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会计电算化系统管理范文1
关键词：建账；维护；数据库；故障排除
一、系统管理员的必要性
21世纪是网络化的年代，是计算机普及应用的年代。随着计算机的发展，会计电算化的普及，会计核算从手工记账转为计算机记账，无疑是将会计人员从繁重的手工劳动中解放出来了。但与此同时，也带来了麻烦，因为大多数会计人员适应不了计算机做账，即使会做，但总有这样或那样的问题出现：数据保存不了，数据丢失，由于系统死机造成不必要的损失等。致使有些老会计人员抱怨说手工记账更方便。会计信息系统是一个较为复杂的人机系统，它需要运用较为复杂的计算机技术、会计知识。它需要有既了解会计业务，又熟悉计算机技术的人员，保证计算机系统的正常运行和会计人员的正常工作，这些都体现了在会计电算化条件下设置系统管理员的必要性。
二、系统管理员的重要性
系统管理员的工作决定了其岗位的特殊性、重要性。系统管理员负责整个单位会计电算化信息系统的正常运行，如系统软、硬件的维护，系统数据的保存，数据库的维护，还有各部门之间数据信息的共享等。一般来说，单位的财务部门和人事劳资部门总是紧密联系在一起的。财务部门的很多数据资料都需要劳资部门提供。有些数据可以在两部门间共享，而且可以作为永久资料保存，为后来从事该项工作的人提供真实、完整的客观数据。现在，我国法律要求各单位必须为在职职工交纳三险一金，如：医疗保险、失业保险、社会保险、公积金等。这些数据与每个职工的个人信息紧密相联，而且都是保存在人事劳资部门，如果财务部门需要利用这些数据，就可以通过信息共享来实现，没必要重复输入职工的个人信息。这项工作如果有系统管理员的指导，就显得更为容易，既节省了时间，又保证了信息的准确性、一致性。从某种程度上来说，某个单位会计电算化实施效果的好坏，取决于系统管理员的水平高低。
另外，财务工作不同于其他工作，需要终身学习，因为国家会计政策、会计法规总在不断更新、完善。对基层财务人员来讲，财务领域里应该就某一方面做深、做透。而对系统管理员要求就更高了，他们不仅要懂财务知识，还要懂计算机知识。如果懂英语，那就更是锦上添花了。因为一般来说，软件故障都是用英语显示出来的，所以系统管理员懂得英语，对于故障的处理就会更加得心应手。
作为单位会计人员，除了核算工资、成本之外，还有其他重要的工作，比如：协助领导做好预算，以降低成本提高利润等等。
降低成本，不只是降低原材料成本，还有降低工作成本，即提高工作效率。如报送医疗保险数据时，采用会计电算化，既能节省大量的工作时间，又能降低出错率。
职员的基本信息，如个人参保号或单位的参保号都是独立的，不存在重复的可能。对于集团公司或者跨国公司，如果逐个输入职工的信息，工作量大，而且不方便事后查错。
三、系统管理员的权限分析与培训
鉴于会计数据的重要性、保密性，系统管理员最好由财务内部人员担任。一般情况下，财务主管和系统管理员应该分设，不宜由一人兼任。尤其是在实现网络化条件下之后，从软件规模、电算化的强度到会计业务的工作量都应该由专门的系统管理员负责。如果单位的会计人员不多、工作业务量不大，则可以考虑由财务负责人兼任系统管理员。不过，在赋予系统管理员权限时，不要给他们所谓的“超级用户”权力。若系统管理员个人素质不高，或者由于某些特别的原因导致其思想出现偏差，那么过多的权力可能会对该单位造成一定的负面影响，如数据资料外泄，势必会给单位带来损失。所以系统管理员的选任至关重要。
另外有些单位对系统管理员的岗位职责认识不够清楚，混淆了网络管理员与系统管理员的界限，往往将二者混为一谈。这就需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》，加强对系统管理员权限的约束，不要只图用户的使用方便，而不考虑会计制度所要求的严肃的商业行为。同时，会计人员也需要进一步明确在会计电算化条件下的岗位分工及各自的职责。目前，各地都在开展会计电算化培训，有必要全面加强系统管理员的业务知识，为他们提供适当的时间、空间，进一步提高他们各方面的素质。
四、系统管理员应具备的基本条件
会计人员对系统管理员的要求是：尽量事事都会，出现问题能够彻底解决。当应用程序出现混乱、报表数据出现计算错误或者系统死机时，会计人员首先会找系统管理员。这样，由于会计人员的操作失误或操作不当而导致的人为错误就会在短时间内得以修复，不至于造成太大的损失。这无形中提高了对系统管理员的工作要求，系统管理员必须具备以下基本条件：
