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狭义的会计电算化范文1
电算化信息系统 内审控制
一、现阶段会计电算化内部审计控制存在的问题(一)观念落后,不适应新环境下的内部审计控制目前很多企业都已经实现了会计工作的电算化,但在实行电算化后却没有改变以往的内部审计控制观念,没有建立起与电算化系统相适应的内部审计控制制度。在电算化环境下,以往手工环境下的很多内部审计控制措施都变得不适用,但很多企业并没有随着会计工作的变化及时更新自己的内部审计控制观念,使得目前的会计工作中存在诸多的问题。(二)缺乏相应的标准和规范在新修订的《会计法》中虽对内部审计控制提出了新的要求,但这些法律条文却还不具有可操作性。在使用会计电算化系统后,更是没有建立相适应的标准和规范,无法使企业做到有法可依、有章可循。
二、会计电算化环境下企业内部审计控制的变化和特点(一)控制范围和对象发生了变化手工记账环境下,企业内部审计控制的方式主要是人员的内部牵制,实行会计电算化后,使会计部门传统的内部审计控制措施由会计软件来实现,同时随着远程通讯技术的发展,会计信息网上处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。实行会计电算化后,企业的内部审计控制是由人通过会计软件来实现的,并由计算机自动记录,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分由计算机自动完成,因此,内控范围变成了对人和计算机两者的共同控制。(二)当前会计电算化环境下企业内部审计控制存在的缺陷当前会计电算化环境下企业内部审计控制存在的缺陷涉及面广,不易明确职责分工,会计电算化的应用在方便会计核算的同时,也增加了新的工作内容,如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员内部审计控制,以及计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等等,工作面广就容易顾此失彼,难以兼顾每一个细节,从而引发风险。(三)过度依赖软件而造成麻痹大意电算化软件程序中包含了内部会计控制功能,这些程序化的内部审计控制,其有效性取决于应用程序。如果程序发生差错或不起作用,由于人们的依赖以至长期不被发现,导致在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大。(四)网络环境容易滋生内控风险第一,大量会计信息通过网络通信线路传输,有可能被非法拦截,窃取甚至篡改;第二,网络会计信息系统容易遭受“病毒”入侵或“黑客”的攻击,一旦发生将可能造成巨大损失;第三,网络环境下无形资产转移难以控制,在网络开放环境下无形资产可能被不知不觉的被他人盗取使用。
三、实施电算化审计的建议(一)提高审计人员的素质、培养复合型审计人员电算化审计是综合了会计、审计和计算机的一门边缘学科,它对从业人员的素质要求更加全面。因而审计机构应重视电算化审计的应用,积极引进既有审计经验又具备高层次计算机知识技能的复合型人才,同时对现有审计人员要有计划、有步骤地进行计算机的后续教育,提高他们对会计电算化系统的控制能力;另一方面要让计算机技术人员学习会计和审计的基础知识,使他们开发的电算化审计软件更科学,更有效。此外高校对审计专业的课程设置中应加大计算机程序、数据库相关方面的课程,拓宽学生的素质和能力,培养复合型审计人员。(二)加强对电算化系统的内部控制制度的审计1.职权分离控制检查从被审计单位管理获取书面的内部控制制度手册,检查会计电算化系统中各种人员的职责与权限、联系与牵制有效性,查看各种人员的职责与权限是否与规定一致。2.硬件环境控制检查从被审计单位获取硬件保护的有关文件,检查被审计单位管理人员是否按照规定对硬件进行维护以及对计算机系统的运行环境进行评估,来保证计算机硬件的可靠性。3.系统运行情况检查对计算机在输入、处理、输出等过程中的运行情况检查,根据上机操作记录、科目编码,发现有无错误记录,有无未审核会计科目的编码。4.操作人员情况检查对电算化系统操作人员的思想道德、业务素质是否合格,是否按系统规程操作,人员之间工作有无错误或者舞弊,有无定时人员定时轮岗制度以及对制度定制的合理性进行评估。(三)加强对会计信息真实性和合法性的审计在会计电算化环境下,由于电算化自身的特点,使得储在磁盘上的会计信息非常容易被破坏和篡改或者对其进行隐蔽的非法操作,对会计数据和记录进行不留痕迹的修改等,从而导致对会计信息真实性、合法性审计的难度增大,因此应加强对数据的审计工作,保证会计报表及会计业务处理的真实性、合法性。(四)完善电算化审计标准与准则电算化审计准则是对电算化审计的标准化,是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。