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实验室管理系统现状范文1
[关键词]地矿系统 人事管理 现状 改进
[中图分类号]F272.92 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)08-0026-01
引言
曾有著名的经济管理大师说过,人是企业唯一的真正资源,管理则是充分开发人力资源为企业服务。因而,人事管理是促进企业稳定发展的最主要因素之一。随着地矿资源的不断紧缺,地矿企业的不断增多,我国地矿系统的竞争变得日益激烈,企业只有吸引优秀的人才,并对人才进行培养和开发,才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。但就目前地矿系统的人事管理而言,许多地矿企业仍处于落后、传统的阶段,人事管理远远落后于企业的发展,并给企业的战略发展带来了严重的阻碍。因而,各企业应不断完善和改进本企业的人事管理。
一、地矿系统人事管理现状分析
(一)招聘和人员岗位配置有待完善
目前,由于受传统落后的管理制度和固有观念的影响,地矿企业在招聘人才和人员岗位配置方面不够科学,有待完善。主要表现在公司引进人才时,引进优秀管理人才、技术专家及一线的技术工人困难,地矿企业人才紧缺现象严重。长此以往,必将导致地矿企业的人力管理战略难以实现,影响企业的发展与壮大。
(二)培训制度不健全,员工培训流于形式
在岗人员培训方面,地矿系统也普遍暴露出培训制度不健全,员工培训流于形式等弊端。具体来说,地矿企业偏重于对人才的使用,而轻视对员工的培训,缺少培训投入,或者培训不重视实质和效果而流于形式。从培训的内容和方式上来说,培训的内容呆板而枯燥乏味,不能满足日常人事工作中的实际需求,也不能适应当前人事管理工作的新情况。另外,从人才培训战略方面来说,企业对员工的培训也缺乏长期性、持续性和有效性等。
(三)绩效考核执行力差,结果差强人意
绩效考评属于人力资源管理的重要环节,地矿系统绩效考评对于企业职工和管理人员的观念改变,改善员工的工作积极性和实现企业组织的目标都具有十分重要的意义。但目前,地矿系统普遍存在绩效考核执行力差,考核结果不能起到应有的作用和效果。主要表现在地矿企业绩效考核考评指标设置不合理、方法缺乏客观性等方面。由于地矿企业各个工作岗位的工作性质差别大、非常规性任务多、工作业绩难以量化,绩效考核指标简单、考评方法缺乏客观性、考评不科学和考评缺乏有效的激励机制等,难以适应地矿企业的实际情况,考核达不到应有的效果。
二、地矿系统人事管理改进策略研究
(一)结合企业的实际情况,不断完善人才聘用和岗位设置制度
针对目前地矿系统在人才招聘及岗位人员配置方面的不合理现状,各企业应结合自身的实际情况,不断完善人才聘用和岗位设置制度。具体来说,在人才引进方面,各地矿企业应不断加强自身的企业建设,挖掘独有的吸引人才优势,通过设置一系列的激励制度,不断吸引各方面的专业人才。在岗位设置方面,人事招聘部门应与各需求部门做好沟通,准确掌握企业的人才需求状况,切实做到好钢用在刀刃上。
(二)加大对员工的培训投入,提高培训的适用性与科学性
作为地矿系统企业唯一真正的资源,各地矿企业应在用好员工的同时,加大对员工的培训投入,并不断提高培训的适用性与科学性。这也是变相地在提高人才的利用率,促使员工实现最大价值的有效途径。具体来说,培训投入方面,企业应加大对员工培训的资金投入。对员工进行有效的培训是一笔不小的投资,但是,投资所带来的回报是巨大的。培训机制方面,企业应建立长期、持续的战略培训机制。要实现企业的战略发展目标,必须建立与企业战略相匹配的、长期持久的员工培训体系。
(三)不断完善绩效考核制度,提高考核执行力,改善考核结果
在企业员工绩效考核方面,地矿系统企业应不断完善绩效考核制度,提高考核执行力,逐步改善考核结果不满意的现状。具体来说,企业应建立完善的绩效考核体系,通过绩效考核,提升员工的工作积极性。比如绩效考核与晋升、薪酬挂钩。另外,考核方式上,绩效考核应该建立量化的科学的绩效考核体系。需要注意的是,考核量化时一定要充分注意员工岗位、工作性质等不同所造成的差异。
三、结语
总而言之,搞好地矿系统的人事管理具有十分重要的意义。因此,直面当前地矿系统人事管理的现状,各地矿企业应结合自身实际,把人事管理作为一项重点而长期的要务来抓。在实际的人事管理和实践中,各企业应不断探索和创新管理模式,并加强对人事各个环节的执行和创新,努力塑造一只高素质、高水平的员工队伍,为企业实现战略目标提供有力的人力资源支撑,也为企业在激烈的竞争中立于不败之地打造坚实的后盾。
【参考文献】
[1]刘宁宁,黄锐,赵杰.我国煤炭企业人力资源管理存在的问题及解决途径[J].煤矿现代化,2009(2):11.
