会计电算化概述范例6篇

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会计电算化概述

会计电算化概述范文1

摘 要 随着我国社会主义现代化进程的加快,在经济大繁荣的同时,也带来了科学技术的迅速发展。特别是计算机和网络技术的迅猛发展,催生了电子商务的新型商务模式。在这一背景下,会计电算化应运而生。会计电算化迅速被广大企业所认可,并带来了企业会计管理的改革。电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献。但是,从企业会计电算化内部控制的现状来看,还存在着一些不可忽视的问题。如何加强企业电算化系统的内部控制是摆在我们面前的重要课题。本文先从概述企业会计电算化入手,分析了企业会计电算化系统内部控制目前的现状,阐明了加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略。

关键词 会计电算化 会计信息系统 内部控制

随着我国经济建设的快速发展,会计电算化迅速被广大企业所认可,并带来了企业会计管理的改革。电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献。但是,从企业会计电算化内部控制的现状来看,还存在着一些不可忽视的问题。

一、企业会计电算化的概述

会计电算化是以计算机为依托的现代企业会计信息系统的简称。其功能主要是:用电子计算机完成会计报账、记账、核算,对有关财务数据进行分析,为企业高层的决策提供正确、科学、真实的第一资料,提高企业财会管理工作效率,和经济效益,让企业会计工作步入现代化发展的快车道。实践证明:企业会计电算化能够更好的满足现代企业运营和可持续发展的需要。它是对传统会计工作管理模式上的继承、改革和发展。与传统的会计工作模式相比,会计电算化系统具有的明显优势是:准确、方便、快捷、高效。

二、企业会计电算化的现状分析

在现代企业财会管理中,会计电算化已被广泛应用,但从电算化在企业中应用的现状来看,还存在着一些制约会计电算化应用和可持续发展的问题,主要表现在以下几个方面:

(一)企业会计电算化管理制度与现代企业电算化要求不适应

在企业电算化飞速发展的今天,一些企业的电算化制度却没有及时跟进,很难与企业电算化要求相适应。有部分企业的领导认为,企业电算化无非就是进行简单的加、减、乘、除,只是把计算机作为计算的工具,所以相应制度没有更新,无法很好地管理企业会计电算化工作。更有甚者,采用的手工会计的分工和考评模式,根本无法实现企业电算化的高效运行,更不用说为企业的发展带来更高的效益。究其原因就是一些企业的领导认识不足,没有正确领会国家全面实现企业电算化的精神实质。

(二)企业会计电算化队伍建设有待加强

从现行的企业会计电算化队伍建设来看,普遍存在着以下一些问题:

1.企业会计电算化人员素质参差不齐,缺乏培训的长效机制

企业电算化的培训现状是:一是注重岗前一次性培训,忽视上岗后培训。很多企业认为上岗前培训是必须的,而上岗后则不需要再培训了。正因为培训合格上岗后缺乏长效机制,也导致了部分会计人员上岗后不再注重业务素质的学习和提高。二是喜欢搞突击培训,缺乏培训的长效机制。我们都知道,现在已进入信息时代,计算机技术的发展是突飞猛进,相应的财务应用软件、技术的换代升级是日新月异,企业的发展对会计人员也提出了新的要求,这都需要企业重视会计人员的专业发展,必须建立健全会计人员培训的长效机制。

2.企业会计电算化人员待遇普遍不高,缺乏激励的长效机制

因为一些企业还是沿用的老办法来考核评价电算化会计人员,所以导致了考评准确性、权威性、科学性等的不足,造成了工作业绩与待遇不成正比,庸者不能下,能者不能上的奇怪现状,大大挫伤了电算化会计人员的工作积极性,少数会计人员滋生了“当日和尚撞日钟”得过且过的消极心理,严重影响了企业电算化工作的正常运行和长远发展。

三、加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略

为了更好地发挥企业电算化的优势,企业必须对相应的制度和管理模式进行改革和完善。

(一)建立健全企业会计电算化系统内部控制的相关管理制度

企业应深入分析自身发展的现状,找出存在的问题,研究出相应的措施,进一步完善企业电算化系统内部控制的相关管理制度和管理模式。在进行管理改革时必须立足于企业现状,根据电算化的要求完善相关管理模式。在岗位职责上必须细化,做到责、权、利捆绑。加强企业会计电算化系统的管理,规范操作应用、维护的流程,确保会计电算化准确、高效的开展,为企业创造出更多的效益,为企业的可持续发展发挥积极的作用。