手工会计系统下审计标准和准则中部分内容已不能适应会计电算化信息系统下的审计。因此,必须及时地制定和改进标准和准则才能控制审计风险,保证审计质量。在制定具体准则时,一方面要充分考虑我国的审计现状,另一方面也要大力吸收借鉴国外先进的审计理论。电算化审计准则应重视对计算机系统内部控制的评价、对审计人员应具备的资格、电算化审计过程、可运用的审计技术以及审计证据收集和分析等方面做出规范。只有规范了电算化审计,才能将审计风险降低到可以接受的水平。审计人员在面对会计电算化下的新审计风险时应充分地认识到它的重要性,虽然新审计风险对传统手工审计造成了强大的冲击,但于此同时也促进了审计方法和理念的进一步改革。随着信息技术的飞速发展和电算化信息系统的普及和运用,电算化审计也将随着在会计电算化的发展而得到进一步的改善和提高,而这些新审计风险也将在一系列的应对措施下得到有效的控制。
参考文献:
[1]刘光明.会计电算化审计的风险及对策.辽宁经济职业技术学院学报,2004,(1):11-12.
[2]李想.浅谈会计电算化下的审计风险及其对策.财会,2009,(7).
狭义的会计电算化范文2
关键词:集中核算 电算化 数据安全
中图分类号:F233 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)04-177-02
目前,行政事业单位都普遍推行了财务集中核算。行政事业单位的财务核算职能和资金管理权移至核算中心,最大程度地约束了单位的支出行为,加强了行政事业单位的会计核算、财务管理和监督,从源头上强化财政资金的管控,确保行政事业单位的各项收支合法、合规。对行政事业单位实行统一的财务核算制度、统一的报表制度和统一的管理制度依赖于电算化的环境。在核算中心内部所有单位实现联网后,核算中心与各核算单位可以随时互相传送财务信息,将财务集中管理与各核算单位的业务管理相结合,大大地加强了财政部门、主管部门对各核算单位的会计监督。
核算中心实行会计电算化系统后,加快了会计数据处理的速度,提高了会计核算的准确性和可靠性,极大地提高了会计的工作效率和效能,为各单位决策提供了及时、准确地会计信息,确保了国家财产的安全,创造了更高的社会效益和经济效益。但是任何计算机系统都不是无懈可击的,制度也不可能天衣无缝,笔者对在日常的工作中暴露出一些会计数据安全问题进行简要的分析。
一、集中核算模式下电算化的数据安全目前存在的问题
1.岗位授权对会计数据安全的影响。目前许多核算中心集中核算几十家事业、社团单位,人少单位多,一人多岗。经常是一人在电算化系统中承担几家核算单位的审核角色同时又兼做另几家单位的凭证录入角色,既从事数据的输入、输出工作,又负责数据的报送,这样就增加了他们在未批准的情况下直接对使用中的数据和程序进行修改、复制或删除等操作的可能性。另一方面集中核算各家单位与核算中心往往不在同一地点办公,会计资料是统一由核算中心保管。核算中心实行电算化后,各家单位使用统一财务的平台,财务软件系统通过服务器外挂互联网,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化。核算中心各家单位的报账人员和领导被授予不同的权限,进入电算化系统要按照自己的用户身份和密码登录系统。但在实际操作中,各单位领导对信息系统安全的认识不是很强,有些单位领导由于其工作繁忙,所以就把登录查询处理会计信息的权限下放给报账人员使用。这种越权使用也给会计数据的准确性及安全性带来风险。
2.系统操作人员对会计数据安全的影响。会计电算化的应用对会计人员在知识结构上提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定的会计专业知识,还要掌握相应的计算机知识,对财务软件能熟练使用及技术保养和维护。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,电算化系统的使用人员分两类,一类是系统管理员,一类是会计人员。
现在许多核算中心的系统管理员一般是由熟悉计算机操作的财务人员担任。这样就存在计算机专业人员对财务知识不太熟悉,而财务人员对计算机专业知识欠缺的矛盾。
在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际计算机管理与应用要求的水平还有较大差距。核算中心会计人员业务经验丰富,而计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。更为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,操作不够规范严密,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,这就给会计数据的安全问题带来了重大隐患。
