实验室管理系统方案范例6篇

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实验室管理系统方案

实验室管理系统方案范文1

摘要:在高校公共机房中开设操作系统安装实验,可通过硬盘还原卡中独立分区及网络对传的功能来进行快速管理。文章详细介绍了利用还原卡进行Windows及Linux安装实验的管理方案,包括构建安装平台、安装过程注意事项等,并与虚拟机虚拟安装和光盘安装的实验管理方案作了分析比较。

关键词:操作系统;安装实验;还原卡;虚拟机

0 引言

操作系统及应用程序安装实验,一直是实验室管理及维护的难点。这类实验对微机软件系统有破坏性,原先只对特定班级的同学开设,提供专门的微机,专门的实验室,微机利用率较低。近年来,为了提高广大学生的计算机动手能力,我校已将这类实验作为计算机基础课的一部分,对全校大学一年级学生开设。我校大学一年级学生有3500余人,承担这项任务的公共机房,几乎动用了全部微机,同时还要保证其他原有与计算机相关的各类实验的正常开设。因此要管理好操作系统安装实验,必须建立有效的实验管理方法,才能方便有序地进行实验,同时学生又能获得较好的实验效果。

1 操作系统安装实验的基本内容

以Windows系列操作系统安装实验为例,除操作系统外,为了使微机系统成为一个“强壮”的系统,还要包括以下这些最基本的安装及相关设置:

(1)操作系统及驱动程序的安装。为了防止病毒侵入,这时先不要设置连网。

(2)防杀毒软件的安装,并对已经安装的系统进行杀毒操作。

(3)操作系统补丁程序的安装。可先将大部分补丁程序下载,提供给学生安装,并留下少量相对不重要的漏洞,让学生经过网络配置可上网以后,通过网络进行修补。

(4)进行网络配置。这时系统已经比较强壮,不易中病毒也不易传播病毒,不会对公共机房中其他微机构成威胁。

(5)常用工具软件安装。可以由教师提供或让学生在指定的可靠网站上下载。

(6)还原点的设置(Windows XP操作系统),用Ghost软件进行系统备份及还原操作。

在系统安装的前三步,网络先不要联上。

这样整个过程就是学生今后安装及维护一台微机的基本功。

2 通过硬盘还原卡。进行大规模操作系统安装的方法

2.1 还原卡介绍

大学公共机房的微机一般都配有硬盘还原卡,来保护微机系统不被学生破坏。硬盘还原卡一般具有三个最基本的功能:独立分区功能、还原功能及网络复制功能。

独立分区功能支持多引导分区,可以设置多个相互隔离的可引导分区,每个分区可以安装不同的操作系统和应用软件,设置成不同的教学环境。

还原功能可支持DOS,Windows32/9X/2000/NT/XP、LINUX、UNIX等多种操作系统,一般能对DOS及Windows系列操作系统实现硬盘瞬间还原。

网络复制功能支持硬盘对拷及局域网内一对多同步拷贝,只要安装好一台,则根据所安装好的硬盘数据量大小,就可以在几分钟至几十分钟内通过网络安装好其他数十台微机系统。

利用还原卡的这些特点,可预先快速地在每台实验用微机上预置好安装平台。这个安装平台一般要借助别的操作系统或软件,同时又能突出要安装的操作系统的特点。

2.2 Windows操作系统安装平台的建立

以Windows XP为例,具体如下:

(1)用还原卡的功能,建立一个新的引导分区,我们称它为XP分区。

(2)对XP分区设定为不保护模式,用Windows98的系统盘对它进行带系统的DOS格式化,这样就在XP分区里建立起一个可启动的DOS系统。

(3)将Windows XP源程序、XP补丁程序、各设备驱动程序、杀毒程序及实验用到的常用工具软件等拷贝在新建的DOS系统中。为了拷贝文件方便,先设XP分区为共享数据区,然后进入另一个可启动分区,如Windows2000,这样速度快而且还可利用网络功能。

(4)为加速在DOS下安装Windows XP的过程,在Config.sys和Autoexec.bat两个文件中作如下配置:

(5)所有配置文件和需让学生安装的软件拷贝完毕后,对XP分区进行碎片整理,以节省磁盘空间并加速网络传送过程。

(6)通过还原卡设置XP为可引导分区,并通过还原卡一对多拷贝功能,将XP分区的拷贝到整个机房的微机中,这样学生就可以使用这个分区用于安装Windows XP的实验。以后每一批实验,只要化十分钟左右时间重新传一下XP分区就可,而且也不影响微机中其他引导分区中内容,其他上机实验可选择别的分区继续进行。

(7)学生在安装操作系统过程中,其中有一步系统提示是否要对硬盘进行分区,一些还原卡对此没有保护措施,这样就要求老师在实验过程中提醒学生不要作分区操作。

2.3 Linux操作系统安装平台的建立

Linux操作系统当前已渐渐热门起来,这类安装实验在不久的将来,有可能对广大学生进行开设。

Linux和Unix这类操作系统,要求从O磁道开始,因此在还原卡分区时,要注意将硬盘第4"和第二个分区留给它们安装。

同样的也要建立一个安装平台,我们可使用Grub for Dos作引导程序来实现。

3 其他常见的操作系统安装方法

3.1 通过安装光盘在光驱上进行安装的方法

这是一般的标准安装方法,通过这种方式进行实验,要确保有足够的安装光盘。因为除了安装操作系统以外,还要安装设备驱动程序及常用软件及操作系统补丁等。这就要求提供驱动程序光盘,应用软件光盘等多个光盘,一旦相关软件升级了,光盘就要跟着换,所以,实验开设的工作量及费用之大可想而知。

