前言:中文期刊网精心挑选了图书馆信息化管理范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
图书馆信息化管理范文1
目前,在医院图书馆管理过程中,经常会出现管理问题,无法达到一定的管理水平,不能满足现代化管理技术的应用需求,基于此,医院图书馆管理人员要积极应用网络信息技术,全面提高医院图书馆信息化管理水平,达到预期的管理效果。
1医院图书馆信息化管理意义
随着我国科学技术的发展,医院图书馆管理工作也开始向着信息化的方向进步,各类医学新技术的应用也与网络信息技术联系在一起,形成了医学信息技术系统,在一定程度上,能够增强医院图书馆的管理效率,为医院图书馆的发展带来更多机遇。但是,在带来发展机遇的同时,也会面对一些挑战,医院图书馆如果不能满足信息化的发展需求,就会影响整个医院的发展前景,由此可见,医院图书馆管理人员必须要全面分析信息化发展特点,有效解决管理工作中面临的问题,制定完善的问题解决方案,使其向着更好的方向发展[1]。
2医院图书馆信息化管理问题
目前,图书馆管理人员在实施管理工作的过程中,还是会出现较多问题,影响着医院图书馆的有效发展,对其造成较为不良的影响。具体问题表现为以下几点:第一,医院图书馆在信息化建设期间,没有树立正确的管理理念,多数医院图书馆管理人员还在应用传统的管理方式实施管理工作,对于信息化建设还是存在一些疑虑,一方面,是习惯于使用传统的手工操作管理方式,认为医院图书馆的规模较小,没有必要进行信息化的改造。另一方面,很多医院没有向图书馆下拨改造资金,无法落实医院图书馆信息化管理工作。另外,多数医院图书馆管理人员认为医院图书馆技术力量不足,自动化改造难度高,无法执行信息化管理工作[2]。第二,部分医院图书馆缺乏信息化管理人员,没有聘用专业的计算机管理技术人员,对其造成较为不利的影响。医院图书馆信息化管理需要计算机的支持,只有掌握计算机基础应用知识,才能有效对医院图书馆进行信息化改造。但是,当前我国多数医院图书馆还没有聘用专业素质较高的技术人才,缺乏计算机基础应用知识,并且在信息化建设过程中,图书馆管理人员不能根据现代化网络信息技术的特点,制定完善的服务方案,无法为医院各个部门提供更好的帮助,对其造成较为不利的影响[3]。第三,医院图书馆缺乏信息化建设资金,无法提高图书馆的信息化建设水平。一方面,医院图书馆缺乏购买计算机以及相关硬件的资金,难以建设医院图书馆信息化基础设施。另一方面,医院图书馆缺乏技术人员培训资金,不能满足医院图书馆信息化建设需求,对其造成较为不利的影响。另外,我国医院图书馆在信息化建设的长期规划下,没有足够的储备资金,导致其不能得到更好的进步[4]。目前,我国政府对于医院图书馆信息化建设已经给予了财政支持,但是,由于医院对图书馆信息化建设工作不重视,不能投入足够的财政资金,导致医院图书馆的信息化建设缺乏足够的运行资金,信息化建设不能达到规范的标准[5]。
3医院图书馆信息化管理特点
医院图书馆信息化建设是提高医院图书馆管理水平的前提,相关管理人员必须要全面了解医院图书馆建设特点,以此为依托提高医院图书馆整体信息化建设水平,进而营造良好的医院图书馆发展空间。医院图书馆信息化管理特点包括几点:第一,高信息化水平特点、医院图书馆信息化管理水平就是在医院图书馆管理基础上,对信息化管理基础设施进行维护,确保能够对读者进行有效的管理。在此过程中,医院图书馆基础设施维护就是对医院图书馆的借阅信息、馆藏以及各类基础数据信息进行管理,保证能够达到相关标准,避免出现数据错误的现象。医院图书馆读者管理工作就是在全面了解读者所需要的信息之后,能够为其提供良好的检索,确保能够达到相关管理标准。对于医院图书馆整体管理水平而言,信息化建设是要通过专业化的技术对图书馆进行管理的,进而提高医院图书馆的文献价值[6]。第二,高信息系统安全性特点。医院图书馆管理系统的安全性对于医院图书馆的发展而言是非常重要的,在医院图书馆管理人员执行工作期间,必须要对其予以足够重视。主要因为医院图书馆中含有较多价值较高的医学文献与数据,因此,在实际管理期间,必须要遵循高安全性的原则,确保能够有效管理图书馆相关信息,不会出现影响其安全性的问题。