实验室管理系统现状范文2
【关键词】实验室 开放式 管理系统 结构功能 控制管理
实验室是职业学校教学开展中所需要的一个重要实践教育与验证机构,对于职业学校教学发展以及学生能力的培养提升有着非常重要的作用和影响。结合我国当前职业学校实验教学开展的实际情况以及教学中对于实验室应用管理的现状来看,多数的职业学校实验教学主要是以验证性教学为主,不仅教学过程中的实验方式比较单一,并且教学内容以及方法也相对较为落后,教学中学生的主体性地位体现不够明显,动手实践机会相对较少,因此,对于学生实验教学相关能力的培养教育效果并不理想。而新课程标准下,随着对于学生能力培养要求的提升,要求在教学中充分重视学生的主体性教学和学习地位,培养和激发学生学习兴趣与积极性,实现学生能力素质的培养提升,以满足社会的人才需求。在这一情况下,原有的职业学校实验教学以及管理模式,已经不能适应和满足高效实验教学的发展,进行开放式实验室管理系统的设计建设,以满足职业学校实验教学中的各种需求,推进职业学校实验教学提升和发展,成为职业学校实验教学以及实验室建设管理中面临的重要问题和发展现状。下文将对于职业学校开放式实验室管理系统的设计建设进行研究分析,以促进职业学校实验室管理水平的提升和职业学校教育管理发展进步。
1 职业学校实验教学现状与实验室管理改革分析
结合当前国内职业学校实验教学以及实验室建设管理的具体情况,由于受到传统教学与管理的作用影响,学生在教学中多处于被动接受的学习地位,动手实践和参与实验的机会相对较少,学校实验室的建设管理中对于学生的开放性也比较小,学生接触实验器材设备以及参与到实验管理中的机会都比较小,对于实验教学发展和学生能力培养都非常不利。针对这种情况,为适应教学改革与新课标的的要求规定,职业学校在实验室建设与管理中,通过更多实验项目的开发建设以及开放式实验室管理系统的构建,来提升了职业学校实验室建设与管理中的开放性,增加学生在实验教学和学习中实践动手锻炼机会,实现学生实践创新等能力的培养提升。其中,所谓的开放式实验室管理,除了在进行开放式实验室管理系统的设计构建,以给予学生更多的实验操作与实践锻炼机会外,还通过对于学校实验室以及设备器材开放程度的扩大,使学生有更多的时间和选择在实验学习与实践锻炼上,从而激发学生实验学习兴趣、提升学生学习积极性、实现学生能力的培养和提升创造机会与条件。
2 开放式实验室管理系统的设计分析
2.1 开放式实验室管理系统的结构功能分析
结合职业学校实验教学的需求以及教学目标,进行职业学校开放性实验室管理系统的设计建设,主要以满足学生的实验学习以及登记、查询、对于实验设备以及项目的应用管理等为主,因此,在进行开放式实验室管理系统设计中,主要围绕学生实验学习进行登记和统计、查询、打印、实验项目与实验设备的管理等进行开发设计,学生只有通过提前的预约登记才能够进行设备项目的实验操作和控制应用,同时实验室信息管理系统还根据对于学生实验登记与管理信息,对于学生的平时实验学习与操作表现给予考核评价,以协助实现实验教学中对于学生考核评价。
根据上述职业学校开放式实验室管理系统的主要功能,在进行其系统结构的设计中,主要应用c/s以及b/s两种结构形式进行职业学校开放式实验室的设计建设。其中,c/s结构形式在进行职业学校开放式实验室管理系统的设计应用中,所设计实现的系统其安装以及管理维护的成本费用都相对比较高,因此,在实际设计建设中,多采用b/s结构形式进行职业学校开放式实验室管理系统的设计建设,以进行学生实验预约和登记、查询、打印、管理等功能需求的满足,同时采用c/s结构形式对于实验室的各种器材设备进行控制和管理,以实现对于职业学校实验室的开放式教学应用管理和控制,满足职业学校实验教学需求。
2.
2 开放式实验室管理系统的数据库与控制管理设计
根据上述系统的结构功能分析可知,职业学校开放式实验室管理系统的数据库主要是采用sql server2000数据库作为后台数据库服务器进行设计构建的,并用于进行实验室管理中数据信息的存储管理。此外,在进行职业学校实验室实验器材以及设备的控制管理中,开放式的管理与传统管理不同,并不是通过班级作为管理单位进行控制管理的,它是通过系统中预约申请数据的分析管理,实现对于学生设备使用的控制和管理,并且在学生考勤统计中也是使用电子化管理手段进行管理实现的。其中,在进行实验室器材设备的管理中,根据器材设备的类型不同,主要通过计算机和电源控制两种方式进行控制管理,计算机管理主要是借助预约申请数据等登陆控制进行管理,而电源控制则通过控制电路的连接设计,对于实验器材以及设备进行控制管理实现。
3 结束语
总之,开放式实验室管理系统的建设,有利于提高实验室设备以及器材的利用率,使实验室作用功能得以充分发挥,另一方面在进行实验室应用管理上也更为方便简单,具有积极作用和意义。
参考文献
[1]陈明星,章斐,潘伟,孙玲,郭新友,蔡明伦.开放式多元化送样测试管理系统的开发与应用[j].实验技术与管理,2009(11).
