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会计电算化实务范文1
关键词:会计实务 电算化 问题 研究
一直到20世纪70年代末,我国的会计电算化事业才真正的从开始发展,经过长时间的不断发展,伴随着经济水平的增长,科学技术在会计行业应用的不断加强,通用、方便的财务软件得到了广泛的推广。其中的一些软件中,有不少是企业自行开发的,不仅适用于本企业的会计核算要求,同时也对相同行业的会计工作的发展起到一定的促进作用。但是,事物总是不断向前发展的,又由于网络的普及、电子商务在我国的不断推广、发展以及会计工作自身的特点,使得人们对会计电算化系统提出了较高的要求,这样就要求我们加紧开发财务系统软件,以适应企业和社会对会计发展的要求。但在当前的会计电算化实践中,我们也会看到由于会计电算化的管理制度等方面的一些问题,使得会计电算化的发展受到了一定的限制。以下文章就针对我们国家当前的会计电算化的实际应用中的问题,简单谈一下自己的看法。
一、会计电算化的内涵
21世纪作为一个信息技术高速发展的时代,会计电算化正是在这种状况下发展起来的。简单而言,它就是一个运用电子计算机实现的会计信息系统,即将当代电子信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化将计算机和现代数据处理技术完美结合应用到会计工作中,它代替了之前的人工记账、算账、报账,以及在后期用计算机智能系统完成对会计信息的分析、预测部分,从而在数据处理中实现自动化,将传统手工统计的会计信息转变为以计算机为基础的电算化会计信息。信息时代的到来将会使会计电算化的优势更加凸现出来,比如,在会计电算化中的自动、准确性将会在会计中发挥巨大的优势。
二、会计电算化在会计工作中应用中出现的问题
(一)从自身情况看,会计电算化涉及范围狭小
在当前,由于我国的会计电算化还未达到一定的技术水平,在实践中也仅仅实现了财务会计方面的电算化,并没有实现真正意义上的会计电算化。我们知道,财务会计在实质上与管理会计数据具有很强的关联性,管理会计的电算化理所当然可以运用财务会计电算化所供数据,再结合其他的会计资料的数据来形成一个比较完善的管理数据库,从而更方便地为企业经营管理提供有用的依据。但是,由于管理会计自身的缺陷,使得它在企业中发展缓慢。
(二)从宏观方面讲,未能满足企业各部门需要
在我国的很多企业,会计电算化的应用只是用来满足企业会计核算的需要,这样就使得企业的其他部门不能和财务部门形成有效的资源共享。我们知道,在一个企业中,各个部门是相互关联的。然而,会计电算化在应用过程中,由于企业各部门应用不同软件,再加上发展状况的不均衡性使得各个软件之间不能够对同一会计数据进行分析、解读,从而也就不能为企业提供更加综合可靠的信息。
(三)从微观方面讲,会计软件需要更新
作为一个企业的高层,为了在企业管理中做出有利于企业的发展的决策,自然就不能满足于现有软件所提供的信息。企业的发展是一个动态的过程,这样反映在企业经营活动中就是一个动态的系统,这就要求企业的会计软件适应国家对会计发展的要求。此外满足市场发展的需要、以及加强对人们消费心理的分析对企业发展起着关键的作用,然而当前的电算化会计信息系统还不能满足需求。这就需要我们加快对会计软件开发的智能化。
三、如何应对会计电算化实务中出现的问题
针对上述问题,首先,企业在工作中应加大本身会计部门的建设力度,进一步建立、健全会计机制,不断深化、改进会计工作的思路和方法,推动我国会计工作的改革。同时,企业对国外先进会计工作思路和工作方法进行了解,在实际工作中予以借鉴,根据我国目前的会计工作实际模式进行有针对性地学习。其次,我们应该加大对会计电算化人员的培训力度,从而提高他们对会计电算化的了解,为会计电算化的发展奠定基础。在这个过程中,一方面,可以培养大量能进行系统化操作的专门人才; 从另一方面讲,在这些人员中或许会对管理会计有独到的见解,从而为财务会计与管理会计的互促性发展提供了很好的平台。再者,公司应加大企业会计部门同其部门的沟通能力,将会计软件应用联系其他企业部门情况,最后,加大企业对智能会计软件的投资从而增强其开发力度。
四、结束语
从目前的情况来看,我国的会计电算化事业已经有了一定的发展,越来越多的企业也已经认识到了会计电算化的重要性,因此会计电算化软件也在不断的向前发展,功能也在不断地扩大。它的应用在当今以财务为中心的企业管理中发挥着重要的作用,促进了企业内部会计工作的优化。对上述会计电算化问题进行改善,有助于优化企业结构,节省会计人员的时间和精力,推动会计理论的不断完善,促进企业不断向前发展,从而更加有利于我国会计电算化事业向更深层次发展。