同时,医院图书馆信息化管理人员还要重视数据的保密性,防止病毒以及黑客的侵入,与此同时,医院图书馆管理人员还要实时的对系统安全性进行监控,确保医院图书馆信息系统正常进行。第三,数据库功能完善特点。医院图书馆在信息化建设的过程中,完善的数据库功能对于医院图书馆而言是较为重要的,相关管理人员必须要对其予以足够重视,确保在合理应用信息化技术的同时,能够满足数据储存的需求,提高数据库检索准确性,使其在便利操作的同时,能够减少数据库内容的不完整性,进而达到一定的应用作用。另外,在医院图书馆数据库发展期间,必须要遵循便利性原则,实时的对其进行更新,在更新之后,确保医院图书馆数据库的性能得以提高。因此,医院图书馆在信息化建设期间,具有数据库功能完善的特点,相关管理人员必须要遵循此原则,保证医院图书馆信息化建设水平持续提高,为其后续的发展奠定良好基础[7]。
4医院图书馆信息化管理措施
在医院图书馆信息化发展期间,合理的管理方式与管理手段对于医院图书馆信息化水平的提升起着至关重要的作用,医院图书馆管理人员必须要利用先进的信息化技术予以支持,在提出新的管理课题之后,注重新型技术的应用,以及医院图书馆管理人才队伍的建设,在一定程度上,可以提高医院图书馆信息化建设水平。具体医院图书馆信息化管理措施包括以下几点:
4.1合理建设医院图书馆信息网络
医院图书馆信息化管理工作水平主要体现在能否合理建设信息网络,主要因为医院信息网络中包含这许多有利于医院发展的临床科研项目,能够为临床医疗的开展提供更好的支持。由此可见,医院图书馆管理人员在信息化建设期间,必须要以原本的数据网络为基础,通过合理的信息化建设方式,不断提高其网络信息化水平。同时,医院图书馆管理人员还要注重信息网络的数据监控工作,确保信息化建设水平达到相关标准,进而发挥医院图书馆对医院发展的辅助作用。
4.2开展新的医院图书馆信息化管理课题
在医院图书馆信息化建设期间,医院图书馆管人员必须要开展新的研究课题,保证能够有效的对当年信息化建设课题进行有效的评选,进而选择出不成熟的课题,在对其进行反复修改之后,确保起符合相关信息化建设要求。除此之外,医院图书馆管理人员还要选择出有利于医院图书馆发展的课题,并且保证起实用性,在提高操作便利性的基础上,提高医院图书馆的信息化建设水平。
4.3应用新型图书馆信息化管理技术
在医院图书馆信息化建设期间,相关管理人员必须要应用新型管理技术,保证能够从根本上提高医院图书馆管理水平。由此可见,医院图书馆管理人员必须要全面分析新型图书馆管理技术,保证能够合理的引进新型管理工具,确保在信息化管理的基础上,能够提高医院图书馆信息化管理实用性,在填补医院图书馆信息化管理空白部分的基础上,能够持续提供医院图书馆信息化管理水平。
4.4建设医院图书馆信息化管理人才队伍
在医院图书馆信息化管理建设期间,管理人才的专业素质对于医院图书馆管理工作是非常重要的,医院必须要重视图书馆信息化管理人才队伍的建设。首先,在招聘期间,要提高医院图书馆信息管理人才的招聘标准,要求其在受到专业知识教学的基础上,有一定的管理经验。其次,在聘用医院图书馆信息化管理人员之后,要阶段性的对其进行专业知识的培训,保证能够不断提高医院图书馆信息化管理人员的专业素质,使其掌握先进的管理技能,促进新型管理技术的引进,进而全面提高医院图书馆信息化管理水平。
4.5加强社区卫生咨询与借阅服务
为了满足社区人民的需求,医院图书馆管理人员要为其提供专业的信息咨询,保证能够通过各类网络技术为其提供信息咨询服务,同时,还要做好社区卫生借阅工作,保证能够不断提高医院图书馆信息建设水平。
5结束语
医院图书馆管理人员在信息化建设过程中,必须要重视其管理水平,保证能够为医院的发展提供更多先进的服务,在借阅图书的基础上,提高医院图书馆的信息化建设水平,促使其向着更好的方向发展。
参考文献
[1]刘国屏.医院图书馆管理的信息化管理特点与措施[J].科技视界,2013(33):260.
[2]代丽.浅谈医院图书馆管理的信息化管理特点与措施[J].科技风,2014(21):247.
[3]张颖.医院图书馆的信息化管理研究[J].中国科技博览,2012(16):295.
[4]钟敏.图书馆网络信息、资源建设和利用研究[J].东方企业文化,2014(8):213.
