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初级会计电算化范文1
一、案例教学法。会计电算化的案例教学法是在课堂教学中引入特定的实例，让学生了解企业的经济业务，通过对案例的分析、判断、处理来训练和提高学生实践动手能力的一种教学方法。这种方法在职业学校的教学中普遍使用。会计电算化是一门实践性很强的课程，更应该广泛采用这种方法。在目前的职业院校会计专业学生所用的教材在编写中，大都侧重于上机操作的训练，举的会计业务案例都是极简单的，与企业的实际业务相差甚远，导致学生在学习时把《会计电算化》当作一门计算机操作课程来学习，无法把电脑操作和会计业务处理结合起来。因此在教学时，应大量引入企业的经常性业务，以培养学生对企业经济业务的感性认识。在每种会计电算化软件的操作分段练习完后，应让学生“扮演”企业会计的角色，再运用该软件做一套完整账务处理，使学生 “身临其境”，以致在工作时能快进入角色，熟练运用电脑处理会计账务业务。如果有条件，还可将学生已完成手工账务处理的案例再利用会计软件重新处理一遍，通过手工与电算化的并行处理不仅可强化学生对实际经济业务的认知，还可提高学生手工账务处理和电算化操作的实践水平。
二、演示教学法。演示教学法是运用多媒体、网络等技术把教师在多媒体计算机上的操作流程投影到电子幕布上或学生机上的一种教学法。这种方法将实物和操作过程及方法直观演示给学生，学生在观看了操作流程后，然后再独立上机操作，这样就能很好掌握相关的教学内容。会计电算化整个流程及各种会计软件的运用的学习都需要运用这种方法。只是教师在演示时，一定要掌握好速度，切不可只管自己演示，而不管学生是否跟得上。而且，这种方法很容易让学生产生“很简单容易”错觉而掉以轻心，因此，教师在演示时，应根据自己的经验及学生的水平对一些容易出错的地方予以提醒，以免学生自己上机时不知所措。
三、比较教学法。比较教学法是在教学过程中，利用教学内容的相互联系和区别，促进学生掌握和巩固教学内容、达到教学目标的一种教学方法。学生在学习《会计电算化》时，均已学过《基础会计》、《财务会计》等课程，已经过手工进行账务处理的训练，具有一定的手工账务处理的基本技能。为了将会计电算化的基本工作流程及工作内容讲得透彻，使学生易于理解，可将手工账务处理起点与流程、人员分工、工作内容、记账的载体等与会计电算化的异同进行比较。通过比较既巩固了以前学习的知识，又轻松学习了会计电算化的新知识。
四、图示教学法。图示教学法是将教学内容以图表的形式表现出来，是一种简洁又直观的教学方法，容易让学生接受。在比较会计电算化与手工账务处理的异同时，可使用这种教学方法。比如，在比较会计电算化与手工账务处理的流程时，可将会计电算化的流程图与手工账务处理的流程图放在一起，让学生先了解各种账务处理的流程，先做什么后做什么最后什么，然后再来比较异同，通过这种直观的比较，学生学起来就比较轻松了。此外，在讲会计电算化的内容时还可用图表的形式，在讲会计电算化软件的构成时可用结构图等。
五、互动式教学法。互动式教学法是指在课堂教学过程中教师的主导施教和学生的主体认识相辅相成的课堂活动过程，是“教”和“学”之间相互联系，相互促进，有序发展的整体性活动，是一种活跃课堂气氛、充分调动学生积级性的一种教学方法，是现代教学常用的方法。如果运用适当能收到事半功倍的功效。虽然会计电算化主要训练的是学生的实践动手能力，但也可适当运用。比如，在讲到电算化下的凭证的填制时，可将会计电算化下的记账凭证与手工记账凭证放在一起，先让学生自己找出异同，教师再总结，这样既调动了学生的学习兴趣，又收到了良好的教学效果。
初级会计电算化范文2
论文摘要:帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。
1数据收集
系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。
2编码设置
帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:
2.1系统性
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。
2.2一义性
要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
2.3简洁性
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。
2.4可扩展性