3.电算化会计档案管理对会计数据安全的影响。随着集中核算模式下的电算化深层次的发展,会计和财务的业务处理方法、各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介等都发生了很大的变化。原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作转变为以文件、记录形式储存于互联网服务器的磁盘(硬盘和软盘)或其他介质上。由于互联网的开放特性,给一些非善意访问者以可乘之机,目前黑客肆虐,世界上各类网站每天都受到成千上万次攻击,网络会计系统无疑面临巨大的安全风险。
二、建立应对措施保障数据安全
1.对系统登录权限进行严格规范。严格要求各核算单位已被授权的人员必须严格按照各自的权限进行操作,不得越权。一方面规范核算中心会计人员操作程序,加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制,严格控制无权用户、有权用户非正常时间等对其不正常接触。对会计数的读、写、修改权限进行严格限制。把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户,仅赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问。另一方面提高各核算单位领导对会计信息系统安全的认识,提高报账人员的业务素质修养,使其能够自觉遵守各种规章制度和操作规程,明确单位领导、报账人员的职责范围。
2.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。定期对系统管理员进行培训,使系统管理员熟悉会计业务,精通计算机知识。随着信息技术迅速发展、会计工作规范化进程的不断发展和完善,无论是计算机方面的新技术还是会计业务的新要求,都对会计电算化工作提出更高的要求,这就需要系统管理员不断地学习,率先掌握、理解会计电算化的各项新要求,及时调整、更新我们的电算化会计系统。
3.加强电算化会计档案安全和保密工作。电算化会计档案安全和保密工作内容包括:各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘等软硬件文档;保障设备设施、档案安全,控制联机接触;使用侦测装置、防伪措施和系统监控;规定建立备份或副本的数量和时间,以及由谁建立和由谁负责保管;定期进行数据库的备份,定期对系统的正确性、安全性进行检测,防止病毒的感染,保证系统软件、硬件、网络以及数据存取的正常运行。系统被破坏需要恢复时,应先经有关领导同意,不允许轻率地进行系统恢复工作,以防止利用系统恢复时修改系统。
综上所述,电算化会计信息系统内数据安全完整是电算化会计信息系统正常运行的保证。集中核算模式下的会计电算化数据安全问题重点对人、机控制相结合.使控制过程贯穿于电算化处理全部工作流程之中。
参考文献:
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狭义的会计电算化范文3
(一)会计电算化的概念
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
(二)会计电算化的作用
(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;
(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;
(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
(三)会计电算化的管理体制
我国会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。
财政部门管理会计电算化的基本任务是:制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。
一、会计电算化法规制度
《会计法》规定,使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
按照《会计法》规定,财政部制定并了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等一系相关国家统一的会计制度。对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。
第二节会计电算化的作用
会计电算化是会计发展史上的一次革命,与手工会计系统相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响,对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都有十分重要的作用。
一、减轻劳动强度,提高工作效率
