会计电算化的问题及对策范例6篇

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会计电算化的问题及对策

会计电算化的问题及对策范文1

关键词:会计电算化问题对策

一、新形势下我国会计电算化存在的问题

会计电算化是企业信息化的基础之一,是企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。我国的会计电算化工作,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段、目前的管理型会计软件以及ERP(企业资源计划)的发展阶段。在这20多年的发展过程中,商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,许多软件的开发已经走向专业化的轨道。但另一方面,企业在实施会计电算化过程中却存在一些问题和不足。

(一)盲目迷信技术设备,忽视人的因素

一些实行会计电算化的单位在认识上存在一些误区:认为会计电算化取代传统会计,即可取代会计人员的算账、报账等工作,会计人员的工作就是简单的输入信息。认为会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能,而非会计人员的素质,计算机是主要因素,财会人员是次要因素。各单位不断加大对提高计算机的档次的投入,相反的,却缺乏对财会人员的业务培训。其实,人才是会计电算化的根本,会计电算化对会计数据的加工与输出具有很高的要求,对于操作硬件与软件的人具有更高的素质要求。

(二)会计电算化的数据备份不足

会计电算化工作过程表现为一种无纸化工作。所产生的数据均在计算机的硬盘上。但在实际操作中常有以下不当情况发生:一是部分操作人员未养成每天备份的习惯,机器一旦出现故障,部分账务数据就会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查,一旦出现问题就无法进行补救。三是习惯单份备份。一旦出现意外,系统就很难恢复。

(三)基本功能尚可,管理功能弱化

我国会计工作长期以来主要是事后核算,很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的应用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把精力放在加强财会管理方面,可在现实中,我国绝大部分实行会计电算化的单位中却存在重视报账功能,忽略管理功能的现象。

(四)会计电算化软件规范化方面存在不足

首先,在财务软件开发阶段,由于没有实行统一的标准,目前国内财务软件公司已接近400多家,数据格式也千差万别,导致同一企业的财务信息都无法共享,报表汇总、数据传输也不方便,对用户造成较大的损害。

其次,在财务软件的销售方面,部分从事财务软件销售和的公司往往只重视自身的利益,追求量的突破,致使部分实行会计电算化的单位由于购买财务软件不合格,经常出现问题,出了问题又无人问,严重影响了会计电算化的发展。

(五)会计电算化工作中安全隐患大

目前,我国不少单位对会计电算化的安全隐患问题重视不够,财务上有些数据是企业的秘密,很大程度上关系着企业的生存和发展,但当前大部分软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋,却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题,系统一旦瘫痪或受病毒侵袭,系统恢复起来比较难,要恢复原来的数据就更成为问题。

二、新形势下完善会计电算化的对策

解决上述问题事关我国企业会计电算化工作的发展前途,更关系到我国企业的竞争力。

第一,要更新认识,转变观念。单位领导要重视会计电算化工作,要认识到开展会计电算化工作的重要意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。具体而言,即在会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。

第二,为了更有效做好会计电算化的数据备份工作。我们必须根据会计电算化数据的特点,分别做好会计数据的收集、保存、利用等方面的工作,如会计数据的收集。财务部门应每天把计算机系统中的所有会计数据备份,存储在磁性介质的光盘上,并对备份的数据定期检查,把财务数据的备份文件保存好,以便在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。

第三,更全面地发挥会计电算化的优势,突出会计电算化的管理功能。提高会计部门人员素质,完善人员配置结构。由于会计电算化不仅仅要实行传统会计的职能,更有分析能力的功能,所以必须相应增加专业人才负责会计电算化工作;改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡。

第四,有关部门应尽快制定出一些具体法规或者通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪些财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。

第五,加强企业财务数据的安全和保密性。一是政府部门进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。二是制定计算机机房管理制度,制定机房防水、防火、防盗的措施以及突发事件的应急对策等。加强网络安全防范能力。三是对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施,如采用防火墙技术、网络防毒、身份认证、授权等。

参考文献:

1、王鑫刚.会计电算化之研究[M].北京大学出版社,2004.

2、艾文国.会计电算化[M].高等教育出版社,2003.