(二)加强会计电算化队伍建设,完善考核评价机制

企业会计电算化工作的发展,其关键是提高会计人员的专业素质和待遇。

一方面,企业建立健全企业会计电算化人员长效培训机制,促进其专业快速健康的发展。把岗前培训和上岗后培训、短期培训和长期培训结合起来。

另一方面应完善会计电算化人员的激励考评机制,不断提高其待遇。企业应想方设法将会计电算化人员的待遇与责任和工作绩效相挂钩,构建科学合理的新管理格局。

总之,做好企业会计电算化系统的内部控制是事关企业发展的重要工作。我们应不断探究,创新工作思路,为企业的可持续发展做出新的贡献。

参考文献:

[1]薛辉.关于会计电算化内部控制的思考.中国新技术新产品.2009.

[2]丁世贵,王清书.浅析企业会计电算化系统及其内部控制.经营管理者.2011.

会计电算化概述范文2

关键词:会计电算化;计算机网络;发展趋势

一、会计电算化的概述

(一) 会计电算化的概念

会计电算化,就是指会计工作运用电子计算机和网络技术的一个简称。

(二)我国会计电算化进程

虽然会计电算化在我国的会计事业中已经得到了普及,但是会计电算化在我国的发展时间还是比较短,我们可以将会计电算化分为四各阶段:

1.1982年以前,这时期的会计电算化主要属于起步阶段,1981年中国人民大学对在会计工作中应于计算机进行了讨论,这标志者会计电算化的起步。

2.1983年到1988年为会计电算化快速发展时期。此阶段我国许多企业都积极地掀起了购置会计电算化机器的,企业使用会计电算化的积极性很高。

3.1989年到1996年属于会计电算化普及与提高阶段。随着计算机的广泛使用,人们对计算机优点的认识,许多的企业普及了会计电算化,而且与其相适应的软件建设也得到了发展。

4.1996年至今为会计电算化全面发展与创新阶段,以ERP软件为代表管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。

二、我国会计电算化发展的现状及问题

(一)电子技术的发展,促进人们在各行各业都已经使用上计算机,人们的生活、工作也在朝着快捷、简单的方式方式,会计电算化的使用正是符合其社会发展趋势的必然产物,因为会计电算化可以大大减少人工作业的繁琐程序,促进会计工作高效、快捷。总之会计电算化在当今社会已经得到普及,但是会计电算化在各企业中运用的情况却不均衡,有的企业虽设置会计电算化工具,却没有发挥它的价值,造成浪费。

(二)会计电算化在社会中的普及已经大大的提高了会计电算化的技术,带动会计电算化相关专业技术、产品的发展,促进我国相关会计软件业的发展,但是就在其积极发展的同时,我国的会计电算化在发展过程中还是存在需要及时解决的问题,比如如何保护计算机网络的安全,维护企业会计机密信息不被外部知道等,会计软件更新速度比较慢、其不适应不同型号的计算机系统等,造成企业选择的会计电算化软件局限性。

(三)会计电算化的发展仅仅是会计工具的进步,其最终实现会计工作还是需要会计人员的知识结构及素质,因此要想在企业全面的发挥会计电算化的作用,就要对会计人员提出更高的要求,要求其不仅具备丰富的专业知识,还要懂得电脑程序等。然而实际情况就是会计人员很难做到二者的有效结合,他们具有的综合素质较差,总体看我国会计人员的水平

(四)会计软件的发展模式还存在一定局限性。会计软件作为会计电算化发展的重要前提,其发展和使用情况始终决定着企业会计工作能否继续和深入。目前,我国大部分会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式及特点,结果造成了大部分会计软件相互不能兼容,给用户带来了不便。此外,因用户会计电算化的基础知识相对薄弱,也给软件经销商造成了很大影响。所以,严重影响了会计电算化向深层次发展。

