会计电算化重点归纳范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了会计电算化重点归纳范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

会计电算化重点归纳

会计电算化重点归纳范文1

随着我国经济以及科学技术的不断进步,会计行业获得了迅猛发展,也成为各行业领域中不可或缺的重要组成部分,也对会计人才的教育质量提出了更高的要求。实施会计电算化教学可有效提升会计教学的质量以及水平,可以让学生对会计知识进行更加深入的了解以及学习,但在会计电算化教学过程中还存在诸多问题亟待解决。

关键词:

会计电算化;教学改革;改革策略;发展趋势

会计电算化教学会对我国社会经济社会多个领域的发展产生重要影响,职业技术学院的会计电算化教学改革也会对会计人才的培养模式、培养质量产生重要的促进作用。近些年来,随着经济水平以及科技水平的不断提升,会计电算化教学水平得到了飞速提升,但在实际教学过程中仍然存留诸多问题。因此,职业技术学院应将会计电算化教学中存在的各种问题进行解决与突破,还应明确其未来的发展方向,才能促进会计电算化教学质量进一步得到提高。

一、会计电算化教学中存在的问题分析

(一)教学目标无法满足形势需求

在以传统模式进行会计电算化课程的教学过程中,主要将教学目标确立在省会计电算化考试、初级会计电算化合格证等方面,教学的主要目标是让学生掌握基本的会计电算化理论、总账与报表的编制技能。还会将教学的重点置于总账与报表的编制方面。个别学校利用的财务软件主要为考试中心所提供,是为了保证学生的考试通过率。这种软件中的模块较为简单,且功能单一,只能代替传统的手工会计核算功能与进行简单的编制报表。随着社会的不断进步与发展,科学技术水平的提升,会计软件的功能在不断完善与增多,如果利用这种功能单一的会计软件、错误的教学目标,无法顺应时代与形势的发展,也无法提升学生的会计电算化水平。

(二)教学内容传统

对于传统的教学内容来说,其主要是与传统教学目标互相符合与适应,教学内容也较为陈旧、单一,内容存在较多缺陷。由于个别职业技术学院过于追求学生的考试通过率,没有重视会计电算化行业的整体发展,在实际教学过程中没有将新功能、新技术等相关内容加入进去,使得教学内容与社会发展以及时代需求互相脱离。我国近几年的经济水平在不断提升,会计人才若只具备初级的会计电算化技能无法适应企业中实际的跨级业务处理工作,这也是教学内容传统、存在缺陷的主要表现形式。

(三)教学手段存在较大局限

在传统的会计电算化教学模式中,只将教材、教学方案等作为教学的主要工具。教师会采用填鸭式的教学方法为学生传授知识,这样的教学手段存在较大的局限性,也会对教学效率以及质量产生不良影响。一方面,在会计电算化教学中会涉及到各种表格、图形等,无法利用黑板生动、形象的展示出来,对教学内容的完整性产生影响。另一方面,由于会计电算化课程主要是利用计算机将各种会计问题解决,具备较强的实用性与操作性,如果不利用多元化的教学手段以及教学方法,学生无法对相关技能的操作方法充分掌握。

二、会计电算化教学的改革措施

(一)强调理论知识的教学

在对会计电算化教学进行改革的过程中,应强调理论知识的教学。会计电算化的理论知识与手工账的相关知识较为相似,因此教师在进行会计电算化教学过程中,应将其主要教学内容,与手工账的相关知识进行互相回忆与结合,让学生自行对会计电算化以及手工账理论知识体系进行探索,从而让其将二者进行正确区分。让学生明确二者不同点的同时,不断提升对会计电算化理论知识的掌握与理解程度。

(二)将实践操作建立在理论基础上

目前在职业技术学院进行会计电算化教学过程中,虽然将理论教学为主的教学模式转换为实践教学,但由于会计电算化专业具备的特殊性,学校应注重其与其他学科教学中存在的差异性,应将理论知识教学作为基础,才能开展有效的实践教学。因此,教师在开展实践教学的过程中,应结合相关的理论知识进行总结。与此同时,学生在进行实践知识学习的过程中,教师要重点强调会计电算化教学的需求以及操作软件原理。只有通过这样的方式,学生进行实践学习时,可以站在理论的角度上对相关问题进行思考,从而提升其实践能力。就会计电算化知识方面来说,可以让学生更加容易掌握与理解,通过上述的分析,可以将这种教学模式看作为:理论教学-实践教学-理论教学模式。例如教师在对新知识点进行教学的过程中,应将知识点相关的理论知识进行讲解,将其作为基础对学生展开正确引导,让学生进行正确的操作与实践。让学生在实践操作过程中可以与理论知识完美融合。只有利用这样的教学方式才能让学生充分掌握会计电算化相关知识的同时,提升其实践能力,从而提升其技能综合水平。

(三)利用问题式教学手段

在对学生开展会计电算化实践教学的过程中,学生会在操作中出现各种问题。教师应针对学生出现错误的地方进行有效的归纳与总结,对容易出现错误的部位以及教学中的重点进行仔细分析,让学生加强对易错点的理解与掌握。利用问题式的教学方法可以增强学生对会计电算化知识重点、难点知识的掌握程度。

