图书出入库管理范例6篇

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图书出入库管理

图书出入库管理范文1

开题报告

经过大学四年理论课程的学习,以及校内校外的实践,极大的丰富了自身的理论基础,并且也具备了一些处理简单问题的能力,但即将踏上社会的我深知这还远远不够,因此我利用了毕业设计的机会,在老师的指导下去完成一个具有挑战性的,其具体应用及社会服务相结合的项目,深知通过对它的开发,将对我的能力有更高层次的突破。

开发软件的一个目的是针对目前普遍的图书管理系统存在的功能不全,操作复杂,系统要求高等一系列问题,而设想一个具有个性化的图书管理系统。该管理系统与MIS系统相联系,在图书馆内部建成可靠,方便,并且功能齐全的MIS系统。从而在图书馆对新旧书的反应;对书籍借阅的管理能力;对读者和图书馆工作人员的管理能力;对图书馆管理人员软件操作的适应时间和操作感觉这些方面都将大大的提高。当然对该软件的态度是渴望获得显著的社会效益。

开发软件的另一个目的是使其具有强大的实用价值,即它可以满足中小型图书馆的借阅与管理的需要。在一般的学校与科研机构,其下属的很多分支的研究中心,试验中心,各个学院,它们往往都有着自己的规模较大的图书资料室。而这些图书资料室由于本身规模不大因此其对书籍或资料的管理模式一般都比较旧,而且在没有能力也没有必要引进大型的图书馆管理软硬件的基础上,寻求一个针对中小型图书资料室的管理软件是必要的。

这种管理软件对硬件的要求很低,一般有一个比较简单的服务器与PC机组成的网络即可,再加上使用比较廉价、性能不错的软件,这样就可以以较低的成本来实现一个足够使用的功能,而这种模式也正满足了那种中小型资料室,图书馆的要求。但是目前对这种管理软件的开发还处于一种比较原始的阶段。开发者往往都是出于资金和时间的顾虑使用比较陈旧的技术,并且各为己见,并且很少涉及网络。可是当今是一个网络化的社会,像资料室,图书馆这样的信息机构不能与网络联系起来岂不可惜,再加上如今单机版的图书管理软件多如牛毛,去开发一个类似的软件无疑是一种在时间上、精神上和资源上的极大浪费。所以出于多方面的考虑觉得有必要为这种有需要的中小型图书馆,资料室开发一种基于网络的图书资料管理软件。

项目的具体目的:

1.

实现图书馆对外借书,还书的简易操作,提高图书馆对最平凡工作的效率。

2.

实现图书馆对所藏图书的按类别,书名等多方面的查询,最大的方便读者和图书馆工作人员对所需图书的查询。

3.

建立图书馆外借读者数据库,方便工作人员对读者进行有效管理。

4.

建立图书馆工作人员数据库,限定每个工作人员对软件操作的权限,最大限度的保护数据库。

5.

实现图书馆对新书入库,旧书注销的简单处理,并且建立书籍档案,方便进货。

实现方法:

后台数据库支持:采用PowerBuild 8.0,主要是由于PowerBuild 8.0是美国Sybase公司PowerSoft的新一代数据库应用开发工具,它能够设计传统的高性能、基于客户/服务器体系结构的应用系统,也能够用于开发基于Internet的应用系统。它具有容易使用,便于维护的优点,使使用部门可以节省培训费用,加快磨合周期,同时有利于操作人员的培训,是对数据的安全性要求不是特别高,同时又有比较大的数据量的单位的较好选择。作为PowerBuild 7.0的后续版本,PowerBuild 8.0 扩展了 PowerBuild 7.0 版的性能、可靠性、质量和易用性。PowerBuild 8.0增加了几种新的功能,由此成为数据仓库和电子商务应用程序的优秀数据库平台。这些功能如:

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新的开发调试界面,使程序员对于工作环境有了直观的了解,最大的方便了程序员的工作,新增的剪贴板能够让你保存最常用的代码段,避免了重复输入。

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新的Web特性,这是PB8.0相对于7.0最大的改进,它提供了因特网浏览器中使用数据窗口控件的瘦客户端的解决方式。普通数据窗口和数据存储中可以使用的方法和属性现在大部分可以使用于Web数据窗口了。

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新的数据库连接,在改进已有接口的前提下,使用新的数据库连接接口jdbc/jbd数据接口。它封装了jdbc函数功能于一个PB数据库接口,不仅支持使用SUN公司的jdk/jre1.1,还支持使用微软的java vm。因此它具有对现在windows操作平台更加好的兼容性。 外部网/internet

图书馆内部局域网

数据库

图书馆管理系统

读者查询系统

power builder具有的独特的报表系统使制作表格变的极其方便,同时根据用户的需要可以随意调节表格的形式,而不象其他的语言,当用户的需要改变时,需要很大的工作量来更改程序适应用户的需要,同时,由于该语言具有良好的数据库接口,可以比较方便的进行数据库操作。虽然power builder的语法较为简单,对于算法和其他的一些复杂的表示方式缺乏有效的方法,但对于数据库运用,这些缺点并不是经常出现。 因此,同时也用power builder作为前台客户端界面的实现语言。即整个系统均使用power builder,以提高可靠性和安全性。

数据的安全性:

由于该系统统计管理单位的各种书目,人员数据及出入库数据,因此需要保证数据的可靠性和安全性。对于软件方面,采用手动或定时对数据库采取备份,使由于数据破坏所产生的损失降到最低,同时便于恢复。

总体功能结构:

根据图书馆的基本要求和功能目标,总体框架是建立二个功能系统和二个支持系统(具体见图--1)。二个功能系统是:1.图书馆管理系统(下称1号系统);2.外部读者查

询系统(下称2号系统)。二个支持系统是:1.网络支持系统(WAN和LAN);2.数据库支持系统。

需求分析:

A:

图书馆管理系统即1号系统是该系统软件的重要内容之一,该子系统为图书馆的库存书籍的动态调整提供了决策依据,有利于及时对有大量需求的新书进行订货入库。它的主要功能包括:新书入库,旧书注销,借书,还书,馆内图书详细信息,图书查询,读者管理,馆内图书统计,读者信息管理,图书馆工作人员权限管理,名称设计,数据库备份等功能。

下面是2号系统的主要功能的简单描述(图—2简单数据流图):

1.

图书管理(图—3系统流图):

这是图书馆最重要的模块之一,它将对图书馆中的书籍进行管理操作,所有的原始数据输入都是在这里实现的,有了这里的数据输入,才能开始以后的诸如借书、还书等操作。

。新书入库管理:

该功能允许用户输入图书单,在输入过程中,程序自动生成图书单编号以加以区分两次不同的入库书单,同时程序也检查输入的合法性,并自动记录当日入库的图书。

。当日入库图书查询

该功能允许用户对当日的入库书单针对不同条件进行查询,并且提供二次修改,避免出错。

。旧书注销:

该功能允许用户输入注销单,在输入过程中,程序自动生成注销单编号以加以区分两次不同的注销书单,并且自动记录当日注销的图书。

。当日注销图书查询:

该功能允许用户对当日的注销单针对不同条件进行查询,并且提供还原,避免出错。

2.

业务管理:

这是图书馆使用频率最高的模块,因此他在功能上应该直观明确,在操作上应该简单易用。

。图书借阅:

该功能要求用户输入图书编号或者图书条码,并且检查输入合法性,然后程序动态生成该书的详细信息;再输入借书证号,并且检查输入合法性,然后程序动态生成该读者的详细信息;系统记录借书的经手人,最后由借书按钮实现操作。

。图书归还:

与图书借阅类似,追加图书超期罚款功能,自动根据预设值计算出罚款金额。

3.

人员档案管理:

这是针对读者和图书馆工作人员而设计的一个人士管理模块,它将完整的记录读者的信息,以及图书馆工作人员的信息,并且他还具有限制图书馆工作人员操作权限的功能,最大限度的保证了数据的安全。

。读者管理:

记录读者的详细信息,并提供增加、撤除、查询等操作。

。图书馆工作人员管理:

在读者管理子模块的基础上增加权限管理功能,保证数据安全。

4.

数据库备份:

这是一个涉及到安全问题的重要模块,它可以保证数据库的安全,防止因外界的突发事件所造成的损失,避免因数据流失而重复输入的困扰。该功能分为自动备份,和手动立即备份两部分,满足用户需要。

5.