参考文献:
[1]曾军.对高职《会计电算化实务》课程实施项目教学的思考[J].全国商情(理论研究),2011
会计电算化实务范文2
关键词:会计电算化;会计理论;影响
【中图分类号】F230【文献标识码】A【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.28.239
当网络信息化的大潮冲击市场的同时,在会计学中会计电算化也日益获得了大家的关注。传统的会计工作模式是以手工为主,而会计电算化的出现和发展则在动摇这种传统的数据处理模式。而会计电算化的发展直接进入了会计处理工具,转变了数据处理模式以及处理流程。
1会计电算化的基本定义
所谓的会计电算化是针对计算机网络在会计学中的应用方式而言的,也叫计算机会计,会计电算化是将信息技术应用于会计信息数据之中,从而用计算机取代人力。它是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
2会计电算化对会计理论的影响
2.1会计职能的转变
对于传统的会计理论而言,会计电算化使会计职能发生了巨大的转变。相关从业人员不仅需要学习与计算机技术相关的知识,也需要学会处理会计信息,使用相关的系统和支撑软件。了更有效的参与到企业管理中,对于从业的会计的从业人员而讲,他们将实际的工作重点从传统的对外编送会计,向数据处理的方式来转变。对于工作职能而言,也由传统的只从财务状况的角度出发去分析数据,转向直接参与到企业的决策和管理之中去。同时,由部分结算转变为全面系统核算,不仅仅考虑了部分单位和部门的经济状况,而且从整体的企业发展和经营的格局去考虑问题。在传统的会计理论之中,从业人员常常以多元回归的会计模型或者是最优经济管理模型为其主要的学习内容,而这些模型却在实际的操作中难以得到切实的发挥和应用,而在实际的会计管理和统计工作之中,决策者的主观判断发挥着重要作用,而这样会直接影响企业决策工作的科学性与准确性。对于电算化的会计信息而言,从业人员则可以根据工作的具体特点和需求,设定计算机的程序,从而建立起新的符合实际操作需要的会计管理模型,进而给数据分析获取、分析、处理、规划、存储以及求解与处理等工作打开方便之门。
2.2會计目标的转变
会计人员在特定的环境下依据手中的数据信息对于所从事的会计工作作出的目标设定,这就是所谓的会计目标。会计目标的设定是为了更有效的处理会计信息,提高整体工作的效率,获得更高的经济收益。对于今天信息化时代的迅速发展的大背景,我国经济的增长方式也呈现了多元化的趋势。这对于会计目标的影响直接表现为会计目标的多变性和不稳定性。会计电算化的出现和使用,有利于实现企业效益的最大化。会计电算化依靠网络技术对于数据的处理,提高了数据的准确性,有助于从业人员确定整体会计目标,但是伴随着网络资源的日益共享,一旦出现黑客或者病毒袭击公司或者企业单位的电脑,导致数据库资源发生部分丢失,就会影响从业人员的科学合理的决策,从而会直接影响整个会计目标的确定的合理性。
2.3会计规范的转变
对于传统的会计理论而言,会计电算化改变了传统的会计规范,促进会计规范性的提高。而会计规范性的提高,主要表现为记账凭证种类的统一,会计科目的统一以及四大财务报表格式的统一等,对于这些具体表现,是更具现行的会计制度而言的,传统的记账凭证为了方便数据查找和记账方便,人手动完成整个记账的过程,而在实现会计电算化之后,开始将相关的数据信息,进行和完成录入工作,便于计算机自动处理和完成工作,这样提高了整个数据处理的效率,充分利用计算机的优势,也可以实现数据查找的方便和迅速。而所谓的四大财务报表是指利润表、所有者权益变动表、资产负债表和现金流量表。在传统的会计数据处理的过程之中,这三类报表在信息录入的过程中是存在着差异的。针对这种现象电算化的会计处理方法将相似的地方加以改造,采用过统一的方式将信息录入,方便计算机对于数据进行处理和决策分析。
3会计电算化对会计实务产生的影响
3.1数据处理方式的转变
在具体会计的工作中,对于数据的处理主要包括对于总体账目的等级,对于登记金额、时间以及账目来源保持账目之间的统一。而在传统的会计信息处理过程中,容易出现人为地不细心和不负责,从而直接
减低了信息处理的正确率,增加了从业人员的工作量。而会计电算化的使用则是大部分的工作都由计算机来完成,进一步提高会计人员的工作效率,降低会计工作的难度,改善提高整体工作质量,减轻从业人员的负担。
3.2会计信息存储介质的转变