(四)采用多元化教学方法

无论任何进行任何课程的教学,教师采用的教学方法都会对教学效果产生重要的影响,会计电算化教学也是如此。一般来说,会计电算化的教学方法虽然仅仅为理论教学与实践教学两种,且两种教学方法会存在一定的单调性,无法充分调动学生对该门课程的学习积极性。因此为了对会计电算化教学进行改革,教师应采用多元化的教学方法开展教学。例如在进行理论教学的过程中,教师可以利用研讨式的教学方法进行教学,让学生利用自主学习性、讨论等方式进行学习,让其对知识点更加深入地掌握与理解,还可以在学生之间互相分享自身的学习所得。再如在进行实践教学过程中,教师可利用项目教学、任务教学等方法。只有利用多元化的教学方法才能将单调的教学模式进行突破,从而提升学生的学习兴趣,促进会计电算化教学改革的进程不断加深。

三、会计电算化发展趋势分析

(一)使会计信息处理与分析更加专业化与智能化

随着会计电算化的不断发展,可以看出在未来的几年中,企业将会利用计算机技术、网络技术、科技技术提升企业的研发、生产、销售等各个重要环节水平。与此同时,对于会计信息的采集、分析、处理、加工等方面,利用会计电算化可以提升信息流通的有效性与及时性。无论是国内经济还是国外经济都开始朝信息化的发展法相迈进,我国的企业面临的竞争也会更加激烈与残酷。通常来说,电子计算机作为现代信息技术中的重要组成部分,对信息的处理也开始更加专业化、智能化、科技化。从客观角度来看,对于会计信息的处理应具备极强的专业能力、专业技术水平,也对会计人才提出了更高的要求与需求。会计从业人员只有具备相应的会计电算化能力以及相关的职业技能,才能在企业中发挥至关重要的作用,促进企业得到进一步的发展。由此可见,在日后对会计电算化专业人才进行培养的过程中,不仅要让学生通晓会计核算的具体流程,还要让其具备扎实的基本功。只有这样才能顺应会计电算化智能化、专业化的发展潮流,充分满足信息技术等方面的发展需求。

(二)使会计软件的相关标准更加成熟与准确

通过多年的探索与实践,人们对于会计电算化有了更加深入的理解与认识,也从客观上加强了会计软件的标准,并将其不断细化与提升。目前在我国企业中,已经开始广泛应用会计电算化,企业的领导也对会计电算化更加重视。由此可见,随着我国会计制度的进一步完善、优化,相关的计算机准则也会尽早出台,这些情况都会促进会计软件的标准日趋成熟。另一方面,会计软件作为会计电算化中的重要组成部分,可以将会计工作者的工作量大幅减少,还可提升会计电算化工作的效率,还可有效避免发生各种差错,可有效增强财务会计信息的准确性与真实性。因此职业技术学院应加强对会计电算化人才的培养程度,让其成为精通财务会计知识,还可以熟练对计算机进行操作的复合型人才,从而为我国的会计软件规范化、通用化发展奠定坚实的人力基础。由于我国的会计软件从20世纪80年代开始便进行了快速的发展,会计软件标准的不断细化与成熟,可大幅提升其实用性与信息处理的实效性。通过大批量的会计软件投入到市场中并得到广泛使用,为会计电算化提供了广阔的发展与选择空间。

四、结语

通过对会计电算化发展趋势的分析可以看出,无论是社会还是企业都需要大量的会计电算化专业人才,因此职业技术学院应大力对会计电算化教学进行改革与创新,才能顺应时代的发展潮流,让学生成为基础知识扎实、技能水平高的会计电算化专业人才,从而促进会计电算化行业得到进一步发展。

参考文献:

[1]林思澄,刘伟.会计电算化发展中存在的问题与高校会计电算化教学改革的探究[J].经营管理者,2016,19:409.

[2]庄伟苏.中职会计电算化教学的研究[D].东北师范大学,2008.

[3]钟彩庭.高职会计电算化课程教学现状及其改革思考[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版),2010,05:158-160.

[4]张丹.会计电算化教学创新改革研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010,09:193-194.

会计电算化重点归纳范文2

关键词:会计电算化;中小企业;问题;对策

随着信息化的不断发展,会计电算化的应用范围越来越广泛。会计电算化是将会计学、计算机技术等融为一体,并以计算机应用为中心的一门学科。会计电算化相较于人为手工操作,具有应用范围广、信息整理快、计算结果准确、节省人力和时间的优点,也起着增强企业竞争能力,提高企业经营管理水平,转换企业经营机制的重要作用,会计电算化在各类企业中将逐步替代人为操作已经成为企业未来的发展方向。但是,在中小企业中,会计电算化的推广却不断受阻,即便是会计电算化得到了应用,但收效十分显微。

一、中小企业会计电算化应用中出现的问题

1.对会计电算化的重要性缺乏足够的认识。会计电算化在我国起步较晚,缺乏完善的政策法规和健全的制度保障。在中小企业中,无论员工还是老板,对于会计电算化的作用和重要性都缺乏足够的认识。大部分中小企业的领导出生于上个世纪六七十年代,接受前沿计算机信息的能力有限,认为会计电算化只是代替手工记账,减轻会计人员的负担。没有认识到会计电算化在企业管理和企业经营中的作用。另外,会计电算化从引进到应用,从设备到人员配备,都需要一笔不菲的投入。中小企业资金相对较少,对于企业领导来说,会计电算化投入高,见效慢,因此会计电算化对于企业而言是可有可无的。企业员工对于会计电算化也没有清晰的认识,认为会计电算化的应用会替代会计和财务人员,减少企业工作职位,进而影响自身的就业岗位。因而对于会计电算化在企业的推广缺少动力和兴趣。

