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电算化会计的概念范文1
一、概念比较
我国最早在1979年把计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。随后借鉴国外的提法，出现了“电算化会计”、“电脑会计”等概念。后来，人们把审计电算化和电算化审计也看成意义相同的两个概念。严格地说上述两组概念是有差别的，会计电算化和审计电算化并不考虑会计和审计的原理、程序、方法的变革，其内容没有变化，仅仅是处理手段的替换，指一种电算化工作过程。电算化会计和电算化审计强调的是将计算机技术与传统会计和审计相结合后诞生的一种新型会计和审计。它不仅包含了实现电算化的过程，而且特指一种新型交叉学科的产生。
现在，人们已认识到电算化会计对传统手工会计产生的多方面冲击，有人认为这种冲击是对传统会计的一次革命。人们也正在讨论电算化会计对传统手工会计的要素理论、基本假设及核算原则等会计理论所产生的冲击，为建立电算化会计的理论体系统准备。同样，电算化审计也造成了对传统手工审计的冲击和革新。电算化审计要面对新的审计环境、审计线索、安全控制的变化研究新的审计方法、程序和途径，形成一套不同于传统审计的新的理论、方法和程序体系。
二、存在问题
1．电算化会计软件不能完全满足电算化审计的要求。目前，电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变，其功能越来越强，结构越来越复杂。但是，软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够，如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据结构不开放，这为电子数据的自动转换带来困难。会计软件设计的数据库结构也存在不规范之处才同时，对数据的查询不能满足双向查询的要求，更谈不上二维查询了。另外，电算化会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷，尤其没有考虑为电算化审计预留测试通道，这个问题需要通过制定法规和市场竞争来解决。
2．电算化审计法规建设滞后。财政部从1989年开始先后了《会计核算软件的几项规定》等多项法规，使我国电算化会计工作逐步走上规范化道路。这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人工修改报表功能的规定与要求，但因上述法规主要是针对电算化会计工作而的，远远不能够满足电算化审计的要求。因此，有必要对电算化审计从定义、原则、方法、要求到评审都进行规定，使人们在开展电算化审计工作时有章可循。与此同时，还要对电算化会计法规进行修改和完善，使两类法规相互配套。
3．电算化审计研究与应用落后于电算化会计。电算化会计工作经过多年的发展，在电算化会计软件的研究与开发方面，已取得了较好成绩。会计软件的研究正在朝两个方向发展，横向是与企业管理相结合，研究开发面向企业各级管理部门的网络财务软件;纵向是研究为企业高层管理服务的财务决策支持系统。由于电算化审计起步晚及配套措施滞后，使得电算化审计的研究落后。目前绝大多数会计师事务所都购置了电脑，但是大多只用于打字和辅助计算，用于辅助审计的极少。电算化审计的应用还没有进人普及阶段。
三、特点比较
电算化会计和电算化审计是两个既有联系又有区别的新型交叉学科，两个学科既有共同点又有不同特征。两者主要特点如下：
1．将信息技术和计算机技术分别与会计或审计交叉融合。不管是电算化会计还是电算化审计都是将信息技术、计算机技术与会计和审计的原理、方法相结合并融为一体，对手工会计和审计的原理，程序及方法进行变革，形成一套新的电算化会计和电算化审计核算系统。新系统的原理、程序、方法、功能和结构与手工信息系统是不同的。
2．数据电子化和工作程序化。电算化会计和电算化审计的数据都必须是存人计算机中的电子化数据，可以通过计算机网络连接双方来实现网上处理。并且电算化会计或电算化审计的大部分处理过程是展于结构化的，可由计算机程序自动完成。非结构化问题可以借助人工智能技术辅助解决。
电算化会计的概念范文2
一是对电算化会计档案的组成认识不足。会计电算化虽已实施较长时间，但会计人员和单位领导缺乏会计档案管理的经验，很多单位只是将打印出的会计档案存档，并未将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵，电算化会计档案除传统概念的会计档案外，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。由此可见，在会计电算化条件下，会计档案的载体除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外，还包括电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。