实验室管理系统现状范文3
关键词: 仪器设备;移动终端;管理系统
随着信息化技术的不断发展,信息化系统的应用也在不断的更新。再加上近年来智能手机、平板电脑等移动终端的普及,信息化建设也加快了步伐,原先很多服务器上的管理平台,都在逐渐向数据中心迁移,用来适应移动终端的访问。这个发展趋势,给我们提出了更高的要求,建设信息化系统时,不但要考虑系统管理的方便性,而且要考虑系统操作的方便性,在传统的计算机、服务器等windows系统上要可以操作,在现在用的比较多的安卓系统、苹果的ISO系统上也能操作。换句话说,我们已经进入了“云计算”时代,我们的信息化建设,主要是数据中心和云端应用建设。而有些单位、部门对信息化建设却不够重视,到如今还使用纸质材料,笔头统计,手工计算等方式对设备进行管理,与时代脱节,改变这种现状是非常必要的。
一、现状
随着宁波大学科学技术学院的快速发展,学院的实验室仪器设备越来越多,管理上越来越困难,同时,随着高校推进提高学生动手能力,实验室实行开放,进出实验室的学生数量明显增加,仪器设备的使用时间和使用频率也相应增加,故障率和损坏率也越来越高,即使仪器设备正常使用,也存在消耗品和自身易耗件的损耗。而我们学院设备管理部门现在使用的北化设备管理系统,却缺少对实验室仪器设备这方面的管理内容,我们只能用纸质材料、笔头统计、手工计算等方式对实验室仪器设备进行管理。
二、存在的一些问题
(1)管理困难。由于设备的不断增加,仪器设备、易耗品、低值耐用品等变动的频繁,传统的纸质计帐方式已经变的越来越困难,就算每次都认真的做好记录,如果真的要去查询某件设备使用、变更等情况时,就要翻阅大记录,耗费大量的时间、精力,而且结果还是一定全面、准确。
(2)统计困难。对于仪器设备、低值品、耗材等变更、维修、报废、报失,要每条记录去查询、统计,查询过程就比较困难,统计就是难上加难了。领导不认可;实验室管理人员辛苦工作但效率太低,又没有对应的统计图表,做了多少工作,领导很难看,也很难计算工作量,自然没法认可。
三、设计方案
(1)设计目标。本系统开发的总体目标是实现宁波大学科学技术学院实验室仪器设备管理的系统化、规范化和自动化,从而达到提高实验室管理效率的目的。作为计算机应用的一部分,使用计算机对实验室仪器设备信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高实验室仪器设备管理的效率。
(2)功能设计。第一、本系统对仪器设备的管理包括了设备申购、设备入库、设备变动、设备报废等,对设备生命周期进行全过程管理;第二,系统要包括仪器设备查询与统计管理等有关仪器管理的各个环节功能;第三,系统还要能兼容我们学院设备管理部门使用的北化管理系统,能够为设备管理部门提供完备的数据查询与统计服务。第四、在移动终端上也要能够访问、操作,方便系统管理。
(3)难点。要实现以上功能要求,遇到了很多困难、问题。通过我们不断的努力研究、探索,最终得以解决,主要体现在以下两方面:第一、怎么与原有北化设备系统兼容;我们学院设备管理部门用的是北化的设备管理系统,所有仪器设备的账目,都是以他们的账目为准,本系统只能是他们系统的一个补充,所以必须与他们的系统兼容。北化的设备管理系统的数据保存格式是DBF的,而本系统开发用的是SQL,两种数据格式之间没法直接转化,我们试验了很多种方式,最后得以成功,先把北化设备管理系统的DBF格式数据转化为EXL数据表,再把EXL数据表导入到SQL数据库中。要实现数据库兼容,对于我们的系统数据库设计难度也很大,原北化系统的数据字段,我们都必须保留,还要增加我们的数据字段、数据表。这个难度是比较大的。第二、移动终端上的应用;系统开发好,在计算机上通过WEB访问成功之后,我们就要考虑使用的方便性,努力实现移动终端上的应用。一开始,我们考虑的是用移动的3G、数据流量等上网,通过网络访问来实现,但现在的所谓3G网络,达不到我们的要求,访问速度很慢,要等很久,而且我们的服务器还要联到公网上,这对我们管理系统的安全性是很大的挑战。然后我们想到了无线网络,实验室本来没有无线网络,但每个实验室都是有上网接口,我们就想在每个实验室里放置无线路由器,通过自建无线网络来实现网络访问,这样就解决了访问速度慢的问题,同时服务器放在内网,就能避免来自公网的攻击, 也提高了系统服务器的安全性。通过我们的不断努力尝试,终于实现了系统设计的要求。
