财务管理电算化范例6篇

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财务管理电算化

财务管理电算化范文1

【关键词】会计电算化;农村财务管理;影响;作用;存在问题;对策

信息技术在农村财务管理中的进一步推广应用,使得传统会计财务管理行为发生了深刻的改变,逐渐由过去人工手工记账,向着信息化操作转变。在会计电算化应用实施过程中不论是会计基础还是会计工作方法,都存在较大差,使得会计电算化在具体应用过程中还面临不少突出问题,为此就需要我们采取必要措施将其解决。

一、会计电算化对农村财务管理的作用

(一)提高财务管理工作效率

近些年,随着以互联网为代表的信息技术在农村地区得到成熟推广应用,会计电算化应用具备了一定的基础。目前大部分乡镇和村集体已经由电脑记账代替了传统手工记账,农村地区财务管理实施会计电算化得到了有序推进,依靠计算机快速处理村集体账目,开展记账、结账、核算等工作。通过应用信息技术来开展农村财务管理,能够大大节省人工投入成本,减轻会计人员的工作强度,提高工作效率。通过实施会计电算化之后,村集体的各项财务信息能够得到有效的记录、汇总和分析,然后将最终的分析成果通过财务信息系统直接上报给上级主管部门和相关单位,为各级主管单位充分掌握各村集体的财务管理现状提供了便利,使得村集体的各项决策更加方便科学。

(二)农村财务管理规范化得到提升

会计电算化的应用,使得农村传统财务管理模式发生了巨大变化,先进的管理方式逐渐代替了传统人工管理模式。在进行财务管理过程中,会计人员主要利用计算机对相应的数据处理,对账目进行有效核算,按照相关程序自动生成各项数据的报表,自动登记账目,自动汇总,自动生成表格,有效解决了传统人工操作,存在随意性大、操作不规范、操作规格不统一的现象,改变了过去传统人工记账不及时,容易出错的问题。通过实施财务管理电算化之后,利用计算机信息系统,能够将集体资产资金资源进行有效的统计和分析,从而有效抑制了村集体腐败行为的发生。

(三)增强了财务管理人员专业素质

财务管理会计电算化实施之后,需要进一步对村集体的财务会计行为进行有效规范,完善相应的技术操作标准,这样会在很大程度上革新会计人员的传统工作理念,促进财务会计人员能够充分认识到实现会计电算化的重大作用。

二、会计电算化对农村财务管理的影响

(一)内部控制更加合理

村集体财务管理实施会计电算化之后,需要对村集体财务内部控制制度,控制方式,控制内容等方面作出革新。首先,会计电算化使得村集体的财务内部控制方式由过去传统的人工单一控制转变为计算机程序控制和人工控制相结合。能够实现自动化控制程序化,传统的手工核算已经失去了其应有的作用,转变为对相应的数据进行校正计算等;其次,控制内容出现了新变化。会计电算化实施之后,农村财务内部控制管理内容出现了新的变化,不再是单一的内部控制,而是包含了系统的运行控制、软件数据文件安全保密控制、硬件系统控制、输出输入控制、各项数据处理控制等;最后,农村财务管理内部控制重点出现了新的变化。会计电算化实施之后,内部控制重点不再针对的是个体人,而是转移到了人工处理、原始数据输入计算机、会计信息输出、人机交互处理等方面的控制。

(二)会计信息质量显著提高

村集体在进行传统财务管理过程中,都是在对原始的凭证编制记账凭证之后,并确保各项凭证合格之后再进行记账处理。而实施会计电算化之后,整个工作行为都会在整个会计信息系统直接完成,会计人员通过进入系统之后,选择科学合适的会计方法和数据程序,会直接得到最终的处理数据结果,会计信息的一贯性和可比性更好的得到了保持,有效提高了会计信息的质量。

(三)监督能力进一步释放

农村财务管理实施会计电算化之后,主要应用计算机开展财务管理工作,电脑程序的规范化、通俗化形式,能够自动生成相应的财务报表,能够随时随地按照需求进行检索,利用各项数据信息。通过在财务公开栏张贴电脑生成的财务信息,有效增加了农村财务管理的透明性,让每一位村集体群众都能够充分看到村集体各项财务的使用情况,有效缓解干群矛盾。

三、会计电算化在农村财务管理中应用存在的问题

(一)思想认知不到位

在很多村集体领导干部的思想中,往往认为实施会计电算化只是增加了几台计算机,主要是用计算机来进行账目记账,做报表,根本没有发挥其他作用,根本没有充分认识到实施会计电算化对会计工作方式,工作内容的转变。还有不少领导干部认为集体资金缺乏,没有更多的资金用于购置相应的软件和硬件设备。有部分农村领导干部仅仅将会计电算化认为是农村财务管理现代化的标志,将会计电算化看做一个形象工程,注重建设不注重实施,在财务管理过程中,依然沿用传统人工管理模式。

