档案局下一步工作计划范例6篇

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档案局下一步工作计划

档案局下一步工作计划范文1

2021年度档案工作总结

XXX县档案局

2021年,XXX局档案工作在县委、政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想,较好地完成了2021年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:

一、工作开展情况

(一)领导重视,组织有力

XX局班子高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划,列入局机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果。

(二)制度健全,执行有力

为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化,XX局结合工作实际情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,持续加强工作人员岗位职责的建设,加大档案管理工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作,增强单位工作人员的档案意识,确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

(三)管理规范,措施有力

XX局严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及XX的文件资料,认真做好传阅和保存工作;提升档案管理工作人员的业务素质,积极推荐参加档案工作专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用。

二、存在的问题

一是档案意识淡薄,思想还不够重视。尽管把档案工作列入XX局重要工作当中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低,XXX形成的文件材料,各自存放,造成档案收集完整率、归档率低。

三、下一步工作计划

(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是XXX局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各科室站都能形成共识,提高档案意识,防止因工作调动而引起档案遗失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持,以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是XX局工作的重点和需要,从而使档案工作列入工作日程上,增加投入力度。

(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

档案局下一步工作计划范文2

近年,绍兴市档案局(馆)在市委、市政府的支持下,创造性地实施“市级数字档案馆室一体化及安全管理”建设项目(以下简称“数字档案馆室一体化”项目),即以绍兴市档案局(馆)为主体,统筹协调,将市档案馆馆藏档案和对国家、社会具有保存价值的市级机关、企事业单位室藏档案集中进行数字化处理,并将数字档案进行馆室交换、登记备份等安全管理的一项基础性信息化建设项目。

一、实施“数字档案馆室一体化”项目的基本背景

(一)加强软硬件建设,全面落实设施和人才保障

1.主动争取政府支持,共创数字档案室建设优良的软硬件环境。一直以来,绍兴市档案局积极争取将档案信息化建设纳入政府电子政务和信息化建设规划,并统一实施。随着信息化建设的全面推进,市政府投入大量资金,建设了较为完备的网络设备、服务器、信息化加工等硬件设备和配套设施等,创造了较好的网络环境,为档案信息化提供了较好的硬件保障。为使数字档案室建设有一个统一可靠的档案管理系统,早在2004年,绍兴市档案局主动与市政府信息中心密切协作,共同开发了作为市政府统一的办公自动化系统―_绍兴市协同办公系统组成部分的档案管理系统,并不断完善升级。此系统可以实现市级部门单位产生的电子文件从产生、交换、归档、整理、移交到数据中心存储、利用、进馆的网络化集成化管理。2006年年底,该系统通过国家档案局组织的科研项目验收,目前已在市级机关72家部门(单位)使用。

2.加强培训,全面提升档案队伍信息化素质。多年来,绍兴市档案局将提高档案人员的信息化水平作为加强档案信息化建设的基础性内容,每年有计划、有步骤地组织各类档案信息化业务培训。特别是2005年以来,全面实施档案网上年检,主动加压,不断创造档案人员信息化工作的实践锻炼机会。通过网上年检,有效地实施了档案工作行政监管,提升了机关企事业单位档案人员信息化技能,加强了机关企事业单位档案信息化建设。

(二)以标准规范和典型引路,全面务实数字档案室建设业务基础

1.开拓创新,形成统一的业务标准规范。绍兴市档案局(馆)在调研的基础上,先后制定了《绍兴市市直机关、企事业单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》、《绍兴市数码照片档案管理暂行办法》、《绍兴市市直机关单位档案网上年检办法(试行)》等一批档案信息化建设规范,建立了一套较为完善的信息化操作流程以及信息数据格式、存储、保管、利用等技术性标准。2009年5月,在全省率先出台《绍兴市直机关、企事业单位数字档案室建设标准》,对管理体制、设备设施、数据管理、档案数字化、开发利用以及数字档案登记备份做出了全面的具体规定,可操作性强,从而使数字档案室建设走上科学规范、有章可循的轨道。

2.精心指导,成功创建一批可供示范的数字档案室。数字档案室建设基础性的工作内容,主要包括档案目录数据库建设、传统档案数字化和电子文件档案化三个方面。档案目录数据库建设是指建成室藏各类档案的案卷级和文件级目录数据库,传统档案数字化主要是将传统的纸质档案、音像档案、照片档案转换为数字档案,电子文件档案化是将本单位在办公自动化系统上运行的电子文件导人到档案管理系统进行归档,实现规范化管理。绍兴市数字档案室建设起步于2002年,并在2005年前后基本完成市直机关、企事业单位档案目录数据库建设任务。近年来,绍兴市档案局在试点的基础上,成功创建了一批示范数字档案室。鉴于数字档案室建设的复杂性,绍兴市档案局在工作中对照标准,稳扎稳打,力求管理体制、设备设施、数据管理、档案数字化、开发利用等业务全面推进,成熟一个验收一个。2008-2010年连续三年,在绍兴市委、市政府组织召开的全市档案工作会议上,每年都确定一家先进单位介绍数字档案室建设的经验。

(三)勇于探索创新,高标准推进数字档案馆建设

1.加强档案馆基础平台建设,创造良好的服务环境。2008年7月,占地43.5亩,建筑面积21477平方米,总投资1.0562亿元的市档案馆新馆胜利竣工。搬入新馆以后,作为国家档案局确定的地(市)级数字档案馆建设试点单位,绍兴市档案馆按照国家档案局的指导意见,对业已建成的数字档案馆进行系统分析,查找薄弱环节,合力组织攻关,以档案全文数据库建设为重点,全面推进目录数据库、全文数据库、照片档案数据库和多媒体档案数据库建设,联合开发档案馆综合业务管理系统软件。这是一个集档案收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研为一体的档案馆综合业务管理系统。系统应用两年来,档案馆综合业务做到了流程化、规范化管理,极大地提高了局(馆)机关的运行效率,初步实现了局(馆)综合业务运行规范化、管理科学化、服务利用现代化。2009年11月份该项目通过了国家档案局技术部组织的验收。