会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现,而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总帐科目为其上级科目,银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。
3数据输入
完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建帐,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。
4记帐凭证类型最好只设一种通用格式
查帐是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务,分别装订整理记帐凭证,以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记帐凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记帐凭证格式,即转帐凭证。事实上,电算化后,查帐完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以,电算化后,无须理会记帐凭证类型设置项。
5初始化工作应注意的其他问题
完成以上操作后,即可进入日常的帐务处理,如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:
5.1新增操作员要注意自行输入密码
系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。
5.2要注意充分利用自动转帐凭证功能
自动转帐凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记帐凭证,且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。
5.3设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式
会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置的,需要用户自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从帐簿、其他报表中取来,随帐簿中的数据变化而变化。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册。
初级会计电算化范文3
当今是科学技术高速发展的时代，信息技术不断渗透到会计领域，计算机和网络技术已广泛应用。会计电算化后，会计人员从繁重的体力劳动中解脱出来，大大加强了会计基础工作，可以说，会计电算化是强化会计基础工作的重要手段和措施。但同时也对会计人员提出了更高的要求，要求输入数据规范化，处理过程规范化，因此做好会计基础工作就变得更为重要，这是计算机输出及时、准确、完整信息的保证。过去财政部关于会计基础工作做了规范性的规定，但会计电算化后，由于所面临的工作环境不再是人与人之间，而是人与计算机之间，因此对会计电算化后的基础工作有必要进行再认识。下面我谈些个人意见供大家参考。
二、会计电算化后的基础工作
1、理顺工作岗位，严格权限控制
会计电算化后，会计岗位应做相应的调整，根据财政部财会〔1996〕17号文件可分为会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位；而电算化会计岗位设置应包括电算化主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审核等，岗位的设定可结合本单位所使用的会计软件系统内业务流程和模块的功能，进行相应的设置，岗位确定后要明确各岗的职责范围，建立电算化会计岗位责任制，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，如凭证输入与复核不能由同一个执行，出纳人员不允许进行系统的操作等等。
为确保系统安全、有效地运行，防止会计信息被盗、篡改等现象的发生，建立权限控制制度。在会计电算化相当完备的大型企业，应设置三层密吗：第一层是开机密码，第二层是进入系统密码，第三层是自己权限密码，目的是防止财务机密外泄和蓄意计算机作案。权限要有监控机制除电算化主管外，其他岗位不得直接打开库文件进行操作，不得随意删除数据、源程序和库结构，电算化主管有权监控每个岗的操作内容，各岗的密码要定期更换，由电算化主管统一管理。值得一提的是由于出纳人员无权进入系统，建议系统外建立一个数据库由出纳人员管理，有关现金、银行存款的每笔收支出纳确认后输入计算机，每天结出发生额、余额，与系统现金账和库存现金账核对，月末与银行账核对，这样既做到了账实相符，又起到相互都督的作用。