本文所介绍的实验室设备管理系统,突破了传统的设备管理方式,可在移动终端上对实验室设备进行管理,极大的方便了管理人员,也提高了管理效率,同时对仪器设备、低值耐用品、耗材进行全过程管理,并能快速统计,极大的推进了实验室设备管理的信息化建设,也有助于推进高校信息化建设的发展。
参考文献:
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作者简介:
实验室管理系统现状范文4
关键词:实验室;管理系统;系统设计
中图分类号:TP311 文献标识码:A
收录日期:2014年3月12日
一、我国计算机实验室所处现状
当今,在很多高校都开始了计算机实验教学改革,并开始逐步实行新型的以开放模式为主的计算机实验室教学。建设实验室要完善控制系统,可以选用新型数据库为基础来实现网络管理和信息传播,使教师和学生利用计算机实验室进行有效沟通,跨越了时空上的界限,提高了工作效率,减少了不必要的麻烦。从网络技术方面来说,这种以网络为背景的开放式计算机实验室管理方式,可以营造出一种高效的新型的管理系统。计算机实验室的教学方式始终是高校教学的主要运营模式,由于各种原因的影响,学校传统教学方式偏重于理论教育而忽视实践经验,在现实活动或工作时,学生往往缺乏自己动手能力,理论与实际脱轨,达不到真正意义上的计算机实践教学的效果,所以各大高校纷纷提出素质教育,从现实观念和客观条件来说真正落实计算机素质教育还存在很大的挑战,它是一个漫长过程,计算机实验室的问题急需解决和整顿。现阶段,高校领导不重视,投资少,计算机实验室中的硬件设备陈旧落后,甚至与现实需要不配套等问题尤为明显,不但饱受硬件条件的制约,软件也存在很大的问题,表现在软件建设跟不上步伐,因此计算机实验室的系统管理缺乏整体的发展规划,相关的管理制度不够完善,这样严重地制约了计算机专业人才的培养。只有以人为本走科学发展的道路才能系统的管理计算机实验室,提高实践教学的质量,促进整体的素质教育的发展。
二、高校计算机实验室管理系统构建意义
随着近几年我国高等院校的大规模扩招,我国在校大学生人数在迅速膨胀,各大专院校的计算机实验室也在不断地扩大,这使得如何管理好这些计算机成为一个比较伤脑筋的问题。目前,大多数机房和网吧还处于原始的人工管理阶段,而且大部分机房为了提高资源的利用率都在业余时间对学生开放,这都为机房的管理增加了难度。因此,必须开发一套既能保证学生上机方便又有利于机房管理比较实用的机房管理系统,来提高机房的管理效率和管理质量,降低管理人员的劳动强度,节约大量的人力资源。
三、现阶段高校计算机实验室管理存在的问题
现阶段,中国高校计算机实验室通常是按照某一门教学课程来设置的,实验教学由所在系进行自主安排,实验室以主要以院系为单位进行自主管理,因此开放性程度不佳。这种传统的教学管理模式不能很好地适应现代化教学方式的发展,不能深入推动教学科研的沟通与多学科的渗透。综合分析现阶段中国高校计算机实验室的管理,其问题主要表现在三方面:(1)实验室小而全,多而散,功能单一,无法形成综合优势;(2)实验室相互独立,管理分散,资源浪费严重;(3)实验教学依附于理论教学,不利于完成实验教学任务和培养创新人才。
这样以来,不但不能完全发挥出实验教学的重要作用,也达不到良好的教学效果,影响整体素质教育的发展。
四、高校计算机实验室管理系统总体设计
(一)高校计算机实验室管理系统设计目标。本文提出的高校计算机实验室管理系统设计方案是根据辽宁对外经贸学院计算机实验室管理现状基础之上构建的,以下几点为本系统设计目标:(1)功能完善,系统的设计需要满足管理人员使用方便,将业务数据明确显示出来,同时,结合高校教师与学生的现实特点,保证系统的设计理念适合教师、学生和管理人员的共同使用;(2)操作方便,当用户登录到系统之后,可以根据用户的权限进行一系列操作,保证操作的顺利执行;(3)数据安全,系统根据每个用户的特点为其设置不同权限,保证数据信息安全可用,保护用户登陆、身份验证和数据操作;(4)维护性强,方便管理人员执行查询数据、修改数据和更新数据操作,保证系统运行正常稳定、安全可靠;(5)分工明确,系统模块划分清晰合理,用户分类详细明确,每一类用户都对应不同的任务操作。