三、会计电算化的优点

(一)减少企业成本。会计电算化可以减少企业财务人员手工原料的购买,节省企业的开支。其次节省企业会计工作时间,使得会计人员有更多时间去实现增值。最后会计电算化可以实现会计软件系统的更新,有利于避免浪费。

(二) 为企业提供便捷的会计服务。会计电算化的发展可以实现企业账务的联网,进而解决企业财务工作的时效性,促进企业财务会计能够及时有效的完成。

(三)网络化会计工作流程规范,各项会计制度健全,能够保证会计信息的公正,存在人为篡改会计信息的几率较小,而且能够为企业提供全面的会计服务。

四、会计电算化的发展趋势

(一)会计电算化的普及化

经过多年的发展,会计电算化已经得到了普及,尤其是我国大中型企业会计电算化已经成为其会计工作的主要工具,而且我国的小型、微型企业也在积极地使用会计电算化工具,并且与会计电算化发展的配套设施也在不断地完善,其在一定程度上也在积极地促进会计电算化的发展与普及。

(二)会计电算化趋于网络化

随着现代企业制度的建立,企业的财务管理也要朝着科学化、制度化、时效化的特点发展,在会计电算化的初步阶段其受到网络技术等条件的限制,计算机往往采取单机的形式,而随着网络技术的发展,企业对会计电算化的发展已经认识到其重要性,所以在会计电算化的发展中应用网络技术,进而实现会计信息的共享,不在受到时间,地点等约束。

(三)向ERP软件发展

会计电算化作为ERP软件的一部分,为我国企业信息化提供了技术基础。基于这种必然趋势,使传统意义上的会计电算化不复存在,随之由财务管理取代,因此,原本单一的财务软件已无法满足企业经营管理的需要。所以,将现有的总账管理系统、成本管理系统、固定资产、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,最终能实现财务业务信息一体化。只有保证现有的会计信息系统逐步发展成ERP系统,才能真正适应企业信息化管理的实际需要。

会计电算化的不断发展必然要求会计人员遵循其发展趋势,不断提高自身的专业技能以及综合素质能力,促进企业会计工作的顺利进行。

参考文献:

[1]崔卫平 浅析我国会计电算化的发展现状及趋势 《财经界(学术版)》2010年05期

会计电算化概述范文3

【关键词】中小型企业;会计电算化系统;探析

随着计算机技术的普及和发展,当前各行业的发展都与电子科技产生了密不可分的联系。企业内部传统的手工记账模式,已经完全无法满足当代企业快速发展的节奏,尤其是对于快速发展的中小型企业来说,实施会计电算化系统,提升会计部门工作效率,是企业管理发展的必然趋势。

一、会计电算化的内涵及优点

1.会计电算化的内涵

会计电算化,就是指在会计工作中,运用现代信息技术及电子计算机技术,使传统会计记账、审核等工作能够在网络系统上进行统一处理。我国自20世纪70年代开始,就已经逐步开始实施会计电算化,虽然在实施过程中还存在一定的问题,但是至今也已经有30多年的发展历史了。

2.会计电算化的优点

区别于传统的会计工作,会计电算化有如下三方面的优点:首先,会计电算化能够极大的提升会计工作的效率。由于会计电算化系统,可以根据原始录入数据,自动计算出相关统计数据,所以大大的提高了会计工作的效率;其次,会计电算化系统有许多增加功能,能够极大的提升会计计算的及时性;最后,由于会计电算化系统依托的是计算机计算,减少了人为出错的概率,因此能够大大的提升会计信息的保密性及精准度。所以,中小型企业会计电算化系统的实施是必然趋势。

二、中小型企业会计电算化系统实施存在的问题

1.对会计电算化系统认识及理解不足

中小型企业虽然发展速度较快,但是涉及财务方面的工作却变动性很大。而会计电算化的影响又非短时间内能够体现的,因此,部分企业领导及财务部门工作人员,没有对会计电算化系统产生足够的重视,并不能严格按照系统要求和流程来进行工作,长此以往就导致了会计电算化系统的可有可无及资源闲置浪费。