对于传统的会计手工处理的方式而言,会计信息的存储介质主要是纸张换言之就是以纸张为载体的凭证、账簿等工具,在这一过程中由于存储的纸张自身随年月的增长所带来的编制,直接影响后期工作的录入导致信息质量降低,影响从业人员工作效率以及企业决策的科学性。在会计电算化得以应用之后,磁盘、光盘等存储工具已然取代传统的纸张,账簿等工具作为存储媒介,而作为电子信息的数据更方便保存和信息的比较和处理,有利于信息的处理,从而将会提高整个数据处理的质量。
3.3会计内部控制的变化
针对传统的会计手工处理的方式而言,主要坚持使用以牵制制度、由责任制度等制度的为主要内容的内部控制来保证信息处理的安全化。而伴随着会计电算化的出现,内部控制在范围和形式以及重点内容上发生了明显的变化。在范围上,权限控制、系统安全控制和修改程序的控制、信息安全维护、计算机操作管理都被划分到了新的控制范围。在形式上,改变了传统的手工核对总细账,编制相关信息报表等形式,采用电脑录入、计算机决策处理的形式方便操作。在内部控制重点上,则转向了对原始数据输入的控制。
会计电算化实务范文3
【关键词】会计电算化;理论;务实
会计电算化是一门融合会计学、计算机科学、管理学、信息技术为一体的交叉性学科,狭义上来说,它是指计算机在会计上的应用。计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和处理。它改变了以往的手工做账,实现核算信息化、现代化、机器化,使会计工作更高效、更准确、更灵活的来做。
一、会计电算化的简要介绍
我国的会计电算化产生于上世纪的70年代末,随着计算机技术的飞速发展和普及,我国的会计电算化的发展速度也逐渐提高,目前已经可以说是基本已经普及(只是基本,还有一部分地区和行业没有做到)。每年参加会计电算化考试的学生和工作人员数量巨大,可见国人对它的重视程度,目前在我国的多数省份都要求会计从业资格证的项目之一就是会计电算化,没有考取电算化的无法领取从业资格证,过去的老会计工作者也要积极的参加会计电算化的培训和考试,争取跟上时代的潮流和公司的发展进度。会计电算化大大减轻了会计人员的工作强度,它用电子技术处理数据,不仅速度快,而且电算化的软件运行都是提前设计好的,是经过了重重审查之后的规范化和标准化的科学软件,减少了传统会计人工记账或运行中的人为失误,精度高、容量大、记忆力强,能够多元化、立体化的将数据呈现出来。
二、会计电算化对会计理论的冲击
会计电算化的运用和普及使会计手段和核算的方法发生了变化,传统的会计理论和方法面临着新的挑战,体现在以下方面:
1.会计的职能
在传统的会计中,会计的主要职能是核算和监督,工作的重点是对外编送会计报表,在电算化时代,工作的重点通过数据加强对企业内部的经营管理;过去的会计部门只是反映财务,提供财务信息,现在是干预经济,经营和管理企业;过去手工会计时代无法做出的复杂的、繁琐的会计模型和回归分析等,现在都可以用计算机直接算出来了,不仅速度快而且准确细致;随着会计电算化的运用,电算化会计信息由核算型向管理型转变,公司管理人员通过会计软件管理企业。因此,会计电算时期的会计职能便是以核算和监督为基本职能,并集合控制、分析预算等于一体,全方位、多功能的管理活动。
2.会计目标
会计目标决定会计实务发展的方向,会计的基本目标是提高经济效益,具体目标是向信息使用者提供决策有用的会计信息。财务会计报告的目标是向投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等提供相关的会计信息,包括经营成果、财务状况、现金流量等,有助于财务会计报告使用者做出经营决策。传统的会计工作中,会计目标不容易实现,随着会计电算化的出现,会计信息更能满足外界对公司信息的需要,能够有效的向他们提供财务状况和经营成果,甚至还能通过计算机智能进行经济预测和经营分析,使决策更正确。这些都使传统会计不容易达到的目标现在更容易做到了,这种发展是适应时展节奏的一种进步,它能够促进会计目标的实现,使会计工作与市场经济体制相适应,更符合时代的要求,因此会计电算化对会计目标的冲击力量是正面的冲击,是推动性的。
3.会计基本假设
会计的基本假设有四项:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。会计主体,指的是会计工作所要服务的特定主体,是会计单位,在传统的会计工作中,会计主体很明确,一般表现为能够独立经营的会计核算企业,而且只要核算自己企业范围内的货币资金项目即可,但目前,在会计电算化的背景下,会计使用计算机操作,利用网络来传播,使企业的组织形态、经营方式等方面表现出外在的不确定、虚拟化的状态,比如:很多的网络公司可以通过重组、整合也可以根据市场变化或业务发展的变化不断调整自己的合作公司,也经常的解散或重新构建,这些都导致会计的主体界限不再像原来那么清晰,而是倾向模糊的状态,但不管界限有多不明显,只要是为公司的经营目标而存在的,都可以归入会计主体的范围内。
