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会计电算化的发展范文1
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1002-7661(2012)11-0010-02
随着中国经济的快速发展,会计电算化越来越被广泛地应用。然而我们也应看到,计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用,在给我们带来极大方便和效益的同时,也存在着一些不足。下面就会计电算化发展现状对会计信息的影响问题进行探讨。
一、会计电算化在我国的发展现状及功效
(一)会计电算化在我国的发展现状
我国会计以前一直是使用传统手工记帐的记账方式,这种记账方式,不仅耗时,而且耗力。每到月底进行会计记帐、登记帐簿、填制各种报表,以及年终的填制会计决算报表的核算都是相当复杂和繁琐的。将计算机应用到会计实务中,实现会计数据处理的电算化,在我国始于上世纪70年代末80年代初。经过近20年的发展历程,会计电算化的发展从专用会计软件的开发研究到商品化会计软件的应用,从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件,对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到很大的促进作用。到目前为止我国已有数百万家企事业单位使用了会计核算软件处理会计工作,依靠这些会计核算软件的有效运行完成日常记帐、算帐、报帐任务,把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来,极大地提高了工作效率。
(二)会计电算化的作用
会计电算化促进会计职能的转变,使财务管理水平发生了质的飞跃
会计是社会发展到一定阶段,为适应管理生产过程的需要而产生的即对劳动耗费及劳动成果进行记录、计算、比较和分析的工具,它是一个信息系统,通过对大量原始数据的收集和处理,反映企业财务状况和经营成果,对企业的投资作出正确的决策.
(1)手工记账
手工记账是指会计人员主要靠人工进行对原始数据的收集、分类、汇总、计算等形式,通过对原始凭证和记账凭证的两种分类,采用日记账、明细账、辅助账、总账以及会计法规定的会计核算形式,采用“平行登记、错账更正、对账、试算平衡、结账、转账”等记账规则的运用,进行账目处理的会计核算体系。
(2) 会计电算化
会计电算化是将计算机技术应用到会计领域,完成数据的自动化.会计电算化的概念有广义和狭义之分,狭义的电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现社会会计工作电算化有关的所有工作.会计电算化通过数据库存入或提取会计信息,打破了传统手工系统会计工作对会计事项分散处理的记账规则.会计电算化大大提高了会计质量指标体系的运用,加强了会计核算功能运用计算机的算术和逻辑运算功能,在会计史上真正实现了人机对话,提高了会计信息的质量.
二、会计电算化应用发展中的问题
(一)对会计电算化的认识不足
尽管会计电算化在我国有了长足的发展,但与会计电算化发展的终极目标还有相当距离。然而,很多单位满足于会计电算化的现状,对进一步发展和优化裹足不前,究其原因,是与上上下下对会计电算化的认识不无关系的。
l、管理层
绝大部分单位的管理层对会计电算化工作都极为重视,将其列为本单位的重要议事日程,这也是会计电算化在我国得到长足发展的根本所在。很多管理层满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件便完事大吉,对会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等没有作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。
2、会计人员
对于会计电算化,很多会计人员自身也存在着很大的认识误区。在实行电算化的初期,最为通俗的说法是实现会计上机,这从很大意义上说明只是将会计电算化视作了由手工记账演化为计算机记账,只是记账方式的转变,从而使会计电算化工作的起点不高,这种认识上的误区导致了对会计电算化工作浅尝辄止,没有充分利用会计电算化的优势发挥会计手工处理方式下无法比拟的作用和功能。
(二)会计人员的素质难以满足会计电算化的要求
会计电算化是计算机在会计领域的充分运用,是计算机知识与会计知识的高度融合,这就要求会计人员同时具备相当的计算机知识和会计专业特长,但在目前的会计电算化实践中,会计人员兼具这些知识的比例还相当低。
1、计算机知识匮乏。在目前的会计人员结构中,有相当一部分是师傅带徒弟模式下成长起来的“老会计”,有的是从人中专院校会计专业毕业多年从事会计工作的人员,对计算机知识没有充分的基础甚至一窍不通。
2、会计知识不全面。为了推动会计电算化的深入开展,很多单位新招聘了一批计算机专业人才,以充实本单位的会计电算化队伍。这些人的加盟,大大提高了计算机软、硬件的应用水平,带动了部门内部对计算机使用的热情,但由于这些人长期专攻于计算机专业,对会计知识知之甚少,甚至从未有过接触。
3、知识综合性程度不高。会计电算化除涉及计算机和会计知识之外,还大量涉及法律、外语、经济、金融、行政管理等多个领域,一些新培养的会计电算化人才。
(三)会计电算化在不同类型单位的发展不平衡
我国幅员辽阔,行业众多,机关、企事业单位类型各异,这就决定了会计电算化在不同性质、不同规模、不同所有制形式的单位之间差异明显,政府机关、事业单位、大中型企业,由于内部设置了专门的独立部门,而且人才、资金优势明显,因此会计电算化工作起步早、发展快,对新技术、新设备的应用比较超前。而大量的小型、微型企业,限于管理水平、发展规模、人员、资金等多方面的不足,最基本的账务处理体系都未能很好地建立起来,更枉谈高水平的会计电算化了。
(四)会计电算化的综合功能未能全面发挥
在会计电算化的具体应用中,存在着如下误区,影响了会计电算化综合功能的发挥。
1、重操作,轻分析
很多单位仅仅将会计电算化作为由计算机操作代替人手工操作的过程,侧重于所有业务操作均由计算机来完成。但会计电算化带来的强大数据分析优势却被忽略了,没有通过计算机对数据的海量操作形成有价值的分析数据,用以指导本单位的经营实践。
2、重核算,轻监督