2.会计电算化应用过程中存在较大安全隐患。财务数据是一个企业赖以存活的机密,因此在处理财务问题时对其数据进行加密是财会人员的必要步骤。但是中小企业在应用会计电算化系统的过程中,对于数据的重要性缺乏足够的重视,往往忽略了数据加密这一步骤。另外,中小企业资金投入较少,很难做到专机专用。在应用会计电算化的设备上接入外网进行日常办公,往往会因为使用不当感染病毒,导致数据资料的丢失。同时,操作人员水平参差不齐,运用会计电算化得出的数据往往并不真实准确。这些对于企业而言都是很大的安全隐患。

3.中小企业部分财会人员水平不达标。财务是中小企业的核心和关键所在,在我国的中小企业中领导所选聘的财会人员更多的是看其是否可靠,而财会人员的专业度则不是考察的重点。会计电算化的运用不仅仅需要专业的设备和软件,更需要专业的操作人员。专业度的缺乏导致财会人员在运用会计电算化系统时,只能运用其中浅显的节省计算的功能,而具体的数据核算和分析等功能则大大浪费了。同时计算机系统也得不到及时更新,会计电算化的新功能也无法运用到企业中。因而,在不专业的财会人员的操作下,会计电算化的功能大大降低,企业的效益也受到严重的影响。

4.中小企业会计电算化期初的数据准确度较低。系统初始化是会计电算化的前提,而期初的准备工作是系统初始化的前提。因此可以说,期初的准备工作和系统初始化是会计电算化数据是否准确的前提条件。期初的准备工作主要有:盘点商品库存、整理出原始会计资料等。但是由于中小企业规模小、产品繁多且杂乱,并没有专业的库存人员去清点库存规模,也缺乏专业的会计人员去整理原始会计资料。这就使得会计核算的原始数据并不准确,自然会计电算化系统分析出的结果也就缺乏足够的精确度。再加上会计电算化系统需要投入大量的设备、软件、人员,中小企业往往倾向于做短线,长期的投入得不到及时的回报,中小企业的领导也就对会计电算化失去了兴趣,会计电算化在中小企业中也就越来越没有存在感。

5.中小企业会计电算化缺乏完善的管理制度。由于中小企业对于会计电算化缺乏专业的认识,也没有专业的应用人才。中小企业中虽然引进了会计电算化,但是仍然采用原有的会计管理制度。传统的人工记账、报表计算、内部稽核等方面与会计电算化系统有很大的不同,因此,用原有的会计制度来管理会计电算化系统的运行是不合理的。例如会计电算化的初始化工作需要设置足够的会计科目。但是由于中小企业制度的缺乏,仍采用原有的会计制度。而中小企业中财会人员缺乏专业的会计电算化知识,初始化中的会计科目往往考虑不周,不能适应企业未来的发展,甚至于旧的系统会制约企业的发展,严重影响了企业的效益。

6.中小企业的会计电算化系统不能得到充分的应用。中小企业在运用会计电算化系统时,普遍只重视数据的录入,对于数据的分析结果则常常忽视。究其原因在于,会计电算化的数据录入系统较为简单易懂,即使是不了解会计电算化系统的人也能较快地学会数据录入功能,并进行基本的数据核算,大大减轻财会人员的工作量。但是会计电算化的数据分析功能、企业经营预测功能、财务管理功能等则需要专业的知识进行数据分析。这些分析功能是会计电算化的精华所在,但是由于专业的会计电算化人员的缺乏,会计电算化在中小企业中并没有得到充分的应用。

二、提高中小企业会计电算化应用水平

1.提高对会计电算化的重视程度。会计电算化的应用能给企业及时反馈市场信息,并作出市场预测,以便企业能及时作出相应的决策,从而适应市场发展的规律,获得良好的效益。除此之外,会计电算化也会大大节省企业的人力和资源,提高财务工作处理效率。因此,从市场实用性和资源效率来讲,在企业中运用会计电算化系统是十分必要的。中小企业的领导和员工都应加强对会计电算化的重视程度。对于中小企业领导而言,要有长远的眼光和超前的市场观念,正确认识会计电算化的应用对于企业的重要作用,将会计电算化作为企业的一项重要投资。在会计电算化系统的分析和预测的帮助下,正确分析市场形势,提高竞争意识。对于中小企业的员工而言,从被迫接受新知识为积极主动地去学习会计电算化的专业知识,提升自身的业务技能。虽然学习会计电算化专业知识会增加企业员工的工作量,但对于员工的长远发展而言是有益的。因此,企业员工要均衡好眼前利益和长远利益的关系。只有中小企业的领导和员工都能看到会计电算化给企业带来的效益,重视会计电算化在企业中的作用,才能促进企业的长远发展。

