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实施会计电算化的意义范文1
1、我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革，这使会计核算更加合理、更加适应国际国内市场和多种所有制经济成分的需要，和国际会计惯例更加接近，会计界对外学术交流与合作也迅速发展，这代表了我国的会计与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。
2、机日益深人地于会计核算和财务管理工作中，使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化，这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、化进程。
3、会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施，代表了会计工作的法制化进程。
4、注册会计师事业的迅速发展，使对会计工作的审计监督体系逐步形成；记帐、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善，代表了会计工作的社会化进程。
目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革措施已经实施并取得了显著成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要，是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。
二、会计电算化的深层含义
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。
会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
会计电算化是一项系统工程。一方面，国家、地区和行业主管部门要制定一系列会计电算化管理制度、发展规划、技术标准和工作规范并颁布实施，要调动各方面的积极性组织开发各行业适用的、具有多层次和类型的系列会计软件、审计软件，并对其合法性、正确可靠性进行评审，同时还要进行其他大量而艰巨的会计电算化宏观管理工作。另一方面，备基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。
三、会计电算化的发展现状和趋势
会计电算化是一项长期而艰巨的任务，是指整个会计工作由手工核算和管理，向以电子计算机为核心设备并运用现代化数据处理技术，进行现代化核算和管理的整个转变过程。
从国内外会计电算化的发展历程中，不难看出我国会计电算化将来的发展趋势。
l、国外会计电算化的发展现状
国外会计电算化的发展经历了四个阶段:①单项会计核算业务电算化；②会计综合数据处理的全部电算化；③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性的，以进行管理控制、计划和分析并制定高 层管理决策和策略。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占45%，这说明国外已进人了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。
2、我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从70年代末期开始， 至今已20多年，基本上经历了两个发展阶段，即70 年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80 年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。
我国已初步形成了软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据1992年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的 20%左右，但地区、部门行业之间很不平衡，有 的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会 计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化 并彻底甩掉手工记帐。
3、我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化一、财会管理或管理机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计 核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。
因为我们有基本现成的会计核算模式，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程和，所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易，因此只能先搞核算电算化。
但核算电算化基本是模仿手工操作，所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变，因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时，核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此，核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段，其好处是为建立以管理为重心的、化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据；②解放了会计人员的时间和精力，使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移；③积累了宝贵的会计电算化工作经验；④使会计电算化人才迅速地成长起来。