2、创造良好的会计信息系统运行环境
良好的会计信息系统环境是会计电算化运行的保证，会计住处系统运行环境按内容划分为会计数据采集规范性、会计数据处理的阶段性、会计信息归集、存储、输出的系统性。
（1）数据采集规范性
数据采集是指将计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程。垃圾信息的产生不处有两点，一是工作疏漏，二是舞弊行为，为确保系统提供会计信息的正确、可靠，道德所有凭证不论是手工编制的还是机制的都要有操作员、财务主管共同签章后才能过入有关账户。其次，录入的会计凭证除手工秕所有的信息如摘要、会计科目、金额、经手人审核等外，还应包括科目代码等。为便于计算机的识别处理和提高运行速度，编制代码工作也是一项不容忽视的基础工作。编制代码时要注意它的唯一性、有效性和可扩展性，录入科目时是以代码的形式录入，因此，代码输错则输出的自然也是错误信息，所以要特别注意，再次要对凭证分批记录张数及数量金额总数，防止已编凭证的丢失或插入未经授权的凭证或未经授权随意改动有关数据等问题，最后要建立工作日志，详细记录凭证编制日期、经手人、凭证传送的手续和时间。（2）加工处理管理数据输入计算机中，不象手工随时可结账，是分批进行处理的，而且数据的存储是以二进制代码形式，数据记录具有不可见性，数据修改也不留痕迹，中间处理是不可见的“黑箱操作”，所以首先要加强接角控制，杜绝未经授权人员进行越权操作，严格密码权限管理。其次应设置必要的稽核检查，同时作好工作日志，以防止和及时发展对经处理的数据非法篡改。
（3）会计信息输出的管理
输出是计算机系统数据处理的最终结果，如账簿、报表。为确保及时、安全地送到有权使用者手中，可建立输出文件分送清单，设专人负责传送，设置工作日志等。由于会计电算化后会计信息是以各种数据文件的形式记录在磁性介质中，这些是肉眼看不见的，很容易被篡改或删除或由于误操作等诸多原因而使文件丢失，因此衽备份制度，对数据文件要进行日备份，月备份，并按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档，作好防磁、防火、防潮、防尘工作，同时定期进行复制，防止磁性介质损失，保证按要求生成各种档案，保证各种档案的安全与保密，保证种种档案得到合理、有效的利用。
当然，以上三个方面的前提条件是计算机硬件、软件的安全运行，因此，制定相应的软硬件管理制度也是一项尤为重要的基础工作，如建立机房管理制度、软件使用、维护及保管制度、上机运行秕的管理规定、修改会计软件的审批及监督制度等，这些制度的建立和实施，是创造良好的会计信息秕政党运行的外部保证。
3、加强预算编制工作
会计电算化后，会计工作已由核算型向管理型转化，因此会计基础工作的范围与手工相比范围更广，要求更高。预算是计算机会计进行预测、分析的依据，是评价经济效益的标准，因此制定一套科学合理的预算是确保会计信息真实、可靠的依据。道德要求及时。有些单位往往是时间过半了，预算还未编完，这种工作拖拉作风严重影响会计信息质量。其次要及时调整预算使之做到科学、合理，只有这样才能据此进行分析，向决策者提供宝贵的会计信息。
初级会计电算化范文4
会计电算化核算和原始的手工核算相比，从工作量、准确性和时效性等方面，都有大幅度的改进和提高，使会计人员有更多精力从事管理和监督工作。但是会计基础工作的源头也显得尤为重要，因为电算化系统完全按会计人员填制的会计凭证，根据设定的程序由计算机及时抽取数据，不厌其烦地计算，自动生成记账凭证，并自动对账，生成会计报表，所有工作都在此基础上自动完
成，使复杂的会计核算工作不仅变的简单，迅速，而且大大提高了会计资料的准确性，它可以采用手工条件下无法采用的复杂，精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深、更精确，能更好的为企业服务。但同时也突出了基础工作的重要性。
二、电算化下，会计基础工作在内部控制方面的新要求
会计电算化后，手工条件下的一些纠错方法都被取消，如对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限，修改标志，凭证冲销等方法，对于经过审核，记账，甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账，反过账，取消审核等功能进行修正，它将手工条件下的一部分内控制度转化为计算机程序控制，因此电算化也给内控制度提出了新的要求。
