会计电算化含义范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了会计电算化含义范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

会计电算化含义

会计电算化含义范文1

关键词:电算化系统;内部控制;策略分析

在我国各类企业的发展过程中,财务管理工作是至关重要的,而财务管理工作的核心就是会计核算工作,因此,提升会计核算效率对于企业发展有着不可忽视的作用。运用先进的科学技术,促进会计核算效率的提升是保证财务工作高效开展的重要手段,会计电算化是现在应用较为普遍的一种会计核算模式,有助于提升企业资金管理效率,提升会计核算的准确性,是企业发展的基础性管理工作之一。

一、会计电算化内部控制的含义与重要性

1.会计电算化与部控制的含义。会计电算化主要是以计算机技术为基础,将信息核算技术应用于会计工作中,这是财务管理工作发展到一定阶段的产物,也是计算机技术在企业中具体应用的体现。传统的会计核算主要依靠人工来完成,效率低,准确性不高,存在很多误差,运用现代信息技术开展会计核算可以提高财务管理效率。内部控制是指企业内部针对管理安全与资金使用安全开展的内控机制,有助于提升企业的经济效益与社会效益,降本增效,开展会计电算化可以强化企业的内部控制效能。2.开展会计电算化内部控制的重要性。企业开展内部控制主要是为了强化管理职能,提升企业管理水平。针对会计核算运用现代计算机技术是提升其效率的关键,也是维护投资者和出资方权益的一种会计核算机制,计算机技术有着高效、便捷、准确的特点,将其运用于会计工作,是提高企业财务管理能力的重要途径,也是信息技术与会计技能结合的重要标志。建立会计电算化内部控制机制,有助于强化计算机技术的应用效率,改变传统的会计核算模式,创新会计工作方式,提高企业财务管理职能的有力措施。

二、会计电算化内部控制存在的问题

1.企业管理者对会计电算化内部控制不够重视。部分企业对于会计电算化内部控制机制的建立不够重视,导致企业在会计电算化的管理上力度不够,效果不佳。计算机技术在会计核算中的应用使很多财会人员从繁重的工作中解脱出来,工作任务较少,但是电算化系统维护工作量随之增加,企业的不重视导致基础设备不齐全,设备设施维护经费不足,导致企业会计电算化开展存在一定的难度。2.会计电算化系统存在一定的风险。企业的财务档案与信息都属于相对保密的资料与文件,这些资料关系到企业的商业机密与竞争力,因此,要保护好财会信息。在开展会计电算化的过程中,很多财务数据与信息全部输入到计算机中,现代的办公系统存在高效便捷的优势,同时也存在一定的风险,因为计算机中的信息容易被窃取,设备硬件发生故障还会导致部分书记丢失,进而给企业的财务管理带来不良的影响。3.会计电算化内部控制信息的披露问题。尽管部分企业建立了财会信息披露制度,但是在制度建设方面还存在着一些不足,企业财会信息披露不全面,程序不符合规范,企业审计报告中涉及披露的内容较少。正常而言,企业的大事件要向社会曝光,这类相关法律法规不够明确,会计电算化的信息披露体制不完善。

三、加强和完善会计电算化内部控制机智的有效措施

1.建立会计电算化档案管理制度。对于企业而言,最重要的档案资料莫过于财务档案与会计信息,这些档案信息要交由负责与专业的人员进行管理,进而保证财务信息不外泄。针对会计电算化的资料与信息,要从计算机和设备的安全性上入手,企业要加大投入,定期做好设备维护,从而保证档案信息的完整与安全。其次,建立备份,针对重要的财务信息与资料,要做好复制备份,而且要分开备份,定期检查,避免硬盘或U盘丢失。另外,做好计算机软件系统的维护,做好电子信息管理,需要共享与传递的文件要与保密文件分开,在传递时要注意信息安全的问题,定期更换企业账户银行口令密码,会计人员要具有责任心与安全保密意识。2.完善会计核算内控制度。企业要建立完善的内部管控机制,建立财务人员管理制度,保证电算化工作的顺利开展。制度是工作开展的保障,有了制度,财务管理工作与会计电算化工作才能作为有章可遵、有法可依。制度建立了,接下来的步骤是严格执行,要落实到会计核算的各个环节,如原始凭证的审核与保留,信息录入时要准确,录入系统后要仔细核对。做好经济业务往来信息的记录与删除,按照制度做好审查,保证账务不出错。3.提高会计人员的专业技能与综合素养。企业建立会计电算化内部控制机制,但这不是万能的,在实际工作中难免发生难以预料的事情,会计电算化是人开展的,因此,还要从人员入手,强化会计人员的专业技能,提高其综合素质,使其快速掌握电算化的具体操作方法,并掌握计算机维护的基本技能,进而促进会计电算化工作的顺利开展。定期组织会计人员进行培训,规范操作程序,加强对财务口令的管理,建立保密机制,提高会计电算化的准确性与安全性。