在实际工作中,我们可采用以下方式来改进:

为了扩大实验人数,可采用分组多人合用一台微机进行实验,但实验效果有些下降;安装常用软件、操作系统补丁或驱动程序时,可通过局域网从服务器下载后安装,但会出现并发下载的情况,服务器承受力要受到考验,同时下载时间一般会很长,而且系统尚未加载补丁程序和防毒软件,增加了无谓的实验时间并对整个局域网产生一定的安全风险。如果网卡也要驱动的话,还是要借助光盘、软盘或u盘等存贮介质。

这种实验方法比较适合规模较小的教学任务,无法满足大规模教学实验任务。但这种方法适应各类操作系统的安装,而且实验效果也相对较好。

3.2 用虚拟机软件进行虚拟安装的方法

虚拟机软件可以在一台电脑上模拟出若干台PC,每台PC可以运行单独的操作系统而互不干扰,可以实现一台电脑“同时”运行几个操作系统,还可以将这几个操作系统连成一个网络。当前,主要有VMWare及Virtual PC这两种虚拟机软件,这两个软件结合使用,可以虚拟安装Windows、系列、Linux、Unix、Netware、0S/2 Warp等多种操作系统。

这种方式,系统安装真实感上有一些欠缺,对初学者来说,操作上有一定难度。

实验室管理系统方案范文2

关键词:移动销售管家系统 扁平化 数据挖掘 数据库结构 移动互联网 信息化

【分类号】:TG333.2

1前言

随着计算机和移动互联网技术的持续深入发展,现代管理先进思想与信息化结合深刻的影响着市场营销的管理方式和市场分析模式。在河南中烟工业有限责任公司漯河卷烟厂移动销售管家系统的方案研究和实现过程中,把扁平化管理和数据挖掘理论融入进去,在实际的应用中,促进了移动信息化在千日营销管理中的应用,使烟草的销售量稳步增长,提高了企业竞争力,带来了巨大的收益。

2移动销售管家系统与扁平化管理和数据挖掘理论相结合

烟草行业销售市场瞬息万变、机遇转瞬即逝,企业销售必须做出快速反应,而传统的金字塔式的管理模式不仅沟通的成本高,信息传达的线路也长,也容易造成信息的漏传、误传和失真。计算机技术、移动互联网技术和智能终端的发展和应用,使传统企业管理中所遇到的这些问题能够迎刃而解,借助现代信息技术可以高效有序地整合企业内部资源并分析市场变化,正确地收集、存储、整理、处理和传递来自各个方面的信息,通过使用数据汇总、数据关系分析和数据分类别对比等数据挖掘技术,千日营销决策层和管理人员依照市场销售报表的数据挖掘结果进行市场分析和预测,并即时下达销售决策,而这些决策同时快速传递到一线的销售人员,高层管理者直接、间接的管理下属、管控工作也成为可能。

2.1移动销售管家系统与扁平化管理理论相结合

扁平化管理(Flat Management)是指通过减少管理层次,使企业的决策层和操作层之间的中间管理层级尽可能减少,以便使企业快速地将决策权延至企业生产、营销的最前线,从而为提高企业效率而建立起来的富有弹性的新型管理模式。我们在进行数据库建模的时候充分融入扁平化管理理论。在移动销售管家系统中,主要体现在两个重要的功能实现,一是:通知公告和短信发送,具体流程是:千日营销决策层通过系统平台下发销售相关的市场决定,决策及烟草销售市场信息;销售人员通过移动终端的通知公告功能就能第一时间获取信息并开展工作,快速反应。这一过程使得管理层次大幅减少,而控制幅度大幅扩展,销售管理适应市场变化的能力大幅提高,同时也有利于优秀的人才资源成长,也节约了成本费用。二是:人员定位和轨迹回放,主要功能是:销售人员手持的移动终端实时传送位置信息,千日营销管理人员可以方便的查询销售人员实时的工作状态信息,回放工作轨迹,使销售管理更清晰,简单,可追溯,也更全面、准确。

2.2移动销售管家系统与数据挖掘理论相结合

数据挖掘(Data Mining,DM)又称数据库中的知识发现(Knowledge Discover in Database,KDD),是一种决策支持过程,它主要基于人工智能、机器学习、模式识别、统计学、数据库、可视化技术等,高度自动化地分析企业的数据,做出归纳性的推理,从中挖掘出潜在的模式,帮助决策者调整市场策略,减少风险,做出正确的决策。它由三个阶段组成:(1)数据准备,(2)数据挖掘,(3)结果表达和解释。我们在进行数据库建模的时候充分融入数据挖掘理论,在移动销售管家系统中,主要体现在销售日报功能,具体流程是:数据准备阶段,包括终端销售人员在负责区域采集销售数据和移动销售管家系统与总公司数据接口对接获取市场全面的销售数据信息两方面相结合;数据挖掘阶段,利用系统中设计的产品的关联规则及用户自己设定的关联规则,从数据仓库中选择出适用于数据挖掘应用的数据和数据类型,将数据转换成一个个分析模型,并自动地完成数据挖据,最后展示数据图表,并且将分析所得到的数据与终端销售人员进行关联关系集成。最终,由决策层依据这些数据展现对市场进行分析和预测,并对下一步的市场销售进行决策。