会计电算化的问题及对策范文2

关键词:会计电算化;内部审计;会计账务

中图分类号:F232文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 16-0000-02

The Problems and Countermeasure in the Application of EDP

Liu Tieying

(Business Managemnt Station of Changtu,Tieling112500,China)

Abstract:In accounting by electronic data processing,due to the special status of communication between human and computer,there will be more strict requirements for internal audit.The thesis explains and analyzes the internal audit in accounting by electronic data processing,and studies the regular internal audit of accounting materials,accounts processing,in-computer data,audit of written materials,the security of data storage and the audit legality.

Keywords:Electronic Data Processing Accounting;Internal audit;Accounting Accounts

会计电算化系统不同于一般的应用软件,它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。一个大型现代化会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。目前,全国近千万家企事业单位中的40%已实现会计电算化,根据财政部的规划,到2Ol1,这一比例要达到85%以上,会计电算化的发展给我国的审计工作带来了很大的影响。但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。

一、会计电算化实际运用中遇到的问题

(一)会计基础工作不扎实

会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,良好的会计基础工作是搞好电算化工作的重要保证。在实际工作中,一些基层单位特别是县级以下企业的会计基础工作不扎实,不同程度存在一些问题,造成实施会计电算化的过程中延长了运行时间。因此,做好管理基础工作,尤其是会计基础工作是一个长期的工作,而不是只在电算化工作达标前和达标后,更重要的是在达标后的工作中一如继往地抓好基础管理。

(二)缺乏对会计电算化的重要性的认识

(1)部分管理人员对实施会计电算化的重要性缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必然,是管理现代化的需要。(2)由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上以前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。(3)一些工作人员认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需―次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。(4)由于―些财务负责人对电算化知识不掌握。对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

(三)审计可视线索消失的趋势

在会计电算化进程中,随着计算机软硬件水平及现代通讯技术和网络技术的不断提高,客观上,存在着审计可视线索自然消失的趋势。在应用计算机处理会计资料以后,纸面信息变成了磁性介质上的代码。对于会计界、审计界的许多人来说,过去熟悉的、习惯的、得心应手的东西,变成了陌生的、不习惯的、难以捉摸的东西。而设计会计电算化程序的软件设计人员,并不知道审计人员的需求,即使有关文件规定必须留有审计线索,实际上也是很难做到的。

(四)审计数据的难以取得

由于各行业各单位会计电算化系统应用环境大不相同,应用程序也各具特点。从使用的系统来看大致有以下两种情况:(1)购置商用会计软件。目前,商业化会计电算化软件有几百家之多,不同的电算化系统虽然有着不同的特点,但也有着基本的相同点:输入、处理、统计、查询、输出及维护功能较完整、全面,界面设置较好,然而由于各种会计软件的数据库千差万别,其防范保密措施更是八仙过海,各显神通,这就给审计人员开发通用的审计软件带来困难。(2)自行开发会计软件。自行开发会计软件,一般是根据企事业单位自身的需要结合实际情况研制而成的,一般具有较强的检测排错功能和统计处理功能,实用性强。但在系统安全方面及内部控制方面需要人工予以辅助来加强系统的管理,这就要求管理者制定规章制度来约束会计人员的行为。

(五)对计算机审计的忽视

目前有种看法认为,在会计核算实现电算化后,特别是应用了经财政部门评审通过的商品化会计核算软件以后,会计信息的正确性、可靠性已经解决,可有效地防止做假账和会计信息失真的问题,因此也无须对软件产生的信息进行审计。事实不是这样。因为绝大多数的会计核算软件并没有解决对会计事项,即记账凭证所根据的原始数据是否真实这一至关重要的问题。它们的许多功夫不是花在保证数据源的正确上,而是对已输入数据的计算上,充其量只不过是一把高级的算盘而已。加上上述的实现会计电算化后内部控制本质上的变化,对会计信息系统事实上存在着人为干预和利润调节,以及所提供原始数据的虚假性,人们不得不承认这样一个事实:当前的会计电算化并不能有效地防止做假账和会计信息失真的问题。但上述的认识,却对计算机审计产生了一些不利的影响。