1、确保原始票据的审核及核算后操作的准确性
在电算化核算中，最初的工作是由会计人员，先审核原始票据的合法性和业务的真实性后，对其业务按会计要素进行会计处理，也就是会计凭证的录入，这个过程完全由人工操作，对数字的准确性和会计科目使用及现金流向都要求仔细、认真处理，因为会计记账、对账、分析及编制报表等工作均在计算机程序控制下自动进行完成，一旦原始数据在输入时发生错误，计算机无法识别，因此要确保原始数据的准确性，加强原始数据的复核力度，才能保证会计信息的质量，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。
2、加强会计人员职能的控制，并按会计人员的工作岗位合理的设置权限
在手工操作会计中，对于一项经济业务的每个环节都要经过具有相应权限人员的审核和签章，但会计电算化后，职能划分发生了很大的变化，业务处理全部都是以电算化系统为主，会计人员的职能开始从核算型转向管理型，操作人员既可从事数据的输入又可负责数据的输出和报送，如不加强内控管理，就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改，从而加大了出现错误和舞弊的风险，因此必须要加强操作人员职能的控制。我们必须制定相应的组织和管理制度，明确职责分工，加强组织控制，将系统中不相容的职责进行分离，即在系统操作过程中的人员进行明确分工，并配以相应的规章制度，其目的在于通过设立一种相互稽核，相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实，可靠。如：出纳人员不能上机输入凭证，输入记账凭证的人员不能做稽核，每个环节都有授权范围等，通过内部职责分离，减少发生错误和舞弊的风险。
3、做好帐薄打印装订及各种数据的备份
在手工操作会计中，会计资料是以账、证、表等形式存储在各种纸质上的，增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任，实行了电算化后，数据的载体不同了，信息来源于数据库和程序，并且从一开始就存储在计算机上，只要依靠计算机才能了解这些数据，而且数据改动后又不留任何痕迹，如果计算机故障或受损，就有数据丢失或毁损的危险，所以要及时做好数据的备份，同时也要将存储在电脑中的会计凭证、账簿、报表等按时打印在纸质上，以防不测。对会计帐套一般要求每月备份数据一次，逐月备份，备份在外存储器上，如：移动硬盘等，确保数据的永久性。帐薄的打印按年度打印，并按会计档案的要求，装订并保管，在移交档案时，它不仅要移交纸质的会计核算资料，而且还要移交，保管好各种备份的会计数据以及其他会计资料。
4、做好内部控制制度和稽核制度
会计稽核是会计内部控制制度的重要组成部分，是会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。会计机构通过会计稽核，可以及时地对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等予以纠正或者制止，达到提高会计核算质量的目的。会计稽核是规范财务管理和保证会计信息真实、完整、可靠的重要手段。会计稽核与内部审计、纪检监察均为监督体系和内控体系的重要组成部分，相互既有分工，又有协调。因此必须完善并有效执行内部控制制度和稽核制度及岗位责任制，及时发现和纠正会计工作中的错误，防止违法乱纪行为，维护企业财产的安全，保证会计信息的真实、会计报表的准确，以及库存物资、经营成果的真实准确。而且对稽核工作提倡事前的监督稽核，拓展稽核内容。因此我们要完善会计稽核制度，以预防为主，减少企业经营和财务风险。
初级会计电算化范文5
随着网络技术的飞速发展，会计核算业务频增、计算更加繁杂，传统的单机和局域网技术已难以完全胜任。网络会计作为网络环境下一种全新的会计核算和管理模式，它在冲击电算化会计的同时，也在实践中表现出了传统会计前所未有的优势。
1.会计主体的模糊性和会计对象的拓展性。
1)会计主体明显改变。传统会计主体明确稳定，但网络会计却不尽然。网络经济的全球性、虚拟性、速度性使得会计主体的外延范围不断扩大，主体间的关系多元化。以没有场地、没有物理实体、没有确切办公地点，可根据任务或市场变化迅速分合的网上虚拟商店为例，其会计核算范围就处于模糊状态。网络会计主体的这一特性决定了它既有别于以微机替代人工记账、算账和报账的会计电算化，也绝不简单等同于以互联网为载体，将企业生产经营活动的所有信息纳入企业信息网进行远程操作及动态核算的会计网络化，因为后两者都没突破传统会计主体假设的空间限制。
