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会计电算化的主要内容范文1
(一)会计电算化岗位责任制
建立会计电算化岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下:
(1)电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位。
(2)软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,和进行部分会计数据处理工作,要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平;各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
(3)审核记账。负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认;此岗要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化初级知识培训的水平,可由主管会计兼任。
(4)电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。此岗要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位,此岗在大中型企业中应由专职人员担任。
(5)电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊;要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训的水平,此岗可由会计稽核人员兼任;采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位,可设立此岗位。
(6)数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析,要求具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级知识培训的水平;采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,可设立此岗位,由主管会计兼任。
实施会计电算化过程中,各单位可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要,参照上述对电算化会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,各岗位人员要保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的,还可设立软件开发岗位。小型企事业单位设立电算化会计岗位,应根据实际需要对上述岗位进行适当合并。
(二)会计电算化操作管理制度
会计电算化操作管理制度的主要内容包括:
(1)明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指点专人定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件。
(2)预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登入机内账簿。
(3)操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件。
(4)根据本单位实际情况,由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
(三)计算机硬件、软件和数据管理制度
计算机硬件、软件和数据管理制度的主要内容包括:
(1)保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件,要经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生。
(2)确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁性介质存放的数据要保存双备份。
(3)对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作,要有一定的审批手续;在软件修改、升级和硬件更换过程中,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督。
(4)健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施,保证会计数据的完整性。
(5)健全必要的防治计算机病毒的措施。
(四)电算化会计档案管理制度
电算化会计档案管理制度的主要内容包括:
(1)电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据。
(2)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责。
(3)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。
会计电算化的主要内容范文2
关键词:会计电算化;内部控制;制度分析
一、会计电算化对内部控制的主要影响
采用会计电算化模式后,其内部控制也受到一定的影响,主要体现在以下几个方面:首先,相比传统的会计模式,电算化内部控制的形式有所不同。基于电算化模式下的会计业务,主要内容就是收集、整理原始数据,而其它诸如财务数据加工记录、会计报表的生成、查询工作等等,均是通过计算机软件来完成的,由此可见,会计账务处理的集中化程度得到大幅提升。其次,内部控制内容有所改变,基于电算化模式的会计工作内容很多是通过人机交互来实现的,计算机系统的隐蔽性及控制内容的复杂性,使得内部控制的内容发生了很大变化:会计人员的分工有所不同;涉及到系统的信息安全及系统资料文书化控制等技术性问题;此外还涉及到系统的操作权限问题,体现在信息输入控制、处理控制及输出控制等几个方面。再次,内部稽核机制发生变化。基于电算化环境下,会计工作体现出自动化、程序化的特点,简化了会计业务的处理程序,因此,以前一些内部牵制措施可能无法在计算机系统上执行,相应的削弱了内部稽核机制的某些效用。最后,会计信息的存储方式与存储介质均有了本质上的不同,电算化系统将传统的纸质文件数据转换成可以存储在电磁介质上的数字化信息,不仅不如纸质信息呈现方式直观,而且可以不留痕迹的删改,所以电磁介质数据信息的安全性也是会计电算化模式下需要重点研究的问题。
二、会计电算化内部控制制度存在的主要问题
(一)涉及面广增加了分工协调的难度
会计工作中引进计算机技术后,除了传统的会计工作项目外,还增加了软件分析、编程、硬件维护等涉及到计算机操作的相关内容,并且存储在磁盘介质内会计信息的安全性也成为电算化内部控制管理的重点,要采取有效的防毒管理及权限设置。涉及面十分广泛,难免会顾此失彼,无法兼顾每个细节,增加了各项工作分工协调的难度。
(二)授权操作无迹可查
在内控制度中,授权操作或批准控制等方法十分常见,传统的手工会计操作中,授权操作会对应有签章备查,这大大限制了执行人员操作过程的随意性。但是在电算化模式中,业务处理的授权是通过特殊的文件或口令来完成的,业务过程中一人即可实现会计信息的输入、审核与记录,整个过程缺少有效的监督与控制。
(三)对软件系统过分依赖
基于电算化模式的会计业务操作过程均是利用计算机系统及相关软件程式来完成的,这种固定的、程式化的工作模式会导致人员对软件系统产生过分的依赖,反而会导致差错反复发生。虽然电算化系统中也具备杨功能,但是从某种程度上讲,应用程序是保证这些内部控制有效性的决定性因素,一旦程序出现差错或失去其有效性,由于人们长期依赖重复既定模式的程序,因此在特定方面可能会发生错误或违规行为。此外,电算化模式下的会计处理由于同类交易处理流程差异甚小,也在一定程度上增加了内部控制风险。
三、提高会计电算化内部控制制度有效性的策略
(一)转变观念,从思想上重视内部控制的有效性