(二)村集体会计人员专业素质难

以胜任电算化工作要求在很长一段时间来,村集体的会计人员专业素质一直难以得到有效提升,工作方式相对落后,与乡镇地区、城市地区的会计人员相比,普遍存在专业素质较差,受教育程度较低,年龄结构偏大,知识更新速度慢,培训进修机会少的特点。

(三)财务管理软件缺乏针对性

近些年,商品化的会计软件得到了较快发展,由此也推动了会计电算化的发展。但是在广大农村地区,针对农村地区财务管理所设计的会计电算化软件较少,到目前为止还还没有一套具有较好实用性的财务工作软件。现行的会计软件很难满足新时期农村财务管理的要求,而且整个软件系统存在很多不规范之处,不能够切实保证整个会计数据处理的正确性、稳定性和科学性,这也是会计电算化在农村推广力度较为缓慢的一个主要原因。

四、会计电算化在农村财务管理中推广应用的对策分析

(一)强化引导宣传,提高对会计电算化的认识

上级政府部门的正确引导,是确保农村会计电算化得以发展的直接动力。为此,就要求上级政府部门切实发挥自身的政策引导和宣传作用,要让基层地区的领导干部充分认识到会计电算化的重要性,大力支持村集体实施会计电算化。各区管理部门可以利用报纸、电视、网络等多种媒介,强化对农村会计电算化重要性的宣传,重点宣传好应用会计电算化在规范村集体会计行为、提高会计队伍专业素质、促进村集体财务公开更加透明、会计信息披露更加准确等方面的重要作用,让各级管理部门都能够充分认识到电算化对农村财务管理的深远影响,并且要在资金、设备、人力等方面给予全面支持,从而为在农村地区尽快实现会计电算化奠定坚实的内外部基础。

(二)强化对现有工作队伍的专业培训

农村地区实施会计电算化,对现有的会计工作队伍提出了更高要求,要求会计工作人员既要懂得会计知识,又要掌握计算机知识和信息处理知识,要成为一个复合型的技能性人才。而就现阶段的农村会计队伍来说,真正符合上述条件的人少之又少。因此就需要我们强化培训教育,有效提升整个农村会计队伍的专业素质。各级管理部门要进一步深入基层,强化调研,结合基层会计队伍的实际工作现状,制定多种多样的培训内容,确保培训方式更加灵活多变,实现在岗培训和离岗培训有效结合。

(三)开发针对性的会计软件

会计电算化实施过程中,会计软件的适用性与否,在很大程度上会影响到农村财务管理的质量和效率。一般情况下,核算业务相对较为简单,但在村集体承包业务开展过程中,会计人员对相应的专业术语认识不到位、使用频率较低,因而在运用电算化软件操作过程中,普通的软件界面对他们来说可能感觉到很陌生,比较繁杂。为此,我们建议相关软件开发公司开发一些具有图文并茂,形象直观,容易操作的会计软件,注重会计软件的输入功能开发,确保会计人员输入的数据正确,防止不符合规格的数据输入到计算机系统[3]。同时,在推行电算化软件过程中,在经济条件较好的乡镇地区,进行一段时间的试推行,结合推行效果,以点带面,全面普及。此外还应该加强和软件开发企业的密切合作,当系统出现问题之后,及时将问题反映给软件开发公司,由技术人员对软件做出适当调整,不断完善软件系统。

参考文献:

[1]陈蕾.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2015(11).

财务管理电算化范文2

关键词:会计电算化;企业财务管理;应用

财务管理是企业运营管理中的重要职能,对企业组织的发展具有重要作用。从微观视角来讲,财务管理的职能活动与资金密切相关,因此,大多数重大财务决策都直接影响着企业的经营管理效果。在信息时代,会计电算化在企业财务管理工作中的应用日益广泛,并取得了良好的效果。简而言之,会计电算化主要应用于财务信息管理、财务报表统计和财务内控工作中。本文将简单介绍企业财务管理的定义,论述在企业财务管理工作中应用会计电算化的作用,并从发挥财务部门的管理职能、优化财务内控制度、做好财务报表分析工作等三个方面来浅谈会计电算化在企业财务管理中的应用策略。

一、企业财务管理的定义

从宏观视角来看,可以从资金运动和管理两个方面来理解企业财务管理的含义,前者是指企业如同资金不断循环和运动的组织,其财务活动包括资金筹集、购买原料与设备、进行生产经营、支付各种成本、销售产品、收获资金、实现利润目标、分配利润等。企业通常会使用留存收益、发放股利或者红利的方式来回报提供资金的投资者。可以说,从资金运动角度理解,财务管理是企业有效进行资金筹集、资金投放、资金运作和资金分配的过程,这些过程实际上构成了企业的资本循环。在信息时代背景下,财务管理尤为强调资金循环的效率与效果,因此,财务管理工作也要求控制融资成本,优化财务结构与资本结构,选择投资领域和投资时机,通过对现金、应收账款、存货等的管理加快营运资本循环速度(或者缩短营业周期),合理制定股利政策等以改善企业的财务绩效。后者则是指财务管理是一项管理活动,它强调企业财务问题的处理与协调。一般认为,企业管理是对企业的人、财、物进行计划、组织、领导和控制以有效地实现组织目标的过程。其中,显然包含了“财务活动”这一对象,因此,从管理的角度来看,企业财务管理活动包括财务计划、财务预算、财务组织、财务决策和财务控制等。在企业实践中,财务管理的两个角度并不截然分开,而是融为一体的,因此,企业财务管理的主要活动是“资金运动角度”和“管理角度”所开展的。