二是对电算化会计档案调阅方法认识不足。由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可显示，而目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致电算化软件升级后，不同版本的会计数据不能被调用。
三是对电算化会计档案保存的硬件措施不配套。采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，仍使用老式的针式打印机，致使打印输出的会计档案未达到规定的保存期限，且没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度。
四是会计电算化档案保管人员职责不清，在会计电算化条件下，由于会计数据被记录在磁盘或光盘等磁性介质上，在技术上对电子数据非法修改可以不留痕迹。这种通过计算机技术手段实施的信息篡改、修改、复制、伪造÷销毁等违法乱纪行为具有很强的隐蔽性和社会危害性，相对手工会计系统而言，发现利用计算机舞弊的难度更大。因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，未制定相应的会计电算档案保管人员职费情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象较为普遍。
五是缺乏必要的计算机维修、网络安全维护人才。电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业问题，电算化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法，还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识。但目前大部分单位仅对会计人员进行一定的培训后，便安排其使用操作软件系统，会计人员对软件系统的管理与维护还不熟悉，容易导致较大的失误。
针对以上问题，笔者拟提出改善措施如下：
其一，加强电算化会计档案的完整性管理。会计数据在未打印成书面形式输出前，应妥善保管并保存副本。记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账都应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。电算化会计档案应定期将会计数据备份至磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息。由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对会计电算化档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。
其二，加强电算化会计档案与对应会计软件版本一致性的管理。因为在不同版本软件下形成的会计档案数据的结构可能不同，从而导致会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。所调阅的会计档案有两种情况：一是所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统的档案调阅功能进行调阅即可；二是所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致，只需在另一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。因此，会计电算化档案除保存各种版本和备份会计数据外还应保存对应版本的会计电算化软件版本。
其三，加强会计档案保管人员的权责管理。在电算化条件下，会计数据高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，未经授权的人员出于私利和不正当的目的有可能通过计算机和网络浏览全部数据，复制、伪造、销毁一些重要的会计数据，会计信息的完整性、安全性受到挑战。因此对电算化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据，可输送大范围共享，涉及单位机密的数据，仅供一定需要的人使用；设计原程序文件、数据结构文件等，仅主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置，保证电子档案的安全性，减少人为修改的可能性。建立严格的借用手续制度：查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续。外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份磁盘的行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。