内部控制对于会计电算化而言,有着重要的现实意义,所以广大会计工作人员要从思想上彻底转变观念,充分重视内部控制的有效性。其实在计算机系统中,由于程序软件是根据固定的模型设置好的,其本身的出错概率非常低,而人为因素则是造成其计算错误的最大原因;并且会计电算化的工作环境、工作性质与工作内容又相对比较特殊,容易成为非法用户干扰的对象,所以更要提高内部控制的有效性,防止非法用户干扰或破坏财务信息。
(二)全面实行责任制
对现有电算化系统中各工作岗位进行细化设置,全面实行责任制,进一步明确各岗位之间的勾稽关系,互相形成牵制。在会计电算化系统中,需要设置电算化系统程序管理员、系统操作员、数据录入人员等职位,其中程序管理员的工作内容包括操作系统、应用软件及数据库的维护与管理,做好系统工作日志的记录等,其拥有系统管理的最高权限;而操作员的主要工作内容则是记账、录入数据,生成基础汇总表与会计报表等,并做好数据的备份保存工作;录入员的主要工作内容则是录入、核对相关经营业务数据,然后整理纸质的会计资料等等。在每项会计业务发生之后,均要经过财务部门的初审与复核,通过后再录入凭证并进行再次审核,最终完成记录。整个过程中,系统操作员不具备维护数据库的权限,而录入员则不得进行记账操作等。这种互相稽核、互相监督、互相制约的责任制作法,可以有效减少会计信息的错误率,提高会计信息的真实性与可靠性。
(三)对系统进行优化,全面升级财务管理软件
现在很多财务软件虽然功能十分强大,但仍然具有很大的发展潜力,其安全性也存在一些漏洞。所以要从技术上对会计电算化系统进行全面优化,对财务管理软件进行全面升级,弥补系统漏洞,提高内部控制的有效性。主要从计算机病毒的防范、硬件的破损修补等几个方面来进行,重要的财务数据信息要做好备份等。
(四)加强会计信息档案的控制
会计档案主要是以纸质为载体打印输出的各类凭证、报表及账薄等,而在会计电算化模式下,会计档案的主要内容还包括相关工作网络图及其它数据存储介质等,比如应用系统程序、系统设计工作网络图等。在会计档案管理中,数据存储介质要经过程序管理员的审核确认,签章后才能存档保存;如果信息数据是保存在诸如磁盘等磁性介质上,为了避免由于存储介质受损而导致会计数据丢失,要对磁盘进行定期检查与备份。(作者单位:西北民族大学管理学院)
参考文献
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会计电算化的主要内容范文3
随着我国公路事业的快速发展,公路的会计电算化内容控制也受到了更多的重视,通过会计电算化内部控制可以有效的控制公路的成本费用,进而提高公路运营的经济效益,而会计电算化内部控制也包括了多方面内容。本文也主要介绍了我国高速公路会计电算化的作用以及会计电算化内部控制的具体应用,以供参考。
关键词:
高速公路;会计;电算化;内部控制
一、前言
在科技不断发展进步的过程中,会计电算化也成了会计工作中不可缺少的重要部分,会计电算化的应用也有效的提高了会计工作的效率和质量,在这样的情况下,很多企业也开始利用会计电算化来进行会计的核算和管理等各项工作。目前,会计电算化在内部控制上还存在着一些问题和不足,还需要通过建立科学规范的管理制度和数据系统来加以完善,因此对于会计电算化内部控制的研究也有着非常重要的意义。
二、高速公路会计电算化内部控制的作用分析
会计电算化的实现还需要建立一套完善的公路成本核算体系,这样也可以更好的加强高速公路爱物会计管理的质量,这对于提高高速公路的经济效益也有着非常重要的意义。在高速公路会计电算化的内部控制中,成本核算的作用主要可以通过以下内容来加以体现:首先,高速公路的绩效考核指标也是高速公路费用支出的成本考核的主要妮儿,在高速公路运行过程中对于公路成本的核算也可以最大限度的降低公路运营过程中的成本投入,并且对于提高公路企业的还贷能力和金融信用度也有着非常重要的作用。其次,目前高速公路运营过程中成本的核算可以有效的和高速公路计划定额进行有效的结合,这样也能够游侠偶读保证费用开支能够具有更多的依据,财政预算的实施也更具科学性。最后,通过建立完善的公路成本核算体系,公路企业可以对每个单位的成本项目进行单个逐一的控制,从而有效的完善公路的计划定额管理,并且财务部门的预算管理中也会制定出相应的开支计划,按照计划也可以更好的进行资金的分配和使用,从而保证资金的利用率能够达到最大化。
