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图书室管理计划范文1
关键词：图书馆；数字化；档案管理
中图分类号：G25 文献标识码：A
原标题：浅析21世纪图书馆数字化档案管理
收录日期：2013年7月17日
21世纪是一个数字化的信息时代，随着网络及计算机技术的应用日益广泛和深入以及信息技术的飞速发展，“信息”正以其前所未有的迅猛态势渗透到社会的各个方面。图书馆档案正在以数字化的形式收集并存储，用高度有序的数字化模式管理已是必然趋势。数字化图书馆的档案管理是适应信息时代和信息社会需要的现代化（自动化、网络化、数字化等），是建设信息高速公路需要集当代先进信息技术之大成的技术基础下的飞跃，是适应数字信息文化时代和文化领域信息化要求的必然。
一、图书馆档案管理数字化的必要性
（一）图书馆档案数字化的基本认识。图书馆档案是图书馆在开展各项业务活动中形成的，经过鉴选归档的文字、统计照片、数字、图表、声像制品等资料。它是反映图书馆历史发展和业务活动情况的原始记录，是图书馆工作人员从事工作活动中形成的珍贵资料，也是图书馆工作成果的一个综合反映。它记录并总结了图书馆在过去不同时期的业务工作状况，是记录图书馆工作的重要依据，也是我们总结经验、制定计划、探索规律、进行科学决策的重要参考。
“数字化档案管理”是指将传统的以纸张、录音带、录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，对图片文件通过文字识别等技术达到相配于每张图片的科学手段，再运用级存储管理技术将图片和索引字段存贮于光盘库、磁带库等各种大容量的存贮介质上，并可通过各种方便的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，并到局域网、广域网、企业内部网甚至国际互联网，最终实现“数字化档案”管理网络的新兴的档案管理技术。它是一个建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字化手段，以高度有序的综合档案信息资源为处理中心，以高速宽带通信网络为技术设施的超大规模、分布式数字信息系统管理。
图书馆档案数字化是通过数字化技术，如高分辨率数字扫描和色彩矫正、光学字符识别、信息压缩、转化等，把各种文献资料替换成计算机能识别的二进制系列图像，在安全保护、访问许可等完善的权限管理之下加以管理和利用。图书馆数字档案管理就是运用当代信息技术，将馆藏档案数字化，组织档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保护、利用。
（二）图书馆档案管理数字化的作用
1、有助于更有效地保存图书馆档案。通过对图书馆档案数字化管理，首先能够迅速发现不完整或欠缺的文件材料，并通过各种途径予以补齐；其次可以修复图书馆档案中模糊褪色的字迹、污损残缺照片等。另外，还能集中分散在各部门及个人手中的各种文件、数据等。图书馆档案数字化后仍能代替原件使用，数字化档案副本还可异地保存，即使发生天灾人祸也能最大限度地保持档案的完整性，有利于保护档案原件，确保原件保存的永久性。
2、有利于提高图书馆档案管理工作效率。随着无纸办公时代的到来，在新形势下产生了大量的电子文档，利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数据库技术、数字摄影（录音、录像）技术、存储技术、多媒体技术等高新技术、先进的设备可以大大提高图书馆档案立卷、归档的工作效率，实行档案数字化管理后，便于图书馆档案管理人员开展档案查找、咨询工作，提高档案管理工作人员的办事效率和工作水平。图书馆数字化档案的管理能够准确、即时地将档案资料归档。
3、有助于开发图书馆档案资源，创新服务档案机制。有效地开发利用图书馆档案和创新档案服务机制是图书馆档案数字化建设的最终目的。图书馆档案数字化使得档案信息不再受时间和空间的限制，通过建立图书馆档案管理的网页，积极开展网络服务，实现档案信息的网上检索，有利于为学校领导决策、组织教育教学、科研活动及馆内各项工作准确地提供档案信息。同时数字化、科学化、系统化的图书馆档案更有利于建立图书馆的评估资料，以更有效地完成国家教育部每五年一轮的“普通高等学校本科教学水平评估”。
图书馆档案数字化的最大优势在于档案内容系统、完整、信息资料更新快、查阅速度快、内涵更广，通过开展网上在线服务，图书馆档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让学校有关部门与图书馆档案部门利用电子邮件在网上快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询服务；通过开展现行文件阅览服务，帮助需要者了解图书馆的状况、政策及发展。
二、图书馆数字化档案管理的完善与发展