2.加快数字化步伐,优化完善数字档案馆建设。绍兴市数字档案馆建设起步较早。搬入新馆后,绍兴市档案馆依托综合业务管理系统,优化了储存和利用服务功能,加快了馆藏档案的数字化步伐。目前,市档案馆已建成目录数据共306万条,全文扫描共141万件781万页,专题数据库共10个。形成了一整套数字档案馆工作规范。2009年12月,在国家档案局召开“全国数字档案馆建设方案制定及应用推广”项目验收会上,绍兴市档案局(馆)作了经验介绍。

二、“数字档案馆室一体化”的初步实践

2009年上半年,绍兴市档案局在全面调查的基础上,形成了翔实的调研报告(以下简称报告)。报告建议市级各部门(单位)的档案数字化工作,原则上由市档案局集中统一安排,所需经费由市财政统一解决,各相关部门(单位)不再自行承担档案数字化工作。报告提出,集中开展市级部门(单位)档案数字化工作,有利于加快推进数字档案室建设步伐,有利于确保数字化工作质量以及安全管理,有利于实现档案数字化设备设施的整合,有利于集约使用财政资金。

报告在报送市委、市政府有关领导后,引起重视。2010年2月,绍兴市

发改委批复,同意以市档案局(馆)为主体,实施“数字档案馆室一体化及安全管理”建设项目,项目总投资1685万元,建设资金由市财政安排。实施期限为2010-2012年。主要建设内容包括:1.数字档案馆室一体化建设;2.档案馆馆藏档案数字化处理;3.馆、室藏数字化数据容灾备份系统建设;4.网建设;5.电子数据登记备份建设。

与此同时,配合“数字档案馆室一体化”项目的实施,绍兴市委、市政府“两办”转发市档案局关于《绍兴市直部门、单位2010-2012年数字档案室建设工作计划》,对市直133个机关部门(单位)的数字档案室建设做出具体安排,其中2010年列入计划的有33个单位。为确保计划完成,市委、市政府还将数字档案室建设及登记备份工作列入今年对市级机关部门岗位目标责任制的考核内容,首批10多个部门(单位)档案的集中数字化工作已经开展。

在数字化工作过程中,绍兴市档案局(馆)特别注重加工质量,明确要求数字化成果既要符合机关企事业单位档案业务要求,也要符合档案馆业务标准,以实现馆室之间的有效衔接与共享。为此,市档案局定期召开局(馆)监督指导处、技术处和保管利用处相关人员以及项目经理参加的工作例会,及时研究、统一有关业务要求与标准,制定了一整套有效的工作流程和规章制度,从而形成齐抓共管的工作机制,确保了项目的顺利进展。预计整个项目完成后,不仅市级部门(单位)的数字档案室全面推进,绍兴市数字档案馆建设水平也将大大得到提升,其中全文数据库总量将会达到4500~页。可以这样说,实施“数字档案馆室一体化”项目,是绍兴市档案信息化建设推进中的工作机制创新,也是构建区域性公共档案信息资源管理和服务总平台的有效路径。

三、实施“数宇档案馆室一体化”项目的认识与思考

以实施“数字档案馆室一体化”项目为重要载体,绍兴市确定全市“十二五”档案信息化建设的总体目标是,市直133个部门(单位)以及档案工作目标管理已通过省级认定的市直企事业单位,在2012年底前全面完成数字档案室建设任务;县(市、区)80%以上的机关、乡镇(街道)和国有企事业单位在“十二五”末完成数字档案室建设任务。与数字档案室建设同步,全面实施电子文件与数字档案登记备份。市、县两级档案馆在2012年前全面建成数字档案馆,实现数字档案远程服务功能,并根据国家容灾要求,建立馆际间异地备份库。通过三年时间努力,绍兴市档案馆真正建成绍兴市级电子文件和数字档案的安全保管、交换共享和登记备份中心。

笔者认为,这是一个积极又稳妥的目标,经过努力是能够实现的。尤其是“数字档案馆室一体化”项目的实施,为数字档案馆建设水平的进一步提高和市级部门(单位)数字档案室建设的全面完成提供了保障。

(一)全面实现馆室数字档案业务衔接,为档案馆室建设奠定业务和技术基础

据初步统计,市直部门、单位仅需要扫描的纸质档案就达到3721万页。此外,还有32312张照片、3110盒录像(音)带需要数字化。这些部门与单位绝大多数属于进馆单位,室藏档案迟早都要接收进市档案馆。如何避免档案数字化工作“两张皮”,既达到市级部门(单位)数字档案室自身建设的要求,同时又满足数字档案馆建设的各项业务需求,以避免重复劳动,这是一个新课题。因此,解决馆室有关业务问题的衔接,特别是解决档号对接、案卷级和文件级条目的完善、案卷质量的统一等业务问题成为实施数字档案馆室一体化项目的重要内容,或者说是数字档案馆、室建设共同面I临的任务。当然,引导和规范档案数字化工作并有序管理,确保数字档案的完整、系统、安全、真实、有效,更是实施馆室一体化项目的应有之义。档案数字化工作的成果――数字档案,既是数字档案室的主体,也将直接成为数字档案馆的主要源头。自2010年起,各机关单位向绍兴市档案馆移交实体档案,原则上同时移交对应的电子文件与数字档案。这将从根本上解决实体档案接收――档案数字化,再接收――再数字化这样一种传统数字档案馆建设的模式,从而促使数字档案馆建设走上可持续的良性发展轨道。

(二)加快推进数字档案室建设步伐,为全面实施档案登记备份奠定物质基础

县级以上档案行政管理部门和同级国家综合档案馆对本行政区域内具有重要保存价值的电子文件和数字档案进行登记认证和数据备份,是新形势下浙江省确保档案安全与整合档案信息资源的创新之举。笔者认为,数字档案室建设与档案登记备份工作关系紧密,数字档案室建设为档案登记备份提供物质基础,档案登记备份工作又反过来促进数字档案室建设。数字档案即档案数字化成果,是档案登记备份的主要数据形式之一。绍兴市出台的数字档案室建设业务标准规定,数字档案室建成后,目录数据库、档案数字化成果应制作三套备份,其中两套在本单位保存(一套联机,一套脱机),一套在市档案局(馆)登记备份。现已有一批机关单位的数字档案实施登记备份。目前,结合“数字档案馆室一体化”项目,市档案登记备份中心建设所需的各种软硬件设备设施正在陆续到位,下一步拟争取科技立项,研制登记备份中心平台建设所需要的系统软件,同时,争取市政府信息中心支持,对数字档案管理系统升级完善,实现市级各部门(单位)电子文件和数字档案向市档案馆的在线实时传输。