总之,企业建立会计电算化的内部控制机制是有效促进财务工作开展的重要途径,是提高会计核算效率的有效措施之一,企业要从制度上、人员上、技术上加以保障,进而促进会计电算化的科学实施。

参考文献:

[1]孟凡涛.制约我国电算化发展的影响因素分析及对策[J].现代经济信息,2015(06)

会计电算化含义范文2

关键词:会计电算化;报表编制;变化;难点

会计电算化是计算机技术发展以及应用到会计工作中的产物,它的产生和发展对会计工作的影响是颠覆性的。对于会计人员而言,电算化不但简化和便利了他们的工作,更是为其参与会计管理和决策提供了更多可能。这种影响不仅是工作的简化,更是工作的丰富,对会计工作质和效的改善意义重大。

一、会计电算化的含义及其发展现状

(一)会计电算化含义

所谓会计电算化,实际上就是运用电子计算机进行会计相关工作,实现简便化、效率化和质优化的目标。也就是说,电子计算机技术是会计电算化的基础,而信息化则是其特点。会计电算化是科技进步的产物,是经济发展的要求,也是物质文明发展的必然趋势。必须强调的是,会计电算化不是简单的将会计工作用计算机处理,更强调处理的信息化和系统化。

(二)我国会计电算化的现状

由于我国计算机发展起步较晚,以其为技术基础的电算化在我国会计行业中的运用自然也处于摸索阶段。探索中前进,问题在所难免。

首先,一些企业对于会计电算化的认知偏差。不少企业领导将会计电算化简单等同于会计工作中引入计算机手段,以电子计算机代替手工工作,却忽视了完整的企业会计信息系统的建设。这种只见树木不见森林的看法和做法,导致不少企业在会计电算化工作中方向不对、重点不明。

其次,管理不力。会计电算化工作的有效运转需要严密的管理,但是我国不少企业在此方面的基础工作不到位,企业会计电算化的信息管理系统不健全,一旦遇到问题难以协调调动、统一规划。

再次,人才素质不足。由于会计电算化是近些年兴起的新事物,对于已经工作多年的会计人员,其接受力、适应力都存在一定难题。知识的陈旧化和更新的滞后性已经成为会计行业电算化继续发展的一大障碍。

二、会计电算化对会计工作带来的变化

一种新事物能够获得生存与发展,必定是因为其自身存在适应社会需要的成分。会计电算化能够兴起并发展,正是基于这样的原因。总体来说,在电算化环境下,会计工作面貌一新,在现代化、专业化和标准化等诸多方面都取得了较大发展。

(一)会计本质的变化

数据核算是传统会计的本质,其目的就是记录数据信息以进行核算,用以分析和指导工作。会计电算化环境下,会计工作增加了许多新的内容,其本质更为丰富。例如,为服务业的发展提供信息就是会计工作的一项全新内容。服务业利用会计电算化提供的系统信息,可以对自身的发展规划作出有针对性地部署。

(二)处理方法的变化

会计数据处理方式的全新变化是会计电算化之下带来的最为直接的改变。传统的手工记账和人力工作方式逐渐为计算机取代。计算所具备高效计算能力和处理能力,无论是记账还是核算,无论是报表的编制还是数据的分析,电算化的计算机都可以一一实现,而且效率和质量都有极大提高。