第一，系统管理员应该掌握必要的会计知识，熟悉本单位主要的财务状况及会计业务，了解财务工作流程。
第二，系统管理员必须了解软件的安装、使用。了解会计软件的各项功能且能熟练地加以运用，出现问题时，能很快凭所掌握的计算机基本知识分析出故障的原因，并能够及时排除该故障。
第三，系统管理员必须了解计算机硬件方面的基本知识，如光驱、硬盘等。出现硬件的小问题时，能及时有效地解决问题。
第四，系统管理员要有良好的职业道德、职业修养。这是任何岗位上的会计人员所必须具备的，因为财务工作掌握着单位的整个经济命脉。鉴于系统管理员岗位的重要性、特殊性及财务工作的特殊性、保密性，系统管理员必须具有良好的职业道德、职业修养。
五、系统管理员的职责
系统管理员的总体职责是保证系统的稳定运行、会计数据的安全，并且做好保密工作，在财务部门内部能实现信息共享。具体职责如下：
第一，系统管理员必须积极主动地参与系统建账等初始工作，尽早熟悉软件，结合本单位实际情况提出合理的会计核算方法。
第二，系统管理员负责会计软件的日常管理与维护，监督并保证系统的有效、安全、正常运行，做好防病毒措施。计算机病毒对系统的破坏力强大，预防与清除计算机病毒已成为会计电算化工作中不能忽视的问题。因此，对任何外来数据一定要加以检测，在读取数据之前就将病毒侵入的可能性完全扼杀，以避免不必要的麻烦。
第三，系统管理员负责系统定期的正确性、安全性检测，以保证系统的正常运行。当系统发生故障时，能根据自己所掌握的计算机知识，针对所发生的故障找到发生的原因，能够判断出到底是硬件故障还是软故障，做到能对症下药，迅速恢复系统的正确运行。
第四，系统管理员对系统的安全性负责，尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。灾难包括两个方面：一是客观方面，如计算机病毒、火灾、电源等造成系统、数据受到严重破坏；二是主观方面，如人为篡改、不正确操作等。所以系统管理员应该及时备份会计数据，杜绝一切由于工作不及时而可能造成的损失。这同时也要求系统管理员在管理数据的同时，提高财务人员的操作水平，尽可能地提高会计人员的业务素质，让全体会计人员一起进步。
六、系统管理员与财务主管的关系
会计电算化系统管理范文2
一、数据资料管理与保密
机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。
1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。
现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。
2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。
银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。
现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。
3、转帐凭证的输入、输出与保管
转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。
4、科目汇总表、帐簿打印时间。
（1）现金、银行日记帐每天打印。
（2）银行余额调整表每月打印一次。
（3）总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。
（4）现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。
（5）会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。
5、其他
由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。
二、数据备份管理
1、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。
2、在日常工作中，准备三套软盘循环使用，隔日进行备份，以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。
3、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。
4、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。