名称设计:

这是一个很具个性化的功能,实现很简单,但非常吸引人,你可以任意为你的管理系统命名,比如“杭州X中学图书管理系统”。

B:

外部读者查询系统,即2号系统,这是一个面向读者的综合查询系统,采用与管理系统相同的数据库,具有唯一的功能:查询。他可以按照读者的要求,用不同方法对所藏书籍进行查询,并能进行书名的模糊查询,还可以查询读者所借书的到期日,和观看读者本人的详细资料,力争最大的满足读者的需求。(图-4简单数据流图)

性能要求:

对新书入库单,注销单的处理及查询;图书查询;借书还书速度应较快

登录仓库管理系统时应输入密码,以保证系统的安全性。

系统要有较强的兼容性,能在各种PC机上正常运行。在系统运行异常及数据文件损坏时能给出出错提示,保证系统的可靠性。

运行环境:

1. 推荐配置:

cpu:Intel Pentium 以上

内存:64M

硬盘:100M空闲空间

2.支持软件:

操作系统:Windows98 , Windows2000 , WindowsMe.

本人开发进度计划:

图书出入库管理范文2

关键词:图书馆;开架借阅;管理;完善

汾阳市图书馆始建于1978年,于2000年迁入新馆,新馆占地面积6000多平方米,藏书约十三万册,于去年实行外借图书全面开架,下面就我馆外借图书全面开架以来的情况作一简要的综述与分析,并对一些管理方法作一简明阐述。

1 图书馆全面开架前的状况

图书外借处是我馆对外借阅的主要阵地,也是我馆藏书的主要集中地。开架借阅前,由于我馆属于县级图书馆,计算机设备不是很先进,读者选书不直观,主要依靠借书目录来挑选文献,因为有的文献书名跟内容有很大的出入,所以导致读者查目、索书非常的麻烦,甚至需要好多次才能选上自己中意的图书,这种不方便的借阅方式使得我们的读者不断流失,也就出现了图书馆门可罗雀的现象。

2 全面开架后的借阅情况与分析

去年秋天,经过我们一系列充分的准备,汾阳市图书馆终于向读者实行全面开架,从此我馆借阅部进入了一个全新的历史时期。开架一年来,不论是读者人次,还是借阅文献都有了明显的提高。读者办证人数每月平均比开架前增加20%,而借阅文献更是比之前提高70%,而且图书的利用率也有所增长。由此可以看出我们不论是借书人次还是借书册数都有了增长,但增长幅度不是很大,图书的利用率仍然不是很高。笔者经过思考,认为造成这种情况的大致原因有以下几点:

2.1 购书经费缺少,图书太过陈旧

由于我馆的购书经费欠缺,新书难以得到及时的补充,甚至出现几年都不购新书的现象,虽然我们在不断地进行剔旧工作,但仍然不能满足读者的需要,这样就使得读者可选文献极其有限,有的老读者前几年已经在书库挑不出自己喜欢看的书。去年我馆新购一批图书,开架近几个月来,经过笔者统计,借阅新购图书占借阅总数的80%以上,这充分说明我们的图书太陈旧。

2.2 加强宣传工作,使图书采购和读者需求得到很好地结合

近年来,由于网络普及和人们娱乐活动的丰富多彩,使我们的图书馆已经淡出人们的视线。开架借阅实施以来,我馆不断与各种媒体接触,加大宣传力度,目前的读者人数增加与之有很大的关系,但是我们还应该继续加强这方面的宣传,扩大图书馆的社会影响,让更多的读者走进图书馆,因为现在浮躁人们急需要进入到图书馆来沉淀。多少年来,与国内同类型图书馆一样,我馆的藏书传统是“以本为本”,“重藏轻用”,而在当今的信息社会中,图书馆正在成为社会信息交流的重要信息基地,其功能将集中体现在人与信息的双向交流上。因此我们的服务不论直接还是间接,都将受读者的信息需求左右。因此笔者建议我馆的采编人员要及时了解读者的阅读倾向和科技发展动态,以便更好地开展图书馆的文献资源建设和读者服务工作,这就要求我们采编人员要走出去,接触各类不同的读者,针对不同读者的不同需求,要有选择地采购图书,真正为读者找好书,为图书找读者,提高每一本图书的利用率,充分体现它的价值。

3 开架借阅的利弊及管理制度的完善

3.1 开架借阅的优点

开架借阅,能使读者与图书直接见面,省去查目、排队、等待索书时间;能开发和利用长年沉睡书架以及无人问津的“死书”,发挥应有的服务效应;能使图书馆服务观念从“以书为本”发展到“以人为本”,把文献借阅的自交给读者,从而大幅度地提高文献的利用率,降低文献的拒借率,开架借阅使公平合理的原则得到充分体现。

3.2 开架借阅的缺点

开架借阅也存在着很大的缺点:最大的缺点就是乱架现象非常严重,由于实行开架借阅,读者可以自由入库选书,增加了借阅的直观性,但有些读者经常在借阅过程中将书有意、无意地放错位置,无形中增加了管理员的工作量。一旦顺架归位不及时,就会造成无人可利用的“死书”现象,严重影响图书的借阅率。开架借阅容易出现的第二个缺点是增加了图书的损毁率,由于实行入库自由借阅,读者在书库中一般需要较长的时间对图书进行翻阅选择,这就势必造成图书的老化、损毁速度加快,缩短了图书的使用期。

3.3 制定完善的管理制度

开架一年来,针对开架借阅中的管理问题,我馆采取了一些措施,主要进行了以下一些尝试:每一个来图书馆的读者都有着不同的文化程度,对文献有着特定的需要,而他们中绝大多数对图书馆的藏书结构、藏书布局不了解,因此,开架借阅以后导读工作显得尤为重要。一年下来,工作人员为读者的服务由被动变为主动,经常询问读者的阅读倾向和阅读内容,向读者推荐书目,引导读者查寻所需要文献资料;开架以来,我馆需求工作人员经常巡架,馆里派专人进行不定时的检查,对违章事项及纠正,所有这些极大地调动了员的积极性,增强了工作人员责任感,工作取得了良好的效果;定期对那睦长期不用或很少利用的复本藏书进行剔旧,将馆藏中流通率低、不流通或不适合公开流通的图书从藏书中分离出来,腾出空间让更新、更实用的图书充实馆藏,以保证藏书的质量;巡架人员要不断地告诉读者排架方法,以便读者根据自己的需要恰当地选择图书,防止乱架,减少盲目性,执行了岗位目标责任制,书架整理及时化、经常化、所有这些都加强了架位的管理,减少了乱架现象;图书丢失是开架借阅的一大问题,为了防止图书丢失,我们的做法是禁止读者带包入库,安装先进的防盗设备,利用磁性检测仪有效防盗,及时进行图书充磁。

总之,开架借阅是方便读者的借阅体制,极大地满足读者的借阅需求和充分发挥文献利用价值,是对旧的文献流通方式的重大改革。不断创新工作,不断提高工作效率是当今社会各行各业的追求目标。开架借阅是一个动态的管理过程,所具有的优越性是闭架借阅难以比拟的,开架借阅中出现的问题是可以通过适当的方式解决的,需要管理人员不断的总结经验,以服务读者为宗旨,不断研究创新,更好地为读者服务。 因此我们要在工作中扬长避短,要不断地呼吁我们的读者朋友走进图书馆,爱惜图书资料,使开架借阅体制长久地巩固下去,充分发挥文献的作用,促进图书馆事业的可持续发展。

图书出入库管理范文3

一、年度基本情况

一年来,紧紧围绕服务学校教学科研和学生的大局,基本完成年初预算的各项采购计划和预算外部分采购任务,全年共完成各类采购任务52项,为学校节余资金3745396元,采购节余率达21.93%,超过年初确定目标11个百分点,完成率98.4%以上;优化资产管理流程,确保了学校教学、科研、学生生活及管理等各项工作所需设备物资的保障和仪器设备、学生生活必备条件的正常运转,较好地完成了本年度的各项工作任务。截止2020年12月31日新增固定资产2972.62万元,其中教学科研设备743.48万元,图书50万元,学校固定资产总量达到47227.45万元;新增无形资产27.85万元,学校无形资产总量365.76万元。资产处置三批次共计623万元,完成各类报表10项。