二、在企业财务管理工作中应用会计电算化的作用

在企业财务管理工作中应用会计电算化技术可以辅助本企业组织更加迅速、灵活地收集和整理有价值的财务信息,客观、全面地分析企业资金的动态及其相关数据,提高财务预算的准确性,节约资金低成本,提升综合效益。

三、会计电算化在企业财务管理中的应用策略

1.发挥财务部门的管理职能

企业财务管理目标与活动主要是通过财务管理部门来完成的,显然,财务管理部门隶属于企业财务部。因此,发挥会计电算化在企业财务管理中的作用,提升财务管理效果,必须着重发挥财务部门的管理职能。从财务组织来看,在大多数大中型企业里,财务部的最高主管是企业财务副总裁,该职位是协助企业总经理制定财务决策的重要职务之一(另外两个职位是生产副总和营销副总)。一般情况下,财务副总主持有关企业资金运作的工作,对企业财务管理有重要影响,所以必须选聘高素质人才担任财务副总职位。此外,财务副总主要负责监管两个部门:财务管理部和会计部,这两个部门的中层负责人分别是财务总监和总会计师。其中,财务总监要全面负责管理现金、有价证券、信用与信贷、筹资、财务计划与资本预算以及资本运作等;总会计师主要负责财务会计、管理会计、成本控制、内部审计和税务等。此外,将会计电算化具体到财务管理部门,应适当拓展财务管理职能,从狭义的视角来看,财务管理部门的职能是做出有关财务管理的决策,包括重大的投资决策、筹资决策和营运资本管理等。其中,重大的投资决策涉及到了资本预算、养老保险基金计划等;筹资决策包括资本结构政策的制定、筹资渠道和方式以及筹资时机的选择、股利政策的制定等;营运资本的管理则包括现金、应收账款与存货管理等。目前,大多数资本投资项目都与产品开发、生产甚至是市场营销密切相关,因此,这些部门的负责人均要参与投资项目的分析和规划。在此过程中,财务管理部门应全权负责项目可行性的财务分析、本量利预测、资本预算和资金筹集等活动。

2.优化财务内控制度

优化企业财务内控制度,首先,企业财务管理人员要制定科学、合理而细致的财务管理内部控制体系,为做好财务内控工作提供最基础的保障。而且,财务管理人员应该结合本企业的性质和发展需要以及具体工作目标,修改不合理的“旧制度”。其次,财务管理人员应注意增强财务内控制度的执行力,提高财务审计监督力度,并通过建立和执行财务内控绩效管理机制来规范财务工作流程,对于财务内控制度执行力较强的工作人员予以相应的嘉奖,如果某位工作人员存在过失,就需要实施必要地惩处,这样方能有效增强财务内控制度的执行效果。而且,财务管理人员应协助本企业严格审核所有投资项目,科学评估企业无形资产,做好项目核算与独立运算工作,推动财务资金资本化。再者,要加强对所有财务信息的规范整合以及深入分析,提高财务信息的管理效率,最大程度地发挥企业财务信息的使用价值。最后,企业要重视创新财务人员培训管理体制,借助现代培训模式不断提升全体财务管理人员的业务能力和职业素养,引导他们熟悉企业财务管理的特征及其重要意义,细化每一步流程,辅助企业做好记账、核算与报账工作,维护财务系统的安全运转。

3.做好财务报表分析工作

在企业财务管理中运用会计电算化,一方面,必须做好财务报表分析工作。企业财务报表分析主要包括战略分析、会计分析、财务分析和前景分析等四个部门。其中,初等的财务报表分析更加强调财务分析,它是以企业基本活动为对象,以基本财务报表为主要信息来源,以分析和综合为主要方法,对企业的财务状况、经营成果和现金流量状况做出一个综合评价的过程。财务报表分析的目的是了解过去、评价现在和预测未来,以帮助报表使用者改善其决策。企业对外的财务报表,是根据所有使用人的一般要求设计的,并不刻意提供特定报表来满足使用者的特殊要求。因此,报表使用人需要通过分析财务报表及相关信息,研究报表中所反映的企业经济现实,从而制定各种特定政策。目前,企业财务报表的主要使用人包括股权投资人、债权人、管理者和其他利益相关者。简而言之,财务报表分析对不同使用者的意义不同,因此,根据具体需求来分析财务报表。例如,股权投资人应该通过财务报表分析来了解目标企业的盈利能力,判断企业的盈利状况、股价变动和发展前景,全面获取有关资产盈利水平、破产风险和竞争能力的信息。另一方面,会计电算化对财务报告管理工作也提出了新要求,在该项工作中增添了财务收支表,加强了财务资金的管理力度,对财务报表的编制起到了优化作用。在此背景下,企业财务工作人员应格外注重认真研究会计电算化的理论知识和专业技能要求,借助信息技术正确编制财务资金收支报表,完善财务报告。而且,财务管理人员要根据会计电算化的要求,结合企业财务管理效率和资产负债状况制定完善的评价管理体系,并依据评价结果改善财务管理方案。