其四，对所有的会计数据应进行双备份。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应实行“AB备份法”进行数据的备份。备份时要注明形成档案的时间与操作员姓名，并贴上写保护封签，存放在两个不同的地点，防止意外事故发生引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。档案应保存在远离磁场的位置，注意防磁、防火、防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质的损坏，而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
电算化会计的概念范文3
一、电算化会计信息资源共享的概念
所谓会计信息资源共享，是指同一会计信息资源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而电算化后的会计信息资源共享，其主要的问题，是怎样使同一信息资源的数据形式能够被各需求方无障碍地解读和利用。
对于具体的会计主体，会计信息资源的共享有两层含义：分享他人的信息资源和我方的资源与他人分享。
以具体的信息处理系统为参照，可将共享的信息资源分为三类：原始资料、中间结果和终极信息产品。
从信息需求者所涉及的范围看，电算化会计信息资源共享又可以分为以下几层次：信息系统内各功能模块间的原始资料共用和中间结果交换；会计主体内各职能部门间的信息交流与利用；主体与上下级间的财务数据上报与下发；范围内的财务状况披露与经济情报搜集。
二、电算化会计信息资源共享的现状
基于以上概念，反观我国会计电算化发展的十余年，在孤立系统的普及和上发展迅猛，已基本满足了代替手工进行会计核算的需要；而在电算化会计信息共享方面的发展却非常欠缺。会计信息在部门间、在上下级单位间、在社会各相关权益人间的交流，甚至比手工会计时期更艰难！必须在系统间对同一数字化信息再通过人工解读、转换、重新录入的事例不胜枚举。如工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据、上级部门的报表汇总系统与本单位的报表生成系统脱节等等，不一而足。
对同一数据源的重复录入，不仅仅是对人力和设备资源的浪费，更严重的是它增大了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，其要比表面上深远得多。
三、问题的和解决问题的途径
造成上述情况的原因是多方面的，有机技术水平方面的原因：我国计算机平均应用水平低，技术发展相对滞后，通讯基础设施薄弱等。但除此之外，更有人的认识和行为模式上的原因，即与此相关的各阶层，普遍缺乏会计信息社会化意识，对会计电算化进程中的信息共享问题认识不足，产生盲点，进而在本位工作中忽略了会计电算化信息共享的特殊要求。
首先是制定会计制度和规范会计电算化行为的权力部门和权威机构，在注重制度的行业适用性和电算化会计系统的合法性、安全性的同时，相对忽略了电算化会计信息交流所要求的信息规范性和一致性。其次是各财务软件开发商，较重视系统核算功能方面的完善，而较少顾及信息交流与通讯功能的开发及与其他系统兼容性的。再次是财会人员本身，只局限于本职核算工作的要求设计原始资料的录入和加工结果的输出，对怎样利用他人的数据为自己服务和怎样以自己的信息产品服务于他人都认识不足。
应当指出，在电算化信息资源共享上，普遍存在着一种误解，认为信息共享必须以机为充分必要条件，有了这一基础，信息共享会而然得以实现，没有这一条件，就无信息共享可言。
笔者认为，情况恰好与此相反，事实上，网络设施仅仅是为信息共享创造了有利条件，而人的因素，才是问题得以解决的关键。大量的、基础的、关键性的工作是与网络技术无关的，是只关乎人们的认知和行为的，是应当在技术实现之前就要作好的。这方面的工作做的好，即使在无网络环境的情况下，也能较好地实现会计信息的便捷交流；这方面的工作做不好，则无论网络设施如何发达，前述电子会计信息交流上的尴尬都会依然存在。
这些先行性的工作——正如前文所述——涉及到与电算化会计有关的至少三个层面：
首先是制订会计政策物规范的机构或社团，肩负着规范和引导会计人员和系统研制开发人员的责任，在会计人员对信息共享的认识不足、开发商缺少必要的利益驱动的情况下，政府和权威机构为其创造条件，进行必要的引导与干预是非常重要的。为此，首先在制度制订伊始，就应当考虑电算化会计信息在社会范围内交流的需要，力求制度中的名词、代码、元素、表式做到精确、规范、统一，以利于社会范围内的信息交换。如各行业同一性质的科目名力求一致，同一科目名的科目代码力求一致，同一报表元素在在表中、帐中和表间含义力求一致等等。另一方面，在对会计软件提出安全、合法、可用性要求的同时，对其数据的输入、输出提出必要规范，如规定必须提供标准格式的、符合社会规范要求的、光磁介质对外会计信息，主要会计报表必须能够被几种通用的办公软件准确识加别，孤立系统必须留有用户级的输入输出接口等。