数据挖掘理论在移动销售管家系统中的实现,有效得保证了全年销售量的完成,依靠数据获得竞争优势,从而实现销售量的突破。

2.3 移动销售管家系统在实际应用中的巨大收益

2013年省内市场商业销售总量同比增幅为1.1%,销售结构稳步提升,一二类烟销量同比增幅为11.7%,百元价位同比增幅为32.3%,黄金叶品牌总量同比增幅达到了34.3%,千日营销团队取得了成长进位综合排名第一的好成绩。

3移动销售管家系统应用方案总体设计目标与规划

3.1移动销售管家系统的整体解决方案及数据挖据和扁平化管理理论在移动销售管家系统中的关系

移动销售管家系统中的数据挖掘阶段是实现扁平化管理的前提和条件,而系统中的扁平化管理的功能实现是数据挖掘的目的,两者关系密切,缺一不可。考虑到上述功能的关系及数据的安全性、完整性和集中控制与分散控制相结合。

3.2移动销售管家系统整体架构介绍

移动销售管家系统包括系统平台和移动终端两部分。系统平台功能分为通知公告、短信平台、终端管理、销售管理、产品管理、销售日报、通讯录、我的人事和系统管理9个大功能模块。各模块主要包括公告、短信发送、客户管理、人员定位、产品品牌管理、报表导出、通讯录、人力资源等功能。移动终端功能分为通知公告、通讯录、终端管理、即时通讯、数据查询、我的位置等6个大功能模块。系统平台和移动终端是移动销售管家系统的两个紧密联系的组成部分,系统平台主要是决策层使用,移动终端主要由销售人员使用。为保证系统的规范性、一致性,系统开发的初始,就从编码规范、用户权限分组机制、前端风格一致、软件开发编程一致性等方面做了明确的约定。

3.3 移动销售管家系统采用的技术

本系统平台采用J2EE开发和B/S架构,移动终端采用Android/IOS开发。为了满足移动销售管家系统数据挖掘功能实现对数据库高性能、高可用性、高安全性的、大规模数据中心与数据仓库的需求,我们选择微软公司的Microsoft SQL Server 2008 R2作为系统平台和移动终端的数据库平台,实践证明其为移动销售管家系统的功能实现提供了坚实的基础。

4 结 语

本文详细论述了移动销售管家系统在漯河卷烟厂千日营销管理中有效的解决数据挖掘、决策信息快速准确全员覆盖下达、销售人员监管等问题,促进企业执行力的提高,做到“海量数据,快速分析,深层挖掘,及时准确”和“第一时间决策,第一时间执行”,实施扁平化管理,推进企业信息化全面提高企业的管理水平和竞争力,稳步增加卷烟销售量,提高了销售队伍应对市场变化的反应速度,为千日营销管理带来了事半功倍的管理效率。

参考文献

[1] 张英奎.现代市场营销学.大连:大连理工大学出版社,2007.

[2](美)Drucker.P.F 巨变时代的管理.朱雁斌译. 北京:机械工业出版社.2009.

实验室管理系统方案范文3

关键词:B/S模式;计算机实验室管理系统;高校计算机管理

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2013) 02-0000-02

1 高校计算机实验室管理系统的构建意义

目前,随着高校信息化建设的深入发展,任何工作都注重效率问题,规模庞大的计算机实验室仅仅依靠人员管理难免出现漏洞与弊端。如果应用计算机实验室管理系统对高校计算机机房进行全面有效管理,能够真正人工管理的工作效率。高校教育教学的最终目的是为社会培养高素质专业人才,因此,本文提出了高校计算机实验室管理系统的建设方案,目的是为高校教师、学生和职工提供方便的服务平台,计算机实验室管理系统的应用不但能够随时更新和维护设备,还能够提供优质的服务。然而,如何通过高校计算机实验室管理系统的应用节约资源、创新管理、加强沟通,已经成为高校计算机实验室日后发展的关键问题。本文通过对各大高校计算机实验室的调查研究,坚持将灵活通用作为设计理念,提出了适合高校信息化发展建设的计算机实验室管理系统,以此高校计算机实验室的管理工作、减少人员体力劳动负担、促进信息资源的交流与共享,还可以通过计算机实验室管理系统查询所需信息,及时做出反应与处理。

2 高校计算机实验室管理系统的总体设计

2.1 系统设计目标。本文提出的高校计算机实验室管理系统设计方案是调查了各大院校计算机实验室管理现状基础之上构建的,以下几点为本系统设计目标:

(1)功能完善,系统的设计需要满足管理人员使用方便,将业务数据明确显示出来,同时,结合高校教师与学生的现实特点,保证系统的设计理念适合教师、学生和管理人员的共同使用。

(2)操作方便,当用户登录到系统之后,可以根据用户的权限进行一系列操作,保证操作的顺利执行。

(3)维护性强,方便管理人员执行查询数据、修改数据和更新数据操作,保证系统运行正常稳定、安全可靠。

(4)数据安全,系统根据每个用户的特点为其设置不同权限,保证数据信息安全可用,保护用户登陆、身份验证和数据操作。

(5)分工明确,系统模块划分清晰合理,用户分类详细明确,每一类用户都对应不同的任务操作。

2.2 系统架构设计。本文设计的高校计算机实验室管理系统通过B/S架构模式使得系统维护管理更为方便,有效降低了资金成本。高校计算机实验室管理系统的整体框架由三层逻辑结构的体系架构显示,用户管理以图形界面的方式显示应用程序的具体功能,三层逻辑结构的体系架构能够实现数据信息交换。表示层中,根据用户的实际需求设计统一美观的图形界面;业务逻辑层中,包括实验室管理员、教师、学生等等,各司其职、分工明确;数据访问层主要用于实现数据录入和数据显示。高校计算机实验室管理系统的总体架构设计如图2所示:

高校计算机实验室管理系统采用B/S模式的三层体系结构有利于系统后期更新和升级,主要包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。

(1)表示层,主要负责显示业务逻辑层处理之后的结果,实现与用户的直接交流,在浏览器页面显示数据录入和数据显示。例如:学生课程信息的分页显示等。

(2)业务逻辑层,负责对数据信息进行逻辑处理,主要完成验证工作,使应用程序运行安全可靠。判断操作的执行方向。例如:学生信息管理、班级成绩管理等。

(3)数据访问层,主要为表示层和业务逻辑层提供数据支持服务,例如:添加、删除和修改数据信息的操作。

3 高校计算机实验室管理系统的详细设计

按照高校计算机实验室管理系统的使用需求,将系统分为三个用户类别进行使用,每类用户都拥有自身的权限。

3.1 用户管理模块。用户管理模块主要是用户利用自身的用户名和密码登陆到系统之后完成相应权限的操作。按照不同的用户角色分配使用权限,用户管理模块主要包括管理员用户、教师用户和学生用户三类:

管理员用户:管理员用户登陆到系统之后对计算机设备进行查询,包括对设备借出、归还和入库管理。

教师用户:教师用户登录到系统之后可以申请使用计算机实验室、查询实验课程课表、录入班级学生成绩。

学生用户:学生用户登录到系统之后可以对个人成绩进行查询、浏览通知公告、在线咨询问题、下载相关表格资料。

3.2 管理员子系统。高校计算机实验室管理系统的管理员子系统是针对计算机实验室设备的进行采购、分配、登记和维护管理。系统功能包括设备入库管理、设备借出管理和实验室设备查询管理等。

设备入库管理:指的是当高校完成固定资产设备报废之后,购入新的计算机实验室设备,由于计算机实验室设备种类繁多,需要管理员将新购入的实验室设备进行清点检查之后完成设备入库。

设备借出管理:高校计算机实验室教师如果需要借用设备可以向管理员提出设备借出申请,办理相关借用手续之后登记个人借用信息,提交管理员审核,由管理员提出审核意见,决定是否借用设备。

实验设备查询:高校应定期对计算机实验室固定资产设备进行清理核查,包括已经报废的实验室设备和新购入的实验室设备。因此,实验设备查询功能有助于随时核查设备信息。

3.3 教师管理子系统。高校计算机实验室教师在教学过程中应该注重自己的主导地位,通过使用教师管理子系统能够更好地完成教学工作,实现计算机实验室使用申请、班级学生成绩录入、计算机实验室课表查询等,充分体现了信息化教学的便利性。

3.4 学生管理子系统。高校如果仍然采用传统的计算机实验室管理方式,不但耗费大量人力物力资源,而且无法有效提高工作效率,面对高校扩招规模的不断增大,人工管理计算机实验室的模式很难适应现代高校现实需求。随着计算机技术的迅猛进步,很多高校都拥有了完善的计算机实验室硬件设备,学生管理子系统能够实现通知公告浏览、资料表格下载、个人成绩查询等功能。

4 结论

综上所述,本文提出的高校计算机实验室管理系统设计方案是从高校实际需求出发,将计算机网络与软件技术结合构建实现的,也是高校信息化建设发展的必然产物。高校计算机实验室管理系统的模块化设计方式为高校使用者提供了技术支持,方便系统后期扩展和升级,真正减少工作人员的劳动强度,实现一体化管理。高校计算机实验室管理系统的应用便于学生了解实验室信息,保证了教师与学生之间的沟通交流,图形化人机交互界面促进了高校创新管理、实现了信息资源共享利用。

参考文献:

[1]宋毅君,李济洪.高校公共计算机实验室管理模式探析[J].教育理论与实践,2012(09).

实验室管理系统方案范文4

关键词:实验室;信息化;建设与管理

一、高校实验室信息化建设与管理的意义

信息化实验室建设就是通过一些信息化硬件设施与软件全面地武装实验室,实现实验室的现代化进程,其中应用到的重点技术有模拟仿真技术、多媒体技术与网络技术等。高校实验室信息化建设除了设备的信息化,还包括管理人员的“信息化”,即管理人员信息化管理素质的提升,人员素质的提升可通过高新人才的引进与现有人才的培养来实现。

二、高校实验室信息化建设

1.与信息化企业合作建设实验室

高校与企业合作建设实验室,双方将聚合双方优势,达成三方面的合作方向。一是结合高等院校实际和协同研究现状,致力于集成共享科研、教学资源,为广大师生营造高效、便捷的科研教学环境;二是双方将致力于探索研究成果在协同管理领域中的深层次应用,共同完善和优化各类解决方案,并推动相关科研成果的商业化应用;三是双方将发挥各自优势完成相关解决方案的软件部署与测试,积极探索系统间的深度集成及深层次应用,共同打造业内领先、独具特色的协同管理解决方案。