图书馆档案数字化建设可以说是一种“二次建档”。与侧重于实体保存的“一次建档”相比，图书馆数字化档案的管理则以有效整合档案信息资源为目的，根据一定的原则有目的、有计划地筛选馆藏档案应当数字化的范围，包含目录部分的数字化以及全文的数字化。高校的图书馆要依据本馆的实际情况，选择有特色的、保管期限较长的、利用率较高、已开放的档案来进行数字化建设，避免再造数字化档案垃圾。
（一）建立图书馆档案目录数据库。档案目录是建设数字化档案的基础，是开展馆藏档案数字化工作的保障。作为档案信息查询的集散中心，目录数据库能够将检索框架体系化，做到层次分明、结构合理，严格规范档案信息的标引，以更好地确保档案数据的真实、有效和完整。它能够将确认不合机密的档案信息汇编成目录，在校园内部网或经授权的信息Internet上供大家依需要查询，对于建立高质量的档案目录数据库具有重大意义。
（二）建立图书馆档案全文数据库和指南资料集。在目录数据库的指引下，建立图书馆数字化的全文数据库，将纸质、录音带或录像带、照片等为存储介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转化为图片、声音或影像等，再以一定方式存储于磁盘、光盘数据库上，也就是实现源文件信息数字化。但图书馆档案的数字化并非没有轻重缓急，应当分阶段、分层次、分步骤进行数字化整理，以利用率频繁、数量较大、能体现高校特色或图书馆特色为重点，建立特色图书馆档案库，全方位体现特色图书馆档案管理。为引导阅读和使用图书馆数字化档案，图书馆指南资料集应以介绍图书馆档案、宣传档案数据及馆藏档案文献情况为主体，充分实现资源有效利用化。
（三）重塑原文影像资源库。原文资料始终是一手资料，为满足人们在网上任意途径检索、查询后阅读原文的需求，将原文影像资源与开放档案用户目录数据库结合起来，能够保障数据资料的权威性和准确性，同时有助于满足不同阅读者的需要，实现图书馆数据资源的最大化利用。
（四）数字化图书馆档案的管理。图书馆应在图书馆主页设置图书馆档案专栏，公开数字化图书馆档案信息，使人们能通过图书馆的网页利用图书馆档案资源。基于图书馆档案管理的开放性和对网络依赖性特点，信息的安全便成为重大隐患，在图书馆档案数据库管理和利用过程中，要注意保证数据安全，防止被增删、修改，确保图书馆档案信息原始的真实性。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。笔者以为，建设数据库经验中最主要的有：领导重视，统一认识，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合；面向应用，建立“活库”，以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”。
图书馆档案数字化建设工作要继承和借鉴前人的科研成果，学习和参照图书馆和档案馆数字化建设的成功经验和数字化图书馆服务管理的经验，不断创新，以实现新世纪的图书馆档案工作规范化、信息化、网络化，与现代图书馆文献信息服务工作的同步发展，为图书馆事业建设服务。
主要参考文献：
[1]寿洁敏.关于图书馆档案管理计算机化的思考[J].图书馆研究与工作，2004.2.
[2]粱转琴.对高校图书馆档案管理模式的思考[J].兰台世界，2005.7.
[3]刘家真.电子文件管理理论与实践[M].科学出版社，2003.
[4]何振.档案馆学新探[M].中国档案出版社，2003.
[5]董永昌，何嘉荪.电子文件与档案管理[M].百家出版社，2001.
[6]宋永和，郗文华.如何加强高校教学教研的档案管理[J].科技情报开发与经济，2007.21.
[7]梁立中.浅谈如何加强高校档案工作的管理水平[J].中国科教创新导刊，2009.23.
[8]林端庄.以科学发展观推进高校档案事业可持续发展[J].科技情报开发与经济，2007.1.
[9]李淑萍.关于数字化档案管理的对策探讨[J].中州大学学报，2009.4.
[10]郑晨.论高校档案数字化建设的内容和步骤[J].赤峰学院学报（自然科学版），2008.2.
图书室管理计划范文2
关键词：图书馆管理；虚拟化技术；应用
在当前图书馆建设的过程中，普遍采用的一项技术为储存虚拟化技术，这一技术是在数字化建设的基础上得以实现的，并且为管理工作效率的提升做出了重要的贡献。具体来说，虚拟化技术是一种从逻辑角度对资源进行配置的技术，这项技术的特点之一是可以允许多个系统共同操作，并且保证运行的稳定性，另外，在一个系统中同时运行多个程序也是能够实现的。基于这一技术在图书馆管理中的运用，使得硬件资源的使用效率得到了明显的提升，在成本方面也得到了有效的控制。
1 储存虚拟化技术的应用现状