会计的两大基础功能是核算和监督,但在会计电算化的条件下,过多的精力用在了会计核算功能上,对会计监督的功能大大忽视了。很多人认为所有会计处理均由计算机完成了,会计处理的结果也由计算机来反映,因此对会计处理所依据的凭证不再像手工处理阶段那样严格,该有的签字或审批被忽略掉了,对计算机处理的结果也不再进行必要的审验,对会计处理反映山来的经营缺陷不再进行深入细致的挖掘,形成了为会计核算而进行会计处理的局面,大大弱化了会计为经营决策提供参谋的功能。
3、重投入,轻完善
很多单位在初始会计电算化投入时上上下下都比较重视,人、财、物均向其倾斜,但在会计电算化实现初步效果之后,便很少有人问津,对于计算机设备的升级换代、软件的维护与更新,得不到必要的财力、物力支持。
4、重硬件,轻软件
很多单位在实行会计电算化的过程中,对计算机硬件设备百般挑剔,配置了处理速度和精度都很高的部件和设备,但对相配套的软件却重视不够,没有在事前进行周密的论证和规划,造成小马拉大车,系统功能无法充分发挥。
(五)会计电算化的后续管理工作有待完善
1、日常处理没有做到封闭运行。会计处理是一项保密性很强的工作,需要相对独立的运行空间。然而,很多单位的会计人员在操作账务处理时使用的是公共的计算机设备,软件功能也没有加密。
2、对会计档案的管理提出了新课题。在实现会计电算化之后,会计档案绝大部分以存储于计算机硬件设备中和拷贝成磁介质的形式存在。那么这些档案如何管理,存放于哪些地方,如何防止不被损坏,如何方便于查阅,都是亟待解决的课题。
3、数据销毁的管理不够细致。一些单位在对会计数据销毁的过程中存在严重的安全漏洞:带有会计数据的计算机设备遭淘汰时,没有到指定的销毁厂家进行作业;而有的在销毁时被人拆走了计算机硬盘,造成数据流失。对于磁介质的销毁,没有采取严格的粉碎程序,而是随意丢放,被人不经意间带走或挪作他用。销毁过程没有严格的监审程序,没有像纸质档案销毁时那样履行必要的手续。
三、电算化发展现状对会计信息的影响
(一)会计电算化下会计信息的完整性和可用性还不是很完善
1、会计电算化未能站在企业管理信息化的高度进行研究。因过分注意软件的会计核算功能,而轻视了财务管理和控制、决策功能。会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。
2、会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系,从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。
3、会计信息系统仍然是一个封闭式的系统。会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外,更体现在会计向外界披露信息的内容和方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet网络向股东财务报表等综合信息和明细信息,也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息,更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。
(二)会计电算化下会计信息的保密性和安全性差
会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的,会计信息是以足够的安全技术为保障,以一定的计算机硬件支撑,在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理,并最终以人们需要的形式表现出来。随着计算机应用范围的扩大,利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些存储介质上的信息是以机器可读形式存在的,因此很容易被复制、删除、篡改而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中,使未经授权的人员可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。
四、进一步完善会计电算化的对策
(一)提高对会计电算化重要性的认识
会计电算化工作开展的成功与否很大程度上取决于单位管理层的参与程度,虽然会计工作的重要性已经愈来愈为广大管理者所认识、重视,但是他们对会计电算化工作的认识、理解还远远不够。会计电算化实现后,要求财务部门进行全面财务核算,加大参与单位内部经营管理的力度,由过去会计部门只是反映财务情况、提供财务信息,转化为推动经营和参与决策。这就要求财务部门全面、及时、准确地提供会计信息,提高会计人员素质,促进会计工作规范化。
(二)做好会计管理基础工作
会计工作的基本要求是认真、严谨、一丝不苟,日常工作应严格按照会计基础工作规范、会计电算化工作规范来处理,会计电算化的实现并非削弱了会计工作规范的要求,而是更有条件来实现会计工作的规范化,会计工作规范化同会计电算化是相辅相成、相互促进的关系。会计工作规范化了才能搞好电算化工作。因为机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。
(三)提高会计人员应用计算机能力
不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,会计电算化,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。
各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,成为复合型人才。
同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。
(四)加强会计信息系统的安全和保密
财务上的数据往往是企业的商业秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防上电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第四、健全数据控制结构。
(五)做好电算化档案管理
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
做好电算化会计档案的管理与保存,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。完善电算化会计档案的利用程序,加强对电算化会计档案调阅的管理。