三、会计档案管理
1、会计档案存档手续：打印输出的凭证、帐册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。
2、为保证备份数据的安全，备份软盘必须贴上写保护标签，装入盘套，放进硬盒，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。
3、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。
4、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件，和以上软件的备份磁盘，作为会计档案保管。
会计电算化系统管理范文3
[关键词]会计电算化 内部管理 网络化 发展
会计行业做为经济生活中不可或缺的重要组成部分，只有尽快与国际先进水平接轨，才能真正发挥其作用。以前手工记帐、算帐、报帐的形式已经无法适应当前经济的发展，计算机和网络技术已经悄然普及了会计行业。这些变化给会计工作的内部控制带来了新的问题，会计信息网络化的发展也面临着时效性和安全性等诸多因素的考验。
一、会计电算化信息系统的内部管理与控制
有效的内部管理控制是电算化系统正常运行的保证。要适应电子数据处理的新特点，有效地降低电算化会计信息系统特有的风险，为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整，必须依据现代内部控制理论构建电算化会计信息系统的内部管理控制框架。
1软、硬件的选择是基础
硬件方面应选择稳定性强、适合办公使用的品牌计算机，尽可能保证电算化办公环境的清洁和适宜的温湿度，以及电压的稳定等等。软件方面，首先要选择高素质的会计电算化专业人才，其次各企、事业单位应根据各自的业务需要，选择适合本单位的财务软件，同时要考虑财务数据输出和上报上级、税务管理等部门时数据接口不统一的问题。
2、对会计资料保密的管理控制
为了保证财务管理系统的安全，防止非法进入和修改数据库的情况发生，应该设置多级安全保密措施。通过对用户密码口令的检查，来识别操作者的权限，防止用户查询到其不应了解的数据。操作权限的分配，应由财务负责人统一管理。出纳与会计档案保管；凭单录入与凭单审核这两类岗位属于不相容岗位，从职责上必须相互分离。各岗位只有一部分明确的权限，并用密码控制，以达到相互分离、相互制约的目的。电算化系统操作人员的权限分配、密码设定、自动操作登记等内部管理控制制度是电算化系统实行“不相容职责相分离”原则的重要措施，必须严格执行并加以必要的监督。此外，还应定期打印“计算机操作日志”并妥善保管，以备日后查询。
3、会计电算化的内部审计和监督
会计电算化下完善、健全的内部管理控制系统，必须有完善、严密的内部审计制度、独立有效的内部审计机构和高素质、高责任心的内部审计人员。它既是电算化会计内部控制管理系统的重要组成部分，又是实现内部管理控制目标的重要手段。而内部管理控制的质量可能会在很多方面受到不利影响，包括缺乏遵从性、情况发生变化等。为了确保会计信息系统的内部管理控制被切实执行，产生良好效果，并能够随时适应新情况，内部管理控制本身必须被监督。监督是由适当的人员，在适当及时的条件下，评估控制的设计和运作情况的过程。监督通过持续监督、个别评估或者二者的组合来确保会计信息系统的内部控制能够持续有效地运作。在内部管理控制的监督过程中，组织中有两项职能非常重要，即内部审计和自我监督。
4、会计档案的保存与管理
会计档案管理一般通过制定与实施档案管理制度来实现。会计算化下，需要保存的会计档案应该既要有会计处理软件内的及时准确的数据信息，又要有与系统内数据保持完全一致的USB电子档案，还要有核对通过后打印出的纸质档案，并且电子档案和纸质档案都必需经相关负责人审核签章方能存档，对于电子档案还应当定期进行复查，以防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
5、会计电算化下的人员内部管理控制
无论内部控制制度设计多严谨，它的实施都要靠人来执行。如果内部不相容职务的人员相互串通舞弊，控制职能的管理人员等，都将影响到会计电算化工作内部管理控制制度的有效实施。要保证会计电算化工作的内部管理控制制度能得到有效的实施，应重视加强对会计人员素质的培养和业务水平的提高，应把会计工作道德规范、行为准则的建设，以及会计人员能力素质的培养、提高，纳入内部管理控制结构的内容。只有提供必要的财力、物力，造就一支高素质的财务队伍，才能为电算化下会计内部管理控制度的有效实施，提供人力和智力支持。