在手工会计信息系统中,会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样,不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工,因而也大大提高了会计工作的效率,便会计信息的提供更加及时。二、全面、及时、准确地提供会计信息
在手工操作情况下,企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、准确地输出,即可以根据管理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网lntranet的建立,会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门,便企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题,并采取相应措施。
三、提高会计人员素质,促进会计工作规范化
实现会计电算化后,原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理;另一方面,还可以通过学习掌握屯子计算机有关知识,使得知识结构得以更新,素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件,会计电算化的实施,在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此,会计实现电算化的过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。
四、促进会计职能的转变
实行会计电算化,无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻劳动强度,使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而,会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能,不仅需要丰富的内部财务会计信息,而且还需要丰富的外部信息,如世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。随着全球以国际互联网Internet为中心的计算机网络时代的到来,国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络已连通150多个国家和地区,用户数以千万计,而且国际互联网作为世界信息高速公路的基本框架,已成为联接未来信息化社会的桥梁,信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可以将会计信息系统的信息传递到另一个地方,又可以从不同的地方获取所需的会计信息和其他信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立,实现了海内外数据共享和信息的快速传递,这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。
五、促进会计理论和技术的发展,推进会计管理制度的改革
电子计算机在会计实务中的应用,不仅仅是核算工具的变革,而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响,如由于会计电算化的实施,由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更;由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化;由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等,从而推进会计理论的研究和发展。
狭义的会计电算化范文4
关键词:中小企业;会计电算化;应用
一、会计电算化的概念和作用
(一)会计电算化的概述
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化指的是利用电子计算机为主体的现代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化指的是与实现当代会计工作电算化所有的密切相关的工作。
(二)会计电算化在企业经营管理中的作用
1.减轻劳动强度,提高工作效率
传统的会计手工记账需要在取得原始凭证后对其审核,编制记账凭证,最后登记账薄等,这样会导致工作人员工作效率低下。随着企业业务的数据量逐渐加大,会计科目许多核算手续变得复杂而且大部分的工作属于重复性劳动,白白的浪费了劳动力,工作效率低而且不能保证数据的正确性,实行会计电算化能够减轻手工帐操作下的繁重的工作,而且可以随时的查看电脑中储存的会计资料,随时输出报表,既快捷又方便,从而使得会计工作做的更细,更深,提高单位的工作水平,提高企业的工作效率。