(六)从软件方面着手保证会计信息的完整性和可用性
1、ERP软件与普通财务软件接口方式。ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理配置资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存和发展的基石。ERP对于我国企业界还是一个新鲜事物。它是基于MRP需求计划上发展起来的,它吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践经验,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,大大提高了财务管理的效率。
2、会计电算化软件的网络化发展。过去的会计电算化以单纯的计算机技术为主,现在的会计电算化以计算机网络和通信等现代技术为主。在会计电算化的网络环境下,会计信息的传递可以通过互联网进行信息传递且传递速度十分迅速,因此企业的在线财务报告有可能随时更新,信息使用者可以及时获取最新信息。日常会计工作中,所有的账务处理从凭证的取得、填制到有关的账项调整,再到最终会计报表的生成、财务报告的等均在网络上进行,最大范围地实现信息处理电子化,降低有关纸张、资源的消耗,同时也将有关会计人员从繁忙的手工记账系统中解脱出来。
会计电算化的发展范文2
【关键词】会计电算化;应用;发展趋势
会计电算化,顾名思义,就是将会计工作与计算机技术、互联网技术等信息化技术相结合的应用。信息技术在不断向前发展的同时,对会计工作的要求也在不断提升,而传统会计工作模式已经无法适应现代化会计工作的要求,逐渐被以计算机技术为主导的会计电算化所取代。传统的以手工操作为主的会计工作模式一方面无法及时捕捉企业的运营状况、财务状况等信息,另一方面也无法与诸多科学管理方法相契合。同时,还存在会计数据利用率低、不易开展事后分析、影响企业融资等问题。所以,会计电算化潮流的到来是大势所趋。
1、会计电算化的理论概述
1.1会计电算化的概念及特征。会计电算化是一个广泛的概念,从狭义角度来说,其主要强调将计算机技术与会计工作相互融合的应用。从广义角度来说,其主要强调与电算化具有关联性的一系列工作,主要有软件的开发与运用、电算化人才的培训等。我国会计电算化的出现最早可追溯到上个世纪七十年代,到目前为止,已经经历了将近半个世纪的发展,实现了一次又一次蜕变,随着会计电算化的普及,众多企业都开始尝试利用各种财务软件来开展会计处理工作,推动会计电算化向深层次方向发展,企业就势必要以自身实际情况为立足点,选择最适宜的会计软件,完成好基础会计工作,并在此基础上,定期开展会计人员素质培训活动,强化会计信息系统的安全性,此外,开展好电算化会计档案管理工作也是推动会计电算化发展的必要手段。
1.2会计电算化的发展阶段。纵观我国会计电算化的发展历程,不难发现,其发展主要经历以下几个阶段:初步发展阶段,主要表现为会计核算电算化;快速发展阶段,主要表现为财务管理或企业管理计算机化;平稳发展阶段,主要表现在决策支持计算机化。在过去,我国企业开展会计工作主要以手工或者半手工为主,会计人员基本上所有的工作时间都用在繁琐的核算工作上,呈现出效率低,出错率高等特点,这显然与现代化的发展需求相背离。所以,为了更好的解决这一问题,我国企业和理论界都在努力尝试、探索和研究。
2、会计电算化应用的意义
2.1加强了会计理论和会计实务的有机结合。会计实现电算化以后,一方面会减轻会计人员的心理和生理压力,让其能够以足够的精神来开展会计工作,另一方面有效确保了会计核算的精准性和可靠性。透过现象看本质,会计电算化并非单纯是一种具有高效率性的核算工具或方法,其更突出的表现是能够改变会计工作组织,协调会计人员的分工,进而提升会计人员的综合素质和知识水平。概而言之,会计电算化的应用,既能够提升会计工作质量,又能够使与会计工作相关一系列工作得以改观,其作用之大不言而喻。
2.2促进了会计管理制度改革。会计电算化还有一个重要的作用,就是能够促进会计管理制度的改革,主要表现在以下几点:首先,能够促使会计核算方法、数据存储方式等方面都发生改变;其次,还极大提升了会计信息的质量性和可靠性;最后,使会计内部控制与审计方法和技术得以改变,进而促进会计理论和技术的推陈出新。
2.3促进了企业经济效益的提高。会计电算化软件的功能具有多样性,主要涵盖了创建账套、日常财务处理等,与传统会计工作模式相比,在灵活性、易操作性等方面占有绝对优势。在运行结果上,会计电算化具有操作简洁性的特点,主要表现在:创建账套之后,仅需要开展初始化工作,便可以完成填写会计凭证、复核会计凭证等一系列工作。通过会计电算化软件还可以开展利润、资金等项目的计划落实、结构比重的分析等工作,进而有效实现财务管理和企业管理的无缝链接,最终使企业经济效益得以大幅提升。
3、会计电算化的应用下会计基础工作的变化
3.1会计核算形式发展的变化。在传统会计工作模式下,会计人员在开展核算工作的过程中,要将记账凭证依照会计科目记录到日记账、明细账和总账中。会计核算形式众多,主要有五种,即记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式以及日记账、总账核算形式。会计电算化是利用计算机来对凭证文件进行处理,处理过程中能够以设定的条件为依据,或以总账的形式输出,亦可以日记账和明细账的形式输出,进而使工作量得以大幅下降。
3.2数据储存形式发展的变化。在传统会计工作模式下,当新凭证产生以后,其上的数据会被按照科目、金额和方向记录到相应的日记账和分类账中,提供的数据局限性过高。而在电算化会计工作模式下,首先,账目的概念失去了原来的意义,会计账簿仅仅是以记账凭证依照会计科目而开展整合统计的中间结果,在电算系统中,传统会计模式下的一系列账簿根本就不存在。其次,会计账簿只有两个账簿,即日记账和总账,剔除了明细账,这样一来,会计人员在系统中选定某个科目时,系统会自动将所有的相关业务筛选出来,整合到一个账目中,只要点击按照时间排序,就可以将筛选出的结果以日记账的形式输出。
3.3内部控制制度形式发展的变化。在会计电算化模式下,传统会计工作模式下的编制科目汇总表、凭证汇总表等内部控制制度措施可以剔除。会计电算化应用以后,传统单纯依靠人工来执行内部控制制度的模式已经不复存在,由人工控制和程序控制取而代之。应用程序的出错率与控制的有效性紧密相连,程序一旦出错或者失灵,人工再出现懈怠的情况,那么控制有效性缺失的现象就会长期存在。所以,制定相应的控制配套措施非常必要.