显然,随着“数字档案馆室一体化”项目的成功实施和数字档案室建设任务的全面完成,电子文件与数字档案登记备份工作也将在绍兴得到全面推进。

(三)实施双向备份,共创双赢格局,为实现档案信息资源整合与共享开辟新的有效途径

绍兴市委、市政府要求,各部门、单位数字档案室建成后,其电子文件和数字档案及时在市档案局(馆)登记备份,同时市档案馆提供馆藏对应全宗数据库一套给所在单位,以方便利用。这样做,必将进一步调动机关、企事业单位数字档案室建设以及档案进馆的积极性,更好地实现档案信息资源共建共享、互联互通。无论是市级部门、单位将数字化成果向市档案局(馆)进行移交和备份,还是市档案馆将馆藏数字档案复制对应进馆单位,都将使对方极大地拥有馆(或室)藏档案的电子数据。由于这种整合不是类似接收实物档案那种占有式的整合,而是合作式的、以资源共享为目的的整合,既不是你吃掉我,也不是我吃掉你,从而实现真正意义上的双赢或共赢。通过增加档案信息资源,在更大范围提供利用,极大地方便相关单位乃至全社会档案信息资源的利用。同时,登记备份的主要目的之一是,确保数字档案数据的安全。这也是确保数字档案绝对安全的最后一道屏障。应当说,这是一件利国利民的好事情,必将得到大多数单位的理解和支持。

档案局下一步工作计划范文3

区委政府十分关心和重视档案工作,为进一步深入贯彻省、市档案工作会议精神,总结5年来的档案工作,安排部署今后一段时期的工作,表彰档案战线涌现出来的先进集体和先进工作者,决定召开这次全区档案工作暨先进表彰会,旨在推进全区档案事业的科学发展,更好地服务于区委政府的工作大局,服务于广大人民群众,服务于和谐*建设。根据会议安排,我对20*年全区档案工作进行总结,对2009年工作提出意见。在此,我代表*区档案局向长期以来关心支持档案工作的各级各部门和广大档案工作者表示衷心感谢!向受表彰的先进集体和个人表示热烈的祝贺!

一、创新思路,攻坚克难,全面完成档案工作目标任务

20*年全区档案工作在党委政府的领导下、在上级业务部门的帮助指导下,深入贯彻落实科学发展观,解放思想、真抓实干,全面超额完成各项目标任务,推进全区档案事业持续、健康发展。

(一)致力科学发展,档案馆建设取得新成效

档案资源建设是档案工作服务于科学发展的重要物质基础,区档案馆在晋升三星级档案馆基础上,继续以加强档案资源体系建设为重点,一是认真开展档案收集、征集、接收工作,接收了农村土地经营权证补换发档案、吾来易地扶贫搬迁档案及党委、政府、纪委、财政等机关到期应进馆档案9016卷2513件,进一步丰富了馆藏,改善了馆藏结构,同时加大了对民间珍贵档案的收集力度,收集到一批爱国华侨梁金山先生的珍贵资料,弥补了我馆名人档案的空白;二是加大馆藏档案、资料的规范化整理和重点档案抢救力度,按标准整理馆藏各乡镇档案15364卷、资料8699册,修裱重点档案4000页,在一定程度上延长了部分濒危档案寿命;三是切实做好档案信息利用工作。为确保档案信息既全面又安全的为社会各界提供利用,进一步严格档案查借阅手续,建立专用查档介绍信,做到手续不全不提供,有效杜绝失漏泄密现象,全年提供档案利用582人次1923卷36件,为资政决策、工作查考、解决纠纷特别是林权制度改革和农村土地经营确权换证起到积极作用。

(二)着力协调发展,机关工作水平全面提高

20*年是档案工作“六项工程”验收的关键时期,为确保档案六项工程建设不走形式、不走过场取得实效,档案部门加强指导力度,各单位继续按照《*区档案工作六项工程实施方案》认真组织、千方百计克服人财物等困难,坚持标准不放松,在管理体制、设施设备、业务建设、开发利用、信息化建设上下工夫,全面推进机关档案管理,去年又有14个机关、8个乡镇、21个村委会社区实现了星级管理,目前全区共54个机关、4个事业、18个乡镇、38个村社区综合档案室通过星级验收,分别占总数的96.4%,80%,100%,13%,顺利完成了各项工程建设的目标任务。20*年10月在市政府对各县区“七项工程”建设实施情况专项检查中获得第二名的好成绩,标志着我区档案工作管理水平跃上了新台阶。

(三)奋力解放思想,档案服务能力明显提升

20*年结合全区解放思想大讨论活动,积极组织档案职工紧紧围绕创新服务开展讨论,集思广益,为档案事业发展建言献策,在贯彻落实党的十七届三中全会精神服务民生建设上取得显著成效。一是为全区新农村建设服务。积极与新农办协调,在新农办的支持下,结合新农村试点建设,采用在金鸡乡搞试点、开现场会等形式推进新农村家庭档案建设,共建9个新农村试点档案17*户2585盒,使农户家庭中重要证件、珍贵材料等得到集中有效的管理为维护农民合法权益、促进“民主管理、乡风文明”起到积极作用。二是为林改工作服务。全力配合区林改办做好林改档案工作,针对林改工作的特点和实际,认真组织各阶段培训,并组成林改档案督察组深入各乡镇、村检查林改档案资料,确保齐全完整,为老百姓存史留证。三是为农村土地经营权证补换发服务。积极做好农村土地经营权补换发证档案整理移交工作,认真开展调研,确定工作方案,组织专业培训,统一标准、规范业务、实地指导,历经半年艰苦奋战,4102卷档案顺利接收进馆。四是强力推动农户家庭建档。以“档案六项工程”建设为契机,以“整乡推进”为抓手,深入瓦房乡19个行政村对村级档案实行规范整理的同时帮助其近5000农户建立起家庭档案,深受广大农户好评。