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。
建立并实际运行该系统的难度是可想而知的，其关键是；①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善；②会计和企业管理基础工作的迅速提高，建立成型的管理模式；③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固；④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作；⑤建立现代企业管理制度等等。
这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门，该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门，也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。
这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括，而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，因而是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心；该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的进化或更高级的发展阶段，象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策。
4、近期我国会计电算化工作的发展方向
(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记帐工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。
实施会计电算化的意义范文2
关键词：会计电算化;发展趋势;问题研究
一、会计电算化的含义
会计电算化是电子计算机在会计实际工作中应用的一个简称，就是把以电子计算机为代表的现代化的数字管理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库等方式以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计管理和财务管理的工作中，以提高会计管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化和正规化。
会计电算化改变了以前时代会计核算方式、数据储存方式、数据处理的手段和方法，扩大了会计数据应用的领域，提高了会计工作的质量，改变了会计内部控制与对数据进行审计的技术手段，因而促使会计理论与会计技术有了进一步的发展和完善，促进了会计制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次本质性的变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计事项的管理中，减轻会计人员的工作强度，提高会计核算的准确性，以计算机替代手工记帐。会计电算化决不仅是核算工具和核算方式的改进，它必然会引起会计工作管理组织和会计人员分工的变化，促使会计人员知识结构的更新，提高会计工作质与量，减少会计人员工作的时间和精力，促进会计工作职能的发展与转变，推动会计理论和会计技术的发展，提高会计管理工作的水平，提高企业的经济效益，使会计理论和实务的各个方面都将发生一场深刻的变革。
会计电算化是一项非常系统的工程。一方面，国家、地区和行业主管部门要制定一系列与会计电算化相关的管理条例、发展规划、技术相对统一的标准和工作规范并颁布实行，要调动社会各方面的积极性去组织开发各行业适用的、具有多层次和种类的会计软件、审计软件，并对其合法性、可靠性进行评估，同时还要进行其他的会计电算化宏观管理任务。另一方面，各个基层单位要进行大量而复杂的配套会计软件的建设，主要是提高企业领导及经济管理人员的现代化的管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的方针下做好会计电算化的长期、近期的发展规划，并认真组织实施，重新调整会计管理结构及整个企业的机构设置、职责分工，建立一系列现代化的企业管理制度，提高企业管理水平。还要修改扩建电脑管理室，选购、安装、调试电脑设施，自行开发或购买与企业管理配套的会计软件，培训在职的会计电算化人员，进行会计管理系统的试运行等工作。以上所列的各项工作必须得到保证，否则电算化会计系统将不能正常运行，有损于会计电算化的整体效率并使其不能深入持久地工作，企业管理的现代化也将成为空谈。
会计电算化的高级发展阶段是建立并顺利运行会计管理设施或企业进行会计决策的支持系统，这个阶段是以管理为核心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然更新或更高级的发展方向，例如，国外用它来帮助解决数据形式不统一、变化多、具有不确定性的高级会计管理或企业管理企业决策问题。
二、我国会计电算化发展的现状及主要特征
1.在我国，会计电算化的发展非常迅速，从单项业务处理到建立更为完整的会计信息管理系统，从“各自为战”的单机操作时代到会计软件网络化的流行，发生了很大的变化。但是，伴随着网络系统的进一步发展，会计电算化在安全方面出现了必须解决的一系列问题，如计算机病毒、网络黑客、网络攻击行为等。计算机病毒具有隐蔽性强、传播范围大、破坏力强等特点。;黑客是未经授权而侵人网络的用户和指令程序，它的危害一般有：盗取用户个人信息、破解机密数据等。这些都对会计工作的安全构成巨大威胁，会计电算化想要发展的首要问题是如何更好的维护其会计数据的安全。