(三)报表内容的变化

传统的会计方法中,报表都是手工进行,且其对象主要集中于财务数据,会计工作内容因此受到很大限制。计算机技术引入会计工作,电算化系统的应用极大拓展了会计报表的业务范围,报表的内容也更加多样。在简单的数据整理之外,对信息进行综合分析则成为当下电算化时代会计报表的新特点。

三、当前电算化环境下报表编制难点

(一)资产负债表编制难点

资产负债表的借贷双方期末的合计数可能会不一致,这是会计电算化环境中会计人员在报表编制中经常遇到的问题。这种不相对等的问题,究其原因可能涉及多个方面,大致而言,主要有以下几点:

1、报表模板取数函数设置错误

一些财务工作者过度信赖和依赖既有的财务软件,在进行资产报表编制时没有经过严格检查确认。实际上,任何软件从开发到运行,始终都有一个更新完善的过程,没有完全正确和绝对有效的软件,更何况每个企业的会计工作内容不尽相同,取数设置自然各异。

2、科目编码不对等

科目编码是会计电算化系统的重要标识信息,是其识别数据内容的重要工具。如果在编制资产负债表时基础设置上出现差错,前后科目编码不一致,最终自然会出现期末合计数不对等的情况。

3、期末损益类科目结转差错

要保障资本负债表借贷双方期末合计数的一致性,不仅仅需要确保每一笔的合计数量对等,更要考虑期末损益结转的情况。对于一般业务来说,也许只要在单笔的会计借贷合计数上保证一致性,就能满足期末借贷合计数具有对等性。但是若富哦期末损益结转环节出现差错,那么即便之前的合计数一致,也会出现期末合计数不对等的问题。

(二)利润表编制难点

1、取数函数的不确定性

在企业会计准则中对于利润报表的填制规定缺乏细致有效的规范,导致在实际填制中可能出现每个会计人员填法都不一样的情况。例如,在“本期金额”一栏中,对于是填本月金额数量还是填从年初直至本月的累计金额数量,就是一个众说纷纭的问题。

2、红字处理业务误用蓝字处理

对于一些与损益类科目相关的特殊业务,本应用红字进行操作,但是由于多种原因会计人员却采用了蓝字。这样的错误可能导致某个数据无法识别和获取,造成数据丢失,进而最终的期末利润报表的数据准确性难以保障。

四、结束语

社会的发展要求会计工作必须不断革新,电算化的推进就是适应社会需要的结果。当然,实现电算化之后会计行业的面貌出现了很大变化,这种改变主体是良好的,会计工作的效率和质量都得到了极大提升,但是相伴而生的问题同样不容忽视。具体到会计报表编制上,资产负债表可能出现借贷双方期末合计数不一致的问题,而利润表则或许会出现数据错误。这些问题都是当前电算化环境中,会计报表编制的主要难点。本文中,笔者只是就自身经验粗略分析了这种问题产生的背景环境,以及这些问题的主要表现,试图为今后的会计工作提供参考。(作者单位:河南经贸职业学院)

参考文献:

[1] 杜鹏.谈会计电算化发展对会计实践的影响[J].时代金融(下旬).2013(1)

会计电算化含义范文3

一、会计电算化人员培训的目前状况

(一)在培训内容上重视财务软件的使用方法,忽视会计电算化基础理论和相关内容

在实际会计电算化培训中,由于时间、场地和会计人员素质所限,培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解;忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统熟悉模糊,不能了解系统的全貌,自然更谈不上软件功能的全面深入应用;有的会计人员仅能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的功能。

(二)培训时间上,重视实施会计电算化前的培训,轻视后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成,勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列新问题。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

(三)培训方式单一,效果欠佳

目前会计电算化培训一般由所选财务软件的开发商或经销商负责。另外对脱离手工帐实行会计电算化的单位的会计人员,财政部要求必须经地区财政部门培训,持会计电算化培训合格证方能上岗。这些类型的培训基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境,使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。

根据对已实施会计电算化的单位调查表明,我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段,即主要运用会计核算和报表处理模块,实现手工会计处理的电算化,而对所购软件的其他功能运用较少。笔者认为,这和我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系。

二、知识经济对会计电算化人员的挑战

(一)知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念

知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和和之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。