3.4安全问题发展的变化。会计电算化模式存在会计数据很容易被窥探,安全度非常低,电子数据还容易被窃取、肆意篡改等问题,这就要求企业要做好电子数据安全保护、备份等工作。因此,电算化模式下,应实施诸多配套安全措施。首先,要做好会计人员职责明确工作;其次,要想确保内部监控的有效性,就势必要创建良好的操作环境,安装安全性高的软件系统;最后,倘若会计数据丢失是因软件管理不合理所致,那么应从以下几点着手解决:第一,要做好会计数据保护工作,在录入原始数据时,要做到精准无误;第二,要做好权限设置工作,利用设置用户口令、指纹密码等来提升系统安全性。第三,要秉承一人一机的原则,并在一段时间对数据进行手工备份,以确保数据的完整性。对于操作人员,在上机之前,要给定操作内容和权限,同时,操作密码不能固定不变,使用一段时间就要进行重置。
4、会计电算化应用中存在的问题
4.1会计电算化未得到充分发挥。纵观会计电算化的发展历程,不难发现,其在发展初期,更倾向于核算,在高速发展时期,更加倾向于管理和决策,现阶段,会计电算化迈向了平稳发展阶段,其更侧重于整体决策支持系统与ERP。从实际来说,我国企业在开展会计工作的过程中,并没有侧重于使用管理和决策的相关财务软件,而使用ERP的更是凤毛麟角。由此可见,我国企业电算化走向成熟还任重道远。所以要想使会计电算化走向成熟,还需要做好以下努力:首先,要做好记账、算账等基本工作,其次,要不断注重提升企业的财务管理效率;最后,要引导企业管理者运用好具有可靠性和真实性的财务数据,进而制定出正确的决策。
4.2会计电算化专业人才的缺失。会计电算化之所以被运用的频率较低,与电算化人员素质低下有着紧密的联系,所以,培养专业知识水平高、技能强的电算化人员是现阶段企业要完成的一个重要任务。透过这一点,我们可以看到现阶段我国企业的电算化实际情况:(1)我国会计电算化人才基本上都没有经过正统的培训,仅仅是经过短暂的培训就上岗工作,虽然对会计相关知识了然于胸,但对计算机的相关知识却了解甚少,更不用说上手操作了。上岗之后还要对其进行定期的培训和考核,以便让电算化人才能够巩固好知识,唯有电算化人才的综合素质和技能水平提升了,企业会计工作效率才能得以大幅提升。(2)在开展会计工作的过程中,企业没有定期对财务人员开展相应的培训工作,这样一来,财务人员在开展工作的过程中,常会因为知识储备不足或操作不当而导致错误,进而使财务信息的可靠性大打折扣。因此,企业要根据财务人员的实际情况,对于那些计算机知识良好的财务人员,要重点培训会计方面的理论和实践知识,而对于那些计算机知识欠缺的工作人员,要重点传授其与计算机相关的知识,提升其知识水平和技能操作能力,以便减少出错率,提升会计信息的可靠性。
4.3企业对开展会计电算化工作认识淡薄。从目前来看,我国企业在记账上有了十足的转变,均已经实现了电算化记账,但在对电算化的认识上却还远远不够,具体表现有:第一,企业虽然将计算机运用到了会计工作中,但仅仅是用其开展记账、算账等简单会计处理工作,并没有认识到会计电算化对企业发展的作用;第二,企业在使用会计软件的过程中,对会计软件的认识不够,在甄选会计软件的过程中,普遍没有根据自身实际情况,使得会计软件在投入使用的过程中会出现一系列问题。所以,企业要对电算化给企业发展带来的影响有一个全面的了解,并以自身实际情况为立足点,选择适宜的会计软件来开展会计工作。
5、我国会计电算化的应用发展趋势分析
会计电算化的出现并非是偶然,它是社会经济发展到一定程度而结出的果实,电算化的应用,使传统会计工作发生了诸多变化,极大提升了会计工作效率,接下来,笔者着重对电算化的应用发展趋势进行分析。
5.1提高开展会计电算化工作认识,加大推广和促进普遍使用。经济发展和信息化技术在不断向前发展的同时,会计电算化的应用深入度也在不断提升,再加上企业财务工作质量也在呈不断上升的趋势发展,会计电算化对企业的重要程度不断提升。所以,部分大企业开始将其作为一项战略来抓,不断积极吸取国际先进经验,加大资金投入力度。在企业和理论界的共同努力下,我国会计电算化逐渐向成熟化迈进,普及率也在不断提升。
5.2会计电算化向更高层次发展。在信息化潮流汹涌澎湃的大环境下,企业也紧跟潮流,将信息化与企业管理、产品研发、产品生产等关节紧密结合,有效提升了信息流通的高效性和实时性,进而促进企业效益全面提升。通过研究发达国家的相关经验,不难发现,一个国家的企业要想在全球化的激烈竞争中取得生存之机,就势必要掌握最先进的信息化技术。因为信息的处理和分析具有较强的专业性,而对口的人才又凤毛麟角,所以,企业在开展培训的过程中,一定要注重兼顾理论知识和技能操作两个方面的培训,这里所说的理论知识和技能操作是包含两个方面的,一个是会计方面,另一个是计算机方面。唯有将会计知识、计算机知识、会计技能和计算机技能完全掌握,才能够成为一名合格的电算化人才。