在软件开发商方面应注意保持软件产品的前瞻性，摒弃狭隘的市场观和短视行为，公开部分文件结构与数据标准，积极将产品从自闭型软件向兼容型、开放型软件过渡，从核算软件向管理型软件、决策支持型软件过渡。首先是产品定位，应将会计信息作为经济管理诸系统的核心与基础，而不是作为一个孤立的系统来开发。在产品定位的基础上，充分考虑其他系统的有机联系，建立信息的放射与回归机制，尽量减少系统间用户端的数据重录与迂回。其次是功能设计上，尽量考虑软件的开放性、兼容性和扩展性，设计中应包括必要的按用户要求格式导入数据的功能、网络共享和远程通讯功能、二次开发和可与第三方产品作兼容性组合等功能，以利于数据收发和交流。其三，应积极开展行业内联合与交流，形成一套系统间信息交换标准和内部数据格式约定，使系统间的数据共享更易于实现。所有这些，对于增强软件可用性、降低业内成本、促进行业、扩大用户市场也会有积极的推动作用。
电算化会计的概念范文4
【关键词】电算化会计;教育;教学;问题;对策
电算化会计是一个新兴的交叉性学科。它依托的基础,一方面是“变化多端”的计算机技术,另一方面是相对稳定的会计技术。综观电算化会计教育的发展,虽然取得不少成绩,培养了大批的电算化应用人才,但也存在一些不容忽视的问题。
1.电算化会计的实施环境相对淡漠。对于需要适应环境及如何适应环境考虑得还远远不够,因而不能根据环境的变化及时调整和确定电算化会计教育目标,继续沿用过去以传授知识为主的教育目标,显然已无法适应新的教育环境。
2.电算化会计学科体系不健全。由于历史的原因,电算化会计学科体系主要是以计算机科学和会计学科为线索设置的,主要包括:会计专业知识、计算机技术和电算化会计原理。计算机技术和信息技术是电算化会计实现的平台,是它赖以生存的物质基础。而计算机技术又是一个不断更新、不断创新的事物。如果在教学中不安排新的、热点知识,则不仅不能反映新形势,而且学生会感觉内容陈旧,毕业以后在社会上的竞争力不强。如果在课程中安排太多的新知识,则在一定程度上影响基础理论和专业核心内容的学习。
3.电算化会计教育的层次含糊。开展电算化会计工作以来,我国已建起了以大专、本科、硕士、博士为主要层次的人才培养体系,但电算化会计在教育层次上突出的缺憾是:教育层次的界限模糊、不够分明。也就是说,大专和本科、本科和研究生的教学内容只有广度的判别而缺乏深度的差别,各教育层次也没有各自明确的培养目标,无法满足社会对多种层次会计人才的需要。
4.实践教学环节缺乏创新。目前许多高校的电算化会计实践课程是以传授国内比较著名的各家财务软件的应用为主,而且其实验数据时固定的,这就导致学生盲目地跟着指导老师的讲解完成会计流程操作,变成了纯粹的操作者,缺乏创新。其次在我国,实务界和学校联系松散,没有一个固定长期的合作关系和联系机制,因而使电算化会计专业的实践性教学环节不能形成一个良好而持久的远行机制。此外,由于经费紧张,环境限制太多,也阻碍了实践环节的有效实施。
5.教学活动的实施不能到位。首先,缺乏优秀、稳定的师资队伍,许多教师因教学目标不明确,看不到希望,而不得不放弃对电算化会计的研究。其次,从教学方法来看,各高校普遍存在问题是以单一的"填鸭式"的课堂讲授代替教学内容的进一步讨论和深究。最后,学习的效果可以通过考核来验证,而目前在电算化会计课程的考核中,普遍存在内容陈旧、手段单一的现象。考核强调的是死记硬背,而忽视了对学生创造性能力的测试。
通过以上分析,能比较系统地认识我国电算化会计教育所存在的问题。这些通过对这些问题的进一步分析,有助于我们提出解决问题的方案,采取相应的对策。
1.明确培养目标。确定培养目标时,既要考虑现阶段社会对电算化会计应用人才的需要,又要从发展的角度(尤其是入世以后)兼顾社会对电算化会计创新人才的渴求。会计教育目标不仅要使学生成为合格人才,而且要使学生具备学习能力和创新能力,要使其具备终身学习的能力。这种能力应包括四个方面:(1)沟通的技能:能够交换信息,建立有意义的关系(2)战略性和关键性思考的能力:能够将数据、知识和智慧联系起来以提出高质量的建议。(3)素质:人文素质、心理素质、职业道德。(4)广博的知识:计算机专业知识、现代工商管理知识、税务与法律知识、会计专业知识。
2.健全学科体系。电算化会计学科学系构建的原则应为:符合会计教育目标、层次分明、系统全面。从层次上来看,应包括基础理论层、学科理论层和实务应用层;从学科内容来看,应优化课程设置,引入交叉学科。电算化会计是一门边缘性学科,它的研究对象是利用计算机信息处理技术进行会计核算、会计管理、会计辅助决策等相关工作,其宗旨在于培养具备管理、经济、法律和会计学等方面的知识和能力且能在企事业单位及政府部门从事会计电算实务、系统开发以及计算机辅助管理诸多方面工作的专用人才。为了适应这一目标及要求,在电算化会计专业课程体系中,首先,应引入管理信息系统(mis)这门课程,因为mis是介于经济管理理论、统计学与运筹学以及计算机科学之间的一个边缘性、综合性、系统性的交叉学科,它运用这些学科的概念和方法,融合提炼组成一套新的体系和领域。为便于学生领会和掌握这门课程,又必须围绕其开设相关课程,像经济学、管理学、现代企业生产经营管理、系统工程导论。在讲授这些课程时,要理论联系实际,补充案例教学,通过案例让学生感受、理解知识和专业发展的过程,培养学生的科学精神和创新思维习惯,培养学生收集处理信息、获取新知识的能力,特别是观察、分析和解决实际问题的能力。在学习过程中,还应对信息管理意识加以强化,使学生认识到信息在管理活动中的地位和价值;其次,在计算机类课程的教学中,改变重理论、轻技术的教学状况,同时迅猛发展的计算机软、硬件技术和通讯技术也要求计算机课程内容反映科技发展动向,应补充新技术、新方法,如可视化开发方法、internet技术、网络数据库等,拓宽学生的知识面。