[5]史嘉兴,谢琦.浅谈现代医院图书馆信息化建设[J].医学信息,2015(28):31.
[6]周良锦.医院图书馆信息化管理思考[J].合作经济与科技,2016(4):113.
图书馆信息化管理范文2
目前,高校图书馆的服务观念正在由以往被动的读者到馆提供服务向通过网络和信息化工具主动向读者进行推送服务方式转变。传统图书管理模式一般是等待读者入馆,并完成借阅程序,对于借阅后的状况便不再过问,这种服务方式很难满足读者的需求,且馆藏文献资源不能根据读者需求购买,特别是期刊杂志等时效性较强的文献资料很难及时得到更新,无法充分满足读者的需求。但信息网络技术的发展则迫使高校图书馆必须改变这种状况,在信息条件下,读者获取信息的途径远远多于以往,通过信息网络读者完全可以做到足不出户即可获取自己所需的国内外的信息和数据,例如,通过网络浏览新闻,通过统计数据库查找统计数据,通过电子图书数据库进行图书阅读等。传统高校图书馆所采取的藏、借、阅一体的全方位开放式服务模式已经无法满足大多数读者的日趋个性化的信息需求,图书资源因为网络的发展已经日趋信息化,读者可以通过各种共享工具获取自己所需的图书,因此,高校图书馆的服务理念和方法、信息产品形式、信息资源提供手段等必须采取一系列的变革和创新才能更好地适应高校读者和用户深层次、多样化的需求。而对馆内资源进行网络信息化管理是有效的手段。网络信息化管理的手段能够将图书馆服务职能突破文献借阅的局限,利用现代技术将图书馆服务拓展到更多的领域,例如:在线多媒体服务、全国或区域性的文献采编信息交换中心、数字化信息网络等等。新的信息化管理手段和技术能够将图书馆转换成为多功能的现代化的信息中心,并可面向高校、社会或企事业单位提供综合化的信息服务,能够给广大用户提供很多帮助,例如,可以为即将毕业的大学生做就业前的指导,为自学者提供学习辅导资料,甚至可以为有法律需求的人提供法律援助,为医疗病患者提供医疗咨询等。
2网络信息化管理在图书馆馆藏资源管理中的作用
2.1实现对现实生活的指导
网络信息化的多样化的特点能够极大地满足读者对信息的需求,与传统借阅图书管理方式相比,网络信息化的图书馆管理方式可以有效地节约人力、物力,提高图书馆工作的效率,并实现快速获取信息的目的。实现图书资料的网络信息化可以对资源进行合理配置,使图书资料充分发挥能力,从而满足人们现实生活的精神文化需求。
2.2提高图书资料的服务效率
网络信息化管理方式能够打破传统的借阅式图书资料服务模式的时间和地域限制,极大地提高了人们检索文献资源的效率,同时也很好地满足了人们对知识的需求。
2.3节省读者时间
网络信息化可以在提高图书服务效率的同时,实现馆藏资源与各个学科之间的结合,充分节省读者的时间,最大限度地为读者找到足够多的信息资源,方便读者根据自己的需要淮确定位目标信息,实现信息资源使用的最大效率。
3图书馆实现资源网络化管理的有效途径
3.1提高图书资料的信息化管理,建立标准化的数据库
首先,为了遵循图书管理的标准和规范,要建立资料数据库,才能协调统一不同图书馆之间的信息。如:图书的编号要具有国际标准,为了帮助读者快速、精确地找到图书的位置信息,因此,在建立图书文献信息数据库时,要对所有的科学领域进行分类,整理书籍,建立相关图书数据库的索引,另外,为了及时更新数据库的书籍数据,应该及时将最新的数据库和信息技术的科研成果利用到相关的数据库中,同时也应当注意借助信息网络整理有关的专利,并及时加入到相应的数据库中。
3.2不断地提高工作效率,实现图书资料信息化管理方式
在图书馆日常的管理工作中,图书馆的管理工作是十分复杂的,所以为了更好为读者提供服务,图书馆必须要设定一定的规章制度,为快速实现图书资料信息化管理,就要不断完善图书资料信息化管理的规章制度,不断的提高工作人员的工作效率。
3.3加大硬件设施投入,及时更新图书馆资料管理设备
在图书资料信息化管理的过程中,需要通过很多先进的技术设备,才能真正实现图书资料信息化管理,图书馆只有积极学习新的信息技术,设置新的设备,并且为今后规范图书资料信息化管理建设科学地分配,不断地引入一些硬件设备,帮助专业人才实现图书资料信息化建设,促进图书资料信息化建设。另外,要结合不同地区的经济情况,将网络因素融合到图书资料管理中,加大资金的投入,制定合理的指导思想和规划方针,提高网络信息化建设的效率。在图书资料信息化建设中,只有引入自动化管理设备,才能满足图书馆具有种类繁多,数量庞大的图书需要,并进而提高图书馆日常管理中的自动化水平,降低人工的劳动量,如引入自助借还、检索等,使图书资料实现科学化的管理。