(二)系统架构设计。本文设计的高校计算机实验室管理系统通过B/S架构模式使得系统维护管理更为方便,有效降低了资金成本。高校计算机实验室管理系统的整体框架由三层逻辑结构的体系架构显示,用户管理以图形界面的方式显示应用程序的具体功能,三层逻辑结构的体系架构能够实现数据信息交换。表示层中,根据用户的实际需求设计统一美观的图形界面;业务逻辑层中,包括实验室管理员、教师、学生等等,各行其职、分工明确;数据访问层主要用于实现数据录入和数据显示。
高校计算机实验室管理系统采用B/S模式的三层体系结构有利于系统后期更新和升级,主要包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。(1)表示层,主要负责显示业务逻辑层处理之后的结果,实现与用户的直接交流,在浏览器页面显示数据录入和数据显示。例如:学生课程信息的分页显示等;(2)业务逻辑层,负责对数据信息进行逻辑处理,主要完成验证工作,使应用程序运行安全可靠。判断操作的执行方向。例如:学生信息管理、班级成绩管理等;(3)数据访问层,主要为表示层和业务逻辑层提供数据支持服务,例如:添加、删除和修改数据信息的操作。
五、设计实现策略与实现方法
(一)硬件部分。计算机实验室系统的硬件部分包括了电源控制电路和监控电路。在计算机实验室的系统中,电源控制电路是计算机实验室管理系统硬件中非常重要的部分。通过电源控制电路的科学设置,能够保证机房、计算机、单个计算机以及机房照明灯电源的开与关。监控电路能够实现监控系统中每个终端状态的有效监测。一块监控电路就能够实现200多终端状态的监测,这种检测能够实现实验室管理人员的科学管理。
(二)软件部分
1、上机登录模块。上机登录模块的设置能够完成学生课余时间的上机任务。B/S模式能够使学生在学校计算机实验室比较分散的情况下,通过IE浏览器登录到机房管理WEB服务器,这样在验证后登录模块功能得到了充分发挥。上机登录模块设置能够提高网络化上机计时、计费及登记管理的智能化管理水平,有效地减少网络计费及计时的误差。
2、WEB服务器模块。这一模块包含了WEB服务器和客户端两个部分,能够实现课程表的远程协调安排以及课程表数据的输入功能。在这一模块中,工作模式是C/S(Client/Server),在WEB服务器上可以存放学生的各种基本信息以及机房及课程表的数据信息。每个客户端根据实验室的不同,兼具特定功能及公共功能。在这个模块中,每一个在局域网内的用户都能够成功的实现系统的访问,但是为了实现系统的安全,一般都需要通过登录系统的设置来实现用户的审核,这样能够保证系统的安全性。
3、实验室管理模块。计算机实验室管理工作中,通过实验室管理模块的设置,能够实现课程表数据的处理操作。机房管理工作站通过WEB服务器得到课程表信息,在进行科学的检查之后,在确定没有错误的情况下,将此数据转换成可由机房电源控制模块处理的数据,之后存入到机房管理服务器中去。
4、实验室电源控制模块。电源控制模块能够实行所有计算机的加电断电操作。在这一模块中,可以通过调用服务器中的数据库来获得学生上机信息和课程表安排信息,之后将得到的有关数据通过计算机的COM口进行输出,最终实现学生上机、上课时计算机自动加电断电功能。
六、结语
综上所述,本文提出的高校计算机实验室管理系统设计方案是从辽宁对外经贸学院实际需求出发,将计算机网络与软件技术结合构建实现的,也是高校信息化建设发展的必然产物。高校计算机实验室管理系统的模块化设计方式为高校使用者提供了技术支持,方便系统后期扩展和升级,真正减少工作人员的劳动强度,实现一体化管理。高校计算机实验室管理系统的应用便于学生了解实验室信息,保证了教师与学生之间的沟通交流,图形化人机交互界面促进了高校创新管理,实现了信息资源的共享。
主要参考文献:
[1]谢铮桂,钟少丹.高校计算机实验室自动化管理探索[J].实验科学与技术,2012.2.
[2]杨碧石.基于开放实验室网络管理系统的设计[J].计算机与信息,2008.1.
[3]王建明.计算机实验室管理系统的设计与实现[J].计算机与信息技术,2007.5.