2.随着电子计算机在社会各个方面的大规模应用，人类的生活在向更高层次的方向迈进。因为会计电算化也显示优于原来手工做账的特征，所以得到了众多会计人员的使用，并大量应用于会计日常工作的各个领域。大体来说，会计电算化在我国已得到基本的普及，但是由于全国地区的各企业的实际情况有所不同，致使了我国会计电算化发展的有很大的不平衡性，通常是经济越好的地区，经济效益越好的企业，会计电算化的使用程度越高，电子计算机对会计工作的帮助效果越好。电子计算机广泛应用于会计事项的管理工作中，使会计数据储存方法、会计核算手段与方式、会计部门的机构设置、职责分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方式、所提供会计信息的质与量、企业经济管理水平等方面都将发生一系列变化，这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、规范化，以及现代化进程。
3.会计软件的建设是会计电算化发展的重要前提，会计软件的发展和使用决定着企业的发展程度。中国国产软件产业的发展，使得财务软件已经得到部分普及，并取得了一定的经济发展。财务软件经历了从DOS到Windows到ERP（enterpdse resource planning企业资源计划）系统的一系列管理过程，但软件仅有先进的技术而没有相关的管理是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业要从微观需要出发，并且与企业管理目标和思想相融合，才能得到更好的发展。
4.近些年来，随着会计电算化进程的的不断发展，会计工作对企业的会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识的人，又需要精通软件开发的复合型会计管理人才。经过社会上各种类型的专业教育和会计基础的知识的培训，会计人才已显得不是特别紧缺。但企业还要求会计人员不仅要对从各种方式得到的会计信息进行筛选，确保会计信息的真实有效，而且要注意对本企业财务信息的保密，防止黑客和竞争对手在不知情的情况下获取本企业的会计信息。目前，我国会计人员达2000万之多，但会计人员知识结构，整体素质不甚优化，复合型会计人才在社会中仍然供不应求。
5.目前我国会计工作的规范化、法制化、国际化、统一化进程已经开始，许多重大的改革措施已得到实施并取得了显著的成效，这些变化代表了我国会计制度和管理的发展方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化建设。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最重要内容，也是我国会计电算化目前存在的问题的主要方面。
会计电算化不是一蹴而就的事情，它的建设需要一个过程。而我国企业大多都存在着这样的问题。（1）思想认识方面。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。（2）.政策与法规滞后。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。（3）会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。（4）目前，一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差，会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识，而且还应具有接受创新知识的能力。（5）会计信息系统的安全性、稳定性较差。财务上的数据，是企业不能够轻易的告诉其他人，在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏，从而使会计信息安全易受到威胁。
三、会计电算化的发展趋势和解决现有问题方法
1.会计电算化系统将作为子系统纳入企业的会计管理信息系统中。随着经济水平的不断发展，会计电算化系统也随之不断完善，它的应用领域会越来越广，影响面必然也随之增加，但会计电算化系统始终只是会计工作的一个辅助手段，不能主载会计管理信息系统。这是因为会计电算化的工作是靠人来手工控制的，会计电算化系统将逐步向于人工智能型方向发展，但终究不能摆脱人的控制，故会计电算化系统只能在管理信息系统中作为一个子系统。
2.会计软件的使用与售后服务相分离。会计软件是一种应用软件，应用软件得到应用与否，关键在于“应用”这个过程，应用过程既有对用户多方面的培训，也针对企业手工业务流程。在软件的开发、经营、服务集于一身的现实情况下，有的公司虽然能开发出好的会计软件产品，但不能给予用户满意的售后服务;而有的软件产品虽然不是最优质的，但其售后服务却很好。这两种情况都不能满足软件使用者的要求，笔者认为，为了解决类似问题，软件开发与售后服务应分离，使得开发商、服务公司各司其职，以更好地各尽其能，满足使用者的要求。
3.会计电算化系统向网络化、智能型的方向发展。我国的大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单台计算机进行数据处理的，随电算化水平的不断发展，特别是完整的会计信息系统的建立，单台计算机已不能满足会计信息处理的要求，越来越多的企业采用计算机网络进行处理，网上的各台计算机既可以单独进行数据处理，又能共享信息。
随着人工智能技术的发展，一种新型的智能会计决策系统随之产生，该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理，它既能满足传统会计决策的需要，又可以向决策者提供其他意见，从而避免了企业决策的纯数字化。会计电算化系统逐渐向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然方向。
4.会计电算化由单项处理向较为完整的会计管理系统发展。我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理方式。但是，随着经济发展，计算机已经得到广泛应用、对数据处理的要求不断提高，需要把单项处理系统有机地结合起来，组成一个既相互联系又相互独立操作的大系统，实现资源的交流和共享，从而形成一个较为完整的会计信息系统。