2.促进会计职能的转变
伴随着网络技术的迅速发展,不仅以手工操作为主的传统的会计模式逐渐的被计算机取代,而且会计的核算职能也将发生具体变化,那就是进一步发挥会计对客观经济活动进行调节、指导、约束、促进的能动作用,从而进一步的通过预算分析来完善会计核算职能,逐步的向管理型会计转变。
同时,会计电算化在企业之中的应用大大减少了手工业务的任务,查询数据更加迅捷、方便、准确,逐步的改变了企业的手工业务处理程序,使得企业的财务管理进入了一个更高的层次,同时会计电算化的实现能够更为及时、准确地收集到企业在运营的信息,并且及时的对企业绩效进行综合反馈和监督,以便能够及时调整管理策略,来实现信息使用价值并且起支持的作用,这个就是会计职能在逐渐由核算型向管理型转变的过程。
二、会计电算化在河南中小企业中的应用
(一)会计电算化在河南中小企业中的应用现状
1.对会计电算化的认识不到位
一些企业的重要领导缺乏对于应用会计电算化所能带来的利益和好处的认识,不能够全面的看待会计电算化。河南的许多中小企业只是用会计电算化软件单纯的用于输入数据,完成业务了事,不会应用电算化的其他功能管理公司的财务,也就不能够帮助企业实现经营信息的全程把控,传递,记录和分析,为企业的经营管理提供决策依据。
2.缺乏专业的会计电算化人才
因为会计电算化不单单只涉及到会计知识而且还涉及到了计算机的知识,加上现在在岗工作的一般是比较老的工作人员,虽然进行过一定的计算机等级培训工作,但是和实际所要求的还是有相当大的差距的。许多年龄较大的员工虽然对会计业务的处理很熟悉,但却不懂得怎么使用计算机来实现会计业务的处理,而且年轻人又恰好相反。这也造成企业相关人员缺乏,由于这些原因导致了许多会计电算化工作难以开展。
3.会计电算化的基础管理工作还比较薄弱
目前,我国大多数企业在管理会计电算化下的会计基础工作过程中还存在许多问题,河南中小企业作为我国中小企业案例的缩影,其会计电算化的基础管理工作也比较薄弱。会计电算化虽然在工作量上让企业的会计人员减少了许多的负担,但是由于基础的工作仍然比较薄弱,因此建立在这种基础上的电算化管理也顺理成章的带来的许多的新的要求和新的问题,导致了手工和计算机的应用并行使用的时间长,从而使得会计工作人员的工作量大大增加反而起到了相反的作用。
三、解决河南中小企业会计电算化应用中问题的对策
(一)外部层面的措施
1.完善会计电算化配套的法规
因为现在会计电算化的安全性比较差,再加上现在日益猖獗的计算机犯罪,国家应该重视,国家应该指定并且实施相关的计算机安全法律,在整个社会都加强对计算机安全问题的宏观控制,而且政府的主管部门还应该进一步的完善会计制度,通过准则类的法律,法规来对会计电算化进行约束,使会计电算化走上规范,正确的道路。对于危害计算机安全的犯罪行为应该进行严厉的打击和制裁,为计算机的正常运行提供一个良好的环境。
2.建立一套完整的会计电算化制度
明确的规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容。各个用户在进行电算化输入的时候都应该使用自己的用户名进行登录,并且对用户操作的时间,使用的方法和录入的结果的进行备份一旦出错能够找到相应的责任人。还有就是对重要的资料要设置密码保护功能,用户输入密码的错误次数超过一定次数就立即冻结。
3.提高企业对会计电算化的认识
正是因为河南的中小企业不能够对会计电算化软件做出正确而全面的认识,导致不能够正常的使用会计电算化软件,因此政府应该注重这方面知识的推广,让中小企业对会计电算化软件能够有正确而且全面的认识,让中小企业能够尽快接受会计电算化软件并尽快使用会计电算化软件去替代传统手工记账,提高企业经营管理效率,推动会计信息化发展,进而促进我省经济快速发展。
(二)企业内部措施
1.重视电算化硬件和软件的投入
河南的中小企业在应用会计电算化软件的同时还应该重视电算化软件硬件和软件的投入,让电算化软件能够及时的得到更新和维护,能够在最快的时间内得到电算化软件新的功能以便能够帮助企业进行会计核算财务管理等任务,让企业能够从投入到电算化硬件和软件中受益,不会认为这种投入是没有用的。
2.重视人才队伍的建设
河南的中小企业在用会计电算化软件逐渐的替代手工帐的同时还应该注意会计电算化人才队伍的建设,应该重点培养一些会计电算化的人才,让他们精通会计电算化方面的知识,熟悉用电算化软件来进行账务的处理,核算和编制报表等经济业务,能够做到和手工记账一样的熟悉并且最好能够更加的熟悉,这样中小企业才不会出现有物品却没有人能够操作的问题。
狭义的会计电算化范文5
关键词:电视台;财务电算化
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01