二、会计电算化的网络化发展
1、随着网络技术的发展，国际互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的对外实时开放。会计电算化在网络环境下也发生了变化，在实现从核算型向管理型转变的同时，会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天，要实现对整个企业资源的规划(ERP)，也就要求实现财务业务信息一体化。总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。
2、“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。“网络财务”是基于Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控以及企业的远程报税等)和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。
3、向“管理一体化”方向扩展。会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分，需要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。
参考文献：
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济师，2006，(7)．
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与经济，2005，(14)．
会计电算化系统管理范文4
[关键词]会计电算化；互联网；操作管理；电子数字证书
[作者简介]陈富强。供职于广东省林业调查规划院，广东广州510520
[中图分类号]F230 [文献标识码]A [文章编号]1672―272S(2008)06―0041―04
一、互联时代会计电算化发展和风险
随着计算机技术和互联网技术的高速发展，会计电算化结合先进技术的优势，大大提高了会计工作效率，为单位的经营管理和决策提供更全面可靠的数据。手工工作环境下的会计内部控制原则是：权力分隔、合理分管、审批稽核、责任明确、凭证控制、例行核对、签名控制。会计电算化条件下的控制原则是：授权控制，根据口令取得相应权力，在会计电算化系统里处理授权范围内的业务。内部控制形式由制度控制转变为制度控制和程序软件控制。互联时代会计电算化打破了地域和时空的界限，会计操作人员可以在任何时间、任何地点进行会计软件操作和管理，甚至在无线条件下进行操作应用。会计电算化的这种发展极大地方便了会计人员的工作，大大提高了会计工作效率和管理水平，同时使会计操作管理造成极大困难。会计电算化的内部管理控制已经从有形的签字控制转变为无形的授权口令和电子签名，输出形式从原来的手工簿记到软件备份与机器打印，管理程序和制度都必须进行彻底的改革。
互联时代会计电算化风险既来自单位内部，如管理控制不规范，产生数据差错，数据丢失的可能；又来自外部，网络“黑客”无处不在，计算机病毒大量存在，只要与网络相连，就很难避免受到侵害。会计系统数据存在被非法修改、越权操作的可能，会计资料可能泄漏。引起单位资源的严重损失。
二、会计电算化软件
目前国内所使用的会计电算化软件以国产商用软件为主，国内的财务软件主力供应商有用友、金蝶、金算盘等。国外财务软件很少国内使用。只有外资企业使用，如SAP在较大型的合资企业才会使用。
大部分单位的财务会计软件以核算型的会计软件为主，主要由财务会计部门进行购买和使用。但现在许多大型企业和单位都采用电子商务和政务管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到广泛应用，会计核算是其中的很小部分。管理型财务软件才能适应互联网的发展，功能已大大扩展。会计电算化使会计从烦琐、单调、机械、效率低下的核算工作变成计算机方式下的高效、简单、全面的信息处理和决策辅助工作。因此，会计人员除了要掌握会计知识的基本能力外，更要掌握计算机硬件知识以及网络技术知识。
(一)会计电算化软件的来源及使用条件
