后也建立了许多,现在的会计软件市场已经成熟,新型的、强功能的产品也很多,软件合法、规范、准确,质量上也相对较高,售后的技术支持和版本的开发升级与更新替换也十分及时,为会计电算化发展提供了更为有利的支持。同时,会计电算化人才队伍愈来愈专门化,复合型人才的加入很大程度上填补了以前技术单一性的缺点,规模巨大、复杂度高、专业知识强、要求标准化、开发系统化使得软件开发非专业人才根本无法胜任。会计软件与商家联系起来在今后必定成为市场的发展方向,当前的市场竞争已是十分激烈,这也将促使其技术水平提高,服务得以更加完善。当前的重要任务就是努力在短时间内建立比较健全的会计信息化法规体系和标准体系,加强复合型人才队伍的扩充,实现企业信息与管理一体化,使企业的管理能力以及防范风险能力进一步增强,提供给不同会计信息使用者,能更方便地获得和使用会计信息以及进行内部决策和外部投资活动的能力。这不仅使我国会计信息化工作成为国家信息化的重要组成部分,也使得我国的会计信息化水平在现代化科技的道路上又向前迈进了一大步。
通过分析可以得出这样的结论:互联网的普及使计算机进入了会计电算化发展进程,但目前我国的会计核算并不是很完善,其功能还没有完全发挥,接下来要做的就是找到电算化与企业自身的最为恰当的结合点,合理地运用电算化进行财务分析等工作。电算化对会计的影响是多方面、全方位的,对传统提出挑战,也为会计在新时期的发展提供了难得的机会。
主要参考文献:
[1]王振武.会计处理模式的变革与发展.会计信息系统,2010.