四、结束语

综上所述,充分发挥会计电算化在企业财务管理中的实用价值,企业财务总监应做好本职工作,协同全体财务工作人员和会计师拓宽财务部门的管理职能,不断完善财务内控制度,做好财务报表分析工作,为企业战略决策和持久发展提供科学、完整的信息支持。

参考文献

[1]金龙.企业社会责任对会计信息质量的治理效应研究[D].吉林大学,2017.

财务管理电算化范文3

关键词:会计电算化;学校;财务管理

电算化是通过计算机对一些数据进行处置和整理的一项新时期出现的应用技术,而会计电算化的主要目的就是更好的将这种技术应用到幼儿园的财务管理当中,成为各个幼儿园财务管理中普遍应用的技术,提升幼儿园财务管理方面的质量和效率。但是在应用的过程当中依然存在着一些或大或小的问题,因此进行一个幼儿园财务管理的内部改革已经迫在眉睫。只有会计电算化的应用技术得到完善,才能让幼儿园的财务管理水平得到提升,让会计电算化在幼儿园的财务管理中发挥最大的作用。

一、会计电算化在学校财务管理中的实际含义

首先会计电算化就是指财务管理人员通过计算机来完成会计的工作,是信息技术发展下的新产物。在传统的财务管理工作中,大多是采用人工的方式进行操作,人为的对账目进行记录、计算和核对等,在会计电算化出现之后,已经全面的取代这些工作流程[3]。利用简单的操作流程将账目进行录入、分析与整理,不仅减少了工作成本,也大大提升了工作效率,目前这种应用技术已经普遍的被应用到各大学校的财务管理中去。在幼儿园中财务工作人员通过利用会计电算化,幼儿园财务方面的资料或者账目进行科学的核算与整理,并对幼儿园的财务状况进行合理的分析,让这些数据能够清晰明了的呈现在幼儿园工作管理人员的面前,让管理人员可以直接的发现幼儿园财务管理工作中出现的问题,能够及时的采取有效的策略对其进行调整和完善。随着各大幼儿园整体水平的提高,对幼儿园财务管理方面人员的要求也越来越高,以往的管理方式已经满足不了幼儿园各方面发展的需求。利用会计电算化处理幼儿园财务,不仅节省了物力人力,还减少了一定的工作时间,使繁琐的数据能够更加的简单清晰,全面的提升了幼儿园的财务管理,推动了幼儿园的发展水平。幼儿园在财务管理人员的选取上也要注意,必须要具有专业性,能够灵活的对相关设备软件进行操作和应用并且具有一定的专业素养,只要这样才能更好地对系统进行维护,并及时的对工作进行更新,只有这样幼儿园的财务管理水平才能得到逐步的提升,假设财务方面缺少专业的会计人员会成为应用会计电算化最大的障碍。

二、会计电算化在学校财务管理中的运用

(一)数据管理方面

关于会计电算化在学校财务管理中的运用,首先是数据管理方面,在以往的财务管理过程中,普遍都是采用人工的方式来对书籍进行记录、整理、分析以及保存,但是因为人在长时间的工作里难免会出现一些失误和大意,经常造成一些数据的丢失和重复,为日后的核对工作带来很大的难题。利用会计电算化之后,计算机会建立一个数据库,将财务管理中的一些数据存放在数据库中,以互联网为载体和外界进行互换和交流。不仅有效的保证了数据的安全,也省略了工作流程中繁重的各个操作,为财务工作人员节省了一定的宝贵时间,让其可以全心全意的将精力放在财务管理的工作中去[1]。

(二)学校信息方面

在幼儿园的管理系统的大致工作流程就是财务管理人员利用会计电算化来对幼儿园财务方面的数据进行收集、整理、保存和上交,工作人员将各项数据整理的清晰分明,为决策人员的工作提供更大的便利。幼儿园的管理工作者通过网络的途径进行核对的信息的上交与费用的申报,这种方式突破了时间和地点的限制,方便幼儿园领导随时随地的了解幼儿园的财务情况,但是目前很多幼儿园的管理系统还不够完善,这在一定的程度上限定了会计电算化的充分发挥,有的幼儿园节省了中间的工作环节,在信息系统上直接利用会计电算化进行工作运转,但是很多数据发生丢失、空缺、不正确的现象,所以为了更好的利用管理系统来提升幼儿园的整体水平,一定要尽快的完善幼儿园的管理系统,同时为了更方面的开展工作可以在幼儿园内成立一个专门进行财务管理的部门,方便快捷的对幼儿园的财务数据进行快速的整理和详细的研究[2]。