在当前的应用中，储存虚拟化技术还存在十分明显的不足之处，因为受到经费以及人力资源的限制，一些管理中的问题不能得到及时的解决，例如缺少具有丰富经验的技术操作人员，在经费的投入力度方面也相对紧缺。从设备自身的原因谈起，目前图书馆管理中主要运用的服务器为单服务器，在这种操作系统中，服务器的功能不能得到有效的利用，进而图书馆的作用也无法充分的发挥出来。另外在电力消耗方面也存在极大的不足，更为严重的是不能有效的保证图书馆的管理系统的安全性。为了能够应用虚拟技术，其前提条件是有虚拟化服务器提供支援，从目前的形势上来看，现有的软件无法达到为虚拟化技术提供支持的作用。所以要想在图书馆管理的过程中更好的运用虚拟化技术，那么就应该加强这一技术的推广工作，令管理工作者对这一技术具有更多的了解，同时从硬件配置方面下手，以便能够有效的运用虚拟化技术提高图书馆管理的工作效率。
2 储存虚拟化技术在图书馆管理中的特点
在具体应用的工作中，首先应该设计一个合理的解决方案，能够运用储存虚拟化的技术。在构建虚拟化技术的主体框架方面，应该将其分为几个不同的层次进行设计，分别是存储层、服务器层、程序层以及用户层，为了将虚拟化技术更好的应用在虚拟化管理系统中，要将这几个层次进行有效的配置，以确保系统可以进行更加安全稳定的运行。在虚拟存储层中，主要是将几个不同的存储设备有机的结合在一起，这样就可以将图书馆中的信息管理集中起来，在虚拟服务器层中，通常会设有一个虚拟机，虚拟机可以对不同的服务器种类提供不同的服务，进而实现操作系统的兼容性存在。在虚拟技术的应用中，各个应用程序都是相互独立而存在的，在一定程度上起到了安全性与可靠性的作用，保证图书馆管理程序中更加安全的使用过程。
在应用这一虚拟化技术的同时，硬件的准备工作是相当重要的，首先应该需要满足图书馆的业务需要，从服务器的资源利用方面满足硬件的性能需求。因此硬件在准备的过程中需要具备强大的功能，然后拥有相应性能的存储系统以便对信息进行收集，还需要配有一台PC服务器，这样才能由传统的图书馆管理向现代化的虚拟图书馆管理方向转移。
3 虚拟化技术在图书馆存储中的应用
储存虚拟化技术是一项具有大容量存储系统特点的技术，这一技术的应用可以满足一对多的镜像管理，能够在异构存储上满足快速切换的需要。同时，这项技术也可以将存储系统中的访问宽带水平得到进一步的提升。这样存储系统就可以得到更好的负载平衡。具有海量存储能力的虚拟存储技术是图书馆系统管理的重要保障，具体来说它的作用主要体现在以下几个方面。
3.1 拓展存储容量，满足图书馆对数据增长的需求。虚拟存储技术把现有图书馆的各类存储设备虚拟成一个高性能、大容量的新存储，结合虚拟服务器可以更方便地扩展容量，更加高效地使用存储，它能使系统性能更加优化，消除数据存取速度瓶颈，缩短寻道距离，因此加快了访问和存储速度。它能满足不同平台、不同主机、不同应用的需求，也能满足数字资源潜在增长且更有效地利用存储资源，使存储资源具备高度的按需扩展和动态扩展能力，并且这种扩展不会影响存储资源的性能。
3.2 方便数据的统一管理，提高数据安全性、可靠性。虚拟存储技术把图书馆的异构存储汇集成一个“虚拟存储池”，实现了无缝的存储和数据管理。这种管理方式可以合理制定出存储资源访问策略，智能地处理访问控制列表（ACL），实现多用户、多应用访问同一资源的资源锁机制，防止误操作和恶意攻击等对数字资源造成威胁.避免因存储环境发生故障引起的数据损坏和丢失，发生故障时还能提供快速、高效、灵活的远程恢复能力，从而大幅提高数据的安全性、可靠性。
3.3 前台应用与后台数据有效分离和动态组合，方便系统管理。图书馆的用户需求一般具有动态性和不确定性，这也造成前台应用和后台数据需求的动态性和不确定性。虚拟存储技术可实现两种资源（应用和数据）在物理和逻辑上的分离。装有不同操应用服务器群异构存储群作系统的不同服务器可以与一个庞大的集中化虚拟存储池相连并共享该存储池，这样便简化了存储容量和系统服务的管理，系统能够提供负载均衡和故障自动切换，同时也能充分发挥现有系统的性能，从而提供一个高性能、安全、可靠、稳定的存储和系统管理平台。
3.4 方便存储容量再扩展与再分配，实现前期采购存储设备再利用。图书馆数字化建设过程中.每年都需要增加大量存储数据，随着数据量增加后，图书馆现有存储容量往往不能满足要求，而有些数据库的数据量可能增加较少，初期规划时分配了大量多余的存储空间，存储空间的再分配成为系统管理的难点。虚拟存储技术可以将存储器分配成一个虚拟磁盘，用户可以动态地给服务器分配一定的存储容量：用户卸载某一应用系统后，可以将存储容量返还给存储池，也可再采购新的容量并动态地加入存储池中，方便存储容量的再扩展及再分配。
结束语
综上所述，在今后图书馆管理的过程中，应该将虚拟化技术得到进一步的推广，实现管理效率的进一步提高。对于图书馆管理工作来说，加强对虚拟化技术的运用具有重要的现实意义。一方面可以得到资源设施的合理化配置，另一方面，也能满足资源共享的需要，为数据资源的综合性应用提供了更加广阔的发展空间。希望通过本文对图书馆管理中虚拟化技术的应用，能够为其更加深刻的变革提供一定的帮助。
参考文献
[1]高少琛.虚拟化技术在现代高职图书馆中的应用[J].计算机光盘软件与应用，2013（6）.