3.4提升工作人员的综合素质,掌握图书资料的信息化操作步骤
在信息化时代中,图书馆的工作人员要熟练掌握图书资料信息化操作步骤,不断地提升自己的综合素养,才能使图书馆的服务和管理更加的完善。在图书馆的信息化建设中,图书馆的工作人员要加强操作计算机的水平,在工作和实践中,加强工作人员计算机知识的培训,使他们能够充分地了解数据库和计算机的基本原理,熟练地掌握数据库操作等知识,更好为广大读者服务。为了加快信息化管理的发展,图书馆管理人员要逐渐的从传统的手工操作向计算机操作转换,并且要能够掌握编辑、分类以及加工处理图书资料信息的技能,从而可以熟练地掌握图书资料信息化操作步骤,促进图书馆信息化的发展。
4结束语
图书馆信息化管理范文3
近些年计算机技术飞速发展,带动了信息化技术快速发展,在这个信息全球化的时代,知识信息的管理也相对复杂化。当前,传统的图书馆管理模式已经无法满足现代化的需要。针对当代的图书馆信息化管理模式,以及其复杂性、多样化等特点,本文对其发展趋势作出初步探讨。
【关键词】
图书馆;信息化管理;发展趋势;发展前景
计算机技术的快速发展带动着信息行业的发展,信息化管理技术也逐渐渗透到人们生活的各种领域。在这个知识资源极大丰富的时代下,为了使图书馆管理模式适应现代化的需要,必须要让知识信息朝着多样化以及更高质量的方向发展。在新形势下的图书馆管理借助信息化的优势,本着为广大读者服务的原则,在当代知识信息传播过程中起着不可替代的作用。
一、图书馆信息化管理的涵义
图书馆信息化管理主要是摒弃一些传统的管理模式,并将新的技术如信息化引入到图书馆管理中来,充分利用信息技术的先进性来收集信息、整合资源,在将信息化和图书馆融合的过程中不断完善其管理系统,将管理模式系统化、科学化,实现资源的整合与共享,为读者提供更好的服务。
二、新形势下图书馆信息化管理的意义
图书馆中的资源信息化管理,对于其提高服务质量非常重要。实行信息化管理,能够有效地将资源分配得更加科学、规范、合理,相比于传统的管理模式,这种方式更加效率化。在提升图书馆管理系统的同时也满足读者的需要,提供了更加优质的资源和服务。当前的信息管理技术已经运用到图书的编目、借阅、分类等工作中。为了更进一步提升管理效率,开发者针对信息化管理模式的特点开发出相应的图书管理软件,来适应不同的管理模式。将先进的管理技术融入到图书馆管理模式中,符合当前信息化的潮流。图书馆管理信息化的过程有助于信息资源数字化、网络化,从而更好地实现资源共享。这种管理模式既可以降低资源之间成本共享,又能够提高信息利用率,为将来其工作的发展奠定坚实的基础。新形势下的管理模式使图书馆工作朝着更加开放的方向发展,突破了传统管理模式的封闭性,完善了相关管理工作。
三、图书馆信息化管理发展趋势
(一)图书馆信息资源数字化。计算机和网络通信技术的发展为图书馆管理信息化创造了基础条件,实现了图书馆资源信息化、数字化。目前包括中国在内,国际上许多国家在积极研发数字化处理技术、信息化管理技术、数字信息资源建设等相关技术,“数字图书馆”也成为当前国际上信息产业主要发展方向。新形势下图书馆资源的发展趋势是数字化,即运用计算机技术对于图书馆的文献等资源加工并储存。数字图书馆是一种分布式系统,它充分利用数字处理技术、信息化技术等,存储不同形式和地理位置的信息,是为读者提供网络查询以及信息传播的资源系统。
(二)图书馆信息资源产业化。图书馆信息资源隶属于信息服务行业,是信息业组成的重要成分。当前,我国图书馆基于信息化管理的基础上,其发展趋势更加多样化,较之传统管理模式更具有开放性,并且其发展更具有现代化产业特征,促进了资源、文献的流通,为图书馆信息资源产业化发展奠定了基础。图书馆在资源的丰富度、知识的全面性等方面有着其他产业不可比拟的优势,其知识门类齐全,整合和开发资源的能力也非常强大。此外,图书馆作为服务大众的部门,一直深受广大读者的拥护,这些用户也是在图书馆信息化产业化后最忠实的消费群体。因此,图书馆产业化拥有较好的物质基础和发展前景。在实现图书馆资源产业化信息化的过程中,图书馆要根据自身发展状况制定符合现实的特色数据库并整合资源开发。当前,越来越多的人通过互联网来获取图书资源,根据自身的需要获取各种信息,在这个背景下,图书馆馆藏文献就具有很大的开发前景,如数字化、产业化等。图书馆可以根据本馆的实际状况,结合自身优势整合资源,并实施符合自身特色的数据库开发工作,在为社会服务的基础上实现自身的工业化,创造经济效益。如图书馆可以利用自身丰富的资源优势,在市场流通上实现产业化从而实现经济效益,馆内资源相对丰富的图书馆可以通过资源共享来实现,馆藏相对匮乏的图书馆可以通过购买其他图书馆资源,并通过加工处理实现共享。