5.3提高软件标准的成熟度。在推动会计电算化发展方面,我国企业和理论界均作出了诸多努力,对其认识也在不断加深。会计电算化应用程度在不断加深的同时,企业对电算化管理的重视度也在不断提升。会计软件的应用,不仅极大缓解了会计人员的工作压力,还大大提升了会计工作效率和质量。此外,会计软件负载的多种功能,还能够有效确保会计信息的可靠性和精准性。因此,有必要加快推进会计电算化向更深入的方向发展。不得不说,现阶段,我国企业普遍使用核算类的会计软件,该类会计软件具有易操作性、通用性强、执行期短等优点,但其类型较少,很难满足多种企业的需求。在未来的研究中,应重点解决这一方面的问题,以便使会计软件更具实用性。
【参考文献】
[1]蒋祎迪.会计电算化的问题与对策[J].商业经济,2017(01)
[2]闫蕾.会计电算化的普及现状与问题研究[J].现代商业,2016(34)
会计电算化的发展范文3
关键词:会计电算化;重要性;问题;对策
一、我国会计电算化发展的现状
1.会计电算化的发展水平低。我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态,首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件,在实际应用中只使用软件的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态。一些企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。认为电算化仅仅是“以机代账”。软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。另外,财务部门是对企业经营活动最终成果的核算部门,其会计信息的积累过程与其他业务部门统计信息是密切相关截然不可分的,然而工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据;材料核算不能享用物资供应部门的数据资料。凡此种种,这不仅仅是对人力和设备资源的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的时效性,影响了会计电算化的发展。
2.电算化基础管理工作十分薄弱。目前,我国建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足, 由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题,会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员工作量。现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上,由于各商品软件发展的孤立性,决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移,会计电算化信息资源不能共享,另外各软件的使用者,出于各自的需要来选择适合自己的软件。
3.缺乏会计电算化方面的专业人才。由于会计电算化涉及会计和计算机两方面的专业知识,在岗的会计人员绝大多数都是会计专业出身,大多数会计人员虽然经过计算机的专业培训和等级考试,但在具体工作中与实际要求水平还有较大差距。许多会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,使会计电算化的工作受到影响。另一方面,由于计算机技术发展的很快,应用软件操作系统的不断发展,计算机培训教材多为几年前的,版本比较陈旧不能满足现实的工作需要。
4.会计电算化软件存在一定的缺陷 。电算化会计软件不能完全满足实际工作的需要,目前,电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变,其功能越来越强,结构越来越复杂。但是,软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够,如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据结构不开放,这为电子数据的自动转换带来困难。会计软件设计的数据库结构也存在不规范之处才同时,对数据的查询不能满足双向查询的要求,更谈不上二维查询了。另外,电算化会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷,尤其没有考虑为电算化审计预留测试通道,这个问题需要通过制定法规和市场竞争来解决。另外还有安全性与保密性差,许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。以及各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