(三)人机有效结合

很多人认为会计电算化完全代替了人工操作,这是非常错误的一个观点,要想真正的提升整个财务管理的水平,一定要做到人机相互之间的有效配合,将人与管理设备进行有效的调和。在进行数据方面的整理时会计电算化不仅可以保证数据的正确率和安全性,帮助工作人员快速的完成工作任务。但是在对数据进行最后的决定工作是依然还是要采用相关的专业人员来完成这项工作。在工作的过程当中会计电算化可以将一些散乱的数据进行整理,让它以更加明了的方式帮助工作人员提供真实的信息。

三、结论

在各个领域都飞速发展的如今,幼儿园在管理一定要跟紧时代的步伐,尤其是财务管理方面,它直接掌握着整个幼儿园的“经济命脉”,关系着整个幼儿园的整体发展,为了保证幼儿园的工作人员能有效的应用会计电算化进行财务管理,必须加强员工这方面的专业培养,使员工可以灵活的掌握幼儿园的内部财务状况与计算机的实际操作以最大程度的提升幼儿园财务管理的工作效率和工作水平。

参考文献:

[1]余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].高等函授学报(自然科学版),2015(04):78-79.

[2]蔡蓉.浅析会计电算化在农村财务管理中的应用[J].经济研究导刊,2014(07):81-82.

财务管理电算化范文4

关键词 事业单位 财务管理 会计电算化 作用

中图分类号:F23 文献标识码:A

1改变会计数据处理方法,提高财务管理工作效率

使用会计电算化,不但能够对会计数据的核算方法发生了改变,而且对于数据的保存、处理以及程序的应用等,效率都有很大提高,彻底把财务工作人员从繁琐的账目、数据等环节中解放出来,使他们更有精力和时间投入到财务管理工作中来,对提高会计工作人员的业务素质,加强管理效率等方面,都起着很重要的作用。

1.1降低会计人员的劳动强度,使工作效率大幅度提高

有些事业单位业务量较大,会计工作人员在对数据的处理时,数量多、任务繁重,核算麻烦并且手续较多,重复嗦的工作,使劳动效率大大降低,实施会计电算化以后,不但能够降低劳动强度,而且还能够通过计算机进行信息储存,需要时及时打印出财务报表,方便迅速,这样,财务管理工作会做的更细致、更详细、更准确,也使会计工作人员对财务管理工作水平有了很大提高。

1.2提高财务分析结果的时效性

由于通过手工操作对财务数据的处理,不但数据量大,计算起来复杂、繁琐,财务工作人员处理时,往往采取较为简便的方法,对数据进行处理,经常出现数据分析不全面,也不能够使财务数据的时效性得到保证。使用会计电算化,不但能够很好地避免以上问题,还可以使用财务分析系统对各类财务指标、财务报表、资金收支情况进行分析,使财务分析更加清楚明白,也可以进行阶段性的分析,从而获得更加正确、详尽的财务管理信息。

1.3细化核算内容,适应财务管理的需要

有些事业单位分支机构较多,就必须进行分类核算,但这样就会出现工作琐碎、复杂的情况,尤其是分列的明细账,如果事业单位的管理者对单位的收支情况进行了解,会计工作人员就必须对数据进行整合处理,这将是一个非常劳累、复杂的工作。使用会计电算化以后,由于会计电算化软件本身的特点,使用设定多个科目,统计过程的迅速分类等功能,能够使事业单位的明细账更加清楚明白,还能够对管理预算、部门明细账的查询,以及各分支部门的收支情况等,都能够一目了然。改变了过去费用成本分摊粗放的形式,变成了标准定量化,使核算信息更加准确、清晰,也使事业单位能够正确处理绩效考核,充分调动事业单位人员的积极性,保证了各部门会计快速得出输出资金情况和获得利润状况,保证事业单位负责人能够迅速做出反映,使企业能够顺利发展。

1.4加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程

会计电算化的有效使用,彻底改变了通常会计的核算方式,并通过财务管理软件,进一步发挥计算机对数据快速处理的优势,使会计的核算质量和财务管理水平有了更大提高。也使财务管理由“核算型”向“管理型”逐渐转变,使核算和管理的矛盾得到有效解决,也使事业单位的核算质量和效率有了更大提高。同时,单位的决策者也能够进行科学的分析,为单位未来的发展奠定基础。

2打破以前财务管理的界限,优化配置财务管理资源

事业单位传统的财务管理模式,只是财务工作人员参与核算和管理,而其他部门管理人员对财务管理状况缺乏了解,思想意识不高,更不用说单位的整体状况和单位的未来发展趋势,所以,财务工作人员对事业单位的财务分析不能对本单位资源进行有效配置和优化。