二、2020年工作总结

(一)采购工作

1、按时完成了2020年度2项中央支持地方高校发展共建项目的解剖实验室通风与净化系统和医学实验家学平台建设项目的设备和药学院通风改造设备和解剖通风电缆项目的招标采购、验收及结算工作,上述项目招标部门申报预算资金867.12万元,结算资金684.11万元,节余资金183.01万元,节余率达21.11%。

2、保质保量完成了2020年度省政府专项资金项目护理医养结合项目和专业认证项目及消防设施改造项目等采购验收结算工作。上述项目部门申报预算资金301.82万元,实际招标采购结算资金245.19元,结余资金56.63万元,结余率18.76%。

3、完成了2020年度计划内科研设备、教学设备及办公设备的采购工作,采购预算资金200.19万元,结算资金176.87万元,结余率11.65%。受理并完成了17项计划外项目的采购工作。

4、配合后勤管理处、人事处等部门完成了校园室内外保洁、校园物业两个服务项目和寒假维修项目验收结算工作、2020年绿化机械、花卉苗木、校园病媒消杀项目、电梯维保、后勤零星应急维修入围供应商、浴池维修改造、暑期维修项目、鸡西离退办维修项目及维修改造设计单位、食堂引进餐饮集团和人事处劳务派遣项目等10余项招标采购工作。加大应急维修项目的过程及验收管理,由于今年本科审核性评估和省委巡视后勤整改,全年参与295.9万元应急维修项目和135.38万元浴池改造、暑期维修的验收结算工作,送审后勤维修改造资金431.28万元,实际结算资金316.07万元,节余率达到26.72%,协助后勤管理处办结了校园室内外 保洁、校园物业两个服务项目185.52万元验收结算工作。

5、配合图书馆完成了2020年50万纸质图书和30.5万元电子图书及数据库的招标采购工作,中标折扣率为70.5%。完成了图书馆数字共享空间设备招标采购及验收结算工作。牵头组织了对图书馆装修改造后部分装饰及家具的采购工作及维修学生阅览椅验收结算工作。图书馆数字共享空间设备及电子图书和数据库采购预算82.5万元,实际结算71.89万元,节余率12.86%

6、配合团委完成了学生教室文化建设宣传墙项目采购工作。本着节约的原则,将报告厅闲置投影和幕布安装到大学生活动中心满足学生活动需求;完成了学生公寓热水器合作项目的校内谈判及保卫处新生军训服等项目招标工作。

7、配合教务处完成实验杂品及玻璃器皿等大宗物资准入供应商确定;完成了学生教室座椅和教务处投影仪及试卷印刷项目、教学实验用兔、蛙及大小白鼠的招标和阅卷机、录播教室设备招标、验收工作。

8、配合基层单位完成数字校史馆、体育馆电子屏及幕布、校园网络中心站群管理平台、网络考试平台项目及空调和办公设备、中心实验室多功能成像仪、检验学院实验台项目、教学试剂药品柜和基础学院通风橱等招标工作。

8、配合教务处、科研处、后勤管理处完成了科研试剂耗材和后勤维修材料的审核结算工作,确定了教学耗材招标目录外110个品种的询价工作;教学科研耗材节余率达37%,办公耗材节余率达64%,后勤维修材料印刷品项目因学校后勤整改和举行大型活动及纸张价格上涨等因素超出预算20.5%,,

9、切实加强采购项目的论证工作,全年牵头组织对基础学院解剖通风设备项目及解剖通风电缆改造项目和药学院通风净化设备项目及检验学院中央与地方共建实验室建设设备采购项目和多功能成像仪、流式细胞仪、后勤节能改造项目等重大投资及贵重仪器设备购置立项进行科学论证、对预算安排提供建议参考。

10、切实加强了专项资金落实、预算采购执行的管理。通过电话或微信反复多次督促基层单位加强对专项资金使用的落实,进一步加快专项资金采购执行的效率,保证专项资金按期合理使用到位,避免资金被收回的风险,同时我们还在年初对预算资金计划采购的项目跟踪推进,保证预算资金顺利执行到位,发挥预算资金的使用效能。

通过规范程序、部门联动、有效内控,实现了风险点在阳光下运行,全年组织参与招标项目52项,为学校节余资金3745396元,节余率达21.93%。

(二)资产清查、管理及其他工作

1、继续对食堂资产进行全部清查,认真核对每一项资产,明晰资产的使用现状,确认资产的存放地及资产使用人,同时深入基础学院,信息学系,检验学院等部门对部分报废资产组织有关人员进行论证核验,结合新的会计制度的实施再次组织各院系处室对资产进行了全面清查核对。明晰资产的使用现状,确认资产的存放地及资产使用人,为资产配置、规范管理提供了支持和保障。

2、对各单位拟报废设备打印机、办公电脑及投影仪31多台件进行了维护、维修,并重新调配到相关使用部门,对今年新接收的毕业生的办公桌椅利用原来旧办公桌椅进行调配使用;对全校部分教工92把办公椅和6组沙发采取修补的办法继续使用;为财务处调配两台闲置空调用于机房服务器保护,加少浪费,节约资金约21万元。

3、加强了对实验耗材、科研试剂、维修材料的出入库管理,强化出入库登记制度落实,严格审核各种大宗物质采购和领用手续,对控制大宗材料的使用起到监督制约作用。

4、全年先后30余次组织对基层报废资产进行搬迁返库处理,并对各院系拟报废资产等设备如基础学院生物信号采集系统、护理模拟人、网络中心浪潮大容量存储器、临床医学系部分报废医疗设备聘请专家及评估公司进行评估。先后三次向省教育厅、财政厅上报处置报废资产623余万元 ,处置收入及时上缴财务处。

5、完成高校基本数据、本科教学评估数据、公车改革基础数据、资产出租等各类报表10项,资产系统与财务系统月月对账,保证了资产数据的准确性。完成了财政系统新的资产折旧计提录入工作为年末资产数据编报做好准备。

6、制定出台了《XX医科大学大庆校区物资采购管理规定(暂行)》,补充完善了分散询价采购和验收等相关规定,进一步再造工作流程,强化内控管理,规范采购行为,减少采购风险。

7、按照省教育厅、财政厅的要求,认真做好2020年办公设备、家具和教科研设备及后勤维修项目的年度预算编制工作,完成省教育厅2020年度行政事业单位国有资产报表并获得高校资产决算先进单位,完成高校车辆情况调查表、闲置资产统计报表和大庆市政府采购项目计划报表相关数据上报工作,完成了2020年国资处档案归档立卷工作。

三、存在的问题及困难

1、学校基层部分单位员工节约意识不强,个别院系部门存在利用中央共建和政府专项资金购买更新设备,将部分不具备报废条件的资产,主观申请报废的问题。

2、由于纳入政府采购的项目数量增加,校内各类自主分散采购和询价工作量加大,资产搬迁返库处置、重大项目和贵重仪器采购立项论证等工作较多,使资产处工作量超负荷,现有人员严重不足,整天忙于事务性工作,缺少时间进行业务培训提高,致使个别工作业务还存在着现用现咨询,影响工作效率。建议学校根据实际工作量并参照其他高校资产处人员配置,增加1-2人配备。

3、部分单位对相关改造项目及设备购置项目需求缺乏全面了解,过度依赖供应商编制项目需求,导致出现量身定做的招标参数,增加学校采购成本及廉政风险。部分单位非预算的采购比重增加,增加资金安排使用难度。

4、鉴于采购和资产管理工作专业性强,岗位任职要求越来越高,应加强国资人员专业化培训。建议学校应定期选送工作人员参加各类业务培训,以便更好掌握政策、规范开展工作。

5、各院系的兼职资产管理员工作量不断增加,且无待遇导致工作积极性不高,个别院系资产员频繁辞职更换,给所在院系资产管理工作带来困,建议学校给兼职资产管理人员固定管理津贴。

四、2021年工作计划

1、保质保量完成2021年预算采购计划,进一步加快落实中央共建及省专项资金项目采购执行进度,有效控制计划外采购,切实加强项目的立项论证实效性,力争保持节余率15%以上。

2、进一步强化资产领用人对资产的主动管理意识,加强对各院系资产定期核查机制,强化各院系处室行政负责人作为资产管理第一责任人的主体职责,强化落实资产管理的责任追究。