(二)知识经济时代信息技术的革命要求会计人员把握更丰富的会计电算化及相关知识

知识经济以先进的网络技术为特征,网络的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。把握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

(三)知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效

知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持,电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化,另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

三、对会计电算化人员培训的几点建议

(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识

具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员把握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作和维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。

(二)充分利用计算机和互联网资源,丰富会计电算化培训的方式

知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的新问题,官方网站和软件供给商网站还可以优势互补,从政策和实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

(三)建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果

从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。

会计电算化含义范文4

关键词:会计电算化 发展 存在问题

一、会计电算化的理论概述

伴随着世界性社会发展以及社会分工,延伸出诸多行业领域,其中包括一个非常重要的工种,其为会计。它最初的产生源于经济活动的数量统计行为,经过不断的发展和演变,会计的行业内涵不断深化,现在它的工作不只是体现出传统内容,已经成为企业经济发展中最重要的管理和监督环节,并直接参与企业领导层决策。

(一)会计电算化的含义

上世纪80年代初,国内会计学会在长春举办了一次全国性的专题研讨会,在这一次会议中首次提出“会计电算化”的概念。会议的主题是“财务、会计、成本应用计算机”。其理论的产生是基于西方发达国家先进的会计理念以及计算机技术的发展和应用。其内涵是将计算机技术应用到会计领域中,通过计算机辅助会计工作,逐步取代传统的手工会计操作,或者完成复杂的会计统计。

正是以此为契机,我国的会计电算化产业快速的发展,同时其内涵进一步的深化,会计电算化涉及的领域不断的延拓,已经渗入到会计管理学以及会计分析学。对于会计电算化的定义,现在有很多不同的说法。一种说法是:会计电算化主要是指企业采用电子数据处理系统对有关的会计信息进行必要的处理。另一种观点是:会计电算化主要是指的企业选取电子数据进行处理的一种方法,从而达到会计数据搜集、存储、传输以及合理的实施加工处理。还有一种说法:会计电算化与电算化会计是有区别的,会计电算化是指人们将电子计算机引入会计领域,利用现代化技术和手段,使古老的会计焕发新春,并使之现代化的过程;进一步分析电算化会计概念,通过相关会计信息体系的建立和完善,并采用先进的科技和理论,完善相关操作,并且能够对企业运营起到监管以及决策的作用。

现在大家比较普遍的看法是:会计电算化是一门融会计学、计算机科学、系统科学等的边缘学科,是将计算机技术应用于会计工作中,进行会计核算、会计管理、会计分析的人机结合的控制系统。所以,越来越多的相关人士已经认识到,重新命名会计领域中的电子计算机应用工作,将其称为电算化会计信息系统。在具体环节的操作中,它的应用已经超过人们传统思维了解的内容。电子计算对于会计核算起到极大的辅助作用,而在其实际应用中,对会计学中各个领域均会产生深远的影响。包括会计的核算方法、内部控制、处理程序、范围职能等。通过电子系统的配合,将各个要素的运作达到最佳效果。并且也会对具体的会计工作产生革新作用,同时也会要求会计人员提升自身素养。

(二)会计电算化的意义

开展会计电算化工作,就是要实现会计工作现代化,提高会计核算和会计管理水平,促进会计职能的转变,提高企业管理和决策水平,提高经济效益。在今天实现会计电算化的意义绝不仅仅在于节省人力和时间,把计算机应用于企业管理和财务会计领域,对企业转换经营机制,适应市场竞争,提高管理水平与经济效益等都有重要的作用。归纳起来,开展会计电算化的意义有以下几点:

1、减轻劳动强度,提高会计工作效率。

2、不断加强会计工作者的业务能力,规范会计工作原则。

3、深入研究会计学领域的理论,并关注其管理制度的革新。

4、有利于企业现代化管理的实施。对于企业而言,其会计信心所涉及的范围是十分广的,它全面的反映了一个企业产、供、销、人、财、物等诸多层面的最直接、最真实的状况,可以说企业组织的全部成员都在一定范围内参与会计数据的产生过程,企业每一项管理活动都在一定程度上利用会计信息。因此,电算化会计信息系统是企业管理信息系统中的核心子系统,会计电算化的实现有助于企业管理信息系统(MIS)的建设,从而实现企业全面管理的现代化。