2.1财务管理的业务流程得到改善,使财务管理和业务管理一体化得以实现

通过运用会计电算化,能够打破以前财务管理制度的限制,使财务管理的业务流程发生了改变,达到了业务管理和财务管理的有效统一,例如对支持凭证的有目的的核查和集中审核,对年终封账速度加快,有力的提高了财务管理效率。并且使事业单位财务管理信息由原来的单一的事后信息反映变成多方面、多角度、全方位的信息处理和分析,进一步增强了财务信息的调控能力,使会计工作人员彻底改变原来的单纯会计角度分析,变成多层次、全面的管理和分析,有效地解决了财务分析的片面性和主观性。

2.2实现数据共享

实行会计电算化,能够对事业单位的人事、财务等各方面进行分析,并且通过数据作为载体,对原有的信息资源进行重新组合,并建立区域共享资源库,这样,不但能够对各类数据进行储存和管理,还能够做到事业单位各部门之间进行资源共享,加强各部门之间的联系,使财务数据一体化得到实现,当在设置一定权限的前提下,各个分类部门能够在第一时间对财务信息进行查询和核对,极大地加强了信息系统各部门之间的交流。

2.3有助于单位动态跟踪和管理财务信息

在事业单位财务管理中还没有使用会计电算化之时,财务管理系统在处理信息时,效率低下,例如,一些平时的经济活动使用的票据、凭证等,只有积累到一定程度或者数量时才传送到财务部门,并且直到月底才结账,下一个月初期才能够打印出报表,这样出现的会计信息,根本无法让事业单位管理者及时的了解财务状况和价值趋向,对单位的整体运行情况根本不了解,也不能实施有效的监督、管理机制,使财务管理机制落后,财务管理措施也不能得到有效实施。通过实施会计电算化,不但很好地解决了信息资源共享,还在信息的处理和储存方面都能够达到快速、迅捷,让单位彻底走出封闭的误区,也能使事业单位管理者及时了解单位财务运行状况,并能够认真分析,迅速把握单位的目前状况,对一些不合理的政策或制度及时调整,使单位能够健康、顺利的发展。

2.4有助于实现会计集中核算下资源的优化配置

使用会计电算化,能够对各个部门的投资项目、各项收支情况实施预算控制,也能够集中核算,进一步提高事业单位资源的充分利用。并能够有效地的控制单位经济活动及资源的平衡,从而达到协调统一。

总之,要充分发挥会计电算化的作用,必须在思想上高度重视,才能够发挥它在财务管理中的预测功能,使财务管理工作更加灵活,以满足单位未来发展的需要。

参考文献

财务管理电算化范文5

【中图分类号】D922.26【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)07-0116-01

近年来,随着一系列服务“三农”措施的推进,中国农村发生了历史性变化,农村经济得到了快速发展,农村财务也成为广大农民关注的热点。为进一步推进财务公开,加强群众监督,促进农村财务管理规范化、科学化,普及会计电算化在农村财务管理中的应用,是使农村财务管理规范、高效的治本之策。

一、会计电算化在农村财务管理中的应用难点

据统计,目前全国96%,的村实行了财务公开,其中比较规范的村达到了60%以上,有30多万个村实行了村会计委托,9457个乡镇实现了财务管理电算化,效果良好。但对于全国600万个村来说比例仍然非常小,很多地方的农村财务管理工作相对落后,仍停留在传统的手工记账、算盘计算的原始阶段,远远不能满足当前农村经济经营管理工作的需要,会计电算化在农村财务管理中的应用还存在着一些问题和难点:

(一)管理人员思想认识不到位,领导重视程度不够。

相对西方发达国家而言,中国的会计电算化起步较晚,管理者的思维观念没有充分认识到会计电算化的意义及重要性。很多乡镇都是被动接受,在软件及硬件投入等方面支持力度不够,这样势必对农村会计电算化的发展十分不利。很多乡、镇、村的管理人员认为会计电算化只是会计核算工具的改变,没有从整体角度看待完整的会计信息系统对财务管理系统的重要性,看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。尤其是某些村干部,自认为只要自己不贪不占,农村财务电算化无关紧要,还有部分农村领导干部仅把会计电算化认为是农村财务管理现代化的标志,当作树立形象的一种手段,而对实施会计电算化后带来的深刻影响,他们往往是不了解或不重视,因此并没有真正使会计电算化在农村财务管理中发挥其应有的作用。

(二)财务管理会计电算化制度不明确,或执行制度不严。

调查表明,许多应用了会计电算化的农村,对于财务管理的电算化并没有制定详细、明确的管理制度,制度规定比较笼统,实际操作性差,在实际操作过程中难以实行,或者是管理制度执行得不严格,这都造成了在实际的财务管理电算化过程中财务数据录入不及时、数据错误、微机管理不善、档案数据丢失等各种各样的失误时有发生,致使整个的财务管理一片混乱,会计电算化没有发挥应有的作用。