三、内部成本核算的主要内容以及内部控制的应用
高速公路的管理工作包括了多方面的内容,其中对商品和服务的支出、公路保养的费用以及各项业务成本的费用管理都可以利用会计电算化来进行成本费用的核算,在进行核算的过程中,也要注重会计电算化内部控制的质量,从而保证有效的做好公路费用的成本控制。
(一)会计电算化对于商品和服务支出内部成本核算的处理商品和服务支出成本是公路经营成本中的重要部分,其中包括了公路企业的办公费用、水电费用以及交通费用等,在核算的过程中需要将职能部门作为核算的基本对象,同时按照相应的原则来将费用收益这作为费用的主要承担人。会计电算化中包括了四级学科,其中“事业管理费”是一级学科,“经营管理费”为二级学科,三级学科和四级学科都是按照彩照决算口径一级费用的明细程度来进行设定的,而五级的学科中对于会计电算化软的辅助部门核算模块对一级成本核算项目的具体路线进行设置,同时二级成本核算项目中的相关内容也需要通过五级的学科来加以设置。其中具体的核算操作可以通过以下示例来说明:在车辆的单核算方式来进行确定本月车辆的各项费用支出时,车辆行驶路程以及用途对于确定车辆成本费用也是一项重要的指标,其中车辆的成本费用数据的录入以及费用使用在成本核算体系中也可以按照会计电算化的软件辅助管理模块来加以实现,这样对于核算内容也能够更加清晰化。
(二)会计电算化对于公路保养费用成本的处理现如今公路保养的费用所包括的内容也越来越广泛,其中有路面的养护、桥涵的养护、绿化养护、隧道养护、附属设施的养护以及道路巡查等几个方面内容。路面的养护主要是指对路面的路基进行的养护,同时公路路面的清洁、对公路出现裂缝的处理以及公路路面不平整的修复等都是日常路面养护的重要工作;桥涵的养护主要是对桥涵以及构造物的清洁、维护和相关的防腐工作等,桥涵养护在公路养护中有着非常重要的作用,也是提高公路安全的重要手段;绿化养护是对公路周边的绿色植物进行的养护工作,包括了施肥、洒水以及修剪等各项工作;公路的隧道养护主要是对公路隧道的清洁和检查维护等,其中包括了一些土建工作;附属设施养护是对公路的护栏、标志板等各项设施的养护;道路的巡查是公路的巡查人员在巡查过程中所产生的人员费用支出以及车辆的燃气费用支出等。
四、提高会计电算化内部控制的相关措施
(一)加强系统组织与管理控制通过部门的设置和人员的分工职责等进行形式的控制就是组织与管理控制,这种控制方式可以有效的达到相互牵制、相互制约的目的,对高速公路会计电算化的系统管理岗位的智能控制有着十分重要的作用。高速公路的系统管理工作主要有系统软硬件的管理工作,在技术上保证高速公路系统的正常运行,和对网络服务器及数据库的超级口令的掌握,负责网络资源的分配和监控数据保存方式的安全性和合法性,从而有效的避免非法修改历史数据的现象,及时的限制和发现错误及违法事件。
(二)规范高速公路电算化系统的日常操作管理控制高速公路电算化系统的管理控制主要表现在操作权限控制和操作规程控制两方面。其中操作权限控制指的是各个岗位的工作人员不得超越权限进行操作,操作规程控制则指的是系统操作应遵循相应标准的操作规程以便明确各个岗位工作职责和操作程序及作业事项,并形成一套完善的高速公路电算化系统文件。
五、结束语
从上述内容中可以看出,会计电算化内部控制的应用有着非常重要的意义,在会计电算化内部控制中,采用何种控制方式和构建完善的公路会计电算化控制体系也是我们目前需要重点研究的内容,这对于提高公路会计电算化内部控制的质量也有着非常重要的意义。
参考文献:
[1]李厚元.关于会计电算化内部控制问题的思考[J].内蒙古科技与经济,2013年14期
会计电算化的主要内容范文4
关键词:工作过程 会计电算化 课程内容设计
会计电算化课程是高等职业院校会计电算化专业开设的一门专业核心课程,是信息化下会计从业人员必备的一项专业技能。也是学生考取会计从业资格证必须的考试内容之一。该课程主要阐述会计电算化基本原理以及会计电算化操作实务。该课程的重点教学内容是会计电算化操作实务。首先介绍会计电算化的基本原理,使学生了解与掌握会计电算化的的基本理论和基本方法,在此基础上学习会计电算化(用友T3)软件的操作实务,能够对企业会计业务进行电算化处理。本文主要以中小企业常用的用友T3软件进行基于工作过程的会计电算化内容设计。