2.对会计电算化系统的资金投入不足

部分中小企业在起初被会计电算化系统的优势所吸引,于是就购买了该系统。但是之后为了节约成本,并未按照需要及时安排电算化系统的更新及升级。他们认为就这样反复使用也是没什么问题的,但实际上长期的系统软件或电脑硬件的滞后性,会逐渐对企业的财务数据及处理质量产生严重影响,最终导致会计电算化系统无法满足财务管理工作的需要。

3.对会计电算化系统的安全风险及评估不足

由于会计电算化系统是依托计算机及网络的,在数据传输过程中必然存在一定的风险。加上网络数据篡改的无痕性,很有可能使不良分子有机可乘。而部分中小企业的相关财务工作人员,并不能很好的对安全风险进行评估,系统安全信息处理防护设置滞后、密码设置过于简单,而且对人员来往查看财务数据没有明确的记录,这些都极易造成企业财务数据的泄露。

4.对会计电算化系统处理的管理功能使用不足

当前,中小型企业使用会计电算化系统,主要是用来对财务数据进行简单的记录,而这也是会计电算化系统最常用的基本功能。由于企业财务部门的工作人员的计算机水平有限,对会计电算化系统处理中的相关数据分析、数据评估等管理功能并未重视,使得会计电算化系统功能没有得到全面良好的发挥,造成资源的浪费。

三、改进中小型企业会计电算化系统实施问题的建议1.提升对会计电算化系统的认识,完善相关管理制度

全面提升对会计电算化系统的认识,完善相关管理制度。不仅要了解会计电算化系统的优势,还要坚持长期使用及探索。例如,中小型企业要想真正落实会计电算化系统,首先必须从制度保障方面入手。制定并完善相关管理制度和流程,积极鼓励财务工作人员严格按照系统要求和流程进行工作,养成良好的工作习惯。面对激烈的市场竞争及瞬变的市场动态,要学会运用高科技手段及时作出反应,这样才能够使企业占据更大的竞争优势。

2.定期对系统进行优化更新,减少不必要的风险存在

受网络环境影响,中小型企业在实施会计电算化系统的同时,必须对相关财务软件系统及时的进行优化和更新维护工作,避免增加不必要的风险。例如,定期组织相关技术人员对各系统模块进行优化更新及维护,并做好相关记录。这里主要考虑从设防黑客及病毒入侵方面、非法打开数据库及权限方面、增强系统软件自动跟踪能力等方面入手,加强系统的安全建设及防护工作,提高企业财务数据的可靠性及安全性

3.提升企业财务工作人员专业水平,并对其系统应用水平进行培训

实践研究表明,利用会计电算化系统处理数据,计算机本身出错的概率非常低,所以企业要对相关财务工作人员的专业水平进行不断提升的要求。同时,面对更新变化速度极快的科技及系统要求,必须加强对工作人员计算机技术及系统应用水平的相关培训。例如,定期组织培大会,完善财务工作人员的知识框架,提升其独立创新完成电算化系统操作的水平。使他们养成良好的积极主动学习的习惯,不断提升自我职业素质及工作水平,为企业的长远发展打好基础。

四、结语

综上所述,中小型企业在我国经济建设中,处于快速发展的势头,其作用绝对不容小视。要想进一步提升中小型企业的市场竞争力,加快我国经济发展的步伐,就必须尽快实施会计电算化系统这一有效手段。尽管就目前实施情况来看,中小型企业的会计电算化系统还存在一定的不足,但是只要我们不断的探索改进,就一定能够实现优质的会计电算化系统,进而促进中小型企业的现代化管理及长远发展。

参考文献:

[1]林鑫.中小企业会计电算化系统实施过程中存在的问题及研究[J].知识经济,2015,(7):101.

[2]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013,29(5):198-201.

[3]樊云阁.中小企业会计电算化系统实施过程中存在的问题及研究[J].电脑知识与技术,2016,12(11):199-200.