(三)图书馆信息资源管理方式更加人性化。图书馆信息化的快速发展的形势,要求将人性化作为其服务发展的基本理念。在这个高度文明的信息化时代,要以为读者服务为根本原则,在满足广大读者的利益和需求的基础上整合相关资源,提供优质服务。新形势下图书馆信息化管理要充分利用先进信息技术,建立一个更加优质的资源共享平台,让读者更加快捷地获取资源。和传统的单一检索点的线性检索相比,信息化技术运用更加先进的超文本检索方式,可以提供包括文字信息在内的音频、图像、视频等信息,并能通过强大的检索能力拓宽读者视野,根据个人爱好建立个性化的资源管理空间。只有始终秉承为读者服务的原则,尊重读者的利益,做到以人为本,才能满足不同消费者需求。
四、结语
图书馆信息化管理符合新形势下社会发展的需要,不仅可以使图书馆为读者提供更加优质的服务,更能实现自身的价值,从而产生更大的经济效益。因此,一定要把握好新形势下的发展机遇,在竞争日益激烈的今天夯实发展基础。
作者:郑妙瑜 单位:福建经贸学校
【参考文献】
[1]陈显龙.新媒体背景下高校图书馆信息化发展存在的问题及解决对策[J].新媒体研究,2016(09).
[2]苗茁.新形势下图书馆信息化管理研究[J].中国管理信息化,2015(19).
图书馆信息化管理范文4
原文
〔摘要〕本文提出了社区信息服务的概念,介绍了西方国家社区信息服务的发展,阐述了我国图书馆开展社区信息服务的具体内容、方式以及图书馆工作人员应具有的素质,并指出社区信息服务是我国图书馆向信息化发展的途径之一。
〔关键词〕社区信息服务图书馆信息化
1社区信息服务的概念
社区信息服务(CommunityInformationService,简称CIS)这一概念是在60年代的美国首先出现的,它主要是指在当时美国政府的“战胜贫困计划”中图书馆为社会提供的一种服务。在此之后不久,英国的图书馆部门也逐渐意识到社区信息服务的重要性。自从60年代以来,社区信息服务在西方有了长足的发展,社区信息服务的范围有所扩大,服务形式有所增加,社区信息服务提供机构的相互合作日益密切,计算机也开始应用于社区信息的存贮、传递和检索。
什么是社区信息服务?英国图书馆协会在80年代初做出了一份题为《社区信息服务:图书馆能做些什么?》的报告,这是英国图书馆界有关社区信息服务的重要文献。在这份报告中,英国图书馆协会为社区信息服务下了明确的定义:“社区信息服务是帮助个人或团体解决日常问题、参与民主进程的服务。该服务的重点在于人们所面临的至关重要的问题,即与其家庭、职业和权利有关问题”。从这一定义可以看出,社区信息服务是图书馆为读者提供的众多的信息服务的一种,它是为了帮助读者解决与其日常生活息息相关的问题的服务。对于社区信息服务的含义,可以从两个方面来理解。首先,它的服务对象是某一特定的社区;其次,它的服务内容是有关某一特定社区的信息。它的核心是帮助人们利用信息来解决日常碰到的问题。在美国,社区信息服务包括三个不同的组成部分:(1)信息与引荐服务;(2)公共政策信息;(3)地方信息。
目录
1社区信息服务的概念
2西方国家图书馆社区信息服务的发展
3我国图书馆如何开展社区信息服务
4结语
参考资料
参考文献:
1、LibraryAssociation,Communityinformation:whatlibrariescando.London,LibraryAssociation,1980.P.12.
2、Durrance,JoanC.,Communityinformationservices:aninnovationatthebeginningofitsseconddecade.from:Advancesinlibrarianship,Vol.13,1984.P.108.