3、加强部门预算管理,减少非预算的采购比重,减少校内分散询价采购资金安排,增加委托机构采购的比重。强化招标采购需求编制和招标采购各流程环节参与人员的廉洁自律教育,严格规范项目需求参数审核,避免量身定做,强化内控监督,减少廉政风险。

4、强化资产处置事前评估论证,加强资产报废过程管理,严格规范资产报废程序,加强对设备和家具的日常维护和维修,避免资产的闲置和浪费。2021年力争做好公车拍卖处置及三批次600万元资产报废自行处置申报工作。

5、提高现有资产的利用率,继续控制办公电脑等通用设备购置率及家具闲置率,合理调配资产,最大限度保证资产再利用;配合科研处加强对大型仪器设备的使用效能的评价,做好大型仪器设备使用率的统计分析,及时做好10万元以上大型仪器设备的资源信息,切实加大贵重仪器设备的购置论证,避免重复购置。

6、强化资产的动态管理,努力做到验收、建帐、维护、返库、报废五及时,严格执行立项论证、资产采购、招标采购、设备验收、资产管理、资产报废六个流程。

7、积极与久其软件、北化软件公司沟通,切实提高资产管理信息化,认真做好资产信息系统的网上调配功能和新会计制度下资产的折旧计提及资产与财务对账工作。

8、继续协调指导督促归口管理部门做好以出入库管理为重点的大宗物资的使用管理工作。及时做好大宗物资及教学实验耗材和试剂的询价和结算审核工作。

图书出入库管理范文4

随着现代物流业在我国的飞速发展,物流配送中心的作用越来越受重视。近年来,各行业在进行物流改造过程中,投资建设了相当数量的物流配送中心,例如烟草、图书、医药等。由于配送中心的工艺和流程比较复杂,影响作业效率的因素非常多,如何设计配送中心、如何评估设计方案能否达到预定要求是业主和设计方最关注的问题。在按照理论模型进行设计之外,离散事件系统仿真已经在配送中心系统设计中逐渐成为重要的分析、决策手段。

离散事件系统仿真作为复杂系统分析、评估的有效工具,在诸如航空航天、机械制造、核能等工程系统,以及经济、企业管理、生态环境等非工程系统的预测、控制和决策中都有着广泛的应用。在物流系统规划、设计中采用系统仿真方法。能够具体分析系统关键设备的利用率,评估系统的总体运行能力,用虚拟现实方式直观地演示系统运行状况,发现可能存在的系统瓶颈,对比多种系统设计方案。国内的许多物流项目采用了系统仿真方法进行系统评估,取得了一定的成效。

本文重点探讨在物流配送中心设计中采用系统仿真技术的作用和进行系统仿真的具体方法。同时,结合笔者在物流配送中心设计和咨询方面的工作介绍仿真实例,讨论如何应用仿真分析结果、如何选择仿真分析软件。

物流配送中心仿真的内容

在设计物流配送中心方案时,要考虑未来系统能否满足设计要求,检查系统指标的可实施性。在单一作业与多任务并行交叉运行时,影响作业效率的因素非常多,一旦某个环节与设计的平均作业流量偏差比较大,产生的后果是无法用理论模型或经验来估算的。采用系统仿真就可以分析作业流量波动和特殊情况等对系统运作和关键设备的影响。

物流配送中心的仿真主要从管理角度来分析整个系统的运作、调度和策略,其仿真内容必然涉及相应的自动化物流子系统的仿真。如自动立体仓库、AGV子系统等。物流配送中心的仿真主要有管理调度策略仿真、流程优化仿真和系统配置优化仿真。

1.管理调度策略仿真

物流配送中心的优化目标可以有许多,如配送中心各系统运行的协调性最好、系统运行效率最高、设备利用率最合理、最终客户订单处理平均时间最短、运行成本最低等等。这些目标往往是互相矛盾的。建立物流配送中心的系统仿真模型,可以分析订单排序、拣选策略、储存策略等对物流配送中心运行效率的影响。

在确定订单排序的时候,传统做法是根据客户的紧急程度、客户对配送中心的效益贡献等因素,为客户设定优先级,以优先级决定处理顺序。然而,优先级的设定并没有考虑物流配送中心的运行效率和运行成本。应用物流配送中心的仿真模型,可以根据不同的订单排序结果,进行仿真。预先设定优化目标、选定输出参数,就可以比较各种排序方法对系统目标的影响,达到优化的目的。

货物拣选方式一般分为采摘式和播种式两种。采摘式适用于物品品种多,每个订单所需物品的数量和品种差别较大的情况。如果物品的数量少,订单之间所需物品种类

2.作业过程仿真

物流配送中心的作业流程不能看成单一作业流程,而是根据订单执行的任务不同,执行不同的作业流程。实际上,当系统十分复杂时,配送中心的作业流程多数时间是在交叉作业。在传统的设计方法中,流程设计是根据人们的经验来确定的,而且往往是相互孤立地进行设计。借助仿真就可以有针对性地解决这一类问题。

例如,在大型物流配送中心里,拣选区往往是多层、分区设置,拣选区面积多达几万平方米,拣选作业多是手工配合机械设备完成。拣选的效率和质量决定了一个客户订单的处理效率和质量,并且进一步影响到客户服务的响应时间,即客户服务质量。因此,通过系统仿真优化拣选路径,对于大型的物流配送中心是十分必要的。

3.设备配置与布局仿真

物流配送中心的设备种类多、投资巨大。所配备的物流设备一般包括各种货架(立体库货架、平面库货架、流力式货架、驶入式货架等)、起重堆垛设备(巷道式堆垛机、巷道高架叉车等)、运输设备(自动导引车、辊道输送机、链式输送机、皮带输送机、穿梭车、垂直升降机、积放式输送机等)、分拣设备(高速分拣机、分拣机器人)和包装机等。因此需要慎重考虑设备的布局与配置,在保证系统达到设计能力的前提下,尽可能减少投资,充分发挥设备的效力。

在不同作业情况下运行物流配送中心的仿真模型,得到关键设备的利用率,可以比较好地解决设备配置问题。在设计自动立体仓库时,巷道堆垛机的运行周期是非常重要的运行参数。巷道堆垛机在“单循环”与“双循环”方式工作下的运行周期有很大差异,采用解析模型计算的时候需要设定这两种工作方式的比例,并按照平均行程计算。实际上,拣选方式、货位分配方式直接决定了巷道堆垛机的工作方式。采用系统仿真方法,能够很好地反映巷道堆垛机工作方式与订单拣选方式之间的关联,以及货位分配对行驶距离的影响,得到更可靠的运行参数。文献用AutoMod仿真软件建立了自动立体仓库的模型,仿真分析了多货位巷道堆垛机的运行模式。

根据仿真结果,比较各种设备的利用率,调整设备的数量与参数,保证未来系统中各种设备协调运行。在实际系统中调整系统设备的参数是一件非常费时费力的事情,调试所花费的时间使得整个工程的周期延长。如果在系统方案设计后,就建立系统设备的仿真模型,运行并分析其设备的运行状态,调整不合理的参数,将可以大大缩短物流配送中心的建设周期。

物流配送中心仿真的基本步骤

1.仿真的基本步骤

近年来随着商用系统仿真软件用户界面的不断改进,系统仿真已经变得比较容易。除了具备数据分析、系统建模和实验设计的相关知识之外,正确的仿真步骤是系统仿真成功的重要保证。物流配送中心仿真的基本步骤如下:

(1)确定仿真目标。根据系统要求的不同,仿真目标各不相同,通常涉及管理调度策略问题、设备配置问题、运作流程协调问题、人员调度等问题。

(2)系统调研。系统调研是了解系统运行状况和采集系统数据资料的过程,是为了深入了解系统的总体流程、各种建模参数,以便建

立系统模型。

(3)建立系统模型。系统模型的形式可以是多样的,有文字叙述型、流程图型、图表型、数学表达式型。

(4)建立仿真模型。仿真模型是将系统模型规范化和数字化的过程。同时也需要根据计算机运行的特点增加一些必要的部件。仿真模型主要部件有初始化模块、输入模块、仿真钟、随机数发生器、状态统计计数器、事件表、事件处理子程序和输出模块等。

(5)模型验证与模型确认。模型的验证主要检验所建立的仿真模型(包括系统组成的假设、系统结构、参数及其取值、对系统的简化和抽象)是否被准确地描述成可执行的仿真模型。