图书室管理计划范文3
【关键词】医院图书馆；管理知识化；服务创新
现代医学图书馆直接服务于医院临业，担负着教学、科研及保存文献信息等任务，是医院信息化的关键所在。随着现代信息技术的广泛应用，医院图书馆要完成传统信息库到现代信息库的转变，就必须进行自我改革。创新管理和服务，实现专业化、知识化、信息化、网络化，加强信息资源的互动联通，让现代医院图书馆真正成为医学资源宝库。
一、知识管理概述
作为一种新的管理理念，目前对于知识管理尚无统一的定义。美国生产力和质量中心（APQC）认为：知识管理就是组织采取的一种有意识的战略，它力图保证每个人都能够在最需要的时间得到最需要的知识。通过高效率的知识共享，让每个人能将知识都付诸实践，最终达到提升组织业绩的目的。因此，根据实际情况，可以将知识管理一般化地认为是：为了使组织或成员采取更好的措施，达到更好地目标，采取的一种管理手段。鉴于上述论点，可以将知识管理分为技术和管理两方面来说明。（一）知识管理是技术。知识管理系统的实现，依赖于知识管理技术。技术将知识管理从理论变成了实践。这些技术包括了知识收集分类存储标记技术、知识搜索技术以及一些辅助交流沟通技术，如电子公告、即时通信、电子邮件等。（二）知识管理是管理。知识管理同任何一种管理理论一样，其主要目的都是将关键和稀缺资源进行合理分配，以求最高效率的利用。而知识管理要分配的资源就是知识，或许这是它与其他管理理论相比最迥异的一点。既然是管理，自然就有计划、组织、控制等环节。因此知识管理的关键就是对知识这种资源的规划与分配、评估与控制，以及通过引入各类先进技术，对管理方式的不断创新和改进。
二、现代医院图书实行管理知识化的创新策略
（一）管理观念的创新。在传统观念中，图书管理都是“以书为中心”，这样造成的结果就是，图书馆只是图书馆而已，里面的知识信息并没有得到良性传播。因此，在新时期，管理者要改变以往因循守旧的惯性思维，把“以书为中心”转变为“以读者为中心”，因为书的价值只有通过读者来实现。如果只是把书整整齐齐地码在书架上，那么它的价值永远不能体现出来。正如纽约公共图书馆，“答疑热线”至今是他们仍然保留的一项业务。想要知道问题答案，就可以通过热线求助于图书馆。为此，图书馆还专门成立了一个叫“ASKNYPL”的部门负责接听，该部门由10位图书管理员组成，他们的任务就是每天等候提问者的来电。该部门的负责人表示，这项业务专门服务于没有办法上网的人或者是老人，当然也有读者是希望有人能亲自解答他们的疑惑，而不是面对干瘪的搜索结果。因为纽约图书馆的这项业务，这群专门解答问题的人被称为“人力谷歌”。当然这里给出这个案例，自然不是说国内医院图书馆也要效仿，而是要学习他们“以读者为中心”的服务精神。通过充分利用网络技术，为读者提供更多有用的数字信息，帮助他们解决科研上的疑虑，这才是现代医院图书应该达到的管理目标。（二）管理机制创新。优秀的管理机制是以良好的服务为核心理念的，只有做到服务手段创新，才能建立更加高效的内部管理机制，因此服务与管理紧密相连。正所谓“以读者为中心”，只有能满足读者的需要的图书管理机制才是优秀的。在信息时代，随着网络技术的应用，现代医院图书的管理流程、方式、质量，都是建立在一套系统高效的服务体系上的。比如以信息技术为基础，开启线上线下的双阅读模式；又比如通过拓展搜索引擎，扩大医学文献信息的使用面。还比如提供更为人性化的开架借阅模式，读者可以自由存取，或者提供帮助查询服务等等。除了要配合医院文化而开展必要的服务之外，图书馆还可以定期开展一些专题活动，比如文化展示活动、医学专题报道、学术研讨活动以及各类辅导培训活动等等。这些活动不仅能够提升图书馆的舆论影响力，还能够最大限度地服务于读者，为实现管理知识化提供一分力量。（三）管理人才创新。要实现管理创新，自然离不开人才创新，无论是计算机技术的引入，还是建立更为高效的知识信息库，这些都需要拥有更高技术水平的管理人员。并且医院图书大多与医学专业有关，学术性和专业性都非常强。因而图书管理人员在适应信息时代的同时，也要拥有一定基础的医学知识，并掌握前沿的医学理论，能够在海量的信息中筛选出有价值的东西，提供给有需要的读者。以培养创新管理人才为目标，医院要加大对培训教育这块的资金投入，培养一支符合现代医院图书发展目标的管理队伍。此外，管理人员自己也要具备学习自觉，通过在职学习、定期培训等来提升自身的综合素质，以达到图书管理知识化的基本要求。
三、结语
信息时代下，图书管理知识化是医院实现现代化的重要环节，也是现代医院发展的必然过程。因此，医院管理者要高瞻远瞩、审时度势，顺应时展要求，不断完善图书管理工作。
【参考文献】
[1]赵秀华.图书馆知识管理及对策浅谈[J].职业圈,2013(10):67-74.
[2]徐丽萍.知识管理与医院图书馆服务长信[J].医院情报图书管理专业委员会,2015(03):33-35;43.
图书室管理计划范文4
关键词:图书馆管理;功能;GIS可视化
中图分类号:TP302.1文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 07-0000-01
Library Information Management System Visualization Design and Implementation
Wang Yakun
(Specialist Education Department of Tangshan College,Tangshan063020,China)
Abstract:A GIS-based visualization capabilities of the library information management system technology infrastructure,and focus on the description of property database,GIS visualization system modules associated with the establishment and integration of data,summarizes the functions of positioning system and system visualization client implementations.