(三)农村财务管理会计电算化设备差、软件不匹配。

现阶段,我国大部分农村财务用计算机存在着设备老化,设备更新慢的问题,造成了运行会计电算化软件速度慢,效率低。商品化会计核算软件近几年得到了较快发展,推动了会计电算化的发展,然而专门面对农村会计工作开发的会计软件却寥寥无几,会计电算化软件再编程能力低,与其他相关软件匹配度差,致使到目前为止还没有一套完全适合农村财务工作的软件。软件制造商对农村财务工作的不熟悉也是造成会计电算化软件与农村财务管理相脱节的原因。

二、改善会计电算化在农村财务管理现状的对策

(一)增强管理人员思想认识,提高领导重视程度。

要加大宣传力度,提高广大农村干部特别是乡镇领导的认识,增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐,在发展农村会计电算化的基础上,充分利用信息技术,为管理决策提供科学依据。让管理者看到会计电算化在农村财务管理中的重要性,真正建立一体化的财务管理系统,加大自动化设备和知识教育的投人,推动会计电算化普及。

(二)制定明晰的财务管理会计电算化制度,并严格执行。

建立健全明晰的财务管理会计电算化制度,是建立良好的村级财务管理制度的重要组成部分,是搞好农村财务管理的重要保证。在村级各项管理制度体系内,在村财务管理制度基础上,建立会计电算化内部管理制度,包括人员配备制度、人员职责、录入审核制度、微机管理与软件维护制度、病毒防护制度、软件和数据管理制度、会计档案管理制度等。例如在人员制度方面,应配备适应电算化需要的工作人员,建立电算化工作人员岗位职责规范,明确人员岗位职责与权限。电算化工作人员定期接受电算化培训。建议人员配置和职责如下:设置管理员一名,可由村主任、村支部书记或村经管站站长兼任,负责村会计电算化系统的管理工作,协调电算化计算机硬、软件系统的运行和管理工作,熟悉农村经营管理和会计业务,具备一定的计算机常识。设置会计电算化操作员一名,由村会计专职担任,负责村会计电算化系统的操作工作,负责账目记载等电算化软件基本功能的使用。操作员应熟悉农村财会业务,具有一定的计算机知识,熟悉软件的使用。设置审核员一名或数名,对输入数据和输出数据的正确性进行审核。数据审核员应熟悉农村经管业务及有关政策,具备一定的计算机知识。农村财务管理会计电算化制度制定要从农村的实际出发,建立健全切实可行的明晰制度,使农村财务管理会计电算化工作迈向规范化、制度化。

(三)加大财政投入,完善农村财务管理会计电算化软、硬件设备。

针对农村财务管理会计电算化软、硬件设备较差的状况,县、乡、村各级政府要充分认识到会计电算化在农村财务管理中的重要性和广阔前景,加大财政投入,根据实际需要和财力情况,选择与本地区会计电算化工作相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。可以以市、县为单位,统一招标采购会计电算化软、硬件系统,有效降低成本,并加强了系统的统一性,有助于信息公开、资源共享,而且有利于财务管理人员的培训和工作互助。开展电算化初期,应尽量选择投资少、见效快、经过评审通过的通用会计软件。以后逐渐过渡为定点开发或通用与定点开发相结合的方式进行软件开发,使会计电算化软件更适合本地区农村经济的实际情况,推动会计电算化工作在农村经济上的应用向更高层次发展。

综上所述,会计电算化是会计发展史上的一次革命,它不仅是财务与会计工作自身发展的需要,而且是经济和科学技术发展对会计工作的要求。1994年,财政部就制定颁发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》,随后,农业部也根据我国农业经济发展的情况,提出“农村会计电算化是发展的方向”。我国农村会计电算化的发展是管理现代化新农村和农村财会工作自身改革和发展的需要,是时展的必然。随着会计电算化在农村的进一步推广应用,人员、设备系统地逐步完善,必将在农村财务管理中发挥出更大的效用,必将为高速发展的我国农村经济增加新的动力。

参考文献

财务管理电算化范文6

关键词:会计电算化;ERP系统;财务管理

企业财务管理关系到企业的发展,尤其是现在信息技术特别发达,企业财务管理从会计电算化,转换到了ERP系统。会计电算化和ERP系统,都是通过计算机系统进行数据资源处理,有助于企业的发展。并且通过ERP系统,可以整合企业的有效资源,对企业进行规划和管理。提高了企业的自身水平,提高了企业在经济市场上的竞争力。所以,企业运用会计电算化和ERP系统,可以提高企业的财务管理现状,提高企业的经济收益。