(四)大力推进信息化建设,档案现代化管理又有新进展

为全面提高档案对社会的服务水平,进一步完善档案馆局域网建设,加强馆藏档案目录数据库建立共建目录数据166146条,建立馆藏档案全文数据库41152页,进一步推进了档案管理现代化建设速度,为档案资源共享、向全社会提供高效快捷的服务奠定了坚实的基础。

(五)努力法制建设,依法治档能力明显增强

档案部门始终将认真组织学习、深入宣传贯彻《档案法》、《云南省档案条例》摆到重要议事日程,组织档案干部学习档案法律法规特别是新修定的《云南省档案条例》,做到人手一册,借《云南省档案条例》实施一周年之机,发放宣传资料、悬挂宣传标语、制发手机短信,进一步提高了社会档案法制意识。加强行政执法队伍建设和行政执法人员培养,争取开展档案行政执检查,推动全区依法治档进程。

20*年,在全体档案人员的辛勤努力下,全区档案工作取得明显成效,推进档案事业持续发展,但档案工作距离科学发展的要求还有很大差距,工作中还存在许多困难和问题,一是部分单位档案经费投入不足,开展档案工作所必须的设施设备特别是电脑、扫描仪等或老化或欠缺,阻碍了工作的发展;二是办公条件紧张,区档案馆已经饱和、部分单位无专门档案室,无法依法接收、收集应进馆(室)档案,影响了档案资源整合和共享;三是档案人员流动性大,导致档案工作缺乏连续性,影响了档案工作持续快速发展。这些困难和问题有待于在下一步工作中解决。

二、解放思想,真抓实干,推进全区档案事业又好又快发展

2009年是受全球金融危机影响,各项事业发展都存在着诸多困难的一年,也是各级各部门全面贯彻落实党的十七届三中全会的重要一年,档案部门将继续在党委、政府的领导下,紧紧围绕上级档案业务部门关于深入学习实践科学发展观,紧紧围绕党和国家工作大局,强化基础设施建设,加快推进“两个体系”建设,提升档案工作为科学发展服务的能力,加快档案事业自身科学发展的要求,进一步解放思想、开拓创新、迎难再战,全力做好以下工作。

(一)以“两个体系”建设为重点,加强民生档案资源建设

“建立覆盖人民群众的档案资源体系,建立方便人民群众的档案利用体系”是国家档案局深入贯彻落实党的十七届三中全会精神,结合新形式对档案工作提出的新要求,新任务,我们要把建设“两个体系”作为贯彻落实科学发展观的重要抓手,结合我区档案工作实际做好以下工作。一是加强对民生档案资源监管。要在做好常规档案管理的基础上,坚持以人为本,准确把握构建和谐社会对档案工作的新要求和人民群众对档案工作的新期待,把那些与改善民生、维护广大人民群众利益息息相关的所有关系人民群众生产生活的档案通通纳入民生档案工作的视野,列入归档和进馆范围,纳入档案资源体系,科学整合民生档案资源,保证该类档案应归尽归,齐全完整,抓牢抓实民生档案工作的基础;二是加强农业农村档案建设。继续推进村委会、社区星级档案室建设,健全完善村级档案管理体制,形成有人管有人做的工作格局。加强档案基础设施建设,让档案有装处有房住,确保档案安全存放。建立档案工作制度,严格依法按时归档案,严格档案整理标准,杜绝档案材料乱堆乱放,随意损毁现象,确保反映基层建设的一手原始资料齐全完整;三是加强家庭建档工作。认真总结瓦渡、瓦房整乡推进的成功经验,进一步加强宣传力度,让更多人们了解家庭档案的意义和作用,充分发挥家庭档案在解决山林土地纠纷、维护农民合法权益、构建和谐村庄的重要作用,争取各乡镇、有关部门的支持,发挥社区、村(居)委会基层组织作用,为有建档需要和建档条件的家庭提供建档指导,积极推进家庭建档,使这件利国利民、造福人民群众的好事成为广大百姓的自觉自愿,把档案服务工作渗透到社会生活的方方面面。四是创新利用服务方式和手段。充分利用现代信息技术手段,帮助人民群众了解与己有关档案的可查阅范围、查阅方法、查阅地点及时间等,加快建立和完善方便人民群众的档案利用体系,为人民群众利用档案提供更多的方便。

(二)以强化服务为宗旨,围绕中心服务大局

一是服务于新农村建设。根据区委政府对新农村建设的安排部署,档案部门要积极与相关部门协调,制定方案、研究工作办法、加强指导,将档案贯穿于新农村建设过程,各乡镇档案人员要提前介入,及时将新农村建设各种资料收集整理与乡镇其它档案一起保管、一起利用。

二是服务于林改工作。要把林改档案工作当作服务于民生建设的重要内容,积极配合各级林改办,在去年工作的基础上,进一步强化措施,按照《关于做好集体林权制度改革档案管理工作的通知》要求完成乡镇、村、组林改档案资料收集、整理、移交工作,为全区林改顺利验收扎实工作。

三是服务于经济发展和社会建设。要进一步转换观念,克服档案传统方式,转变档案工作后时性为现在进行时,利用档案工作“手脚长”涉及社会各方面的特点,变事后管理为事前参与,及时介入辖区内各项经济建设和重大活动、重点项目、重大事件、国有和非公企业,切实抓好婚姻户籍、医疗保险、房产土地痕迹管理,把档案管理贯穿于整个工作过程,使档案信息既及时、齐全、有现实价值,又有效的围绕党委、政府大局服务。

四是服务于阳光政府建设。档案部门要根据《政府信息公开条例》关于在国家档案馆建立政府信息公开查阅场所的规定和云南省建立阳光政府四项制度的要求,抓住时机积极争取在区档案馆建立“*区政府公开信息查询中心”,充分发挥档案部门在保障人民知情权、参与权、表达权、监督权,建设行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制,推进政府工作透明度,维护社会稳定方面的作用。各档案人员要主动配合做好本地、本部门的政府信息公开工作。