会计电算化概述范文4

关键词:会计电算化 管理型 复合型 安全性

我国会计电算化事业始于本世纪70年代末,起步相对发达国家来说是比较晚的,但是如今已经经历了起步、推广应用、普及与提高等一系列阶段,并且取得了很大的发展。

一、会计电算化的理论基础

(一)会计电算化的概述

为了企业财会管理水平和经济效益的提高,从而更好的实现会计工作的现代化,会计电算化利用电子计算机代替人工记账、算账和报账,并且部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策。会计电算化工作是结合企业财务会计原理、管理会计方法和计算机技术对传统手工会计的处理方法等一系列方式进行改造,从而建立了一套事前有预测,事中有控制,事后有分析的电算化会计信息系统。

(二)当前形势下会计电算化的特点

会计电算化实现了由传统手工会计转变为电算化会计,不仅减轻了财会人员的工作强度,提高了企业管理水平,而且信息数据的自动化也促进了信息处理的准确性和高效性。新形势下财务会计管理模式由事后管理转变为事前预测和事中控制,大大促进了财务会计管理的信息化。由于使用会计电算化软件,逐渐形成以会计软件为基础,运用计划管理和综合分析的方法,形成了一整套会计电算化信息管理模式。

二、会计电算化发展的现状及问题分析

计算机作为一种工具,自从其诞生到现在已经全面渗透到各行各业,发挥着无可替代的作用。会计人员工作得以规范;企业效益增强。但同时也存在着很多问题。

(一)会计电算化的现状

会计电算化已经成为企业日常生产生活的不可或缺的一部分,并且正发挥着越来越不可替代的作用。但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作仍然还存在着诸多问题:对会计电算化重视程度不够;管理制度不健全;财会人员素质有待提高;会计系统安全性不足;财务软件版本低,兼容性不高等。

(二)会计电算化存在的问题

1、对会计电算化的重视程度不够

随着时代的飞速发展,各种科技手段不断成熟,会计电算化在现代企业中显得尤为重要。而不重视会计电算化会导致公司处理业务效率低下,企业发展速度不能得到较好的适应。然而有些企业没有进行过多的监督和管理,认为只要能够满足正常的工作开展,计算机管理就没太大必要了。另外一些企业的经营者比较重视市场运作,把精力主要放在生产和销售环节,广告投入花费了其不少的人力、物力,希望有所效果,不过却没有重视较长的“会计”投资。这是因为一些管理者会很片面地认为:会计是一种成本。作为成本,为了增加利润,能省则省,投入的资金也少之甚少。所以很多企业的领导只追求企业利润的最大化,根本就不知道电算化是什么,会给企业带来什么样的管理改观。

2、会计电算化的制度不健全

长期以来,事前分析预测、事中控制工作、事后核算是会计的主要任务,工作量相当大,计算繁琐,效率很低。

3、财会人员素质有待提高

会计电算化人员常常在输入、输出和商议程序上使用造假手段。主要包括以下几种方式:输入虚假的会计数据、修改数据、删除数据。此外,许多企业的财会人员欠缺计算机专业知识,从而不能将计算机运用到会计业务的工作。目前,通过短时间培训上岗的会计人员对计算机软件的认识和操作有局限性。

4、会计系统的安全性不足

操作人员违法行为、越权操作金融犯罪案例不断出现,主要原因是会计电算化内部控制的不完善和软件存在的漏洞。部分企业由于考虑成本,没能及时更新电脑设备,从而在业务操作中出现差错,同时会计电算化软件本身就具有缺陷,这些使黑客有机会对会计电算化系统的漏洞进行攻击,窃取大量重要资料。

三、针对会计电算化发展中存在的问题提出对策

(一)提高并重视对会计电算化工作的认识和理论研究

重视会计电算化是建立完善又优秀的会计系统的第一步,明确会计电算化的重要地位方能在事业中取得进步。

(二)建立健全完善的会计电算化管理制度

需要建立;人员管理制度;数据管理制度;操作管理制度;系统维护制度等。企业不仅要完善自身内部环境,还需要国家的法律、法规、政策作保障。

(三)加强会计电算化人员的职业道德建设

“人”是会计电算化系统实施的主体,为了使会计电算化走上规范化道路,我们不但要通过准则类法规对会计电算化进行约束,还要不断加强道德休养建设。

(四)加强会计信息系统的安全性保密性

财务上的数据关系着企业的生存与发展,是企业的绝对秘密。但却没有几家公司为完善会计功能和适应财务制度费尽心思。计算机犯罪行为日益猖獗,国家为了加强数据的保密与保护,应制定并实施计算机安全法律。除此,政府主管部门还应制裁危害计算机的安全行为,这样既可以进一步完善会计制度,也可以给计算机信息系统提供良好的社会环境。