二、会计电算化下审计工作的对策

(一)要重视会计电算化理论的研究

从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求。

(二)提高审计软件的质量

为了给电算化审计打开通道,就必须不断研究开发审计软件,在数据采集方面,特别需要有一种专门从事数据采集的软件,要求这种软件能够容易访问被审计单位不同介质、不同编码、不同数据库类型的数据库,从中采集审计所需的原始数据,打通瓶颈。在数据分析方面,在现有审计软件的功能基础上进一步开发新的分析工具,这些分析工具将面向特定的领域。在增加面向特定领域的分析同时,还要增加一些基于特定方法的分析工具,如账户分析、比较分析等。通过软件的开发和利用,建立起自己的电算化审计信息系统,同时要注重促进电算化审计软件的集成化、多元化和网络化。电算化审计软件的设计要为审计实际服务,在开发和编制电算化审计软件时,必须从实际出发,软件开发除了要符合审计原理、规程外,也要考虑审计人员的工作方式、习惯,比较好的办法是由审计业务人员和计算机专业人员共同完成电算化审计软件的功能需求书。软件的研制还要考虑审计作业发展的网络化趋势,要为规范审计手段和审计行为,提高审计质量、审计深度,扩大审计覆盖面服务。

(三)要提高会计计算机操作水平

会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。同时还应该积极培养具有复合性知识结构的计算机审计系统开发人员,让计算机技术人员学习会计和审计的基础知识,使他们也加入到审计队伍当中,成为电算化审计的专业人员。

(四)完善电算化审计标准与准则

计算机审计准则是对电算化审计的标准化,是衡量审计工作的标准。在制定标准和准则时要在考虑我国国情的前提下大力吸收借鉴国外先进经验,主管财政部门在评审某会计软件时,应同时规范、指定与之相适应匹配的审计软件,在制定具体准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价。对审计人员应具备的资格,电算化审计过程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范。

会计电算化的发展,要求电算化审计工作跟上它的发展,要求我们做好会计电算化审计的各种准备。加强我国电算化审计发展,重视并及时解决会计电算化条件下存在的审计问题,将促进我国会计电算化向更深层次发展。

参考文献:

[1]王海林.电算化环境下的内部审计[J].财会月刊,2009,9

[2]张建.网络环境下的审计创新[J].四川会计,2008,4

会计电算化的问题及对策范文3

我国现有的会计电算化仍处于低水平状态,具体表现为:首先,传统的手工做账与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存;其次,会计软件管理功能开发不足或没有开发,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。

2、我国企业会计电算化目前存在的问题

2.1对会计电算化的重要性认识不足

一些人看来,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时有效地为企业决策及管理服务[1]。

2.2缺乏复合型的会计电算化人才

缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才, 需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识, 实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡[7]。一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高和接受新事物能力也不强。另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展[4] 。

2.3政策与法规滞后

我国会计电算化起步较晚,会计电算化理论知识落后于实践,而法律也具有滞后性[5]。当前大部分企业几乎都是按照有关会计电算化的规章制度来实施电算化,因没有具体的法律来规范,有的企业会计电算化实施得较差,不能发挥电算化高效、方便等优势。

2.4会计电算化下的财务信息存在安全问题

随着网络经济时代的到来, 在给企业带来无限商机的同时, 网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰, 很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失[3]。

3、企业会计电算化应用的完善对策

3.1更新认识,转变观念,强化会计电算化重要性的认识

要高度重视会计电算化工作,必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方法,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术[2]。首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。其次,要加强对手工系统的研究与分析, 应编制实施计划和方案, 对每个处理环节的权限和职责做出明确规划, 以最小的成本, 实现实施会计电算化的最大效益 [6]。

3.2重视复合型的会计电算化人才培养

首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两方面并重, 两手抓, 两手都要硬。其次,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。[3]

3.3进一步完善会计电算化的配套法规

国家应该加大对会计电算化管理制度的研究,提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等[12]。进一步完善会计电算化的配套法规针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善[7]。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路[7]。

3.4加强会计电算化环境下财务信息的安全防范

在实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的,所以要加强会计信息系统的安全性和保密性[8]。首先,应完善内部控制机制,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任,采取对病毒、电脑黑客的安全防范措施,采取信息加密存储通讯、身份认证、授权等保密技术[9];其次,从电算化网络软件的设计入手,开发工具应选用共享性、安全性、容错性强的多用户管理系统;最后,要建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份,以保证会计电算化系统的安全性和秘密性[10]。