四、最近我国会计电算化工作的发展方向和提高对策
1.发展方向
（1）抓紧开发以管理为核心的会计信息系统或者企业进行信息管理的系统软件，从而使我国的会计电算化工作从核算系统向信息管理系统发展，进行我国会计电算化工作的良好发展。核算电算化后，摆在企业管理者面前的首要问题是怎样进行经济活动的事前计划、预测和决策，将企业财会管理水平从手工状态进行正确的转变。
（2）已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应该尽快完善会计信息管理系统，彻底甩掉手工记帐工作，做好与会计电算化的配套的相关工作，建立现代的企业制度，转移工作中心，为进一步开发和使用现代化企业管理信息系统作好准备。同时，应该尽快提高会计电算化的使用率，使尚未开展会计电算化工作的企业进行电算化。
（3）从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的层次，便于数据传递与共享，为进一步开发和使用网络化的企业会计管理信息系统做好准备，并为将来联成更大的计算机网络打下坚实的基础，便于接受国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的最大效益。
2.提高对策
（1）实现财务信息化。会计信息化的网络化趋势，已经是一个势不可挡的潮流。现今，发达的跨国公司都已经进行了会计信息的网络化。会计信息的传递是具有时效的，它的记录、应用更是离不开水平和垂直层级的业务链条，如果割裂了这个一系列的整体，那么会计信息的记录就会出现断裂。由此看来，一个企业拥有一个完整的会计信息业务链条对企业的生存和发展极其重要。所以，当今的企业要实现会计信息的信息化，这样才可以最大效能的利用会计信息来为企业进行服务，才能让企业符合世界潮流，不被市场所淘汰。而我们中国的企业在这个方面大多较为落后，需要在这方面进行改进
（2）重视人才的作用。任何一项工作都离不开具体的人，只有对人才做到足够的重视，才能有利于企业更好的经营。在现代企业的经营中，人才的作用越来越明显，只有人才的质量高，才能更好的有利于企业的经营。在企业的会计电算化的建设中，更是如此，企业对于自己的人才要给予足够的重视，这样才有利于提高企业的人才的工作积极性。
（3）重视企业顶层制度设计。没有规矩不成方圆。企业在日常的会计管理中，需要对自己企业的制度给予足够的重视，在我国，由于一些会计法律法规的缺失，致使我国企业在会计电算化的制度跟不上时代的发展。所以，一个企业如果不想被激烈的市场所淘汰，就必须要学习会计电算化的各项先进的制度。企业在设定制度时要充分的考虑到自身的实际情况，不能够照抄照搬外国的各项制度，要把先进的会计电算化制度为我所用。
五、结束语
会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有从理论上和实践上进行认真的探讨，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。
参考文献：
[1]邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究[J].财会研究，2005（1）.
[2]王文京.企业信息化是全球竞争的通行证[J].中国青年，2006（2）.
[3]刘利军.网络会计信息的安全与防范[J].商业会计，2004（11）.
实施会计电算化的意义范文3
关键词：岗位意识模糊；接轨；纠错技能指导
经济高速发展的社会需要我们培养理论和实操技能兼备的人才。提高学生胜任专业工作的综合职业能力，在目前技工教育中已成为共识。那么如何实现这一教育目标呢？具体到会计电算化教学中，受到校内外各种条件的限制，要达到这样的教学效果并不是轻松能做到的。往往有很多的学生在校内通过老师的专项辅导，都能顺利取得会计电算化证书，但毕业后从事专业工作时，却不能把电算化的技能熟练地用到各项会计工作中。作为多年从事会计电算化教学的教师，我对电算化教学中存在的一些问题进行了研究，并针对这些问题提出实用性的教学建议，以希望提高我们的教学效果。
一、 会计电算化实训教学中注意修正学生存在的“岗位意识模糊”问题
多年的实训指导中发现很多学生在学习会计过程中都存在着“岗位模糊”的问题，也就是不清楚自己应该做哪些工作，以及对某岗位的权限不明晰。原因之一是电算化教学大纲中明确了课程教学要求，即每位学生需要系统地完成整套实训业务的电算化处理，包括编制凭证、记账、审核、结账和编制报表等，因此在实训操作中学生容易形成会计工作可以“一人包办”的错误意识，令会计核算失去内部监督的职能。另外在读生一般没有工作经验，习惯在课堂上掌握知识，就算某些学生曾经参加过相关的社会实践，但因为财务工作本身具有保密性的职业要求，学生最多只能做做一些无关紧要的事情，基本上无法真正接触财务工作的实质，结果使得很多学生对电算化的岗位分工意识淡薄。曾经有位毕业学生应聘到某个单位担任出纳，主管要求他通过财务软件录入记账凭证，结果该生把录入凭证到编制报表全部完成，显示出来的单据凭证、报表都是他自己的姓名，搞得会计主管不得不返工，无形中增加了他人的工作量。
《会计电算化工作规范》中明确提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。”教师在教学中要向学生强调两点：一是会计电算化岗位的设置和分工，财务软件使用过程中不能将所有的工作都由一人完成。提醒学生建立账套后先不要进行期初余额的录入，而应该了解和做好电算化岗位分工。二是掌握各财务软件中具体的分工和权限划分要求。为了提高日后教学的质量，防止学生出现“岗位意识模糊”的问题，教师可以利用一定的课时，以分组的形式让学生对不同的岗位职能和内部牵制的要求进行讨论，进一步加深学生对不同工种任务的认识。
二、 会计电算化实训教学应加强与其他会计专业课程内容的接轨。