5.会计电算化法制建设相对落后。随着会计电算化的发展,会计电算化法制建设重要性越来越突出。特别是涉及会计电算化的系统安全运行、软件的应用、防病毒攻击、密码保护、数据库运行的维护等,由于涉及多环节、多部门、多人员接触等都会导致不安全问题的发生。目前缺乏完善的各种管理制度、法规与标准的约束,规范管理等。会计电算化安全管理缺乏系统的全面的协调管理机制,会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。
二、我国会计电算化发展的对策
1.开发适合不同业务的会计应用软件。由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
2.重新构建共享的数据库平台。通过构建多用户、多部门、多行业的共享的数据库平台,可以对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析,也可以对社会金融机构、各个银行系统的运行联网,建立企业与社会共享的数据模型,重组信息资源和实现系统集成,采用科学优化的数据库管理平台支持会计电算化的工作进行。以利于支持企业电算化、支持银行电算化、支持所有用户的电算化工作的运行,系统集成应该以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流,都应该以设计共享数据库为基础。
3.统一规划系统的建设。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、模块化、标准化、综合的会计电算化信息应用与管理系统。
4.加强系统的管理控制。充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。同时,分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。
5.对会计软件反向操作的留痕迹功能。国家有关会计法规对会计差错更正方法的规定,都强调了更正会计差错要有痕迹记录,其目的就是要做到有据可查,从制度上防止会计做假造假,不给犯罪分子以可乘之机。因此,国家相关部门应对会计核算软件加强这方面的规定。对可以实施的逆向会计操作功能,会计软件必须要提供能够反映经济事项来龙去脉的痕迹记录功能;明令禁止会计软件提供具有会计舞弊功能性质的跨年度 “反结账 ” 功能;对会计人员利用 “ 反记账、反结账 ” 功能从事做账、造假等违法犯罪活动,要制定相应的处罚规定。以此来规范会计电算化操作。
6.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。21世纪需要的会计人才是既能进行手工会计操作,又能利用现代信息技术手段进行会计核算、管理和分析;需要的是既懂会计,又懂计算机,还能利用计算机进行会计电算化工作的复合型专业技术人才,即会计电算化人才。因此我们应该顺应这一时代的要求,大力培养会计电算化专业人才。特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍才会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
会计电算化的发展范文4
摘要:当前我国正处在全面改革的深化阶段,在各个行业领域都得到了较为迅速的进步发展,科学技术的进步对新的产业发展带来了机遇,尤其是计算机技术的蓬勃发展,对我国的企业现代化进程起到了重要推动作用。本文主要就会计电算化的主要内涵及其作用进行简要阐述,并就会计电算化的现状问题进行详细分析,结合实际探究其今后的发展趋势,希望此次理论研究对实际操作起到一定指导作用。
关键词:会计电算化;现状;发展趋势
引言
现代科技的进步对实现管理现代化提出了愈来愈高的要求,而在当前的经济社会发展过程中,会计信息系统化的作用愈来愈重要,并成为了企业在市场竞争中获取优势地位的重要工具以及途径。所以加强对会计电算化的理论研究对实际的发展就有着实质性意义。
1.会计电算化内涵及其应用作用分析
1.1会计电算化内涵分析
会计电算化是结合信息技术以及现代化会计技术,并能够对人工的记账算账以及信息分析进行替代,并能够完成会计核算的一种技术手段。会计电算化管理是现代化及会计自身改革发展的客观需求,同时也是社会发展的必然结果,对其概念而言从狭义的角度是以电子计算机为主体的信息技术在会计工作过程中的实际应用,也就是在会计软件基础上对手工完成的任务的替代过程[1]。而从广义角度进行理解主要是和会计工作电算化相关的工作,这其中剧包含着会计电算化人才培训以及软件的开发和应用等。
1.2会计电算化应用主要作用分析
会计电算化在当前的各个行业都有着较为广泛的应用,之所以如此是因为其自身的作用发挥,主要体现在能够对劳动的强度得以最大化的减轻,并有效的提升工作的效率,对会计工作的质量能得以有效的提升。由于以往的手工会计操作在实际工作的效率及准确率等方面得不到有效体现,而通过将其和计算机技术相结合在工作的效率上就大大的得到了提升。对会计电算化进行应用能够进一步的促进会计队伍素质的提升,会计人员能够在学习的时间上以及各种的经营管理知识上得到进一步的增长,在计算机的知识作用下对自身的知识结构也能够得以有效更新[2]。不仅如此还能够将会计工作职能的转变进一步的促进,对会计的理论研究以及实务发展都有着促进作用,从而进一步的推动企业管理现代化的实现。