持续经营是指,假定企业将持续经营下去,在可以预见的将来,企业不会面临破产。在过去的会计理论中,针对的大部分都是传统工业时代的资产,这些多是实物的存在,但信息化时代不一样,一些网络公司都是虚拟存在的,它们公司经营的是虚拟的产品,会计主体很灵活,而且竞争大,稳定性不强,受外部环境和受众影响大,很容易分立、破产、重组,这就导致资产的历史成本、费用与收入等的配比原则不再存在确定性,不能正确的反映经营成果和财务状况,持续经营假设面临着挑战。
会计分期假设是持续经营假设的一个必要的补充,是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为多个连续的、长短相同的期间,目的是通过会计期间的划分来进行账目结算、编制财务报告,向有关方提供有关的财务状况和经营成果的会计信息,一般分为年度、半年度、季度和月度。这个过程在过去需要大量的人力和物力,成本也相对较高。随着电算化应用的推广,信息能够及时有效的呈现出来,使企业管理者能够准确的做出决策。再加上前面我们分析到,现在的虚拟网络公司很多,他们不具备准定性,无法用以往的期间进行结算,应该相应的做出调整,适应时代的发展。
货币计量,是指通过货币对企业活动进行计量。会计理论中强调,会计的基本单位是货币,是通过货币进行计量,但时代是发展进步的,对着信息和虚拟网络的发展,目前有很多的用货币难以计量的信息。还有电子货币的出现,也是对以往货币计量假设的冲击和挑战。
三、会计电算化对会计实务的冲击
会计电算化推行三十多年来,它的优越性是逐渐得到人们认同的,它对以往方式的变革,不仅会影响到会计理论,还会对具体的会计实务操作带来很大的影响和变化,从会计处理方式到账目处理程序再到会计部门人员组织等方面都发生了变革。
1.会计处理方式发生变化
(1)总账与明细账的平行登记多余
在过去的手工记账时代,难免会出现人为的错误,比如:金额、方向、期间等,为了提高账务的准确性,这就需要会计工作人员对总账和明细账进行平行登记,使登记的时间、记账方向、金额保持一致,这个登记的过程复杂,需要的人力也多,尤其是经济业务多,规模较大的公司,进展的困难更大。在电算化时代,使用计算机录入,登记一次就可以完成的任务,而且准确度度高,保存方便,不同的数据库之间便于交流和传递(但要注意数据的安排,谨防数据被盗),在这种情况之下,平行登记有些多余,可以不再开设。
(2)对账工作可以适当调整
计算机网络是传播和共享的,所以,同一个业务只要录入一遍就可以了,其它的可以直接调用,这就增强了账实核对的重要性,因为记账凭证的录入是唯一的数据录入过程,其它的数据都是由这里而来,如果录入记账凭证的时候出现了错误,后续的其它数据也就相应的出现错误,因此要加强对账证的核对力度,确保记账凭证录入的正确性。记账凭证录入了数据和信息之后,总账、明细账、日记账就会在计算机人工智能下自觉完成,数据是直接调过来的,基本不会出问题,但也不排除有操作上的失误,所以,只要给出适当的检查即可,不必再像以往那样大费周折,可以适当的消弱对它的检查力度。
2.会计机构内部人员组织结构发生变化
传统的会计系统中自然只是会计人员,如:出纳、审计、统计、会计师、保管员等,各部分有各自的责任岗位,但不管怎么分类,他们都同属于财会类,现在对比起来出现了差异,不仅需要会计专业工作人员,还需要计算机操作人员、维修人员,系统维护人员(与防病毒、黑客窃取信息数据),系统分析人员,软件设计人员等。
3.会计信息的传递、存储、使用发生变化
会计电算化实务范文4
一、电算化有力提升了工会会计工作质效
电算化推广应用以来,大大提高了工会会计的工作效率和会计产品的精准度,特别体现在凭证录入、账务记载、报表制作等方面。最重要的一个转变就是在新《工会会计制度》实施的基础上,又进一步规范了工会会计工作。突出主要表现在:一是账务处理及时性、准确性大大提高。在电算化下,所有账务处理都在计算机进行,只要凭证录入正确、审核无误,凭证、账簿和报表均自动生成,减少了手工操作下误记、错记以及更正所带来的影响,提升了核算质量。二是科目使用更加规范。在手工核算下,业务科目的选择和使用以及科目名称的使用存在一定人为因素,经常发生因会计人员业务知识和能力而影响核算准确性的问题。而在电算化下,科目的选择一目了然,只要具备一定业务知识就能上岗,提高了核算规范化和准确性。三是业务监督路径更加明晰。在电算化下,将制度从纸上、墙上走进电算化系统里加以固定,每一级会计人员的会计处理痕迹更加清晰,流程更加明确,利于日常监督和后续检查,提高了经审工作效率。
二、采取有效措施确保工会会计电算化稳健运行