会计电算化的问题及对策范文4

【关键词】企业,会计电算化,内部控制,问题,对策

一、会计电算化环境下内部控制存在的问题

1、会计软件通用性差。目前,我国市场上财务软件较多,但由于它们来自不同的软件开发公司,其软件的操作平台、数据结构、软件风格、对软硬件环境要求各不相同。企业现有的通用财务软件存在许多问题和不足,比如数据保密性、安全性较差,容易导致非法篡改现象的发生。

2、原始数据操作的准确性问题。会计电算化环境下,计算机是完全依赖人工输入的数据进行自动处理的。如果人工输入的原始数据一旦发生错误,计算机会根据错误的数据进行后续计算工作。由此看来,会计人员必须对输入的原始数据进行认真的核对,只有保证原始输入信息的正确性,才能得出正确的数据。

3、企业数据保密性、安全性差。通常,在我国企业财务数据是绝对保密的。但就目前市场上的财务软件来看,各公司通常对各自产品所做的加密处理,都是出于对本公司的商业利益考虑,为有效防止盗版而做的加密处理。而对如何有效防止客户财务数据的外泄、恶意篡改等方面涉及甚少。

4、会计电算化人员素质不高。会计电算化内部控制对财务人员的素质提出了更高的要求,但一般企业仅对原有会计人员进行简单的计算机软件操作进行培训,导致会计软件的许多功能得不到充分的应用。政府加大了对财务人员的电算化培训,但也只是一般的电算化操作技术,很难适应日常维护、电算化组织与实施等高层次的工作。这样,让会计软件中固有的一些内部控制措施无法得到落实。

5、内部环境改变导致内部控制不适应。与传统的手工会计环境相比,计算机技术的引进,不仅给会计工作增加了新的内容,也增加了新的控制措施,这大大拓宽了会计控制的范围。同时,在会计电算化环境下,企业组织结构趋向扁平化,内部控制层次明显减少,职能和责任进一步集中。管理者不在处于组织机构的上层,而是处于行动的中心,使内部控制的重心有所转移。

二、会计电算化环境下企业内控控制的对策

1、加强原始数据输入的控制,确保数据准确性。数据输入控制的关键在于加强对会计凭证审核、输入、传递、保管等环节的全面控制。会计主管应着重审核会计凭证的合法性、合理性;稽核人员认真复核,填制正确的报销单,经过业务经办人的确认后签字或盖章,无签名或盖章统一视为无效凭证,不得进行财务处理;凭证录入人员根据准确无误的报销单录入凭证;凭证审核人员对照原始凭证对录入的科目和逻辑关系进行审核,以保证输入系统的会计资料的真实性。凭证的传递要严格遵守签收手续,防止失落或出现非法数据,保证输入的完整性。凭证的保管实行严格的保管机制,严防凭证的丢失、被盗。

2、提高会计人员素质,培养一批复合型人才。会计电算化环境下,对企业财会人员的综合素质提出了较高的要求。它涉及到财会知识,计算机技术应用、财会软件开发技术等各方面知识。因此,企业要经常对财会人员进行专业技能知识培训,提高财会人员的业务本领,减少在操作财务软件系统时出错的可能性。会计电算化环境下,系统是否安全,不但取决于系统本身,很大一部分还要看操作人员的素质。财务人员不具备良好的职业道德,对系统本身的安全就是一种威胁。因此,企业应加强对会计管理型人才的培训,以促使会计电算化下,会计软件在预测、决策、控制等管理工作方面为企业做更大的贡献。企业只有在拥有一批高素质复合型人才的前提下,才能够保证企业会计内控制度的全面实施,保证会计工作的质量。

3、严格控制会计核算的质量,确保企业财务数据的真实性、准确性。会计核算控制是电算化系统内部控制中的重要内容,是会计预测、决策、分析的基础。因此,必须保证账务处理的正确性、规范性、真实性。原始凭证在录入前,其相关的经济业务必须经过审查,通过审查的凭证要简明、准确、完整地填制与录入。所有业务都必须严格执行复核制度,充分保证计算机账务处理的准确性。会计数据输出必须核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。同时,要认真做好会计数据日备份和月末备份的双重备份制度。严格控制会计核算质量是防范和化解企业财务风险的重要环节,必须引起企业的高度重视。