(6)运行仿真模型,完成数字实验。由于离散事件系统大多数是随机系统,输入变量带有随机性,因此每一次输入一组随机变量所得结果只是系统的一个随机抽样的仿真结果。要按照系统抽样分析的要求来运行仿真模型。

(7)仿真结果输出。仿真结果输出有实时在线输出和在仿真结束时输出两种方式。当对系统进行动态分析时,往往需要了解各种中间变量或输出变量的实时变化情况。目前商用仿真软件一般都可以提供多种仿真结果输出形式,如表格形式,直方图、饼图、曲线图等图形方式,以及数据文件。

(8)分析仿真结果,形成仿真报告。仿真结果分析是采用统计学方法,对仿真结果的可信度和精度进行分析。对于仿真结果可以有两种角度的分析,一种是从系统优化的角度考虑问题,即对照仿真目标考察仿真结果是否满意;另一种分析是仿真结果是以多大的可信度和精度来反映真实的系统。

2.物流配送中心仿真建模的要素

物流配送中心往往是一个人机结合的系统,既有自动化设备操作,也有人工操作。在进行系统调研和系统建模时,要特别注意收集以下数据和设计方案。

(1)设备选型与特征参数,包括各种设备的结构参数和运动参数。

(2)设备布局与关联,确定设备的布局以及各设备之间的相对位置,它们之间的逻辑关联关系。需要得到整个系统布置的CAD图纸。

(3)有关出入库物流量的信息。货物入库信息,包括到达时间间隔,到达品种、批量、顺序等。客户订单表明了对物流配送中心货物出库的请求。

(4)物流出入库路径、订单拣选次序、货位分配原则、补货方式等配送中心管理原则和运作方式。

(5)与具体物流操作相关的信息,如打包机打包的时间、操作工人完成各种工作的时间等。

例如对于一个自动化立体仓库系统的调研,首先要了解自动化立体仓库的平面布局、设备组成、存放的物品形状、尺寸等静态的参数。其次是订单拣选、货位分配等系统工艺参数。接下来是系统动态参数,如自动化立体仓库中堆垛机、运输机的加速度、速度,出入库物品的到达时间间隔,运输车的装卸时间等。还要收集系统逻辑参数,如自动化立体仓库系统中堆垛机三个方向运行之间的互锁关系,运输机与堆垛机之间的衔接关系,立库与分拣系统运作之间的时序关系、优先级的约定、排队规则的设定、各种解决的原则等。

在物流配送中心运行过程中,大多数事件的发生是可以预定的,但也有很多事件的发生是不确定的,例如货物到达的时间间隔、操作时间等。这些不确定的事件通常服从一定的概率分布,可以用随机变量来表示。采用数据建模方法,根据输入数据可以确定随机变量服从哪一种概率分布并确定概率分布的参数。

仿真实例分析

某配送中心的规模和物流量都很大,入库、补货、分拣和出库流程复杂。这样一个复杂的物流系统很难用解析方法进行定量的分析,采用系统仿真方法可以帮助理解货物操作的流程、提出量化的评价值指标。系统仿真的目标是,评价系统设计方案是否合理、判断整个工艺流程是否顺畅,评价未来配送中心的配送能力和物流效率。该配送中心仿真的具体内容如下:

1.对比自动立体仓库的出入库方法;

2.分析自动立体仓库巷道堆垛机的运行周期与利用率;

3.分析自动立体仓库在进行出库、入库、补货联合作业时有无阻塞产生:

4.分析出库和拣选作业的输送系统是否有阻塞产生;

5.分析出库作业的物流效率。

采用系统仿真软件AutoMod建立了配送中心的仿真模型。整个配送中心的仿真模型如图1所示,包括有16个巷道的自动立体仓库、叉车和传送带。由于整个物流中心的整体流程复杂,在仿真建模过程中进行了适当的简化,主要分析配送中心的部分关键工艺流程。

通过仿真模型对比了不同的立体仓库出入库方法。在出入库物流量相同的情况下,采用不同出入库方式时,巷道堆垛机运行状态的仿真结果如表1所示。采用单侧同时出入库的运作方式,巷道堆垛机的平均运行周期最短,占用率最低。在出入库操作频率比较高的情况下,有很大的机会是入库与出库交替进行,出入库集中在立体仓库的单侧,使得堆垛机取货物的平均距离比较短。当配送中心在比较正常的库存水平上运作时,可以把货物集中存放在靠近出入库端口的一侧,单侧出入库方法的优势就更加明显。

通过仿真分析,发现自动立体仓库的出入库操作主要存在以下问题:

1.拆零操作时间与拆零补货的出库频率不匹配,在拆零补货点上会出现实托盘排队等候。如果托盘的队列比较长,就会导致立体仓库最南侧的在线拣选操作区出现阻塞现象,如图2所示。

2.由于补货的物流量比较大,由拆零补货所产生的物流都要向二层出库输送系统的南侧集中,这部分物流量与在线拣选形成了相互干涉,会在输送带南侧区域产生阻塞。咨询单位提出将设计方案两层传送带改为采用三层传送带。自动立体仓库的三层出入库传送带仿真模型如图3所示。

3.在线拣选的利用率偏低。按照设计要求,每个托盘的平均拣选数量是5.4件。

该配送中心的出库拣选区按照ABC方法分为多个区域,采用了多层传送带输送周转箱,图4是出库拣选区的局部仿真模型。仿真分析出库拣选流程的关键是建立适当的订单模型。建立订单模型需要收集大量的订单数据,数据分析方法也比较复杂。这里根据历史数据和拆零出库比例,计算每个订单的平均拣选数量,建立了简化的订单模型。运行仿真模型的结果表明,每隔30秒发送一条出库订单,单班的出库货物数量接近预定的要求。按照仿真设定的订单结构运行,打包作业点的排队现象明显。如果拆零出库的比例增加,打包操作的时间过长就有可能引起系统阻塞。

通过对配送中心设计方案的仿真分析,用三维图形方式观察系统的运行状态,得到系统出入库能力的定量结果。仿真结果有助于决策者选择正确的设计方案。

结论

建立物流配送中心这种复杂系统的解析模型是很难的,用解析的方法进行系统优化就更为苦难。现在,设计者和咨询公司越来越多地采用系统仿真方法分析、评估物流配送中心的设计方案。国内的许多物流项目采用了仿真手段,对其系统进行论证,有的项目在招标文件中就要求供应商提供设计方案的仿真报告。

正确地进行仿真分析需要掌握系统调研、系统建模、模型验证、数据分析、实验设计、系统仿真软件使用等多方面的知识,还要与设计人员及时沟通掌握必须的专业知识。

系统仿真是一种验证设计的手段,为决策者提供科学的决策支持,不能代替人来做决策。决策者需要具备解读系统建模假设和仿真结果的能力。

在应用系统仿真技术时,要注意区分系统仿真与动画演示之间的区别。如果只是为了更直观的说明工艺流程,采用动画来表现更直接。但是,动画演示无法提供与系统运行相关的数据。系统仿真一定是数据驱动的,能够在一定程度上反映实际系统的状态。

图书出入库管理范文5

[关键词]项目教学法;仓储作业;教学应用

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.45.147

《仓储作业》是物流专业课程体系中一门重要的专业核心课程,是由物流企业典型职业活动直接转化而来的,具有很强的实践性,因此,就其课程内容和特点来分析,非常适合采用项目教学法。如何将这种新的教学方法很好地应用到课程实践中,进而取得良好的教学效果,是我们目前正在探讨的一个重要课题。

1 项目教学法概述

项目教学法最早来源于20世纪初美国农业教育中使用的“设计教学法”,它因将教学活动建立在学生兴趣和需要的基础上,以有目的的活动为教育过程,打破了传统教育模式,从而引发了教育界的广泛关注。随着经济和社会发展对高素质技能型人才的需求,20世纪80年代开始,西方发达国家普遍开始对学校教育进行改革。由于项目教学法体现了建构主义、实用主义和多元智能等理念,有助于学生自主学习能力、实践能力和多元智能的综合发展,因而成为非常流行的教学模式。20世纪90年代,项目教学法的概念逐渐被引入我国,到21世纪初,这一概念逐渐渗透到职业教育领域。