2.实验室信息化人才队伍建设

国内大部分高校的实验室信息技术人员队伍力量薄弱,这种薄弱既体现在人员层次上,又体现在队伍规模上,突出的问题首先是队伍规模。在队伍规模上,欧美澳高校中信息技术人员占总体教职工的比例普遍在4%或4%以上,一些信息化工作开展较好的高校中这一比例有的高达10%,有的有着数百人的信息人员队伍,而国内高校中这一数字普遍在1%以下。

3.做好实验室信息化建设规划

高校在摸清家底的基础上,充分利用好现有的实验设备,对需要更新和建设的,设备要按照实际需求,分项目做出方案,提前做好调研、论证和预算编制等工作。对存在的实验室建设问题,要先理清概况再做出规划,要有开拓的视野,从大局出发,分轻重缓急解决存在的问题。

4.加强实验室管理评估工作

为完善和创新信息化实验室管理与应用评估工作,高校要组织开展实验室信息化骨干管理员和实验学科骨干教师培训会。培训会对评估人员进行明确分工,对评估项目逐项解读评估标准,严格规定评估程序,严肃评估工作有关纪律,特别要强调交通安全,强调做好御寒预案;对首次进行的实验室管理与应用的评估工作中的药品管理提出具体规定并要求严格执行,就学生实验操作考试研究确定抽签方式。评估工作把握要适度,要对照标准不偏不倚;重在实绩,赋分有据;注意发现各学校在管理与应用工作中的亮点与特色,对存在问题要具体指出并提出整改意见。

三、高校实验室信息化管理

1.制定高校实验室制度

以不同人员的责任与义务为基础制定各自遵守的规章制度,确保实验室信息化管理的正常运转。学生应当做好实验室的清洁工作与实验原料的不浪费;授课教师应当做好设备的正常使用,在出现问题时能够及时上报;实验室管理人员应当做好设备的维护。

2.建立实验室日常工作管理电子档案

以往实验室日常管理手段较为落后,导致了实验室管理工作程序繁琐,效率不高。建立实验室日常工作管理电子档案就是实现实验室信息化管理的基础,它能够使实验室日常工作变得更加流程化、固定化,从而简便了繁琐的程序,提高了管理的效率。

3.管理系统维护

管理系统的维护能够确保实验室信息化管理的正常运转。由于受黑客、病毒的攻击以及不确定因素造成的系统故障影响,管理系统常常会出现无法正常运转的问题,为避免这一问题的出现,实验室管理员人员必须做好系统的维护工作。首先,要做好对不良信息的拦截,实时保护计算机实验室网络管理系统。其次,要在管理系统上实验信息、课程安排、实验室开放和关闭实践、实验室的突况处理规范等多方面内容,提高教师与学生在遇到问题时的及时处理能力。最后,要做好学生的管理工作。当下为了提高实验室的利用效率,方便学生出入实验室,很多高校的实验室都是开放的,这样就给实验室的管理工作带来了更大的难度。笔者建议针对这种问题,实验室应当利用一体化 IC 卡或者校园卡系统,记录学生使用计算机情况,一旦出现问题也更容易追究责任。

加强高校实验室信息化管理能够对实验室中的各种实验资源进行整合、分析和处理,实现实验室管理的高效化。因此,高校要建立完善的管理制度,建立实验室日常工作管理电子档案,做好管理系统维护。

参考文献:

[1]周洁雨,朱 岭.信息化视域下的高校实验室建设与管理[J].科教导刊(上旬刊),2014(10).

实验室管理系统方案范文5

关键词:环境监测 实验室 信息管理系统

中图分类号:X830 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)02(b)-0009-01

上海环境实验室信息管理系统(LIMS)发展到现在,历经二十余年,已建立起完整的质量保证体系,分别通过了国家计量认证评审并获得国家实验室认可资质,拥有各类分析仪器近百余台,每年可产生百万余个数据,其分析能力和水平在行业内处于领先水平。随着信息技术的发展,有必要利用当前最新的计算机软硬件技术,全面升级改造现有的LIMS系统,从而全面规范全市实验室运营管理和提升实验室信息化应用水平。

1 资源管理

将室的监测管理管理工作源的各类监测题、环境评价、委托分析等纵、横向任务;时为了遵从ISO/IEC17025标准,需要对监测中心的各种资源及针对资源的各种操作和过程进行管理。资源管理主要包括:

人员管理:对人员基本信息、培训信息、上岗证、结业证、内外部考核等进行管理。

仪器设备管理:建立仪器设备,计量器具台帐,并对仪器设备的维护、维修、检定、期间核查等事件进行管理,并保存了相关仪器维护、维修、检定、期间核查的记录等。

2 业务流程

(1)项目登记:项目登记功能点,主要记录的任务的基本信息和联系方式,及相关项目附件。任务的信息主要包括项目编号、项目名称、项目地址、项目所属区、委托单位编号、委托单位地址、委托单位、委托时间、项目完成时间、试生产审批意见编号、试生产期限、户名、开户行、账号、方案完成时间、管控类型、加急类型、环评格式、出具报告类型等。

(2)任务安排:在任务登记界面的报告编制科室的科室主任接到验收和委托任务后,进行下现场写方案人员的指派,在系统中指派项目负责人,并检查相关项目信息输入无误后,完成任务的安排。