(一)强化上机培训。面对现有基层工会会计人员身兼多职且对会计电算化认识薄弱的现状,大连中支在上级培训的基础上,系统学习、反复实践,专门编制培训课件,辅以丰富的工会会计核算业务操作实例,在辖区举办工会会计电算化培训班,为辖区全面推行会计电算化工作奠定了坚实基础。
(二)强化政策执行。为全面贯彻落实人总行关于工会系统实施单一会计电算化的精神,大连中支有针对性地提出明确的工作目标及具体措施,在辖区统一了思想、目标和行动,有力推动了工会会计电算化工作在辖区顺利推广运行。
(三)强化日常指导。虽然经过了统一集中的上机培训,但基层工会会计人员对于新业务操作流程的掌握不是一蹴而就的。为此,大连中支充分利用电信、业务网络等便捷途径,远程加强对基层工会会计人员的日常培训和答疑解惑,巩固培训成果,及时掌握基层操作情况。
(四)强化监督核实。针对电算化运行初期基层工会会计人员出现操作失误或操作困难的现实情况,大连中支重点加强了对辖内县支行工会会计人员操作的日常监督,对其记账、报表生成等各个重点操作环节进行前置监督,及时对操作的正确性、规范性进行核实,确保了会计电算化操作的准确性。
三、电算化运行中几个亟待规范和解决的问题
工会会计电算化推广和使用一年多来,总体运行顺畅。但是,实际操作中的一些问题还亟待完善解决。主要包括:
(一)电算化操作存在“一人清”问题
现状:由于现有电算化操作系统是单机版软件,所有系统操作员只能在一台机器上进行操作,由此造成了现实工作中工会会计既是出纳、又是会计,既要履行会计主管的职责、又要承担系统管理员的责任(简称“一人清”)。多数基层工会会计人员是由行政经费会计兼职,两种业务两套电算化核算体系在一台电脑里使用,一人身兼四种角色,一笔业务需要重复登录才能完成不同的职责。这种违反操作规程不符合会计核算原则的状况是普遍存在的。建议:一是配备会计电算化专用机器,四种角色分别行使自己的职责。加强监管,从根本上解决违规操作问题。二是将单机版升级为网络版,使所有操作者均能在自己机器上登录电算化系统。三是从实际出发,在保证账务处理准确的前提下,研究简化业务操作程序。
(二)基层工会报表上传存在操作误区
现状:发现个别基层会计人员,季度末上传的电子报表文件无法打开。经过核实,实务中报表制作时,对“报表制作”中的“新建报表”和“打开报表”选项中存在操作误区。建议:制作报表时应点击报表管理―报表制作―新建报表。反之选择点击报表管理―新建报表―打开报表生成的报表文件上传后无法打开。建议从软件上解决此类问题,从根本上阻止错误文件的上传。
(三)机打记账凭证的打印问题
现状:用软件中所设计的凭证套打尺寸在实际操作中生成的凭证不规范。建议:首先将专用机打凭证纸放入打印机,然后点击通用软件中的账务处理―凭证处理―凭证套打(对话框中的上边距1调整为2.5)―确定。
(四)库存现金及银行存款日记账是否保留手工账
现状:由于电算化存在“一人清”问题,目前出纳员对核算信息的掌握及日常业务处理都处于被动状态,包括核对库存现金及银行存款。建议:保留库存现金及银行存款日记手工帐,因实物中手工账比通过电脑打开电算化软件查看相关信息及日常业务更加方便直接。
(五)电算化文件的打印、装订存档问题
会计电算化实务范文5
关键词:会计电算化;案例教学;注意问题
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 19-0000-02
案例教学法是行动导向教学法中的一种,它指的是围绕教学目标,在教师的指导下,学生对呈现的典型案例进行讨论分析、归纳总结,从而培养学生思维能力的一种新型教学方法。
会计电算化是一门实践性很强的学科,学生不仅要掌握会计专业的基本原理和基础知识外,还必须懂得操作计算机。现代信息技术的飞速发展,日新月异,财务核算软件的品种繁多,功能也越来越多,这就意味这学生今天在学校学的最新知识,在明天可能就会成为陈旧的技术,今天所学的某一种财务软件,在将来不一定会使用到这种财务软件,这就要求教师在教学时不能只着眼于现有知识的灌输,而应该把培养学生的动手能力和创造性思维作为重点。
这几年来,我在把案例教学法应用到《初级会计电算化》课程教学时,刚开始也遇到了一些问题,后来通过慢慢摸索、反思、总结,取得了一定的效果,现在我就谈谈会计电算化案例教学法应用到实践教学中应注意的几个问题。
1 案例设计要由浅入深,循序渐进,符合学生实际情况