1.1 项目教学法的定义

项目教学法既是一种课程理念,同时也是教与学的方式。关于项目教学法的定义,尽管国内外学者在描述上略有不同,但经过比较、分析可以总结如下:项目教学法是以学生为活动主体,围绕某一主题进行创作、验证、完善等一系列探究性学习,并制作出产品的活动。

1.2 项目教学法的基本特征

项目教学法一般有以下基本特征:在教学方法上,采取以学生为中心、在“做中学”;在组织形式上,教学往往是以小组合作的形式开展;在教师角色上,教师在教学中扮演活动的组织者、引导者和帮促者;在教学内容的组织上,往往不局限于一个单元、一堂课甚至一门课程,而是跨单元、跨学科的问题或任务驱动式学习;在教学活动的开展上,突破了课堂内外的时空局限,很多项目教学法都可以课下开展,并且可能会持续相当长的一段时间;在教学过程中,以问题或任务为中心组织教学并作为学习的驱动力,在问题或任务的解决过程中帮助学生建构新知识、发展高层次思维和多种能力;在教学评价上,主要考察学生解决实际问题的能力和手段,是基于过程的真实性评价;在教学成果的表现形式上,往往表现为一定形式的产品。

通过上述分析可以看出,无论是在教学方法、活动主体、组织形式、教学过程还是评价手段上,项目教学法都很好地体现了以学生为中心、以能力为本位、在“学中做,做中学”的教育新理念。以往研究也证明,项目教学法符合中职学生学习的认知规律,满足发展学生多元智能的要求,能够有效增强学生的学习积极性,培养学生的动手能力、分析问题解决问题能力、团队合作意识,为学生就业奠定良好的基础。

2 《仓储作业》课程的主要内容及其特点

《仓储作业》是物流专业的核心课程之一,其主要内容包括以下几个方面。

2.1 进行物品验收作业

掌握物品的验收方法;能够根据入库通知单审核入库单据,选择相应的验收工具,进行外观、数量、重量、精度等验收,能够正确处理验收中出现的差异情况;礼貌接待客户,树立良好的服务意识,工作态度认真严谨,把好物品验收关。

2.2 完成物品入库作业

掌握库区布局知识、物品与货位的编码方法、堆码技术、入库手续的办理;能够计算仓库的有效面积,理解库区规划的原则,会利用手持终端指派货位,能使用搬运车、叉车等工具,会填写入库单、建立货卡、物品档案、登记物品明细账,利用仓储管理系统软件完成入库手续。

2.3 进行库存物品的保管保养作业

掌握常见物品的性质与分类、ABC分类库存控制法、仓库温湿度控制方法、物品的养护方法;能够填写温湿度记录,针对物品特性进行物品养护作业,对库存物品进行盘点,处理盘点差异;熟练使用常用灭火器等消防器材,开展仓库安防及消防工作。

2.4 完成物品出库作业

掌握物品出库的基本要求、出库作业的程序;能够进行出库、转库、退货业务处理,会填写出库单、转库单、退货单等,会计算仓储费用,熟练使用仓储管理系统软件办理出库手续。

《仓储作业》课程的主要任务是使学生熟悉仓储作业流程,正确填制各种相关单据,熟练使用仓储管理软件与相关仓储设备,具备独立完成物品的验收、入库、保管保养、出库等业务操作的能力,形成认真严谨的工作态度,树立安全环保与服务意识。

因此,本课程最大的特点是:课程内容全部来源于企业实际工作岗位,实践性强,对学生的动手能力要求高,每一个工作项目都是一个完整的工作过程,对工作过程要求严格,非常符合行动导向教学模式的要求。

3 项目教学法在《仓储作业》课程中的应用

3.1 实施过程

3.1.1 重构《仓储作业》的学习单元

按照行动导向教学模式的要求,将《仓储作业》的学习单元根据仓储企业的工作过程重新进行设计,将课程目标、课程内容重新进行分解与组合,形成新的课程结构和知识序列。由于不同类型物品在仓储作业与管理上有着较大的区别,目前的仓储企业经营的商品种类又很繁多,为此,将物品归纳成普通物品、危险品、冷藏(冷冻)物品三大类,设计成三个大的学习单元,同时,选择了11种目前绝大部分仓储企业主营物品的仓储作业作为学习项目,并根据物品的储存条件及管理方式从简单到复杂进行排序,如表1所示,使学生掌握不同物品的仓储作业过程与管理重点。

重构后的学习单元注重了职业活动的连续性和工作过程的完整性,每一个学习单元都与行业紧密结合,并以职业活动为导向设计工作任务,在学习过程中,能够很好的运用工作过程导向的教学模式,而且有利于学生按照相同的工作过程针对不同物品进行反复的仓储作业训练,熟练掌握仓储作业流程,并获得不同的管理经验。

3.1.2 确定《仓储作业》的教学过程

根据行动导向教学模式,每个学习项目的完成必须是一个完整的工作过程,可以按照 “六步法”来组织教学,项目教学法一般包含以下6个步骤:收集信息、制订计划、进行决策、项目实施、过程检查,结果评价(见图1)。

《仓储作业》学习项目的实施步骤以服装仓储作业为例,见表2。

3.2 实践情况分析

3.2.1 课程设计上体现了职业活动的连续性和工作过程的完整性

重构后三个学习单元的11个学习项目中,每一个项目都要完成一类物品的验收、入库、保管、保养及出库作业,而且学习任务全部来自于企业的工作实际,目标明确,工作过程清晰、完整,操作方法具体,针对性强,体现了职业活动的连续性和工作过程的完整性,符合项目教学法的要求,在教学中自然也就能够很好地体现出以工作过程为导向的特点,学生在掌握了各类商品仓储作业流程的同时,具备了相应的工作能力。

3.2.2 课程内容的确定注重了与专业的紧密结合

在确定《仓储作业》的课程内容时,选择的是目前绝大部分仓储企业主营的商品,注重了与专业的紧密结合。学生在完成这些任务的过程中,掌握了这些商品的出入库作业流程和保管、保养方法,具备了相应岗位的工作能力,缩短了学习和上岗之间的距离,为学生就业奠定了良好的基础。

3.2.3 工作情境的设置要与职业情境相关

我们所确定的11个学习项目,每一个都来源于企业真实的工作任务,工作情境与职业情境完全相同或基本相似,学生在学习的过程中,就能够熟悉未来的工作环境。

3.2.4 从具体岗位的实际需要出发来选择工作任务

《仓储作业》课程中所选择的工作任务,全部是仓储企业真实的工作任务,符合企业具体工作岗位的实际需要,而且工作过程就是企业实际工作流程,职业活动起到了导向作用,符合项目教学法的要求。

3.2.5 重视了关键能力的训练和知识向行动的转化

在完成仓储作业工作任务的过程中,每一步都要按照企业实际工作岗位的要求,对学生进行出入库作业单据的填制训练和相关仓储设备操作能力的训练,最终使学生具备独立完成物品的验收、入库、保管保养、出库等业务操作的能力,实现了知识向行动的转化。

3.3 项目教学法在《仓储作业》中的实践效果

3.3.1 学生在工作过程中掌握了知识,学习了技能

工作过程为导向的课程改革要求课程设计要体现职业活动的连续性和工作过程的完整性,11类商品的仓储作业就是按照这一要求,设计了完整的工作过程。同学们在完成这些任务的过程中,掌握了出入库作业的工作流程,学会了相关设备的操作,提高了专业技能,实现了教学目标。同时,学生按照相同的工作过程针对不同物品进行反复的仓储作业训练,熟练掌握了仓储作业流程,并获得了不同的管理经验,为其就业奠定了基础。

3.3.2 真实的工作环境激发了学生的学习兴趣,提高了学习效率

兴趣是最好的老师,学习兴趣是学习需要的一种表现形式。当习惯于教室、黑板这种常见课堂的学生进入仓储配送中心,看到和企业完全相同的真实的库区、真实的物品、真实的设备设施的时候,不免产生出极大的兴趣,同时也就产生了操作的冲动和探究的欲望。因此,学生在动手完成工作任务时,不仅没有了过去那种因学习内容枯燥而产生的厌烦情绪,而是认真按照工作要求,争先恐后地去完成属于自己的工作任务,完全把自己当成了一个企业的员工。学生在完成任务的过程中,充分享受到了付出的快乐和成功的喜悦,提高了学习兴趣,自然也就收到了很好的学习效果。