实验室管理系统现状范文5
【关键词】校园网 实验室 管理系统 高职高专
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)15-0043-02
高校传统的实验室管理较为分散,实验室依附于课程,通常情况下一个实验室只服务于一门专业课程,管理模式对课题组或者是教研室依附程度过大,专业分得过细。这样的管理模式在实际教学工作中显露出很多不足和弊端,实验室的功能较为单一,规模较小,无法满足学生的学习需求,不利于学生实验技能的培养以及提高。因此,必须切实转变传统的实验室管理模式,切实提高高校实验室资源的利用率。
一 高职高专实验室传统管理方式的弊端
传统的高校实验室管理模式已经不再适合当前的实践教学现状,实验室功能的单一性不仅影响实验室、实验器材等的使用效率,对学生的学习也产生了巨大的影响,在高校科研和教学中难以产生整体优势。传统的高校实验室管理模式在学科相互渗透和交叉方面缺乏互动,在素质教育理念下不利于培养学生的创新能力和综合素质。当前,我国的教育教学要求将各个学科之间进行有效结合、渗透,不断培养并提高学生的综合素质。但高校传统的实验室分散管理模式将各个实验室以科目的不同进行了独立划分,在实验内容设计上等并没有从全局来考虑,仅围绕本门课程进行设计,不利于对学生的创新能力和科学实验能力进行较为系统的培养。
二 校园网基础上的高职高专实验室管理系统的研究
在高职高专实验室管理系统的改革、研究中,高校校园网的建成无疑为其提供了一个良好的网络技术平台。在新实验室管理系统的支撑下通过使用计算机软件技术对高校各个实验室的统一开放、使用等进行有效管理。校园网基础上的高职高专实验室管理系统不仅能够在最大限度上提高实验室的管理效率和管理水平,切实满足各专业学科的科研和教学实验计划需求,还能体现集中管理模式下的优越性。
1.采取开放式管理,进行统一管理
校园网基础上的高职高专实验室管理系统能够实现开放式管理模式,可以采取类似于教育超市的管理模式,全方位开放实验室服务、管理方式、实验资源和实验时间等。可以从科研教学计划出发,通过实验室统一管理模式对科研实验以及教学实验进行资源共享、统一安排,最大限度地提高实验资源的利用率,进而切实提高实验教学的质量。
2.充分利用校园网的优势,有效扩展高校实验室的新空间
在高职高专实验室管理中,可以将校园网和实验室的管理系统进行有机结合,在校园网的基础上建立虚拟的网络实验室,通过虚拟网络实验室将部分实验项目放入虚拟实验室的中心服务器,学生在校园内任何一个工作站点都可以登录虚拟实验室,再通过实验室的用户认证后就可以下载虚拟实验室里的实验教程,然后在本地工作站点开展实验。这样的管理模式在一定程度上扩展了实验室的空间和时间,为学生的实验练习提供了极大的便利。
3.校园网基础上的高职高专实验室管理系统的研究需要提供及时且准确的实验室运行数据
使用实验室管理系统统计实验室的设备情况、使用率以及实验室的开放等各项数据,为实验室的建设、规划提供有力的依据。将实验室的建设和管理进行有效结合,提高高校建设资金的利用率,切实提高实验室的管理效率。
4.改革实验室技术人员的考核体系和管理体制,量化实验室的工作量
从实验室管理系统的相关运行数据中,可以分析实验室的工作量,做到实验室工作的均衡分配,切实提高高校实验室的管理效率。对实验室技术人员的考核体系和管理体制进行改革,为实验技术人员的工作业绩提供准确、科学、合理、有效的考核依据。在对科研实验计划和实验教学进行综合考虑的情况下,向实验室拨付实验经费,提高实验技术人员的业绩津贴补助,对其充分利用实验室进行教育教学工作给以实质意义上的鼓励,在实验人员的收入、实验人员的工作业绩和实验室管理水平的有效提高以及实验室的开放程度上形成良性循环体系。
5.对实验室进行灵活管理,切实满足实验教学的要求
校园网基础上的高职高专实验室管理系统实现了对实验室进行机动灵活管理的管理模式,使得灵活管理模式成为了可能。新型实验室管理系统能够通过高校校园网为全校师生提供开放式实验教育教学平台。不论教师还是学生都可以通过验证用户名信息后随时进入网页浏览实验室管理系统页面,对实验室的开放情况、设备使用情况、实验计划等进行查询、了解,与此同时,还可以与管理员进行交流。实验室管理系统在了解相应教学、科研需求的基础上可以授权给一些高端用户,被授权的高端用户可以按照实验计划等预约实验室的使用权,通过这样的方式不仅为高校师生提供了极大的便利,还能够确保一些重要的科研项目和实验能顺利进行。通过校园网络,高校实验室管理人员也可以对实验室各个设备的使用情况等进行及时的了解,便于实验室的管理和维护等工作的顺利开展。
三 建设校园网基础上的高职高专实验室管理系统的思考
在高校建设并完善实验室管理系统是教育教学发展的要求,也是实验室管理体系的发展趋势。校园网基础上的高职高
专实验室管理系统的建设和完善不仅能够实现资源共享,提高实验教学质量,同时还有助于建立优秀的实验技术队伍。