Keywords:Library management;Function;GIS visualization
近年来,随着用户对于高效服务的需求,图书馆检索的图书信息管理系统,很难满足用户在错综复杂的图书馆环境中准确获知图书资料的地理位置的需求。因此,利用GIS技术的地理空间信息的处理、分析和可视化表示能力。将图书馆信息管理系统中的可视化对象,所处的地理空间和属性信息进行描绘,空间位置、地理坐标和书名、类别、藏数等逐一记录,是当前图书馆管理技术探索的热点。
一、可视化图书馆信息管理系统功能定位
可视化图书馆信息管理系统的功能定位应着眼于文献资源具有空间分析和空间查询的可视化能力。
(一)空间信息检索
系统除直接在系统中查询、检索属性数据如图书资料、部门及类别设置、馆舍状况等信息外,可对图书文献资料进行空间信息的查询。
(二)空间信息显示
系统除分层显示图书馆的综合地理信息及专题信息外,还可将用户的查询信息以地图、图像、声音、文字等多媒体形式在网络客户端进行显视,使用户更全面和深入认识图书馆环境和资源,即时获取更为所需的资源信息。
二、图书馆可视化功能实现的技术方案
(一)系统架构
图书馆可视化查询可建立在基于原有图书馆信息管理内容之上。可以把GIS系统软件作为整个系统的一个模块直接接驳原有的图书馆信息管理系统,其系统结构的组成如图1。
如图1所示,系统把图书馆内各种图书文献资源的地理位置信息组成空间数据库,同时组建相应的图书属性数据库,两个数据库中同一种图书资源的地理位置信息和属性信息互相对应,再将这两个数据库由GIS系统予以关联管理。系统可根据用户查询/分析的搜索请求,同时提取空间数据库和属性数据库的相应数据,分析处理后将地理位置信息和属性信息转化为图形、图像或模拟现实三维的地理位置定位图书位置,在网页浏览器或图书馆局域网客户端进行显视给用户。
(二)数据库建立
可视化系统数据库由两个子数据库:空间数据库和属性数据库组成,两个数据库的建立主要是能准确、集约的表示图书馆的地理位置信息,并易于在客户端还原显视。
1.空间数据及模型
空间地理数据一般由图形表示,由点、线、面反映现实空间实体的大小、形状、位置、方向及拓扑几何关系。图书馆地理空间数据模型可采用模块化的分层形式,将地理空间信息分解为若干层面,进行逐层描述、管理和表达。空间数据的采集也应根据图书馆地理空间的特点,将图书馆的空间数据分解为:地理背景层、建筑物层、楼层、阅览室层、书架号层及书架层等,每个层依情况又可细分为若干子层,对应各实体空间层。数据模型将图层与其实体空间属性及文献信息属性相关联,通过系统就可以查询图书馆内任何楼层、任意阅览室、任意书架上、任何一本文献有关信息,并获知该资源的实际获取路径。
2.属性数据及模型
属性数据是与空间信息密切相关的地理特征信息和资源描述信息,可分为两类:一类是描述关联的各空间分层的空间数据属性信息库,对应于空间模型与空间实体的地理特征信息,数据可以采用二维关系表的形式直接在数据库中存储和管理,如建筑物属性表、楼层属性表、房间属性表、及书架属性表等;另一类是普通的文献资源属性信息,它不包含有地理信息,与常规的数据库文件数据基本一致,如图书存放信息、基础设备信息、部门信息和多媒体属性索引等。
(三)可视化功能的客户端实现
客户端实现指经过网络,在客户端界面以何种媒介形式对功能进行实现。可视化图书管理系统可由菜单和GIS地图两种形式组成。用户从网络登录图书馆可视化信息管理系统,在查询页面,查询方式可选择为菜单或GIS地图。
1.菜单选定
①输入检索条件,即属性信息,可进行名称查询、模糊查询和复合条件查询;②服务器经过与属性数据库交互及多层过滤得到查找对象;③将查找对象在浏览器的GIS图进行表现。
2.GIS地图
①系统分层显示图书馆空间布局图,用户可打开浏览任一图层;②用户在浏览器的GIS图上选定目标;③服务器从属性数据库中获得信息,动态生成显示查询结果。
三、结束语
网络环境下,将原有图书馆信息管理系统对图书文献资源状态的检索查询升级为在网络客户端以图形、图像等虚拟现实形式呈现。比单纯的基于属性数据库的信息管理系统更为直观,信息容量更大的优越性。基于GIS技术的可视化图书馆信息管理系统有望成为智能的信息咨询和管理系统。
参考文献
图书室管理计划范文5
全球信息资源逐步数字化、网络化的时代影响了人们获取、分享信息的手段。越来越多的人开始喜欢足不出户就可以实现购物与交流的目的，他们更迫切希望通过上网就可以浏览到更多的图书信息或下载信息资源。且人们对信息的需求呈现了多元性、应用性、以及社会性的趋势，因此，图书馆管理必然借助现代科学技术才能拓展其发展空间，通过现代化设备的使用，图书馆的信息咨询、文献检索等多元的一体化服务功能才可得以实现。数字网络化必是图书管理发展的一个必然趋势。我们必须审时度势，对传统的图书馆模式进行及时的改革与创新，以适应信息化时代的发展潮流。
2.基于信息化视角的下图书管理创新的必要性
2.1创新是推动图书管理发展的不竭动力源泉