2.提高会计电算化系统运行环境的安全性。财务信息和数据是企业的核心和机密,财务数据的安全性是企业发展的前提和基础。因此,企业应加强各项制度和措施来确保财务数据的安全性和机密性,有效防止财务数据的丢失和泄密。首先,企业应该根据人员分工建立严格的内部制度,加强对机房管理和监督。通过各部门员工之间的相互监督和严密的管理制度,有效防止信息的缺失和泄漏,确保财务数据的安全。其次,加强对员工的信息安全教育,提高员工的防范意识。在日常的财务工作中,建立严格的用户身份授权制度,防止其他人使用或者改动数据,加强计算机的保密系统设置。同时,禁止接入外网,安装防火墙等软件来阻止电脑病毒的侵入,更进一步保护计算机的数据安全。再次,明确财务人员的岗位职责。财会人员在完成数据的整理和归纳时,要及时对财务数据进行备份。国际上较多采用“AB备份法”进行数据的备份,即实行纸质档案和新型载体档案双套异地保管的办法来保存数据,并定期检查和更新数据,确保数据的真实、可靠。

3.提高财会人员的业务技能,加强会计电算化专业知识的学习。人才是企业发展的动力和保障。要在企业中应用会计电算化系统,就要加强对财会人员的专业培训。同时企业更要加强对复合型人才的培养,尤其是加强对会计电算化知识的培训,为企业的长远发展做好技术和人力保障。企业要实行“走出去”和“引进来”相结合的人才培养制度,不仅要为财会员工提供外出培训和学习的机会,也要积极引进外来优秀的会计电算化专业人员,广纳贤才,为企业的发展注入新鲜的血液,提高财会人员的业务技能,提高企业的办事效率,促进企业的发展。

4.提高对系统化初始工作的重视程度,做好期初准备工作。期初准备工作和系统初始工作是会计电算化系统正常运行的基础。尤其是系统初始化直接决定了企业的会计电算化得出的数据是否精准,因此,要实现会计电算化就必须做好系统初始化工作。首先,企业领导要加大对系统初始化的重视程度。设立专门的领导专职管理系统初始化工作,系统协调好各部门之间的配合,确保系统初始化工作的顺利进行。其次,由于中小企业财会人员专业素质较低,会计电算化知识不够专业,为确保会计电算化的顺利进行,企业可以适当引进会计电算化专业人才进行系统初始化的工作。再次,由于中小企业业务繁杂,商品种类繁多,因此,设立专门的库存盘点人员进行库存清点,确保期初数据的准确性。最后,在实行了会计电算化系统后,为确保数据的准确性,企业在系统运行的前期,应实行人工记账和会计电算化并行的会计制度,待手工记账与电子账单接连一致时,再逐步弃用手工记账,以确保数据的精准度。

作者:李锋锐 单位:山西交通职业技术学院

参考文献:

[1]霍军.中小企业会计电算化的现状及对策[J].山西财税,2006(3)

会计电算化重点归纳范文3

关键词:事业单位;会计电算化;资产管理;电算化审计

事业单位一直以来对会计工作并不重视,因此,这是由于事业单位自身性质决定的,在事业单位改革背景下,要求事业单位必须做好会计工作。会计电算化是会计工作的重要内容,它不仅关系到事业单位会计质量,同时还关系到资产能否得到安全、完整的保护。因此,对其进行研究有着十分重要的现实意义。

一、会计电算化舞弊

会计舞弊是会计工作中最容易出现的问题,它关系到事业单位能否稳定运行。目前,事业单位在会计电算化方面或多或少地存在舞弊问题,给事业单位造成不同程度的损失,一般来说,损失主要分为三种:一是由于断电或者是灾害事故等原因导致在处理会计信息的过程中数据丢失;二是由于会计电算化系统本身存在漏洞造成的损失;三是由于会计电算化出现舞弊造成的损失。前两种损失容易解决,事业单位只要做好相关防护工作,引进稳定、安全的会计电算化软件即可,但是,由人为造成的会计舞弊则不容易解决,目前,这一问题已经成为事业单位以及企业重点关注的问题。会计电算化舞弊与会计舞弊有着明显区别,归纳起来,会计电算化舞弊主要是输入篡改、违规操作、程序篡改以及输出篡改等。通常情况下,最有效的防范方法就是建立行之有效的制度措施以及做好系统安全工作,具体来说,可以从以下几个方面进行。

(1)一是制度层面:

制定完善的内部控制制度,确保制度有效落实和执行,在制度的执行上务必一视同仁;作为国家相关部门,应当立即加强会计电算化法律法规建设,对尚未纳入到法律法规中的舞弊行为补充完善;对于已经实现信息化建设的事业单位,同时应当完善电算化内部控制制度。

(2)二是系统安全层面:

做好备份工作,加强对系统的安全防护,重点就是要采取多种数据保护措施,实现系统自动备份;系统软件实行分级权限设置,也就是说不同身份人员进入系统,界面所显示的会计信息以及操作权限都是不同的;防护墙设置,计算机系统病毒对电算化系统将会造成无法挽回的损失,要想确保系统安全就必须要做好防火墙建设。主要包括以下措施:对防火墙进行部署,严格限制非法用户访问该系统,利用密钥技术,提升系统安全等级;应当大力引进反病毒技术,将系统和财务软件挂接到一起。

二、事业单位会计电算化对内部控制的影响

(1)形式。

传统会计工作对日记账、总账的使用进行了明确的规定,并且这些账必须利用活页的方式进行订制,账之间的相互牵制是通过对多个账相互核对实现的。而会计电算化代替了传统手账册的核对,这也意味着大大降低了不同职务之间的监督能力。