随着计算机技术的不断发展,财务会计电算化已经深入到社会的各个领域,在社会经济中发挥着举足轻重的作用,计算机信息处理高效、准确、快捷的特性也得到了公众的普遍认可。广播电视台目前虽然仍是事业单位,但是其自收自支,自负盈亏的管理政策使其几乎等同于企业,所以,面对广播电视台事业单位企业化管理的现状,电视台必须清醒地认识到提高自身财务管理的必要性,而在信息化管理的今天,提高财务电算化管理水平更是重中之重,既然广播电视产业化的局势不可逆转,那么提高自身竞争力的关键之一就是提高自身财务电算化管理水平。
财务电算化分广义和狭义之分,狭义的财务电算化就是会计电算化,是一个把计算机数据处理技术与会计工作相结合的过程,用计算机代替传统的人工记账、算账和报账模式,同时也替代部分人类的部分脑力劳动,代替人脑对相关的会计信息、会计数据进行分析,预测、决策。广义的财务电算化涵盖了与会计工作相关的所有工作,包括了会计电算化软件的开发、应用;会计电算化人才的培育、培训;会计电算化制度的建设、完善以及会计电算化的执行等。实施财务电算化有利于加快会计数据处理速度,提高财务信息的可靠性和完整性,他讲人们从简单重复的工作中解放出来,从而将更多的精力放在提高单位效益上来。
一、财务电算化对电视台会计的影响
第一,财务电算化改变了电视台会计数据的处理方法,将人们从复杂、重复的劳动中解救出来。通过计算机技术的应用,财务人员在依照原始凭证输入记账凭证后,财务会计软件会自动进行记账、转账、结账等工作,也可在期末自动生成报表,因此财务电算化的应用使得原本复杂耗时的工作简单化,同时也提高了数据的准确性,减轻了财务人员的压力,也提高了财务人员的工作效率。
第二,财务电算化的应用有利于降低电视台信息处理的成本,提高财务信息的质量。财务电算化软件的应用有效缩短了处理信息的时间,提高信息处理的效率,在固定成本一定的情况下,随着数据处理规模的扩大,必然会降低单位成本。另外,财务信息更加及时、准确的为决策者提供依据,使得财务信息有用性提高。
第三,财务电算化的应用为电视台提供了科学、准确的财务指标,有利于电视台针对财务数据进行预测、分析、决策,推动了电视台财务管理系统现代化的进程。
第四,实行财务电算化的同时促进了内部控制制度的变革和发展,完善了电视台的内部控制制度。随着手工记账向计算机记账的转变,相应的权限访问,复核,凭证冲销也需要修改,传统的内部控制制度已经不适应财务电算化的发展,因此,电视台需要根据自身财务电算化系统设计或增加新的内部控制制度,运用完善的内部控制制度推动自身的管理发展。
第五,财务电算化的普及增加了舞弊犯罪的难度,降低了电视台舞弊风险。财务电算化软件需要设置各种访问权限,未经授权的人员很难访问计算机数据,从而防止部分人员自动跳过授权机制,给电视台造成损失。
二、电视台财务电算化存在的问题
虽然财务电算化有效提高了电视台的工作效率,但是由于各方面原因,电视台财务电算化仍存在着诸多问题:
首先,电视台成员,尤其是电视台领导对财务电算化重要性认识不足,他们没有认识到开展财务电算化对电视台的重要意义,仅仅为了迎合时展的需要,因此也没有形成良好的财务电算化发展基础。电视台领导只重账务处理功能,轻视财务电算化对电视台的管理功能,没有真正发挥财务电算化的作用,限制电算化的管理功能。
其次,电算化专业人员匮乏,财务人员素质不高。由于财务电算化对电视台发挥着重要作因此对财务人员的要求也相应提高,他要求财务人员除了掌握财务专业知识的外,还应当掌握相应的计算机知识和技能,同时全面了解财务电算化系统运行的整个过程,熟悉财务点算化系统运行的方方面面。但是,由于电视台属于事业单位,大多数财务人员安于现状,不愿花费时间和精力学习这些技能,因此导致财务人员素质根本无法满足财务电算化的需要。
最后,在财务电算化系统下,虽然舞弊行为得到有效防控,但是信息安全也受到威胁。信息受到来自计算机内外部的威胁,外部威胁,主要是人为威胁,如未经授权访问信息,恶意篡改信息,恶意操作计算机导致信息丧失等,由于运用计算机处理数据,因此有些恶意篡改不会留下痕迹,从而严重影响财务信息的安全。内部威胁主要是由于计算机病毒、恶意软件等引起的信息丧失等影响信息安全的情况。
三、提高电视台财务电算化的对策
首先,电视台应当加大对财务电算化的宣传力度,普及财务电算化对电视台发展的重要意义,使得财务电算化真正为电视台所用,为电视台发挥其应有的作用。
其次,电视台应当加强对财务电算化人才的培训,同时提高财务人员竞争意识,使其主动学习电算化相关知识。加大培训方面可以聘请外部专家对财务人员进行电脑知识、管理技能方面的培训,同时也可以在购买相关会计处理软件时要求对方对电视台会计人员进行培训,以掌握相关软件的操作。在提高财务人员竞争意识方面,电视台可以定期组织电算化知识竞赛,奖励表现优异者或者惩罚没有认真学习电算化的财务人员。