随着“大数据”时代的到来，各种知识信息量激烈猛增，为应对这个时代局面，图书管理唯有迅速作出反应，保持敏锐的洞察力，抓住机遇、当机立断，及时认清与判断出自身管理的不足之处，并做出与大环境相适应的变革，才可立于不败之地。图书管理创新应着手于提高管理工作效率方面，运用科学技术这个工具以精简管理工作流程，最终达到提高管理工作效率的目的。此外，图书馆管理创新还应作长远规划，结合图书事业发展的最新变化趋势，作出科学的具有前瞻性的的决策选择，从而适应新时代环境的变化，使图书管理事业在未来的发展道路上阻碍减少。
2.2创新是“大数据”时代背景的客观需求
传统的图书管理制度和管理模式设计，主要以基于限制人的行为为视角，这就造成各项规章制度的制定过于死板，没有弹性。这种旧的制度体系必然阻碍了图书资料管理工作的顺利进行，并在一定程度上遏制了新兴事物萌芽的发展，从而使图书管理长期保持呆板僵化的状态。而随着大数据时代的到来，外部环境中的某些因素诸如技术、装备等方面的变化，在客观上要求管理上必须进行改革与创新，只有面对现状，促进内在与外形上的匹配，对传统的图书管理模式不断地进行摸索与创新，才能为图书事业的发展提供一个和谐的环境，才能保证图书管理与时俱进，才能使图书管理工作蓬勃发展。
3.面对信息化的冲击传统图书管理模式遇到的挑战
3.1信息资源不足及不能共享
随着计算机网络技术的普及，各单位对图书的管理都逐步提出了“信息化”的口号，以使查找资料更加快捷、方便，并组建了各自的图书馆网络检索系统。网络检索这个平台，使得利用网络查找资料的学生队伍越来越壮大。一般情况下，学生先根据需要，通过google等网络搜索引擎查到所需资料，再去图书馆网络信息检索系统，然而却可能查不到文献或是查到的相关文献数量非常有限，不能满足其需要。这种在网上找到的资料却在图书馆中找不到的情况时有发生，这充分暴露出现有图书馆资料资源不足的缺点。
目前，我国图书馆的数据库建设在规划时缺乏前瞻性。虽然学校图书馆都相应地建立了电子图书馆，引入了网络化技术，但在全国范围内，各个图书馆之间由于主观或客观原因在网络建设建设方面出现了漏端，造成各图书馆之间信息渠道封闭，即不能形成一个有效的信息资源共享网络。因此，虽然学生在学校的局域网上能够查到自己所需的资源信息，但不能获得其他图书馆的信息资源，这就是所谓的信息半封闭现象。随着信息化的进程加快和规模变大，学生更倾向于利用各种渠道学习新知识，而不愿再选择经过复杂的借阅程序去借书，于是信息化管理的问题显现出来，出现了资源浪费现象，不利于资源的优化配置。
3.2信息资源过于单一化
图书馆在资源采购时，采购的信息资源过于单一，并未对现有信息资源实行深入开发，缺乏个性和独特性特色，个性化特色数据库未能得以建立，这会削弱图书馆的整体实力和竞争力。
3.3学生不良的借阅图书习惯
图书馆环境安静静谧，是学生学习的最佳场所，图书馆存有海量的书籍和资料，营造出浓郁的学习氛围。所以经常有学生选择在图书馆从早到晚地看书，为了节省时间，他们多会在藏书中一次性地找出多本自己感兴趣的书籍放在身边慢慢阅读。但是由于学生健忘或图书管理意识薄弱，很多学生在看完书后，便将其放置自己的座位上，并未将图书置回原位，这样致使很多书籍未得到整理。此外，还有部分学生在取走书架上的资料后没有做好标记，当阅读完之后忘记图书原本放置的地方，便放错了位置，从而造成图书资料的放置混乱的状况。另外，也会碰到这样的情况即学生在络图书馆查阅系统上查到相关资料的位置之后，去书架上寻找图书却找不到这种。因此，图书馆虽然有明确的管理制度，但学生疏于遵守图书管理纪律，同样给图书管理带来很大的麻烦。
3.4图书管理人才储备不足
图书管理人才储备不足直接影响着图书馆的建设与发展对图书馆的开发和建设。这与当前我国目前的图书馆管理激励机制有关。大部分高校图书馆的人事管理采用终生制聘用也即是传统上成为的“铁饭碗”。评定职称时也大都是论资排辈。这种管理激励机制，严重挫伤了工作人员的工作积极性和创造性，没有人愿意去深入踏实地钻研图书馆工作。长此以往，造成图书馆严重缺乏高学历、高觉悟、高素质的综合型人才。
3.5凸显的安全问题
信息化的引入对于图书管理就优缺点来说是双面性的，虽然丰富了图书馆的资源，拓宽了分享资源的渠道，减少了物理性空间、方便了读者获取信息资源，但也使图书管理领域凸显了网络安全问题。安全问题涉及到信息被盗、数据丢失等问题。图书管理要加强对网络系统的监管，增强网络系统的防盗性能，从而增强其安全性。
4.基于信息化视角的图书管理的创新思路
4.1着手于管理理念的创新
为打破传统图书管理管理模式、为图书管理领域注入新鲜血液，进行图书管理理念的创新首当其冲。管理理念创新就是让人重新定义“图书管理”，带着一种新眼光去看待图书管理。创新图书管理理念，为图书管理打开思路提供了一个必要的前提。管理理念的创新可以从以下几方面考虑。一，加强管理人员的服务精神和管理精神建设。图书管理面对着网络信息技术潮流的冲击，图书管理人员对此不能视而不见或保持麻痹状态，除了必须充分认识到信息化管理的实用价值，还要抱着积极学习的心态，学习如何将信息技术应用于图书管理中，进而提高图书管理效率。二，探索图书馆的发展模式。图书馆要勇于放弃传统的独立、封闭的经营模式，大胆尝试跨区域合作，以开放的态度接纳其他图书馆，做到共合作、同发展。三，创新立足于“以人为本”的管理模式。要以创新的视角加强对图书馆职能和功能的认识，充分发挥创造意识，打开思路，解决网络信息化时代不断涌现的新问题、新挑战。