2.会计电算化的发展现状问题分析
2.1认识上的不足
从实际情况来看,有些企业对于会计电算化的全面认识还有待进一步的完善加强,没有认识到对会计电算化开展应用的重要性,没有将其在企业的发展管理中的地位得到重视。有的则认为对会计电算化的运用只是对传统手工记账的代替,所以在软件上投入一次就行,对硬件就比较重视,在信息的安全性方面也没有得到充分的重视。
2.2人员素质有待加强
还有就是在会计电算化的应用过程中,由于人员的专业素质没有得到标准要求,只能进行机械性的使用财务如那件,对软件或者是硬件的相关知识了解的相对比较少,出现故障就不能及时的进行解决,从而影响了工作的效率。再加上部分的会计人员在接收信息的能力上比较差,上机过程中就比较容易出现操作上的差错,这样就使得在作业的时间上大大的浪费了,造成了系统数据丢失或者是系统的崩溃[3]。
2.3安全性有待加强
会计电算化虽然在工作上带来了很大的方便,但也存在着危险,也就是信息安全问题,当前的企业在对会计电算化应用过程中,对信息系统的安全性以及保密性没有得到重视。虽然在一定程度上安装了杀毒软件等,但由于计算机病毒的更新变异比较快,所以还在安全方面需要进一步的加强。会计信息的安全对企业的发展有着重要的联系,然而由于对其得不到重视,就会对企业造成不可估计的损失。
2.4内部控制系统有待加强
还有就是会计电算化内部系统还没有得到有效完善,会计电算化的顺利实施及运用要能够在网络以及计算机基础上进行,而在零配件的损坏以及机械故障等方面都会造成硬件的系统失灵。加上网络环境的开放性及虚拟性特征在可控性上就存在着制约,所以当发生系统的阻塞或者是病毒的入侵等就会对系统造成瘫痪,这一问题要得到充分的重视。
3.会计电算化的发展趋势
会计电算化在当前还存有诸多问题,但在科学技术不断的进步发展过程中,这些问题将得到有效的解决。会计电算化的应用将会更加的广泛,会计电算化对信息处理在形式上是生产方式的转变也是先进的生产力的表现,所有在今后的发展过程中有着比较广阔的发展前景。
从实际情况来看,会计电算化的发展在软件层面将会从封闭型向着开放式的网络型进行发展,这也是必然的发展趋势。网络技术的进步和会计软件的开放型及管理型的发展,也会随之而演变成网络财务软件。网络财务软件主要是全面会计核算及企业级财务管理作为基础进而为企业的据侧来提供预测和控制等手段,对企业的经营风险以及成本等方面都有着重要的作用体现[4]。企业内部网技术的实际应用使得企业内部信息的对外开放得到了有效实现,并在资源的优化配置方面得到了实现,对会计处理信息以及公布信息更加的规范化。
未来发展过程中,电子商务在会计电算化工作中的融入将成为趋势。由于电子商务是在物流基础上通过现代信息网络技术进行的安全高效高效益交易的商务活动。企业要想具备较强的发展优势,就要在电子商务的能力上得以具备,会计电算化的相关工作要能够做好准备,对其软件开发和应用中将物资的采购以及产品的销售等结算项目业务处理,要能够紧密的和电子商务得到有机结合,从而对企业的管理最大程度的得到满足。
不仅如此还会在管理的一体化方面得到有效扩展,对于会计电算化而言,就是整个管理电算化中的重要部分要能有其它部门电算化的支持,这也就成了发展的必然趋势,将电算化工作与其它的业务部门相结合,然后通过单纯会计业务工作的电算化向统计信息综合数据库以及财务等进行综合化,从而将企业的管理信息系统化的得以建立。在今后的会计电算化开展和管理过程中也会逐渐的向着标准化以及规范化等方向实现,并能够和手工的会计制度形成全面的制度体系,进一步的加强会计电算化的作用发挥。
会计电算化的会计核算信息系统将会向着决策支持系统以及专家系统进行迈进,我国当前的企业所采用的会计信息系统主要是对已经发生的会计业务,所反映提供的是已经完成的经营业务信息,还是作为手工财务信息处理的工具,但会计电算化对于企业的管理以及会计工作所带来的影响并非只是对手工信息处理的替代,它是对整个企业的管理水平得以提升的保障[5]。在现阶段的经济形势多变趋势发展下,决策方式也将会向着更高的要求提升,所以决策支持系统将会成为今后发展应用的重要系统。
4.结语
总而言之,会计电算化在当前的企业发展过程中有着重要的作用发挥,对企业的整体管理水平的提升也有着重要的推动作用,所以对会计电算化应用过程中的相关问题要能针对性的解决。只有在应用上得到最大程度的优化才能够进一步的促进会计电算化的作用充分发挥,由于本文的篇幅限制不能进一步深化研究,希望此次的努力能起到抛砖引玉的作用以待后来者居上。(作者单位:武昌工学院)
参考文献:
[1]张瑞芸.浅议会计电算化背景下单位的内部控制[J].中国管理信息化,2013,(15).
[2]樊心舒.中小企业会计电算化问题研究[J].商场现代化,2015,(01).
[3]叶怡雄.基于管理和决策能力培养的会计电算化教学改革探讨[J].吉林省教育学院学报(下旬),2014,(03).