3.3.3 真实的工作环境增强了学生的安全意识

在仓储配送中心最醒目的地方,标有“仓库重地,禁止吸烟”八个醒目的大字,墙上挂有“仓储配送中心消防安全管理制度”和“仓储配送中心实训管理制度”,仓储配送中心的任何设备,都有严格的安全操作要求。操作现场配有齐备的消防安全器材。学生在进入工作现场的第一天,首先进行的就是安全教育,并对灭火器的使用进行专门培训。学生在完成任务的过程中,要求做到“员工人身要安全、客户货物要安全、设备操作要安全”。有了这些要求,学生的动作规范了,安全意识增强了。

3.3.4 工作中所培养的责任心和团队协作能力为学生未来的发展奠定了基础

在工作现场,工作任务是分部门进行的,每一个部门的主管和员工各自有不同的任务,每个部门、每个员工都有各自不同的职责。例如入库作业,需要完成的工作分为以下几个环节:信息部的员工录入并打印入库单―质检部的员工根据入库单检查货物的数量和质量―操作部的工作人员要将货物分类组盘,用搬运车将组好的托盘送至叉车入库区域,叉车员用手持终端扫描托盘标签下载上架任务,并用叉车将货物运至指定储位上架、确认。在对这项工作进行考核时,一要看工作任务完成的质量,二要看完成的时间,超过规定时间还要扣分。这就要求各部门成员之间既要密切配合,又要保证每个人对自己的工作非常熟练,尽量缩短时间,否则就会影响整个部门的成绩。因此,为了保证本部门能取得好成绩,同学们在工作过程中都非常认真,而且成员之间互相帮助、密切配合,体现出了高度的责任心和很好的团队合作精神。而行动导向课程模式强调在学习中要涉及更广泛的社会活动,并着力于在活动中重新构建知识、形成能力,使受教育者既能适应岗位要求,又能将多种构建知识体系的能力和其他能力运用于其他职业。

4 项目教学法在教学实践中应注意的问题

在《仓储作业》的教学中采用项目教学法,取得了很好的教学效果,说明这种教学方法非常适合实践性强、工作思路清晰、工作过程完整、对工作过程要求严格的课程。但在教学过程中依然存在许多不完善的地方,因此在实施中还要特别注意以下问题。

4.1 工作任务的设计在难度上或知识含量上要有递进性

仓储作业要完成的工作任务很多,每一个仓储任务的作业环节和流程基本是相同的,如果在设计任务时,任务之间的区别仅仅体现在货品上,不在任务的难度或知识含量上有所增加,就会出现任务雷同、学生只是在进行重复操作的现象。这样,不仅实现不了教学目标,还有可能在重复的操作中让学生产生厌烦的情绪。因此在设计任务时,必须要做到每一个新的工作任务在操作难度上要有所加大或在知识含量上要有所增加,这样才能在完成一个个新的任务的同时,增加知识积累,提高专业技能。例如,按照我们的设计,完成钢材仓储作业后,下一个任务就是图书仓储作业,和钢材仓储作业相比,图书仓储作业需要增加图书的防潮、防蛀、防火等常识,而且图书搬运和钢材搬运所用的工具也有所不同,达到了增长知识、提高技能的目的。

4.2 工作情境的设置要注重与职业情境的相关性和工作过程的真实性

在设计工作情境和选择工作任务时,要以行为活动为导向,从具体岗位的实际需要出发,注重与职业情境相关和与实际工作岗位紧密结合,设计的工作过程要与企业真实的工作过程完全一致或基本相似,这样才能做到让学生在活动中学习知识、掌握技能,提高能力,为学生就业奠定良好的基础。

4.3 要重视关键能力的训练和知识向行动的转化

学生未来所从事的工作岗位对学生的能力有多方面的要求,而任何一门课上所能培养的能力都是有限的,因此,必须要重视关键能力的训练。《仓储作业》课程的主要任务是使学生熟悉仓储作业流程,正确填制各种相关单据,熟练使用仓储管理软件与相关仓储设备,具备独立完成物品的验收、入库、保管保养、出库等业务操作的能力,形成认真严谨的工作态度,树立安全环保与服务意识。因此在设计课程内容时,必须注重对学生进行这些能力的培养。并在完成工作任务的同时,注重对学生进行处理问题、解决问题能力的培养,将学生所学知识转变成工作的能力,为其就业创造良好的条件。

4.4 要不断提高师资队伍建设水平

工作过程导向下的课程改革对任课教师提出了新的更高的要求,教师要有整体设计能力,能将典型工作任务转化为符合学生特点的学习内容,并通过整体教学设计将陈述性知识和过程性知识有机地结合到工作过程中去,设计出一个个完整的工作项目。这就要求教师了解和掌握相关专业的知识与技能,并通过与物流企业开展深层的校企合作、培训学习、顶岗实践等方式,打造一支具备丰富实践经验的师资队伍,只有这样,才能不断满足职业教育发展的需要。

项目教学法在《仓储作业》课程中的应用,是我们在物流管理专业教学改革中的一个新的尝试,应用的是否科学合理,是否符合行动导向教学模式的标准和要求,还需要在实践中不断摸索,继续完善。

参考文献:

[1]李储东.以工作任务为导向的《仓储与库存管理》项目化课程开发研究[J].中国市场,2013(30).

图书出入库管理范文6

关键词:高校图书馆;期刊服务;人文精神

期刊是人类进行知识、信息传递和学术交流的重要工具,随着现代信息技术的发展和社会信息化的深入,对期刊服务提出了以人为本的新要求,强调现代信息技术应用过程中的人文精神。寻找人文精神与科学技术的结合点,更好地为读者服务,已成为期刊工作人员的共识。

1高校图书馆期刊服务的主要内容与方式

高校图书馆服务的对象主要是大学生、研究生、教师和科研人员,他们具有一定的专业知识。期刊以其知识新颖、内容新颖、信息量大、专业性强、出版周期短,能及时反映当代科学研究成果,迅速传播最新的情报信息而受欢迎。在当今信息化的时代,人们对期刊服务的标准,要求更高,查阅信息要“广、快、精、准”,要求图书馆提供全方位、高质量、深层次,个性化的服务;在服务的内容上要求提供期刊信息咨询、刊名篇目检索、定题、专题检索、引证报告、文献传递、成果查新、课题跟踪、学科导航、虚拟参考咨询、电子期刊导航等服务。

期刊服务的方式和手段:可通过馆员对需求人员直接口授,利用图书馆办的宣传栏及刊物加以宣传报道和电脑检索;可通过网络、电子邮件和图书馆在网络上自办的主页加以揭示。及时宣传报道最新期刊、学术动态,以及学科前沿信息,而且这种宣传揭示,基本上不受图书馆开馆时间和阅览地点的限制。

2高校图书馆期刊服务中存在的人文问题及原因分析

2.1科学精神和人文精神的失衡和分离

高校图书馆的工作人员对本系统的电脑操作都比较熟练,但在服务师生的过程中,某些工作人员在电脑操作过程中硬性管理,对读者过多的指责,态度冷若冰霜,缺乏对读者的指导、教育和人性关爱,造成了期刊服务中科学精神和人文精神的失衡和分离。

近年高校图书馆的技术水平不断进步。很多图书馆实现了业务管理的自动化,缩小了与国际先进水平的差距。但由于片面强调技术的决定作用。忽视读者服务工作中人文精神的培养;缺少有效的激励和竞争机制,影响了馆员的积极性和创造力,产生了懒惰、消沉、固步自封、循规蹈矩;在人员的培养、使用、晋级上,有很大的主观因素和随意性,有时公开、公平、公正成为只停留在口头和形式上。

2.2对读者缺乏人文关怀

目前,有些图书馆缺乏“以人为本”的环境,没有树立起以“读者为中心,服务第一”的理念,图书馆的各项规章制度的出发点自然而然地是加强对软、硬环境和文献的管理。甚至是传统的以藏为目的,限制期刊的流通,而且有的高校图书馆还存在选择读者类别服务的现象。某些工作人员服务意识淡薄,在工作中缺乏责任心、主动性,业务不熟练。缺乏与读者沟通,对读者缺乏应有的耐心与热心,对读者调查研究不够,对读者个人信息、阅读心理、检索水平、专业特长、阅读规律知之甚少,而且,有的高校图书馆员对读者的信息需求了解不深,认为读者在信息需求中一次得不到,可通过下一次信息需求得到弥补,不是急读者所急,帮读者解决急需的信息,从而影响了服务效果。