可以使用新的科技技术,如物联网、学生校园(智能)卡等来完善实验室管理和安全防护系统。物联网应用到实验室管理和安全防护系统中主要包括设备管理和实验过程管理以及智能插座等。设备管理:RFID可以将实验设备的基本属性等信息进行存储,然后使用阅读器获取相关信息,最后再使用网络进行统一、全面管理。实验过程管理:(1)RFID能够帮助学生快捷、方便地获取帮助、操作要点以及实验步骤等信息。(2)在实验过程中,学生一旦使用不当,能够自动警告同时中断实验过程,以防造成不必要的损失。(3)使用物联网能够随时采集实验数据并及时提供给实验者,使实验教学实现了智能化、网络化与数字化;物联网在智能插座中运用的作用更加明显。智能插座不仅具备一般的电源插座的功能,同时它还具备区别于普通插座的能将各实验设备的耗电量信息及时反馈给管理员的设备功能,实验室管理员通过随时开关插座,与插座进行对话,进而实现高效节能。
比如,利用学生校园(智能)卡进行实验室管理和安全防护,基于C/S技术的分布式刷卡管理系统,不但能够实现实验室日常考勤管理,还能够使得实验室的管理更加安全、便捷。学生刷卡后,客户端将接收到的卡号传输到服务端,系统服务端将卡号信息与已经存储的数据库信息进行对比,如果卡号正确,服务端再将现在的时间和当前卡所安排的上课时间进行对比,如果数据信息都符合,则可以判断考勤。管理员可以通过刷卡服务端对连接的客户端进行实时监控,还可以进行远程管理以及实验室分配管理。
四 结束语
本文在探讨高职高专实验室传统管理方式的弊端的基础上,对校园网基础上的高职高专实验室管理系统进行了详细的研究,在高职高专实验室管理系统的改革、研究中,要采取开放式管理方式,进行统一管理;充分利用校园网的优势,有效扩展高校实验室的新空间;提供及时且准确的实验室运行相关数据;改革实验室技术人员的考核体系和管理体制,量化实验室的工作量;对实验室进行灵活管理,切实满足实验教学的要求。
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实验室管理系统现状范文6
对机械检测技术与装备教育部工程研究中心在实验室管理方面遇到的问题及应对方法进行介绍,结合国外高校图书馆管理系统及物流公司的管理经验对本中心的管理进行改进,取得了一定的成效。对人员管理、设备管理、系统管理和资源共享等方面采取的一些做法进行了介绍。文中提到的一些共性问题和探索性对策,可供同行讨论与借鉴。
关键词:
实验室;管理;信息化管理
“机械检测技术与装备教育部工程研究中心”是一个由国家教育部批准组建成立,同时得到了重庆市政府、市教委和市科委大力支持的研究中心,与之并列的还有一块牌子:“时栅传感及先进检测技术重庆市重点实验室”。中心下设精密位移传感器实验室、纳米时栅微位移测量实验室、高端精密测控技术实验室以及精密机械加工车间。工程中心以技术开发和成果转化为宗旨,同时兼顾本科教学与研发工作,以及学科建设等高校任务。像这样一个机构复杂,体制交叉,功能多样,仪器、设备、工具、原材料繁多的综合性教学科研机构,其专职实验室管理人员只有1-2人,可以想象在实验室管理中有多少不尽人意之处。这种情况在全国各高校实验室中具有一定的普遍性。随着科学技术的突飞猛进,对高校实验室也提出了更高的要求[1]。笔者曾在英国朴次茅斯大学和当地物流公司工作,回国后进入该中心任教,一直试图借助国外先进管理工作经验用于实验室管理。本文通过我们的一些具体思路与做法,与同行交流。
1.人员管理
本中心在重庆理工大学中是一个相对独立的实验室,主要人员为教师、硕士生和博士生。由于人员众多,而实验室管理人员相对较少,因此在日常的实验室管理中不能面面俱到,学生在实验时未按要求进行登记,实验完成后实验工具未按要求放回原位的情况时有发生。尽管多次强调实验登记和工具摆放问题,但效果仍不明显,其主要原因是缺少有效的监控和合理的管理。虽然国内各个学校在总体方针中确立了各种规章制度,但是由于实验室各学科、功能和用途不同,使得这些宏观管理办法并不适合实验室的管理,因此需要根据实验室的实际情况制定相应的管理办法[2]。国内大学通常都是由一位老师对多个实验室进行统一管理,但由于各个实验室情况不同,使得管理有些混乱。而英国朴次茅斯大学许多个学生实验室都有一位专职教师进行管理,在实验室中有一个用玻璃窗分割出来的小房间作为实验室管理老师的办公室。朴次茅斯大学的实验室并没有严格的规章制度,实验室的使用是通过学校课程管理系统进行预约的,由于有专职实验室老师进行监督管理,学生们都能够自觉按要求进行试验,并保持试验室的整洁。而国内实验室管理人员较少,学生对实验室保持整洁的意识也相对较差,所以给实验室的管理工作带来了很多不便,因此国内许多实验室都是以相应的规章制度来强制约束学生,但效果并不满意。本中心结合朴次茅斯大学的实验室管理经验与国内的实际情况,采用“以人制人”,由学生管理学生的方式。其中很重要的一点是“按课题分组”而不是按年级分组或按实验室进行分组。