4、完善企业内部环境。企业内部环境包括组织结构、企业文化、人员素质、内部审计制度等,所以企业应着手从完善企业组织结构、塑造良好的企业文化、提高人员内控素质、建立新型内部审计制度方面开展工作。会计电算化环境下,企业组织机构趋于扁平,应该从根本上对组织人员和职能之间的关系重新界定,企业应该对原有的机构进行适当调整,以便适应信息系统的要求。通过塑造企业文化,影响企业员工的思维方式和行为方式,形成一种控制精神和控制理念,将直接影响企业内部控制的效果和效率。企业管理者应当重视对人员的选择、使用和培养,要把人作为企业中最重要的一项资源,这不再只是内部控制的环境因素,它已经日益成为内部控制结构的有机组成部分。内部审计部门在关注企业内部控制风险的同时,也应将信息系统控制列为内部审计风险呢防范的重点,确保管理审计工作在新的环境下能过顺利进行。

5、完善内部审计制度。计电算化环境下,审计人员对会计业务的审查和评价,有利于识别财务软件的安全性、可靠性。以便发现系统在执行操作时存在的弊端,提出解决问题的方案。保证电算化下会计核算的准确性,提高会计核算的质量,进一步完善电算化下内部控制的管理水平,提高企业的经济效益。

随着网络技术的快速发展,会计电算化日益成为广大会计人员的密切助手。在实践中,不断的建立和完善科学的电算化内部控制制度,提高会计工作水平和会计信息质量,提高企业现代化管理水平,才能有效地提高企业的经济效益。

会计电算化的问题及对策范文5

1.1 会计电算化概述

会计电算化简单来说就是通过计算机将信息技术应用到会计工作中的操作实施过程。从宏观方面来说,会计电算化包括会计工作中出现的一切电子信息技术的使用。从微观方面来说,会计电算化具体包括电子信息技术在组织、规划、实施、管理、人员培训、制度建立、会计审计等方面的应用内容等。目前公司的会计信息已经逐渐膨胀,必须才用现代数据信息处理方式,不断提高公司的信息化水平,是公司的决策过程更加科学与合理,从而促进公司的效益与利润提升。

1.2 会计电算化下公司主要业务风险

会计电算化的实施,就好比一把双刃剑,既单来无限便捷,同时又充满诸多风险。会计电算化重新设计并改进了原有手工记账的缺陷,并且也改变了公司的部分业务流程的顺序与具体实施操作内容。在使用会计电算化的软件以前,许多公司基本是基于计算机来进行业务系统的设计与架构,基本都是围绕一个业务流程的来设计的,比如销售模块、采购模块和财务模块等。但是这些模块皆不是根据整个公司的宏观业务流程来进行设计的。会计电算化的软件不能使从公司的材料采购到材料付款、采购订单的生成等一系列业务的实现。

在会计电算化软件的使用主要需要面的业务风险主要是公司业务流程、公司应用架构、公司数据质量和公司技术架构这几个方面。其中,公司业务流程的改变使公司的内部控制受到重大影响,同时也提出了对公司的内部管理和财务收支的监测和控制新的要求,这使得公司的内部控制重点发生了重大变化。例如,在会计电算化软件的使用中,利用好及时来处理手工记账流程,例如进行审批处理的自动化等,提高了财务工作人员处理各种业务流程的工作效率。

2 案例分析天欧检测技术有限公司会计电算化审计存在的问题

天欧检测技术有限公司原来是中国在天津市的警备区设立的主要进行锅炉检验的站点,在机构规模、检测能力、检测技术水平和经营服务水平等各方面均具有全国同行业先进水平。天欧检测技术有限公司注册资金九百万元,年均项目额6.5亿元人民币。秉承军企作风严谨,工作认真,坚持原则的优良传统,服务的行业主要包括石油方面、石化方面、燃气方面、热力方面、电力方面、化工方面、制药方面、锅炉方面、容器方面、桥梁和金属结构方面等,形成了多元化与体系化共同发展,专业化、精细化共同进步的发展势态。