4.2着手于各项制度的创新
如果不进行制度体系创新，那么图书管理创新将无从谈起。我们可以从下几方面来考虑进行制度体系创新。一，综合制度的创新，包括职责的细化与界定、根据情况增加新的业务部门等方面的创新。二，行政体制的创新，涉及到晋升奖惩机制办法、人员考核等方面的创新。在明确管理机构各个部门的职责后，不妨在图书馆内设定图书馆服务人员职位，他们的职责就是为学生解决图书借阅、查询等问题；在图书馆考勤方面，更要加强规范，要确保图书馆对学生服务的服务不受时间和空间的限制，减轻学生翻阅及借阅资料的负担。三，业务制度的创新，应结合信息化图书管理，为图书馆管理人员制定细则及操作规范，使得文献的采、编、放等各工作分工明确，既充盈图书馆知识库，又尽力满足学生对图书的需求。四，与读者服务有关的规范的创新，即加强对读者权利和义务的规范与认定。创新图书管理制度，能够为图书管理注入新鲜血液和活力，有利于增强图书管理的应战能力。
4.3着手于管理工作人员的创新
着手于管理工作人员的创新可以从以下两方面考虑。一，树立新的人员管理理念。首先，优化人力资源开发管理系统，不断完善管理者的知识和技能，建立并完善人才培养机制，坚持终身培训的方针，为图书馆培养更多高素质的专业型人才。其次，可以考虑引进网络信息化技术人员，引领他们成为创造出图书管理信息化的平台的掌舵人，使学生和读者在图书选择方面有更大的选择空间。例如，为全面建设数字图书馆，数字化管理人员的引进有如下优点：①能够扩大共享资源规模；②增大影像、光碟等数字媒体对学生的开放程度；③使得学生在获得资源途径方面获得更大的自由度，不需要固守在图书馆这个物理性的空间里看书，可以通过更多的渠道获得资料。二，完善培训和选拔体制，形成良性的竞争体制。根据图书馆的学科设置，及图书馆管理人员的职务，对他们进行定期考核，结合业绩选拔人才再接受其它培训，从而保持他们的积极学习性，并提高他们的工作技能和业务水平，以保持人才队伍供给源源不尽。同时，要以实质性的利益作为诱饵，鼓励中青年才俊着眼于自己的未来，充分利用业余时间，继续充电学习相关知识，成为图书管理领域的卓越人才。
4.4着手于技术设备方面的创新
实现图书管理信息化，必然离不开新技术的支持，因此创新图书管理工作，网络信息技术则是创新图书管理的硬件。随着信息化进程加快，图书资源也由传统的纸质载体逐渐向电子载体演变，为跟上时代潮流，图书管理人员必须应对这种转变，着手于技术方面的创新，进一步推广电子书，使它成为连接知识资源向读者涌入的的最佳通道。因此，图书馆要不断引进相关设备、完善基础设施，充分发挥网络信息技术为读者服务的效能。技术作为硬件工具，就是为人服务。图书馆管理要以读者的需求为标尺，以自身的信息和资源为提供对象，以自身的硬件设施工具，为读者提供更加便利的服务，不断满足人们的需要。在服务方式方面也不能落后，应保证图书馆的服务方式由单一化向多样化发展。
图书室管理计划范文6
关键词：信息化；图书资料；管理措施
中图分类号：C93文献标识码： A
对图书资料进行信息化管理，不但能够改进图书资料的保存方式，还能够对馆内的图书资源进行整合，同时也能够节约人力资源，还提高图书资料的社会效益。广大的图书资料管理人员必须与时代步伐保持一致，大力进行图书资料网络建设，加快建立和完善各种图书资料数据库，实现图书资料的信息化管理，通过完善图书资料信息服务手段，对图书资料进行整理、加工和再加工，使图书资料真正地做到服务于大众，服务于社会。我国图书资料管理部门在图书资料信息化管理方面积累了丰富的经验，但是在实际的图书资料信息化管理过程中，很多问题的存在严重影响着我国图书资料信息化管理工作科学性以及有效性。图书资料管理部门应该深入研究图书资料信息化管理现状，创新图书资料信息化管理策略，为我国图书资料管理部门在图书资料信息化管理方面的进一步发展提供借鉴与参考。
1、图书资料信息化管理的意义
虽然网络信息环境对传统的图书资料管理模式造成了一定的影响，但也带来的腾飞的契机，其中首要任务便是充分的明确在网络信息环境下图书管理的发展方向。
1.1、图书的使用和搜索更加方便快捷图书馆使用信息化管理后，图书资料也相应的进行了信息化的处理，这样就把纸质的图书转换成电子的形式，在搜索目录的过程中只要通过计算机进行搜索就能够找到相应的图书，无论是查询还是管理，效率上都有了很大的提高。方便了读者的使用，同时也大大提高了图书管理的效率。
1.2、信息化管理对图书资源的应用有了很大的改善。图书资源是图书馆的核心部分。在图书馆的系统中，加入了信息化的管理，图书使用的共享性大大的提高了，同时图书资料的使用范围和效率也有了明显的改善。信息化的资源让人们能够更方便更清楚的看到图书资料的信息，读者只需要通过网络就能够更快的找到所需的信息，同时，浏览的速度也大大的加快，无论是在何时何地，只要通过计算机就能够找到所需的资料，使图书的应用范围和应用深度都有所提高。