一、ERP系统概述

目前,我国企业基本上都在推行ERP系统。这是企业财务管理系统的一次重要的发展和变革。ERP系统就是企业资源计划的简称,是一种资源计划的软件。主要功能就是针对企业内部的资源进行计划和管理。比如企业的采购、销售,还有业务流程管理等等。企业所有的内部流程,都需要ERP系统进行计划和管理。这样可以使得企业各部门配合的更紧密,企业在运转的过程中,所有的流程都紧密相连。同时还可以保证企业的销售量和销售质量都得到大幅度的提高。对于企业的人力资源的管理,也可以最优化的配置。把每一个工作人都放到最合适的位置上,提高工作人员的工作效率。因此,企业推行ERP系统,是企业发展需求的必然选择。

二、ERP系统财务管理特性分析

ERP系统的财务管理模式,因为具有其特殊的性质,才会影响到企业的发展,和企业内部的运转。因此,需要了解ERP系统的财务管理性质。

(一)集成性

企业过去进行财务管理,信息都是片面化和单一化的,经常会因为信息的不准确,导致财务分析出现错误,进一步影响到企业对未来的发展规划。但是ERP系统和普通财务管理系统不同之处就在于,信息的集成性。ERP系统是直接采取企业最底层的信息,将数据收集起来,进行分析,然后再把数据分散开来。针对每一个部门的数据收集都要制定表格。这样才能最大限度的发挥ERP系统的管理和决策的功能,也为企业的管理者提供了一定的分析资料,这样的资料是真实有效的。

(二)实时性

企业发展中,收集信息是最基本也是最重要的环节。信息的时效性,关系到企业在市场中的发展快慢,也会影响到企业的经济收入。同时企业能够与其它的企业进行实时性联系,可以随时交换信息。所以ERP系统,不仅可以做到企业内部各部门之间的实时性联系,还可以做到企业与合作商之间的实时性联系。保证整个商业链始终保持信息通畅,减少由于数据信息更新不及时,给各方带来经济损失的事情发生。所以,ERP系统的实时性,为企业的发展带来了更多的经济利益,促进了企业更快的发展。

(三)远见性

ERP系统不仅拥有财务管理的功能,才有决策的功能。可以对企业内部的有关事项进行决定和控制。ERP系统是一个集成系统,它是有多个子系统互相辅佐,采集数据,分析数据,才能作出最正确、最有效的决策。而ERP系统所做的决策,都是具有远见性的。可以对企业进行成本管理,可以预测企业未来发展的重点方向,还可以预测企业的新的发展定位。因此,ERP系统的远见性,为企业带来的不仅是眼前的利益,还有企业未来的发展方向和轨迹。

三、会计电算化到ERP系统财务管理存在的问题

(一)思想认识存在盲目性

我国大部分企业都已经引用了会计电算化和ERP系统,但是还有很多企业没有意识到会计电算化和ERP系统的优势,并且对ERP系统存在怀疑。尤其是有些企业的财务管理出现混乱,还不愿意引进科学有效的新系统。对ERP系统的认识存在盲区,需要改变这样落后的思想。

(二)现阶段的ERP系统,无法保证财务的准确性和安全性

现阶段的ERP系统,在数据收集和分析以及决策上,都十分的先进和准确。但是由于系统在设计上还存在一些漏洞,容易被人篡改数据,导致分析的结果不准确,甚至数据保存不安全。因此,还要对ERP系统进一步的升级。这样才能保证企业数据的安全和分析的更准确。

(三)存在分散性

ERP系统是集成数据分析的,但是在企业财务管理中,该系统被使用的过于分散。没有起到其集中分析数据的作用。这是企业对ERP系统认识不深刻导致的。尤其是在企业使用会计电算化的时候,更凸显出来,ERP系统的对数据统一规划的重要性。

四、解决会计电算化到ERP系统财务管理的问题

(一)提高管理者的认识

让管理者了解到会计电算化和ERP系统对企业的发展的重要性。提高管理者的认识,并且把会计电算化和ERP系统应用与企业的财务管理中。

(二)加强企业信息的准确性和安全性

企业信息数据的安全和ERP系统分析的准确性,都关系到企业的未来发展和现阶段的经济收益。因此,要加强企业信息的准确性和安全性。

(三)加强会计电算化和ERP系统的整体性

企业的会计电算化和ERP系统,两者互相结合,对于企业的财务管理是有助益的。只有信息数据资源共享,并且形成一个整体,ERP系统才能作出正确的决策。

结束语

我国企业随着市场经济的发展,企业内部的财务管理模式也在不断的改变,管理系统也随着市场的需要,和企业发展需求不断变化。从会计电算化,到ERP系统,都是为了更好的管理企业的财务,让企业的财务更清晰明了,能够配合企业的发展,和企业各部门的需求。有助于企业在市场经济中,生存和发展。因此,企业从会计电算化,移植到ERP系统中的财务管理,都是为了提高企业竞争能力,增加企业的经济收益。(作者单位:辽宁建筑职业学院)

参考文献:

[1]刘超宇,张守鹏.浅析从会计电算化到ERP系统下的财务管理[J].企业技术开发,2012(35):95-96.