(3)现场检查:项目负责人在提醒“现场检查”中看到自己负责的任务,安排时间到现场踏勘。踏勘回来后,提交现场勘察结果。项目负责人确定监测方案,要监测的样品类型(水、气、声、土壤),污染源的信息、监测点的信息,每个测点的测试方案。项目负责人根据踏勘的结果判断是否达到验收条件,填写踏勘结果是否符合,进入现场时间、现场意见、安全措施、监测条件、现场备注、勘察结果等,项目负责人根据实际情况填写测试方案,点击打印可选择打印监测方案等报表并可以导出作为合同的一部分。也可将草拟的合同作为附件上传到系统。

(4)方案审核:方案预审完成操作后提交给所在科室的主任来审核方案。

(5)采样安排:对于需要采样的任务,采样科室根据实际情况制定采样计划安排采样。采样计划安排到天,采样科室可以查询已经制定的计划中的每天分析工作量统计,分析科室也可以查询采样计划。

(6)采样确认:采样科室和中心样品管理员,执行采样确认。采样人员根据采样计划到现场采样,对于由突况造成无法按计划采样的,可退回室主任重新安排采样。

(7)样品接收:中心样品管理员,执行接收样品。样品核对无误后,批量接收样品;样品数与计划采样数不符的,可以通过拒绝按钮退回采样确认。

(8)结果录入:按批录入主要应用于分析科室分析,分析人员按创建的批把结果录入系统中。在数据输入的过程中,可直接输入样品的分析数据结果,输入的结果以其原始形式储存,或根据原始记录输入样品的原始分析数据并根据给定的公式自动计算分析结果,无论哪种录入方式都可实现按照规定的修约规则进行修约。

(9)结果审核:对于按批方式完成的结果录入,其同组互审方式为批审核;对于按样品录入方式完成的结果录入,其同组互审方式为岗位审核。

(10)结果:对于主任数据审核,系统通过“浏览数据汇总”按钮将同一任务同一样品类型中所有自己科室报出的数据以数据表的形式展现出来。主任数据审核,同一样品分到不同科室的情况,各科室主任审核自己的任务。

(11)报告编制:项目负责人执行数据报告编制。各个科室的数据全部审核完毕后,项目负责人看到编制报告的提醒,根据任务类型的不同,报告的格式也分两种,一种是系统自动生成的数据报告,格式相对固定,已在系统中定义完成,报告编制人员需要点击“生成报告数据”按钮,系统将数据以设定好的水晶报表格式排版,不再需要任何修改;另外一种是报告编制人员上传的附件。编制完成后,提交到数据报告审核。

(12)报告签发:业务类型对应的授权签字人签发报告。室主任审核后,授权签字人在提醒中看到“报告签发”。

(13)打印发送报告:报告签发后,由项目负责人打印报告。

(14)项目归档:报告发送后,项目自动归档,相关科室和项目负责人可以在“项目归档”里可以查到已经归档的所有项目。

3 仪器设备管理

相关科室设备管理员来建立仪器设备信息基本档案,主要内容包括:仪器设备的编号、制造商、出厂编号、使用岗位、当前状态等。

右下方的仪器维护事件页面主要用于维护仪器设备的维护信息。系统可以定义各种维护事件的到期日期,并且能够自动生成维护提醒给相关负责人。

仪器的维护记录界面,主要记录各个仪器使用人员维护的各种记录,主要包括维护人,维护时间,维护事件,主要记录证书编号。

如果需要上传证书可以在仪器文档界面链接仪器检定和期间核查等维护过程中产生的各种文档,便于存档保护。

4 报告、报表及查询统计功能

(1)报告、报表:系统提供对环保验收(委托监测)、污染源监督监测、环境质量常规监测业务管理、自送样、质控考核等业务流程生成数据及数据报告。

(2)项目查询:应用STARLIMS原型具有的项目查询功能模块,完成项目的信息和所在状态的查询,查询时可选择时间范围、业务类型、项目编号等信息,系统会查询出范围内所有任务的状态,任务状态按流程中的顺序排列。

5 结论

本次升级改造充分考虑环境监测中心及区县监测站实验室信息化未来5~10年发展的需要,构建可扩展性的上海市环境监测实验室信息系统。即充分满足上海市环境监测中心实验室信息系统建设的需要,同时考虑到未来区县站环境监测实验室信息系统的接入,整合和全市环境监测实验室的统一管理。

参考文献

[1] 傅学胜.国际上LIMS的最新进展和发展趋势[J].现代科学仪器,2002(2).

实验室管理系统方案范文6

关键词:实验室;毕业设计;开放式管理系统

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)43-0267-03

本科毕业设计是高校对即将毕业的本科生在系统地学习了相关基础课和专业课后所进行的最后一次综合知识和技能的全面考核,是培养学生综合分析问题、解决问题能力的重要途径,是大学生培养创新意识、提升自身素质的重要实践机会[1]。同济大学交通学院道路方向本科生的毕业设计课题大多来源于导师承担的科研课题。为了完成本科毕业设计,学生必须要在实验室内进行大量的、不同种类的实验工作。但是实验室作为承担基础性、辅的实验教学和科研工作的主要场所,近来又要肩负着培养创新型人才的重要任务,如果再加上一年一度的本科生毕业设计工作,这就使得本科毕业设计已变成本科生教学中最难管理、教学质量最难控制的一个阶段[2]。因此,如何发挥实验室在毕业设计中的作用,如何对实验室进行合理化、开放式的管理将对这个教学环节的顺利进行产生很大的影响。