天欧检测技术有限公司所选择的会计电算化软件系统为金蝶软件公司开发的金蝶财务管理系统K3-2008-6.1.153标准版,运行环境为windows2003操作系统,软件模式为B/S结构,该软件的客户端运行环境为Windows/XP及IE7以上版本的浏览器。支持标准的TCP/IP网络通信协议,能够在标准的以太网局域网中正常运行。通过分析天欧检测技术有限公司财务部的运作,发现有很多问题,其中最突出的是以下三方面:

2.1 财务人员的专业能力有待提升

目前,天欧检测技术有限公司财会队伍共4人,主要有会计主管人员、会计人员、出纳人员、审计人员。4位财务人员的工作经验均在10年以上,其学历均是大专学历以上。通过调查发现,天欧检测技术有限公司财会队伍存在学历和专业技术能力有待提升,对信息技术了解不够深入。

2.2 财务管理系统选择不合适

目前,天欧检测技术有限公司选用的财务管理系统是金蝶财务管理系统K3-2008-6.1.153的版本。此财务管理系统在操作界面的设计方面比较友好,对于客户而言简单易用,仅仅需要熟悉其中一个功能模块的使用,就了解并熟练使用其他模块。但是由于金蝶K3财务管理软件主要是针对小型生产公司而设计的,功能虽然不少,但不能满足天欧公司的去求,存在缺陷:财务系统的兼容性能与稳定性能较差。操作复杂,难以发挥实际功效。

2.3 会计电算化操作存在舞弊现象

天欧检测技术有限公司财务部门在引入金蝶财务管理系统之后,使相关财务部门工作不在使用复杂的纸质凭证和账簿,使财务工作人员的工作速度与质量有所提升。但是,随着公司会计电算化改革的不断深入,公司会计电算化的舞弊事件也有所增加,使公司的会计电算化发展受到严重的影响。

3 天欧检测技术有限公司应对会计电算化审计问题的对策

通过前文对天欧检测技术有限公司实施会计电算化过程中存在的问题的分析总结,发现该公司目前的会计电算化工作有待提升。为了完善公司的会计电算化制度,将会计电算化引向更高更深层次,本文试探性地针对天欧检测技术有限公司的会计电算化进程中存在的问题给出以下三点建议措施。

3.1 更新观念,树立信息化意识

如今已经进入网络信息的时代,从长远发展战略的角度来看,公司应以全新的观念来审视会计电算化的作用,并进行长期战略规划。因此,天欧检测技术有限公司的管理领导层必须重视会计电算化的落实和推进,正确定位会计电算化。

3.2 建立健全会计电算化内部控制制度

对于天欧检测技术有限公司公司来说,为公司的现实需求,应及时建立一套与公司流程管理模式相匹配的内部控制体系;同时加强安全程序控制,并对系统维护控制加强管理; 建立内部审计制度,使其监督并核查会计信息系统中内部控制度的有效实施,确保会计信息处理的效率和质量。

会计电算化的问题及对策范文6

关键词:会计电算化工作效率工作质量问题对策

一、我国在会计电算化发展中存在的问题

我国的会计电算化经历了20载的发展,很多方面都有了长足的进步和发展。随着社会的高速发展,企业对财务数据的准确性、综合性等要求越来越高,会计电算化核算型向管理型转变已经成为必然趋势,所有这些都对会计电算化提出了更高、更细致的要求,但是在会计电算化的发展过程中,其安全问题日益突出,各种各样的问题也亟待解决。

1.对开展会计电算化工作的认识还仅仅停留在表面效益

(1)会计电算化软件只是用来会计核算的观念在很多人脑海中似乎已经根深蒂固,因此在应用会计电算化的时候一味求简,浅尝辄止,导致会计电算化的很多功能都得不到应用,造成了一种有资源不利用的怪异现象。

(2)企业的管理者只意识到会计电算化的核算职能没有意识到会计电算化强大的管理职能,他们只是把引入会计电算化当成树立企业形象的一种手段。

(3)每一家企业都有自己的“国情”,很多企业在应用会计电算化软件的同时并没有考虑企业自身的特点理论联系实际,在应用会计电算化软件时做出相应的调整以适应企业自身的发展,这些都阻碍了会计电算化软件更好地为企业服务、应用。