3、顾海舟.西方图书馆社区信息服务与我们的思考.图书情报知识,1994(4)
图书馆信息化管理范文5
【关键词】信息技术;管理;图书馆;创新
一、管理体制和制度的创新
信息化管理给图书馆带来了工作上的创新,而管理创新的起点是管理体制和制度的创新。但图书馆大多是自中国计划经济体制下形成的事业单位,由于计划经济残留思想的影响,给管理体制和制度的创新带来了一定的难度。在计划经济下成长多年的图书馆,其管理体制和制度中缺乏调动现有人员积极性的激励机制和约束机制。其中由于计划经济影响残留下来的一些弊端还是很明显的,比如存在着定位不清、自主经营意识不强、内部机制不灵活、投资效益不高、缺乏激励机制、人员进出渠道不畅等。这些弊端的存在,给现在处于市场经济条件下的图书馆也带来了一定的负面影响,导致图书馆自主经营意识不强,等靠要的思想严重,在这种情况下,再加上原有计划经济体制下形成的管理制度和体制的制约,使得目前图书馆的发展完全跟不上社会的脚步,不能满足人们对图书馆日益增长的需求,也不能满足社会公众对文化信息日益增长的需求。
在实现图书馆信息化管理的过程中,管理工作要创新,就意味着现行的管理体制和制度要进行全面而深入的改革。一些关于事业单位日常活动的制度,改革起来难度不大,改革难度最大的是人事制度的改革。人事制度应该是和知识经济时代的信息需求相同步的,这样才能在恰当的时间起着应有的作用,所以说,人事制度的改革势在必行。那么,我们就可以知道其实改革图书馆的管理体制和制度,关键是在人事制度的改革上。图书馆人事制度改革并不是今天的新名词,而是一直都在探索和进行中的,但是以往的人事制度改革比较重视物质奖励等,都是一些静态的激励机制,不能很好地与图书馆的工作动态结合起来,在实际操作的时候效果往往是不尽如人意的。对于图书馆来说,最重要的是有良好的内外部环境,适合读书钻研,具备人文精神,无论是对读者还是图书馆自身来说都是强大精神动力的来源。知识信息化管理的管理要求图书馆的人事管理制度应该以满足人的需求为最终目标,在创新管理制度的过程中,一定要把握一个中心思想,那就是以人为本的思想。人在图书馆中的工作,是能够体现人的价值的,同时人是在工作中得到发展的,是处在不断的进步和提高之中的。创新的管理制度和体制体现的是人文关怀的美好与和谐,这样的管理体制和制度才能激发图书馆工作人员的工作积极性和创造性。
二、业务流程重组和组织结构的创新
管理创新要运用企业过程再造管理技术,这是信息技术应用于图书馆中给图书馆业务流程上带来的变革。企业再造管理技术对图书馆中原有的业务流程进行整合和再造,从而带动相关联的组织结构进行管理模式的变革,形成创新的业务流程和组织结构。企业过程再造的核心是两种思想,一是过程管理思想,二是过程再造思想。在这样的思想理念中,强调的是业务过程的连续性和有效性,必要时,职能部门之间的界限是可以淡化的。将整个图书馆看作是一个整体,各职能部门间在各司其职的基础上,应该是有着良好而有效的沟通的。一个关系着整个图书馆系统的业务流程在进行时,这种职能部门之间的分界线可以暂时忽略不计。也就是说,在管理的过程中针对的对象应该是业务流程也就是过程,而不是职能部门。只有形成了这样的管理模式,图书馆才能适应如今的网络环境下的管理理念的新突破。对图书馆的业务流程进行重组,无疑是创造性的举措,因为人们似乎已经想当然地认为图书馆的业务就那么几样,无非是购书、借书、还书、书的上架、下架等,不需要进行重组。其实不然,图书馆的一些业务流程如果利用信息技术来操作,过程会简便许多,需要的人力也会减少许多,工作效率会得到大大的提高,方便了读者,也提高了图书馆的竞争力。图书馆业务重组运用信息技术,意味着要打破常规,走出一条比较具有创新意义的业务流程之路,对业务过程进行彻底的再思考和再设计。