会计电算化核算软件包括总账、报表、工资、固定资产等子系统,各子系统是相对独立又互相联系的,可独立练习又可综合训练。在设计案例时,先根据各个子系统的内容单独设计案例,包括一个教学的案例,两个练习的案例,让学生在掌握单个子系统操作的基础上再进行综合的练习。对于综合练习的案例设计上也是由简到繁的,第一个综合案例是由一些最简单的业务构成的,比如没有外币核算、对会计科目较少辅助核算,对凭证的处理只是简单的制单、审核、记账等,第二个案例就加了很多特殊情况下的业务处理,如有外币核算,有些会计科目增加了个人往来、数量、部门等辅助核算,对凭证的处理就多了修改、删除、冲销等处理。接下来的案例再逐步加深,如增加业务量,由原来处理一个月的业务增加到处理两个月的业务。这样学生才能对知识的掌握逐步加深,对账务的操作也会越来越有兴趣。
2 重视学生作业的修改,用学生上交的作业作为典型案例
在案例教学法中,选择案例是一项重要的工作,所选的案例必须既符合教学目标的要求,又要具有现实性,是学生触手可碰的。根据中职学生的特点,学习基础较差,相当一部分学生没有养成良好的学习习惯,老师要求做哪几个步骤就做那几个,做对做错也不管。有些学生接受能力较差,课堂上老师对每一个操作步骤都已经讲得很详细了,但真正让学生做练习时,还是有小部分学生感到茫然,不懂操作或操作错误的,这时就需要教师及时调整教学方法和案例,将学生出现的问题和不理解之处及时记录下来。利用学生上交的作业作为案例,及时批改,但批改方式与传统的作业批改方式不同。
我是这样批改电算化作业的:打开学生所操作的账套,检查是否有错,如果没错,提出表扬;如有错,就把错误的地方用图片的形式剪切出来,指出具体错在哪里,是怎么造成的,然后用图片加文字告诉学生修改的一系列方法和步骤,这些都用Word文档记录下来,再反馈给学生,然后在课堂上以某一个学生错误的情况作为典型案例进行讲解,并让学生根据老师的提示自己找出操作的错误并按步骤修改正确。
我有时还在课堂上利用下课前的15分钟,请学生们停止练习,交叉检查学生操作完成的账务,找出错误的地方,提出修改意见并进行修改。
通过以上批改作业方式既让学生加深掌握会计软件的操作过程,又提高了学生的动手能力和分析解决问题的能力。
3 学生独立完成每个案例的操作与分岗位操作相结合
在学生初学财务核算软件时,要求每一个学生独立、完整、系统地完成一整套会计资料的操作,即从建立账套、系统初始化、日常业务的处理到期末处理再到报表的编制,都由学生单独完成。这时候学生在操作时都属于比较陌生的阶段,所以在学生练习时,教师要及时巡堂,一方面督促学生上机操作,一方面了解并帮助学生解决遇到的问题,务必让每个学生都能全面掌握会计软件的操作方法,避免有些能力差的学生无法完成操作,依赖其他同学,对学习失去兴趣。
在学生能够独立完成用财务软件处理一整套账务流程后,可选用一、两套账务综合实训资料作为案例,给学生进行岗位分工,让学生根据各自的岗位权限完成各自的操作内容。
通过这种先独立后分岗位操作的方式,学生既能了解账务处理的整个流程,又了解了不同岗位的工作职责和权限,还增强的学生们的团队合作精神。
4 在运用案例教学时,可采用会计软件正式使用前的试运行阶段的“双轨”运行模式
会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过试运行(或称双轨运行),让新旧系统并行地运行一段较长的时期。在这段时间中要求使用会计核算软件的企业手工账和电脑账必须同时进行,试运行必须同正式运行一样要求,即必须按软件规定的业务流程处理会计业务,从实际出发完成日常会计核算和管理的一切工作,还要经常关注计算机处理过程,检查是否有异常情况发生,比较计算机与手工双方的处理结果,保证运行的结果要核对一致,这样才能保证软件的可靠性,最终实现甩账,独立实施会计电算化。在实际案例教学中也可以尝试采用这种“双轨”运行的模式。
这种模式往往是在学生完成会计专业的理念学习之后,进行会计综合模拟实训时来进行的,即利用同一套账务的案例让学生进行手工做账练习的同时也进行会计电算化上机操作的实训。我们对二年级的学生就是采用这种双轨运行模式的,学生在做完实习前的财务会计综合手工实训后,要求以手工实训的账务为案例,完成电算化的操作,然后让学生把手工账与电脑账进行核对,检查双方处理的结果是否一致。这样一来,一方面学生通过手工会计的操作对以前所学的会计知识和会计数据之间的来龙去脉的关系有了深刻理解,并能弄清其内部的勾稽关系,另一方面学生通过电算化上机操作与手工账相比较,能非常清楚和直观看出地对这两者之间的区别联系和优点缺点。
5 采用案例教学的同时,可尝试采用倒推法来检验操作的正误
目前《初级会计电算化》课程实践教学中,主要目标集中于培养学生理解和应用会计核算软件的能力,而对应用过程中出现的各种问题,没有作为教学的重点内容,学生基本没有能力去解决应用过程中遇到的各种问题,倒推法就能培养学生解决问题的能力。