目前，会计电算化软件来源有两种：单位自行开发的会计软件和由专业软件公司开发的商用会计软件。单位自行开发的会计软件必须进行系统性测试，其功能模块要与会计法律法规的规范相适应，要运行稳定，并保证其会计核算数据处理正确，核算符合国家财务会计制度。商用会计软件必须通过财政部门的评审，并取得合格证书。有些会计软件只适合在单台计算机上使用，但目前大部分的会计软件都可以在多台计算机上联网使用，而且能在网络条件下进行远程操作和控制。因此，会计软件的商业秘密就显得格外重要，操作管理既要能使会计人员便于操作，又要防止无关人员进行窃取和篡改资料。这要求在会计软件的开发设计中进行必要的密码防护，更重要的是应用中进行适当和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。单个操作人员不能使用太多的功能，并设置多重密码保护。
(二)会计电算化软件的功能及特征
会计电算化软件从功能上分为核算型财务软件和管理型财务软件。随着会计电算化发展和企业管理要求的逐步提高，只能进行记账、结账和报账的核算型财务软件已不能适应现代企业管理的要求。因此，结合财务会计核算和企业管理系统的管理型财务软件(包括ERP软件)已逐步取代核算型财务软件，成为主流的会计电算化软件。核算型财务软件的特征主要是解决基本会计核算问题，只能进行事后记账、结账和报账。管理型财务软件的特征是在解决会计核算问题的同时进行全面的预测、计划、控制、分析和决策，集合了物流、资金流、信息流与价值流的全面管理功能。
三、会计电算化人才
(一)会计电算化人员的知识面要求
在会计电算化时代，财务会计人员除了应具备基础会计知识，掌握会计法律法规、国家的财务会计制度外，还要掌握计算机和网络相关技术。互联时代的会计电算化人才应该是复合型人才，明显比手工会计时代要掌握的知识多，甚至要掌握企业管理方面知识，并要具有国际视野。从目前财务会计人员的人员结构和知识结构发现，财务会计人员以女性为主，学历以本科以下为主，职称以会计师及以下为主。因此，在互联网时代，必须对现有会计人员进行知识更新和知识面拓宽，重点进行计算机知识培训，包括计算机硬件知识和互联网技术的掌握，以解决电脑及网络出现故障时无法进行工作的问题。
(二)会计电算化人员专业结构要求
传统的财务会计部门的人员，主要是财务会计专业毕业生或具有会计从业资格的会计人员。而会计电算化时代的财务会计部门人员的专业要求有会计、法律、电子、计算机、软件开发、网络应用等。但财务会计部门人员占单位总人数只能在一定比例范围内，不可能每个专业的人员都安排。所以只能以现有财会人员进行知识补充，进行计算机和网络知识的系统学习，结合岗位工作需要，再适当招聘个别综合知识全面的毕业生或在职人员，以完善财务部门人员专业知识结构，适应互联时代会计电算化的知识和技能要求。
四、互联时代会计电算化硬件设备、软件及操作环境
(一)硬件设备要求
要满足互联时代的会计电算化要求，首先在硬件配置上要能满足会计电算化软件所要求的计算机硬件最低配置，特别是服务器要求要运行稳定的产品，网络工作站最理想的是用主流的计算机型号，在性价比方面达到最优，其次要满足互联网的上网要求，而且要配置上网的其他辅助设备，如网卡、集线器、UPS电源、打印机。如目前的计算机基本配置为CPU为2.4G双核，2G的内存，硬盘240G。DVD―ROM等。
(二)软件要求
除会计电算化软件外，还要有服务器软件，如SQL SERVER 2000，操作系统软件，办公软件，IE软件，杀毒软件，防火墙软件，文字输入法软件，打印软件等。这些软件要求用正版软件，以避免系统运行出现故障。
(三)会计电算化操作环境
在会计电算化的运行中，操作环境要能保障系
统安全、正确地运行，其中包括机房环境和网络环境。机房环境要保证与外部相对隔离，防止无关人员进入，保持机房的恒温恒湿，保持机房整洁，适当通风、防火、防尘、防鼠、防虫。隔绝各种干扰源，设置防雷、防强磁场设施，保证供电正常。网络环境要求与内部局域网相联，如要进行远程控制，还必须通过集团网或通过互联网相通，最好采用加密技术管理，防止数据泄漏或被非法操作，并使用防火墙和杀毒软件，使用电子数字证书，设置多重有效密码。
五、会计电算化操作管理
(一)会计电算化岗位设置
1 硬件维护员
会计电算化系统的硬件包括电脑主机、显示器、打印机、网卡、集线器、电源等。硬件维护人员要保证会计电算化硬件设备的正常运作，要求具备丰富的计算机知识，能快速诊断硬件的普通故障并进行相应处理，保证硬件的正常工作环境条件。
2 网络员