四、结束语

面对迅猛发展的网络时代,要将理论和实践相联系,进行认真的探讨,才能使会计电算化工作得以健康的发展。企业应该克服影响会计电算化发展的因素,提高会计工作水平,改善会计信息的质量。不但需要克服一些观念上的问题,还需要克服一些技术上的难题,需要不断更新人们的工作观念,还需要对工作人员进行一些安全方面的管理工作,只有这样才能更好地促进会计电算化的发展进程。

参考文献:

[1]纪金莲.中国财经报道[J].中国会计电算化,2001(4)

会计电算化概述范文5

关键词:保险公司;会计电算化;体系;建设

1概述

我国经济的快速发展,壮大了资本市场,保险公司由此得到了新的发展契机。保险公司的发展规模和业务范畴越来越广,传统的作业模式难以适应企业发展的需求,实施会计电算化成为企业发展的必然要求。在这一背景下,保险公司积极引进先进的会计技术,提高自身的业务水平和效率,进而改善对新形势变化的应对能力。本文将对保险公司构建会计电算化体系的相关内容进行分析。

2会计电算化体系的构建

2.1会计电算化体系构建前的准备工作

①硬件准备。计算机硬件设备是实施会计电算化的物质基础,保险公司应根据自身业务需求,选择合适的计算机机型、性能参数等。若公司规模较大,应尽量做好统一,为后期的网络运行、信息传输奠定硬件基础。②软件准备。会计软件是保险公司实施会计电算化的基础,企业在选择会计软件时,应坚持以下原则:通用性、合法性、安全性和可扩充性,确保软件服务和软件开发包功能满足当前业务需求,同时还能实现后期的业务拓展。

2.2会计电算化体系建立原则

保险公司构建会计电算化体系时,应对公司内部的会计工作特点进行深入分析,结合当前的法律法规构建会计电算化体系。在构建过程中要坚持合法性、效益性、系统性、规范性、可靠性和易用性原则。

2.3会计电算化体系内涵

会计电算化是利用现代信息技术管理会计信息的一种先进技术,电算化的实施和运用能有效提高企业的管理效率,企业领导还可运用信息管理系统中的数据挖掘技术对企业会计信息进行分析,从而挖掘潜藏在内部的、更有价值的信息,以便更好的改善管理,做好经营决策。会计电算化体系的建设包括相关管理制度、责任制度、运营机制以及监督机制的构建和实施。以下将对部分内容进行分析和讨论。

2.4会计电算化管理制度

①会计电算化运行管理制度。会计电算化运行过程中涉及的主要部件为计算机硬件,配套软件以及由此产生的数据,这是体系管理的主要内容。首先,要制定硬件设备使用、维护、保养等管理制度,确保计算机性能的安全和稳定。其次,做好软件系统和数据的安全保密工作,防止病毒感染或者非法侵入导致的会计数据泄漏或丢失。最后,做好监督工作,防止计算机和配套软件在维护、升级、更换过程中产生数据丢失的问题,确保会计数据的安全性和连续性。②会计电算化档案管理。会计电算化产生的档案形式较多,如计算机硬盘中的会计信息、磁性介质存储、纸质文件等都属于电算化会计档案。档案管理是会计管理的基础性工作,会计电算化的实施同样需要加强档案管理。首先,要严格按照相关的规定对会计信息档案进行管理,配置专人负责档案信息存储介质的管理工作,做好防磁、防火、防潮和防尘工作,确保存储介质的安全性和可用性。其次,做好会计档案的备份工作,对于重要的会计信息资料应在不同地点进行存放,并适时检查文件的安全性和完整性,定期进行复制,防止磁性存储介质的损坏导致数据丢失。最后,会计档案管理范畴划分。与通用会计软件、定点开发的软件、通用与定点开发相结合的软件配套的文档资料按照会计档案管理标准进行保管;保管期限一般为软件停止使用后或发生重大更改后五年。