加强电算化教学内容与其他会计专业课程内容的接轨， 以达到丰富和完善会计电算化实训教学内容的目的，提高会计工作技能。例如将《会计基础》账务处理程序的内容和电算化的初始设置内容结合；将《财经法规》会计法律制度的内容和电算化会计制度的设计内容结合；把内部控制内容与电算化操作人员权限内容结合；将《财务会计》中的利润表和资产负债表的编制方法和电算会计报表公式的定义内容结合等。
以资产负债表中“一年内到期的非流动资产”及“一年内到期的非流动负债”项目的填制为例。
《财务会计》中项目的填制方法是要分析各项非流动资产及非流动负债到期期限明细账资料。在财务软件中一般是利用UFO 编制报表，在报表子系统中增设“一年内到期的非流动资产”及“一年内到期的非流动负债”两个科目进行。
1） 期末按手工会计方法编写会计分录，并审核记账：
借：一年内到期的非流动资产
贷：长期应收款等
借：长期借款等
贷：一年内到期的非流动负债
2） 在编制报表时， “一年内到期的非流动资产”及“一年内到期的非流动负债”直接运用公式定义，自动取数。
3） 下期期初，对1）所做分录做方向相反的转回分录
上述的处理方法，就是将《财务会计》中报表编制的知识、《会计基础》分录编制的知识和电算化UFO报表编制系统进行接轨，令到学生对会计科目设计要满足编制会计报表需要的这一条原则有了较深刻的理解。
此外，合理、高效的会计电算化实训中应该把Excel的操作技能和使用用内容进行延伸性教学，因为Excel在我国各行各业的使用范围非常广泛，使用Excel结合会计软件二次开发的功能，可大大地提高会计分析和经济管理工作的效率。
三、 会计电算化实训教学中应强化教师课堂纠错技能指导。
会计电算化实训中最令学生烦恼的是在操作中经常出错，却不知道如何进行正确修改，导致实训任务没办法完成。而且在课堂上几十个学生出现的操作错误五花八门，一位教师往往是分身无术，没办法给学生逐一指导。所以在实训前最好是把学生可能出现的操作差错的类型和相对应的纠错方法进行归类总结，让学生有个思想和知识准备，尽量能够在实训中做到自我纠错。另外实训前指导教师更要向学生强调：不论在何种情况下，审核功能与输入、修改功能都不允许同一个操作员使用。针对电算化实训的不同操作错误，可对学生采用常规纠错法、逆向纠错法和特殊情况纠错法进行具体指导。
1、常规纠错法指在录入凭证过程中发生录入错误时采用的一般方法。适用于对事中错误的更正。录入后未经保存的记账凭证，一般可以进行删除、重新选择会计科目、重新录入科目、摘要、金额、制单日期、附件张数，制单人员还可以重新注册或放弃保存该错误凭证等；对于已保存但仍未审核的错误凭证的修改，也可以使用常规纠错法进行修改。如果该凭证完全错误并已没有存在的必要，常规做法是先在凭证上标注“作废”标记，然后删除并同时整理凭证号。
2、逆向纠错法主要针对经过签字、记账和结账的错误凭证。逆向纠错法的内容是主要在于如何取消结账、取消记账、取消审核和取消出纳签字的操作方面。即使用与正常账务处理相反的操作过程对错误凭证进行修改。这种在电算化账务处理系统中是不会留下修改痕迹的，因此在教学中要向学生强调：使用逆向纠错法的权限会计主管要严格把关，落实责任，操作员及时打印“操作日志”， 每天做好会计数据的备份工作。
3、特殊情况纠错法的指导
1）当前操作员无法修改或删除已填制的凭证。原因是：①经出纳签字、审核签字和已记账的凭证，不能被直接修改或删除。②要修改和删除的错误凭证由其他操作员录入，而在总账参数设置中，又规定当前操作员不允许修改、作废他人填制的凭证。纠错方法：对于原因①，可用逆向纠错法取消记账、出纳签字、审核签字等关联性的操作。对于原因②，由原凭证录入人登录系统，再其本人进行修改和删除操作；或者由账套主管登录总账系统，修改参数：选择“允许修改、作废他人填制的凭证”选项，再由当前操作员重新注册总账系统对犯错误凭证进行修改或删除。
2）出纳员无法查询现金和银行存款日记账。原因是： “现金”、“银行存款”科目在初始化设置中没有被设置成日记账并且未被指定为总账科目。纠错方法：采用常规或逆向纠错法删除与“现金”、“银行存款”科目有关的操作业务凭证，令到两个科目余额为零。再使用会计科目修改功能，分别在修改界面上点选“日记账”和“总账科目”选项。完成修改工作后，即可在总账系统中查询现金和银行存款日记账。
实施会计电算化的意义范文4
关键词：医院 会计电算化 内部会计控制
随着医院会计电算化的普及应用，为了提高经济效益，保障医院业务健康有序的发展，需要建立和完善一整套的相互稽核、相互监督和相互制约的电算化内部会计控制，这是当前许多医院经营管理的当务之急。
一、医院会计电算化内部会计控制概述
会计电算化内部会计控制是医院为了提高会计信息质量，保证电算化信息系统安全运行，保护资产的安全、完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。医院会计电算化信息系统是一个人机结合的系统，必须建立在会计基础工作的计算机化、信息处理的标准化和规范化的基础上，它本身就是实施会计内部控制的工具，实施和应用会计电算化的过程也就是实现内部会计控制的过程，是内部会计控制的制度化、程序化的体现。
医院电算化内部会计控制可分为以组织措施为主的一般控制和以计算机系统程序为主的应用控制，一般控制是应用控制的基础和保障，电算化内部会计控制方式是以计算机控制为主，并与人工控制相结合。
二、医院会计电算化内部会计控制的现状
长期以来，由于医疗卫生系统行业的特殊性，一些医院内部会计控制薄弱，单位领导只重视发展医疗业务而轻视财务管理，对会计电算化工作缺乏足够的认识，没有建立完善的内部会计控制制度，会计电算化人员技术水平普遍不高，电算化内部会计控制的规章制度执行乏力，医院电算化基础管理工作薄弱，不能充分发挥审计的监督职能。这样使得在医院电算化运行中，没有对操作人员工作职责与权限进行必要的分配，使电算化系统缺乏足够的安全保证。主要表现在：操作规程混乱、职责不清；允许无关人员使用计算机；非法侵入数据库系统篡改数据；电算化会计档案数据资料保管不善；不法分子利用医院管理漏洞，侵占国有资产的案件时有发生等。
三、加强医院会计电算化内部会计控制的措施和建议
根据医院财务管理的特点，结合新的《医院会计制度》，建立和完善内部会计控制是开展电算化工作的关键环节，主要内控措施有：
（一）健全会计核算体系