一、基于工作过程的课程设计概述
工作过程是一个完整的工作程序,是在企业中为完成一项工作任务并获得工作成果而进行的整套程序。通过对工作整体流程的分析,设置若干可以操作的“能力训练任务”,在课堂上带领学生模拟实际工作流程完成每一项任务。
基于工作过程的的教学内容设计区别于原有的以学科体系为基础的课程教学内容设计,体现了以能力为本位的教学思想,旨在使学生在模拟工作流程的过程中,提高实际动手能力,最终实现实际工作和课堂教学的无缝对接,从根本上推动学生就业。从这一点上说这种改革与高职教育教学目标是一致的,高职教育的目标就是使学生掌握岗位需要的基本能力并顺利就业。这些是学科体系的教学所不能达到的。
基于工作过程的课程设计的核心是设计能力训练任务,这些任务是完成整个工作过程最典型的工作任务、最符合职业岗位特征的工作任务,能够将职业分析、工作分析、岗位工作过程分析、个人发展目标与教学设计结合起来进行整体化分析,找出典型的工作任务。本文仅以会计电算化(T3)为例,通过对会计电算化岗位工作过程分析进行课程内容设计。
二、会计电算化工作过程分析
对工作岗位进行分析是后续学习情境设计及教学内容设计的基础,用友T3软件主要面向的是中小企业,与ERP比较,功能要更简单。本人认为,中小企业从手工会计核算转化为会计电算化,最终实现会计电算化,需要按照以下过程来实施。
(一)准备工作
此处所指的准备工作是企业由手工会计核算转化成会计电算化应该准备的各种基础信息,包括企业基本情况,会计核算制度、机构设置、人员信息、存货核算、外币核算、往来单位、开户行及会计科目和余额等。会计电算化是手工会计核算形式的一种转化,实现电算化需要将原手工帐中的信息录入系统中,从而保证会计信息系统性和连续性,所以这些信息是后续会计电算化实现的基础。
(二)建立帐套,分配权限
帐套是一组相互关联的数据,每一个独立核算的企业都有一套相互关联的账簿体系,把这一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个帐套。一般一个企业只用一个帐套。一个账套可以存放企业不同会计年度的数据。建立企业账套时,需要向系统提供以下表征企业特征的信息,如账套基本信息、核算单位基本信息及账套核算信息等。
权限的分配类似于手工账务处理中的岗位分工,即明确信息化中人员的具体分工,一般中小企业人员包括出纳、会计和会计主管。有些单位还可由会计兼任会计主管。
(三)系统初始化
系统初始化是将通用会计软件转化成适合本单位实际情况的的专用软件的过程。初始化需要录入企业与会计核算相关的各种基础信息以及各子系统的期初余额。
初始化设置可分为三部分,一部分是针对整个会计软件系统的设置,称之为基础信息设置;另一部分是针对某一应用功能模块的设置,如账务参数设置、机构设置、往来单位设置、收付结算设置等,通常可称之为系统环境参数或系统运行要素。三是账务系统初始数据录入。
(四)日常业务处理
系统初始化工作完成后,企业就可以开始进行日常业务处理了。日常业务处理一般以一个月为单位进行,每个月的日常业务分布于各子系统,基本流程与手工会计处理流程一致,遵循“填制记账凭证凭证登记账簿”的流程,记账凭证按其编制来源可分为两大类:手工填制凭证和机制凭证。机制凭证包括利用总账管理系统自动转账功能生成的凭证以及从其他子系统中生成传递到总账管理系统的凭证。
(五)月末结账
处理完一个月的业务后,需要对系统进行结账,会计电算化系统结账包括子系统结账和总账系统结账,只有各子系统记账完毕后,才能进行总账系统的结账。
(六)报表编制
报表编制是会计电算化工作过程的最后一个环节,在账务处理完成以后,需要编制会计报表,对外提供信息。
以上六个步骤是会计手工核算转化为会计信息化的基本步骤,也是会计电算化的工作过程,上述工作过程及任务可以用流程图表示:
图1 会计电算化工作过程流程图
三、会计电算化(用友T3)教学情境设计
基于工作工程的课程内容设计需要分析每一个工作过程的典型任务,这些典型工作任务构成了整个课程体系。中小企业会计电算化情境设置如下:
(一)学习情境一:建立帐套,分配权限
该情境可以分为以下三个任务:
1.建立账套:根据企业基本信息,建立企业信息化处理的账务平台。