2.5岗位责任划分

保险公司实施会计电算化管理,需要有电算主管、软件操作人员、审核记账人员、硬件维护人员、审查人员和数据分析人员。各岗位的职责分别为:①主管负责协调计算机和软件系统的运行,需要具备会计知识、计算机操作能力、组织能力和管理能力,一般可由会计主管兼任;②软件操作者负责将原始凭证中的数据进行输入,同时输出会计账簿、报表,需要具备初级电算化操作能力;③审核记账人员是对会计数据和各项凭证进行审核,操作软件登记或者打印输出账簿,需要工作者具备会计知识、计算机知识和中级电算化水平;④维护人员主要负责硬件设备和软件设备的运行,定期对硬件进行养护,需要工作者具备中级电算化知识、会计知识和计算机操作能力;⑤审查人员的职能是监督体系的运行,需要工作者具备会计知识、计算机知识和中级电算化知识,一般由会计稽核人员兼任;⑥数据分析人员负责会计数据的分析整理工作,工作者应懂会计知识、计算机知识和中等级别的电算化知识。

2.6会计电算化体系的实施

会计电算化体系的建设是一项系统工程,需要保险公司的各个部门参与实施,其实施过程应是由上而下的渐进过程。首先,公司财务总监负责会计电算化的领导工作,对整个工作的开展进行规划,协助公司各部门共同做好会计电算化的基础性工作。如各部门资产信息的登记和记录。其次,会计电算化工作主要由财务会计人员承担。财务部门工作任务包括提出实现电算化的具体方案、组织和实施具体的财务电算化工作,为公司管理层和各部门提供真实、可靠、便捷的会计信息。再次,各部门是会计电算化实现的必要补充,财务会计人员的具体工作需要各部门大力配合。最后,会计电算化工作的开展要本着循序渐进、逐步提高的原则,既要时效性,还要经济性,正确处理新技术、新设备和成本节约之间的关系。对于一些大型的投资项目,要加强监督指导,使有限的成本发挥最大的效益。

3结语

保险公司实施会计电算化的主要目标是利用现代化的信息技术,提高会计工作地位,提高财务部门的工作效率和工作质量,为公司的经营管理提供更有价值的会计信息;公司的会计电算化工作取得一定成果后,应逐步展开其他管理工作的电算化或信息化,逐步建立以会计电算化为核心的信息管理体系,实现公司内部不同部门之间的信息共享,充分发挥会计信息在公司经营决策中的作用。

参考文献:

[1]张鹏.新时期保险公司会计电算化研究[J].东方企业文化,2014,04:183-184.

[2]刘梅玲.会计信息化标准体系研究[D].财政部财政科学研究所,2013.

[3]汪慧甜.会计信息化服务市场的财政监督[D].华东理工大学,2013.

会计电算化概述范文6

(一)会计电算化的涵义

会计电算化是指在日常会计工作中充分运用现代化信息技术代替传统的人工对会计信息进行录入、核算、分析、决策。会计电算化的应用在很大程度上有助于单位会计管理水平的提高,其应用范围非常广泛,不仅可以对会计信息数据进行快速准确地处理,而且还可以以价值量为尺度来对企业的经营管理状况进行及时反映监督,为决策提供更加准确、全面的数据。

(二)会计电算化管理的现实意义

第一,提高会计工作效率。会计电算化的应用不需要会计人员对相关数据信息进行分类、汇总、核算,而是直接将原始数据输入财务软件中,软件对相关信息进行自动处理后直接生成结果,大量的信息数据可以得到快速准确的处理,直接提高了会计人员的工作效率,使会计人员能够更好地参与到单位的发展决策中去。

第二,提高会计信息的质量。以往手工会计在录入核算过程中难免会存在记账不规范、记账错误等现象,一旦出现错误不仅会给会计管理工作造成一定的麻烦,而且还会影响到会计信息质量,间接地造成决策错误。会计电算化的应用大大降低了此类情况的发生,直接提高了会计信息质量。

第三,提高会计人员的综合素质。会计电算化在应用过程中对会计人员的素质提出了一定的要求,不仅要求在信息输入过程中需要做到规范,而且还考验了会计人员的基础知识和计算机的操作能力,如果会计人员专业技术知识和计算机操作能力欠缺的话就会使会计工作停滞不前,间接地督促了会计人员不断提高自身素质。