1.根据会计电算化的特点，合理设置岗位。电算化岗位主要有：会计主管、数据录入、审核记账、系统维护、电算审查、数据分析、档案管理等。
2.从职务安排上，将不相容职务分别安排给不同人员，互不兼任，明确岗位职责。以形成一个相互稽核、相互监督、相互制约的工作机制，弥补会计电算化不相容职务集中化的不足，减少利用计算机舞弊的可能性。如：系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员；不得由一人办理医院货币资金业务的全过程等。
3.建立统一标准规范的会计内控体系。首先，按新的《医院会计制度》，统一设立系统化会计科目和辅助核算项目。其次，明确医院会计核算的方法，统一核算口径。最后，建立具有统一标准的核算体系，提高医院会计信息的完整性。
（二）制订和完善电算化内部会计控制制度
确保医院各部门和科室采用统一的内部会计控制管理标准，充分发挥电算化优势。如：实行授权批准制度，明确授权批准的方式，规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求。从制度和工作流程上去约束、规范操作人员对电算化系统的操作，使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作。审批人根据授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人在职责范围内，按照审批人的批准意见办理业务。对于审批人超越授权范围审批的业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。
（三）通过会计核算和监督，强化电算化管理和会计系统控制
1.原始数据输入计算机的控制。一切经济业务的原始凭证，在录入处理前必须经过相应的权级授权审批，批准后才能简明、准确、完整地填制记账凭证。
2.严格执行复核制度，不得审核自己输入的凭证。
3.未经审核人员核对并签章的原始凭证和记账凭证不得登记机内账簿、不正确业务的更正与删除等必须按规定严格进行，严格使用财务软件提供的“反审核”、“反登账”、“反结账”功能。
4.会计数据的输出必须进行严格审核并签章，仔细核对输出的会计数据与实际发生的经济业务是否一致。
5.制订完善的上机操作手册，建立必要的上机操作记录制度。使用日志的形式记录每个会计操作人员的机号、登录日期及时间、所做的操作等情况，并查看电算化系统日志，检查有无异常情况。
（四）健全预算控制系统
在会计电算化系统中针对涉及收支的会计科目（如：医疗收入、门诊收入、检查费、医疗业务成本支出、人员基本工资、薪级工资等），按预算项目实行辅助核算，在年初将某科目的当年预算数输入，则以后在制作涉及该科目的会计凭证时系统会自动弹出窗口，说明在增加此笔收支后当月预算已完成多少百分比。加强预算管理，预算内资金实行院长限额审批，限额以上资金实行集体审议联签，严格控制无预算的资金支出，使院领导能随时了解某项收支项目的预算进度、出现异常时能迅速发现并查找原因，保证医院经营目标的实现。
（五）加强和完善财产物资安全的控制
医院财产物资的收、发、存和管理由专人负责，并建立账、卡进行数量核算，财产物资保管人员不得兼任采购，也不得担任会计核算部门有关存货资产的总账、明细分类账的登记职务。财产物资的请领、审批、发放与记录相互独立，不能由一人包办。财务科组织人员，定期或不定期地进行财产清查，查对账证，盘点实物，以保证账证相符、账账相符、账实相符。
（六）加强风险控制
坚持预防为主，采取内部稽核、内部审计等各种措施和方法，充分发挥检查人员查错防弊的监督职能，加大对不法或无效率行为的查处力度，多方面、多渠道堵塞漏洞，消灭或减少风险事件发生的各种可能性，或者减少风险事件发生时造成的损失。如：对涉及货币资金人员进行严格的廉洁和自律教育、定期轮岗、强调职业道德修养，树立自我保护和奉公守法意识；专设票据稽查员，严格执行收、退费审批稽核制。通过建立长期、有效的风险预警防范机制，从制度上规范和保证医院会计电算化的正常、安全运行。
（七）加强会计电算化系统的应用控制
1.软件程序控制。运用电子信息技术手段，加强对会计电算化程序的控制，减少和消除内部人为控制的影响。如：收费确认控制；发药确认控制；数据的输入、处理、输出控制，数据存储和检索控制；数据资料每天自动双重备份；财务软件和数据库的安全加密等。
2.严格遵照会计业务的规定流程，对电算化进行安全管理。如：电算化实体控制；软件安全控制、网络安全控制等，保证所有进入电算化系统的数据真实、安全、有效。
（八）夯实财务管理和改善会计电算化内部控制环境
从加强会计基础工作规范化和电算化管理方面做起，理顺各方面关系，对内部会计控制关键环节进行管控，采取简便、宜行、有效的方式，分步骤、有计划、有重点的进行，同时采取边整改、边实施、边检查的方式稳步推进。建立以提高医院会计电算化人员业务素质为目的的管理措施，积极组织会计人员加强业务培训，学习会计电算化知识，培养一批既懂财会业务、又精通计算机应用技术的有经验的复合型会计专业技术人才，为医院尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
（九）建立健全电算化内部会计控制的考核评价机制
医院应成立专门机构或指定专门人员，行使监管职能，对会计电算化内部会计控制的有效性进行监督检查，确保内部控制制度的贯彻实施。检查的主要内容有：1.对电算化内部会计控制的关键点和风险点进行重点管控。2.对电算化内部会计控制的执行情况进行检查和评价，出具报告。3.针对电算化内部会计控制工作存在的不足和缺陷，提出整改意见。4.对执行电算化内部会计控制成效显著的内部机构和人员提出表彰建议，对违反内部会计控制的内部机构和人员提出处理意见。
四、结语
发展会计电算化，是实现会计工作现代化和促进医疗改革的重要保障。只有不断加强电算化内部会计控制，完善医院内部控制机制，才能充分保证电算化信息系统的安全、可靠的运行，充分发挥会计电算化的高效性及准确性，促进医院的全面发展。
参考文献：
1.袁淳.内部会计控制规范[M].北京：中国市场出版社，2004.
2.朱荣恩.内部控制评价[M].北京：清华大学出版社，2005.