倒推法是与人们的习惯相悖的,但正是这一特点,使得许多靠顺向思维不能或是难以解决的问题迎刃而解,并能让学生进一步深化对问题的认识,提高学生学习的兴趣,更重要的是它能更好地服务于学习会计电算化的目的,因此在教学中应用倒推法,可以实现培养学生独立解决问题能力的目标,提高学生的独立思维能力和创造能力。比如在登录财务软件时,发现用户名和密码都输入正确了,但却打不开任何账套或打开的不是正确的账套时,就要想到与之有关的权限设置是否有误?是否该人员对要求的账套没有设置好权限?怎么检查?到哪里去检查?如何改正?又比如,工资管理模块中,工资的变动数据、工资的分摊设置都正确了,为什么工资分配自动生成的记账凭证数据却有误,有些员工的工资不能生成在记账凭证中,这时就要思考是在哪里出错了?是人员类别没设置好,还是其他的什么原因导致的?这时就要倒回去检查变动工资中对部门、人员的设置等有没有错误,从而找出错误的原因并进行修改,直到生成正确的记账凭证。这些在正常的教学练习中都不能体现的,但这恰恰是实际工作能力的一种具体表现,倒推法刚好解决了这个问题。
会计电算化实务范文6
所谓“网络财务”是指基于Internet/Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持商务,能够实现各种远程操作(如:远程记账、远程报表、远程查账、远程审计及远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。这里,需要注意的是:(1)“网络财务”所指的“网络”既非企业传统的自成体系的局域网或广域网,也非单纯的因特网,而是Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络;(2)“网络财务”并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,业务管理与财务管理协同的综合系统;(3)“网络财务”是企业级的财务;(4)“网络财务”应完全支持电子商务;(5)“网络财务”的各项功能基于管理而非核算。
“网络财务”的提出和推行其重要意义体现在:
1.“网络财务”改变了财会工作的空间和模式,使各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处理,标志着一个新的财务管理时代,即网络财务管理时代的到来; 2.由于采用了Internet/lntranet技术,为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上无限的空间;3.“网络财务”改变了财务信息的获取方式,财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据,有利于信息的多元化利用;4.“网络财务”全面支持电子商务,使得企业能够紧跟时代潮流,从电子商务的角度进行业务重整,有利于保持和加强企业的竞争地位;5“网络财务”将对传统的会计观念、会计理论、会计实务等产生重大的。
二、“网络财务”的技术基础
(一) Internet/Intranet技术是“网络财务”的应用基础
80年代后期至90年代初,企业信息系统结构实现了由主机系统(FS)向客户机服务器(CS)方式的转变,而正向Internet/Intranet方式转变。Internet是一个广域网(WAN)的集合,它包括一系列的网络。Internet的用户使用Internet上的应用程序(如:电子邮件 E-mail、浏览器 www等)彼此联系以获取大量信息。用户可以访问的信息存放在运行多种Internet协议的服务器上,这些协议包括超文本协议(HTTP),文件传输协议(FTP)等。
而 Internet是应用 Internet技术的企业内部网络,它基于Internet通信标准、Web技术和设备来构造或改建可提供Web信息服务以及连接数据库等其他服务应用的自成体系的企业内部网。Intranet可以连接到Internet成为其一部分,当有安全需要时,采用“防火墙”等网络安全技术与 Internet隔离;Intranet也可进一步向企业外延伸,使其使用范围扩大到企业与企业之间,从而使企业与关联企业、上游的供应商和下游的经销商之间形成范围更为广阔的信息系统,即Extranet.由于Internet/Intranet投资回报率高,风险小,对提高通信质量,降低经营成本,实现资源共享,提高机构运作效率大有益处,因此,各国企业纷纷采用。Internet/Intranet技术为建立管理决策型的企业全面信息系统提供了优越的信息资源管理平台,它不仅能处理结构化的数据(如各类关系数据库),也能处理各种非结构化数据(如文本、图形、图像、声音等),使企业信息资源更加全曲、丰富;另一方面,由于Internet/Intranet具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点,因此它为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障,比如它采用了公开的TCPM协议,允许工作站通过同构或异构的机网络系统共享资源,实现各类信息系统的无缝连接;又如它利用超文本、超媒体传输技术,将分布于企业内外的数据有机地联结起来。无疑Internet/Intranet技术为企业涉足电子商务,扩大其竞争优势,提供了技术基础。