图书馆要实现业务流程的彻底再造,就必须要下很大的决心,因为这个过程中需要抛下很多东西。原有的业务工作框架必须打破,然后在业务程序上做出一些合理的改变,要有所创新。对于图书馆来说,运用信息技术最大的一个创新是形成了一个虚拟的图书馆,而形成虚拟图书馆的过程就是一个再造的过程,其问需要的基础条件是馆藏内容的数字化和丰富的网络信息资源,这样才能保证虚拟图书馆有一个相对完善的馆藏。图书馆原始的业务流程,受以前的社会工业化分工理论的影响,形成的业务工作流程相对复杂。如果将这一切放在网络环境下,一切就不一样了,会简单明了很多。比如,以文献流程组织的线体系,现在已经不能满足读者的需要了,读者需要的是更为完善的服务模式,现行的以点带面的服务模式就是在读者日益增长的需求中产生的。可以说,图书馆改革的主要动力来自读者,是在为了满足读者日益增长的需求而做出相应的调整和进步。换言之,读者是图书馆发展的助推剂。
企业过程再造管理应用于图书馆的管理,是一大创举,因为这是一种个性化的管理模式,是图书馆在以往的管理中从未尝试过的形式。企业过程再造管理要求图书馆根据自身的特点,在综合、全面地考虑了本馆的规模和服务能力的基础上,再造业务流程。具体的实现方法有如下几种:第一,是以馆藏为核心业务流程重组。随着馆藏重心的变化,图书馆的馆藏控制业务流程需要重新审视,并且根据新的重心来调整图书馆的业务流程,图书馆的业务工作部门也需要重新组织。第二,是以管理为中心的业务流程重组。那么,图书馆的核心就变成了系统的管理。在信息技术的应用下,图书馆的自动化程度会越来越高,那么,相应的信息化系统所需要的维护和管理要求也越来越高。图书馆业务流程的重组就变为以系统的管理为核心。第三,是以服务为中心的业务流程重组。因为现代化的图书馆有两种形式,都需要及其丰富的馆藏信息资源,一种是实体图书馆,需要的是传统印刷型的文献资源;一种是虚拟的数字化图书馆,需要的是经过数字化处理的数字资源和通过网络收集整理的网络资源。所以说,实现图书馆的业务重组,一个中心是不变的,那就是服务,以服务为中心的业务重组才是现代图书馆所需要的,也是现代图书馆必须具备的。
三、管理手段的创新
信息技术运用在图书馆的工作中,带来了管理手段的创新和变革。最新的高科技手段,即是计算机多媒体技术。现代化的图书馆为读者提供的服务已经不再仅仅限于实体图书馆的内部,通过网络通信技术可以为读者或者用户提供跨地域、跨学科、超时间的信息需求服务。为了方便用户使用虚拟图书馆,需要数字化的图书馆实现信息资源的虚拟化和检索的智能化。图书馆由于其本身的特殊性已经成为知识创新的重要环节和科学系统链中的重要环节,图书馆的信息搜集、整理、存储和传播等功能很好地为知识创新提供丰富翔实的资料,也为科学系统提供了必要的支撑。所以说,图书馆现在需要搜集的资源也是包含两方面的。一方面是需要开发人类长期积累起来的静态文献信息资源,这是作为实体图书馆的必备基础,另一方面是虚拟图书馆的信息搜集,近年来虚拟图书馆的用户越来越多,虚拟图书馆所起的作用已经能和实体图书馆相提并论了,所以虚拟图书馆的信息搜集也是十分重要,要注重收集、开发最新产生的及时性和跟踪性的动态信息资源,这是由虚拟图书馆的功能所决定的。正好也是与实体图书馆的功能相呼应,二者结合起来提供静态和动态相结合的服务,形成一个完善的服务系统。只有这样的系统,才能满足一些用户的特定需求,特别是决策型、科研型用户的信息需要。
四、服务方式的创新
在知识信息化的图书馆管理中,还有一项重要的创新是服务方式的创新,也是馆员、读者和读者互动交流服务方式的实现。这其中的转变是十分明显的,读者与馆员之间的互动关系由“书本位”向“人本位”转变,也就是说新型的互动关系更强调的是人与人之间的交流和沟通。图书馆的工作人员都要树立以人为本的服务观念,重新审视自己的角色,更多的时候是将自身当作一个服务者,是为读者提供各种与图书馆有关的服务的。因为现代图书馆对读者来说,是一种新事物,读者也需要时间来适应。所以需要馆员能提前熟悉现代化图书馆的运作流程,这样,在读者初次面对这样的图书馆感到迷茫和焦虑时,馆员能够很好地为读者讲解和提供必要的咨询服务。在网络时代,无限、杂乱的资讯充斥四周,读者在众多的资讯中有时会感到无所适从,迷乱了双眼,这时就需要图书馆提供经过整合的、有序的信息给读者,帮读者从这种迷茫中解救出来。图书馆在服务读者时,应根据读者的需求而变化服务内容,有时还可以应读者要求有针对性的开展各种形式的服务活动。创新的服务方式应该是动态的,服务内容是不断变化和调节的,形成一种面向需求、适应变化的动态管理机制,这样的机制才是我们现在这个时代所必须的。