实施会计电算化的意义范文5
关键词：全面电算化；会计教育技术；计算机技术
中图分类号：G642.0文献标志码：A文章编号：1673-291X（2011）18-0283-02
随着计算机信息技术的迅速发展，计算机信息技术的应用在会计专业领域的应用越来越广泛。为社会培养高级会计人才的大学本科会计教育的方式方法也应该适应实际工作的需要。加大计算机技术在会计教育教学工作中的教育力度，全面推进以电算化为导向的会计本科教育技术实践不失为一种新的尝试。
一、全面电算化为导向在会计本科教育实践的实证分析
1．企业实际工作的需要。笔者根据随机抽取的全国不同地区不同类型的116家企业的电话调查得出的结论，几乎所有的企业在实际工作中全面应用了计算机信息技术。包括从原始凭证的填制、审核，记账凭证的填制审核，记账，报表的编制以及财务预算、销售预测、利润管理、财务分析等各方面。从调查结果可以看出，企业的实际会计实务已经全方位应用计算机技术[1]。而大学本科会计教育还只是把计算机作为一种普通应用工具来学习，并没有意识到计算机技术已经是会计教育不可分割的一个部分。
2.提高教学效果的必要。目前大部分的会计本科教育还是传统的“手算笔记”教育，并没有意识到计算机信息技术的发展已经改变了会计教育的大环境。如填制记账凭证的教学过程还是采用纸质凭证手把手的教学生如何填制，殊不知企业的实际工作中早已不是手工填制，基本上以机制凭证取代了。特别是财务管理的教学，计算年金系数、复利系数，这些系数如果用笔来算，既浪费时间，又准确率不高。如果在财务管理的日常教学中把计算机应用软件结合起来，就会起到事半功倍的效果[2]。
3.学生实际要求的迎合。在实际教学工作中，经常会有学生提出比如说：“现在已经是计算机登记账簿，我们已经学懂了记账的基本原理和程序，为什么老师还特意留出一个星期时间要求我们一张凭证一张凭证的登记账簿，何况手工登记账簿与计算机登记账簿已经完全不同了。既浪费时间，又没有学到有价值的东西”。笔者通过对所在城市4所不同的大学本科会计专业学生做了一个调查问卷，调查了283名不同学校不同专业的学生，得出了现在大学生的计算机基础已经处于一个比较高的水平，而且学生们已经意识到计算机技术与会计的不可分割性，更愿意接受全面电算化的会计本科教育。
二、全面电算化会计本科教育的课程实践
1.以会计基础理论和主流应用软件相结合的会计实务教育。（1）课程设置的先后。计算机基础类课程应开设在会计类专业课程之前。在开设会计类专业课程之前，应确保计算机文化基础、高级程序语言等基本的计算机类课程学生已经学习完毕。在学生已有计算机相关基础的条件下再来开设会计类专业课程[3]。（2）会计专业课程中计算机应用软件的结合。计算机在会计中的应用已经是会计基础的教学内容。不能人为的把计算机技术和会计基础知识分割开来。实践教学中在开设会计专业课程时，应该结合电算化教育。如在《会计基础》类课程的开设时，既要讲会计基础知识，同时可以把计算机在会计中的应用的基础知识进行讲解，把如何利用计算机来填制原始凭证、记账凭证、记账、编制报表的计算机处理程序作简单介绍。
2.以数据处理软件为基础的财务电算化教育。目前企业会计在实际工作中除了记账、算账、报账等工作外，最主要的工作还有财务预算、预测、管理、分析等内容。大学会计教育中应该从企业实际需求出发，除了讲述财务管理、财务分析等的基础理论以外，应该推行财务管理、财务分析基础理论的讲解与计算机技术的结合。如目前在企业中最为流行的数据处理软件主要是Excel，高校在教学过程中，应建立以Excel软件和财务管理，Excel软件和财务分析相结合的课程教学体系和课程教学过程，以达到培养企业需要人才为目的。
3.以财务软件为工具的会计电算化实践教育。目前在高校应用的比较普遍的电算化教学课程就是财务软件的应用。企业日常工作中的必备会计工具也是财务软件。毫无疑问，财务软件的使用是全面电算化为导向的一个重要方面。但是，目前高校在应用财务软件课程的过程中也呈现出一些问题，比如说重视国内软件，忽视国外软件，只使用一门财务软件等。这些问题导致学生所学的内容与实际工作不是很适合[4]。
以财务软件为工具的会计电算化实践教育体系，应该吸收最先进的企业实际工作经验，可以开设一门主流的国外财务软件和一门主流的国内财务软件，起到一个相互补充的作用。
4.建立财务、会计、审计电算化一体实践教学体系。大学教育与社会实际需要紧密相连是解决“学以致用”问题的一条捷径。目前企业的实际工作中，会计人员往往兼任会计、财务等多方面工作，大学实践教学也应该模拟企业实际工作环境，建立综合多样的实践教学环境。以全面电算化为导向的会计本科实践教育应该以社会需求为目标，建立起财务、会计、审计电算化一体实践教学体系。（1）会计业务流程实训课程。会计业务流程实训课程应该在学生基本掌握会计基础、财务基础、计算机应用基础的条件下，模拟企业实际工作环境。建立工作小组，并对工作小组进行分工，力争模拟实际工作环境。通过会计业务流程实训课程可以使学生掌握基本的会计业务流程、主流财务软件的基本操作。对培养学生即时上岗能力非常有帮助。（2）财务管理流程实训课程。在会计业务流程实训课程结束后，学生对整个会计业务流程有了一个整体把握后，即可开设财务管理流程实训课程，运用专门的财务管理软件，模拟真实企业的财务预算、利润预测、现金管理、投资筹资管理专项训练。通过真实运用财务管理软件对真实的财务项目作出决策，可以进一步提高学生对财务管理的理解和实际运用能力。（3）审计业务流程实训课程。在前两个实训课程的基础上，开设审计业务流程实训课程，可以帮助学生从审计人员的角度来思考会计业务和财务管理工作。通过实训课程模拟真实的内部审计流程以及CPA审计的业务流程，帮助学生进一步加深对审计业务知识的理解，并为将来从事审计工作的学生打下一份坚实的基础。
三、建立全面电算化为导向的会计本科教育教学效果评价系统
1.建立课程上机考试系统。随着信息技术的发展，现在越来越多的考试都已经在计算机上进行。如最近的会计从业资格证考试方式的改革，很多省份《会计基础》、《财经法规》也实现了无纸化上机考试。因此考试考核方式的改革势在必行[5]。正是因为在课程教学中我们把会计基础知识、财务、审计等基础知识与计算机技术进行了融合讲解，因此现行的纸质考试无法考核我们的教学效果。
2.应用上机考试系统，建立定量化的平时成绩考核。平时成绩的考核是大学考核系统始终无法量化的一个问题。在建立了课程上机考试系统后，我们可以把这个考试系统应用到平时成绩的考核中。比如说可以以单元或者项目随堂测验随后检测教学效果 [6]。
3.引导学生积极投身到全面电算化的教育教学中来。通过建立实时考评系统，可以及时向学生提供学习效果的即时反馈，帮助学生及时找到学习的薄弱环节，以达到引导学生积极投身到全面电算化的教育教学中来的教学目的。
参考文献:
[1]申海燕.试述中国会计电算化发展中存在的问题及解决对策[J].经济研究导刊,2010,(4):43-44.