(三)国内会计电算化的三个发展时期

与国外西方发达国家相比,我国会计电算化发展主要分为3个历程:

1、自我发展阶段(1983-1987年)

1983年,“电子振兴领导小组”正是挂牌成立,该小组以“发展国家计算机事业”为核心口号,并得到了国内诸多院校的积极响应与配合,该项目风靡一时,至今依然备受追捧。1987年,吉林冶金专科学校开设了我国第一个会计电算化专业,招收普通大学生。随着微型计算机的广泛运用,社会各界对会计电算化的功能需求也逐步摆脱了单一的计算,逐步发展处功能繁多的数据处理模式。但由于经验不足,各会计单位各自为战、各行其足,在会计软件工程中,重复开发,浪费了人力、财力和物力;理论基础薄弱和人才培养不利,组织管理工作无法跟上实际需要,严重制约了会计电算化的应用层面。

2、稳步发展阶段(1988-1998年)

1988年,“中国会计电算化开发研究中心”正是挂牌成立,该研究中心主要进行会计电算化理论与应用软件的研发工作。同年,“用友财务软件服务社”作为一家民营企业也紧随时代步伐注册成立,该公司主要从事会计软件开发与商品化推广工作。

3、成熟与飞跃阶段(1999年至今)

会计电算化的发展过程,从核算型到管理型,最终发展为预算决策型。我国商品化会计软件从1999年开始跨越式地向前发展,教育部门加大了人才培养力度,许多学校相继开设会计电算化课程,并对在职财务人员进行了全面的培洲。企事业单位大力推广信息化工程,会计电算化在各单位如火如荼地开展。

二、鑫生工贸有限公司会计电算化的发展现状

(一)鑫生工贸有限公司简介

鑫生工贸有限公司,成立于2009年,位于山东省滨州市博兴县陈户镇东田村,是一家专业生产销售船舶油、燃料油的厂家。主要产品有:4#船舶油、0#船舶油等。公司目前旗下有员工30人,年产销全国各地,年销售收入近1亿元。其宗旨为质量服务双优,并且守信营造品誉。正是在此基础上,通过不断的努力。企业的发展得到了很大的提升。相关的产品在全中国畅销,并且能够院校日韩,东南亚地区。真正的做强做大,进而走出国门。

(二)鑫生工贸有限公司会计电算化的发展现状

商品化会计软件市场初步建立会计商品化具有一定的优势,这一方式不仅能有效减少低水平的重复开发,减少社会资源的浪费,而且还能够通过市场调节作用,达到资源的最大优化配置,集中研发力度,加速会计电算化的发展进程。目前,鑫生工贸有限公司会计软件已从DOS平台上升到WINDOWS平台,从小型数据库上升到大型数据库、客户/服务器方式,并全面支持Internet_/Intranet,从会计核算上升到会计分析、会计管理、决策支持。

三、鑫生工贸有限公司会计电算化发展存在的问题

(一)会计核算软件不统一

目前鑫生工贸有限公司的有关主管部门没有对会计核算软件的使用作强制性要求,所以使用的会计核算软件五花八门、多种多样。有的使用专门购置的商品化的会计核算软件,也有的使用独自开发的核算软件,但优质的会计软件不多,并且软件的价格非常昂贵。会计核算软件的功能有的复杂,有的简单,操作方法也不尽相同。商品化软件的开发与实际应用存在一定的差距,并且升级频繁,无法保证会计数据处理的稳定性。目前鑫生工贸有限公司还没有专门衡量软件性能的标准,会计电算化工作过程也不规范,会计工作质量存在差异,信息资源的共享优势还没有充分体现出来。

(二)基础设施参差不齐

由于会计电算化要求必须配置计算机的软硬件和网络设备,投入的资金比较高,而受会计业务规模的影响,基础设施的水平差别很大。特别是鑫生工贸有限公司对会计电算化的设施投入不足,或应用的深度不够,使计算机在会计工作中的高效、方便的作用并没有充分发挥出来。