2）会计核算对象拓宽。传统会计中被普遍接受的会计对象观是“资金运动论”，这种观点对财富的认识主要局限于有形财富，对获利驱动力的认识也仅限于有形资产。而在网络环境下，由于智力因素在企业中逐渐起到根本性的作用，企业的竞争逐渐演变为具备先进知识和良好创意的人才竞争；同时随着电子商务的发展，行业经济、区域经济、全球经济都会对企业业务、事项产生影响，其经营将会更多依赖于客户、供应商及虚拟企业，届时会计反映和监督的范围将会越来越大。
2.会计核算的充分性和财务管理的动态性。
1）传统会计受核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约，提供的信息量有限，加之货币计量假设限制，其反映、披露的信息财务性的居多；大量的非财务信息及财务性信息依据的会计过程、方法等被摒弃在外。网络会计下，以货币形式反映的价值信息已不能满足决策需要；大量的非货币性信息如创新能力、客户满意度、市场占有率等体现企业竞争力的指标更能说明问题。网络会计可扩充会计报表、附注的信息容量，能更加全面、充分地反映企业的财务状况和经营成果。
2）传统会计下，财会部门信息实时反馈能力弱，计划执行、投资获利等情况一般要到期末才会在账面上反映。但在网络会计中，由于数据可在线输入，处理能实时跟踪，信息会实时转化，会计核算从事后变为实时，此时任何物理距离都将变成鼠标距离，企业集团可利用网络对所有分支机构实行数据远程处理、远程报账、远程报表、远程审计等远距离财务监控；集中管理财务资源、调配资金，节约费用开支；方便及时掌握库存及销售点经营等业务情况。
此外网络会计消除了财务、业务活动运作上的时间差，加快了财务管理时效，能使企业的预测、决策更加快捷、科学。
3.信息获取的交互性和数据资源的共享性。
1）传统会计下，通用财务报表只能满足用户的一般性需要。而网络会计却可利用电子数据处理系统、决策支持系统等实现信息的双向传递，用户可根据自己需要，选取不同的会计处理方法，生成不同的会计报表，从而满足更具体、更个性化的要求。如按报表项目建立索引就可生成简化财务报告，按部门建立索引就可获得企业分部报告，按时间建立索引就可获得各期财务报告。
2）资源共享是网络会计特有的优越性。单机系统的独立性使它拥有的各种软件、硬件资源只能为其所用，而网络会计除了服务器外，其他终端都可共享服务器上的各种软硬件资源，这既提高了资源的利用率，又减少了投资成本。而网络环境下的在线数据库也包括了网上所有企业的信息，用户可根据自己需要上网查阅，从而能使各种会计信息、财务数据得到更加充分地利用。
二、网络会计发展进程中亟待解决的问题
尽管网络会计优势颇多，但网络的开放性、计算机系统本身的脆弱性及网络会计复合型人才的匮乏性等都决定了网络会计会存在潜在的安全隐患和管理风险。
1.网络系统面临安全风险。互联网的开放性和信息资源的共享性给非善意访问者提供了巧取豪夺之机。首先黑客是互联网系统的主要祸手。美国国防部网站被改头换面，微软公司开发蓝图被窃取，国家总统信用卡信息被盗等都充斥着黑客的踪迹。其次计算机病毒猖獗也使互联网系统危机四伏。从原始的木马程序到先进的cih病毒，病毒制造技术日益高超，病毒杀伤力和破坏力越来越大。再次网络软件程序自身的缺陷、通信线路不稳定等因素也会冲击网络系统安全。
2.会计信息面临失真风险。作为反映企业财务状况和经营成果的重要依据，会计信息不得随意泄漏、破坏和遗失。但在网络环境下，一是过去以机房为中心“保险箱”式的安全防范已过时，大量会计信息置身于网络中，通过开放的internet传递，随时可能被黑客或竞争对手截取或恶意篡改。二是区别于传统会计签字盖章等严格确认手段，网络系统的开放性和动态性使电子数据在传输、保存中可能被篡改、转移、伪造、删除、隐匿却几乎不留痕迹，这加剧了会计信息的失真、加大了审计取证的难度。
3.会计档案面临兼容风险。一是计算机软件、硬件更新换代频繁，但升级后的网络财务软件、硬件系统未必就能兼容以前的行头，这会影响以前会计信息的及时有效录入；企业原来所保存的磁带、磁盘等数据资料可能也会面临失效风险。二是网络会计主要依靠自动数据处理功能形成会计信息档案，而这种功能又很集中，自然因素或管理因素等方面的微小差错和干扰都会造成严重后果。三是会计数据的电子化保管对信息载体的保存要求较高，高温、磁性和剧烈震动都可能导致其彻底破坏。