2.分配权限:根据企业人员分工情况,将各会计岗位人员录入系统,并为每一位操作员赋权,明确分工,加强岗位责任制。
3.账套备份与恢复:每次对企业业务进行处理后,都要将信息进行备份,作为会计资料进行妥善保管。还可根据需要,恢复信息。
(二)学习情境二:系统初始化
系统初始化包括两项任务:
1.基础信息设置。 是针对整个会计软件系统的设置,包括部门档案录入、职员档案录入和往来单位信息录入等企业基础信息的设置。这些信息可以在所有子系统间共享,所以是针对整个会计软件系统的设置。
2.子系统初始化。子系统初始化是针对单个系统内容的设置,在子系统之间不能共享。具体包括总账系统初始化、固定资产系统初始化、工资系统初始化和供销存系统初始化。
总账系统初始化包括总账系统参数设置及期初余额录入。固定资产管理系统初始化的主要内容包括建立固定资产帐套、设置基础信息以及输入固定资产原始卡片。工资管理系统初始化的主要内容包括工资账套的建立、工资管理系统初始化包括建立工资帐套和基础信息设置两部分。购销存管理系统的初始化包括基础信息的输入和期初数据的录入。
(三)学习情境三:日常业务处理。
中小企业日常业务处理主要指凭证处理和账簿的处理。会计电算化中凭证的处理有两种方式,一种是手工录入,另一种是通过其他子系统生成转入。账簿的处理主要在总账系统。所以日常业务处理涉及到各个子系统,该情境下任务的设置如下:
1.总账系统业务处理。 通过总账系统处理的业务主要包括填制记账凭证、审核记账凭证和记账及总账系统月末处理。
2.固定资产系统业务处理。 固定资产系统主要处理固定资产增减业务、固定资产变动业务和累计折旧计提业务。
3.工资管理系统业务处理。工资管理系统主要处理工资分摊业务、工资发放业务和个人所得税处理业务。
4.购销存系统业务处理。购销存系统主要处理采购订货业务普通采购业务(单货同行)销售订货业务普通销售业务(单货同行)材料领用业务产成品入库业务。
5.账簿查询。 在总账系统记账完毕后,系统可以提供账簿查询的功能,对各种账簿进行查询和分析,同时还可提供账簿和凭证联查。
(四)学习情境四:月末结账
月末结账是在日常业务处理完成以后,对会计电算化系统各个子系统进行结账,从而对本月的业务进行总结,并为下一期的处理做准备。月末结账包括工资系统结账、固定资产系统结账、购销存系统结账和总账系统结账。其中,总账系统结账应在其他子系统结账后才能进行。
(五)学习情境五:会计报表编制
会计报表编制是会计业务处理的最后一个环节,会计电算化中会计报表的编制包括用模板生成报表和自定义报表两种方式,其中自定义报表包括报表格式设计、数据处理等内容。
上述学习情境和任务的设计以会计电算化工作过程为基础进行的设计,是一套完整的流程,有助于对学生综合知识的培养,能促进学生的可持续发展,符合现代职业教育特征。
参考文献
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会计电算化的主要内容范文5
关键词:企业;会计电算化;问题;对策
中图分类号:F232 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)033-000-01
随着经济全球化进程的不断加快,市场经济快速发展,会计电算化作为企业信息化管理的主要内容,越来越受到重视。会计电算化给原有的企业商务模式带来一定冲击,但是企业会计电算化的发展也出现一些问题,本文将通过分析会计电算化工作中存在问题,进而提出相应的解决措施,只有解决其中存在问题,企业会电算化才能顺利发展。
一、企业会计电算化
1.会计电算化含义
会计电算化主要就是会计工作者利用会计软件,使用各种计算机先进设备代替手工工作或者是做手工工作很难完成的会计工作的一种计算机技术。会计电算化可以有效应用电子计算机实现完整的会计信息系统,基本上实现了数据自动化处理。会计电算化的出现是会计发展史上的重大改革,不仅仅是会计行业发展的需要,也是经济和科技发展对会计工作提出的新要求。
2.企业会计电算化应用的意义
会计电算化在企业中中的广泛应用,给会计工作提供了便捷的核算功能,更好的规范了业务流程,解放了手工记账的人力劳动,避免了不规范行为,会计电算化的应用有效提升了工作效率,为经营决策提供了更科学等规范的建议。同时降低了会计人员会计工作的负荷,提升了企业在会计核算方面的管理水平。