四、鑫生工贸有限公司会计电算化的对策

(一)适应会计电算化的要求,培养复合型人才

科学发展是以人为核心,通过科技的运用进而实践。现代化的信息技术以及操作系统是由相关工作人员以及计算机平台作为其实现的媒介。计算机的长项是数值计算和分析,人的优势展现在形象思维和实际操控,培养均有专业技能的高素质人才。

(二)提高网络会计信息质量

信息化技术的发展是所有自然科学领域中最快的,据相关学者统计,其更新换代的时间由原先的十几年缩短到现在的几年。所以鑫生工贸有限公司的研发也正是体现出此种含义,作为其权威产品,网络会计具备着独特的优势,表现在以下几个方面,包括信息共享、数据实时处理、信息捕获快速以及存储电子化,并且引入数学模型进行统计学的研究和分析。同时在操作的过程中简化操作步骤,并且提升安全性。简而言之,其特点表现为高效、时速、快捷方面,并且安全性高。同时也能够在操作的过程中起到控制管理的作用,可以延伸到企业管理的各个层面,有相应约束机制,提升工作人员的业务素质。

参考文献:

[1]薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限[J].会计研究.2009(11).

[2]邱寒.会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究.2008(04).

会计电算化含义范文5

关键词:会计电算化;内部控制

1会计电算化内部控制的含义、必要性

会计电算化内部控制指的是在电算化的会计工作方式下,会计内部管理控制制度。换而言之,它是指会计工作的内部控制制度被应用于会计电算化活动的各项工作中。它是在实行会计电算化后,为确保资产的安全性和完整性,保证会计工作涉及的相关资料的真实性和合法性,确保各项业务活动有效实施,实现整体目标。

2实行会计电算化的内部控制存在的主要问题

2.1领导层对实施会计电算化的内部控制重视程度不够。许多领导者认为会计电算化仅仅能减轻财务人员的工作压力,提高会计核算效率的操作软件,只注意到实施会计电算化的意义,没有意识到会计电算化内部控制的重要意义。领导层普遍没有意识到,如果会计电算化内部控制管理不到位、执行不严,将会导致会计信息失真、质量不高、决策不当,资产的安全性、完整性将会受到威胁,进而影响学校整体目标的实现。2.2会计电算化职责划分不明晰,职权不相容原则没有得到足够遵循。实施会计电算化后,电算化功能高等集中,如果不进行合理的职责分配,容易导致一人同时操作数据的输入、审核、记账、上报等一系列功能模块,职权不相容原则得不到足够的遵循。在会计电算化背景下,即使作了相应的职责分配,由于各模块的访问操作主要是通过账户、密码加以区分,而账户、密码又很容易泄露,如果没有建立相应的内部控制制度,会计数据的准确性与安全性将受到威胁,同时也会给不法分子作弊提供机会。2.3会计电算化后,使会计档案管理存在潜在的威胁。由于会计电算化的本质是计算机财务应用软件系统,应用软件系统本身会由于自身缺陷或操作不当出现各种各样的故障,从而会影响数据的准确性与高效性。如果运用计算机网络系统,数据信息在传输过程中会受到病毒的攻击,容易造成数据非法拦截、篡改、复制、销毁等风险。另外,会计档案信息本身是以数字化的介质进行存储,极易造成数据的丢失、复制、修改等风险。如不进行电算化的内部控制,会计档案的保存将面临巨大风险。2.4缺乏对会计电算化内部控制的审计监督机制。对会计电算化的内部控制的执行情况进行监督审计是内部审计的重要内容之一,内审人员须及时评估会计电算化系统的管控体制,全面了解会计电算化内部控制的实施情况,找到内部控制的薄弱环节,提出建议,强化整改,规避风险。但是在实践工作中很多并未做到这一点。