3.划分电算化会计教育层次的设想。首先,对于大专学生,重点放在会计软件的应用与操作上,培养适应市场需要的、毕业后可立即投入使用的应用性人才;其次,对于本科学生,在掌握会计软件的应用基础上,根据学生的特长及兴趣,结合本系专业特色、师资力量和设备配置的情况,重点放在培养创造型复合人才,为我国会计电算化系统开发提供优秀的、具有创新意识、充足的后备军。
4.强化实践教学,并鼓励学生动手设计。注重实验动手能力是该专业的主要特点,但长期以来受条件所限,其实验课存在实验内容陈旧落后、实验资料不系统、实验方法不科学、实验设备老化等一系列问题,严重影响了实验和教学效果。为了解决这些问题,一方面,从优化内部环境入手,必须全面改革现有的实验内容、实验手段和方法;有条件的院校还应为具备能力的学生提供网络实验环境,让他们学习网络的安装技巧、网络软件的设计技术。另一方面,也可通过与职业界业已建立的联系机制到电算化会计软件公司、企业等实业界实习。
5.高效地实施教学活动。在目标明确、学科体系完善和认识统一的前提下,关键的是如何高效地实施教学活动,以达到培养电算化会计人才的目的。教学活动具体有如下几个环节:(1)加强师资建设。改善电算化会计师资队伍的状况,首先,有关部门应规范电算化会计体系结构;然后,应建立一种有效机制来吸引优秀人才从事电算化会计的教育工作,并不断培养、提高其能力和素质,更新其专业知识。最后,考虑到本学科的应用性强的特点,应鼓励教师走出校园,与企业、软件公司合作,开发相应的管理信息系统,提高开发实用系统的能力。(2)改进教学方法。采用和尝试新教学方法的原则是注意力新方法的实质效果而非表现现象,以及成本效益的考虑和时间限制。可行的方法有:案例教学、团队教学、模拟操作、小组辩论、文章研讨、模拟设计(有条件的院校可组织学生在教师的带领与指导下,直接进行实际系统设计工作)等。(3)采用现代化的教学工具。高校的计算机多媒体cai教学已是普遍采用的一种手段,所以,应实施以多媒体cai教学为主,其他手段为辅的多元化教学方法,现教现学,教与学互动,达到最佳效果。应鼓励教师开发研制完整的电算化财务会计教学课件,要求内容全面、形式多样、界面美观、操作简便。制作时切忌将书本上的文本内容生搬硬套,一定要集图像、声音、动画于一体,结合案例,注重人机交互,侧重师生交流,既考虑学生的共性,又挖掘学生的个性,充分发挥现代计算机多媒体功能,让学生在轻松、自由和愉快的氛围下主动、自觉地掌握会计电算化专业知识。(4)改革考试方式。考试方式是由新型教学方法产生的。例如,可以采用案例报告、案例讨论的形式。而对分小组进行系统设计的考核,则可由教师指导与同学课堂讨论相结合,综合加以评分,以引导和促进学生的自我培养能力。此外,还可以借助计算机这个现代化的工具,预先准备考试试题库,教师设计考试软件,在计算机机房中考核学生。
电算化会计教育存在的一些问题,其主要原因,一是职业界和教育界缺乏联系机制,导致教育目标与环境需求之间没有保持一致;二是学科体系不规范。因此,要在教育目标、学科体系、教育层次、实践方式以及教学活动等方面全方位地加大改革,满足会计人才的要求。
参考文献
电算化会计的概念范文5
[关键词]电算化 管理 措施
现行的财务、会计制度中关于内部控制制度的制定主要以手工操作环境为基础。电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带来了全新的变革。从形式上看，它改变了数据的核算手段，引进了计算机进行数据处理；改变了数据的存储方式，导致账簿概念的重新定义和分类。当前，掌握信息胜于掌握货币与财政，对信息的及时性、安全性、保密性要求给无纸化、信息化和网络化的会计数据的发展提出了新的课题。因此，尽管有关会计信息系统内部控制的研究还处于初级阶段，但是，强化和突出电算化环境下会计信息系统的内部控制制度建设，不断探索适合电算化环境的内部控制措施应当是当前会计理论界和实务界面临的首要问题。
1 为什么要实行内部控制
1.1 电算化环境下会计工作质量有赖于计算机软、硬件系统自身的可靠性及会计人员本身的操作水平手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性，而在电算化会计信息系统中，一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃，就可能使会计工作陷入瘫痪；手工会计信息系统下，会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、职业道德及对会计有关法规的理解和执行效果，传统会计在大量实践的基础上，积累了丰富经验并形成了一整套完整的管理制度，而电算化系统中，操作环境的改变使传统的管理控制方式失去了发挥功能的土壤。为了减少误操作，提高输出会计信息质量，电算化会计信息系统必须具备严密的内部控制功能和手段。