二、会计电算化应用过程中存在的问题
1.对会计电算化的深入认识不足
有些中小企业,对会计电算化认识不够深入,单纯的认为是手工记账的替代品,没有认识到会计电算化的管理功能,对会计信息的利用程度也没有那么高,没有对会计电算化进行深入的认识制约着会计电算化的向前发展。
2.会计电算化人员专业水平不高
企业电算化技术的使用者基本是企业原来的会计人员,虽然有计算机操作基础但是相关工作人员操作不熟练,业务不熟悉,导致会计电算化出现较多的问题,问题的出现不仅使会计人员的工作负担增大,而且对会计电算化的使用不熟练,对及会计电算化的维护更加困难。企业中缺少既对会计电算化系统操作熟练,又懂财务工作的复合型人才,这也是目前企业会计电算化发展中的重要问题。
3.会计电算化软件管理功能比较薄弱并且覆盖范围不全面
会计电算化提高了工作效率,但是系统的更新速度跟不上企业发展的需求,会计电算化的管理控制功能并不完善,很难满足企业的发展需求。会计电算化软件品种繁多,但是功能却基本类似,虽涉及到往来、资产、销售、成本等方面,但是随着电子商务的发展,业务范围也不仅仅涉及财务的方面,企业中的动态核算和在线管理也是必不可少的部分。
4.会计电算化软件安全性存在漏洞
会计信息大多是企业的机密,但是,网络能带来便利同时也能带来危机,会计电算化系统方面存在安全问题,对一些病毒的入侵还有黑客的入侵等缺少有效的防御。
三、解决企业会计电算化应用中问题的对策
1.加强企业对会计电算化运用的深入认识
加强企业管理者对换机电算化的重视,详细了解会计电算化的在企业中应用的意义,企业可以制定针对性的培训制度,对会计电算化技术方面进行专业的培训,使企业工作人员对会计电算化系统有全面深入的了解。同时,在进行招聘人员时,将熟练掌握会计电算化系统的使用和维护的标准纳入招聘要求中,有利于从根本上提高对会计电算化的认识。
2.提升会计电算化人才综合素质
企业对人才的需求是多方面的,所以在培养人才的时候,各大院校的财会专业应适当的设置针对会计电算化的课程,包括社会上的专门的会计培训机构加强会计电算化的培训力度,与此同时企业内部度不断进行培训使工作人员拓展专业知识,都能够熟练掌握会计电算化系统。
3.加强会计电算化软件功能的开发
对于企业来说,适合的会计电算化系统能够起到事半功倍的效果,会计电算化软件的开发者应当实时了解市场的需求,根据客户的需要不断完善系统,不断对系统进行升级优化,以满足企业管理的需求。
4.提升电算化软件的安全性
会计信息是企业的重要信息,确保保证信息的安全是会计电算化的重要任务。针对现阶段出现的安全问题,企业应加强对财务数据加密处理工作,不同的人进行操作要进行监督。在算计系统中安装防火墙和杀毒软件,避免木马和不法分子的入侵。在日常操作中,规范操作,及时做好备份。
四、结束语
随着计算机技术的发展,会计电算化得到广泛的应用,在我国会计电算化技术起步相对较晚,技术基础比较薄弱,所以,在工作中,不断的去完善会计电算化技术,提高会计电算化系统的工作质量和工作效率,使会计电算化技术在企业的发展中能够发挥其最大的价值。
参考文献:
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会计电算化的主要内容范文6
随着信息技术的快速发展,信息竞争成为企业竞争的主要内容,而会计电算化发展让企业会计人员意识到其在处理信息方面所发挥的重要作用。本文简单阐述了会计电算化发展的现状,论述了未来电算化的发展方向,以帮助企业改善经营管理,加速信息化发展进程。
[关键词]
会计;电算化;信息技术
随着社会科技的快速发展,计算机在各个领域中都得到了广泛应用,特别是在会计工作中,会计的电算化发展提高了企业财会管理水平及经济效益,推动了会计的现代化进程。通过计算机的应用,可以扩大会计数据领域、提高信息质量,推动会计理论与技术的完善,促进管理制度改革。会计电算化的应用与发展改变了人员分工,提高了从业人员综合素养以及工作效率与质量,同时从时间与精力方面解放了从业人员,大幅度增加了企业的经济效益。
1我国会计电算化的现状