最后,加强对财务信息的安全管理措施,保证会计电算化环境下财务信息的安全完整。一方面要建立健全的内部控制体系和严格的授权访问机制,防止未经授权人员接触财务信息,同时加强财务软件的开发和维护,文档的保存和管理,防止病毒入侵计算机。另一方面,应当加强财务部门的安全,制定相应的应急措施,保证财务系统安全运行。
电视台作为自收自支、自负盈亏、独立经营的事业单位,也应当以财务管理为核心,尤其重视财务电算化管理。目前,电视台财务电算化水平还不高,要发挥其巨大潜能,必须从技术和制度上加以改革,使其为更好地为电视台服务。
狭义的会计电算化范文6
摘 要 随着医疗改革政策的实施,医院的发展越来越依赖于信息化的发展建设,致使计算机和网络技术在医院经营管理中越来越重要。比如计算机技术在医院财务管理系统中的运用,促使医院的财务管理工作效率大力提升,特别是会计电算化的水平提升,对医院财务工作的影响重大。本文通过会计电算化对医院的影响进行分析,探讨加强会计电算化对医院内部会计控制的方法措施。
关键词 财务管理 会计电算化 内部控制
随着信息技术的发展创新,各企业、事业单位对内部的控制要求越来越高;并了相应的指导政策,促使内部控制的安全建立并不断完善。但随着会计电算化的实施,提升了医院内部财务管理工作的同时,也对内部的控制产生了影响。为了促使医院管理工作的有效进行,保障医院健康稳定的发展,必须建立相应的内部控制制度,确保医院的安全性。
一、会计电算化和内部会计控制的涵义
(一)会计电算化的涵义
会计电算化的狭义意义是指,把电子计算机技术合理运用到会计工作业务之中,用计算机辅助会计的管理核算等工作。医院的会计电算化涵义,即医院的各项信息资源整理、录入和核算,都通过计算机的电算化系统处理,促进了工作效率,也保障了工作质量,并且实现了会计工作的统一管理。医院通过会计电算化管理后,使医院信息数据的收集、整合、分类和核算等工作不再需要人工一步步进行,实现了会计电算化提高会计工作效率,保障会计工作信息的准确性和质量,促进了会计人员的专业技术和素质等现实作用,使会计电算化的有效意义得到验证。
(二)内部会计控制的涵义
内部会计控制,是指在会计电算化的影响下,为了保护内部资金资源的安全,确保会计记录的安全性和正确性而建立的相互制约和监督的管理制度。
二、实践会计电算化后对医院内部的影响
(一)会计电算化对医院的内部控制环节变化的影响
会计电算化的建立系统十分庞杂,包含了多个系统模块,它的正常运行,对于工作效率的提高效果显著,但是会计电算化对各个部门的协调和稳定有一定的要求,比如系统的开发和维护,医院收入支出数据的录入等,任何一个环节出现问题都会影响到会计工作的进度和质量,造成其不稳定性,这是需要改进的地方。
(二)会计电算化影响了医院内部控制数据处理变化的影响
会计电算化使会计的工作内容,比如药品的季度采购和销售、月度的奖金总结、医疗设备采购的成本预算等工作,避免了人工计算出来的低效率和差异存在,节约了物力人力。这种数据处理的变化在会计内部的控制内,但对人员的前期收集录入工作准确性要求高。
(三)会计电算化使医护人员的工作权限产生变化
原来的会计工作,在资金资源的使用方面需要会计人员仔细的审核并签字盖章,步骤比较繁琐,但确保了权利的均衡,使会计工作对于资源资金的流向清楚明了,并且责任清晰。但使用电算化之后,财务工作的处理有些是在电算化系统中进行,缺少监督制度和权利的约束性,致使舞弊等不良行为现象发生,为医院的经济安全带来了隐患[2]。并且由于网络便捷性发展,医院设备或药品在网络上进行交易,以及患者网上支付等事件,促使会计工作人员利用系统漏洞,监守自盗,并录入错误的数据信息,造成医院经济的损失。
三、加强医院内部会计控制的措施
(一)加强管理制度
针对会计电算化系统的人员岗位,进行职责划分,确保责任范围和职能的明确。根据岗位合理的分工,设立相互监督、制约的管理制度,确保工作信息的真实性和准确性,避免一人独大钻空子的现象,并且减少了因职责不明导致的经济损失[3]。设置工作流程时要避免重复和遗漏,并设立一定的操作规范和操作记录等管理制度,用以规范行为并限制权限,保证内部制度的安全控制制度。
(二)加强会计队伍和专业技能和素养教育
医院管理人员要重视内部的会计控制制度,将各项控制措施落到实处,并且定期开展会计专业技能培训和思想政治教育,提升会计工作人员的综合素质,确保会计工作信息的准确性,并且提高思想觉悟,减少会计人员的舞弊行为,促进计工作效率和质量的整体提高。
(三)定期实行系统升级维护
对会计电算化系统定期升级维护,减少系统漏洞,也确保系统的稳定性。并不断优化会计人员的操作权限范围,确保医院经济的安全,实现内部的会计控制。
四、结语
在会计电算化的不断发展进步中,医院的内部控制也面临着更多的难题和挑战。使会计电算化的系统不断完善,既能提高工作效益,也能促进内部的会计控制制度,实现医院的经济效益提升。不断研究探讨会计电算化的影响,并加以改进完善,对医院的内部控制意义重大。
参考文献:
[1] 罗坚.完善医院电算化内部会计控制的措施及建议[J].商业会计,2013(23):109-110.