1.2 网络财务是电算化环境下的新型管理模式，其安全性和保密性有赖于建立、健全有效的内部控制制度网络财务是一种充分利用网络资源，将会计处理和财务管理有效结合起来的管理模式，网络财务与传统会计电算化不同的关键在于利用网络进行财务管理。网络技术在会计领域的应用与发展，使会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段，网络技术大大提高了会计工作的效率，但同时由于网络的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点，给会计信息系统的安全带来了隐患，病毒、黑客、软件自身的缺陷都会使用户的信息安全受到威胁。因此要加强组织控制。
2 电算化内部控制的措施
2.1 严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证无论手工会计信息系统还是电算化会计信息系统，其内部控制的目标都是一致的，即健全机构、明确分工、落实责任、具有严格的操作规程，充分发挥内部控制的作用。只是在电算化环境下，控制的重点由传统的财务部门转移到电子数据处理部门，控制的要求更加严格，控制的内容更加广泛。以下将从不同的角度认识电算化会计信息系统内部控制制度的内容。
从电算化会计信息系统内部控制制度的方式看，内控制度具体包括：①组织控制，即在电算化会计系统中划分不同的职能部门；②授权控制，就是规定电算化会计系统有关人员业务处理的权限；③职责分工控制，是规定同一人不能处理“职责不相容”的业务；④业务处理标准化控制，就是规定有关业务处理标准化规程及制度；⑤软件的安全保密控制，就是规定软件维护、保管、使用的规程及制度；⑥数据文件的安全保密控制，即规定数据维护、保管、使用的规程及制度；⑦运行控制，即应用控制，包括输入、处理和输出控制3个方面；⑧会计档案管理制度，主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。
按电算化会计信息系统组成结构可以分为一般控制系统和应用控制系统两个部分：①一般控制系统为应用程序的正常运行提供保障，分为组织控制和系统开发控制两部分，包括组织和操作控制、硬件和系统软件控制、安全控制、系统开发和系统文书控制等内容；②应用控制系统是针对具体的应用系统的程序而设置的各种控制措施，包括输入控制、处理控制和输出控制3个方面。
2.2 电算化会计内部控制措施。以上是从控制方式和系统构成对电算化会计信息系统内部控制内容的认识，下面将从电算化会计信息系统的构成探讨实施内部控制的方法与措施。
电算化会计信息系统的一般控制(普通控制)由于会计电算化知识与功能相对集中，必须制定相应的组织和管理制度，部门之间实施组织控制，部门内部实施岗位分工控制，明确部门内部各岗位相关人员的职责权限和维护人员的职权是不相容的，必须分工明确，不得兼任，同时，各岗位人员要保持相对稳定。
专职系统操作员只能使用经编译并加密的程序，不能再接触系统设计文件、程序流程图及源程序清单，不能兼任会计及审核工作；系统软硬件维护人员不能担任系统操作和会计工作，但可以兼任系统开发工作；会计软件维护必须经过批准并在监督下执行。
电算化会计信息系统的运行控制是为了使电算化会计信息系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施。运行控制不同于一般控制，它是为保证整个系统的安全、可靠地运行而建立的控制制度和措施；运行控制是针对某个具体应用子系统的控制，依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。在批量数据输入时，其主要控制方法包括审核输入前后的数据、编号顺序检验、逻辑关系检查、数据界限检查、关键字核对以及错误更正等。在联机实时处理系统中，输入控制除了采取上述方法外，还包括设立参照文件和后批量控制等。处理控制的主要目的是保证数据计算的准确性和数据传递的合法性、完整性和一致性，主要是对业务处理程序、方法进行控制，包括软件控制和硬件控制。软件控制是审查软件对数据的计算等处理是否正确，是应用控制的关键。主要的控制方法有程序审核、数据有效性测试、数据完整性测试、短点技术控制和设置处理上机日志等。硬件控制是通过计算机硬件系统本身控制数据的准确性、完整，一般由计算机硬件制造商进行设置。输出控制是对系统的输出结果进行控制，其主要目的是保证输出数据的准确性，输出内容的及时和适用性，如用已结账数据打印账簿应给予必要的标识等。常用方法为检查输出数据是否准确、合法、完整；输出是否及时，能否及时反映最新的信息；输出格式是否满足实际工作的需要；数据的表示方式等是否符合工作人员的习惯。
电算化会计信息系统的系统开发过程控制系统开发控制是为了防止系统在开发过程中可能出现错误和偏差以保证系统的内部控制和审查线索，使系统设计合理、正确。系统开发控制分为系统开发阶段的控制和系统设计阶段的控制。系统开发控制是针对进行会计软件开发的单位实施的控制，在系统准备、分析、设计、实施以及系统正式投入运行后，对系统进行有效维护等所应制定的控制制度和措施。只有搞好电算化会计信息系统的开发与维护控制，才能保证开发出来的或维护的系统能合规、合法，满足用户的要求，才能及时发现和修正错误及防止舞弊行为、保证会计信息的准确完整。对于直接购买商品化会计软件实现会计电算化的企业而言，制定内部控制制度时则可以不予考虑。