(三)以可持续发展为目标,抓好各项业务工作

抓好信息化建设。要把做好档案信息资源开发利用工作作为落实科学发展观,创新服务方式的战略举措来抓,贯彻落实国家档案局有关方针政策,在档案数目录数据库建设的基础上,开展实施传统载体档案数字化,档案馆要完成馆藏95%的文件目录和5万页全文数据库建立,各综合档案室要从今年起开始全文数据库建立工作。进一步加强档案网站建设与应用以及档案信息资源社会化服务、探索电子文件管理等工作,将档案信息资源开发利用工作不断引向深入。

抓好档案馆建设。根据省档案局开展市县级国家综合档案馆测评工作的有关要求,创造条件,积极准备,以评估和测评为动力,加强基础业务建设,完成对馆藏乡镇3800卷不规范档案系统整理,开展5千页重点档案抢救和政府全宗档案开放、短期档案的鉴定销毁、珍贵档案资料的收集、征集工作,继续做好现行公开文件收集和利用。积极争取党委政府、及上级业务门的支持将档案馆新建纳入计划,改善全区档案安全保管条件。

抓好机关档案工作。各机关综合档案室分管领导要重视和关心档案工作,经常过问,将档案工作纳入本门工作计划与其它工作一起安排、一起部署,保障开展工作所需经费,进一步改善设施设备,确保档案工作稳步推进。各档案人员要主动向分管领导汇报工作,根据档案工作总体要求,进一步巩固星级建设成果,认真做好年度归档,扎实推进信息化建设,开展全文数字化工作。

抓好档案安全工作。安全保管是档案工作重中之重,全区档案工作存在各种各样的安全隐患,或无专人管理、或无专用库房、或无专门设施设备。去年汶川大地震给予了我们许多警示,如何加强档案安全保管确保国家宝贵资源不受损失,是我们每一个档案工作者不能回避的首要责任。今年档案馆、各综合档案室要进一步健全完善并认真执行档案安全管理规章制度,配备必要的安全设施设备、实行库房专人管理,要结合实际制定突发事件应急预案,提高档案工作抗击各种突发事件、自然灾害、紧急情况的能力,对所能设想到的各种突发事件到来时怎样抢救、保护档案做好准备,以便紧急情况发生时按预案办事,加强必须的安全保管设备设施建设,从制度上、人员上、基础建设上确保档案安全。

抓好队伍建设。有一支稳定、务实、能力强、作风正的队伍,是确保档案工作可持续发展的重要保证。根据区档案馆人员难流动和综合档案室人员流动大的特点,一是认真组织档案局馆职工开展深入实践科学发展观活动,进一步提高全体职工政治思想素质、扎实工作作风、推动档案事业科学发展的能力;二是加强档案工作宣传,争取各级各部门支持保证专兼职档案人员相对稳定,加强各种方式的档案业务培训,使档案人员及时掌握档案业务知识、专业技术,提高工作水平,保障档案工作连续性。

(四)以法制建设做保障,推进依法治档进程

档案局下一步工作计划范文4

[关键词]信息化;档案;建设;研究

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.107

[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)24-0-02

0 引 言

档案的建设是保证工作有序进行、高效运转的基础,而传统的档案管理方式,由于档案数据信息的多样性、复杂性、庞大性而使档案的录入、储存等都面临很大挑战,很难适应时代的高速发展和迅速变化。近年,我国提出信息化发展战略,并制定《2006-2020年国家信息化发展战略》规划,得到各个产业和部门的响应,档案的信息化建设也在有序进行,但在发展过程中仍存在很多问题,因此,为完善档案信息化建设,对档案信息化建设的研究与探讨具有必要性。

1 档案信息化相关理论分析

档案信息化这一概念是档案工作发展到一定历史阶段的社会形态,而不是瞬间形成的结果。档案信息化是指利用现代信息技术完成档案工作的过程。主要强调3个层次的含义:①信息技术在档案管理中得到广泛、深入的实际应用;②通过各种方式方法整合档案信息,使信息资源化,以得到社会的共同使用,并转化为所需资料;③档案信息化逐步渗入全社会信息化发展之中。

档案信息化的基本内容包括6个方面,分别为档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范建设、档案信息化人才队伍建设与档案信息安全保障体系建设。这些内容是由国家档案局中央档案馆在2002年提出的。档案信息资源建设是档案信息化建设内容的核心部分,如何利用信息化充分利用和有效发挥资源的价值是档案信息化建设的重要方向。

档案信息化的主要原则,以全国信息化领导小组和国家档案局的统筹规划总统原则为导向,参考各地区各部门的具体实施原则,包括统一规范和标准,试验先行、推广在后,分步进行、总结渐进,合作、共享、保密。

2 档案信息化发展的必要性

2.1 信息社会的需要

近年来,社会信息化进程逐渐加快,信息资源成为人类社会经济活动的重要战略资源,而档案作为个人成长历史的重要载体,其在人力资源管理中的重要性日益凸显,加上信息技术的发展和档案管理开放化、社会化转变,为档案管理信息化建设提供了条件,这是时展的必然趋势,也是我国信息化管理工作的迫切需要。

2.2 档案信息安全性的需要

档案信息化管理主要以计算机技术和网络技术为支撑,改变了传统的以纸质承载重要信息的方法。档案信息通过电子文件保存在计算机内,不仅能够为管理提供全面信息,还能有效避免信息的丢失,可见,进行档案管理信息化建设对于保证档案信息的安全、提高档案资源利用率具有重要意义。

2.3 档案工作效率提升的需要

在档案管理中必然会涉及大量新信息,通过网络可以加快更新速度,对本部门管理范围内的档案信息进行实时更新,实现资源共享,消除传统纸质信息更新的烦琐工作,降低工作人员的劳动量,使管理人员有更多时间扩充知识,有利于提高工作人员的业务水平。