3建议

3.1积极引导加强对会计电算化内部控制的认知度。网络信息时代,会计电算化内部控制具有重要的现实意义,我国会计电算化起步比较晚,会计电算化的内部控制还没有引起领导者的高度重视,财政部门应进一步颁布相关法律法规对会计电算化的内部控制实施加以引导,并组织观摩、培训,形成人人学内控,人人参与内控的局面。3.2建立和完善会计电算化内部控制制度。应针对会计电算化中存在的风险点,建立完善的内部控制制度。一方面是应建立完善会计电算化操作制度,严格规范系统操作流程,严格系统用户及密码管理,规范计算机维修操作程序,建立相应的计算机操作记录。3.3加强信息系统的运行管理和维护。应加强信息系统运行与维护的管理,制定信息系统工作程序、信息管理制度以及各模块子系统的具体操作规范,应及时跟踪、发现和解决系统运行中存在的问题,确保信息系统按规定的程序、制度和操作规范程序稳定运行。同时要建立信息系统变更管理流程,信息系统变更应严格遵照管理流程进行操作。信息系统操作人员不得擅自进行系统软件的删除、修改等操作;不得随意升级、改变系统软件版本以及改变软件系统环境配置。应建立信息系统的安全等级,建立不同等级信息的授权使用制度,加强对重要业务系统的访问权限管理,定期审阅系统账号。3.4加强会计电算化的会计档案管理。实施会计电算化后,会计档案管理形式由传统的单一纸质档案保管演变成纸质档案与电子数据档案并存的局面。应结合实际情况制订相应的会计档案管理制度,要根据档案的不同特点,作不同的处理,及时备份好数据。要利用杀毒软件对存储设备进行杀毒处理,对所有档案进行加密处理,对访问权限进行控制。同时,应对存储设备贴上标签,加盖管理人员签章,按要求分类保管,定期检查,做好文件借阅查询登记工作。3.5完善监督机制,加强内部审计。应将会计电算化的内部控制审计工作作为内审工作的重要内容之一,通过对会计信息系统的调查,来对财会人员所处理的经济业务进行评价和检查,监督财会人员内控执行情况,对检查出来发生的错误,及时予以纠正,打消不法分子作弊与犯罪的意图。同时要建立起政府审计、社会中介机构审计、内部审计的全方位审计监督机制,形成相互影响、相互补充,共同监督的环境。3.6进一步提高财会队伍的综合素质。随着会计电算化技术的不断发展进步,财会人员需要不断更新计算机、网络知识,不断接受系统维护、系统安全、思想品德等方面的培训,提高财会人员的整体素质和职业道德,在培训和工作中不断丰富自己的专业知识和技术,加强内部控制各个关键点的风险防御,提高系统的安全性。

4结束语

总而言之,会计电算化内部控制是内部控制工作的重要组成部分,随着会计电算化的在事业单位应用越来越深入、广泛,会计电算化内部控制工作的影响将越来越深远,加强会计电算化内部控制的管理,对于保证系统的安全,保证会计电算化工作高效有序进行,防御各种风险,提高财务管理水平等方面都具有积极深远的现实意义。

参考文献:

会计电算化含义范文6

关键词:会计电算化;市政工程;财务管理

会计电算化是指以互联网为技术基础,通过计算机科学和会计相关知识的有机结合,以计算机进行会计相关工作。会计电算化是一种较为先进的管理技术和管理理念,目前,在我国的发展处于变化、创新阶段,对我国财务管理工作的改善和财务管理水平的提高具有重要意义,是对我国的以人工操作为主,再通过计算机进行记账、报账、算账环节的传统财务管理方式的革新。对市政工程建设而言,会计电算化有利于实现市政工程财务管理中会计工作的转型,提高财务管理效率和财务管理水平。

一、会计电算化在市政工程财务管理中的重要性

(一)优化传统的会计信息处理方式

市政工程项目建设中涉及的会计核算项目繁多,内容复杂,采用传统的财务管理方式,财务管理人员每天需要完成大量的记账、算账、填写报表等工作,而会计电算化,通过对计算机技术的高效利用,能够很大程度上减轻财务管理人员的压力,提高单位的财务管理效率。此外,会计电算化能够利用计算机系统对核算模式进行事先设定,像转结损益、转账记录等,能够自动记录并自动生成凭证,在最终核算或查询凭证时,能够通过计算机快速而准确的查找结果,这不仅提升了账目记录的准确性与及时性,还极大地降低了市政工程的人力资源成本。