系统的安全控制电算化会计信息系统的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施来保证系统安全、可靠地运行。系统的安全控制主要包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。
电算化会计的概念范文6
摘 要 本文对会计电算化及其特征讨论的基础上，深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响，指出会计电算化对传统会计的会计理论、会计实务、审计以及内部控制方面都产生了一定的影响。
关键词 会计理论 会计实务 审计 内部控制
一、绪论
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。
二、会计电算化信息处理过程的改变
（一）电算化会计信息处理过程的特点
1.以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。
2.数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。
（二）会计电算化对财会工作影响
1.使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。
2.有利于信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位问也无法实现资源共享。
3.便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。
4.强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。
三、会计电算化对审计的影响
（一）审计线索的改变
由于会计实行电算化，使审计线索发生很大变化，传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。
（二）审计内容的改变
在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。
（三）对审计人员的要求更高
在会计电算化条件下，由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变，决定了对审计人员的要求高了。要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识，而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。
四、会计电算化对企业传统内部控制制度的影响
会计电算化是运用计算机进行会计数据处理，是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心，完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理，表面上看是会计数据处理方法的变化，但实质上它影响了企业传统的内部控制制度，使企业在内部控制上发生了根本的变化。
（一）手工会计系统下企业传统的内部控制制度
内部控制最初起源于内部牵制，即为维护企业财产物资的安全性、完整性，保证会计资料及其他有关资料的正确性，确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用，内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度，也就是传统的内部控制制度。
（二）会计电算化系统下企业内部控制制度的变化
会计电算化系统与手工会计系统相比，表现出一些新的特点：在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样，手段上更快捷；在核算形式上比手工会计系统更省时省力；在数据传输方面，更方便；账簿的概念已被抽象化；会计工作岗位设置出现了新的特点。
（三）建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度
会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限，规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养，确定会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作，规定了档案内容，保管人员及权限，管理方法及要点等。会计电算化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
会计电算化符合手工会计的基本要求，又具有自身的独有的特点，大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。
参考文献：
[1]邵春.会计电算化对传统会计的影响及对策.会计之友.2006(3).