(2)内容。

在传统会计工作中,会计人员只需将数字、符号等记录在账册中即可,每笔交易都必须要交给事业单位相关负责人员进行签字,这种做法也是防止会计舞弊的重要手段。但是会计电算化的实现使这些单据统统消失,而被磁盘、光盘等所取代,而存储在这些介质中的信息一般是看不到的,而且签名的真实性也得不到保障,这样一来,就很容易对这些数据进行删除、盗取和篡改。

三、会计电算化对电算化审计的影响

(1)审计线索无法满足以往审计需要。

在传统会计工作中,审计线索是一项十分重要的内容,具体来说主要包括会计凭证、会计报表、会计账簿等,这些资料有一个最明显的特征就是以纸为介质。在这种会计模式下,任何一笔交易的审计线索一定是完整的,也就是说能够根据这些资料明确交易的具体情况和信息。审计人员以资料为依据对会计信息进行检查,包括财务收支的合法性、处理方法与政策要求是否一致、会计信息是否公允。但是在会计电算化模式下,审计人员不需要再重复上述工作,只需要将原始数据录入到系统中即可,系统会自动生成电子账册,生成中间环节是计算机按照之前已经设定好的程序来完成的。在传统模式下,如果有任何一个中间线索消失,那么即使在审计过程中发现问题,追查起来也是比较困难的。

(2)会计电算化模式下技术性更强,内容更加复杂。

传统会计工作全部内容都需要会计人员手工完成,不仅费时费力,而且一旦出现错误,修改起来较为麻烦。在电算化模式下,大大减轻了会计人员的工作量,数据处理环节需要手工进行处理的内容也逐渐减少,计算机相关系统能够实现将数据集中到一起进行统一处理。特别是软件将反结账、审核、出纳签字等环节取消,也就是说,会计人员在进行修改时不必那么麻烦,实现了无痕修改,电子账册看起来也更加清晰。一些非法人员为了盗取或修改会计信息将非法程序植入到系统中,会计人员在进行会计工作时,只能按照程序进行处理,从而导致资产流失现象严重,这无疑给审计工作带来了一定的难度。

(3)审计标准和审计准则尚不完善。

会计工作出现得比较早,在其长期发展的过程中已经形成了比较完善的审计准则和标准。虽然我国实行会计电算化也已经接近四十年的时间了,但是相比来说,仍然处在探索阶段。在会计电算化模式下,无论是审计线索还是审计对象都发生了根本变化,其中变化最明显的就是审计手段以及审计技术。因此,传统会计模式下的审计准则和标准在今天已经不能完全适用,应当对其补充和完善,并在此基础上建立会计电算化的审计准则和标准。

(4)内部控制呈现复杂化的特点。

传统会计工作全部由手工完成,以纸为介质,因此,内部控制也是比较直观、清晰的。但是在会计电算化下,计算机技术的引入使得内部控制相关工作都在计算机环境中运行,而其内控功能直接关系到所输出的数据是否真实可靠。

(5)不利于审计取证。

会计电算化一个最显著的优势就是能够将数据及时反馈给事业单位相关人员,对于事业单位来说,每天需要进行大量的结算工作,所以系统一直需要保持不间断运行,如果系统突然出现问题,停止运行,那么事业单位也会蒙受损失。作为审计人员即使在系统停止运行时也不能停止审计工作,这样一来就会增加事业单位的审计风险。

四、事业单位做好电算化审计的对策

那么,基于上述种种情况,事业单位应当如何做好电算化审计呢?笔者认为,可以从以下几个方面入手,由于各事业单位实际情况不同,因此,在措施选择上要结合自身情况合理选择。

(1)加强审计人员培养。

电算化审计是一门涉及到计算机、审计和会计的综合性学科,正是如此,对从而人员的要求也要更高一些,不仅要求其具备专业的会计、审计知识、从业能力,同时还要掌握一定的计算机技术。因此,作为事业单位应当注重对高素质、高水平电算化审计人员的培养。通过提高薪资福利待遇等措施吸引优秀的审计人员进入单位工作,定期组织单位现有审计人员参加专业培训,制定审计人员成长计划,按照计划对审计人员进行培养,为他们提供充足的继续教育机会和条件,使他们的业务能力得以逐渐提高。同时,作为计算机人员也应当学习与审计、会计相关的基础知识,确保他们开发出来的软件更符合实际工作需要,提高电算化审计的工作效率和质量。开设审计专业的高校在教学过程中应当适当地增加计算机相关课程,是学生在提高自身专业素质和水平的同时,拓展自己的能力范围,将来更好地投入到电算化审计工作中。

(2)提高软件质量,确保软件安全。

虽然电算化审计已经开展了一段时间,但是从当前我国事业单位审计情况来看,大多数还是以手工审计为主,即使有些单位已经实施了电算化审计,但是也只是单纯的使用计算机,对电算化审计并没有进行认真地研究。电算化审计要求不仅仅是使用计算机这么简单,最重要的是开发稳定、安全、相配套的审计软件。因此,当前我国电算化审计工作亟需解决的问题就是符合上述要求的审计软件的开发。