1.3、信息化管理更好的提高了图书管理的工作效率。以往图书管理都是工作人员来进行书籍的管理，要通过很复杂的工作来进行书籍的整理、归类等。信息化管理使图书工作者能够从复杂的工作中解脱出来，大大的减少了因为以往的图书工作而带来的麻烦，在工作中，只需要通过计算机来对图书进行操作和管理即可，有效的提高了工作效率。同时，也节省了人力资源，使图书馆的工作更加高效。
1.4、加强网络环境下的图书资料信息建设，使网络资源的配置能够到进一步的优化及网络资源的二次开发及服务。在条件允许的情况下，将文学、法律、经济、艺术以科学等领域的各类图书资源之间的关系进行协调，并实现更大范围的网络资源的共享。
1.5、构建完善的网络图书资料信息管理规章，对信息安全及运作进行保障。同时，还可以与国内外优秀图书馆进行交流，相互之间借鉴科学的图书资料管理模式，吸取宝贵的经验。
2、图书资料信息化管理措施
2.1、提高图书资料信息化管理意识
图书资料管理部门领导是图书资料管理的关键人物，图书资料信息化管理工作主要是由图书资料管理领导来决策和指导的。因此，加强领导对于图书资料管理的重视，提高图书资料信息化管理意识，是做好图书资料管理的重要环节，领导应该改变原先那种传统的图书资料管理模式，充分认识到信息化管理在图书资料管理中的重要地位，成立核心领导层，加强他们对于图书资料管理的重视。另外，加强图书资料信息化管理制度建设，使得图书资料信息化管理在一定的制度约束下进行。强化企业领导，高度重视图书资料信息化管理，这是做好图书资料信息化管理工作的首要任务。
2.2、提升图书资料管理人员的综合素质
图书资料管理人员不仅要具备高度的责任感和强烈的事业心，还必须更新观念，不断提升自己的网络操作能力以及提升自己的专业水平。当代数字化、网络化图书馆中的工作不再是以前简单的借还工作，工作人员需扮演信息管理者、信息专家和信息向导的工作者，这就要求管理人员必须具有广阔的现代信息意识以及广博的专业知识。同时，还要着重培养图书资料技术队伍，为了更好地运转网络图书资料平台，通过多种方式和多种渠道引进、培养和造就适应当前网络环境的新一代技术队伍，使图书资料管理相关应用软件得到定期的维护以及开发。
2.3、建立健全标准化图书资料数据库
建立标准的图书资料数据库，也是做好图书资料信息化管理的重要举措。为此，图书资料管理部门首先要充分的利用本部门的人力、物力、财力，充分的利用现代多媒体以及信息技术，建立完善的图书资料数据库。其次，强化对于社会各个方面目录、索引、综述的规划和整理，把这些目录、索引、综述进行认真处理，不断提高图书资料数据库的更新效率。最后，竭尽全力提升图书馆的网络速度，逐渐丰富图书馆的藏书资源，逐渐扩大网络的传播面，强化对于图书资料数据库的分类。比如，把图书资料数据库分为专业课题、联合书目、科学决策、科研成果等，更还地满足读者进行相应查询以及浏览的需求。
2.4、完善图书资料室的管理制度
图书资料室是学院教学和科研工作顺利开展的一个重要平台和保证，具有更强的针对性。它具有专业书籍相对集中，是以专业文献为主要范围的小型情报资料机构。总体上针对性更强，也更为便捷，，加强图书资料室的制度建设，是提高服务资料的保证。建立一套集情报、会议、检索、论文、期刊、工具书、图书、资料为一体的，支撑教学与科研的服务体系和文献管理，使文献资源很好地与学科专业相匹配。
2.5、加大图书资料信息管理的资金投入
图书资源的信息化建设是一个长期、复杂、浩大的工程，它需要投入大量的资金，才能保证这一工程取得最后的胜利。因为无论是图书馆购买相关设备、系统软件以及自主研发管理软件，都需要大量资金。而且，随着经济的发展，物价一直持续上涨，书价也在不断上涨，但是并非每座图书馆都具备相当的实力来完成这项工程，因此，图书馆必须要多元化自己的资金来源，除了争取更多的拨款以外，还可以向社会募集资金，比如企业、个人等等。在数据库建设方面，图书馆可以采取与其他馆联合进行资源共享、购买，这样可以大大降低图书资料信息化的成本。
2.6、实现资源共享
文献资源的共享性是网络化的内在要求，只有实现资源共享才能更大限度地提高信息资源的使用效率。虽然，资源共享已经宣传了很多年，但是很多学校、学院仍然走着保守路线，实行封闭式的管理。不能做到优势互补，自身的资源也得不到有效利用，白白浪费大量物力、财力和人力资源。每个资料室、图书馆，即使投入再多、再完善，某一方面的藏书也会存在相对不全的情况，为此，各图书资料室和图书馆应当树立起资源共享的观念，不断强化共享意识，沿着网络化管理方向前进，通过资源共享来提高文献的利用率，实现互补。在实际管理中，学校图书馆可以建立情报协调中心，形成不同专业特色的文献信息中心，对各院系图书分馆的信息资源进行协调。
结束语
综上所述，在信息化迅速发展的大背景下，想要加强对图书资料的信息化管理，就必须树立信息化意识，逐渐加大投资力度，建立有效的电子数据库。同时，在不断提高管理人员综合素质的基础上，不断对图书资料进行信息化、创新化的科学管控，最大限度地满足图书资料的管理要求和资源共享目标。
参考文献：
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