二、目前我国会计电算化管理推行过程中所存在的不足

(一)没有认识到会计电算化管理的重要性

虽然目前我国很多单位都实现了会计电算化,但是仍然存在一些单位的领导不重视会计电算化管理的情况,认为会计电算化就是利用财务软件代替以往的手工记账,安装了财务软件就是实现了会计电算化,并不需要投入太多的人力和物力来升级和完善自身财务软件,只要能够维持日常会计核算即可。但是随着我国市场经济的快速发展,会计领域处理一些问题的方式方法也出现了一些变化,不及时升级和更新会计软件不利于会计部门业务水平的提高。同时,还有些人认为会计电算化管理工作仅仅是会计部门的工作,与其他部门的联系不大。但事实上会计电算化管理工作与各个部门的联系非常密切,如果各个业务部门不配合会计部门,不向会计部门提供本部门的相关信息数据就会给会计电算化管理工作造成一定阻碍,会间接影响单位的日常工作。

(二)会计电算化基础管理工作有待进一步加强

现在很多单位内部控制机制不健全。一些单位没有明确权责,岗位设置混乱,一人兼多职现象严重。同时,还有相当一部分单位没有制定相应的上机操作制度,有的即使设置了权限也是形式大于实质,越权操作的现象较为严重。这样一来,一旦出现内部人员篡改信息、数据出现问题的情况难以落实到个人,有可能造成严重的损失。

(三)会计电算化管理系统有待进一步完善

企业会计信息是否真实、准确、及时直接影响到企业未来一段时间的发展,企业在选择会计电算化管理系统过程中都非常重视软件本身的管理、决策以及理财功能,但是在管理系统数据信息的安全性和保密性方面还考虑的不够。同时,由于当前市场间竞争日益激烈,一些不法分子利用系统漏洞散播病毒扰乱和窃取一些企业的会计信息以实现其利益。由此可见,完善会计电算化管理系统非常重要。

(四)会计人员的综合素质有待进一步加强

目前,一些单位的会计人员综合素质还有待进一步加强,仍然存在着一些人员专业技术知识不过硬以及计算机操作水平低的情况。一些年龄较大的会计人员虽然专业技术水平以及会计经验较为丰富,但是难以完全掌握和操作会计电算化系统;相反,一些年轻的会计人员虽然能够全面熟练操作会计电算化系统,但是其专业技术水平有待提高。而很多单位都没有考虑到这点,没有量体裁衣结合其会计部门情况组织相关知识的继续教育培训工作,也没有采取一定措施来提高其学习积极性,这样在一定程度上会造成会计电算化管理工作进展缓慢。

三、关于会计电算化管理的一些加强措施

(一)提高对会计电算化工作的思想认识

首先,单位领导应当重视会计电算化工作的开展情况,充分结合单位实际情况投入一定的人力和物力解决会计部门相关人员配置以及相关配套设施配置等问题;其次,单位领导还应当加强对会计电算化管理工作的宣传力度,向各个部门传达会计电算化管理工作对企业发展的积极影响。要求各个部门积极配合会计部门的工作,及时向会计部门提供本部门的业务数据信息,使其能够及时进行电脑录入,间接地促进单位会计电算化工作的顺利开展。

(二)完善会计电算化基础管理工作

单位在会计电算化模式下应当制定一套完善的规章制度,明确岗位职责,避免一人兼多职现象的发生,将相关信息录入、审核、管理、维护等工作区分开来。同时,应当设置专门的会计电算化机房,并制定相应的上级操作制度和操作权限,避免越权操作现象的发生,一旦出现问题能够及时落实到个人,使业务处理制度化、规范化、标准化。

(三)完善会计电算化管理系统

单位应当根据现阶段会计电算化管理系统所存在的问题安排专业技术人员进行完善,对系统进行升级和维护,既要对设备的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等硬件环境进行维护,也要对备份、权限、病毒防控等功能进行完善,提高管理系统的安全性和保密性,尽可能地控制和防范数据丢失以及被窃取现象的发生。