3 档案信息化建设存在的问题

3.1 对档案信息化认识不足

受传统思维和工作方式的影响,采用手工书写和人员整理的方式已经深入人心,虽然数据、信息众多、工作冗杂,但人们已经习惯了这种方式。要进行档案的信息化对于传统的人员设置、工作要求改变较大,进行档案信息化很难得到档案工作人员的理解和接纳。其实这是档案工作人员对档案信息化认识不足的表现。随着互联网的发展,各个行业和部门积极利用这一便利基础,顺应时展要求,提升各方面的效率。档案的信息化也是如此,不仅可以提高档案的个人工作效率、提高部门的整体职能效率,还有利于对档案信息化模式的不断探索和完善,为我国档案信息化的整体发展奠定基础。随着信息化这个大环境的形成,一味坚持传统思想观念是不可取的,部门要加的对档案工作者信息化知识的宣传,并传递相关积极信息,鼓励下属各积极开展档案信息化工作,提高对档案信息化建设的认识。

3.2 档案管理信息化人才较少

档案的信息化建设离不开信息人才的支撑。所谓以人为本,人才是一个、部门和社会发展最核心的要素。档案工作可以整合档案资源,配合各方信息需求,唯有人才的相互配合才能完成部门的应尽职责。同时,随着我国各项改革措施的提出和实施,档案工作也将面临更大挑战,只有拥有大量有实力的人才,才能保证各项工作的有序进行。档案信息化建设它不仅需要档案专业人才还需要既懂档案工作又有计算机专业知识的信息化人才。虽然我国信息技术一直在不断飞速发展,各种高端人才数量连年增长,但这些人才基本上分布在电信、航空工业、研究开发等领域,档案工作受其工作特点和其他因素的影响,信息化人才相对较少,不利于档案信息化建设的持续发展。

3.3 信息化设备利用率低

档案信息化建设已经经历了一段时间的发展,部分档案馆也积极引入计算机等信息化设备,以提高档案管理工作的效率,响应国家信息化战略。但实际上,目前我国档案信息化设备大部分处于闲置状态、利用率偏低,只有简单的编辑、传输文件等功能被利用。各档案部门根据自己实际情况将已有设备利用起来或引入新的信息化设备是促进档案信息化的下一步重要工作点。

4 加强档案信息化建设的对策

4.1 转变传统观念,提高信息化意识

转变传统观念,接受新的事物也许需要很长的时间,也将面临很大的挑战,但是档案管理人员要坚定档案信息化的决心,逐步树立信息化观念,实现档案信息化的逐渐过渡。档案管理人员要充分认识到信息化的这个大环境,认识到档案信息化的重要性,认识到信息化对于整合资源、促进共享的重要性,各部门要将档案信息化作为发展战略,并提到实际日程上。这符合档案事业改革创新的发展方向。档案工作者也要积极接受信息化工作方式,认清档案发展的大方向,加强工作责任感,树立现代化管理理念。通过领导与职工的共同努力,实现档案信息化建设的进一步发展。

4.2 加大人才培训和招聘力度

档案部门要加大对现有职工的信息化培训,聘请信息化专业人员不定期对档案工作者进行基础知识传授和实践演练,促进理论与实践的结合。同时利用校园招聘、社会招聘、人才引进等方式,加大专业人才的招收,吸收实施档案工作的新鲜血液,使专业人才在完成本职工作同时,带动其他工作者的进步,形成良好的档案信息化工作环境。同时,还要注重档案管理人才的培养,使其具备专业的档案管理知识、有较强的整体规划能力,保证档案保管等工作的顺利进行。此外,要做好档案信息化工作,还要进一步将两种专业的人才融合培养,增加多能力人才。

4.3 建立档案信息化建设工作组

档案信息化的建设是一项比较浩大的工程,要做好这项工作,保证每个环节的正确对接和顺利实施,需要建立档案信息化工作组。档案信息化工作组主要对档案工作进行总体布局,并制订详细发展和工作计划,同时监督信息化工作的进展,直至完成。档案信息化工作是一项基础性、服务性很强的工作,但也是我国事业发展的重要一环,所以只有组织者和实施者共同努力,才能更好地完成。

5 对档案信息化建设战略模式的建议

由于我国经济发展水平的不平衡性与差异性,决定了其档案信息化建设战略模式的选择必须考虑以下因素:一是档案信息化建设必须与经济发展水平相吻合;二是档案信息化建设必须具有中国特色。基于此,我国信息化建设可采取“分步渐进,重点突破,适度跨越,梯次前行”的综合性发展模式。比如:在中国的东、南部沿海经济发达地区及重点城市可选择适当超前的跨跃模式,中部地区可选择为工业化服务的梯次前行、重点突破模式,西部及经济落后地区,只能采取边发展经济边刺激信息化建设的渐进式战略。

主要参考文献

档案局下一步工作计划范文5

讲话

同志们,今天召开我县二轮修志工作督查会。刚才,县史志办公室简要介绍了全县面上的修志进展情况,20个部门和镇街汇报交流了本单位志书编修工作的进展情况,我听了之后,总的感觉五句话:第一句是领导重视。总体上来说,各地各部门对史志工作的领导是比较重视的,这从汇报中可以看出,凡是工作做得出色的单位,领导都是比较重视的。第二句话是进展顺利。史志办和各单位的汇报,说明大部分单位进展比较顺利,取得了比较好的成绩。第三句话是状态很好。搞史志工作是一件非常清苦的苦差使,工作状态如何直接关系到史志工作的成败、史志的质量和进度,可喜的是,我们搞史志工作的同志的状态很好,比搞行政工作的同志的状态、或者说比分管史志工作的同志的状态还要好。第四句话是困难不少。表现在修志工作的难度很大、情况很复杂,现成的材料很少,现成的经验和办法也很少,需要我们辛勤的探索和总结;困难还表现在条件很差,一部分单位给予的条件很差;还有一个困难就是经费很少,尽管与搞基本建设的投入相比,史志经费是微不足道的,或者说,搞史志工作,只需要我们少请几次客,少吃几顿饭就能得到保证的,但是我们有些领导就是连这个也不做到,所以委屈了我们搞史志工作的同志,这是一个最大的困难。第五句话是成绩不小。成绩不小体现在我们的成果上,尽管我们还有许多工作要做,尽管我们还存在一些问题,但是“砻糠搓绳开头难”,史志工作更体现在开头难,史志工作框架搭好就是一个良好的开端。