互联网时代，网络发挥着关键性作用，离开网络可能在工作中是无法想象的，就好像是人失去了神经。网络的正常连接保证了各个岗位的工作成果的共享，同时网络员还要保证局域网的安全，预防非法用户进人，对“黑客”攻击进行防御，防止非法修改会计电算化数据。
3 软件维护员
软件维护员负责系统软件和会计电算化软件的安装和调试，保证软件正常运行，管理数据库，排除会计软件发生的功能性错误，并进行修复，防止其他人员对数据库进行直接操作。
4 系统管理员 会计电算化系统管理员是最关键的岗位，要求具备计算机知识、熟悉财务会计工作和丰富的财务会计管理经验。要负责会计电算化中长期发展规划，制定会计电算化日常管理制度，建立本单位的会计电算化体系和核算方式，进行会计科目的设置，对上机人员进行权限设置，对系统密码进行设置。
5 系统操作员
由系统管理员进行授权，有权对会计电算化的部分功能进行操作。输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，并进行会计数据备份。要求具备会计基本知识、计算机知识和具有会计电算化软件操作能力。可以一岗一人，一岗多人，也可以多岗一人。根据单位的业务量而定，但输入人员不能同时兼任审核人员。
6 数据审核员
负责对输入会计电算化软件的数据(包括记账凭证和原始凭证)进行审核，操作会计核算软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。包括合法性、合理性和规范性审核。审核员可以由专职人员担任，也可由系统管理员兼任。
7 系统分析员
针对单位会计电算化系统的运行情况进行分析，提出对系统的改进意见和建议，促进会计电算化处于良性循环状态，使会计电算化系统和单位其他管理系统相结合，发挥会计电算化系统的整体功能。
8 电算审查员
负责监督计算机及会计软件的运行，防止利用计算机进行舞弊。可由会计审核人员兼任，也可单独设立专职人员。
9 会计电算化档案员 负责保管会计电算化财务成果信息，包括纸质凭证、账本、报表，也包括以磁盘、磁带、激光盘等形式存储的程序文件和数据文件。对磁盘化会计档案应复制三份，分不同地点妥善存放，防止被盗、被磁化，并注意防火、防辐射。
(二)会计电算化岗位授权和控制
互联时代的会计电算化，系统处于完全开放状态，远程操作功能虽然为单位的管理提供了方面，但由此带来的风险也非常高，使会计电算化系统受到严重威胁。因此，岗位授权和控制非常关键，制度要求会计电算化操作人员必须取得财政部门的上岗资格。会计电算化岗位授权既要有利于各岗位的工作相互协调，又要保证会计不相容业务的互相牵制原则，每一步骤都要有控制和监督，类似手工会计，下一步骤对上一步骤要有复核和检查的功能，防止错误多重发生。
1 会计电算化操作管理制度
会计电算化单位要制订完善的操作管理制度，把每个操作人员的操作内容进行具体化，对每个操作人员的权限进行设定，除此之外还要对操作密码的管理、非法操作的防范措施、审核流程管理、登记账簿管理、系统操作日志管理等进行明确。
2 会计电算化岗位授权
由会计电算化系统管理员对各操作员的权限进行指定，系统操作员包括数据录入员、输出操作员、专项模块操作员、报表系统操作员等。审核人员应单独设立，不能兼任上述操作人员。系统管理员由主管领导授权，主管领导由软件管理员授予查询功能和系统管理员授权功能。
3 会计电算化控制
对系统操作员设立操作监督员，使操作员的操作在有效的监督下，防止越权操作引起的数据差错和数据丢失。引入电子商务的数字证书，在会计软件中设定操作员数字证书，即使在网络上应用也不容易被非法入侵。设立自动备份功能。服务器上数据与系统管理员的工作站进行实时数据备份。操作日志也备份到系统管理员和主管领导的电脑中，以方便了解系统的运作情况。会计电算化工作岗位禁止非授权人员操作，操作人员必须填写纸质操作日志记录，配合计算机机器操作日志。定期进行会计电算化系统内部审计，及时发现系统运行中出现的问题，进行及时纠正，及时解决。
4 网络时代的会计电算化应用实例
某单位财务部门共有8位财务人员，在同一办公楼的同一层有4间办公室，共有8想电脑，配置一般，1想万全服务器，使用用友8.60版财务软件，共设8个许可。使用100M的局域网进行内部会计电算化网络连接，工作站与外网相连。软硬件设备清单见表1：
会计电算化系统管理范文5
(1)会计信息处理的形式发生变化。会计电算化是指电子计算机技术在企业会计信息管理中的应用，会计电算化集数据处理工具、数据库、信息论和控制论于一体，财务管理和会计核算的工作被简化，企业财务管理的水平提高，企业会计工作逐渐实现现代化。会计电算化主要是通过电算化软件来实现，企业需要专业的电算化系统管理员和维护员，会计核算的效率提高，成本控制、财务预测和销售预测等工作成为企业新型的财务管理模式，企业要实行的新的内部控制制度，实现企业的管理目标。