图书馆信息化管理范文6
1、当前图书馆管理工作的现状
1.1 管理者的专业素养有待提高
通常图书馆管理员的日常工作就是将图书进行分类、为借阅者提供借书或者还书的服务,因而工作是繁杂的。由于工作立足于书本的管理,按照规章制度从事着相同的工作,这样就限制了图书馆管理员潜力的发挥,使得工作缺少创新性,从而大大降低了管理的效率。
1.2 信息化技术应用不普遍
尽管图书馆创建了电子报刊,蕴藏了丰富的中外知名的报刊,给师生们查阅提供了便利,但是报刊的种类不全,也未在师生中进行普及和宣传,这样就限制电子报刊作用的发挥。因此,机械化的管理方式是不能满足图书馆管理需求,将信息化技术融入到图书馆的管理工作中已经显得尤为重要。
1.3 实行的管理制度较落后
由于我国图书馆管理以书本的管理为基础,从而管理员扮演着工具的角色,相关的设备辅助管理工作。因而这样的管理制度存在一定的不足,比如说不能够充分利用设备资源和人力资源等。除此以外,影响图书馆管理效率的一个重要原因是管理员对图书馆管理工作的目标不明确,如很多管理员认为工作的主要任务就是进行图书归类,未认识到把书籍和网络进行同步。
2、实施知识信息化管理的方法及其应用
2.1 建立起图书馆数据库
一般而言,把知识信息化管理应用在图书馆工作中,要满足很多条件,其中最重要的一点就是建立起图书馆数据库。具体来讲,图书馆数据库就是将知识进行归纳、总结,通过网络实现快速且广泛的传播。同时要求管理者能够把图书馆的基本信息进行分类管理,对这些知识进行加工处理,从而建立起具有特色的数据库。通常情况下,建立数据库要经历以下阶段:首先,建立起外部的数据库,要重点收集电子报刊及网络资源,对这些资源进行开发,从而将图书馆中的有特色、有价值的报刊制作成电子杂志,收纳到数据库中,便于读者查阅;其次,建立起内部的隐形数据库。要想做一点,就需要图书管理员总结出自己工作的管理经验和技术,运用编码的形式把这些内容归入到数据库中。该院校经过了多年的探索和发展,如今已建立起数十个子数据库,而且数据库的内容丰富,涵盖了广泛的内容。也建立了具有特色的数据库,比如说矿业工程会议数据库、科研成果数据库等。此外,这些数据库已逐步开通网络服务,而且数据库的规模也在逐渐扩大。
2.2 认识到人才的重要性,注重对人才的培养和应用
由于图书馆的服务对象是人,而且管理工作也是以人为基础开展的,因而在实际管理工作中也应该坚持以人为本。同时要想实现图书馆管理的创新,就需要打破现存的管理模式,培养高素质的管理人员。从而就要求我们对现在的管理人员进行专业素质培训,而且要积极吸纳优秀人才,对传统的图书馆管理模式进行改革和创新。我们可以从以下几个方面来对管理员进行专业素质培训:首先,号召在职的工作人员加入到短期培训的队伍中,让他们在最短的时间内学习并掌握知识信息化管理的基本方法;其次,在正式工作期间,利用业余时间让管理员继续参加到有深度的培训,同时要注重对管理员计算机理论知识和实际操作的培养;再次,定期开展交流会,让管理人员积极参与其中,分享他们之间的经验,加强对学术知识的沟通和交流;最后,对管理人员要定期进行考核,考核内容既包括专业素养,还包括技术,对于那些考核不合格者,要求继续参加培训。此外,积极引进外来优秀人才也是很重要的,而且图书馆要注重对人才的管理,领导者要学习相关的管理经验。在图书馆的日常管理工作中,领导者要从员工的基本利益出发,尊重员工、关心员工,为员工创造发展空间,提高员工工作的积极性和主动性,使得员工的潜力得到发挥,为图书馆管理工作贡献出自己的力量。
综上所述,将知识信息化管理应用在图书馆工作中是很有必要的,而且也是图书馆管理工作发展的一个趋势。在运用了知识信息化管理后,就可以更明确地了解到读者的需求,不但可以提高图书馆的服务质量,还可以深入对知识的研究、应用和传播。本文就是以我国某高校的图书馆为例,详细介绍了当前图书馆管理现状,分析了实施知识信息化管理的方法及其应用,阐述了知识信息化管理在图书馆工作中的重要性。
参考文献:
[1]乌恩,王识春.图书馆的知识管理与创新[J].内蒙古图书馆工作,2006(04)