随着对本科生自身素质培养的日益重视,今后的工作岗位上对学生的动手能力越发看重,使得学生主动学习的趋势日益明显,抛弃传统的、效率低下的、封闭式的实验室管理模式势在必行,本科生毕业设计的管理方式必须转型为开放式的管理,这必然对当前学院实验室管理系统在新的条件下提出更高的要求[3]。实验室要实行开放式的毕业设计管理,既需要在时间上和空间上满足开放的条件,还要能提供一定比例的自主创新的实验项目,加强对学生自主创新的课题要鼓励,并积极提供力所能及的技术指导和试验辅助,同时对实验房间和现有仪器设备进行更加有效地管理,提高它们的使用效率,从而提高学生在实验室完成本科毕业设计的质量。

一、毕业设计前的准备工作

学生是本科毕业设计过程中的主角,这一阶段完成的设计任务的质量好坏,将对学生今后能否快速、顺利地适应新的工作岗位产生深切的影响,因此实验室必须充分做好学生的思想准备工作以及场地、仪器和物质保证工作。实验室内的仪器设备应在学生毕业设计前完成检修、调试,设备的使用状态应在实验室网站上实时更新,从而保证毕业设计正常进行。实验室教师和技术人员都应充分认识到毕业设计的重要性,积极投入到这一教学活动中去[4]。在准备进入实验室完成毕业设计前,学生需将指导老师制定的毕业设计中的实验内容大纲通过实验室管理系统网上提交给实验室管理员,由管理员结合实验室现状指出试验大纲中的问题并给出批示和指导,告知学生所选课题的难点与工作量,要与毕业设计的周期相适合,随后提前准备和制定该本科生毕业设计的培训方案,对存在危险性的实验项目进行单独的实验方案设计和探讨,确保本科生在毕业设计期间的人身安全。在学生开始着手毕业设计前应该进行相应的试验安全培训和相关仪器设备的使用操作培训,经实验教师考核合格并颁发相应安全证书后方可进行网上预约相应的试验项目。在毕业设计的进程中,实验室教师要起到日常监督、指导和提示的作用,这是试验教师义不容辞的分内本职工作。在对学生进行毕业设计动员时要多多介绍历届毕业设计中的学生们总结的宝贵经验和可能存在及容易忽略的问题,以免学生多走弯路,增加不必要的工作量。开放式实验室管理平台是一个以本科生实验教学和研究生科研试验管理系统为基础的网络化实验室综合管理平台,通过计算机网络将各实验室的实验项目管理、仪器设备管理、实验室人员管理有机地结合起来,从而建立起一套完整的体系,利用计算机数据库技术实现了试验资源的综合化、效率化管理,它打破了传统实验的教学模式和管理模式,能够更加有效地培养毕业生自己动手的能力和自主学习的态度,从而简化了传统实验室烦琐的管理工作,解放了实验室教师时间上的束缚,提高了他们的工作质量,有助于提高实验室的教学和管理水平。

二、毕业设计期间的管理工作

1.仪器设备的使用安全。学生进行毕业设计期间,往往会根据自己选择的课题使用各种不同的仪器设备。对于常规的仪器设备,学生一般在大三和大四时期的开放性与基础性实验课程中就已经接触过了,通过实验室教师的操作培训和考核后就能基本掌握它们的操作方法和注意事项;但对于大型、非常规的仪器设备,短期内无法熟练掌握,因此特地设立了研究生实验员助理,实行专机专人负责,学生只需将试件准备好并将实验方案交给实验员助理,由实验员助理指导操作,共同完成实验项目,期间实验员助理也能介绍自己总结的经验,提高本科生毕业设计的准确性和规范性。

2.设备使用的预约和记录。由于本科生毕业设计的时间较为集中,实验室空间和设备数量都会趋于紧张,这就需要实验教师结合开放式管理系统进行合理化的管理,所有学生进行任何试验项目都需要提前网上预约,让管理员做到心中有数,统筹安排,错开大量的交叉试验,提高实验效率。学生可通过实验室开放网站预约各自需要进行的实验项目,网上填写预约单,内容主要包括:学生姓名、专业班级、指导教师姓名、实验起止时间、主要设备、实验内容、联系方式等。道路实验室内例如烘箱等一些基础性设备由于不同的实验要求需设置不同的温度,无法满足所有学生的要求,总是供不应求,常常出现后来的学生擅自改动温度,使得前面学生的保温效果降低。通过实验室管理员合理的管理和分配,规定大体积的烘箱用作常规材料保温,学生根据各自的需要将材料放入相应的烘箱,小体积的烘箱用作非常规实验的备用,这样在不增加设备台数的情况下同样满足学生们的要求。

3.基础实验教学的保障。在毕业设计期间,大二、大三年级学生的基础实验教学课程也必须按照教学计划如期开出,这两者必然会产生一定的冲突和矛盾。这时实验预约管理系统就能起到相当重要的作用,实验室可以根据本科生实验教学计划提前在上课时间预留好房间,在此期间提前通知本科毕业生调整试验时间,合理调配各自的试验计划,保证各项工作的顺利进行。