2.3期刊工作人员的工作没有得到应有的重视

由于受传统观念的影响,一些读者和图书馆的同行认为期刊部工作技术含量低、工作简单。因而对他们的工作不足挂齿,甚至有些读者进出阅览室如入无人之境,对期刊服务人员视而不见等,他们的态度和偏见使期刊工作人员对所从事的工作缺乏服务认同感和信心,缺乏成就感和光荣感,因而影响工作积极性。而且,有的馆员认为自己是不被重视的群体,处于被遗忘的角落,工作好坏无人问津、无人评说,这就造成了馆员精神上的苦闷与彷徨,对工作没有主动性,甚至失去兴趣,影响了期刊服务的质量和效率,也严重阻碍了高校图书馆两个职能的发挥,给期刊服务工作带来了一种潜在的危机,进而形成图书馆人才环境质量恶化,人才吸引力和凝聚力弱化,高素质、高人文的馆员屈指可数。

2.4重“藏”轻“用”和服务形式的局限

由于经费的原因,高校图书馆的过刊资源大部分都没有复本,因怕丢失和损坏,长期以来,过刊采取的是藏阅一体、不外借的方式,只允许阅览和复印,对期刊资源过于“珍惜”造成“重藏轻用”,一旦整理上架,便不轻言借阅,“藏”得多,“用”得少,最后,过刊库对资源以保存为主,查阅为辅,造成一种神秘的同时,给读者带来诸多不便,导致大量期刊无人问津,使之成为鸡肋,从而把大量读者拒之门外。许多读者甚至不了解过刊里有丰富的资源、信息。

期刊服务形式单一、被动,常常局限于对期刊的整理、分编、排序、上架、借阅、复印等,对有价值而零散的资源信息没有进行整理加工,方便查阅;检索工具不全或不能正常使用,给查阅带来困难。

3高校图书馆期刊服务呼唤人文精神

高校图书馆现代信息服务中的人文精神,就是以读者为本,尊重、理解、关心、帮助读者,一切从满足和方便读者出发。去思考我们的服务工作,在服务中体现对读者的人文关怀。

3.1逐步完善管理机制,增强期刊工作人员的职业威望

对期刊工作人员实行人性化管理,尊重和理解期刊工作人员,在日常管理过程中,营造良好的工作环境,虚心听取他们的意见和建议,调动他们工作的积极性,充分肯定他们的社会价值,在对其高标准、严要求的同时,对他们的工作和价值予以肯定和体现,采取有力措施提高期刊服务工作的职业威望;建立层层负责制,增加期刊工作的技术含量。华南农业大学图书馆从期刊的订购、增删、编目、登到、磁条加工、排架、过刊下架、送装订、验收、数据录入、数据库维护与管理及提供服务等都是期刊部的工作,提高了期刊部工作的技术含量,使工作人员意识到除了服务读者,通过系统的刊物管理能提高自己的业务水平,从而调动了期刊工作人员的工作积极性;此外。做好舆论宣传工作,通过宣传让广大读者了解期刊工作人员的工作性质、方法。引导读者尊重期刊工作人员的辛苦付出。与此同时,严格把好期刊工作人员聘用关,强化资格要求。营造充满工作激情的人文环境,形成支持期刊工作的社会氛围,让期刊工作人员对自己的职业产生光荣感、自豪感,以健康积极的情绪从事期刊服务工作。

3.2加强期刊工作人员的职业道德教育。树立正确的职业观念

期刊工作的出发点和归宿点就是读者的信息需求服务。在日趋社会化的图书馆活动中,期刊工作人员承受着巨大的工作压力和心理压力。这就要求期刊工作人员树立爱岗敬业,以人为本,全心全意为读者服务的思想,客观、理性地认识自己工作的性质,在健康的心态下愉快地做好自己的本职工作。并善于在纷繁复杂的事物中分清主次和轻重缓急。善于找到克服困难和走出逆境的理想途径,不断提高管理水平,改进服务方式。图书馆应该加强馆员的职业道德建设,定期组织馆员参加职业道德规范的学习,强调馆员应该恪尽职守,以一颗公正的心去对待读者,以一颗诚挚的心去关爱读者,在对读者服务中充分体现图书馆的人文关怀。华南农业大学图书馆的服务理念是:坚持“读者第一,服务育人”的办馆宗旨,实现从传统的“以图书为中心、以管理为主导”到“以读者为中心、以服务为主导”的观念转变;图书馆的工作以读者为先,以优质的服务满足读者对各项文献需求,将服务理念渗透到日常工作中,并将每周星期五下午定为职工教育和业务学习时间。

3.3营造和谐的人性化期刊服务环境

在期刊服务中构建人文精神,实际上就是营造一个和谐的人性化服务环境,这种环境是由蕴涵人文关怀的建筑环境、富有审美情趣的室内布局、体现人文关怀的制度环境、创造人文关怀的服务环境等具体事物构成。华南农业大学图书馆期刊部,由中文过刊库、外文过刊库、现刊阅览室、东区和跃进南区阅览室组成,共有阅览座位739位,在阅览桌底及墙脚配有信息接入点和电源,提供检索电脑和服务读者自带电脑来。在阅览区内、书架边缘摆上适当的绿色观叶植物,在玻璃窗及玻璃墙上贴上绿色防晒膜,并十分注意提示语言的表达,在标识牌上尽量使用温馨提示语。不使用各种命令句,避免用生硬的语言使读者看了有身心产生不愉快的感觉。读者可以携包自由出入,并允许自带书籍和短时间外借,延长开放时间每周达到85小时。通过这样处理,使读者感受到一种人文关怀。

3.4实行期刊服务的人本管理,提高期刊的利用率

期刊是高校进行教学工作、开展科学研究的重要文献,高校图书馆期刊管理工作直接影响高校教学质量和科研水平的提高与发展,期刊工作应该实行人本管理,要求期刊管理人员不仅要完成期刊的日常管理工作,而且要注重期刊资源数据库的建立,将读者的需求放在第一位,从期刊工作管理中充分体现以人为本的原则。华南农业大学图书馆期刊实行开架管理、及时流通,让读者入库自由选刊,方便了读者,开拓了读者的知识视野,扩大了读者的查找范围,特别为第一线教师打开了方便之门,并提供计算机检索。另外,利用计算机进行期刊验收、登记,既快又准确,使新刊1-2天内就可投入流通。在期刊加工方面,要把期刊服务的重点转移到期刊信息深层次加工和开发利用上,从期刊的外表加工向期刊的内容加工发展,对期刊资源进行深层次开发:即从单一的期刊刊名、类目加工,转变为多角度的期刊主题、关键词、文摘、摘要等加工,实现文献资源开发从载体单元到知识、概念单元、电子信息单元的转变,使期刊资源得到充分的开发,有效的利用。

3.5以人为本,加强期刊导读工作,开展信息咨询服务

期刊信息资源要为读者充分利用,我们应该以读者为本,充分发挥导读和信息咨询服务工作,引导和帮助读者利用信息资源,提高期刊信息资源的利用率,针对不同读者的需求特点提供个性化的服务。华南农业大学图书馆期刊部中文过刊库接待读者入库和读者咨询,2001年以来入库读者约20万人次,其中外单位读者一千多人次。耐心细致解答读者问题,指导读者查阅资料,并根据读者对期刊需求状况的差异进行导读。对刚入学的新生,介绍期刊库的馆藏和布局、查找资料的程序、方法和具体规定等;对研究生和临近毕业本科生,根据他们正在研究的课题和写作科技论文的需求。则有针对性地向他们介绍和推荐与课题有关的期刊情况,帮助并协助他们查找资料、编制主题目录、文摘索引等;对教师和科研人员,开展定题和专题信息服务,围绕一段时间高等农业教育与科研的现状和新时期的要求,以及当前的教改动态,搜集现阶段教师和科研人员研究课题需要的资料,从相关期刊中搜集观点新颖的论文或文献,建立专题信息积累,主动提供给学校及外单位从事教学与科研的相关人员,供其参考。近年除了向本校师生提供信息服务,还向周边的省农科院等科研单位提供相关的信息服务,以节省研究人员查阅文献的时间,使其把更多的精力投入到教学与科研上。