4.企业内控面临失效风险。传统会计系统非常强调业务活动的授权批准和会计岗位人员的职责明确，但在网络会计系统下，会计信息的处理和存储集中于网络，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源共享，财务信息复杂，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效，原来使用的靠账簿间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在。
5.会计岗位面临人才风险。网络会计的操作人员不仅要有坚实的会计学基础和实务操作能力，而且要熟悉计算机网络技术，掌握有关电子商务的知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理的能力并对国际社会文化背景知识有一定了解。但目前我国的这类复合型人才还非常缺乏，其需求在短期内很难得到满足。
三、应对网络会计弊端的对策
针对网络会计的双刃性，我们在充分利用其优势的同时，还应妥善化解它面临的风险、努力做到“有为”、“有位”，以促进其良性、健康发展。
1.加强网络会计安全防范措施。一是在建立网络会计信息系统时，要对重要的计算机系统加电磁屏蔽以防电磁辐射和干扰。二是计算机房应加强安全保护。除制定防火、防水、防盗、防鼠的措施外，对重要的通道还要有门卫把守，必要时可采用电子门锁、指纹核对，或采用计算机控制并登录进出人员信息等防范手段。三是在操作系统中要建立数据保护机构。对有关访问客户应进行多层次认证，修改文件和数据必须登录备查，当有非法用户企图登录或错误口令超额使用时，系统应能冻结此用户标识并立即报警；同时要采取防火墙技术等防病毒措施，将病毒拦截在内部网络之外。最后应加强系统运行的安全管理和磁介质档案管理，加强核心数据的备份和硬件维护，防止因计算机故障导致数据丢失。
2.加大网络财务软件开发力度。我国会计软件发展到现在，先后经历了自主开发、委托定点开发、标准化、通用化、商品化、专业化等多个阶段；其应用也从过去单项业务处理到核算管理一体化，从事后记账到事中控制、事前预测，管理模式也由分布式向集中式发展。网络环境既为会计信息系统提供全方位的技术支持，也对其通信质量、运作效率提出更高要求。一是要对传统会计软件进行二次开发，并通过系统集成等办法促使开发软件与商业软件共享以提高会计核算软件的通用性和安全性。二是为使会计软件运行环境向更高领域发展，可考虑引入人工智能技术以发挥专家系统在预测、决策中的作用。
3.完善网络会计控制机制。网络会计需要有效解决企业内部控制不完善、审计机构不健全、内部监督力量薄弱等问题。
一是重新定位会计人员，使其能以公正的态度均衡处理各种经济利益关系。
二是增设监控岗位，将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中，以便审查和跟踪调查以实现有效监控。
三是大力发展注册会计师事业，运用法律手段促使现有的会计师事务所真正成为依法经营、自主管理，独立承担社会和法律责任的社会中介组织，使注册会计师真正成为能适应网络经济发展需要的“经济警察”。
4.建立、健全相关法律法规。目前我国有关网络会计安全的专项法律依然缺位，为抵制日益猖獗的网络犯罪，保护信息使用者的权益，使我国网络会计真正走上法制化轨道已是大热所趋。
一是应尽快建立和完善电子商务法规以规范网上购销、支付及核算行为。
二是应借鉴国外成功经验，制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露等的法规、准则（如规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量的标准、监管机构的界定及权责等），努力为网络会计发展营造一个健康的法律环境。
5.培养复合型网络会计人才。复合型的网络会计人才是信息时代企业在激烈竞争中制胜的关键。首先相关部门应采取有效措施提高会计人员对电子商务活动和网络会计风险的防范意识，降低非安全事故发生的概率。其次各高等院校和培训机构应提高复合性人才的培养意识，尽快调整现行会计教育体系，更新专业课程设置，改革会计教育方法，重组会计人员知识结构，努力培养复合型的高素质网络会计人才以适应网络经济蓬勃发展的需要。
初级会计电算化范文6
会计电算化是一门集理论性和实践性与一身的课程,它以电子计算机为主,要求学生通过学习掌握会计电算化的基本理论、内容和操作方法,而这一教学要求的达成离不开课堂教学这一重要的环节。
1 两种教学模式分析
1.1 传统教学方式