(2)财务人员的工作内容发生变化。传统的手工记账只需要财务管理人员对财会信息进行简单的记录和计算，财务管理部门主要由财会人员组成。但是会计电算化模式下的财务管理部门主要是由财务管理人员、系统管理员和维护员组成，财务人员不仅要具备专业的知识和技能，还需要加强对计算机网络技术的熟悉，实现人机的交互，整体上提高会计信息的准度和精度。
(3)会计部门的档案管理发生变化。传统的会计档案都是纸质的，数据的记录、更改和变化都需要在会计档案上进行。企业会计电算化模式下的会计档案都存留在计算机网络上，财会人员需要打印纸质的会计档案，对重要的磁盘和光盘进行保存，方便进行及时的检查。因此，在会计电算化的模式下，会计档案形式、内容和管理方法也发生了变化。
2当前中小企业会计电算化实施现状
(1)会计电算化发展比较缓慢。当前，中小企业会计电算化的开展状况不太理想，大量规模很小的企业基本上没有开展会计电算化。另外中小企业开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是《用友财务软件》和《金蝶财务软件》。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，即主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，商业企业较多地应用了存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收款系统、应付款系统、工资子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用，很少有小企业开展电子商务业务。
(2)财务的软件实施效果较差。从岗位设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位，会计电算化岗位有基本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要，有的企业设置了系统管理员负责系统日常运行的维护管理，然而很多中小企业没有系统管理员，系统出了毛病找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，没有达到显著提高会计工作质量的效果。一般规模较大的企业认为有必要实施会计电算化，而一些规模较小的企业则认为实施会计电算化的意义不大。
(3)会计的信息孤岛现象严重。信息孤岛是指企业的信息不能在企业内部各部门之间或外部有关部门之间共享，企业信息被封闭在一个狭小空间。中小企业对财务软件的功能应用较少，只是某些部门实施了电算化工作，其他部门仍然采用手工处理方式，导致电子信息滞阻于部门内部，不便于信息的充分利用。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关的要求去组织数据，通过网络或者移动存储设备进行上传，如增值税发票和服务业发票是通过相应的软件来开具的，增值税的申报通过专门软件公司编制的软件通过网络进行申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。国内银行虽然推出网上银行业务，但很少有出纳从网上办理收支业务，银行照跑不误，最多从网上查查账户余额。总的反馈是企业用的软件越多，信息孤岛也就越多。
3信息时代中小企业会计电算化的实施
(1)加强会计电算化网络建设。基于企业电算化存在的问题，应在企业内部建立完整的电算化网络平台。针对中小企业的特点，建立“单个中心、多点连接”的核算网络，实现会计核算的网络化。从而为会计核算人员和管理人员提供实时的企业财务信息，促进核算核算效率的提高。
(2)规范管理会计电算化系统。为了确保中小企业电算化系统的规范性，应在企业内部建立规范的管理制度。首先，应针对企业电算化系统在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密码权限的设置和会计账户专人管理措施。编制合理的科目代码，确保其可扩展性、唯一性和有效性，确保会计核算的准确性。同时，要加强系统的管理力度，严格控制私自操作现象。其次：企业应加强财务信息输出管理，采用专人管理的方案，确保信息输出的准确性和安全性。制定信息备份制度，并且要确保档案管理的安全性。