(二)改善市政工程的内部控制

首先,传统的财务管理主要以人工操作为主,这样会导致系统内部控制的单一性,而会计电算化通过用计算机来展现内部控制的形式,能够进一步将单位的内部控制程序化、制度化。其次,传统的财务管理下的内部控制,依托人工操作来实现,容易受到操控人员的权限控制,财务数据的及时性和准确性都具有很大的不确定性,而会计电算化下的财务管理,只要录入数据没有问题,很大程度上就能确保财务数据的精确性和安全性。最后,会计电算化能够进一步规范市政工程财务管理人员的职责和权力,会计电算化使会计工作由原来的多项审核转变为单一的凭证控制,这就给财务管理人员的工作提出了更高的要求,需要其严谨的态度审核数据并录入,同时,计算机操作也规避了财务管理人员人工操作时可能会犯的一些错误,提升了财务工作的效率,从而最终提升单位的内部控制。

(三)提升财务管理效率、加强财务管理灵活性

就当前的财务管理工作而言,编制财务报表是财务管理工作中较为复杂的内容,报表的编制需要财务人员对报表内的数据有深入的分析和了解,要保证其真实性和准确性,同时要切实掌握账目上的各种运算关系。会计电算化在市政工程财务管理中的运用,是要建立在财务人员对财务数据和财务数据的运算关系的充分了解的基础上的,因此,会计电算化的运用,也就意味着单位财务管理工作效率的提高。此外,由于市政工程单位每年要负责不同的项目建设,会导致每年的财务报表各不相同,这就需要财务管理人员不断提升自己的专业知识和技能,要对各种先进的电算化知识有一个全面的了解,这样才能使自身的能力与单位的发展需求相匹配。最后,由于会计电算化对财务人员编制报表的能力有较高的要求,财务人员在不断的学习过程中,通过对报表软件的熟练操作,最终能够在完成日常编制工作的基础上,实现对财务数据的综合利用,通过对数据的分析与管理,增强财务管理的灵活性。

二、加强会计电算化在市政工程财务管理工作中的运用的对策研究

(一)建立健全财务管理制度

加强会计电算化在市政工程财务管理工作中的运用,必须始终坚持会计电算化的原则性基础和先进的财务管理理念,并以健全的财务管理制度作为保障。一方面,市政工程单位必须要树立先进的财务管理理念,从思想上进行转变,要从根本上认识到会计电算化的重要性。另一方面,市政工程单位领导者要在遵循市政工程发展的制度体系的基础上,结合单位的实际情况,建立起适用于单位发展且与会计电算化相适应的财务管理制度,以制度来规范单位人员的工作。此外,市政工程单位领导者要充分发挥领导作用,以身作则,在单位员工中树立起榜样,切实遵循并落实财务管理制度,并在这一过程中不断优化、健全财务管理制度,以进一步强化会计电算化的应用。

(二)加强会计电算化的内部管理

市政工程单位的财务管理中,要使会计电算化得到真正科学且高效的应用,就必须不断加强会计电算化的内部管理。一方面,要强化会计电算化系统的安全性,要加强系统操作流程的规范性和程序性,要明确操作人员的职权和操作中的注意事项,形成相关文件公示。同时,要注重对会计电算化系统的维护和更新,防止病毒风险,对出现的故障,要做好记录并进行分析总结。另一方面,市政工程单位要加强对财务相关人员的授权控制,要落实岗位责任制和不相容岗位分离制度,要对各个岗位的可操作权限进行明确规定,不可越权操作,每一次操作都要进行记录备份,以避免私自更改数据或舞弊现象的发生。

(三)提升会计电算化系统运行的稳定性和高效性

会计电算化系统的高效、稳定运行是市政工程财务管理工作顺利开展的重要前提和基础,想要提升会计电算化系运行的稳定性和高效性需要对其特点有全面的了解。在市政工程财务管理中,财务管理人员首先必须明确财务工作的重点,妥善处理好相应的工资核算、成本核算和资产管理系统的问题,并不断完善与之相对应的子系统。其次,要切实加强财务信息的传递安全性,确保信息的真实、准确。最后,要加强对电算化系统防火墙的建设,切实做好电算化系统的安全保护工作,以确保电算化系统的稳定性。

参考文献

[1]董黎明.会计电算化的市场化[J].中国会计电算化,2014(06):79—83.