(3)建立健全电算化审计相关准则和标准。

原有审计准则和标准是针对手工审计工作设置的,在不断发展和完善的工作中,已经能够满足传统审计工作需要,但是电算化审计与传统审计工作有着诸多区别,因此,原有准则和标准已经不能满足电算化审计工作需要。作为事业单位,要想做好电算化审计工作,必须对电算化审计经验进行积累和总结,特别是在审计对象、方法、线索以及技术等方面要加大研究力度,逐渐建立起与电算化审计相适应的准则和标准,对该项工作进行严格规范。需要注意的是,上述工作的开展都必须要以电算化审计公正、客观以及独立为原则,并且要具有一定的前瞻性,逐渐将我国电算化审计准则和国际审计准则对接到一起,不断提高我国电算化审计工作质量。

五、结束语

综上所述,会计电算化带来会计人员分工、岗位职责、权限的变化。记账、算账、报账的业务量大大减少,必然带来会计人员岗位的减少,而审计系统的运行需要增加信息管理人员的岗位。实现会计电算化后,会计人员必须能够使用计算机软件,学习审计系统的各项功能。不同岗位的人员按照职、责、权、利相结合原则,明确各自的职责、权限、利益及其关系,强化责任,分清权限,确保事业单位资产安全,保证审计工作规范、高效。

参考文献

1.蔡宁.浅谈事业单位会计电算化条件下实现内部控制的关键.环球市场信息导报,2013(23).

2.叶礼芳.浅谈行政事业单位会计电算化工作的问题及对策.财经界(学术版),2013(6).

3.胡薇.浅谈会计电算化与行政事业单位财务管理.中国经贸,2014(23).

会计电算化重点归纳范文4

关键词:会计电算化;问题;对策

会计电算化管理是将传统的手工记账与电子计算技术有效结合的产物,会计电算化不仅可以将财务人员从较为烦琐的日常核算工作中有效地解放出来,从而提高其会计核算的工作效率及对外披露财务信息的准确性,更为重要的是可以使得财务人员将其日常工作重点转移至财、税风险的控制上来,并且为企业提高自身经济效益、实现企业价值最大化等目标发挥其应有的功效。

一、会计电算化管理的概述

(一)会计电算化的内涵

会计电算化是指企业在其日常财务核算工作过程中,充分运用计算机信息化技术,取代传统的手工记账模式,以实现对会计信息进行的凭证录入、账务核算、财务分析、财务决策等会计核算及财务管理工作。通过实践发现,企业将会计电算化应用到自身的会计核算及财务分析过程中,在很大程度上有助于企业财务、会计管理水平的提升。会计电算化管理不仅能够对于企业的财务信息数据进行快速、准确分类、归集、整理、记录,同时还可以以价值量为尺度来对企业的偿债能力、获利能力、现金流等经营管理状况进行及时反映和监督,最终为企业决策层提供更加客观、全面的财务数据信息。

(二)会计电算化管理在企业应用的优势

1.提高会计核算的工作效率。会计工作其实质就是在规定的会计期间内,将会计主体所发生的经济业务,按照相关会计法规、制度的规定,进行分类、归纳、汇总并以货币形式予以计量的过程。传统手工记账模式下,存在工作效率低下的情况,从而造成每个会计期末,会计人员都在疲于奔命似的制单、记账、报表、出具财务分析数据。这样很容易使得会计人员的工作量骤增,还有可能导致财务数据出错,使得工作效率大为下降。然而,会计电算化管理是运用计算机系统进行相关的会计核算,会计人员仅需每个月在总账系统中制单,或是在其他诸如进销存模块、工资管理模块、固定资产模块等审核相关单据并进行制单后,就可以直接在电子系统中查询到相关科目的余额、发生额及汇总金额,因而大大地提高了会计核算的工作效率。2.提升会计信息的准确性。会计人员大多留给他人的印象都是细致、谨慎、不易出错,有人戏称这是会计的“职业病”。之所以这样讲,是因为传统手工记账模式下,会计人员对于一项经济业务的处理,要经历制单—审核—登记明细账—凭证汇总—登记总账—对账—出具报表等过程,这些环节中如果有一个地方出现失误,有可能就前功尽弃而造成“从头再来”。老会计人经常说的“一分钱找一宿”的问题,既是一句笑谈,也是一种无奈。因而,会计人员对于其所从事的财务工作不得不加倍小心。并且,最为重要的是,有时候很有可能因为一条会计信息的错误,导致企业管理工作的误判,给企业的生产经营决策带来不便。而现阶段会计电算化管理前提下,只要在制单环节将凭证填制正确,审核人员认真地审核,其他的工作环节都由电子计算机“代劳”,从而省却了会计核算中的很多工作环节。环节减少了,出错率自然也就降低了,进而保证了企业会计核算信息的准确性。

二、现阶段会计电算化管理过程中存在的问题

会计电算化管理对于企业提高会计核算的效率、提升会计信息的准确性、加强财务管理的力度等方面都会起到一定的积极作用。然而,凡事有一利就有一弊,会计电算管理与传统手工记账方式相比,虽说优势较为明显,但相对也存在着一定的问题。所以,只有找到会计电算化管理过程中存在的问题,并对其形成的原因加以分析,才能够有效地解决问题,使其发挥更大的作用。