在大家谈的基础上,我在这里再谈三点想法。

第一点想法:今年面上修志工作亮点纷呈。

亮点之一,部门镇街的重视程度和协作精神得到进一步提高和加强。二轮修志中,我县共有14个镇、17个部门(单位)和6个村编修志书。今年以来,启动修志的志书编修较为顺利,各镇(街道)各部门领导对这项工作的重视程度都有所提高。从上半年面上工作来看,各修志单位特色很多:

如《人大续志》:由于种种原因,编修虽然起步较迟,但启动后进展迅速。3月份一个月时间,编委会成立、修志人员到位、拟定纲目等前期工作全部完成。从5月份到现在,已经试写了部分初稿。

《国土资源志》:完成初稿后按程序分送8个职能科室、办公室主任和局领导专门审阅,最后报送县史志办,完全符合志书审稿程序要求,自始至终对志书质量认真负责。

《杨汛桥镇志》:在引进衙前镇志主编后,又从衙前聘请了两名有经验的修志人员充实到镇志办,并广泛开展资料搜集工作,真正做到了走出去和请进来相结合。

《财税志》:修志启动以来,多次就修志工作召开局长办公会议,排计划、出政策,对提供资料的干部职工给予奖励,极大调动了干部职工的修志积极性。

《稽东镇志》:相关部门积极帮助协调联系座谈,为镇志编修人员采集口碑资料打下良好基础,形成了上下同心、群策群力的氛围。

当然,除了以上举例的单位外,大部分修志单位上半年的工作都很出色,各有各的特点。

另外,上半年以来,各部门和镇、村在修志过程中,开展了良好的横向交流,做到互通有无。一些地域相近的镇,比如王坛和稽东,交流非常密切;钱清、夏履和杨汛桥三个镇还建立起定期交流制度,在提高资料利用率的同时,减少了人力、物力和时间的浪费。

除了镇志之间的友好协作之外,一些有业务交叉的部门也开展了互帮互助。比如,水利志与环保志,由于两志交叉内容较多,两志的工作人员主动通气,力求收集资料完整权威。

在二轮修志单位相互协作过程中,一些已经完成任务的乡镇也起到了很好的作用。安昌镇志和齐贤镇志在修志方面先行一步,成了取经的对象,两地对前来学习、咨询的修志单位均做到了热情接待。齐贤镇志的主编还撰写文章,将修志经验毫无保留地在《志讯》上刊登,对各修志单位起到了很好的帮助作用。

值得一提的是县档案局,自身承担了《档案志》的编修工作,虽然工作紧、任务重,人手少,但是对于上门查阅资料的修志单位,还是排出时间热情接待,并提供文件复印等方便措施,对全县面上修志工作开展起到了一定的促进作用。

亮点之二,社会有志人士积极参与修志。二轮修志以来,我县的地方志工作蒸蒸日上,受到了业界的一致赞扬,最近县史志办公室初步被评为“全国地方志先进集体”,目前正在全国公示阶段中。这些成绩的取得不仅仅是史志办的功劳,而是因为有了在座各位的共同努力。

我县的地方志工作有了相当的成就,才使史志工作引起了社会各界的关注和兴趣,目前一些有历史渊源、有经济实力的行政村,积极组织人力、物力主动加入到盛世修志的行列中来。比如:横路村、乘风村等等,虽然编修的规模较小,也不一定是严格意义上的修志,有的是村史,但是都值得称道,因为他们有了这种把史料留存下来的意识。

其他有志于此的人士也很多,这使得绍兴县的修志工作的立足点更趋向基层,志书涉及范围更加广泛、内容更加丰富多彩,也更加突出了绍兴县全民参与、全民关注二轮修志的特点。

亮点之三,锻炼造就了一支事业心强的修志队伍。二轮修志以来,全县各部门、镇、村修志工作已经形成一支100多人的队伍,通过一年多的工作,已经涌现出一批不计条件,刻苦炼志、清苦磨志、艰苦修志的优秀编辑。如:

杨汛桥镇志主编徐木兴注重考证,依据查找到的王氏宗谱,对绍兴第一个状元到底是谁以及目前认为的绍兴第一个状元王佐故里是华舍等看法提出了异议,并撰文在志讯上刊登,请修志人员共同来探讨这个问题,在我县的修志界掀起了一个求证多学的。

柯岩街道新风村志主编张光弟同志原本计划重点写新风村新时展的过程,在进一步收集到该村在各个历史时期的材料后,他改变了想法,毅然修改编修方案。这种敢于负责、精益求精的职业道德值得学习。

财政税务志的孙正祥同志,不但工作认真负责,还从理论上总结出修志的“三不理念”:不给时间留下空白,不使内容留下差错,不让历史留下遗憾。这三点总结得很好,从这里,也反映出我县的修志人员的工作标准和工作道德。

实事求是的讲,修志人员的待遇不高,全凭一腔热情,这也形成了修志人员遇事不言放弃的韧劲。从5月份开始,王坛、稽东、兰亭等镇的修志人员冒着酷暑到史志办查阅资料,常常在上班之前就赶到史志办,往往一连好几天,甚至一两个星期不休息摘抄资料。

亮点之四,成效显著、成果突出。目前为止,除3部村志由于各种原因尚未启动外,其余34部志书已经全部启动。齐贤镇志即将出版,11部志书有望在年底前完成初稿,其中国土资源志已经进入审稿程序;纺织志完成90%初稿;马鞍镇志已经完成百分之八十初稿,可谓成果斐然。

经过前一年的锻炼,可以说各修志单位在收集资料和撰写初稿等方面都探索出了一定的经验和方法,并在实践中取得了一定的成效。令人高兴的是,几乎所有的修志单位都已经开始着手试写初稿,有的单位还请史志办的老专家给予指导,这样一来在写作上就少走了许多弯路,可以最大程度地加快以后各章节的编修速度。