按年级分组似乎便于对学生进行统一管理,但是由于同一个试验可能由多个年级的学生参与,从实验室的使用管理来看并不合适,按实验室的使用进行分组也是存在同样的问题,同一个试验可能会使用多个实验室。本中心按课题进行分组(如图1),每个课题组都有专门的导师及各个年级的学生,在每个课题组中选出一名助管同学,配合实验室管理人员进行试验的准备和清理工作,通过这种方式进行管理可以有效促进实验室卫生的保持及实验器材的整理。在这种机制下,较少的实验老师只需主要对助管同学进行管理就可以达到事半功倍的效果。针对国内的现状,对新入学的学生进行培训[3],使其快速熟悉实验室的规章制度,建立有效的赏罚制度可以提高大家的自觉性,长期监督可以使学生养成良好的习惯,引入信息化管理可以方便对学生的行为表现进行统计。如在条件允许的情况下,增加实验室管理人员数量,进行更加细致的分工,肯定将更有助于实验室的管理及对学生的监督。
2.设备管理
随着本中心实验室不断发展,购置的设备越来越多,对设备的整理、摆放、登记、维护等问题也越发突出。没有对应的信息管理系统,管理人员习惯只有仪器设备的物和帐的原始记录,而忽视了人员变动后的帐和物的实时核对,甚至出现有账无物或有物无账的现象[4]。由于每个人的记录格式不尽相同,因此给数据统计和记录交接带来了诸多不便。实验室的设备是由各个老师申请,学校采购中心统一采购的,大部分设备信息都是由各个老师和采购中心掌握的,而实验室内部并没有做统一的整理和登记,这就导致在设备出现问题时无法及时联系到供应商进行售后维修或维护,从而耽误了实验工作进度。有时新设备到货后,出现无处可放的问题,其主要原因在于没有对仪器设备的摆放进行统一的规划,没有及时与实验室管理人员沟通,不但浪费时间,也影响实验室的整体美观。实验室有些大型设备使用率不高,闲置时间长[5],缺少定期的保养维护,而且能够熟练使用的人员也十分有限,在临时使用时也会出现各种问题。仪器设备是进行科学研究和验证实验的基础,管理好仪器设备是对实验安全、实验准确性和实验真实性的有效保障。仪器设备验收合格自投入使用之日起,设备管理就进入到了一个动态化的管理过程[6-7]。在实验室管理体制设计中,我们借鉴了市场上物流方面的成功经验,通过引入SKU(stockkeepingunit),使用信息化管理系统来进行管理。对于放置仪器的柜子和仪器设备进行系统的编号成为库位编码,将仪器设备的SKU编码与库位编码相对应,这样做不但便于查找,也能够合理利用有限的空间。建立格式统一的仪器设备电子档案,需记录仪器编号、库位号、名称、购置日期、售后电话等重要信息,利于今后查找。仪器设备的使用和借用参照图书馆的书籍借阅管理,都应该进行预约登记制度,不但便于管理,也能够责任落实到个人[8],保证个人在使用过程中对仪器设备的保护。贵重设备需要进行网上申请,登记使用日期、内容、人员等,通过审批后方能使用,也便于今后上级部门对仪器使用情况的检查。仪器设备的说明书也要进行统一管理[9],随用随借,并且进行电子备档,方便多人同时查阅,也能避免因说明书丢失带来的麻烦。
3.系统管理
实验室信息管理系统(LIMS)是能够提供实验室各种信息储存、交换和统计分析的网络化平台,实现数据网络化共享、无纸化办公、提高实验室工作效率[10-11],但是目前很多实验室都没有真正使用信息管理系统。实验室信息管理系统的应用是今后的必然趋势,能够促进并带动实验室管理的规范化、制度化、科学化[12-13]。以前本中心的实验室只有简单的指纹门禁系统,而且并未接入网络,只能进行简单的身份认证识别,不利于实验室的安全管理。设备、工具、资料的使用、借用记录等都是通过纸质表格记录的,不利于查找和保存。缺少有效的电子监控,实验室乱拿乱放的现象始终得不到有效解决。没有实验室预约系统,实验室的使用变得比较混乱,实验室的随意使用使得管理人员无法有效进行监管。因此实验室信息化管理系统的应用是十分必要的,由摄像头,门禁系统,设备终端控制系统,计算机管理系统等组成的立体化监控管理网络能够有效地保证实验室的安全、整洁及数据的统一管理。信息管理系统的应用是今后的发展趋势,各个公司的ERP系统,高校的管理系统,图书馆管理系统、政府部门管理系统等都是信息管理系统应用的体现,因此实验室管理系统的应用也是实验室管理发展的方向。使用网络化的实验室信息管理系统是本实验室的下一步目标(如图2)。在图书馆管理系统中,图书借阅和实验室的设备借用,阅览室和实验室的预约,在系统中对于学生的分类管理都有很多相似之处;在物流管理系统中,货物的采购和设备采购,货物中转和设备转移,货物出库和电子元器件的领用等也都有相似之处,因此还是有很多经验值得实验室管理系统借鉴的。网络摄像头及指纹门禁系统能够很好地实现对实验室安全的管理,使用终端控制设备能管理和记录大型仪器设备的使用情况[14],借鉴企业的ERP系统也能够实现实验室日常办公的人员,设备记录管理。根据实验室的具体情况配备相应的管理系统及硬件,并与学校一卡通系统联网,就能够更加容易对实验室人员进行管理。
4.结束语