(一)企业的会计电算化管理推进进程阻力较大

会计电算化管理中,会计软件是关键,可以说没有会计软件,会计电算化管理工作就无从谈起。会计软件属于知识产权的范畴,无论是自行开发,还是选购成型的软件产品,都需要一定的支出。尽管从财务会计核算的发展趋势来看,会计电算化是未来企业财务核算的大体趋势。但是,一涉及到资金支出的问题,一些企业的投资人或是负责人,就感觉到头痛。尤其,少数领导者总是觉得,将资金应该用在开拓市场、研发产品,提高生产效率,并且将来会收到丰厚的回报。而对于给财务部门工作,觉得反正也就是个记账,是否使用会计电算化软件无关大局,从而使得企业会计电算化管理的意识淡漠。而一些企业,决策层即便决定采用会计电算化管理,采购或是研发一些软件,对于会计软件使用中的一些问题,如购买站点或后期的软件升级费用,也是觉得可有可无,甚至认为是一种浪费。此种情形下,由于少数企业决策层,对于会计电算管理缺乏足够的认识,造成会计电算化管理工作的推进进程阻力较大,最终不利于企业财务决策工作的开展,从而影响企业利润的实现。

(二)会计电算化实施中内部控制相对薄弱

企业无论采用何种会计核算方式,其内部控制作为企业管理的重要组成部分,也是不应该放松的。然而部分企业随着会计电算化工作的推开,忽视了内部控制的加强,从而为无形中给企业增添了一定的财务风险及税务风险。首先,在财务核算岗位设置方面的问题。提高工作效率是会计电算化管理的一个优势所在,但是部分企业却觉得,既然已经使用了会计软件,且提高了工作效率,就可以减少财务部门会计岗位的设置。因而,为了节约人力成本,将原先的出纳岗位、会计岗位、成本会计岗位、审核岗位等进行所谓的“整合”,压缩了相关岗位的人员编制,最终形成由出纳人员制单,由财务负责人兼任审核工作的“二人转”式工作配置,这样表面上看节省了人员费用,但是却违背了不同岗位不得兼容的内部控制管理原则,很有可能出现贪污、舞弊的行为,最终有可能使得企业蒙受巨大的经济损失,可谓“捡了芝麻丢西瓜”,显得有些得不偿失。

(三)会计电算化人才相对缺乏

现阶段,随着国内计算机科学技术及财务会计学科的普及,计算机人才及经验丰富的会计人员可谓层出不穷。但是对于会计电算化管理来说,其需要的是既懂得计算机技术并对其进行熟练操作,又精通财、税知识的复合型人才。目前来看,实施会计电算化管理的企业对于上述复合型人才还是相对缺乏的。有的企业虽然有所谓的会计电算化人员,但是由于专业设置或是人员素质的原因,达不到会计电算化人才的标准。人才的缺乏,必然导致该项管理工作推进缓慢,甚至出现一定的错误。使得一些即便应用了会计电算化管理的企业,由于缺乏相应的人才,也不得不将其束之高阁,而改回到手工记账的模式,这无疑是一种资源的浪费。因而,培养和挖掘会计电算化人才的工作已显得势在必行、刻不容缓。

三、解决会计电算化管理存在问题的对策

(一)增强企业管理者的会计电算化管理意识

古语有云:“工欲善其事,必先利其器。”在企业的日常会计核算及财务管理过程中,会计电算化管理可以高效地完成该工作,并且准确性相对传统手工记账要高很多。要知道,如果企业因为财务核算信息方面出现了问题,很可能给企业带来财务风险、税务风险,有可能是对外签订多少份订单都难以弥补的。因而,企业的决策层应该从内心深处认识到会计电算化管理的重要性,提高电算化管理意识,并积极推进会计电算化管理的开展。

(二)加强企业内部控制管理工作

首先,会计电算化管理为企业财务核算及财务管理带来了一定的便利,但这并不是企业裁撤会计人员,从而弱化内部控制管理的理由。相反,企业的内部控制管理工作应该在原先的基础上继续加强。原因在于,会计电算化管理化后,企业的财务信息以数字化形式存入计算机之中,如果企业放松了内部控制管理,很可能被一些人利用,而对会计数字信息进行修改,从而产生非法侵占、挪用资产情况的出现。其次,会计电算化管理虽然在某个方面减轻了财务人员的工作负担,但是财务部门的各岗位设置仍应遵循“不同岗位不得兼任”的原则,利用岗位的设置在财务内部形成一定的制约。最后,企业可以运用会计电算化管理信息,增强自身的持续审计管理,从而加强内部控制的监督力度。

(三)着力提高企业会计人员的综合素养

在互联网、大数据、云计算等信息化技术席卷全球的今天,企业的会计人员如果不能熟练掌握计算机信息技术,显然已经无法适应如今时展的进程。企业应该从着力培养会计人员的计算机网络技术,使得会计人员不仅能够熟练地操控会计核算软件,还能够根据本企业自身的生产经营情况提出一些运用会计软件进行财务管理、财务分析的设想,甚至可以独自编制一些较为简单的财务管理程序。因而,现阶段的企业只有加强复合型会计人员综合素质的培养,才能使得企业的会计电算化管理工作真正地步入正轨,并发挥其应有的作用。

四、总结

现阶段,会计电算化管理给企业财务核算、财务管理工作的运行带来了极大的便利,但是其存在的问题也是不容小觑的。企业只有从提高会计电算化意识、进一步加强内部控制管理及提升会计人员的综合素养入手,方能从根本上完善并发展会计电算化管理工作,为企业的财务管理目标的实现发挥其应有的作用。

参考文献:

[1]贺军.高职会计电算化专业实践课程体系构建与实施[J].会计之友(下旬刊),2015,(3).