会计电算化的发展范文5
关键词:电算化会计;企业信息系统;电算化会计制度
1 电算会计要体现财务会计制度要求
系统的财务部分要按照现行会计准则要求进行设计,同时与企业的需求相结合,不是一个孤立的账务系统。在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。例如,账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义,不完全是从财务部门的立场出发,而是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销制造子系统的集成,其管理的起点是业务而不是凭证。系统的财务部分要对于账务处理本身的流程和操作习惯考虑,同时更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的控制。会计子系统一方面从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据,另一方面通过其系统的定义和流程的定义部实现对制造和供应链业务的控制。
2 电算会计要体现管理会计思想
系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策。控制、分析。考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式,使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,便于企业实行事中控制并实时作出决策;另一方面,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。系统遵循整体预算架构,传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划,系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。
3 电算会计要体现的成本管理理念
系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本,并将其与计划成本进行比较,以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益,一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。
4 电算会计系统要体现企业业务的整体管理
系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息,系统不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。
5 建立通用、统一的财务软件模式
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的财政组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件,建立国家电算会计软件,将统一的制度和数据口径统一在软件之中。
6 制定新型的电算化会计管理制度
管理制度是保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是电算化会计工作成功的基础。实行电算化会计后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化,在制定电算化会计管理制度时,除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外,还要考虑会计电算化系统的特点。电算化会计管理制度一般应包括如下内容是:(1)会计电算化岗位责任制。要根据自身单位会计工作的实际情况,企业管理结构、计算机系统操作、维护、开发的特点,划分电算化会计岗位,明确系统内各类人员的职责与权限。(2)电算化会计操作管理制度。通过对系统操作的管理,保证系统正常进行,完成会计核算工作。(3)计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护,以保证电算化系统的正常进行。(4)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的,具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求,制定本单位会计档案管理的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。
7 电算化会计的发展要适应电子商务发展的要求
建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业,企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司,进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等,以拓展商贸渠道,增加贸易机会。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,为了适应电子商务发展的要求,电算化会计在实现其基本目标的基础上,向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。在发展的过程中,电算化会计逐步完善其网络功能,(1)建立会计系统中心数据库,增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术,实现业务数据的交换;(2)建立与开户银行之间网络的宽带连接,使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射,推进网上收支结算的安全性、可靠性;(3)建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准,发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。
综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然,21世纪是信息的社会,网络的迅速发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需要。所以,会计电算化向电算会计发展是一个必然,政府要引导企业消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。
参考文献
会计电算化的发展范文6
一、我国会计电算化的发展现状
会计电算化是一门综合性极强的学科,其不仅仅只包括会计基础,更结合了计算机学和信息管理学。该学科设立的主要目的就是将计算机技术运用到会计工作之中,做到让工作人员使用计算机来进行记录账单、报账等会计工作。
我国的会计电算化工作发展较晚,是发展时间较短的行业。在一段时期内,我国的会计还只是凭借着手工来计算、记录数据,这在很大程度上阻碍了我国会计行业以及其他相关行业的发展。
然而,国家意识到了会计电算化对行业发展的重要性。因此,国家高度重视我国会计计算机电算化学科的发展,并鼓励扶持会计计算机电算化工作,经过数十年的发展,我国的会计电算化工作有了巨大的发展,并呈现出了快速发展的局面。如今,我国已经进入了一个新的发展阶段,会计计算机电算化已经被越来越多的行业使用,为我国的经济发展作出了突出的贡献。
二、发展会计电算化的意义
会计电算化对我国的会计行业的发展有巨大的促进作用,它不但可以使会计核算工作更加专业、更加现代化,还能使会计工作更加标准化。对于我国会计行业的革新有着突出的作用。
可以说,如果会计计算机电算化可以被普遍地使用,就会为会计工作带来多方面的影响,进而促进我国会计行业朝着多层本文由收集整理次发展,进而做到整个行业全面进步。
三、会计电算化对会计工作的影响
总的说来,会计电算化对会计工作有多方面的影响,具体说来,主要有以下几种影响:
(一)能够变更会计数据的处理方法
会计计算机电算化可以使会计数据的处理能力更精确、更快速。计算机的计算能力要远远高于人脑的计算能力,也正因为如此,计算机电算化可以非常轻松地记账、核算,并可以编制报表、进行数据分析等。
相比传统的手工计算,计算机会计电算化更加准确、更加有效率,使一些复杂的工作简单化,进而提高会计工作的效率。
(二)改变其会计的内部控制力制度
会计计算机电算化可以使以前手算经常出现核算错误的情况不复发生。计算机自动化的不断提高,人工干预的力度也会相应减少,这就使人工出错的概率越来越低。与此同时,计算机内部可以实行专门的控制,使得控制的对象可以扩展到对软硬件的运行环境,而不仅仅局限在组织和文档。
这种内部控制的程序化可以将手工控制变为全部内控,从而改变会计内部控制力制度。
(三)能够更加重视会计的信息分析能力
会计计算机电算化可以大大节省会计工作时间,提高公司的工作效率,对现代企业的发展有着无比重要的作用。会计计算机电算化可以精确地记录经济活动的信息,并能够进行提炼和分类,大大增加了会计的信息分析能力,这大大方便了会计工作。
如今,企业的信息量呈现出爆炸式增长,处理如此多的信息单凭手算是绝对不可能的,而会计计算机电算化则可以系统地分析众多知识,经过加工处理和整合分析,筛选出公司需要的信息,进而提高公司的工作效率。
(四)会计本质将重新改变指导定位
传统的会计本质就是对数据进行核算,使重要的信息得以记录下来,进而指导其他工作。而随着科技和经济的发展,会计计算机电算化的本质有了新的定位。如今,会计计算机电算化已经成为服务业的重要工具。而随着会计行业的不断发展,未来会计电算化必定会有更多的定位,为人们提供更多的帮助和指导。
(五)使会计报表信息的内容有了新的定位
在人工处理数据信息的年代,人们只能进行一些简单的数据计算、记录工作,手工会计报表一般主要以财务数据为记录对象。而当计算机技术被应用到会计工作中后,会计信息的范围有了极大的扩展。而会计的信息化能力的提高使得人们对信息的收集和加工处理能力有了极大的提高,会计报表上的信息表现出了多方面、综合性的记录和分析能力,使以前单纯的记录数据的工作发展为综合性的会计数据分析整合