(二)大型数据库技术
“网络财务”环境下,抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其数据处理的局限,不能达到海量数据处理。高速运行和数据安全性的要求)而采用了诸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型数据库,这些大型的数据库有高达TB(ITB=1000GB)级的数据处理能力,使业务量完全不受限制,不仅可以实现跨年度查询,还可以通过数据仓库技术,整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策。另外,这些大型数据库大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能,加强了网络控制,减少了由于网络并发用户操作对数据库造成的关键字丢失的,使得数据库系统能够高速运行并增强了安全性。
(三)三层结构技术和组件开发技术
三层结构技术就是将客户机服务器(CS)系统中各系统部件分成三层服务(客户服务端、中间层服务器和数据库服务器)的一种技术。其特点是联机用户多、每次业务处理时间短、处理的业务量大等。第一层客户服务端负责基本的可在客户机上执行的规则验证、数据描述和显示以及查询生成。第二层中间层服务器存储着程序的所有事务规则;客户机向中间层服务器发出处理请求,然后中间层服务器负责与数据库服务器打交道。第三层数据库服务器是所有特定应用程序数据和以存储过程形式表现事务规则的某些特定厂商的实用工具,它起到了中心数据仓库的作用。三层结构技术是一个基于组件的开发模式,即根据业务涉及的数据和处理流程、不同的行业特性设计成属性、并独立封装,使业务工作对象化,用户可在安装时选择适合本的构件。比如,在软件设计上,将凭证管理作为一个组件,形成凭证模块,将账簿管理也作为一个组件形成账簿模块,用户可在三层结构的中间层封装某类适合自己企业特点的财务规则组件,如果凭证管理有就换凭证模块,如果账簿有问题就换账簿模块。三层结构组件技术具有如下优点:1.安全性能好;2减少硬件投资;3.安装、维护、使用或二次开发比较方便;4.能使企业实现远程应用。正是由于采用以上先进的技术为基础,财务才获得了技术上无限的空间,为企业建立其全面信息系统,涉足商务提供了技术保障。
三、“网络财务”的实施方案
首先,企业应根据自身的实际情况进行需求确定企业到底要利用“网络财务”系统完成什么工作、“网络财务”系统应用要达到什么目标和要求。例如:某企业根据自身业务迅速发展,财务需要集中监控、企业管理核心在于抓财务的实际情况出发进行网络财务的需求分析,确定了其开展“网络财务”应做的工作和要求:l.要使财务管理和业务管理紧密配合,全面实现财务业务管理一体化;2要实行集团财务集中监控;3支持电子商务,能提供方便的网上应用,可以同时使用测览器界面和GUI界面;4.具有良好的可扩展性和融合性;5.软件功能适用。其次,选择或开发网络财务软件。再次,根据企业需求进行网络方案设计。常用的高速网络技术包括以下几种:l.快速以太网;2.FDDI(分布式光纤数据接口);3.ATM(异步传输模式);4千兆位以太网。前两种技术价格较低,性能也不错,适用于一般企业;后两种技术性能远远超过前两种,但价格较高,投资很大,适用于有实力的大型集团企业,如石油天然气集团公司就是用ATM技术和千兆以太网技术。对于一般企业,可以采用快速以太网或FDDI技术建立自己的局域网,远程子网可用DDN专线连接,移动用户群可以用电话连接;另外,可用MSⅡS建立自己的网站,通过 EXCHANGE SERVER建立自己的电子邮件系统。对于许多中小企业来说,可能既想推行网络财务,又不想太多的投资,这时财务软件公司可从以下几个方面去帮助企业推行网络财务:1.提供网络财务软件。2提供基于互联网的服务业务;提供网络财务软件的在线支持和服务;建立专业网站,提供网上理财服务,用户无需购买软件,可通过专业网站获取理财服务并按服务项目和数量付费。3.为企业用户提供全套服务;帮助企业设计和构建网络体系,提供软件并帮助安装和维护等。