从我国目前教学实践水平来看,人们还将继续使用“黑板-粉笔”的传统教学方式,迄今为止,没有一种模式可以完全取代它。在这种模式下,师生可以很好融合成一个和谐的群体,在这个集体中教师可以施展自己的教学魅力,通过语言等各种方式来表达教学内容,便于形成较为浓厚的学习气氛,学生进而通过其感官直接感受知识,可以与老师面对面对话,易于理解、掌握,能启发和培养学生创造性思维,提高认识能力和解决问题能力等智力水平;同时教师的教学行为能对学生的将来产生重大影响,所以教师承担着教书和育人双重职能。但是我们也看到,传统“粉笔—黑板”的教学模式对直观的问题难以解决,稍显枯燥乏味,无法达到“听”、“视”、“做”的完美结合,使教学达到最佳效果。因此人们教学开始了新模式的寻找。
1.2 网络、多媒体教学方式
信息技术的发展,使得我们眼前一亮。多媒体技术、网络技术和计算机辅助教学的完美结合所形成了多媒体网络教学方式,为现代教育技术的革新提供了强大的技术支持,也为电算化教育的发展指明了方向。对教师来说,不仅要具备扎实的专业知识,还必须具备娴熟的多媒体技术与网络技术及应用技能,同时需要有创新精神。
信息技术的发展要求会计教育采取新的教学和培养方法,将新的信息技术融入会计教学过程中。运用便捷实用的信息技术作为教学工具,利用计算机等信息处理技术讲解会计核算软件的操作与应用,不仅可以培养学生信息技术技能,还可以扩展学生的会计知识领域,提高分析问题和解决问题的能力。如学生在课堂上利用电子数据库与cd－rom软件、利用计算机模拟系统进行多方案的案例分析、借助远程网络或可视会议技术,上网学习或讨论,培养学生掌握互联网运用技能,可使他们获得各种课堂以外的信息,查询有关会计难题的最新趋势,及时更新自己在相关方面的知识。
2 教学建议
在新时期,教师要不断更新教学理念,突破传统教学思想的限制,大胆进行教学改革,运用现代教育技术手段,利用多种媒体教学资源指导教学,以学生自主学习为中心,建立服务于学生个别化学习的教学环境。笔者认为可以从以下几点。
2.1 实现教学内容的整合
根据电算会计工作中的实际需要,以初级从业资格证要求为指导实现教学计划的调整,并整合教学内容,并辅以校本教材,重点突出账务处理、编制财务报表、工资、固定资产、财务分析等典型会计业务,力求实现教学内容的实用性和可操作性,为达到培养应用型人才的目标,结合案例实施教学活动,教师要精心设计软件,实现各模块分项训练和综合实训,对相应的训练步骤进行耐心指导,运用多媒体教学方式教给学生最快捷、最直接、最简单的方式完成相关任务。学生在课程内容学习方面,还可借助校园网和课程网络课件(课件内容包括教学大纲、电子教材、电子教案、教学视频、实验指导、实验习题、练习题库、疑难解答、自测等模块),做到随时随地安排,掌握学习主动权。
2.2 充分发挥excel在会计电算教学中的作用
充分利用excel进行教学一方面可以减轻会计核算的负担；另一方面可以降低财务成本,对小企业来说,这样就可以做到不必购买大型财务处理软件就可以进行财务核算。例如财务会计报表上的各项信息,尽可以通过公式定义的方式对其取数来源详加规定。继而运行报表生成模块。可以很快编制出财务报表。另外讲解财务分析系统时,还可以利用excel对投资组合进行决策分析、预算企业的资金需求和企业负债结构模型的分析等。目前,部分企事业基层单位就是直接利用excel记帐和进行财务分析,效果良好,而且学生对此软件的学习接受很快,应用能力也较好。
2.3 重视过程考核,提高学生实践能力
为了提高学生自主学习的意识和能力,有效落实教学过程和增强对学生学习全过程的指导和监督,我们就要对教学过程进行合理设计,我们可以把平时训练考核定为“过关”考核。比如,平时如果能正确完成教师布置的各项实验任务,就可以得40分,对每次上机成绩进行记载。所以在平时训练过程中,学生想要“过关”,就必须按照要求去进行相关操作,直到正确为止,这样就强化了学生的实践操作能力;实施过程考核,可以强化学生的实践能力,督促学生加强平时的学习,推进对学生综合素质的训练和提高,更好地实现课程的考核目标。
2.4 抓好学习的各个环节
一是上机实验。本课程实践性较强,上机是最重要的环节之一,也是区别于其他财会专业课程的标志,因此安排好上机课时,辅导学生完成上机实验,是学好本课程的根本。鉴于此,教师要根据《教学大纲》要求,合理调配理论与实验教学的时间,帮助学生掌握软件的操作技能,培养学生分析问题的能力,从而最终达到教学目的。
二是网上学习资源。会计电算化课程根据学生的学习需要,在教学过程中可以利用计算机网页编制网上的学习资源。其内容包括课程说明、教师介绍、教学大纲、教学设计方案、课程辅导、cai课件,同时开通网上教学论坛,利用电子邮件答疑来帮助学生学习。
3 结语