有的单位在试写初稿后,发现有所缺漏,再进行有目的收集资料,与以前毫无目标的大范围收集相比,事半而功倍,这也是今年各单位编修速度大大加快的原因之一。

有的修志单位在收集资料的过程中,发现了许多新的内容,在编入志书之前,一些有心的修志人员就把这些内容撰写成文,在相关刊物发表交流,无形之中将我县的修志成果提前公之于众,收到了很好的效果。

第二个问题:修志工作存在的主要问题

我们督查的目的,就是要解决问题,这里我想有五个问题有待于进一步落实、进一步解决。

1、思想认识问题:思想认识问题,应该说去年史志工作会议以后,绝大部分单位的领导也好,工作人员也好,对修志工作高度重视,思想认识明显提高。正因为领导重视、思想提高,才有了刚才所说的显著成效。但我们也应该看到,还有少数单位,个别领导把这项工作没有放到应有的高度和议事日程上来加以解决。

2、人员落实问题:个别单位由于人员变动,编委会组织没有及时调整,导致工作脱节;个别单位没有落实专职修志人员;个别单位修志人手单薄,长期只有一位人员孤军作战;或者主编长期得不到落实,或者说,口头上老是说想物色比较好的主编,但物色来物色去,只物色在口头上,没有落实在行动上。

3、待遇落实问题:据史志办了解,个别单位连查阅资料往来的车船费还得不到保证;办公条件还得不到保证;志稿打印成稿还得不到保证;在修志人员的待遇、补贴也没有得到保证,这些都应该给予保证,少请几次客就能解决。这些同志工作如此辛苦,领导应该多去看看,多去慰问,有什么实际困难也要帮助解决。

4、修志进度的平衡问题:虽然是同时启动,有的单位编写初稿已经过半,而有的单位却还停留在资料收集阶段,有的更是连编纂纲目都没有最终确定,所以我感觉进度问题也要很好抓一抓。当然,现在落后的不等于永远落后,我希望还停留在资料收集阶段的这些单位,要高度重视,来一个三级跳、来一个后来居上,来解决平衡问题。

5、相关单位配合协作不够:一些志书需要好几个部门共同协作完成,但有些部门缺少协作精神;上半年镇与镇、部门与部门的协作比以前大有进步,但还是有待加强,史志办也可以组织一些对流和座谈,因为只要交流才能协作。

第三个问题:关于下一步工作要求。

一、各修志单位要进一步统一认识,主要领导和分管领导要提高重视程度,以领导的关心促进度。只有领导关心,进度才能加快。去年冯县长也曾说过,“眼睛不应仅仅局限在眼前的经济效益上,要站在历史的高度来看待修志工作,从战略意义的高度来认识修志工作”。作为一个地方、一个部门的领导,要从以下几方面来统一认识:

1、要积极主动地协调修志工作,领导要重视。二轮修志中,各个修志单位相互之间没有隶属关系,目前而言的交流几乎全凭修志人员的私人交情,给收集资料带来了很大的难度。这样的时候,本单位的分管领导和主要领导就必须主动的介入其中,“领导发话事好办”,工作人员到基层采访,领导要主动关照一声,工作人员到相邻单位交流,领导要主动通个气、协调一下,为史志工作出个面,打个电话、关照一下。

2、要主动过问修志进度。在修志过程中,不仅要保证人力、物力,作为领导还要主动过问进度,这对于修志人员来说是莫大的鼓舞。有时候也可以开展一些讨论,分管领导多同史志工作人员接触交流,对自己增长知识、积累经验、改进方法这三方面很有收益,比有些专家进行理论报告更有启发。

3、严格要求,确保质量。为了赶进度、抓速度,不顾质量,单纯追求文字的数量是不行的。有些书很厚,封面很漂亮,翻开一看,全是疵漏和差错,所以一定要保证质量。有些事情可以改正,但志书就不行了,志书记录的是历史,历史就不能出差错,所以确保质量很重要。

二、进一步落实政策,认真做到“一纳入、五到位”,以必要的条件促进度。所谓“一纳入、五到位”,就是把修志工作纳入到各镇(街)、部门、单位的经济社会发展计划和工作任务之中,要纳入为经济社会事业的一项重要工作。做到领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、条件到位。

人员到位:有些单位只有兼职人员,兼职人员既要搞本职工作,又要搞史志工作,往往容易分心,而搞史志工作一定要静下心来,所以各位领导一定要把专职修志人员选好,令其到位。特别是机构人员一经调整,应该马上接上去,确保专职人员专心致志、埋头搞修志工作。兼职要尽量减少,至少要保持有一名专职人员。当然主编也一定要选好,编委员会主任兼任主编的,要设主持工作的副主编或执行主编,否则,会导致无法到岗到位指挥具体编修事宜,主编一职形同虚设。

经费到位:个别单位要尽快落实,各局办要尽可能解决,难以解决的,要专题研究。修志人员的相应待遇要落实,最基本的工作费用要给予保证。

办公条件到位:要落实专门办公室,要配备电脑、打印机、电话等必要的工作工具,有条件的要装空调,给修志人员创造良好的环境。

三、进一步制定计划,周密安排。二轮修志任务早已确定,三年成稿、五年成书的目标不容更改,每个修志单位都要制订出工作计划,要具体到月,按计划一步一个脚印抓落实。已经有既定目标的修志单位,可以倒排计划,起到倒计时的作用。一定要在保证质量的基础上,本着对历史负责的态度,加快编修速度,始终要把握一点,就是要以保证质量为前提,能快则快,能早尽早。

四、落实责任,明确任务,确保今年9部志书成稿。这是具体要求。今年是二轮修志工作出成果的关键之年,各修志单位和相关部门一定要尽力保证修志工作任务的顺利完成。

县委办公室要加强对修志工作的督查,定期向各单位抽查修志进度。

史志办公室要加强对全县修志工作的指导和服务,做好审稿、组织出版等工作。

档案局要抽调专门人手,尽快排出方案,为前往查阅资料的修志单位提供优质的服务。

各修志镇、村、局办和单位要抓质量、促进度。富盛镇志、安昌镇盛陵村志、华舍街道华舍村志、柯岩街道新风村志、经贸局纺织志、工商局市场志、农业局水产志、文广局体育志、马鞍镇志、文联文学艺术志都必须在2005年12月底前完成初稿。