[2]吕文涛,张洪波.会计电算化专业人才培养模式改革与实践[J].会计之友(下旬刊),2015,(4).

会计电算化重点归纳范文5

对于中小企业会计电算化存在问题的归纳有以下的几点:一是对会计电算化重要性的认识不到位;二是选择不适合的计算机硬件和财务软件;三是会计电算化信息存在较大的安全隐患;四是会计电算化相关制度不够完善;五是中小企业会计人员素质不高,难以满足信息时代电算化处理的要求。

一是对会计电算化重要性的认识不到位(会计电算化和传统会计的区别及重要作用)。随着计算机在会计的广泛应用,这一切都将成为历史,电算化会计档案都存放在电脑硬盘等设备中,这些设备的存储密度,是以往任何一本文由收集整理种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。会计核算工作数据是非常大的,对准确性要求又非常很高,要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、 汇总排列、查询和对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关会计数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确 性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。其次,数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要像传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对账时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。传统手工会计由于各人、各企业习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理,能够为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。

二是选择不适合的计算机硬件和财务软件。目前,大多数企业用的是用友、安易的软件,对各类企业提供通用版本难免产生问题,还有不少中小企业片面追求功能强大、界面华丽,结果导致了很高的购买成本,即花费高额的费用在这些根本用不上的功能上。再者这些通用软件不仅带来了安装调试上的冗长和复杂,更带来了日常操作中不必要的烦琐和延误。另一方面,由于中小企业人力资源相对不足,也无法顺利使用会计点算化软件提供的一些复杂功能,这些都影响了软件应有功能的有效发挥。

三是会计电算化信息存在较大的安全隐患。财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。

四是会计电算化相关制度不够完善。许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。

五是中小企业会计人员素质不高,难以满足信息时代电算化处理的要求。缺乏进行会计电算化操作的专业人才成为中小企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,中小企业会计人员素质偏低,难以满足信息时代电算化处理的要求。许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

中小企业规模跨度大,生产经营特点千差万别,经济实力大相径庭。中小企业在实施电算化的时候,要根据本企业自身的实际情况,选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供中小企业选择:一是企业自己构建会计电算化系统模式,二是在线租用财务软件模式,三是记账模式。

(一)构建会计电算化系统模式

构建会计电算化系统,是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统,建立健全会计电算化各项管理制度,组织实施人员培训,自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金,对实施会计电算化有正确认识,能够正确构建计算机软硬件系统,有健全的会计电算化内部管理制度,更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才,能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题,能够进行电算化系统分析,充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高,要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。

(二)在线租用财务软件模式

在线租用财务软件模式,是指用户通过网络租用财务软件,直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作,这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式,也叫asp(application service provider,应用服务供应商)模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统,只需一台能够上网的计算机,调用租用的该站点上的财务软件,就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。

在线租用财务软件模式的优点:一是节约资金投入。如租用财务管理模块,月租金一般在100元左右,进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在asp模式下,软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由asp服务商负责,这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务,突破地域限制,真正实现客户的移动办公梦想。

该模式的缺点:一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在asp服务平台上,由asp服务商统一负责安全保管,可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在asp模式下,很多用户通过拨号方式访问asp服务平台,过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞,导致信息处理速度较慢,影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低,这个缺点可能会很快克服。

(三)记账模式

会计电算化重点归纳范文6

(1)计算机的使用改变了企业会计核算的环境。企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业的会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此,要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标,企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。

(2)电算化会计系统改变了会计凭证的形式。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。因此,电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同,控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的,控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。

(3)计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大,计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大,因此,电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。由此可见,计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较,计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制,是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。根据以上变化,笔者就在实际工作中遇到问题后所改进的会计电算化控制的具体办法进行总结归纳,与大家一起进行探讨。

(1)加强会计人员的计算机业务素质。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中,往往很多是除了开机使用财务软件之外对微机的软硬件知识了解甚少,当微机出现故障或与平常所见的界面不同时,就束手无策,而且这些会计人员操作很慢,在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付之东流,造成财务数据丢失,严重的导致系统崩溃,使会计电算化难以发挥其应有的作用。因此,在实施会计电算化时,必须首先培养电算化人员的会计和计算机专长,两者缺一不可。

(2)建立和加强计算机环境的安全控制。在会计电算化中,主要财务数据都保存在计算机中,一旦计算机遭到损坏,将使计算机中保存的会计资料永久丢失。因此要建立计算机的环境保护制度,主要包括:机房环境保护,保护性设备配备,安全供电系统的安装,正版杀毒软件及防火墙的安装,装有财务数据的微机不能同时上互联网等。

(3)计算机的软件和硬件系统的维护管理。计算机的软件和硬件是会计电算化工作的基础,只有做好软件和硬件的维护工作才能保证电算化工作的顺利进行。软件维护是指当单位会计业务发生变化时进行的软件修改和软件操作过程中出现故障时进行的排除修复工作,硬件维护是指在系统运行过程中,出现硬件故障时的检查修复,以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。会计部门应设立系统维护岗位,设立专门的系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作,根据不相容原理,该人员不得操作会计软件进行会计核算工作。