[2]王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J].现代会计,2010,(3):10-14.
[3]黄旭.会计电算化教学模式新探讨[J].会计之友,2010,(12):114-115.
[4]应连军.基于ERP沙盘的会计电算化实训课程改革[J].中国管理信息化,2011,(2):67-68.
[5]孙永丽,高莹.从教学过程设计转向信息技术支持的学习环境设计[J].现代教育技术,2010,(2):26-27.
实施会计电算化的意义范文6
1 中小企业会计核算的特点
1.1 会计核算主体界面不清 中小企业的发展有着它特殊的弊端就是往往他们是家族史的管理，企业的所有权与经营权往往不分，尤其是私营企业他们的企业财产与个人财产是不分的，结果导致企业的财产主体核算不规范。
1.2 用以核算商品的正规凭证难以获得 企业要想获得交易的正规凭证就必须无形之中要付税，因为商品的供应商往往会把商品的税款依附于商品之中的，因此中小企业在购买商品时他们为了减少企业成本，他们就不会索要正规的商品原始凭证，这样就会使得他们的会计记录不能提供正规的原始凭证。
1.3 中小企业的制度缺失 中小企业的发展具有较大的随意性，它们没有严格的规章制度，尤其是在会计方面它们对于会计的制度规定更加的不合理，甚至企业的财务管理有单位的某一个人说了算，虽然有的中小企业已经意识到问题的严重性，但是由于它们规模等限制使得他们没有相关的人才，这些不利的影响对于中小企业的发展极不有力。
1.4 会计人员流动性大 中小企业由于受到它的发展规模小等的影响导致企业的会计从业人员的流动性也就比较的大本文由收集整理，会计人员对于企业的发展有着关键的作用，但是中小企业它的发展具有短暂性，使得会计人员往往只是把中小企业的会计工作作为一种历练，他们的流动非常的频
繁。
2 中小企业在实现会计电算化时应注意事项
2.1 在思想上认识电算化的重要性 中小企业要想实现电算化的应用，就必须要在思想上统一认识，意识到电算化的重要性，首先要加强企业管理层的意识，使得他们加大对于电算化的认识，让他们主动地加大对于电算化工作的支持，并且给予物质方面的保证。其次改变企业会计人员的观念。会计电算化的发展就会增加会计的工作效率，这样无形之中就会减少一些会计人员的工作，甚至会造成一些会计人员的失业，使得他们不愿意应用会计电算化，同时会计电算化的应用势必会给现在的会计人员造成工作的负担，因为新的工作工具的出现需要会计人员加强对于它的学习，这样就会在根本上改变人员工作的习惯，使得会计人员在心理上出现一种不适应的状态。因此我们就要加强他们的思想意识，使得他们真正的意识到会计电算化带给他们的好处。
2.2 搞好手工会计向会计电算化之转换工作 由于中小企业的特点导致中小企业的会计工作极不规范，因此，在从手工帐向电算化之过渡过程中，作好相关之转换工作是十分重要之。尤其需要强调两方面之工作：一是改进相关会计制度。从手工会计转向电算化时，一般应当对原有企业之财会制度进行修改或者重新制订。由于中小企业人力资源之局限，实行电算化后，从事电算化之人员常常身兼数职。因此，重新考虑设计内部控制制度非常重要。二是作好数据之转换工作。无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关分析报告之需要上考虑，将历史数据输入新之电算化之会计系统都是十分必要之。而许多中小企业在实际工作中忽视了这一部分工作。作好数据转化工作，首先应当判别原有数据之真实性和有用性，对于因为中小企业原有会计系统缺陷等原因造成之非真实和非相关数据，就没有必要进行数据转化。
2.3 注重员工的岗位培训，加强技术支持 中小企业在使用电算化以后他们就会忽视对于员工的知识培训，因为他们受到资金等方面的限制使得小企业不能很好的加大对于员工的培训，使得他们的知识掌握能力比较的差，因此中小企业要想发展就要加强对于技术人员的岗位培训，中小企业的会计电算化软件是由外部人员安装，运行的，这样在一定程度上势必会造成他们的技术阻碍。因此如何培养员工的技术能力，增强他们的知识就成为当前中小企业发展电算化的关键。
3 解决中小企业会计核算问题的对策