1.1会计电算化的发展与普及
近年来,随着经济的快速发展,电子计算机在社会各个领域得到了广泛的应用与普及,促使人类迈向更高效更优质的生活。电子计算机在会计工作中的应用,取得的成绩与显示的优点明显多于手工会计,因此,其在会计工作中的各个环节都得到应用。目前,会计电算化在中国已得到普及与发展,但是不同的地区、企业中,由于实际情况的差异性,导致中国会计电算化发展局面不平衡,在经济发达地区、经济效益好的企业,会计电算化发展的程度也相对较高。
1.2会计电算化复合型人才供不应求
随着会计电算化的发展,会计工作对从业人员的要求日益提高。不仅要求从业人员懂会计知识,还要求其精通软件开发与应用。虽然经过各种专业教育与培训,会计人才资源已经不紧缺,但是目前企业对从业人员的要求很高,会计人员的知识结构与业务水平已无法满足企业的需求。
1.3会计电算化安全机制有待加强
在中国,会计电算化迅速发展,并得到普遍应用,已逐步形成了完整的会计信息系统。不过随着网络系统的发展,会计电算化发展在安全方面出现了问题,例如:计算机病毒等,这些病毒隐蔽性高、传播范围广、破坏力大,威胁到了会计信息的安全性。
1.4会计电算化软件市场与企业管理没有融合
会计电算化发展的前提就是会计软件的应用,软件的发展与使用决定着企业会计工作的发展程度。随着中国软件产业的发展,企业开始广泛应用财务软件,并且取得了相应的经济效益。在企业会计发展中,如果软件技术与企业管理没有融合,也不会为企业价值起到增值作用。
2会计电算化未来的发展趋势
开展会计电算化的企业单位,应尽快完善会计核算系统,加大力度发展和建设会计现代化。未来会计电算化的发展趋势主要包括以下几个方面。
第一,从单机应用向计算机网络系统发展,逐渐提高计算机的应用水平,提高数据传输与汇总的便捷性,为会计网络化的发展和企业管理信息系统化发展做充分的准备,从整体上提高会计电算化的经济效益与社会效益。
第二,加大力度开发以管理为中心的会计系统,引进企业管理信息软件,促进会计电算化的系统化发展。切实提高企业财会管理水平,加强经济活动的计划性。
第三,将会计电算化由单项处理逐步向完善的会计信息系统方向发展。随着信息技术的快速发展与广泛应用,企业可将单项处理系统有机组合成完整的系统,以此保证实现信息资源的共享,形成一个完整的会计信息系统。
第四,会计电算化系统向网络化与智能型发展转变。随着计算机网络技术的大规模应用,会计核算业务量及会计业务种类的增加,在工作中,对会计信息资料的分析与研究也逐步深入,因为计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。随着网络技术的迅速发展及其应用领域的不断拓宽,会计电算化系统出现了许多新的特征。会计电算化的网络化、智能型发展,成为未来会计电算化的必然发展趋势。这些在推动现有会计信息系统发展的同时,也对现有的会计电算化系统的发展产生了一定的阻碍。为此,未来会计电算化发展提出一个极具挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络财务的方向发展。
第五,会计软件的开发与售后服务体系逐渐分离。企业中会计电算化的发展,除了使其与产品质量关系更加紧密外,更多的是受到软件售后服务的影响,特别是在集软件开发、经销以及服务于一体的状况下,企业即便开发出良好的软件产品,但是如果不能够为用户提供及时的售后服务,这些情况都无法满足软件的应用需求,更不能满足用户的需求。
第六,会计信息的报告向实时化,模式向多样化方向发展。随着计算机技术的发展以及各种会计软件开发与应用,会计电算化逐渐实现网络化、智能化。未来将以不同的方式与方式提供会计信息资源,帮助企业更快了解市场经营活动信息。这有利于企业单位的管理者及时了解行业动态,抓住机遇,把握未来。此外,当前企业会计电算化系统的完善与时代关系紧密。在生活中,会计电算化系统的工作主要依赖人,但是未来会计电算化系统向人工智能型发展。
3结语
随着信息技术的发展,会计电算化作为一门融合多种新型科学知识与实用技术的学问,在实施与应用中对会计工作的各个方面影响深远。本文主要探讨了会计电算化对中国企业发展的重要性,并展望了会计电算化未来的发展趋势。
作者:陈玉红 单位:贵州航天职业技术学院