4.实验室开放时间与安全问题。每年毕业设计的时间一般是3月中旬至6月上旬,这段时间内学生纷纷忙于找工作就业,从而使得毕业设计的时间得不到保证,很难完成教学计划所制定的目标[5]。于是学生做实验的时间就会变得非常不规律,往往在非正常的工作时间会有大量学生赶试验进度。实验室针对这种情况,专门制定了一个非工作时间使用实验室的加班申请制度。由于客观条件确实需要加班的学生必须额外填写申请单,写明所用实验室、设备、时间跨度等,并附带一份由学生和指导教师共同签字的保证书,同时实验室也会根据学生加班申请的实验项目相应地安排管理员值班,对于设立研究生实验员助理的大型设备,明确要求助理在本科生做实验时一定要到岗,绝对不能由本科生单独操作大型设备,以免对实验室以及学生造成巨大的损失。同时,鼓励学生在大学三年级就通过各种科技大赛及开放性实验课程参与教师的科研课题,利用课余时间在实验室进行研究,提早为后面的毕业设计积累经验和数据。有了开放式实验室管理系统做基础,学生完全可以根据自己正在学习或者已经学过的课程、个人兴趣来设计自己的实验方案,通过实验教师的悉心指导和亲自动手实验摸索来不断完善,为毕业设计打下坚实的基础。

5.实验室卫生管理。毕业设计期间实验室是学生学习和工作的主要场所,如何创造一个安全、卫生、文明的实验室,为学生的毕业设计提供良好的环境,是一项不容忽视的重要工作[6]。学生毕业设计期间,每天都要产生很多实验垃圾,但观察发现,少有学生会主动清扫实验室。为此,根据实验室管理系统中学生提交的实验方案编排不同房间的值日表并下发给各个小组的学生。轮到值日的学生不管当日是不是在此实验室工作,都要在下午5点前到该实验室打扫卫生。

6.提高实验人员素质。学生毕业设计期间,指导教师既要指导毕业设计工作,又要完成繁重的课程教学任务和科研任务,以致投入到指导毕业设计工作的时间和精力有限[7]。学生由于经验不足,在实验的过程中非常容易出现各种问题。比如实际操作方面的问题就需要马上解决,这时就需要有知识面广、经验丰富的实验教师来帮忙解决。因为大多数实验室都不是为某一个方向专门建立的,如土工实验室、力学实验室、集料实验室都是各个道路方向的学生共用的,这就要求分管这些实验室的教师对相关方向的知识都要精通,才能指导不同方向的学生完成毕业设计和实验课中不同方面的要求。同时,实验室也要与时俱进,吸引很多优秀的具有一定工程背景的专业人才加入师资队伍,才能更好地掌握和熟练操作日益先进、精密的仪器设备。此外,实验教师还需掌握一定的设备维修技巧,因为一般小设备出现故障都是由实验教师自己动手修,不但及时,而且是免费的,只有比较精密、复杂的仪器设备坏了才请厂家来修,但需要大量的时间和金钱,难免影响毕业生本来就很紧张的宝贵时间。

7.实验教师的权利。毕业设计期间,学生是否按照网上提交的试验大纲完成了相应的实验内容,是否遵守实验室的规章制度,是否态度端正,实验教师要比指导教师更清楚,更有发言权。所以,应该赋予实验教师一定的权限帮助指导老师更好地监督和管理学生在毕业设计期间的表现。比如,在实验室完成毕业设计的学生总评分里设置25分的平时分,交由试验教师统一评定。这样对于实验教师管理学生实验过程有很大好处,对于提高毕业设计的质量也有帮助。

8.毕业设计质量控制方法。针对实验室内本科毕业设计质量难以控制的状况,主要采用以下三个方面加以控制:第一是试验方法的确认,只有采用了正确的实验方法才能得到真实的实验数据,实验教师在学生进行实验时需采用旁站、巡视的方法对其试验方法进行实时指正。第二是实验设备记录的管理,实验教师应核对学生网上申请和实验过程中填写的纸质实验记录,确保实验内容与学生的实验大纲一致,从而判断是否存在遗漏实验项目和实验内容不真实的情况。第三是试验样品的管理,通过样品管理可以知道学生在进行每项实验内容时采用的平行试验数量,评价试验结果的可靠度,必要时还可以采用平行检验的方法判断学生实验数据的准确性。由于本科毕业设计时间比较紧张,对于实验经验欠缺的本科生来说,毕业设计的质量不能单单由论文中数据的准确性或质量来评价,而应该结合学生完成毕业设计的真实性、独立性、积极性来综合评定,这样更加符合当前对高素质大学生的培养要求。

毕业设计期间的实验室管理工作千头万绪、任务繁重,开放式实验室管理系统能高效、合理地利用实验室内各项资源,通过合理的规章制度能充分发挥实验室在毕业设计中的作用,为提高毕业设计质量起到积极和保障作用。由此在毕业设计的实验过程中,学生将获得今后实际工作所必需的基本训练和进行科研工作的初步能力,这对培养学生的创新精神和实践能力具有重要意义。

参考文献:

[1]宋满仓,黄银国.工程类本科生毕业设计评价系统[J].理工高教研究,2005,21(5):86-87.

[2]王虹,董建.化工专业本科毕业设计和实验室管理结合的研究[J].中国电力教育,2012,(5):84-91.

[3]宋晓悦.高校开放式实验室管理系统的设计与实现[D].天津师范大学,2008:13-16.

[4]封鉴秋,贾晓林,杨道媛.充分发挥实验室作用提高实验教学质量[J].实验室科学,2007,(1):37-39.

[5]廖志凌,邵学军,等.高校本科毕业设计中存在的问题及对策[J].江苏大学学报:高教研究版,2004,26(2):82-85.