(3)加强会计部门的信息管理企业生存和发展依赖于信息的及时性和准确性。如何进行信息的采集是企业的重要任务。首先，建立中小企业会计电算化管理制度，并严格按照相关制度执行。对会计核算人员和管理人员进行培训，提高其会计核算能力和管理能力。对企业电脑终端实施严格管理，坚决拒绝与企业运营无关的内容连接，对现代多样化的电脑病毒实施有效管理。其次，企业应实施权限分离策略，针对企业管理制度无法适应信息化时展的现状，采取保密原则和相互制约等原则。
会计电算化系统管理范文6
[关键词]区级医院 会计电算化 对策
一、 区级医院实行会计电算化管理存在的问题
医院对会计电算化的问题不够重视。很多医院特别是区级或区级以下的医院,在会计核算中仍然采用手工记账和手工做账,导致会计核算不够准确,会计档案容易被人篡改或损坏。而且在国家实行全民医保联网的前提下,手工操作已经不可能满足现阶段的要求。医院对会计电算化的资金投入比较大,医院领导对一次性重大资金投入的考虑比较长远。对于之前完全手工做账的区级医院来说,药品管理、收费系统管理、病房一日清单管理、以及国家要求联网的医保管理,要一步到位的进行网络建设,需要的资金比较庞大。一般区级或区级以下的医院,得到国家下拨的资金是比较少的,基本上都是通过本院自给自足,自负盈亏,因而医院对于庞大资金的投入负担很重。
医院缺乏合格的会计电算化专业人员。实行会计电算化后,医院原有的会计人员虽然对会计业务比较熟悉,但是对计算机知识的了解却是有限的,特别是那些年龄比较大,资格比较老的会计人员,可能一直都没有接触过计算机,医院也没有对会计人员进行相关的计算机培训和考核。医院对于信息维护的安全隐患问题存在顾虑。由于缺乏必要的防病毒意识和维护措施,在实现了计算机联网和会计电算化之后,会担心计算机出现错误,出现丢失或破坏数据的现象,同时在各个科室的联网过程中也可能出现不能一步到位的情况,造成数据资料的不同步或者丢失,使原始会计数据不完整,从而影响到整个医院的会计管理。
二、 建立区级医院会计电算化的对策和建议参考
会计电算化系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,资金和人力资源都很重要,需要医院领导、全体职工的共同努力,才能确保整个会计电算化的建设过程顺利完成。医院领导要动员和组织医院的管理骨干和相关人员去参考其他已实现会计电算化操作的医院,学习如何建立及完善医院的会计电算化,并结合本院的实际情况,组建一个专门的筹建小组,统计出相关的预算支出明细,并实施相关的工作,务求可以更好的开展有关会计电算化的业务。
制定一个严格的会计电算化管理制度。在国家有关会计制度的基础上,制定本院相关的药品管理、收费系统管理、病房计价管理、医保管理、财务管理制度。要明确规定各项操作流程和注意事项,具体到各科室,具体到人,使相关操作人员可以按章办事,有章可循。同时可以防范某些人员的错误操作。
同时,要在建立会计电算化的过程中,不断的检查理论和实践出现矛盾的地方,并结合实际情况,不断地改正,不断地完善。从而使得系统越来越适合医院的运作,可以更好的为医院的发展提供坚实的基础。
建立一个完善的网络管理系统。聘请有专业资格和技术的计算机网络人员,定期维护网络,防范网络病毒,并及时更新相关软件,为前台工作提供最完善最可靠的保障。加强培训,提高会计电算化相关人员的素质。医院相关核算人员需持有会计电算化证,在会计电算化建立的过程中,要对相关人员进行计算机和相关系统操作的培训,使得原有的职工可以在原来的基础上更好的做好本职工作,更好的为医院和病人服务,同时可以稳定职工的工作情绪,不会担心自己的能力不够而丢掉饭碗。建立会计电算化系统后,要定期进行计算机及会计电算化相关系统的培训,与时俱进。
三、结语
建立和完善会计电算化内部管理体系,是促进区级医院会计电算化向深层次发展,使医院财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。建立和完善区级医院的计算机联网和会计电算化,将会对加强会计监督职能,提高整个医院的管理水平,推动医院向高层次发展具有重要及长远的意义。只有实现了会计电算化,区级医院的发展才会有质的改变,否则连一些基本的国家规定的业务都实施不了,会对医院的经济和病人的健康造成重大的影响,得不偿失!
参考文献:
[1]谢兰.关于加强医院会计电算化管理的探讨.当代经理人,2006;12