2.没有充分利用管理职能来为企业管理者、决策者服务

作为现在社会会计电算化发展的主流趋势ERP能够做到与企业管理决策支持系统相统一,目前,财务处理系统中的核算职能都得到了比较充分的利用,但是采用管理型和决策型财务软件的企业寥寥无几。完善的会计电算化不应该仅仅局限于财务会计的范畴,而且还应该涉及财务管理的方方面面,为经营者做出正确决策做出强有力的支持,提高企业的经营效率,从而保障企业长远有利的发展。

3.会计电算化软件操作人员在综合素质方面还有所欠缺

会计电算化涉及的范围特别广:计算机、会计学、管理学、信息学等各个领域都有所涉及,这就对实际操作人员的素质提出了很高的要求。现在很多会计电算化人员都是原来的一些老会计经过短期培训上岗的,他们的账务处理能力可能无可挑剔,但是碰到一些计算机问题就束手无策,更别谈涉及一些用会计电算化进行财务分析,决策、管理方面的问题了,想发挥会计电算化软件省时高效的优势就只能是纸上谈兵了。

4.会计信息系统还存在安全性、保密性不够强等漏洞

财务数据属于企业的商业机密,具有很强的保密性,如果企业的财务数据丢失或是被窃取都会对企业构成强大的威胁。现在我国的会计电算化还处在发展的初级阶段,处理系统中还存在很多安全隐患。我们平时所说的加密也仅仅为防止盗版对软件本身的加密,通过计算机和网络没有被授权的人员仍然可以浏览企业的财务数据,这对于整个企业来讲无疑都是很大的隐患。

二、会计电算化发展中各问题的解决方法

1.提高人们对会计电算化的认识刻不容缓

技术变革很重要,思想变革同样很重要。人们对新事物都要有一个接受适应的过程,可以通过设置讲座、培训宣传等方式,让人们清楚意识到会计电算化在企业财务管理甚至企业管理、决策方面的重要作用,通过这种方式让人们对会计电算化的认识有一个观念上的转变,这些都有利于以后会计电算化发展的推动。

2.培养全面型、综合型人才

人才是关键,要培养能够适应会计电算化发展要求的人才,可以采取以下措施:

(1)理论是基础,加强理论知识的学习,打下坚实的理论基础。基本的会计原理、会计准则是会计电算化实施的基础,基础的理论教学还是要得到足够的重视。首先,重视会计理论和实务的学习,其次,要加强学生计算机技能的学习,尤其是注意培养学生编制程序的能力,循序渐进,以便将来学生能更好地适应会计电算化发展的需求。

(2)优化课程设置,引入交叉学科。会计电算化涉及会计学、信息学、管理学等多门学科,信息管理意识在会计电算化应用中同样起着举足轻重的作用,这就要求教学中加强学生信息管理意识的培养。其次,在计算机课程的教学中,改变以前“重理论,轻应用”的教学模式,提高计算机应用类测试的比重,重点培养学生的实际应用能力。

(3)鼓励社会实践。学校可以利用学校资源,多联系一些企业、会计师事务所等为学生提供一些实地体验的机会,让学生在解决问题中积累实际应用经验。

3.在会计电算化软件应用各环节中保证安全性、保密性

加强会计电算化软件的安全性、保密性需要各个环节的共同努力。会计软件的生产企业要加强对数据保护模块的研究。而对于企业来说,要加强企业的内部控制:例如对会计信息资料进行备份,加强软件中用户权限分级授权管理,运用防火墙技术、加密等对电脑进行一些必要的安全防护措施。

结语

目前,机遇与挑战并存,我们应该深刻认识会计电算化应用中的问题,并积极提出解决问题的对策,避免重复性工作,加强各部门的工作衔接,利用好会计电算化软件进行会计核算、财务管理、领导决策,保证企业财务处理系统更加高速有效运行,为企业发展提供便利。

参考文献:

[1]蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策.改革与开放,2010-07-25

[2]阳卓越.我国现阶段会计电算化管理中存在的问题及对策分析.西南交通大学,2012-05-01